Reservas de curso

O módulo de reservas de curso no Koha permite temporariamente mover exemplares para a “reserva” e definir diferentes regras de circulação para esses exemplares enquanto estiverem a ser usado por um curso específico.

Configurar as reservas de curso

Antes de usar o módulo de reservas de curso, necessita de configurar o sistema.

Primeiro, necessita de ativar as reservas de curso, definindo a preferência de sistema UseCourseReserves para “Usar”.

De seguida, terá que ter todos os instrutores do curso adicionados como leitores.

Posteriormente, terá que adicionar alguns valores autorizados para Departamentos e Termos.

Pode também criar novos tipos de documento, códigos de coleção (CCODE) <add-new-authorized-value-label> ou localizações de prateleira (LOC) <add-new-authorized-value-label> para tornar claro que os exemplares estão reservados aos leitores. Deve também ter a certeza que as regras de circulação e multas estão bem configuradas para os novos tipos de documento (sejam empréstimos horários ou diários).

Adicionar cursos

Após completar a configuração das reservas de curso, pode começar a adicionar cursos e adicionar títulos à lista de reservas.

A partir da página principal das reservas de curso, pode adicionar um novo curso clicando no botão “Novo curso” no topo esquerdo.

O novo curso necessita no mínimo de um departamento, número e nome. Pode também adicionar detalhes como o número de seção ou termo. Para associar um instrutor a este curso comece por digitar o seu nome e o Koha irá procurar-lo na base de dados de leitores.

Assim que o instrutor desejado aparecer, clique no nome e o mesmo será adicionado. Pode repetir o processo para todos os instrutores do curso. Cada instrutor irá aparecer acima da caixa de pesquisa e pode ser removido clicando na ligação “Remover” à direita do seu nome.

Se desejar que o curso apareça publicamente a todos os leitores, marque a caixa “Ativo?” antes de guardar o novo curso.

Assim que o curso estiver guardado, irá aparecer na página principal das reservas de curso e será pesquisável por qualquer campo do curso.

Nota

Pode configurar as colunas desta tabela na secção “Configurações das tabelas” no módulo de administração (identificador da tabela: página dos cursos, course_reserves_table).

Adicionar materiais à reserva

Antes de adicionar documentos à reserva, deve pelo menos adicionar um curso. Para adicionar materiais entre no módulo de reservas de curso.

Clique no título do curso ao qual deseja adicionar materiais.

No topo da descrição do curso clique no botão “Adicionar reservas” para adicionar títulos à lista de reservas. Será pedido para adicionar o código de barras para o exemplar.

Para cada exemplar, pode alterar o tipo de documento, o código de coleção, a localização de prateleira e a biblioteca de empréstimo. Estas alterações apenas serão aplicadas enquanto o curso está ativo. Assim que desativar o curso, o exemplar volta às configurações originais.

Após ler os códigos de barras dos exemplares a adicionar ao curso, poderá ver-los na página do curso.

Nota

Pode configurar as colunas desta tabela na secção :ref:`”Configurações das tabelas”<column-settings-label>`no módulo de administração (identificador da tabela: página de reservas, course_reserves_table).

Existe também a possibilidade de adicionar vários exemplares ao mesmo tempo. Para tal, clique em “Adicionar reservas em lote”.

Leia/digite os códigos de barras dos exemplares que deseja adicionar à reserva e modifique o tipo de documento, o código de coleção, a localização na prateleira e a biblioteca de empréstimo, caso seja necessário.

Reservas de curso no OPAC

Assim que ativar as reservas de cursos e adicionar cursos, verá uma ligação para as reservas de curso abaixo da caixa de pesquisa no OPAC.

Ao clicar nessa ligação vai aparecer a listagem de todos os cursos ativos (se apenas tiver um curso irá ver os conteúdos desse curso).

Nota

Pode configurar as colunas desta tabela na secção “Configurações das tabelas” no módulo de administração (identificador da tabela: course_reserves_table).

Pode pesquisar as reservas de curso por qualquer campo (número de curso, nome, instrutor, departamento) que seja visível na lista de cursos. Ao clicar no nome de curso irá aparecer os detalhes e os exemplares em reserva.

Nota

Pode configurar as colunas desta tabela na secção :ref:`”Configurações das tabelas”<column-settings-label>`no módulo de administração (identificador da tabela: course-items-table).