प्रशासन

बुनियादी मानकों

*वहाँ जाओ: * अधिक > प्रशासन

महत्वपूर्ण

ऑर्डर में दिखाई देने वाले सभी 'पैरामीटर' को कॉन्फ़िगर करें

पुस्तकालय

जब आपके कोहा प्रणाली स्थापित आप हर पुस्तकालय है कि आपके सिस्टम को साझा किया जाएगा के लिए जानकारी जोड़ने के लिए चाहते हो जाएगा। इस डेटा कोहा के कई क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है।

  • *वहाँ जाओ: *अधिक > प्रशासन > बेसिक पैरामीटर > पुस्तकालय

टिप्पणी

Only staff with the manage_libraries permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

इस पृष्ठ पर जाने पर आपको उन पुस्तकालयों की एक सूची प्रस्तुत की जाती है जिन्हें सिस्टम में पहले ही जोड़ा जा चुका है।

Table of existing libraries

टिप्पणी

आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: पुस्तकालय) को अनुकूलित कर सकते हैं।

लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करने से आपको लाइब्रेरी की जानकारी का विस्तृत दृश्य सामने आएगा।

Library details page

एक लाइब्रेरी जोड़ना

एक नए पुस्तकालय जोड़ने के लिए:

  • क्लिक करें 'नई लाइब्रेरी'

  • फॉर्म को भरें

    New library form

    • लाइब्रेरी कोड (आवश्यक): कोड में कोई स्थान या हाइफ़न नहीं होना चाहिए और 10 या उससे कम वर्ण होना चाहिए। इस कोड का उपयोग डेटाबेस में एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में किया जाएगा।

    • नाम (आवश्यक): नाम ओपेक और स्टाफ इंटरफ़ेस पर प्रदर्शित किया जाएगा जहां भी पुस्तकालय का नाम प्रदर्शित होता है, और एक ऐसा नाम होना चाहिए जो आपके संरक्षक और कर्मचारियों के लिए समझ में आता है।

    • पता, शहर, राज्य, ज़िप/डाक कोड, देश, फोन, फैक्स: पता और संपर्क फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जा सकता है: Ref: नोटिस <notices-and-slips-label> प्रत्येक पुस्तकालय के लिए कस्टम, वे करेंगे यह भी प्रदर्शित किया जाए: ref: 'लाइब्रेरीज़' पेज ऑफ़ द ओपैक <opaclibrariespage-label>, यदि यह लाइब्रेरी 'पब्लिक' के रूप में सेट है

    • ईमेल: ईमेल पता फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है, लेकिन इसे आपके सिस्टम में प्रत्येक लाइब्रेरी के लिए भरा जाना चाहिए

      टिप्पणी

      सुनिश्चित करें कि नोटिस दिया और सही पते से भेजा जाता है बनाने के लिए एक पुस्तकालय ईमेल पता दर्ज करने के लिए सुनिश्चित करें

      टिप्पणी

      यदि कोई ईमेल पता यहां दर्ज नहीं किया गया है, तो पता में : Ref: kohaadminemailaddress <kohaadminemailaddress-label> सिस्टम वरीयता का उपयोग इस लाइब्रेरी से नोटिस भेजने के लिए किया जाएगा

    • आईएळएळ कर्मचारी ईमेल: यदि यह लाइब्रेरी इंटरलाबरी लोन मैनेजमेंट के लिए एक विशिष्ट ईमेल पते का उपयोग करती है, तो इसे यहां दर्ज करें

      टिप्पणी

      यदि कोई ईमेल पता यहां दर्ज नहीं किया गया है, तो पता में ILLDefaultStaffEmail सिस्टम वरीयता का उपयोग इस लाइब्रेरी को आईएळएळअनुरोधों को प्राप्त करने के लिए किया जाएगा

    • उत्तर-टू: आप एक अलग 'उत्तर-टू' ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। यह ईमेल पता है जो सभी उत्तरों में जाएंगे।

      टिप्पणी

      यदि कोई ईमेल पता यहां दर्ज नहीं किया गया है, तो पता में ReplytoDefault सिस्टम वरीयता का उपयोग इस लाइब्रेरी को उत्तर प्राप्त करने के लिए किया जाएगा

    • रिटर्न-पाथ: आप एक अलग 'रिटर्न-पाथ' ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। यह ईमेल पता है जो सभी बाउंस किए गए संदेशों में जाएंगे।

      टिप्पणी

      यदि कोई ईमेल पता यहां दर्ज नहीं किया गया है, तो पता में ReturnpathDefault सिस्टम वरीयता का उपयोग इस लाइब्रेरी से बाउंस संदेश प्राप्त करने के लिए किया जाएगा।

    • SMTP सर्वर: यदि यह लाइब्रेरी एक अलग का उपयोग करती है SMTP सर्वर डिफ़ॉल्ट से, इसे यहां निर्दिष्ट करें।

    • URL: यदि यह फ़ील्ड पॉपुलेटेड है, तो लाइब्रेरी का नाम ओपेक पर होल्डिंग्स टेबल में जुड़ा होगा

      The library name in the holdings table is a link

    • ओपेक जानकारी: यह की ओर जाता है: Ref: HTML अनुकूलन <html-customizations-label> टूल, ताकि आप लाइब्रेरी के बारे में अतिरिक्त जानकारी जोड़ सकें। यह जानकारी ओपेक में: ref: 'ओपेक में लाइब्रेरीज़' पेज <opaclibrariespage-label> में दिखाई देगी, साथ ही ओपेक में होल्डिंग्स टेबल में भी।

      There is a small 'i' icon next to the library name in the holdings table

      लाइब्रेरी के नाम पर क्लिक करने के बगल में एक छोटा 'I' आइकन है, जो जानकारी के साथ एक पॉप-अप खोलेगा।

      Pop-up with the content of OpacLibraryInfo HTML customization for Centerville

    • IP: this field does not have be filled in unless you plan on limiting access to the staff interface to a specific IP address or range of IP addresses.

      टिप्पणी

      Library IP addresses and ranges are used by the StaffLoginLibraryBasedOnIP and the StaffLoginRestrictLibraryByIP system preferences.

    • मार्क संगठन कोड: यदि इस लाइब्रेरी में एक विशिष्ट MARC संगठन कोड है <http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html> _, आप इसे यहां दर्ज कर सकते हैं।

      टिप्पणी

      यदि खाली छोड़ दिया जाता है, तो कोड में दर्ज किया गया MARCOrgCode सिस्टम वरीयता का उपयोग इस पुस्तकालय के लिए किया जाएगा।

    • नोट: यदि आपके पास कोई नोट है तो आप उन्हें यहां डाल सकते हैं। ये ओपेक में नहीं दिखेंगे।

    • पिकअप स्थान: चुनें कि क्या यह लाइब्रेरी होल्ड के लिए उपलब्ध पिकअप स्थान के रूप में प्रदर्शित होगी।

    • पब्लिक: चुनें कि क्या यह लाइब्रेरी में दिखाई देगी: Ref: 'ओपेक में लाइब्रेरीज़' पेज <opaclibrariespage-label>, साथ ही ओपेक उन्नत खोज में एक सीमा विकल्प के रूप में।

    • Opening hours: if you do hourly loans, fill out the library's opening hours for each day of the week. You can then set the ConsiderLibraryHoursInCirculation system preference according to your policies.

      संस्करण

      This option was added to Koha in version 24.05.

    • UserJS: इस लाइब्रेरी के OPAC में कस्टम जावास्क्रिप्ट जोड़ने के लिए इस फ़ील्ड का उपयोग करें (जब संरक्षक लॉग इन होते हैं, या यदि वहाँ है: कोड:SetEnv OPAC_BRANCH_DEFAULT अपाचे कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल में प्रविष्टि)

      संस्करण

      यह सुविधा कोहा संस्करण 23.11 में जोड़ा गया था।।

      टिप्पणी

      सभी पुस्तकालयों पर लागू सामान्य संशोधनों को निम्नलिखित में डाल दिया जा सकता है: OPACUserJS <opacuserjs-label> सिस्टम वरीयता।।

    • UserCSS: इस पुस्तकालय के OPAC में कस्टम सीएसएस जोड़ने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग करें (जब संरक्षक लॉग इन होते हैं, या यदि कोई कोड है:` SetEnv OPAC_BRANCH_DEFAULTapache कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल में प्रविष्टि)

      संस्करण

      यह सुविधा कोहा संस्करण 23.11 में जोड़ा गया था।।

      टिप्पणी

      सभी पुस्तकालयों पर लागू सामान्य संशोधनों को निम्नलिखित में डाल दिया जा सकता है: OPACUserCSS <opacusercss-label> सिस्टम वरीयता।।

एक पुस्तकालय संपादन / हटाना

लाइब्रेरी टेबल से, लाइब्रेरी को संपादित करने या हटाने के लिए 'एडिट' या 'डिलीट' पर क्लिक करें।

Table of existing libraries

चेतावनी

आप 'लाइब्रेरी कोड' को संपादित करने में असमर्थ होंगे।

चेतावनी

आप संरक्षक या इसे से जुड़े आइटम नहीं है कि किसी भी पुस्तकालय को नष्ट करने में असमर्थ हो जाएगा।

Warning message saying "This library cannot be deleted. Patrons or items are still using it (4 patrons and 1243 items)."

पुस्तकालय समूह

पुस्तकालय समूह विभिन्न उद्देश्य की सेवा कर सकते हैं: पैट्रन डेटा तक पहुंच को सीमित करने के लिए, आइटम संशोधन को सीमित करने के लिए,ओपेक या स्टाफ इंटरफ़ेस खोजों को सीमित करने के लिए, या व्यवहार को परिभाषित करने के लिए।

  • *वहाँ जाओ: *अधिक > प्रशासन > बेसिक पैरामीटर > पुस्तकालय समूह

टिप्पणी

Only staff with the manage_libraries permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

इस पृष्ठ पर जाने पर आपको उन समूहों की एक सूची प्रस्तुत की जाती है जिन्हें सिस्टम में पहले ही जोड़ा जा चुका है।

Library groups page, with groups containing libraries

एक समूह जोड़ना

एक नया पुस्तकालय समूह बनाने के लिए,

  • स्क्रीन के शीर्ष पर 'समूह जोड़ें' बटन पर क्लिक करें

    New library group form

    • शीर्षक (आवश्यक): समूह को एक शीर्षक दें। यह शीर्षक advanced search Limit dropdown में प्रदर्शित किया जाएगा।।

    • विवरण: वैकल्पिक रूप से, इस समूह के लिए एक विवरण दर्ज करें। विवरण केवल इस पृष्ठ में उपयोग किया जाता है ताकि समूह के लिए क्या उपयोग किया जाता है, इसका विचार किया जा सके।।

    • विशेषताएं: इस समूह के उपयोग की जांच करें

      • समूह द्वारा संरक्षक डेटा एक्सेस को सीमित करें: यह अन्य समूहों के संरक्षकों को देखने से स्टाफ सदस्यों को सीमित करेगा।।

        टिप्पणी

        This can be overridden with the view_borrower_infos_from_any_libraries permission (or the superlibrarian permission).

    • समूह द्वारा आइटम संपादन को सीमित करें: यह अन्य समूहों के पुस्तकालयों से संपादन वस्तुओं से कर्मचारियों के सदस्यों को सीमित करेगा।।

      टिप्पणी

      This can be overridden with the edit_any_item permission (or the superlibrarian permission).

    • ओपेक खोज समूहों के लिए उपयोग करें: यह समूह ओपेक के शीर्ष पर पुस्तकालय ड्रॉपडाउन मेनू में दिखाई देगा (जब OpacAddMastheadLibraryPulldown सिस्टम वरीयता 'Add' पर सेट है और advanced search page पर।।

      ओपेक में सिंपल सर्च बार में लाइब्रेरी और लाइब्रेरी ग्रुप ड्रॉपडाउन मेनू

    • कर्मचारी खोज समूहों के लिए उपयोग करें: यह समूह कर्मचारियों के इंटरफेस उन्नत खोज में पुस्तकालय ड्रॉपडाउन मेनू में दिखाई देगा।।

      स्टाफ इंटरफ़ेस में उन्नत खोज फॉर्म का स्थान और उपलब्धता सीमा अनुभाग

    • क्या स्थानीय होल्ड ग्रुप है: यह इस समूह को एक स्थानीय होल्ड ग्रुप बना देगा, जिसका उपयोग जोड़ने के लिए किया जा सकता है संचलन नियमों में नीतियां केवल समूह के भीतर आइटम रखने के लिए संरक्षक को सीमित करने के लिए।

    • Is local float group: this will make this group a local float group, which can be used in a return policy or in a hold policy in circulation rules to determine if an item 'floats' (stays at the check-in library) or is transferred back to its home library.

  • समूह बनाने के लिए 'Save' पर क्लिक करें।।

एक समूह में एक पुस्तकालय जोड़ना

इस समूह में लाइब्रेरी जोड़ने के लिए समूह के बगल में 'लाइब्रेरी जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। आपको उन पुस्तकालयों की एक सूची प्रस्तुत की जाएगी जो पहले से ही समूह में नहीं हैं।

The Add library button is pressed and a list of libraries is displayed

एक उप-समूह जोड़ना

यदि आपका सिस्टम बहुत बड़ा है, तो आप उप-समूह बना सकते हैं। समूह के बगल में 'Actions' बटन पर क्लिक करें और 'sub-group' विकल्प का चयन करें।।

The Actions button next to a library group is pressed, the options are Add sub-group, Edit, and Delete.

उप-समूह का शीर्षक और विवरण (वैकल्पिक) भरें। सुविधाओं को मूल समूह से विरासत में मिलाया जाएगा।।

New sub-group form

एक समूह को हटाना

समूह को हटाने के लिए, समूह के बगल में 'क्रियाएं' बटन पर क्लिक करें और 'हटाएं' विकल्प का चयन करें।

The Actions button next to a library group is pressed, the options are Add sub-group, Edit, and Delete.

यह प्रणाली हटाने की पुष्टि करने के लिए कहती है।।

Confirmation pop-up when deleting a library group.

समूह की पुष्टि और हटाने के लिए 'Delete' पर क्लिक करें।।

परिसंचालन डेस्क

कोहा आपको एक ही पुस्तकालय के भीतर कई परिसंचरण डेस्क को परिभाषित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक वयस्क संचलन डेस्क और बच्चों के संचलन डेस्क है, या यदि आपके पास प्रत्येक मंजिल या प्रत्येक विभाग के लिए एक अलग डेस्क है।

इस कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए : ref:` UseCirculationDesks <UseCirculationDesks-label>` सिस्टम प्राथमिकताओं को सक्षम करना सुनिश्चित करें।

  • *वहा जाओं:*अधिक > प्रशासन > संरक्षक और परिसंचरण > परिसंचरण डेस्क

परिसंचरण डेस्क जोड़ना

एक नया परिसंचरण डेस्क जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर 'नई डेस्क' बटन पर क्लिक करें।

image1477

  • 'डेस्क' फ़ील्ड में, अपनी डेस्क के लिए एक नाम दर्ज करें।

  • वह लाइब्रेरी चुनें जिसमें यह डेस्क है।

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

एक संचलन डेस्क का संपादन

मौजूदा परिसंचरण डेस्क को संपादित करने के लिए, संशोधित करने के लिए डेस्क के दाईं ओर स्थित 'संपादन' बटन पर क्लिक करें।

image1478

वहां से, आप डेस्क का नाम और / या लाइब्रेरी बदल सकते हैं।

एक संचलन डेस्क का संपादन

मौजूदा संचलन डेस्क को हटाने के लिए, हटाने के लिए डेस्क के दाईं ओर स्थित 'डिलीट' बटन पर क्लिक करें।

मद प्रकार

Koha आप आइटम प्रकार और संग्रह कोड द्वारा अपने संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए अनुमति देता है।

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

टिप्पणी

Only staff with the manage_itemtypes permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

आइटम प्रकार आमतौर पर सामग्री प्रकार (पुस्तक, सीडी, डीवीडी, आदि) को संदर्भित करते हैं, लेकिन इसका उपयोग किसी भी तरह से किया जा सकता है जो आपके पुस्तकालय के लिए काम करता है।

Item types table

नोट

  • आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: table_item_type) को अनुकूलित कर सकते हैं।

आइटम प्रकार जोड़ना

नया आइटम प्रकार जोड़ने के लिए, आइटम प्रकार पृष्ठ के शीर्ष पर 'नया आइटम प्रकार' बटन क्लिक करें।

Add new item type form

  • 'आइटम प्रकार' फ़ील्ड में, अपने आइटम प्रकार के लिए एक छोटा कोड दर्ज करें (अधिकतम 10 वर्ण)

  • 'मूल आइटम प्रकार' फ़ील्ड, आप एक आइटम प्रकार चुन सकते हैं जो इस आइटम प्रकार के लिए मूल श्रेणी के रूप में कार्य करेगा। फिर आप उन मूल आइटम प्रकारों के आधार पर परिभाषित कर सकते हैं परिसंचरण नियम

    • उदाहरण के लिए, आपके पास डीवीडी और ब्लू-रे आइटम प्रकार हो सकते हैं, और डीवीडी ब्लू-रे आइटम प्रकार के माता-पिता होंगे।

      Item types DVD and Blu-ray, where DVD is the parent of Blu-ray

      फिर आप a can: ref: परिसंचरण नियम <circulation-and-fines-rules-label> या तो केवल ब्लू-रे या डीवीडी और ब्लू-रे (डीवीडी के लिए बना सकते हैं (सभी))

      Creating a circulation rule for a parent item type

  • विवरण आइटम प्रकार के सादे पाठ परिभाषा है (स्थापित आप उपयोग कर उन भाषाओं के सभी में आइटम प्रकार विवरण अनुवाद कर सकते हैं कई भाषाओं के साथ उन लोगों के लिए लिंक 'अन्य भाषाओं के लिए अनुवाद')

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Blu-rays in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • आप अपने आइटम प्रकार से जुड़ी एक छवि चुन सकते हैं

    • आप छवि संग्रह की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं

    • आप एक दूरस्थ छवि के लिए लिंक कर सकते हैं

    • या फिर आप सिर्फ आइटम प्रकार के साथ जुड़े कोई छवि हो सकती है

      चेतावनी

      यदि यह विकल्प सक्षम नहीं है, तो आप noItemTypeImages या OPACNoItemTypeImages की सेटिंग बदल सकते हैं।

      टिप्पणी

      अपने आइटम प्रकार की छवियों को ओपेक में दिखाई देने के लिए आपको सेट करने की आवश्यकता है: ref: opacnoitemtypeimages <OPACnoItemTypeImages-label> को 'दर्शाए'।

  • आइटम है कि आप ओपेक से दबा कर रहे हैं आप ओपेक में खोजा जा रहा से अपने आइटम प्रकार छिपाने के लिए कर सकते हैं

    नोट यह उन वस्तुओं को खोज परिणामों में दिखाई देने से नहीं रोकेगा, यह केवल आइटम प्रकार को उन्नत खोज फ़ॉर्म से निकाल देगा।

    यदि आप किसी निश्चित आइटम प्रकार से आइटम पूरी तरह से छिपाना चाहते हैं, तो बताएं कि आपके पास कर्मचारियों के लिए आरक्षित पुस्तकों के साथ एक पेशेवर पुस्तकालय है और आप नहीं चाहते कि वे ओपीएसी में दिखाई दें, OpacHiddenItems सिस्टम वरीयता का उपयोग करें ।

  • उन वस्तुओं के लिए जो प्रसारित नहीं करते, 'ऋण के लिए नहीं' विकल्पों की जांच करें

    • आइटम चिह्नित 'नहीं ऋण के लिए' सूची में दिखाई देगा, लेकिन संरक्षक के लिए बाहर की जाँच नहीं की जा सकती

  • उन वस्तुओं के लिए जो भौतिक नहीं हैं, लेकिन जिनके लिए आपके पास अभी भी संचलन नियम हैं, जैसे संग्रहालय पास या ईबुक, आप स्वचालित चेकइन सेट कर सकते हैं।

  • उन वस्तुओं के लिए, जिनके लिए आप किराये का शुल्क लेते हैं, ऐसे कई तरीके हैं, जो किराये की फीस को एक प्रकार के मद के द्वारा संरक्षक से वसूला जा सकता है। एक फ्लैट रेंटल चार्ज (प्रक्रिया शुल्क) या एक दैनिक / प्रति घंटा रेंटल चार्ज।

    • उन आइटम्स के लिए, जो एक लाइब्रेरी के लिए एक फ्लैट किराये का शुल्क (प्रक्रिया शुल्क) वसूलेंगे, कुल शुल्क आप field रेंटल चार्ज ’क्षेत्र में दर्ज करें। यह चेकआउट (और नवीनीकरण) पर संरक्षक से शुल्क लेगा।

    • उन आइटमों के लिए जिन्हें एक दिन के लिए आइटम चेक आउट किया गया है, 'दैनिक किराये के शुल्क' में दैनिक शुल्क दर्ज करें। यह चेकआउट करने पर संरक्षक को चार्ज किया जाएगा - प्रति दिन की लागत और कितने दिन यह आइटम संरक्षक को चेक आउट किया जा सकता है। यह दैनिक रेंटल चार्ज भी लागू किया जाएगा यदि / जब नवीकरण होता है।

      • किराये की शुल्क गणना से छुट्टियों को बाहर करने के लिए 'दैनिक किराए का उपयोग कैलेंडर' की जाँच करें।

    • प्रति घंटे के हिसाब से उधार ली गई वस्तुओं के लिए, 'प्रति घंटा किराये के शुल्क' में प्रति घंटे की लागत दर्ज करें। फिर, कुल (प्रति घंटे की लागत * ऋणों की संख्या) चेकआउट और नवीकरण पर संरक्षक से वसूला जाएगा।

      • किराये की शुल्क गणना से छुट्टियों को बाहर करने के लिए 'प्रति घंटा किराये का उपयोग कैलेंडर' की जाँच करें।

    • प्रत्येक राशि चेकआउट पर संरक्षक से शुल्क लेगी।

      महत्वपूर्ण

      इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • आप इस प्रकार के आइटम के लिए एक डिफ़ॉल्ट प्रतिस्थापन लागत जोड़ सकते हैं। यह वह राशि है जो यदि आइटम की प्रतिस्थापन लागत नहीं है तो खो जाने पर संरक्षक से शुल्क लिया जाएगा। यदि आइटम की प्रतिस्थापन लागत है, तो यह वह राशि है जिसे संरक्षक से वसूला जाएगा।

    महत्वपूर्ण

    इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • आप एक प्रसंस्करण शुल्क भी जोड़ सकते हैं जिसे प्रतिस्थापन लागत में जोड़ा जाएगा।

    महत्वपूर्ण

    इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • आप एक संदेश या जब इस प्रकार के आइटम जाँच कर रहे हैं में आप 'चेकइन संदेश' बॉक्स में प्रवेश कर सकते हैं कि प्रकट करने के लिए चेतावनी की तरह होता है

    'Checkin message' field in the new item type form

    • चेकइन संदेश प्रकार एक 'संदेश' या 'चेतावनी' हो सकता है। इन दोनों के बीच एकमात्र अंतर स्टाइल है। डिफ़ॉल्ट रूप से एक संदेश नीला है

      Checkin message 'This is a book' in a blue message box

      और एक अलर्ट पीला है।

      Checkin message 'This is a book' in a yellow message box

  • कुछ एसआईपी उपकरणों को कोहा के आइटम प्रकार (आमतौर पर लॉकर्स और सॉर्टर्स को इस मीडिया प्रकार की आवश्यकता होती है) के बजाय एक एसआईपी-विशिष्ट मीडिया प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। यदि आप इस तरह एक उपकरण का उपयोग करते हैं तो आप SIP मीडिया प्रकार दर्ज करना चाहते हैं।

  • यदि यह आइटम प्रकार केवल कुछ पुस्तकालयों में उपयोग किया जाना है, तो आप उन्हें यहाँ चुन सकते हैं। यदि यह आइटम प्रकार लायब्रेरी सिस्टम में उपयोग किया जाता है, तो 'सभी लाइब्रेरीज़' चुनें।

    नोट

    यदि इसे खाली छोड़ दिया जाता है, तो 'सभी पुस्तकालय' मान लिए जाते हैं।

    नोट

    एक से अधिक पुस्तकालय का चयन करने के लिए, पुस्तकालयों का चयन करते समय 'Ctrl' कुंजी दबाए रखें।

  • जब समाप्त हो, 'परिवर्तन सहेजें' पर क्लिक करें

    नोट

    'आइटम प्रकार' के अपवाद के साथ सभी फ़ील्ड आइटम प्रकार सूची से संपादन योग्य होंगे

  • अपने नए आइटम प्रकार अब सूची पर दिखाई देगा

    Item types table with the item type 'book'

आइटम प्रकार संपादित करना

प्रत्येक आइटम प्रकार के पास एक संपादन बटन होता है। किसी आइटम को संपादित करने के लिए बस 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण

आप 'आइटम प्रकार' के रूप में असाइन किए गए कोड को संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे लेकिन आप आइटम के विवरण को संपादित करने में सक्षम होंगे.

आइटम प्रकार हटाना

प्रत्येक आइटम के पास एक डिलीट बटन होता है। किसी आइटम प्रकार को हटाने के लिए, बस 'हटाएं' बटन पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण

आप आइटम प्रकार है कि आपके सिस्टम के भीतर आइटम द्वारा इस्तेमाल किया जा रहा नष्ट करने में सक्षम नहीं होगा।

image140

अधिकृत मान

कोहा के कई क्षेत्रों में अधिकृत मूल्यों का उपयोग किया जा सकता है। वे नियंत्रित शब्दों, वाक्यांशों या कोडों की सूचियाँ हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक अधिकृत मूल्य श्रेणी जोड़ने का एक कारण उन मूल्यों को नियंत्रित करना होगा जिन्हें कैटलॉग द्वारा एमएआरसी फ़ील्ड में दर्ज किया जा सकता है।

  • वहाँ जाओ: अधिक > प्रशासन > बेसिक पैरामीटर >अधिकृत मान`

List of existing authorized value categories

टिप्पणी

Only staff with the manage_auth_values permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

मौजूदा अधिकृत मान श्रेणियां

कोहा पूर्व-निर्धारित अधिकृत मान श्रेणियों के साथ स्थापित करता है जो आपके पुस्तकालय द्वारा उपयोग किए जाने की संभावना है या जो सिस्टम द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

AR_CANCELLATION

This category contains reasons why an article request might have been cancelled.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • आइटम शैल्फ पर स्थित नहीं हो सकती है (NOT_FOUND)

  • लेख अनुरोध भरने के लिए आइटम बहुत क्षतिग्रस्त पाया गया था (DAMAGED)

  • ओपेक उपयोगकर्ता पृष्ठ से रद्द किया गया (OPAC)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

Asort1

These values are used for acquisitions statistical purposes. You can use this as statistical categories when creating a fund in acquisitions.

अशार्ट2

These values are used for acquisitions statistical purposes. You can use this as statistical categories when creating a fund in acquisitions.

BOR_NOTES

These values are used for predefined patron messages and circulation messages that appear on the circulation screen and the patron's account on the OPAC.

वह संदेश लिखें जिसे आप 'विवरण' फ़ील्ड में प्रदर्शित करना चाहते हैं।

Screen capture of an authorized value for the BOR\_NOTES category; the authorized value is ADDR and the Description is 'Please bring a proof of address on your next visit to the library.' At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for BOR\_NOTES'

टिप्पणी

This field is limited to 200 characters. However, the message field in the patron record can hold more than that. Write the first 200 characters in the description and write the rest when adding the message.

बीशार्ट1

These values can be entered to fill in the patron's sort 1 field.

बीशार्ट2

These values can be entered to fill in the patron's sort 2 field

CAND

A list used in UNIMARC.

CCODE

These values are collection codes. They appear when cataloging and working with items.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.ccode से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • गल्प (FIC)

  • गैर-गल्प (NFIC)

  • संदर्भ (REF)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

For best results when searching, avoid using hyphens in collection codes.

CONTROL_NUM_SEQUENCE

This category is used to generate control numbers in the advanced cataloging editor.

Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example, 'sprLib0001' 'Springfield library'. In the advanced editor, this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

देश

A list of country names used in UNIMARC 102 $a.

क्षतिग्रस्त

This category contains descriptions for items marked as damaged. They appear when cataloging and working with items.

यह आमतौर पर डेटाबेस में items.damaged से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • क्षतिग्रस्त (1)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

DAMAGED के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होने चाहिए।

विभाग

This category contains departments, which are required by and are used in the course reserves module.

ERM_AGREEMENT_CLOSURE_REASON

These values are used to describe the closure reason for an agreement record once it has been marked as 'Closed' in the e-resource management module.

They can also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • समाप्त (समाप्त)

  • रद्द (रद्द)

ERM_AGREEMENT_LICENSE_LOCATION

These values are used to describe the physical location of a license record in the case where you may still have a paper copy of the license (rather than electronic).

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • फाइलिंग कैबिनेट (फाइलिंग कैबिनेट)

  • अलमारी (अलमारी)

ERM_AGREEMENT_LICENSE_STATUS

These values are used to describe the status of a license linked to an agreement record in the e-resource management module. It helps staff flag licenses in their life cycle.

They can also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • नियंत्रित करना (नियंत्रित)

  • भविष्य (भविष्य)

  • ऐतिहासिक (ऐतिहासिक)

ERM_AGREEMENT_RENEWAL_PRIORITY

These values are used to describe the renewal priority for an agreement record in the e-resource management module, in order to flag up how important the renewal of that agreement is.

They can also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • अवलोकन के लिए (for_review)

  • नवीनीकरण (नवीकरण)

  • रद्द करें (रद्द करें)

ERM_AGREEMENT_STATUS

These values are used to describe the status of an agreement record in the e-resource management module.

They can also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • सक्रिय (सक्रिय)

  • बातचीत में (in_negotiation)

  • बंद (बंद)

    चेतावनी

    Do not change the authorized value for 'Closed' (the description can be changed), it is used to activate the 'Closure reason' dropdown menu.

ERM_LICENSE_STATUS

These values are used to describe the status of a license record in the e-resource management module. It helps staff flag up licenses in their life cycle.

They can also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • बातचीत में (in_negotiation)

  • अभी तक सक्रिय नहीं है (not_yet_active)

  • सक्रिय (सक्रिय)

  • अस्वीकार कर दिया (अस्वीकार)

  • समाप्त (समाप्त)

ERM_LICENSE_TYPE

These values are used to describe the type of license in the e-resource management module.

They an also be used in reporting.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • स्थानीय (स्थानीय)

  • कंसोर्टियल (कंसोर्टियल)

  • राष्ट्रीय (राष्ट्रीय)

  • गठबंधन (गठबंधन)

ERM_PACKAGE_CONTENT_TYPE

These values are used to describe the types of material found in a local package in the e-resource management module.

This is for local packages only.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • एकत्रित पूर्ण (AggregatedFullText)

  • सार और सूचकांक (AbstractAndIndex)

  • ई-पुस्तक (EBook)

  • ई-जर्नल (EJournal)

  • मिश्रित सामग्री (MixedContent)

  • ऑनलाइन संदर्भ (OnlineReference)

  • प्रिंट (Print)

  • स्ट्रीमिंग मीडिया (StreamingMedia)

  • अज्ञात (Unknown)

ERM_PACKAGE_TYPE

These values are used to describe the types of package in the e-resource management module.

This is for local packages only.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • स्थानीय (स्थानीय)

  • पूर्ण (पूर्ण)

ERM_TITLE_PUBLICATION_TYPE

These values are used to describe the type of material of a title in the e-resource management module.

This is for local titles only

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • ऑडियोबुक (ऑडियोबुक)

  • पुस्तक (पुस्तक)

  • पुस्तक श्रृंखला (पुस्तकश्रृंखला)

  • डेटाबेस (डेटाबेस)

  • ई-पुस्तक (ईपुस्तक)

  • पत्रिका (पत्रिका)

  • न्यूजलेटर (न्यूजलेटर)

  • समाचार पत्र (समाचारपत्र)

  • कार्यवाही (कार्यवाही)

  • रिपोर्ट (रिपोर्ट)

  • स्ट्रीमिंग ऑडियो (स्ट्रीमिंग्यूडियो)

  • स्ट्रीमिंग वीडियो (स्ट्रीमिंगवीडियो)

  • थीसिस/शोध प्रबंध (थीसिस शोध प्रबंध)

  • अनिर्दिष्ट (अनिर्दिष्ट)

  • वेबसाइट (वेबसाइट)

ERM_USER_ROLES

These values are used to describe the role of a staff user who is attached to an agreement or license record in the e-resource management module.

डिफ़ॉल्ट मान हैं

  • ERM लाइब्रेरियन (लाइब्रेरियन)

  • विषय विशेषज्ञ (subject_specialist)

ETAT

These values are used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN.

HINGS_AS

These values are used as general holdings acquisition status designator. This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.

HINGS_C

These values are used as general holdings completeness designator.

HINGS_PF

These values are used as physical form designators.

HINGS_RD

These values are used as general holdings retention designator. This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

HINGS_UT

These values are used as general holdings type of unit designator.

