Seznam úkonů implementace¶
Následující průvodce vás provede oblastmi Koha, které musíte se projít, abyste mohli systém Koha začít používat.
Migrace dat¶
Než budete moci začít používat Koha musíte mít nějaká data v systému. To lze provést novým ručním zadáním všeho, ale většinou knihovny mají už svá data v elektronické podobě a stačí je přeformátovat pro import do Koha.
Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries
Define your list of Item types
Define your patron categories and enter the categories and their codes into Patron categories
Enter any additional patron information fields you use in your library in the Patron Attributes
Requires that you first set the ExtendedPatronAttributes system preference if you have custom fields
Define all of your Authorized values
Stavy jednotek (` ztracené <#lost>`__, ` nelze vypůjčit <#notforloan>`__, ` poškozené <#damageauth>`__, zrušené)
Plus další, které jsou potřebné ve vaší knihovně
Optionally define City/State/Postal Code combos
Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)
Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)
Otestujte migrovaná data, abyste se ujistili, že vše je tak, jak očekáváte. Důležité je zejména otestovat:
Zkontrolujte, zda se jména s diakritikou vložily správně.
Zkontrolujte tituly v periodikách, a ujistěte se, že se informace správně přenesly.
Zkontrolujte, že vaši čtenáři mají své údaje ve správných polích.
Pokud byla přestěhována (migrována) vaše data periodik správně, vyhledávání v těchto datech potvrdí, že vypadají dobře.
Pokud byla přestěhována (migrována) vaše data periodik správně, vyhledávání v těchto datech potvrdí, že vypadají dobře.
Zkontrolujte MARC záznamy, abyste ověřili, že různé jednotky jsou správně katalogizovány
Zkontrolujte katalogizaci, abyste viděli, jestli všechna nezbytná pole jsou přístupná
Jestliže se převádějí i pokuty, zkontrolujte zda jsou správně uloženy
Jestliže jsou převáděny i rezervace, zkontrolujte zda jsou správně v katalogu i v záznamu čtenáře
Konfigurace administrátora¶
Většinu z těchto předvoleb nebude třeba měnit pro používání systému Koha, ale existuje několik, které budete muset upravit.
If your library uses CAS Authentication, you’ll want to set the various CAS system preferences
Předvolby systémové administrace
KohaAdminEmailAddress : This is the email address that will be used by the system in ‚from‘ lines and to send errors to if there is no email set for the branch
noItemTypeImages : Decide if you want to show item type icons in the staff client and opac
oddělovač : This value will be put in between fields when exporting data from Koha
virtualshelves : Decide if you want the staff and/or patrons to use lists in Koha
AutoLocation : Require staff to log in to the staff client from a specific IP range
Zabránit : Prevent librarians from editing content that belongs to other branches
Go through the Log System Preferences and decide which actions you want to keep track of in the logs
Decide if you’d like to share your library’s information with the Koha community by setting the Sharing system preferences.
Decide what cron jobs you need to run and when.
If you’re using the long overdue cron job be sure to set your DefaultLongOverdueChargeValue, DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueDays preferences.
Konfigurace lokalizace¶
Koha se používá po celém světě, a tak je potřeba se ujistit, že jsou nastaveny lokalizační předvolby tak, že v celé Koha se správně zobrazuje umístění/jazyk.
Systémová nastavení Lokalizace/Internacionalizace
dateformat : Decide how dates are displayed throughout Koha
opaclanguagesdisplay : Decide if patrons can choose what language the OPAC appears in
opaclanguages : Decide which languages the patrons can choose from
jazyk : Decide which languages appear in the staff client
CalendarFirstDayOfWeek : Define your first day of the week
Circulation configuration¶
Než začnete půjčovat ze svých fondů, budete muset nastavit pravidla a předvolby pro výpůjčky.
