संरक्षक

Before importing or adding patrons be sure to set up your patron categories.

एक नए संरक्षक जोड़ें:

संरक्षक 'संरक्षक' मॉड्यूल के लिए जा रहा द्वारा जोड़ा जाता है।

  • Get there: Patrons

वहाँ एक बार जब आप एक नया संरक्षक जोड़ सकते हैं.

  • क्लिक करें 'नई संरक्षक'

    Drop down of patron categories when adding a new patron

  • संरक्षक जोड़ फ़ॉर्म पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड को संपादित करके नियंत्रित किया जा सकता है : ref: BorrowerUnwantedField सिस्टम वरीयता।

  • आवश्यक फ़ील्ड को परिभाषित किया गया है BorrowerMandatoryField सिस्टम वरीयता

  • First, enter the identifying information regarding your patron

    'Patron identity' section of the patron form

    • 'Salutation' is populated by the BorrowersTitles system preference

    • नोट

      यदि आप ऑन-प्रिन्टिंग से पूर्ण नामों को रोकना चाहते हैं स्लिप्स और आप किसी भी चीज़ के लिए इनिशियल या अन्य नाम फ़ील्ड का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप उन्हें संक्षिप्त रूप से उपयोग कर सकते हैं नाम के संस्करण तब पर्ची पर मुद्रित किए जाते हैं।

      उदाहरण के लिए:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>> बजाय पूरा नाम (एनसीई).

      या आप कुछ इस तरह कर सकता है:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> बजाय पूरा नाम (ई, निकोल).

  • If this patron is a child, you will be asked to attach the child patron to an adult patron (guarantor)

    Note Guarantors can only be attached to patrons whose category is of the 'Child', 'Professional' or 'Organization' type.

    'Patron guarantor' and 'Non-patron guarantor' sections of the patron form

    • If the guarantor is a patron of the library, click 'Search to add' to search your system for an existing patron

      Search for patron pop up window

    • Click 'Select' to choose the patron

      Lst of results from the patron search

    • संबंधों का उपयोग कर सेट किया जाता है: ref: borrowerRelationship सिस्टम वरीयता

      Patron guarantor section of the add new patron form with a patron selected as guarantor

      नोट

      It is possible to add more than one guarantor to a patron account (both parents for example).

    • If the guarantor is not a patron, you can still add their information in the 'Non-patron guarantor' section.

  • Next enter the main address and contact information

    Main address section of the add new patron form

    नोट

    The street type is populated by the ROADTYPE authorized values

    image409

    • For contact information, note that the primary phone number and primary email address are the ones that appear on notices and slips printed during circulation (receipts, transfer slips and hold slips). The primary email is also the one that overdue notices and other messages go to.

  • You can also record an alternate address for each patron. This could be used in an academic setting to store the patron's home address for example.

    'Alternate address' section of the patron form

  • Each patron can have an alternate contact. An alternate contact could be a parent or guardian, for example.

    'Altenate contact' section of the patron form

  • पुस्तकालय प्रबंधन अनुभाग शामिल मूल्यों है कि पुस्तकालय के भीतर उपयोग किया जाता है

    'Library management' section of the patron form

    • कार्ड नंबर फ़ील्ड स्वचालित रूप से गणना की जाती है यदि आपके पास है: ref: autoMemberNum सिस्टम प्राथमिकता उस तरह से सेट है

      • नोट

        एक नव स्थापित प्रणाली के लिए इस वरीयता 1 पर शुरू करने और बाद 1 से हर बार वेतन वृद्धि होगी। यह आपके बारकोड के शुरू संख्या के साथ शुरू, संरक्षक रिकॉर्ड में हाथ से पहले बारकोड दर्ज करें और संरक्षक को बचाने के लिए है। उसके बाद क्षेत्र 1 से उस नंबर को वेतन वृद्धि होगी।

    • अगर आप गलती से शुरुआत में गलत संरक्षक श्रेणी चुना है, तो आप पाएंगे कि यहां ठीक कर सकते हैं

    • 1 और 2 क्रमबद्ध अपने पुस्तकालय के भीतर सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है

    • 'Allow auto-renewal of items' is used to control whether this patron wants to automatically renew their checkouts. This requires the automatic_renewal cronjob to run daily.

    • 'Check for previous checkouts' is used to set the patron's personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed This item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

  • अगले, लाइब्रेरी सेटअप अनुभाग अतिरिक्त पुस्तकालय सेटिंग्स शामिल

    'Library set-up' and 'OPAC/Staff login' sections of the patron form

    • पंजीकरण की तारीख स्वचालित रूप से आज की तारीख के साथ में भरा जाएगा

    • The expiry date will automatically be calculated based on your patron category settings

    • The OPAC note is a note for the patron, it will appear in the patron's online account on the OPAC

      'Messages for you' box in the patron's online account with a note saying 'This is an OPAC note'

      नोट

      See also OPAC messages

    • सर्कुलेशन नोट अपने पुस्तकालय के कर्मचारियों के लिए पूरी तरह होती है और जब संचलन स्टाफ संरक्षक के लिए बाहर एक आइटम जाँच करने के लिए चला जाता दिखाई देंगे

      Circulation note appearing in red to the right of the checkout box

  • The 'OPAC/Staff interface login' section asks for the username and password to be used by the patron (or staff member) to log into their account in the OPAC and for staff to log in to the staff interface.

    • Staff will only be able to use this login information to log in to the staff interface if they have at least the catalogue permission.

  • If you have enabled the housebound module (with the HouseboundModule system preference), you will be able to choose a housebound role for this patron.

    'Housebound roles' section of the patron form

  • If you have set additional patron attributes in the administration module, these will appear next

    'Additional attributes' section of the patron form

  • Finally, if you have the EnhancedMessagingPreferences system preference set to 'allow,' you can choose the messaging preferences for this patron.

    'Patron messaging preferences' section of the patron form

    See the definition of each notice in the advance notices and hold notices section

    • महत्वपूर्ण

      ये वरीयताएं आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी ओवरराइड को ओवरराइड कर देंगी संरक्षक श्रेणियां

    • महत्वपूर्ण

      These preference can be altered by the patron via the OPAC if the EnhancedMessagingPreferencesOPAC system preference is set to 'show'

  • समाप्त होने पर, क्लिक करें 'सहेजें'

यदि यह प्रणाली संदिग्धों इस संरक्षक एक और यह तुम्हें चेतावनी देगा का डुप्लिकेट है.

'Duplicate patron record' warning with options to view existing patron record, to edit existing record or to save as new record

नोट

See the PatronDuplicateMatchingAddFields system preference to see or change which fields are used to detect duplicate patrons. The default is the surname, the firstname and the date of birth.

आप संरक्षक वर्ग पर एक न्यूनतम या अधिकतम आयु सीमा निर्धारित किया है और आवश्यकता है कि जन्म तिथि में भरे जाने हैं, कोहा चेतावनी देना होगा यदि आप संरक्षक जोड़ रहे हैं बहुत पुराना या संरक्षक श्रेणी आपने चुना है के लिए युवा है:

Warning 'The following fields are wrong. Please fix them. Patron's age is incorrect for their category. Ages allowed are 5-17.'

If the patron's category has an enrollment fee, the fee will be charged to the patron's account when the account is created. You can then manage the charge in the patron's accounting tab.

जल्दी एक संरक्षक जोड़ें

यदि आपका परिसंचरण डेस्क बहुत व्यस्त है और आप जल्दी से संरक्षक पंजीकरण करना चाहते हैं, तो आप 'त्वरित जोड़ें' सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। यह जोड़ने के लिए केवल कुछ आवश्यक फ़ील्ड के साथ अतिरिक्त संरक्षक रूप का संक्षिप्त संस्करण है।

यह सुविधा दो सिस्टम वरीयताओं का उपयोग करती है: BorrowerMandatoryField और PatronQuickAddFields. ये दो सिस्टम वरीयताएं हैं जो नियंत्रित करती हैं कि कौन से फ़ील्ड त्वरित जोड़ फ़ॉर्म में हैं.

त्वरित एक संरक्षक जोड़ने के लिए, संरक्षक मॉड्यूल के लिए जाना

  • Get there: Patrons

'त्वरित जोड़ें नया संरक्षक' बटन पर क्लिक करें.

आपको संरक्षक श्रेणी चुनने के लिए कहा जाएगा।

फिर, आपको एक संक्षिप्त रूप के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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फ़ॉर्म भरने के बाद, 'सहेजें' पर क्लिक करें।

अगर आपको पूर्ण फॉर्म तक पहुंचने की ज़रूरत है, तो आप 'सेव' बटन के ऊपर 'पूर्ण फॉर्म दिखाएं' पर क्लिक कर सकते हैं।

स्टाफ संरक्षक जोडे

'स्टाफ' प्रकार के संरक्षक के रूप में सभी कर्मचारियों के सदस्यों को कोहा में प्रवेश किया जाना चाहिए। चरणों में निम्नलिखित का पालन करें :ref:`एक कर्मचारी सदस्य जोड़ने के लिए' एक संरक्षक <add-a-new-patron-label> 'जोड़ें। स्टाफ क्लाइंट तक पहुंचने के लिए स्टाफ सदस्य अनुमतियां देने के लिए, इन चरणों का पालन करें: ref: `संरक्षक अनुमतियां '<patron-permissions-label>

महत्वपूर्ण

इन कर्मचारियों को ग्राहक में लॉग इन करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा के बाद से अपने कर्मचारियों को सुरक्षित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड आवंटित करने के लिए याद रखें।

एक सांख्यिकीय संरक्षक जोड़ें

घर वस्तुओं में उपयोग को ट्रैक करने का एक तरीका है एक सांख्यिकीय संरक्षक को सामग्री "जांचना"। "चेक आउट" प्रक्रिया पुस्तक की जांच नहीं करती है, बल्कि इसके बजाय आइटम के घर के उपयोग में ट्रैक करती है। घर के उपयोग में ट्रैकिंग के लिए इस विधि का उपयोग करने के लिए आपको सबसे पहले एक आवश्यकता होगी :ref:`संरक्षक श्रेणी <patron-categories-label>' आपके सांख्यिकीय संरक्षक के लिए सेट अप करें।

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अगले, आप सांख्यिकीय प्रकार का एक नया संरक्षक बनाने की आवश्यकता होगी

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इसके बाद, ': ref:' में दिए गए चरणों का पालन करें, एक नया संरक्षक जोड़ें इस मैनुअल के <add-a-new-patron-label> '' सेक्शन।चूंकि यह संरक्षक वास्तविक व्यक्ति नहीं है, इसलिए केवल आवश्यक फ़ील्ड, सही लाइब्रेरी और कुछ भी नहीं भरें।

