संरक्षक

आयात करने और/या संरक्षक जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका : ref: संरक्षक श्रेणियां <patron-categories-label>.

एक नए संरक्षक जोड़ें:

संरक्षक 'संरक्षक' मॉड्यूल के लिए जा रहा द्वारा जोड़ा जाता है।

  • Get there: Patrons

वहाँ एक बार जब आप एक नया संरक्षक जोड़ सकते हैं.

  • क्लिक करें 'नई संरक्षक'

    |छवि407|

  • संरक्षक जोड़ फ़ॉर्म पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड को संपादित करके नियंत्रित किया जा सकता है : ref: BorrowerUnwantedField सिस्टम वरीयता।

  • सबसे पहले अपने संरक्षक के बारे में जानकारी की पहचान दर्ज करें

    |छवि408|

    • आवश्यक फ़ील्ड को परिभाषित किया गया है BorrowerMandatoryField सिस्टम वरीयता

    • अभिवादन द्वारा पॉप्युलेट किया जाता है :ref:`उधारकर्ता टाइटल' सिस्टम वरीयता

    • नोट

      If you'd like to prevent full names from printing on slips and you're not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

      उदाहरण के लिए:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>> बजाय पूरा नाम (एनसीई).

      या आप कुछ इस तरह कर सकता है:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> बजाय पूरा नाम (ई, निकोल).

  • इस पद्धति के एक बच्चा है, तो आप एक वयस्क के संरक्षक के लिए बच्चे संरक्षक संलग्न करने के लिए कहा जाएगा

    Note Guarantors can only be attached to patrons whose category is of the 'Child', 'Professional' or 'Organization' type.

    |छवि410|

    • Click 'Search to add' to search your system for an existing patron

      image1463

    • Click 'Select' to choose the patron

      image1464

    • संबंधों का उपयोग कर सेट किया जाता है: ref: borrowerRelationship सिस्टम वरीयता

      image1465

    • If the guarantor is not a patron, you can still add their information in the 'Contact' section.

  • अगले संपर्क जानकारी दर्ज करें

    image1466

    |छवि409|

    • संपर्क जानकारी के लिए, ध्यान दें कि प्राथमिक फोन और ईमेल पते हैं कि लोगों को नोटिस और निकल जाता है संचलन के दौरान मुद्रित पर दिखाई देते हैं (रसीदें, हस्तांतरण निकल जाता है और निकल जाता होल्ड) कर रहे हैं। प्राथमिक ईमेल भी एक है कि अतिदेय नोटिस और अन्य संदेशों के लिए जाना है।

  • प्रत्येक संरक्षक एक वैकल्पिक संपर्क कर सकते हैं

    |छवि412|

    • एक वैकल्पिक संपर्क एक माता पिता या अभिभावक हो सकता है। यह भी संरक्षक के घर का पता स्टोर करने के लिए शैक्षिक सेटिंग में इस्तेमाल किया जा सकता है।

  • पुस्तकालय प्रबंधन अनुभाग शामिल मूल्यों है कि पुस्तकालय के भीतर उपयोग किया जाता है

    |छवि413|

    • कार्ड नंबर फ़ील्ड स्वचालित रूप से गणना की जाती है यदि आपके पास है: ref: autoMemberNum सिस्टम प्राथमिकता उस तरह से सेट है

      • नोट

        एक नव स्थापित प्रणाली के लिए इस वरीयता 1 पर शुरू करने और बाद 1 से हर बार वेतन वृद्धि होगी। यह आपके बारकोड के शुरू संख्या के साथ शुरू, संरक्षक रिकॉर्ड में हाथ से पहले बारकोड दर्ज करें और संरक्षक को बचाने के लिए है। उसके बाद क्षेत्र 1 से उस नंबर को वेतन वृद्धि होगी।

    • अगर आप गलती से शुरुआत में गलत संरक्षक श्रेणी चुना है, तो आप पाएंगे कि यहां ठीक कर सकते हैं

    • 1 और 2 क्रमबद्ध अपने पुस्तकालय के भीतर सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है

    • 'Allow auto-renewal of items' is used to control whether this patron wants to automatically renew their checkouts. This requires the automatic_renewal cronjob to run daily.

    • 'Check for previous checkouts' is used to set the patron's personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

  • Next, the library set-up section includes additional library settings

    |छवि414|

    • पंजीकरण की तारीख स्वचालित रूप से आज की तारीख के साथ में भरा जाएगा

    • If your patron cards expire (based on your patron category settings) the expiry date will automatically be calculated

    • The OPAC note is a note for the patron - it will appear in the OPAC on the patron's record

    • The Circulation note is meant solely for your library staff and will appear when the circulation staff goes to check an item out to the patron

      |छवि415|

    • स्टाफ / ओपेक ओपेक में अपने खाते में प्रवेश करने और कर्मचारियों के स्टाफ ग्राहक में लॉग इन करने के लिए संरक्षक (और / या स्टाफ सदस्य) द्वारा इस्तेमाल किया जा यूज़रनेम और पासवर्ड के लिए पूछता है।

      • कर्मचारी केवल इस लॉग का उपयोग कर्मचारियों के ग्राहक में लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं यदि उनके पास : ref: आवश्यक अनुमतियां हैं <patron-permissions-label>.

