ILL अनुरोध / इंटरलाइब्रेरी ऋण

ILL (इंटरलाउंट्स लोन) अनुरोध मॉड्यूल बाहरी स्रोतों से ऋण या सामग्री की प्रतियां का अनुरोध करने और प्रबंधित करने की क्षमता जोड़ता है। संरक्षक पुस्तकालय कर्मचारियों द्वारा समीक्षा और प्रसंस्करण करने के लिए ओपेक के माध्यम से एक अनुरोध फ़ॉर्म प्रस्तुत करते हैं।वैकल्पिक रूप से स्टाफ क्लाइंट से स्टाफ स्वयं अनुरोध कर सकते हैं।

सेट अप

ILLअनुरोध मॉड्यूल का उपयोग करने से पहले आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपने सभी सेट अप पूरा कर लिया है।

ILLअनुरोध मॉड्यूल बैकेंड के रूप में ज्ञात विभिन्न प्रकार के अनुरोधों और वर्कफ़्लोज़ के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। वर्तमान में उपलब्ध बैकएंड कोहा समुदाय wiki पर https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends. पर प्रलेखित हैं। आपको कम से कम एक बैकएंड को कॉन्फ़िगर करना होगा।

इसके बाद, अपनी सिस्टम प्राथमिकताएँ सेट करें।

• सेट करें ILLModule वरीयताके लिए 'सक्षम'।

• यदि आप अपने ILL वर्कफ़्लो में एक कॉपीराइट घोषणा को शामिल करना चाहते हैं, तो आप इसे ILLModuleCopyrightClearance वरीयता में कर सकते हैं।

ILL अनुरोधों के लिए जिम्मेदार लाइब्रेरी स्टाफ को अपने खाते पर निम्नलिखित अनुमति की आवश्यकता होती है: * बीमार: ऋण अनुरोधों को बनाएं और संशोधित करें *।

ILL अनुरोध मॉड्यूल सिस्टम परिभाषित स्टेटस का उपयोग करता है। आप ILLSTATUSAT के रूप में अपने ILL वर्कफ़्लो से मिलान करने के लिए कस्टम स्टेटस जोड़ सकते हैं: Ref: अधिकृत मान <authorized-values-label>।

ILL अनुरोध बनाएँ

• Get there: More > ILL requests

• 'नया ILL अनुरोध' चुनें और फिर फ्रीफ़ॉर्म करें।

  टिप्पणी

  यहां दिखाई गई छवियां केवल फ़्रीफ्रॉम बैकएंड के लिए हैं।

• एक प्रकार दर्ज करें: पुस्तक, लेख, जर्नल, अन्य।

• अगले दो खंडों में उतनी ही जानकारी दर्ज करें जितनी आप अध्याय/लेख/भाग को लागू कर सकते हैं।

• कस्टम फ़ील्ड जोड़ें, उदाहरण के लिए यदि आप एक नोट जोड़ना चाहते हैं।

• उधारकर्ता विकल्पों के तहत पुस्तकालय की शाखा में प्रवेश करें जिसे आप भेजना चाहते हैं।

‘क्रिएट’ पर क्लिक करें और आपको एक अनुरोध विवरण सारांश पृष्ठ दिखाया जाएगा ’पुष्टि अनुरोध’ बटन पर क्लिक करें और आपको निम्नलिखित पुष्टि संदेश दिखाई देगा:

अपना अनुरोध बनाने के लिए 'पुनः पुष्टि करें' पर क्लिक करें।

ILL के अनुरोधों को देखना

मुख्य ILL अनुरोध स्क्रीन से आप अपने सभी ILL अनुरोध देख सकते हैं। आप किसी भी समय requests दृश्य अनुरोधों ’बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

अनुरोध तालिका में बड़ी मात्रा में डेटा उपलब्ध है, इसलिए केवल आवश्यक जानकारी को देखने के लिए कॉलम दृश्यता का उपयोग करना उचित है। तालिका का पहला भाग ILL आइटम से संबंधित डेटा जैसे शीर्षक, वॉल्यूम, पृष्ठ संख्या प्रदर्शित करता है।

तालिका का दूसरा भाग अनुरोध से संबंधित डेटा प्रदर्शित करता है जैसे नोट्स और टिप्पणियां।

