Acquisitions
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EDIFACT
EDIFACT
Action : ___ l’échange de message EDIFACT pour les acquisitions
Par défaut : Activer
Valeurs :
Désactiver
Activer
Description :
Cette préférence système est le paramétrage principal pour activer ou désactiver la fonction EDIFACT dans Koha.
EdifactInvoiceImport
Action : ___ importer automatiquement les fichiers de messages de factures EDIFACT quand ils sont téléchargés.
Par défaut : Importer
Valeurs :
Accorder
Ne pas accorder
Description :
Cette fonctionnalité permet aux bibliothèques de reporter l’import des factures EDI jusqu’au moment de leur choix. Si la préférence système est positionnée sur “Ne pas importer” les factures sont importées dans la base de données mais le processus de facturation n’a pas lieu. A la place, toute facture listée dans les messages EDIfact avec le statut “Nouveau” aura un bouton “Importer” pour procéder à la facturation manuellement.
EdifactLSQ
Action : Faire correspondre le champ du code de séquence (GIR:LSQ) à ___ des exemplaires.
Par défaut : la localisation
Valeurs :
la collection
la localisation
Description :
EDItEUR décrit le segment LSQ comme « Un code ou une autre désignation qui identifie le stock qui doit être classé dans une séquence ou une collection donnée. » Dans Koha, ceci peut être interprété soit comme la localisation de l’exemplaire, soit comme la collection (ccode).
Cette préférence système est utilisée pour indiquer à Koha à quel champ ceci doit être mappé.
Politique
AcqCreateItem
Action : Créer un exemplaire au moment de ___.
Par défaut : passer une commande
Valeurs :
cataloguer une notice
passer une commande
recevoir une commande
Description :
Cette préférence système vous permet de décider quand vous souhaitez créer une notice exemplaire dans Koha.
Si vous choisissez d’ajouter une notice exemplaire au moment de “passer une commande”, vous saisirez les informations exemplaire quand vous ajoutez des notices dans votre panier.
Si vous choisissez d’ajouter l’exemplaire au moment de “réceptionner une commande” on vous demandera les informations de la notice exemplaire quand vous réceptionnez des commandes dans les acquisitions.
Si vous choisissez d’ajouter l’exemplaire au moment de “cataloguer la notice”, alors les notices exemplaires ne seront pas du tout créées dans les acquisitions. Vous devrez aller dans le module catalogage pour ajouter les exemplaires.
Veuillez noter que ce paramétrage peut être outrepassé quand vous créez un panier.
AcqEnableFiles
Action : ___ la faculté de téléverser des fichiers sur le serveur ni de les attacher à des factures.
Par défaut : Ne pas accorder
Valeurs :
Accorder
Ne pas accorder
Description :
Cette préférence contrôle si vous autorisez ou non le :ref:”téléversement de fichiers de factures <attaching-files-to-invoices-label>” via le module Acquisitions.
AcqItemSetSubfieldsWhenReceiptIsCancelled
Action : En cas d’annulation de la réception d’un exemplaire, mettre à jour ses sous-champs s’ils ont été créés à la commande (par exemple : o=5|a= »foo bar »). ___
Description :
Cette préférence est utilisée en conjonction avec la préférence AcqItemSetSubfieldsWhenReceived. Si vous avez configuré votre système pour renseigner des valeurs par défaut à la réception d’une commande, vous voudrez sans doute que ces valeurs retrouvent leur état antérieur en cas d’annulation de la réception de l’exemplaire. C’est ce que cette préférence vous permet de faire.
AcqItemSetSubfieldsWhenReceived
Action : À la réception d’un exemplaire, mettre à jour ses sous-champs s’ils ont été créés à la commande (par exemple : o=5|a= »foo bar »). ___
Description :
Cette préférence vous permet de configurer des valeurs par défaut pour les exemplaires que vous recevez via votre module Acquisition. Saisir ces données comme sous-zone = valeur et séparez vos valeurs avec une barre verticale ( | ). Par-exemple, vous pouvez enlever automatiquement le statut “En commande” de votre exemplaire quand vous le recevez en entrant tout simplement 7=0 dans cette préférence. Cela fera passer l’exemplaire du statut de non disponible (sous-zone 7) à 0, qui est le code pour Disponible.
