Yönetim

Temel parametreler

Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim

Önemli

Tüm ‘Parametreleri’ göründükleri sıraya göre yapılandırın.

Kütüphaneler

Koha sistemini ayarlarken, sisteminizi paylaşan her kütüphane için bilgi ekleyebilirsiniz. Bu veri Koha’nın birkaç alanında kullanılmaktadır.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Temel Parametreler > Kütüphaneler

Bu sayfayı ziyaret ederken, size sisteme önceden eklenmiş kütüphaneler listesi ve gruplar sunulacaktır.

image122

Not

  • You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: libraries).

Kütüphane Eklemek

Yeni bir kütüphane eklemek için:

  • ‘Yeni Kütüphane’ üzerine tıklayın

  • Formun üst kısmında kütüphane hakkında bazı temel bilgiler sorulmaktadır

    image124

    • Kütüphane kodu boşluk içermeyen 10 veya daha az karakterden oluşmalıdır. Bu kod veritabanında özgün tanımlayıcı olarak kullanılır.

    • Ad, kütüphane adının genel erişime açık olduğu her yerde OPAC üzerinde görüntülenecektir ve kullanıcılar için anlamlı bir ad olmalıdır.

  • Sonra birim ile ilgili temel iletişim bilgilerinizi girebilirsiniz

    image125

    • Adres ve iletişim alanları, her kütüphane için özel bildirim oluşturmak için kullanılabilir

    • E-posta adresi alanı zorunlu değildir, ancak sistem içindeki her kütüphane için doldurulması gerekir.

      • Önemli

        Uyarıların gönderildiğinden ve doğru adresten gönderildiğinden emin olmak için kütüphane e-posta adresini girdiğinizden emin olun

    • Eğer isterseniz farklı bir ‘Yanıt’ e-posta adresi girebilirsiniz. Bu, tüm yanıtların gideceği e-posta adresidir.

      • Not

        Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReplytoDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır

    • Eğer isterseniz farklı bir ‘Dönüş-yolu’ e-posta adresi de girebilirsiniz. Bu, tüm geri dönen mesajların gideceği e-posta adresidir.

      • Not

        Bu değerin içini doldurmazsanız Koha ReturnpathDefault tercihi içerisindeki adresi kullanır

    • URL alanı doldurulmuşsa, kütüphane adına OPAC’da holdings tablosu içerisinde link verilecektir

      image126

    • The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table

      image127

    • IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address

      • Önemli

        AutoLocation tercihini etkinleştirdiyseniz bir IP adresi gereklidir

    • Bu kütüphanenin spesifik bir MARC kurum kodu varsa, buraya girebilirsiniz. Boş bırakılırsa, bu kütüphane için: ref:MARCOrgCode tercihinde girilen kod kullanılır

    • If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC

    • Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds

    Not

    Listelenen alanlardan sadece ‘Kütüphane kodu’ ve ‘İsim’ istenmektedir.

Kütüphane düzenlemek/silmek

Kullanıcısı olan ya da materyal eklenmiş her hangi bir kütüphaneyi silemeyeceksiniz.

image128

Her kütüphanenin sağında ‘Düzenle’ bağlantısı mevcuttur. Bu linke kütüphaneyle ilgili söz konusu detayları düzenlemek/değiştirmek için tıklayınız.

Önemli

‘Kütüphane kodunu’ düzeltemeyeceksiniz.

Kütüphane grupları

Library groups can serve four purposes: to limit access to patron data, to limit OPAC searches, to limit staff searches, and/or to define holds behavior.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Temel Parametreler > Kütüphane grupları

Bu sayfayı ziyaret ederken, size sisteme önceden eklenmiş kütüphaneler listesi ve gruplar sunulacaktır.

image123

Grup ekleniyor

Ekranın üstündeki ‘Grup Ekle’ düğmesini tıklayın.

image129

  • Gruba bir başlık ve bir açıklama verin. Personel istemcisinde ve OPAC’de görüneceği için sadece başlık zorunludur. Açıklama, bu sayfada yalnızca grubun ne için kullanıldığı hakkında fikir vermek için kullanılır.

  • Personelin, ‘Grup verilerine göre kullanıcı erişimini sınırlandır’ seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyerek diğer grupların kullanıcılarını görmesini engelleyebilirsiniz.

    Not

    Bu, user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries tercihi ile geçersiz kılınabilir.

  • If you want the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to ‘Add’) and on the advanced search page you can check the ‘Use for OPAC search groups’ box.

  • Grubun personel istemcisi gelişmiş aramasında kütüphane açılır menüsünde görünmesini istiyorsanız, ‘Personel arama grupları için kullan’ kutusunu işaretleyin.

image131

  • If you want to use this group to define holds rules, check the ‘Is local hold group’ box.

Bir gruba bir kütüphane eklemek

Bu gruba kütüphane eklemek için grubun yanındaki ‘Kütüphane ekle’ düğmesini tıklayın. Zaten grupta olmayan kütüphanelerin bir listesi sunulacaktır.

image133

Bir alt grup eklemek

Sisteminiz çok büyükse, alt gruplar oluşturabilirsiniz. Grubun yanındaki ‘Eylemler’ düğmesine tıklayın ve ‘Bir alt grup ekle’ seçeneğini seçin. Alt grubun başlığını ve açıklamasını (isteğe bağlı) doldurun. Özellikler ana gruptan alınacaktır.

image1323

Bir grubu silmek

Bir grubu silmek için grubun yanındaki ‘Eylemler’ düğmesine tıklayın ve ‘Sil’ seçeneğini seçin

image1324

image1325

Circulation desks

Koha allows you to define several circulation desks within a single library. For example, if you have an adult circulation desk and a children’s circulation desk, or if you have a different desk for each floor or each department.

Make sure to enable the UseCirculationDesks system preference to use this fuctionality.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Desks

Adding circulation desks

To add a new circulation desk, click on the ‘New desk’ button at the top of the page.

image1477

  • In the ‘Desk’ field, enter a name for your desk.

  • Choose the library in which this desk is.

  • Click ‘Sumbit’.

Editing a circulation desk

To edit an existing circulation desk, click on the ‘Edit’ button to the right of the desk to modify.

image1478

From there, you can change the name and/or the library of the desk.

Deleting a circulation desk

To delete an existing circulation desk, click on the ‘Delete’ button to the right of the desk to remove.

Materyal Türleri

Koha, koleksiyonunuzu materyal türleri ve koleksiyon kodlarına göre organize etmenizi sağlar.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Temel parametreler > Materyal türleri

Materyal türleri tipik olarak materyal türünü ifade eder (kitap, cd, dvd, vs…), fakat bunlar kütüphanenizin işine yarayan her hangi bir şekilde kullanılabilir.

Item types table

Not

  • You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: table_item_type).

Materyal türleri eklemek

Yeni materyal türü eklemek için, Materyal türleri sayfasının üstündeki ‘Yeni materyal türü’ üzerine tıklamanız yeterlidir.

Add new item type form

  • ‘Materyal türü’ alanında, materyal türünüz için kısa bir kod girin (maksimum 10 karakter)

  • The the ‘Parent item type’ field, you can choose an item type that will act as a parent category for this item type. You can then define circulation rules based on those parent item types.

    • For example, you could have DVD and Blu-ray item types, and the DVD would be the parent of the Blu-ray item type.

      Item types DVD and Blu-ray, where DVD is the parent of Blu-ray

      You can then create a circulation rule for either Blu-ray only or DVD and Blu-ray (DVD (All))

      Creating a circulation rule for a parent item type

  • Açıklama, materyal türünün düz metin tanımıdır (çoklu dil yüklü olanlar için, ‘Diğer dillere çevir’ bağlantısını kullanarak materyal türü açıklamalarının tümünü bu dillerin tümüne çevirebilirsiniz)

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Blu-rays in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • Materyal türü ile ilgili bir resim seçebilirsiniz

    • Görüntü koleksiyonlar serisinden seçim yapabilirsiniz.

    • Uzak bir resme bağlantı kurabilirsiniz

    • Ya da materyal türüyle ilgili resminiz olmayabilir.

      Önemli

      If this option is not enabled, you can change the setting of the noItemTypeImages or OpacNoItemTypeImages.

      To have your item type images appear in the OPAC you need to set OpacNoItemTypeImages to ‘Yes’

      • Get there: More > Administration > Global system preferences > OPAC

  • OPAC’dan bastırdığınız materyaller için materyal türlerinin OPAC’da aranmasını gizleyebilirsiniz

    Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

    If you want to completely hide items from a certain item type, let’s say that you have a professional library with books reserved for staff and you don’t want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

  • Dolaşımda yer almasını istemediğiniz materyalleri için ‘Ödünç verilmez’ seçeneğini işaretleyin

    • ‘Ödünç verilmez’ işaretli materyaller katalogda gözükecektir fakat bu materyaller kullanıcılara ödünç verilemeyecektir.

  • For items that you charge a rental fee for, there are several ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily/hourly rental charge.

    • For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).

    • For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the ‘Daily rental charge’. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.

      • Check the ‘Daily rentals use calendar’, to exclude holidays from the the rental fee calculation.

    • For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in ‘Hourly rental charge’. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

      • Check the ‘Hourly rentals use calendar’, to exclude holidays from the the rental fee calculation.

    • Each amount will charge the patron on checkout.

      Önemli

      Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn’t have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.

    Önemli

    Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)

  • Ayrıca, değiştirme maliyetine eklenecek bir işlem ücreti de ekleyebilirsiniz.

    Önemli

    Bu alana sembol girmeyin, yalnızca sayılar ve ondalık ayırıcılar girin (ör. $5.00, 5 ya da 5.00 olarak girilmelidir)

  • Bu tür materyaller ödünç verildiğinde bir uyarı ya da ileti almak istiyorsanız almak istediğiniz uyarı ya da iletiyi ‘Ödünç verme mesajı’ kutusu içine girebilirsiniz

    'Checkin message' field in the new item type form

    • The checkin message type can be a ‘message’ or an ‘alert’. The only difference between these two is the styling. By default a message is blue

      Checkin message 'This is a book' in a blue message box

      and an alert is yellow.

      Checkin message 'This is a book' in a yellow message box

  • Some SIP devices need you to use a SIP-specific media type instead of Koha’s item type (usually lockers and sorters need this media type). If you use a device like this you’ll want to enter the SIP media type.

  • If this item type is only to be used in certain libraries, you can select them here. Select ‘All libraries’ if this item type is used across the library system.

    Not

    If this is left blank, ‘All libraries’ is assumed.

    Not

    To select more than one library, hold the ‘Ctrl’ key while selecting the libraries.

  • Tamamladığınızda ‘Değişiklikleri kaydet’ üzerine tıklayın

    Not

    All fields, with the exception of the ‘Item type’ will be editable from the item types list

  • Yeni materyal türünüz şimdi listede görünecektir

    Item types table with the item type 'book'

Materyal türlerini düzenlemek

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the ‘Edit’ button.

Önemli

‘Materyal türü’ olarak atadığınız kodu düzenleyemeyeceksiniz, ancak materyalin açıklamasını düzenleyebileceksiniz.

Materyal türlerini silmek

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the ‘Delete’ button.

Önemli

Sisteminizde materyaller tarafından kullanılmakta olan materyal türlerini silemeyeceksiniz.

image140

Yetkili değerler

Otorize değerler Koha’da çeşitli alanlarda kullanılabilir. Otorize değer kategorisi eklemek istemenizin bir nedeni de katalogcular tarafından MARC alanlarına girilecek değerleri kontrol etmek olabilir.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Temel parametreler > Yetkili Değerler

Mevcut değerler

Koha, kütüphanede kullanma olasılığınız olan önceden tanımlanmış değerler ile kurulur, örneğin ‘Kayıp’

  • Asort1

    • Sağlama istatistik amaçlar için kullanılır

  • Asort2

    • Sağlama istatistik amaçlar için kullanılır

  • BOR_NOTES

    • Dolaşım ekranı ve OPAC’da görünen özel kullanıcı mesajları için değerler. Açıklama alanındaki değer mesaj metni olmalı ve 200 karakter ile sınırlı olmalıdır.

      image141

  • Bsort1

  • Bsort2

  • CCODE

    • Koleksiyon kodları (materyalleri kataloglarken veya materyaller üzerinde çalışırken görüntülenir)

  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: ‘sprLib0001’ ‘Springfield library’. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

  • ÜLKE

    • UNIMARC 102 $a’da kullanılır

  • HASARLI

    • Hasarlı olarak işaretlenmiş materyaller için açıklamalar (kataloglamada ve materyaller üzerinde çalışırken görünür)

  • DEPARTMAN

    • Bölümler Kurs Rezervleri modülü için gereklidir ve bu modül içerisinde kullanılacaktır.

  • ETAT

    • Fransızca UNIMARC kurulumlarında, materyal durumunu tanımlamak için 995 $o alanında kullanılır. NOT_LOAN benzeri

  • HINGS_AS

    • General holdings: Sağlama Durum Göstergesi :: Bu veri elemanı, holdings raporu anında materyaller için sağlama durumunu belirtir

  • HINGS_C

    • General holdings: bütünlük göstergesi

  • HINGS_PF

    • Fiziksel durum göstergeleri

  • HINGS_RD

    • General holdings: muhafaza göstergesi :: Bu veri elemanı, holdings raporu anında materyaller için muhafaza politikasını belirtir.

  • HINGS_UT

    • Genel holdings: birim belirteci türü

  • HSBND_FREQ

    • Housebound modülü tarafından kullanılan frekanslar. Personel istemcide kullanıcı hesabındaki housebound sekmesinde görüntülenir.

  • ILLSTATUS

    • ILL / Interlibrary loan request statuses.

  • ITEMTYPECAT

    • Birden fazla materyal türünün bir kategoride aranmasına izin verir. Kategoriler, ITEMTYPECAT Yetkili değerine girilebilir. Materyal türlerini bu kategoriye birleştirmek için, bu arama kategorisini herhangi bir materyal türüne girin.

      Örneğin, bir ITEMTYPECAT YENİ olabilir, daha sonra YENİ KİTAPLAR YENİ Materyallerin için Materyal türü, vb. için arama kategorisine YENİ eklenebilir. Bir kullanıcı, YENİ Arama Kategorisi’ni seçtiğinde, Koha’nın tek bir arama ile birden fazla Materyal türünü aramasını sağlayabileceği zaman bu yararlı olur.

