Nástroje

Nástroje v systému Koha vždy provádějí určitý druh akce. Mnoho z nich je často v jiných systémech označováno spíše jako výstupy.

  • Cesta: Více > Nástroje

Patrons and circulation

Seznamy čtenářů

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Patron lists

Patron lists are a way to store a group of patrons for easy modification via the batch patron modification tool or reporting.

image245

Pro vytvoření seznamu čtenářů klikněte na tlačítko „Nový seznam čtenářů“

image246

Enter a list name.

Checking the ‚Shared‘ box will make this list visible to all users with the manage_patron_lists permission.

Save the list.

image247

Each list has an ‚Actions‘ menu with more list options.

image1218

To add patrons to the list click the ‚Add patrons‘ link in the ‚Actions‘ menu.

image248

Do vyhledávacího políčka nahoře vložte jméno čtenáře nebo číslo průkazky a ze zobrazeného seznamu kliknutím na jméno čtenáře jej přidáte do seznamu.

Alternatively, you can click on the ‚Enter multiple card numbers‘ link and scan (or type in) barcodes in the box.

image249

Once you have all of the patrons you would like to add you can click the ‚Add patrons‘ button to save them to the list.

image250

Poznámka

  • You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: patron-list-table).

Čtenářské kluby

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Patron clubs

Patron clubs create clubs in which patrons may be enrolled. It is useful for tracking summer reading programs, book clubs and other such clubs.

Důležité

Staff will need the clubs permissions to edit clubs, templates and enroll patrons. To learn how to set patron permissions, go to the patron permissions section of this manual.

Creating a new club template

Click on the ‚New club template‘ button. Here you can add fields that can be filled out at the time a new club is created based on the template, or a new enrollment is created for a given club based on the template.

image1364

The name is required. This could be something like ‚Adult book club‘, ‚Children’s book club‘ or ‚Summer reading program‘. Remember these templates will be starting point for each club you create.

The description can be any additional information.

Allow public enrollment: if this box is checked it will allow patrons to enroll in a club based on this template from the OPAC.

Require valid email address: if this box is checked only patrons with a valid email address can enroll. So they will need a email address to enroll.

The library drop down gives you the flexibility to let staff from specific branches create clubs with this template. If you let it set to blank, staff from any branch will be able to create a new club using this template.

Club fields: these fields will be used when creating a club based on this template. For example, this can be the name of the club, the name of the animator, the theme, etc.

image1365

‚Name‘ is the label of the field

‚Description‘ is additional information about this field.

You can connect authorized values here.

Enrollment fields: you can add any additional fields you want to have filled out by your patrons when they enroll in a club base on this template.

image1366

‚Name‘ is the label of the field

‚Description‘ is additional information about this field.

You can connect authorized values here.

Creating a new club based on a template

Click on the ‚New club‘ dropdown menu and select the template you want to use. Here you can add information about a new club using a template you created.

image1367

The name is required, this will be the name of the specific club using the template you created. For example, ‚Summer 2018 reading club‘.

The description can be any additional information.

Start and End date will depict when this club runs, the entire duration of the club. Once the club expires, enrollment will not be possible.

The library drop down gives you the flexibility to enroll patrons from specific branches. If you let it set to blank, patrons from any branch will be able to enroll.

Enrolling a patron in a club from the staff client

To enroll a patron in a club from the staff client, go to the patron’s account.

On the ‚Details‘ page or the ‚Check out‘ page, click on the ‚Clubs‘ tab. All ongoing clubs will be displayed in this tab.

image1368

Click on the ‚Enroll‘ button and fill in the fields.

You can also cancel enrollment by clicking on the cancel enrollment.

Enrolling a patron in a club from the OPAC

If you allow public enrollment, the club will be visible on the OPAC.

Patrons have to sign into their account. In the ‚Your summary‘ section, they will be able to click on the ‚Clubs‘ tab and enroll.

image1369

Viewing enrollments

You can monitor the enrollments in each club by going to the ‚Patron clubs‘ tool page and choosing ‚Enrollment‘ from the ‚Actions‘ button.

image1370

Placing a hold for a patron club

You can place holds for a patron club - holds are placed for club members in a random order.

To place a hold for a patron club:

  1. Go to the patron clubs tool (‚Home > Tools > Patron clubs‘).

  2. Click the ‚Actions‘ button for the club and select ‚Search to hold‘.

  3. Search for a title and select a record.

  4. Select ‚Place hold for [CLUBNAME]‘ from either the action links for the record, or from the ‚Place hold‘ action in the menu bar.

  5. The place holds page is displayed and lists the club members.

  6. Click the ‚Place hold‘ button.

Result: Holds are placed for all club members.

Komentáře

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Comments

Všechny komentáře přidané čtenáři přes OPAC do bibliografických záznamů vyžadují moderování od knihovníků. Pokud jsou čekající komentáře na moderování, budou uvedeny na hlavním panelu v knihovnickém intranetu pod „Nástroje“:

image251

and next to the Comments tool on the Tools page

image1219

To moderate comments click on the notification on the main dashboard or go directly to the Comments tool and click ‚Approve‘ or ‚Delete‘ to the right of the comments awaiting moderation.

image252

Pokud nejsou vložené žádné komentáře, které by čekali na schválení, budete zde o tom informování.

image253

Můžete si také znovu pročíst a zablokovat poznámky, které jste v minulosti schválili výběrem záložky „Schválené poznámky“

image254

Patron import

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Import patrons

Nástroj prop import čtenářů může být použit kdykoliv pro hromadné přidání čtenářů. To je běžně používané na univerzitách a ve školách, kdy registruje nová dávka studentů.

Creating a patron import file

You can download a blank CSV file with a header from the start page of the patron import tool that you can use as a template for your patron import. The header contains all fields that can be used with the patron import tool. You can delete fields and columns you don’t need with the exception of a few mandatory ones. When overlaying, if your new .csv includes blank columns, any existing values in patron records will be overwritten with blanks. It is best to remove any blank columns in a .csv to ensure no existing data is removed.

Důležité

cardnumber, surname, and all fields you have defined in the BorrowerMandatoryField preference are required and must match valid entries in your database.

Důležité

Hodnota „Heslo“ by měla být uloženo ve formátu prostého textu, a bude převeden na MD5 hash (což je šifrovaná verze hesla).

Pokud máte hesla už nějakým způsobem zakódovaná, zeptejte se na možnost importu správce systému

Důležité

Date formats should match your system preference, and must be zero-padded, e.g. ‚01/02/2008‘. Alternatively you can supply dates in ISO format (e.g. ‚2008-12-01‘).

Důležité

If your data contains special characters or diacritics, make sure your file is encoded in UTF-8. Otherwise, the special characters will not be imported correctly.

Poznámka

If loading patron attributes, the ‚patron_attributes‘ field should contain a comma-separated list of attribute types and values.

  • Kód typu atributu kód a dvojtečka by měly předcházet každou hodnotu.

    • Například: „INSTID:12345,BASEBALL:Cubs“

    • Pole musí být uzavřeno uvozovkami, pokud je nastaveno více hodnot.

    • Since values can contain spaces, additional doubled-quotes may be required:

      • „INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,““BASEBALL:White Sox““

Poznámka

It’s possible to set restrictions using the patron import tool. If the expiration date and comment match an existing restriction, the one in the import file will be skipped. So a patron import can be repeated multiple times without creating duplicate restrictions. But if one of the criteria is different, a new restriction will be added.

Importing patrons

Once you have created your file, you can use the patron import tool to bring the data into Koha.

  • Choose your CSV file

    image255

  • Choose to match on ‚cardnumber‘ or ‚username‘ to prevent adding of duplicate card numbers to the system. Additional matchpoints can be set up using patron attributes marked as unique.

    image256

  • Dále si můžete vybrat výchozí hodnoty, které platí pro všechny importované čtenáře

    • For example, if you’re importing patrons specific to one branch you can use the field on the import form to apply the branch code to all those you are importing.

  • Finally, you need to decide on what data you want to replace if there are duplicates.

    • Shodný záznam se určí na základě hodnoty „Pole pro zjišťování shody záznamů“

    image257

    • When using patron attributes in your installation, you can choose how they are handled on import. You can either decide to always overlay all patron attributes or you choose to only replace patron attributes included in your import file. This will leave other attributes untouched.

    image1355

Notices & slips

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Notices & slips

All notices and circulation receipts (or slips) generated by Koha can be customized using the Notices & slips tool. The system comes with several predefined templates that will appear when you first visit this tool.

image258

Poznámka

  • You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: lettert).

Všechna oznámení mohou být upravována, ale pouze některá mouhou být smazána. Je to proto, aby se předešlo chybám při pokusu o odeslání neexistujícího oznámení. Všechna oznámení a potvrzení mohou být upravována pro každou knihovnu zvlášť, ale ve výchozím nastavení se pro všechny knihovny používají společná oznámení.

If you have a style you’d like applied to all slips you can point the SlipCSS preference to a stylesheet. The same is true for notices, using the NoticeCSS preference to define a stylesheet.

You will also want to review the Customising notices and slips [https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips] wiki page for more information on formatting these notices.

Adding notices and slips

Chcete-li přidat nové oznámení nebo lístek pro tisk

  • Click ‚New notice‘

    image259

  • Vyberte, pro kterou knihovnu je určená tato oznámení/potvrzení

    • Důležité

      Not all notices can be branch specific for more information review the Customising notices and slips [https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips] wiki page.

  • Vyberte modul, ke kterému se vztahuje toto oznámení

  • Kód je limitován na délku 20 znaků

  • Použijte název pole na rozšíření vašeho kódu

    • Poznámka

      With overdue notices, be sure to put your branch name in the description as well so that it will be visible when setting up your triggers.

  • Můžete přizpůsobit upozornění podle potřeby pro všechny metody doručení

    • Každá zpráva by měla mít šablonu alespoň pro posílání e-mailem.

      image1220

    • If you’re using the TalkingTechItivaPhoneNotification service you can set up a Phone notification

      image1221

    • Pokud zamýšlíte tisknout tuto poznámku, upravte také Tiskovou šablonu

      image1222

    • If you have enabled SMS notices with the SMSSendDriver preference you can set the text for your SMS notices next

      image1223

  • Všechna upozornění nabízejí stejné možnosti

    • If you plan on writing the notice or slip in HTML check the ‚HTML message‘ box, otherwise the content will be generated as plain text

    • Message subject is what will appear in the subject line of the email

    • Do těla zprávy napište výstižně co si myslíte, použijte pole na levé straně k zadání individuálních dat z databáze.

      • Poznámka

        Review the Customising notices and slips [https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips] wiki page for more information.

      • Důležité

        Overdue notices can use <<items.content>> tags by themselves, or use <item></item> to span all of the tags. Learn more about the Overdue notice markup

        • On overdue notices make sure to use <<items.content>> tags to print out the data related to all items that are overdue.

        • The other option, only for overdue notices, is to use the <item></item> tags to span the line so that it will print out multiple lines. One example for the <item></item> tag option is:

          <item>“<<biblio.title>>“ by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> , Checkout date: <<issues.issuedate>>, Due date: <<issues.date_due>> Fine: <<items.fine>> </item>

      • Důležité

        Only the overdue notices take advantage of the <item></item> tags, all other notices referencing items need to use <<items.content>>

      • Poznámka

        To add today’s date you can use the <<today>> syntax

      • Poznámka

        If you don’t want to print the patron’s full name on your slips or notice you can enter data in the Other name or Initials field for each patron and use that value instead.

    • The system preference TranslateNotices will add tabs for each installed language to the notices editor. The notice defined in the ‚Default‘ tab will be used if there is no preferred language set for a patron.

      image1335

Preview notice templates

For some notices it is possible to preview the notice template showing how it would look to a specified patron for a particular item or record.

If a notice template is previewable the notice template header will contain a field to enter preview data

image1342

Fill in the necessary information for the template then click the Preview button below the message body. The preview dialog will indicate if there are any problems generating the notice template preview.

Overdue notice markup

When creating your overdue notices there are two tags in addition to the various database fields that you can use in your notices. You will also want to review the Customising notices and slips [https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips] wiki page for information on formatting item information in these notices.

Důležité

Tyto nové tagy fungují pouze pro upomínky, nikoliv pro další oznámení související s výpůjčkami (v tomto stadiu vývoje Koha).

These tags are <item> and </item> which should enclose all fields from the biblio, biblioitems, and items tables.