AcquisitionsDefaultEMailAddress
Version
Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.
Action : Utiliser le courriel “De” ___ pour l’envoi de commandes ou de réclamations.
Description :
Cette préférence système permet de paramétrer différents courriels pour envoyer des commandes et des réclamations à partir du module Acquisitions.
Si laissée vide, le courriel utilisé sera le premier valide dans cet ordre :
le courriel :ref:`bibliothèque <libraries-label>”
AcquisitionsDefaultReplyTo
Version
Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.
Action : Utiliser le courriel “Répondre à” ___ lors de l’envoi des commandes et réclamations.
Description :
Cette préférence système vous permet de paramétrer un courriel “Répondre à” pour recevoir les réponses aux commandes et réclamations du module Acquisitions.
Si laissée vide, le courriel utilisé sera le premier valide dans cet ordre :
le courriel Répondre à de la bibliothèque
le courriel :ref:`bibliothèque <libraries-label>”
AcqViewBaskets
Action : Montrer les paniers ___
Par défaut : créés ou gérés par un bibliothécaire donné
Valeurs :
dans le système, quelque soit le propriétaire
par des professionnels du site
créés ou gérés par un bibliothécaire donné
Description :
Dans les acquisitions, cette préférence vous permet de contrôler les paniers de quel propriétaire vous pouvez voir quand vous êtes sur la page d’un fournisseur.
La valeur par défaut de “créés ou gérés par un bibliothécaire donné” fait en sorte que vous voyiez seulement les paniers que vous avez créés.
Si vous choisissez de voir les paniers “de la bibliothèque du bibliothécaire créateur”, vous verrez les paniers créés par n’importe quel bibliothécaire de la bibliothèque à laquelle vous êtes connecté.
Enfin, vous pouvez choisir de positionner cette préférence pour voir tous les paniers peu importe qui les a créés (“de tout le réseau, quel que soit le propriétaire”).
Indépendamment de la valeur que vous choisissez pour cette préférence, les superbibliothécaires peuvent voir tous les paniers créés dans le système.
AcqWarnOnDuplicateInvoice
Action : ___ lorsque le bibliothécaire tente de créer une facture avec un numéro déjà attribué.
Par défaut : Ne pas avertir
Valeurs :
Ne pas avertir
Avertir
Description :
Si la préférence est positionnée sur “Afficher un avertissement”, Koha informera le bibliothécaire si une facture portant le même numéro a déjà été créée. Le bibliothécaire aura le choix d’utiliser la facture existante, ou bien d’en créer une nouvelle avec le même numéro.
BasketConfirmations
Action : Au moment de la fermeture ou de la réouverture d’un panier, ___.
Par défaut : toujours demander confirmation
Valeurs :
toujours demander confirmation
ne pas demander confirmation
Descriptions :
Cette préférence ajoute l’option de passer outre les confirmations lors de la fermeture et la ré-ouverture d’un panier. Si vous passez outre la confirmation, vous ne créez pas un nouveau groupe de paniers.
CancelOrdersInClosedBaskets
Version
Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.
Action : ___ l’annulation de lignes de commandes de paniers clos.
Valeurs :
Ne pas autoriser
Autoriser
Par défaut : Ne pas autoriser
Description :
Cette préférence système active la possibilité d”:ref:”annuler des commandes <cancelling-an-order-label>`dans des paniers déjà clos (signifiant que la commande a déjà été envoyée au fournisseur). Cela peut être utile si les fournisseurs ne peuvent satisfaire la demande et que vous ne souhaitez pas ré-ouvrir le panier ni poursuivre le processus de réception.
ClaimsBccCopy
Action : ___ une copie cachée (BCC) à l’utilisateur connecté lors de l’envoi des réclamations pour les périodiques ou les acquisitions.