  • LANG

    • ISO 639-2 standart dil kodları

  • LOC

    Raftaki konumu (genellikle bir materyali eklerken ya da düzeltirken görünür) LOC, Koha veritabanındaki items.location ile eşleşir.

    • SEPET

      InProcessingToShelvingCar ve ReturnToShelvingCart tarafından kullanılan kitap arabası konumudur

    • PROC

      NewItemsDefaultLocation için kullanılacak konum (açıklamayı istediğiniz gibi değiştirin), aynı zamanda InProcessingToShelvingCart tarafından ön görülen konum.

  • KAYIP

    • Kayıp olarak işaretlenmiş materyaller için açıklamalar (materyali eklerken ya da düzenlerken görüntülenir)

    • Önemli

      Kayıp durumlarına verilen değerler, durumların düzgün görünmesi için alfabetik değil sayısal olmalıdır

  • OPAC_SUG

    • OPAC’da öneri formunda görüntülenen önerilerin bir listesi.

  • NOT_LOAN

    • Bir materyalin ödünç verilmeme nedenleri

    • Önemli

      Kayıp durumlarına verilen değerler, durumların düzgün görünmesi için alfabetik değil sayısal olmalıdır

    • Not

      Eksi sayı değerleri ayırtma yapılmasına izin verirken (örneğin, sipariş durumları üzerinde kullanım gibi) artı sayı değerleri ayırtma yapma ya da ödünç vermeye izin vermeyecektir. 0 değeri ‘ödünç vermek için’ anlamına gelir.

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • Bir siparişin neden iptal edilmiş olabileceğinin nedenleri

  • PAYMENT_TYPE

    • Para cezalarını öderken özel ödeme türlerinin bir açılır listesini doldurur

  • qualif

    • UNIMARC 7XX $4 (Fransızca) içinde kullanılan işlev kodları (yazar, editör, ortak çalışan, vb.)

  • RELTERMS

    • Fransızca ilişki ifadeleri

  • REPORT_GROUP

    • Raporları sıralamak ve filtrelemek için bir yol, bu kategorideki varsayılan değerler Koha modüllerini (Hesaplar, Sağlama, Katalog, Dolaşım, Kullanıcılar) içerir

      image142

  • REPORT_SUBGROUP

    • Raporlarınızı daha fazla sıralamak ve filtrelemek için kullanılabilir. Bu kategori varsayılan olarak boştur. Burada değerler, alt grubun uygun gruba bağlanması için Açıklama (OPAC) alanına REPORT_GROUP’dan gelen yetkili değer kodunu eklemeniz gerekir.

      image143

  • KISITLANMIŞ

    • Bir materyalin kısıtlama durumu

  • YOL TÜRÜ

    • Road types to be used in patron addresses (‘street type’ field in the patron form)

  • SIP_MEDIA_TYPE

    • Lockers ve sorters gibi cihazlar için bir SIP spesifik ortam türü atamak için bir ortam türü oluşturulurken <adding-item-types-label> ya da düzenleme <editing-item-types-label> yapılırken kullanılır.

  • SUGGEST

    • Kullanıcı önerilerinin kabul ya da reddetme nedenlerinin listesi (öneriler yönetirken görünür)

  • SUGGEST_FORMAT

    • OPAC’da Satınalma öneri formundaki bir açılır menüde görüntülenecek materyal türlerinin listesi. SUGGEST_FORMAT için yetkilendirilmiş değerleri oluştururken, bu formda bir açıklama girin, böylece OPAC’da kullanıcılara görünebilir.

  • SUGGEST_STATUS

    • Varsayılan değerlere ek olarak kullanılabilecek öneriler için ek özel durum değerlerinin listesi.

  • STACK

    • Raf yeri kontrol numarası

  • DÖNEM

    • Dönemler Ayrılmış Ders Materyalleri<#coursereserves>`__ Modülünde kullanılabilir. Bir Ayrılmış Ders materyali ayarlarken açılır menüde görülecek dönemleri girin. (Örneğin: İlkbahar, Yaz, Kış, Sonbahar).

  • WITHDRAWN

    • Sistemden düşülen materyalin açıklaması (bir materyali eklerken ya da düzenlerken görünür)

  • YES_NO

    • Basit bir evet/hayır açılır menüsüne gereksinim duyduğunuz her yerde kullanabileceğiniz bir genel otorize değer alanı.

Yeni yetkili değer kategorisi ekle

Koha ile varsayılan olarak gelen mevcut kategorilere ek olarak, kütüphaneciler kendi yetkili değer kategorilerini sisteme eklenmiş veriyi kontrol etmek için ekleyebilirler. Yeni kategori eklemek için:

  • ‘Yeni kategori’ye tıklayın

    image144

  • Kategorinizi 10 karakter ile sınırlandırın (kategorinin ne için olduğunu açıklayan kısa bir şekilde)

    • Önemli

      Kategoride çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

  • Yeni bir kategori eklerken en az bir otorize değer oluşturmanız istenir

    • Yetkili değeriniz için ‘Yetkili değer’ alanı içerisine bir kod girin

      • Önemli

        Otorize değer 80 karakterle sınırlıdır ve içerisinde çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

    • Gösterilecek gerçek değer için açıklama alanını kullanın. OPAC içerisinde farkı bir şey gösterilmesini istiyorsanız bir ‘Açıklama (OPAC)’ giriniz.

    • Bu yetkili değer kategorisini sadece belirli kütüphanelere sınırlamak istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ menüsünden bu kütüphaneleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphaneler için göstermek istiyorsanız, listenin en üstündeki ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

    • StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> ve/veya AuthorisedValueImages değerlerini yetkili değerler için resimleri göster olarak ayarladıysanız, ‘Bir simge seçin’ menüsü altında resim seçebilirsiniz

  • ‘Kaydet’e tıklayın

  • Yeni kategoriniz ve değeriniz Yetkili değerler listesinde görünecektir

    image145

Yeni yetkili değer ekle

Yeni yetkili değerler mevcut veya yeni bir kategoriye eklenebilir. Yeni değer eklemek için:

  • ‘için yeni yetkili değer’ e tıklayınız

    image146

  • ‘Yetkili değer’ alanına yetkili değeriniz için bir kod giriniz.

    • Önemli

      Otorize değer 80 karakterle sınırlıdır ve içerisinde çizgi ve tire dışında boşluk veya özel karakterler olamaz.

  • Gösterilecek gerçek değer için açıklama alanını kullanın. OPAC içerisinde farkı bir şey gösterilmesini istiyorsanız bir ‘Açıklama (OPAC)’ giriniz.

  • Bu yetkili değer kategorisini sadece belirli kütüphanelere sınırlamak istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ menüsünden bu kütüphaneleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphaneler için göstermek istiyorsanız, listenin en üstündeki ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

  • StaffAuthorisedValueImages <#StaffAuthorisedValueImages> ve/veya AuthorisedValueImages değerlerini yetkili değerler için resimleri göster olarak ayarladıysanız, ‘Bir simge seçin’ menüsü altında resim seçebilirsiniz

  • ‘Kaydet’e tıklayın

  • Yeni değer mevcut değerlerle birlikte listede gözükecektir

    image147

Deleting authorized values

To delete an authorized value, click on the ‘Delete’ button at the right of the authorized value.

Once there are no authorized values left in an authorized value category, you can delete the category.

image1480

Kullanıcılar ve dolaşım

Dolaşım ve kullanıcı bilgilerini denetlemek için ayarlar.

Kullanıcı kategorileri

Kullanıcı kategorileri kullanıcılarınızı farklı görevlerde, yaş gruplarında ve kullanıcı türlerinde düzenlemenize imkan sunar.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Kullanıcılar &ve dolaşım > Kullanıcı kategorileri

image148

Not

  • You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: patron_categories).

Kullanıcı türleri altı ana kategorinin bir tanesine atanmıştır:

  • Yetişkin

    • En yaygın kullanıcı tipi, sıklıkla genel ‘kullanıcı’ kategorisi için kullanılır.

  • Çocuk

    • Çocuk kullanıcılara veli eklenebilir.

  • Personel

    • Kütüphaneciler (ve kütüphane çalışanları) personel kategorisine atanmalıdır, böylece izinlerini ayarlayabilir ve personel istemciye erişimlerini sağlayabilirsiniz.

  • Kurumsal

    • Kurumsal kullanıcılar kurumlardır. Kurumlar Profesyonel kullanıcılar için garantör olarak kullanılabilir.

  • Profesyonel

    • Profesyonel kullanıcılar kurumsal kullanıcılarla ilişkilendirilebilir

  • İstatistiksel

    • Bu kullanıcı türü yalnızca istatistiksel amaçlarla kullanılır, materyallerin bina içi kullanımı gibi.

Kullanıcı kategorisi ekleniyor

Yeni bir kullanıcı kategorisi eklemek için sayfanın üstündeki ‘Yeni kategori’ üzerine tıklayın.

image149

  • ‘Kategori kodu’, yeni kodunuz için bir tanımlayıcıdır.

    • Önemli

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

  • ‘Tanım’ alanındaki kategorinin düz metin sürümünü girin.

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)

    • Önemli

      Hem bir ay limiti hem de belirli bir tarih bitişi giremezsiniz. Girmek için ikisinden birini seçin.

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

  • Bazı kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili minimum yaş (yıl olarak) zorunluluğu olabilir, Bu yaşı ‘Yaş gereklidir’ kısmına girin.

  • Kullanıcı kategorilerinin kendileriyle ilgili (çocuklar gibi) maksimum yaş zorunluluğu da olabilir (yıl olarak), bu yaşı ‘Üst Yaş sınırı’ kısmına girin.

  • Kullanıcılarınızdan bir üyelik ücreti tahsil ediyorsanız (örneğin başka bir bölgede yaşayanlar gibi) bunu ‘Kayıt ücreti’ alanına girebilirsiniz.

    • Önemli

      Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin

    • Not

      FeeOnChangePatronCategory tercihi değerinize bağlı olarak, bu ücret ilk kayıt olmanın yanı sıra kullanıcının yenilenmesi sırasında da ücretlendirilebilir.

  • Kullanıcılarınızın gecikme bildirimleri almasını istiyorsanız, ‘Gecikme bildirimi gerektir’ seçeneğini ‘Evet’ olarak ayarlayın. Bu, Araçlar modülünde :ref:`gecikme bildirimi tetikleyicilerini <overdue-notice/status-triggers-label>’ ayarlayabilmenizi sağlar.

  • Kayıp materyallerin personel istemci içerisinde gösterilip gösterilmeyeceğini ‘Personel istemcide kayıp materyaller’ açılır menüsünden bir seçim yaparak, kullanıcı kategorisi bazında belirleyebilirsiniz

    image153

    • Önemli

      Bunun yalnızca personel istemcide uygulanabilir olduğunu aklınızda bulundurun, bu yüzden bu değeri personel istemciye erişim olmayan kullanıcı kategorileri üzerinde değiştirmenin bir etkisi olmayacaktır.

  • Materyallere ayırma yapan kullanıcılarınızdan ücret tahsil ediyorsanız bu miktarı ‘Ayırma ücreti’ alanına girin.

    • Önemli

      Bu alana sadece sayılar ve ondalık sayılar girin

  • ‘Kategori Türü’ alanında altı ana kategoriden birini seçiniz.

    image154

    • Önemli

      Bu alan kullanıcı kategorinizi kaydetmek için gereklidir. Boş bırakılırsa bir hata ile karşılaşırsınız.

  • Birim Kısıtlamaları kütüphane sisteminizdeki bazı birimleri bu kullanıcı kategorisine kısıtlamanıza izin verir. Bu kategoriyi her hangi bir kütüphanede kullanmak istiyorsanız, ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC’s ‘Forgotten password’ function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.

  • Bir sonraki seçeneğini kullanarak kullanıcı kartının süresi dolmuş ise OPAC’da eylem gerçekleştirmesinin bloke edilip edilmeyeceğine karar verebilirsiniz. Bu, varsayılan olarak BlockExpiredPatronOpacActions tercihi içinde ayarlanmış olan kuralı izleyecektir.

    image1203

  • Sonra bu kullanıcı kategorisi için varsayılan gizlilik ayarlarını seçebilirsiniz. Bu ayar :ref:`OPACPrivacy ` sistem tercihi ile izin vermeniz durumunda kullanıcı tarafından OPAC üzerinden yapılabilir.

    image1204

  • You can set the preference for checking the patron’s circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to ‘Unless overridden by patron category, do’ or ‘Unless overridden by patron category, do not’. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • Son olarak bir kullanıcı kategorisine varsayılan olarak gelişmiş mesajlaşma tercihleri atayabilirsiniz

    • Önemli

      EnhancedMessagingPreferences tercihini etkinleştirmiş olmanızı gerektirir

    • Bu varsayılan değerler, sisteme eklenen yeni kullanıcılar için uygulanacaktır. Bunlar, mevcut kullanıcıların tercihleri üzerinde bir düzenleme yapmayacaktır. Ayrıca bireysel kullanıcılar için değiştirilebilirler, Bu ayar sadece bütün bir kategori için mesajları ayarlamayı kolaylaştırmak için varsayılan ayardır.

      • Not

        Kullanıcı kategorisi için varsayılan değeri ayarladıktan sonra bu değişiklikleri tüm kullanıcılar üzerinde misc/maintenance klasörü içinde bulunan borrowers-force-messaging-defaults komut dizisini çalıştırarak zorlayabilirsiniz. Bu komut hakkında yardım almak için sistem yöneticinize başvurun.

Dolaşım ve ceza kuralları

These rules define how your items are circulated, how and when fines are calculated and how holds are handled.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim> Yönetim> Kullanıcılar ve dolaşım> Dolaşım ve ceza kuralları

Kurallar şu sırayı kullanarak en özelden daha az özele doğru uygulanır:

  • same library, same patron category, same item type

  • same library, same patron category, all item types

  • same library, all patron categories, same item type

  • same library, all patron categories, all item types

  • default (all libraries), same patron category, same item type

  • default (all libraries), same patron category, all item types

  • default (all libraries), all patron categories, same item type

  • default (all libraries), all patron categories, all item types

hangi dolaşım kuralının izleneceği hesaplanırken CircControl ve HomeOrHoldingBranch sistem tercihleri de devreye girebilir.