घर के उपयोग में ट्रैकिंग के अन्य तरीकों के बारे में जानने के लिए यहां जाएं. इस मैनुअल के :ref:`ट्रैकिंग इन-हाउस-उपयोग <tracking-in-house-use-label> ट्रैकिंग।

डुप्लिकेट एक संरक्षक

कभी कभी जब आप अपने सिस्टम के लिए एक नया परिवार जोड़ रहे हैं आप और अधिक से अधिक संपर्क जानकारी टाइप करने के लिए नहीं करना चाहती। Koha आप एक संरक्षक नकल के लिए करने के लिए और करने के लिए केवल भागों आप चाहते हैं बदल (या करने की जरूरत है) परिवर्तन की अनुमति देता है।

  • संरक्षक आप अपने बेस (संरक्षक आप से जानकारी नकल करना चाहते हैं) के रूप में उपयोग करना चाहते खोलें

  • उनके रिकॉर्ड के शीर्ष पर 'डुप्लीकेट' बटन पर क्लिक करें

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  • प्रथम नाम, कार्ड नंबर, यूज़रनेम और पासवर्ड के अपवाद के साथ क्षेत्रों की सभी दोहराया गया है। लापता टुकड़े में भरें और क्लिक करें 'बचाने'

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    • नोट

      एक क्षेत्र है कि पहले से ही डेटा पॉप्यूलेट होती है में क्लिक करके सभी जानकारी की है कि क्षेत्र में साफ हो जाएगा (कुछ अलग करने में यह आसान के लिए आप टाइप करने के लिए कर रही है)

  • आप अपने नए संरक्षक के लिए लाया जाएगा

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संरक्षक छवियाँ जोड़े

यदि आप चाहें तो संरक्षक की पहचान करने में सहायता के लिए आप संरक्षक छवियां जोड़ सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको पहले Allow सेट करना होगा patronimages अनुमति' के लिए 'संरक्षक' वरीयता।

वरीयता 'अनुमति' के लिए सेट है, तो आप संरक्षक के नाम के तहत एक प्लेसहोल्डर छवि देखेंगे और बुनियादी संपर्क जानकारी के नीचे एक संरक्षक छवि अपलोड करने के लिए बॉक्स।

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'अपलोड संरक्षक छवि' बॉक्स में संरक्षक रिकॉर्ड करने के लिए पर छवि लोड करने के लिए अपने कंप्यूटर और 'अपलोड' पर छवि को खोजने के लिए क्लिक करें 'ब्राउज़'।

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महत्वपूर्ण

चित्र अपलोड के आकार पर 100K की एक सीमा होती है और यह सिफारिश की है कि छवि 200x300 पिक्सल हो, लेकिन छोटे छवियों के रूप में अच्छी तरह से काम करेगा.

संपादित करें सरक्षक

Koha में संरक्षक कई बटन संपादित में से एक का उपयोग कर संपादित किया जा सकता है।

  • पूरे संरक्षक रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए बस संरक्षक रिकार्ड के शीर्ष पर 'संपादन' बटन पर क्लिक करें।

    Row of action buttons at the top of the patron's detail page

  • संरक्षक पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं हैं। पासवर्ड लेबल के आगे संरक्षक विस्तार पर सितारे हमेशा दिखाई देते हैं, भले ही पासवर्ड सेट न हो। यदि कोई संरक्षक अपना पासवर्ड भूल जाता है तो उसका पासवर्ड रीसेट करना एकमात्र विकल्प है। संरक्षक का पासवर्ड बदलने के लिए, 'पासवर्ड बदलें' बटन पर क्लिक करें

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    • कोहा मौजूदा पासवर्ड प्रदर्शित नहीं कर सकते क्योंकि वे डेटाबेस में एन्क्रिप्टेड हैं। पासवर्ड को अपरिवर्तित छोड़ने के लिए फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।

    • यदि आप लिंक लेबल क्लिक करें यह फार्म स्वचालित रूप से एक यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं "एक बेतरतीब ढंग से उत्पन्न सुझाव के साथ भरने के लिए क्लिक करें। पासवर्ड के रूप में पाठ। प्रदर्शित किया जाएगा"

  • संरक्षक रिकॉर्ड के विशिष्ट खंड को संपादित करने के लिए (उदाहरण के लिए 'लाइब्रेरी उपयोग' अनुभाग) अनुभाग के पास 'संपादित करें' बटन पर क्लिक करें।

    'Library use' section of the patron's file

  • एक संरक्षक छवि 'संरक्षक छवि प्रबंधित करें' अनुभाग से आपकी मशीन पर छवि के लिए ब्राउज़ द्वारा जोड़ा जा सकता है

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    • यह फ़ॉर्म तब दिखाई नहीं देगा यदि आपके पास है : ref: patronimages सिस्टम प्राथमिकता संरक्षक छवियों को अनुमति देने की अनुमति नहीं है

    • थोक में संरक्षक छवियों को जोड़ने के लिए, use का उपयोग करें : ref: 'संरक्षक छवियां अपलोड करें <upload-patron-images-label>' टूल

  • संरक्षक भी संरक्षक झंडे की स्थापना द्वारा आइटम बाहर की जाँच से अवरुद्ध किया जा सकता

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    • यदि आप अपने परिसंचालन स्टाफ चाहते हैं, तो संरक्षक के लिए बाहर आइटम की जाँच से पहले एक संरक्षक के पते की पुष्टि के लिए, आप 'नहीं पता चला गया' झंडा देख सकते हैं

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    • संरक्षक की रिपोर्ट है कि वे अपने कार्ड आप उस कार्ड का उपयोग कर आइटम बाहर की जाँच करने से किसी और को रोकने के लिए 'खोया कार्ड' ध्वज सेट कर सकते हैं खो दिया है

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    • आप एक मैनुअल प्रतिबंध जोड़ सकते हैं यदि आप पुस्तकालय से एक संरक्षक रोक करना चाहते हैं

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    • आप एक तारीख और / या टिप्पणी प्रतिबंध से संबंधित में दर्ज करते हैं आप प्रतिबंधित संदेश में कि वहाँ के रूप में अच्छी तरह से होगा

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  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have the Update patron categories cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the 'More' menu and choose 'Update child to adult patron'

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    • फिर आप एक पॉप अप विंडो पूछ अपने वयस्क संरक्षक श्रेणियों में से एक इस बच्चे को अद्यतन किया जाना चाहिए जिसके साथ प्रस्तुत किया जाएगा

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नवीनीकृत संरक्षक खाता

एक संरक्षक खाते को नवीनीकृत करते समय आप या तो समाप्ति की तारीख को मैन्युअल रूप से संरक्षक रिकॉर्ड में संपादित कर सकते हैं या शीर्ष पर स्थित टूलबार में अधिक मेनू से 'नवीनीकृत संरक्षक' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

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उत्तरार्द्ध का उपयोग करके नई समाप्ति तिथि की गणना उपयोगकर्ता के संरक्षक श्रेणी के लिए कॉन्फ़िगर की गई नामांकन अवधि का उपयोग करके की जाएगी। सिस्टम प्राथमिकता BorrowerRenewalPeriodBase यह निर्धारित करता है कि नई समाप्ति तिथि की गणना वर्तमान तिथि से या पुरानी समाप्ति तिथि से की जाएगी।

'नवीनीकृत संरक्षक' विकल्प का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि यह एक्शन_लॉग्स टेबल में सदस्यता नवीनीकरण के रूप में लॉग इन किया जाएगा और लॉग दर्शक का उपयोग करते समय दिखाई देगा या मॉडिफैटन लॉग संरक्षक खाते से।

विवरण खाते पर संरक्षक खाते की नवीनीकरण तिथि दिखाई देगी।

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If the patron is in a patron category with a membership fee, the charge will also be added upon renewal. You can then manage the charge in the patron's accounting tab.

Deleting a patron account

From the 'More' drop-down, the patron account can be deleted.

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There will be an alert if the patron has checkouts, holds, fines or credits.

  • If a patron has current checkouts, the deletion will not be possible.

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  • If a patron has outstanding fines, the deletion will not be possible.

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  • If a patron has unused credits, the option to delete the patron is possible but there will be a warning.

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  • If a patron has existing holds on their account, the option to delete the patron is possible. The hold will be cancelled and moved to the old reserves table.

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संरक्षक स्व संपादन का प्रबंधन

यदि आप ओपैक के माध्यम से ओपीएसी के माध्यम से अपने खातों को संपादित करने की अनुमति दे रहे हैं OPACPatronDetails वरीयता तो आपको लागू होने से पहले स्टाफ क्लाइंट के माध्यम से सभी परिवर्तनों को स्वीकार करने की आवश्यकता होगी। यदि संरक्षक संपादन कार्यवाही का इंतजार कर रहे हैं तो वे मॉड्यूल सूची के नीचे स्टाफ क्लाइंट डैशबोर्ड पर दिखाई देंगे (अन्य वस्तुओं के साथ कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहे हैं)।

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नोट

सुपर पुस्तकालय किसी भी शाखा के लिए संशोधनों को देखेंगे, अन्य स्टाफ केवल संरक्षक जो शाखा में अपने प्रवेश के लिए संबंधित के लिए संशोधनों को देखेंगे।

आप लिंक 'संशोधनों का अनुरोध संरक्षक' पर क्लिक करें जब आप का अनुरोध परिवर्तन के साथ संरक्षक की एक सूची के लिए लाया जाएगा।

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यहाँ से आप 'स्वीकृत' कर सकते हैं और संरक्षक रिकॉर्ड, 'हटाएँ' और परिवर्तन को हटाने या 'पर ध्यान न दें' और परिवर्तनों की समीक्षा करने के बाद में लंबित रखने के लिए परिवर्तन लागू करें।

आप बटन के अधिकार के लिए 'संरक्षक विवरण' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं आप पूरे संरक्षक रिकॉर्ड देखने के लिए करना चाहते हैं। यह एक नए टैब में खुल जाएगा।

संरक्षक अभिलेखों को विलय करना

यदि आप दो कार्डों के साथ गलती से एक संरक्षक के साथ समाप्त हो जाते हैं तो अपने रिकॉर्ड एक साथ विलय करना संभव है ताकि आप अपना ऋण इतिहास न खोएं या होल्ड न करें।

  • संरक्षक सूची में, उन रिकॉर्ड्स के बगल में स्थित बॉक्स चेक करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं और 'चयनित संरक्षक मर्ज करें' बटन पर क्लिक करें।

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नोट

एक समय में दो से अधिक रिकॉर्ड्स मर्ज करना संभव है।

  • उस संरक्षक रिकॉर्ड का चयन करें जिसे आप रखना चाहते हैं और 'मर्ज संरक्षक' बटन पर क्लिक करें.