Define your Circulation and fines rules
Enter the days your library is closed for fines and due date calculations
Systémové předvolby pro výpůjčky
CircControl : Define whether circ rules are based on item’s location, patron’s location or transaction location
useDaysMode : Define how due dates are calculated
finesCalendar : Define how fines are calculated (for every late date or only for days the library is open)
SpecifyDueDate : Decide if staff are allowed to override due dates on checkout
SpecifyDueDate : Decide if you want to let the staff specify an arbitrary return date on checkin
Povolit : Decide if you want staff to be able to checkout using a keyword search (title, call number, etc)
AutomaticItemReturn : Decide if items are sent back to the owning branch when checked in
todaysIssuesDefaultSortOrder : Decide how items checked out today display on the patron record
previousIssuesDefaultSortOrder : Decide how items checked out prior to today display on the patron record
noissuescharge : Define the maximum amount a patron can owe before checkouts are blocked
ReturnBeforeExpiry : Decide if patrons need to return items before their accounts expire
AllowHoldsOnDamagedItems : Decide if patrons can place holds on items that are marked as damaged
AllowHoldPolicyOverride : Decide if you want the staff to be able to override the setting for the above at checkout
maxreserves : Decide how many items a patron can have on hold at once
AllowHoldPolicyOverride : Decide if you want the staff to be able to override the setting for the above at checkout
maxoutstanding : Define the maximum amount a patron can owe before holds are blocked
AllowHoldPolicyOverride : Decide if you want the staff to be able to override the setting for the above at checkout
ReservesMaxPickUpDelay : Define the number of days before a hold expires
WebBasedSelfCheck : Decide if you want to use the built in web-based self-checkout system
AutoSelfCheckAllowed : Decide if the self-checkout system requires login
ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck : Decide if you want patron images to show on the self checkout screen
AllowNotForLoanOverride : Decide if you want the staff to be able to checkout items marked as ‚not for loan‘
AllowRenewalLimitOverride : Decide if you want staff to override the limit put on renewals
AllowFineOverride : Decide if you want staff to be able to override fine limits
AllowNotForLoanOverride : Descide if you want staff to be able to check out more than the limit to a patron
RenewalPeriodBase : Decide what date renewals are based on
finesMode : Switch to ‚Calculate and Charge‘ before go live if you charge fines
` OverdueNoticeBcc <#OverdueNoticeBcc>`__: Chcete-li dostat kopii každé upomínky, která je posílána, zadejte zde svou e-mailovou adresu
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced : Decide if you want an email every time a hold is placed
ReservesControlBranch : Decide which branch’s hold rules are considered first
soundon : Decide if you want to have sounds on for circulation actions
FilterBeforeOverdueReport : If you have a large amount of overdues, you might want to turn this preference on so as to allow you to filter before results appear
DisplayClearScreenButton : If you have a lot of staff members sharing one circ computer you might want to enable this so that staff can clear the screen in between checkouts to protect patron’s privacy
CircAutoPrintQuickSlip : Decide how you want Koha to react if you scan in a blank barcode on the checkout screen
SuspendHoldsIntranet and/or SuspendHoldsOpac : Decide if you want patrons and/or staff to be able to suspend holds
AutoResumeSuspendedHolds : If you allow holds to be suspended decide if you want them to automatically resume on the date entered by the staff and/or patron
OnSiteCheckouts : Decide if you want to allow items to be checked out for use within the library
RecordLocalUseOnReturn : Set this to record local use of items when you check them in
Customize your Notices & slips
Definujte Upomínky/Spouštěče stavu
Set up your cron jobs
Populate your holds queue (every 1-4 hours)
Decide when holds expire (daily)
Calculate fines due (daily)
Pokuty na hodinové výpůjčky se počítají při vrácení jednotky (exempláře)
Mark long overdue items as lost (daily)
Decide when the system sends out messages (1-4 hours)
Decide when the system queues overdue notices (daily)
Set up hold notices that didn’t send for printing (daily after overdues and message queue)
Decide when the system queues the advanced notice of items due (daily)
Find holds that need to be resumed and remove suspension (daily)
If you’re allowing automatic renewal of items set them to renew (nightly)
Nastavení čtenáře¶
Již jste importovali údaje o čtenářích z vašeho starého systému, ale existuje spousta dalších možností, které máte k dispozici, pokud jde o čtenáře a jejich účty.
Enter your staff members as patrons
Definujte přístupová práva knihovníků
Systémová nastavení pro čtenáře
autoMemberNum : Decide if the patrons barcodes are auto-generated or if you enter them yourself
MaxFine : Determine the maximum amount that people can owe in fines
NotifyBorrowerDeparture : Decide when to warn staff that the patron account is about to expire
intranetreadinghistory : Decide if the staff can see the patron’s reading/checkout history
BorrowerMandatoryField : List fields that you want to appear as mandatory on the patron add/edit form
BorrowersTitles : Add or change the titles for your patrons
borrowerRelationship : Add or change borrower relationships (child to adult and professional to organization)
AutoEmailPrimaryAddress : Determine if the patrons get an email confirming the creation of their account
EnhancedMessagingPreferences : Decide if staff can choose from a series of notices (other than overdues) for patrons
EnhancedMessagingPreferencesOPAC: Decide if patrons can choose from a series of notices (other than ovedues) for themselves
patronimages : Decide if you want to save patron images in your system
ExtendedPatronAttributes : Decide if you want to enable custom patron fields
minPasswordLength : Enter the minimum number of characters you want passwords to have
BorrowerUnwantedField : Decide what fields your library doesn’t need to see on the patron entry form
Set up your cron jobs
Decide if you would like children to automatically be come adults
Nastavení katalogizace¶
Než začnete katalogizaci v Koha je třeba nastavit své předvolby a další pravidla.