Příklad použití těchto štítků v šabloně oznámení:

The following item(s) is/are currently overdue:

<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>

Což, za předpokladu, že dvě položky byly po lhůtě splatnosti, by mělo za následek oznámení jako:

The following item(s) is/are currently overdue:

"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50

Existing notices and slips

Among the default notices are notices for several common actions within Koha. All of these notices can be customized by altering their text via the Notices & slips tool and their style using the NoticeCSS preference to define a stylesheet. You will also want to review the Customising notices and slips [https://wiki.koha-community.org/wiki/Customising_Notices_and_Slips] wiki page for information on formatting item information in these notices. Here are some of what those notices do:

  • ACCEPTED

    • This notice is sent when a patron’s suggestion is accepted.

    • Note: If you don’t want to send this notice, just delete it.

  • ACCOUNT_PAYMENT

    • This notice is sent for each payment transaction in a patron’s account if the UseEmailReceipts system preference is set to ‚Send‘.

  • ACCOUNT_WRITEOFF

    • This notice is sent for each writeoff transaction in a patron’s account if the UseEmailReceipts system preference is set to ‚Send‘.

  • ACCTDETAILS

    • Sent to patrons when their account is set up if the AutoEmailOpacUser preference is set to ‚Send‘

    • Important: The notice will only be sent correctly if a username, password and email address is added to the patron record before saving it for the first time. The notice can’t be resend or triggered again after the patron account has been created.

  • ACQCLAIM (Acquisition claim)

    • Used for claiming orders in the aquisitions module

    • ACQCLAIM is the code of the sample notice, but it’s possible to define several notices choosing any code. Only the module ‚Claim aquisition‘ will be taken into account. All notices with this module will appear in the pull down on the late orders page.

    • Get there: More > Acquisitions > Late orders

    • This notice is sent if several criteria are met:

      1. The staff patron triggering the email has a valid email address.

      2. The vendor contact marked as ‚Contact about late orders?‘ has a valid email address.

  • ACQORDER (Acquisition order)

    • Used in the acquisitions module to send order information to the vendor

    • The notice is triggered manually from the basket summary page using the ‚Email order‘ button in the toolbar.

    • This notice is sent if several criteria are met:

      1. The staff patron triggering the email has a valid email address.

      2. The vendor contact marked as ‚Primary acquisitions contact‘ and ‚Contact when ordering‘ has a valid email address.

  • ACQ_NOTIF_ON_RECEIV

    • Used in the acquisition module to inform patrons on receiving orders they have been added to.

  • AR_CANCELED

    • This notice is sent to the patron when an article request is cancelled by staff.

  • AR_COMPLETED

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as completed by staff.

  • AR_PENDING

    • This notice is sent to the patron when an article request has been made in order to confirm the request.

  • AR_PROCESSING

    • This notice is sent to the patron when an article request is marked as being processed by staff.

  • AVAILABLE

    • This notice is sent to the patron who made a suggestion, when the order created from the suggestion is received.

    • Note: If you don’t want to send this notice, just delete it.

  • CHECKIN

    • Toto upozornění je odesláno jako upozornění při vrácení každé jednotky

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Čtenář požádal, aby obdržel toto oznámení

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • CHECKOUT

    • Toto potvrzení je posíláno jako informace o všech vypůjčených jednotkách

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Čtenář požádal, aby obdržel toto oznámení

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • DISCHARGE

  • This notice is used to generate a PDF to document a successful discharge request

  • The PDF can either be downloaded by the patron from their patron account or from the staff interface when discharging a patron

  • The discharge feature is controlled by the useDischarge system preference.

  • DUE

    • Toto oznámení je posíláno jako oznámení o vypršení termínu vrácení pro každou jednotku

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Čtenář požádal, aby obdržel toto oznámení

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • DUEDGST

    • Tato zpráva se používá k poslání upomínek čtenáři.

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Uživatel požaduje posílání tohoto oznámení ve formě souhrnu

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • HOLD (Hold available for pickup)

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Čtenář požádal, aby obdržel toto oznámení

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

    • Když toto upozornění odkazuje na tabulku poboček, odkazuje na informaci o knihovně, kde má být rezervace vyzvednuta.

  • HOLDPLACED (oznámení na knihovnickém intranetu, že byla podána rezervace)

    • This notice requires the emailLibrarianWhenHoldIsPlaced system preference to be set to ‚Enable‘

    • Když toto upozornění odkazuje na tabulku poboček, odkazuje na informaci o knihovně, kde má být rezervace vyzvednuta.

  • MEMBERSHIP_EXPIRY

  • NOTIFY_MANAGER

  • ODUE (Overdue notice)

    • This notice is used to send overdue notices to patrons

    • ODUE is the code of the sample notice, but it’s possible to use any code and define multiple different messages for different patron categories and notice levels

    • Requires that you set Overdue notice/status triggers

  • ORDERED

    • This notice is sent to the patron who made a suggestion, when the ‚from a suggestion‘ option is used to create an order from it.

    • Note: If you don’t want to send this notice, just delete it.

  • PASSWORD_RESET

  • PREDUE

    • Toto upozornění je posíláno jako „Pokročilé upozornění“ při překročení výpůjční doby

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Čtenář požádal, aby obdržel toto oznámení

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • PREDUEDGST

    • Toto upozornění je odesláno jako ‚Rozšířené upozornění‘ ke všem jednotkám, které jsou po termínu vrácení

    • Toto oznámení se používá, když jsou splněna dvě kritéria:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. Uživatel požaduje posílání tohoto oznámení ve formě souhrnu

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • REJECTED

    • This notice is sent when a patron’s suggestion is rejected.

    • Note: If you don’t want to send this notice, just delete it.

  • RENEWAL

    • Toto oznámení je posíláno jako oznámení o výpůjčce pro každou jednotku, která byla prodloužena

    • Toto upozornění se použije, jsou-li splněny tyto tři podmínky:

      1. The EnhancedMessagingPreferences is set to ‚Allow‘

      2. The RenewalSendNotice preference is set to ‚Send‘

      3. Uživatel požaduje posílání oznámení o výpůjčce

        • Get there:OPAC > Login > your messaging

        • Get there:Staff client > Patron record > Upozornění

  • SERIAL_ALERT (New serial issue)

    • Notice used in the serials module to notify patrons/staff of new issues of a serial. SERIAL_ALERT (RLIST in older verisons) is provided as a sample notice, but the notice code can be chosen freely as only the module is taken into account. Multiple notices can also be managed.

    • You have the option to select the notice used to inform the patron about a received serial issue for a subscription. Choose from the ‚Patron notification‘ drop down.

    • If a notice has been selected for a subscription, patrons can subscribe to the email notification from the subscription tab in the detail view in the OPAC.

    • Poznámka

      Všimněte si také, že pokud byste chtěli oznámit čtenářům nové došlé sešity, můžete kliknout na „Definovat oznámení“, která vás přepne na nástroj „Oznámení“

  • SHARE_ACCEPT

    • Toto upozornění se používá pro oznámení čtenáři, že jiný čtenář přijal sdílený seznam.

    • Requires that you set OpacAllowSharingPrivateLists to ‚Allow‘

  • SHARE_INVITE

    • Používá se k informování čtenáři, že nekdo jiný s ním chce sdílet seznam.

    • Requires that you set OpacAllowSharingPrivateLists to ‚Allow‘

  • TO_PROCESS

There are also a set of predefined slips (or receipts) listed on this page. All of these slips can be customized by altering their text via the Notices & slips tool and their style using the SlipCSS preference to define a stylesheet. Here is what those slips are used for:

  • AR_SLIP

    • Used to print a slip for an article request

    • The slip or receipt can be printed manually when managing article requests from the staff interface.

    • Get there: Circulation > Article requests > Actions > Print slip

  • ISSUEQSLIP

    • Používáno k tisku rychlých výpůjčních lístků

    • Rychlé potvrzení obsahuje pouze jednotky, které byly vypůjčeny dnes

  • ISSUESLIP

    • Používá se k tisku plného výpůjčního lístku

    • Potvrzení obsahuje jednotky vypůjčené dnes i ty, které jsou vypůjčené dříve

  • HOLD_SLIP

    • Používáno k tisku rezervačních lístků

    • The holds slip is generated when a hold is confirmed and set to waiting.

  • OVERDUE_SLIP

    • Used to print an overdues slip

    • The overdues slip can be generated manually using the ‚print‘ menu in the patron account in staff. It will show all items overdue.

  • TRANSFERSLIP

    • Používáno k tisku přepravních lístků

    • Přepravní lístek se tiskne, když potvrdíte přesun z jedné knihovny do druhé

Overdue notice/status triggers

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Overdue notice/status triggers

In order to send the overdue notices that you defined using the Notices & slips tool, you need to first set the triggers to have these messages.

Důležité

In order to have overdue notices sent to your patrons, you need to set that patron category to require overdue notices.

Důležité

Depending on the value of your OverdueNoticeCalendar preference the delay may or may not include days the library is closed based on the holiday calendar.

The Overdue notice/status triggers tool gives the librarian the power to send up to three notices to each patron type notifying them of overdue items

image260

  • Prodleva je počet dní po stanoveném termínu vrácení, než je akce je spuštěna.

    • Důležité

      Pokud chcete aby Koha ke spuštění akce (poslat dopis nebo omezit práva čtenáře), je nutno zadat hodnotu prodlevy.

  • Chcete-li poslat další upozornění, klikněte na záložky pro „Druhé“ a „Třetí“ upozornění

  • Pokud chcete zabránit čtenářům, kteří mají výpůjčky nevrácené v termínu, aby si mohli dále půjčovat, zaškrtněte políčko „Zakázat“. V režimu půjčování se potom zobrazuje informace o tomto omezení.

    • If you choose to restrict a patron in this way you can also have Koha automatically remove that restriction with the AutoRemoveOverduesRestrictions preference.

  • Next you can choose the delivery method for the overdue notice. You can choose from Email, Phone (if you are using the iTiva Talking Tech service), Print and SMS (if you have set your SMSSendDriver).

Patron card creator

  • Get there: More > Tools > Patron card creator

The patron card creator allow you to use layouts and templates which you design to print your custom patron cards on your printer. Here are some of the features of the patron card creator module:

  • Customize patron card layouts with text retrieved from the Koha patron data

  • Design custom card templates for printed patron cards (to match the label sheets)

  • Vytváření a správa dávek čtenářských karet

  • Export (as PDF) single or multiple batches to print

  • Export jedné nebo více čtenářských karet z dávky

Rozložení

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Layouts

Rozložení definuje text a obrázky, které se vytisknou na kartě a kde se objeví.

Poznámka

Up to three lines of text, the patron’s number in barcode representation and up to two images can be printed on to the card.

Add a layout

If you have no layouts defined, you will add a new layout by clicking the ‚New‘ button and choosing ‚Layout‘.

image1224

You may also choose to press ‚Manage layout‘ on the left side. Here you are offered a list of available layouts you can select for editing. But at the top of the page there is still the ‚New layout‘ button.

image261

  • Název, který přiřadíte vzhledu (rozložení) je pro váš užitek, pojmenujte jej, a pak bude moci později snadno určit vzhled

  • Roletka s měrnými jadnotkami se užívá k určení měřítka, které chcete používat pro vaše rozvržení.

    image262

    • Poznámka

      A Postscript Point is 1/72“, an Adobe Agate is 1/64“, an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • Next, note if this layout is for the front or the back of the patron card

    • Poznámka

      You will need a layout for both the front and back of your card if you have 2-sided library cards, this option doesn’t allow you to print two sided cards, just lets you track which side of the card you’re designing.

  • You have the option of adding up to 3 lines of text to your card. Your text can be static text of your choosing and/or fields from the patron record. If you want to print fields from the patron record you want to put the field names in brackets like so - <firstname>

  • Pro každý řádek textu můžete zvolit písmo, velikost písma a umístění textu na průkazu s použitím souřadnic X a Y

  • In order to show the barcode and the patron card number you will need to check the ‚Print card number as barcode‘ option. This will turn the patron card number into a barcode. If you want the number to print in human readable format you will need to check the ‚Print card number as text under barcode‘ option.

  • Nakonec můžete vybrat až obrázky k tisku na kartě.

    • One can be the patron image which you can resize to meet your needs.

    • The other image can be something like a library logo or symbol that you uploaded using the ‚manage images‘ module of the patron card creator Tool.

    Důležité

    It is the designers responsibility to define textlines, barcode and images such that overlap is avoided.