  • यदि आपने सेट किया है : ref: `अतिरिक्त संरक्षक विशेषताओं <patron-attribute-types-label> 'ऊपर, ये अगले दिखाई देंगे

    |छवि416|

  • अंत में, यदि आपके पास है: ref: EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' पर सेट है, तो आप इस संरक्षक के लिए संदेश प्राथमिकताएं चुन सकते हैं।

    |छवि417|

    • ये नोटिस हैं:

      • Advanced notice: A notice in advance of the patron's items being due (the patron can choose the number of days in advance)

      • Item checkout: A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt

      • Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron

      • Item due: A notice on the day and item is due back at the library

      • Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in

    • संरक्षक की जाँच करके एक डाइजेस्ट के रूप में उनके नोटिस प्राप्त करने के लिए चुन सकते हैं 'केवल डाइजेस्ट?' वितरण पद्धति के साथ बॉक्स। एक डाइजेस्ट प्रत्येक अलर्ट के लिए कई ईमेल के बजाय एक ईमेल करने के लिए है कि प्रकार (ताकि सभी वस्तुओं को एक ईमेल में 3 दिनों में होने) के सभी संदेशों का एक संयोजन है।

    • महत्वपूर्ण

      ये वरीयताएं आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी ओवरराइड को ओवरराइड कर देंगी संरक्षक श्रेणियां

    • महत्वपूर्ण

      इन वरीयता ओपेक के माध्यम से संरक्षक द्वारा बदला जा सकता है

  • समाप्त होने पर, क्लिक करें 'सहेजें'

यदि यह प्रणाली संदिग्धों इस संरक्षक एक और यह तुम्हें चेतावनी देगा का डुप्लिकेट है.

|छवि418|

नोट

यदि प्रथम और अंतिम नाम मैच और वहाँ आबादी जन्म की कोई तारीख है या यदि प्रथम नाम, अंतिम नाम और जन्म की तारीख के खेतों सभी बसा रहे हैं डुप्लिकेट संरक्षक का पता चला है। दो संरक्षक मिलान नाम है, लेकिन एक जन्म दिनांक गया है और दूसरे वे डुप्लिकेट के रूप में मैच नहीं होगा नहीं है।

आप संरक्षक वर्ग पर एक न्यूनतम या अधिकतम आयु सीमा निर्धारित किया है और आवश्यकता है कि जन्म तिथि में भरे जाने हैं, कोहा चेतावनी देना होगा यदि आप संरक्षक जोड़ रहे हैं बहुत पुराना या संरक्षक श्रेणी आपने चुना है के लिए युवा है:

|छवि419|

If the patron's category has an enrollment fee, the fee will be charged to the patron's account when the account is created. You can then manage the charge in the patron's accounting tab.

Quick add a patron

If your circulation desk is very busy and you want to register patron quickly, you can use the 'quick add' feature. It's a shortened version of the add patron form with only a couple of necessary fields to fill out.

This feature uses two system preferences: BorrowerMandatoryField and PatronQuickAddFields. These are the two system preferences that control which fields are in the quick add form.

To quick add a patron, go to the Patrons module

  • Get there: Patrons

Click on the 'Quick add new patron' button.

You will be asked to choose a patron category.

Then, you will be presented with a shortened form.

image1346

Once the form is filled out, click on 'Save'.

If you need to access the full form, you can click on 'Show full form' above the 'Save' button.

Add a staff patron

All staff members must be entered into Koha as patrons of the 'Staff' type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions

महत्वपूर्ण

इन कर्मचारियों को ग्राहक में लॉग इन करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा के बाद से अपने कर्मचारियों को सुरक्षित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड आवंटित करने के लिए याद रखें।

Add a statistical patron

One way to track use of in house items is to "check out" the materials to a statistical patron. The "check out" process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your statistical patron.

|छवि420|

Next, you will need to create a new patron of the statistical type.

|छवि421|

Next, follow the steps put forth in the 'Add a new patron' section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.

To learn about other methods of tracking in house use visit the tracking inhouse use section of this manual.

Duplicate a patron

कभी कभी जब आप अपने सिस्टम के लिए एक नया परिवार जोड़ रहे हैं आप और अधिक से अधिक संपर्क जानकारी टाइप करने के लिए नहीं करना चाहती। Koha आप एक संरक्षक नकल के लिए करने के लिए और करने के लिए केवल भागों आप चाहते हैं बदल (या करने की जरूरत है) परिवर्तन की अनुमति देता है।

  • संरक्षक आप अपने बेस (संरक्षक आप से जानकारी नकल करना चाहते हैं) के रूप में उपयोग करना चाहते खोलें

  • उनके रिकॉर्ड के शीर्ष पर 'डुप्लीकेट' बटन पर क्लिक करें

    |छवि422|

  • प्रथम नाम, कार्ड नंबर, यूज़रनेम और पासवर्ड के अपवाद के साथ क्षेत्रों की सभी दोहराया गया है। लापता टुकड़े में भरें और क्लिक करें 'बचाने'

    |छवि423|

    • नोट

      एक क्षेत्र है कि पहले से ही डेटा पॉप्यूलेट होती है में क्लिक करके सभी जानकारी की है कि क्षेत्र में साफ हो जाएगा (कुछ अलग करने में यह आसान के लिए आप टाइप करने के लिए कर रही है)

  • आप अपने नए संरक्षक के लिए लाया जाएगा

    |छवि424|

Add patron images

यदि आप चाहें तो संरक्षक की पहचान करने में सहायता के लिए आप संरक्षक छवियां जोड़ सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको पहले Allow सेट करना होगा patronimages अनुमति' के लिए 'संरक्षक' वरीयता।

वरीयता 'अनुमति' के लिए सेट है, तो आप संरक्षक के नाम के तहत एक प्लेसहोल्डर छवि देखेंगे और बुनियादी संपर्क जानकारी के नीचे एक संरक्षक छवि अपलोड करने के लिए बॉक्स।

|छवि425|

In the 'Upload patron image' box click 'Browse' to find the image on your computer and 'Upload' to load the image on to the patron record.

|छवि426|

महत्वपूर्ण

चित्र अपलोड के आकार पर 100K की एक सीमा होती है और यह सिफारिश की है कि छवि 200x300 पिक्सल हो, लेकिन छोटे छवियों के रूप में अच्छी तरह से काम करेगा.

