परिचालन

संचलन कार्यों कई अलग अलग तरीकों से पहुँचा जा सकता है। स्टाफ ग्राहक के मुख्य पृष्ठ पर पृष्ठ के केंद्र में कुछ त्वरित लिंक, आइटम बाहर की जाँच करने के लिए या उन्हें स्थानांतरित कर रहे हैं। संचलन कार्यों की एक पूरी सूची के लिए आप सर्कुलेशन पेज जो हर पृष्ठ के शीर्ष बाएं से या मुख्य पृष्ठ के केंद्र से जुड़ा हुआ है यात्रा कर सकते हैं।

अपने संग्रह को प्रसारित करने से पहले आप अपना सेट करना चाहेंगे ग्लोबल सिस्टम प्राथमिकताएं, मूल पैरामीटर्स और संरक्षक और परिसंचरण नियम.

सर्कुलेशन आप निम्नलिखित गर्म कुंजी का उपयोग करके स्क्रीन के शीर्ष पर त्वरित खोज बॉक्स पर नजर के बीच कूद सकते हैं:

  • Alt+Q के साथ सूची खोज करने के लिए कूद

  • Alt+U के साथ चेकआउट करने के लिए कूद

    • यह मैक उपयोगकर्ता के लिए काम नहीं करेगा

  • साथ Alt+R चेकइन करने के लिए कूद

    नोट

    मैक उपयोगकर्ताओं एएलटी के स्थान पर विकल्प बटन का उपयोग करें

चेक आउट (जारी करना)

चेकआउट प्रक्रिया शुरू करने के लिए आप संरक्षक बारकोड या उनके नाम का हिस्सा दर्ज करना आवश्यक है। चेकआउट विकल्प तीन मुख्य स्थानों में प्रकट होता है:

  • मुख्य स्टाफ ग्राहक के शीर्ष पर चैकआउट विकल्प

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  • सर्कुलेशन पेज पर त्वरित खोज पट्टी में चेक आउट विकल्प

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Those two options allow you to search for a patron either by card number, name, user ID, email, etc. If you only have one result, Koha will automatically go to the patron's file. If your search gives you more than one result, it will ask you to choose which patron you want to check out to.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module- Under Circulation Tab (table id: table_borrowers)

  • Check mark which columns to hide by default, uncheck columns that should display.

Add new CSV profile form filled with MARC information

  • संरक्षक रिकार्ड पर विकल्प की जाँच करें

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  • यदि आपने सक्षम किया है :ref:`बैच चेकआउट <batch-checkout-label>' फिर संरक्षक रिकॉर्ड पर बैच चेक आउट विकल्प पर क्लिक करें

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चेक आउट आइटम

एक संरक्षक, कि संरक्षक ऊपर सूचीबद्ध कई विकल्पों में से एक का उपयोग कर के लिए पहले खोज के लिए बाहर एक आइटम की जांच करने के लिए। तुम तो चेकआउट स्क्रीन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

Checkout screen with checkouts hidden

आप के लिए चुना है, तो 'हमेशा तुरंत checkouts दिखाने' तो तुम बाहर की जाँच बॉक्स के नीचे checkouts की सूची देखेंगे।

Checkout screen with checkouts displayed

नोट

The previousIssuesDefaultSortOrder system preference controls in which order these previous checkouts appear (earliest to latest, or latest to earliest).

नोट

You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: issues-table).

At the top of the check out screen is a box for you to type or scan the item's barcode into.

महत्वपूर्ण

कई आधुनिक बारकोड स्कैनर ब्राउज़र के लिए एक 'वापसी' भेज देंगे, यह तो बना है कि 'चेक आउट' बटन स्वचालित रूप से क्लिक किया जाता है

  • यदि बारकोड नहीं मिला है तो आपको आइटम जोड़ने के लिए तेज़ कैटलॉगिंग का उपयोग करने के लिए कहा जाएगा। के बारे में अधिक जानने फास्ट कैटलॉगिंग बाद में इस मैनुअल में।

  • If you have itemBarcodeFallbackSearch set to 'Enable', then you can enter a keyword search in this box instead of just a barcode (this will make it possible to check out using title and/or call number).

