工具
Koha 的工具都是執行特定工作之用。其他的圖書館管理系統常把這些工具當成 『報表』。
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讀者與流通
讀者清單
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讀者清單是儲存讀者群組的地方，可以經由 批次修改讀者工具 或報表修改讀者。
點選 『新增讀者清單』 鈕，就能新增讀者清單
鍵入虛擬書架名稱。
勾選 『共享』 盒後，此選單可以被使用 manage_patron_lists permission 的讀者看到。
儲存虛擬書架。
每個清單都有 『作用』 鈕以開啟更多選項。
按 『作用』 選單裡的 『新增讀者』 鈕，就能新增讀者入選單。
請在搜尋框輸入讀者名字或讀者證號並在右側空白處點擊以加入讀者資訊。
此外，也可以按 『鍵入多個讀者證號碼』 連結，並把條碼掃瞄 (或鍵入) 盒內。
所有的讀者都選定後，按 『新增讀者』 鈕把他們加入清單。
說明
You can customize the columns of this table in the 『Table settings』 section of the Administration module (table id: patron-list-table).
讀者讀書會
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讀者讀書會新增供讀者加入的讀書會。可做為追蹤讀書會、圖書俱樂部及其他俱樂部活動。
重要
須設定 讀書會權限，館員才能為編輯讀書會、模板與註冊讀者。設定讀者權限的方法，參見手冊的 讀者權限篇。
新增讀書會模板
按 『新增讀書會模板』 鈕。新增的欄位可於新增模板時填入資料，或新增讀書會時加入為會員。
名稱為必備。例如，』成人讀書俱樂部』、』兒讀讀書俱樂部』 或 『夏季閱讀計晝』。新增俱樂部時將開啟這些模板。
可加入其他資訊。
允許公開註冊：勾選之後所有讀者都可經由 OPAC 的模板加入俱樂部。
有效的電子郵件信箱為必備：勾選之後必須留下有效電子郵件信箱的讀者才能註冊。因此必須先行註冊電子信箱。
從下拉式圖書館裡選取分館的讀者註冊。若空白，則所有的分館讀者均可註冊。
讀書會欄位：依此模板新增讀書會時，可以使用該等欄位。例如，可以是讀書會的名稱、發起人姓名、主題等。
『名稱』 是欄位的標籤
『說明』 是此欄位的其他資訊。
可把容許值連結至此。
註冊欄位：在此模版註冊讀書會時，您可新增供讀者填寫的欄位。
『名稱』 是欄位的標籤
『說明』 是此欄位的其他資訊。
可把容許值連結至此。
依此模版新增讀書會
勾選 『新增讀書會』 下拉選單並選定使用的模板。以該模板填入新讀書會的資料。
名稱為必備，使用模板將此名稱列為讀書會的名稱。例如，』夏季兒童讀書會』。
可加入其他資訊。
讀書會應有開始與束的時間。到期後，不能再註冊該讀書會。
從下拉式圖書館裡選取分館的讀者註冊。若空白，則所有的分館讀者均可註冊。
從館員介面註冊讀書會的讀者
以館員的帳號，從館員介面註冊讀書會的讀者。
在 『詳情』 頁面或 『借出』 頁面，點選 『讀書會』 分頁。當前的讀書會將顯現在此分頁。
按下 『註冊』 鈕並在欄位內填入資料。
按取消註冊鈕就能取消註冊。
從 OPAC 註冊至讀書會
若同意公開註冊，讀書會將顯示在 OPAC。
讀者必須登入其帳號。在 『您的摘要』 區塊，點選 『讀書會Clubs』 分頁並註冊。
檢視註冊
進入 『讀者讀書會』 工具頁並從 『行動』 鈕選擇註冊。
為讀者群組預留
您可以為讀者群組預留 - 以隨機順序為群組成員預留.
預留給讀者群組:
前往讀者讀書會工具 (『首頁 > 工具 > 讀者讀書會』).
點擊群組的’動作’按鈕以及選擇’搜尋館藏』.
搜尋題名以及選擇記錄.
從紀錄的操作連結選擇’預留[群組名稱]』, 或是從功能表列裡’預留’動作.
預留頁面顯示和列出群組成員.
點擊’預留’按鈕.
結果: 預留給所有的群組成員.
匯入讀者
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任何時間都可以使用讀者匯入工具批次新增讀者。通常用於各級學校新生入學時。
新增讀者匯入檔
You can download a blank CSV file with a header from the start page of the patron import tool that you can use as a template for your patron import. The header contains all fields that can be used with the patron import tool. You can delete fields and columns you don’t need with the exception of a few mandatory ones. When overlaying, if your new .csv includes blank columns, any existing values in patron records will be overwritten with blanks. It is best to remove any blank columns in a .csv to ensure no existing data is removed.
重要
cardnumber、surname 及定
重要
此 『password』 欄的值必須是純文字，將以 MD5 雜湊演算法編碼。
若密碼已經編碼，請洽系統管理員，詢求其他選項
重要
日期格式必須符合 系統偏好 的設定，且必須補零，如：』01/02/2008』。也可以使用 ISO 格式 (如，』2008-12-01』)。
重要
含有特殊字元或語音符號，請使用 UTF-8 編碼。否則，該等字元或符號不會被正確地匯入。
說明
若載入 讀者屬性，』patron_attributes』 欄位應包括以逗點區隔的屬性類型及其值。
每個值之前應有屬性類型與冒號。
例如：」INSTID:12345,BASEBALL:Cubs」
若設定多個值則此欄位必須折收起來。
因為可能包括空格，所以必須置於雙括號內：
「INSTID:12345,BASEBALL:Cubs,」」BASEBALL:White Sox」」
說明
可以對讀者匯入工具設限。若到期日與評論符合既有的限制，在匯入檔案內符合該限制的讀者將被排除在外。所以，一個讀者可以重複匯入，但祗收錄一位。祗要新增限制，就能阻止其他的重複。
匯入讀者
新增檔案後，可以使用匯入讀者工具把資料加入Koha。
選定 CSV 檔案
指定對映 『cardnumber』 或 『username』 以避免新增重複的讀者號。使用其他的讀者屬性可以增加對映點。
接著選擇適用於匯入讀者的預設值
如：匯入指定分館的讀者時，可在匯入表單將分館代碼欄位給那些匯入的讀者。
最後，若有重複時，需決定以何種資料取代它。
匹配紀錄是以欄位找到的，避免出現重複紀錄
安裝時已用到的讀者屬性，就能夠在匯入時選用它。可以覆寫所有讀者屬性或取代匯入檔內的讀者屬性。讓其他屬性保持原樣不變。
通知 & 收條
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Koha 產生的通知與流通收據 (或收條) 都可以用通知&收條工具客製它。系統本身有若干預設的模版在工具頁面裡。
說明
You can customize the columns of this table in the 『Table settings』 section of the Administration module (table id: lettert).
每個通知都可編輯，為了避免系統錯誤，祗有少數才能被刪除。每個通知與收條都可以編輯供各圖書館使用，預設是給所有圖書館使用。
可把固定的樣式適用於所有的收條，您可設定 SlipCSS 偏好為該樣式。同樣的情形也適用於通知，可設定 NoticeCSS 偏好為指定的樣式表。
格式化此通知也需檢視 客製化通知與收條 共筆頁面。
新增通知與收條
新增通知或收條
勾選 『新增通知』
選擇此通知或收條適用的圖書館
重要
並非所有通知都可以依館別區分，詳情見 客製化通知與收條 共筆頁頁。
選擇此通知相關的模組
代碼限制20字元內
以同樣的欄位擴允您的代碼
說明
使用逾期通知時，確認分館名稱出現其中以及設定 triggers 之內。
接著您可客製化各種可能發送方式的通知
每種通知都應有專屬的電子郵件模板
若使用 TalkingTechItivaPhoneNotification 服務就能設定電話通知
列印此通知時，可以設定列印模板
若從 SMSSendDriver 偏好啟用簡訊通知就能送出簡訊通知
每個通知都有相同的選項
若計畫以 HTML 格式撰寫通知或收條，勾選 『HTML訊息』 盒，否則其內容將視為純文字
合併主題將顯示在電子郵件主題列
可在訊息本體使用任何文字，使用左手邊的欄位鍵入來自資料庫的個人化資料。
說明
詳情見 客製化通知與收條 共筆頁面。
重要
逾期通知本身可使用 <<items.content>> 標籤，或使用 <item></item> 展開所有的標籤。詳情見 標記逾期通知
確認使用 <<items.content>> 於逾期通知裡，列出所有逾期的館藏資料。
另個祗適用於另個逾期通知的選項是，使用 <item></item> 標籤展開它以印出多列。給 <item></item> 標籤選項的範例是：
<item>」<<biblio.title>>」 著者 <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, 條碼：<<items.barcode>>, 借出日期：<<issues.issuedate>>, 到期日：<<issues.date_due>> 罰款：<<items.fine>> </item>
重要
祗有逾期通知才能使用 <item></item> 標籤，其他的通知使用 <<items.content>>
說明
可使用 <<today>> 語法新增今天的日期
說明
可在其他姓名或縮寫欄位鍵入讀者全名就能在收條或通知內顯示其全名。
系統偏好 TranslateNotices 將在通知編輯內新增每個語系的分頁。讀者若沒有設定首選的語系，則使用設定在 『預設』 分頁的通知。
檢視通知模板
有的時候，仍需要檢視通知模板，以確認對指定讀者特定館藏或紀錄發送的通知。
檢視通知模板時，可看到模板標題的鍵入資料的欄位
填入必要的資訊，按下方的檢視鈕。檢視對話將顯示任何問題。
標記逾期通知
新增逾期通知時，在資料庫欄位外還可以加入兩個標籤。詳情見 客製化通知與收條 共筆頁面。
重要
這些新標籤祗適用於逾期通知，不能用在其他的流通通知。
<item> 與 </item> 應包括來自書目與館藏表的所有欄位。
可使用通知模版裡這些欄號裡的範例：
The following item(s) is/are currently overdue:
<item>"<<biblio.title>>" by <<biblio.author>>, <<items.itemcallnumber>>, Barcode: <<items.barcode>> Fine: <<items.fine>></item>