Editing patrons

Koha में संरक्षक कई बटन संपादित में से एक का उपयोग कर संपादित किया जा सकता है।

  • पूरे संरक्षक रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए बस संरक्षक रिकार्ड के शीर्ष पर 'संपादन' बटन पर क्लिक करें।

    |छवि427|

  • Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the password label are always there even if a password isn't set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron's password, click the 'Change password' button.

    |छवि428|

    • Koha cannot display existing passwords as they are encrypted in the database. Leave the field blank to leave password unchanged.

    • यदि आप लिंक लेबल क्लिक करें यह फार्म स्वचालित रूप से एक यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं "एक बेतरतीब ढंग से उत्पन्न सुझाव के साथ भरने के लिए क्लिक करें। पासवर्ड के रूप में पाठ। प्रदर्शित किया जाएगा"

  • To edit a specific section of the patron record (for example the 'Library use' section) click the 'Edit' button beside the section.

    |छवि429|

  • A patron image can be added by browsing for the image on your machine from the 'Manage patron image' section.

    |छवि430|

    • This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images.

    • To add patron images in bulk, use the Upload patron images tool.

  • Patrons can also be blocked from checking items out by setting Patron flags

    |छवि431|

    • If you would like your circulation staff to confirm a patron's address before checking items out to the patron, you can see the 'Gone no address' flag

      |छवि432|

    • If the patron reports that they have lost their card you can set the 'Lost card' flag to prevent someone else from using that card to check items out

      |छवि433|

    • आप एक मैनुअल प्रतिबंध जोड़ सकते हैं यदि आप पुस्तकालय से एक संरक्षक रोक करना चाहते हैं

      |छवि434|

    • आप एक तारीख और / या टिप्पणी प्रतिबंध से संबंधित में दर्ज करते हैं आप प्रतिबंधित संदेश में कि वहाँ के रूप में अच्छी तरह से होगा

      |छवि435|

  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the 'More' menu and choose 'Update child to adult patron'

    |छवि436|

    • फिर आप एक पॉप अप विंडो पूछ अपने वयस्क संरक्षक श्रेणियों में से एक इस बच्चे को अद्यतन किया जाना चाहिए जिसके साथ प्रस्तुत किया जाएगा

      |छवि437|

Renew patron account

When renewing a patron account you can either edit the the expiry date manually in the patron record or use the 'Renew patron' option from the More menu in the toolbar at the top.

image1393

Using the latter the new expiry date will be calculated using the enrollment period configured for the patron category of the user. The system preference BorrowerRenewalPeriodBase determines if the new expiry date will be calculated from the current date or from the old expiry date.

One advantage of using the 'Renew patron' option is that it will be logged as a membership renewal in the action_logs table and be visible as such when using the Log viewer or the Modificaton log from the patron account.

The renewal date of the patron account will be visible on the details tab.

image1392

If the patron is in a patron category with a membership fee, the charge will also be added upon renewal. You can then manage the charge in the patron's accounting tab.

Deleting a patron account

From the 'More' drop-down, the patron account can be deleted.

image1469

There will be an alert if the patron has checkouts, holds, fines or credits.

  • If a patron has current checkouts, the deletion will not be possible.

    image1470

  • If a patron has outstanding fines, the deletion will not be possible.

    |image 1468|

  • If a patron has unused credits, the option to delete the patron is possible but there will be a warning.

    image1471

  • If a patron has existing holds on their account, the option to delete the patron is possible. The hold will be cancelled and moved to the old reserves table.

    image1462

Managing patron self edits

यदि आप ओपैक के माध्यम से ओपीएसी के माध्यम से अपने खातों को संपादित करने की अनुमति दे रहे हैं OPACPatronDetails वरीयता तो आपको लागू होने से पहले स्टाफ क्लाइंट के माध्यम से सभी परिवर्तनों को स्वीकार करने की आवश्यकता होगी। यदि संरक्षक संपादन कार्यवाही का इंतजार कर रहे हैं तो वे मॉड्यूल सूची के नीचे स्टाफ क्लाइंट डैशबोर्ड पर दिखाई देंगे (अन्य वस्तुओं के साथ कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहे हैं)।

|छवि438|

नोट

सुपर पुस्तकालय किसी भी शाखा के लिए संशोधनों को देखेंगे, अन्य स्टाफ केवल संरक्षक जो शाखा में अपने प्रवेश के लिए संबंधित के लिए संशोधनों को देखेंगे।

आप लिंक 'संशोधनों का अनुरोध संरक्षक' पर क्लिक करें जब आप का अनुरोध परिवर्तन के साथ संरक्षक की एक सूची के लिए लाया जाएगा।

|छवि439|

यहाँ से आप 'स्वीकृत' कर सकते हैं और संरक्षक रिकॉर्ड, 'हटाएँ' और परिवर्तन को हटाने या 'पर ध्यान न दें' और परिवर्तनों की समीक्षा करने के बाद में लंबित रखने के लिए परिवर्तन लागू करें।

आप बटन के अधिकार के लिए 'संरक्षक विवरण' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं आप पूरे संरक्षक रिकॉर्ड देखने के लिए करना चाहते हैं। यह एक नए टैब में खुल जाएगा।

Merging patron records

If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don't lose their loan history or holds.

  • In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the 'Merge selected patrons' button.

image1326

नोट

It is possible to merge more than two records at a time.

  • Select the patron record you want to keep and click on the 'Merge patrons' button.

image1327

The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.

image1328

Patron permissions

Patron permissions are used to allow staff members access to the staff client.