  • यदि आपके पास है :ref:`AutoSwitchPatron' 'सक्षम करें 'पर सेट करें, यहां एक संरक्षक बारकोड स्कैन करने से आपको उस संरक्षक की फ़ाइल पर ले जाया जाएगा।

अधिक चेकआउट विकल्प देखने के लिए चेकआउट क्षेत्र का विस्तार करने के लिए 'चेकआउट सेटिंग' लिंक पर क्लिक करें.

Checkout box with checkout settings section opened

बारकोड के लिए बॉक्स के नीचे आप आइटम के लिए डिफ़ॉल्ट नियत तारीख ओवरराइड करने के लिए वहाँ विकल्प हो सकता है

  • यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा यदि आपने set सेट किया है SpecifyDueDate सिस्टम प्राथमिकता कर्मचारियों को देय तिथि को ओवरराइड करने की अनुमति देने के लिए

बारकोड के लिए बॉक्स के नीचे आपको 'स्वचालित नवीनीकरण' के लिए एक चेकबॉक्स दिखाई देगा। यह इस आइटम को स्वचालित रूप से नवीनीकृत करने की अनुमति देगा यदि उपयुक्त क्रॉन जॉब चल रहा है और आइटम पर कोई होल्ड नहीं है।

Next is an option to not decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds system preference.

यदि आप इसे अनुमति दे रहे हैं साइट पर आइटम्स की चेकआउट संरक्षकों के लिए (ये आमतौर पर वे आइटम हैं जो ऋण के लिए नहीं हैं जिन्हें आप लाइब्रेरी उपयोग में देखना चाहते हैं) तो आप देखेंगे अपने परिसंचरण विकल्पों का विस्तार करने के लिए 'चेकआउट सेटिंग्स' लिंक पर क्लिक करने के बाद 'ऑन-साइट चेकआउट' चेकबॉक्स।

Checkout box with checkout settings section opened and 'Automatic renewal' option selected

At the bottom of the page there is a summary of the patron's current checked out items along with the due date (and time if the item is an hourly loan). Items checked out today will appear at the top.

नोट

आइटम प्रति घंटा ऋण आइटम हैं देय तारीख के साथ समय शामिल होंगे।

Table of patron's current checkouts

यदि आप साइट के उपयोग पर के लिए एक आइटम चेक आउट की आप उस चेकआउट सारांश में लाल रंग में देखेंगे।

Section of the patron's current checkouts table showing only onsite checkouts

नोट

The todaysIssuesDefaultSortOrder system preference controls in which order these new checkouts appear (earliest to latest, or latest to earliest).

The 'Export' button at the top of the table allows you to export the patron's current checkouts in either Microsoft Excel or CSV format, or even copy or print their checkouts.

Export checkouts options (Excel, CSV, copy or print)

Also at the bottom of the page is the list of items the patron has on hold.

Table of patron's current holds

If you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to 'allow', you can suspend or resume patrons holds using the options at the bottom of the holds list .

नोट

If you have your AutoResumeSuspendedHolds system preference set to "Don't allow", you will not have the option to put an end date on the hold suspension

वहाँ संरक्षक रिकॉर्ड पर नोट कर रहे हैं इन चेकआउट बॉक्स के दाईं ओर दिखाई देंगे

Checkout box with notes and messages next to it

If the patron has a hold waiting at the library, that too will appear to the right of the check out box making it easy for the circulation staff to see that there is another item to give to the patron.

Checkout screen with a hold waiting message next to the checkout box

The details of the checkouts will appear on the record detail page in the staff client as well.