假設兩筆館藏逾期，通知內容會是這樣：
The following item(s) is/are currently overdue:
"A Short History of Western Civilization" by Harrison, John B, 909.09821 H2451, Barcode: 08030003 Fine: 3.50
"History of Western Civilization" by Hayes, Carlton Joseph Huntley, 909.09821 H3261 v.1, Barcode: 08030004 Fine: 3.50
既有說明與收條
預設通知裡包括若干 Koha 常用的通知。可以經由通知 & 收條工具修改它且其樣式可以使用 NoticeCSS 偏好設定於樣式表內。詳情見 客製化通知與收條 共筆頁面。以下是若干通知：
已接受
接受讀者的採訪建議後，送出此通知。
說明：若不想送出此通知，刪除即可。
ACCOUNT_PAYMENT
若 UseEmailReceipts 系統偏好設為 『送出』，則將此通知送至付費讀者的帳戶。
ACCOUNT_WRITEOFF
若將 UseEmailReceipts 系統偏好設為 『送出』，則把此通知送給豁免的讀者帳戶。
ACCTDETAILS
將 AutoEmailOpacUser 偏好設為 『送出』 時就能送出給讀者
重要：第一次送出通知前，必須填入正確的使用者名稱、密碼及電子郵件。新增讀者帳號後，不能重送或再啟動通知。
ACQCLAIM (採訪催缺)
使用於採訪模組的催缺
ACQCLAIM 是範例通知的代碼，可以用任何代號設定多個通知。祗有在 『要求採訪』 模組內的再算數。在此模組內的通知將顯示在後續訂單頁面的下拉選單裡。
到那裡： 更多 > 採訪 > 遲到訂單
在若干情況下，使用此通知：
館員以有效電子郵件地址發送電子郵件。
代理商的連絡資訊標記為 『有關晚到的訂單嗎？』 另有可用的電子郵件地址。
ACQORDER (採訪訂單)
以採訪模組發送採購資訊給代理商
從借出籃摘要頁面的工具列，使用 『電子郵件訂單』，就能人工啟動通知。
在若干情況下，使用此通知：
館員以有效電子郵件地址發送電子郵件。
代理商的連絡資訊標記為 『主要採訪連絡資訊』 與 『訂購時請連絡』 有可用的電子郵件地址。
ACQ_NOTIF_ON_REVEIV
於採訪模組通知讀者已收到訂單。
AR_CANCELLED
論文請求被館員取消後，發送此通知給讀者。
AR_COMPLETED
論文請求被館員標記為已完成，發送此通知給讀者。
AR_PENDING
論文請求被確認後，發送此通知給讀者。
AR_PROCESSING
論文請求標記為館員正在處理時，發送此通知給讀者。
AVAILABLE
從採訪建議來的訂單已成立後，此通知送給提出建議的讀者。
說明：若不想送出此通知，刪除即可。
CHECKIN
還入館藏時發送此 『還入』 通知
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者請求收到此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
CHECKOUT
借出館藏時發送此 『借出』 通知
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者請求收到此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
DISCHARGE
此通知用於製作 PDF，表示離館請求已完成
此 PDF 可以被讀者從其帳號下載，或讀者請求離館時，由館員介面下載
離館功能由 useDischarge 系統偏好控制。
DUE
館藏到期時發送此 『到期』 通知
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者請求收到此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
DUEDGST
館藏到期時發送此 『到期』 通知
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者要求以摘要方式收取此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
HOLD (預約到館待提取)
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者請求收到此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
當此通知指向分館表單時，係指提取分館的資訊。
HOLDPLACED (告知館員預約已被取代的通知)
此通知要求把 emailLibrarianWhenHoldIsPlaced 系統偏好設為 『啟用』
當此通知指向分館表單時，係指提取分館的資訊。
MEMBERSHIP_EXPIRY
此通知告訴讀者其讀者證即將到期。
需要擁有 MembershipExpiryDaysNotice 設定以及 相關工作排程 設定。
NOTIFY_MANAGER
This notice is sent to a staff member when they are assigned as manager of a suggestion in the acquisitions module.
ODUE (逾期通知)
此通知係發送逾期通知之用
ODUE 是範本通知的代碼，但也可用於任何代碼設定多個不同的訊息，供不同讀者類型及通知層次使用
要求設定 啟動逾期通知/狀態
ORDERED
勾選 『來自採訪建議』 產生訂單時，此通知送給當初提出採訪建議的讀者。
說明：若不想要此通知，刪除即可。
PASSWORD_RESET
讀者從 OPAC 要求新密碼寄至電子郵件地址時，送出此通知。
重設密碼功能由 OpacResetPassword 系統偏好控制。
PREDUE
此通知當成發送 『到期提前通知』 之用
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者請求收到此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
PREDUEDGST
此通知當成發送 『到期提前通知』 之用
碰到以下兩種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
讀者要求以摘要方式收取此通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
已拒絕
此通知係告知採訪建議被拒絕。
說明：若不想要此通知，刪除即可。
RENEWAL
續借館藏時發送此 『借出』 通知
滿足三種情況時使用此通知：
把 EnhancedMessagingPreferences 偏好設為 『允許』
此 RenewalSendNotice 偏好已設為 『送出』
讀者已要求收取借出通知
到那裡：OPAC > 登入 > 您的訊息
到那裡：館員介面 > 讀者紀錄 > 通知
SERIAL_ALERT (新期刊)
此通知用於期刊模組，告知讀者/館員新期刊到了。SERIAL_ALERT (舊版用 RLIST) 提供範例通知，但通知代碼可以任選。可以管理多個通知。
到那裡： 更多 > 期刊 > 新增訂閱
讀者可以選擇新到期刊的通知方式。由 『讀者通知』 下拉選單內選擇。
已被訂閱選用的通知，讀者可以從 OPAC 詳細檢視的訂閱分頁訂閱電子郵件通知。
說明
按 『設定新通知』 鈕進入 『通知』 工具，就能通知讀者新的期刊到館
SHARE_ACCEPT
通知讀者，其他讀者接受共享虛擬書架。
您需把 OpacAllowSharingPrivateLists 偏好設為 『允許』
SHARE_INVITE
通知讀者，其他讀者想要共享其虛擬書架。
您需把 OpacAllowSharingPrivateLists 偏好設為 『允許』
TO_PROCESS
告知館員採訪建議是否移入基金
需要 notice_unprocessed_suggestions 工作排程
一組事先設定好的收條 (或收據) 列在此頁。經由通知 & 收條工具可以客製化這些收條的內容並經由設定 SlipCSS 偏好設定新的樣式。這些收條的功能是：
AR_SLIP
使用於請求列印論文的的收條
從館員介面管理論文請求時，可以人工列印收條或回條。
到那裡： 流通 > 請求論文 > 啟用 > 列印收條
ISSUEQSLIP
使用於流通的快速收條
快速收條祗包括今天借出的館藏
ISSUESLIP
使用於列印流通的完整收條
收條顯示今天借出與尚未還入的館藏
HOLD_SLIP
使用於列印預約收條
預約確認後，產生預約收條
OVERDUE_SLIP
使用於列印逾期收條
在館員介面以讀者帳號使用 『列印』 選單，就能夠以人工方式產生逾期回條。將顯示所有館藏的逾期。
TRANSFERSLIP
使用於列印快速收條
確認轉移後，列印轉移收條，隨書轉移至另個圖書館
啟動逾期通知/狀態
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 啟動逾期通知/狀態
必須先使用 通知與收條 工具設定逾期通知，才能啟動發出逾期訊息。
逾期通知/啟動狀態工具讓館員有權限，送出最多三次通知給逾期館藏的讀者
延遲日數是應該到期卻逾期後啟動通知的日數。
重要
必須設定延遲日數，才能要求 Koha 啟動此作業 (送出信件或限制借閱權利)。
勾選分頁的 『第二』 與 『第三』 通知，送出更多的通知
勾選 『限制』 盒，把通知置於讀者紀錄裡，在借出時，告知館員，該讀者還有逾期館藏，不得借出；如此一來，就達到禁止讀者借出館藏的目的。
可移除 AutoRemoveOverduesRestrictions 偏好的限制讓 Koha 自動移除該限制。
接著選定傳送逾期通知的方式。選項有電子郵件、電話 (若使用 iTiva Talking Tech 服務)、印本與簡訊 (若使用 SMSSendDriver)。
新增讀者證
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證
可以在新增讀者證使用列印用的客製化布局與模板。以下是若干新增讀者證模組的功能：
從 Koha 讀者資料取得客製化讀者證布局的文字內容
設計讀者證面板供列印之用(符合書標格式)
建立與管理供批次列印的讀者證
匯出 (PDF 格式) 一件或多件批次列印資料
匯出 (PDF 格式) 一個批次的一件或多件讀者證
布局
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證 > 管理 > 布局
布局定義印在讀者證的文字與照片位置。
說明
讀者證可使用最多三列文字的條碼，以及最多兩張照片。
新增布局
若還沒有設定布局，可按螢幕上方的 『新增』 鈕並選擇 『布局』，就能新增它。
可按左方的 『管理布局』。出垷可供編輯的布局清單。但每頁上方仍有 『新增布局』 鈕。
指定給布局的名稱係供您未來容易辨識使用
以下拉選單使用的單位設定在布局內使用的度量的單位。
說明