महत्वपूर्ण

एक स्टाफ सदस्य 'सूची' अनुमतियों को जो उन्हें स्टाफ इंटरफेस देखने के लिए अनुमति (बहुत कम से कम) स्टाफ इंटरफेस वे होनी चाहिए में लॉग इन करने के लिए आदेश में।

Setting patron permissions

  • On the patron record click 'More' and choose 'Set permissions' to alter patron permissions

    |छवि440|

  • You will be presented with a list of preferences, some of which can be expanded by clicking the 'Show details' link on the right title.

    |छवि441|

  • In all cases, if the parent permission is checked, the user has all the child permissions. If you want to set permissions on a more granular level, expand the section and only check the permissions you want that user to have.

Patron permissions defined

  • Access to all librarian functions (superlibrarian)

    नोट

    इस के साथ चयनित किसी अन्य अनुमतियों को चुनने के लिए कोई जरूरत नहीं है

  • Check out and check in items (circulate)

    • Remaining circulation permissions (circulate_remaining_permissions)

      • This permission grants all circulation rights except those covered by permissions listed below

    • Force checkout if a limitation exists (force_checkout)

      • With this permission a staff member will be allowed to override a check out restriction in the following cases:

        • उम्र प्रतिबन्ध

        • यह आइटम एक और संरक्षक को जारी हैं

        • यह आइटम ऋण के लिए नहीं है

        • संरक्षक के पास अतिदेय आइटम है

        • आइटम खोया

        • यह आइटम उच्च मांग आइटम हैं

        • यह आइटम एक होल्ड पर है

    • Mark checkout notes as seen/not seen (manage_checkout_notes)

      • The permission to manage the checkout notes written by users

        through the OPAC

    • Manage restrictions for accounts (manage_restrictions)

      • एक प्रतिबंध यह है कि संरक्षक के रिकार्ड पर हो सकता है उठाने के लिए स्टाफ के सदस्य के लिए अनुदान की अनुमति

    • Execute overdue items report (overdues_report)

      • संचालन के तहत पाया बकाया रिपोर्ट चलाने के लिए अनुमति

    • Override blocked renewals (override_renewals)

      • With this permission, a staff member can override renewals if there is a restriction

      • कर्मचारियों सदस्य की भी आवश्यकता है circulate_remaining_permissions

  • Staff access, allows viewing the catalogue in staff client (catalogue) Required for staff login.

    महत्वपूर्ण

    Must be given to all staff members to allow them to login to the staff interface

  • Manage Koha system settings (Administration panel) (parameters)

    • Manage account debit and credit types (manage_accounts)

    • Manage additional fields for baskets or subscriptions (manage_additional _fields)

      • This gives access to the additional fields section

      • महत्वपूर्ण

        This permission requires that the staff member also have the 'Edit an existing subscription' permission from the 'Manage serial subscriptions' section and the 'Manage basket and order lines' permission from the 'Acquisition and/or suggestion management' section

    • Manage audio alerts (manage_audio_alerts)

      • The ability to access the audio alerts configuration in the administration module.

    • Manage authorized value categories and authorised values (manage_auth_ values)

      • The ability to access the auhorized values configuration in the administration module.

    • Manage circulation rules (manage_circ_rules)

    • Manage circulation rules form any library (manage_circ_rules_from_ any_libraries)

      • If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library

      • The staff member still has to have the 'Manage circulation rules' permission above.

    • Manage cities and towns (manage_cities)

      • The ability to access the cities and towns configuration in the administration module.

    • Manage classification sources and filing rules (manage_classifications)

    • Manage column configuration (manage_column_config)

    • Manage Did you mean? configuration (manage_didyoumean)

      • The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.

    • Manage item circulation alerts (manage_item_circ_alerts)

    • Manage item search fields (manage_item_search_fields)

      • The ability to access the item search fields configuration in the administration module.

    • Manage item types (manage_itemtypes)

      • The ability to access the item types configuration in the administration module.

    • Manage keyboard shortcuts for the advanced cataloging editor (manage_ keyboard_shortcuts)

      • The ability to access the keyboard shortcuts configuration in the administration module

    • Manage libraries and library groups (manage_libraries)

    • Manage Mana KB content sharing (manage_mana)

    • Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them (manage_marc_frameworks)

    • The ability to access the MARC bibliographic framework, authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.

    • Manage record matching rules (manage_matching_rules)

    • Manage OAI sets (manage_oai_sets)

      • The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.

    • Manage extened patron attributes (manage_patron_attributes)

    • Manage patron categories (manage_patron_categories)

      • The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.

    • Manage search engine configuration (manage_search_engine_config)

      • The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the SearchEngine system preference is set to 'Elasticsearch'.

    • Manage Z39.50 and SRU server configuration (manage_search_targets)

      • The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.

    • Manage SMS cellular providers (manage_sms_providers)

      • The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to 'Email'.

    • Manage global system preferences (manage_sysprefs)

    • Manage library transfer limits and transport cost matrix (manage_transfers)

    • Manage usage statistics settings (manage_usage_stats)

    • Remaining system parameters permissions (parameters_remaining_permissions)

      • The ability to access all remaining areas in the administration module.

  • Add, modify and view patron information (borrowers)

    • Add, modify and view patron information (edit_borrowers)

      • The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files

    • View patron infos from any libraries (view_borrower_infos_from_any_libraries)

    • If not set the logged in user will only be able to access patron information from their own library or group of libraries.