ILL अनुरोधों का प्रबंधन

अंतिम कॉलम में ‘मैनेज रिक्वेस्ट’ बटन पर क्लिक करें। अनुरोध की वर्तमान स्थिति के आधार पर आप निम्नलिखित विकल्पों में से कुछ या सभी देख सकते हैं:

• अनुरोध संपादित करें

  • आप borrowernumber, biblionumber, शाखा संपादित कर सकते हैं और नोट्स जोड़ सकते हैं।

• अनुरोध की पुष्टि करें

  • बीएलडीएसएस जैसे बैकएंड का उपयोग करके दस्तावेज़ आपूर्ति सेवा के साथ अनुरोध रखें।

• भागीदारों के साथ अनुरोध रखें

  • अनुरोध को ईमेल के माध्यम से a: Ref: साथी लाइब्रेरी में रखें <place-request-with-partners-label>

• मिटाएँ

  • अनुरोध को पूरी तरह से हटा दें। हटाए गए अनुरोधों का विवरण कोह में बरकरार नहीं है।

• अनुरोध वापस करें

  • अनुरोधित ’या library भागीदारों की लाइब्रेरी कर्मचारियों से अनुरोध की स्थिति के बाद बाहरी स्रोत से अनुरोध को रद्द कर सकते हैं। स्थिति 'नई' के लिए बदल जाती है

• मार्क पूरा

  • उपयोग किया जाता है जब ILL अनुरोध पूरा हो गया है।

• मेटाडाटा आइटम संपादन

  • अनुरोध के लिए उपयोग किए जाने वाले बैकएंड के आधार पर, आप कुछ या सभी मेटाडेटा का संपादन, जोड़ या हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मेटाडेटा ने फ्रीफ़ॉर्म बैकएंड का उपयोग करके एक अनुरोधकर्ता से जन्म लिया है, तो इसे संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, जबकि बाहरी पहचान स्रोत से मेटाडेटा जैसे कि BLDSS नहीं होना चाहिए।

• प्रदायक मेटाडेटा प्रदर्शित करें

  • किसी भी अतिरिक्त मेटाडेटा को प्रदर्शित करता है जो आपके ILL आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किया गया हो सकता है जो मानक अनुरोध क्षेत्रों में शामिल नहीं किया गया है।

• टिप्पणियाँ

  • एक ILL अनुरोध पर टिप्पणी जोड़ना संभव है और इन्हें ILL कर्मचारियों द्वारा काम के काम पर नज़र रखने के लिए उपयोग किया जा सकता है। टिप्पणियाँ केवल पढ़ी जाती हैं और कालानुक्रमिक क्रम में संग्रहीत की जाती हैं। वे उधारकर्ता विवरण और टिप्पणी की तारीख प्रदर्शित करते हैं। यदि मौजूद है, तो टिप्पणियों की संख्या सूची अनुरोधों के दृश्य में प्रदर्शित होती है।

अनुरोध की स्थिति

ILL स्थितियों की पूरी सूची इस प्रकार है:

• नया अनुरोध

• अनुरोध किया

• भागीदारों से अनुरोध किया

• अनुरोध वापस लिया गया

• अनुरोध रद्द - एक संरक्षक ने ओपेक से रद्द करने का अनुरोध किया है.

• पूर्ण

भागीदारों के साथ अनुरोध रखें

यदि आपके पास साझेदार पुस्तकालयों का एक नेटवर्क है जो ILL अनुरोधों की अनुमति देता है तो आप कोहा के माध्यम से इसे प्रबंधित कर सकते हैं. आपको अपने साथी पुस्तकालय खाते बनाने की आवश्यकता है:

• आपको कोड ILLLIBS के साथ एक : Ref: संरक्षक श्रेणी <patron-categories-label> सेट करना होगा।

• आपको प्रत्येक भागीदार लाइब्रेरी के लिए इस श्रेणी के साथ एक संरक्षक खाता बनाना होगा।

• प्रत्येक पुस्तकालय में एक ईमेल पता होना चाहिए क्योंकि यह अंतर-पुस्तकालय ऋण अनुरोध भेजने के लिए तंत्र होगा।

प्रसंस्करण अनुरोधों के दौरान आप 'पार्टनर के साथ प्लेस अनुरोध' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।