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चेकआउट और आंकड़े सही रिकॉर्ड में स्थानांतरित कर दिए जाएंगे और दूसरा हटा दिया जाएगा।

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संरक्षक अनुमतियों

संरक्षक अनुमतियां स्टाफ के सदस्यों के कर्मचारियों ग्राहक के लिए उपयोग की अनुमति देने के लिए उपयोग किया जाता है।

महत्वपूर्ण

एक स्टाफ सदस्य 'सूची' अनुमतियों को जो उन्हें स्टाफ इंटरफेस देखने के लिए अनुमति (बहुत कम से कम) स्टाफ इंटरफेस वे होनी चाहिए में लॉग इन करने के लिए आदेश में।

संरक्षक अनुमतियाँ सेटिंग

  • संरक्षक रिकॉर्ड पर 'अधिक' पर क्लिक करें और संरक्षक अनुमतियों को बदलने के लिए 'अनुमतियां सेट करें' चुनें

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  • आपको वरीयताओं की सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा, जिनमें से कुछ को सही शीर्षक पर 'विवरण दिखाएँ' लिंक पर क्लिक करके विस्तारित किया जा सकता है।

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  • सभी मामलों में, यदि माता-पिता की अनुमति की जाँच की जाती है, तो उपयोगकर्ता के पास सभी बच्चे की अनुमति है। यदि आप अधिक दानेदार स्तर पर अनुमतियाँ सेट करना चाहते हैं, तो अनुभाग का विस्तार करें और केवल उन अनुमतियों की जाँच करें जो आप उस उपयोगकर्ता के पास हैं।

संरक्षक अनुमतियां निर्धारित

  • सभी लाइब्रेरियन फ़ंक्शंस तक पहुंच (सुपरलिब्रेरियन)

    नोट

    इस के साथ चयनित किसी अन्य अनुमतियों को चुनने के लिए कोई जरूरत नहीं है

  • आइटम में चैक आउट और चैक इन (circulate)

    • परिसंचरण अनुमतियाँ शेष (circulate_remaining_permissions)

      • यह अनुमति नीचे सूचीबद्ध अनुमतियों द्वारा कवर किए गए को छोड़कर सभी परिसचांलन अधिकारों को प्रदान करती है

    • यदि कोई सीमा मौजूद है तो फोर्स चेकआउट करें (force_checkout)

      • इस अनुमति के साथ एक स्टाफ सदस्य को निम्नलिखित मामलों में एक चेक आउट प्रतिबंध को ओवरराइड करने की अनुमति दी जाएगी:

        • उम्र प्रतिबन्ध

        • यह आइटम एक और संरक्षक को जारी हैं

        • यह आइटम ऋण के लिए नहीं है

        • संरक्षक के पास अतिदेय आइटम है

        • आइटम खोया

        • यह आइटम उच्च मांग आइटम हैं

        • यह आइटम एक होल्ड पर है

    • देखा/नहीं देखा के रूप में मार्क चेकआउट नोट्स (manage_checkout_notes)

      • उपयोगकर्ताओं द्वारा लिखे गए चेकआउट नोट्स को प्रबंधित करने की अनुमति

        ओपेक के माध्यम से

    • खातों के लिए प्रतिबंध प्रबंधित करें (manage_restrictions)

      • एक प्रतिबंध यह है कि संरक्षक के रिकार्ड पर हो सकता है उठाने के लिए स्टाफ के सदस्य के लिए अनुदान की अनुमति

    • अतिदेय आइटम रिपोर्ट निष्पादित (overdues_report)

      • संचालन के तहत पाया बकाया रिपोर्ट चलाने के लिए अनुमति

    • अवरुद्ध नवीकरण ओवरराइड (override_renewals)

      • इस अनुमति के साथ, यदि कोई प्रतिबंध है, तो एक कर्मचारी सदस्य नवीनीकरण को ओवरराइड कर सकता है

      • कर्मचारियों सदस्य की भी आवश्यकता है circulate_remaining_permissions

  • स्टाफ का उपयोग, स्टाफ क्लाइंट (कैटलॉग) में कैटलॉग को देखने की अनुमति देता है कर्मचारी लॉगिन के लिए आवश्यक है।

    महत्वपूर्ण

    सभी स्टाफ सदस्यों को उन्हें स्टाफ इंटरफेस में लॉगिन करने की अनुमति दी जानी चाहिए

  • कोहा प्रणाली सेटिंग्स (प्रशासन पैनल) (पैरामीटर) प्रबंधित करें

    • खाता डेबिट और क्रेडिट प्रकार प्रबंधित करें (manage_accounts)

    • बास्केट या सदस्यता के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड प्रबंधित करें (manage_additional _fields)

      • यह तक पहुँच देता है अतिरिक्त फ़ील्ड अनुभाग

      • महत्वपूर्ण

        इस अनुमति के लिए आवश्यक है कि स्टाफ सदस्य के पास 'सीरियल सब्सक्राइबर्स प्रबंधित करें' अनुभाग से 'एक मौजूदा सदस्यता संपादित करें' की अनुमति हो और 'अधिग्रहण और / या सुझाव प्रबंधन' अनुभाग से 'टोकरी और ऑर्डर लाइनों को प्रबंधित करें' की अनुमति हो।

    • ऑडियो अलर्ट प्रबंधित करें (manage_audio_alerts)

      • उपयोग करने की क्षमता ऑडियो अलर्ट प्रशासन मॉड्यूल में विन्यास.

    • अधिकृत मूल्य श्रेणियां और अधिकृत मान प्रबंधित करें (manage_auth_ values)

    • परिसंचालन नियम प्रबंधित (manage_circ_rules)

      • पहुँचने की क्षमता:ref: सर्कुलेशन और जुर्माना नियमों तक <circulation-and-fine-rules-label> प्रशासन मॉड्यूल में कॉन्फ़िगरेशन।

    • संचलन नियमों का प्रबंधन किसी भी पुस्तकालय के रूप में होता है (manage_circ_rules_from_ any_libraries)

      • यदि उपयोगकर्ता में लॉग इन नहीं किया जाता है तो केवल अपने स्वयं के पुस्तकालय से संचलन नियमों को संपादित कर सकते हैं

      • स्टाफ सदस्य के पास अभी भी 'प्रचलन के नियमों का प्रबंधन' करने की अनुमति है।

    • शहरों और कस्बों का प्रबंधन (manage_cities)

    • वर्गीकरण स्रोतों और फाइलिंग नियमों को प्रबंधित करें (manage_classifications)

    • कॉलम कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधित करें (manage_column_config)

    • प्रबंधित करें क्या आपका मतलब है? विन्यास (manage_didyoumean)

    • आइटम परिसंचालन अलर्ट को प्रबंधित करें (manage_item_circ_alerts)

    • आइटम खोज फ़ील्ड प्रबंधित करें (manage_item_search_fields)

    • आइटम प्रकार प्रबंधित करें (manage_itemtypes)

      • उपयोग करने की क्षमता आइटम प्रकार प्रशासन मॉड्यूल में विन्यास.

    • उन्नत कैटलॉगिंग संपादक के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट प्रबंधित करें (manage_ keyboard_shortcuts)

      • प्रशासन मॉड्यूल में कीबोर्ड शॉर्टकट कॉन्फ़िगरेशन तक पहुंचने की क्षमता

    • पुस्तकालयों और पुस्तकालय समूहों का प्रबंधन करें (manage_libraries)

    • माना केबी सामग्री साझाकरण प्रबंधित करें(manage_mana)

      • तक पहुँचने की क्षमता :ref:`माना केबी के साथ शेयर सामग्री <share-with-mana-kb-label>`प्रशासन मॉड्यूल में

    • मार्क ग्रंथ सूची और प्राधिकरण ढांचे को प्रबंधित करें और उनका परीक्षण करें (manage_marc_frameworks)

    • The ability to access the MARC bibliographic framework, authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.

    • रिकॉर्ड मिलान नियम प्रबंधित करें (manage_matching_rules)

    • OAI सेट प्रबंधित करें (manage_oai_sets)

      • उपयोग करने की क्षमता OAI सेट करता है प्रशासन मॉड्यूल में विन्यास.

    • विस्तारित संरक्षक विशेषताओं को प्रबंधित करें (manage_patron_attributes)

    • संरक्षक श्रेणियों का प्रबंधन करें (manage_patron_categories)

    • खोज इंजन कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधित करें (manage_search_engine_config)

      • प्रशासन मॉड्यूल में खोज इंजन कॉन्फ़िगरेशन तक पहुंचने की क्षमता। नोट: यह क्षेत्र केवल तभी दिखाई देगा जब :ref:`खोज इंजन 'सिस्टम वरीयता' एलेस्टिक्स खोज 'पर सेट हो।

    • Z39.50 और SRU सर्वर कॉन्फ़िगरेशन प्रबंधित करें (manage_search_targets)

      • उपयोग करने की क्षमता Z39.50/SRU servers प्रशासन मॉड्यूल में विन्यास.

    • एसएमएस सेलुलर प्रदाताओं की व्यवस्था करें (manage_sms_providers)

    • ग्लोबल सिस्टम वरीयताएँ को प्रबंधित करें (manage_sysprefs)

    • लाइब्रेरी ट्रांसफर सीमा और परिवहन लागत मैट्रिक्स प्रबंधित करें (manage_transfers)

    • उपयोग सांख्यिकी सेटिंग्स प्रबंधित करें (manage_usage_stats)

    • शेष सिस्टम पैरामीटर अनुमतियाँ (parameters_remaining_permissions)

      • प्रशासन मॉड्यूल में सभी शेष क्षेत्रों तक पहुंचने की क्षमता.

