Výstupy
Výstupy (sestavy) jsou způsobem jak shromáždit data. Užívají se pro generování statistik, seznamy členů, seznamy podle regálů, nebo jakékoliv data z vaší databáze.
Get there: More > Reports
Custom reports
Koha’s data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the guided reports wizard or writing their own SQL query.
Add custom report
Guided report wizard
Naváděný tvůrce výkazů vás provede v šesti krocích ke generování sestavy.
Krok 1: Vyberte modul, o kterém chcete informovat. To bude určovat, jaké tabulky a pole Vám budou k dispozici na dotaz.
‚Report is public‘ should be left to the default of ‚No‘ in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.
Poznámka
If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.
Krok 2: Vyberte typ zprávy. Prozatím je k dispozici pouze volba tabelární.
Step 3: Choose the fields you want in your report. You can select multiple fields and add them all at once by using CTRL+click on each item you want to add before clicking the Add button.
Step 4: Choose any limits you might want to apply to your report (such as item types or branches). If you don’t want to apply any limits, simply click ‚Next‘ instead of choosing an option.
Step 5: Perform math functions. If you don’t want to do any calculations, simply click ‚Next‘ instead of choosing an option.
Step 6: Choose data order. If you want the data to print out in the order it’s found in the database, simply click ‚Finish‘.
When you are finished you will be presented with the SQL generated by the report wizard. From here you can choose to save the report by clicking ‚Finish‘ or copy the SQL and make edits to it by hand.
Pokud se rozhodnete uložit sestavu, budete požádáni o zadání názvu sestavy, o setřídění do skupin a podskupin, a zadejte případné poznámky týkající se sestavy.
Once your report is saved it will appear on the ‚Use saved‘ page with all other saved reports.
Poznámka
You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: table_reports).
Odtud můžete provádět úpravy, spouštět výstupy a také plánovat časované spouštění výstupů. Chcete-li vyhledat výstup, který jste vytvořili, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce (datum vytvoření je nejlepší volba pro nalezení výstupu, který jste právě přidali). Můžete také zúžit výsledky pomocí filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek, pod kterými se nacházejí jednotlivé skupiny výstupů.
Výstup pomocí SQL
In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org.
Chcete-li přidat váš dotaz, klikněte na odkaz „Vytvořit z SQL“ na hlavním stránce modulu výstupů nebo na tlačítko „Nový výstup“ v horní části stránky „Uložené výstupy“.
Vyplňte tento formulář
„Jméno“ je něco, co se objeví na stránce „Uložené výstupy“ aby vám to později pomohlo identifikovat výstup. Podle jména je možné výstupy také vyhledávat pomocí filtrů (vlevo) na stránce „Uložené výstupy“.
You can use the ‚Report group‘ to organize your reports so that you can easily filter reports by groups. Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the ‚or create‘ radio button.
Report groups set up in the authorised value category need to have unique authorised values and descriptions.
Poznámka
Pokud přidáváte skupinu sestavy za běhu, pamatujte, že váš kód by měl být méně než 10 znaků a nesmí obsahovat speciální znaky ani mezery.
You can use ‚Report subgroup‘ to further organize your reports so that you can easily filter reports by groups and subgroups. Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the ‚or create‘ radio button. Report subgroups are set up with unique values in ‚Authorised value‘, and ‚Description‘. The ‚Description (OPAC)‘‘ field needs to contain the authorised value for the report group that the subgroup falls under.
Poznámka
Pokud přidáváte podskupinu sestav za běhu, nezapomeňte, že kód podskupiny by měl být méně než 10 znaků a nesmí obsahovat speciální znaky ani mezery.
- ‚Report is public‘ should be left to the default of ‚No‘ in most cases
especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.
‚Notes‘ will also appear on the saved reports page, this can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs
Typ by měl být vždy „Tabulka“. Ostatní možnosti doposud nebyly implementovány
Do pole ‚SQL‘ je třeba vepsat nebo zkopírovat kód v jazyce SQL
Poznámka
If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.
Once everything is entered click the ‚Save report‘ button and you’ll be presented with options to run it. Once a report is saved you do not have to recreate it you can simply find it on the Saved Reports page and run or edit it.
Report writing tips
Runtime parameters
Pokud máte pocit, že vaše zpráva může být příliš náročná na zdroje, zvažte použití runtime parametrů vašeho dotazu. Runtime parametry v podstatě dělají filtr před spuštění sestavy a tak šetříte systémové prostředky.