  • Set user permissions (permissions)

    • The ability to set permissions for other staff members

  • Place and modify holds for patrons (reserveforothers)

    • Modify holds priority (modify_holds_priority)

      • Allows staff members to alter the holds priority (moving patrons up and down the queue)

    • Place holds for patrons (place_holds)

      • Allows staff members to place holds in the staff interface

  • Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (editcatalogue)

    • Use the advanced cataloging editor (advanced_editor)

      • Grants the ability to use the advanced cataloging editor in the cataloging module

      • नोट

        Staff members with this permission need to also have the 'Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data)' permission

    • Delete all items at once (delete_all_items)

      • का उपयोग करने के लिए सूचीबद्ध करने में विकल्प 'संपादन' मेनू के नीचे पाया 'सभी आइटम हटाएं' की क्षमता

    • Edit catalog (Modify bibliographic/holdings data) (edit_catalogue)

      • के माध्यम से सभी कैटलॉगिंग कार्यों तक पहुंचने की क्षमता Cataloging पृष्ठ

    • Edit items (edit_items)

      • बनाने की क्षमता :ref:`आइटम/होल्डिंग्स रिकॉर्ड में संपादन <editing-items-label> `, लेकिन ग्रंथसूची रिकॉर्ड नहीं

    • Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing system preference (edit_items_restricted)

      • If checked, the staff member will only be able to modify some item subfields

      • नोट

        Please note that the 'Edit items' permission is still required

    • Fast cataloging (fast_cataloging)

  • Manage patrons fines and fees (updatecharges)

    • Discount debits for patrons (discount)

      • Grant the ability to apply discounts to charges

    • Payout credits to patrons (payout)

      • Grant the ability to reimburse credits to patrons

    • Refund payments to patrons (refund)

      • Grant the ability to refund payments that patrons have already made to the library

    • Remaining permissions for managing fines and fees (remaining_permissions)

      • Grant the ability to manage fines and fees other than the actions described in the other subpermissions (dicounts, payouts, refunds and writeoffs)

    • Write off fines and fees (writeoff)

      • Grants the ability to write off patron fees

  • Acquisition and/or suggestion management (acquisition)

    नोट

    All the acquisitions sub-permissions give access to the acquisitions home page. That means that staff who have one or more of the following permissions will be able to view the budgets, search and view vendor information, and view invoices.

    • Add and delete funds (but can't modify funds) (budget_add_del)

      • Grants the ability to add and delete funds within a budget

      • Note that the budget_manage and budget_modify permissions are required for this one to work correctly

    • Manage funds (budget_manage)

      • Grants the ability to acces the fund administration page

      • Note that this only gives viewing access to the page, you will need to give your staff budget_add_del and budget_modify if you want them to be able to make changes to the funds

    • Manage all funds (budget_manage_all)

      • Grants viewing access to all funds regardless of restrictions on them (owner, user or library restrictions)

      • Note that the budget_manage permission is required

    • Modify funds (can't create lines, but can modify existing ones) (budget_modify)

      • Grants the ability to edit fund information and amounts

      • Note that the budget_add_del and budget_manage permissions are required for this one to work correctly

    • Manage contracts (contracts_manage)

      • Grants the ability to add, edit and delete contracts with vendors

    • Manage currencies and exchange rates (currencies_manage)

    • Manage EDIFACT transmissions (edi_manage)

      • Grants the ability to access the EDI account adminitration page, the library EANs administration page and access sent EDI messages

      • In order to be able to send orders via EDI, your staff member also needs the

    • Manage basket groups (group_manage)

    • Manage baskets and order lines (order_manage)

      • Grants the ability to place orders, including creating baskets, adding order lines, closing baskets, etc.

    • Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them (order_manage_all)

      • Grants the ability to manage all baskets and orders even if they are restricted to the owner, users or library

      • Note that the order_manage permission is required

    • Receive orders and manage shipments (order_receive)

      • Grants the ability to create invoices, receive items and claim late orders

    • Manage budgets (period_manage)

      • Grants access to the budget administration page and the ability to create, edit and delete budgets

      • This permission does not give the ability to edit budget funds.

    • Manage budget plannings (planning_manage)

      • Grants the ability to view budget planning

      • Note that the budget_manage and the period_manage permissions are required for this one to work

    • Manage purchase suggestions (suggestions_manage)

    • Manage vendors (vendors_manage)

  • Use all tools (tools)

  • Edit authorities (editauthorities)

    • Grants the ability to create, edit and delete authority records

    • Note that it is possible to search authority records with only the catalogue permission

  • Manage serial subscriptions (serials)

    • Check the expiration of a serial (check_expiration)

    • Gives ability to check the expiration date of serials

    • Claim missing serials (claim_serials)

    • Create a new subscription (create_subscription)

    • Delete an existing subscription (delete_subscription)

      • Gives the ability to delete serial subscriptions

    • Edit an existing subscription (edit_subscription)

      • Gives the ability to edit existing serial subscriptions

      • यह अनुमति हटाने के लिए या एक सदस्यता बनाने की क्षमता शामिल नहीं है

    • Serials receiving (receive_serials)

    • Renew a subscription (renew_subscription)

    • Routing (routing)

    • Manage subscriptions from any branch (superserials)

  • Allow access to the reports module (reports)

    • Reports found on the Circulation page are not controlled by this permission; this only controls access to the :ref:Reports module <reports-label>`

    • Reports in the Statistics wizard section and the other reports on the main reports page can be run with any one of the following permissions. They only affect the SQL reports.

    • Create SQL reports (create_reports)

    • Delete SQL reports (delete_reports)

      • The ability to delete saved SQL reports

      • Note that you need execute_reports in order to be able to delete them

    • Execute SQL reports (execute_reports)

      • The ability to :ref:`run custom SQL reports <running-custom-reports-label>, but not create or edit them

  • Allow staff members to modify permissions for other staff members (staffaccess)

    • This permission requires the borrowers permission above

  • Course reserves (coursereserves)

  • Koha plugins (plugins)

    • Note that the UseKohaPlugins system preference needs to be enabled otherwise, these permissions don't have any effect.