HOLD_CANCELLATION

These values are used when cancelling holds as reasons why the hold has been cancelled.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • आइटम शैल्फ पर स्थित नहीं हो सकती है (NOT_FOUND)

  • होल्ड को भरने के लिए आइटम को बहुत अधिक क्षतिग्रस्त पाया गया (DAMAGED)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

HSBND_FREQ

These values are delivery frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron's account in the staff interface.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • प्रत्येक सप्ताह (EW)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

ILL_STATUS_ALIAS

These values are interlibrary loan (ILL) request statuses used in the ILL module.

ITEMTYPECAT

These values are search categories for item types. They allow multiple item types to be searched at the same time.

आइटम प्रकारों को श्रेणियों में संयोजित करने के लिए, आइटम प्रकार सेटिंग . में श्रेणी चुनें.

उदाहरण के लिए, एक ITEMTYPECAT मान 'नया' हो सकता है। यह खोज श्रेणी आइटम प्रकार 'नई किताबें' और 'नई डीवीडी' के लिए सेट की जा सकती है। यह उन्नत खोज फ़ॉर्म में नई पुस्तकें और नई DVDS आइटम प्रकारों को 'नई' से बदल देगा। जब कोई संरक्षक 'नई' श्रेणी के लिए खोजे गए को चुनता है, तो वे एक ही खोज के साथ कई प्रकार के आइटम खोजेंगे।

LANG

This category is a list of ISO 639-2 standard language codes.

LOC

These values are shelving locations. They usually appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.location से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • ऑडियो विजुअल (AV)

  • पुस्तक कार्ट (CART)

    • कार्ट का उपयोग द्वारा किया जाता है :ref:`UpdateItemLocationOnCheckin`<UpdateItemLocationOnCheckin-label>

  • बच्चों का क्षेत्र (CHILD)

  • गल्प (FIC)

  • सामान्य स्टेकस (GEN)

  • नई सामग्री शेल्फ (NEW)

  • प्रर्दशन पर (DISPLAY)

  • प्रक्रिया केन्द्र (PROC)

  • संदर्भ (REF)

  • स्टाफ कार्यालय (STAFF)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

खोज करते समय सर्वोत्तम परिणामों के लिए, स्थान कोड में हाइफ़न का उपयोग करने से बचें।

खो गया

These values are descriptions for the items marked as lost. They appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.itemlost से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • खोया (1)

  • लंबा अतिदेय (खोया) (2)

  • खोया और भुगतान के लिए (3)

  • गुम (4)

  • बंडल से गायब (5)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

LOST के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होना चाहिए.

NOT_LOAN

These values are reasons why an item is not for loan. They appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.notforloan से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • आदेश पर (-1)

  • ऋण के लिए नहीं (1)

  • स्टाफ संग्रह (2)

  • बंडल में जोड़ा गया (3)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

NOT_LOAN के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होना चाहिए।

  • Negative number values will still allow holds (use for 'on order' statuses, for example).

  • सकारात्मक संख्या होल्ड या चेकआउट की अनुमति नहीं देगी।

  • 0 के मान का अर्थ है 'ऋण के लिए'।

OPAC_SUG

This category contains a list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • शेल्फ पर प्रतिलिपि क्षतिग्रस्त है (damaged)

  • लोकप्रिय लेखक द्वारा आगामी शीर्षक (bestseller)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

ORDER_CANCELLATION_REASON

These values are reasons why an order might have been cancelled. They are used in acquisitions.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • कोई कारण नहीं बताया गया (0)

  • स्टाक में नहीं (1)

  • पुनः स्टॉक (2)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

PA_CLASS

These values are used to group patron attributes together in the patron add and edit form.

PAYMENT_TYPE

This category populates a dropdown list of custom payment types when paying fines.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • सिप2 द्वारा नगदी (SIP00)

  • सिप2 द्वारा वीजा (SIP01)

  • सिप2 द्वारा केडिटकार्ड (SIP02)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

qualif

These values are function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French).

RELTERMS

This category is a list of relator codes and terms.

यह सूची Realtors के लिए कांग्रेस की लाइब्रेरी 'मार्क 21 कोड सूची पर आधारित है [https://www.loc.gov/marc/relators/]

महत्त्वपूर्ण

This list is not kept up to date in existing installations. Make sure to add new values to your installation as they are published by the Library of Congress.

इसे एक उप-क्षेत्र से जोड़ा जा सकता है: MARC ग्रंथसूची ढांचा <marc-bibliographic-frameworks-label> ताकि कैटलॉग के लिए एक ड्रॉपडाउन मेनू बनाने के लिए कैटलॉग कोड टाइप करने के बजाय चुनने के लिए। MARC21 में, रिलेटर कोड आमतौर पर उपक्षेत्र $4 में होते हैं।।

REPORT_GROUP

These values can be used as a way to sort and filter your reports. They will appear as tabs in the saved reports page.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • खाता (ACC)

  • अधिग्रहण (ACQ)

  • केटलॉग (CAT)

  • परिसंचरण (CIRC)

  • संरक्षक (PAT)

  • सीरियल (SER)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

REPORT_SUBGROUP

इन मानों का उपयोग आपकी रिपोर्ट को और क्रमबद्ध और फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है।

Values here need to include the authorized value code from REPORT_GROUP in the Description (OPAC) field to link the subgroup to the appropriate group.

Authorized values for the REPORT\_SUBGROUP categories, this screen capture shows that the code for the report group is saved in the Description (OPAC) field of the subgroup authorized value. At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for REPORT\_SUBGROUP'

प्रतिबंधित

These values are used as the restricted status of an item. They appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.restricted से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • प्रतिबंधित प्रवेश (1)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

इस श्रेणी के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होना चाहिए।

RETURN_CLAIM_RESOLUTION

These values are reasons why a return claim has been resolved.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • संरक्षक द्वारा लौटाया गया (RET_BY_PATRON)

  • पुस्तकालय में मिला (FOUND_IN_LIB)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

ROADTYPE

These values are road types to be used in patron addresses, in the 'street type' field in the patron form.

SIP_MEDIA_TYPE

These values are used when creating or editing an item type to assign a SIP specific media type for devices like lockers and sorters.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • अन्य (000)

  • पुस्तक (001)

  • पत्रिका (002)

  • बाउंड जर्नल (003)

  • ऑडियो टेप (004)

  • विडियो टेप (004)

  • सीडी/सीडीरोम (006)

  • डिस्केट (007)

  • डिस्केट के साथ पुस्तक (008)

  • सीडी के साथ पुस्तक (009)

  • आडियो टेप के साथ पुस्तक (010)

चेतावनी

SIP मीडिया प्रकार 3 वर्णों तक सीमित हैं। सुनिश्चित करें कि SIP_Media _Type के लिए आपके अधिकृत मान में 3 से अधिक वर्ण नहीं हैं।

स्टैक

These values are shelving control number. They appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.stack से मैप किया जाता है।

चेतावनी

इस श्रेणी के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होना चाहिए।

सुझाना

These values are reasons for acceptance or rejection of purchase suggestions in acquisitions. They appear when managing suggestions.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • ILL के माध्यम से उपलब्ध है (AVILL)

  • बेस्टसेलर (BSELL)

  • दस्तावेज़ हमारी अधिग्रहण नीति के अनुरूप नहीं है (Poldoc)

  • दस्तावेज़ बहुत महंगा (महंगा)

  • अपर्याप्त बजट (बजट)

  • लाइब्रेरी कॉपी गायब (LCL)

  • शेल्फ कॉपी क्षतिग्रस्त (SCD)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

SUGGEST_FORMAT

This is a list of item types to display in a dropdown menu on the suggestion form on the OPAC.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • ऑडियोबुक (AUDIOBOOK)

  • पुस्तक (BOOK)

  • ईपुस्तक (EBOOK)

  • डीवीडी (DVD)

  • बड़े प्रिंट (LP)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

सुझाव प्रारूप प्रकार 30 वर्णों तक सीमित हैं। सुनिश्चित करें कि इस श्रेणी के लिए आपके अधिकृत मानों में 30 से अधिक वर्ण नहीं हैं।

SUGGEST_STATUS

This is a list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.

चेतावनी

सुझाव की स्थिति 10 वर्णों तक सीमित है। सुनिश्चित करें कि आपके अधिकृत मूल्य में 10 से अधिक वर्ण नहीं हैं।

चेतावनी

The suggestion status must not contain any spaces.

TERM

These values are terms to be used in the course reserves module. For example: Spring, Summer, Winter, Fall.

These terms will appear in the dropdown menu when adding a new course.

TICKET_RESOLUTION

संस्करण

This category was added to Koha in version 24.05.

These values are types of resolutions to be used when marking catalog concerns as 'Resolved'.

TICKET_STATUS

संस्करण

This category was added to Koha in version 24.05.

These values are statuses to be used when updating catalog concerns.

अपलोड

These values are categories to be assigned to file uploads. Without a category, an upload is considered temporary and may be removed during automated cleanup.

VENDOR_INTERFACE_TYPE

These values are used as types of interfaces for vendor interfaces in the acquisitions module.

VENDOR_ISSUE_TYPE

These values are used as a type of issue with a vendor when adding an issue in the acquisitions module.

VENDOR_TYPE

These values are used to categorize vendors in the acquisitions module.

वापिस लिया गया

These values are descriptions for withdrawn items. They appear when adding or editing an item.

यह आमतौर पर कोहा डेटाबेस में items.withdrawn से मैप किया जाता है।

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • वापस लिया गया (1)

आप उन्हें अपने संगठन की आवश्यकताओं के अनुरूप बदल सकते हैं।

चेतावनी

इस श्रेणी के लिए अधिकृत मान संख्यात्मक होना चाहिए।

YES_NO

This is a generic authorized value field that can be used anywhere you need a simple yes/no dropdown menu.

यदि आपने इस श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट मान स्थापित करना चुना है, तो आपके पास होगा

  • हाँ (1)

  • नही (0)

चेतावनी

सामान्य तौर पर, बाइनरी फ़ील्ड को 1 या 0 मान की आवश्यकता होती है। यदि आप इन मूल्यों को बदलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जिस फ़ील्ड को संलग्न करने का इरादा रखते हैं, वह 0 या 1 से अन्य मान ले सकता है।

नए अधिकृत मूल्य श्रेणियों को जोड़ना

कोहा के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से आने वाली मौजूदा श्रेणियों के अलावा, लाइब्रेरियन सिस्टम में दर्ज किए गए डेटा को नियंत्रित करने के लिए अपने स्वयं के अधिकृत मूल्य श्रेणियों को जोड़ सकते हैं।

एक नई श्रेणी जोड़ने के लिए:

  • क्लिक करें 'नई श्रेणी'

    New authorized value category form

  • फॉर्म को भरें

    • Category: enter the category code for the new category. Limit your category code to 32 characters (something short to make it clear what the category is for).

      चेतावनी

      A category code cannot contain spaces or special characters other than underscores and hyphens.

    • Restrict value to numbers only: check the box if the values in this category should be numerical only. This will prevent staff from creating authorized values that don't comply to this rule.

      संस्करण

      This option was added to Koha in version 24.05.

  • क्लिक करें 'सहेजें'

Authorized value category with no values. At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for CONTENT\_TYPE'; at the bottom two buttons 'Add a new authorized value' and 'Delete category CONTENT\_TYPE'

आगे बढ़ें: Ref: श्रेणी में एक नया अधिकृत मान जोड़ें <add-new-authorized-value-label>

नए अधिकृत मूल्यों को जोड़ना

नए अधिकृत मूल्यों को किसी भी मौजूदा या नई श्रेणी में जोड़ा जा सकता है।

एक मान जोड़ने के लिए:

  • श्रेणियों की सूची से, श्रेणी के दाईं ओर 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें

    List of existing authorized value categories

    • वैकल्पिक रूप से, श्रेणी के नाम पर क्लिक करें, और फिर 'के लिए नया अधिकृत मूल्य' पर क्लिक करें ...'

      Screen capture of an authorized value for the BOR\_NOTES category; the authorized value is ADDR and the Description is 'Please bring a proof of address on your next visit to the library.' At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for BOR\_NOTES'

    • यदि श्रेणी में अभी तक कोई मान नहीं है, तो पृष्ठ के निचले भाग में 'एक नया अधिकृत मान जोड़ें' बटन पर क्लिक करें

      Authorized value category with no values. At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for CONTENT\_TYPE'; at the bottom two buttons 'Add a new authorized value' and 'Delete category CONTENT\_TYPE'

  • फॉर्म को भरें

    New authorized value form

    • Authorized value: enter a code for your authorized value

      टिप्पणी

      प्राधिकृत मूल्य 80 वर्णों तक सीमित है और उसमें अंडरस्कोर और हाइफ़न के अलावा रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं.

      Some categories, such as SUGGEST_STATUS, may have stricter limits. Refer to the existing authorized values categories section above for specified limits.

    • विवरण: इस क्षेत्र का उपयोग वास्तविक मूल्य के लिए जो प्रदर्शित किया जाएगा।

    • विवरण (OPAC): यदि आप OPAC में दिखाने के लिए एक अलग विवरण चाहते हैं, तो इसे यहां दर्ज करें। यदि यह फ़ील्ड खाली है, तो 'विवरण' का उपयोग स्टाफ इंटरफ़ेस और OPAC दोनों में किया जाएगा।

    • लाइब्रेरी सीमाएं: यदि आप इस अधिकृत मूल्य को केवल विशिष्ट पुस्तकालयों तक सीमित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें इस मेनू से चुन सकते हैं। सभी पुस्तकालयों के लिए यह उपलब्ध होने के लिए सूची के शीर्ष पर 'सभी पुस्तकालयों' का चयन करें।

    • एक आइकन चुनें: आप एक ऐसी छवि चुन सकते हैं जो स्टाफ इंटरफ़ेस और ओपेक में मूल्य के बगल में दिखाई देगी।

      टिप्पणी

      यह सुविधा हर जगह काम नहीं करती है। यह ज्यादातर उन्नत खोज में आइटम स्थानों (LOC) और संग्रह (CCODE) के लिए है।

  • क्लिक करें 'सहेजें'

  • नई मूल्य मौजूदा मूल्यों के साथ सूची में दिखाई देगा

    Screen capture of an authorized value for the BOR\_NOTES category; the authorized value is ADDR and the Description is 'Please bring a proof of address on your next visit to the library.' At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for BOR\_NOTES'

अधिकृत मूल्यों को हटाना

अधिकृत मूल्य को हटाने के लिए, अधिकृत मूल्य के दाईं ओर स्थित 'हटाएं' बटन पर क्लिक करें।

Screen capture of an authorized value for the BOR\_NOTES category; the authorized value is ADDR and the Description is 'Please bring a proof of address on your next visit to the library.' At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for BOR\_NOTES'

एक बार जब कोई अधिकृत मान श्रेणी में कोई अधिकृत मान नहीं रह जाता है, तो आप श्रेणी को हटा सकते हैं।

Authorized value category with no values. At the top of the page, two buttons 'New category' and 'New authorized value for CONTENT\_TYPE'; at the bottom two buttons 'Add a new authorized value' and 'Delete category CONTENT\_TYPE'

संरक्षक और सर्कुलेशन

परिसंचरण और संरक्षक जानकारी को नियंत्रित करने के लिए सेटिंग्स.

संरक्षक श्रेणियां

संरक्षक श्रेणियों में आप अलग अलग भूमिकाओं, आयु समूहों, और संरक्षक प्रकार में अपने संरक्षकों को व्यवस्थित करने के लिए अनुमति देते हैं।

  • वहा जाओं: अधिक > प्रशासन > संरक्षक और परिसंचरण > संरक्षक श्रेणीयाँ

Patron categories table

टिप्पणी

आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: patron_categories) को अनुकूलित कर सकते हैं।

टिप्पणी

Only staff with the manage_patron_categories permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

एक संरक्षक श्रेणी जोड़ना

एक नया संरक्षक श्रेणी जोड़ने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर 'नई श्रेणी' पर क्लिक करें

New patron category form

  • श्रेणी कोड: आपकी नई श्रेणी के लिए एक पहचानकर्ता.

    • श्रेणी कोड 10 अक्षरों (संख्याओं और अक्षरों) तक सीमित है और अद्वितीय होना चाहिए।

    • इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • विवरण: श्रेणी का एक सादा पाठ संस्करण।

    • वर्णन पूरे कोहा में दिखाई देगा।

    • इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • नामांकन अवधि:

    • महीनों में: यदि आपके पास अपने संरक्षकों के लिए सीमित नामांकन अवधि है तो इसे भरा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, छात्र कार्ड 9 महीने के बाद समाप्त हो जाते हैं

    • अब तक: आप एक तिथि चुन सकते हैं जब कार्ड समाप्त हो जाएंगे

    • इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

चेतावनी

आप एक श्रेणी के लिए महीने की सीमा और तारीख दोनों दर्ज नहीं कर सकते। एक या दूसरे में से किसी एक को दर्ज करना चुनें।

  • पासवर्ड समाप्ति: दिनों की संख्या दर्ज करें जिसके बाद संरक्षक को अपना पासवर्ड बदलना होगा।

  • आयु आवश्यक: श्रेणी से जुड़ी न्यूनतम आयु (वर्षों में) आवश्यकता। उदाहरण के लिए, एक 'वयस्क' संरक्षक श्रेणी की न्यूनतम आयु 18 वर्ष हो सकती है; इसका मतलब है कि संरक्षक श्रेणी में होने के लिए संरक्षक की आयु कम से कम 18 होनी चाहिए।

    • संरक्षक बनाते या अद्यतन करते समय, यदि संरक्षक इस श्रेणी के लिए बहुत छोटा है तो एक चेतावनी दिखाई देगी।

      चेतावनी: निम्नलिखित फ़ील्ड गलत हैं। कृपया उन्हें ठीक करें। संरक्षक की उम्र उनकी श्रेणी के लिए गलत है। अनुमत आयु 5-17 है। '

    • इस मान का उपयोग द्वारा किया जाता है update_patrons_category.pl बहुत छोटे संरक्षकों की श्रेणी बदलने के लिए क्रॉन जॉब.

  • ऊपरी आयु सीमा: श्रेणी के साथ संबद्ध अधिकतम आयु (वर्षों में)। उदाहरण के लिए, एक 'चिल्ड्रन' संरक्षक श्रेणी में 18 की ऊपरी सीमा हो सकती है, जिसका अर्थ है कि संरक्षक के पास 18 वर्ष की आयु तक बच्चों के कार्ड हो सकते हैं।

    • संरक्षक बनाते या अद्यतन करते समय, यदि संरक्षक इस श्रेणी के लिए बहुत पुराना है तो एक चेतावनी दिखाई देगी।

      चेतावनी: निम्नलिखित फ़ील्ड गलत हैं। कृपया उन्हें ठीक करें। संरक्षक की उम्र उनकी श्रेणी के लिए गलत है। अनुमत आयु 5-17 है। '

    • इस मान का उपयोग द्वारा किया जाता है update_patrons_category.pl बहुत पुराने संरक्षकों की श्रेणी बदलने के लिए क्रॉन जॉब .

  • नामांकन शुल्क: यदि आप अपने संरक्षकों (जैसे कि दूसरे क्षेत्र में रहने वाले) के लिए सदस्यता शुल्क लेते हैं, तो राशि दर्ज करें।

चेतावनी

केवल इस क्षेत्र में नंबर और दशमलव दर्ज करें.

टिप्पणी

के लिए आपके मूल्य के आधार पर FeeOnChangePatronCategory सिस्टम वरीयता, यह शुल्क संरक्षक नवीनीकरण के साथ-साथ पहली बार नामांकित होने पर भी लिया जाएगा।

  • अतिदेय नोटिस आवश्यक: यदि आप इस श्रेणी के संरक्षकों को अतिदेय नोटिस प्राप्त करना चाहते हैं तो 'हां' चुनें। यह आपको अतिदेय नोटिस ट्रिगर सेट करने में सक्षम करेगा :ref:`टूल्स मॉड्यूल<tools-label> ` में .

  • स्टाफ इंटरफ़ेस में खोई हुई वस्तुएँ: यदि स्टाफ इंटरफ़ेस में खोई हुई वस्तुएँ दिखाई जाती हैं, तो संरक्षक श्रेणी के आधार पर निर्णय लें।

    • दिखाया गया है: खोए हुए आइटम स्टाफ़ इंटरफ़ेस में दिखाए जाते हैं।

    • डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ: खोई हुई वस्तुएँ छिपी हुई हैं, लेकिन कर्मचारी सदस्य उन्हें देखने के लिए 'सभी आइटम दिखाएँ' पर क्लिक कर सकते हैं।

टिप्पणी

यह केवल स्टाफ इंटरफ़ेस में लागू होता है, इसलिए संरक्षक श्रेणियों पर इस मान को बदलने से जिनके पास स्टाफ इंटरफ़ेस तक पहुंच नहीं है, कोई फर्क नहीं पड़ेगा।

  • होल्ड शुल्क: यदि आप इस श्रेणी के संरक्षकों से वस्तुओं पर होल्ड रखने के लिए शुल्क लेते हैं तो शुल्क राशि दर्ज करें।

चेतावनी

केवल इस क्षेत्र में नंबर और दशमलव दर्ज करें.

  • श्रेणी प्रकार: छह मुख्य मूल श्रेणियों में से एक चुनें

    • वयस्क: सबसे आम संरक्षक प्रकार, आमतौर पर सामान्य 'संरक्षक' श्रेणी के लिए उपयोग किया जाता है।

    • बच्चा: एक और सामान्य संरक्षक प्रकार।

    • स्टाफ: पुस्तकालय कर्मचारी

    • संगठनात्मक: संगठनों को पेशेवर संरक्षकों के लिए गारंटर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

    • पेशेवर: पेशेवर संरक्षकों को संगठनात्मक संरक्षकों से जोड़ा जा सकता है।

    • सांख्यिकीय: इस पैटर्न प्रकार का उपयोग सांख्यिकीय उद्देश्यों के लिए कड़ाई से किया जाता है, जैसे कि वस्तुओं का आंतरिक उपयोग।

    • इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • गारंटी दी जा सकती है: यदि इस श्रेणी के संरक्षक में गारंटर हो सकते हैं, तो हां चुनें। यह 'संरक्षक गारंटर' और 'गैर-पैट्रन गारंटर' अनुभागों को ‘में दिखाई देगा: Ref:` संरक्षक फॉर्म <add-a-new-patron-label> `

  • शाखा की सीमाएँ: यदि आवश्यक हो, तो इस संरक्षक श्रेणी को अपने पुस्तकालय प्रणाली में केवल कुछ शाखाओं तक सीमित करें। यदि आप चाहते हैं कि कोई पुस्तकालय इस श्रेणी का उपयोग कर सके तो 'सभी शाखाएँ' चुनें।

    • एक से अधिक शाखाओं का चयन करने के लिए, अपना चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।

  • ओपेक में पासवर्ड रीसेट: तय करें कि क्या इस श्रेणी के संरक्षकों को ओपेक के 'फॉरगोटन पासवर्ड' फ़ंक्शन के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट करने की अनुमति है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह OpacResetPassword सिस्टम वरीयता में निर्धारित नियम का पालन करेगा।

    • सिस्टम वरीयता का पालन करें OpacResetPassword.

    • अनुमति है: इस श्रेणी के संरक्षक ओपेक के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट करने में सक्षम होंगे, भले ही इसमें सेटिंग कुछ भी हो :ref:` OpacResetPassword <OpacResetPassword-label>.

    • अनुमति नहीं है: इस श्रेणी के संरक्षक ओपेक के माध्यम से अपना पासवर्ड रीसेट करने में नहीं सक्षम होंगे, चाहे इसमें सेटिंग कुछ भी हो OpacResetPassword.

  • ओपेक में पासवर्ड परिवर्तन: तय करें कि इस श्रेणी के संरक्षकों को ओपेक के माध्यम से अपना पासवर्ड बदलने की अनुमति है या नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह निम्न में निर्धारित नियम का पालन करेगा OpacPasswordChange सिस्टम वरीयता।

    • सिस्टम वरीयता का पालन करें OpacPasswordChange.

    • अनुमति है: इस श्रेणी के संरक्षक ओपेक के माध्यम से अपना पासवर्ड बदलने में सक्षम होंगे, चाहे इसमें सेटिंग कुछ भी हो OpacPasswordChange <OpacPasswordChange-label>.

    • अनुमति नहीं है: इस श्रेणी के संरक्षक ओपेक के माध्यम से अपना पासवर्ड बदलने में नहीं सक्षम होंगे, भले ही इसमें सेटिंग कुछ भी हो OpacPasswordChange.

  • न्यूनतम पासवर्ड लंबाई: इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए न्यूनतम पासवर्ड लंबाई दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट लंबाई सेट का उपयोग करने के लिए खाली छोड़ दें: ref: minPasswordLength <minPasswordLength-label> सिस्टम वरीयता।

  • मजबूत पासवर्ड की आवश्यकता है: तय करें कि इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए एक मजबूत पासवर्ड नीति (कम से कम एक अपरकेस अक्षर, एक लोअरकेस अक्षर और एक अंक) लागू करना है या नहीं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह निम्न में निर्धारित नियम का पालन करेगा RequireStrongPassword <RequireStrongPassword-label> सिस्टम वरीयता।

    • सिस्टम वरीयता का पालन करें RequireStrongPassword.

    • हां: इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए एक मजबूत पासवर्ड की आवश्यकता होगी, भले ही इसकी सेटिंग कुछ भी हो RequireStrongPassword.

    • नहीं: इस श्रेणी के संरक्षकों को * नहीं * के लिए एक मजबूत पासवर्ड की आवश्यकता होगी, चाहे इसमें सेटिंग कुछ भी हो RequireStrongPassword.

  • समाप्त हो चुके संरक्षकों को ब्लॉक करें: तय करें कि क्या इस श्रेणी के संरक्षकों को ओपेक में कार्रवाई करने से रोक दिया गया है यदि उनके कार्ड की समय सीमा समाप्त हो गई है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह इसमें निर्धारित नियम का पालन करेगा BlockExpiredPatronOpacActions वरीयता।

    • सिस्टम वरीयता का पालन करें BlockExpiredPatronOpacActions.

    • ब्लॉक: इस श्रेणी के संरक्षक जिनकी सदस्यता समाप्त हो गई है, उन्हें ओपेक में नवीनीकरण और होल्ड रखने से रोक दिया जाएगा, चाहे इसमें सेटिंग कुछ भी हो BlockExpiredPatronOpacActions.

    • ब्लॉक न करें: इस श्रेणी के संरक्षक जिनकी सदस्यता समाप्त हो गई है, उन्हें OPAC में नवीनीकरण और होल्ड रखने से नहीं ब्लॉक किया जाएगा, चाहे इसमें सेटिंग कुछ भी हो BlockExpiredPatronOpacActions.

  • पिछले चेकआउट के लिए जाँच करें: यदि the: ref: checkprevcheckout <checkprevcheckout-label> सिस्टम वरीयता या तो सेट की जाती है, जब तक कि संरक्षक श्रेणी 'विकल्पों द्वारा ओवरराइड नहीं किया जाता है, तो आप यहां इस विशेष संरक्षक श्रेणी के लिए मान सेट कर पाएंगे।

    • हां और सिस्टम वरीयताओं को ओवरराइड करने का प्रयास करें: कोहा जांच करेगा कि क्या संरक्षक ने पहले ही इस आइटम की जाँच की है, जब तक कि संरक्षक की व्यक्तिगत सेटिंग्स इसे रोकती हैं।

    • नहीं और सिस्टम वरीयताओं को ओवरराइड करने का प्रयास करें: कोहा संरक्षक में पहले से ही इस आइटम की जाँच नहीं करेगा, जब तक कि संरक्षक की व्यक्तिगत सेटिंग्स इसकी अनुमति नहीं देती हैं।

    • सिस्टम वरीयताओं से विरासत: की सेटिंग: Ref: CheckPrevCheckout <checkprevcheckout-label> सिस्टम वरीयता का पालन किया जाएगा।

  • Can place ILL in OPAC: if the ILLModule system preference is enabled, this setting determines if patrons of this category can place ILL requests from the OPAC.

    संस्करण

    This option was added to Koha in version 23.11. In previous versions, all patrons can place ILL requests from the OPAC.

  • डिफ़ॉल्ट गोपनीयता: इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए डिफ़ॉल्ट गोपनीयता सेटिंग्स चुनें।

    • डिफ़ॉल्ट: चेकआउट इतिहास अनिश्चित काल तक रखा जाएगा, जब तक कि batch_anonymize.pl script चलाया जाता है या कोई मैनुअल होता है :ref:`बैच अज्ञातीकरण <patrons-anonymize-bulk-delete-label> ` जो किया जाता है।

    • कभी नहीं: वापसी पर चेकआउट इतिहास गुमनाम कर दिया जाता है। आंकड़े रखे जाते हैं, लेकिन चेकआउट, आइटम और संरक्षक के बीच की कड़ी को हटा दिया जाता है।

    • हमेशा के लिए: क्रॉन जॉब या मैन्युअल अनामीकरण की परवाह किए बिना, इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए चेकआउट इतिहास को कभी भी गुमनाम नहीं किया जाता है।

    • यदि आप इसकी अनुमति देते हैं तो इस सेटिंग को संरक्षक द्वारा ओपेक के माध्यम से संपादित किया जा सकता है OPACPrivacy सिस्टम वरीयता।

  • स्थानीय होल्ड प्राथमिकता से बाहर करें: चुनें कि क्या इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए होल्ड को प्राथमिकता दी जाती है।

    • हां: इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए होल्ड को विशेष प्राथमिकता नहीं दी जाती है, भले ही इसकी सेटिंग कुछ भी हो LocalHoldsPriority.

    • नहीं: इस श्रेणी के संरक्षकों के लिए होल्ड सेटिंग के अधीन हैं LocalHoldsPriority.

  • Default messaging preferences for this patron category: assign advanced messaging preferences by default to the patron category

    • These default preferences can be changed on an individual basis for each patron. This setting is just a default to make it easier to set up messages when creating new patrons.

    टिप्पणी

    इसके लिए आवश्यक है कि आपके पास EnhancedMessagingPreferences सिस्टम वरीयता 'अनुमति दें' पर सेट हो।

    चेतावनी

    ये डिफ़ॉल्ट केवल सिस्टम में जोड़े गए नए संरक्षकों पर लागू होंगे। वे मौजूदा संरक्षकों की प्राथमिकताओं को संपादित नहीं करेंगे।

    If you need to apply the default preferences to existing patrons, you can force those changes by running the borrowers-force-messaging-defaults script found in the misc/maintenance folder. Ask your system administrator for assistance with this script.

Circulation and fine rules

ये नियम परिभाषित करते हैं कि आपकी वस्तुओं को कैसे परिचालित किया जाता है, कैसे और कब जुर्माना की गणना की जाती है और कैसे होल्ड किया जाता है।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fine rules

टिप्पणी

Only staff with the manage_circ_rules permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

नियमों को कम करने के लिए सबसे विशिष्ट विशेष से लागू कर रहे हैं, इस क्रम में पाया का उपयोग:

  • एक ही पुस्तकालय, एक ही संरक्षक श्रेणी, एक ही आइटम प्रकार

  • एक ही पुस्तकालय, एक ही संरक्षक श्रेणी, सभी आइटम प्रकार

  • वही पुस्तकालय, सभी संरक्षक श्रेणियां, एक ही आइटम प्रकार

  • वही पुस्तकालय, सभी संरक्षक श्रेणियां, सभी आइटम प्रकार

  • डिफ़ॉल्ट (सभी पुस्तकालयों), एक ही संरक्षक श्रेणी, एक ही आइटम प्रकार

  • डिफ़ॉल्ट (सभी पुस्तकालय), एक ही संरक्षक श्रेणी, सभी आइटम प्रकार

  • डिफ़ॉल्ट (सभी पुस्तकालय), सभी संरक्षक श्रेणियां, समान आइटम प्रकार

  • डिफ़ॉल्ट (सभी पुस्तकालय), सभी संरक्षक श्रेणियां, सभी आइटम प्रकार

यह CircControl और HomeOrHoldingBranch भी यह पता लगाने के लिए आती है कि कौन से परिसंचरण नियम का पालन करना है।

  • यदि CircControl को " आपके द्वारा लॉग इन की गई लाइब्रेरी "के लिए सेट किया गया है" आपके द्वारा लॉग इन की गई लाइब्रेरी के आधार पर संचलन नियमों का चयन किया जाएगा।

  • यदि :ref:` सर्ककंट्रोल <CircControl-label>"संरक्षक से पुस्तकालय" पर सेट है, तो परिसंचरण नियमों का चयन संरक्षक पुस्तकालय के आधार पर किया जाएगा

  • यदि CircControl पुस्तकालय" आइटम से है "के लिए सेट है" संचलन नियमों का चयन आइटम के पुस्तकालय के आधार पर किया जाएगा जहां HomeOrHoldingBranch चुनता है कि क्या आइटम के होम लाइब्रेरी` या इसकी होल्डिंग लाइब्रेरी का उपयोग किया जाता है।

  • If IndependentBranches is set to 'Prevent' then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item's home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you have the superlibrarian permission.

