Facturation

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Fonctionnalités

AutoCreditNumber

Action : ___

Par défaut: Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

Valeurs :

  • Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <year>-0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <branchcode>aaaamm0001

  • Générer automatiquement les numéros de crédits selon un format séquentiel 1, 2, 3

Description&nbsp;:

  • Afin de faciliter les vérifications comptables, il est suggéré d’ajouter un numéro d’identification unique à chaque crédit (paiements, amnisties, remboursements, etc.). Cette préférence système permet de choisir le format de ce numéro d’identification unique.

    Important

    L’option de génération automatique doit aussi être activée dans chaque type de crédit.

EnablePointOfSale

Action : ___ la fonction de Point de vente pour permettre de rendre anonyme certaines transactions financières.

Valeur par défaut : Ne pas activer

Valeurs :

  • Ne pas activer

  • Activer

Description&nbsp;:

  • Cette préférence système contrôle le :ref:” module Point de vente <point-of-sale-label>”.

Important

Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Action : Lors du paiement, ___.

Par défaut : nécessite une caisse enregistreuse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné

Valeurs :

  • nécessite une caisse enregistreuse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné

  • nécessite toujours une caisse enregistreuse

Description&nbsp;:

  • Cette préférence n’est utilisée que si la préférence système :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`est activée.

  • Cette préférence système est utilisée pour définir si sélectionner une caisse enregistreuse est nécessaire lors :ref:”du paiement de charges <pay-and-writeoff-fines-label>` dans le compte de l’adhérent.

  • Quand UseCashRegisters est utilisée, sélectionner une caisse enregistreuse sera toujours nécessaire si le type de paiement Espèces (CASH) est choisi. Cette préférence système détermine si sélectionner une caisse enregistreuse est nécessaire lors du choix d’un autre type de paiement.

UseCashRegisters

Action : ___ la fonctionnalité de caisses afin de retracer des paiements dans l’historique de transactions.

Par défaut : Ne pas utiliser

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description&nbsp;:

  • Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.

Politique

AccountAutoReconcile

Action : ___ automatiquement les comptes des utilisateurs à chaque transaction en ajoutant des crédits ou des débits.

Par défaut : Ne pas ajuster

Valeurs :

  • Ajuster

  • Ne pas ajuster

Description&nbsp;:

  • Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’utilisateur.

FinePaymentAutoPopup

Action : ___ automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ajuster

  • Ne pas afficher

Description&nbsp;:

  • Si activée, lors d’un :ref:”paiement <pay-and-writeoff-fines-label>” dans le compte d’un utilisateur, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.

RequirePaymentType

Action : ___ les bibliothécaires à sélectionner un type de paiement quand un règlement est fait.

Par défaut : Ne pas obliger

Valeurs :

  • Ne pas obliger

  • Obliger

Description&nbsp;:

  • Cette préférence système n’est utilisée que si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.

  • Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ “type de paiement” obligatoire lors :ref:”du paiement de charges <pay-and-writeoff-fines-label>` dans le compte de l’adhérent.

RoundFinesAtPayment

Action : ___ les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.

Par défaut : Ne pas afficher

Valeurs :

  • Ne pas afficher

  • Ajuster

Description&nbsp;:

  • Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.