    • Configure plugins (configure)

      • Gives the ability to run the 'configure' section of a plugin if it has one

      • Note that the staff member needs either the report permission or the tool permission (below) in order to be able to access the plugins

    • Manage plugins (manage)

      • प्लगइन्स की स्थापित या स्थापना रद्द करने की क्षमता

      • Note that the staff member needs either the report permission or the tool permission (below) in order to be able to access the plugins

    • Use report plugins (report)

      • रिपोर्ट प्लग इन का उपयोग करने की क्षमता

    • Use tool plugins (tool)

      • उपकरण प्लगइन का उपयोग करने की क्षमता

  • Lists (lists)

    महत्वपूर्ण

    सभी कर्मचारियों को बनाने के लिए और अपने स्वयं सूचियों को संशोधित करने की अनुमति है, यह अनुमति केवल आवश्यक है आप सार्वजनिक सूची है कि वे नहीं बनाया है को नष्ट करने के लिए एक स्टाफ सदस्य की अनुमति देने के लिए चाहते हैं।

    • Delete public lists (delete_public_lists)

      • The ability to delete public lists created by someone else

  • Patron clubs (clubs)

    • Create and edit clubs (edit_clubs)

    • Create and edit club templates (edit_templates)

    • Enroll patrons in clubs (enroll)

      • Enroll patrons from the patron file

      • The borrowers permissions is required in order to enroll patrons in clubs

  • Create and modify interlibrary loan requests (ill)

  • Self check modules (self_check)

    • Log into the self check-in module (self_checkin_module)

      ** Note**

      This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality

  • Perform self checkout at the OPAC (self_checkout_module)

    नोट

    This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

  • Manage stockrotation operations (stockrotation)

    • Add and remove items from rotas (manage_rota_items)

      • Staff with only this permission will be able to manage the items in the rotas, but not the rotas themselves

    • Create, edit and delete rotas (manage_rotas)

      • Staff with only this permission will be able to manage the rotas, but not the actual items

  • Cash management (cash_management)

    • Add, edit and archive cash registers (manage_cash_registers)

    • Access the point of sale page and take payments (takepayment)

      • Grants access to the point of sale module

Patron information

जब एक संरक्षक रिकॉर्ड को देखने के रिकार्ड का बाएं हाथ की ओर पर पाया कई टैब में से एक से जानकारी देखने का विकल्प है।

  • Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name

Check out

For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और चुनने 'मेरे checkouts' द्वारा अपने स्वयं के स्क्रीन के बाहर की जाँच उपयोग कर सकते हैं

|छवि1178|

विवरण

नोट

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और 'मेरा खाता' चुनने के द्वारा अपने स्वयं के खाते के विवरण उपयोग कर सकते हैं

|छवि442|

All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.

image1359

In the case of patrons who are marked as 'Child' or 'Professional' and their guarantors additional information will appear on their record.

  • A child patron will list their guarantor

    |छवि443|

  • On the guarantor's record, all children and/or professionals will be listed

    |छवि444|

If the age of the patron is outside the age range defined in their patron category a warning will appear on their record.

image1461

Circulation summary

नीचे दिए गए विवरण स्क्रीन पर संरक्षक की जानकारी मदों की एक tabbed प्रदर्शन है कि वे बाहर की जाँच की है, अतिदेय, और पकड़ पर।

Checkouts

The first tab shows the items the patron currently has checked out.

|छवि445|

Relatives' checkouts

If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.

|छवि446|

Charges

The Charges tab will only show in the patron accounts that have unpaid amounts or unused credits.

The tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the accounting tab.

image1360

Holds

If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab's title and the details will appear in the tab.

image490

नोट

The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.

From here you can manage the patron's holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.

नोट

You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to "Allow".

नोट

If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to "Allow" and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.

Article requests

If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.

The details of the patron's request, and its status, are visible in this tab.

image1361

Restrictions

प्रतिबंध टैब सभी संरक्षक के लिए दिखाई देगा। आप टैब पर कि वहाँ होगा के संरक्षक कोई प्रतिबंध नहीं है।

|छवि447|

संरक्षक अपने अकाउंट पर प्रतिबंध है तो टैब संख्या और विवरण दिखाएगा।

There are four kinds of restrictions:
  • Manual

  • Overdues

  • Suspension

  • Discharge

Using the 'Add manual restriction' button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.

|छवि449|

|छवि448|

The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.

This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the AutoRemoveOverduesRestrictions system preference is set to 'Do'.

In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.

Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.

Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.

image1363

Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to 'block'.

On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.

If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.

नोट

If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:

  • Set the OverduesBlockCirc system preference to 'Block' to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.

  • Set the OverduesBlockRenewing system preference to 'block renewing for all the patron's items' or 'block renewing only for this item' to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.

  • Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.

  • Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.

  • Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.

  • Set the BlockExpiredPatronOpacActions system preference to 'Block' if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.

Clubs

If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.

image1362

Accounting

The patron's complete accounting history will appear on the Accounting tab. The Accounting tab will show all types of charges and credits: overdue fines, membership fees, rental fees, reserve fees and any other charge you may have for patrons.

|छवि450|

The Transactions tab will show you the following columns:

  • Date: the date the charge, payment or credit was posted

    • जुर्माना के मामले में यह आखिरी दिन है कि ठीक उपार्जित किया गया था होना होगा

  • Account type: what type of charge, payment or credit it is

  • Description of charges: a description of the charges including the due date for overdue items and a link to the item record where one is available

  • Barcode: if the charge is linked to a particular item, the barcode is displayed

  • Due date: if the charge is an overdue fine, the due date is displayed

  • Checkin date: if the charge is an overdue fine, the checkin date is displayed

  • Checkout date: if the charge is an overdue fine, the check out date is displayed

  • Home library: if the charge is linked to a particular item the home library is displayed

  • नोट: यह नोट किसी भी शुल्क/भुगतान के बारे में

    • If you're allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says 'PayPal' for items paid this way

  • राशि: भुगतान या आरोप की कुल राशि

  • बकाया: राशि अभी भी चार्ज पर देय

  • Actions column:

    • A button to print a receipt for that line item

    • A button to show further details about the charge and any payments that have been made