There is a specific syntax that Koha will understand as ‚ask for values when running the report‘. The syntax is <<Question to ask|authorized_value>>.
The << and >> are just delimiters. You must put << at the beginning and >> at the end of your parameter
„Položený dotaz“ se zobrazí vlevo od řetězce ke vložení.
The authorized_value can be omitted if not applicable. If it contains an authorized value category, ‚branches‘, ‚itemtype‘, ‚categorycode‘, ‚biblio_framework‘, a list with the Koha authorized values will be displayed instead of a free field.
Poznámka
You can have more than one parameter in a given SQL query.
Poznámka
Musíte dát „%“ do textového pole, když to chcete ignorovat. V opačném případě (nezadání „%“) doslova hledá „“ (prázdný řetězec) jako hodnotu pro pole.
For example entering nothing for: „title=<<Enter title>>“ will display results with title=‘‘ (no title).
If you want to have to have something not mandatory, use „title like <<Enter title>>“ and enter a % at run time instead of nothing.
List of parameters that can be used in runtime parameters
Parameter |
What the user sees |
What gets inserted in query |
---|---|---|
date |
date picker |
validly formatted date |
branches |
drop down of branch names |
branch code |
itemtypes |
drop down of item type names |
item type |
categorycode |
drop down of patron category descriptions |
borrower category code |
biblio_framework |
drop down of MARC bibliographic frameworks |
framework code |
list |
large text box |
comma separated values |
(auth-value-category) |
drop down of auth-value descriptions in category |
authorized value |
(nothing) |
text box |
entered text |
Example 1
SELECT surname,
firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>
Example 2
SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>
Example 3
SELECT title,
author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>
Example 4
SELECT cardnumber,
surname,
firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>
Example 5
SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>
Varování
In the case of the list parameter, users must write one value per line.
SQL report from Mana
In the „Create report from SQL“, you can search Mana KB for pre-made reports by clicking on „New report“ and choosing „New SQL from Mana“.
Poznámka
This option will only appear if you’ve configured Mana KB in the administration module.
You will be prompted to enter keywords to search the knowledge base.
In the search results, you will see
the details of the report (name, notes and type)
how many people have used this entry (# of users)
when it was used for the last time (last import)
additional comments made by other Koha users (comments)
Click on „Import“ to import a copy of the report in your own saved reports.
You can then edit it, duplicate it, delete it, run it as you would any of your own reports.
Duplicate report
Sestavy také mohou být přidány tím, že kopírují existující sestavy. Navštivte stránku „Uložené sestavy“ abyste viděli všechny sestavy již uložené ve vašem systému.
Na pravé straně každého výstupu je odkaz je rozbalovací menu „Akce“, pod kterým se nachází i možnost „Duplikovat“, tak je možné vytvořit nový výstup na základě již existujícího.
Edit custom reports
Every report can be edited from the reports lists. To see the list of reports already stored in Koha, click ‚Use saved.‘
Poznámka
You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: table_reports).
Chcete-li vyhledat výstup, který chcete upravit, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce. Můžete také filtrovat výsledky pomocí menu filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek s jednotlivými skupinami výstupů.
Z tohoto seznamu můžete upravit jakoukoliv vlastní sestavu kliknutím na tlačítko „Akce“ napravo a vybráním možnosti „Upravit“.
Objeví se formulář pro úpravu výstupu.
Running custom reports
Jakmile uložíte Vámi vytvořený výstup, můžete jej později spustit tak, že přejdete na stránku „Uložené výstupy“ a kliknete na tlačítko „Akce“ napravo a vyberete možnost „Spustit“.
Při spuštění sestavy, budete dotázání na některé hodnoty
nebo chcete vidět výsledky ihneg
Z výsledků si můžete vybrat znovuspuštění zprávy klepnutím na tlačítko „Spustit zprávu“ v horní části, upravit zprávu kliknutím na tlačítko „Upravit“, nebo začít znovu a vytvořit novou zprávu pomocí tlačítka „Nová“. Můžete si také stáhnout své výsledky výběrem typu souboru v dolní části výsledků vedle popisky ‚Stáhnout zprávu „a klepnutím na tlačítko“ Stáhnout „.
Poznámka
A comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application.
