Listas e carrinho
As listas são uma maneira de guardar uma coleção de conteúdos de um tópico ou para um propósito específico. O carrinho é um espaço de armazenamento específico por sessão.
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Listas
Criar uma lista
Uma lista pode ser criada nas páginas das listas clicando em “Nova lista”
O formulário de nova lista oferece diversas opções para criar a lista:
Nome: nome que aparecerá na listagem das listas, é o único campo obrigatório
Dono: nome de utilizador do dono da lista, o criador é o dono por omissão, mas pode ser alterado posteriormente
Ordenar esta lista por: pode escolher como a lista é ordenada (por título, autor, ano de publicação, cota ou data de adição à lista)
Pública: define se a lista vai ser privada ou pública
Uma lista privada apenas pode ser vista por si
Uma lista pública pode ser vista por todos, incluíndo os utilizadores do OPAC
Permitir alterações aos conteúdos a: decidir quem tem permissões para adicionar ou remover títulos da lista
Ninguém: vai fechar a lista a contribuidores
Dono apenas: apenas você pode adicionar ou remover itens da lista. Se a lista é pública ou partilhada, os leitores do OPAC ou compartilhadores não podem alterar os conteúdos da lista.
Qualquer que veja a lista: qualquer pessoa com acesso à lista pode adicionar ou remover títulos. Se a lista é pública, significa toda a gente. Se a lista é privada, apenas o dono tem permissões para modificar os conteúdos. Se a lista é partilhada, o dono e os leitores compartilhadores têm essa capacidade de edição.
Apenas staff autorizado: esta opção vai tornar a lista editável pelos técnicos que tenham a permissão edit_public_list_contents.
Apenas satff: esta opção vai tornar a lista editável por todos os técnicos (utilizadores com a permissão catalogue).
Uma lista pode ser também criada a partir dos resultados de uma pesquisa
Marque a caixa à esquerda dos títulos que deseja adicionar à nova lista
Escolha “Nova lista” no menu “Adicionar a:”
Nome: nome que aparecerá na listagem das listas, é o único campo obrigatório
Categoria: defina se a lista vai ser privada ou pública
Uma lista privada apenas pode ser vista por si
Uma lista pública pode ser vista por todos, incluíndo os utilizadores do OPAC
A lista terá a ordenação (título) e as permissões de modificação (apenas o dono) por omissão.
Assim que uma lista for guardada, a mesma estará acessível na página das listas ou no menu “Adicionar a” no topo dos resultados de pesquisa.
Adicionar a uma lista
Para adicionar títulos a uma lista existente clique no nome da lista na página das listas
Para abrir uma lista, clique no nome da lista.
A partir da página de detalhes da lista, clique em “Adicionar itens” para adicionar títulos digitando os códigos de barras ou os números de registo na caixa.
Um título pode ser adicionado a uma lista após selecção dos títulos nos resultados de uma pesquisa e escolhendo a lista no menu “Adicionar a”
Ver listas
Para ver os conteúdos da lista, visite a página das listas no interface dos técnicos
A partir desta página, pode realizar várias operações às listas.
Editar: permite editar a descrição e as permissões da lista
Nota
Para listas públicas, esta opção apenas vai aparece aos técnicos com a permissão edit_public_lists.
Eliminar: vai eliminar a lista
Nota
Para listas públicas, esta opção apenas vai aparece aos técnicos com a permissão delete_public_lists.
Tranferir: permite alterar o dono da lista
Nota
Esta opção apenas é possível em listas públicas.
Esta opção apenas vai aparece aos técnicos com a permissão edit_public_lists.
Ao clicar no nome da lista aparecerá os conteúdos dessa lista
A partir da lista de itens pode realizar várias operações
Nova lista: permite criar uma nova lista
Adicionar itens: permite adicionar itens à lista com os códigos de barras ou números de registo
Editar: permite editar a descrição e as permissões da lista ou eliminar a mesma
Descarregar lista: permite descarregar a lista usando um dos 3 formatos por omissão ou usando os seus perfis CSV
Enviar lista: permite enviar a lista por email para um endereço à sua escolha
Nota
A mensagens enviada quando envia uma lista é a LIST, que pode ser alterada na ferramenta de Avisos e recibos.
Imprimir lista: permite obter uma versão impressa da lista
Pode ordenar a lista por coluna clicando no cabeçalho dessa coluna.
Carrinho
O carrinho é um local de armazenamento temporário para registos no OPAC ou no interface dos técnicos. O carrinho é eliminado assim que a sessão for terminada (fechando o browser ou saindo da conta). O carrinho é usado para operações em bloco (reservas, impressão, email) ou para obter uma lista de registos a serem impressos ou enviados por email para um leitor.
A funcionalidade do carrinho pode ser ativa para o OPAC usando a preferência de sistema opacbookbag.
Se desejar ativar o carrinho no interface dos técnicos, deve definir a preferência de sistema intranetbookbag para “Mostrar”. Para adicionar registos ao carrinho, pesquise no catálogo, selecione os exemplares que deseja adicionar ao carrinho e clique no botão “Adicionar ao carrinho”.
Uma mensagem de confirmação irá aparecer abaixo do botão de carrinho no topo do interface
Ao clicar no botão de carrinho poderá ver o conteúdo do carrinho
A partir da lista de itens pode realizar várias operações
“Mais detalhes” permite ver mais informações sobre os registos no carrinho
“Enviar” permite enviar o carrinho por email para um endereço à sua escolha
Nota
A mensagens enviada quando envia uma lista é a CART, que pode ser alterada na ferramenta de Avisos e recibos.
“Descarregar” permite descarregar o carrinho usando um dos 3 formatos por omissão ou os seus perfis CSV
“Imprimir” permite obter uma versão impressa do carrinho
“Esvaziar e fechar” irá limpar o carrinho e fechar a janela
“Esconder janela” irá fechar a janela
Modificar registos bibliográficos usando o carrinho
Os registos bibliográficos podem ser modificados em lote a partir dos registos adicionados ao carrinho. Selecione os registos que deseja modificar no carrinho e clique em “Modificar em lote”.
Será reencaminhado para a ferramenta “Modificação de registos em lote” e, a partir daí, o processo é o mesmo que o processo caso tenha escolhido modificar pelas Ferramentas.