Item table in a record detail page showing which items are checked out and to whom

मुद्रण प्राप्तियों

एक बार जब आप संरक्षक के लिए सभी वस्तुओं को बाहर की जाँच की है कि आप दो तरीकों में से एक का चयन करके उन्हें एक रसीद प्रिंट कर सकते हैं।

यदि आपके पास है : ref: CircAutoPrintQuickSlip वरीयता 'प्रिंट त्वरित पर्ची विंडो खोलने' पर सेट है, तो आप बस अपने कीबोर्ड पर एंटर दबा सकते हैं या अपने बारकोड स्कैनर के साथ कागज़ के रिक्त टुकड़े को स्कैन कर सकते हैं। यह विचार यह है कि आप एक खाली बारकोड "चेक आउट" कर रहे हैं जो कोहा को 'त्वरित पर्ची' प्रिंट करने के लिए ट्रिगर करता है।

तुम भी स्क्रीन के शीर्ष पर प्रिंट बटन क्लिक करें और चुनें 'प्रिंट पर्ची' या 'प्रिंट त्वरित पर्ची' कर सकते हैं।

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यदि आप 'प्रिंट' पर्ची चुनते हैं यह आइटम संरक्षक बाहर की जाँच की है, वे उन लोगों की एक पहले की तारीख पर बाहर की जाँच सहित सभी प्रिंट होगा। 'प्रिंट त्वरित पर्ची' चुनने केवल आइटम है कि आज बाहर की जाँच कर रहे थे प्रिंट होगा।

'प्रिंट सारांश' संरक्षक के संचलन के बारे में जानकारी के लिए एक पूरे पृष्ठ का सारांश उत्पन्न होगा और 'प्रिंट अतिदेय' बाहर एक पर्ची कि सभी आइटम है कि अतिदेय सूचीबद्ध प्रिंट होगा।

इस नोटिस और स्लिप टूल के तहत स्लिप टेम्प्लेट को बदलकर स्लिप पर क्या प्रिंट किया जा सकता है।

संरक्षक जानकारी साफ करें

जब आप एक आइटम की जांच कर लेंगे यदि आपके पास है : ref: DisplayClearScreenButton वरीयता 'शो' पर सेट है, तो आप वर्तमान संरक्षक को हटाने के लिए संरक्षक की जानकारी के ऊपरी दाएं भाग में एक्स पर क्लिक करके वर्तमान संरक्षक को साफ़ कर सकते हैं स्क्रीन और शुरू करो।

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यदि आपके पास है : ref: CircAutoPrintQuickSlip वरीयता 'स्क्रीन साफ़ करें' पर सेट है, तो आपको बस रिक्त बारकोड दर्ज करने या स्कैन करने की आवश्यकता है और स्क्रीन को वर्तमान संरक्षक से साफ़ कर दिया जाएगा।

बैच चैकआउटस

यदि आप एक बैच चेक आउट करना चाहते हैं तो आप इसे चालू करके ऐसा कर सकते हैं BatchCheckouts सिस्टम वरीयता और उचित संरक्षक श्रेणियों को via के माध्यम से असाइन करना BatchCheckoutsValidCategories वरीयता। यह आपको एक आरएफआईडी पैड का उपयोग करने की अनुमति देगा जो एकाधिक बारकोड पढ़ता है या आंतरिक उपयोग प्रशिक्षण के लिए बैच चेक आउट करता है।

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इस स्क्रीन से आप कई बारकोड को स्कैन या बारकोड की एक फ़ाइल लोड कर सकते हैं। उन वस्तुओं बाहर की जाँच नहीं की जा सकती है, तो वे निम्नलिखित स्क्रीन पर एक चेतावनी प्रदान करेगा

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आप एक सांख्यिकीय संरक्षक टाइप उसके बाद का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देख पाएंगे कि स्थानीय उपयोग के प्रत्येक आइटम आप स्कैन के लिए दर्ज किया गया था।