    • A button to void (delete) the payment or credit

    • A button to pay charges with outstanding amounts

    • A button to issue a refund or payout (you need the refund and payout permissions to see these buttons)

    • A button to apply a discount (you need the discount permission to see this button)

तालिका आप 'फ़िल्टर भुगतान लेनदेन' पर क्लिक कर सकते हैं के शीर्ष पर सभी पूरा लेनदेन को छिपाने के लिए और ऊपर है कि आप खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं एक विशिष्ट शुल्क या भुगतान खोजने के लिए।

Charging fines/fees

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

  • Fines will be charged based on your circulation and fines rules

  • Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area

  • Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area

  • एक आइटम सूचीबद्ध मॉड्यूल के माध्यम से 'खो' अंकन स्वचालित रूप से संरक्षक है कि आइटम के लिए प्रतिस्थापन लागत चार्ज होगा

  • Creating a patron in a category with an enrollment fee.

  • Renewing a patron account in a category with an enrollment fee.

Pay/Void fines

Each line item can be paid in full (or written off) using the 'Pay fines' tab.

|छवि451|

  • प्रत्येक पंक्ति वस्तु, पूरा भुगतान किया जा सकता है आंशिक रूप से भुगतान किया है, या बंद लिखा।

  • पूर्ण जुर्माने का भुगतान करें

    • आप भुगतान के बारे में एक नोट है कि पहले प्रकार फिर आगे बढ़ने के लिए कृपया

    • क्लिक करें "भुगतान" ठीक बगल में आप पूर्ण में भुगतान करना चाहते

    • The full amount of the fine will be populated for you in the "Collect from patron" box

    • If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type

      |छवि452|

    • If the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में पूरी तरह से भुगतान दिखाया गया है।

  • एक आंशिक जुर्माना भुगतान करे

    • क्लिक करें "भुगतान करे" पर ठीक करने के लिए अगले आप आंशिक रूप से भुगतान करना चाहते हैं

    • Enter the amount you are collecting from the patron in the "Collect from patron" box

      |छवि453|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding

  • सभी जुर्माना की दिशा में एक राशि का भुगतान करें

    • Click the "Pay amount" button

    • Enter the amount you are collecting from the patron in "Collect from patron." The sum of all fines is shown in "Total amount outstanding"

      |छवि454|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना जुर्माना करने के लिए आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • Pay selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click "Pay selected"

      |छवि455|

    • जुर्माना की दिशा में भुगतान करने के लिए एक राशि में प्रवेश.

      |छवि456|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना चुने गए जुर्माने को आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • एकल जुर्माना खारिज

    • क्लिक करें "खारिज" अगले ठीक आप writeoff करना चाहते हैं के लिए.

    • A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • Writeoff selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click "Writeoff selected".

    • Click "Confirm".

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • Writeoff all fines

    • Click the "Writeoff all" button

    • सभी जुर्माना बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • If you accidentally mark and item as paid, you can reverse that line item by clicking 'Void' to the right of the line

    |छवि457|

    • Once clicked a new line item will be added to the account showing the payment as ‘Voided’. The payment line is added back to the Pay fines tab as an outstanding charge.

      |छवि458|

      नोट

      • You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.

Creating manual invoices

फीस है कि स्वचालित रूप से शुल्क नहीं कर रहे हैं, पुस्तकालयाध्यक्षों एक मैनुअल चालान बना सकते हैं

|छवि459|

  • पहला चालान के प्रकार आप बनाना चाहते हैं चुनें

    • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the debit types in the Administration module.

  • ताकि लाइन मद है कि आइटम के लिए एक लिंक से पता चलता शुल्क एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप अपने बारकोड प्रवेश कर सकते हैं

  • विवरण क्षेत्र है जहाँ तुम प्रभार का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

Creating manual credits

मैनुअल क्रेडिट बंद जुर्माना के कुछ हिस्सों को भुगतान करने के लिए, या एक ठीक राशि माफ करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

|छवि460|

  • पहले क्रेडिट के प्रकार आप लागू करना चाहते हैं चुनें

  • इस क्रेडिट के लिए एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप उस आइटम के बारकोड में प्रवेश कर सकते हैं ताकि सही आइटम के लिए लाइन आइटम लिंक

  • विवरण क्षेत्र है जहां आप क्रेडिट का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

Printing invoices

प्रत्येक खाते लाइन के अधिकार के लिए वहाँ एक प्रिंट कड़ी है। उस लिंक पर क्लिक लाइन आइटम की कुल अकाउंट में बकाया के साथ तारीख और लाइन आइटम का विवरण भी शामिल है कि के लिए एक चालान प्रिंट होगा।

|छवि461|

Routing lists

A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the 'Routing lists' tab on the patron record.

|छवि462|

इस टैब पर आप देख सकते हैं और है कि इस संरक्षक पर है रूटिंग सूची के सभी संपादित करने के लिए सक्षम हो जाएगा।

|छवि463|

Circulation history

यदि आपने सेट किया है तो परिसंचरण इतिहास टैब दिखाई देगा : ref: intranetreadinghistory वरीयता इसे प्रकट करने की अनुमति देने के लिए। यदि आपके पास है OPACPrivacy सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति दें' पर सेट है और संरक्षक ने निर्णय लिया है कि लाइब्रेरी इस जानकारी को नहीं रख सकती है यह टैब केवल वर्तमान में चेक आउट आइटम दिखाएगा।

|छवि464|

आप आज में जाँच की मदों के लिए बारकोड की एक सूची निर्यात करना चाहते है तो आप पृष्ठ के शीर्ष सही पर अधिक मेनू के तहत है कि विकल्प मिल सकता है।

|छवि465|

यह प्रति पंक्ति एक बारकोड के साथ एक पाठ फ़ाइल उत्पन्न होगा।

Modification log

If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.