  • संरक्षक जानकारी जोड़ें, संशोधित करें और देखें (borrowers)

    • संरक्षक जानकारी जोड़ें, संशोधित करें और देखें (edit_borrowers)

      • संरक्षक फ़ाइलों को देखने के लिए संरक्षक मॉड्यूल तक पहुंचने की क्षमता, साथ ही साथ नए संरक्षक और संरक्षक फ़ाइलों को संपादित करने की क्षमता

    • किसी भी लाइब्रेरी से संरक्षक जानकारी देखें (view_borrower_infos_from_any_libraries)

    • यदि उपयोगकर्ता में लॉग इन नहीं किया जाता है, तो वह केवल अपने स्वयं के पुस्तकालय या पुस्तकालयों के समूह से संरक्षक जानकारी प्राप्त कर सकेगा।

  • उपयोगकर्ता अनुमतियां सेट (permissions)

    • अन्य स्टाफ सदस्यों के लिए अनुमतियाँ सेट करने की क्षमता

  • संरक्षक के लिए स्थान रखें और संशोधित करें (reserveforothers)

    • होल्ड प्राथमिकता संशोधन (modify_holds_priority)

      • कर्मचारी सदस्यों को प्राथमिकता में बदलाव करने की अनुमति देता है (कतार से नीचे और नीचे बढ़ते हुए)

    • संरक्षक के लिए होल्ड रखे (place_holds)

      • स्टाफ सदस्यों को स्टाफ इंटरफेस में रखने की अनुमति देता है

  • सूची संपादित करें (ग्रंथ सूची / होल्डिंग्स डेटा संशोधित करें) (editcatalogue)

    • उन्नत कैटलॉगिंग संपादक का उपयोग करें (advanced_editor)

      • कैटलॉगिंग मॉड्यूल में उन्नत कैटलॉगिंग एडिटर का उपयोग करने की क्षमता देता है

      • नोट

        इस अनुमति वाले स्टाफ सदस्यों के पास 'एडिट कैटलॉग (संशोधित ग्रंथ सूची / होल्डिंग्स डेटा संशोधित)' की भी अनुमति होनी चाहिए

    • एक बार में सभी आइटम हटाएं (delete_all_items)

      • का उपयोग करने के लिए सूचीबद्ध करने में विकल्प 'संपादन' मेनू के नीचे पाया 'सभी आइटम हटाएं' की क्षमता

    • सूची संपादित करें (ग्रंथ सूची/होल्डिंग्स डेटा संशोधित करें) (edit_catalogue)

      • के माध्यम से सभी कैटलॉगिंग कार्यों तक पहुंचने की क्षमता Cataloging पृष्ठ

    • आइटम संपादित करें (edit_items)

      • बनाने की क्षमता :ref:`आइटम/होल्डिंग्स रिकॉर्ड में संपादन <editing-items-label> `, लेकिन ग्रंथसूची रिकॉर्ड नहीं

    • में परिभाषित उप-क्षेत्रों में आइटम संशोधन को सीमित करें SubfieldsToAllowForRestrictedEditing सिस्टम वरीयता (edit_items_restricted)

      • यदि जाँच की जाती है, तो स्टाफ सदस्य केवल कुछ आइटम सबफील्ड्स को संशोधित करने में सक्षम होगा

      • नोट

        कृपया ध्यान दें कि 'आइटम संपादित करें' की अनुमति अभी भी आवश्यक है

    • फास्ट कैटलॉगिंग (fast_cataloging)

      • केवल सूची का उपयोग करके कैटलॉग करने की क्षमता तेजी से जोड़ें फ्रेमवर्क __ पृष्ठ पर मिला

  • संरक्षक जुर्माना और फीस की व्यवस्था करें (updatecharges)

    • Discount debits for patrons (discount)

      • Grant the ability to apply discounts to charges

    • संरक्षक के लिए भुगतान क्रेडिट (payout)

      • Grant the ability to reimburse credits to patrons

    • Refund payments to patrons (refund)

      • Grant the ability to refund payments that patrons have already made to the library

    • जुर्माना और शुल्क के प्रबंधन के लिए अनुमति प्राप्त करना (remaining_permissions)

      • Grant the ability to manage fines and fees other than the actions described in the other subpermissions (dicounts, payouts, refunds and writeoffs)

    • जुर्माना और फीस बट्टे खाते में(writeoff)

      • संरक्षक शुल्क बट्टे मे डालने की क्षमता देता है

  • अधिग्रहण और/या सुझाव प्रबंधन (acquisition)

    नोट

    सभी अधिग्रहण उप-अनुमतियाँ अधिग्रहण के मुख पृष्ठ पर पहुंच देती हैं। इसका मतलब है कि जिन कर्मचारियों के पास निम्नलिखित में से एक या अधिक अनुमतियाँ हैं, वे बजट को देखने, विक्रेता की जानकारी देखने और देखने और चालान देखने में सक्षम होंगे।

    • फंड जोड़ें और हटाएं (लेकिन फंड को संशोधित नहीं कर सकते) (budget_add_del)

      • एक बजट के भीतर धन जोड़ने और हटाने की क्षमता देता है

      • ध्यान दें कि इसके लिए budget_manage और budget_modify अनुमतियाँ आवश्यक हैं ताकि यह सही ढंग से काम कर सके

    • फंड का प्रबंधन करें (budget_manage)

      • तक पहुँचने की क्षमता देता है निधि प्रशासन पृष्ठ

      • ध्यान दें कि यह केवल पृष्ठ तक पहुंच प्रदान करता है, आपको अपने कर्मचारियों को budget_add_del और budget_modify देना होगा यदि आप चाहते हैं कि वे धनराशि में परिवर्तन करने में सक्षम हों

    • सभी फंड का प्रबंधन करें (budget_manage_all)

      • उन पर प्रतिबंध (मालिक, उपयोगकर्ता या पुस्तकालय प्रतिबंध) की परवाह किए बिना सभी निधियों तक पहुंच देखना

      • ध्यान दें कि budget_manage अनुमति की आवश्यकता है

    • फंड संशोधित करें (लाइनें नहीं बना सकते, लेकिन मौजूदा को संशोधित कर सकते हैं) (budget_modify)

      • फंड की जानकारी और मात्रा को संपादित करने की क्षमता देता है

      • ध्यान दें कि इसके लिए सही तरीके से काम करने के लिए budget_add_del और budget_manage अनुमतियों की आवश्यकता है

    • अनुबंधों का प्रबंधन करें (contracts_manage)

      • विक्रेताओं के साथ अनुबंध जोड़ने, संपादित करने और हटाने की क्षमता देता है

    • मुद्राओं और विनिमय दरें प्रबंधित करें (currencies_manage)

    • EDIFACT ट्रांसमिशन प्रबंधित करें (edi_manage)

      • Grants the ability to access the EDI account administration page, the library EANs administration page and access sent EDI messages

      • ईडीआई के माध्यम से आदेश भेजने में सक्षम होने के लिए, आपके स्टाफ सदस्य को भी इसकी आवश्यकता होती है

    • बास्केट समूह का प्रबंधन करें (group_manage)

    • बास्केट और ऑर्डर लाइनों का प्रबंधन करें (order_manage)

      • की क्षमता देता है आदेश रखना, बास्केट बनाना, ऑर्डर लाइनें जोड़ना, बास्केट बंद करना आदि शामिल हैं।

    • उन पर प्रतिबंधों की परवाह किए बिना सभी बास्केट और ऑर्डर लाइनें प्रबंधित करें (order_manage_all)

      • सभी बास्केट और ऑर्डर को प्रबंधित करने की क्षमता देता है, भले ही वे मालिक, उपयोगकर्ता या लाइब्रेरी तक सीमित हों

      • ध्यान दें कि order_manage अनुमति की आवश्यकता है

    • आदेश प्राप्त करें और शिपमेंट का प्रबंधन करें (order_receive)

      • चालान बनाने, आइटम प्राप्त करने और देर से ऑर्डर का दावा करने की क्षमता देता है

    • बजट प्रबंधित करें (period_manage)

      • यह बजट प्रशासन पृष्ठ और बजट बनाने, संपादित करने और हटाने की क्षमता तक पहुँच प्रदान करता है

      • यह अनुमति बजट निधि को संपादित करने की क्षमता नहीं देती है।

    • बजट की योजना का प्रबंधन करें (planning_manage)

      • देखने की क्षमता देता है बजट की योजना

      • ध्यान दें कि इस कार्य के लिए budget_manage और period_manage अनुमतियों की आवश्यकता है

    • खरीद सुझाव प्रबंधित करें (suggestions_manage)

    • विक्रेताओं को प्रबंधित करें (vendors_manage)

  • सभी उपकरण का उपयोग करें (उपकरण)

    • सर्वर पर संग्रहीत फ़ाइलों तक पहुंच (access_files)

    • संरक्षक छवियों को अपलोड में बैच या एक समय में करें (batch_upload_patron_images)

    • पुराने उधारकर्ताओं को हटाएं और प्रचलन / इतिहास को अज्ञात करें (उधारकर्ता के पठन इतिहास को हटाता है) (delete_anonymize_patrons)

    • परिभाषित दिनों जब पुस्तकालय बंद है (edit_calendar)

    • ओपेक और स्टाफ इंटरफेस के लिए समाचार लिखें(edit_news)

    • अतिदेय मदों के लिए नोटिस/स्थिति ट्रिगर करें (edit_notice_status_triggers)

    • नोटिस को परिभाषित करें (edit_notices)

    • संरक्षक के बैच संशोधन को पूरा करें (edit_patrons)

    • दिन-प्रतिदिन की सुविधा के लिए उद्धरण संपादित करें (edit_quotes)

    • निर्यात ग्रंथ सूची और होल्डिंग्स डेटा (export_catalog)

    • आयात संरक्षक डेटा (import_patrons)

    • अपने कैटलॉग की सूची निष्पादित करें (इन्वेंट्री)

    • आइटमों का बैच विलोपन करें (items_batchdel)

    • आइटमों का बैच संशोधन करें (items_batchmod)

    • AllowForRestrictedBatchmod वरीयता में सबफ़िल्ड्सटो में परिभाषित सबफ़िल्ड के लिए बैच आइटम संशोधन को सीमित करें (items_batchmod_restricted)

      • प्रतिबंधित करता है बैच आइटम संशोधन केवल परिभाषित उप-क्षेत्रों को संशोधित करने के लिए उपकरण: रेफरी: `SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod' वरीयता

      • कृपया ध्यान दें कि items_batchmod अनुमति अभी भी आवश्यक है

    • सूची और संरक्षक डेटा से प्रिंट करने योग्य लेबल और बारकोड बनाएं (label_creator)

      • तक पहुंच संरक्षक कार्ड निर्माता और :ref:`त्वरित लेबल निर्माता <quick-spine-label-creator-label>' उपकरण

    • सीएसवी निर्यात प्रोफाइल की व्यवस्था करें (manage_csv_profiles)

    • जोड़ें, संपादित करें और संरक्षक सूचियों और उनकी सामग्री को हटाना (manage_patron_lists)

    • मंचित मार्क रिकॉर्ड प्रबंधित करें,आयातों को पूरा करने और उलटने सहित (manage_staged_marc)

    • मार्क संशोधन टेम्पलेट प्रबंधित करें (marc_modification_templates)

    • मध्यम संरक्षक टिप्पणियाँ (moderate_comments)

      • इस तक पहुंच :टिप्पणियाँ उपकरण <comments-label>`

    • मध्यम संरक्षक टैग (moderate_tags)

    • रिकॉर्ड की बैच विलोपन (ग्रंथ सूची या प्राधिकरण) को पूरा करें (records_batchdel)

      • तक पहुंच :ref:` बैच रिकॉर्ड हटाना टूल<batch-record-deletion-label>`

    • रिकॉर्ड का बैच संशोधन (ग्रंथ सूची या प्राधिकरण) करें (records_batchmod)