  • If CircControl is set to “the library you are logged in at” circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to “the library the patron is from” circulation rules will be selected based on the patron’s library

  • If CircControl is set to “the library the item is from” circulation rules will be selected based on the item’s library where HomeOrHoldingBranch chooses if the item’s home library or its holding library is used.

  • If IndependentBranches is set to ‘Prevent’ then the value of HomeOrHoldingBranch is used in figuring out if the item can be checked out. If the item’s home library does not match the logged in library, the item cannot be checked out unless you are a superlibrarian.

    Önemli

    At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or ‘Standard rules for all libraries’ if you want to apply these rules to all branches):

'Select a library' drop down menu

Matristen, kullanıcı kategorilerinden ve materyal türlerinden her hangi bir kombinasyonu kuralları uygulamak için seçebilirsiniz.

Circulation rules table

  • Öncelikle kuralı hangi kullanıcı kategorisine uygulamak istediğinizi seçin. Bunu ‘Hepsi’ şeklinde bırakırsanız, bu kural tüm kullanıcı kategorilerine uygulanacaktır.

  • Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to ‘All’ it will apply to all item types for this patron category

    • If an item type has a parent item type, the rule will be displayed as Parent -> Child. The number of current checkouts will be limited to either the maximum for the parent (including sibling types) or the specific type’s rule, whichever is less.

      Circulation rules table with a rule for DVDs for which the maximum is 5 checkouts and a rule for Blu-ray (child of DVD) for which the maximum is 2 checkouts

      In the example above, there is a rule for the DVD item type with a maximum of 5 checkouts and a rule for Blu-ray, a child of DVD, with a maximum of 2 checkouts. A patron at this library will be able to check out a maximum of 2 Blu-rays in a total of 5 items of either DVD or Blu-ray types.

      To summarize, a patron at this library would be able to take either : - 0 Blu-ray and a maximum of 5 DVDs - 1 Blu-ray and a maximum of 4 DVDs - 2 Blu-ray and a maximum of 3 DVDs

  • Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.

  • Limit the number of items of this type a patron of this category can have checked out at the same time by entering a number in the ‘Current checkouts allowed’ field.

  • If you’re allowing on-site checkouts then you may also want to set a limit on the number of items of this type patrons of this category can have on-site.

    • Not

      Bu ayar aynı zamanda ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts sistem tercihine bağlıdır

  • Define the period of time an item of this type can be checked out to a patron of this category by entering the number of units (days or hours) in the ‘Loan period’ box.

  • Define if the loan period should include closed days or not in the ‘Days mode’ column. The option chosen here will override the useDaysMode system preference for this particular rule.

    • The ‘Default’ option will take the option defined in the useDaysMode system preference

    • Choose the ‘Calendar’ option if you want to use the calendar to skip the days when the library is closed

    • Choose the ‘Datedue’ option if you want to push the due date to the next open day

    • Choose the ‘Days’ option if you want to ignore the calendar and calculate the due date directly

    • Choose the ‘Dayweek’ option if you want to use the calendar to push the due date to the next open matching weekday for weekly loan periods, or the next open day otherwise

  • Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the ‘Unit’ column

  • You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:

    • Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.

    • Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.

    • After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.

  • ‘Fine amount’ should have the amount you would like to charge for overdue items.

    Önemli

    Sadece sayılar ve ondalık ayırıcıları girin (para birimi simgeleri girmeyin).

  • Enter the ‘Fine charging interval’ in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.

  • ‘Tahsil etme zamanı’ ceza tahsil etme aralığı 1 günden fazla olan kütüphaneler için çok kullanışlıdır.

    • End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.

    • Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.

  • The ‘Fine grace period’ is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.

    Önemli

    This can only be set for the ‘Day’ unit, not in ‘Hours’

  • The ‘Overdue fines cap’ is the maximum fine per item for this patron and item type combination.

    Önemli

    If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount for all overdues can be set using the MaxFine system preference.

  • Kullanıcıların kayıp materyaller üzerinden fazla ücretlendirilmesini önlemek isterseniz, ‘Yenileme fiyatı üst sınırı’ başlığının altındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu, kullanıcıların para cezalarının materyal üzerindeki yenileme fiyatının üzerine çıkmasını önleyecektir.

    Not

    ‘Gecikme cezaları sınırı’ da ayarlanırsa para cezası, eğer her ikisi de verilen gecikme zamanı için geçerliyse, ikisinden de daha az olacaktır.

  • If your library ‘fines’ patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the ‘Suspension in days’ field.

    Önemli

    This can only be set for the ‘Day’ unit, not in ‘Hours’

  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the ‘Max suspension duration’ setting

  • The ‘Suspension charging interval’ option is just like the ‘Fin charging interval’. For example, you could ‘fine’ a patron one day suspension for every two days overdue.

  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the ‘Renewals allowed’ box.

  • If you’re allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the ‘Renewal period’ box.

  • Süre uzatmaya izin veriyorsanız, kullanıcıların iade tarihinden kaç gün önce ödünç aldıkları materyallerin süresini uzatabileceklerini ‘No renewals before’ kutusundan denetleyebilirsiniz.

    • Bu değer boş bırakılırsa materyallerin süresi istenilen her hangi bir zaman uzatılabilir. Aksi halde materyallerin süresi yalnızca materyal bu kutuya girdiğiniz sayı birimleri (gün/saat) sonrası gecikmeye kalırsa uzatılabilir.

    • Bu değeri daha ayrıntılı bir düzeyde kontrol etmek için lütfen NoRenewalBeforePrecision tercihini ayarlayın.

  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you’d like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.

    Önemli

    Bunun çalışması için otomatik süre uzatma cron job’unu <cron-automatic-renewal-label> etkinleştirmeniz gerekli olacaktır.

    Önemli

    This feature needs to have the “no renewal before” column filled in or it will auto renew every day after the due date.

  • If you are using automatic renewals, you can use the ‘No automatic renewals after’ to limit the time a patron can have the item. For example: don’t allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.

  • Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renewals after a specific date using the ‘No automatic renewal after (hard limit)’ setting.

  • If patrons of this category can place holds on items of this type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the ‘Holds allowed’ field.

    • Leave empty to have unlimited holds.

    • If you’d rather put a hold limit per patron category, independent of the item type, see the default checkout and hold policy by patron category section below.

    • If you want to have a hard hold limit, independent of patron category and item type, for this particular library, see the Default checkout, hold, and return policy section below.

    • If you want to have a hard hold limit, independent of patron category, item type, and across all libraries, see the maxreserves system preference.

  • You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.

  • While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. For example, for fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.

  • Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The ‘On shelf holds allowed’ option has three settings:

    • Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn’t matter if they are available or checked out.

    • If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn’t matter if there are still one or more items available on the shelf.

    • If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don’t offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.

  • Under ‘OPAC item level hold’ you can decide if patrons are allowed to place item specific holds on the item type in question. The options are:

    • Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.

    • Don’t allow: Will only allow patrons to choose next available item.

    • Force: Will only allow patrons to choose a specific item.

  • If you want to allow patrons of this category to be able to place article requests on items of this type, choose an option in the ‘Article requests’ column

    • No: patrons of this category will not be able to place article requests on items of this type

    • Yes: patrons of this category will be able to place article requests on items of this type, either on specific items (for example in the case of serial issues) or on entire records (for example in the case of monographs)

    • Record only: patrons of this category will be able to place article requests on records of this type, but not on specific items

    • Item only: patrons of this category will be able to place article requests on items of this type, but not on entire records

    Önemli

    If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.

  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give this specific patron category a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the ‘Rental discount’ field

When finished, click ‘Save’ to save your changes. To modify a rule, simply click the ‘Edit’ button either at the beginning or at the end of the row. The row of the rule being edited will be highlighted in yellow and the values will appear filled in at the bottom of the table. Edit the values at the bottom and click save.

Circulation rules table where the rule being edited is highlighted and it is repeated at the bottom for editing

Not

If, while editing a rule, you change either the patron category or the item type, it will create a new rule. You can do this to duplicate rules instead of creating new ones if the values are similar.

Alternatively, you can create a rule with the same patron category and item type and it will edit the existing one, as there can only be one rule per library- patron category-item type combination.

If you would like to delete your rule, click the ‘Delete’ button at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

Drop-down menu 'Clone these rules to' next to the library selection

Klonlamayı seçtikten sonra size bir onay mesajı sunulacak.

Confirmation message that says 'The rules have been cloned.'

Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

image161

Başka diğer bir seçenek aşağıdaki formlarda ayarlı değilse bu menüden kütüphanedeki tüm materyal türleri ve kullanıcılara uygulamak için bir varsayılan ayarlayabilirsiniz.

  • ‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin

  • ‘İzin verilen mevcut ödünç alma’ içine kullanıcıların bir defada ödünç alabilecekleri toplam miktarı girin (OnSiteCheckouts sistem tercihinin ‘Etkinleştir’ olarak ayarlanması gerekir)

  • In ‘Maximum total holds allowed (count)’ enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.

  • Kullanıcıların ‘Ayırma Politikası’ menüsü kullanarak nerede ayırma yapabileceklerini denetleyin

    • Herhangi bir kütüphaneden: Kullanıcılar bu materyali herhangi bir kütüphaneden ayırtanilirler. (her hangi bir tanım yapılmamışsa varsayılan değeri kullanın)

    • From Local Hold Group: Only patrons from a library in the item home library’s local hold group may put this book on hold.

    • Ana kütüphaneden: Sadece ana kütüphanenin kullanıcıları bu kitabı ayırtabilir.

    • Hiçbir Ayırmaya İzin Verilmedi: Hiçbir kullanıcı bu kitabı ayıramaz.

  • Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

    • herhangi bir kütüphane

    • item’s hold group

    • patron’s hold group

    • materyalin ana kütüphanesi

    • materyalin ayırtma kütüphanesi

  • Materyalin iade edildikten sonra nereye döneceğini denetleyin

    • Materyal kütüphaneye iade ediliyor

    • Materyal ödünç verme birimine geri döner

    • Kayıp materyaller

      • Materyal askıdayken iade alındığı yerde kalır ve hiçbir zaman ‘ana kütüphaneye’ iade edilmez.

  • Kuralınızı belirlediğinizde, bu kuralı yine kuralın sağındaki ‘Geri al’ bağlantısına tıklayarak geri alabilirsiniz.

Default checkout and hold policy by patron category

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

image162

Not

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

Örneğin, matris içinde yönetim kurulundaki kullanıcıların 10 kitap ve 5 DVD alabilmelerine izin veren bir kural var, ancak siz yönetim kurulundaki kullanıcıların bir defada sadece 12 materyal ödünç almalarının mümkün olmasını istiyorsunuz. Buraya 12 girerseniz ve kullanıcının üzerinde zaten 10 tane kitap varsa, izin verilen 12 toplamına eşit olarak yalnızca 2 adet DVD ödünç almalarına izin verilecektir.

İade politikasında varsayılan kayıp materyal ücreti

Burada, iade edilen kayıp materyal bedelleri için varsayılan politikayı belirtebilirsiniz. Bu politika bu kütüphaneye uygulanacaktır. Bu kural, RefundLostOnReturnControl sistem tercihi ile birlikte kullanılır.

You can limit the number of days during which a lost item is refundable using the NoRefundOnLostReturnedItemsAge system preference.

Materyal türüne göre varsayılan ayırtma politikası

Bu kütüphane için, belirli bir materyal türü için kullanıcı kategorisi ne olursa olsun ayırma ve iade politikalarını düzenleyebilirsiniz.

image163

Çeşitli ayırtma politikalarının aşağıdaki etkileri mevcuttur:

  • Herhangi bir kütüphaneden: Kullanıcılar bu materyali herhangi bir kütüphaneden ayırtabilirler. (her hangi bir tanım yapılmamışsa varsayılan değeri kullanın)

  • From local hold group: Only patrons from libraries in the same item’s home library hold groups may put this book on hold.

  • Ana kütüphaneden: Sadece materyalin ana kütüphanesinin kullanıcıları bu kitabı ayırtabilir.

  • Ayırtmaya izin verilmiyor: Hiçbir kullanıcı bu kitabı ayırtamaz.

    Önemli

    AllowHoldPolicyOverride sistem tercihi ‘izin ver’ olarak ayarlı ise bu politikaların dolaşım personeliniz tarafından geçersiz bırakılabileceğini göz önünde bulundurunuz.

    Önemli

    These policies are applied based on the ReservesControlBranch system preference.

Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

  • herhangi bir kütüphane

  • item’s hold group

  • patron’ hold group

  • materyalin ana kütüphanesi

  • materyalin ayırtma kütüphanesi

Çeşitli iade ilkelerinin aşağıdaki etkileri mevcuttur:

  • Materyal ana kütüphaneye dönecek: Kütüphanecinin materyali ait olduğu ana kütüphaneye transfer etmesi istenecektir

    • Önemli

      AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir

  • Materyal ödünç verildiği birime dönecek: Kütüphanecinin materyali ödünç verildiği kütüphaneye transfer etmesi istenecektir

    • Önemli

      AutomaticItemReturn tercihi otomatik olarak materyali ana kütüphaneye transfer olacak şekilde ayarlı ise, bu yönde bir istemci ekrana gelmeyecektir

  • Item floats: Materyal ödünç verildiği birimden transfer edilmeyecek, bunun yerine manuel olarak transfer edilene ya da başka bir birimde ödünç verilene kadar orada kalacaktır.

Örneğin kütüphanelerinizde ayırtma işlemi yapılmasına izin veriyorsunuz fakat yeni materyallere veya DVD’lere diğer alt gruplar tarafından ayırtma yapılmasını istemiyorsunuz, bu sebeple ‘Ayırtma Politikası’nı ‘Ana kütüphaneden’ olarak ayarlayabilirsiniz ve böylece bu materyaller üzerinde sadece ‘kütüphane ve kullanıcının ana kütüphanesi aynı’ ise ayırtma yapılabilir. Ayrıca bu formdan belirli materyaller üzerinde ayırtma yapılmasını tamamen engelleyebilirsiniz. Aynı zamanda floating materyal türlerini ve ana kütüphaneleri ile kalan türleri bu şekilde ayarlayabilirsiniz.

