Implementation checklist

Questa guida ti guiderà nelle sezioni di Koha che devi controllare per preparare il sistema all’utilizzo effettivo.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own libary and context.

Data migration

Prima di poter utilizzare Koha è necessario disporre di alcuni dati. Questo può essere fatto inserendo il tutto a mano, ma la maggior parte delle persone hanno già i loro dati in un formato elettronico di qualche tipo e ha solo bisogno di riformattarli e un po” per l’importazione in Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Definisci il tuo elenco di tipi copia

  • Definire le vostre categorie di utente, immettere le categorie e i relativi codici in Categorie Utente

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Definisci tutti i tuoi valori autorizzati

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Oltre a tutti gli altri che sono necessari nella tua biblioteca

  • Optionally define cities and towns

  • Map your bibliographic data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici di collezioni, collocazioni, tipo copia e che hai definito prima nelle impostazioni)

  • Map your patron data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici utente e biblioteca definiti in precedenza)

  • Verificare i dati migrati per essere sicuri che tutto è come ci si aspetta che sia, alcune cose da verificare includono:

    • Controllare alcuni dei tuoi titoli con segni diacritici e assicurarsi che siano migrati correttamente.

    • Controllare i titoli che hanno una serie e assicurarsi che le informazioni delle serie siano migrate correttamente.

    • Assicurarsi che i vostri utenti abbiano le loro informazioni di contatto nei campi giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel catalogo e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel modulo seriali e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Controllare i record marc per verificare che una varietà di copie siano catalogate correttamente

    • Controllo di processo di catalogazione per vedere se tutti i campi necessari sono disponibili

    • Se vengono spostate le multe, controlla che siano applicate correttamente

    • Se le prenotazioni vengono migrate, controlla che sia tutto corretto nel catalogo e nella scheda dell’utente

Admin configuration

La maggior parte di queste preferenze non devono essere modificate per utilizzare il sistema di Koha, ma ce ne sono alcune che si potrebbe desiderare di personalizzare.

Localization configuration

Koha è utilizzato in tutto il mondo e quindi è necessario assicurarsi che si impostano le tue preferenze di localizzazione affinché tutto in tutta Koha venga visualizzato correttamente per il tuo paese/lingua.

  • Localization/internationalization system preferences

Configurazione della circolazione

Prima di iniziare la circolazione è necessario impostare le regole e le preferenze che la riguardano.

Patron configuration

Hai probabilmente già importato gli utenti dal vecchio sistema ma ci sono molte opzioni disponibili che riguardano gli utenti e i loro account.

Cataloging configuration

Prima di cominciare a catalogare in Koha è bene impostare alcune preferenze e regole.

Authorities configuration

Koha permette la memorizzazione dei record di autorità e il collegamento di questi ai record bibliografici. Prima di utilizzare gli authority è necessario configurare alcune impostazioni.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

  • Configura i tuoi cron jobs

  • Searching system preferences

    • AdvancedSearchTypes : Decide quali campi i cui dati provengono da liste di valori autorizzati possono essere usati per filtrare le ricerche avanzate

    • AdvancedSearchLanguages: Decide quali lingue possono essere utilizzate come limiti nella ricerca

    • UseAuthoritiesForTracings : Decide come si vuole che Koha gestisca le ricerche dai link di soggetto nell’Opac

    • displayFacetCount : decide se si vuole visualizzare i numeri dei raggruppamenti (faccette) che appaiono nei risultati di ricerca

OPAC configuration

Ci sono molti modi in cui è possibile personalizzare l’OPAC in Koha.

  • Decidi come vuoi vedere il tuo OPAC e quale contenuto si desidera sulla pagina principale

  • Creare un’interfaccia personalizzata usando i CSS

    Importante

    Non modificare i file CSS predefiniti, invece creane uno nuovo, in modo che il sistema possa sempre ripiegare sul CSS originale.

  • Creare un foglio di stile XSLT personalizzato per modificare la visualizzazione del bib record e i risultati della ricerche in OPAC

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : decidi se si desidera consentire agli utenti di fare login per l’OPAC per accedere a funzionalità personalizzate (la ricerca sarà consentita senza effettuare il login)

      • RequestOnOpac : Decidi se gli utenti possono inserire prenotazioni tramite l’OPAC

      • OpacPasswordChange : Decidi se gli utenti possono cambiare la propria password (da non permettere se si usa LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decidi se gli utenti possono rinnovare i prestiti tramite l’OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • reviewson : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decidi se gli utenti possono assegnare valutazioni con stelle

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decidi se consentire agli utenti di inoltrare proposte di acquisto

      • OPACViewOthersSuggestions : Decidi se permettere agli utenti di vedere proposte di acquisto fatte da altri

