Comptabilité

Aller à : Plus > Administration > Préférences système > Acquisitions

Fonctionnalités

AutoCreditNumber

Action : ___

Par défaut : Ne pas générer automatiquement de numéros de crédit

Valeurs :

  • Ne pas générer automatiquement de numéros de crédit

  • Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme <year>-0001

  • Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme <branchcode>aaaamm0001

  • Générer automatiquement des numéros de crédit sous la forme 1, 2, 3

Description :

  • A des fins de vérification, il pourrait être nécessaire de lier un numéro unique à chaque crédit (paiements, pertes et profits, remboursements, etc.). Cette préférence système vous permet de choisir le format de ce numéro unique.

    Important

    La génération automatique doit aussi être activée pour chaque type de crédit.

EnablePointOfSale

Action : ___ la fonctionnalité Point de vente à autoriser les transactions anonymes dans la comptabilité.

Par défaut : Désactiver

Valeurs :

  • Désactiver

  • Activer

Description :

Important

Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.

RequireCashRegister

Action : Lors du paiement, ___.

Par défaut : nécessite une caisse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné

Valeurs :

  • nécessite une caisse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné

  • nécessite toujours une caisse

Description :

  • Cette préférence n’est utilisée que si la préférence système :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`est activée.

  • Cette préférence système est utilisée pour définir si sélectionner une caisse est nécessaire lors du paiement de charges dans le compte de l’adhérent.

  • Quand UseCashRegisters est utilisée, sélectionner une caisse sera toujours nécessaire si le type de paiement Espèces (CASH) est choisi. Cette préférence système détermine si sélectionner une caisse est nécessaire lors du choix d’un autre type de paiement.

UseCashRegisters

Action : ___ les caisses avec le système comptable pour suivre les paiements.

Par défaut : Ne pas utiliser

Valeurs :

  • Ne pas utiliser

  • Utiliser

Description :

  • Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.

Politique

AccountAutoReconcile

Action : ___ rapprocher automatiquement le solde de l’adhérent à chaque transaction de débits ou crédits.

Par défaut : Ne pas

Valeurs :

  • Oui,

  • Ne pas

Description :

  • Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’adhérent.

FinePaymentAutoPopup

Action : ___ afficher automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.

Par défaut : Ne pas

Valeurs :

  • Oui,

  • Ne pas

Description :

  • Si activée, lors d’un paiement dans le compte d’un adhérent, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.

RequirePaymentType

Action : ___ les bibliothécaires à sélectionner un type de paiement quand un règlement est fait.

Par défaut : Ne pas obliger

Valeurs :

  • Ne pas obliger

  • Obliger

Description :

  • Cette préférence système n’est utilisée que si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.

  • Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ “type de paiement” obligatoire lors du paiement de charges dans le compte de l’adhérent.

RoundFinesAtPayment

Action : ___ arrondir les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.

Par défaut : Ne pas

Valeurs :

  • Ne pas

  • Oui,

Description :

  • Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.