Postscript Point 是 1/72」 Adobe Agate 是 1/64」，一英吋是 25.4 SI 公釐
接著，說明布局為讀者證的正面或背面
說明
使用 2 面讀者證時需設定正反面的布局，此選項不允許列印雙面讀者證，祗能用於追蹤設計的讀者證。
讀者證最多有 3 列文字。可以是固定的文字或從讀者紀錄提取的欄位內容。把欄位名稱置於方括號內，就能提取欄位的內容 - <firstname>
說明
可從資料庫概要 http://schema.koha-community.org 取得檔案名稱的清單
對每列文字，您需選定字型、大小與讀者證上文字的位置
勾選 『列印讀者證號碼當成條碼』 顯示條碼與讀者證號碼。把讀者證號碼轉換為條碼。還可勾選 『將讀者證號碼以文字方式列印在條碼之下』 讓條碼可以被肉眼閱讀。
最後，可選擇兩張以內的照片印在讀者證上。
重要
設計者需負責文字、條碼與照片以免重複。
儲存之後，您的布局將出現在 『管理布局』 頁面。
模板
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證 > 管理 > 讀者證模板
布局的作用是在書標/讀者證排列標籤。可能是 Avery 5160 地址機、Gaylord 47-284 書標機或 28371 讀者證製作機等。布局所需的資訊可能在包裝上，或者從代理商的網站或範例取得。
新增模版
按頁面上方的 『新增模版』 就立即進入編輯模版頁面。可按左方的 『管理模版』 鈕。從可得的模版中選取編輯的模版。不過在頁面上方仍有 『新增模版』 鈕。
按了 『編輯』 或 『新增布局』 後就可以在標籤或讀者證上設定布局。
模版代碼是系統產生的代碼
模版代碼應足以在代碼清單中代表該模版
您可用模板說明新增模板的資訊
以下拉選單使用的單位設定在布局內使用的度量的單位。
說明
Postscript Point 是 1/72」 Adobe Agate 是 1/64」，一英吋是 25.4 SI 公釐
度量 (頁高、頁廣、卡片廣、卡片高) 可從包裝取得，也可從代理商網站或樣張量取。
設定檔是一組適用於指定模版的 「調整」，於列印之前補償特定印表機的偏移 (指定給該印表機)。
挑選列印的設定檔前先試印幾張讀者證就能看出印表機/模版組合的可行性。
從印表機文件找到偏移值後，新增設定檔 並指定給模板。
重要
必要時才建置設定檔，不要隨意設定印表機設定檔。不可能移除模版內移除設定檔但可以切換至另個設定檔。
說明
使用不同的印表機則應設定多個模版。
儲存之後，您的布局將出現在 『管理布局』 頁面。
設定檔
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證 > 管理 > 設定檔
設定檔是一組適用於指定 模版 的 「調整」 於列印之前補償特定印表機的偏移。設定模版後並列印樣本資料若發現館藏並未出現在預期的位置，對該印表機給個設定檔 (或同個印表機的不同紙匣)，指示上、下、左、右的位移值。
印出的讀者證與預期相同，就不需要設定檔。
新增設定檔
勾選頁面上方的 『設定檔』 鈕，選取 『新增設定檔』，就能新增設定檔
按頁面上方的 『新增設定檔』 鈕，就能新增設定檔。以表單方式設定借書證偏移的部份。可從左方的 『管理設定檔』 選定欲編輯的設定檔。
印表機名稱與紙匣不符合現況，這是供您的設定檔使用。
說明
例如：可在印表機名稱內使用印表機型號，或者稱他為 『我的桌面印表機』
在 編輯模板表單 選定設定檔後即把內容加入該模板內
單位下拉選單用在您的設定檔內，用以設定衡量的單位。
說明
Postscript Point 是 1/72」 Adobe Agate 是 1/64」，一英吋是 25.4 SI 公釐
整個圖像水平或垂宜偏離中心就該處理位移。小心描述該偏離的狀況
對偏移值而言，負數表示向上與向左移動內容而正數表示向下與向右
範例：距離第一個標籤左緣 0 .25」，距離第二個標籤左緣 0 .28」 且距離第三個標籤左緣 0 .31」。表示水平偏移應設為 (減) -0.03 」 以補償其差距。
儲存之後，設定檔將出現在 『管理印表機設定檔』 頁面。
儲存新的設定檔後，可回到模板清單並選擇編輯該模板。
批次
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證 > 管理 > 批次讀者證
批次是一群讀者，您可批次製作讀者證。
新增批次
按頁面上方的 『新增批次』，就能新增批次了。選擇左方的 『管理批次』 就可從選單中選取批次。您可從這裡選取待編輯的批次或新增批次。
彈出新的批次訊息並指引您選擇被發送的讀者。
選定 『新增館藏』 鈕後彈出讀者搜尋視窗。
從這裡搜尋讀者姓名、類型或所屬圖書館就能把讀者加入批次內。以萬用字元 * 搜尋所有的讀者。
按 『新增』 鈕就能新增讀者至批次。從結果新增讀者後可執行另個搜尋重新來過或按螢幕下方的 『關閉』 鈕表示做完了。然後出現此批次。
If you are satisfied with your batch you can proceed to export. If you
want to correct or even delete that batch the buttons to do so can be
found at the top of your screen. You can always come back here through
the 『Manage > Card batches』 button.
可以按 『批次匯出讀者證』 或勾選讀者名字右方的盒，再按上方的 『匯出讀者證』 鈕，匯出勾選的讀者。
匯出選單請您指定模板、布局與開始位置 (在報表紙開始列印的位置)。
說明
若前 6 個書標已使用則可從第 7 個位置開始列印。書標的位置編碼係由左而右由上而下。
按下 『匯出』 鈕後出現列印書標的 PDF 檔案
開啟 PDF 檔案後可看到待列印的讀者證
以上的圖像是兩行文字式的布局。第一行是純文字，第二行是兩個欄位的內容 <firstname> <surname>。可以列印讀者照片 (若提供的話) 與 39 碼式的讀者號。以三欄 8 列的模板在位置 1-3 列印。列印時不會重組 PDF (即不會自動符合紙張大小) 印表機可能無法在模板上正確印出。
管理照片
到那裡： 更多 > 工具 > 新增讀者證 > 管理 > 照片
新增 讀者證布局 時以此工具上傳的照片將出現在選單內。經由 ImageLimit 系統偏好限制上傳的照片數 (不含讀者照片)。
重要
照片必須小於500K。
說明
以此工具上傳的照片不得少於300dpi，這是列印的最低品質。
在螢幕中央是一個簡單的上傳表單，瀏覽電腦的檔案，選定後給個容易辨識的名稱。
檔案上傳後，出現確認訊息。
照片與其他資料將顯示在頁面的右手邊。
勾選照片右方盒，再按下 『刪除』 鈕，就能刪除照片。
批次刪除讀者/匿名讀者
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 批次刪除讀者/匿名讀者
此工具允許批次匿名流通紀錄 (圖書館仍保留館藏借出次數的資料 - 但沒有借閱者的資料) 或批次刪除讀者 (從系統裡完全移除)。
重要
不能儲存還有罰款待繳或待還館藏的讀者。不能從系統移除他們 (祗能從 delete_borrowers 表單移除)，但此工具不提供其他的選項。
重要
使用此工具前建議先備份資料庫。改變後無法復原。
重要
若 AnonymousPatron 偏好的值無效則匿名化不會成功。
刪除或匿名讀者
批次讀者修改
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 批次修改讀者
此工具允許批次編輯讀者記錄。上傳讀者號檔案 (一號一行)，選擇 讀者清單 或掃瞄讀者號。
上傳檔案或掃瞄條碼後可按 『繼續』 鈕。將出現包括剛才改變的者清單。
每個文字盒左邊有勾選盒。用來清除欄位裡的值。
重要
不能清除必備欄位的值。
If you have multiple patron attributes you can change them all by using the 『+ New』 link to the right of the text box. This will allow you to add another attribute value.
改變之後，勾選 『儲存』 Koha 將出現改變後的讀者紀錄。
Batch extend due dates
Get there: More > Tools > Patrons and circulation > Batch extend due dates
This tool allows you to update due dates in bulk, this can be useful if a library needs to close unexpectedly and cannot accept returns.
You can filter the selection of checkouts based on patron category, library or a combination of both. You can select multiple options in the dropdown lists if needed.
Next, specify a date range for the current due date of the materials on loan. For example, you may want to extend the due dates for recent checkouts but exclude long overdue loans.
Choose to extend the due dates either to a new hard due date or by a number of days. Using the number of days option can prevent large numbers of loans being due on the same date.
You can choose whether to preview the results of your selections.
If you preview the results you will see a table which shows you the current due date and the new due date so that you can check your selections. You can untick checkouts if they are incorrect or go back and change your selection.
Click on the Modify selected checkouts button to see a confirmation screen showing the checkouts that have been modified.
備註
Access to this tool requires the Tools permission batch_extend_due_dates.