Kullanıcı nitelik türleri

Kullanıcı öznitelikleri, kullanıcı kayıtlarınızla ilişkilendirilecek özel alanları tanımlamak için kullanılabilir. Özel alanların kullanımını etkinleştirmek için ExtendedPatronAttributes sistem tercihini ayarlamanız gerekir.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Kullanıcı öznitelik türleri

Bu alanın yaygın kullanımı öğrenci kimlik numarası ya da ehliyet ile olacaktır.

image164

Kullanıcı özniteliği eklemek

Yeni kullanıcı öznitelik türü eklemek için sayfanın üstündeki ‘Yeni kullanıcı öznitelik türü’ üzerine tıklayın.

image165

  • ‘Kullanıcı öznitelik türü kodu’ içinde, bu alanı tanımlamak için kısa bir kod girin

    • Önemli

      Bu alan 10 karakter ile sınırlıdır (yalnızca rakamlar ve harfler)

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • ‘Açıklama’ alanında bu alanın ne içereceğinin uzun açıklamasını (düz metin olarak) ekleyin.

  • Bir kullanıcı kaydının, bu niteliğin birden çok değerine sahip olması için ‘Yinelenebilir’ öğesinin yanındaki kutuyu işaretleyin.

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • ‘Benzersiz tanımlayıcı’ işaretli ise nitelik, bir benzersiz tanımlayıcı olacaktır, bu şu anlama gelir, eğer bir kullanıcı kaydına bir değer verilmiş ise, aynı değer başka bir kayda verilemeyecektir.

    • Özgün öznitelikler kullanıcı içe aktarma aracında eşleştirme noktaları olarak kullanılabilirler

    • Önemli

      Bir nitelik tanımlandıktan sonra bu ayar değiştirilemez

  • Bu niteliği OPAC’daki kullanıcı detaylar sayfasında göstermek için ‘OPAC’da göster’ seçeneğini onaylayın.

  • Check ‘Editable in OPAC’ to enable patrons to edit this information in the OPAC.

  • Bu niteliği personel kullanıcı aramasında araştırılabilir hale getirmek için ‘Araştırılabilir’ seçeneğini onaylayın.

  • Check ‘Display in patron’s brief information’ to make this attribute visible in the patron’s short detail display on the left of the checkout screen and other patron pages

    image166

  • Otorize değer kategorisi; biri seçilirse, kullanıcı kaydı giriş sayfası yalnızca otorize değer listesinden seçilecek değerlere izin verecektir.

    • Bu menüde görünmesi için öncelikle bir otorize değer listesi eklemelisiniz

    • Önemli

      toplu kullanıcı aktarımı esnasında bir otorize değer listesi mecburi tutulmaz.

  • Bu özelliğin sadece belirli birimlerce kullanılmasını istiyorsanız, ‘Birimler kısıtlaması’ listesinden bu birimleri seçebilirsiniz. Bu özelliği tüm kütüphanelerde göstermek için ‘Tüm birimleri’ seçiniz.

    • Önemli

      Konumların zaten üzerlerine ayarlandığı materyallerin değiştirilmeyeceğini göz önünde bulundurun. Birim sınırlaması yalnızca mevcut personel oturumunun ana birimine dayanan otorize değer seçimini sınırlandırır. Materyal kayıtları için tüm otorize değerler (LOC, LOST, CCODE, etc) tüm kullanıcılar için OPAC içinde gösterilecektir.

  • Bu niteliği kullanıcı türlerinin sadece birinde göstermek istiyorsanız, ‘Kategori’ açılır menüsünden o kullanıcı türünü seçiniz.

  • Çok sayıda özniteliğiniz varsa bunları gruplamak kullanışlı olabilir, böylece öznitelikleri düzenlemek için kolayca bulabilirsiniz. PA_CLASS için bir Yetkili Değer oluşturursanız, ‘Class’ açılır menüsünde görünecektir ve böylece özniteliklerin bölümleri için öznitelikler sayfasını değiştirebilirsiniz

    image167

  • Yeni niteliği kaydetmek için Kaydet butonuna tıklayın

Eklendiğinde, niteliğiniz nitelikler listesinde ve aynı zamanda kullanıcı kaydı ekle/düzenle formunda da gözükecektir.

image168

Sınıfları nitelikleri organize etmek için ayarladıysanız, kullanıcı ekle/düzenle formu şeklinde gözükeceklerdir

image169

Kullanıcı özniteliklerini düzenlemek/silmek

Nitelik listesinin arkasındaki her kullanıcı niteliğinde düzenle ve sil bağlantısı mevcuttur.

Nitelikteki bazı alanlar oluşturulduğunda silinmeyecektir.

  • Kullanıcı nitelik tür kodu:

  • Tekrarlanabilir

  • Tek tanımlayıcı:

Kullanımda ise, nitelik silmeniz mümkün olmayacaktır.

image170

Kütüphane transfer sınırları

Kütüphane gönderme ve kütüphane kabul ve koleksiyon kodlarıyla ilişkiye dayanan kütüphaneler arasında transfer yeteneğini kısıtlayın.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Kütüphane transfer sınırları

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to ‘enforce’.

Lütfen başlamak için bu limitleri hangi kütüphane için ayarladığınızı seçin.

image171

Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized values administration area.

image172

Koleksiyon kodları onay kutuları üzerinde sekmeler olarak görünecektir:

image173

Check the boxes for the libraries you allow your items to be transferred to for the collection code you have selected at the top (in the example below - FIC)

image174

In the above example, Centerville library will allow patrons from all libraries except Liberty and Franklin to request items from their branch.

Ulaştırma maliyet matrisi

Taşıma maliyet matrisi, bir kütüphane sisteminin kitapları karşılıklı olarak taşımak için göreli maliyeti tanımlamasını sağlar. Kütüphane sisteminin bu matrisi kullanması için öncelikle UseTransportCostMatrix sistem tercihini ‘Kullan’ olarak ayarlamalısınız.

Önemli

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

Tutarlar, isteğe göre maksimum değer (örneğin 1 ya da 100) ile minimum tutar olan 0 arasında olan ondalık değerlerdir. Örneğin, bunların aktarma tutarı tam olarak karşılık gelirse, her bir kütüphane arasındaki uzaklığı mil cinsinden ‘tutarınız’ olarak kullanabilirsiniz. Belki de postaneler daha iyi bir ölçü olacaktır. Postaneyi paylaşan kütüphaneler 1 tutarları olacaktır, yakın postanelerin 2 tutarları olacaktır, vs.

Kargo bedellerini girmek için, değiştirmek istediğiniz birime tıklayınız, ‘Devre dışı bırak’ kutusunun onayını kaldırınız ve ‘fiyatınızı’ giriniz.

image175

Maliyetlerinizi girdikten sonra klavyenizdeki ‘Enter’ tuşuna basın veya değişikliklerinizi kaydetmek için matris altındaki ‘Kaydet’ düğmesini tıklayın.

Not

Bir NULL değer, From ve To kütüphaneleri aynı kütüphanede olduğunda bir fark meydana getirmez. Bununla birlikte en iyi uygulama olarak oraya bir 0 koymalısınız. Diğer tüm To/From kombinasyonları için NULL değeri bu ilişkinin devre dışı bırakılmış gibi hareket etmesine neden olur. Yani özetle, herhangi bir değeri boş bırakmayın. Her zaman bir numara koymak en iyisidir (To/From seçeneğini devre dışı bırakmayı seçmiş olsanız bile).

Materyal dolaşım uyarıları

Kütüphaneler kullanıcıları dolaşım olayları hakkında otomatik olarak bilgilendirmek isterlerse karar verebilirler. (iadeler ve ödünçler).

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > Materyal dolaşım uyarıları

Bu tercihler kullanıcı türleri ve materyal türleri temel alınarak ayarlanır

Önemli

Bu tercih kullanıcının kişisel mesaj ayarlarındaki değişiklikler ile geçersiz kılınabilir.

Dolaşım uyarıları ayarlamak için:

  • Ekranın üstündeki açılır menüden kütüphanenizi seçin

    image176

    • Tercihleri tüm kütüphaneler için ayarlamak için, menüyü ‘Varsayılan’a ayarlanmış olarak tutun

  • Varsayılan olarak tüm materyal türleri ve tüm kullanıcılar ödünç alma ve iade etme işlemleri hakkında bilgilendirilirler. Bunu değiştirmek için bildirimleri durdurmak istediğiniz materyal/kullanıcı türü karma menüsü üzerine tıklayın.

    image177

    • Yukarıdaki örnekte, Gençler ve Çocuklar ödünç alma bildirimleri almayacaktır.

İller ve ilçeler

Kullanıcı girdisini standartlaştırmak için, bölgenizdeki şehirleri ya da kasabaları tanımlayabilirsiniz, böylelikle yeni kullanıcılar eklendiğinde kütüphaneciler şehir ve posta kodu bilgisini girmek yerine sadece bir listeden şehri seçeceklerdir.

  • Gidiş Yolu: Daha fazla >Yönetim > Kullanıcılar ve dolaşım > İller ve ilçeler

Şehir eklemek

Yeni bir şehir eklemek için, sayfanın üstündeki ‘Yeni Şehir’ düğmesine tıklayın ve şehir adı, eyalet, zip/posta kodu ve ülke bilgilerini girin.

image178

Gönder butonunu tıklayınca girdiğiniz şehir bilgileri kaydedilecek ve İller ve İlçeler sayfasında listelenecektir.

image179

Şehir/İlçe/Semt her hangi bir zaman diliminde değiştirilebilir ya da silinebilir.

Kullanıcı ekleme formu üzerinde şehirlerin görüntülenmesi

Yeni şehir formunu kullanarak yerel şehirleri tanımladıysanız, kullanıcı kaydı eklerken ya da düzeltirken bu şehirlerin, şehir seçimini kolaylaştırması için açılır menüde olduğunu göreceksiniz.

image180

Bu, potansiyel yazım hataları veya yanlış posta kodları riski olmadan yerel şehirleri kullanıcı kaydına kolayca girmeye izin verecek.

Accounting

  • Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

image1444

When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking “Show all debit types”.

image1445

You can go back to seeing only the manual fees by clicking “Filter system debit types”.

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

  • ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron’s account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under ‘Enrollment fee’.

  • ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron’s account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under ‘Enrollment fee’.

  • LOST (Lost item): this is charged to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item’s ‘replacement cost’ field or on the item type’s default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.

  • MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.

  • NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.

  • OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron’s account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.

  • PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under ‘Processing fee (when lost)’.

  • RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a rental charge.

  • RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a rental charge.

  • RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron’s account upon placing a hold. The amount depends on the ‘Hold fee’ amount in the patron’s category settings.

  • RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron’s account if they haven’t picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

  • Click ‘New debit type’

    image1446

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Enter the default amount

      Not

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron’s account, if necessary

      Not

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron’s account as well as in their transaction history

    • If this debit type can be added manually by staff to a patron’s account via the manual invoices, check the ‘Can be added manually?’ check box

    • If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in ‘Libraries limitation’

      Not

      You can select more than one library by pressing the ‘Ctrl’ key while selecting.

    • ‘Kaydet’e tıklayın

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the ‘Manual fee’.

To edit a debit type:

  • Click the ‘Edit’ button to the right of the debit type

  • Modify any field

  • ‘Kaydet’e tıklayın

Archiving a debit type

If there is a debit type you don’t need anymore, you can archive it.

Not

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron’s accounting section.

To archive a debit type, simply click the ‘Archive’ button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the ‘Restore’ button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Credit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Credit types

This is where you define the manual credits you can give patrons.

When you first get to the page, you will only see the credits that are already defined in your system.

You can see the default system credit types by clicking “Show all credit types”.

image1475

You can go back to seeing only the manual credit types by clicking “Filter system credit types”.

System credit types

Several credit types come installed with Koha. Most of them are automatic credits that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha. They can not be deleted.

  • CREDIT (Credit): this is used for manual credits to give to your patrons.

  • DISCOUNT (A discount applied to a patrons fine): this is used to discount fines and charges.

  • FORGIVEN (Forgiven): this is used for manual credits to give to your patrons.

  • LOST_FOUND (Lost item fee refund): this is used when a previously lost item is returned. If you refund the lost fees (see Default lost item fee refund on return policy), this credit will be applied to refund the fee.

  • PAYMENT (Payment): as the name states, this is used to indicate fee payments.

  • PURCHASE (Purchase): this is used when a payment is made through the point of sale module.

  • REFUND (A refund applied to a patrons fine): this is used when refunding the payment of a fine or charge.

  • WRITEOFF (Writeoff): this is used when writing off a fine or charge.

Adding a new credit type

To add a new credit type:

  • Click ‘New credit type’

    New credit type form

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new credit to a patron’s account as well as in their transaction history

    • If this credit type can be added manually by staff to a patron’s account via the manual credit, check the ‘Can be added manually?’ check box

    • If you need this credit type to be sequentially numbered, check the ‘Enable credit number’. The format of the number is defined in the AutoCreditNumber system preference.

    • If this credit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in ‘Libraries limitation’

      Not

      You can select more than one library by pressing the ‘Ctrl’ key while selecting.

    • ‘Kaydet’e tıklayın

Editing an existing credit type

You can only modify the credit types you have added.

To edit a credit type:

  • Click the ‘Edit’ button to the right of the credit type

  • Modify any field

  • ‘Kaydet’e tıklayın

Archiving a credit type

If there is a credit type you don’t need anymore, you can archive it.

Not

There is no way to delete a credit type since they are used in the patron’s accounting section.

To archive a credit type, simply click the ‘Archive’ button to the right of the credit type.

Restoring an archived credit type

If you need to use an archived credit type again, simply click on the ‘Restore’ button to the right of the credit type.

This will make it available again.

Cash registers

  • Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

image1450

In the ‘Actions’ columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch’s cash register will be selected when paying.