    • घूर्णन संग्रह का प्रबंधन (rotating_collections)

    • कार्यों को चलाने के लिए अनुसूची (schedule_tasks)

    • जलाशय में स्टेज मार्क रिकॉर्ड (stage_marc_import)

    • कोई भी फाइल अपलोड करें (upload_general_files)

    • स्थानीय कवर चित्र अपलोड करें (upload_local_cover_images)

      • इन तक पहुंच :ref:`'स्थानीय कवर छवि उपकरण अपलोड करें <upload-local-cover-image-label>' साथ ही रिकॉर्ड विवरण पृष्ठ से स्थानीय कवर छवियों को जोड़ने और हटाने की अनुमति भी है

    • अपलोड की गई फाइलों को प्रबंधित करें (upload_manage)

      • के माध्यम से अपलोड की गई फाइलों तक पहुंच अपलोड उपकरण

      • ध्यान दें कि इस अनुमति के लिए upload_general_files की अनुमति आवश्यक है

    • तंत्र लॉग ब्राउज़ करें (view_system_logs)

  • प्राधिकरण को संपादित करें (editauthorities)

    • प्राधिकरण रिकॉर्ड बनाने, संपादित करने और हटाने की क्षमता देता है

    • ध्यान दें कि केवल कैटलॉग अनुमति के साथ प्राधिकरण रिकॉर्ड खोजना संभव है

  • सीरियल सदस्यताएँ प्रबंधित करें (सीरियल)

  • रिपोर्टों मॉड्यूल के लिए उपयोग की अनुमति दें (रिपोर्ट)

    • इस पर पाई गई रिपोर्ट सर्कुलेशन पेज इस अनुमति से नियंत्रित नहीं होती हैं; यह केवल रिपोर्ट मॉड्यूल तक पहुंच को नियंत्रित करता है

    • रिपोर्टो में सांख्यिकी विज़ार्ड अनुभाग और मुख्य रिपोर्ट पृष्ठ पर अन्य रिपोर्ट निम्नलिखित अनुमतियों में से किसी एक के साथ चलाया जा सकता है। वे केवल SQL रिपोर्ट को प्रभावित करते हैं।

    • एसक्यूएल रिपोर्ट बनाएँ (create_reports)

    • एसक्यूएल रिपोर्ट मिटाएँ (delete_reports)

      • सहेजे जाने की क्षमता SQL रिपोर्ट

      • ध्यान दें कि आपको उन्हें हटाने में सक्षम होने के लिए execute_reports की आवश्यकता है

    • एसक्यूएल रिपोर्ट निष्पादित करें (execute_reports)

  • स्टाफ के सदस्यों को अन्य स्टाफ के सदस्यों के लिए अनुमतियों को संशोधित करने की अनुमति दें (staffaccess)

    • इस अनुमति के लिए ऊपर उधारकर्ताओं की अनुमति की आवश्यकता होती है

  • पाठ्यक्रम रिजर्व (coursereserves)

  • कोहा प्लगइन (plugins)

    • प्लगिन विन्यस्त करें (configure)

      • एक प्लगइन के 'कॉन्फ़िगर' अनुभाग को चलाने की क्षमता देता है अगर यह एक है

      • ध्यान दें कि प्लगइन्स तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए स्टाफ सदस्य को या तो रिपोर्ट अनुमति या उपकरण अनुमति (नीचे) की आवश्यकता है

    • प्लगइन्स प्रबंधित करें (प्रबंधित करें)

      • प्लगइन्स की स्थापित या स्थापना रद्द करने की क्षमता

      • ध्यान दें कि प्लगइन्स तक पहुंचने में सक्षम होने के लिए स्टाफ सदस्य को या तो रिपोर्ट अनुमति या उपकरण अनुमति (नीचे) की आवश्यकता है

    • रिपोर्ट प्लग इन का उपयोग करें (रिपोर्ट)

      • रिपोर्ट प्लग इन का उपयोग करने की क्षमता

    • टूल प्लग इन (उपकरण) का उपयोग करें

      • उपकरण प्लगइन का उपयोग करने की क्षमता

  • सूची (सूचीयाँ)

    महत्वपूर्ण

    सभी कर्मचारियों को बनाने के लिए और अपने स्वयं सूचियों को संशोधित करने की अनुमति है, यह अनुमति केवल आवश्यक है आप सार्वजनिक सूची है कि वे नहीं बनाया है को नष्ट करने के लिए एक स्टाफ सदस्य की अनुमति देने के लिए चाहते हैं।

    • सार्वजनिक सूचीयाँ हटाएं(delete_public_lists)

      • किसी और द्वारा बनाई गई सार्वजनिक सूचियों को हटाने की क्षमता

  • संरक्षक क्लब (क्लब)

    • क्लब बनाएं और संपादित करें (edit_clubs)

    • क्लब टेम्पलेट बनाएं और संपादित करें (edit_templates)

    • क्लबों में दाखिला लेना (नामांकन)

      • संरक्षक फ़ाइल से संरक्षक नामांकित करें

      • क्लबों में संरक्षक को भर्ती करने के लिए उधारकर्ताओं की अनुमति की आवश्यकता होती है

  • अतरपुस्तकालय ऋण अनुरोधों को बनाएं और संशोधित करें (ill)

  • स्वयं जांच मॉड्यूल (self_check)

    • स्वयं चेक-इन मॉड्यूल में लॉग इन करें (self_checkin_module)

      नोट

      यह अनुमति संरक्षक को किसी अन्य ओपेक कार्यक्षमता का उपयोग करने से रोकती है

  • ओपेक पर स्वयं चेकआउट निष्पादित करें (self_checkout_module)

    नोट

    यह अनुमति संरक्षक मिलान के लिए उपयोग की जानी चाहिए :ref:`AutoSelfCheckID <autoselfcheck-preferences-label>`सिस्टम वरीयता

  • प्रबंधित करें स्टॉकरोटेशन संचालन (स्टॉकोटेशन)

    • रोटा से आइटम जोड़ें और निकालें (manage_rota_items)

      • केवल इस अनुमति वाले कर्मचारी ही रोटा में वस्तुओं का प्रबंधन कर पाएंगे, लेकिन रोटा स्वयं नहीं

    • रोटा बनाएं, संपादित करें और हटाएं (manage_rotas)

      • केवल इस अनुमति वाले कर्मचारी ही रोटा का प्रबंधन कर पाएंगे, लेकिन वास्तविक वस्तुओं को नहीं

  • नकदी प्रबंधन (cash_management)

    • नकद रजिस्टर जोड़ें, संपादित करें और संग्रह करें (manage_cash_registers)

      • इस अनुमतियों वाले कर्मचारी प्रशासन मॉड्यूल में : ref:नकद रजिस्टर का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे <cashregisters-label>

    • बिक्री पृष्ठ के बिंदु पर पहुँचें और भुगतान लें (भुगतान करें)

      • बिक्री मॉड्यूल के बिंदु तक पहुंच प्रदान करता है

संरक्षक जानकारी

जब एक संरक्षक रिकॉर्ड को देखने के रिकार्ड का बाएं हाथ की ओर पर पाया कई टैब में से एक से जानकारी देखने का विकल्प है।

  • Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name

चेक आउट

वस्तुओं की जांच करने के निर्देश के लिए, देखें चेक आउट आउट इस मैनुअल के खंड।

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और चुनने 'मेरे checkouts' द्वारा अपने स्वयं के स्क्रीन के बाहर की जाँच उपयोग कर सकते हैं

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विवरण

नोट

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और 'मेरा खाता' चुनने के द्वारा अपने स्वयं के खाते के विवरण उपयोग कर सकते हैं

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सभी संरक्षक जानकारी विवरण टैब में दिखाई देगी। इसमें सभी संपर्क जानकारी, नोट्स, कस्टम संरक्षक विशेषताएँ, संदेश प्राथमिकताएं, आदि शामिल हैं, जब संरक्षक जोड़ते हैं।

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संरक्षक के मामले में जिन्हें 'बाल' या 'पेशेवर' के रूप में चिह्नित किया गया है और उनके गारंटियों को अतिरिक्त जानकारी उनके रिकॉर्ड पर दिखाई देगी।

  • एक बच्चा संरक्षक अपने गारंटर की सूची देगा

    image443

  • जमानती के रिकार्ड पर, सभी बच्चों और/या पेशेवरों सूचीबद्ध किया जाएगा

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यदि संरक्षक की आयु उनकी संरक्षक श्रेणी में परिभाषित आयु सीमा के बाहर है, तो उनके रिकॉर्ड पर एक चेतावनी दिखाई देगी।

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सर्कुलेशन सारांश

नीचे दिए गए विवरण स्क्रीन पर संरक्षक की जानकारी मदों की एक tabbed प्रदर्शन है कि वे बाहर की जाँच की है, अतिदेय, और पकड़ पर।

चेकआउट

पहला टैब उन वस्तुओं को दिखाता है जिन्हें संरक्षक ने वर्तमान में चेक आउट किया है.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: issues-table).

संबंधी' चैकआउट

वे परिवार है पुस्तकालय के कर्मचारियों तो देख सकते हैं जो परिवार के अन्य सदस्यों को चेक आउट की है।

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Charges

The Charges tab will only show in the patron accounts that have unpaid amounts or unused credits.

The tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the accounting tab.

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होल्डस

यदि संरक्षक के पास होल्ड है, तो इस टैब के शीर्षक पर होल्ड की संख्या दिखाई देगी और विवरण टैब में दिखाई देगा।

Table of patron's current holds

नोट

बारकोड और कॉल नंबर केवल आइटम-स्तरीय होल्ड या होल्ड पर दिखाई देंगे जिनकी पुष्टि की गई है। रिकॉर्ड-स्तर वाले होल्ड को उठाया जाने की प्रतीक्षा नहीं कर रहे हैं, जिनमें बारकोड या कॉल नंबर नहीं होंगे।

यहां से आप संरक्षक के होल्ड को प्रबंधित कर सकते हैं: पिक लाइब्रेरी को बदल सकते हैं, होल्ड को रद्द या निलंबित कर सकते हैं।

नोट

आप केवल होल्ड को निलंबित करने में सक्षम होंगे यदि SuspendHoldsIntranet सिस्टम वरीयता" अनुमति "पर सेट है।

नोट

यदि, किसी होल्ड को निलंबित करते समय, आप एक तिथि निर्धारित करना चाहते हैं, जिस पर स्वचालित रूप से होल्ड को फिर से शुरू करने के लिए, सेट करें AutoResumeSuspendedHolds सिस्टम वरीयता" अनुमति दें "और यह सुनिश्चित करने के लिए :ref:`unsuspend_holds क्रोन जॉब <cron-unsuspend-holds-label> सक्रिय है।

लेख अनुरोध

यदि ArticleRequests सिस्टम वरीयता सक्षम है, और संचलन नियम इसे अनुमति देते हैं, संरक्षक लेखों का अनुरोध करने में सक्षम होंगे, या तो ओपेक के माध्यम से या स्टाफ इंटरफ़ेस में।

संरक्षक के अनुरोध का विवरण, और इसकी स्थिति, इस टैब में दिखाई दे रहे हैं.