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चेकआउट संदेश

आप किसी वस्तु को कई टुकड़े है कि बाहर की जाँच करें और आप (MARC21 में) आइटम रिकॉर्ड की subfield 3 में है कि जानकारी के संदेश को पॉप जाएगा जब आप आप कह रही है कि कितने टुकड़े होना चाहिए कि आइटम बाहर की जाँच सूचीबद्ध किया है।

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कई बार जब कोहा एक संरक्षक के लिए आइटम चैक आउट करने में सक्षम होने से रोकने जाएगा लाइब्रेरियन हैं। जब ऐसा होता है एक चेतावनी क्यों संरक्षक वस्तुओं की जांच बाहर नहीं कर सकते हैं की लाइब्रेरियन को अधिसूचित दिखाई देगा।

  • संरक्षक पर जुर्माने के रूप में ज्यादा बकाया

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    • आप उस राशि को निर्धारित कर सकते हैं जिस पर संरक्षक चेकआउट को अवरुद्ध कर दिया गया है : ref: noissuescharge सिस्टम वरीयता

  • संरक्षक का अपने अकाउंट पर प्रतिबंध है

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    • यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड को संपादित करके और 'प्रतिबंध <#patronflags>`__ या द्वारा जोड़कर सेट किया जा सकता है अतिदेय / नोटिस स्थिति ट्रिगर्स

    • यदि स्टाफ के सदस्य के अधिकार अनुमति है तो वे प्रतिबंध अस्थायी रूप से ओवरराइड कर सकते हैं

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  • संरक्षक के अपने पते की पुष्टि करने की जरूरत है

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    • यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड संपादित करके और 'ध्वज जोड़कर सेट किया जा सकता है <#patronflags>`__

  • संरक्षक अपने पुस्तकालय कार्ड खो दिए है

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    • यह लाइब्रेरियन द्वारा एक संरक्षक रिकॉर्ड संपादित करके और 'ध्वज जोड़कर सेट किया जा सकता है <#patronflags>`__

चेतावनी चेक आउट

कभी कभी checkouts चेतावनी संदेश है कि क्षेत्र से बाहर की जांच के ऊपर एक पीले बॉक्स में दिखाई देगा ट्रिगर किया जाएगा। इन चेतावनियों से पहले आप आइटम की जाँच के बाहर जारी रखने के लिए सक्षम हो जाएगा स्वीकार किया जाना करने की जरूरत है।

  • संरक्षक बकाया जुर्माना किया गया है

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  • किसी और के लिए आइटम होल्ड

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  • आइटम किसी और के लिए इंतजार कर होल्ड शेल्फ पर होना चाहिए

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  • आइटम पहले से ही इस संरक्षक करने के लिए बाहर की जाँच

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  • अन्य संरक्षक को आइटम चैक आउट

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    • यह चेतावनी आपको उस संरक्षक के लिए आइटम पर रोक लगाने की अनुमति देगी जिसे आप इसे जांचने की कोशिश कर रहे हैं।

  • आइटम ऋण के लिए नहीं

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  • संरक्षक की बहुत सारी चीजें जांच चुकी हैं और: ref: AllowTooManyOverride को 'अनुमति दें' पर सेट किया गया है

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  • संरक्षक की बहुत सारी चीजें जांच चुकी हैं और AllowTooManyOverride को "अनुमति न दें" पर सेट किया गया है

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  • आइटम का नवीनीकरण नहीं किया जा सकता

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    • इसे ओवरराइड किया जा सकता है के साथ : ref: AllowRenewalLimitOverride सिस्टम वरीयता दें

  • बारकोड नहीं मिलाः

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    • इसके बारे में और जानें :ref:` फास्ट कैटलॉगिंग <fast-add-cataloging-label>'इस सूची में बाद में।

  • आइटम चैंक आउट की जा रही के रूप में 'खोई' चिह्नित है

    • आपके मूल्य में निर्भर करता है IssueLostItem वरीयता, आप केवल एक चेतावनी देख सकते हैं