Adding a new cash register

  • Click on ‘New cash register’

    image1449

  • Give your cash register a name

  • Optionally you can also add a description

  • Choose in which library this cash register is located

  • And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register

  • Click ‘Add’

Katalog yönetimi

Kataloglamaya başlamadan önce Koha sisteminizde bu kontrolleri ayarlayın.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog

MARC bibliyografik çerçeveleri

Çerçeveleri yeni bibliyografik kayıtları oluşturmada şablonlar olarak düşünün. Koha düzeltilebilecek ya da silinebilecek bazı ön tanımlı çerçeveler ile birlikte gelir ve kütüphaneciler kütüphanelerine özel olarak kendi çerçeve içeriğini oluşturabilirler.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > MARC bibliyografik çerçeveleri

image181

Önemli

Varsayılan çerçeveyi silmeyin ya da düzeltmeyin çünkü bu, kataloglama kayıtlarınızda sorun oluşturacaktır – her zaman için varsayılan çerçeveye bağlı olarak yeni bir şablon oluşturun ya da başka çerçeveleri değiştirin.

Yeni çerçeve ekle

Yeni bir çerçeve eklemek için

  • ‘Yeni çerçeve’ üzerine tıklayın

    image183

    • 4 ya da daha az karakterden oluşan bir kod girin

    • Çerçevenizin daha ayrıntılı bir açıklamasını girmek için açıklama alanını kullanın.

  • ‘Onayla’ya’ tıkla

  • Once your framework is added click Actions then ‘MARC structure’ to the right of it on the list of frameworks

    image184

    • You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch

  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

Mevcut çerçeveleri düzenle

Clicking Actions and then ‘Edit’ to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

image185

To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click ‘MARC Structure’ and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn’t contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the ‘New tag’ button at the top of the framework definition

image186

Bu MARC alanda veri girişi için boş bir form açacaktır

image187

Yeni etiketinizle ilgili bilgiyi girin:

  • ‘Etiket’ MARC alan numarasıdır.

  • ‘Lib etiketi’ kataloglama modülündeyken personel istemcide gözüken metindir.

  • Kaydın MARC versiyonunu görüntülerken, OPAC’da gözükecek metin ‘OPAC Etiketi’dir.

  • Bu alan tekrar edilebiliyorsa, ‘Tekrar edilebilir’ kutusunu onaylayın.

  • Bu alan zorunluysa , ‘Zorunlu’ kutusunu onaylayın

  • If this field is not mandatory but is important, check the ‘Important’ box

    • If the important field is not filled upon saving the record, there will be a warning, but the user will still be able to save the record

  • You can enter default values for indicators in the ‘First indicator default value’ and ‘Second indicator default value’ field

  • Bu alanın sınırlı olası cevaplarla bir çek menü olmasını istiyorsanız, hangi ‘Yetkili değer’ listesini kullanmak istediğinizi seçin.

    Not

    The authorized value option at field level does not work.

When you’re finished, click ‘Save changes’ and your new tag will be displayed in the framework field list.

image188

To the right of the new field is the ‘Actions’ button which gives you access to edit the subfields. You will need to add subfields to make this tag appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual.

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields.

Edit a MARC field

To make edits to a MARC field click on Actions then ‘Edit’ to the right of the field

image189

  • Her alanın, üzerinde düzenleme yapılamayan bir tag’i (MARC tag’i) vardır

  • ‘Kütüphane Etiketi’, advancedMARCeditor tercihini etiketleri gösterecek şekilde ayarlamışsanız personel arayüzünde gösterilecek olandır

  • ‘OPAC Etiketi’ MARC’da gösterilenin OPAC’daki görünütüsüdür.

  • If you check ‘Repeatable’ then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag

  • If you check ‘Mandatory’ the record cannot be saved unless the field has a value. A ‘Required’ flag will display as a prompt

  • If you check ‘Important’, the field will generate a warning if it is not filled, but unlike ‘Mandatory’, you will still be able to save your record nonetheless

  • If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required

  • ‘Authorized value’ is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

    Not

    The authorized value option at field level does not work.

Edit a MARC subfield

To edit the subfields associated with the tag, click ‘Actions’ then ‘Edit subfields’ to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

  • For each subfield you can set the following basic constraint options

    Subfield editing form

    • Subfield code: this is the MARC subfield code, this wouldn’t normally be changed

    • Text for librarian: what appears before the subfield in the staff interface

    • Text for OPAC: what appears before the field in the OPAC

      • Boş bırakılırsa, yerine kütüphaneci metni kullanılır.

    • Repeatable: the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield

    • Mandatory: the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A ‘Required’ flag will display as a prompt

    • Important: this indicates that a field is not mandatory, but important. If you try to save a record where an important field is empty, you will get a warning, but the record will still be saved.

    • Managed in tab: defines the tab where the subfield is shown.

      Önemli

      All subfields of a given field must be in the same tab or ignored. Ignore means that the subfield is not managed.

      Önemli

      When importing records, subfields that are managed in tab ‘ignore’ will be deleted. If you still wish to keep the subfields, but hide them, use the ‘Visibility’ options below.

  • For each subfield you can set the following advanced constraint options

    • Default value: defines what you want to appear in the field by default, this will be editable, but it saves time if you use the same text over and over or the same value in a field often.

      Not

      There are several values that you can use here that will be replaced automatically when a new record is created:

      • <<MM>> - the current month, 2 digits

      • <<DD>> - the current day of month, 2 digits

      • <<YYYY>> - the current year, 4 digits

      • <<USER>> - the username of the currently logged in user

      For example: a default of “<<MM>>/<<DD>>/<<YYYY>>” (without quotes) will print the current date in the form of “01/21/2021”

    • Visibility: allows you to select from where this subfield is visible/hidden, simply check the boxes where you would like the field to show and uncheck the boxes where you would like it hidden.

      Not

      The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields

      CLose up of visibility options in the Advanced constraints

    • Is a URL: if checked, it means that the subfield is a URL and can be clicked

    • Link: if you enter an index name here, a link appears after the subfield in the MARC detail view in the staff interface. If the librarian clicks on the link, a catalog search is done using the index and the content of the subfield.

    • Koha link: this field is used to create a link between the MARC subfield and a column in the items, biblioitems and biblio database tables. Whenever a record is added or changed, this mapping will be used to update the linked database column. The information from the database columns is used as a way to quickly look up important information without having to parse the full MARC record. It is used for displaying information in a lot of pages and can also be used in reports.

      It is possible to map multiple MARC subfields to the same database column. The first existing mapped subfield will be saved into the database. Usage example: For a MARC21 installaton with both RDA and AACR2 records where some records store the publication data in 260 and others in 264 both fields can be mapped to the database columns for publisher, publication date and publication year.

      The mappings can be changed on this page or from the Koha to MARC mapping page.

      Uyarı

      The Koha links should not be changed after data has been added to your catalog. If you need to change or improve them, you must ask your system administrator to run misc/batchRebuildBiblioTables.pl. This will update the values in the database columns for all your records.

  • Her alt alan için aşağıdakileri diğer seçenek değerlerini ayarlayabilirsiniz

    • Authorized value: means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list

      Yukarıdaki örnekte, 504a alanı kataloglama yaparken MARC504 yetkili değerlerini gösterecektir.

      Example of a MARC framework where an authorised value was added in 504$a, this creates a drop-down menu in the editor

    • Thesaurus: means that the value is not free text, but must be searched in the authority/thesaurus of the selected category

    • Plugin: means the value is calculated or managed by a plugin. Plugins can do almost anything.

      • Örnekler:

        • Yer numaraları için yer numarası alt alanının yanında bir yer numarası tarayıcısı ekleme seçeneği bulunur, böylece hangi yer numaralarının kullanıldığını ve hangilerinin kullanılmadığını belirleyebilirsiniz. Sadece cn_browser.pl eklentisini seçin. Bu kılavuzun kataloglama bölümünde daha fazla bilgi edinin.

        • Kataloglamayla dosya yüklemelerine izin vermek isterseniz upload.pl eklentisini seçebilirsiniz ve bu, kayıtlarınıza bağlamak için dosyaları :ref:`Koha’ya yüklemenizi <attaching-files-to-records-label> sağlayacaktır.

        • UNIMARC’da kodlu alanların her bir 1XX alanı için eklentiler mevcuttur. Bu eklentiler katalogçu için vazgeçilmez bir yardımcıdır. Aynı zamanda iki eklenti de mevcuttur (editörü ISBN’den ve editör için koleksiyon listesini “hızlı bir şekilde” bulabilen unimarc_plugin_210c ve unimarc_plugin_225a)

        • If you would like to enable an autocomplete search for publishers in 260b and 264b you can set the plugin to marc21_field_260b.pl. When you start typing in a publisher name you will be given search results based on publisher names already in the catalogue.

  • To save your changes simply click the ‘Save changes’.

Çerçeveleri içe/dışa aktar

Her çerçevenin yanında çerçeveyi içe ya da dışa aktarmak için bir bağlantı bulunmaktadır.

Çerçeveyi dışa aktar

Bir çerçeveyi dışa aktarmak için çerçeve başlığının sağındaki ‘Dışa Aktar’ bağlantısına tıklamanız yeterlidir.

image195

‘Dışa aktar’ bağlantısını tıkladığınızda dosyayı içe aktarmak istediğiniz formatı seçmeniz istenecektir.

image196

Bu şekilde içe aktarılan bir çerçeve, çerçeveyi içe aktar seçeneği kullanılarak diğer bir Koha kurulumuna aktarılabilir.

Çerçeveyi içe aktar

Yeni bir çerçeve oluşturmanın kolay bir yolu da sizin için ya da başka bir Koha kurulumu için oluşturulmuş bir çerçeveden içe aktarmaktır. Bu çerçevenin burada içe aktarılabilmesi için yukarıdaki talimatlar kullanılarak diğer sistemden dışa aktarılmış olması gerekecektir.

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then ‘Import’ to the right of the new framework.

image197

Sizden çerçeveyi içine aktarmak için bilgisayarınızda bir dosya bulmanız istenecektir.

image198

Dosyaların içe aktarılmasından önce işlemlere onay vermeniz istenecektir.

image199

Dosyanız yüklendiğinde sistemin çalıştığını onaylayacak bir resim göreceksiniz.

image200

İçe aktarma işlemi tamamlandıktan sonra içe aktarmış olduğunuz çerçeve üzerinde değişiklik yapabileceğiniz çerçeve düzenleme aracına getirileceksiniz.

Koha’dan MARC’a eşleştirme

KOHA tüm MARC kayıtlarını depolarken, aynı zamanda kolay erişim için veri tabanında bulunan çeşitli tablolardaki ortak alanları da depolar. KOHA’dan MARC’a eşleme KOHA’ya MARC kayıtlarındaki değerleri nereden bulacağını söylemek için kullanılır. Çoğu durumda bu araçla kurulumda ayarlanmış değerleri değiştirmek zorunda kalmayacaksınız ama aracın mevcut olduğunu ve her zaman kullanılabileceğini bilmek önemlidir.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Koha’dan MARC’a eşleştirme

Tablo, MARC alanlarına eşlenebilecek tüm veritabanı alanlarını gösterir.

image201

Yeni bir eşleşme eklemek için, uygun alanın sağındaki ‘Ekle’ düğmesine tıklayın.

image202

Eşleştirmek istediğiniz MARC alanına ve alt alanına yazın, bu Koha alanını virgülle ayırın ve ‘TAMAM’ butonuna tıklayın.

Not

Birden fazla MARC alanını bir veritabanı alanına bağlamak mümkündür. Örneğin, hem 260$a hem de 264$a değerini biblioitems.place alanına bağlayabilirsiniz.

Bir veritabanı alanı için eşleşmeyi temizlemek isterseniz, ‘Kaldır’ düğmesine tıklayın.

Not

Tüm değişiklikler hemen.

MARC bibliyographic çerçeve testi

MARC yapısını kontrol eder.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > MARC bibliyografik çerçeve testi

MARC bibliyografik çerçevenizi değiştirirseniz, tanımınızdaki hataları test etmek için bu aracı çalıştırmanız önerilir.

image206

Otorite türleri

Otorite türleri temelde Otorite kayıtları için MARC Çerçeveleridir ve bu nedenle bu kılavuzun MARC Bibliyografik Çerçeveleri bölümünde bulunan aynı düzenleme kurallarını takip ederler. Koha, gerekli olan bir çok Otorite çerçevesi önceden kurulmuş olarak gelmektedir. Otorite türlerinin nasıl ekleneceğini ve düzenleneceğini öğrenmek için bu kılavuzun MARC Bibliyografik Çerçeveleri bölümünü gözden geçirebilirsiniz.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Otorite türleri

Sınıflama kaynakları

Source of classification or shelving scheme are mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha’s MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source and biblioitems.cn_source fields in the database.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Sınıflama kaynakları

Classification sources, classification filing rules and classification splitting rules tables

Commonly used classification sources are:

  • ddc- Dewey Ondalık Sınıflama

  • lcc- Kongre Kütüphanesi Sınıflandırma Sistemi

Koha’nın kurulumu esnasında sınıflama kaynaklarını kurmayı seçerseniz, diğer değerleri de göreceksiniz:

  • ANSCR (ses kayıtları)

  • SuDOC sınıflama

  • Evrensel Onlu Sınıflama

  • Diğer/Genel Sınıflandırma

Sınıflama kaynakları ekleniyor/düzenleniyor

Yeni sınıflandırma kaynağı butonunu kullanarak kendi sınıflama kaynağınızı ekleyebilirsiniz. Düzenlemek için ‘Düzenle’ butonunu kullanın.

Form to add a new classification source

Oluştururken ya da düzenlerken:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Not

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down lists in the cataloging module.

  • Check the ‘Source in use?’ checkbox if you want the value to appear in the drop-down list for this category.

  • Select the appropriate filing rule from the drop-down list.

  • Select the appropriate splitting rule from the drop-down list.

Sınıflama dosyalama kuralları

Filing rules determine the order in which items are placed on shelves. Filing rules normalize call numbers in order for Koha to be able to compare them and sort them in the right order.

For example, a Dewey call number such as ‘636.8/07 SHAW’ will become ‘636_800000000000000_07_SHAW’ in order to be sorted.

The sorted call number is saved in the items.cn_sort or biblioitems.cn_sort fields in the database

Koha içinde önceden yapılandırılmış değerler şunlardır:

  • Dewey

  • LCC

  • Genel

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the ‘New filing rule’ button. To edit, use the ‘Edit’ button.

Oluştururken ya da düzenlerken:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Not

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down list when creating or editing a classification source.

  • Uygun bir dosyalama yordamı seçin - dewey, generic ya da lcc

    • The Dewey filing routine generates a sorted call number by following these rules:

      • Concatenates classification and item parts.