After saving, your layouts will appear on the ‚Manage layouts‘ page.

image263

Šablony

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Card templates

A template describes the arrangement of labels on the label sheet/card stock you are using. This might be Avery 5160 for address labels, Gaylord 47-284 for spine labels or Avery 28371 for your patron cards, just to give a couple of examples. All of the information you will need for setting up a template may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor’s website or can be measured from a sample sheet.

Add a template

To add a new template click on the ‚New template‘ button at the top of your page which brings you to the Edit template form immediately. You may also choose to press ‚Manage templates‘ on the left side. Here you are offered a list of available templates you can select for editing. But in the top of the page there is still the ‚New template‘ button.

image264

Using the form that appears after pressing either ‚Edit‘ or ‚New template‘ you can define the template for your sheet of labels or cards.

image265

  • Template ID is simply a system generated unique id

  • Template code should be the name of this template to identify it on a list of templates

  • You can use the template description to add additional information about the template

  • Roletka s měrnými jadnotkami se užívá k určení měřítka, které chcete používat pro vaše rozvržení.

    image266

    • Poznámka

      A Postscript Point is 1/72“, an Adobe Agate is 1/64“, an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • The measurements (page height, page width, card width, card height) may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor’s website or can be measured from a sample sheet.

  • Profil je množina „úprav“ aplikovaná na danou šablonu těsně před tiskem, což kompenzuje zvláštnosti charakteristické pro danou tiskárnu (ke které je přiřazen profil).

    • Před vybráním profilu zkuste vytisknout nějaký vzorek karty, abyste si mohli definovat profil, který je vhodný pro kombinaci vaší tiskárny / šablony.

    • After finding and documenting any anomalies in the printed document, then you can create a profile and assign it to the template.

    • Důležité

      Do not specify a profile unless needed, i.e. do not click to define a printer profile. It is not possible to remove a profile from a template but you can switch to another profile.

    • Poznámka

      If you are using different printers you may be required to define several templates that are identical only different profiles are specified.

After saving, your templates will appear on the ‚Manage templates‘ page.

image267

Profily

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Profiles

A profile is a set of „adjustments“ applied to a given template just prior to printing which compensates for anomalies unique and peculiar to a given printer. This means if you set a template up and then print a sample set of data and find that the items are not all aligned the same on each card, you need to set up a profile for each printer (or even different tray selections on the same printer) to make up for the differences in printing styles, such as the shifting of text to the left, right, top or bottom.

Pokud vaše karty jsou vytištěny přesně tak, jak chcete, nebudete potřebovat profil.

Add a profile

To add a new profile, you want to click on the ‚Profiles‘ button at the top of your page and choose ‚New profile‘

image268

To add a new profile, you want to click on the ‚New profile‘ button at the top of your page. Using the form that appears you can define the values to correct the card misalignments on your label sheet. You may also choose ‚Manage profiles‘ on the left side and select one of the currently available profiles for editing.

image269

  • The Printer name and Paper bin do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for.

    • Poznámka

      For example: if you want to use the Printer model number in printer name you can, or you can call it ‚the printer on my desk‘

  • Template will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form

  • Roletka Jednotky se používá k definování měřítka, které budete používat pro svůj profil.

    image270

    • Poznámka

      A Postscript Point is 1/72“, an Adobe Agate is 1/64“, an Inch is 25.4 SI Millimeters

  • Offset should be used when the entire image is off center either vertically or horizontally. Creep describes a condition where the distance between the labels changes across the page or up and down the page

    • For offset and creep values, negative numbers move the printed information up and to the left on the printed sheet and positive numbers move down and to the right

    • Example: the text is printed 0 .25“ from the left edge of the first label, 0 .28“ from the left edge of the second label and 0 .31“ from the left edge of the third label. This means the horizontal creep should be set to (minus) -0.03 “ to make up for this difference.

After saving, your profiles will appear on the ‚Manage printer profiles‘ page.

image271

Pokud jste uložili váš nový profil, můžete se vrátit do seznamu šablon a vybrat úpravu šablony pro kterou je tento profil.

Dávky

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Card batches

Dávka je skupina čtenářů, pro které chcete vyrobit čtenářské karty.

Add a batch

To add a new batch, you want to click on the ‚New batches‘ button at the top of your page. Choosing the menu item ‚Manage batches‘ on the left a list of already defined batches is displayed. In this display you can either select a batch for editing or add a new batch.

image272

For a new batch a message pops up and directs you to select patrons to be processed in this batch.

image1225

After choosing the ‚Add patron(s)‘ button the Patron Search window pops up.

image1226

From here you can search for patrons to add to your batch by any part of their name, their category and/or library. Entering * in the search box will display all the patrons.

image1227

From the results you can add patrons to the batch by clicking the ‚Add‘ button. After adding patrons from the results you can start over and perform another search or click ‚Close‘ at the bottom of the screen to indicate that you are done. You will then be presented with your batch.

image1228 If you are satisfied with your batch you can proceed to export. If you want to correct or even delete that batch the buttons to do so can be found at the top of your screen. You can always come back here through the ‚Manage > Card batches‘ button.

If you would like to export all patron cards you can click ‚Export card batch‘ otherwise you can choose specific patrons to print cards for by checking the box to the right of their names and then choose ‚Export selected card(s)‘ at the top.

The export menu will ask you to choose a template, a layout and starting position (where on the sheet should printing begin).

Poznámka

For the starting position if the first 6 labels have already been used on your sheet you can start printing on label in position 7 on the sheet. The labels are numbered left to right from top to bottom.

image1229

Once you click ‚Export‘ you will be presented with a PDF of your labels for printing

image1230

When you open the PDF you will see the cards for printing

image273

The above image shows a layout that is made up of two textlines. The first one is just plain text, the second one is composed of the <firstname> <surname> fields. A patron image is printed (if available) and the barcode of patrons number is displayed in code 39. All this is printed on a template with three columns and 8 rows using position 1-3 here. When printing this PDF please take care that your printer doesn’t rescale the PDF (e.g do not fit to paper size) otherwise the printer will not be able to print to the right place per your templates.

Manage images

  • Get there: More > Tools > Patron card creator > Manage > Images

Images uploaded using this tool will appear on the menu when creating patron card layouts. You are limited in how many images you can upload (not counting patron images) by the ImageLimit system preference.

Důležité

Obrázky musejí být menší než 500kB.

Poznámka

Obrázky načtené tímto nástrojem by měly být aspoň 300 dpi, což je minimální kvalita pro tisknutí obrázku.

Ve středu obrazovky najdete jednoduchý nahrávací formulář, stačí najít v počítači soubor a rozpoznatelně jej pojmenovat.

image274

Hned po načtení souboru se zobrazí potvrzující zpráva.

image275

Obrázek se objeví spolu s ostatními obrázky v seznamu napravo.

image276

Chcete-li odstranit jeden nebo více z těchto snímků, klepněte na zaškrtávací políčko napravo od každého snímku, který chcete odstranit, a klepněte na tlačítko „Odstranit“.

Batch patron deletion/anonymization

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch patron deletion/anonymization

Tento nástroj umožňuje hromadně anonymizovat historie výpůjček (to znamená, že budete mít záznamy o tom, kolikrát výtisk byl půjčen - ale ne čtenáře, kteří si ho vypůjčili) nebo hromadně odstranit čtenáře (zcela je odstranit ze systému).

Důležité

Patrons with outstanding fines or items checked out are not saved. They are not completely removed from the system (they are only moved to the delete_borrowers table), but this tool does not provide as many checks as one may desire.

Důležité

Před použitím tohoto nástroje se doporučuje zazálohovat databázi. Změny, které provedete, jsou trvalé.

Důležité

The anonymization will fail quietly if AnonymousPatron preference does not contain a valid value.

image277

Buď vymazat nebo anonymizovat čtenáře

  • Check the ‚Verify‘ box on the task you would like to complete (delete or anonymize)

  • Zadejte datum, před kterým chcete změnit data

  • If deleting patrons you can also choose to find patrons who

    • have not borrowed since a specific date

    • have accounts that will expire before a specific date

    • are in a specific patron category

    • are in a patron list

  • Klikněte na tlačítko ‚Další‘

  • Zobrazí se potvrzení s otázkou zda-li jste si jistý/á, že chcete toho dosáhnout

    image278

  • Kliknutí na tlačítko ‚Dokončit‘ odstraní nebo anonymizuje vaše údaje

    image279

Dávková úprava čtenářů

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch patron modification

With this tool you can make edits to a batch of patron records. Simply load in a file of cardnumbers (one per line), choose from a list of patrons or scan patron card numbers in to the box provided.

image280

Jakmile budete mít načten soubor nebo naskenované čárové kódy, klikněte na „Pokračovat“. Bude vám nabídnut seznam čtenářů a změny, které můžete provést.

image281

Na levé straně každého textového pole je zaškrtávací políčko. Kliknutí na zaškrtávací políčko vyčistí hodnoty pole.

Důležité

Pokud je pole povinné, nebudete moci vymazat jeho hodnotu.

If you have multiple patron attributes you can change them all by using the ‚+ New‘ link to the right of the text box. This will allow you to add another attribute value.

image282

Pokud jste učinili změny, můžete stisknout „Uložit“ a Koha vás seznámí se změněnými záznamy čtenáře

Batch extend due dates

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch extend due dates

This tool allows you to update due dates in bulk, this can be useful if a library needs to close unexpectedly and cannot accept returns.

Batch extend due dates selection page

  • You can filter the selection of checkouts based on patron category, library or a combination of both. You can select multiple options in the dropdown lists if needed.

  • Next, specify a date range for the current due date of the materials on loan. For example, you may want to extend the due dates for recent checkouts but exclude long overdue loans.

  • Choose to extend the due dates either to a new hard due date or by a number of days. Using the number of days option can prevent large numbers of loans being due on the same date.

  • You can choose whether to preview the results of your selections.

Batch extend due dates preview results page

  • If you preview the results you will see a table which shows you the current due date and the new due date so that you can check your selections. You can untick checkouts if they are incorrect or go back and change your selection.

  • Click on the Modify selected checkouts button to see a confirmation screen showing the checkouts that have been modified.

Poznámka

Access to this tool requires the Tools permission batch_extend_due_dates.

Tag moderation

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Tags

Depending on your tagging system preferences, librarians may need to approve tags before they are published on the OPAC. This is done via the tag moderation tool. If there are tags awaiting moderation they will be listed on the main staff dashboard under the module labels:

image283

K moderování hodnotících štítků navštivte nástroj“Hodnotící štítky“. Při první návštěvě vám nástroj předloží seznam hodnotících štítků, které čekají na schválení nebo zamítnutí knihovníka

image284

  • Chcete-li zobrazit všechny tituly, ke kterým tento hodnotící štítek byl přidán, klikněte na výraz

    image1230

    • Chcete-li odstranit štítek z konkrétního titulu, jednoduše klikněte na tlačítko ‚Odstranit štítek‘ vpravo od názvu.

  • Ke schválení štítku, můžete klepnout na tlačítko „Schválit“v souladu s výrazem, nebo zkontrolovat všechny výrazy, které chcete schválit, a klikněte na tlačítko“ Schválit „pod tabulkou.

  • To reject a tag, you can either click the ‚Reject‘ button in line with the term, or check all terms you want to reject and click ‚Reject‘ below the table.

Jen pokud je značka schválena nebo odmítnuta, přenese se do příslušného seznamu značek. Seznam všech značek se objeví na pravé straně obrazovky.

image285

I když je štítek schválen nebo zamítnut, může ještě být přesunut do jiného seznamu. Při prohlížení schválených štítků, každý štítek má možnost být odmítnut:

image286

To check terms against the approved and rejected lists (and possibly against the dictionary you have assigned for tag moderation) simply enter the term into the search box on the bottom right of the screen to see the status of the term

image287

Nakonec můžete vybrat až obrázky k tisku na kartě.

image288

Upload patron images

  • Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Upload patron images

Patron images can be uploaded in bulk if you are allowing patron images to be attached to patron records. These images can also be used when creating patron cards.

  • Vytvořte soubor txt a nazvěte ho „DATALINK.TXT“ nebo „IDLINK.TXT“

  • Na každý řádek v textovém souboru zadejte číslo karty čtenáře, následované čárkou (nebo tabelátorem) a pak název souboru s obrázkem

    image289

    • Ujistěte se, že váš TXT soubor je skutečně prostý text, ne RTF.