    • opacbookbag : Decidi se permettere agli utenti di salvare copie nel carrello

    • AnonSuggestions : Decidi se permettere a utenti anonimi di inoltrare proposte di acquisto

    • LibraryName : Indica il nome della biblioteca da visualizzare nel tag <title> e in alto nell’OPAC

    • OpacNav : Inserisci il codice HTML da mettere a sinistra della pagina principale dell’OPAC

    • OpacNavBottom : Inserisci il codice HTML da mettere sotto OpacNav

    • OPACNoResultsFound : Inserisci il codice HTML da mostrare quando non vengono trovati risultati

    • OPACResultsSidebar : Inserisci il codice HTML da mettere sotto le “faccette” presentate con i risultati

    • OPACMySummaryHTML : Inserisci il codice HTML che apparirà nella parte destra del riepilogo circolazione nell’OPAC

    • Personalizza i fogli di stile:

    • OpacHighlightedWords : Decidi se interessa evidenziare i termini di ricerca nei risultati

    • hidelostitems : Decidi se mostrare agli utenti le copie marcate come smarrite

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decidi se abilitare la funzionalità Scorrimento scaffale nell’OPAC

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decidi se gli URL cliccati nell’OPAC si aprono in una nuova finestra

    • earchMyLibraryFirst : Se si dispone di un sistema multibiblioteca, decidere se si vuole che gli utenti cerchino prima nella loro biblioteca di riferimento

    • OpacAuthorities : Decidi se permettere agli utenti di cercare sui record di autorità

    • OpacBrowser : Decidi se permettere agli utenti di scorrere i record di autorità (solo per biblioteche francesi)

    • OPACSearchForTitleIn : Scegli su quali fonti esterne si vuole che gli utenti rilancino le loro ricerche per eventualmente approfondirle

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se il sistema è multibiblioteca, è possibile aggiungere un menù a tendina nella ricerca, per consentire agli utenti di cercare su una determinata biblioteca

    • EnableOpacSearchHistory : Decidi se il sistema deve conservare la cronologia delle ricerche

  • Configura i tuoi cron jobs

Editable OPAC regions

Utilizzando lo strumento delle ref:news <news-label> è possibile personalizzare varie regioni, il seguente grafico vi dice la poszione per ciascuna delle sezioni quando viene usato il tema di Bootstrap.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

Some of the regions are system preferences:

And “quotes of the day” are managed in the Quote of the day editor

Enhanced content configuration

Koha permette di inserire contenuti da fonti esterne per migliorare il tuo record bibliografico. Tutti questi contenuti possono essere attivati e disattivati utilizzando le preferenze di sistema relative.

  • FRBR/Editions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interdace show an “Editions” tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : Questo servizio è gratuito e richiede solo di iscriversi presso http://aws.amazon.com

    • Utilizzando le preferenze di Amazon è possibile scegliere di mostrare le immagini delle copertine prese da Amazon.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 Media

    • Questo permette alle biblioteche di incorporare streaming di formati HTML5 nel loro catalogo

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from Ebsco. Contact Ebsco for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Open Library project è un sistema aperto che fornisce immagini di copertina (e in futuro contenuti aggiuntivi)

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Tagging

    • Scegliere se si desidera o meno consentire agli utenti di aggiungere tag ai record in Koha.

Acquisitions configuration

Quando si utilizzano le acquisizioni in Koha è necessario prima definire alcuni valori di default.

  • Imposta fondi & budget

  • Scegli la valuta di default e inseriscine altre se ordini da più paesi

  • Inserisci le informazioni del fornitore

  • Create an framework with the code ACQ (if you’re going to enter item records at the time of ordering or receiving)

  • Acquisitions system preferences

    • AcqCreateItem: Decide se si crea un record di copia durante l’acquisizione

    • :ref:` CurrencyFormat` : Decide il formato con cui visualizzare i valori monetari

    • gist : Inserire l’imposta IVA sulle vendite (se va pagata al fornitore)

    • OrderPdfFormat : Decide quale formato si desidera utilizzare per la stampa degli ordini

Serials configuration

Quando usi il modulo delle risorse in continuazione ci sono alcune opzioni da settare prima di partire.

  • Serials system preferences

    • RenewSerialAddsSuggestion: Decide se si desidera che quando si rinnova un periodico, allora viene aggiunto un suggerimento di acquisto nel modulo Acq

    • RoutingSerials : Decidere se attivare la routing lists di periodici nella biblioteca

    • RoutingListAddReserves : Decide se si possono fare prenotazioni di periodici quando esiste una routing list

  • Cataloging system references

Planning for go-live

Una volta che avete tutte le vostre impostazioni pronte, è necessario prepararsi per fare partire ilssistema:

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Assicurarsi che ci sia tempo per il vostro staff per giocare con il vostro sistema di prova e mettersi a proprio agio con esso

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.