    महत्वपूर्ण

    बहुत कम से कम आपको एक डिफ़ॉल्ट संचलन नियम निर्धारित करना होगा। यह नियम सभी आइटम प्रकारों, सभी पुस्तकालयों और सभी संरक्षक श्रेणियों के लिए सेट किया जाना चाहिए। वह सभी उदाहरणों को पकड़ लेगा जो एक विशिष्ट नियम से मेल नहीं खाते हैं। जब आप सभी पुस्तकालयों, सभी आइटम प्रकारों और सभी संरक्षक श्रेणियों के लिए नियम नहीं रखते हैं, तो जाँच करें कि आप संरक्षक को होल्ड रखने से अवरुद्ध होते हुए देख सकते हैं।

संचलन नियमों को परिभाषित करना

जारी करने वाले नियम मैट्रिक्स का उपयोग करके आप उन नियमों को परिभाषित कर सकते हैं जो संरक्षक श्रेणी/आइटम प्रकार कॉम्बो पर निर्भर करते हैं।

टिप्पणी

मैट्रिक्स बहुत चौड़ा होने के कारण, आप मौजूदा नियमों को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या सीएसवी प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं, उन्हें देखने के लिए, तालिका के शीर्ष पर 'निर्यात' बटन का उपयोग कर सकते हैं।

अपने नियम निर्धारित करने के लिए, पुल डाउन से एक पुस्तकालय चुनें (या 'सभी पुस्तकालयों के लिए मानक नियम' यदि आप इन नियमों को सभी शाखाओं पर लागू करना चाहते हैं):

'Select a library' drop down menu

मैट्रिक्स से आप के लिए नियमों को लागू करने के लिए संरक्षक श्रेणियों और आइटम प्रकार के किसी भी संयोजन का चयन कर सकते हैं

Circulation rules table

  • सबसे पहले आप नियम को लागू किया जा करना चाहते हैं जो संरक्षक वर्ग का चयन करें। आप को यह छोड़ देते हैं 'सभी' यह सब संरक्षक श्रेणियों के लिए लागू होगी

  • उस आइटम प्रकार को चुनें जिसे आप इस नियम को लागू करना चाहते हैं। यदि आप इसे 'ऑल' पर छोड़ देते हैं तो यह इस संरक्षक श्रेणी के लिए सभी आइटम प्रकारों पर लागू होगा

    • यदि किसी आइटम प्रकार में मूल आइटम प्रकार है, तो नियम को पैरेंट -> चाइल्ड के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। वर्तमान चेकआउट की संख्या या तो माता-पिता के लिए अधिकतम तक सीमित होगी (सिबलिंग प्रकार सहित) या विशिष्ट प्रकार का नियम, जो भी कम हो।

      Circulation rules table with a rule for DVDs for which the maximum is 5 checkouts and a rule for Blu-ray (child of DVD) for which the maximum is 2 checkouts

      ऊपर के उदाहरण में, अधिकतम 5 चेकआउट के साथ डीवीडी आइटम प्रकार के लिए एक नियम है और अधिकतम 2 चेकआउट के साथ ब्लू-रे, डीवीडी के एक बच्चे के लिए एक नियम है। इस लाइब्रेरी में एक संरक्षक डीवीडी या ब्लू-रे प्रकारों की कुल 5 वस्तुओं में अधिकतम 2 ब्लू-रे की जांच कर सकेगा।

      संक्षेप में, इस पुस्तकालय में एक संरक्षक या तो लेने में सक्षम होगा: - 0 ब्लू-रे और अधिकतम 5 डीवीडी-of1 ब्लू-रे और अधिकतम 4 डीवीडी-a2 ब्लू-रे और अधिकतम 3 डीवीडी

  • नोट्स फ़ील्ड में अपने संचलन नियम के बारे में नोट्स जोड़ें। यह याद रखने में मददगार हो सकता है कि क्यों और कब कुछ बदला गया था।

  • इस प्रकार की वस्तुओं की संख्या को सीमित करें इस श्रेणी के संरक्षक ने 'वर्तमान चेकआउट की अनुमति दी गई' फ़ील्ड में एक नंबर दर्ज करके एक ही समय में चेक आउट किया जा सकता है।

  • यदि आप अनुमति दे रहे हैं ऑन-साइट चेकआउट्स तो आप इस साइट के इस प्रकार के संरक्षक के आइटमों की संख्या पर एक सीमा निर्धारित करना चाहते हो सकते हैं।

  • समय की अवधि को परिभाषित करें इस प्रकार के एक आइटम को 'ऋण अवधि' बॉक्स में इकाइयों (दिनों या घंटों) की संख्या दर्ज करके इस श्रेणी के संरक्षक के लिए चेक आउट किया जा सकता है।

  • परिभाषित करें कि क्या ऋण अवधि में बंद दिन शामिल होने चाहिए या 'डेज़ मोड' कॉलम में नहीं। यहां चुना गया विकल्प इस विशेष नियम के लिए useDaysMode सिस्टम की प्राथमिकता को ओवरराइड करेगा।

    • 'डिफ़ॉल्ट' विकल्प useDaysMode सिस्टम वरीयता में परिभाषित विकल्प को ले जाएगा

    • यदि आप लाइब्रेरी बंद होने के दिनों को छोड़ने के लिए कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं, तो 'कैलेंडर' विकल्प चुनें

    • यदि आप नियत तिथि को अगले खुले दिन पर धकेलना चाहते हैं, तो 'दिनांकित' विकल्प चुनें

    • यदि आप कैलेंडर को अनदेखा करना चाहते हैं और नियत दिनांक को सीधे गणना करना चाहते हैं, तो 'डेज' विकल्प चुनें

    • यदि आप साप्ताहिक ऋण अवधि के लिए अगले खुले मिलान कार्यदिवस, या अगले खुले दिन को अन्यथा करने के लिए कैलेंडर का उपयोग करना चाहते हैं, तो 'Dayweek' विकल्प चुनें।

  • समय, दिन या घंटे की कौन सी इकाई चुनें, कि ऋण की अवधि और जुर्माना 'यूनिट' कॉलम में गणना की जाएगी

    टिप्पणी

    If using 'hours', you can set library opening hours for each library and determine how the due time is calculated should it fall outside of opening hours.

  • आप एक विशिष्ट संरक्षक श्रेणी और आइटम प्रकार के लिए एक कठिन नियत तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं। कठिन नियत तिथि तीन विकल्प प्रदान करती है:

    • बिल्कुल सही: इस नियम के साथ चेक किए गए किसी भी आइटम की नियत तारीख को हार्ड नियत तारीख पर सेट किया जाएगा।

    • इससे पहले: कोहा सामान्य ऋण अवधि की गणना करेगा। यदि गणना नियत तारीख के बाद या कठोर नियत तारीख पर होगी, तो इसके बजाय कठिन नियत तारीख का उपयोग किया जाएगा।

    • के बाद: कोहा सामान्य ऋण अवधि की गणना करेगा। यदि गणना की गई नियत तिथि नियत तारीख से पहले होगी, तो इसके बजाय कठिन नियत तारीख का उपयोग किया जाएगा।

  • 'जुर्माना राशि' वह राशी होना चाहिए जो अतिदेय मदों के लिए चार्ज करने के लिए चाहते हैं

    महत्वपूर्ण

    केवल संख्याएं और दशमलव अंक दर्ज करें (कोई मुद्रा प्रतीक नहीं).

  • आपके द्वारा निर्धारित इकाई में set फाइन चार्जिंग इंटरवल ’दर्ज करें (प्रत्येक 1 दिन, या प्रत्येक 2 घंटे में पूर्व शुल्क)। The finesCalendar सिस्टम वरीयता पुस्तकालय को बंद करने के दिनों को ध्यान में रखते हुए नियंत्रित करता है या नहीं।

  • 'जब चार्ज करने के लिए' पुस्तकालयों अधिक से अधिक 1 दिन का जुर्माना चार्ज अंतराल है कि में सबसे आसान है.

    • अंतराल का अंत: 2 दिनों की अनुग्रह अवधि और 7 दिनों के एक महीन अंतराल को देखते हुए, पहला जुर्माना नियत तारीख के 7 दिन बाद दिखाई देगा, यह हमेशा एक ठीक अंतराल (7 दिन) लगेगा, पहला जुर्माना वसूलने से पहले।

    • अंतराल की शुरुआत: 2 दिनों की अनुग्रह अवधि और 7 दिनों के एक महीन अंतराल को देखते हुए, पहला जुर्माना नियत तारीख के 2 दिन बाद और दूसरा ठीक 7 दिन की तय तारीख के बाद दिखाई देगा।

  • 'फाइन ग्रेस पीरियड' उस समय की अवधि है, जब आप जुर्माना वसूलना शुरू करने से पहले किसी वस्तु की अति कर सकते हैं। The FinesIncludeGracePeriod सिस्टम वरीयता नियंत्रित करता है कि क्या जुर्माना अवधि की गणना करते समय अनुग्रह अवधि शामिल होगी या नहीं।

    महत्वपूर्ण

    यह केवल 'दिवस' इकाई के लिए निर्धारित किया जा सकता है, 'घंटे' में नहीं

  • 'ओवरड्यू जुर्माना केप' इस संरक्षक और आइटम प्रकार के संयोजन के लिए प्रति आइटम अधिकतम जुर्माना है।

    महत्वपूर्ण

    यदि इस क्षेत्र को खाली छोड़ दिया जाता है, तो कोहा जुर्माना पर कोई सीमा नहीं लगाएगा। सभी ओवरड्यू के लिए अधिकतम ठीक राशि MaxFine सिस्टम वरीयता का उपयोग करके सेट की जा सकती है।

  • यदि आप खोए गए सामानों के लिए ओवरचर्जिंग संरक्षक को रोकना चाहते हैं, तो आप 'प्रतिस्थापन मूल्य पर कैप जुर्माना' के अंतर्गत बॉक्स को चेक कर सकते हैं। यह संरक्षक की जुर्माना को आइटम पर प्रतिस्थापन मूल्य से ऊपर जाने से रोक देगा।

    नोट

    यदि 'ओवरड्यू जुर्माना कैप' भी सेट किया गया है, तो दोनों जुर्माना चेकआउट पर लागू होने पर जुर्माना दोनों का कम होगा।

  • यदि आपके पुस्तकालय को उनके खाते को निलंबित करके 'जुर्माना' लगाया जाता है, तो आप उन दिनों की संख्या दर्ज कर सकते हैं, जिनका जुर्माना 'सस्पेंशन इन डेज' क्षेत्र में निलंबित किया जाना चाहिए।

    महत्वपूर्ण

    यह केवल 'दिवस' इकाई के लिए निर्धारित किया जा सकता है, 'घंटे' में नहीं

  • तुम भी दिन एक संरक्षक 'मैक्स निलंबन अवधि' में निलंबित कर दिया जाएगा की अधिकतम संख्या निर्धारित परिभाषित कर सकते हैं

  • 'सस्पेंशन चार्जिंग इंटरवल' विकल्प 'फिन चार्जिंग इंटरवल' की तरह ही है। उदाहरण के लिए, आप प्रत्येक दो दिनों के अतिदेय के लिए एक दिन के निलंबन को 'ठीक' कर सकते हैं।

  • अगला तय करें कि क्या संरक्षक इस आइटम प्रकार को नवीनीकृत कर सकता है और यदि ऐसा है, तो दर्ज करें कि वे कितनी बार 'नवीकरण अनुमति' बॉक्स में इसे नवीनीकृत कर सकते हैं।

  • यदि आप अनदेखे नवीनीकरण की अनुमति देते हैं (देखें :ref:`अनसीन नवीनीकरण <UnseenRenewals-label>'), दर्ज करें कि कितने 'अनदेखे' नवीनीकरण संरक्षक कर सकते हैं। यह नियमित नवीनीकरणों के अतिरिक्त नहीं है, बल्कि नवीकरण की कुल संख्या के बीच में कितने 'अनदेखे' नवीनीकरण किए जा सकते हैं।

  • यदि आप नवीनीकरण की अनुमति दे रहे हैं, तो आप यह नवीकरण कर सकते हैं कि नवीनीकरण की अवधि कितनी अवधि (आपके द्वारा चुनी गई इकाइयों में) 'नवीनीकरण अवधि' बॉक्स में होगी।

  • यदि आप नवीकरण की इजाजत देते हैं तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि नियत तारीख से पहले कितने समय पहले संरक्षक 'सामग्री से पहले कोई नवीनीकरण नहीं' बॉक्स के साथ अपनी सामग्री को नवीनीकृत कर सकते हैं.

    • आइटम को किसी भी समय नवीनीकृत किया जा सकता है अगर यह मान रिक्त छोड़ दिया जाता है. अन्यथा आइटमों को न केवल नवीनीकृत किया जा सकता है यदि आइटम इस बॉक्स में दर्ज इकाइयों (दिन/घंटे) में नंबर के बाद हो.

    • इस मूल्य को अधिक बारीक स्तर पर नियंत्रित करने के लिए कृपया सेट करें NoRenewalBeforePrecision वरीयता।

  • If you enable automatic renewals (see below), enter how much time before the due date the automatic renewal takes place.

    संस्करण

    This option was added to Koha in version 23.11.

    In previous versions, automatic renewals use the 'no renewals before' value, which applies to both regular and automatic renewals.

  • यदि आप चाहें तो आप कुछ वस्तुओं / संरक्षकों के लिए स्वचालित नवीनीकरण सक्षम कर सकते हैं। यह आपके संचलन नियमों का पालन करते हुए स्वचालित रूप से नवीनीकृत करेगा जब तक कि आइटम पर होल्ड न हो।

    महत्त्वपूर्ण

    आपको काम करने के लिए :ref:`स्वचालित नवीनीकरण क्रॉन जॉब <cron-automatic-renewal-label> सक्षम करने की आवश्यकता होगी।

    महत्त्वपूर्ण

    This feature needs to have the "no automatic renewal before" column filled in or it will auto renew every day after the due date.

  • यदि आप स्वचालित नवीनीकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस समय को सीमित करने के लिए 'कोई स्वत: नवीनीकरण नहीं' का उपयोग कर सकते हैं जब संरक्षक के पास आइटम हो सकता है:उदारण: 80 दिनों की चेकआउट अवधि के बाद स्वचालित नवीनीकरण की अनुमति न दें।

  • हार्ड नियत तारीख सेटिंग के समान, आप 'हार्ड ऑटोमैटिक रेनवाल आफ्टर (हार्ड लिमिट)' सेटिंग का उपयोग करके एक विशिष्ट तारीख के बाद ऑटोमैटिक रेनवल्स को भी रोक सकते हैं।

  • यदि इस श्रेणी के संरक्षक इस प्रकार की वस्तुओं को रख सकते हैं, तो कुल आइटमों की संख्या (इस प्रकार की) दर्ज करें जिन्हें 'होल्ड्स अनुमति' फ़ील्ड में होल्ड पर रखा जा सकता है।

    • असीमित होल्ड रखने के लिए खाली छोड़ दें।

    • यदि आप आइटम श्रेणी से स्वतंत्र प्रति संरक्षक श्रेणी में एक होल्ड सीमा रखते हैं, तो आइटम देखें डिफ़ॉल्ट चेकआउट और संरक्षक श्रेणी द्वारा नीति को नीचे अनुभाग।

    • यदि आप इस विशेष लाइब्रेरी के लिए एक हार्ड होल्ड सीमा, संरक्षक श्रेणी और आइटम प्रकार से स्वतंत्र होना चाहते हैं, तो :ref:`डिफ़ॉल्ट चेकआउट, होल्ड और रिटर्न पॉलिसी <default-checkouts-and-hold-policy-label>`नीचे अनुभाग।

    • यदि आप एक हार्ड होल्ड सीमा, संरक्षक श्रेणी, आइटम प्रकार और सभी पुस्तकालयों में स्वतंत्र होना चाहते हैं, देख maxreserves सिस्टम वरीयता।

  • आप एक संरक्षक रखने वाले स्थान की संख्या पर एक दैनिक सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं।

  • जबकि दो सेटिंग्स जो कि विभिन्न रिकॉर्डों में रखी जा सकती हैं, को सीमित करने से पहले, अगली सेटिंग का उपयोग एक ही समय में एक रिकॉर्ड पर रखे जाने वाले होल्ड की संख्या को सीमित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, काल्पनिक पुस्तकों के लिए आप एक ही उपयोगकर्ता द्वारा केवल एक ही वस्तु को एक ही समय पर रखने की अनुमति देना चाह सकते हैं। लेकिन धारावाहिकों के लिए जहां आइटम एक ही समय में एक से अधिक होल्ड के विभिन्न आइटम का प्रतिनिधित्व करते हैं, ठीक है।

    नोट

    If this is set to a number that is greater than 1, but not Unlimited, then staff will have the option of placing multiple holds at once when placing a hold on the next available item in the staff interface

  • आगे आप यह तय कर सकते हैं कि वस्तुओं की उपलब्धता एक पकड़ रखने की क्षमता को कैसे प्रभावित करती है। 'शेल्फ शेल्फ अनुमत है' विकल्प में तीन सेटिंग्स हैं:

    • हां: यह हर समय वस्तुओं पर होल्ड रखने की अनुमति देगा। यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि वे उपलब्ध हैं या चैक आउट की।

    • यदि कोई अनुपलब्ध है: यह रिकॉर्ड के एक या अधिक आइटम को चेक आउट करते ही होल्ड करने की अनुमति देगा। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि शेल्फ पर अभी भी एक या अधिक आइटम उपलब्ध हैं।

    • यदि सभी अनुपलब्ध हैं: यह रिकॉर्ड पर सभी आइटमों को चेक करते ही पकड़ लेगा, जो होल्ड को भर सकता है। यह पुस्तकालयों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो संरक्षक के लिए शेल्फ पर रखी वस्तुओं को प्राप्त करने की सेवा प्रदान नहीं करते हैं।

  • 'ओपैक आइटम लेवल होल्ड' के तहत आप यह तय कर सकते हैं कि संरक्षक को प्रश्न में आइटम प्रकार पर आइटम विशिष्ट होल्ड रखने की अनुमति है या नहीं। विकल्प हैं:

    • अनुमति दें: संरक्षकों को अगले उपलब्ध या विशिष्ट आइटम को चुनने का विकल्प देगा।

    • अनुमति न दें: केवल अगले उपलब्ध आइटम को चुनने के लिए संरक्षक की अनुमति देगा।

    • बल: केवल संरक्षक को एक विशिष्ट आइटम चुनने की अनुमति देगा।

  • You can set the number of days patrons have to come pick up their holds in the 'Holds pickup period (day)' column. This value will set the hold's 'expiration date'. After that period, holds will be marked as problematic and will appear in the 'Holds waiting past their expiration date' tab in the Holds awaiting pickup report.

    • The default period is set in the ReservesMaxPickUpDelay system preference, but this column allows to have more granular rules for various library, patron category, and item type combinations.

    संस्करण

    This circulation rule option was added to Koha in version 23.11.

  • यदि आप इस श्रेणी के संरक्षकों को इस प्रकार की वस्तुओं पर लेख अनुरोध करने में सक्षम बनाने की अनुमति देना चाहते हैं, तो 'बाहरी अनुरोध' कॉलम में एक विकल्प चुनें।

    • नहीं: इस श्रेणी के संरक्षक इस प्रकार की वस्तुओं पर लेख अनुरोध नहीं कर पाएंगे

    • हां: इस श्रेणी के संरक्षक इस प्रकार के आइटम पर लेख अनुरोधों को स्थान देने में सक्षम होंगे, या तो विशिष्ट वस्तुओं पर (उदाहरण के लिए सीरियल के मामले में) या पूरे रिकॉर्ड पर (उदाहरण के लिए मोनोग्राफ के मामले में)

    • केवल रिकॉर्ड: इस श्रेणी के संरक्षक इस प्रकार के रिकॉर्ड पर लेख अनुरोधों को रखने में सक्षम होंगे, लेकिन विशिष्ट वस्तुओं पर नहीं

    • केवल आइटम: इस श्रेणी के संरक्षक इस प्रकार के आइटम पर लेख अनुरोधों को रखने में सक्षम होंगे, लेकिन पूरे रिकॉर्ड पर नहीं

    चेतावनी

    This column will only appear if the ArticleRequests system preference is enabled.

    यदि आप लेख अनुरोध कार्यक्षमता का उपयोग करना चाहते हैं तो आपको ArticleRequests सिस्टम वरीयता का उपयोग करके इसे सक्षम करना होगा और अन्य संबंधित प्राथमिकताओं का उपयोग करके फ़ॉर्म को कॉन्फ़िगर करना होगा।

  • यदि आप आइटम प्रकार के लिए किराये का शुल्क लेते हैं और इस विशिष्ट संरक्षक श्रेणी को उस शुल्क पर छूट देना चाहते हैं, तो प्रतिशत छूट (% प्रतीक के बिना) दर्ज करें 'किराया छूट' फ़ील्ड

  • यदि UseRecalls सिस्टम वरीयता सक्षम है, तो आपके पास रिकॉल को नियंत्रित करने के लिए कई विकल्प होंगे।

    • रिकॉल की अनुमति (कुल): इस श्रेणी के संरक्षक के पास इस आइटम प्रकार के आइटम या रिकॉर्ड पर वर्तमान रिकॉल की संख्या दर्ज करें।

    • रिकॉल प्रति रिकॉर्ड (गिनती): इस श्रेणी के संरक्षक के पास इस आइटम प्रकार के किसी एक रिकॉर्ड पर वर्तमान रिकॉल की संख्या दर्ज करें।

    • शेल्फ पर रिकॉल की अनुमति है: चुनें कि क्या संरक्षक उन रिकॉर्ड्स पर आइटम्स को रिकॉल कर सकते हैं जिनमें आइटम उपलब्ध हैं

      • यदि कोई अनुपलब्ध है: यदि किसी रिकॉर्ड में एक से अधिक आइटम हैं और कम से कम एक अनुपलब्ध है, तो संरक्षक इस रिकॉर्ड से आइटम वापस लेने में सक्षम होगा

      • यदि सभी अनुपलब्ध हैं: एक संरक्षक के लिए इस रिकॉर्ड से किसी आइटम को वापस बुलाने के लिए रिकॉर्ड के सभी आइटम अनुपलब्ध होने चाहिए

    • देय तिथि अंतराल (दिन) को याद करें: एक संरक्षक को वापस बुलाए गए आइटम को वापस करने के लिए दिनों की संख्या दर्ज करें

    • अतिदेय जुर्माना राशि याद करें: जुर्माना राशि दर्ज करें यदि एक संरक्षक से शुल्क लिया जाएगा यदि वे नियत तारीख तक वापस नहीं लाए गए आइटम को वापस नहीं करते हैं

    • पिकअप अवधि को याद करें: एक संरक्षक को आने वाले दिनों की संख्या दर्ज करें, जिसे उन्होंने याद किया है, एक बार इसे पिकअप की प्रतीक्षा के रूप में चिह्नित किया गया है।

      टिप्पणी

      This value supersedes the value in the RecallsMaxPickUpDelay system preference.

समाप्त होने पर, अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें। एक नियम को संशोधित करने के लिए, बस शुरुआत में या पंक्ति के अंत में 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करें। संपादित किए जा रहे नियम की पंक्ति को पीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा और तालिका के निचले भाग में मान भरे जाएंगे। नीचे मूल्यों को संपादित करें और सहेजें पर क्लिक करें।

Circulation rules table where the rule being edited is highlighted and it is repeated at the bottom for editing

नोट

यदि, किसी नियम को संपादित करते समय, आप संरक्षक श्रेणी या आइटम प्रकार को बदलते हैं, तो यह एक नया नियम बनाएगा। यदि आप समान हैं, तो नए बनाने के बजाय नियमों को डुप्लिकेट करने के लिए आप ऐसा कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप एक ही संरक्षक श्रेणी और आइटम प्रकार के साथ एक नियम बना सकते हैं और यह मौजूदा एक को संपादित करेगा, क्योंकि प्रति पुस्तकालय केवल एक नियम हो सकता है- संरक्षक श्रेणी-आइटम प्रकार संयोजन।

यदि आप अपना नियम हटाना चाहते हैं, तो शुरुआत में या नियम पंक्ति के अंत में 'हटाएं' बटन पर क्लिक करें।

समय बचाने के लिए आप नियम मैट्रिक्स के ऊपर क्लोन विकल्प चुनकर नियमों को एक लाइब्रेरी से दूसरी लाइब्रेरी में क्लोन कर सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यह उस लाइब्रेरी के लिए पहले से कॉन्फ़िगर किए गए सभी नियमों को अधिलेखित कर देगा।

Drop-down menu 'Clone these rules to' next to the library selection

क्लोन करने के लिए चुनने के बाद आप एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

Confirmation message that says 'The rules have been cloned.'

डिफ़ॉल्ट चेकआउट, होल्ड और वापसी पॉलिसी करें

आप एक डिफ़ॉल्ट अधिकतम संख्या में चेकआउट, एक डिफ़ॉल्ट अधिकतम संख्या और होल्ड पॉलिसी को सेट कर सकते हैं जिसका उपयोग किसी विशेष आइटम प्रकार या श्रेणी के लिए नीचे परिभाषित नहीं होने पर किया जाएगा। यह डिफ़ॉल्ट के लिए पतन नियम है।

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इस मेनू से आप एक डिफ़ॉल्ट सेट कर सकते हैं कि लाइब्रेरी में सभी आइटम प्रकारों और संरक्षकों पर लागू होने के लिए यदि कोई अन्य विकल्प नीचे दिए गए फ़ॉर्म में सेट नहीं किया गया हो.

  • 'कुल वर्तमान चेकआउट की अनुमति' में कुल आइटमों की संख्या दर्ज करें जो संरक्षक एक बार में चेक आउट कर सकते हैं

  • 'कुल चालू ऑन-साइट चेकआउट की अनुमति' में आइटम की कुल संख्या में एक बार साइट पर संरक्षक चेक आउट हो सकते हैं (OnSiteCheckouts को 'सक्षम' पर सेट करने की आवश्यकता है)

  • 'अधिकतम कुल होल्ड की अनुमति (गणना)' में एक ही समय में लंबित होल्ड संरक्षक की कुल संख्या दर्ज कर सकते हैं।

  • नियंत्रण जहां संरक्षक जगह कर सकते हैं 'नीति पकड़' मेनू का उपयोग करने से रखती है

    • किसी भी पुस्तकालय से संपर्क करें: किसी भी पुस्तकालय से संरक्षक होल्ड पर इस मद में रख सकता है। (डिफ़ॉल्ट अगर कोई भी परिभाषित किया गया है)

    • लोकल होल्ड ग्रुप से: आइटम होम लाइब्रेरी के लोकल होल्ड ग्रुप में लाइब्रेरी से केवल संरक्षक इस किताब को होल्ड पर रख सकते हैं।

    • होम लाइब्रेरी से: आइटम आइटम के घर पुस्तकालय से संरक्षक होल्ड पर इस पुस्तक डाल सकता है।

    • कोई अनुमति रखती है: कोई संरक्षक पकड़ पर इस पुस्तक डाल सकता है।

  • नियंत्रण जहां संरक्षक "होल्ड पिकअप लाइब्रेरी मैच" मेनू का उपयोग करके उठा सकता है

    • कोई लाइब्रेरी

    • आइटम का होल्ड ग्रुप

    • संरक्षक के होल्ड समूह

    • आइटम की होम लाइब्रेरी

    • आइटम का होल्डिंग पुस्तकालय

  • नियंत्रण करें कि वह आइटम जहां एक बार में जांच की जाती है वापस लौटाता है

    • आइटम घर लौटता

    • जारी करने के लिए शाखा मद रिटर्न

    • आइटम मंगाई

      • जब एक आइटम तैरता यह रहता है जहां यह में जाँच की थी और कभी 'घर' वापस नहीं करता है

    • Item floats by library group: The item will not be transferred and will stay at the library it was checked in at, if the check-in library is within the same 'float group' in library groups as the item's home library. If the library is not in the same float group, the item will be transferred back to its home library.

  • अपनी नीति निर्धारित है एक बार, आप इसे नियम के अधिकार के लिए 'unset' लिंक पर क्लिक करके कर सकते हैं अनसेट

संरक्षक श्रेणी के अनुसार डिफ़ॉल्ट चेकआउट और होल़्ड नीति

इस लायब्रेरी के लिए, आप अधिकतम चेकआउट, साइट पर चेकआउट निर्दिष्ट कर सकते हैं और मानते हैं कि आइटम श्रेणी की परवाह किए बिना, किसी श्रेणी का संरक्षक हो सकता है।

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नोट

यदि चेकआउट की कुल राशि, साइट पर दिए गए चेकआउट और होल्ड के लिए दिए गए संरक्षक श्रेणी को खाली छोड़ दिया जाता है, तो कोई सीमा लागू नहीं होती है, संभवतः एक सीमा के अलावा जो आप ऊपर दिए गए संचलन नियमों में परिभाषित करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप मैट्रिक्स का कहना है कि बोर्ड के संरक्षक 10 पुस्तकों और 5 डीवीडी अनुमति दी जाती है में एक नियम है, लेकिन आप इसे बनाने के लिए इतना है कि बोर्ड संरक्षक केवल 12 पर एक बार बाहर की जाँच की चीजों की कुल चाहते हैं. आप 12 यहाँ दर्ज करें और संरक्षक 10 पुस्तकों से बाहर है, तो पहले से ही वे ही अनुमति दी जाएगी 2 डीवीडी कुल 12 वे अनुमति दी हो के बराबर.

Default waiting hold cancellation policy

For this library, you can specify if patrons can cancel holds that are already awaiting pickup.

Default waiting hold cancellation policy form in the circulation and fines rules page

For each patron category and item type combination, choose if these patrons can cancel holds that are already waiting for pickup.

Just like the circulation rules, the more specific rules will apply before the more generic rules (i.e. the "all" patron categories / "all" item types rule will apply only if no other rule exists for this combination).

डिफ़ॉल्ट खुला लेख अनुरोध सीमा

यदि ArticleRequests सक्षम है, तो आप एक समय में एक श्रेणी के संरक्षक के पास खुले लेख अनुरोधों की अधिकतम संख्या निर्धारित कर सकते हैं।

Default open article requests limit by patron category form in the circulation and fines rules page

टिप्पणी

यह केवल तभी दिखाई देगा जब ArticleRequests सिस्टम वरीयता सक्षम हो।

  • संरक्षक श्रेणी चुनें जिसे आप सीमित करना चाहते हैं।

  • खुले लेख अनुरोधों की संख्या दर्ज करें जो इस श्रेणी के संरक्षक के पास एक समय में हो सकते हैं

  • 'जोड़ें' पर क्लिक करें

डिफ़ॉल्ट लेख अनुरोध शुल्क

यदि ArticleRequests सक्षम है, तो आप लेख का अनुरोध करने के लिए किसी दी गई श्रेणी (या किसी भी श्रेणी) से एक संरक्षक शुल्क निर्धारित कर सकते हैं।

Default article request fee by patron category form in the circulation and fines rules page

टिप्पणी

यह केवल तभी दिखाई देगा जब ArticleRequests सिस्टम वरीयता सक्षम हो।

  • संरक्षक श्रेणी चुनें जिसके लिए आप शुल्क जोड़ना चाहते हैं, या सभी संरक्षकों के लिए समग्र शुल्क निर्धारित करने के लिए 'सभी' चुनें

    टिप्पणी

    The fee specific to a patron category will supersede the fee for all categories.

    उदाहरण के लिए, यदि आप सभी श्रेणियों के लिए शुल्क 2$ और संकाय के लिए शुल्क 3$ निर्धारित करते हैं, तो संकाय सदस्यों से 3$ शुल्क लिया जाएगा और किसी अन्य संरक्षक से 2$ शुल्क लिया जाएगा।

  • शुल्क राशि दर्ज करें (दशमलव के रूप में एक अवधि का उपयोग करें और कोई प्रतीक दर्ज न करें, उदाहरण के लिए 5$ के लिए 5.00 दर्ज करें)

  • 'जोड़ें' पर क्लिक करें

संरक्षक से शुल्क लिया जाता है जब अनुरोध किया जाता है

अनुरोध करते समय, या तो स्टाफ इंटरफेस या ओपीएसी के माध्यम से, एक संदेश स्टाफ सदस्य या संरक्षक को सूचित करता है कि संरक्षक से प्रत्येक अनुरोध और शुल्क की राशि के लिए शुल्क लिया जाएगा।

वापसी नीति पर डिफ़ॉल्ट गुम आइटम शुल्क वापसी

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return.

Default lost item fee refund on return policy, options to set the refund policy for the replacement fee as well as the processing fee

  • Refund lost item replacement fee: choose whether or not the item's replacement cost is refunded when the lost item is returned.

    • Refund lost item charge: the replacement cost is refunded. This might create a credit to be paid out to the patron if they had already paid the fee.

    • Refund lost item charge (only if unpaid): the replacement cost is refunded only if it hasn't yet been paid.

    • Refund lost item charge and charge new overdue fine: the replacement cost is refunded and overdue fines are calculated as of today.

    • Refund lost item charge and restore overdue fine: the replacement cost is refunded and fines are restored as of the day the item was declared lost.

    • Leave lost item charge: the replacement cost stays in the patron's account.

  • Refund lost item processing fee: choose whether or not the item's processing fee is refunded when the lost item is returned.

    • Refund lost item processing charge: the processing fee is refunded. This might create a credit to be paid out to the patron if they had already paid the fee.