  • Zazipovat (komprimovat) textový a obrazový soubor

  • Go to the Upload patron images tool

    image290

  • Pro jednotlivý obrázek jednoduše najeďte na soubor obrázku a zadejte číslo čtenářského průkazu

  • Pokud chcete vložit více souborů najednou, zvolte možnost načíst komprimovaného souboru

  • Po nahrání se Vám zobrazí potvrzení.

    image291

    Důležité

    Důležité: Je zde limit 520K na velikost nahraného obrázku a doporučuje se, aby obrázek byl 200x300 pixelů, ale menší snímky budou též fungovat.

Katalog

Dávkové mazání jednotek

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item deletion

Tento nástroj vám umožní smazat dávku záznamů o jednotkách z Kohy.

Nástroj umožňuje nahrávat soubor čárových kódů nebo id jednotek, nebo můžete skenovat jednotky po jedné do pole pod nástrojem k nahrávání. Jakmile jsou všechny soubory nahrané nebo načtené čárové kódy, klikněte na ‚Pokračovat‘

image298

Jakmile budete mít načten soubor nebo naskenované čárové kódy, klikněte na „Pokračovat“.

You will be presented with a confirmation screen. From here you can uncheck the items you don’t want to delete and decide if Koha should delete the bib record if the last item is being deleted before clicking ‚Delete selected items.‘ If you’d like you can delete the bibliographic record if you’re deleting the last item by clicking the checkbox next to ‚Delete records if no items remain‘.

image299

Pokud váš soubor (nebo seznam skenovaných čárových kódů), má více než 1000 čárových kódů, Koha nebude schopna vám předložit seznam výtisků. Budete stále schopni je odstranit, ale nebudete schopni si vybrat, které výtisky výslovně odstranit nebo vymazat bibliografické záznamy.

image300

Pokud se výtisky budou jevit s chybou po kliknutí na „Odstranit vybrané výtisky“ a jsou vypůjčené, pak nebudou odstraněny.

image301

Pokud tyto výtisky mohou být odstraněny, budou odstraněny a budou prezentovány s potvrzením o odstranění.

image302

Dávková úprava jednotek

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch item modification

Tento nástroj vám umožní upravit dávku záznamů o jednotkách v Koha.

image1431

From the tool you can choose to upload a file of barcodes or item ids, or you can scan items one by one into the box below the upload tool. You can also decide the items edited should be populated with the default values you have defined in your default framework.

Jakmile budete mít načten soubor nebo naskenované čárové kódy, klikněte na „Pokračovat“.

image1432

You will be presented with a summary of the items you want to modify. From here you can uncheck the items you don’t want to modify before making changes in the form below. You can also hide columns you don’t need to see to prevent having to scroll from left to right to see the entire item form. The holds column displays a count of the current holds for the item.

Poznámka

To uncheck all items that are currently checked out you can click the ‚Clear on loan‘ link at the top of the form.

Pomocí editačního formuláře si můžete vybrat, která pole se mají editovat. Pokud zaškrtnete políčko napravo od každého pole, můžete tak vymazat hodnoty v tomto poli pro záznamy které měníte.

image295

You can also click the ‚RegEx‘ link to change the text field to a regular expression substitution. This is used to change only a part of a text string.

image1481

Pokud jste učinili změny, budete seznámeni s výslednými položkami.

image296

Poznámka

You can also edit items on one bibliographic record in a batch by going to the bibliographic record and clicking Edit > Edit items in batch

image297

Dávkové mazání záznamů

Tento nástroj vezme dávku čísel záznamů pro buď bibliografické záznamy nebo autoritní záznamy a povolí vám smazat všechny tyto záznamy a jakékoli objekty připojení k nim v dávce.

First you need to tell the tool if you’re deleting bibliographic or authority records.

Next, you can:

  • load a file with biblionumbers or authids;

    image1231

  • use a list;

    image1442

  • or enter the list of numbers in the box provided.

    image1443

Once you submit the form you will be presented with a summary of the records you are trying to delete.

image1232

Pokud je záznam, který chcete smazat nesmazatelný, bude zvýrazněn.

Označte záznamy, které chcete odstranit a klikněte na tlačítko „Smazat vybrané záznamy“.

Dávková úprava záznamů

  • Get there: More > Tools > Catalog > Batch record modification

This tool will allow you to edit batches of bibliographic and authority records using MARC modification templates. Before visiting this tool you will want to set up at least one MARC modification template.

When you visit the tool it will ask you:

  • Vyberte, zda chcete upravovat bibliografické nebo autoritní záznamy.

  • Enter the biblionumbers or authids

    • You can upload a file of these numbers;

      image303

    • You can use a list;

      image1440

    • Or enter the numbers (one per line) in the box provided.

      image1441

  • Finally choose the MARC modification template you’d like to use to edit these records.

Pokud jste zadali své požadavky, můžete kliknout na ‚Pokračovat‘

image1233

You will be presented with a list of records that will be edited. Next to each one is a checkbox so you can uncheck any items you would rather not edit at this time.

Clicking ‚Preview MARC‘ will allow you to see what edits will be made when you finalize the edit.

image1234

Once you’re sure everything is the way you want you can click the ‚Modify selected records‘ button and your records will be modified.

Automatické úpravy jednotek podle stáří

  • Get there: More > Tools > Catalog > Automatic item modifications by age

This tool allows librarians to update item specific fields when an item reaches a certain age.

Poznámka

Staff need the items_batchmod permission to access this tool

Důležité

The settings in this tool will be acted upon by the corresponding cron job

If you haven’t created any rules you will see the option to ‚Add rules‘ on the Tool page. Click this button to create rules.

image1235

If you have rules already there will be a button that reads ‚Edit rules‘. To create a new rule click the ‚Edit rules‘ button at the top of the page

image304

You will be brought to a page where you can edit exisitng rules or create a new rule

image305

In the form that appears you can set :

  • the age in days at which the item will update (Age)

  • what criteria is needed to trigger the update (Conditions)

  • what changes are made when the script runs (Substitutions)

image306

Once you’re done you can click the ‚Add this rule‘ link and then add additional rules or you can click the ‚Submit these rules‘ button to save your changes.

image307

Export data

  • Get there: More > Tools > Catalog > Export data

Koha přichází s nástrojem, který umožňuje hromadný export vašich bibliografických a/nebo jednotkových údajů. To se dá využít jednak při odesílání vašich záznamů do přidružených knihoven, organizací nebo služeb, a jednak při zálohování.

Export bibliographic records

Nahoře obrazovky musíte vybrat, jaká data exportujete. Pokud exportujete bibliografické záznamy, s informacemi o rezervacích nebo bez nich, klikněte na záložku ‚Exportovat bibliografické záznamy‘.

  • Vyplňte formulář s cílem omezit export v určitém rozsahu (všechna pole jsou volitelná)

    image308

    • Vyberte omezení pro váš export jednou nebo více z následujících možností

      • Omezit na rozsah bibliografických čísel

      • Omezit na konkrétní typ výtisku

        • Důležité

          This limit will use the type you have defined in the item-level_itypes preference. If you have the item-level_itypes preference set to ‚specific item‘ and you have no items attached to a bib record it will not be exported. To get all bib records of a specific type you will need your item-level_itypes preference set to ‚biblio record‘.

      • Omezit na určitou knihovnu nebo skupinu knihoven

        • Důležité

          This is a filter: if you leave this set to the default (all libraries selected) or select one or more libraries, bib records with no items attached will not be exported. To get bib records with no items you will need to ‚clear all‘ (i.e. de-select all libraries).

      • Omezit na rozsah signatur

      • Omezit na rozsah data akvizice

    • If you’d like you can load a file of biblionumbers for the records you would like to export. File type needs to be .csv or .txt

      image309

    • Dále vyberte co chcete přeskočit v exportu

      image310

      • Ve výchozím nastavení se exportují i informace o jednotkách, pokud chcete exportovat pouze katalogizační záznamy samotné, zaškrtněte políčko ‚Neexportovat jednotky‘

      • Chcete-li omezit export pouze na výtisky z knihovny, kde jste přihlášeni (pokud necháte pole „Knihovna“ pole nastavené na „Všechny“), nebo do knihovny, kterou jste se vybrali nahoře zašktrnutím políčka „Odstranit nelokální výtisky“

      • Můžete si také vybrat, která pole nechcete exportovat. To může být užitečné, pokud sdílíte data, pak můžete odstranit všechny lokální pole před odesláním dat do jiné knihovny

    • Nakonec zvolte typ souboru a název souboru

      image311

      • Vyberte export vašich údajů ve formátu marc nebo marcxml

      • Vyberte název, pod kterým chcete soubor uložit

    • Kliknout „Exportovat bibliografické záznamy“

Export authority records

Nahoře obrazovky musíte vybrat, jaká data exportujete. Pokud exportujete autoritní záznamy, klikněte na záložku ‚Exportovat autoritní záznamy‘.

  • Vyplňte formulář, abyste omezili export v určitém rozmezí nebo typu záznamu (všechna pole jsou volitelná)

    image312

  • Or you can choose a file of authids to export

image1236

File type needs to be .csv or .txt

  • Dále zvolte pole, které chcete vyloučit z exportu, oddělené mezerou (bez čárek)

    image313

    • Pokud byste chtěli vyloučit např. všechny podpole 200, stačí zadat 200

    • Pokud byste chtěli vyloučit určité podpole, zadejte ho vedle hodnoty pole, 100a vyloučí pouze podpole „a“ z pole 100

  • Nakonec zvolte typ souboru a název souboru

    image314

    • Vyberte export vašich údajů ve formátu marc nebo marcxml

    • Vyberte název, pod kterým chcete soubor uložit

  • Kliknout „Exportovat autoritní záznamy“

Revize

  • Get there: More > Tools > Catalog > Inventory

Koha’s inventory tool can be used in one of three ways:

  1. By creating a shelf list that you can then mark items off on;

  2. By uploading barcodes gathered by a portable scanner;

  3. By comparing barcodes gathered by a portable scanner or scanned directly to a generated shelf list.

Creating a shelf list

If you do not have the ability to use your barcode scanner on the floor of the library, the option available to you is to generate a shelf list based on criteria you enter. You can then print it to use while walking around the library checking your collection or use it directly in Koha on a portable device.

The inventory form, the sections Item location filters, Optional filters for inventory lists or comparing barcodes, and Additional options

First, choose the criteria for the items you want to print out on a list. All parameters are optional, but if none are selected, the resulting list might be quite large.

  • Library: choose the branch you want to check, as well as if that branch is the home library or the current holding library of the items.

  • Shelving location (items.location) is: you can filter by location.

  • Item callnumber between … and …: you can also limit the list to a specific range of callnumbers.

  • If filtering by callnumber, make sure to choose the correct classification scheme

You can filter even more with item statuses (not for loan status, lost status, withdrawn status or damaged status). Check the boxes next to the statuses you want to include. For example, if you are using the list to shelf read, check only the ‚for loan‘ status as the other items probably won’t be on the shelves.

  • Last inventory date: enter a date here to skip items that have been marked as seen recently.

  • Skip items on loan: check this box to filter out loaned items from the list.

  • Skip items on hold awaiting pickup: check this box to filter out items that are awaiting pickup by patrons

  • Item types: check the boxes next to the item types you want to include in your shelf list

  • Export to CSV file: check this box to generate a CSV file for altering in an application on your desktop. If this box is unchecked, the list will be presented on the screen.

Click on ‚Submit‘ to generate your shelf list.

A table presenting the items corresponding to the filters

Once you have found the items on your shelves, return to this list and check the boxes next to the items you found. Next, click on one of the three buttons to continue:

  • Mark seen and quit: updates the ‚last seen‘ date of the checked items to today and returns to the previous screen.

  • Mark seen and continue: updates the ‚last seen‘ date of the checked items to today and shows the next page of the list.

  • Continue without marking: doesn’t update any of the items on this page and shows the next page of the list.

Uploading barcodes with a scanner

If you have a portable scanner (or a laptop and USB scanner) you can walk through the library with the scanner in hand and scan barcodes as you come across them (on a laptop, scan the barcodes into a text file or directly into the on screen text box). Once finished you can then upload the text file generated by the scanner to Koha.

The inventory form, the sections Use a barcode file, Or scan items one by one, and Parameters

  • Set inventory date to: choose the date you want to mark all items as last seen.

  • Compare barcodes list to results: uncheck for this method.

  • Do not check in item scanned during inventory: unless this is checked, Koha will check in items scanned, as it is assumed that they are on the shelf and so not loaned out. If you do not want to check in scanned items, check this option.

  • Check barcodes list for items shelved out of order: if this option is checked, Koha will compare the call numbers and make sure they are in the correct order.