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प्रतिबंध

प्रतिबंध टैब सभी संरक्षक के लिए दिखाई देगा। आप टैब पर कि वहाँ होगा के संरक्षक कोई प्रतिबंध नहीं है।

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संरक्षक अपने अकाउंट पर प्रतिबंध है तो टैब संख्या और विवरण दिखाएगा।

चार प्रकार के प्रतिबंध हैं:
  • मैनुअल

  • ओवरड्यू

  • सस्पेंसन

  • डिस्चार्ज

'मैनुअल प्रतिबंध प्रतिबंध' बटन का उपयोग करके आप यहां से संरक्षक रिकॉर्ड में प्रतिबंध जोड़ सकते हैं। यह किसी भी प्रकार के प्रतिबंध के लिए उपयोग किया जा सकता है जिसे आपको संरक्षक रिकॉर्ड पर मैन्युअल रूप से डालने की आवश्यकता है।

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अतिदेय प्रतिबंध स्वचालित रूप से सेट किए जाते हैं जब अतिदेय नोटिस भेजे जाते हैं यदि आपने निर्दिष्ट किया था कि आप संरक्षक को प्रतिबंधित करना चाहते हैं ओवरड्यू नोटिस/स्थिति ट्रिगर टूल.

जब तक अतिदेय वस्तुओं को वापस नहीं किया जाता है यह प्रतिबंध अपने आप नहीं हटाया जाएगा AutoRemoveOverduesRestrictions सिस्टम वरीयता 'डू' पर सेट है.

में परिसंचरण नियम, आप उन पर जुर्माना लगाने के बजाय (या इसके अलावा) उन्हें निलंबित करके ठीक उपयोगकर्ताओं को चुन सकते हैं। उस मामले में, अतिदेय दस्तावेज़ को वापस करने से निलंबन प्रतिबंध लागू हो जाएगा।

यदि आपने एक डिस्चार्ज उनके लिए जारी किया है तो संरक्षक भी प्रतिबंधित हो सकते हैं। एक बार डिस्चार्ज हो जाने के बाद, संरक्षक स्वचालित रूप से प्रतिबंधित हो जाता है।

एक संरक्षक रिकॉर्ड पर प्रतिबंध चेकआउट को रोक देगा। वास्तव में, चेकआउट पृष्ठ पर जाने पर एक संदेश लाल रंग में दिखाई देगा।

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प्रतिबंध भी आइटम को नवीनीकृत करने से रोक सकता है यदि RestrictionBlockRenewing सिस्टम वरीयता 'ब्लॉक' पर सेट है।

ओपेक पर, संरक्षक को एक संदेश मिलेगा जिसमें कहा गया है कि उनका खाता जमे हुए है। वे ओपेक से होल्ड रखने में सक्षम नहीं होंगे।

यदि आपके पास ऐसे संरक्षक हैं जिनके पास एक से अधिक प्रतिबंध हैं, तो आप उनके प्रतिबंध की अवधि को कम कर सकते हैं या नहीं CumulativeRestrictionPeriods प्रणाली वरीयता।

नोट

यदि आप संरक्षकों को विभिन्न कार्यों को करने से रोकना चाहते हैं यदि उनका रिकॉर्ड प्राचीन नहीं है, तो निम्न सिस्टम वरीयताओं की जाँच करें:

  • सेट करें OverduesBlockCirc सिस्टम वरीयता जो अन्य सामग्रियों की जाँच से अतिदेय सामग्री वाले संरक्षक को रोकने के लिए 'ब्लॉक' करती है।

  • सेट करें OverduesBlockRenewing सिस्टम वरीयता 'सभी संरक्षक वस्तुओं के लिए नए सिरे से ब्लॉक करें' या 'इस आइटम के लिए केवल नए सिरे से ब्लॉक करें', ऐसे संरक्षक को रोकने के लिए जिनके पास अपने ऋणों को नवीनीकृत करने से अतिदेय सामग्री है।

  • में मान दर्ज करें noissuescharge और NoIssuesChargeGuarantees प्रणाली वरीयताओं के लिए बाहर की जाँच करने के लिए सिस्टम वरीयताएँ जो जुर्माना में एक निश्चित राशि से अधिक है या संरक्षक हैं जिनकी गारंटी एक निश्चित राशि से अधिक है।

  • यदि कोई निश्चित राशि से अधिक बकाया हो, तो ओपैक पर रखने से संरक्षक को रोकने के लिए maxoutstanding सिस्टम वरीयता दर्ज करें।

  • एक मान दर्ज करें OPACFineNoRenewals सिस्टम वरीयता जो ओपेक से अपने ऋणों को नवीनीकृत करने के लिए एक निश्चित राशि से अधिक का भुगतान करने वाले संरक्षक को रोकने के लिए।

  • सेट करें BlockExpiredPatronOpacActions सिस्टम वरीयता' ब्लॉक 'के लिए यदि आप संरक्षक को जिनकी सदस्यता ओपेक से अपने ऋण रखने या नवीनीकृत करने के लिए समाप्त हो गई है को रोकना चाहते हैं।

क्लब

यदि आप उपयोग करते हैं सरंक्षक क्लब, संरक्षक उनके रिकॉर्ड में एक टैब होगा जो यह दर्शाता है कि वे किस क्लब में नामांकित हैं, यदि कोई हो।

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Accounting

The patron's complete accounting history will appear on the Accounting tab. The Accounting tab will show all types of charges and credits: overdue fines, membership fees, rental fees, reserve fees and any other charge you may have for patrons.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: account-fines).

The Transactions tab will show you the following columns:

  • Date: the date the charge, payment or credit was posted

    • जुर्माना के मामले में यह आखिरी दिन है कि ठीक उपार्जित किया गया था होना होगा

  • Account type: what type of charge, payment or credit it is

    • In cases where an account type may have an accompanying status it will be displayed alongside the accounttype in brackets.

  • Description of charges: a description of the charges including the due date for overdue items and a link to the item record where one is available

  • Barcode: if the charge is linked to a particular item, the barcode is displayed

  • Due date: if the charge is an overdue fine, the due date is displayed

  • Checkin date: if the charge is an overdue fine, the checkin date is displayed

  • Checkout date: if the charge is an overdue fine, the check out date is displayed

  • होम लाइब्रेरी: यदि चार्ज को किसी विशेष आइटम से जोड़ा जाता है तो होम लाइब्रेरी प्रदर्शित होती है

  • नोट: यह नोट किसी भी शुल्क/भुगतान के बारे में

    • यदि आप पेपैल के साथ ओपेक के माध्यम से ओपैक के माध्यम से जुर्माना अदा करने की अनुमति दे रहे हैं (EnablePayPalOpacPayments) आपको एक नोट दिखाई देगा जो इस तरह से भुगतान किए गए आइटमों के लिए 'पेपॉल' कहता है

  • राशि: भुगतान या आरोप की कुल राशि

  • बकाया: राशि अभी भी चार्ज पर देय

  • Actions:

    • A selection of actions available to take upon the account line as detailed below

तालिका आप 'फ़िल्टर भुगतान लेनदेन' पर क्लिक कर सकते हैं के शीर्ष पर सभी पूरा लेनदेन को छिपाने के लिए और ऊपर है कि आप खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं एक विशिष्ट शुल्क या भुगतान खोजने के लिए।

Actions

Action buttons will be available for the different account lines depending on the users available permissions and the account type and status.

  • A button to print a receipt for that line item

  • A button to show further details about the charge and any payments that have been made

  • A button to void (reverse) a payment/credit

    • This button will only appear on a payment/credit line. Upon voiding the line it will reverse the payment process restoring the amountoutstanding for any debts/debits which the payment/credit may have previously been used to offset. This action is most commonly used to correct cases where a payment was recorded but never actually recieved. The credit line will be set to a zero amount and updated to VOID.

  • A button to cancel (remove) a charge/debit

    • This button will only appear on a charge/debit line that has not already had any payment/credits applied to it. Upon cancelling the line it will be marked as 'Cancelled' and a CANCELLATION line will be added and offset against it. This action is most commonly used to correct cases where a charge was made mistakenly.

  • A button to pay against charges/debits with outstanding amounts

    • This button will appear against any charge/debit with an outstanding amount. The subsequent page can be used to pay or writeoff the line partially or in full with a PAYMENT or WRITEOFF line will being added.

  • A button to issue a payout of credit

    • This button will appear against any credit line that has an amount outstanding and you have the payout permission. It allows the librarian to return outstanding credit to the patron and record the action with a PAYOUT line.

  • A button to issue a refund against a charge/debit

    • This button will appear against any charge/debit line that has been paid or partially paid and you have the refund permission. The subsequent modal dialogue will allow you to partially or fully refund the offset debt, either in CASH or by means of a credit added to the account.

  • A button to apply a discount to a charge/debit

    • This button will appear against any charge/debit which has not already been offset by a credit/payment and you have the discount permission. The subsequent modal dialogue will allow you to add a discount upon the charge.

जुर्माना/शुल्क चार्ज करना

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running. Fines will also be charged when an overdue item is checked in if the CalculateFinesOnReturn system preference is enabled.

  • जुर्माना आपके आधार पर लिया जाएगा परिसंचरण और जुर्माना नियम

  • आपके द्वारा निर्धारित नियमों के आधार पर होल्ड शुल्क लिया जाएगा संरक्षक प्रकार और श्रेणियाँ प्रशासन क्षेत्र

  • आपकी फीस के आधार पर किराया शुल्क लिया जाएगा :ref:`आइटम प्रकार <item-types-label>' प्रशासन क्षेत्र

  • एक आइटम सूचीबद्ध मॉड्यूल के माध्यम से 'खो' अंकन स्वचालित रूप से संरक्षक है कि आइटम के लिए प्रतिस्थापन लागत चार्ज होगा

  • Creating a patron in a category with an enrollment fee.

  • Renewing a patron account in a category with an enrollment fee.

Pay and Writeoff fines

Each line item can be paid in full (or written off) using the 'Make a payment' tab.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: pay-fines-table).