    • Refund lost item processing charge (only if unpaid): the processing fee is refunded only if it hasn't yet been paid.

    • Leave lost item processing charge: the processing fee stays in the patron's account.

This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

आप उन दिनों की संख्या को सीमित कर सकते हैं जिनके दौरान किसी खोई हुई वस्तु का उपयोग करके वापसी योग्य है NoRefundOnLostReturnedItemsAge सिस्टम प्राथमिकता.

आइटम प्रकार द्वारा डिफ़ॉल्ट नीति

इस लाइब्रेरी के लिए, आप संरक्षक वर्ग की परवाह किए बिना दिए गए आइटम प्रकार के लिए होल्ड और वापसी नीतियां संपादित कर सकते हैं.

Default holds policy by item type section of the circulation rules

विभिन्न होल्ड नीतियां निम्न प्रभाव रखती हैं:

  • किसी भी पुस्तकालय से: किसी भी पुस्तकालय के संरक्षक इस आइटम को होल्ड कर सकते हैं। (डिफ़ॉल्ट अगर कोई परिभाषित नहीं किया गया है)

  • स्थानीय होल्ड ग्रुप से: एक ही आइटम के होम लाइब्रेरी होल्ड ग्रुप में पुस्तकालयों के संरक्षक केवल इस पुस्तक को होल्ड पर रख सकते हैं।

  • होम लाइब्रेरी से: आइटम की होम लाइब्रेरी से केवल संरक्षक ही इस पुस्तक को होल्ड रख सकते हैं।

  • कोई होल्ड करने की अनुमति नहीं है: कोई भी संरक्षक इस पुस्तक को होल्ड में रख सकता है।

    महत्वपूर्ण

    ध्यान दें कि यदि सिस्टम वरीयता : ref: AllowHoldPolicyOverride <AllowHoldPolicyOverride-label> को 'अनुमति' पर सेट करें, तो इन नीतियों को आपके परिसंचरण कर्मचारियों द्वारा ओवरराइड किया जा सकता है।

    महत्वपूर्ण

    इन नीतियों को ReservesControlBranch सिस्टम वरीयता के आधार पर लागू किया जाता है।

नियंत्रण जहां संरक्षक "होल्ड पिकअप लाइब्रेरी मैच" मेनू का उपयोग करके उठा सकता है

  • कोई लाइब्रेरी

  • आइटम का होल्ड ग्रुप

  • संरक्षकों के होल्ड समूह

  • आइटम की होम लाइब्रेरी

  • आइटम का होल्डिंग पुस्तकालय

विभिन्न रिटर्न पॉलिसी के निम्नलिखित प्रभाव हैं:

  • आइटम रिटर्न घर: आइटम अपने घर आइटम को लाइब्रेरी में स्थानांतरण करने के लिए लाइब्रेरियन संकेत देगा

    • महत्वपूर्ण

      यदि : ref: AutomaticItemReturn <AutomaticItemReturn-label> वरीयता स्वचालित रूप से आइटम को घर स्थानांतरित करने के लिए सेट है, तो एक प्रॉम्प्ट दिखाई नहीं देगा

  • जारी करने वाले शाखा पर आइटम रिटर्न: आइटम लाइब्रेरियन को उस आइटम को लाइब्रेरी में स्थानांतरित करने के लिए संकेत देगा, जहां इसे चेक आउट किया गया था

    • महत्वपूर्ण

      यदि : ref: AutomaticItemReturn <AutomaticItemReturn-label> वरीयता स्वचालित रूप से आइटम को घर स्थानांतरित करने के लिए सेट है, तो एक प्रॉम्प्ट दिखाई नहीं देगा

  • तैरता आइटम: आइटम शाखा यह कम में जाँच की थी से transferr नहीं किया जाएगा, जब तक वहाँ transferr बजाय यह रहेगा या मैन्युअल anothe शाखा में में जाँच की जाएगी

  • Item floats by library group: The item will not be transferred and will stay at the library it was checked in at, if the check-in library is within the same 'float group' in library groups as the item's home library. If the library is not in the same float group, the item will be transferred back to its home library.

उदाहरण के लिए आप की अनुमति सकता है के लिए अपने पुस्तकालयों में रखती है, लेकिन नहीं क्या नए आइटम या डीवीडी अन्य शाखाओं द्वारा पकड़ पर रखा जा सकता है तो आप 'पकड़ो नीति' के लिए 'घर लाइब्रेरी से' सेट कर सकते हैं ताकि उन वस्तुओं केवल पकड़ पर रखा जा सकता है 'आइटम के मालिक पुस्तकालय और संरक्षक के घर पुस्तकालय में ही हैं. तुम भी ब्लॉक इस रूप से विशेष आइटम के प्रकार पर पूरी तरह से धारण कर सकते हैं. यह भी कि कैसे आप फ्लोटिंग आइटम प्रकार और प्रकार है कि उनके घर के पुस्तकालय के साथ रहने के लिए सेट कर सकते है.

टिप्पणी

The library whose return policy is used is determined by the CircControlReturnsBranch system preference.

संरक्षक गुण प्रकार

  • वहां जाएं: अधिक > प्रशासन > संरक्षक और परिसंचरण > संरक्षक विशेषता प्रकार

टिप्पणी

Only staff with the manage_patron_attributes permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

संरक्षक विशेषताओं को आपके संरक्षक अभिलेखों के साथ जोड़ने के लिए कस्टम फ़ील्ड को परिभाषित करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। कस्टम फ़ील्ड के उपयोग को सक्षम करने के लिए आपको इसे सेट करने की आवश्यकता है : ref: `ExtendedPatronAttributes`<ExtendedPatronAttributes-label> सिस्टम वरीयता।

इस क्षेत्र के लिए एक आम उपयोग के एक छात्र आईडी नंबर या एक ड्राइवर का लाइसेंस नंबर के लिए किया जाएगा।

Table of all patron attribute types already set up

संरक्षक विशेषता प्रकार जोड़ना

नया संरक्षक विशेषता प्रकार जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर 'नया संरक्षक विशेषता प्रकार' बटन क्लिक करें

Patron attribute form

  • संरक्षक विशेषता प्रकार कोड: इस फ़ील्ड की पहचान करने के लिए एक छोटा कोड दर्ज करें

    चेतावनी

    यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • विवरण: एक लंबा (सादा पाठ) दर्ज करें कि इस क्षेत्र में क्या होगा

  • दोहराने योग्य: इस बॉक्स की जाँच करें यदि एक संरक्षक रिकॉर्ड में इस विशेषता के कई मान हो सकते हैं।

    चेतावनी

    यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • अद्वितीय पहचानकर्ता: इस बॉक्स की जाँच करें यदि कोई मान एक संरक्षक रिकॉर्ड को दिया जाता है, तो वही मूल्य एक अलग रिकॉर्ड पर नहीं दिया जा सकता है।

    चेतावनी

    यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • Is a date: check this box if the attribute value should be a date. A date picker will be available.

    महत्त्वपूर्ण

    Date attribute types cannot be linked to authorized value categories.

    संस्करण

    The date option was added to Koha in version 24.05.

  • ओपेक में प्रदर्शित करें: ओपेक में एक संरक्षक के विवरण पृष्ठ पर इस विशेषता को प्रदर्शित करने के लिए इस बॉक्स को देखें।

  • ओपेक में संपादन: ओपेक में इस जानकारी को संपादित करने के लिए संरक्षक को सक्षम करने के लिए इस बॉक्स की जाँच करें।

  • Searchable: check this box to make this attribute searchable in the staff interface's patron search.

  • Search by default: check this box to make this attribute searchable in the staff interface's 'standard' patron search, i.e., not a search on a particular field.

    • This option requires that the attribute type be searchable (see previous option).

    संस्करण

    This option was added to Koha in version 23.11.

  • अनिवार्य: इस बॉक्स की जाँच करें यदि प्रत्येक संरक्षक के लिए विशेषता भरी होनी चाहिए

  • संरक्षक की संक्षिप्त जानकारी में प्रदर्शित करें: चेकआउट स्क्रीन और अन्य संरक्षक पृष्ठों के बाईं ओर संरक्षक के लघु विवरण प्रदर्शन में इस विशेषता को दिखाई देने के लिए इस बॉक्स को देखें

    The brief display of patron information on the left of the patron file, it has an extra line with Employee #

  • अधिकृत मूल्य श्रेणी: यदि किसी को चुना जाता है, तो संरक्षक रिकॉर्ड इनपुट पृष्ठ केवल अधिकृत मूल्य सूची से मूल्यों को चुने जाने की अनुमति देगा।

    चेतावनी

    An authorized value list is not enforced during batch patron import.

  • लाइब्रेरी सीमाएं: यदि आप इस विशेषता को केवल विशिष्ट शाखाओं द्वारा उपयोग करना चाहते हैं, तो आप इस सूची से उन शाखाओं को चुन सकते हैं। सभी पुस्तकालयों के लिए इसे दिखाने के लिए 'सभी शाखाएं' चुनें।

    चेतावनी

    उनके लिए पहले से निर्धारित विशेषताओं वाले संरक्षक को परिवर्तित नहीं किया जाएगा। शाखा सीमा केवल उस क्षेत्र को उस लाइब्रेरी के आधार पर सीमित करती है जिस पर वर्तमान कर्मचारी लॉग इन है।

    यदि एक संरक्षक के लिए एक विशेषता निर्धारित की जाती है, तो यह उनकी फ़ाइल में सभी कर्मचारियों को प्रदर्शित किया जाएगा। हालांकि, चयनित शाखाओं के केवल कर्मचारी इसे संपादित करने में सक्षम होंगे।

  • श्रेणी: यदि आप केवल एक प्रकार के संरक्षक पर इस विशेषता को दिखाना चाहते हैं तो उस संरक्षक श्रेणी को चुनें

  • क्लास: यदि आपके पास बहुत सारी विशेषताएं हैं, तो उन्हें समूह बनाना आसान हो सकता है ताकि आप उन्हें आसानी से संपादन के लिए पा सकें। यदि आप एक अधिकृत मान PA_CLASS के लिए यह 'क्लास' ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाएगा और फिर आप अपने विशेषताओं के पृष्ठों को विशेषताओं के वर्गों के लिए बदल सकते हैं।

    Tables of all patron attribute types already set up, separated in two tables, 'Unclassified types' and 'Additional ID'

अपनी नई विशेषता को बचाने के लिए 'सहेजें' पर क्लिक करें।

एक बार जोड़ा जाने के बाद, आपकी विशेषता विशेषताओं की सूची में दिखाई देगी और यह भी ‘: ref:` संरक्षक रिकॉर्ड जोड़ें/संपादित प्रपत्र करें<add-a-new-patron-label>`

पैट्रन फॉर्म के 'अतिरिक्त विशेषताएं' अनुभाग, एक विशेषता है जिसे 'डिपार्टमेंट' कहा जाता है, जिसमें ड्रॉप-डाउन मेनू, एक सबहेडिंग 'अतिरिक्त आईडी' है, जिसमें एक अन्य विशेषता है, जिसे 'कर्मचारी कहा जाता है #'

संपादन/संरक्षक विशेषता प्रकारों को हटाना

प्रत्येक संरक्षक विशेषता में विशेषताओं की सूची में एक संपादन और एक डिलीट बटन होता है।

Table of all patron attribute types already set up

विशेषता में कुछ क्षेत्रों संपादन नहीं किया जाएगा एक बार बनाया:

  • संरक्षक विशेषता प्रकार कोड

  • दोहराने वाला

  • अद्वितीय पहचानकर्ता

आप अगर यह उपयोग में है एक विशेषता को नष्ट करने में असमर्थ हो जाएगा।

Message saying 'Could not delete patron attribute type "STAFFID" — it is in use by 1 patron records'

लाइब्रेरी हस्तातंरण सीमाएँ

पुस्तकालय भेजने, पुस्तकालय प्राप्त करना, और संग्रह शामिल कोड के आधार पर पुस्तकालयों के बीच आइटम हस्तांतरण करने की क्षमता सीमित करें।

  • वहा जाओं: अधिक > प्रशासन> संरक्षक और परिसंचरण > पुस्तकालय हस्तांतरण सीमाएं

टिप्पणी

Only staff with the manage_transfers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

ये नियम केवल प्रभावी होते हैं यदि वरीयता :ref:`UseBranchTransferLimits <usebranchtransferlimits-&-branchtransferlimitstype-label>' को 'लागू' करने के लिए सेट किया गया है।

आरंभ करने से पहले आप जो पुस्तकालय के लिए आप इन सीमाओं को स्थापित कर रहे हैं चुनने के लिए चाहते हो

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स्थानांतरण सीमाएँ आपके द्वारा अधिकृत मूल्यों प्रशासन क्षेत्र के माध्यम से लागू किए गए संग्रह कोड के आधार पर निर्धारित की जाती हैं।

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संग्रह कोड चेकबॉक्स के ऊपर टैब के रूप में दिखाई देंगे:

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उन पुस्तकालयों के लिए बक्से की जाँच करें जिन्हें आप अपने आइटम को उस संग्रह कोड के लिए स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं जिसे आपने शीर्ष पर चुना है (नीचे दिए गए उदाहरण में - एफआईसी)

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उपरोक्त उदाहरण में, Centerville पुस्तकालय लिबर्टी और फ्रैंकलिन को छोड़कर सभी पुस्तकालयों से संरक्षक को अपनी शाखा से आइटम का अनुरोध करने की अनुमति देगा।

परिवहन लागत मैट्रिक्स

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another.

टिप्पणी

Only staff with the manage_transfers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

महत्वपूर्ण

परिवहन लागत मैट्रिक्स को नियंत्रित करने में प्राथमिकता होती है कि जहां से मैट्रिक्स का उपयोग नहीं किया जाता है, तो कोहा चेक करता है तो कोहा चेक करता है StaticHoldsQueueWeight.

लागत कुछ मनमाने ढंग से अधिकतम मूल्य (जैसे 1 या 100) और 0 से जो न्यूनतम (सं) लागत के बीच दशमलव मान रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप बस मील में प्रत्येक पुस्तकालय के बीच की दूरी अपने 'लागत' के रूप में उपयोग करता है, तो सही है कि उन्हें स्थानांतरित करने की लागत को प्रतिबिंबित करेगा सकता है। शायद डाकघरों एक बेहतर उपाय होगा। एक पोस्ट ऑफिस बांटने 1 की लागत के लिए होता पुस्तकालय, आसन्न डाकघरों आदि 2 की लागत से होगा,

परिवहन लागत बस सेल में क्लिक करें दर्ज करने के लिए आप को बदलने के लिए चाहते हैं, 'अक्षम' बॉक्स अनचेक करें और अपने 'लागत' में प्रवेश

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अपनी लागत में प्रवेश करने, हिट होने के बाद अपने कीबोर्ड पर 'Enter' या अपने परिवर्तनों को बचाने के लिए मैट्रिक्स के तल पर 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।

नोट

एक नल मान कोई फर्क नहीं कहाँ से और पुस्तकालयों के लिए एक ही पुस्तकालय कर देगा. हालांकि, एक सबसे अच्छा अभ्यास के रूप में, आप एक 0 वहाँ में डाल दिया जाना चाहिए. अन्य सभी के लिए करने के लिए / संयोजन से, एक नल मान है कि रिश्ते में कार्य करने के रूप में अगर यह अक्षम किया गया है कारण होगा. तो, सारांश में, मूल्यों खाली के किसी भी मत छोड़ो. यह (भले ही आप उस के लिए / विकल्प से दी निष्क्रिय करने के लिए चुनते हैं) हमेशा वहाँ में एक नंबर डाल करने के लिए सबसे अच्छा है.

आइटम परिसंचालन अलर्ट

पुस्तकालय तय कर सकते हैं अगर वे संचलन घटनाओं के स्वचालित रूप से अधिसूचित संरक्षक (आईएनएस की जाँच करें और बहिष्कार की जांच) के लिए करना चाहते हैं।

  • वहा जाओं: अधिक > प्रशासन > संरक्षक और परिसंचरण > आइटम परिसंचरण अलर्ट

टिप्पणी

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ये प्राथमिकताएं संरक्षक प्रकार और आइटम प्रकार के आधार पर स्थापित कर रहे हैं।

महत्वपूर्ण

ये प्राथमिकता अलग-अलग संरक्षक के संदेश वरीयताओं में बदलावों से अधिरोपित की जा सकती है

संचलन अलर्ट सेट करने के लिए:

  • स्क्रीन के शीर्ष पर नीचे खींचें से अपनी लाइब्रेरी चुनें

    image176

    • सभी पुस्तकालयों के लिए वरीयताओं को सेट करने के लिए, 'मूलभूत' के लिए मेनू सेट रखने

  • डिफ़ॉल्ट रूप से सभी आइटम प्रकार के और सभी संरक्षक की जांच भारतीय नौसेना पोत और बहिष्कार की जांच की अधिसूचित कर रहे हैं। इसे बदलने के लिए, मद/संरक्षक प्रकार कॉम्बो आप नोटिस के लिए बंद करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

    image177

    • ऊपर के उदाहरण में, किशोरों और बच्चों के नोटिस बाहर की जाँच प्राप्त नहीं होगा.

शहरों और कस्बों

संरक्षक इनपुट का मानकीकरण करने के लिए आप अपने क्षेत्र के भीतर शहरों या कस्बों परिभाषित कर सकते हैं ताकि जब नए संरक्षक जोड़ रहे हैं पुस्तकालयाध्यक्षों बस के बजाय शहर और जीप (या डाक) कोड की जानकारी टाइप करने के लिए की एक सूची से शहर का चयन किया है।

  • वहा जाओं: अधिक > संरक्षक और परिसंचरण > शहरों और कस्बों

टिप्पणी

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एक शहर को जोड़े

नया शहर जोड़ने के लिए, पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित 'नया शहर' बटन पर क्लिक करें और शहर का नाम, राज्य, ज़िप/पोस्टल कोड और देश दर्ज करें.

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एक आप क्लिक सबमिट करें, आपका शहर सहेजा जाएगा और शहरों और शहरों पृष्ठ पर सूचीबद्ध होगा

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शहर संपादित या किसी भी समय डिलिट किया जा सकता है।

संरक्षक फॉर्म जोड़ें पर शहरों को देखना

यदि आपने 'न्यू सिटी' फॉर्म का उपयोग करके स्थानीय शहरों को परिभाषित किया है, तो एक संरक्षक रिकॉर्ड जोड़ने या संपादित करते समय आप शहर के चयन को आसान बनाने के लिए उन शहरों को पुल डाउन मेनू में देखेंगे।

image180

इस typos या गलत/पोस्टल कोड के लिए संभावित जोखिम के बिना संरक्षक रिकार्ड में स्थानीय शहरों की आसान प्रवेश के लिए अनुमति देगा।

कर्बसाइड पिकअप

कर्बसाइड पिकअप फीचर का उपयोग उनके होल्ड को लेने के लिए उनके लिए संरक्षक के साथ नियुक्तियों को स्थापित करने के लिए किया जाता है। इस खंड का उपयोग पिकअप विंडो को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है

  • वहा जाओं: अधिक > प्रशासन > संरक्षक और परिसंचरण > कर्बसाइड पिकअप

टिप्पणी

इस मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए, आपको इसे के साथ सक्षम करना होगा :ref:`CurbsidePickup <curbsidepickup-label>`सिस्टम वरीयता।

टिप्पणी

Only staff with the manage_curbside_pickups permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

कर्बसाइड पिकअप की स्थापना

  • कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ से, उस लाइब्रेरी के अनुरूप टैब पर क्लिक करें जिसके लिए आप कर्बसाइड पिकअप सेट कर रहे हैं

    Curbside pickup configuration page, there are tabs at the top of the page for each library in the system, with a form under them

  • फॉर्म को भरें

    • सक्षम करें: इस लाइब्रेरी में कर्बसाइड पिकअप को सक्षम करने के लिए इस बॉक्स की जाँच करें

    • पिकअप अंतराल: प्रत्येक कर्बसाइड पिकअप इंटरैक्शन में मिनटों की संख्या दर्ज करें

    • प्रति अंतराल अधिकतम संरक्षक: एक ही अंतराल में पिकअप करने वाले संरक्षक की संख्या दर्ज करें

    • संरक्षक-शेड्यूल किया गया पिकअप: इस बॉक्स की जाँच करें यदि आप संरक्षक को ओपीएसी के माध्यम से अपने स्वयं के कर्बसाइड पिकअप नियुक्ति की अनुमति देना चाहते हैं

    • वेटिंग होल्ड के लिए सक्षम करें: इस बॉक्स की जाँच करें यदि कर्बसाइड पिकअप को उन संरक्षकों तक सीमित होना चाहिए, जिनके पास पिकअप का इंतजार है

  • कर्बसाइड पिकअप स्लॉट बनाएं

    • प्रत्येक स्लॉट के लिए, सप्ताह के दिन में प्रवेश करें, उस समय स्लॉट के शुरुआती और समाप्ति घंटे जिसमें संरक्षक आ सकते हैं

      • ये आपके शुरुआती घंटे हो सकते हैं, यदि आप दिन भर में कर्बसाइड पिकअप की अनुमति देते हैं, या विशिष्ट समय स्लॉट्स जिसमें आप संरक्षक को आने की अनुमति देते हैं

      • घंटों के लिए, प्रारूप xx: xx (एक बृहदान्त्र के साथ संख्या) होना चाहिए और यह 24-घंटे के प्रारूप में होना चाहिए (जैसे 1 बजे 13:00)

    • 'जोड़ें' पर क्लिक करें

  • 'कॉन्फ़िगरेशन सहेजें' पर क्लिक करें

ऐसा हर लाइब्रेरी के लिए करें जो कर्बसाइड पिकअप प्रदान करता है।

Patron restriction types

If you are using patron restriction types, you can manage the restriction types available from here.

Patron restriction types are enabled by the PatronRestrictionTypes system preference.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron restriction types

Patron restriction types administration page before adding a new restriction type, table with restriction types, each type has an Edit action button

टिप्पणी

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प्रतिबंध प्रकार जोड़ना

To add a new restriction type, click the 'New restriction type' button at the top of the page.

New patron restriction type form

  • Code: enter a code for the restriction. Codes are limited to 50 characters and should not contain spaces, diacritics, or special characters.

  • Label: enter the label for the restriction. The label will be the one displayed throughout Koha.

  • Lift after payment: if set to 'Yes', restrictions using this type will be automatically lifted after payments equal to or exceeding the amount defined in 'Fee Limit'.

  • Fee Limit: enter the amount that must be paid in order to lift a restriction of this type. This field is only used if 'Lift after payment' is set to 'Yes'.

Once you click 'Save', your restriction type will be saved and will be listed in the table of restriction types.

Patron restriction types administration page, table with restriction types after adding a new restriction type, each type has an Edit action button, manually added types also have Delete and Make default buttons

स्थानीय रूप से बनाए गए प्रतिबंध प्रकारों को मैन्युअल रूप से एक संरक्षक खाते में प्रतिबंध जोड़ने पर उपयोग करने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रतिबंध प्रकार के रूप में सेट करने के लिए सेट किया जा सकता है। इसे 'डिफ़ॉल्ट मेक डिफ़ॉल्ट' बटन का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है।

You can also delete any locally created restriction types using the 'Delete' so long as they have not been assigned as the default.

लेखांकन

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन >लेखांकन

यह खंड संरक्षक खातों के प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले मापदंडों से संबंधित है।

डेबिट प्रकार

  • वहाँ जाओ अधिक >प्रशासन > अधिग्रहण > डेबिट प्रकार

टिप्पणी

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यह वह जगह है जहाँ आप मैन्युअल शुल्क निर्धारित करते हैं, जिससे आप संरक्षक शुल्क ले सकते हैं।

Table showing debit types (system debit types filtered out)

जब आप पहली बार पृष्ठ पर आते हैं, तो आप केवल उस मैनुअल फीस को देखेंगे जो आपके सिस्टम में पहले से परिभाषित है।

आप "सभी डेबिट प्रकार दिखाएं" पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट सिस्टम शुल्क देख सकते हैं।

Table showing all debit types, including system debit types

आप "फ़िल्टर सिस्टम डेबिट प्रकार" पर क्लिक करके केवल मैनुअल शुल्क देखने के लिए वापस जा सकते हैं।

सिस्टम डेबिट प्रकार

कई डेबिट प्रकार कोहा के साथ आते हैं। उनमें से ज्यादातर स्वचालित शुल्क हैं जो कोहा में कहीं और स्थापित की गई नीतियों के अनुसार जोड़े जाते हैं।

  • खाता (खाता निर्माण शुल्क): यह पंजीकरण पर संरक्षक के खाते से लिया जाता है। शुल्क को संरक्षक श्रेणी की सेटिंग 'नामांकन शुल्क' के तहत बदला जा सकता है।

  • ACCOUNT _RENEW (खाता नवीनीकरण शुल्क): यह संरक्षक के खाते से लिया जाता है जब उनका खाता नवीनीकृत होता है। ऊपर दिए गए ACCOUNT डेबिट प्रकार की तरह, इसे : ref: संरक्षक श्रेणी सेटिंग्स <adding-a-patron-category-label>`'नामांकन शुल्क' के तहत बदला जा सकता है।

  • LOST (खोई हुई वस्तु): यह संरक्षक के खाते से वसूला जाता है जब उनकी फाइल में कोई वस्तु खो जाने की घोषणा की जाती है। राशि आइटम की 'प्रतिस्थापन लागत' फ़ील्ड या आइटम प्रकार की डिफ़ॉल्ट प्रतिस्थापन लागत पर निर्भर करती है। इसे मैन्युअल रूप से मैनुअल इनवॉइस टैब में भी जोड़ा जा सकता है।

  • MANUAL (मैनुअल शुल्क): यह कोहा के साथ स्थापित डिफ़ॉल्ट मैनुअल शुल्क है। यह स्वचालित रूप से कोहा द्वारा चार्ज नहीं किया जाता है, लेकिन इन संरक्षक रूप से संरक्षक के खाते में जोड़ा जा सकता है मैनुअल चालान टैब।

  • NEW_CARD (नया कार्ड शुल्क): यह कोहा के साथ स्थापित एक और डिफ़ॉल्ट मैनुअल शुल्क है। यह स्वचालित रूप से कोहा द्वारा चार्ज नहीं किया जाएगा, लेकिन इन संरक्षक रूप से संरक्षक के खाते में जोड़ा जा सकता है मैनुअल चालान टैब।

  • ओवरड्यू (ओवरड्यू फाइन): यह अतिदेय आइटम होने पर संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से चार्ज किया जाता है। अतिदेय जुर्माने की राशि इसमें निर्धारित की गई है संचलन और जुर्माना नियम.

  • भुगतान (पुस्तकालय से संरक्षक को भुगतान): इसका उपयोग तब किया जाता है जब पुस्तकालय संरक्षक की प्रतिपूर्ति करता है (उदाहरण के लिए अधिक भुगतान के लिए)।

  • प्रसंस्करण (खोई हुई वस्तु प्रसंस्करण शुल्क): यह संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से लिया जाता है जब उनकी फ़ाइल में कोई वस्तु खो जाने की घोषणा की जाती है। यह राशि आइटम प्रकार के तहत 'प्रसंस्करण शुल्क (जब खो गया)' के तहत निर्धारित की जाती है।

  • किराए (किराया शुल्क): यह चेकआउट होने पर संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से चार्ज किया जाता है यदि आइटम प्रकार में एक किराये का शुल्क है।

  • RENT_DAILY (दैनिक किराये का शुल्क): यह चेकआउट करने पर संरक्षक के खाते में स्वतः ही चार्ज हो जाता है यदि आइटम प्रकार में एक दैनिक किराया शुल्क है।

  • RENT_DAILY_RENEW (दैनिक किराये की वस्तु का नवीनीकरण): यह नवीनीकरण होने पर संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से शुल्क लिया जाता है आइटम प्रकार में एक दैनिक किराया शुल्क है.

  • RENT_RENEW (किराये की वस्तु का नवीनीकरण): यह नवीकरण पर संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से लिया जाता है यदि आइटम प्रकार में किराये का शुल्क है।

  • RESERVE (Hold fee): यह एक होल्ड रखने पर संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से चार्ज किया जाता है। यह राशि इस बात पर निर्भर करती है: 'पकड़ शुल्क' राशि संरक्षक की श्रेणी सेटिंग्स।

  • RESERVE_EXPIRED (बहुत अधिक समय तक प्रतीक्षा करें): यह संरक्षक के खाते में स्वचालित रूप से लिया जाता है यदि उन्होंने दिनों में निर्धारित दिनों की संख्या के बाद अपनी होल्ड नहीं बनाई है ExpireReservesMaxPickUpDelay सिस्टम वरीयता। राशि को इसमें सेट किया गया है ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge सिस्टम वरीयता.

एक नया डेबिट प्रकार जोड़ना

नया डेबिट प्रकार जोड़ने के लिए:

  • 'नया डेबिट प्रकार' पर क्लिक करें

    New debit type form

    • Debit type code: enter a code (limited to 64 letters).

      चेतावनी

      Codes should be limited to letters, numbers, and underscores (_).

      Avoid spaces, diacritics, and special characters.

    • Default amount: enter the default amount.

      टिप्पणी

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron's account, if necessary.

      महत्त्वपूर्ण

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5).

    • Description: write a description, this description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron's account or when making a sale in the point of sale as well as in their transaction history.

    • Can be manually invoiced: check this box if this debit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual invoices.

    • Can be sold: check this box if this debit type can be used in the point of sale.

    • Included in noissuescharge: check this box if this debit type should be included when calculating the amount owed by the patron for the noissuescharge system preference. This system preference is used to block checkouts when a patron owes over a certain amount of money to the library.

    • Libraries limitation: if necessary, select the libraries where this debit type can be used. Choosing 'All libraries' will make the debit type available everywhere.

      टिप्पणी

      आप चयन करते समय 'Ctrl' कुंजी दबाकर एक से अधिक लाइब्रेरी का चयन कर सकते हैं।

  • क्लिक करें 'सहेजें'

मौजूदा डेबिट प्रकार का संपादन

आप केवल आपके द्वारा जोड़े गए डेबिट प्रकारों को संशोधित कर सकते हैं, साथ ही 'मैनुअल शुल्क' भी।

एक डेबिट प्रकार को संशोधित करें

  • डेबिट प्रकार के दाईं ओर स्थित 'संपादन' बटन पर क्लिक करें

  • किसी भी क्षेत्र को संशोधित करें

  • क्लिक करें 'सहेजें'

एक डेबिट प्रकार प्राप्त करना

यदि कोई डेबिट प्रकार है, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे संग्रहीत कर सकते हैं।

नोट

डेबिट प्रकार को हटाने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि वे संरक्षक के लेखा अनुभाग में उपयोग किए जाते हैं।

किसी डेबिट प्रकार को संग्रहीत करने के लिए, बस डेबिट प्रकार के दाईं ओर स्थित 'आर्काइव' बटन पर क्लिक करें।

संग्रहीत डेबिट प्रकार को पुनर्स्थापित करना

यदि आपको फिर से एक संग्रहीत डेबिट प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो बस डेबिट प्रकार के दाईं ओर 'पुनर्स्थापना' बटन पर क्लिक करें।

यह इसे फिर से उपलब्ध कराएगा।

क्रेडिट प्रकार

  • वहाँ जाओ अधिक >प्रशासन > अधिग्रहण > क्रेडिट प्रकार

टिप्पणी

Only staff with the manage_accounts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

यह वह जगह है जहाँ आप मैनुअल क्रेडिट को परिभाषित करते हैं जिसे आप संरक्षक दे सकते हैं।

जब आप पहली बार पृष्ठ पर आते हैं, तो आप केवल उन क्रेडिट को देखेंगे जो आपके सिस्टम में पहले से परिभाषित हैं।

आप "सभी क्रेडिट प्रकार दिखाएं" पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट सिस्टम क्रेडिट प्रकार देख सकते हैं।

List of all credit types, including the default system credit types

आप "फ़िल्टर सिस्टम क्रेडिट प्रकार" पर क्लिक करके केवल मैनुअल क्रेडिट प्रकार देखने के लिए वापस जा सकते हैं।

सिस्टम क्रेडिट प्रकार

कई क्रेडिट प्रकार कोहा के साथ स्थापित होते हैं। उनमें से ज्यादातर स्वचालित क्रेडिट हैं जो कोहा में कहीं और स्थापित की गई नीतियों के अनुसार जोड़े जाते हैं। उन्हें हटाया नहीं जा सकता।

  • रद्दीकरण (रद्द शुल्क): इसका उपयोग तब किया जाता है जब संरक्षक के खाते में शुल्क रद्द करना

  • क्रेडिट (क्रेडिट): इसका उपयोग मैनुअल क्रेडिट अपने संरक्षक को देने के लिए किया जाता है।

  • छूट (एक संरक्षक के लिए लागू छूट): इसका उपयोग छूट जुर्माना और शुल्क के लिए किया जाता है.