|छवि466|

  • लाइब्रेरियन क्षेत्र लाइब्रेरियन जो परिवर्तन किए के लिए संरक्षक संख्या से पता चलता

  • संरक्षक मॉड्यूल के लिए मॉड्यूल सूचियों 'सदस्यों'

  • कार्रवाई तुम बताओ कि क्या कार्रवाई लॉग इन किया जा रहा था

  • वस्तु क्षेत्र उधारकर्ता नंबर जाता है कि संशोधित किया जा रहा सूचीबद्ध करता है (उपरोक्त उदाहरण में, यह मेरे अपने ही रिकॉर्ड को बदल रहा था)

नोटिस

संरक्षक की संदेश प्राथमिकताएं <#setpatronmessaging> __ सेट की जाती हैं जब: ref: adding <add-a-new-patron-label> 'or : ref: संपादन <editing-patrons-label>' संरक्षक। यह टैब उन संदेशों को दिखाएगा जो भेजे गए हैं और जो भेजे जाने के लिए कतारबद्ध हैं:

|छवि467|

संदेश शीर्षक पर क्लिक करके देखें विस्तार आप संदेश है कि भेजा गया था का पूरा पाठ को दिखाने के लिए होगा।

|छवि468|

If the message has a status of sent or failed you will have the option to 'resend' the message to the patron by clicking the 'resend' button found under the status.

|छवि469|

सांख्यिकी

आपके द्वारा अपने मूल्यों के लिए निर्धारित किए गए सेट के आधार पर StatisticsFields सिस्टम वरीयता, आप एक संरक्षक के परिसंचरण कार्यों के आंकड़े देख सकते हैं।

|छवि470|

फ़ाइलें

यदि आप सेट करते हैं : ref: 'DoBorrowerFiles' को सक्षम करें 'Do' को सक्षम करें, टैब टैब संरक्षक जानकारी पृष्ठ पर दिखाई देगा।

|छवि471|

यहाँ से आप संरक्षक रिकॉर्ड करने के लिए संलग्न करने के लिए फाइल अपलोड कर सकते हैं।

|छवि472|

सभी फाइलों को अपलोड कर रहे हैं कि एक फार्म है, जहां अतिरिक्त फ़ाइलों से अपलोड किया जा सकता ऊपर दिखाई देगा।

|छवि473|

Purchase suggestions

आप संरक्षक रिकॉर्ड पर एक खरीद सुझाव टैब देखेंगे संरक्षक किसी भी खरीद के सुझाव दिए हैं तो।

|छवि1247|

यहाँ से आप संरक्षक और उनकी स्थिति द्वारा किए गए सभी सुझावों को देख सकते हैं, आप भी शीर्ष पर 'नई खरीद सुझाव' बटन पर क्लिक करके संरक्षक की ओर से एक खरीद सुझाव बना सकते हैं।

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

संरक्षक निर्वहन

A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to 'Allow'.

नोट

In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to register for an account in a library or a university.

नोट

शैक्षिक पुस्तकालयों अक्सर आवश्यकता से पहले आप स्नातक कर सकते हैं आप पुस्तकालय में एक स्पष्ट रिकॉर्ड है।

संरक्षक can : ref: `OPAC <ask-for-a-discharge-label> 'के माध्यम से अनुरोध निर्वहन। किसी भी लंबित डिस्चार्ज को मुख्य स्टाफ क्लाइंट पेज पर मेनू बटन के नीचे सूचीबद्ध किया जाएगा

|छवि1248|

लंबित अनुरोध क्लिक करने के लिए एक स्क्रीन खुल जाएगा जहां आप उन निर्वहन अनुमति दे सकते हैं

|छवि1249|

एक विशेष संरक्षक के लिए एक मुक्ति उत्पन्न करने के संरक्षक रिकॉर्ड के बाईं पर क्लिक करें 'निर्वहन' टैब

|छवि1250|

संरक्षक निर्वहन तब उत्पन्न हो सकता है अगर यह एक बटन है कि 'मुक्ति उत्पन्न' कहते हैं पड़ेगा

|छवि474|

यदि नहीं तो आप एक त्रुटि देखेंगे जो स्पष्ट करेगा कि क्यों आप संरक्षक डिस्चार्ज नहीं कर सकते ।

|छवि475|

एक बार पत्र उत्पन्न होता है आप डाउनलोड करने के लिए एक पीडीएफ होगा

|छवि476|

नोट

आप पीडीएफ का उपयोग कर शैली बना सकते हैं NoticeCSS preference.

संरक्षक एक प्रतिबंध को उसके खाते में जोड़ दिया जाएगा

|छवि1251|

और निर्वहन का एक इतिहास 'निर्वहन' टैब में जोड़ा जाएगा

|छवि1252|

Housebound patrons

There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.

महत्वपूर्ण

In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.

Chooser

If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called 'Housebound roles'.

image1349

Click the 'Add' button to mark this patron as a 'Chooser'.

image1350

The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Deliverer

In the 'Housebound roles', click the 'Add' button to mark this patron as a 'Deliverer'.

image1351

The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Housebound borrowers

To create a housebound profile for an housebound patron, click on the 'Housebound' tab in their record.

image1347

From there, you can edit their housebound profile information.

image1348

  • Delivery day: choose which day (or 'Any') the patron prefers to receive their delivery.

  • Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.

    नोट

    The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.

  • Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

    For example: books, dvds, magazines, etc.

  • Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.

    For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.

  • Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.

    For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.

  • Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.

  • Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Click the 'Save changes' button to save the housebound profile.

Coordinating deliveries

To plan visits, go to the housebound patron's record.

In their housebound tab, you will be able to create deliveries.

image1352

Click on 'Add a new delivery'.

image1353

Fill out the information :

  • Date: Enter the date of the delivery.

  • Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.

  • Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.

  • Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

image1354

Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.