  • प्रत्येक पंक्ति वस्तु, पूरा भुगतान किया जा सकता है आंशिक रूप से भुगतान किया है, या बंद लिखा।

  • पूर्ण जुर्माने का भुगतान करें

    • आप भुगतान के बारे में एक नोट है कि पहले प्रकार फिर आगे बढ़ने के लिए कृपया

    • क्लिक करें "भुगतान" ठीक बगल में आप पूर्ण में भुगतान करना चाहते

    • जुर्माने की पूरी राशि "संरक्षक से इकट्ठा" बॉक्स में आप के लिए भरे जाएंगे

    • इस भुगतान प्रक्रिया में एक परिवर्तन विशेषता शामिल है। जुर्माना अदा करते समय यह निर्दिष्ट करने का विकल्प कि कितना धन एकत्र किया गया था, साथ ही यह भी निर्धारित किया गया था कि जुर्माने का कितना भुगतान किया गया था। यदि ये संख्या अलग है (यानी अधिक धन एकत्र किया गया था) तो दिए जाने वाले परिवर्तन की मात्रा प्रदर्शित करने वाला पॉपअप प्रदर्शित किया जाएगा और आगे बढ़ने से पहले पुष्टि की आवश्यकता होगी

    • यदि PAYMENT_TYPE अधिकृत मूल्य श्रेणी के तहत एक या अधिक मान परिभाषित किए गए हैं तो कस्टम भुगतान प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए ड्रॉपडाउन चयन बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा

      List of currently available MARC modification templates

    • यदि :ref:`UseCashRegisters`सिस्टम वरीयता सक्षम है, तो आपके पास नकदी रजिस्टर का विकल्प होगा जिसमें लेनदेन दर्ज करना है

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में पूरी तरह से भुगतान दिखाया गया है।

    नोट

    • If the FinePaymentAutoPopup system preference is enabled a print dialogue window will display. If change was given for this trancaction the details will be included when using this system preference.

    • In addition to printing receipts you can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.

  • एक आंशिक जुर्माना भुगतान करे

    • क्लिक करें "भुगतान करे" पर ठीक करने के लिए अगले आप आंशिक रूप से भुगतान करना चाहते हैं

    • "संरक्षक से एकत्र करें" बॉक्स में संरक्षक से एकत्र की गई राशि दर्ज करें

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    • क्लिक "पुष्टी"

    • मूल राशि, और बकाया वर्तमान राशि दिखाने के लिए जुर्माना अपडेट किया जाएगा

  • सभी जुर्माना की दिशा में एक राशि का भुगतान करें

    • "भुगतान राशि " बटन पर क्लिक करें

    • "संरक्षक से लीजिए" में संरक्षक से एकत्र की गई राशि दर्ज करें। सभी जुर्माने का योग "बकाया कुल राशि" में दिखाया गया है

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    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना जुर्माना करने के लिए आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • चयनित जुर्माना भुगतान करें

    • आप जिस जुर्माना का भुगतान करना चाहते हैं उसके बगल में चयन बॉक्स चेक करें, "चयनित भुगतान करें" पर क्लिक करें

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    • जुर्माना की दिशा में भुगतान करने के लिए एक राशि में प्रवेश.

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    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना चुने गए जुर्माने को आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • एकल जुर्माना खारिज

    • क्लिक करें "खारिज" अगले ठीक आप writeoff करना चाहते हैं के लिए.

    • राइटऑफ के लिए कुल राशि निर्दिष्ट करने के लिए एक पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा। यह बॉक्स जुर्माना के आंशिक लेखन की अनुमति देता है।

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • चयनित जुर्माना खारिज

    • आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले जुर्माना के बगल में चयन बॉक्स की जांच करें, "राइटऑफ़ चयनित" पर क्लिक करें।

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • सभी जुर्माना खारिज

    • क्लिक करें "खारिज सभी " बटन

    • सभी जुर्माना बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

Void payments

यदि आप गलती से भुगतान के रूप में चिह्नित और आइटम करते हैं, तो आप लाइन के दाईं ओर 'शून्य' पर क्लिक करके उस लाइन आइटम को उल्टा कर सकते हैं

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  • एक बार क्लिक किए जाने के बाद खाते में एक नई पंक्ति वस्तु जोड़ी जाएगी जो भुगतान को 'शून्य' के रूप में दर्शाएगी’. भुगतान लाइन को बकाया शुल्क के रूप में जुर्माना पे टैब पर वापस जोड़ा जाता है।

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मैन्युअल चालान बनाना

फीस है कि स्वचालित रूप से शुल्क नहीं कर रहे हैं, पुस्तकालयाध्यक्षों एक मैनुअल चालान बना सकते हैं

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  • पहला चालान के प्रकार आप बनाना चाहते हैं चुनें

    • मैन्युअल इनवॉइस टाइप पुल डाउन मेनू में अतिरिक्त मान जोड़ने के लिए, उन्हें इसमें जोड़ें डेबिट प्रकार एडमिनिस्ट्रेशन मॉड्यूल में.

  • ताकि लाइन मद है कि आइटम के लिए एक लिंक से पता चलता शुल्क एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप अपने बारकोड प्रवेश कर सकते हैं

  • विवरण क्षेत्र है जहाँ तुम प्रभार का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

मैन्युअल क्रेडिट बनाना

मैनुअल क्रेडिट बंद जुर्माना के कुछ हिस्सों को भुगतान करने के लिए, या एक ठीक राशि माफ करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

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  • पहले क्रेडिट के प्रकार आप लागू करना चाहते हैं चुनें

  • इस क्रेडिट के लिए एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप उस आइटम के बारकोड में प्रवेश कर सकते हैं ताकि सही आइटम के लिए लाइन आइटम लिंक

  • विवरण क्षेत्र है जहां आप क्रेडिट का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

Printing invoices

प्रत्येक खाते लाइन के अधिकार के लिए वहाँ एक प्रिंट कड़ी है। उस लिंक पर क्लिक लाइन आइटम की कुल अकाउंट में बकाया के साथ तारीख और लाइन आइटम का विवरण भी शामिल है कि के लिए एक चालान प्रिंट होगा।

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रूटिंग सूचियां

सभी सीरियल रूटिंग सूचियों की एक सूची संरक्षक से संबंधित 'रूटिंग सूचियों' टैब के माध्यम से संरक्षित संरक्षक से संबंधित होगी।

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इस टैब पर आप देख सकते हैं और है कि इस संरक्षक पर है रूटिंग सूची के सभी संपादित करने के लिए सक्षम हो जाएगा।

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परिचालन इतिहास

यदि आपने सेट किया है तो परिसंचरण इतिहास टैब दिखाई देगा : ref: intranetreadinghistory वरीयता इसे प्रकट करने की अनुमति देने के लिए। यदि आपके पास है OPACPrivacy सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति दें' पर सेट है और संरक्षक ने निर्णय लिया है कि लाइब्रेरी इस जानकारी को नहीं रख सकती है यह टैब केवल वर्तमान में चेक आउट आइटम दिखाएगा।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: checkouthistory-table).

आप आज में जाँच की मदों के लिए बारकोड की एक सूची निर्यात करना चाहते है तो आप पृष्ठ के शीर्ष सही पर अधिक मेनू के तहत है कि विकल्प मिल सकता है।

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यह प्रति पंक्ति एक बारकोड के साथ एक पाठ फ़ाइल उत्पन्न होगा।

Holds history

The holds history tab shows all the holds the patron has made, with their status.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holdshistory-table).

संशोधन लॉग

यदि आपने अपना सेट सेट किया है: ref: 'BorrowersLog` संरक्षक रिकॉर्ड में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, तो यह टैब दिखाई देगा। संशोधन लॉग दिखाएगा जब संरक्षक रिकॉर्ड में परिवर्तन किए गए थे। यदि आपने भी चालू किया है: ref: IssueLog और : ref:` ReturnLog` आप इस स्क्रीन पर चेकइन और आउट भी देखेंगे।

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  • लाइब्रेरियन क्षेत्र लाइब्रेरियन जो परिवर्तन किए के लिए संरक्षक संख्या से पता चलता

  • संरक्षक मॉड्यूल के लिए मॉड्यूल सूचियों 'सदस्यों'

  • कार्रवाई तुम बताओ कि क्या कार्रवाई लॉग इन किया जा रहा था

  • वस्तु क्षेत्र उधारकर्ता नंबर जाता है कि संशोधित किया जा रहा सूचीबद्ध करता है (उपरोक्त उदाहरण में, यह मेरे अपने ही रिकॉर्ड को बदल रहा था)

नोटिस

संरक्षक की संदेश प्राथमिकताएं <#setpatronmessaging> __ सेट की जाती हैं जब: ref: adding <add-a-new-patron-label> 'or : ref: संपादन <editing-patrons-label>' संरक्षक। यह टैब उन संदेशों को दिखाएगा जो भेजे गए हैं और जो भेजे जाने के लिए कतारबद्ध हैं:

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संदेश शीर्षक पर क्लिक करके देखें विस्तार आप संदेश है कि भेजा गया था का पूरा पाठ को दिखाने के लिए होगा।

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अगर संदेश में भेजा गया या असफल होने की स्थिति है तो आपके पास स्थिति के तहत पाए गए 'resentd बटन' पर क्लिक करके संरक्षक को संदेश 'भेजने' का विकल्प होगा।

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सांख्यिकी

आपके द्वारा अपने मूल्यों के लिए निर्धारित किए गए सेट के आधार पर StatisticsFields सिस्टम वरीयता, आप एक संरक्षक के परिसंचरण कार्यों के आंकड़े देख सकते हैं।

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फ़ाइलें

यदि आप सेट करते हैं : ref: 'DoBorrowerFiles' को सक्षम करें 'Do' को सक्षम करें, टैब टैब संरक्षक जानकारी पृष्ठ पर दिखाई देगा।

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यहाँ से आप संरक्षक रिकॉर्ड करने के लिए संलग्न करने के लिए फाइल अपलोड कर सकते हैं।

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सभी फाइलों को अपलोड कर रहे हैं कि एक फार्म है, जहां अतिरिक्त फ़ाइलों से अपलोड किया जा सकता ऊपर दिखाई देगा।

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खरीद सुझाव

आप संरक्षक रिकॉर्ड पर एक खरीद सुझाव टैब देखेंगे संरक्षक किसी भी खरीद के सुझाव दिए हैं तो।

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यहाँ से आप संरक्षक और उनकी स्थिति द्वारा किए गए सभी सुझावों को देख सकते हैं, आप भी शीर्ष पर 'नई खरीद सुझाव' बटन पर क्लिक करके संरक्षक की ओर से एक खरीद सुझाव बना सकते हैं।

इसके बारे में और जानें: रेफरी: खरीद सुझावों का प्रबंधन <managing-purchase-suggestions-label> अधिग्रहण में #acqmodule इस मैनुअल का अध्याय।