  • FORGIVEN (Forgiven): इसका उपयोग मैनुअल क्रेडिट्स को अपने संरक्षकों को देने के लिए किया जाता है।

  • LOST_FOUND (खोई हुई वस्तु शुल्क वापसी): इसका उपयोग तब किया जाता है जब पहले खोई हुई वस्तु वापस कर दी जाती है। यदि आप खोई हुई फीस वापस करते हैं (देखें वापसी नीति पर डिफ़ॉल्ट खोई हुई वस्तु शुल्क वापसी), यह क्रेडिट शुल्क की वापसी के लिए लागू किया जाएगा।

  • OVERPAYMENT (ओवरपेमेंट रिफंड): यह स्वचालित रूप से एक संरक्षक के खाते पर लागू होता है जब वे शुल्क के लिए बहुत अधिक भुगतान करते हैं। यह ज्यादातर चेकइन की बैकडेटिंग करते समय उपयोग किया जाता है जहां संरक्षक पहले ही पूरा जुर्माना चुका चुका है.

  • भुगतान (भुगतान): जैसा कि नाम से पता चलता है, इसका उपयोग इंगित करने के लिए किया जाता है शुल्क भुगतान.

  • खरीद (खरीद): इसका उपयोग भुगतान के माध्यम से किए जाने पर किया जाता है विक्रय मॉड्यूल का बिंदु.

  • धनवापसी (एक संरक्षक जुर्माना के लिए लागू धनवापसी): इसका उपयोग तब किया जाता है जब जुर्माने या शुल्क का भुगतान वापस किया जाता है.

  • राइट ऑफ (राइट ऑफ): इसका उपयोग तब किया जाता है जब :रेफरी:जुर्माने या चार्ज को राइट ऑफ करना<pay-and-writeoff-fines-label>.

एक नया क्रेडिट प्रकार जोड़ना

नया क्रेडिट प्रकार जोड़ने के लिए:

  • 'नया क्रेडिट प्रकार' पर क्लिक करें

    New credit type form

    • एक कोड दर्ज करें (64 अक्षरों तक सीमित)

      चेतावनी

      Codes should be limited to letters, numbers, and underscores (_).

      Avoid spaces, diacritics, and special characters.

    • एक विवरण लिखें

      इस विवरण का उपयोग ड्रॉप-डाउन मेनू में एक संरक्षक के खाते में एक नया क्रेडिट जोड़ने के साथ-साथ उनके लेनदेन के इतिहास में भी किया जाएगा

    • यदि इस क्रेडिट प्रकार को मैनुअल क्रेडिट के माध्यम से कर्मचारियों द्वारा मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है, तो 'मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है?' चेक बॉक्स

    • यदि आपको अनुक्रमिक रूप से क्रमांकित होने के लिए इस क्रेडिट प्रकार की आवश्यकता है, तो 'क्रेडिट संख्या सक्षम करें' जांचें। संख्या का प्रारूप AutoCreditNumber सिस्टम वरीयता में परिभाषित किया गया है।

    • यदि यह क्रेडिट प्रकार केवल विशिष्ट शाखाओं में उपयोग किया जाना है, तो आप 'लाइब्रेरी लिमिटेशन' में पुस्तकालयों का चयन कर सकते हैं

      नोट

      आप चयन करते समय 'Ctrl' कुंजी दबाकर एक से अधिक लाइब्रेरी का चयन कर सकते हैं।

    • क्लिक करें 'सहेजें'

मौजूदा क्रेडिट प्रकार का संपादन

आपके द्वारा जोड़े गए क्रेडिट प्रकारों को आप केवल संशोधित कर सकते हैं।

क्रेडिट प्रकार संपादित करने के लिए:

  • क्रेडिट प्रकार के दाईं ओर स्थित 'संपादन' बटन पर क्लिक करें

  • किसी भी क्षेत्र को संशोधित करें

  • क्लिक करें 'सहेजें'

एक क्रेडिट प्रकार प्राप्त करना

यदि कोई क्रेडिट प्रकार है, जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे संग्रहीत कर सकते हैं।

नोट

क्रेडिट प्रकार को हटाने का कोई तरीका नहीं है क्योंकि वे संरक्षक के लेखा अनुभाग में उपयोग किए जाते हैं।

किसी क्रेडिट प्रकार को संग्रहीत करने के लिए, बस क्रेडिट प्रकार के दाईं ओर स्थित 'आर्काइव' बटन पर क्लिक करें।

संग्रहीत क्रेडिट प्रकार को पुनर्स्थापित करना

यदि आपको फिर से एक संग्रहीत क्रेडिट प्रकार का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो बस क्रेडिट प्रकार के दाईं ओर 'पुनर्स्थापना' बटन पर क्लिक करें।

यह इसे फिर से उपलब्ध कराएगा।

नगदी रजिस्टर

  • वहाँ जाओ अधिक >प्रशासन > लेखाकंन > नगदी रजिस्टर

इस सुविधा के माध्यम से सक्षम है UseCashRegisters सिस्टम वरीयता.

टिप्पणी

Only staff with the manage_cash_registers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

यदि आपके पास पहले से परिभाषित कोई नकदी रजिस्टर नहीं है, तो आपको एक बनाने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।

अन्यथा, आप अपने सभी नकदी रजिस्टर की सूची देखेंगे।

List of cash registers

'क्रियाएँ' कॉलम में, आप अपने कैश रजिस्टर को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं, उनमें से एक को डिफ़ॉल्ट बना सकते हैं या डिफ़ॉल्ट स्थिति को हटा सकते हैं, और संग्रह कर सकते हैं या एक संग्रहीत रजिस्टर को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट स्थिति केवल उन पुस्तकालयों में उपयोगी है जिनके पास प्रति शाखा एक से अधिक रजिस्टर हैं। डिफ़ॉल्ट रजिस्टर प्री-सिलेक्ट किया जाएगा जब एक भुगतान दर्ज करना. यदि प्रति शाखा में केवल एक कैश रजिस्टर है, तो भुगतान करते समय शाखा के नकदी रजिस्टर का चयन किया जाएगा।

एक नया कैश रजिस्टर जोड़ना

  • 'न्यू कैश रजिस्टर' पर क्लिक करें

    Add new cash register form

  • अपने कैश रजिस्टर को एक नाम दें

  • वैकल्पिक रूप से आप एक विवरण भी जोड़ सकते हैं

  • चुनें कि यह कैश रजिस्टर किस लाइब्रेरी में स्थित है

  • और अंत में, प्रारंभिक फ्लोट दर्ज करें, अर्थात् कैश रजिस्टर में राशि

  • 'जोड़ें' पर क्लिक करें

Plugins

This section is used to manage all types of plugins.

महत्त्वपूर्ण

Before using plugins, make sure that they are enabled in the configuration file.

टिप्पणी

Only staff with the manage permission, the configure permission, or the admin permission (or the superlibrarian permission) will see this section.

See also the tool plugins and report plugins sections.

  • Get there: More > Administration > Plugins

If there are any administrative plugins installed, they will appear under this section.

टिप्पणी

Only staff with the admin permission (or the superlibrarian permission) will be able to use administrative plugins.

Managing plugins

This section is used to view, manage and configure all types of plugins.

टिप्पणी

Only staff with the manage permission (or the superlibrarian permission) will be able to install and uninstall plugins.

The page will show all currently installed plugins.

Plugins administration page showing a table of all currently installed plugins

If you have a lot of plugins, you can view a subset by clicking 'View plugins by class'.

The 'View plugins by class' button is pressed, the options are: view all plugins, view report plugins, view tool plugins, view MARC conversion plugins, view online payment plugins, view bibliographic record enhancement plugins for the staff interface, view ILL availability plugins, and view ILL backend plugins

Installing a plugin

To install a new plugin manually,

  • Click 'Upload plugin'.

    Page to upload a plugin

  • Choose the KPZ file on your computer and click 'Upload'.

If you configured external plugin repositories, you will have a search box at the top of the page to search these repositories and install directly from there without having to download and upload the KPZ file. To install a plugin from a repository,

  • Enter a search term in the search box.

    Search results of plugins in external repositories

  • Click 'Install' to the right of the plugin.

Some plugins might need to be enabled before usage.

To enable a plugin,

  • Click the 'Actions' button to the right of the plugin and choose 'Enable'

    Plugins administration page, the Actions button is pressed, the options are: run report, run tool, run admin tool, configure, uninstall, enable

Using a plugin

All plugins are different. Some might need configuration before usage, others are simply run.

  • Click the 'Actions' button and choose 'Configure' or 'Run'.

  • Follow the instructions issued by the plugin's creator.

टिप्पणी

Only staff with the configure permission (or the superlibrarian permission) will be able to access plugin configuration.

Disabling a plugin

If you need to temporarily stop the plugin from taking effect, you can disable it.

  • Click the 'Actions' button to the right of the plugin and choose 'Disable'

This will not uninstall the plugin. It will remain installed, but will not have any effect on your Koha installation.

Deleting a plugin

To delete or uninstall a plugin,

  • Click the 'Actions' button to the right of the plugin and choose 'Delete'

This will remove the plugin from your Koha installation. Any action or effect it had will stop. If you need to, you can reinstall it later, provided it is still available.

Jobs

This section is used to manage background jobs. Jobs are tasks that are queued in the system to be treated when the server has the resources to do it, such as batch record modification and others.

  • Get there: More > Administration > Jobs

टिप्पणी

Only staff with the manage_background_jobs permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Managing jobs

By default, when accessing the page, you will only see current jobs and jobs enqueued in the last hour.

Default view of the jobs management page, checkboxes at the top are checked, to show only current and recent jobs, and the table is empty

To see all jobs, uncheck the boxes at the top of the page.

  • Current jobs only: uncheck this to include finished jobs

  • Only include jobs enqueued in the last hour: uncheck this to include jobs enqueued earlier

You can search for jobs using the search boxes under the table headings.

To the right of each job, there are action buttons.

  • View: this will display the details of the job, including, but not limited to:

    Detailed view of a job

    • Job ID: this is the identifier of the job in the Koha database, an incremental number

    • Status: the status of the job

      • New: the job has been queued

      • Cancelled: the job was cancelled by a user

      • Finished: the job was successfully carried out

      • Started: the job was started, but it is not yet finished

      • Running: the job is currently being executed

      • Failed: the job was started, but failed for some reason

    • Progress: indicates how much of the job is done

    • Type: indicates the type of job

    • Queued: date and time when the job was queued

    • Started: date and time when the job was started

    • Ended: date and time when the job was finished

    • Report: this section will contain messages specific to the type of job (for example, number of records modified, in the case of batch record modification)

    • Detailed messages: this section will contain messages specific to the type of job (for example, which records were modified, in the case of batch record modification)

  • Cancel: for jobs that are still new or have started, it's possible to cancel them

कैटलॉग प्रशासन

इन पर नियंत्रण सेट से पहले आप अपने Koha सिस्टम पर सूचीबद्ध करने लगते हैं.

  • *वहाँ जाओ: * अधिक > प्रशासन > केटालॉग

मार्क ग्रंथसूची फ्रेमवर्क

नए ग्रंथसूची रिकॉर्ड बनाने के लिए टेम्पलेट्स के रूप में ढांचे के बारे में सोचें। कोहा कुछ पूर्वनिर्धारित ढांचे के साथ आता है जिन्हें संपादित या हटाया जा सकता है, और लाइब्रेरियन अपने पुस्तकालयों के लिए विशिष्ट सामग्री के लिए अपने स्वयं के ढांचे बना सकते हैं।

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन> केटालॉग > मार्क ग्रंथ सूची फ्रेमवर्क

List of MARC bibliographic frameworks

टिप्पणी

Only staff with the manage_marc_frameworks permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

महत्वपूर्ण

डिफ़ॉल्ट रूपरेखा को हटाएं या संपादित न करें क्योंकि इससे आपके कैटलॉगिंग रिकॉर्ड में समस्याएं आती हैं - हमेशा डिफ़ॉल्ट ढांचे के आधार पर एक नया टेम्पलेट बनाएं, या अन्य ढांचे को बदलें।

Adding a new framework

एक नए ढांचे को जोड़ने के लिए

  • क्लिक करें 'नया फ्रेमवर्क'

    New MARC bibliographic framework form

    • Code: enter a code of 4 or fewer characters, avoiding spaces, diacritics, or other special characters.

    • Description: enter a more detailed definition of your framework, this is what will be displayed in Koha.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

  • Once your framework is added click 'Actions' to the right of it on the list of frameworks and choose 'MARC structure'

    • आपको अपने नए ढांचे को आधार बनाने के लिए एक फ्रेमवर्क चुनने के लिए कहा जाएगा, इससे स्क्रैच से शुरुआत करना आसान हो जाएगा

    Dropdown menu to choose on which existing framework to base the new framework

  • एक बार जब आपकी रूपरेखा स्क्रीन पर दिखाई देती है, तो आप निम्न के लिए निर्देशों का पालन करके प्रत्येक फ़ील्ड को संपादित या हटा सकते हैंr संपादन फ़ील्ड और सबफील्ड्स

Editing existing frameworks

Clicking 'Actions' and then 'Edit' to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework.

Form to edit the description of the framework

Editing framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must click on 'Actions' and then 'MARC structure'.

महत्त्वपूर्ण

Whenever you make changes to the framework fields and subfields, make sure to run the MARC bibliographic framework test.

Editing a MARC field (tag)

After clicking on 'MARC structure' you will be taken to a screen listing all the available tags for that framework and you can search for the tag you need. To make edits to a MARC field click on 'Actions' on the right of the field and choose 'Edit tag'.

Form to edit a MARC field

अगली स्क्रीन टैग का विवरण दिखाती है।

  • Tag: the MARC tag, or field number, is uneditable.

  • Label for lib: text that will show in the staff interface MARC view, and in the basic editor if the advancedMARCeditor system preference is set to display labels.

    टिप्पणी

    If you use XSLT (see the XSLTDetailsDisplay system preference), the labels for the 'Normal' view are defined in the XSLT stylesheet.

    This will not affect the 'Normal' view unless you don't use XSLT.

  • Label for OPAC: text that will show on the MARC view in the OPAC.

    टिप्पणी

    If you use XSLT (see the OPACXSLTDetailsDisplay system preference), the labels for the 'Normal' view are defined in the XSLT stylesheet.

    This will not affect the 'Normal' view unless you don't use XSLT.

  • Repeatable: when checked, the field will have an icon next to it in the basic editor, allowing you to add multiples of that tag.

  • Mandatory: when checked, the record cannot be saved unless the field has a value. In the basic editor, a 'Required' flag will display as a prompt.

  • Important: when checked, the field will generate a warning if it is not filled, but unlike 'Mandatory', you will still be able to save your record nonetheless. In the basic editor, an 'Important' flag will display as a prompt.

  • Indicator default values: add default values for indicators here so that they will be pre-filled to save time when cataloging, but can still be edited if required.

  • Authorized value: define an authorized value pull down list for the catalogers

    चेतावनी

    क्षेत्र स्तर पर अधिकृत मूल्य विकल्प काम नहीं करता है।

Click 'Save changes' to save any modification.

Editing a MARC subfield

टैग से जुड़े ** सबफ़ील्ड्स ** संपादित करने के लिए, फ्रेमवर्क फ़ील्ड सूची में टैग के दाईं ओर 'क्रियाएँ' और फिर 'सबफ़ोल्ड्स संपादित करें' पर क्लिक करें। प्रत्येक सबफील्ड का अपना एक टैब होता है जिसमें तीन खंड होते हैं - बुनियादी अवरोध, उन्नत अवरोध और अन्य विकल्प।

Subfield editing form

  • प्रत्येक सबफील्ड के लिए आप निम्नलिखित बुनियादी बाधा विकल्प निर्धारित कर सकते हैं

    • Subfield code: this is the MARC subfield code, this wouldn't normally be changed.

    • Text for librarian: text that will show in the staff interface MARC view, and in the basic editor if the advancedMARCeditor system preference is set to display labels.

      टिप्पणी

      If you use XSLT (see the XSLTDetailsDisplay system preference), the labels for the 'Normal' view are defined in the XSLT stylesheet.

      This will not affect the 'Normal' view unless you don't use XSLT.

    • Text for OPAC: text that will show on the MARC view in the OPAC.

      टिप्पणी

      If left empty, the 'Text for librarian' is used instead

      टिप्पणी

      If you use XSLT (see the OPACXSLTDetailsDisplay system preference), the labels for the 'Normal' view are defined in the XSLT stylesheet.

      This will not affect the 'Normal' view unless you don't use XSLT.

    • Repeatable: when checked, the field will have an icon next to it in the basic editor, allowing you to add multiples of this subfield.

    • Mandatory: when checked, the record cannot be saved unless the subfield has a value. In the basic editor, a 'Required' flag will display as a prompt.

    • Important: when checked, the field will generate a warning if it is not filled, but unlike 'Mandatory', you will still be able to save your record nonetheless. In the basic editor, an 'Important' flag will display as a prompt.

    • टैब में प्रबंधित: वह टैब परिभाषित करता है जहां उपक्षेत्र दिखाया गया है।

      महत्त्वपूर्ण

      किसी दिए गए फ़ील्ड के सभी उप-फ़ील्ड एक ही टैब में या उपेक्षित होने चाहिए। इग्नोर का मतलब है कि सबफील्ड प्रबंधित नहीं है

      चेतावनी

      When importing records, or editing existing records, subfields that are managed in tab 'ignore' will be deleted. If you still wish to keep the subfields, but hide them, use the 'Visibility' options below.

  • प्रत्येक सबफील्ड के लिए आप निम्नलिखित उन्नत बाधा विकल्प निर्धारित कर सकते हैं

    • डिफ़ॉल्ट मान: यह परिभाषित करता है कि आप डिफ़ॉल्ट रूप से फ़ील्ड में क्या दिखाना चाहते हैं, यह संपादन योग्य होगा, लेकिन यह समय बचाता है यदि आप एक ही पाठ का उपयोग एक ही क्षेत्र में या एक ही मूल्य पर करते हैं।

      टिप्पणी

      कई मूल्य हैं जो आप यहां उपयोग कर सकते हैं जो एक नया रिकॉर्ड बनने पर स्वचालित रूप से बदल दिया जाएगा:

      • <<MM>> - वर्तमान माह, 2 अंक

      • <<DD>> - महीने का वर्तमान दिन, 2 अंक

      • <<YY>> - the current year, 2 digits

      • <<YYYY>> - वर्तमान वर्ष, 4 अंक

      • <<USER>> - वर्तमान में उपयोगकर्ता का उपयोगकर्ता नाम लॉग इन है

      उदाहरण के लिए: "<<MM>>/<<DD>>/<<YYYY>>" (बिना उद्धरण के) एक डिफ़ॉल्ट "01/21/2021" के रूप में वर्तमान तिथि को प्रिंट करेगा

      टिप्पणी

      When those default values are filled depends on the ApplyFrameworkDefaults system preference.

    • Max length: enter a value here to limit the number of characters that can be entered in the subfield.

    • Visibility: allows you to select from where this subfield is visible or hidden. Check the boxes where you would like the field to show, and uncheck the boxes where you would like it hidden.

      • OPAC: when checked, this will make the subfield available for display in the OPAC. For non-XSLT views, the field will be displayed. For XSLT views, it will depend on the stylesheet.

      • Staff interface: when checked, this will make the subfield available for display in the staff interface. For non-XSLT views, the field will be displayed. For XSLT views, it will depend on the stylesheet.

      • Editor: when checked, this will make the subfield available for modification in the basic editor.

      • Collapsed: when checked, the subfield will be hidden in the basic editor, but will display when the field label is clicked to expand all subfields.

      • Flagged: when checked, the subfield will be unavailable and hidden from all views (equivalent to all boxes being unchecked).

    • Is a URL: if checked, it means that the subfield is a URL and can be clicked.

    • लिंक: यदि आप यहां एक इंडेक्स नाम दर्ज करते हैं, तो स्टाफ इंटरफ़ेस में मार्क विस्तार विवरण में सबफील्ड के बाद एक लिंक दिखाई देता है। यदि लाइब्रेरियन लिंक पर क्लिक करता है, तो सूचकांक और सबफील्ड की सामग्री का उपयोग करके एक कैटलॉग खोज की जाती है।

    • Koha link: this field is used to create a link between the MARC subfield and a column in the items, biblioitems, and biblio database tables. The mappings can be changed from the Koha to MARC mapping page.

  • प्रत्येक सबफील्ड के लिए आप निम्न अन्य विकल्प मान सेट कर सकते हैं

    • Authorized value: means the value must be chosen from a drop-down menu generated from the authorized value list.

      In the example below, the LANG authorized value category has been set to 041$a.

      Other options section of the subfield modification form in the MARC bibliographic framework; authorized value has the value LANG

      This creates a drop-down menu in the basic editor.

      Field 041 in the basic editor, the 041$a subfield had a drop-down menu of languages.

    • Thesaurus: means that the value is linked to the authority catalog of the selected category. Authority categories are managed in the Authority types section.

    • Plugin: means the value is calculated or managed by a cataloguing plugin. Cataloguing plugins, or value builders, can do almost anything.

      • उदाहरण:

        • For call numbers there is an option to add a call number browser next to the call number subfield so that you can identify which call numbers are in use and which are not. Simply choose the cn_browser.pl plugin. Learn more in the cataloging section of this manual.

        • यदि आप कैटलॉगिंग के माध्यम से फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं तो आप upload.pl प्लगइन चुन सकते हैं और इससे आपको यह अनुमति मिल जाएगी: ref: 'अपने रिकॉर्ड से लिंक करने के लिए कोहा को फाइल अपलोड करें<attaching-files-to-records-label>`.

        • UNIMARC में कोड किए गए फ़ील्ड वाले प्रत्येक 1xx फ़ील्ड के लिए प्लगइन हैं। प्लगइन कैटलॉग के लिए एक बड़ी मदद है! दो प्लगइन्स भी हैं (unimarc_plugin_210c और unimarc_plugin_225a जो "जादुई रूप से" एक आईएसबीएन से संपादक ढूंढ सकते हैं, और संपादक के लिए संग्रह सूची)

        • यदि आप 260b और 264b में प्रकाशकों के लिए एक स्वत: पूर्ण खोज को सक्षम करना चाहते हैं, तो आप प्लगइन को marc21_field_260b.pl पर सेट कर सकते हैं। जब आप एक प्रकाशक के नाम में लिखना शुरू करते हैं, तो आपको कैटलॉग में पहले से ही प्रकाशक नामों के आधार पर खोज परिणाम दिए जाएंगे।

  • To save your changes, click 'Save changes'.

सलाह

You can drag and drop the subfield tabs to change the order in which they appear when cataloging with the basic editor.

By default, they will appear in alphanumeric order (0-9, then a-z).

Adding fields to frameworks

If a framework doesn't contain a field that you require, you may need to add it. To add a field to a framework click the 'New tag' button at the top of the framework definition.

List of fields in the default MARC framework

इस मार्क क्षेत्र डेटा में प्रवेश के लिए एक खाली फार्म खुल जाएगा

Form to add a new MARC tag in a MARC bibliographic framework

Enter the field number for your new tag. The process for entering the remainder of the settings for the new tag is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual.

जब आप समाप्त कर लें, तो 'परिवर्तन सहेजें' पर क्लिक करें और आपका नया टैग फ्रेमवर्क फ़ील्ड सूची में प्रदर्शित होगा

जब आप कैटलॉग कर रहे हों, तो आपको अपने नए टैग में कम से कम एक सबफ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता होगी, इससे पहले कि वह आपके ढांचे में दिखाई दे।

Click on the 'Actions' button for your new tag and then 'Edit subfields'. Click on the 'New' tab and enter your subfield code. The process for entering the remainder of the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual.

Importing and exporting frameworks

प्रत्येक ढांचे के आगे या तो आयात या निर्यात करने के लिए ढांचे के लिए एक कड़ी है।

फ्रेमवर्क का निर्यात

To export a framework, click the 'Export' option in the 'Actions' button to the right of the framework title.

The 'Actions' button for a MARC framework, options are: MARC structure, Edit, Delete, Export, Import

जब आप 'निर्यात' पर क्लिक करें आप क्या स्वरूप में फ़ाइल निर्यात करने के लिए चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

Prompt to choose the framework export format, options are: Export to CSV spreadsheet, or Export to OpenDocument spreadsheet format

एक ढांचा इस तरह का निर्यात आयात ढांचे के विकल्प का उपयोग कर किसी अन्य Koha स्थापना में आयात किया जा सकता है।

फ्रेमवर्क का आयात

एक नया ढांचा बनाने का एक आसान तरीका है आपके या किसी अन्य कोहा इंस्टॉलेशन के लिए बनाए गए आयात को आयात करना। इस ढांचे को अन्य सिस्टम से निर्यात करने की आवश्यकता होगी: ref: आयात के लिए उपलब्ध होने के लिए उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करके <export-framework-label>

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click 'Actions' then 'Import' to the right of the new framework.

The 'Actions' button for a MARC framework, options are: MARC structure, Edit, Delete, Export, Import

आप ढांचे में आयात करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल खोजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

Pop-up to choose the file to import into a MARC framework

आप पहले फ़ाइल आयात किया जाता है अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।

Warning message Are you sure you want to replace the fields and subfields for the XXX framework structure? The existing structure will be overwritten! For safety reasons, it is recommended to use the export option to make a backup first.

As your file is uploaded, you will see a spinning icon to indicate that the system is working.

Pop-up to choose the file to import into a MARC framework, underneath is a spinning icon with the text Importing to framework

Once your import is complete you will be brought to the framework edit tool where you can make any changes you need to the framework you imported.

कोहा से मार्क के मानचित्रण

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database (mainly the items, biblioitems, and biblio tables). Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. Whenever a record is added or changed, this mapping will be used to update the linked database column. The information from the database columns is used as a way to quickly look up important information without having to parse the full MARC record. It is used for displaying information in a lot of pages and can also be used in reports.

In many cases, you will not have to change the default values set at the time of the installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

चेतावनी

If you change mappings after data has been added to your catalog, ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl. This will update the values in the database columns for all your records.

  • *वहाँ जाओ: *अधिक > प्रशासन > केटालॉग> कोहा से मार्क मैपिंग

टिप्पणी

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तालिका उन सभी डेटाबेस फ़ील्ड को दिखाती है जिन्हें मार्क फ़ील्ड में मैप किया जा सकता है।

Koha to MARC mapping table showing the database field with the linked MARC tag, subfield, and label

नया मैपिंग जोड़ने के लिए, उचित फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।

Prompt to add a new mapping

Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field (for example, "264,a") and click the 'OK' button.

टिप्पणी

एक से अधिक मार्क फ़ील्ड को डेटाबेस फ़ील्ड में लिंक करना संभव है। उदाहरण के लिए, आप biblioitems.place फ़ील्ड में 260$a और 264$a दोनों को लिंक कर सकते हैं।

यदि आप डेटाबेस फ़ील्ड के लिए मानचित्रण को साफ़ करना चाहते हैं, तो 'निकालें' बटन पर क्लिक करें।

टिप्पणी

All changes are immediate. Records created or edited after the change will immediately have the new mappings. However, if you want to update the mappings for records already in the catalog, ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl. This will update the values in the database columns for all your records.

MARC ग्रन्थसूची फ्रेमवर्क परीक्षण

The tool checks the MARC structure of bibliographic frameworks.

  • *वहाँ जाओ: * अधिक > प्रशासन > केटालॉग > मार्क ग्रंथ सूची फ्रेमवर्क टेस्ट

टिप्पणी

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If you change your MARC bibliographic framework, it's recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

Results of the framework test

प्राधिकरण प्रकार

अथॉरिटी के प्रकार मूल रूप से प्राधिकरण के रिकॉर्ड के लिए एमएआरसी फ्रेमवर्क हैं और इसके कारण वे इस में दिए गए एक ही संपादन नियमों का पालन करते हैं इस मैनुअल के :ref:`एमएआरसी ग्रंथसूची फ्रेमवर्क <marc-bibliographic-frameworks-label>' अनुभाग। कोहा पहले से स्थापित कई आवश्यक प्राधिकरण ढांचे के साथ आता है। अथॉरिटी प्रकारों को जोड़ने और संपादित करने के तरीके को जानने के लिए, बस इस मैनुअल की समीक्षा करें :ref: `मार्क ग्रंथसूची फ्रेमवर्क 'अनुभाग<marc-bibliographic-frameworks-label>।

  • वहाँ जाओ अधिक> प्रशासन >केटालॉग > प्राधिकरण प्रकार

टिप्पणी

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वर्गीकरण सूत्रों

वर्गीकरण या ठंडे बस्ते में डालने वाली योजना के स्रोत को कोहा के $ में 952 $ 2 और 942 $ 2 के क्षेत्र में मैप किए गए हैं: रेफरी: 'MARC ग्रंथ सूची संबंधी रूपरेखा <marc-bibliographic-frameworks-label>` और items.cn_source में संग्रहीत और डेटाबेस में फ़ील्ड्स biblioitems.cn_source।

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > केटालॉग > वर्गीकरण स्रोतों

Classification sources, classification filing rules and classification splitting rules tables

टिप्पणी

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आमतौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले वर्गीकरण स्रोत हैं:

  • ddc - डेवी दशमलव वर्गीकरण

  • lcc - लाइब्रेरी ऑफ काग्रेंस वर्गीकरण

आप Koha की स्थापना के दौरान वर्गीकरण सूत्रों स्थापित करने के लिए चुना है, तो आप अन्य मूल्यों भी देखना होगा:

  • ANSCR (ध्वनि रिकॉर्डिंग)

  • SuDOC वर्गीकरण

  • यूनिवर्सल दशमलव वर्गीकरण

  • अन्य/जेनेरिक वर्गीकरण

जोड़ने/संपादन वर्गीकरण स्रोत

आप 'नया वर्गीकरण स्रोत' बटन का उपयोग करके वर्गीकरण का अपना स्रोत जोड़ सकते हैं। संपादित करने के लिए 'संपादित करें' बटन का उपयोग करें।

Form to add a new classification source

जब बनाने या संपादन:

  • एक कोड दर्ज करें। कोड 10 वर्णों तक सीमित है और अद्वितीय होना चाहिए।

टिप्पणी

एक बार इसे बनाने के बाद कोड संपादन योग्य नहीं है।

  • एक विवरण दर्ज करें। विवरण कैटलॉगिंग मॉड्यूल में ड्रॉप-डाउन सूचियों में उपयोग किया जाता है।

  • 'स्रोत का उपयोग करें?' चेकबॉक्स यदि आप चाहते हैं कि मान इस श्रेणी के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई दे।

  • उपयुक्त का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से `फाइलिंग नियम

  • उपयुक्त का चयन करें विभाजन नियम ड्रॉप-डाउन सूची से।

वर्गीकरण फाइलिंग नियम

फाइलिंग नियम उस क्रम को निर्धारित करते हैं जिसमें आइटम अलमारियों पर रखे जाते हैं। फाइलिंग नियम कोहा के लिए कॉल नंबरों को सामान्य करते हैं ताकि उनकी तुलना कर सकें और उन्हें सही क्रम में सॉर्ट कर सकें।

उदाहरण के लिए, एक डेवी कॉल नंबर जैसे '636.8 / 07 SHAW' क्रमबद्ध होने के लिए '636_800000000000000_07_SHAW' बन जाएगा।

डेटाबेस में सॉर्ट किया गया कॉल नंबर items.cn_sort or biblioitems.cn_sort फिल्ड में सहेजा गया है ।

मूल्यों है कि कोहा में पूर्व विन्यस्त कर रहे हैं:

  • डेवी

  • LCCN

  • जेनेरिक

फाइलिंग नियमों को मैप किया जाता है वर्गीकरण स्रोतों। आप 'नई फाइलिंग नियम' बटन का उपयोग करके नए फाइलिंग नियमों को सेट कर सकते हैं। संपादित करने के लिए, 'संपादित करें' बटन का उपयोग करें।

जब बनाने या संपादन:

  • एक कोड दर्ज करें। कोड 10 वर्णों तक सीमित है और अद्वितीय होना चाहिए।

टिप्पणी

एक बार इसे बनाने के बाद कोड संपादन योग्य नहीं है।

  • एक विवरण दर्ज करें। विवरण का उपयोग ड्रॉप-डाउन सूची में किया जाता है जब एक वर्गीकरण स्रोत का निर्माण या संपादन.