管理標籤
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 標籤
依照 標籤系統偏好 的設定方式，標籤需通過館員的審核才能出現的 OPAC。可經由管理標籤工具設定它。待審核標籤出現在館員介面的主頁之下：
以標籤工具管理標籤。首次使用此工具時，出現待評審的標籤清單，或被館員拒絕的標籤清單
點選標籤詞彙，就可看到所有的相關題名
按題名右方的 『移除標籤』 鈕，就可以移除個別題名的標籤。
勾選個別詞彙列的 『核准』 鈕或勾選所有的詞彙再選取表單下的 『核准』 鈕，都可以核准欄號。
點選詞彙的 『拒絕』 鈕，或勾選表格下方的 『拒絕』，都可拒絕標籤。
標籤被審核通過或拒絕後，將移到適當的標籤清單。所有標籤的摘要將顯示在螢幕右方。
即便已通過或拒絕的標籤，仍可移至其他清單。檢視通過的標籤時，有個拒絕的選項：
在螢幕右下方的搜尋盒裡，鍵入術語，即可搜尋該術語的合法性 (或許使用指定的標籤審核 字典)
最後以左方的篩選器搜尋標籤。
上傳讀者圖片
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 上傳讀者照片
若 允許讀者照片 附加在讀者紀錄內，就可以大批上傳讀者照片。也可用這些照片新增 讀者證。
新增文字檔，並命名為 「DATALINK.TXT」 或 「IDLINK.TXT」
每列的內容是讀者證號碼以及逗點 (或定位) 和照片檔名
確定您TXT檔為純文字檔，不是RTF檔。
關閉文字檔與圖像檔
進入上傳讀者照片工具
對單一照片而言，點選該照片檔案，並鍵入讀者號
多筆圖片時，選擇上傳一個壓縮檔
上傳之後，出現確認訊息
重要
每張照片的大小不能超過 100K，建議解析度不超過 200x300 圖素。
目錄
批次館藏刪除
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 批次刪除館藏
此工具允許刪除批次館藏紀錄。
從工具裡，可選擇上傳條碼檔或館藏代號，或從上傳工具下的盒裡，逐一掃瞄館藏。
上傳檔案或掃瞄條碼後，可按 『繼續』 鈕。
出現確認畫面。選擇不要刪除的館藏，若需刪除沒有館藏的書目紀錄，則在按下 『刪除選定館藏』 鈕之前，勾選 『若無館藏則刪除該筆書目紀錄』 鈕。
檔案 (或條碼清單) 內超過 1000 個條碼後，Koha 就不會顯示該清單。仍可刪除它們，但不能選擇刪除特定條碼或書目紀錄。
若館藏已借出，按下 『刪除選定的館藏』 後，將出現錯誤訊，該館藏不能刪除。
可以被刪除的館藏，它們將顯示確認刪除的訊息。
批次館藏修改
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 批次修改館藏
此工具顯示批次修改的館藏紀錄。
從此工具可上傳條碼檔或館藏代號，或從上傳工具下的盒裡逐一掃瞄館藏。可使用 預設框架 裡的預設值再編輯館藏的內容。
上傳檔案或條碼後就可按 『繼續』。
出現待修改的館藏摘要。可以先剔除不修改的館藏。也可隱藏不想要看到的欄以免左右移動畫面。預約欄顯示已預約該館藏的帳號。
說明
To uncheck all items that are currently checked out you can click the 『Clear on loan』 link at the top of the form.
從編輯表單勾選欲編輯的欄位。按欄位右方的勾選盒自動清除其內容再鍵入新的值。
You can also click the 『RegEx』 link to change the text field to a regular expression substitution. This is used to change only a part of a text string.
改變之後，將出現結果館藏。
說明
You can also edit items on one bibliographic record in a batch by going to the bibliographic record and clicking Edit > Edit items in batch
批次刪除記錄
此工具可以取得批次的書目或權威紀錄並允許您刪除該等紀錄及其館藏紀錄。
需先告知工具，是否刪除書目或權威紀錄。
接著，您可以：
載入含 biblionumbers 或 authids 的檔案；
用在 虛擬書架；
或在框內鍵入一些數字。
送出表單後，將出現意圖刪除記錄的摘要。
將提示不能借出的館藏。
選欲刪除的紀錄再按 『刪除選定的紀錄』 鈕就可。
批次修改紀錄
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 批次修改館藏
此工具允許您以 MARC 編修模板 編輯批次書目與權威記錄。使用此工具前，應先設定至少一個 MARC 編修模板。
使用工具時將詢問您：
選擇是否編輯書目或權威紀錄
鍵入書目記錄號或權威記錄號
您可上傳此數字的檔案；
您可使用 虛擬書架；
或在框內鍵入數字 (每列一個數字)。
最後選擇用於編輯的 MARC 編修模版。
鍵入資訊再按 『繼續』
將出現可編輯記錄的清單。可以不勾選記錄前的勾選盒暫時不編輯該等記錄。
編輯之後按預覽 MARC 鈕將看到您編目的結果。
全部修改後可按 『修改指定記錄』 鈕則儲存修改後的記錄。
依年齡自動修改館藏
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 依年齡自動修改館藏
達到一定年限的館藏，可用此工具更新館藏的指定欄位。
若還沒有新增任何規則，則在工具頁面就能看到 『新增規則』。按了該鈕就能新增規則。
若已有規則，則出現 『編輯規則』 鈕。按了頁面最下方的 『編輯規則』 鈕也能新增規則
接著進入可以編輯既有規則或新增規則的頁面
在顯示的表單可以設定：
館藏將新增的時間 (天)
啟動新增的時機 (條件)
執行腳本時改變的部份 (取代)
做好之後，可以按 『新增此規則』 連結新增該規則，或按 『送出此等規則』 鈕，儲存所有的改變。
匯出資料
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 匯出資料
Koha 內建的工具允許匯出大量的書目、館藏與權威資料。把它們寄送給其他圖書館、機構或服務；或祗供備份之用。
匯出書目紀錄
在螢幕上方，需選取匯出的資料。若匯出書目紀錄，含或不含館藏資料，則點選 『匯出書目紀錄』 鈕。
填寫表格選擇匯出的資料範圍 (所有欄位都是選項)
從以下的選項限制您的匯出
限制書目號的範圍
祗限特定館藏類型
重要
使用 item-level_itypes 偏好的類型為限制。若把 item-level_itypes 設為 『特定館藏』 且無該書目紀錄任何館藏則不會匯出任何資料。需把 item-level_itypes 偏好設為 『書目紀錄』 才能取得該類型的所有目紀錄。
祗限特定圖書館或群組
重要
這是篩選器：若為預設值 (勾選所有圖書館) 或勾選部份圖書館，將不會匯出沒有館藏的書目記錄。必須 『清除全部』 (即不選任何圖書館) 才能夠取得沒有館藏的書目記錄。
限制索書號的範圍
祗限採訪日期範圍
可以下載書目紀錄號為檔案供匯出之用。延伸檔名必需是 .csv 或 .txt
接著選擇匯出時略過的部份
預設匯出館藏，點選 『不要匯出館藏』 盒，就能祗匯出書目資料
勾選 『移除未在地館藏』 盒，限制祗能匯出登入圖書館或選定圖書館的館藏 (或將 『Library』 欄位設為 『All』)
也可選擇不要匯出的欄位。與其他單位共享資料時，送出之前先刪除在地資料的欄位
最後選擇檔案類型與檔名
選擇匯出資料為機讀編目格式或marcxml格式
選擇儲存檔案的名稱
勾選 『匯出書目紀錄』
匯出權威紀錄
在螢幕上方，需選取匯出的資料。若匯出權威紀錄，則點選 『匯出權威資料』 鈕。
填入表單以限制權威紀錄匯出的範圍與類型(所有欄位都是選項)
或者您可選擇匯出的權威號碼檔案
檔案類型必須是 .csv 或 .txt
接著以空格 (不是逗點) 區隔不要匯出的欄位
祗要鍵入200，就能排除200所有的分欄
鍵入100a 欄位值，就能排除欄位 100 的分欄 『a』
最後選擇檔案類型與檔名
選擇匯出資料為機讀編目格式或marcxml格式
選擇儲存檔案的名稱
勾選 『匯出權威紀錄』
庫存
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Koha’s Inventory tool can be used in one of three ways:
By creating a shelf list that you can then mark items off on;
By uploading barcodes gathered by a portable scanner;
By comparing barcodes gathered by a portable scanner to a generated shelf list.
Creating a shelf list
If you do not have the ability to use your barcode scanner on the floor of the library, the option available to you is to generate a shelf list based on criteria you enter. You can then print it to use while walking around the library checking your collection or use it directly in Koha on a portable device.
首先，選擇列印的館藏範圍。所有的參數都是選項，全部未選，結果可能極大。
圖書館：選擇檢查的分館，以及所屬圖書館或當前的館藏圖書館。
排架位置 (items.location) 是：可以指定位置。
館藏索書號介於 … 與 … 之間：可以指定索書號的範圍。
您可以篩選更多的館藏狀態 (不是可借閱、遺失、註銷或毀損等狀態)。勾選狀態旁的盒就可以。例如，祗使用排架目錄，則勾選 『可借閱』 狀態。
上次盤點日期：略過上次盤點過的館藏。
略過借出的館藏：勾選後，篩選已被借出的館藏。
匯出為 CSV 格式檔案：勾選此盒產生 CSV 格式檔案。若未勾選該盒，祗在螢幕顯示該清單。
Click on 『Submit』 to generate your shelf list.
在自己的書架找到館藏後，可回到此清單並借出找到的館藏。接著，有三個選擇：
標記為看到並退出：更新盤典館藏日期為今天，並更新 『最後看到日期』，回到個畫面。
標記為看到並繼續：更新盤典館藏日期為今天，並更新 『最後看到日期』，顯示清單的下一頁。
繼續並不標記：不更新本頁的任何館藏，並顯示清單的下一頁。
Uploading barcodes with a scanner
If you have a portable scanner (or a laptop and USB scanner) you can walk through the library with the scanner in hand and scan barcodes as you come across them (on a laptop, scan the barcodes into a text file or directly into the on screen text box). Once finished you can then upload the text file generated by the scanner to Koha.
選擇文字檔及預期標記館藏的日期，然後按 『送出』。將更新所有館藏的 『最後看到』 日期。預設，也會還入被掃瞄的館藏，假設它們在架上未被借出。若不想還入被掃瞄的館藏，按 『送出』 鈕前，先勾選 『盤點時不要還入掃瞄的館藏』。
Once you have the updated the last seen date for all items scanned during the inventory it is possible to use reports to identify items that were not scanned and can therefore be assumed missing. There are sample reports you can use on the Koha SQL Reports Library.