Click ‚Submit‘. This will update all the items‘ ‚last seen‘ date to the chosen date.

Once you have the updated the last seen date for all items scanned during the inventory it is possible to use reports to identify items that were not scanned and can therefore be assumed missing (you can use the batch item modification tool to change the LOST status of these items). There are sample reports you can use on the Koha SQL Reports Library [https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library#Inventory.2F_Shelflists].

Comparing scanned barcodes to a shelf list

Alternatively, you can combine the two methods to automatically compare a list of scanned barcodes with a generated list.

First, upload you barcode file or scan the barcodes in the box.

  • Set inventory date to: choose the date you want to appear in the items‘ ‚last seen‘ field.

  • Compare barcodes list to results: should automatically be checked.

  • Do not check in items scanned during inventory: make sure to check this option if you do not want the scanned items to be automatically checked-in if they are checked-out.

Choose the filters (library, shelving location, callnumbers, statuses or item types) to generate a list with which to compare your barcodes. Click on ‚Submit‘.

Poznámka

Depending on the number of barcodes you are comparing, this may take a few minutes. It is not recommended to compare lists of more than 1000 barcodes as this may cause a session timeout.

Once Koha has finished comparing the barcodes file to the generated list, it will return the number of items updated and a list of problematic items.

Poznámka

Unlike when creating a shelf list, the list that will be presented here will only contain the items that Koha has determined are problematic.

  • Missing (not scanned): the item is in the generated list but not in the barcodes file.

  • Found in wrong place: the item is in the barcodes list, but not in the generated list.

  • Still checked out: the item is checked out, but is in the generated list. It was not automatically checked in.

  • No barcode: the barcode doesn’t exist.

  • Unknown not-for-loan status: the item has ‚not for loan‘ status that is not in the NOT_LOAN authorized values list

  • Item may be shelved out of order: the callnumber is out of order

Label creator

  • Get there: More > Tools > Catalog > Label creator

The label creator tool allows you to use layouts and templates which you design to print a nearly unlimited variety of labels including barcodes. Here are some of the features of the label creator tool:

  • Přizpůsobit schéma popisných štítků

  • Uživatelský návrh šablony pro tištěné štítky

  • Vytvářet a spravovat dávky štítků

  • Exportovat jednu nebo více dávek

  • Exportovat jeden nebo více štítků z dávky

  • Exportovat údaje z popisků v jednom ze tří formátů:

    • PDF - čitelné na jakémkoli standardní PDF čtečce, vytvořené popisky tisknutelné přímo v tiskárně

    • CSV - Export dat použitých pro štítek umožní použít tyto štítky v dalších aplikacích

    • XML - Zahrnuto jako alternativní formát pro export

Šablony

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Label templates

A template is based on the label/card stock you are using. This might be Avery 5160 for address labels, Gaylord 47-284 for spine labels or Avery 28371 for your patron cards, just to give a couple of examples. These labels will include all of the information you will need for setting up in Koha. This information may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor’s website.

Add a template

To add a new template, you want to click on the ‚New‘ button at the top of the label creator page and choosing ‚Label template‘.

image318

Pomocí formuláře, který se zobrazí, můžete definovat šablony pro váš list se štítky nebo s kartami.

image319

  • ‚Template ID‘ will be automatically generated after saving your template, this is simply a system generated unique id

  • ‚Template code‘ should be something you can use to identify your template on a list of templates

  • You can use the ‚Template description‘ to add additional information about the template

  • The ‚Units‘ pull down is used to define what measurement scale you’re going to be using for the template. This should probably match the unit of measurement used on the template description provided by the product vendor.

    image320

  • Rozměry, počet sloupců a řádků lze nalézt na obalu výrobků od dodavatele nebo na jejich webových stránkách.

    • Page height: height of the page

    • Page width: width of the page

    • Label width: width of the label

      image1485

    • Label height: height of the label

      image1484

    • Top page margin: height between the top of the page and the top of the first row of labels

      image1488

    • Left page margin: width between the left side of the page and the left side of the first column of labels

      image1486

    • Top text margin: height between the top of the label and the top of the first line of text

      image1489

    • Left text margin: width between the left side of the label and the start of the text

      image1487

    • Důležité

      Pokud nezadáte levý okraj textu v šabloně, bude použit ve výchozím nastavení tj. 3/16 „(13,5 bodu).

    • Number of columns: number of columns of labels in a page, or number of labels per row

    • Number of rows: number of rows of labels in a page, or number of labels per column

    • Gap between columns: width between two columns of labels

      image1482

    • Gap between rows: height between two rows of labels

      image1483

  • Profil je množina „úprav“ aplikovaná na danou šablonu těsně před tiskem, což kompenzuje zvláštnosti charakteristické pro danou tiskárnu (ke které je přiřazen profil).

    • Předtím než si vyberete profil, zkuste si vytisknout několik štítkůna zkoušku, abyste se mohli rozhodnout, který profil je nejvhodnější pro vaši tiskárnu a vybranou šablonu.

    • After finding any anomalies in the printed document, create a profile and assign it to the template.

After saving, your templates will appear on the ‚Manage‘ area under ‚Label templates‘.

image321

Profily

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Printer profiles

A profile is a set of „adjustments“ applied to a given template just prior to printing which compensates for anomalies unique and peculiar to a given printer (to which the profile is assigned). This means if you set a template up and then print a sample set of data and find that the items are not all aligned the same on each label, you need to set up a profile for each printer to make up for the differences in printing styles, such as the shifting of text to the left, right, top or bottom.

Pokud vaše karty jsou vytištěny přesně tak, jak chcete, nebudete potřebovat profil.

Add a profile

To add a new profile, you want to click on the ‚New‘ button at the top of the label creator tool and choose ‚Printer profile‘.

image322

Pomocí formuláře, který se zobrazí, můžete vytvořit profil a opravit problémy se šablonou.

image323

  • The ‚Printer name‘ and ‚Paper bin‘ do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for. So if you want to use the Printer model number in printer name or you can call it ‚the printer on my desk‘

  • ‚Template name‘ will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form

  • The ‚Units‘ pull down is used to define what measurement scale you’re going to be using for your profile.

    image320

  • Posunutí popisuje, co se stane, když je celý obraz mimo střed ať svisle nebo vodorovně a skrčení popisuje stav, kdy se vzdálenost mezi štítky mění svisle nebo vodorovně na stránce

    • U těchto hodnot slouží záporná čísla k přesunu chyby nahoru a doleva a kladná čísla k přesunu dolů a doprava

    • Například: text je od levého okraje prvního štítku vzdálený 6 mm, od levého okraje druhého štítku 7 mm a od levého okraje třetího štítku 8 mm. Aby se tento rozdíl skryl, je potřeba nastavit vodorovné přetečení na 1 mm.

After saving, your profiles will appear on the ‚Manage‘ area under ‚Printer profiles‘.

image325

Pokud jste uložili váš nový profil, můžete se vrátit do seznamu šablon a vybrat úpravu šablony pro kterou je tento profil.

Rozložení

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Layouts

Rozložení se používá, aby se definovala pole, které chcete zobrazit na vašich štítcích.

Add a layout

To add a new layout, you want to click on the ‚New‘ button at the top of the Label creator tool and choose ‚Layout‘.

image326

Using the form that appears you can decide what appears on your labels.

image327

  • Název rozvržení vám může pomoci později toto rozvržení identifikovat.

  • Pokud je to čárový kód, musíte zvolit kódování (Code 39 je nejběžnější)

  • Typ rozvržení může být libovolná kombinace bibliografických informací a/nebo čárových kódů. Například hřbetní štítek bude jen z bibl. záznamu, zatímco označení pro výpůjční protokol bude pravděpodobně biblio/čárový kód.

    • Biblio: only bibliographic information will appear on the label (e.g. spine labels)

      image1456

    • Barcode/Biblio: the barcode will appear at the top of the label and the bibliographic information undeneath

      image1455

    • Biblio/Barcode: the bibliographic information will appear at the top of the label and the barcode underneath

      image1457

    • Alternating: the bibliographic information will appear on one label, and the barcode on the next label, alternating for each item

      image1453

    • Barcode: only the barcode will appear on the label

      image1454

  • The Bibliographic data to print includes any of the data fields that may be mapped to your MARC frameworks. You can choose from the preset list of fields or you can click on ‚List fields‘ and enter your own data. In ‚List fields‘, you can specify MARC subfields as a 4-character tag-subfield string, for example 254a for the title field. You can also enclose a whitespace-separated list of fields to concatenate on one line in double quotes, for example „099a 099b“ or „itemcallnumber barcode“. The fields available are from the database tables list below. Finally you could add in static text strings in single-quote, for example ‚Some static text here.‘

    • You can use the schema viewer (http://schema.koha-community.org) with the following tables to find field names to use:

      • V současné době jsou použita všechna pole v následujících tabulkách : položky, biblioitems, biblio, branches

        image328

  • Zvolte, zda se štítky mají tisknout s rámečkem kolem každého štítku

  • Choose if you’d like Koha to try to split your call numbers (usually used on spine labels)

    Poznámka

    Call number spltting rules are managed under Administration > Classification sources.

  • Choose your text settings such as alignment, font type and size. You can also italicize the title by checking the ‚Oblique title‘ box.

After saving, your layouts will appear on the ‚Manage layouts‘ page.

image1490

Dávky

  • Get there: More > Tools > Label creator > Manage > Label batches

Batches are made up of the items for which you would like to print labels. Once in this tool you can search for the item records you would like to print out labels for.

Add a batch

Batches can be created in one of two ways. The first is to click the ‚Create label batch‘ link on the ‚Staged MARC management‘ page:

image329

Druhou možností je vytvoření dávků v nástroji Tvorba štítků

image330

You will be brought to an empty batch with a box to scan barcodes or itemnumbers in to and an ‚Add item(s)‘ button at the bottom of the page.

image331

Můžete snímat čárové kódy do příslušného pole a klikněte na tlačítko „Přidat jednotky“, nebo můžete kliknout na tlačítko „Přidat jednotky“ s prázdným políčkem čárového kódu. Kliknutím na „Přidat jednotky“ s prázdným čárovým kódem se otevře vyhledávací okno pro vyhledání jednotek, které chcete přidat do dávky.

image332

Ve výsledcích vyhledávání zaškrtněte políčka u jednotek, které chcete přidat do dávky a pak klikněte na tlačítko ‚Přidat vybrané‘. Jednotky můžete přidávat také po jedné kliknutím na odkaz ‚Přidat‘ vlevo u jednotky.

image333

Once you have added all of the items click the ‚Done‘ button. Click again on the ‚Add item(s)‘ button to transfer the items from the barcode box to the batch. The resulting page will list the items you have selected.

image334

To print your labels, click the ‚Export full batch‘ button. To print only some of the labels, click the ‚Export selected item(s)‘ button. Either way you will be presented with a confirmation screen where you can choose your template and layout. If you’re using a sheet of labels that is not complete, you can enter the starting label (labels are counted horizontally).

image335

Budou vám prezentovány tři možností stažení: PDF, Excel a CSV.

image336

After saving your file, simply print on the blank labels you have in your library.

Barcode range

  • Get there: More > Tools > Label creator > New > Barcode range

If you want to print your barcode labels in advance, before even cataloging the items, you can choose to add a batch of a range of barcodes.

Click ‚New‘ and choose ‚Barcode range‘ from the label creator tool.

image1491

Enter the starting and ending barcodes.

Poznámka

The barcode range tool does not accept leading zeroes. If you enter 0001234 the barcode that will be printed will be 1234.

image1492

Click ‚Print range‘.

You will be presented with the confirmation screen where you can choose your template and layout and enter the starting label if using an incomplete sheet of labels.

image335

The only download option for barcode ranges is PDF.

Save the file and print it on a blank sheet of labels.

Quick spine label creator

  • Get there: More > Tools > Catalog > Quick spine label creator

    Poznámka

    Tento nástroj nepoužívá rozvržení štítků nebo šablony, jednoduše vytiskne hřbetní štítek na prvním místě na listu štítků.

    • Define the fields you want to print on the spine label in the SpineLabelFormat system preference

    • Formátujte tisk etiket úpravou souboru spinelabel.css uloženém v koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/css /

Chcete-li použít tento nástroj, stačí čárový kód pro knihu, ke které chcete vytisknout hřbetní štítek.

image337

Rotating collections

  • Get there: More > Tools > Catalog > Rotating collections

Rotating collections is a tool for managing collections of materials that frequently get shifted from library to library. It adds the ability to store not only an item’s home library and current location but also information about where it is supposed to be transferred to next to ensure that all items in the collection are sent to the correct library. When an item in a rotating collection is checked in, library staff is notified that the item is part of a rotating collection and which branch it should be sent to if it is not at the correct one.

