最後更新: 2025 年 11 月，Koha 版本 24.11。

暫時關閉圖書館

隨著機構的發展，您可能需要暫時關閉某個圖書館。以下是在 Koha 中管理圖書館關閉事宜的非全部建議清單。

請點擊連結查看 Koha 文件其他章節中的更詳細說明。

Tip

  • 記下更改的設定，更改前的設定以及更改時間。

  • 圖書館重新開放後，恢復所有已更改的設定。

通知館員和讀者

請在館員介面和線上公共目錄 (OPAC) 中加入訊息，告知大家圖書館臨時閉館的資訊。您也可以在發送給讀者的通知中提及此事。

新增新聞館藏

通知圖書館館員:

  1. 前往工具 > 新聞。

  2. 新增一個條目，顯示位置設定為 '館員介面'。

  3. 如果您知道圖書館何時重新開放，請新增過期日期，以便該訊息在不再需要時自動消失。

  4. 新增與圖書館館員相關的資訊。

  5. 結果: 新聞館藏顯示在館員介面主頁的左側。

Tip

如果您要與館員和讀者分享相同的訊息，請僅建立一個新聞條目，並將顯示位置設定為 '館員介面和 OPAC'。

告知讀者:

  1. 前往工具 > 新聞。

  2. 新增一個條目其顯示位置設定為 'OPAC'。

  3. 如果您知道圖書館何時重新開放，請新增過期日期，以便該訊息在不再需要時自動消失。

  4. 新增與讀者相關的資訊。

  5. 結果: 新聞館藏顯示在 OPAC 主頁的主要內容中。

    在OPAC主頁正文中可以看到這樣一條訊息: '河畔圖書館將於6月30日至7月18日休館進行翻新. 如果您是河畔圖書館的會員，請不必擔心您的借閱! 您的借閱期限已延長，歸還日期將在圖書館重新開放後. 河畔圖書館閉館期間，您最近的圖書館是費爾菲爾德圖書館和普萊森特期待圖書館. 屆時見 :smile:'

Note

對於 OPAC，您可以使用顯示位置設定為 'OpacMainUserBlock' 的 HTML 自訂標籤，而不是新聞條目。使用新聞條目的優點在於會顯示條目的發布日期，以便在需要更新時為讀者提供額外資訊。

更新圖書館詳情

如果您使用 OPAC 圖書館頁面，您可以為圖書館頁面新增資訊:

  1. 前往工具 > HTML 自訂設定。

  2. 新增一個條目，用於關閉圖書館，顯示位置設定為 'OpacLibraryInfo'。

  3. 新增與讀者相關的資訊。

  4. 結果: 資訊顯示在圖書館頁面的聯絡方式下方。

    里弗塞德圖書館在OPAC上的頁面. 地址下方顯示資訊: '里弗塞德圖書館將於6月30日至7月18日閉館進行翻新. 在此期間，請使用其他圖書館！距離里弗塞德最近的圖書館是費爾菲爾德圖書館和普萊森特谷圖書館. 請放心，您的借閱期限已延長，您的圖書將在圖書館重新開放後歸還.'

更新通知

您可以新增有關閉館的訊息，以及讀者在圖書館關閉期間應該做什麼，並將其新增到電子郵件、列印和簡訊通知中。

查看是否有需要修改的通知:

  1. 前往工具 > 通知和便條。

  2. 選擇圖書館，顯示讀者收到的圖書館關閉通知。

    在通知和單據頁面上，選擇圖書館下拉式選單設定為里弗塞德. 表格列出了三份通知，它們的圖書館欄位都包含里弗塞德.

    Note

    即使您有一些針對特定圖書館的通知，您也可能無法獲得發送給即將關閉圖書館的每一份通知的圖書館版本。因此，查看所有圖書館的通知仍然很有必要。

  3. 根據需要修改通知:

    1. 使用操作列中的 '編輯' 按鈕。

    2. 請開啟您用於傳送通知的各項方法，例如電子郵件、列印和簡訊。

    3. 修改後儲存。

  4. 如果您沒有針對特定圖書館的通知 (或您有但已完成修改)，請將 '選擇圖書館' 切換回 '所有圖書館' 並查看這些通知

您可能需要修改的一些常見通知:

  • 自動續借: 自動續借通知

  • 自動_續借_DGST: 關於自動續借的通知

  • 到期: 館藏到期提醒

  • DUEDGST：館藏到期提醒 (摘要)

  • ODUE: 逾期通知

  • 提前通知: 館藏到期日的提前通知

  • PREDUEDGST: 到期館藏預告 (摘要)

  • 歡迎: 歡迎通知

Tip

若要查看讀者通常會收到哪些通知，請查看 逾期通知/狀態觸發器 和 讀者類別設定 中的訊息偏好設定。請注意，其他通知取決於系統設定。

限制圖書館的使用

預約取件地點

取消圖書館作為預約取件地點的資格:

  1. 前往管理> 圖書館。

  2. 編輯圖書館。

  3. 將取件地點設定為 '否'。

隱藏 OPAC 中的館藏

如果閉館圖書館中的資料無法獲取，請考慮將其隱藏在公共目錄檢索系統 (OPAC) 中:

  1. 前往管理 > 系統偏好。

  2. 編輯 OpacHiddenItems 系統偏好。

  3. 為即將關閉的圖書館新增一個款目，例如: homebranch: [RPL]，其中 RPL 是在 圖書館設定 中定義的圖書館代碼.