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      या एक पुष्टिकरण बॉक्स

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  • आइटम चैंक आउट की जा रही इस उम्र के संरक्षक लिए अनुशंसित नहीं है

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  • आइटम की जाँच की जा रही है :ref:`decreaseLoanHighHolds <decreaseloanhighholds-preferences-label>`सिस्टम वरीयता मानदंड

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नवीनीकरण

चेक किए गए आइटम को आपके आधार पर नवीनीकृत किया जा सकता है (समय की दूसरी अवधि के लिए चेक आउट किया गया) परिसंचरण नियम और नवीनीकरण प्राथमिकताएं.

यदि :ref:`आप इसे <opacrenewalallowed-label>' की अनुमति देते हैं, तो संरक्षक OPAC के माध्यम से अपने स्वयं के आइटम नवीनीकृत कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी आपको कर्मचारियों के क्लाइंट के माध्यम से अपने आइटम को नवीनीकृत करके उनकी सहायता करने की आवश्यकता होगी.

आइटम एक संरक्षक के लिए बाहर की जाँच को नवीनीकृत करने के लिए, आप दो चीजों में से एक हो सकता है।

पहली बार अपने विवरण पृष्ठ या चेकआउट पृष्ठ पर जाएँ और नीचे में उनकी चेकआउट सारांश की समीक्षा करने के लिए है।

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नवीनीकृत कॉलम में आप कितनी बार प्रत्येक आइटम नए सिरे से किया गया है और एक चेकबॉक्स संरक्षक के लिए आइटम को नवीनीकृत करने के लिए देखेंगे. आइटम आप नवीनीकृत और क्लिक करने के लिए चाहते हैं के बॉक्सिंग जांच 'नवीनीकृत या वापसी आइटम की जाँच की' बटन, या नवीनीकृत करने के लिए सभी मदों के संरक्षक के लिए बाहर की जाँच की बस 'सभी को नवीनीकृत' बटन पर क्लिक करें.

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कभी-कभी नवीनीकरण आपके परिसंचरण नियमों के आधार पर अवरुद्ध हो जाएगा, इस ब्लॉक को ओवरराइड करने के लिए आपके पास होना चाहिए :ref:`AllowRenewalLimitOverride`वरीयता को 'अनुमति दें' पर सेट करें। यदि आप नवीनीकरण सीमा ओवरराइड की अनुमति देते हैं, तो आप परिसंचरण सारांश के निचले बाएं हिस्से में एक चेकबॉक्स देखेंगे। उस बॉक्स को चेक करें और फिर उन वस्तुओं को चुनें जिन्हें आप नवीनीकृत करना चाहते हैं।

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लगता है कि बॉक्स जाँच हो रही है ऊपर जहां पहले आइटम नहीं था अक्षय को नवीनीकृत स्तंभ में चेक बॉक्स जोड़ देगा।

दूसरा विकल्प मे जाएँ जो'नवीनीकृत' पेज सर्कुलेशन मेनू के नीचे पाया है।

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और बारकोड को स्कैन करें जिस आइटम आप को नवीनीकृत करना चाहते हैं.

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आइटम को नवीनीकृत किया गया, तो आप एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा.

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अगर बारकोड नहीं पाया जाता है तो आपको एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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आइटम वास्तव में चैकआउट नहीं की है, तो आप भी एक त्रुटि प्राप्त होगा।

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चेक इन (रिटर्निंग)

मदों में जांच की जा रही विभिन्न विभिन्न स्थानों से किया जा सकता है

  • मुख्य स्टाफ ग्राहक के शीर्ष पर बॉक्स में जाँच

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  • सर्कुलेशन पेज पर त्वरित खोज पट्टी पर विकल्प में चेक

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  • संरक्षक के चेकआउट सारांश पर कड़ी में जांच (और जांच सारांश पेज पर)

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  • सर्कुलेशन मेनू के तहत पेज में चेक

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में आइटम जाँच हो रही है

दिए गए बॉक्स में आइटम के लिए बारकोड को स्कैन में एक आइटम की जाँच करें। में जाँच की सभी वस्तुओं का एक सारांश चेकइन बॉक्स के नीचे दिखाई देगा

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: checkedintable).