Důležité

The AutomaticItemReturn system preference must be set to „Don’t automatically transfer items to their home library when they are returned“ for rotating collections to function properly.

  • To create a new rotating collection, click the „New collection“ button, fill in the title and description, and click „Submit“. Once submitted you’ll see „Collection name added successfully“; click „Return to rotating collections home“ to return to the main Rotating collections management page (or click Rotating collections in the sidebar).

  • To add items to a collection, click „Actions“ and choose „Add or remove items“ next to the collection’s name in the list of collections. Under „Add or remove items“ scan or type in the barcode of the item you wish to add to the collection, and hit enter or click ‚Submit‘ if necessary.

  • To remove an item from a collection, either click ‚Remove‘ next to the item’s barcode in the list of items within the collection or check the „Remove item from collection“ box next to the Barcode text box under „Add or remove items“, and scan or type in the barcode, clicking „Submit“ or hitting Enter if necessary. Note: The „Remove item from collection“ checkbox will remain checked as long as you are on the „Add or remove items“ page, unless you uncheck it, to facilitate quickly removing a number of items at a time by scanning their barcodes.

Transfer a rotating collection

Transferring a collection will:

  • Change the current location of the items in that collection to the library it is to be transferred to

  • Initiate a transfer from its original current location/holding library to the current location/holding library it is to be rotated to. When a library receives a collection they will need to check in the items to complete the transfer.

You can transfer a collection in one of two ways:

  • From the main Rotating collections page, click on „Actions“ and choose „Transfer“ next to the title of the collection you wish to transfer; choose the library you wish to transfer the collection to and click „Transfer collection“.

  • Or, from the „add or remove items“ page for a collection, you can click the „Transfer“ button, choose the library you wish to transfer the collection to and click „Transfer Collection“.

    Důležité

    In order to complete the transfer process, the library receiving the rotating collection should check in all items from the collection as they receive them. This will clear the transfer so that the items are no longer shown as being „in transit“.

If an item in a rotating collection is checked in at a library other than the one it is supposed to be transferred to, a notification will appear notifying library staff that the item is part of a rotating collection, also letting them know where the item needs to be sent.

image292

Stock rotation

Stock rotation helps to spread resources more fairly amongst library branches and allows patrons to see a wider range of titles.

Items are popular whilst they are new at a particular branch. However, their use often tails off over time. This tool empowers librarians to automate the movement of items on to another branch before usage declines and thereby extends the items useful life.

Library staff create rotation plans and then assign them to items. A cronjob is then used to cycle these items round the specified libraries on the rotation plan, moving them to the next stage after the prescribed period of time has passed at the current stage.

Email notices may be used to provide the library branches with a list of items to be put in-transit to the next branch and if an item is found to be on loan at the time that it should be transfered then an alert will be displayed when it is next returned.

From the stock rotation tool page you can add new rotation plans and see a summary of your currently configured rotation plans. You can then edit plan details, activate and deactivate plans and manage stages and items on a given rotation plan.

image1381

Poznámka

  • You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: stock_rotation).

This tool utilises a cron job that must be configured to run on a daily basis.

Editing rota details

image1382

Name: A clear name or code to identify the rota

Cyclical: Denotes whether items remain (No) at the last library on the rotation plan upon reaching the end of the rota or whether they continue (Yes) to rotate, returning back to the first library on the rotation plan once they have completed their alloted time at the last library, indefinitely until manually removed from the rota.

Active: Denotes whether a rota is active and as such whether items on it are rotating. It also governs whether items may be added to and removed from the rota. A rota may be switched between active and inactive at any time allowing for rota maintanence.

Description: One may optionally add an expanded description of the rota for display in summary views.

Managing rota stages

image1383

Stages may be edited, added, removed and re-ordered at any time from this page.

Library: The library the item will be at during this stage

Duration: The amount of time the item should stage at this stage

Managing rota items - Tool view

image1384

Poznámka

  • You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: stock_rotation_manage_items).

Items can be added to a rota individually (by barcode) or in bulk (via the upload of a line delimited barcode file) on this page.

You will also be presented with a summary of all items on the rota with their current location and you have the options to immediately progress items, mark items as ‚in demand‘ and remove an item from rotation.

In demand: If an item is marked as ‚in demand‘ then the duration the item will stay at it’s current stage will be doubled compared to what is set in the rota. This is often used for items that are found to be unexpectedly popular at a particular library.

Managing rota items - Catalog view

image1385

Rotating items may also be managed from the catalog view: When stock rotation is enabled a new menu tab ‚Rota‘ will appear on a catalog records detail view.

All attached items will appear in the summary view with their current status in relation to rotas and the option to mark items as ‚in demand‘ or immediately progress them. You can also remove items from rotation and add items to rotas here too.

Managing rota items - EDI

Items can be automatically added to rotas at aquisition time by using the LRP (Library Rotation Plan) field in EDI.

Managing rotation notices

Stock rotation can send email notices to branch libraries to aid in selecting the items due for rotation. Branch ‚Reply-to‘ addresses will be used in preference to ‚Email‘ addresses for the notice recipients.

The contents of the notices can be customised in the normal manor through the notices tool and the relevant notice has the code SR_SLIP.

Permissions

The stock rotation tool uses two distinct permissions:

manage_rotas:

this governs a users ability to create, update and delete a rota.

manate_rota_items:

this governs a users ability to add, remove and progress items on a rota.

Modifikační šablony MARC

The MARC modification templates system gives Koha users the power to make alterations to MARC records automatically while staging MARC records for import or making batch record modifications.

Tento nástroj je užitečný pro změnu MARC záznamů od různých prodejců/zdrojů k práci s vaším MARC rozhraním. Systém vám dovoluje vytvořit základní skript použitím akcí ke kopírování, přesouvání, přidání, aktualizování a mazání polí.

List of currently available MARC modification templates

Click on ‚New template‘ (a template can be made up of one or more actions), enter a name and click ‚Submit‘. Optionally, you can decide to copy an existing template by choosing the template to copy in the ‚Duplicate a template‘ drop-down menu.

Form for creating a new template

Next you can add actions to the template. Click on ‚New action‘. A ‚Add a new action‘ box will appear that you can use to specify what exactly you want to do. For example if you’re loading in a batch of files from your EBook vendor you might want to add the biblio item type of EBOOK to the 942$c.

Add a new action box where the following values are chosen: Add new field(s) 942 c with value EBOOK Description: Add the biblio itemtype

  • Choose ‚Add new‘

  • Zadejte pole 942 a podpole c

  • Zadejte hodnotu ‚EBOOK‘ (nebo jakýkoli kód který máte pro ebook dokumenty)

  • Zadejte popis abyste mohli identifikovat tuto akci později

  • Klikněte na tlačítko ‚Nová akce‘.

    Poznámka

    If you wish to update the values in an existing field choose the option ‘Update existing or add new’. This will update existing values where found and add a new field if one doesn’t exist.

Každá akce může mít také volitelnou podmínku na kontrolu hodnoty nebo existence dalšího pole. Například, možná chcete přidat číslo do záznamu o položce pokud tam ještě není.

Add a new action form with the following options: Copy first field 090 a to field 952 o if field 952 o doesn't exist Description: Move call number to item record if there isn't one there already

  • Zvolte ‚Kopírovat‘

  • Decide if you want to copy the first occurrence or all occurrence of the field

  • Enter the field 090 (or other bibliographic call number field) and subfield a to copy

  • Zadejte pole 952 a podpole o pro kopírování do

  • Zvolte ‚pokud‘

  • Zadejte pole 952 a podpole o

  • Zvolte „neexistuje“

  • Zadejte popis abyste mohli identifikovat tuto akci později

  • Klikněte na tlačítko ‚Nová akce‘.

The Copy & Move actions also support regular expressions, which can be used to automatically modify field values during the copy/move. An example would be to strip out the ‚$‘ character in field 020$c.

Add a new action form with the following options: Copy and replace every field 020 c to field 020 c RegEx s/\$// if field 020 c matches m/^\$// RegEx Description: Remove $ (dollar sign) from 020$c fields

  • Choose ‚Copy and replace‘

  • Rozhodněte, zda chcete kopírovat první výskyt nebo všechny výskyty v poli

  • Zadejte pole 020 a podpole c pro kopírování

  • Zadejte pole 020 a podpole c pro kopírování do

  • Check the ‚RegEx‘ box and enter your regular expression (in this case s/\$// )

  • Zvolte ‚pokud‘

  • Zadejte pole 020 a podpole c

  • Zvolte „shoduje se“

  • Check the ‚RegEx‘ box and enter your regular expression (in this case m/^\$/ )

  • Zadejte popis abyste mohli identifikovat tuto akci později

  • Klikněte na tlačítko ‚Nová akce‘.

    Poznámka

    The value for an update can include variables that change each time the template is used. Currently, the system supports two variables, __BRANCHCODE__ which is replaced with the branchcode of the library currently using the template, and __CURRENTDATE__ which is replaced with the current date in ISO format ( YYYY-MM-DD ).

You could also use regular expressions to add your library’s proxy URL in front of links in your MARC record.

Add a new action form with the following options: Copy and replace all fields 856 u to field 856 u RegEx s/^/http://proxy=/ Description: Add proxy URL

  • Choose ‚Copy and replace‘

  • Rozhodněte, zda chcete kopírovat první výskyt nebo všechny výskyty v poli

  • Zadejte pole 020 a podpole c pro kopírování

  • Zadejte pole 952 a podpole o pro kopírování do

  • Check the ‚RegEx‘ box and enter your regular expression (in this case s/^/PROXY_URL/ )

  • Zadejte popis abyste mohli identifikovat tuto akci později

  • Klikněte na tlačítko ‚Nová akce‘.

When choosing between ‚Copy‘ and ‚Copy and replace‘ keep the following example in mind:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists

If we apply action (a) Copy the whole field 245 to 300, we get:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists
300 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.

If we apply action (b) Copy the subfield 245$a to 300$a, we get:

245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aThe art of computer programming _bB_exists

Když jsou vaše akce uloženy, můžete je zobrazit v horní části obrazovky. Akcemi může být pohybováno použitím šipek nalevo od nich.

List of all actions in a template

Actions will be done in the order they appear. Depending on your actions the order may be very important. For example you don’t want to delete a field before you copy it to another field. You can use the blue arrows to move actions up or down the list.

  • The up arrow will move the action up one position

  • The up arrow with a line at the top will move the action to the first position

  • The down arrow with a line at the bottom will move the action to the last position

  • The down arrow will move the action down one position

Once your template is saved you will be able to pick it when using the Stage MARC records for import tool or when using the batch record modification tool.

Modify the record using the following template drop-down menu where the option Add Ebook item is being selected

Stage MARC records for import

  • Get there: More > Tools > Catalog > Stage MARC records for import

Tento nástroj lze použít pro import jak bibliografických tak i autoritních záznamů, které jsou uloženy ve formátu MARC. Import záznamů do Kohy probíhá ve dvou krocích. Nejprve je třeba představit záznamy pro import.

  • Nejprve najděte v počítači soubor MARC

    image344

  • Dále vám budou nabídnuty možnosti pro porovnání bibl. záznamů a import jednotek (exemplářů)

    image345

    • ‚Comments about this file‘: enter comments to identify your upload when going to the ‚Manage staged MARC records‘ tool

    • ‚Record type‘: tell Koha which type of file this is, bibliographic or authority

      image346

    • ‚Character encoding‘: choose the character encoding of your file

      image347

    • ‚Format‘: choose the MARC format of your file

      image1493

    • ‚Modify record using the following template‘: choose if you would like to use a MARC modification template to alter the data you’re about to import

      image348

    • Vyberte zda chcete vyhledávat shodné záznamy

      image349

      • ‚Record matching rule‘: choose which rules to use to check your catalog if these records already exist.

        Poznámka

        You can set up record matching rules in the administration area

        image350

        • When using the ISBN matching rule Koha will find only exact matches. If you find that the ISBN match is not working to your satisfaction you can change the AggressiveMatchOnISBN preference to ‚Do‘ and then run your import again.