Definujte Katalogizační šablony MARC
Proveďte Test katalogizačních šablon MARC abyste se ujistili že jsou v pořádku
Define any authorized values you might want to use in cataloging
Set up custom classification sources (if you use something other than the defaults)
Set up MARC matching rules for importing records from mrc files or Z39.50
Set up the Z39.50 targets you want to search for cataloging (and acquisitions)
Předvolby katalogizačního systému
URLLinkText : Enter text to display when 856 fields do not have pre-defined labels
hide_marc : If you are unfamiliar with MARC you can have the MARC fields number hidden
LabelMARCView : Choose how you want duplicate fields to appear on the editor
DefaultClassificationSource : Choose which classification source is the default in your library
advancedMARCeditor : Decide if you need labels to appear on your MARC editor
marcflavour : Choose your MARC format
itemcallnumber : Enter which field and subfields to look into for the call number
MARCOrgCode : Enter your MARC Organizational Code (not the same as your OCLC number)
autoBarcode : Decide if Koha generates item barcodes for you
OpacSuppression : Decide if you want to hide items marked as suppressed from the OPAC search results
Set up your cron jobs
Decide when the system checks URLs in catalog records to see if they are still valid
Nastavení autorit¶
Koha má schopnost udržet přehled o vašich autoritních záznamech a jak souvisí s vašimi bibliografickými záznamy. Před použitím autorit, byste měli nastavit několik předvoleb.
Set Authority Frameworks aka templates
Předvolby systému autorit
BiblioAddsAuthorities : Decide if Koha creates authorities when cataloging
dontmerge : Rozhodněte se, zda aktualizace autorit spustí aktualizace bibliografických záznamů, které na ně odkazují
AutoCreateAuthorities : Rozhodněte v jakém režimu budete pracovat s autoritami
LinkerModule : Decide which match the authority linker should use
LinkerOptions : Decide if you want authority linking to be broader or more specific
CatalogModuleRelink : Decide if you want to enable authority linking while cataloging
Set up your cron jobs
Choose when the system looks for authorities updates to merge changes into bibliographic records
Nastavení hledání¶
There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.
Set up your cron jobs
Decide how often your system rebuilds the search index (4-10 min)
Systémové předvolby vyhledávání
AdvancedSearchTypes : Decide which authorized value fields you want patrons and staff to be able to limit their advanced searches by
Pokročilé hledání: : Decide which languages you want people to be able to limit to via the search engine
UseAuthoritiesForTracings : Decide how you want Koha to handle subject searches in the OPAC
TraceCompleteSubfields : Decide how you want Koha to handle subject searches in the OPAC
TraceSubjectSubdivisions : Decide how you want Koha to handle subject searches in the OPAC
displayFacetCount : Decide whether to show facet counts on search results
Nastaveni OPAC¶
Existuje mnoho způsobů, jak můžete přizpůsobit OPAC v Koha.
Decide how you want your OPAC to look & what content you want on the main page
Vytvořte pro knihovnu charakteristické stylesheety použitím CSS
Důležité
Neupravujte výchozí soubory CSS, místo toho vytvořte nové, to je způsob jakým se můžete vždy vrátit k původním CSS.
Vytvořte si vlastní šablony stylů XSLT a tak změnit způsob, jakým se zobrazují výsledky vyhledávání a bibliografické záznamy v OPACu
Systémové předvolby OPAC
OPACBaseURL : Enter your library’s url
opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)
RequestOnOpac : Decide if patrons can place holds via the OPAC
OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)
OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC
opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/checkout history via the OPAC
reviewson : Decide if you want to allow patrons to comment on bib records via the OPAC
OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings
virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create Lists
OpacAllowPublicListCreation : If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists
návrh : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions
OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons
opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart
AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions
LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC
opaccredits : Enter HTML to appear at the bottom of every page in the OPAC
OpacMainUserBlock : Enter HTML that will appear in the center of the main OPAC page
OpacNav : Enter HTML that will appear to the left on the main OPAC page
OpacNavBottom : Enter HTML that will appear below OpacNav
OpacNavRight : Enter HTML that will appear below the login box on the right
opacheader : Enter the HTML that will appear above the search box on the OPAC
OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found
OPACResultsSidebar : Enter the HTML that will appear below the facets on your search results
OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC
Přizpůsobení stylesheetů:
OPACUserCSS : Enter any additional fields you want to define styles for
opaclayoutstylesheet : Point to a CSS file on your Koha server
OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results
hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost
BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bib records on the OPAC
OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality
OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window
SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first
OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file
OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)
OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in
OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search
EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history
Set up your cron jobs
If you have the OpacBrowser preference set decide when you want the contents to rebuild (French libraries only)
If you have custom RSS feeds, decide when you want the feed to be populated
Upravitelné oblasti OPAC¶
Using the OPAC system preferences you can customize various regions, the following graphic will define what preferences update each of the regions in the Bootstrap theme.