संरक्षक निर्वहन

डिस्चार्ज एक प्रमाण पत्र है जो कहता है कि संरक्षक के पास कोई वर्तमान चेकआउट नहीं है, कोई होल्ड नहीं है और कोई पैसा नहीं देना है। संरक्षक रिकॉर्ड पर इस ऑप्टिऑन को सक्षम करने के लिए आपको useDischarge सिस्टम प्रिफरेंस को 'अनुमति' पर सेट करना होगा।

नोट

यदि आप पुस्तकालय या विश्वविद्यालय में किसी खाते के लिए पंजीकरण करना चाहते हैं तो फ्रांस में "छोड़ने" ("निर्वहन") की आवश्यकता होती है।

नोट

शैक्षिक पुस्तकालयों अक्सर आवश्यकता से पहले आप स्नातक कर सकते हैं आप पुस्तकालय में एक स्पष्ट रिकॉर्ड है।

संरक्षक can : ref: `OPAC <ask-for-a-discharge-label> 'के माध्यम से अनुरोध निर्वहन। किसी भी लंबित डिस्चार्ज को मुख्य स्टाफ क्लाइंट पेज पर मेनू बटन के नीचे सूचीबद्ध किया जाएगा

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लंबित अनुरोध क्लिक करने के लिए एक स्क्रीन खुल जाएगा जहां आप उन निर्वहन अनुमति दे सकते हैं

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एक विशेष संरक्षक के लिए एक मुक्ति उत्पन्न करने के संरक्षक रिकॉर्ड के बाईं पर क्लिक करें 'निर्वहन' टैब

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संरक्षक निर्वहन तब उत्पन्न हो सकता है अगर यह एक बटन है कि 'मुक्ति उत्पन्न' कहते हैं पड़ेगा

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यदि नहीं तो आप एक त्रुटि देखेंगे जो स्पष्ट करेगा कि क्यों आप संरक्षक डिस्चार्ज नहीं कर सकते ।

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एक बार पत्र उत्पन्न होता है आप डाउनलोड करने के लिए एक पीडीएफ होगा

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नोट

आप पीडीएफ का उपयोग कर शैली बना सकते हैं NoticeCSS preference.

संरक्षक एक प्रतिबंध को उसके खाते में जोड़ दिया जाएगा

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और निर्वहन का एक इतिहास 'निर्वहन' टैब में जोड़ा जाएगा

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हाउसबाउंड संरक्षक

हाउसबाउंड सर्कुलेशन के संबंध में संरक्षक की तीन भूमिकाएँ हो सकती हैं: उधारकर्ता, चयनकर्ता या उद्धारकर्ता।

महत्वपूर्ण

हाउसबाउंड मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए, HouseboundModule और ExtendedPatronAttributes सिस्टम प्राथमिकताएँ सक्षम होनी चाहिए.

चुननेवाला

यदि आपने हाउसबाउंड मॉड्यूल को सक्षम किया है, तो HouseboundModule सिस्टम वरीयता, आप देखेंगे कि संरक्षक अब अपने रिकॉर्ड में एक नया खंड 'हाउसबाउंड भूमिकाएँ' कहते हैं।

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इस संरक्षक को 'चयनकर्ता' के रूप में चिह्नित करने के लिए 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।

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चयनकर्ता हाउसबाउंड संरक्षक के लिए सामग्री चुनने के लिए प्रभारी है।

तारक

'हाउसबाउंड भूमिकाओं' में, 'संरक्षक' के रूप में इस संरक्षक को चिह्नित करने के लिए 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।

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डिलिवर एक विशिष्ट समय पर चुने हुए सामग्रियों को एक विशिष्ट दिन पर होमबाउंड संरक्षक को वितरित करने के लिए है।

हाउसहोल्ड कर्जदार

हाउसबाउंड संरक्षक के लिए एक हाउसबाउंड प्रोफ़ाइल बनाने के लिए, उनके रिकॉर्ड में 'हाउसबाउंड' टैब पर क्लिक करें।

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वहां से, आप उनकी हाउसबाउंड प्रोफ़ाइल जानकारी संपादित कर सकते हैं।

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  • डिलीवरी का दिन: किस दिन (या 'कोई') संरक्षक अपनी डिलीवरी प्राप्त करना पसंद करता है.

  • फ़्रीक्वेंसी: वह फ़्रीक्वेंसी चुनें, जिस पर वे अपनी डिलीवरी प्राप्त करना चाहते हैं।

    नोट

    आवृत्तियों को HSBND_FREQ सूची के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है अधिकृत मूल्य.

  • पसंदीदा सामग्री: नोट दर्ज करें जो कि चयनकर्ता को हाउसबाउंड संरक्षक के लिए उपयुक्त दस्तावेज चुनने में मदद करेगा.

    उदाहरण के लिए: किताबें, डीवीडी, पत्रिकाएं आदि।

  • विषय: यदि हाउसबाउंड संरक्षक के पास विशेष विषयों के लिए वरीयता है, तो इसे यहां दर्ज करें। इससे चयनकर्ता को संरक्षक के लिए दिलचस्प दस्तावेज चुनने में मदद मिलेगी।

    उदाहरण के लिए: रोमांस, कुकबुक, थ्रिलर आदि।

  • लेखक: यदि हाउसबाउंड संरक्षक के पसंदीदा लेखक हैं, तो उन्हें यहां दर्ज करें।

    उदाहरण के लिए: डेनिएल स्टील, जेम्स पैटरसन, आदि।

  • रेफरल: अगर हाउसबाउंड संरक्षक के पास एक रेफरल है, तो इसे यहां दर्ज करें।

  • नोट: किसी भी अन्य नोट को दर्ज करें जो चयनकर्ता या डिलीवरी करने वाले की मदद कर सकता है।

हाउसबाउंड प्रोफ़ाइल को बचाने के लिए 'परिवर्तन सहेजें' बटन पर क्लिक करें।

प्रसंगों का समन्वय

यात्राओं की योजना बनाने के लिए, हाउसबाउंड संरक्षक के रिकॉर्ड पर जाएं।

उनके हाउसबाउंड टैब में, आप डिलीवरी प्रदान करने में सक्षम होंगे।

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'एक नई डिलीवरी जोड़ें' पर क्लिक करें।

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जानकारी भरें:

  • दिनांक: डिलीवरी की तारीख दर्ज करें।

  • समय: डिलीवरी के लिए दिन के समय का चयन करें। चुनाव सुबह, दोपहर या शाम होते हैं।

  • चयनकर्ता: एक ऐसे चयनकर्ता का चयन करें जो इस हाउसबाउंड संरक्षक के लिए सामग्रियों के चयन का प्रभारी होगा।

  • डेलीवर: एक ऐसे प्रदाता का चयन करें, जो सामग्रियों को उठाने और उन्हें हाउसबाउंड संरक्षक के ऊपर लाने का प्रभारी होगा।

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रिपोर्ट के माध्यम से चयनकर्ताओं और डेलीवर्सर्स को नियोजित प्रसव के बारे में सूचित किया जा सकता है। उदाहरण रिपोर्ट SQL रिपोर्ट लाइब्रेरी में पाए जाते हैं https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.

Communicating with patrons

Koha offers several options for communicating with patrons, some of which have already been covered in this chapter.

OPAC notes

OPAC notes are added to the patron's file through the add patron form or the edit patron form, in the 'Library set-up' section.

'Library set-up' and 'OPAC/Staff login' sections of the patron form

They show up in the 'Your summary' section of the patron's online account in the OPAC.

'Messages for you' box in the patron's online account with a note saying 'This is an OPAC note'

In the staff interface, OPAC notes will be in the 'Library use' section of the patron's file.

'Library use' section of the patron's file

OPAC messages

OPAC messages are added to the patron's file using the 'Add message' button.

Row of action buttons at the top of the patron's detail page

To leave a message that the patron will be able to see in the OPAC, choose "OPAC - Patron's name" in the 'Add a message for' field. Enter your message in the box, or choose a predefined message in the drop-down menu.

Pop-up modal for 'Add message' with the option 'Add a message for OPAC - Patron's name' chosen

नोट

Predefined messages are added in the BOR_NOTES authorized value category

Once saved, the patron will be able to see the message in the 'Your summary' section of their online account. The patron will also be able to see the date on which the message was added as well as the name of the branch.

'Messages for you' box in the patron's online account with a message saying "'This is an OPAC message' written on 10/24/2020 by Centerville"

In the staff interface, OPAC messages are shown on the patron's detail page, at the top of the page just under the row of action buttons.

OPAC message appearing in the patron's detail page in the staff interface just under the edit buttons

It will also appear on the checkout page, to the right of the checkout box.

OPAC message appearing in the patron's checkout page to the right of the checkout box

Advance notices and hold notices

If you have enabled the EnhancedMessagingPreferences system preference, you cat set advance notices as well as hold notices when adding a new patron or editing a patron.

If the EnhancedMessagingPreferencesOPAC system preference is set to 'show', patrons will be able to modify their messaging preferences in their online account.

'Patron messaging preferences' section of the patron form

  • आइटम देय: दिन पर एक नोटिस और आइटम पुस्तकालय में होने के कारण वापस आ गया है

  • Advance notice: A notice in advance of the patron's items being due (the patron can choose the number of days in advance)

  • भरा हुआ होल्ड: एक नोटिस जब आप होल्ड की पुष्टि की है संरक्षक के लिए इंतज़ार कर रही है

  • आइटम चेक-इन: एक नोटिस जिसमें संरक्षक की सभी वस्तुओं को सूचीबद्ध किया गया है

  • आइटम चैकआउट: एक सूचना है कि आइटम संरक्षक बस से चैकआउट की है और/या नए सिरे से, इस चेकआउट प्राप्ति के एक इलेक्ट्रॉनिक रूप है की सभी सूचीबद्ध करता है

Patrons can choose to receive their notices as a digest by checking the 'Digest only' box along with the delivery method. A digest is a combination of all the messages of that type (so all items due in 3 days in one email) in to one email instead of multiple emails for each alert.

The delivery methods currently supported are:

  • Email

  • SMS (text messages)

  • Automated phone call system

  • Print

To generate the advance notices (advance notice and item due), you need to run the advance_notices.pl cronjob. Then, the process_message_queue.pl cronjob will send the notices or the gather_print_notices.pl cronjob will gather them in a nice file you can print out and send out via regular mail.

Overdue notices

Overdue notices are managed in Notices & slips and when they are sent is managed in Overdue notice/status triggers.

Patrons cannot opt out of receiving overdue notices like they can other notices (such as advance notices or hold notices)

To generate the overdue notices , you need to run the overdue_notices.pl cronjob. Then, the process_message_queue.pl cronjob will send the notices or the gather_print_notices.pl cronjob will gather them in a nice file you can print out and send out via regular mail.

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