  • एक उपयुक्त दाखिल दिनचर्या चुनें - डेवी, सामान्य या एलसीसी

    • इन नियमों का पालन करते हुए डेवी फाइलिंग रूटीन एक क्रमबद्ध कॉल नंबर उत्पन्न करता है:

      • वर्गीकरण और आइटम भागों को जोड़ता है।

      • अपरकेस को परिवर्तित करता है।

      • किसी भी प्रमुख या अनुगामी व्हाट्सएप, और फ़ॉरवर्ड स्लैश को हटा देता है (/)

      • बाकी कॉल नंबर से अल्फ़ाबेटिक उपसर्ग को अलग करता है

      • सफेद स्थानों और अवधियों पर टोकन में विभाजन।

      • पहला अंक समूह है जैसा कि है।

      • 15-अंकों के लंबे समूह के लिए दूसरे अंक समूह को परिवर्तित करता है, जीरो के साथ दाईं ओर गद्देदार।

      • प्रत्येक सफेद स्थान को एक अंडरस्कोर में परिवर्तित करता है।

      • किसी भी शेष गैर-वर्णमाला, गैर-संख्यात्मक, गैर-अंडरस्कोर वर्णों को निकालता है।

    • सामान्य फाइलिंग रूटीन इन नियमों का पालन करके क्रमबद्ध कॉल नंबर उत्पन्न करता है:

      • वर्गीकरण और आइटम भागों को जोड़ता है।

      • किसी भी प्रमुख या सफेद स्थान को हटा देता है।

      • प्रत्येक सफेद स्थान को एक अंडरस्कोर में परिवर्तित करता है।

      • अपरकेस को परिवर्तित करता है।

      • गैर-वर्णमाला, गैर-संख्यात्मक, गैर-अंडरस्कोर वर्णों को निकालता है।

    • LCC फाइलिंग रूटीन इन नियमों का पालन करके एक क्रमबद्ध कॉल नंबर उत्पन्न करता है:

वर्गीकरण विभाजन नियम

स्प्लिटिंग नियम यह निर्धारित करते हैं कि स्पाइन लेबल पर मुद्रित होने पर कॉल नंबर कैसे विभाजित होते हैं।

टिप्पणी

बंटवारे के नियमों का उपयोग केवल तभी किया जाता है यदि आपकाr लेबल लेआउट कॉल नंबर को विभाजित करने के लिए निर्दिष्ट करता है।

उदाहरण के लिए, एक डेवी कॉल नंबर जैसे '636.8/07 SHAW' बन जाएगा

636.807
SHAW

एक बार एक स्पाइन लेबल पर मुद्रित।

मूल्यों है कि कोहा में पूर्व विन्यस्त कर रहे हैं:

  • डेवी

  • LCCN

  • जेनेरिक

विभाजन नियमों को मैप किया जाता है वर्गीकरण स्रोत। आप 'नए विभाजन नियम' बटन का उपयोग करके नए विभाजन नियमों को सेटअप कर सकते हैं। संपादित करने के लिए, 'संपादित करें' बटन का उपयोग करें।

जब बनाने या संपादन:

  • एक कोड दर्ज करें। कोड 10 वर्णों तक सीमित है और अद्वितीय होना चाहिए।

टिप्पणी

एक बार इसे बनाने के बाद कोड संपादन योग्य नहीं है।

  • एक विवरण दर्ज करें। विवरण का उपयोग ड्रॉप-डाउन सूची में किया जाता है जब एक वर्गीकरण स्रोत का निर्माण या संपादन.

  • एक उचित विभाजन दिनचर्या चुनें - डेवी, जेनेरिक, LCC या RegEx

    • डेवी बंटवारे की दिनचर्या तीन अंकों और दशमलव के लिए देखती है, इसे एक लाइन पर अन्य भागों (कटर, उपसर्ग, आदि) के साथ एक अलग लाइन (आमतौर पर रिक्त स्थान पर विभाजित) पर डालती है।

    • जेनेरिक बंटवारे की दिनचर्या रिक्त स्थान पर विभाजित होती है।

    • एलसीसी बंटवारे की दिनचर्या प्रत्येक घटक को एक अलग लाइन पर रखती है।

    • RegEx बंटवारे की दिनचर्या आपको एक कस्टम बंटवारे की दिनचर्या बनाने की अनुमति देती है।

      • RegEx विभाजन रुटीन के कुछ उदाहरण:

        • रिक्त स्थान पर विभाजित करें

          s/\s/\n/g
          
        • समान चिन्हों पर विभाजित (=):

          s/(\s?=)/\n=/g
          
        • फ़ॉरवर्ड स्लैश पर विभाजित करें (/):

          s/(\s?\/)/\n/g
          
        • कॉल नंबर जे या के साथ शुरू होता है, तो पहले विभाजन को हटा दें

          s/^(J|K)\n/$1 /
          
        • 9 अक्षरों के बाद काटें:

          s/(^.{9})/$1\n/
          

RegEx इनपुट बॉक्स के ठीक नीचे 'नया' लिंक पर क्लिक करके RegEx विभाजन दिनचर्या का मिश्रण और मिलान करना संभव है।

उदाहरण के लिए, यदि आप नौ वर्णों के बाद कटौती करना चाहते हैं और रिक्त स्थान पर विभाजित करना चाहते हैं, तो आप दोनों लिख सकते हैं और कॉल नंबर '971.42805092 C669r' विभाजित हो जाएगा

971.42805
092
C669r

The example above shown in the interface

रिकार्ड मिलान नियम

रिकार्ड मिलान नियमों का उपयोग किया जाता है जब आयात मार्क Koha में रिकॉर्ड।

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > केटालॉग > रिकार्ड मिलान नियम

टिप्पणी

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आपके द्वारा यहां स्थापित नियमों का संदर्भ आपके साथ किया जाएगा आयात के लिए चरण मार्क रिकॉर्ड्स.

कोहा को नए मिलान नियम जोड़ने से पहले 'मैच पॉइंट' और 'मैच चेक' के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है।

मिलान अंक वह मानदंड हैं जो आप दर्ज करते हैं जिन्हें आपके कैटलॉग में मौजूदा एमएआरसी रिकॉर्ड से मेल खाने के लिए आने वाले रिकॉर्ड के लिए पूरा किया जाना चाहिए।आप प्रत्येक के अपने स्कोर के साथ एक आयात नियम पर एकाधिक मिलान अंक प्राप्त कर सकते हैं। एक आने वाले रिकॉर्ड की तुलना आपके मौजूदा रिकॉर्ड ('एक समय में एक रिकॉर्ड') के मुकाबले की जाएगी।और प्रत्येक मैच बिंदु के लिए स्कोर दिया।जब मैचपॉइंट्स का कुल स्कोर मिलान नियम के लिए दिए गए थ्रेसहोल्ड से मेल खाता है या उससे अधिक है, तो कोहा आयात प्रक्रिया में आपके विनिर्देशों के अनुसार एक अच्छा मैच और आयात / ओवरले मानता है।यहां देखने के लिए एक क्षेत्र मिलान बिंदुओं का योग है। डबलशेक करें कि आप जो मैचों को चाहते हैं वे एक सफल मैच में शामिल होंगे।

उदाहरण:

1000 की दहलीज

020$a 1000 पर मिलान बिंदु

022$a 1000 पर मिलान बिंदु

245$a 500 पर मिलान बिंदु

100$a 100 पर मिलान बिंदु

उपरोक्त उदाहरण में, या तो 020 $ एक पर एक मैच या 022 $ एक एक सफल मैच में परिणाम होगा. 245 $ एक शीर्षक और $ 100 एक लेखक पर एक मैच (और पर 020 $ एक या 022 $ एक नहीं) केवल 600 तक बढ़ जाएगा और एक मैच नहीं हो. और उस पर 020 $ ए और 245 $ एक मैच 1500 में परिणाम होगा और जब तक यह एक सफल मैच, 245 $ एक शीर्षक मैच के लिए अतिरिक्त 500 बिंदु है ज़रूरत से ज़्यादा हैं. भेजे गए रिकॉर्ड को सफलतापूर्वक 245 के लिए आवश्यकता के बिना 020 $ एक पर मिलान एक मैच $. हालांकि, अगर आप 500 के स्कोर सौंपा $ 100 एक मैच प्वाइंट, 245 $ एक शीर्षक और 100 पर एक मैच भले ही 020 $ एक एक मैच नहीं है $ एक लेखक एक सफल मैच (1000 का कुल) पर विचार किया जाएगा .

मैच चेक आमतौर पर आयात नियमों में उपयोग नहीं किया जाता है। हालांकि, वे मिलान के रिकॉर्ड में कुछ उद्देश्यों को पूरा कर सकते हैं। सबसे पहले, मिलान सूचकांक मिलान बिंदुओं के बजाय मिलान मानदंड के रूप में उपयोग किया जा सकता है यदि आपकी अनुक्रमणिका पुरानी और पुरानी है। इंडेक्स में डेटा पर भरोसा करने के बजाय मैच चेक डेटा के लिए सही है। (यदि आपको डर है कि आपकी इंडेक्स पुरानी है, तो आपके इंडेक्स का पुनर्निर्माण एक अच्छा विचार होगा और उस स्थिति को हल करेगा!) मैच चेक के लिए दूसरा उपयोग आपके मिलान नियम के 'डबल चेक' या 'वीटो' के रूप में है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास नीचे मिलान नियम है:

1000 की दहलीज

020$a 1000 पर मिलान बिंदु

245$a पर जाँच मिलान

कोहा पहले यह देखने के लिए 020$a टैग/सबफील्ड देखेंगे कि आने वाला रिकॉर्ड मौजूदा रिकॉर्ड से मेल खाता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो यह मैच चेक पर आगे बढ़ेगा और आने वाले डेटा में 245$a मूल्य पर सीधे दिखाई देगा और इसकी सूची में मौजूदा 'मिलान' रिकॉर्ड में 245$a की तुलना करें। यदि 245$a मैच है, तो कोहा जारी है जैसे कि एक मैच सफल हुआ। यदि 245$a कोई मेल नहीं खाता है, तो कोहा ने निष्कर्ष निकाला है कि दो रिकॉर्ड सभी के बाद एक मैच नहीं हैं। मैच मैच चेक मैचों की पुष्टि करने में वास्तव में उपयोगी उपकरण हो सकता है।

जब अपने अधिकार के लिए मिलान नियम बनाने के लिए देख रिकॉर्ड निम्न अनुक्रमित काम का हो जाएगा:

सूचकांक नाम

मार्क टैग मिलान करता है

LC-cardnumber

010$a

व्यक्तिगत-नाम

100$a

Corporate-name-heading

110$a

Meeting-name

111$a

शीर्षक-सार्वभौम

130$a

कालानुक्रमिक-अवधि

148$a

विषय-सामयिक

150$a

नाम-भौगोलिक

151$a

टर्म-शैली-फार्म

155$a

सारणी: प्राधिकरण सूचकांक

मिलान नियम जोड़ना

एक नया मिलान नियम बनाने के लिए:

  • क्लिक करें 'नया रिकार्ड मिलान नियम'

    Add record matching rule form

    • एक अनूठा नाम चुनें और 'मिलान नियम कोड' फ़ील्ड में दर्ज करें

    • 'विवरण' कुछ भी हो सकता है आप को यह स्पष्ट करना चाहते कि आप क्या नियम है कि आप उठा रहे हैं

    • 'मैच दहलीज ' अंक 'एक बिब्लियों प्राप्त करना होगा की कुल संख्या एक' मैच 'पर विचार किया जाना है

    • या तो प्राधिकारी या ग्रंथ सूची - 'रिकॉर्ड प्रकार' आयात के प्रकार के इस नियम के लिए इस्तेमाल किया जाएगा

    • मैच प्वाइंट निर्धारित करने के लिए क्या पर मैच के लिए क्षेत्रों को स्थापित कर रहे हैं

    • 'खोज इंडेक्स' आपके सिस्टम पर इंडेक्स कॉन्फ़िगरेशन को देखकर पाया जा सकता है। ज़ेबरा के लिए आपको अपनी ccl.properties फ़ाइल में सही इंडेक्स नाम मिल सकते हैं। आप इस मैनुअल में :ref:``Koha Search Indexes<koha-search-indexes-label>` अध्याय के उपयोगी जानकारी भी प्राप्त कर सकते हैं।

    • 'स्कोर' - इस क्षेत्र पर एक मैच 'अंक' की संख्या के लायक है। यदि प्रत्येक स्कोर का योग मैच की सीमा के बराबर या अधिक है, तो आने वाला रिकॉर्ड मौजूदा रिकॉर्ड से मेल खाता है।

    • 'टैग' फ़ील्ड में जिस मार्क पर आप मिलान करना चाहते हैं, उसे दर्ज करें।

    • The सबफील्ड्स ’फ़ील्ड में जिस मार्क टैग उपक्षेत्र से आप मिलान करना चाहते हैं, उसे दर्ज करें। 001 जैसे नियंत्रण क्षेत्रों पर मिलान के लिए उपक्षेत्र इनपुट क्षेत्र को खाली छोड़ा जा सकता है।

    • 'ऑफसेट' - नियंत्रण के क्षेत्रो, 001-009 के साथ प्रयोग के लिए

    • 'Length' - नियंत्रण के क्षेत्रो, 001-009 के साथ प्रयोग के लिए

    • वर्तमान में 'सामान्यीकरण नियम' के लिए कई विकल्प हैं:

      • कोई भी - कोई सामान्य नियम लागू नहीं किया जाएगा

      • रिक्त स्थान निकालें

      • अपरकेस

      • लोअरकेस

      • लीगेसी डिफ़ॉल्ट - अन्य सामान्यीकरण नियमों के उपलब्ध होने से पहले व्यवहार विकल्प को बनाए रखने के लिए इस विकल्प को जोड़ा गया था।

      • आईएसबीएन - इस विकल्प का उपयोग करके आईएसबीएन पर मिलान में सुधार होगा। यदि आपके आने वाले रिकॉर्ड्स में ISBN फ़ील्ड में अतिरिक्त पाठ होते हैं, जैसे '9780670026623 (एल्क पेपर)', तब भी वे सही ढंग से मेल खाएंगे।

    • 'आवश्यक मिलान जांच' - जबकि मैच अंक खोज इंडेक्स पर काम करते हैं, मैच चेक सीधे डेटा पर काम करते हैं और इसका उपयोग मैच के बिंदुओं के बजाय मिलान मानदंडों के रूप में या उनके अलावा सच्चे मैचों की पुष्टि करने के लिए किया जा सकता है।

नमूना ग्रंथसूची रिकॉर्ड मिलान नियम: नियंत्रण संख्या

Add record matching rule form filled with the example data

  • मैच सीमा: 100

  • Record type: Bibliographic record

    टिप्पणी

    In order to match on the 001 in authority records, you will need to create a second rule, repeating all of these values and change just the record type to 'Authority record'.

  • Matchpoints (सिर्फ एक):

  • Search index: control-number

  • स्कोर: 100

  • टैग: 001

    टिप्पणी

    In MARC21, this field is for the control number assigned by the organization creating, using, or distributing the record.

  • उपक्षेत्रों: खाली

  • Offset: 0 or empty

  • Length: 0 or empty

  • सामान्यीकरण नियम: कोई नही

  • Required match checks: none (click 'Remove this match check')

Record sources

संस्करण

This section was added to Koha in version 24.05.

Record sources are used to indicate where records come from and optionally prevent records from specific sources to be edited in Koha.

This is particularly useful in instances where records are catalogued in another system and pushed to Koha. Sometimes, in those cases, it's best to edit the records in the source system rather than in Koha.

टिप्पणी

Only staff with the manage_record_sources permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

Adding a record source

To add a record source,

  • Click 'New record source'

Form to add a record source

  • फॉर्म को भरें

    • Name: enter the name of the source

    • Can be edited: if this box is checked, records from this source will be editable in Koha. If it is not checked, only staff members with the edit_locked_records permission will be able to edit the records.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

Editing a record source

To edit a record source, click the 'Edit' button next to the source.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

Deleting a record source

To delete a record source, click the 'Delete' button next to the source and confirm.

List of record sources, the table shows the ID, the name, and whether or not the records can be edited. Also in the table are the Edit and Delete button for each source.

रिकॉर्ड ओवरले नियम

रिकॉर्ड ओवरले नियम नियमों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं कि कैसे आने वाले और मूल एमएआरसी रिकॉर्ड को एक फ़ील्ड टैग और संदर्भ के आधार पर मर्ज किया जाना चाहिए जब एक एमएआरसी रिकॉर्ड अपडेट किया जाता है।

टिप्पणी

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संदर्भों

आइए पहले संदर्भों की अवधारणा को समझने पर ध्यान दें।

संदर्भों को "मॉड्यूल" और "फ़िल्टर" द्वारा परिभाषित किया जाता है जो विभिन्न संदर्भों के लिए अलग-अलग नियम सेट को सक्षम करते हैं।

इन मॉड्यूल के लिए अलग-अलग फ़िल्टर मान सेट करके, नियम तभी लागू होते हैं जब फ़िल्टर मान किसी विशेष मॉड्यूल के लिए मेल खाता हो। एक वाइल्डकार्ड; "*", का उपयोग सभी संभावित फ़िल्टर मानों से मेल खाने के लिए किया जा सकता है।

तीन अलग-अलग संदर्भ मॉड्यूल हैं:

उधारकर्ता

उन नियमों को परिभाषित करने की अनुमति देता है जो लागू होंगे यदि वर्तमान में लॉग इन उपयोगकर्ता की उधारकर्ता संख्या फ़िल्टर स्थिति से मेल खाती है।

श्रेणीकोड

उन नियमों को परिभाषित करने की अनुमति देता है जो तब लागू होंगे जब वर्तमान में लॉग इन उपयोगकर्ताओं की श्रेणी कोड फ़िल्टर स्थिति से मेल खाता है।

श्रोत

नियमों को परिभाषित करने की अनुमति देता है जो कोहा के किसी विशेष हिस्से में रिकॉर्ड अपडेट होने पर लागू होंगे। निम्नलिखित अद्यतन विधियाँ समर्थित हैं:

  • बैचआयात

  • Z39.50

  • इंट्रानेट

  • bulkmarcimport

  • import_lexile

  • batchmod

एक संदर्भ वास्तव में एक मॉड्यूल और फिल्टर संयोजन के अलावा और कुछ नहीं है। हर बार जब कोई रिकॉर्ड अपडेट किया जाता है i कोहा, एक संदर्भ एक फ़िल्टर मान सेट किया जाता है जो संदर्भ निर्भर मानों के साथ पॉप्युलेट होता है।

दो अलग-अलग संदर्भों के उदाहरण स्टाफ क्लाइंट में रिकॉर्ड सहेज रहे हैं या वर्तमान में लॉग इन उपयोगकर्ता के पास एक विशेष उधारकर्ता संख्या है, उदाहरण के लिए "12"।

इन दो संदर्भों को इस प्रकार परिभाषित किया गया है:

Module: source, filter: intranet
Module: borrower, filter: 12

केवल एक संदर्भ के नियम, जो एक मॉड्यूल और फ़िल्टर संयोजन है, लागू होते हैं। यदि एक से अधिक संदर्भ मेल खाते हैं तो वे एक साथ नहीं विलीन हो जाते हैं।

यदि हमारे पास निम्नलिखित नियम हैं:

Module: source, filter: *, tag: 650, preset: Protect
Module: source, filter: *, tag: 500, preset: Protect
Module: borrower, filter: 12, tag: *, preset: Overwrite

और अद्यतन का संदर्भ जहां नियम लागू होते हैं वह है:

source => "intranet" (wildcard match)
borrower => 1 (no match)

केवल पहले दो नियम लागू होंगे।

यदि इसके बजाय नियम मूल्यांकन का संदर्भ था:

source => "intranet" (wildcard match)
borrower => 12 (an exact match, which is considered more specific than a wildcard match)

केवल दूसरा नियम लागू किया जाएगा, भले ही पहले दो नियम भी मेल खाते हों, उन्हें छोड़ दिया जाएगा क्योंकि वाइल्डकार्ड के कारण उस नियम सेट का संदर्भ मिलान कम विशिष्टता वाला है।

संदर्भ विशिष्टता को निम्न प्रकार से क्रमबद्ध किया गया है:

  • सबसे पहले सभी नियमों को एक अद्वितीय फ़िल्टर और मॉड्यूल संयोजन द्वारा पहचाने गए नियम सेट में समूहीकृत किया जाता है।

  • यदि एक या अधिक संदर्भों में गैर वाइल्डकार्ड फ़िल्टर शर्त मेल खाती है, तो उच्चतम विशिष्टता वाले मॉड्यूल वाले संदर्भ के नियम सेट का चयन किया जाता है। (मॉड्यूल ऊपर विशिष्टता के क्रम में सूचीबद्ध हैं)।

  • यदि कोई सटीक संदर्भ मिलान नहीं मिलता है, लेकिन एक या अधिक वाइल्डकार्ड मिलान होते हैं, तो उच्चतम विशिष्टता वाले मॉड्यूल वाले संदर्भ के नियम सेट का चयन किया जाता है।

  • यदि कोई संदर्भ डिफ़ॉल्ट व्यवहार से मेल नहीं खाता है, तो ओवरराइट करना है, आने वाले रिकॉर्ड के साथ मूल रिकॉर्ड।

नियमों

एक नियम में तीन अलग-अलग भाग होते हैं:

संदर्भ

ऊपर वर्णित अनुसार मिलान करने के लिए एक मॉड्यूल और फ़िल्टर।

टैग

यह परिभाषित करने के लिए एक फ़ील्ड टैग व्यंजक कि नियम किस टैग पर लागू किया जाना चाहिए। तीन अलग-अलग टैग एक्सप्रेशन समर्थित हैं:

  • एक सटीक टैग, उदाहरण के लिए "650"।

  • एक रेगुलर एक्सप्रेशन, उदाहरण के लिए "6.." सभी 6XX टैग से मेल खाता है।

  • एक वाइल्डकार्ड, "*", सभी टैग से मेल खाता है

जब किसी विशिष्ट संदर्भ के नियमों का मूल्यांकन किया जाता है, तो सबसे विशिष्ट मिलान का चयन किया जाता है। उपरोक्त टैग अभिव्यक्ति विशिष्टता के क्रम में सूचीबद्ध हैं।

क्रियाएं

प्रत्येक नियम अद्यतन के प्रकार के आधार पर की जाने वाली कार्रवाइयों के एक समूह को परिभाषित करता है। अपडेट इवेंट चार प्रकार के होते हैं: जोड़ा गया, जोड़ा गया, हटाया गया और हटाया गया। प्रत्येक घटना के लिए एक क्रिया निर्दिष्ट की जाती है, चाहे अद्यतन करना है, या इसे छोड़ना है।

By enabling/disabling updates for these different events 16 different update behaviors can be defined. There are presets available for the most common/useful combinations:

प्रीसेट

जोड़ा गया

संलग्न

हटाया गया

मिटाया गया

रक्षा करना

छोड़ें

छोड़ें

छोड़ें

छोड़ें

ओवरराइट

जोड़े

संलग्न

हटाना

मिटाएँ

नया जोड़ना

जोड़े

छोड़ें

छोड़ें

छोड़ें

जोड़ें और संलग्न करें

जोड़े

संलग्न

छोड़ें

छोड़ें

डिलीट होने से बचाए

जोड़े

संलग्न

हटाना

मिटाएँ

रक्षा करना

Added: Skip, Appended: Skip, Removed: Skip, Deleted: Skip

"प्रोटेक्ट" प्रीसेट मेल खाने वाले फ़ील्ड के सभी अपडेट को ओवरराइट होने से बचाते हुए रोक देगा।

इस नियम को देखते हुए:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Protect

और निम्नलिखित मूल और आने वाले रिकॉर्ड:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

The 650 field of the original record will retain its original value after the update (but since the default behavior if no rule matches is to overwrite, the 500 field will be added):

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

ओवरराइट

Added: Add, Appended: Append, Removed: Remove, Deleted: Delete

"ओवरराइट" प्रीसेट मेल खाने वाले फ़ील्ड पर सभी अपडेट की अनुमति देगा।

चूंकि डिफ़ॉल्ट व्यवहार ओवरराइट करना है यदि कोई नियम मेल नहीं खाता है, तो ओवरराइट प्रीसेट के साथ एक नियम जोड़ना केवल तभी समझ में आता है जब एक अलग व्यवहार के साथ कम टैग विशिष्टता वाला कोई अन्य नियम होता है, उदाहरण के लिए वाइल्डकार्ड टैग नियम।

तो ये दो नियम दिए गए हैं:

Module: source, filter: *, Tag: *, Preset: Protect
Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Overwrite

और निम्नलिखित मूल और आने वाले रिकॉर्ड:

500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

आने वाला रिकॉर्ड:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

650 को छोड़कर सभी फ़ील्ड मूल रिकॉर्ड पर सुरक्षित रहेंगे, और परिणामी रिकॉर्ड होगा:

500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

नया जोड़ना

Added: Add, Appended: Skip, Removed: Skip, Deleted: Skip

"नया जोड़ें" केवल तभी अपडेट की अनुमति देता है जब आने वाली फ़ील्ड नई हो, यानी मूल रिकॉर्ड में इस टैग के साथ कोई फ़ील्ड मौजूद नहीं है।

इस नियम को देखते हुए:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Add

और निम्नलिखित मूल और आने वाले रिकॉर्ड:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

आने वाले रिकॉर्ड में 650 मूल रिकॉर्ड में 650 फ़ील्ड को अधिलेखित नहीं करेगा क्योंकि मूल रिकॉर्ड में एक या अधिक 650 फ़ील्ड हैं। 500 फ़ील्ड को जोड़ा जाएगा क्योंकि डिफ़ॉल्ट नियम को अधिलेखित करना है। परिणामी रिकॉर्ड होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

दूसरी ओर, यदि मूल रिकॉर्ड था:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-

परिणामी रिकॉर्ड होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

ऐसा इसलिए है क्योंकि मूल रिकॉर्ड में 650 फ़ील्ड नहीं थे, इसलिए नए जोड़ने की अनुमति है।

जोड़ें और संलग्न करें

Added: Add, Appended: Append, Removed: Skip, Deleted: Skip

"जोड़ें और जोड़ें" प्रीसेट में, जोड़ने की भी अनुमति है, लेकिन हटाने या हटाने की नहीं।

तो अगर हमारे पास निम्नलिखित नियम है:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Add and append

और निम्नलिखित मूल और आने वाले रिकॉर्ड:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

परिणामी रिकॉर्ड होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

ध्यान दें कि मूल रिकॉर्ड से "पुराना" 650 फ़ील्ड हटाया नहीं गया था क्योंकि हम केवल नए मान जोड़ने या जोड़ने की अनुमति देते हैं।

यदि हम इसके बजाय "ओवरराइट" प्रीसेट का उपयोग करते हैं तो परिणामी रिकॉर्ड इसके बजाय होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

मूल रिकॉर्ड के 650 फ़ील्ड को हटा दिया गया है।

डिलीट होने से बचाए

Added: Add, Appended: Append, Removed: Remove, Deleted: Skip

प्रीसेट "डिलीट से प्रोटेक्ट" डिलीट को छोड़कर सभी अपडेट ऑपरेशंस की अनुमति देगा। विलोपन को तब परिभाषित किया जाता है जब आने वाले रिकॉर्ड में मेल खाने वाले टैग के कोई फ़ील्ड नहीं होते हैं ताकि इस टैग वाले सभी फ़ील्ड मूल रिकॉर्ड से हटा दिए जा सकें।

तो निम्नलिखित नियम दिया गया है:

Module: source, filter: *, Tag: 650, Preset: Protect from deletion

और निम्नलिखित मूल और आने वाले रिकॉर्ड:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.
100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

परिणामी रिकॉर्ड होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision pilot programs$zUnited States$vCatalogs.

दूसरी ओर, यदि आने वाला रिकॉर्ड था:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.

इस मामले में 650 को हटाने की अनुमति नहीं दी जाएगी और मूल रिकॉर्ड पर फ़ील्ड के मूल्य की रक्षा की जाएगी। इसके बजाय परिणामी रिकॉर्ड होगा:

100 1#$aTerrace, Vincent,$d1948-
500 ##$aIncludes index.
650 #0$aTelevision serials$zUnited States$vCatalogs.

कस्टम प्रीसेट

कस्टम प्रीसेट के साथ काम करने के लिए, अपडेट इवेंट की अधिक संपूर्ण समझ की आवश्यकता है:

जोड़ा गया

टैग के साथ मिलान करने वाले नियम के लिए, "जोड़ा गया" ईवेंट के लिए कॉन्फ़िगर की गई कार्रवाई आने वाले रिकॉर्ड में नए फ़ील्ड के लिए लागू की जाती है यदि मूल रिकॉर्ड में उस टैग के साथ कोई फ़ील्ड नहीं है। यदि क्रिया "जोड़ें" है तो उन्हें जोड़ा जाएगा मूल रिकॉर्ड में, यदि "छोड़ें" तो उन्हें फेंक दिया जाएगा।

संलग्न

यदि दो रिकॉर्ड में नियम टैग के साथ सामान्य फ़ील्ड हैं, जो समान सबफ़ील्ड और पहचानकर्ता मानों के साथ एक या अधिक फ़ील्ड हैं, तो "संलग्न" ईवेंट के लिए कॉन्फ़िगर की गई कार्रवाई इनकमिंग रिकॉर्ड में मिली फ़ील्ड के लिए लागू होती है, लेकिन मूल रिकॉर्ड में नहीं। यदि क्रिया "संलग्न" है, तो उन्हें मूल रिकॉर्ड में जोड़ दिया जाएगा, यदि "छोड़ें" तो उन्हें फेंक दिया जाएगा।

हटाया गया

If the two records have common fields with the rule tag, the action configured for the "Removed" action is applied for fields found in original record but not in incoming record. If the action is "Remove" they will removed from the original record, if "Skip" they will be kept.

मिटाया गया

यदि मूल रिकॉर्ड में नियम टैग के साथ फ़ील्ड हैं, लेकिन आने वाले रिकॉर्ड में इस टैग के साथ कोई फ़ील्ड नहीं मिलती है, तो "हटाए गए" ईवेंट के लिए कॉन्फ़िगर की गई कार्रवाई आने वाले रिकॉर्ड में फ़ील्ड के लिए लागू होती है। यदि क्रिया "हटाएं" है, तो फ़ील्ड को मूल रिकॉर्ड से हटा दिया जाएगा, यदि "छोड़ें" तो उन्हें रखा जाएगा।

OAI सेटस विन्यास:

आप इस पेज को बनाने के लिए, संशोधित करने और OAI-PMH सेट नष्ट कर सकते हैं पर

टिप्पणी

Only staff with the manage_oai_sets permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

एक सेट बनाएं

एक सेट बनाने के लिए:

  • लिंक पर क्लिक करें 'एक नया सेट जोड़ें'

  • अनिवार्य क्षेत्रों 'setSpec' और 'setName' भरें

  • तो फिर आप इस सेट के लिए विवरण जोड़ सकते हैं। 'विवरण जोड़ें' और नव निर्मित पाठ बॉक्स को भरने पर इस पर क्लिक करने के लिए। के रूप में आप जितने चाहें उतने विवरण जोड़ सकते हैं।

  • 'सहेजें' बटन 'पर क्लिक करें

एक सेट संशोधित/हटाएं

एक सेट को संशोधित करने के लिए, बस कड़ी 'संशोधित' के सेट आप बदलना चाहते हैं की एक ही लाइन पर पर क्लिक करें। सृजन के फार्म स्थापित करने के लिए इसी तरह के एक फार्म दिखाई देते हैं और आप setSpec, setName और विवरण को संशोधित करने की अनुमति देगा।

एक सेट को हटाना, बस सेट आप हटाना चाहते हैं की एक ही लाइन पर कड़ी 'हटाएँ' पर क्लिक करें।

मैपिंग को परिभाषित करें

यहाँ आप को परिभाषित किया जा सकता है कि कैसे एक सेट (क्या रिकॉर्ड इस सेट की होगी) मैपिंग परिभाषित द्वारा निर्माण होगा। मैपिंग रिकॉर्ड सामग्री पर स्थिति की एक सूची है।

  • क्षेत्रों 'फील्ड', उपक्षेत्र 'और' मान 'भरें। उदाहरण के लिए आप सितंबर में यह शामिल करना चाहते हैं सब यादें हैं कि 999$9 'XXX' के बराबर है। बेटा 9 के साथ 999 के साथ 'फील्ड', 'subfield' और XXX के साथ 'मान'।

  • यदि आप एक और शर्त जोड़ना चाहते हैं, तो 'Add' बटन पर क्लिक करें और चरण 1 को दोहराएं। आप अपनी शर्तों को लिंक करने के लिए 'और' या 'या बूलियन ऑपरेटरों के बीच चयन कर सकते हैं।

  • 'सहेजें' पर क्लिक करें

एक शर्त को हटाना, बस 'फील्ड', subfield 'या' मूल्य का कम से कम एक को छोड़ 'खाली और पर क्लिक करें' बचाओ '।

नोट

दरअसल, एक शर्त सही है अगर संबंधित मानों का मान सख्ती से बराबर है जो 'मान' के रूप में परिभाषित है. 999$9 = 'XXX YYY'वाला रिकॉर्ड एक सेट से नहीं होगा, जहां हालत 999$9 = 'XXX' है.

और यह संवेदनशील मामला है: होने का एक रिकॉर्ड 999 $ 9 = 'XXX' एक सेट जहां हालत 999 $ 9 = 'XXX' है से संबंधित नहीं होगा।

सेट बनाएँ

एक बार जब आप अपने सभी सेट कॉन्फ़िगर कर लेंगे, तो आपको सेट बनाना होगा। यह स्क्रिप्ट को कॉल करके किया जाता है misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

आइटम खोज क्षेत्र

यहां से आप कस्टम खोज फ़ील्ड्स को : ref: `item search <item-search-label> 'विकल्प क्लाइंट क्लाइंट में जोड़ सकते हैं।

image1205

टिप्पणी

Only staff with the manage_item_search_fields permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

एक नया खोज शब्द जोड़ने के लिए बस 'नया खोज फ़ील्ड' बटन क्लिक करें

image1206

  • नाम आप खोज शब्द की पहचान करने के लिए एक क्षेत्र है

  • लेबल क्या आइटम खोज पृष्ठ पर दिखाई देगा

  • मार्क क्षेत्र तुम्हें लेने के लिए आप खोज करना चाहते हैं जो क्षेत्र की अनुमति देता है

  • मार्क subfield आप subfield खोज करना चाहते हैं

  • प्राधिकृत मूल्यों श्रेणी एक मुक्त पाठ क्षेत्र के एक पुल के लिए इस खोज के क्षेत्र बारी करने के बजाय नीचे किया जा सकता है

एक बार अपने नए क्षेत्र जोड़ा जाता है यह इस पेज के शीर्ष पर और आइटम खोज पृष्ठ पर दिखाई जाएगी

image1207

Search filters

खोज फिल्टर कस्टम खोज या फिल्टर हैं जिन्हें खोज परिणामों के लिए लागू किया जा सकता है।।

This functionality is enabled on using the SavedSearchFilters system preference.