      • Converts to uppercase.

      • Removes any leading or trailing whitespaces, and forward slashes (/)

      • Separates alphabetic prefix from the rest of the call number

      • Splits into tokens on whitespaces and periods.

      • Leaves first digit group as is.

      • Converts second digit group to 15-digit long group, padded on right with zeroes.

      • Converts each whitespace to an underscore.

      • Removes any remaining non-alphabetical, non-numeric, non-underscore characters.

    • The generic filing routine generates a sorted call number by following these rules:

      • Concatenates classification and item parts.

      • Removes any leading or trailing whitespaces.

      • Converts each whitespace to an underscore.

      • Converts to uppercase.

      • Removes non-alphabetical, non-numeric, non-underscore characters.

    • The LCC filing routine generates a sorted call number by following these rules:

Classification splitting rules

Splitting rules determine how call numbers are split when printed on a spine label.

Not

Splitting rules are only used if your label layout specifies to split call numbers.

For example, a Dewey call number such as ‘636.8/07 SHAW’ will become

636.807
SHAW

once printed on a spine label.

Koha içinde önceden yapılandırılmış değerler şunlardır:

  • Dewey

  • LCC

  • Genel

Splitting rules are mapped to Classification sources. You can setup new splitting rules by using the ‘New splitting rule’ button. To edit, use the ‘Edit’ button.

Oluştururken ya da düzenlerken:

  • Enter a code. The code is limited to 10 characters and must be unique.

Not

The code is not editable once it has been created.

  • Enter a description. The description is used in the drop-down list when creating or editing a classification source.

  • Choose an appropriate splitting routine - Dewey, Generic, LCC or RegEx

    • The Dewey splitting routine looks for the three digits and the decimal, puts it on one line with the other parts (Cutter, prefix, etc.) each on a separate line (generally split on spaces).

    • The Generic splitting routine splits on spaces.

    • The LCC splitting routine puts each component on a separate line.

    • The RegEx splitting routine allows you to create a custom splitting routine.

      • Some examples of RegEx splitting routines:

        • Split on spaces:

          s/\s/\n/g
          
        • Split on equal signs (=):

          s/(\s?=)/\n=/g
          
        • Split on forward slashes (/):

          s/(\s?\/)/\n/g
          
        • Remove first split if call number starts with J or K:

          s/^(J|K)\n/$1 /
          

Kayıt eşleştirme kuralları

MARC kayıtları Koha’ya aktarılırken kayıt eşleştirme kuralları kullanılır.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Katalog > Kayıt eşleştirme kuralları

Burada ayarladığınız kurallar MARC kayıtlarını içe aktarmak İçin hazırla tarafından referans alınacaktır.

Koha’ya yeni eşleştirme kuralları eklemeden önce, ‘Eşleşme noktaları’ ve Eşleşme kontrolleri’ arasındaki farkı anlamak önemlidir.

Eşleşme Puanları gelen bir kaydın kataloğunuzda mevcut olan bir MARC kaydı ile eşleşmesi için karşılaması gereken sizin tarafınızdan girilen bir kriterdir. Bir içe aktarma kuralı üzerinde her birisi kendi skoruna sahip olan birden çok eşleşme puanı girebilirsiniz. Gelen bir kayıt mevcut kaydınızla karşılaştırılacaktır (‘bir seferde bir kayıt’) ve her eşleşme puanı için bir skor verilecektir. Eşleşme puanlarının toplam skoru, eşleşme kuralı için belirlenen eşik ile eşleşir ya da geçerse, Koha bu durumu başarılı bir eşleştirme olarak varsayacak ve içe aktarma işlemindeki özelliklere göre içe aktarma/üzerine yazma işlemini gerçekleştirecektir. Burada dikkat edilmesi gereken alan eşleşme puanlarının toplamıdır. İstediğiniz eşleştirmelerin başarılı bir eşleştirme ile toplanması için tekrar kontrol edin.

Örnek:

1000 eşiği

020$a 1000 üzerinde eşleşme noktası

022$a 1000 üzerinde eşleşme noktası

245$a 500 üzerinde eşleşme noktası

100$a 100 üzerinde eşleşme noktası

Yukarıdaki örnekte, 020$a veya 022$a alanları üzerindeki eşleşme başarılı bir şekilde sonuçlanacaktır. 245#a başlık ve 100$a yazar alanları (ve 020$a veya 022$a alanları üzerinde değil) yalnızca 600 ile toplanacak ve eşleşme olmayacaktır. Ve 020$a ve 245$a alanları üzerinde bir eşleşme 1500 ile sonuçlanacak ve bu başarılı bir eşleşme iken, 245$a başlık eşleşmesi için ekstra 500 puan fazladan olacaktır. Gelen kayıt 020$a üzerinde 245$a eşleşmesine gerek olmadan başarıyla eşleşmiştir. Bununla birlikte 100$a Eşleşme Puanına 500 skorunu atadıysanız, 245$a başlık ve 100$a yazar alanları, 020$a başarılı bir eşleşme olmasa bile başarılı bir eşleşme olarak (toplam 1000) nitelendirilecektir.

Eşleşme Kontrolleri içe aktarma kurallarında yaygın olarak kullanılmaz. Bununla birlikte, kayıt eşleştirmelerinde bir kaç amaca hizmet edebilirler. İlk olarak eğer dizinleriniz eski ve güncelliğini yitirmişse, eşleşme kriteri olarak eşleşme noktaları yerine eşleşme kontrolleri kullanılabilir. Eşleşme kontrolleri dizinlerin içindeki verilere bağlı kalmak yerine doğrudan veriye gider. (Eğer dizinlerinizin güncelliğini kaybettiğini düşünüyorsanız, dizinlerinizi yeniden oluşturmanız bu sorunu çözmek için harika bir fikir olacaktır!) Eşleşme Kontrolünün diğer bir kullanımı, ‘double check’€ veya ‘veto’€ olarak eşleşme kuralınızda kullanımıdır. Örneğin, eğer aşağıdaki gibi bir eşleşme kuralınız varsa:

1000 eşiği

020$a 1000 üzerinde eşleşme noktası

245$a üzerinde eşleşme kontrolü

Koha ilk olarak gelmekte olan kaydın mevcut bir kayıtla eşleşip eşleşmediğini görmek için 020$a tag/alt alanına bakacaktır. Eğer ‘eşleşiyorsa’ Eşleşme Kontrolüne geçecek ve doğrudan gelmekte olan veri içindeki 245$a değerine bakacak ve bu değeri kataloğunuzdaki mevcut ‘eşleşen’ kaydın 245$a alanı ile karşılaştıracaktır. Eğer 245$a eşleşiyorsa Koha, eşleştirme başarılı olduğu şekilde devam edecektir. Eğer 245$a eşleşmiyorsa, bu durumda Koha iki kaydın hiç bir şekilde eşleşmediği sonucuna varacaktır. Eşleşme Kontrolleri doğru eşleştirmeleri onaylamak için gerçekten kullanışlı bir araçtır.

Otorite kayıtlarınız için eşleştirme kuralları oluşturmak için arama yapılırken aşağıdaki dizinler kullanılacaktır:

Dizin adı

Eşleşen MARC Tag’i

LC-kart numarası

010$a

Personal-name

100$a

Kurum-adı-başlığı

110$a

Toplantı-adı

111$a

Başlık-tek biçim

130$a

Kronolojik-terim

148$a

Konu-topikal

150$a

Ad-coğrafi

151$a

Dönem-tarz-biçim

155$a

Tablo: Otorite dizinleri

Eşleştirme kuralları ekleme

Yeni bir eşleme kuralı oluşturmak için :

  • ‘Yeni kayıt eşleştirme kuralı’ üzerine tıklayın

    image209

    • Farklı bir isim seçin ve ‘Eşleme kural kodu’ alanına girin

    • ‘Açıklama’ seçtiğiniz kuralı belirlemekte kullandığınız her hangi bir şey olabilir

    • ‘Eşleşme eşiği’ bir bibliyo’nun ‘eşleşme’ olarak dikkate alınması için kazanması gereken ‘puanların’ toplam sayısıdır

    • ‘Kayıt türü’ bu kuralın kullanılacağı içe aktarma türüdür - otorite ya da bibliyografik

    • Noktaları eşleştir hangi alanların eşleştirileceğini belirlemek üzere ayarlanır

    • ‘Search index’ can be found by looking at the index configuration on your system. For Zebra you might find the right index names in your ccl.properties file. You can also find useful information in the Koha Arama Dizinleri chapter of this manual.

    • ‘Score’ - The number of ‘points’ a match on this field is worth. If the sum of each score is equal or greater than the match threshold, the incoming record is a match to the existing record.

    • Enter the MARC tag you want to match on in the ‘Tag’ field.

    • Enter the MARC tag subfield you want to match on in the ‘Subfields’ field. For matching on controlfields like 001 the subfields input field can be left empty.

    • ‘Ofset’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009

    • ‘Uzunluk’ – Kontrol alanları kullanımı için, 001-009

    • There are currently several options for ‘Normalization rules’:

      • None - no normalization rule will be applied

      • Remove spaces

      • Uppercase

      • Lowercase

      • Legacy default - this option was added to maintain the behaviour form before the other normalization rules became available.

      • ISBN - using this option will improve matching on ISBN. If your incoming records ISBN fields contain extra text, like ‘9780670026623 (alk. paper)’, they will still match correctly.

    • ‘Required match checks’ - While match points work on the search index, match checks work directly on the data and can be used as the matching criteria instead of the match points or in addition to them to confirm true matches.

Örnek bibliyografik kayıt eşleştirme kuralı: Kontrol numarası

image210

  • Değeri eşleştir: 100

  • Kayıt türü: Bibliyografik

    • Not

      Otorite kayıtlarında 001 üzerinde bir eşleştirme kuralı isterseniz bu değerlerin tümünü tekrarlamanız ve yalnızca kayıt türünü ‘otorite kayıt’ olarak değiştirmeniz gerekecektir.

  • Nokta eşleştirmeleri (sadece biri):

  • Dizin arama: Kontrol-numarası

  • Score: 100

  • Tag: 001

    • Not

      Bu alan kaydı yaratan, kullanan ya da dağıtan kurum tarafından atanan kontrol numarası içindir.

  • Subfields: empty

  • Ofset: 0

  • Uzunluk: 0

  • Normalization rule: None

  • Zorunlu eşleştirme denetlemeleri: yok (boş olanı kaldır)

    image211

OAI ayarları yapılandırması

Bu sayfada OAI-PMH ayarlarını oluşturabilir, değiştirebilir ve silebilirsiniz.

Yeni bir ayar oluştur

Bir ayar oluşturmak için:

  • ‘Yeni ayar ekle’ bağlantısına tıkla

  • ‘Özel düzenle’ ve ‘İsim düzenle’ zorunlu alanlarını doldurun.

  • Bu ayar için ek tanımlar ekleyebilirsiniz. Bu işlemi yapmak için, ‘Tanım ekle’ ye tıklayınız ve yeni oluşturulmuş metin kutusunu doldurunuz. İstediğiniz kadar tanım ekleyebilirsiniz.

  • ‘Kaydet’ butonuna tıklayın

Bir ayarı düzenle/sil

Bir ayarı değiştirmek için, değiştirmek istediğiniz ayarın satırındaki ‘Değiştir’ bağlantısına tıklayınız. Daha sonra, ayar oluşturma formuna benzer bir form ekrana gelecektir ve size setSpec, isim ve tanım ayarlarını değiştirmenize imkan verecektir.

Bir seti silmek için silmek istediğiniz set ile aynı satırda bulunan ‘sil’ bağlantısına tıklayın.

Eşlemeleri tanımla

Here you can define how a set will be build (what records will belong to this set) by defining mappings. Mappings are a list of conditions on record content.

  • ‘Alan’, ‘Alt Alan’ ve ‘Değer’ alanlarını doldurun. Örneğin, ‘XXX’e eşit 999$9 olan tüm kayıtları bu küme içerisinde dahil etmek istiyorsanız. ‘Alan’ içini 999 ile, ‘Alt Alan’ içini 9 ile ve ‘Değer’ içini XXX ile doldurun.

  • If you want to add another condition, click on ‘Add’ button and repeat step 1. You can choose between ‘and’ or ‘or’ boolean operators to link your conditions.

  • ‘Kaydet’e tıklayın

Bir koşulu silmek için, en az bir ‘Alan’, ‘Alt alan’ veya ‘Değer’ boş bırakın ve ‘Kaydet’ üzerine tıklayın.

Not

Aslında bir durum ilgili alt alandaki değer, ‘Değer’ içinde tanımlananla kesinlikle eşitse doğrudur. 999+9 = ‘XXX YYY’ ile bir kayıt, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu bir kümeye ait olmayacaktır.

Ve büyük-küçük harfe duyarlıdır: 999$9 olan bir kayıt = ‘xxx’, durumun 999$9 = ‘XXX’ olduğu ayara ait olmayacaktır.

Ayar oluştur

Tüm ayarlarınızı yapılandırdığınızda, ayarlarınızı oluşturmanız gerekir. Bu, misc/migration_tools/build_oai_sets.pl. komut dizisi çağırılarak yapılır.

Materyal arama alanları

Buradan, personel istemcideki materyal aramaya <item-searching-label> özel arama alanları ekleyebilirsiniz.

image1205

Yeni bir arama terimi eklemek için, ‘Yeni arama alanı’ düğmesini tıklamanız yeterlidir

image1206

  • İsim, arama terimini tanımlamanız için bir alandır

  • Etiket, materyal arama sayfasında görünecek olandır

  • MARC alanı, içinde arama yapmak istediğiniz alanı seçmenizi sağlar

  • MARC alt alanı içinde arama yapmak istediğiniz alt alandır

  • Otorize değerler kategorisi bu alanı bir serbest metin alanı yerine açılır menüye dönüştürmek için kullanılabilir

Alanınız bir kez eklendikten sonra bu sayfanın en üstünde ve materyal arama sayfasında görünür olacaktır

image1207

Search engine configuration

Once you have switched to Elasticsearch in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

Sağlama

Koha sağlama modülü, kütüphanenin sağlayıcılardan sipariş ettiklerini kaydedebileceği ve satın alma bütçelerini yönetebileceği bir yöntem sağlar.