आप उस में आइटम की जाँच कर रहे हैं पुस्तक बूंद में डाल रहे थे, जबकि पुस्तकालय बंद हो गया आप आइटम स्कैनिंग से पहले 'पुस्तक ड्रोप मोड' बॉक्स की जांच कर सकते हैं। यह प्रभावी ढंग से करने की अंतिम तिथि पुस्तकालय खुला था लौटे तिथि वापस रोल करेंगे।

तुम भी आइटम आप की जाँच आइटम स्कैनिंग से पहले बॉक्स 'अतिदेय आरोपों माफ कर दो' द्वारा जाँच कर रहे हैं के लिए सभी अतिदेय आरोपों को माफ करने के लिए चुन सकते हैं।

यदि आपके पास है SpecifyReturnDate निर्दिष्ट करें 'वरीयता' को सेट करने के लिए सेट करें, आप मनमाने ढंग से चेक बॉक्स के नीचे से वापसी तिथि सेट कर पाएंगे।

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चैक इन संदेश

कई संदेश है कि जब में आइटम की जाँच दिखाई दे सकती हैं:

  • आप घर शाखा के अलावा अन्य एक पुस्तकालय में एक आइटम की जाँच कर रहे हैं, संदेश घर पुस्तकालय के लिए पुस्तक स्थानांतरण करने के लिए आप आप पूछ दिखाई देगा

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    • बाद में इस मद आइटम की स्थिति में जाँच की है 'पारगमन में' करने के लिए सूची में बदल जाएगा

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    • एक आइटम घर शाखा में के रूप में वापस चिह्नित करने के लिए,घर शाखा में आइटम की जाँच करें

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      • एक संदेश दिखाई आपको बता देगा कि आइटम बाहर की जाँच नहीं की है, लेकिन स्थिति अब सूची में उपलब्ध नहीं कहेगा। इस कदम के रूप में घर शाखा द्वारा प्राप्त वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए आवश्यक है।

  • आप किसी वस्तु को कई भागों या टुकड़े संदेश टुकड़े की संख्या के बारे में चेतावनी दिखाई देगी होना चाहिए कि में जाँच कर रहे हैं, तो आप अपने हाथ में होनी चाहिए

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  • आप किसी आइटम की जाँच कर रहे हैं कि यह पर एक होल्ड है, आप पकड़ पुष्टि करने के लिए प्रेरित किया जाएगा

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    • पुष्टि होल्ड बटन पर क्लिक पुस्तकालय से पिक के लिए इंतजार कर के रूप में आइटम का प्रतीक होगा

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    • प्रिंट और संरक्षक की जानकारी के साथ पुस्तक पर जगह के लिए प्रिंट पर्ची क्लिक करके और पुस्तकालय में पिक के लिए इंतजार कर के रूप में आइटम के निशान और एक रसीद के साथ पुस्तकालय पेश करेंगे बटन की पुष्टि

    • होल्ड की उपेक्षा कर होल्ड पर आइटम छोड़ देंगे, लेकिन (यह होल्ड रद्द नहीं होगा) उपलब्ध रूप में अपनी स्थिति को छोड़

  • आप किसी वस्तु को एक और शाखा में उस पर एक होल्ड है कि में जाँच कर रहे हैं, तो आप इस बात की पुष्टि और आइटम हस्तांतरण करने के लिए प्रेरित किया जाएगा

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    • पुष्टि होल्ड और हस्तांतरण बटन पर क्लिक पुस्तकालय के लिए पारगमन में के रूप में आइटम जहां होल्ड रखा गया था प्रतीक होगा