Par défaut : Ne pas envoyer
Valeurs :
Ne pas envoyer
Envoyer
Description :
Cette préférence système vous permet de choisir si vous voulez ou non envoyer une copie du courriel de réclamation au bibliothécaire au moment de réclamer un fascicule en retard ou une commande en retard.
CurrencyFormat
Action : Afficher les devises dans le format suivant ___
Par défaut : 360,000.00 (US)
Valeurs :
360’000.00 (CH)
360 000,00 (FR)
360,000.00 (US)
Description :
Cette préférence système contrôle la façon dont les prix sont affichés dans Koha.
EmailPurchaseSuggestions et EmailAddressForSuggestions
Demande : Définissez le courriel auquel la nouvelle suggestion d’achat sera envoyée : ___. Si vous choisissez EmailAddressForSuggestions, vous devez saisir un courriel valide : ___
Par défaut : aucun
Valeurs :
Ne pas faire
courriel de la bibliothèque
EmailAddressForSuggestions
KohaAdminEmailAddress
Description :
Si vous souhaitez que Koha envoie les suggestions d’achat par courriel, choisissez le courriel auquel elles devront être envoyées
aucune désactivera cette fonctionnalité
courriel de la bibliothèque utilisera le courriel saisi dans les paramètres de la bibliothèque
si vous choisissez EmailAddressForSuggestions, entrez le courriel dans le champ de saisie
si vous choisissez KohaAdminEmailAddress, le courriel sera envoyé à l’adresse principale saisie dans KohaAdminEmailAddress
Vous pouvez personnaliser le message qui est envoyé grâce à l” outil Notifications et tickets, le code de la notification est NEW_SUGGESTION
MarcFieldsToOrder
Action : Fixer les valeurs d’une nouvelle ligne de commande créée à partir d’une notice MARC d’un fichier téléchargé.
Description :
Cette préférence inclut les champs MARC pour vérifier l’information de commande à utiliser quand vous commandez à partir d’un nouveau fichier .mrc ou quand vous :ref:”commandez à partir d’un fichier téléchargé <order-from-a-staged-file-label>” dans le module Acquisitions. Vous pouvez utiliser les champs suivants :
prix,
quantité,
budget_code,
remise,
sort1, et
sort2.
Par exemple :
price: 947$a|947$c quantity: 969$h budget_code: 922$a
Avertissement
Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner
Ceci signifie
Vérifiez qu’il n’y a AUCUN espace entre le nom du champ et la colonne
Vérifiez qu’il Y A un espace entre la colonne et la valeur
Vérifiez que chaque paire est dans une ligne distincte
MarcItemFieldsToOrder
Action : Fixe les valeurs de correspondance des nouvelles notices d’exemplaires créée à partir d’un fichier de notices MARC téléchargé.
Description :
Cette préférence crée automatiquement des exemplaires dans Koha avec les informations des champs et sous-champs 9XX. Vous pouvez utiliser les champs suivants :
site de rattachement,
site dépositaire,
type de document,
note_privée,
note_publique,
localisation,
code de collection,
statut,
uri,
copyno,
prix,
prix de remplacement, et
cote.
Vous pouvez aussi utiliser les champs spécifiques suivants :
quantité, et
budget_code.
Par exemple :
homebranch: 975$a
holdingbranch: 975$b
public_note: 975$z
loc: 975$c
Avertissement
Nécessite une syntaxe YAML pour fonctionner
Ceci signifie
Vérifiez qu’il n’y a AUCUN espace entre le nom du champ et la colonne
Vérifiez qu’il Y A un espace entre la colonne et la valeur
Vérifiez que chaque paire est dans une ligne distincte
OrderPriceRounding
Action : ___ au centime le plus proche.
Par défaut : Ne pas arrondir
Valeurs :
Ne pas arrondir
Arrondir
Description :
Cette préférence système détermine si ce sont les valeurs exactes ou les valeurs arrondies qui sont utilisées dans les calculs de prix.