Sağlama Modülü tercihini kullanmadan önce tüm kurulumu tamamladığınızdan emin olmalısınız.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Sağlama

Para birimleri ve döviz kurları

Birden fazla ülkeye sipariş verirseniz, sağlama modülünüzün toplam tutarı tam olarak hesaplaması için döviz oranlarını gireceksiniz.

  • Gidiş yolu:* Daha Fazla > Yönetim > Sağlama > Para birimleri ve döviz kurları

image212

Not

Bu veriler otomatik olarak güncelleştirilmez, bu nedenle hesabınızın doğru tutulması için güncel olduklarından emin olun.

Not

  • You can customize the columns of this table in the ‘Table settings’ section of the Administration module (table id: currency).

Girdiğiniz ISO kodu, MARC dosyaları hazırlama araçları yoluyla aktarılırken kullanılacaktır, araç şu anda aktif olan para biriminin fiyatını bulmaya ve kullanmaya çalışacaktır.

Aktif para birimi kütüphanenizde kullandığınız ana para biriminizdir. Aktif para biriminizin ‘Aktif’ sütununda onay işareti mevcuttur. Aktif para biriminizde, aktif bir para birimi seçmenizi söyleyen bir hata mesajı göreceksiniz.

image213

Bütçeler

Bütçeler satın almalara ilişkin muhasebe değerlerini izlemek için kullanılır. Örneğin mevcut yıl için bir bütçe oluşturabilir (ör. 2015) ve daha sonra bu bütçeyi kütüphanenin farklı alanları için (ör. Kitaplar, Ses ortamları, vb.) Fonlara ayırabilirsiniz.

  • Gidiş yolu:* Daha fazla > Yönetim > Sağlama > Bütçeler

Ana bütçe yönetimini ziyaret ettiğinizde, iki tane sekme göreceksiniz; bunlardan biri aktif diğeri de aktif olmayan bütçelerdir.

image214

Bütçe eklemek

Bütçeler sıfırdan, önceki yılın bütçesini çoğaltarak veya bir önceki yılın bütçesini kapatarak oluşturulabilirler.

Yeni bir bütçe ekle

Eğer satın almalar için Koha’yı daha önce kullanmadıysanız, yeni bir bütçe ile yeni bir başlangıç yapmalısınız. Yeni bir bütçe eklemek için ‘Yeni bütçe’ düğmesini tıklayın.

image215

  • Akademik yıl, mali yıl ya da çeyrek yıl hangisi olursa olsun, bu bütçenin hangi zaman aralığına uygun olduğunu seçin.

  • Açıklama, sipariş verirken bütçeyi tanımlamanıza yardımcı olacak bir şey olmalıdır

  • Miktar kutusunda herhangi bir sembol kullanmayın bütçe miktarını rakamlar ve ondalıklar ile girin.

  • Sağlama modülünde sipariş verirken sipariş bütçe bitim tarihinden sonra verilse bile, bir bütçeyi aktif olarak işaretlemek o bütçeyi kullanılır hale getirir. Bu işlem size önceki dönem bütçesinde verilmiş olan siparişleri kaydetme imkanı sunacaktır.

  • Bir bütçeyi kilitlemek, fonların kütüphaneciler tarafından değiştirilemeyeceği anlamına gelir

Düzenlemelerinizi yaptıktan sonra, ‘Değişiklikleri kaydet’ butonuna tıklayınız. Daha sonra, mevcut bütçe listenize getirileceksiniz.

image216

Bir bütçe çoğalt

Bir önceki yıldan bir bütçe çoğaltmak için, bütçelerin listesinden bütçe adı bağlantısı üzerine tıklayın.

image217

Bütçe dökümü listeleme ekranında en üstte er alan ‘Düzenle’ butonuna tıklayın ve ‘Bütçe çoğalt’ opsiyonunu seçin

image218

Aynı zamanda bütçenin sağındaki ‘Eylemler’ butonuna tıklayıp ‘Çoğalt’ seçeneğini seçebilirsiniz.

image1208

Her iki durumda karşınıza yeni başlangıç ve bitiş tarihini girmeniz ve bütçeyi kaydetmeniz gereken bir form çıkacaktır.

image219

Orijinal bütçenin artık kullanılmaması gerekiyorsa ‘Orijinal bütçeyi inaktif olarak işaretle’ kutusunu işaretleyin.

Yeni bütçenin bir önceki bütçe ile aynı fon yapılarını içermesini ancak siz manuel olarak fon içerisine miktar girmedikte paylaştırılmamasını istiyorsanız, ‘Tüm fonları sıfırla’ kutusunu işaretleyin.

Bu sadece bütçenizi değil, aynı zamanda bütçeleri ve fonları yıldan yıla tekrar kullanabilmeniz için o bütçeyle ilgili tüm fonları da çoğaltacaktır. Böylece teslim alınmayan siparişleri ve eğer istenirse harcanmayan fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşıyabilirsiniz.

Bir bütçe kapatın

Teslim alınmayan siparişleri kapatmak ya da uzatmak için ve eğer isterseniz harcanmamış fonları bir önceki bütçeden yeni bütçeye taşımak için bütçeyi kapatın. Bütçenizi kapatmadan önce bir önceki yılın bütçesini çoğaltmak isteyebilirsiniz, böylece teslim alınmayan siparişlerin uzatılması için bir yeriniz olur.

Teslim alınmayan siparişleri olan bir önceki bütçeyi Aktif bütçeler ya da Pasif bütçeler sekmesinde bulun ve ‘Eylemler’ altında ‘Kapat’ seçeneğini seçin.

image1209

Not

Teslim alınmayan siparişlerin otomatik olarak yeni bütçeye taşınması için, bir önceki bütçenin fon yapıları mutlaka yeni bütçe içerisinde yer almalıdır. Teslim alınmayan siparişleri olmayan bütçeler kapatılamaz.

‘Kapat’ seçeneğini seçtiğiniz zaman karşınıza bir form gelecektir.

image1210

Teslim alınmayan siparişler için yeni bütçeyi seçmek için ‘Bir bütçe seçin’ açılır menüsünü kullanın.

Kapatılan bütçenin fonlarından harcanmayan miktarları, seçilen bütçeye taşımak için ‘Kalan harcanmamış fonları taşı’ kutusunu işaretleyin.

Seçimlerinizi yaptıktan sonra ‘Teslim alınmayan siparişleri taşı’ butonuna tıklayın. Ekrana ‘Tüm teslim alınmayan siparişleri ‘Budget X’ bütçesinden ‘Budget Y’ bütçesine taşımayı seçtiniz, bu işlem geri alınamaz. Devam etmek istiyor musunuz? diyalog kutusu gelecektir. Budget X kapatılacak bütçe ve Budget Y ise seçilen bütçedir.

image1211

Her şey doğru görünüyorsa ‘TAMAM’ üzerine tıklayın ve teslim alınmamış siparişler ve eğer seçilmişse harcanmamış fonlar taşınacaktır.

‘Teslim alınmayan siparişlerin X bütçesinden Y bütçesine taşınmasından sonra rapor ver’ ekranda görüntülene kadar bekleyin. Bu, etkilenen sipariş numaralarını (fona göre gruplandırılan) listeleyecek ve eğer teslim alınmayan siparişler taşınmış ise ya da bir problem ortaya çıkmış ise ayrıntılı bilgi verecektir. Örneğin, yeni bütçe önceki bütçeyle aynı isimde bir fon içermiyorsa sipariş taşınmayacaktır.

image220

Fonlar

  • Gidiş yolu:* Daha fazla >Yönetim > Sağlama > Fonlar

Fon Ekle

Bir fon bir bütçeye eklenir.

Önemli

Bir fon oluşturulmadan önce bir bütçe tanımlanmalıdır.

Yeni bir fon eklemek için ‘Yeni’ butonuna tıklayın ve fonu eklemek istediğiniz bütçeyi seçin.

image221

Ekrana gelen forma fonunuz ile ilgili temel bilgileri girin.

image222

İlk üç alan zorunludur, diğerleri isteğe bağlıdır

  • Fon kodu, fonunuz için özgün bir tanımlayıcı koddur

  • Fon adı kütüphanecilerin anlayacağı bir şey olmalıdır

  • Tutar sadece sayılar ve ondalık ayırıcı ile girilmelidir, başka bir karakter içermemelidir

  • (%) uyarısı yada (miktar) uyarısı, bütçenizin belirli bir yüzdesini veya belirli bir miktarını harcamadan önce Koha’nın sizi uyarması için doldurulabilir. Bu sizin fazla harcama yapmanızı önlemek içindir.

  • Bu fon için bir kütüphaneci atayabilirsiniz. Böylelikle bu fon üzerinde yalnızca atanmış olan kütüphaneci değişiklik yapabilecektir.

  • Bu fonu hangi kütüphanenin kullanacağını seçin

  • ‘Erişimi Kısıtla’ menüsünden ‘sahip’, ‘sahip ve kullanıcılar’ ya da ‘sahip, kullanıcılar ve kütüphane’ opsiyonlarından birini seçerek fondan kimin istek yapabileceğini kısıtlayabilirsiniz.

    image223

    • Önemli

      Bir sahip olmadan erişim kısıtlaması yok sayılacaktır, bir kısıtlama seçmeniz yanı sıra bir sahip girdiğinizden de emin olun.

  • Notlar, basitçe kütüphanecilerin bu fonu ne zaman kullanabileceklerini bilmeleri için ekleyebileceğiniz açıklayıcı notlar içindir.

  • Planlama kategorileri istatistiksel amaçlar için kullanılır. Siparişlerinizi takip etmek için Asort1 ve / veya Asort2 yetkili değer listelerini kullanacaksanız, fonu kurarken bunları seçmeniz gerekir. Yapılan İstatistik 1 için aşağı açılan listelerden Asort1/Asort2 seçeneğini seçin: ve İstatistik 2, üzerinde: alanları.

  • Planlama kategorileri istatistiksel amaçlar için kullanılır. Planlama kategorileri hakkında daha fazla bilgi için Planlama Kategorisi SSS bölümüne bakınız.

Tamamlandığında, ‘Gönder’e tıklayınız, ardından tüm bütçe fonlarını kapsayan bir listeye yönlendirileceksiniz.

image224

Fon tablosundaki mali sütunlar aşağıdaki gibi listelenir:

  1. Tahsis edilmiş temel düzey, fon oluştururken tanımladığınız “Tutar” değeridir

  2. Sipariş edilmiş temel düzey bu fon için sipariş edilen miktardır (alt fon olmadan)

  3. Toplam sipariş edilen, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey sipariş edilendir

  4. Temel düzey harcanan, bu fon için harcanmış miktardır (alt fonlar olmadan)

  5. Toplam harcanan, bu fon ve tüm alt fonları için temel düzey harcanan miktardır

  6. Kullanılabilir temel düzey 1 - 2

  7. Toplam kullanılabilir 1 - 3

Her fonun sağında ‘Düzenle’, ‘Sil’ ve ‘Alt Fon Ekle’ seçeneklerini bulabileceğiniz bir ‘Eylemler’ butonu göreceksiniz.

image225

Alt fon listelenen fonun bir alt fonudur. Örneğin, ‘Roman’ için bir ana fon vardır ve ‘Yeni Yayınlar’ ve ‘Bilim Kurgu’ başlıkları bu ana fon için alt fonlardır. Bu, finansınızı daha iyi düzenlemek için isteğe bağlı bir yöntemdir.

Alt fonu olan fonlar sola küçük bir okla gösterilir. Bu ok üzerine tıklamak size alt fonları gösterir.

image226

Bütçe planlaması

Fon listesini görüntülerken, ‘Planlama’ butonuna tıklayınız ve bütçenizi nasıl harcamak istediğinizi seçiniz.

image227

“Aylara göre plan” opsiyonunu seçerseniz, bütçelenen tutarın aylara göre ayrılmış olduğunu göreceksiniz:

image228

Bazı sütunları gizlemek için tarihlerin sağındaki (ya da yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi altındaki) ‘gizle’ bağlantısına tıklayabilirsiniz. Daha fazla sütun eklemek için ‘Kalan Fon’ başlığı altında bulunan ‘Sütun göster’ bağlantısına tıklayabilirsiniz.

image229

Burada, bütçe harcamalarınızın değerlerini manuel girerek ya da ‘Otomatik doldurma satırı’ düğmesine tıklayarak planlayabilirsiniz. Otomatik doldurma formunu seçerseniz, sistem, tutarı gereğince bölmeye çalışacaktır. Sonuçta, daha doğru bölümler yapmak için bazı düzenlemeler yapmak durumunda kalabilirsiniz.

image230

Değişiklikleriniz yapıldığında, ‘Kaydet’ butonuna tıklayın. Verinizi CSV dosyası olarak dışa aktarmak istiyorsanız, bu işlemi ‘Adlandırılmış dosya çıktısı ‘ alanına dosya adını girerek ve ‘Çıktı’ butonuna tıklayarak yapabilirsiniz.

image231

EDI hesapları

Buradan, sağlama tedarikçilerinize bağlanmak için gerekli bilgileri ayarlayabilirsiniz.

Not

Başlamadan önce en az bir :ref:Sağlayıcının Satın Almalar’da kurulması <add-a-vendor-label>` gerekir.

Yeni bir hesap bilgisi eklemek için ‘Yeni hesap’ butonuna tıklayın.

image1212

Görüntülenen forma satıcı bilgilerinizi gireceksiniz.

Yeni hesap bilgisi

Her sağlayıcının bir hesabı olacaktır.

Kütüphane EAN’ları

Bir kütüphane EAN’ı sağlayıcının kütüphaneye kendilerine geri göndermesi için verdiği bir tanımlayıcıdır, böylece sağlayıcı faturalamada hangi hesabın kullanacağını bilecektir. Bir EDI hesabının birden çok EAN’ı olabilir.

Bir EAN eklemek için ‘Yeni EAN’ düğmesine tıklayın.

Yeni EAN

Görüntülenen forma satıcınız tarafından sağlanan bilgileri girin.

Yeni EAN formu

Ek parametreler

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler

Z39.50/SRU sunucuları

Z39.50, arama yapmak ve uzak bilgisayar veritabanlarından bilgi almak için bir istemci-sunucu protokolüdür, kısacası kataloglama kopyalamak için kullanılan bir araçtır.