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    • प्रिंट पर्ची क्लिक करने, स्थानांतरण और पुस्तकालय के लिए पारगमन में के रूप में आइटम का प्रतीक होगा बटन की पुष्टि करें जहां होल्ड रखा गया था और संरक्षक की जानकारी के साथ एक रसीद मुद्रित करने के लिए और किताब पर जगह के साथ पुस्तकालय पेश

    • होल्ड की उपेक्षा कर होल्ड पर आइटम छोड़ देंगे, लेकिन (यह होल्ड रद्द नहीं होगा) उपलब्ध रूप में अपनी स्थिति को छोड़

  • यदि आपके पास सिस्टम चेकइन के समय आपको जुर्माना दिखा रहा है (FineNotifyAtCheckin) आपको एक जुर्माना के बारे में बताने वाला एक संदेश दिखाई देगा और आपको उस संरक्षक के लिए भुगतान पृष्ठ का लिंक प्रदान करेगा

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परिचालन संदेश

सर्कुलेशन संदेशों लघु संदेश है कि पुस्तकालय उनके संरक्षक या उनके सहयोगियों कि संचलन के समय में दिखाई देगा के लिए छोड़ सकते हैं।

संदेशों की स्थापना

परिसंचरण संदेश के रूप में स्थापित हैं अधिकृत मूल्य. परिसंचरण संदेश जोड़ने या संपादित करने के लिए आप काम करना चाहते हैं BOR_NOTES मान.

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'विवरण' क्षेत्र एक डिब्बाबंद संदेश होल्ड कर सकते हैं जोकि आप संरक्षक के रिकॉर्ड पर प्रदर्शित करना चाहते हैं.

महत्वपूर्ण

'विवरण' फ़ील्ड 80 वर्णों तक सीमित है, लेकिन संरक्षक संदेश क्षेत्र कि अधिक से अधिक पकड़ कर सकते हैं। 'विवरण' क्षेत्र में 80 अक्षर दर्ज करें और फिर संरक्षक रिकार्ड पर बाकी टाइप करें।

एक संदेश जोड़ना

जब संरक्षक के चेक आउट टैब पर आपको चेक आउट बॉक्स के दाईं ओर 'नया संदेश जोड़ें' और 'संदेश जोड़ें' के शीर्ष पर एक बटन दिखाई देगा।

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जब आप इन विकल्पों में से किसी एक पर क्लिक करते हैं तो आपको यह चुनने के लिए कहा जाएगा कि संदेश लाइब्रेरियन या संरक्षक और संदेश जिसे आप छोड़ना चाहते हैं।

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नोट

संरक्षक के लिए एक संदेश भी पुस्तकालय के कर्मचारियों को दिखाएगा।

देखना संदेश

सर्कुलेशन संदेशों स्टाफ के लिए बने हैं और/या संरक्षक चेकआउट बॉक्स के दाईं ओर संरक्षक के चेकआउट स्क्रीन पर दिखाई देगा। बोल्ड और लाल रंग में संदेश, केवल पुस्तकालय के कर्मचारियों के लिए हैं, जबकि नियमित इटैलिक फ़ॉन्ट में संदेशों संरक्षक और लाइब्रेरियन के लिए हैं।

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सर्कुलेशन संदेशों का मतलब संरक्षक के लिए भी दिखाई देगा जब वे ओपेक में प्रवेश करें।

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होल्डस

कोहा संरक्षकों को चीजों को होल्ड की अनुमति देता है। एक 'होल्ड' एक आइटम आरक्षित करने का एक तरीका है। तुम पर निर्भर परिसंचरण और जुर्माना नियम और hold preference सेटिंग्स संरक्षक पुस्तकालय में बाद की तारीख / समय पर पिकअप के लिए होल्ड पर आइटम रखने में सक्षम होंगे.