Comparing scanned barcodes to a shelf list
或者，可以結合兩種方法，自動比較掃瞄條碼清單與產生的清單。首先，上傳條碼檔並選擇顯示在 『上次看到』 欄位的日期。應自動勾選 『比較條碼清單與結果』。若不想自動還入被掃瞄的館藏，則勾選 『盤點時不要還入掃瞄的館藏』。以篩選器 (圖書館、架位、索書號或狀態等) 產生清單以比較您的條碼。按 『送出』。
說明
依照比較條碼的數量，需要若干分鐘才能執行完畢。不建議比較超過1000筆條碼。
Koha比較條碼檔與產生清單後，將送回更新後的館藏數量及有問題的館藏清單。
遺失 (未掃瞄)：館藏在產生清單內但不在條碼檔內。
錯放架位：館藏在條碼清單內，但不在產生清單內。
借出中：館藏被借出，但是在產生清單內。沒有被自動還入。
找不到條碼：不存在該條碼。
館藏已註銷：館藏為 『註銷』 狀態，但仍在條碼檔內。
書標產生器
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 書標產生器
The label creator tool allows you to use layouts and templates which you design to print a nearly unlimited variety of labels including barcodes. Here are some of the features of the label creator tool:
客製化書標布局
設定客製化讀者證布局供列印
建立與管理批次書標
批次匯出單筆或多筆
以批次匯出單筆或多書書標
以下列三種格式之一匯出書標資料：
PDF - 可以被標準的PDF閱讀器讀取，標示為可直接由列表機列印
CSV - 選定標籤的布局後，匯出標籤資料，以備其他應用程式使用
XML - 包括其他匯出格式
模板
到那裡： 更多 > 工具 > 新增書標 >管理 > 書標模板
A template is based on the label/card stock you are using. This might be Avery 5160 for address labels, Gaylord 47-284 for spine labels or Avery 28371 for your patron cards, just to give a couple of examples. These labels will include all of the information you will need for setting up in Koha. This information may be on the packaging, and if not it can usually be found on the vendor’s website.
新增模版
新增模板，點選新增書標頁面上方的 『新增模板』 鈕，再選擇 『書標模板』。
以顯示的表單，可以設定書標與讀者證的模板。
『Template ID』 will be automatically generated after saving your template, this is simply a system generated unique id
『Template code』 should be something you can use to identify your template on a list of templates
You can use the 『Template description』 to add additional information about the template
The 『Units』 pull down is used to define what measurement scale you’re going to be using for the template. This should probably match the unit of measurement used on the template description provided by the product vendor.
可以從代理商的包裝或網站找到尺寸、列與行數。
Page height: height of the page
Page width: width of the page
Label width: width of the label
Label height: height of the label
Top page margin: height between the top of the page and the top of the first row of labels
Left page margin: width between the left side of the page and the left side of the first column of labels
Top text margin: height between the top of the label and the top of the first line of text
Left text margin: width between the left side of the label and the start of the text
重要
未指定模板的左邊界時，則使用預設值 3/16」 (13.5 點)。
Number of columns: number of columns of labels in a page, or number of labels per row
Number of rows: number of rows of labels in a page, or number of labels per column
Gap between columns: width between two columns of labels
Gap between rows: height between two rows of labels
設定檔是一組適用於指定模版的 「調整」，於列印之前補償特定印表機的偏移 (指定給該印表機)。
挑選列印的設定檔前，先試印幾張讀者證，就能看出印表機/模版組合的可行性。
發現列印文件的異常後，可以 新增設定檔 並指定該模板。
儲存之後，模版將出現在 『書標模板』 之下的 『管理』 區塊。
設定檔
到那裡： 更多 > 工具 > 書標產生器 > 管理 > 印表機設定檔
設定檔是一組適用於指定 模版 的 「調整」 於列印之前補償特定印表機的異常 (指定給該印表機)。設定模版後列印樣本資料，若發現館藏並未出現在預期的位置，就該給該印表機一個設定檔，指示上下左右的位移值。
印出的書標如你所願，則不需要設定檔。
新增設定檔
按新增書標工具上方的 『新增』 鈕，並選擇 『印表機設定檔』，就能新增設定檔。
以顯示的表單，可以新增設定檔以彌補模板的任何問題。
The 『Printer name』 and 『Paper bin』 do not have to match your printer exactly, they are for your reference so you can remember what printer you have set the profile for. So if you want to use the Printer model number in printer name or you can call it 『the printer on my desk』
『Template name』 will be filled in once you have chosen which template to apply the profile to on the template edit form
The 『Units』 pull down is used to define what measurement scale you’re going to be using for your profile.
位移係指整張照片偏移垂直或水平中心，潛行則指書標在頁面偏移或上下移動
對這些值而言，負數把錯誤向上與向左移動，正數把錯誤向下與向右移動
例如：文字是 .25」 由第一個標籤的左緣開始，.28」 從第二個標籤的左緣開始 .31」 從第三個標籤的左緣開始。表示水平的點設為 .03」。
儲存之後，您的設定檔將顯示在 『印表機設定檔』 下的 『管理』 區塊。
儲存新的設定檔後，可回到模板清單並選擇編輯該模板。
布局
到那裡： 更多 > 工具 > 書標產生器 > 管理 > 布局
布局用於定義書標上的欄位。
新增布局
從新增書標工具頁面上方，按 『新增』 鈕並選擇 『布局』，就能新增布局。
使用表單呈現您可以決定在您的標籤上要呈現什麼.
布局的名稱沒有限制祗要能辨識就夠了。
選擇條碼的編碼格式 (Code 39是最常用的)
布局類型可以是書目資料與條碼的組合。書標可以是純書目的但流通館員可使用譏書的書目/條碼組合。
書: 只有書目資訊會出現在標籤上(e.g. 書脊標籤)
條碼/書: 條碼會出現在標籤的頂端和書目資訊底下
書/條碼: 書目資訊會出現在標籤的頂端和條碼底下
交替: 書目資料會出現在一個標籤, 以及條碼會在下一個標籤, 每個項目交替著
條碼: 只有條碼會出現在標籤上
The Bibliographic data to print includes any of the data fields that may be mapped to your MARC frameworks. You can choose from the preset list of fields or you can click on 『List fields』 and enter your own data. In 『List fields』, you can specify MARC subfields as a 4-character tag-subfield string, for example 254a for the title field. You can also enclose a whitespace-separated list of fields to concatenate on one line in double quotes, for example 「099a 099b」 or 「itemcallnumber barcode」. The fields available are from the database tables list below. Finally you could add in static text strings in single-quote, for example 『Some static text here.』
以架構檢視器 (http://schema.koha-community.org) 查看以下的資料表單找到適合的欄位名稱：
使用以下資料表單的所有欄位：items, biblioitems, biblio, branches
選定繪製書標的工具
決定是否拆開索書號 (通常用於書標)
說明
索書號分拆規則是被 Administration > 分類來源 所管理.
選擇您的文字設定例如排列, 字體和大小. 您也可以透過選’斜標題’方框斜體排印標題.
儲存之後，您的布局將出現在 『管理布局』 頁面。
批次
到那裡： 更多 > 工具 > 書標產生器 > 管理 > 批次書標
Batches are made up of the items for which you would like to print labels. Once in this tool you can search for the item records you would like to print out labels for.
新增批次
有兩種方式產生批次。第一種方法是從 『管理待匯入的 MARC』 頁面按 『新增批次書標』 連結：
從新增標籤工具裡新增批次
進入含可掃瞄條碼輸入盒空白批次頁面，並在下方有個 『新增館藏』 鈕。
可以把條碼掃瞄入盒並按 『新增館藏』 鈕或讓條碼盒空白直接按下 『新增館藏』 鈕。條碼盒空白時按 『新增館藏』 鈕，將打開新的搜尋視窗讓館員搜尋館藏加入批次。
從搜尋結果裡，點選打算館藏旁的盒，再點選 『新增加入』 鈕，就能將該館藏加入批次。也可一個個勾選館藏左方的 『新增』 連結。
Once you have added all of the items click the 『Done』 button. Click again on the 『Add item(s)』 button to transfer the items from the barcode box to the batch. The resulting page will list the items you have selected.
To print your labels, click the 『Export full batch』 button. To print only some of the labels, click the 『Export selected item(s)』 button. Either way you will be presented with a confirmation screen where you can choose your template and layout. If you’re using a sheet of labels that is not complete, you can enter the starting label (labels are counted horizontally).
有三個選項：PDF、Excel與CSV。
After saving your file, simply print on the blank labels you have in your library.
Barcode range
Get there: More > Tools > Label creator > New > Barcode range
If you want to print your barcode labels in advance, before even cataloging the items, you can choose to add a batch of a range of barcodes.
Click 『New』 and choose 『Barcode range』 from the label creator tool.
Enter the starting and ending barcodes.
說明
The barcode range tool does not accept leading zeroes. If you enter 0001234 the barcode that will be printed will be 1234.
Click 『Print range』.
You will be presented with the confirmation screen where you can choose your template and layout and enter the starting label if using an incomplete sheet of labels.
The only download option for barcode ranges is PDF.
Save the file and print it on a blank sheet of labels.