使館藏不可被預約

如果此圖書館中的館藏無法借閱，請考慮將其設定為不可預約. 這將防止:

  • 禁止讀者預約即將關閉的圖書館的館藏

  • 除非獲得授權，否則館員不得對即將關閉的圖書館藏書進行預約

  • 即將關閉的圖書館的館藏，會被列為可供預約 預約佇列 和 待取預約 在報告中

有兩種方法可以做到這一點:

  1. 如果您的 CircControl 系統偏好 設定為 '館藏所在的圖書館'，則可以使用預設原則:

    1. 前往管理 > 流通和罰款規則 > 選擇圖書館 > 選擇關閉的圖書館.

    2. 更新 預設預約原則，並將預約原則列設為 '不允許預約'.

      Note

      如果您的 CircControl 系統偏好 設定為 '讀者所在的圖書館' 或 '您登入的圖書館'，則您只能使用下面描述的不外借狀態選項.

  2. 使用 不可外借狀態. 任何處於此狀態的館藏都無法借出，除非館員可以更改設定. 只要所選狀態為正值，就無法對該館藏進行任何預約.

    1. 專門為即將關閉的圖書館館藏建立一個新的禁止外借狀態. 前往管理 > 容許值 > 不_外借 .

    2. 使用 館藏搜尋 尋找您關閉的圖書館中的所有館藏.

    3. 從搜尋結果中選擇館藏，並使用 批次館藏修改工具 將相關的禁止外借狀態指派給所有館藏.

      在館藏搜尋結果頁面頂部，滑鼠遊標位於 '批次操作' 按鈕上，選項包括 '批次館藏修改' 和 '批次館藏刪除'

管理貸款和逾期費用

新增圖書館閉館日期

防止新借閱或續借的館藏在圖書館休館期間到期:

  1. 前往工具 > 日曆.

  2. 從下拉式選單中選擇受影響的圖書館.

  3. 請選擇圖書館首次休館日期.

  4. 新增 '截至日期'.

  5. 選擇 '一系列假期'.

  6. 點選 '儲存'.

延長貸款到期日

批次延長借閱期限，以便所有現有借閱的書籍在圖書館重新開放後歸還:

  1. 前往工具 > 批次延長截止日期.

  2. 選擇受影響的圖書館.

  3. 請輸入日期參數.

外借館藏時手動設定較長的借閱期限:

  1. 前往流通 > 借出> 輸入讀者卡號 > 開啟借出設定 (條碼段中的圖示).

  2. 在 '指定截止日期' 中新增截止日期，然後點擊 '借出'.

    已開啟包含借出設定部分的借出框

手動設定更長的續借期限:

  1. 前往讀者的借出記錄 (讀者 > 搜尋讀者 > 借出記錄頁籤).

  2. 在續借欄位中，選擇單一館藏或選擇全部館藏.

  3. 設定 續借到期日.

  4. 點選 '續借所選館藏' 或 '全部續借'.

    讀者檔案中的借閱量統計表 (流通摘要)

免除逾期費用

如果讀者因圖書館暫時關閉而產生逾期費用，您可以:

  1. 如果逾期館藏被歸還，則可以透過以下步驟免除逾期費用 > 還入> 還入設定 > 選擇 '免除逾期費用'.

    流通模組的借閱登記頁面. 掃描條碼的段清晰可見，其下方還有還入登記設定: 指定還入日期、記住下次借閱的還入日期以及圖書歸還方式.

  2. 館藏歸還後，請前往讀者頁面手動免除逾期費用 > [選擇帳戶] > 會計 > 付款. 選擇費用，然後選擇 '全部註銷' 或 '註銷所選' 按鈕以免除逾期費用.

    在讀者的帳戶部分建立付款頁籤

  3. 使用 大量註銷費用工作排程 (misc/cronjobs/writeoff_debts.pl) 大量豁免罰款. 注意: 腳本包含日期參數，但沒有圖書館參數；因此，它將豁免所有圖書館讀者的罰款.

更新借閱規則

根據閉館的持續時間和具體情況，考慮更新或建立圖書館特有的流通規則 流通規則.

Warning

新的或更新的流通規則僅適用於新借出的圖書. 現有借出的圖書繼續沿用發行時的流通規則.

更新流通規則:

  1. 進入管理 > 流通和罰款規則 > 選擇圖書館.

  2. 從下拉式選單中選擇結束圖書館.

  3. 請檢查 CircControl 和 HomeOrHoldingBranch 系統設定. 這些設定將幫助您了解流通規則的適用方式，並決定是否有必要為圖書館閉館設定不同的規則.

  4. 根據需要建立或更新任何規則.

Tip

請務必在進行任何更改之前記下設定，以便在圖書館重新開放時輕鬆恢復這些設定!