Send report output to batch modification tools
After running a report that contains itemnumbers, biblionumbers and/or patron cardnumbers the list of numbers can be imported directly into the relevant batch modification tool by clicking the ‚Batch operations with X visible records‘ button in the report results. The X depends on the number of records you have chosen to display on screen (up to 1000).
Statistics reports
Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the guided report wizard. These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Acquisitions statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Při generování sestavy, uvedomte si, že dostanete na výběr mezi vypočítáním nebo sečtením hodnot.
Volba částky změní vaše výsledky, které se zobrazí jako součet vynaložených částek.
Patron statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Na základě Vašeho výběru je možné, že uvidíte některé informace o dotazu nad tabulkou s výsledky. Můžete také vybrat, zda-li chcete výsledky exportovat do souboru, např. z důvodu dalšího zpracování.
Catalog statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Circulation statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Poznámka
Chcete-li získat úplný obraz o vašem měsíčním nebo denním provozu, můžete sestavu spustit dvakrát, jednou pro „Typ“ „Výpůjčky“ a znovu pro „Prodloužení“.
Tato zpráva používá „Období“ nebo datum, tj. filtrování, které umožňuje omezit měsíc pouhým výběrem první prvního dne měsíce a prvním dnem následujícího měsíce. Například 10/1 11/1 najde statistiky pro měsíc říjen.
To find daily statistics, set your date range.</br> Example: „I want circulation data starting with date XXX up to, but not including, date XXX.“
Příklad rozsahu pro celý měsíc: od 11/01/2009 do 12/01/2009
Příklad rozsahu pro celý rok: od 01/01/2009 do 01/01/2010
Příklad pro jeden den: od 11/15/2009 do 11/16/2009 pro nalezení výpůjček z patnáctého listopadu
Sledování vnitřního užívání
Using the Circulation statistics reporting wizard you can run reports on in house usage of items simply by choosing ‚Local use‘ from the ‚Type‘ pull down:
Serials statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Na předloženém formuláři zvolte, jaký chcete seznam periodik ve vašem systému.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Holds statistics
Poznámka
These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.
Pomocí předloženého formuláře, si můžete prohlédnout statistiky pro rezervace, splněné, zrušené i další ve vaší knihovně. Z formuláře si vyberte, jakou hodnotu chcete zobrazit ve sloupci a jaké hodnoty v řádku. Můžete si také vybrat z filtrů na pravé straně formuláře.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Čtenáři s nejvíce výpůjčkami
Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů s nejvíce výpůjčkami.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Most circulated items
Tato zpráva zobrazí seznam nejpůjčovanějších výtisků.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Čtenáři bez výpůjček
Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů, kteří nemají žádné výpujčky.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Nepůjčované jednotky
Tato zpráva zobrazí seznam výtisků ve vašem fondu, které nikdy nebyly vypůjčeny.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Catalog by item type
Tato zpráva vypíše celkový počet kusů každého typu jednotky na pobočku.
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Lost items
Tato sestava vám umožní vytvořit seznam jednotek, které byly označeny jako ztracené
Once you have chosen parameters, you will see the corresponding list of items.
Poznámka
You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: lostitems-table).
Orders by fund
If you use the Acquisitions module, you will be able to see all the items that were ordered in each fund.
Once you choose the fund you wish to view, you can export the results or view them in the browser. If you choose to view them directly, you will be shown the list of orders.
Poznámka
You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: funds-table).
Average loan time
Tato sestava vypíše průměrnou dobu výpůjček na základě kritérií, které zadáte:
Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.
Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.
Report dictionary
The report dictionary is a way to pre-define common filters you’d like to apply to your reports. This is a good way to add in filters that the report wizard doesn’t include by default. To add a new definition, or filter, click ‚New definition‘ on the reports dictionary page and follow the 4 step process.
Krok 1: Zadejte název definice a udělejte popis (v případě potřeby)
Krok 2: Vyberte modul, který bude dotazován.
Krok 3:: Vybrat sloupce k dotazu ze zobrazených tabulek.
Krok 4: Vyberte hodnotu(y) z pole(lí). Tyto budou automaticky dosazeny s možnostmi dostupnými ve vaší databázi.
Potvrďte váš výběr pro uložení tohoto vymezení.
Vaše definice se všechny objeví na stránce „Slovník výstupů“
Potom při generování výstupu v modulu, ve kterém jste vytvořili hodnoty, uvidíte volbu „Omezit podle definice“ v dolní části běžných filtrů.