टिप्पणी

This section will only be visible if the SavedSearchFilters system preference is enabled.

टिप्पणी

Only staff with the manage_search_filters permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Search filters are added by searching the catalog through the staff interface.

This page is used to manage existing search filters.

Search filter administration page

You can make changes to each search filter by clicking on the action buttons on the right.

  • Edit filter: change the name of the filter, and its availability in the OPAC or staff interface

    Edit filter pop-up, with option to edit the name, and visibility in OPAC and staff interface. Buttons are Save and Cancel.

  • Edit search: clicking this button will bring you to the advanced search form, with the filter already applied. You can change the search parameters, and click 'Save filter' at the top of the page.

    Top of the advanced search form, titled Editing filter Shakespeare ebooks, with visibility in OPAC and staff interface options. Buttons are Save filter, Search using filter, and Cancel.

  • Delete: clicking this button will delete the filter.

    चेतावनी

    There is no confirmation when deleting a search filter. Once you click 'Delete', the filter will be deleted immediately.

टिप्पणी

Search filters can be used as pre-defined search URLs that you can use on your website or in HTML customizations.

Search filters are available through relatively short links.

<OPACBaseURL>/cgi-bin/koha/opac-search.pl?limit=search_filter:<Id of filter>

Use this URL anywhere to link directly to the search.

खोज इंजन विन्यास

एक बार जब आप अपनी SearchEngine सिस्टम वरीयता में Elasticsearch पर आ जाते हैं, तो आपको प्रशासन के कैटलॉग अनुभाग में खोज इंजन कॉन्फ़िगरेशन के लिए एक नया लिंक दिखाई देगा। यहां आप MARC फ़ील्ड्स और सबफील्ड्स में अनुक्रमणिका, पहलू और उनके मैपिंग का प्रबंधन करेंगे।

टिप्पणी

Only staff with the manage_search_engine_config permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

The page is separated in three tabs: search fields, bibliographic records, and authority records.

महत्त्वपूर्ण

If you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

खतरा

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Search fields

The search fields tab in the search engine configuration page show all the search fields used by Elasticsearch in Koha.

The table shows:

  • Name: the name of the search field, as defined in the mappings file.

  • Aliases: some fields have aliases, for example, "author" can also be "au". These are hardcoded and cannot be changed.

  • Label: some fields have labels that are different from their name. These are used as the facet header when the field is used as a facet.

  • Type: the type influences how the data is stored and how it is searched.

    • Boolean: a 0 / 1 (no / yes) value.

    • Call Number: a call number influenced by the classification source.

    • Date: a date stored in ISO format.

    • Geo point: a geographic latitude and longitude value.

      संस्करण

      The Geo point type was added to Koha in version 24.05.

    • ISBN: ISBN standard number.

    • Number: a number.

    • Std. Number: a number.

    • String: a simple string of characters.

    • Sum: a sum of values.

    • Year: a four-digit year number.

  • Weight: a positive numerical value assigned to that search field to make it more "important" in a simple search. The higher the value, the more "important" this field is in the relevancy sorting.

    टिप्पणी

    Weighted search only works for bibliographic search, not authority search. It also only works for the simple search, unless the 'Apply field weights to search' option in the advanced search is selected.

  • Searchable: whether this field is used in the staff interface or the OPAC.

Adding search fields

संस्करण

The possibility of adding search fields was added to Koha in version 24.05.

It is possible to add search fields from this table. Add the search field information in the last row of the table, and click the 'Add' button at the end of the row.

Deleting search fields

संस्करण

The possibility of deleting added search fields was added to Koha in version 24.05.

It is possible to delete search fields that were added manually. The default search fields cannot be deleted because they are necessary for Koha to work properly.

To delete a search field, click the 'Delete' button at the end of the row.

Bibliographic records

The bibliographic records tab in the search engine configuration page shows the MARC mappings for each search field used by Elasticsearch in Koha.

टिप्पणी

The default mappings are described in the Elasticsearch indexes section of the Searching chapter.

The table shows:

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab). Search fields can be repeated to include several MARC fields.

  • Sortable: indicates whether this mapping should be used in the sorting for this search field. For example, in MARC21, the title index has several different title fields, but only the 245 field is used for sorting.

  • Facetable: indicates whether this mapping can be used in the facets.

    संस्करण

    Facet configuration was added to Koha in version 24.05.

  • Suggestible: indicates whether this mapping is used in the browse search.

  • Searchable: indicates whether this mapping is used for searching.

  • Filter: the type influences the way values are indexed.

  • Punctuation: removes punctuation.

  • None: values are indexed as they are.

संस्करण

Filters were added to Koha in version 23.11.

  • Mapping: indicates the MARC field mapped to that search field.

    टिप्पणी

    Mappings can include whole fields or only specific subfields. In the case of subfields, they can be indexed individually or as a single value.

    For example:

    • 520 will index all the contents of the 520 field. Each subfield in the field will be indexed individually.

    • 100a will index only the contents of 100$a.

    • 020az will index only the contents of subfields $a and $z of field 020. They will be indexed individually.

    • 245(abp) will index only the contents of subfields $a, $b and $p of field 245. They will be indexed as one entry.

    For fixed-length fields, the syntax is as follows :

    • leader_/6 will index position 6 of the leader (000).

    • 007_/0 will index position 0 of field 007.

    • 008_/39 will index position 39 of field 008.

    • 008_/15-17 will index positions 15 to 17 of field 008, as one entity.

Adding mappings

To add a mapping, add the information in the last row of the table and click the 'Add' button at the end of the row.

महत्त्वपूर्ण

Remember that if you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

खतरा

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Deleting mappings

To delete a mapping, click the 'Delete' button at the end of the row.

Some mappings are necessary for Koha to function properly and cannot be deleted.

महत्त्वपूर्ण

Remember that if you change anything in this page, you need to completely reindex your records, otherwise, only records added or edited after the change will be affected.

खतरा

Any change done through the interface will be lost if you click on 'Reset mappings' or if the rebuild command is run with the --reset or -r parameter. The 'Reset mappings' button and the --reset parameter reset the settings to the defaults.

Facet order

This section allows you to customize the facets, as displayed in the search results in the OPAC and staff interface.

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab).

  • Label: the search field's label (as defined in the search fields tab).

    संस्करण

    This column was added to Koha in version 23.11.

  • Authorized value category: for some facets, it is possible to define an authorized value category that will manage the text displayed for the facet items. Some facets have hardcoded authorized value categories, such as LOC for location and CCODE for collections.

    संस्करण

    This option was added to Koha in version 23.11.

To reorder the facets, simply drag and drop the row where you want it.

To rename facets, you need to change the label in the search fields tab.

To delete a facet, click the 'Delete' button.

सावधानी

In Koha versions 23.11 and earlier, it is not possible to delete facets. But it is possible to uncheck the 'Display' checkbox to hide them from the search results.

To add a new facet,

संस्करण

The option to add facets was added to Koha in version 24.05.

प्राधिकरण

The authorities tab in the search engine configuration page shows the MARC mappings for authority search fields used by Elasticsearch in Koha.

टिप्पणी

The default mappings are described in the Elasticsearch indexes section of the Searching chapter.

The table shows:

  • Search field: the corresponding search field (as defined in the search fields tab). Search fields can be repeated to include several MARC fields.

  • Sortable: indicates whether this mapping should be used in the sorting for this search field.

  • Facetable: indicates whether this mapping can be used in the facets.

    टिप्पणी

    There are no facets in authority search, therefore this column should always be set to 'No' for authorities.

  • Suggestible: indicates whether this mapping is used in the browse search.

    टिप्पणी

    There is no browse search for authorities, therefore this column should always be set to 'No' for authorities.

  • Searchable: indicates whether this mapping is used for searching.

  • Filter: the type influences the way values are indexed.

  • Punctuation: removes punctuation.

  • None: values are indexed as they are.

संस्करण

Filters were added to Koha in version 23.11.

  • Mapping: indicates the MARC field mapped to that search field.

    टिप्पणी

    Mappings can include whole fields or only specific subfields. In the case of subfields, they can be indexed individually or as a single value.

    For example:

    • 520 will index all the contents of the 520 field. Each subfield in the field will be indexed individually.

    • 100a will index only the contents of 100$a.

    • 020az will index only the contents of subfields $a and $z of field 020. They will be indexed individually.

    • 245(abp) will index only the contents of subfields $a, $b and $p of field 245. They will be indexed as one entry.

    For fixed-length fields, the syntax is as follows :

    • leader_/6 will index position 6 of the leader (000).

    • 007_/0 will index position 0 of field 007.

    • 008_/39 will index position 39 of field 008.

    • 008_/15-17 will index positions 15 to 17 of field 008, as one entity.

You can add mappings and delete mappings for authorities, the process is the same as for bibliographic records (see above).

अधिग्रहण

Koha अधिग्रहण मॉड्यूल पुस्तकालय विक्रेताओं से दिए गए आदेश रिकॉर्ड और खरीद बजट का प्रबंधन करने के लिए एक तरीका प्रदान करता है।

अधिग्रहण मॉड्यूल, का उपयोग करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने सभी सेट अप पूरे कर लिए हैं।

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > अधिग्रहण

मुद्राओं और विनिमय दरें

आप एक से अधिक देशों से आदेश जगह अगर आप इनपुट मुद्रा विनिमय दरों करना चाहते हैं ताकि आपके अधिग्रहण मॉड्यूल ठीक से योग की गणना होगी।

टिप्पणी

Only staff with the currencies_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > अधिग्रहण > मुद्राओं और विनिमय दरें

Table of currently defined currencies

टिप्पणी

आप इस तालिका के स्तंभों को 'तालिका सेटिंग' व्यवस्थापन मॉड्यूल के अनुभाग (तालिका आईडी: मुद्रा) को अनुकूलित कर सकते हैं।

  • Currency: this is the code for the currency. For default currencies, the ISO code is used as currency code (for example 'USD' for the US dollar). The ISO code will be used when importing MARC files via the staging tools. The tool will attempt to find and use the price of the currently active currency.

  • Rate: the rate will be used to calculate the price in the active currency.

    टिप्पणी

    यह डेटा स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जाता है, इसलिए इसे अपने खाते में रखना सही है ताकि आपके अकाउंटिंग को सही रखा जा सके.

  • Symbol: this is the symbol for the currency (for example, $ for USD, or € for EUR).

  • Last updated: this is the date when the currency was last updated in Koha.

  • Active: the active currency is the main currency you use in your library. The active currency will have a check mark in the 'Active' column. If you don't have an active currency you will see an error message telling you to choose an active currency.

    Warning message reading "No active currency is defined. Please edit one currency and mark it as active."

    The active currency must have a rate of 1. There can only be one active currency.

  • Archived: archived currencies will have 'Yes' in this column. Archived currencies cannot be used in the acquisitions module.

    टिप्पणी

    It is currently not possible to manually archive currencies. Currencies will be archived if Koha is updated and a currency that was used previously in the acquisitions module was deleted.

  • Actions: use the buttons to edit or delete currencies.

    टिप्पणी

    If a currency was used at least once, it will not be possible to delete it.

Adding a new currency

If a currency that you use is not already in your system, you can create it.

  • Click 'New currency'.

Form to add a new currency

  • Fill out the form.

    • Currency: enter a code for the currency, this can be the ISO code, or another code. This is what will be displayed in the acquisitions module.

      टिप्पणी

      If you decide to use a custom code here, make sure to fill out the ISO code with the correct code for the currency. This will ensure that prices are calculated according to the rate.

      टिप्पणी

      This field is limited to 10 characters.

    • Rate: enter the rate of this currency relative to your active currency.

    • Symbol: enter the symbol for the currency (for example, $ for USD, or € for EUR).

    • ISO code: enter the ISO code for the currency (for example 'USD' for the US dollar). This field is optional. If this field is empty, Koha will use the currency code (above) as the ISO code for price calculations.

    • Last updated: this will be filled automatically with today's date, it is not possible to manually change this date.

    • Space separation between symbol and value: if checked, Koha will display the price with a space before the currency symbol (for example, 10.99 $ rather than 10.99$).

    • Active: check this box if this currency is the default currency used in the acquisitions module. Note that there can only be one active currency and that the active currency's rate must be 1.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

Editing a currency

If you often order from other countries, it will be necessary to update the exchange rate regularly in order to calculate the prices precisely.

To edit an existing currency,

  • Click the 'Edit' button to the right of the currency in the currencies table.

  • Change the rate, or other value.

    टिप्पणी

    Note that the currency code and the last updated date cannot be edited.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

Deleting a currency

If there are currencies that you never use, it is possible to delete them.

From the currencies table, click the 'Delete' button to the right of the currency.

चेतावनी

Currencies that have been used at least once in the acquisitions module cannot be deleted.

बजट

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into funds for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • वहाँ जाओ अधिक >प्रशासन > अधिग्रहण > बजट

टिप्पणी

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to access the budgets administration page.

It is recommended to minimally give the following permissions to staff members who need to manage budgets, since these are interdependent:

मुख्य बजट प्रशासन में यात्रा के दौरान आप दो टैब, सक्रिय और निष्क्रिय के लिए एक बजट के लिए एक देखेंगे।

Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

बजट जोड़ें

Budgets can either be created from scratch or by duplicating the previous year's budget.

टिप्पणी

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to create new budgets or duplicate existing budgets.

Adding a new budget

If you haven't used Koha before for acquisitions, you'll need to start fresh with a new budget.

To add a new budget,

  • Click the 'New budget' button.

    Form to add a new budget

  • फॉर्म को भरें:

    • Start date (mandatory): choose the starting date for the time period this budget is for. This can be the start of the calendar year, fiscal year, academic year, quarter, etc.

    • End date (mandatory): choose the ending date for the time period this budget is for.

    • Description (mandatory): enter a description for this budget. The description should be something that will help you identify the budget when ordering.

    • Total amount: enter the amount for the budget. Do not use any symbols, simply enter the amount of the budget with numbers and decimals.

    • Make budget active: marking a budget as active makes it usable when placing orders in the acquisitions module, even if the order is placed after the budget end date. This will allow you to record orders that were placed in a previous budget period.

    • Lock budget: locking a budget means that you will not be able to add funds or add sub funds to this budget, and you will not be able to plan spending. Lock the budget once it is set as you wish.

  • क्लिक करें सहेजें

You will be brought back to the list of existing budgets.

Proceed to add funds to the budget.

Duplicating a budget

At the end of the year, or the end of your budget period, you can duplicate the current budget. This will also duplicate all funds, so you don't have to start from scratch each year or period.

To duplicate a budget,

  • From the list of budgets, click the 'Actions' button on the right.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • Choose 'Duplicate'.

    In the table of active budgets, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Duplicate option

Alternatively,

  • From the list of budgets, click on the budget name.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • On the screen listing the budget breakdown, click the 'Edit' button at the top and choose to 'Duplicate budget'.

    The budget's fund details page, the Edit button is open and the mouse cursor is on the Duplicate budget option

  • In both cases, you will be presented with a form to duplicate the budget.

    Form to duplicate a budget

    • Start date (mandatory): choose the starting date for the time period this new budget is for.

    • End date (mandatory): choose the ending date for the time period this budget is for.

    • Description (mandatory): enter a description for this new budget.

    • Change amounts by: by default, the total amount from the duplicated budget and the original amounts for each fund will be used. However, if needed, you can indicate to change the amounts by a percentage, that can be positive or negative. For example, if your new budget was increased by 2%, enter 2. Inversely, if your new budget was decreased by 2%, enter -2.

    • If amounts changed, round to a multiple of: if you entered a value in 'Change amounts by', Koha will calculate the amounts automatically. You can force it to round down the amounts. For example, entering '100', will round down the amounts to the hundreds (5542 will become 5500).

    • Mark the original budget as inactive: check this box if the original budget should no longer be used, effective immediately. You can always edit the budget later to make it inactive.

    • Set all funds to zero: check this box if you wish the new budget to contain all the same fund structures as the previous budget but no allocations until you manually enter an amount in the fund.

This will not only duplicate the budget, but all of the funds associated with that budget so that you can reuse budgets and funds from year to year.

When the time comes, you can close the previous budget to move unreceived orders, and, if desired, unspent funds to the new budget.

Editing a budget

टिप्पणी

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to edit existing budgets.

You can edit existing budgets to make them inactive or lock them to prevent fund changes, for example.

To edit a budget,

  • From the list of budgets, click the 'Actions' button on the right.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • Choose 'Edit'.

    In the table of active budgets, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Edit option

Alternatively,

  • From the list of budgets, click on the budget name.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • On the screen listing the budget breakdown, click the 'Edit' button at the top and choose to 'Edit budget'

    The budget's fund details page, the Edit button is open and the mouse cursor is on the Edit budget option

  • In both cases, you will be presented with a form to duplicate the budget.

  • Make your changes (see the field descriptions above).

  • क्लिक करें सहेजें

Closing a budget

अप्रत्याशित आदेशों को स्थानांतरित करने या रोल करने के लिए बजट बंद करें और यदि पिछले बजट से वांछित अनुसूचित धन को नए बजट में वांछित किया जाता है। अपने बजट को बंद करने से पहले आप यह करना चाहते हैं : ref: `पिछले वर्ष के बजट को डुप्लिकेट करें <duplicate-a-budget-label>' ताकि आपके पास रिक्त ऑर्डर के लिए कहीं भी रोल हो।

टिप्पणी

Staff members must have the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to close existing budgets.

To close a budget,

  • From the list of budgets, click the 'Actions' button on the right.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • Choose 'Close'

    In the table of active budgets, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Close option

    टिप्पणी

    Budgets without unreceived orders cannot be closed.

    Message reading "There are no unreceived orders for this budget." with a link to go back.

  • Fill out the form.

    Form to close a budget, showing the number of unreceived orders in each fund, a dropdown menu to choose the budget where to move the unreceived orders, and the option to also move unspent amounts

    • Select a budget: choose the new budget for the unreceived orders from the dropdown.

      टिप्पणी

      In order for the unreceived orders to be automatically moved to the new budget, the fund structures in the previous budget must exist in the new budget.

    • Move remaining unspent funds: check this box to move the unspent amounts from the funds of the budget being closed to the selected budget.

  • Click the 'Move unreceived orders' button.

You will be presented with a dialog box that says 'You have chosen to move all unreceived orders from 'Budget X' to 'Budget Y'. This action cannot be reversed. Do you wish to continue?' Budget X is the budget to be closed and Budget Y is the selected budget.

Warning message reading "You have chosen to move all unreceived orders from '2023' to '2024'. This action cannot be reversed. Do you wish to continue?"

अगर सब कुछ सही लगता है क्लिक करें 'OK' और अप्राप्त आदेश और, अगर चयनित, खर्च नही किया गया कोष चला जाएगा।

प्रदर्शित करता है 'वाई बजट एक्स से unreceived आदेश के जाने के बाद रिपोर्ट' जब तक प्रतीक्षा करें। इस क्रम संख्या है जो प्रभावित किया गया है (निधि के आधार पर वर्गीकृत) और विस्तार यदि unreceived आदेश ले जाया गया था या यदि वहाँ एक समस्या थी की सूची जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि नए बजट पिछले बजट के रूप में एक ही नाम के साथ एक फंड को शामिल नहीं करता है, आदेश में स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

Close budget report showing order numbers and 'Moved!' for each order in each fund

Deleting a budget

In order to delete a budget, it must not have funds. Start by deleting the funds.

चेतावनी

This cannot be undone. Make sure you are certain this budget needs to be deleted. You can make it inactive or close it, instead.

To delete a budget,

  • From the list of budgets, click the 'Actions' button on the right.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • Choose 'Delete'.

    In the table of active budgets, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Delete option

  • Click 'Yes, delete'.

    Warning reading "Delete budget '2024'?", the options are "Yes, delete" and "No, do not delete"

कोष

Funds are divisions of a budget. For example you could have a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into funds for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • वहाँ जाओ:: अधिक > प्रशासन > अधिग्रहण > कोष

Adding a fund to a budget

A fund is added to a budget. Make sure to add a budget before adding funds.

टिप्पणी

If a budget is locked, it will not be possible to add funds.

To add a new fund,

  • From the list of budgets, click the 'Actions' button on the right.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • Choose 'Add fund'.

    In the table of active budgets, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Add fund option

Alternatively,

  • From the list of budgets, click on the budget name.

    Main page of bugdet administration, New budget button at the top, followed by two tabs, one for active budgets and the other for inactive budgets, the active budgets tab is selected and showing a table with budget information (budget name, start date, end date, and amount)

  • On the screen listing the budget breakdown, click the 'New' button at the top and choose the 'New fund for...' option.

    The budget's fund details page, the New button is open and the mouse cursor is on the New fund option

  • In both cases, you will be presented with a form to create the new fund.

    Form to add a new fund

    • Fund code (mandatory): enter a unique identifier for your fund.

    • Fund name (mandatory): enter a name for the fund. This should be something that staff will understand, as this is what will be displayed when ordering.

    • Amount (mandatory): enter the amount with only numbers and decimals, no other characters.

    • Warning at (%): enter a percentage value to have Koha warn you when you have spent this percentage of the fund, to prevent overspending. For example, if you enter 90%, Koha will warn you for each order after 90% of the fund is spent.

    • Warning at (amount): same as above but for a specific amount of money spent. For example, if you enter 5000, Koha will warn you for each order after 5000 is spent in the fund.

    • Owner: you can choose to assign this fund to a staff member.

      • Click 'Select owner'.

      • Search for the staff member in the patron search form.

        टिप्पणी

        Only staff with the budget_modify permission (or the superlibrarian permission) are returned in the search results.

      • Click 'Select' to the right of the staff member's result.

      टिप्पणी

      A fund can only have one owner.

      टिप्पणी

      In order to limit the use of this fund to the owner, you must choose either 'Owner', 'Owner and users' or 'Owner, users and library' in the 'Restrict access to' field below. Otherwise, adding users will not have any restricting effect.

      टिप्पणी

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      Make sure your staff doesn't have that permission if you want to restrict access to funds.

    • Users: you can also add users who will be able to spend in that fund.

      टिप्पणी

      In order to limit the use of this fund to the users, you must choose either 'Owner and users' or 'Owner, users and library' in the 'Restrict access to' field below. Otherwise, adding users will not have any restricting effect.

      टिप्पणी

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      Make sure your staff doesn't have that permission if you want to restrict access to funds.

      • Click 'Add users'

      • Search for the staff member in the patron search form.

        टिप्पणी

        Only staff with the budget_modify permission (or the superlibrarian permission) are returned in the search results.

      • Click 'Add' to the right of the staff member's result.

      टिप्पणी

      You can add as many users as you need.

      • Click 'Close' once all the users have been added.

    • Library: If this fund is for a specific library, choose it here.

      टिप्पणी

      In order to limit the use of this fund to the library, you must choose 'Owner, users and library' in the 'Restrict access to' field below. Otherwise, choosing a library will not have any restricting effect.

      टिप्पणी

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      Make sure your staff doesn't have that permission if you want to restrict access to funds.

    • Restrict access to: you can restrict who can order from this fund by choosing either the 'owner', 'owner and users' or 'owner, users and library'.

      चेतावनी

      Without an owner, the access restriction will be ignored, be sure to enter an owner as well as choose a restriction.

      टिप्पणी

      Staff members with the order_manage_all permission (or the superlibrarian permission) will be able to use funds regardless of restrictions.

      Make sure your staff doesn't have that permission if you want to restrict access to funds.

    • Notes: any descriptive notes about this fund.

      टिप्पणी

      Notes will only appear on this screen (when editing the fund).

    • Statistic 1 done on: this is used for statistical purposes. Choose an authorized value category from which to choose values when placing orders using this fund. You will then be able to plan spending and report on spending according to those categories. The default authorized value category Asort1 is created specifically for this purpose, but you can use any authorized value category in this field (CCODE for example to plan spending according to collections).

    • Statistic 2 done on: same as above, for a second statistical category. The default authorized value category Asort2 is created specifically for this purpose, but you can use any authorized value category.

      टिप्पणी

      योजना श्रेणियों के बारे में और जानने के लिए, देखें योजना श्रेणी अकसर किये गए सवाल.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

You will be brought to a list of all of the funds for the budget.

List of funds in a budget

निधि तालिका में मौद्रिक कॉलम तोड़ने के नीचे इस प्रकार है:

  1. आवंटित बेस-स्तरीय वह राशि है जो फंड बनाने के दौरान परिभाषित 'राशि' मान है

  2. आधार स्तर का आदेश दिया (बच्चे धन के बिना) इस फंड के लिए आदेश दिया है राशि

  3. कुल आदेश दिया आधार स्तर के इस कोष और इसके सभी चाइल्ड फंड के लिए आदेश दिया है

  4. इस फंड के लिए खर्च किए गए बेस-लेवल खर्च (बाल कोष के बिना)

  5. कुल खर्च आधार स्तर के इस कोष और इसके सभी बाल फंड के लिए खर्च किया जाता है

  6. उपलब्ध बेस-स्तर है 1 - 2

  7. कुल उपलब्ध हैं 1 - 3

To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add sub fund' options.

In the table of funds for a budget, the Actions button is open, options are Edit, Delete, and Add sub fund

Adding a sub fund

A sub fund is a more granular division of the fund. An example would be to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to further organize your finances.

टिप्पणी

If a budget is locked, it will not be possible to add sub funds.

To add a sub fund to a fund,

  • From the list of all funds, or from the list of funds of a specific budget, click the 'Actions' button on the right.

    List of funds in a budget

  • Choose 'Add sub fund'.

    In the table of all funds, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Add sub fund option

  • Fill out the new sub fund form. Fields are the same as for adding a new fund. The only difference is that the form will state the 'parent' fund.

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

Funds with sub funds will show with a small arrow to the left. Clicking that will show you the sub funds.

List of funds in a budget, there are two funds, AV and PRINT; AV has three subfunds: DVD, AUDIOBOOK, and MUSIC; PRINT has two subfunds: PRINT-ADULT and PRINT-CHILD

Deleting funds

It is possible to delete funds, if necessary.

चेतावनी

Deleting a fund in which there are orders will delete those orders. Only delete funds if you are certain it needs to be deleted. It is not possible to undo this.

To delete a fund,

  • From the list of all funds, or from the list of funds of a specific budget, click the 'Actions' button on the right.

    List of funds in a budget

  • Choose 'Delete'.

    In the table of funds for a budget, the Actions button is open and the mouse cursor is on the Delete option

  • Click 'Yes, delete this fund' in the warning message.

    Warning reading "Delete fund Audiovisual material? If you delete this fund, all orders linked to this fund will be deleted! Fund amount:  400,000.00", options are "Yes, delete this fund" and "No, do not delete"

बजट की योजना

टिप्पणी

Staff members must have the planning_manage permission, the budget_manage permission, and the period_manage permission (or the superlibrarian permission) in order to access budget planning.

'योजना' बटन पर क्लिक करें और आप कैसे अपने बजट को खर्च करने की योजना चाहते हैं जब धन की सूची को देखने।

On the page for the list of funds in a budget, the Planning button is open and the options are: Plan by months, Plan by libraries, and Plan by item types

If you choose 'Plan by months' you will see the budgeted amount broken down by months.

Table for planning fund spending by months, rows are funds, columns are the total amount for the fund, followed by a column for each month, and a column with the remaining amount in the fund. Each row has two action buttons: Auto-fill row, and Clear.

On the left are filters that can be used to limit what is shown in the table.

Filtering options in the budget planning page. Options are planning type, show my funds only, show active funds only, and show actual/estimated values.

  • Select planning type: choose to plan by months, libraries, itemtypes, or any authorized value category used as statistic 1 or 2 in the funds.

  • Show my funds only: this will filter out funds of which you are not the owner.

  • Show active funds only: this will filter out funds that have not been used (no ordered amount).

  • Show actual/estimated values: this will alter the table to show the ordered amounts as well.

To hide some of the columns, uncheck the boxes at the top of the table.

From here, you can plan your budget spending by manually entering values or by clicking the 'Auto-fill row' button. If you choose to auto-fill the form the system will try to divide the amount accordingly, you may have to make some edits to split things more accurately.

Table for planning fund spending by months, rows are funds, columns are the total amount for the fund, followed by a column for each month, and a column with the remaining amount in the fund. Each month was filled equally from the amount in the fund and the remaining amount is now 0.

Once your changes are made, click the 'Save' button.

टिप्पणी

If a budget is locked, it will not be possible to edit the values.

To export your data as a CSV file, enter a file name in the 'Output to a file named' field, in the 'Export' section on the left, and click the 'Submit' button.

The Export options for the budget planning, the fields are Output to a file named (set to Export by default), Into an application (set to CSV by default) and an unnamed field for the CSV separator (set to a comma by default).

EDI खाते

यहां से आप अपने अधिग्रहण विक्रेताओं से जुड़ने के लिए आवश्यक जानकारी सेट कर सकते हैं।

टिप्पणी

This section will only appear if the EDIFACT system preference is enabled.

टिप्पणी

Only staff with the edi_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

टिप्पणी

Before you begin you will need at least one vendor set up in acquisitions.

खाता जानकारी जोड़ने के लिए 'नया खाता' बटन क्लिक करें.

Enter your vendor's information in the form.

प्रत्येक फ़ील्ड के विवरण के लिए विक्रेताओं के लिए ईडीआई प्रश्न अनुभाग देखें:ref:एक्विजिशन मॉड्यूल चैप्टर<acquisitions-label>

प्रत्येक विक्रेता का एक खाता होगा.

लाइब्रेरी EANs

एक पुस्तकालय EAN पहचानकर्ता विक्रेता पुस्तकालय उन्हें वापस भेजने के लिए तो वे जो जब बिलिंग का उपयोग करने के लिए खाते में पता देता है। एक EDI खाते के कई EANs के हो सकता है।

टिप्पणी

This section will only appear if the EDIFACT system preference is enabled.

टिप्पणी

Only staff with the edi_manage permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

एक ईएएन जोड़ने के लिए 'नया ईएएन' बटन क्लिक करें।

प्रतीत होता है कि आपके विक्रेता द्वारा प्रदान की गई जानकारी दर्ज करें।

प्रत्येक फ़ील्ड के विवरण के लिए:रेफरी:विक्रेताओं के लिए ईडीआई प्रश्न<library-ean-buyer-identifier-label> अनुभाग देखें:रेफरी:अधिग्रहण मॉड्यूल अध्याय<acquisitions-label>

अतिरिक्त पैरामीटर

  • वहा जाओ अधिक > प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर

Identity providers

This section is used to define and manage external identity providers for Koha users. This is used when your users come from an external source, such as student management system, active directory, or other similar databases.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Identity providers

टिप्पणी

Only staff with the manage_identity_providers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Adding an identity provider

To add an identity provider, click the 'New identity provider' button.

New identity provider form

  • Basic configuration

    • Code: enter a code for this provider.

      टिप्पणी

      The code for the identity provider is limited to 20 characters and can only be composed of letters, numbers, and underscore (_).

    • Description: enter a name for this provider. This is what you will see in the interface.

    • Protocol: choose which protocol this identity provider uses.

      • OAuth

      • OIDC

  • Advanced configuration

    • Configuration: Use this field to enter the configuration specific to the protocol chosen above.

      You can click on the 'Add default OAuth configuration' button or the 'Add default OIDC configuration' button to prefill the field with some default values, which you can change for your own values.

      The default OAuth configuration is:

      {
       "key": "<enter client id>",
       "secret": "<enter client secret>",
       "authorize_url": "<enter authorization endpoint>",
       "token_url": "<enter token endpoint>",
       "userinfo_url": "<enter user info endpoint (optional)>",
       "scope": "email"
      }
      

      The default OIDC configuration is:

      {
       "key": "<enter client id>",
       "secret": "<enter client secret>",
       "well_known_url": "<enter openid configuration endpoint>",
       "scope": "openid email"
      }
      
    • Mapping: Use this field to define the field mappings from the external database to the Koha borrower fields.

      The key is the Koha field from the borrowers table, and the value is the external field.

      टिप्पणी

      You can find all fields of the borrowers table in the database schema [https://schema.koha-community.org/].

      You can click on the 'Add default OAuth mapping' button or the 'Add default OIDC mapping' button to prefill the field with some default values, which you can change for your own values.

      Both the default OAuth mapping and default OIDC mapping are:

      {
       "email": "email",
       "firstname": "given_name",
       "surname": "family_name"
      }
      

      If the external fields are nested, you can use periods to separate the levels.

      For example, if the firstname is nested like so:

      <user>
         <given_name>First name</given_name>
         <family_name>Family name</family_name>
         <email>Email address</email>
      </user>
      

      Use:

      "firstname": "user.0.given_name"
      

      This will fetch the "given_name" field in the first "user" field (0 = first).