    • ‚Action if matching record found‘: choose what to do with matching records if they are found

      • Replace existing record with incoming record: choose this if you are importing more complete records than the ones you currently have, or if you made some changes using an external tool (MarcEdit for example)

      • Add incoming record: this will keep the existing record and add the incoming record, so you may end up with duplicates

      • Ignore incoming record (its items may still be processed): choose this if you do not want to replace existing records

    • ‚Action if no match is found‘: choose what to do with records that are unique

      • Add incoming record: choose this if you wish to import records that are not already in your catalog (for example, for new titles)

      • Ignore incoming record: choose this if you don’t want to import records that are not alreay in your catalogue (for example, if you’re only replacing existing records and don’t want to add anything)

    • ‚Check for embedded item record data?‘: choose whether or not to import the item data (field 952) found in the MARC records (if the file you’re loading is a bibliographic file)

      image351

      • Always add items: always add items regardless of matching status

      • Add items only if matching bib was found: this will only add items to existing records in your catalog

      • Add items only if no matching bib was found: this will only add items to the new records you’re importing, not the ones that already exist

      • Replace items if a matching bib was found: the match will look at the itemnumbers and barcodes to match on for items and will only replace existing items.

        Poznámka

        Itemnumbers take precendence over barcodes

      • Ignore items: this will not add any items

  • Klikněte na tlačítko ‚Připravit pro import‘

  • Budou vám prezentováno potvrzení o importu MARC

    image352

  • To complete the process continue to the Manage staged MARC records tool by clicking on the ‚Manage staged records‘ button.

Staged MARC record management

  • Get there: More > Tools > Catalog > Staged MARC record management

Once you have staged your records for import you can complete the import using this tool.

image353

  • Ze seznamu připravených záznamů, klikněte na jméno souboru z kterého chcete provést import

    • Všimněte si, že záznamy, které již byly importovány to řeknou pod „Stav“

  • Přehled vašeho importu se zobrazí vedle voleb změny pravidel na vyhledání.

    image354

  • Below the summary is the option to import the batch of records using a specific framework

    image355

    • Choosing a framework other than ‚Default‘ isn’t necessary, but it’s helpful for running reports and having the right bibliographic level item type selected on import.

  • Pod rámcem výběru je seznam záznamů, které budou importovány

    image356

    • Zkontrolujte své shrnutí před přípravou importu, abyste se ujistili, že vaše srovnávací pravidlo fungovalo a že tyto záznamy se objeví jak od nich očekáváte

    • Matches will appear with info under the ‚Match details column‘

      image357

      and when clicking the ‚View‘ link under ‚Diff‘ you can see the difference between versions.

      image358

  • Pro dokončení importu klikněte na „Importovat do katalogu“

    image359

  • Once your import is complete a link to the new records will appear to the right of each title that was imported

  • Můžete také anulovat import kliknutím na tlačítko „Zpět import do katalogu“

Importované záznamy zůstávají v „zásobníku“, dokud nejsou vymazány. Tyto soubory se zobrazí při vyhledávání v katalogu nástrojem ` Katalogizace <#cataloging>`__:

image360

K vyčištění výtisků mimo ‚reservoir‘:

  • Visit the main screen of the manage staged MARC records tool

    image361

  • K vyčištění dávky, klikněte na tlačítko „Vyčistit“ tlačítko vpravo

  • Bude vám zobrazena potvrzující zpráva

    image362

    • Potvrďte odstranění a záznam bude ostraněn ze zásobníku a jeho stav se změní na ‚vyčistěný‘

Upload local cover image

  • Get there: More > Tools > Catalog > Upload local cover image

This tool allows you to upload cover images for the materials in your catalog.

To access this tool staff need the upload_local_cover_images permission.

For images to show in the staff client and OPAC you need to set LocalCoverImages and OPACLocalCoverImages preferences to ‚Display‘.

Images can be uploaded in batches or individually.

Notes

Koha does not have a maximum file size limit for this tool, but the webserver (such as Apache) may limit the maximum size of uploads (talk to your system administrator).

Where there are multiple images for a record they will display left to right (then top to bottom, depending on screen size) in the order they were uploaded. The image on the left (the first one uploaded) is used as a thumbnail cover in search results and on the details page. There is no way to reorder cover images uploaded in this way, so be sure to upload them in the order you’d like them to appear.

image1239

To upload a single image:

  • Go to the tool, click the ‚Browse‘ button, and find the image on your local machine.

    image363

  • Click ‚Upload file‘.

  • Choose ‚Image file‘ under the ‚File type‘ section.

  • Zadejte biblionumber záznamu, ke kterému tento obrázek přikládáte. Nejedná se o čárový kód, ale o systémem generované číslo přiřazené Kohou.

    • Find the biblionumber by looking at the end of the URL in the address bar when on the details page

      image364

    • or by clicking on the MARC tab on the details page in the staff client.

      image365

  • If you would like to replace any other cover images you may have uploaded in the past, check the ‚Replace existing covers‘ box under the ‚Options‘ section.

  • Click ‚Process images‘.

  • You are presented with a summary of the upload and a link to the record you have just added the image to.

To upload a batch of images:

  • Create a folder with the images to upload in it.

  • Create a text file (*.txt) named either datalink.txt or idlink.txt listing the biblionumber followed by the image name for each image, one per line.

    • For example: 4091,image4091.jpg

      image366

  • Create a ZIP file that includes all the images to upload and the text file.

  • Go to the tool, click the ‚Browse‘ button, and browse to the ZIP file on your computer.

  • Click ‚Upload file‘.

  • Vyberte ‚Soubor zip‘ v oddílu ‚Typ souboru‘

  • If you would like to replace any other cover images you may have uploaded in the past, check the ‚Replace existing covers‘ box under the ‚Options‘ section.

  • Klikněte na tlačítko ‚Zpracovat obrázky‘

  • You are presented with a summary of the upload.

    image367

    Důležité

    The source image is used to generate a 140 x 200 px thumbnail image and a 600 x 800 px full-size image. The original sized image uploaded is not kept by Koha.

In the staff client the cover images appear on the details page under the ‚Images‘ tab in the holdings table at the bottom.

image368

In the OPAC the cover images appear in the ‚Images‘ tab, as well as next to the title and on the search results.

To remove a cover image click ‚Delete image‘ below the image in the staff client if you have the upload_local_cover_images permission.

Další nástroje

Kalendář

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Calendar

Libraries can define library closings and holidays to be used when calculating due dates. You can make use of the calendar by turning on the proper system preferences:

  • useDaysMode: Choose the method for calculating due date - either include days the library is closed in the calculation or don’t include them

  • finesCalendar: This will check the holiday calendar before charging fines

View of the calendar

Adding events

Před přidáním události, vyberte knihovnu, kterou chcete použít pro uzavírací den. Při přidávání události budete dotázáni, zda chcete použít událost na jednu pobočku nebo na všech pobočkách. Chcete-li přidat událostí, jednoduše

  • Klikněte v kalendáři na den který chcete nastavit jako zavírací den

    Add new holiday form

  • Ve formuláři, který se zobrazí nad kalendářem, zadejte závěrečné informace (pro více informací o každé možnosti klepněte na otazník [?] napravo od volby)

    • Knihovna se vyplní automaticky na základě knihovny, kterou si vybrete z rozbalovací roletky v horní části stránky

    • Den informace se vyplní automaticky na základě data, kdy jste klikli na kalendář

      • If this holiday extends on more than one day, enter the end date in ‚To date‘

    • In the ‚title‘ enter the name of the holiday or the reason for the closing

    • In the ‚description‘ enter more information about this holiday

    • Dále můžete zvolit, zda tato událost je jednorázovou událostí nebo opakovanou.

      • ‚Holiday only on this day‘: this is a one day holiday

      • ‚Holiday repeated every same day of the week‘: this is a weekly closing (if you’re closed every Sunday, for example)

      • ‚Holiday repeated yearly on the same date‘: this is an annual holiday closing (if you’re closed on January 1st each year, for example)

      • ‚Holiday on a range‘: this is a holiday that extends on several days

        Poznámka

        Make sure to enter a ‚To Date‘ at the top if you choose ‚Holiday on a range‘

      • ‚Holiday repeated yearly on a range‘: this is a holiday that extends on several days each year (such as summer holidays for schools)

        Poznámka

        Make sure to enter a ‚To Date‘ at the top if you choose ‚Holiday repeated yearly on a range‘

    • Nakonec se rozhodněte, zda tato událost by měla být použita pro všechny knihovny, nebo jen tu, kterou jste původně zvolili

      • Pokud byste raději zadali všechny svátky a pak je všechny najednou zkopírovali na jinou pobočku, použijte kopírovací menu pod kalendářem

        Drop down menu of all libraries from which to choose to which library to copy the holidays

  • Po uložení uvidíte událost v seznamu vpravo od kalendáře

    View of the calendar page showing the calendar and all the programmed holidays

Editing events

Chcete-li upravit události

  • Klikněte na událost přímo v kalendáři (přehled událostí na právě straně nelze k tomuto účelu použít)

    Edit holiday form

  • V tomto formuláři můžete upravovat nebo odstraňovat svátky. Pro provedení změn je nutné kliknout na ‚Uložit‘.

    • Všechny akce vyžadují, abyste klikli na tlačítko „Uložit“ než se změna provede.

  • Kliknutí na opakovatelné událostí bude nabízet mírně odlišné možnosti

    Edit holiday form with the option of generating exceptions for repeating holidays

    • In the form above you will note that there is now an option to ‚Generate an exception for this repeated holiday‘ and ‚Generate exceptions on a range of dates‘ choosing one of these options will allow you to make it so that this date is not closed even though the library is usually closed on this date.

    • Všechny akce vyžadují, abyste klikli na tlačítko „Uložit“ než se změna provede.

Additional help

Při přidávání nebo editace událostí můžete získat další pomoc kliknutím na otazník vedle různých voleb ve formuláři

Text under "Delete this holiday": "This will delete this holiday rule. If it is a repeatable holiday, this option checks for possible exceptions. If an exception exists, this option will remove the exception and set the date to a regular holiday."

CSV profiles

  • Get there: More > Tools > Additional tools > CSV profiles

CSV profiles are created to define how you would like your cart or list to export.

Add CSV profiles

To add a CSV profile

  • Click on ‚New CSV profile‘

    Add new CSV profile form

    • „Název profilu“ se objeví na exportním rozbalovacím menu při volbě „Stáhnout“ z vašeho košíku nebo seznamu

      View of the cart with the Download pull down menu open and "CSV - Record export" is selected

    • The ‚Profile type‘ determines what type of fields you plan to use (MARC or SQL) to define your profile

      • If you choose MARC then you will need to enter MARC fields

        Add new CSV profile form filled with MARC information

      • If you choose SQL then you will need to enter SQL database fields

        Add new CSV profile form filled with SQL information

    • The ‚Usage‘ field is used to indicate what type of report this CSV profile is used with

    • The ‚Profile description‘ is for your own benefit, but will also appear in the OPAC when patrons download content, so make sure it’s clear for your patrons as well

    • ‚CSV oddělovač‘ je znak používaný pro oddělení hodnot a skupin hodnot

      Poznámka

      Nejběžnější volbou je tu čárka, protože většina tabulkových aplikací ví, jak otevřít soubory oddělované čárkami.

    • „Oddělovač polí“ je znak použitý k oddělení duplicitních polí

      • Příklad: Můžete mít několik polí 650 a tento znak se objeví v každém z nich se sloupci

        CSV file opened in a spreadsheet software where we can see the pipes separating subject headings when there are more than one

    • „Oddělovač podpolí“ je znak použitý k oddělení duplicitních podpolí

      • Příklad: Můžete mít více $a podpolí v jednom poli

    • Pole „Kódování“ umožňuje definovat kódování použité při ukládání souboru

    • The ‚Only available on the staff interface‘ checkbox (only for MARC profile types) lets you limit this CSV profile to staff interface only, meaning patrons will not be able to use this profile to export their cart or lists from the OPAC

    • Finally format your CSV file using the ‚Profile MARC fields‘ or ‚Profile SQL fields‘ box

      • Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301 for MARC or biblio.title|biblio.author for SQL

      • Poznámka

        You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with a header, followed by the equal sign. Example: Personal name=100|title=245$a|300

When you have entered in all of the information for your profile, simply click ‚Submit‘ and you will be presented with a confirmation that your profile has been saved.

Blue box with the confirmation message "CSV profile added successfully."

Modify CSV profiles

Once you have created at least one CSV profile an ‚Edit profile‘ tab will appear next to the ‚New profile‘ button.

image381

  • Vyberte profil, který chcete upravit, a změňte požadovaná pole.