快速新增書標
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 快速書標產生器
說明
此工具不使用布局與模板，直接列印書標。
在 SpineLabelFormat 系統偏好裡設定列印書標的欄位
編輯在 /intranet-tmpl/prog/zh-Hans-TW/css/ 找到的書標列印格式 spinelabel.css
需要圖書的條碼，才能使用此工具列印書標。
巡迴書庫
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 巡迴館藏
巡迴館藏是是把館藏在各圖書館間流動。不僅具有儲存館藏在所屬圖書館與現在位置的功能，同時提示即將轉移至下個圖書館，以確保館藏送至正確的圖書館。還入巡迴館藏後，系統顯示該館藏為巡迴館藏，並指示圖書館員將其送至正確的圖書館。
重要
此 AutomaticItemReturn 系統偏好必須設為 「不要館藏還入後自動轉移至所屬圖書館」 以便讓巡迴館藏正確運作。
新增巡迴書庫時，按 「新增書庫」 鈕，鍵入名稱與說明，再按 「送出」 鈕。畫面出現 「成功新增書庫名稱」；按 「回到巡迴書庫首頁」 就回到巡迴書庫館理頁面 (或按側面的巡迴書庫連結)。
新增館藏入書庫時，先按 「Actions」 鈕，再按書庫名稱清單旁的 「新增或移除館藏」 鈕。在 「新增或移除館藏」 鈕下掃瞄或鍵入館藏條碼，再按 Enter 就能新增該館藏入書庫。
移除館藏的方法是，按下館藏清單條碼旁的 『移除』 或按下 「新增或移除館藏」 條碼旁的 「從書架移除館藏」，再掃瞄條碼，按下 「送出」 或歸位鍵。說明：祗要還在 「新增或移除館藏」 頁面，」從書庫移除館藏」 就保持被勾選狀態，可以主動不勾選它，還可以掃瞄館藏的條碼，快速刪除它們。
轉移巡迴書庫
轉移巡迴書庫將：
變更即將轉移的館藏至新的館藏地
啟動轉移程序從原位置/儲存圖書館至現在位置/儲存圖書館。收到館藏後應先還入才算完成轉移。
可以用以下的方法之一轉移巡迴書庫：
於巡迴書庫首頁，按 「啟用」 並選擇欲轉移題名旁的 「轉移」；選定轉移至的圖書館，再按 「轉移館藏」 鈕。
或，從書庫的 「新增或移除館藏」 頁面，您可按轉移鈕，選擇欲轉移至的書庫再按 「轉移書庫」 鈕。
重要
為了完成轉移程序，應先還入至巡迴書庫的圖書館。甚狀態就不會是 「轉移中」。
若巡迴書庫的館藏被還入非巡迴書庫的圖書館，將出現提示訊息，並警示圖書館員將該館藏送至適當的地方。
巡迴館藏
巡迴館藏讓資源在分館間公平的流動，允許讀者看到更多的館藏。
分館新增的館藏通常極受歡迎。然而，隨著時間而逐漸失去光彩。此工具讓圖書館員在館藏還有價值時，在各分館間流動，延長其壽命。
圖書館員新增巡迴館藏計畫，並把館藏放進去。啟用排程工作，依計畫在各館間巡迴，在指定的時間過後，移到下個圖書館。
被借出的館藏應巡迴至下個圖書館時，可以用電子郵件通知讀者及圖書館。
從巡迴館藏的工具頁面，可以新增巡迴館藏計畫，以及當前的巡迴館藏組態摘要。可以編輯該等計畫詳情、啟用及停用計畫，以及管理計畫內的館藏。
說明
You can customize the columns of this table in the 『Table settings』 section of the Administration module (table id: stock_rotation).
此工具用到的工作排程，必須組態為逐日工作。
編輯巡迴詳情
名字: 明確的名字或是代碼來確認移轉
循環的: 表示館藏到達移轉安排的最後一個圖書館保留(否)還是它們繼續(是)移轉, 回到移轉安排的第一個圖書館同時它們在最後一間圖書館完成它們的分配時間, 無限期地直到人工地從移轉裡移除.
參與: 表示移轉是否活躍的以及館藏是否在移轉. 它也管理館藏是否會在移轉中增加和移除. 一個移轉可能隨時在活躍和不活躍之間轉換以保持移轉.
描述: 可以選擇性地增加移轉的描述以顯示在摘要觀點.
管理移轉階段
階段可能隨時從這頁面被編輯, 增加, 移除和重新排序.
圖書館: 在這階段的期間館藏將會在圖書館
持續時間: 在現階段館藏應該籌備的時間量
管理移轉館藏 - 工具觀點
說明
You can customize the columns of this table in the 『Table settings』 section of the Administration module (table id: stock_rotation_manage_items).
可以在這頁面上個別地(用條碼)或是批量(透過上傳標出行界限的條碼檔案)將館藏增加到移轉.
您也將被贈予移轉中所有館藏它們當前位置的摘要以及您有立即進行館藏的選擇權, 標記館藏為’要求’以及移除來自移轉的館藏.
要求: 如果館藏被標記成’要求’則館藏將停留在當前階段的期間將比處在移轉裡多一倍. 這是常用於特定圖書館內出乎意料地受歡迎的館藏.
管理移轉館藏 - 目錄觀點
移轉館藏也可能從目錄觀點管理: 當使用庫存翻動的新選單標籤’移轉’將會出現在目錄記錄詳細觀點上.
所有喜歡的館藏將會出現在摘要觀點同當前的狀態相關去移轉以及選擇標記館藏為’要求’或是立即處理它們. 您也可以從移轉這裡移除館藏和增加移轉館藏.
管理移轉館藏 - 電子資料交換
透過使用電子資料交換裡LRP(圖書館輪轉計畫)欄位可以在收購時自動地添加館藏到移轉中.
管理移轉通知
庫存移轉可以寄電子郵件通知到分館幫助選擇移轉到館藏. 對於通知接收者分館’回覆’地址將會優先使用’電子郵件’地址.
透過通知工具在平常的工作區域自訂通知的目錄以及相關通知的代碼SR_SLIP.
權限
庫存移轉工具使用兩個明顯不同的權限:
- 管理_移轉:
這個控制使用者創建, 更新和刪除一個移轉的能力.
- 授權_移轉_館藏:
這控制使用者在移轉中添加, 移除和進行館藏的能力.
MARC 修改模板
設定 暫存 MARC 紀錄借匯入 或 批次修改紀錄 後，就能從 MARC 編修面板系統自動修改 MARC 紀錄。
此工具協助您以MARC框架編修來自供應商的MARC記錄。系統允許新增腳本執行複製、移動、新增、更新與刪除欄位的工作。
Click on 『New template』 (a template can be made up of one or more actions), enter a name and click 『Submit』. Optionally, you can decide to copy an existing template by choosing the template to copy in the 『Duplicate a template』 drop-down menu.
Next you can add actions to the template. Click on 『New action』. A 『Add a new action』 box will appear that you can use to specify what exactly you want to do. For example if you’re loading in a batch of files from your EBook vendor you might want to add the biblio item type of EBOOK to the 942$c.
選擇’添加新的』
進入欄位942分欄c
鍵入 『EBOOK』 的值(或其他電子書館藏類型的代碼)
藉著提供的說明，曰後可以辨識該作為
勾選 『新增作為』
說明
如果您希望更新值在一個現存的欄位選擇選項‘更新現存的或是添加新的’. 這將會更新找到現存的值以及如果不存在就添加一個新的欄位.
每個作為都可以有額外的選項，檢查其值或其他欄位的內容。如：若館藏記錄沒有索書號，您可以加入新的索書號。
選擇 『複本』
決定複製此欄位的第一個或全部的內容
Enter the field 090 (or other bibliographic call number field) and subfield a to copy
進入欄位952分欄o複製至
選擇 『if』
進入欄位952分欄o
選擇 「不存在」
藉著提供的說明，曰後可以辨識該作為
勾選 『新增作為』
複製&移動行動也支持正規表示法, 在複製/移動期間可以自動地修改欄位的值. 一個範例是刪除欄位020$c中』$』的符號.
選擇 『複製與貼上』
選擇複製欄位內第一個出現的或所有出現的
進入欄位020分欄複製至
進入欄位 020 分欄 c 並複製至
勾選 『RegEx』 盒並鍵入正規表示式 (本例為 s/\$// )
選擇 『if』
進入欄位 020 分欄 c
選擇 「匹配」
勾選 『RegEx』 盒並鍵入正規表示式 (本例為 m/^\$/ )
藉著提供的說明，曰後可以辨識該作為
勾選 『新增作為』
說明
每次使用模板時，都會更新包括變數在內的值。目前，系統支援兩個變數 __BRANCHCODE__ 取代現有的分館代碼，以及 __CURRENTDATE__ 置換目前的標準曰期格式 ( YYYY-MM-DD )。
可使用正規表示式加入圖書館的 URL 代理伺服器於 MARC 紀錄連結之前。
選擇 『複製與貼上』
選擇複製欄位內第一個出現的或所有出現的
進入欄位 856 分欄 u 複製至
進入欄位 856 分欄 u 複製至
勾選 『RegEx』 盒並鍵入正規表示式 (本例為 s/^/PROXY_URL/ )
藉著提供的說明，曰後可以辨識該作為
勾選 『新增作為』
參考下面的範例選擇 『複製』 或 『複製與取代』：
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists
若選擇 (a) 複製欄位 245 至 300，則得到：
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aA_exists _bB_exists
300 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
若選擇 (b) 複製分欄 245$a 至 300$a，則得到：
245 _aThe art of computer programming _cDonald E. Knuth.
300 _aThe art of computer programming _bB_exists
可以從螢幕上方看到儲存的作業。可以用左方的箭頭移動該等作業。
Actions will be done in the order they appear. Depending on your actions the order may be very important. For example you don’t want to delete a field before you copy it to another field. You can use the blue arrows to move actions up or down the list.
The up arrow will move the action up one position
The up arrow with a line at the top will move the action to the first position
The down arrow with a line at the bottom will move the action to the last position
The down arrow will move the action down one position
Once your template is saved you will be able to pick it when using the Stage MARC records for import tool or when using the batch record modification tool.
匯入MARC紀錄的階段
到那裡： 更多 > 工具 > 目錄 > 待匯入的 MARC 記錄
此工具可用於匯入儲存為 MARC 格式的書目與權威記錄。Koha 以兩步驟匯入記錄。首先是匯入為待處理記錄。
首先從您的電腦找到 MARC 檔案
接著出現紀錄對映與館藏匯入選項
『Comments about this file』: enter comments to identify your upload when going to the 『Manage staged MARC records』 tool
『Record type』: tell Koha which type of file this is, bibliographic or authority
『Character encoding』: choose the character encoding of your file
『Format』: choose the MARC format of your file
『Modify record using the following template』: choose if you would like to use a MARC modification template to alter the data you’re about to import
選擇是否需要搜尋對映的紀錄
『Record matching rule』: choose which rules to use to check your catalog if these records already exist.