Nastavení obohaceného obsahu¶
Koha umožňuje stáhnout obsah z vnějších zdrojů, aby se obohatil bibliografický záznam. Všechny tohoto obsahy lze zapínat a vypínat pomocí systémové předvolby rozšířeného obsahu.
-
If you would like to have your OPAC and/or staff client show an ‚Editions‘ tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.
Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up
Použití předvolby Amazon, můžete vybrat, aby se ukazovaly obrázky obálek z Amazonu.
-
Toto je placená služba. Kontaktuje Babelthèque, abyste se dozvěděli jak umožnit zobrazování obsahů na OPACu.
-
This is a pay service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.
-
This allows libraries to embed streaming media in their catalog
-
Tato služba je zdarma a nevyžaduje registraci, jednoduše umožňete GoogleJackets a můžete pracovat
-
Toto je bezplatná služba, která překládá recenze na populární tituly z mnoha různých zdrojů.
-
S výjimkou ThingISBN, budete muset kontaktovat LibraryThing pro informace, které máte vložit do těchto předvoleb
Umožnění funkce ThingISBN pomůže vyplnit kartu vydání (edic) na zobrazeném bibliografickém záznamu, pokud jste povolili FRBR.
-
Toto je placená služba firmy Ebsco. Kontaktuje Ebsco, abyste se dozvěděli jakou informaci vložit do této předvolby
-
Open Library project je otevřený systém, takže si můžete stáhnout obrázky obálek (a v budoucnu i dodatečného obsahu) od
-
This is a pay service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.
-
Toto je placená služba od Syndetics, která přidává obsah do vašich bibliografických záznamů. Kontaktujte Syndetics pro informace, které se vloží do těchto předvoleb.
-
Určete, zda chcete či nechcete, aby čtenáři přidávali štítky k záznamům v Koha.
Nastavení akvizice¶
Při použití akvizice v Koha, musíte nejprve definovat některé výchozí hodnoty.
Set up your funds and budgets
Choose your default currency and enter others if you order from multiple countries
Zadejte informace o vašich dodavatelích
Create an Framework with the code ACQ (if you’re going to enter item records at the time of ordering or receiving)
Předvolby akvizičního systému
AcqCreateItem : Decide if an item record is created during acquisition
CurrencyFormat : Decide how you want monetary amounts to display
gist (daň ze zboží a služeb) : Enter your sales tax (if you are billed for tax)
OrderPdfFormat : Decide what format you want your print orders to use
Nastavení periodik¶
Při používání periodik je několik možností, které můžete nastavit ručně.
Systémová nastavení periodik
RenewSerialAddsSuggestion : Decide if you want renewing serials to add a suggestion for easy purchasing
RoutingSerials : Decide if you want to route serials around your library
RoutingListAddReserves : Decide if holds are placed on serials when there is a routing list in place
Předvolby katalogizačního systému
StaffSerialIssueDisplayCount : Decide how many of the most recent issues to display in the staff client
OPACSerialIssueDisplayCount : Decide how many of the most recent issues to display in the OPAC
SubscriptionHistory : Decide how you want the subscription information to display in the OPAC
Plánování na spuštění systému¶
Jakmile budete mít všechny vaše předvolby hotovy, je třeba se připravit na spuštění systému:
Rozhodněte se, zda budete potřebovat externí školení, nebo zda vaši zaměstnanci jsou schopni se naučit sami.
Ujistěte se, že je mát čas pro své zaměstnance, aby si dobře osvojili vás testovací systém
Pokud se jedná o migraci, spolupracujte s vaší předchozí společnosti na exportu dat, těsně než spustíte ostrý provoz
Come up with URLs for your new Koha OPAC & Staff Client
Jesliže hostujete váš systém, zajistětě si abyste měli plán záloh