SRU- Search/Retrieve via URL - arama sorguları için standart bir XML tabanlı protokoldur, utilizing CQL - Contextual Query Language - sorguları izafeten standart bir sözdizimidir.

Koha kullanarak genel kullanıma açık ya da oturum açma bilgilerine sahip olduğunuz her hangi Z39.50 ya da SRU hedefine bağlanabilir ve o kaynaktan bibliyografik ve otorite kayıtların her ikisini de kopyalayabilirsiniz.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Z39.50/SRU sunucuları

Koha beraberinde, ekleyebileceğiniz, düzenleyebileceğiniz veya silebileceğiniz Z39.50/SRU hedefleri kurulumlarının bir varsayılan listesi ile gelmektedir

image232

İlave Z39.50 hedefleri bulmak için IndexData’s IRSpy: http://irspy.indexdata.com ya da Kongre Kütüphanesi’nin hedefler listesini `http://www.loc.gov/z3950/ kullanın

Z39.50 hedefi ekle

  • Ana Z39.50 sayfasından ‘Yeni Z39.50 sunucusu’ üzerine tıklayın

    image233

    • Z39.50 sunucusu’ kaynağı tanımlamaya yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane ismi gibi).

    • ‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.

    • ‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.

    • ‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.

    • Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.

    • ‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.

      • Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.

    • ‘Attributes’ lets you define PQF attributes to be added to all queries.

    • Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.

    • ‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.

    • ‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.

    • ‘Kayıt türü’ bunun bibliyografik ya da otorite hedef olup olmadığını tanımlamanıza imkan sağlar.

    • ‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.

      • Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:

        • Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)

Önerilen bibliyografik Z39.50 hedefleri

Z39.50 hedefi açık Koha kütüphaneleri Koha wiki üzerinde bağlantı bilgilerini bulabilir ve paylaşabilirler: `http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources. Aynı zamanda IRSpy sayfasını ziyaret ederek açık Z39.50 hedeflerini bulabilirsiniz: `http://irspy.indexdata.com.

Aşağıdaki hedefler diğer Koha kütüphaneleri tarafından (Amerikalılarda) başarılı bir şekilde kullanılmıştır.

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • HALIFAX HALK KATALOĞU. halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon

  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • LIBRARY OF CONGRESS lx2.loc.gov: 210 LCDB

  • LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon (MANITOBA HALK kütüphanesi)

  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • GALLER ULUSAL KÜTÜPHANESİ cat.llgc.org.uk:210 varsayılan

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn

  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • TORONTO HALK senfonisi.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

Önerilen Otorite Z39.50 Hedefleri

Aşağıdaki hedefler diğer Koha kütüphaneleri tarafından (Amerikalılarda) başarılı bir şekilde kullanılmıştır.

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • LIBRARY OF CONGRESS NAME AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 NAF

  • LIBRARY OF CONGRESS SUBJECT AUTHORITIES lx2.loc.gov:210 SAF

Bir SRU hedefi ekle

  • Ana Z39.50/SRU sayfasından, ‘Yeni SRU sunucusu’ üzerine tıklayın

    image234

    • ‘Sunucu adı’ kaynağı tanımlamanıza yardımcı olacak bir isimle doldurulmalıdır (kütüphane adı gibi).

    • ‘Ana bilgisayar adı’ Z39.50 hedef adresi olacaktır.

    • ‘Bağlantı noktası’ Koha’ya bu hedeften sonuçlar almak için hangi bağlantı noktasını dinleyeceğini söyler.

    • ‘Kullanıcı adı’ ve ‘Parola’ sadece parola korumalı sunucular için gereklidir.

    • Bu hedefin her zaman varsayılan olarak seçili olmasını istiyorsanız, ‘Preselected’ kutusunu işaretleyin.

    • ‘Rank’ bu hedefi, listenin içinde nerede görünmesini istiyorsanız oraya girmenizi sağlar.

      • Bu boş bırakılırsa hedefler alfabetik düzende olacaktır.

    • Sözdizimi’ kullandığınız MARC niteliğidir.

    • ‘Kodlama’ sisteme özel karakterleri nasıl okuyacağını anlatır.

    • ‘Zamanaşımı’ uzun sürecek hedefler için yardımcıdır. Sonuçlar makul bir zaman dilimi içinde bulunmuyorsa, hedefi denemeye devam etmemesi için zamanaşımını ayarlayabilirsiniz.

    • ‘Ek SRU seçenekleri’ dış sunucunun ilave seçeneklerini girebileceğiniz yerdir, sru_version=1.1 ya da schema=marc21, vb. gibi. Bu seçeneklerin sunucu bağımlı olduğunu unutmayın.

    • ‘SRU Arama alanı eşleştirme’ Koha arama formu üzerindeki mevcut alanlardan belirli sunucu bağımlı dizin adlarına eşleştirmeler eklemenizi ya da güncellemenizi sağlar.

      • Aramalarınızı daha da geliştirmek için SRU arama alanı eşleşmelerine aşağıdaki dizin adlarını ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için sunucuyu düzenleyin ve bu alanın yanındaki Değiştir butonuna tıklayın.

        Eser Adı

        dc.title

        ISBN

        bath.isbn

        Herhangi bir

        cql.anywhere

        Yazar

        dc.author

        ISSN

        bath.issn

        Konu

        dc.subject

        Standart kimliği

        bath.standardIdentifier

        Tablo: SRU eşleştirme

    • ‘XSLT dosya(ları)’ arama sonuçları üzerinde uygulamak istediğiniz bir veya daha fazla (virgülle ayrılmış) XSLT dosya adlarını girmenizi sağlar.

      • Dış hedeflerden kayıtları çekerken bu kayıtlar için bazı değişiklikleri otomatikleştirmek isteyebilirsiniz. XSLT bunu yapmanızı sağlar. Koha /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ dizini içinde kullanıma hazır bazı örnek XSLT dosyaları ile gelir:

        • Del952.xsl: Materyalleri kaldır (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: Materyalleri kaldır (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: $9 bağlantılarını kaldır. Materyal alanlarını atla (UNIMARC)

Bunu mu demek istediniz?

Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Bunu mu demek istediniz?

Koha, aramalarınızda otoriteler içerisindeki değerlerinizi esas alarak ‘Bunu mu demek istediniz?’ seçeneğini sunabilir.

Önemli

Bunu mu demek istediniz? şu an için yalnızca OPAC’da çalışmaktadır. Intranet seçenekleri gelecekteki geliştirmeler için buradadır.

Bu sayfayı kullanarak KOHA’nın kullanıcılara arama sonuçlarında hangi seçenekleri sunacağını kontrol edebilirsiniz.

image235

‘Bunu mu demek istediniz?’ çubuğunu arama sonuçlarında açmak için kullanmak istediğiniz her bir eklentinin yanındaki kutuyu onaylamanız gerekir. Seçmeniz gereken iki eklenti şunlardır:

  • Ayrılmış Terimler eklentisi kullanıcının daha geniş/daha dar/ verilen aramayla ilgili terimlerini belirtir (örneğin bir kullanıcı aynı zamanda “New York (Şehir)” ile de ilgileniyorsa “New Yorku (Eyalet)” arıyorken daha dar terimlere tıklayacaktır ). Bu sadece yüksek hiyerarşik otorite verili kütüphaneler ile ilgilidir.

  • Otorite dosya eklentisi otorite dosyasını araştırır ve kullanıcıya ilgilenebileceği en çok tercih edilen 5 otoriteye bağlı bibliyografik kayıtları önerir

Bir eklentinin diğerinden önce gelmesini istiyorsanız, o eklentiyi bir diğerinin üstüne sürükleyiniz.

image236

Her iki eklentiyi de seçerseniz arama sonuçlarınızın üst kısmında çeşitli seçenekler göreceksiniz

image237

Sadece AuthorityFile seçerseniz sadece otoriteleri görürsünüz.

image238

Table settings

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Table settings

image239

Tablolarını düzenlemek istediğiniz modül üzerine tıklamak size kullanabileceğiniz seçenekleri gösterir.

Bu alan söz konusu tablo içinde gösterilen sütunları kontrol etmenizi sağlar. Hiç bir şey gizli değilse ‘varsayılan olarak gizli’ sütununda hiç bir onay işareti görmeyeceksiniz.

image240

Ve tabloyu düzenli sayfasında görüntülerken tüm sütunları göreceksiniz.

image241

Eğer sütunlar gizli ise ‘varsayılan olarak gizli’ sütununa onay işaretleri konulacaktır.

image242

Ve tabloyu görüntülerken gizlenecektir.

image243

You can also toggle columns using the ‘Columns’ button at the top of the table

image244

Module

Tables

Sağlama

Yönetim

Authorities

There aren’t any tables that can be configured from the Authorities module.

Catalog

  • Acquisition details (acquisitiondetails-table)

  • Checkout history (checkoutshistory-table)

  • Holdings/items (holdings_table)

  • Holdings/items from other libraries (otherholdings_table) (when SeparateHoldings is enabled)

Cataloging

Circulation

Course reserves

  • Courses (courses page, course_reserves_table)

  • Reserves (reserves page, course_reserves_table)

Interlibrary loans

Patrons

Point of sale

Tools

OPAC

Reports

Serials

Not

Patrons in the OPAC can’t change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

Not

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

Sesli uyarılar

AudioAlerts sistem tercihiniz ‘Etkinleştir’ olarak ayarlı ise Koha’nın bu alandan kullandığı çeşitli uyarı seslerini kontrol edebileceksiniz.

  • Gidiş yolu: Daha fazla > Yönetim > Ek parametreler > Sesli uyarılar

Koha’daki her iletişim kutusunun bir ses için seçici olarak kullanılabilecek atanmış bir CSS sınıfı vardır.

image1213

Her uyarının sağında bulunan ‘Düzenle’ butonuna tıklayarak varsayılanları düzenleyebilirsiniz

image1214

Seçme kutusuna bu bilgileri girerek uyarıları Koha’daki diğer CSS sınıflarına atayabilirsiniz. Örneğin eğer şunu girerseniz

body:contains('Check in message')

Daha sonra, iade sayfasını ziyaret ettiğinizde bir uyarı duyacaksınız.

Koha’daki her sayfada, bir sesi belirli bir sayfayla sınırlamak için kullanılabilen gövde etiketinde benzersiz bir kimlik bulunur

Herhangi bir kimlik seçici (burada html, id= “name_of_id” i içerir) şu şekilde tetiklenebilir: #name_of_selector

SMS hücresel sağlayıcılar

Önemli

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to ‘Email’

Buradan, e-posta protokolünü kullanarak kullanıcılara SMS bildirimleri göndermek için ihtiyaç duyduğunuz sayıda hücresel sağlayıcıyı girebilirsiniz.

image1215

ABD’de ki bazı örnekler şunlardır:

Mobile Carrier

SMS Gateway Domain

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

Tablo: SMS sağlayıcı örnekleri

Yeni sağlayıcılar eklemek için ayrıntıları forma girin ve kaydetmek için ‘Yeni ekle’yi tıklayın.

image1216

These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

image1217

Share your usage statistics

You can share your Koha usage statistics with the Hea community. Sharing your usage statistics helps with the development of Koha as the community regularly checks these statistics to make decisions.

Note that statistics are anonymized and no patron information is shared.

Worldwide statistics can be viewed at https://hea.koha-community.org/

image1479

  • Share my Koha usage statistics:

    • The default choice is ‘Undecided’, this make the message appear on the administration main page.

    • Choose ‘yes’ if you want to share your usage statistics

    • Choose ‘no’ if you don’t want to share your statistics and you don’t want to see the message on the administration page

  • Your country: choose the country where your library is located

  • Library name: enter your library’s name

  • Library type: choose your library’s type

  • Library URL: enter your library’s Web site URL

  • Last update: here your will see the last date when your data was uploaded to the Hea website

  • Geolocation: use the map on the right to put the marker where your main library is situated. The coordinates will appear in the Geolocation field.

  • Libraries information: if you have more than one branch, you can choose ‘yes’ here to put all your branches on the map

  • See your public page: this is the URL to your information on the Hea website.

Click ‘Update your statistics usage’ to save the information.

Share content with Mana KB

Mana KB is a worldwide knowledge base used to share content specific to libraries. Koha is currently connected to Mana Kb in order to share serial subscription models and reports. This section is used to configure your connexion with Mana KB.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Share content with Mana KB

image1426

In the form, choose whether you want to use Mana KB to share content or not. The default is “No, let me think about it”. If you do want to use Mana KB, change the option to “Yes”. If you do not want to share with Mana KB, choose “No”, this will remove the blue rectangle from the Administration home page.

The rest of this section assumes you chose “Yes”.

Choose whether you want to share your subscription models automatically. This means that every time you create a subscription in the serials module, it will be automatically shared with Mana KB and other libraries will be able to copy it.

In order to configure Mana KB, you must get a Mana KB token to authenticate your Koha installation on the Mana KB server.

Enter your name or your organization’s name in the “Your name” field.

Enter your email in the “Email” field. Make sure you have access to this email inbox since you will receive further information by email.

Once you send your information to Mana KB, you will get a Mana KB token.

image1427

In the email your receive, click on the confirmation link and confirm you are not a robot to finish the Mana KB setup.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

Click on “Create field”

Fill out the form

Add field form

  • Name: this is the name of the field as you want it to appear.

  • Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to).

  • MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.

Not

You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

Uyarı

If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

For example: 590$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field

Examples of additional fields

Example 1: Additional subscription field using authorized values

You might want to track which department you’re ordering this serial for

  • In the ‘Name’ field, enter ‘Department’

  • In the ‘Authorized value category’ field, choose DEPARTMENT

  • Check the ‘Searchable’ box

Add field form, filled with Department as the Name, DEPARTMENT as the authorized value category and Searchable is checked

When you are adding a subscription, the field will be in the ‘Additional fields’ section with its authorized values drop-down menu.

Add a new subscription form (2 of 2)

When you view the subscription, the field will appear under ‘Additional fields’.

Subscription details page, Information tab

Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

Serials advanced search form

Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the ‘Name’ field, enter ‘Target audience’

  • In the ‘MARC field’ field, enter ‘521$a’

Add field form, filled with Target audience as the Name, and 521$a as the MARC field

Not

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under ‘Additional fields’.

Subscription details page, Information tab