說明
You can set up record matching rules in the administration area
採用 ISBN 對映規則時 Koha 將祗處理精準對映。若 ISBN 對映不合用可改變 AggressiveMatchOnISBN 偏好為 『做』 並再執行匯入工作。
『Action if matching record found』: choose what to do with matching records if they are found
Replace existing record with incoming record: choose this if you are importing more complete records than the ones you currently have, or if you made some changes using an external tool (MarcEdit for example)
Add incoming record: this will keep the existing record and add the incoming record, so you may end up with duplicates
Ignore incoming record (its items may still be processed): choose this if you do not want to replace existing records
『Action if no match is found』: choose what to do with records that are unique
Add incoming record: choose this if you wish to import records that are not already in your catalog (for example, for new titles)
Ignore incoming record: choose this if you don’t want to import records that are not alreay in your catalogue (for example, if you’re only replacing existing records and don’t want to add anything)
『Check for embedded item record data?』: choose whether or not to import the item data (field 952) found in the MARC records (if the file you’re loading is a bibliographic file)
Always add items: always add items regardless of matching status
Add items only if matching bib was found: this will only add items to existing records in your catalog
Add items only if no matching bib was found: this will only add items to the new records you’re importing, not the ones that already exist
Replace items if a matching bib was found: the match will look at the itemnumbers and barcodes to match on for items and will only replace existing items.
說明
Itemnumbers take precendence over barcodes
Ignore items: this will not add any items
勾選 『待匯入』
匯入 MARC 時，出現確認訊息
To complete the process continue to the Manage staged MARC records tool by clicking on the 『Manage staged records』 button.
MARC紀錄管理階段
到: 更多 > 工具 > 目錄 > MARC紀錄管理階段
一但 等待 待匯入的紀錄後就可以使用此工具完成匯入工作。
從階段紀錄清單裡，選取欲完成匯入的檔名
在 『狀態』 下顯示已經匯入的紀錄
報表的摘要將與選項同時出現，供改變對映規則之用
Below the summary is the option to import the batch of records using a specific framework
Choosing a framework other than 『Default』 isn’t necessary, but it’s helpful for running reports and having the right bibliographic level item type selected on import.
框架選項之下是將匯入的紀錄清單
完成匯入前，先審核您的摘要，確試匹配規則運作運利，如預期顯示紀錄
對映資訊出現在 『對映詳情欄』
而且當按下 『差異』 下的 『檢視』 連結時，您可看到版本間的差異。
勾選 『匯入目錄』 完成匯入工作
Once your import is complete a link to the new records will appear to the right of each title that was imported
點選 『復原匯入目錄』 鈕，就能復原匯入
以此工具匯入的紀錄仍在 『儲存庫』 裡直到清除為止。從 編目 工具搜尋目錄時才會出現：
清除 『儲存庫』 的館藏：
瀏覽MARC紀錄工具管理階段的主介面
勾選 『清除』 鈕，就能清除批次
顯示確認訊息
接受刪除，且該等目錄將從資料庫中移除，狀態將改為 『清除』
上傳本地封面影像
到: 更多 > 工具 > 目錄 > 上傳本地封面影像
這個工具允許您上傳您目錄裡素材的封面影像.
員工需要 :ref:`upload_local_cover_images permission <granular-tools-permissions-label>`來讀取這個工具.
在館員操作端和OPAC前顯示影像您需要將 :ref:`LocalCoverImages`和 :ref:`OPACLocalCoverImages`設置為優先’顯示』.
影像可以分成批或是單獨上傳.
說明
Koha沒有這個工具最大檔案大小的限制, 但是網路伺服器(像是Apache)可能有上傳最大的大小限制(跟您的系統管理員談話).
紀錄中有很多影像它們將會依照上傳的順序由左到右(由上到下, 取決於螢幕大小)顯示. 在左邊(第一個上傳)的影像在搜尋結果和詳細頁面上用作縮圖封面. 無法重新排序以這種方式上傳的封面影像, 所以確定依照您喜歡它們出現的順序上傳它們.
上傳一張影像:
進入工具, 點擊’瀏覽’按鈕, 以及在您的本地電腦上找到影像.
點擊’上傳檔案』.
選擇在’檔案形式’部分下的’影像檔案』.
鍵入附加在此影像的紀錄書目號。不等於條碼，它是系統產生的號碼。
在詳細頁面上透過地址欄查看URL末端來查找書目號
或是透過館員操作端的詳細頁面上點擊MARC標籤.
如果您想替代過去上傳的其他封面影像, 檢查在’選擇’部分下’替代現存封面’的方框.
點擊’處理影像』
顯示上傳摘要以及你剛剛添加影像的紀錄連結.
上傳一批影像:
創建一個要上傳影像的文件夾.
創建一個名稱叫做datalink.txt或是idlink.txt的文件檔案(*.txt)列出書目號後為每個影像取影像名稱, 每行一個.
舉例來說: 4091,image4091.jpg
創建一個ZIP檔案包括所有要上傳的影像以及文件檔案.
進入工具, 點擊’瀏覽’按鈕, 以及瀏覽在您電腦裡的ZIP檔案.
點擊’上傳檔案』.
在 『檔案類型』 區塊下選擇 『Zip 檔案』
如果您想替代過去上傳的其他封面影像, 檢查在’選擇’部分下’替代現存封面’的方框.
勾選 『處理照片』
顯示上傳的摘要
重要
原始影像生成140 x 200 px微縮影像和600 x 800 px全尺寸影像. 上傳原始尺寸的影像不由Koha保存.
在館員操作端封面影像呈現在館藏表底部的詳細介面下的’影像’標籤.
OPAC封面影像出現在’影像’標籤, 也在題名的旁邊以及搜尋結果.
如果您有以下權限 :ref:`upload_local_cover_images permission <granular-tools-permissions-label>`要刪除封面影像在館員操作端圖像下方點擊’刪除影像』.
其他工具
行事曆
Get there: More > Tools > Additional tools > Calendar
Libraries can define library closings and holidays to be used when calculating due dates. You can make use of the calendar by turning on the proper system preferences:
useDaysMode: Choose the method for calculating due date - either include days the library is closed in the calculation or don’t include them
finesCalendar: This will check the holiday calendar before charging fines
Adding events
新增事件前，選擇適用此閉館日的圖書館。新增事件後應選定該事件適用於單一圖書館或所有圖書館。新增事件，祗要
勾選行事曆的日期，加入終止的時間
於行事曆上方的表單內，鍵入閉館資訊 (詳情請按選項右方的問號 [?])
根據從頁面上方的下拉選單選定的圖書館，圖書館將自動補入
日期資訊將根據點選的行事曆自動更新
If this holiday extends on more than one day, enter the end date in 『To date』
In the 『title』 enter the name of the holiday or the reason for the closing
In the 『description』 enter more information about this holiday
接著可選擇此事件為單一事件或重複事件。
『Holiday only on this day』: this is a one day holiday
『Holiday repeated every same day of the week』: this is a weekly closing (if you’re closed every Sunday, for example)
『Holiday repeated yearly on the same date』: this is an annual holiday closing (if you’re closed on January 1st each year, for example)
『Holiday on a range』: this is a holiday that extends on several days
說明
Make sure to enter a 『To Date』 at the top if you choose 『Holiday on a range』
『Holiday repeated yearly on a range』: this is a holiday that extends on several days each year (such as summer holidays for schools)
說明
Make sure to enter a 『To Date』 at the top if you choose 『Holiday repeated yearly on a range』
最後設定事件適用於所有圖書館或祗適用於單一圖書館
以行事曆下方的複製選單把所有假日複製至其他分館
儲存之後，您可在行事曆右方看到事件清單摘要
Editing events
編輯事件
勾選行事曆的事件，以改變它(勾選行事曆的日期，不是摘要)
在此表單內可以編輯或刪除假日。
必須按 『儲存』 鈕才算完成編修。
按可重複事件將出現略有不同的選項
In the form above you will note that there is now an option to 『Generate an exception for this repeated holiday』 and 『Generate exceptions on a range of dates』 choosing one of these options will allow you to make it so that this date is not closed even though the library is usually closed on this date.
必須按 『儲存』 鈕才算完成編修。
Additional help
新增或編輯事件時，可以勾選表單旁的問號，取得額外的說明
CSV設定檔
到: 更多 > 工具 > 額外的工具 > CSV設定檔
建立CSV設定檔說明您如何輸出您的購物車或是清單.