Ceci est particulièrement important quand votre taux de TVA a plus de décimales que votre devise
PurgeSuggestionsOlderThan
Action : Conserver les suggestions d’achat acceptées ou refusées pendant une période de ___ jours.
Avertissement
Laissez ce champ vide si vous ne voulez pas activer cette fonctionnalité automatique.
Description :
Saisissez le nombre de jours après lesquels les suggestions acceptées ou rejetées seront automatiquement supprimées.
Par exemple : [30] effacera les suggestions de plus de 30 jours.
Note
Le nombre de jours est basé sur la date “gérée le”.
Cette préférence système nécessite d’activer le cronjob purge_suggestions.pl sans paramétrer de nombre de jours spécifique (”–days” parameter).
SerialsDefaultEMailAddress
Version
Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.
Action : utiliser l’adresse “De” ___ pour l’envoi de réclamations de numéros manquants de périodiques.
Description :
Cette préférence système vous permet de paramétrer un courriel différent pour réclamer un fascicule en retard du :ref:”module Périodiques <serials-label>`.
Si laissée vide, le courriel utilisé sera le premier valide dans cet ordre :
le courriel :ref:`bibliothèque <libraries-label>”
SerialsDefaultReplyTo
Version
Cette préférence système a été ajoutée dans la version 23.11 de Koha.
Action : utiliser le courriel “Répondre à” ___ pour l’envoi de réclamations de numéros manquants de périodiques.
Description :
Cette préférence système vous permet de paramétrer un courriel Répondre à pour réclamer un fascicule en retard.
Si laissée vide, le courriel utilisé sera le premier valide dans cet ordre :
le courriel Répondre à de la bibliothèque
le courriel :ref:`bibliothèque <libraries-label>”
TaxRates
Action : Le taux de taxe par défaut est de ___
Par défaut : 0
Description :
Cette préférence permet à la bibliothèque de définir un taux de taxes pour les biens et services par défaut.
La première option de la liste sera sélectionnée par défaut.
Note
Entrez cette valeur en chiffre (.06) et non pas en pourcentage (6%).
Pour saisir plus d’une valeur, séparez les par un | (barre verticale).
Par exemple
0|0.05|0.1496
vous donnera le choix entre des taux de taxes de 0%, 5% et 14.96%
Avertissement
La base de données n’accepte que des données avec 4 décimales maximum, les valeurs plus longues seront arrondies.
UniqueItemFields
Action : Les colonnes suivantes doivent être uniques dans un exemplaire : ___
Par défaut : barcode (code à barres)
Description :
Si cette préférence est laissée vide, il n’y aura pas de contrôle d’unicité lors de l’ajout des exemplaires dans le module Acquisitions. Cela signifie qu’un code à barres déjà existant pourra être réutilisé, ce qui provoquera ensuite des erreurs lors des prêts et retours des exemplaires.
UseACQFrameworkForBiblioRecords
Action : ___ la grille de catalogage “ACQ” pour les champs des notices bibliographiques
Par défaut : Ne pas utiliser
Valeurs :
Ne pas utiliser
Utiliser
Description :
Cette préférence système vous permet d’utiliser :ref:”la grille de catalogage ACQ <marc-bibliographic-frameworks-label>” pour personnaliser les champs de la notice bibliographique présentés lors d’une commande dans le module Acquisitions
Notez que ceci n’affecte pas les champs de l’exemplaire (en MARC, le champ 952), qui seront toujours issus de la grille ACQ quel que soit le paramétrage de cette préférence système
Impression
OrderPdfFormat
Action : Utiliser ___ pour l’impression des groupes de paniers.
Par défaut : English 3-page
Valeurs :
Note
Les valeurs dépendront des langues installées dans votre installation Koha.
1-page
2-page
3-page
Description :
Cette préférence détermine comment les groupes de paniers sont imprimés quand ils sont exportés en PDF.
Un format 1-page aura les informations du fournisseur et les titres en commande sur la même page
A format 2-page aura les informations du fournisseur sur la première page et les titres en commande sur la seconde page
Un format 3-pages aura en plus une page avec les informations du panier