      महत्त्वपूर्ण

      If you plan on using the auto register function (see below), make sure either "userid" or "cardnumber" are present in the mappings.

      महत्त्वपूर्ण

      Make sure the field for the matchpoint (see below) is included in the mappings.

    • Matchpoint: choose which field is used to match incoming users to existing users.

      टिप्पणी

      The field chosen here must be included in the mappings (see above).

    • Icon URL: if you want an icon to show on the login screen for this provider, enter the URL to the image file here.

  • Domain configuration

    टिप्पणी

    Enter at least one domain for this provider. Once it is saved, you will be able to add more domains to this provider.

    • Domain: enter the email domain for incoming users.

      टिप्पणी

      Enter an asterisk (*) to include all domains.

    • Default library: if auto register is enabled, choose at which library new users will be registered.

    • Default category: if auto register is enabled, choose which patron category will be assigned to new users.

    • Allow OPAC: choose if patrons of this domain can log into the OPAC with their credentials from this identity provider.

    • Allow staff: chose if staff members of this domain can log into the staff interface with their credentials from this identity provider.

    • Auto register: choose whether or not a new patron account is created in Koha when a user from this domain logs in for the first time with their credentials from this identity provider.

      टिप्पणी

      If auto register is enabled, make sure the "userid" or "cardnumber" fields are included in the mappings (see above).

      Also make sure the default library and default category are set correctly for new patrons. These will be assigned to the new patrons.

    • Update on login: choose whether or not the patron account in Koha is updated with the external information when a user from this domain logs in with their credentials from this identity provider.

      चेतावनी

      Information may be lost if you change it directly in Koha.

Once the form is completed, click 'Submit' to save the new identity provider.

You will need to restart Koha once the identity provider is added.

Adding an email domain to an existing identity provider

You will need to add at least one email domain when creating a new identity provider. You can add more by clicking the 'Manage domains' button to the right of the identity provider from the main identity providers page, and clicking 'New email domain'.

New email domain form

  • Domain: enter the email domain for incoming users.

    टिप्पणी

    Enter an asterisk (*) to include all domains.

  • Update on login: choose whether or not the patron account in Koha is updated with the external information when a user from this domain logs in with their credentials from this identity provider.

    चेतावनी

    Information may be lost if you change it directly in Koha.

  • Auto register: choose whether or not a new patron account is created in Koha when a user from this domain logs in for the first time with their credentials from this identity provider.

    टिप्पणी

    If auto register is enabled, make sure the "userid" or "cardnumber" fields are included in the mappings of the identity provider.

    Also make sure the default library and default category are set correctly for new patrons. These will be assigned to the new patrons.

  • Default library: if auto register is enabled, choose at which library new users will be registered.

  • Default category: if auto register is enabled, choose which patron category will be assigned to new users.

  • Allow OPAC: choose if patrons of this domain can log into the OPAC with their credentials from this identity provider.

  • Allow staff: chose if staff members of this domain can log into the staff interface with their credentials from this identity provider.

Once the form is completed, click 'Submit' to save the new email domain.

Z39.50/SRU सर्वर

Z39.50 is a client/server protocol for searching and retrieving information from remote computer databases. In short, it's a tool used for copy cataloging.

SRU (Search/Retrieve via URL) is a standard XML-based protocol for search queries, utilizing CQL (Contextual Query Language), a standard syntax for representing queries.

Using Koha you can connect to any Z39.50 or SRU target that is publicly available or that you have the log in information to and copy bibliographic or authority records from that source.

  • वहाँ जाओ: अधिक > प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर > Z39.50/SRU सर्वर

टिप्पणी

Only staff with the manage_search_targets permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Koha comes with a default list of Z39.50/SRU targets set up that you can add to, edit or delete.

List of Z39.50 and SRU servers

Adding a Z39.50 target

To find additional Z39.50 targets, you can use IndexData's IRSpy: http://irspy.indexdata.com [http://irspy.indexdata.com/] or the Library of Congress's list of targets http://www.loc.gov/z3950/. You can also contact individual libraries and ask for their Z39.50 information.

  • From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 server'.

    New Z39.50 server form

    • Server name: enter a name that will help you identify the source (such as the library name). It will be saved in capital letters.

    • Hostname: enter the address to the Z39.50 target.

    • Port: enter the port number to listen on to get results from this target.

    • Database: enter the name of the database.

    • Userid: some servers might be password protected. If that is the case for the server you are trying to add, enter your user ID for that source.

    • Password: if the server is password protected, enter your password for that source.

    • Preselected: check this box if you want this target to always be selected by default.

    • Rank: enter a number representing where in the list you'd like this target to appear. 0 is the top position, then 1, 2, etc.

      • इस खाली छोड़ दिया जाता है तो लक्ष्यों को वर्णमाला के क्रम में किया जाएगा।

    • Attributes: enter PQF attributes to be added to all queries.

    • Syntax: choose the MARC flavor used by this target.

    • Encoding: choose the character encoding used by this target.

      टिप्पणी

      If you notice special characters don't appear correctly when you import records through Z39.50, it means the encoding is wrong. Change it to another and try importing again.

    • Timeout: enter a number of seconds after which to stop trying to search the target if results aren't found in a reasonable amount of time. It is helpful for targets that take a long while.

    • Record type: choose if this is a bibliographic or an authority target.

    • XSLT file(s) for transforming results: enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • बाहरी लक्ष्य से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करते समय आप उन अभिलेखों में कुछ बदलावों को स्वचालित करना चाह सकते हैं. XSLT आपको यह करने की अनुमति देता है. कोहा उपयोग के लिए तैयार /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/निर्देशिका में कुछ नमूना XSLT फाइलों के साथ:

        • Del952.xsl: Remove Koha items (field 952) (MARC21)

        • Del995.xsl: Remove Koha items (field 995) (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove links to authorities in bibliographic records ($9), except in the case of 952$9 (itemnumber) (MARC21)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove links to authorities in bibliographic records ($9), except in the case of 995$9 (itemnumber) (UNIMARC)

  • क्लिक करें सहेजें

सुझाए गए ग्रंथ सूची Z39.50 लक्ष्य

खुले Z39.50 लक्ष्य वाले कोहा पुस्तकालयों कोहा विकी पर कनेक्शन की जानकारी साझा और ढूँढ सकते हैं: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources.. आप IRSpy पर जाकर ओपन Z39.50 लक्ष्य भी पा सकते हैं: http://irspy.indexdata.com.

The following targets have been used successfully by other Koha libraries:

  • पहुंच PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • Cuyahoga काउंटी सार्वजनिक webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • ग्रेटर Sudbury सार्वजनिक 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • हैलिफ़ैक्स सार्वजनिक catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 क्षितिज

  • हेलटन हिल्स सार्वजनिक cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस lx2.loc.gov: 210 LCDB

  • लंदन पब्लिक लाइब्रेरी catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA सार्वजनिक library.gov.mb.ca:210 क्षितिज

  • मिल्टन पीएल cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • वेल्स के राष्ट्रीय पुस्तकालय cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • महासागर राज्य पुस्तकालय (आरआई) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT गेंडा prod890.dol.state.vt.us:2300

  • सैन जोकिन घाटी सार्वजनिक पुस्तकालय प्रणाली (सीए) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • सिएटल पब्लिक लाइब्रेरी ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • टोरंटो सार्वजनिक symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • वैंकूवर सार्वजनिक पुस्तकालय z3950.vpl.ca:210 क्षितिज

सुझाए गए प्राधिकरण Z39.50 लक्ष्य

निम्नलिखित लक्ष्य (अमेरिका में) अन्य कोहा पुस्तकालयों द्वारा सफलतापूर्वक इस्तेमाल किया गया है:

  • लाइब्रेरीआस्ट्रेलिया प्राधिकारीयां z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस प्राधिकरण नाम lx2.loc.gov:210 NAF

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय प्राधिकरण lx2.loc.gov:210 SAF

Adding an SRU target

  • मुख्य Z39.50/SRU पृष्ठ से, क्लिक करें 'नया SRU सर्वर'

    New SRU server form

    • Server name: enter a name that will help you identify the source (such as the library name).

    • Hostname: enter the address (URL) to the SRU target.

    • Port: enter which port to listen on to get results from this target.

    • Database: enter the name of the database.

    • Userid: some servers might be password protected. If that is the case for the server you are trying to add, enter your user ID for that source.

    • Password: if the server is password protected, enter your password for that source.

    • Preselected: check this box if you want this target to always be selected by default.

    • Rank: enter a number representing where in the list you'd like this target to appear. 0 is the top position, then 1, 2, etc.

      • इस खाली छोड़ दिया जाता है तो लक्ष्यों को वर्णमाला के क्रम में किया जाएगा।

    • Syntax: choose the MARC flavor used by this target.

    • Encoding: choose the character encoding used by this target.

      टिप्पणी

      If you notice special characters don't appear correctly when you import records through Z39.50, it means the encoding is wrong. Change it to another and try importing again.

    • Timeout: enter a number of seconds after which to stop trying to search the target if results aren't found in a reasonable amount of time. It is helpful for targets that take a long while.

    • Record type: choose if this is a bibliographic or an authority target.

    • Additional SRU options: enter additional options of the external server here, like sru_version=1.1 or schema=marc21, etc. Note that these options are server dependent.

    • SRU Search field mapping: click 'Modify' to add or update the mapping from the available fields on the Koha search form to the specific server dependent index names.

      Pop up window to add SRU search field mapping for bibliographic records, visible fields are title, author, ISBN, ISSN, LC call number, subject, control number, dewey, any, and standard ID. Each field has a text field to be filled.

      Pop up window to add SRU search field mapping for authorities, fields are keyword (any), name (any), author (any), author (personal), author (corporate), author (meeting/conference), control number, subject heading, subject sub-division, title (any), and title (uniform). Each field has a text field to be filled.

      • आगे अपनी खोजों को परिष्कृत करने के लिए, आप एसआरयू खोज के क्षेत्र मैपिंग के लिए निम्न सूचकांक के नाम जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सर्वर संपादित और संशोधित बटन इस क्षेत्र के बगल में क्लिक करें।

        शीर्षक

        dc.title

        आईऍसबीऍन

        bath.isbn

        कोई

        cql.anywhere

        लेखक

        dc.author

        ISSN

        bath.issn

        विषय

        dc.subject

        मानक आईडी

        bath.standardIdentif

        सारणी: एसआरयू मानचित्रण

    • XSLT file(s) for transforming results: enter one or more (comma-separated) XSLT file names that you want to apply on the search results.

      • बाहरी लक्ष्य से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करते समय आप उन अभिलेखों में कुछ बदलावों को स्वचालित करना चाह सकते हैं. XSLT आपको यह करने की अनुमति देता है. कोहा उपयोग के लिए तैयार /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/निर्देशिका में कुछ नमूना XSLT फाइलों के साथ:

        • Del952.xsl: Remove Koha items (field 952) (MARC21)

        • Del995.xsl: Remove Koha items (field 995) (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: Remove links to authorities in bibliographic records ($9), except in the case of 952$9 (itemnumber) (MARC21)

        • Del9LinksExcept995.xsl: Remove links to authorities in bibliographic records ($9), except in the case of 995$9 (itemnumber) (UNIMARC)

  • क्लिक करें सहेजें

SMTP servers

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > SMTP servers

This section is used to configure SMTP servers to send emails through Koha.

टिप्पणी

Only staff with the manage_smtp_servers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

The default STMP configuration is set in the koha-conf.xml file. But this section allows you to add additional servers.

Main page of the SMTP servers configuration section, there are no servers except the default

To add a new server,

  • Click 'New SMTP server'

    New SMTP server form

    • Name (required): give the server a significant name, this is the name that will be displayed in Koha

    • Host (required): enter the host name or IP address of the server

    • Port (required): enter the port number provided by your administrator

    • Timeout (seconds): enter the number of seconds after which an unsent email will result in an error

    • SSL: choose the security protocol provided by your administrator

      • Disabled: no security (not recommended)

      • SSL

      • STARTTLS

    • Username: enter the username provided by your administrator

    • Password: enter the password provided by your administrator

    • Debug mode: choose whether to enable the debug mode to send additional output to the logs

    • Default server: choose whether this server is the default one to be used by all libraries

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

Once the server is added, you can select it in the library's details.

क्या आपका मतलब था?

वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर > क्या आपका अर्थ है?

टिप्पणी

Only staff with the manage_didyoumean permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

कोहा पेशकश कर सकता है 'क्या आपका मतलब था?' आपके मूल्यों के आधार पर खोजों पर विकल्प authorities.

महत्वपूर्ण

क्या आपका मतलब है? इस समय ओपेक में ही काम करता है। इंट्रानेट विकल्प भविष्य के विकास के लिए यहां हैं।

इस पेज का उपयोग कर सकते हैं आप पर नियंत्रण जो विकल्प कोहा अपने खोज परिणामों पर संरक्षक देता है।

image235

चालू करने के लिए 'आप क्या मतलब है?' अपने खोज पर बार आप बॉक्स की जांच करने के लिए प्रत्येक के लिए अगले प्लगइन आप उपयोग करना चाहते हैं की जरूरत है यह परिणाम है। दो plugins आप से चुनने के लिए कर रहे हैं:

  • ExplodedTerms प्लगइन पता चलता है कि उपयोगकर्ता (एक भी खोज के लिए व्यापक/संकरा/संबंधित शब्दों के लिए खोज का प्रयास जैसे लिए खोज "न्यूयॉर्क (राज्य) " संकरा शब्दों के लिए लिंक पर क्लिक करें अगर वे भी में रुचि रखते हैं एक उपयोगकर्ता "न्यू यॉर्क (शहर)")। यह बेहद श्रेणीबद्ध अधिकार डेटा के साथ पुस्तकालयों के लिए ही प्रासंगिक है।

  • AuthorityFile प्लगइन अधिकार फ़ाइल खोजता है और पता चलता है कि उपयोगकर्ता के शीर्ष 5 अधिकारियों से जुड़े bibs में रुचि हो सकती

आप एक प्लगइन दूसरे पर प्राथमिकता लेना चाहते हैं तो आप बस एक दूसरे के ऊपर खींचें।

image236

आप दोनों plugins चुनते हैं आप अपने खोज परिणामों के शीर्ष पर कई विकल्प देखेंगे

image237

तुम सिर्फ AuthorityFile चुनते हैं तो आप सिर्फ अधिकारियों देखेंगे.

image238

तालिका सेटिंग

यह प्रशासन क्षेत्र आपको पूरे स्टाफ इंटरफेस और ओपेक में फिक्स्ड टेबल पर कॉलम छिपाने या प्रदर्शित करने में मदद करेगा।

  • वहाँ जाओ प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर > तालिका सेटिंग्स

Screenshot of the Table settings page, where we can see all the modules of Koha that have customizable tables

टिप्पणी

Only staff with the manage_column_config permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

मॉड्यूल पर क्लिक करके आप आप विकल्प आप के लिए उपलब्ध दिखाएगा के लिए टेबल संपादित करना चाहते हैं।

यह क्षेत्र आपको उन स्तंभों को नियंत्रित करने देता है जो प्रश्न में तालिका में दिखाए जाते हैं. यदि कुछ भी छिपा हुआ नहीं है तो आपको 'डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाए गए' कॉलम में कोई चेक नज़र नहीं दिखेगा.

The currencies table settings, no columns are marked as hidden

और स्तंभों के सभी जब अपने नियमित पृष्ठ पर तालिका देखने देखेंगे.

The currencies administration table, all columns are visible

अगर कॉलम छिपे हुए हैं तो उनके पास 'डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी' कॉलम में जांच होगी.

The currencies table settings, the symbol and ISO code columns are marked as hidden

और जब आप टेबल को देखते हैं तो छिपाया जाता है.

The currencies administration table, the symbol and ISO code columns are hidden

'टॉगल नहीं किया जा सकता' कॉलम का उपयोग अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को तालिका देखते समय इस कॉलम को दिखाने या छिपाने से रोकने के लिए किया जाता है।

अलग-अलग उपयोगकर्ता तालिका के शीर्ष पर 'कॉलम' बटन का उपयोग करके कॉलम को टॉगल कर सकते हैं।

The button 'Columns' above the currencies administration table is clicked open and all the column names appear

उदाहरण के लिए, मुद्रा तालिका में, 'मुद्रा' और 'दर' कॉलम को टॉगल नहीं किया जा सकता है। जब उपयोगकर्ता 'कॉलम' बटन पर क्लिक करता है, तो वे यह चुनने में सक्षम नहीं होते हैं कि ये दो कॉलम छिपे हुए हैं या दृश्यमान हैं।

ध्यान दें कि 'कॉलम' बटन का उपयोग करके कॉलम दिखाएं या छुपाएं केवल वर्तमान उपयोगकर्ता और सत्र के लिए उन्हें टॉगल करेंगे। एक बार जब उपयोगकर्ता लॉग आउट हो जाता है, तो कॉलम अपनी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर वापस चले जाएंगे जैसा कि टेबल सेटिंग्स व्यवस्थापन पृष्ठ में सेट किया गया है। यह किसी अन्य उपयोगकर्ता को प्रभावित नहीं करेगा।

मॉड्यूल

तालिका

अधिग्रहण

प्रशासन

प्राधिकरण

ऐसी कोई तालिका नहीं है जिसे प्राधिकरण मॉड्यूल से कॉन्फ़िगर किया जा सके।

केटलॉग

  • अधिग्रहण विवरण (acquisitiondetails-table)

  • Item bundles (bundle_tables)

  • चेकआउट इतिहास(checkoutshistory-table)

  • Holdings/items (holdings_table)

  • अन्य पुस्तकालयों से होल्डिंग्स/आइटम (otherholdings_table) (जब SeparateHoldings <separateholdings-and-separateholdingsbranch-label>सक्षम है)

सूचीकरण

परिचालन

पाठ्यक्रम भंडार

ई-संसाधन प्रबंधन

अत: पुस्तकालय ऋण

संरक्षक

बिक्री केन्द्र

उपकरण

OPAC

रिपोर्टों

धारावाहिक

टिप्पणी

ओपेक में संरक्षक स्तंभ दृश्यता को टॉगल नहीं कर सकते हैं। ओपेक तालिकाओं के लिए यह सुविधा केवल स्तंभों की दृश्यता को नियंत्रित करने की अनुमति देती है।

टिप्पणी

यहां सूचीबद्ध स्तंभों वाली किसी भी तालिका में एक्सेल को निर्यात करने, सीएसवी को निर्यात करने, कॉपी करने या टेबल हेडर के भीतर प्रिंट करने का विकल्प होता है।

ऑडियो अलर्ट

यदि आपके पास है : ref: AudioAlerts<AudioAlerts-label> वरीयता 'सक्षम' पर सेट है, तो आप इस क्षेत्र से कोहा का उपयोग करने वाली विभिन्न चेतावनी ध्वनियों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर > ऑडियो अलर्ट

टिप्पणी

Only staff with the manage_audio_alerts permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

Koha में प्रत्येक संवाद बॉक्स एक सीएसएस वर्ग उसे सौंपे है कि एक ध्वनि के लिए एक चयनकर्ता के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है.

image1213

आप प्रत्येक अलर्ट के दाईं ओर 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करके डिफ़ॉल्ट संपादित कर सकते हैं।

image1214

आप चयनकर्ता बॉक्स में है कि जानकारी दर्ज करके Koha में अन्य सीएसएस वर्गों के लिए अलर्ट असाइन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए यदि आप में प्रवेश

body:contains('Check in message')

फिर जब आप चेक-इन पेज पर जाएंगे तो आपको एक अलर्ट सुनाई देगा।

Koha में हर पृष्ठ जो एक विशेष पेज के लिए एक ध्वनि सीमित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है शरीर टैग में एक अद्वितीय पहचान है

कोई भी आईडी चयनकर्ता (जहां hHTML contains id="name_of_id") और एक ट्रिगर भी हो सकता है: #name_of_selector

एसएमएस सेलुलर प्रदाताओं

महत्त्वपूर्ण

This option will only appear if the

SMSSendDriver preference is set to 'Email'.

टिप्पणी

Only staff with the manage_sms_providers permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

टिप्पणी

कई मोबाइल प्रदाताओं ने SMS::Send::Email सुविधा के लिए समर्थन को हटा दिया है। यह उपयोग के लिए अनुशंसित नहीं है जब तक कि आपके पास ईमेल गेटवे के लिए एक समर्पित एसएमएस न हो।

यहां से आप कई सेलुलर प्रदाताओं को दर्ज कर सकते हैं क्योंकि आपको ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके अपने संरक्षकों को एसएमएस नोटिस भेजने की आवश्यकता है।

image1215

अमेरिका में कुछ उदाहरण हैं:

मोबाइल सेवा प्रदाता

एसएमएस गेटवे डोमेन

Alltel

sms.alltelwireless.com

एटी एंड टी

txt.att.net

बूस्ट मोबाइल

sms.myboostmobile.com

परियोजना फाई

msg.fi.google.com

रिपब्लिक वायरलेस

text.republicwireless.com

स्प्रिंट

messaging.sprintpcs.com

टी-मोबाइल

tmomail.net

यू.एस. सेलुलर

email.uscc.net

वेरिज़ॉन वायरलेस

vtext.com

वर्जिन मोबाइल

vmobl.com

तालिका: एसएमएस प्रदाता उदाहरण

नए प्रदाताओं को जोड़ने के लिए फॉर्म में विवरण दर्ज करें और सहेजने के लिए 'नया जोड़ें' पर क्लिक करें।

image1216

ओपेक में संरक्षक के लिए चुनने के लिए ये विकल्प दिखाई देंगे मैसेजिंग टैब यदि आपके पास है :ref:`EnhancedMessagingPreferences`<EnhancedMessagingPreferences-label> सक्षम.

image1217

अपने उपयोग के आंकड़े साझा करें

आप अपने कोहा उपयोग के आँकड़े को हे समुदाय के साथ साझा कर सकते हैं। अपने उपयोग के आंकड़ों को साझा करना कोह के विकास में मदद करता है क्योंकि समुदाय नियमित रूप से निर्णय लेने के लिए इन आंकड़ों की जांच करता है।

टिप्पणी

Only staff with the manage_usage_stats permission (or the superlibrarian permission) will have access to this section.

ध्यान दें कि आँकड़े अज्ञात हैं और कोई संरक्षक जानकारी साझा नहीं की जाती है।

दुनिया भर के आंकड़ों को देखा जा सकता है इसपर https://hea.koha-community.org/

image1479

  • मेरा कोहा उपयोग आंकड़े साझा करें:

    • डिफ़ॉल्ट विकल्प 'अनिर्धारित' है, इससे प्रशासन मुख्य पृष्ठ पर संदेश दिखाई देता है।

    • यदि आप अपने उपयोग के आंकड़े साझा करना चाहते हैं तो 'हां' चुनें

    • यदि आप अपने आंकड़े साझा नहीं करना चाहते हैं और आप प्रशासन पृष्ठ पर संदेश नहीं देखना चाहते हैं तो 'नहीं' चुनें

  • आपका देश: वह देश चुनें जहां आपका पुस्तकालय स्थित है

  • लाइब्रेरी का नाम: अपनी लाइब्रेरी का नाम दर्ज करें

  • लाइब्रेरी का प्रकार: अपनी लाइब्रेरी का प्रकार चुनें

  • लाइब्रेरी यूआरएल: अपने पुस्तकालय की वेब साइट यूआरएल दर्ज करें

  • अंतिम अपडेट: यहां आपकी आखिरी तारीख तब देखी जाएगी जब आपका डेटा एचई वेबसाइट पर अपलोड किया गया था

  • जियोलोकेशन: अपने मुख्य पुस्तकालय में स्थित मार्कर को लगाने के लिए दाईं ओर के मानचित्र का उपयोग करें। निर्देशांक जियोलोकेशन क्षेत्र में दिखाई देंगे।

  • पुस्तकालयों की जानकारी: यदि आपके पास एक से अधिक शाखाएँ हैं, तो आप अपनी सभी शाखाओं को मानचित्र पर रखने के लिए यहाँ 'हाँ' चुन सकते हैं

  • अपना सार्वजनिक पृष्ठ देखें: यह Hea वेबसाइट पर आपकी जानकारी का URL है।

जानकारी को बचाने के लिए 'अपने आंकड़ों के उपयोग को अपडेट करें' पर क्लिक करें।

माना केबी के साथ सामग्री साझा करें

माना केबी एक विश्वव्यापी ज्ञान का आधार है जिसका उपयोग पुस्तकालयों के लिए विशिष्ट सामग्री को साझा करने के लिए किया जाता है। कोहा वर्तमान में धारावाहिक सदस्यता मॉडल और रिपोर्ट साझा करने के लिए माना Kb से जुड़ा हुआ है। इस खंड का उपयोग मन केबी के साथ आपके संबंध को कॉन्फ़िगर करने के लिए किया जाता है।

वहाँ जाओ. अधिक > प्रशासन > अतिरिक्त पैरामीटर > माना केबी के साथ सामग्री साझा करें

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टिप्पणी

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फॉर्म में, चुनें कि आप सामग्री साझा करने के लिए मन केबी का उपयोग करना चाहते हैं या नहीं। डिफ़ॉल्ट है "नहीं, मुझे इसके बारे में सोचने दें"। यदि आप मन केबी का उपयोग करना चाहते हैं, तो विकल्प को "हां" में बदल दें। यदि आप मन केबी के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं, तो "नहीं" चुनें, यह प्रशासन होम पेज से नीली आयत को हटा देगा।

इस खंड के बाकी आप "हाँ" को मानते हैं।

चुनें कि क्या आप अपने सदस्यता मॉडल को स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं। इसका मतलब यह है कि हर बार जब आप सीरियल के मॉड्यूल में एक सदस्यता बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से माना केबी के साथ साझा किया जाएगा और अन्य पुस्तकालय इसकी प्रतिलिपि बनाने में सक्षम होंगे।

माना केबी को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको माना केबी सर्वर पर अपने कोहा इंस्टॉलेशन को प्रमाणित करने के लिए Mana KB टोकन प्राप्त करना होगा।

अपने अधिकृत मान के लिए 'अधिकृत मान' फ़ील्ड में एक कोड दर्ज करें

"ईमेल" फ़ील्ड में अपना ईमेल दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास इस ईमेल इनबॉक्स तक पहुंच है, क्योंकि आपको ईमेल द्वारा आगे की जानकारी प्राप्त होगी।

एक बार जब आप अपनी जानकारी माना केबी को भेजते हैं, तो आपको एक माना केबी टोकन मिलेगा।

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आपके द्वारा प्राप्त ईमेल में, पुष्टि लिंक पर क्लिक करें और पुष्टि करें कि आप माना केबी सेटअप को पूरा करने के लिए रोबोट नहीं हैं।

अतिरिक्त उपक्षेत्र

This section is used to add custom fields to order baskets, invoice, serial subscriptions, and accountlines.

टिप्पणी

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नया फ़ील्ड जोड़ने के लिए, पहले चुनें कि आप उसे किस तालिका में जोड़ना चाहते हैं।

"फ़ील्ड बनाएं" पर क्लिक करें

फॉर्म को भरें

Add field form

  • नाम: यह फ़ील्ड का नाम है जैसा आप चाहते हैं कि यह दिखाई दे

  • Authorized value category: if you want to add a dropdown menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to).

  • मार्क फ़ील्ड: अतिरिक्त सदस्यता फ़ील्ड के लिए, फ़ील्ड को मार्क फ़ील्ड से लिंक करना संभव है। अतिरिक्त फ़ील्ड स्वचालित रूप से इस मार्क फ़ील्ड के लिए संबंधित रिकॉर्ड के मान से पॉप्युलेट हो जाएगा।

टिप्पणी

आप केवल दो विकल्पों में से एक चुन सकते हैं (अधिकृत मान या मार्क फ़ील्ड)

चेतावनी

यदि आप मार्क फ़ील्ड चुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे इस प्रारूप में दर्ज करते हैं: field$subfield

उदाहरण के लिए: 590$a

  • खोज करने योग्य: इस बॉक्स की जाँच करें यदि आप इस क्षेत्र के आधार पर बास्केट या सदस्यता खोजना चाहते हैं

  • ऑर्डर बास्केट खोजने योग्य अतिरिक्त फ़ील्ड आदेश उन्नत खोज फ़ॉर्म में उपलब्ध होंगे

  • Invoice searchable additional fields will be available in the invoice search form

  • सदस्यता उपलब्ध अतिरिक्त क्षेत्र में उपलब्ध होंगे सदस्यता उन्नत खोज प्रपत्र

अतिरिक्त क्षेत्रों के उदाहरण

उदाहरण 1: अतिरिक्त सदस्यता क्षेत्र का उपयोग कर अधिकृत मान

आप ट्रैक करना चाह सकते हैं कि आप किस विभाग के लिए इस सिरियल का आदेश दे रहे हैं

  • 'नाम' फ़ील्ड में, 'विभाग' दर्ज करें

  • 'अधिकृत मूल्य श्रेणी' फ़ील्ड में, DEPARTMENT चुनें

  • 'खोज योग्य' बॉक्स को चेक करें

Add field form, filled with Department as the Name, DEPARTMENT as the authorized value category and Searchable is checked

जब आप हैं सदस्यता जोड़ना, फ़ील्ड अपने अधिकृत मान ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ 'अतिरिक्त फ़ील्ड' अनुभाग में होगा।

एक नया सब्सक्रिप्शन फॉर्म (2 का 2) जोड़ें, सबसे नीचे अतिरिक्त फ़ील्ड के साथ

When you view the subscription, the field will appear under 'Additional fields'.

सदस्यता विवरण पृष्ठ, सूचना टैब, शीर्ष पर बटन के साथ (इस सीरियल के लिए नई सदस्यता, संपादित करें, नवीनीकरण, प्राप्त, प्राप्त करें, बंद करें) और मेनू बाईं ओर (सीरियल कलेक्शन, रूटिंग सूची बनाएं, दावा करें, समाप्ति की जांच करें, आवृत्तियों का प्रबंधन करें, नंबर का प्रबंधन करें पैटर्न, सदस्यता क्षेत्र का प्रबंधन, सीरियल सांख्यिकी विजार्ड)

क्योंकि हमने क्षेत्र को खोज योग्य बना दिया है, इसलिए यह सिरियल सदस्यता खोज में भी होगा।

सीरियल एडवांस्ड सर्च फॉर्म

Example 2: Additional subscription field using MARC field

यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप सदस्यता विस्तार पृष्ठ में ग्रंथ सूची की जानकारी देखना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम 521$a एक फ़ील्ड जोड़ेंगे, जो कि, MARC21 में, लक्षित दर्शक नोट है।

  • 'नाम' फील्ड में, 'लक्षित श्रोता' दर्ज करें

  • 'मार्क' फील्ड में, '521$a' दर्ज करें

Add field form, filled with Target audience as the Name, and 521$a as the MARC field

टिप्पणी

आप इस फ़ील्ड को सदस्यता फ़ॉर्म से संपादित नहीं कर पाएंगे। यदि आपको इस फ़ील्ड में मान जोड़ने या बदलने की आवश्यकता है, तो आपको निम्न के माध्यम से जाना चाहिए कैटलॉगिंग मॉड्यूल.

जब आप सदस्यता देखते हैं, तो क्षेत्र और ग्रंथ सूची से जानकारी 'अतिरिक्त फ़ील्ड' के अंतर्गत दिखाई देगी।

सदस्यता विवरण पृष्ठ, सूचना टैब, शीर्ष पर बटन के साथ (इस सीरियल के लिए नई सदस्यता, संपादित करें, नवीनीकरण, प्राप्त, प्राप्त करें, बंद करें) और मेनू बाईं ओर (सीरियल कलेक्शन, रूटिंग सूची बनाएं, दावा करें, समाप्ति की जांच करें, आवृत्तियों का प्रबंधन करें, नंबर का प्रबंधन करें पैटर्न, सदस्यता क्षेत्र का प्रबंधन, सीरियल सांख्यिकी विजार्ड)

Example 3: Free text invoice additional field

If you need to enter additional information in invoices, such as the number of the check used to pay for the invoice, you can choose not to use an authorized value at all.

  • In the 'Name' field, enter 'Check #'

  • 'खोज योग्य' बॉक्स को चेक करें

Add field form, filled with Check # as the Name, and Searchable is checked

The new fields will be displayed when viewing the invoice in the acquisitions module.

Detailed invoice page, with additional fields and AcqEnableFiles enabled

Because we made the field searchable, it will also be in the invoice search.

Invoice search form, additional fields that are searchable are available in this search

Keyboard shortcuts

This section is used to redefine the keyboard shortcuts used in the advanced cataloging editor.

टिप्पणी

This section will only appear if the EnableAdvancedCatalogingEditor system preference is enabled.

टिप्पणी

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To change a shortcut, enter the combination of keys to use in the field in the 'Shortcut keys' column, and click 'Save shortcuts'.

Make sure to follow the key map rules when entering your key combinations:

  • Separate keys using a hyphen '-'

  • Control key is 'Ctrl'

  • Alt key is 'Alt'

  • Shift is 'Shift'

  • If combining multiple keys they must be in specified order: Shift-Cmd-Ctrl-Alt