新增CSV設定檔
新增一個CSV設定檔
Click on 『New CSV profile』
從採購單或虛擬書架裡選擇 『下載』 時，』設定檔』 名稱將顯示在匯出下拉選單
從 『設定檔類型』 決定設定的欄位類型 (MARC 或 SQL)
選擇 MARC 之後需鍵入 MARC 欄位
若選擇 SQL 則需鍵入 SQL 資料庫的欄位
The 『Usage』 field is used to indicate what type of report this CSV profile is used with
『Export records』 (only available with MARC profile type): this is used to export records from your cart or lists
『Late serial issues claims』 (only available with SQL profile type): this is used to export late issues of serial subscriptions
『Export late orders』 (only available with SQL profile type): this is used to export late orders in the acquisitions module
- 『Basket export in acquisition』 (only available with SQL profile
type): this is used to download records from acquisitions baskets
- 『Export lost items in report』 (only available with SQL profile
type): this is used to export a CSV from the lost items report
The 『Profile description』 is for your own benefit, but will also appear in the OPAC when patrons download content, so make sure it’s clear for your patrons as well
此 『CSV產生器』 是以字元區隔值與值的群組
說明
最常見的選項是逗點，因為大部份的試算表應用程式都能以逗點使用開放檔案。
此 『欄位區隔字元』 是用於區隔重複的欄位
例如：您可有多個650欄位，這是顯示在欄位的字元
此 『分欄區隔字元』 是用於區隔重複的分欄
何如：您可有多個$a分欄
此 『編碼』 欄位讓您設定儲存檔案時使用的編碼方式
The 『Only available on the staff interface』 checkbox (only for MARC profile types) lets you limit this CSV profile to staff interface only, meaning patrons will not be able to use this profile to export their cart or lists from the OPAC
Finally format your CSV file using the 『Profile MARC fields』 or 『Profile SQL fields』 box
Define which fields or subfields you want to export, separated by pipes. Example : 200|210$a|301 for MARC or biblio.title|biblio.author for SQL
說明
You can also use your own headers (instead of the ones from Koha) by prefixing the field number with a header, followed by the equal sign. Example: Personal name=100|title=245$a|300
When you have entered in all of the information for your profile, simply click 『Submit』 and you will be presented with a confirmation that your profile has been saved.
修改CSV設定檔
您需要建立至少一個CSV設定檔一個’編輯設定檔’標籤將會出現在’新設定檔’按鈕的旁邊.
選擇編輯的設定檔，並修改必要的欄位。
送出您的改變後，在螢幕上端出現確認訊息
按下 『送出詢問』 前，勾選 『刪除選定的設定檔』 選項，就能刪除設定檔
使用CSV設定檔
您的CSV設定檔將會出現在館員操作端和OPAC中’下載’按鈕下的輸出清單上或是購物車選單
日誌檢視器
到: 更多 > 工具 > 額外的工具 > 日誌檢視器
在日誌檔案中紀錄Koha系統的運作. 您 :ref:`system preferences <logs-label>`可以更改防止不同運作的日誌. 可以使用這些日誌檢視器查看日誌.
選擇選單的不同組合，以產生詢問的紀錄檔。
A query for all logs related to the Circulation module produces a result
說明
You can customize the columns of this table in the 『Table settings』 section of the Administration module (table id: logst).
最新消息
到: 更多 > 工具 > 額外的工具 > 新聞
Koha’s news module allows librarians to post content and news to the OPAC, staff interface and circulation receipts.
To add news to either the OPAC, the staff interface or a circulation receipt:
點擊’新的款目』
在’顯示位置’下選擇放置新聞的地方
圖書館館員介面: 目錄會出現在員工介面的主頁上
條: 目錄會出現在流通收據上
說明
This can be activated or deactivated in the Notices & slips tool
For each language your OPAC is available in, you can set up news or content blocks.
The following image shows where each block is displayed on the OPAC’s main page
說明
OpacNav and OpacNavBottom are system preferences and the Quote of the day feature is found in the tools module. The rest of the customizable blocks are managed in the news tool.
OPAC news: content will appear in the top middle part of the OPAC page
Below the news in the OPAC there will be an RSS icon allowing you and your users to subscribe to library news
You can allow your users to choose to see branch-specific news with the OpacNewsLibrarySelect system preference
OpacNavRight: 目錄會出現在OPAC頁面的右側
opacheader: content will appear at the top of the OPAC page
OpacCustomSearch: content will replace the simple search bar at the top of the page
OpacMainUserBlock: content will appear in the middle of the OPAC’s main page
opaccredits: content will appear at the bottom of the page
OpacLoginInstructions: content will appear under the login box on the OPAC’s main page
選擇顯示此最新消息的圖書館
選擇一個題名供您的款目之用
根據出版年與註銷年欄位的內容可以控制館藏在館內的年限
範例: (假設今天的日期是2019年5月7日)
現行出版日期: 設定出版日期是2019年5月7日
未來預訂出版日期: 設定日期在2019年5月7日之後
新聞館藏的回溯日期: 設定日期在2019年5月7日之前
『顯示位置』 讓您決定新增館藏的顯示順序
The 『News』 box is the content of your news item
說明
You can choose which type of editor to use here (either a text editor or a WYSIWYG (what you see is what you get) editor) with the NewsToolEditor system preference.
鍵入資料於所有欄位後，點選 『送出』
取決於您的選擇 NewsAuthorDisplay 系統偏好您可以看到創立新聞館藏的人(親自使用登入)
Task scheduler
Get there: More > Tools > Additional tools > Task scheduler
工作排程是任何時間都可執行的報表排程。
To schedule a task, visit the task scheduler and fill in the form
伺服器現在時間(用於管理所有的報表 - 不是真的在地時間)
時間應鍵入為時時：分分(2個數字為時，2個數字為分)
應以彈出的日曆鍵入日期
從報表選取工作的報表
選是是否收取此結果的文字或連結
在 Email 欄位鍵入接收報表者的電子郵件
工作排程表單下，有排定報表清單
按下 『排程』 連結，就可從儲存報表清單執行報表排程
解決問題
若網站使用者沒有權限則不會執行工作排程。檢查 /etc/at.allow 查看使用者的權限。若沒有該檔案，則檢查 etc/at.deny 檔案。若 at.deny 內容為空白，則每個人都可以執行它。要求您的系統管理員把使用者加入正確的位置才能執行排定工作。
Edit quotes for QOTD feature
到那裡： 更多 > 工具 > 其他工具 > 編輯每日一句
This tool will allow you to add and edit quotes to show on the OPAC or the staff interface.
To turn this feature on set the QuoteOfTheDay system preference to either 『OPAC』, 『staff interface』, or both, and add at least one quote using this tool.
In the OPAC, the quotes will appear above the 『OpacMainUserBlock』 news block.
In the staff interface, the quotes will appear under the news on the left side.
Add a quote
新增引句：
勾選工具列的 『新增引句』 鈕，在引句列最後新增空白的引句款目。
重要
必須在 『來源』 與 『內文』 欄位鍵入資料才能儲存新的引句。
鍵入兩個欄位後，按下 <Enter> 鍵儲存此新引句。
將更新清單看到新增的引句。
說明
儲存之前按下 <Esc> 鍵可以取消新增引句。
Import quotes
You can import a batch of quotes as a CSV file. Your file must contain two columns in the form: 「source」,」text」 with no header row.
說明
將提示確認上傳的檔案大於512KB。
勾選螢幕上方的 『匯入引句』 鈕啟動匯入程序
進入匯入引句螢幕後可從電腦內選取欲匯入的檔案
選定CSV檔案後，點選 『開啟』 鈕，該檔案將上傳至暫存編輯表。
按下 『來源』 或 『文字』 欄位就能夠編輯該清單的內容。完成欄位的編輯後，按 <Enter> 鈕儲存該內容。
匯入前可以從此清單刪除引句。
勾選對映的引句代號，刪除該引句。
選定引句後，再勾選 『刪除引句』 鍵。
將提示確認刪除。
確認刪除後，將更新虛擬書架並不再出現引句。
完成之後，按上方工具列的 『儲存引句』 鈕儲存引句。
Edit or delete a quote
將現在的引句池上傳至編輯表單後，就能編輯引句的來源與內容。
點選指定的欄位，以便編輯 『來源』 或 『文字』 欄位。
編輯欄位後，按下 <Enter> 鍵儲存改變。
此清單將更新、編輯儲存與可見。
也可以刪除引句。
勾選對映的引句代號，刪除該引句。
選定引句後，再勾選 『刪除引句』 鍵。
將提示確認刪除。
確認刪除後，將更新虛擬書架並不再出現引句。
上傳
到那裡： 更多 > 工具 > 其他工具 > 上傳
從 編目表單 上傳檔案供選擇。
上傳檔案
第一次進入上傳工具時，可能看到缺少類型的警示。
類型設定在 UPLOAD 類型的 容許值。若沒有上傳類型，則把檔案暫存，在重新啟動伺服器時將被刪除。一但在 UPLOAD 容許值類型內有了資料，可在 『瀏覽』 鈕下看類型的下拉選單。
瀏覽電腦的檔案，選擇類型並決定是否讓讀者經由 OPAC 下載。上傳之後，還有確認程序。
搜尋檔案
上傳的檔案都可以經由上傳表單搜尋。使用該表單可搜尋檔案名稱的任何部份及 Hashvalue。搜尋上傳檔案
出現搜尋結果。
近用檔案
到那裡： 更多 > 工具 > 其他工具 > 近用檔案
此選項允許從館員介面近用伺服器的檔案。被 koha-conf.xml 設定的資料夾內檔案。為了能夠近用工具，需有超級館員或 access_files 權限的館員。
Cashup registers
Get there: More > Tools > Additional tools > Cashup registers
OPAC problem reports
Get there: More > Tools > Additional tools > OPAC problem reports
This tool is used to manage the problem reports sent by patrons via the OPAC.
說明
This tool only appears if you have enabled the OpacReportProblem system preference.
From this tool, you will see all the problems that were reported by patrons on the OPAC.
From the 『Actions』 column, you can
『Mark viewed』: mark this problem report as viewed, this will change the status of the problem report to 『Viewed』
『Mark closed』: close this problem report, this will change the status of the problem report to 『Closed』
『Mark new』: mark this problem as new (i.e. not viewed), this will revert the status back to 『New』.
You can also batch change statuses by checking the boxes next to the problem reports you want to change and use the bottons at the top of the page.
評論
到那裡： 更多 > 工具 > 讀者與流通 > 評論
讀者經由 OPAC 新增的評論都需經館員審核。待審核的評論出現在館員首頁的工具分頁之下：
然後在工具頁面的評論工具旁
勾選主頁的通知或進入評論工具點選評論右方的 『通過』 或 『拒絕』 就能評審讀者送來的評論。
若無評論待審核，您可看到無可審核的訊息
選擇 『通過審評』 分頁，就能檢視或拒絕曾經通過的評論