  • Provedení změn Vám bude oznámeno potvrzující zprávou na vrchu obrazovky.

    image382

  • Chcete-li odstranit profil, zkontrolujte volbu „Smazat vybraný profil“ před kliknutím na tlačítko „Odeslat dotaz“

    image383

Using CSV profiles

Your CSV profiles will appear on the export list or cart menu under the ‚Download‘ button in both the staff client and the OPAC

image384

Log viewer

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Log viewer

Actions within the Koha system are tracked in log files. Your system preferences can be changed to prevent the logging of different actions. These logs can be viewed using the log viewer.

image385

Volba různých kombinací možností menu vytvoří soubor se záznamem pro tento dotaz.

A query for all logs related to the Circulation module produces a result image386

Poznámka

  • You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: logst).

Novinky

  • Get there: More > Tools > Additional tools > News

Modul Novinky Koha umožňuje knihovníkům zveřejňovat novinky v OPACu, rozhraní pro zaměstnance a dokladech o výpůjčkách.

News tool main page

To add news to either the OPAC, the staff interface or a circulation receipt:

  • Click ‚New entry‘

    New news entry form

    • Code: enter a unique code for this news item

    • Display location: choose where to put the news

      Drop-down menu of display locations for news

      • Librarian and OPAC interfaces: content will appear on the staff interface main page as well as in the news block on the OPAC

      • Librarian interface: content will appear on the staff interface main page

        News blocks on the staff interface's main page

      • OPAC: content will appear in the top middle part of the OPAC page

        • Below the news in the OPAC there will be an RSS icon allowing you and your users to subscribe to library news

          View of a news item on the OPAC with an RSS icon next to the text 'RSS feed for system-wide library news'

        • You can allow your users to choose to see branch-specific news with the OpacNewsLibrarySelect system preference

      • Slip: content will appear on the circulation receipts

        Issue slip with news at the bottom

        Poznámka

        This can be activated or deactivated in the Notices & slips tool

    • Library: choose the library for which this news item will be shown

    • Publication date: use the publication date field to control from which date your news item appears

      • Examples: (these assume today’s date as 7 May 2019)

        • Publish on current date: set publication date as 7 May 2019

        • Schedule for publishing in future: set date later than 7 May 2019

        • Backdate the news item: set date earlier than 7 May 2019

    • Expiration date: use the expiration date field to automatically stop showing the news item when it is no longer relevant.

      • If this field is empty the news item will be shown until you remove it manually

    • Appear in position: you decide in what order your news items appear

      • If the field is left empty, the news will appear from newest to oldest

      • In this field, 0 is the top-most position; the larger the number, the lower in the list the news will appear

    • You can enter the news title and text for each language installed

Poznámka

You can choose which type of editor to use here (either a text editor or a WYSIWYG (what you see is what you get) editor) with the AdditionalContentsEditor system preference.

  • Po vyplnění veškerých polí klikněte na ‚Odeslat‘.

Depending on your choice for the NewsAuthorDisplay system preference, you will also see the person who created the news item (this uses the logged in person).

HTML customizations

  • Get there: More > Tools > Additional tools > HTML customizations

Koha’s HTML customizations tool allows staff to post content to the OPAC.

Additional content / HTML customizations main page

To add content to the OPAC:

  • Click ‚New entry‘

    New additional content entry form

    • Code: enter a unique code for this additional content item

    • Display location: choose where to put the content

      Drop-down menu of display locations for additional content

      The following image shows where each block is displayed on the OPAC’s main page

      View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

      Poznámka

      OpacNav and OpacNavBottom are system preferences and the Quote of the day feature is found in the tools module. The rest of the customizable blocks are managed in the HTML customizations tool.

      • OpacNavRight: content will appear on the right side of the OPAC page

      • opacheader: content will appear at the top of the OPAC page

      • OpacCustomSearch: content will replace the simple search bar at the top of the page

      • OpacMainUserBlock: content will appear in the middle of the OPAC’s main page

      • opaccredits: content will appear at the bottom of the page

      • OpacLoginInstructions: content will appear under the login box on the OPAC’s main page

      • OpacSuggestionInstructions: content will replace the text at the top of the purchase suggestion form on the OPAC

      • ArticleRequestDisclaimerText: content will appear and patron will have to accept before they can continue to the article request form; use for any copyright/disclaimer patrons need to be aware of regarding photocopies or scans of articles or chapters

    • Library: choose the library for which this content will be shown

    • Publication date: use the publication date field to control from which date your content appears

      • Examples: (these assume today’s date as 7 May 2019)

        • Publish on current date: set publication date as 7 May 2019

        • Schedule for publishing in future: set date later than 7 May 2019

        • Backdate the news item: set date earlier than 7 May 2019

    • Expiration date: use the expiration date field to automatically stop showing the content when it is no longer relevant.

      • If this field is empty the content will be shown until you remove it manually

    • Appear in position: you decide in what order your content appear, when there is more than one in the same display location

      • If the field is left empty, the content will appear from oldest to newest

      • In this field, 0 is the top-most position; the larger the number, the lower in the list the content will appear

    • You can enter the content title and text for each language installed

      Poznámka

      The title is not shown for additional content. It mostly serves to know at a glance what the content is about when looking at the list of additional content items. If you want a title to appear, you must add it in the text portion.

Poznámka

You can choose which type of editor to use here (either a text editor or a WYSIWYG (what you see is what you get) editor) with the AdditionalContentsEditor system preference.

  • Po vyplnění veškerých polí klikněte na ‚Odeslat‘.

Task scheduler

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Task scheduler

Plánovač úloh je způsob, jak naplánovat spouštění výstupu na určitou dobu podle potřeby.

To schedule a task, visit the task scheduler and fill in the form

image392

  • Aktuální čas serveru ukazuje čas na Vašem serveru (naplánujte si generování výstupu na základě tohoto času, ne Vašeho lokálního času)

  • Čas by měl být zadán ve formátu hh:mm (2 číslice hodiny, 2 číslice minuty)

  • Datum by mělo být přidáno pomocí vyskakovacího kalendáře

  • Z nabídky ‚Výstup‘ zvolte výstup, který chcete naplánovat

  • Vyberte, zda přijmout text, nebo odkaz k výsledkům

  • Do pole E-mail zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete zaslat výstup

Pod formulářem plánovače úloh se nachází seznam naplánovaných výstupů

image393

Můžete také naplánovat provádění výstupů přímo ze seznamu uložených výstupů kliknutím na odkaz „Naplánovat“

image394

Řešení problémů

Plánovač úloh nebude fungovat pokud uživatel spouštějící webový serveru nemá oprávnění k jeho použití. Chcete-li zjistit, zda má uživatel nutné oprávnění nutné, zkontrolujte /etc/at.allow abyste viděli, jací uživatelé tam jsou. Pokud nemáte tento soubor, zkontrolujte soubor etc/at.deny. Pokud at.deny existuje, ale je prázdný, pak může každý uživatel plánovač používat. Promluvte si se svým správcem systému o přidání uživatele na správné místo, aby plánovač úloh pracoval.

Edit quotes for QOTD feature

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Edit quotes for QOTD feature

This tool will allow you to add and edit quotes to show on the OPAC or the staff interface.

Main page of the quote of the day editor

To turn this feature on set the QuoteOfTheDay system preference to either ‚OPAC‘, ‚staff interface‘, or both, and add at least one quote using this tool.

In the OPAC, the quotes will appear above the ‚OpacMainUserBlock‘ news block.

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

In the staff interface, the quotes will appear under the news on the left side.

A quote of the day block under the news blocks on the main page of the staff interface

Add a quote

Chcete-li přidat citát

  • Klikněte na tlačítko „Přidat citát“ na panelu nástrojů a bude přidáno prázdné políčko na konec stávajícího seznamu citátů.

    Add quote, delete quote(s), and import quotes buttons

    Důležité

    Jak pole ‚Zdroj‘, tak pole ‚Text“ musejí být vyplněna, aby byl citát uložen.

    New line at the bottom of the quotes table to add a new quote

  • When finished filling in both fields, press the <Enter> key on your keyboard to save the new quote.

  • Tento seznam se aktualizuje a nové citace by nyní měly být viditelné v seznamu.

    Poznámka

    You may cancel the addition of a new quote any time prior to saving it simply by pressing the <Esc> key on your keyboard.

Import quotes

You can import a batch of quotes as a CSV file. Your file must contain two columns in the form: „source“,“text“ with no header row.

Poznámka

Pokud bude soubor větší než 512 KB, budete vyzvání k potvrzení.

  • Chcete-li spustit proces importu klikněte na tlačítko „Import citátů“ v horní části obrazovky

    Add quote, delete quote(s), and import quotes buttons

  • Jakmile jste na obrazovce importu citátů, můžete procházet váš počítač až k souboru, který chcete importovat

    Quote uploader screen

  • Po vybrání souboru CSV klikněte na tlačítko „Otevřít“ a soubor bude nahrán do dočasné tabulky pro úpravy.

    Preview of the imported quotes

  • From the listing you can edit either the ‚Source‘ or ‚Text‘ fields by clicking on the desired field. When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.

    Clicking on the source will make it into an editable text field

  • Můžete také odstranit citát z tohoto seznamu před dokončením importu.

    • Kliknutím na identifikátor citace vybere citáty, které chcete smazat.

      Save quotes, delete quote(s), and cancel import buttons

    • Pokud je dokončen výběr citátu, jednoduše klikněte na tlačítko „Smazat označené citáty“

    • Budete vyzváni k potvrzení smazání.

      Pop up modal with the text 'Are you sure you wish to delete quote(s) 2, 4, 6?'

    • Po potvrzení odstranění se seznam aktualizuje a vymazané citáty se již nebudou zobrazovat.

  • Jakmile jste spokojeni s citáty, klikněte na tlačítko „Uložit citáty“ na panelu nástrojů nahoře a citáty budou uloženy.

Edit or delete a quote

Pokud je aktuální citace nahrána do editační tabulky, můžete upravovat zdroj citace a text.

  • Položky ‚Zdroj‘ i ‚Text‘ upravíte tak, že na ně kliknete a přepíšete je do požadované podoby.

    Clicking on the source will make it into an editable text field

  • When you are finished editing a field, press the <Enter> key on your keyboard to save the changes.

Tento seznam bude aktualizován, změny uloženy a zobrazeny.

Pokud byste si přáli, můžete také citáty odstranit.

  • Kliknutím na identifikátor citace vybere citáty, které chcete smazat.

  • Jakmile je výběr citátu dokončen, klikněte na tlačítko „Vymazat citát“.

  • Budete vyzváni k potvrzení smazání.

  • Po potvrzení odstranění se seznam aktualizuje a vymazané citáty se již nebudou zobrazovat.

Načíst

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Upload

This tool will allow you to upload files to your Koha system for selection from the Cataloging form.

Upload Files

When you first visit the Upload tool you might see a warning about missing a category.

image1242

Categories are defined in the authorized value in the UPLOAD category. If you do not have upload categories then your files will be temporary and will be deleted the next time the server is rebooted. Once you have a value in the UPLOAD authorized value category you will see a Category pull down below the ‚Browse‘ button.

image1243

Browse your computer a file, choose a category and decide if the public will be able to download this file via the OPAC. Once your file is uploaded you will be presented with a confirmation.

image1244

Search files

All uploaded files are searchable from below the upload form. Using the form you can search any part of the filename and/or the Hashvalue.Search uploaded files

You will be presented with the results of your search.

image1245

Access files

  • Get there: More > Tools > Additional Tools > Access files

This option allows access to files stored on the server from the staff interface. The directories where the files are stored need to be defined in the koha-conf.xml file. In order to be able to access the tool, a staff patron requires the superlibrarian or access_files patron permission

image1340

Cashup registers

  • Get there: More > Tools > Additional tools > Cashup registers

OPAC problem reports

  • Get there: More > Tools > Additional tools > OPAC problem reports

This tool is used to manage the problem reports sent by patrons via the OPAC.

Poznámka

This tool only appears if you have enabled the OpacReportProblem system preference.

From this tool, you will see all the problems that were reported by patrons on the OPAC.

Table of problem reports submitted by patrons

From the ‚Actions‘ column, you can

  • ‚Mark viewed‘: mark this problem report as viewed, this will change the status of the problem report to ‚Viewed‘

  • ‚Mark closed‘: close this problem report, this will change the status of the problem report to ‚Closed‘

  • ‚Mark new‘: mark this problem as new (i.e. not viewed), this will revert the status back to ‚New‘.

You can also batch change statuses by checking the boxes next to the problem reports you want to change and use the bottons at the top of the page.