स्टाफ क्लाइंट में होल्ड रखना

स्टाफ क्लाइंट से होल्ड रखने के कई तरीके हैं। सबसे स्पष्ट किसी भी ग्रंथ सूची के शीर्ष पर 'प्लेस होल्ड' बटन का उपयोग कर रहा है।

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आप अपने कैटलॉग खोज परिणामों के शीर्ष पर पाए जाने वाले छोटे 'प्लेस होल्ड' लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं या प्रत्येक परिणाम के नीचे 'होल्ड्स' लिंक देख सकते हैं।

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आप बारकोड द्वारा एक संरक्षक या उनके नाम पर होल्ड की प्रक्रिया शुरू करने के किसी भी हिस्से के लिए खोज करने के लिए कहा जाएगा।

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आप पकड़ के लिए पहली और फिर संरक्षक के लिए खोज करने के लिए बिब रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आप संरक्षक रिकॉर्ड खोलने के लिए और संरक्षक रिकार्ड के शीर्ष पर 'पकड़ो खोज' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

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बटन क्लिक करने के बाद आप सूची खोज पृष्ठ पर जहाँ आप किताब (s) आप पर एक पकड़ के लिए जगह चाहिए पा सकते हैं के लिए लाया जाएगा। परिणामों पर प्रत्येक शीर्षक के तहत आप करने के लिए एक विकल्प दिखाई देगा 'संरक्षक नाम के लिए रुक जाओ।'

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आप कई वस्तुओं पर एक होल्ड के लिए जगह चाहते हैं, बस उन्हें के बाईं ओर बॉक्स चेक करें और 'स्थान बनाए रखें' बटन के दाईं ओर तीर क्लिक करें।

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कितने आइटम आप एक बार में आप एक अलग जगह होल्ड प्रपत्र देखेंगे एक होल्ड पर जगह के लिए चुन पर निर्भर करता है। आप एक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड पर एक होल्ड रखने रहे हैं, तो आप पर एक होल्ड जगह कर सकते हैं आइटम के सभी की एक सूची देखेंगे।

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  • किसी भी नोट है कि यह होल्ड करने के लिए लागू हो सकता दर्ज

  • पुस्तकालय जहां संरक्षक आइटम लेने के लिए होगा चुनें

  • यदि आपके पास है : ref: AllowHoldItemTypeSelection वरीयता 'अनुमति दें' पर सेट करें और रिकॉर्ड में एक से अधिक आइटम प्रकार संलग्न हैं, तो आपको एक विशिष्ट आइटम प्रकार पर होल्ड को सीमित करने का विकल्प चुनने का विकल्प दिखाई देगा

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  • यदि संरक्षक आज की तुलना में अन्य एक तारीख को शुरू करने के लिए होल्ड चाहता है, दर्ज करें कि 'होल्ड तारीख पर शुरू होता है' क्षेत्र

    • यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा यदि AllowHoldDateInFuture सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति दें' पर सेट है

  • संरक्षक निर्दिष्ट किया गया है कि वे नहीं आइटम के लिए एक निश्चित तारीख के बाद चाहते हैं, या अगर आप होल्ड लंबाई पर सीमा है, तो आप में होल्ड के लिए एक समय समाप्ति तिथि में प्रवेश कर सकते हैं 'होल्ड तारीख को समाप्त हो रहा है'

    • स्वचालित रूप से रद्द किए गए एक्सपोज़र को रद्द करने के लिए आपको :ref:``एक्सपायर्ड होल्ड` क्रॉन जॉब को नियमित आधार पर चलाने की आवश्यकता होगी।

  • इसके बाद यदि आप रेडियो बटन एक व्यक्ति आइटम के बगल में क्लिक करके अगले उपलब्ध आइटम या एक विशेष आइटम पर एक पकड़ के लिए जगह चाहिए चुनें।

आप कई वस्तुओं पर एक होल्ड रखने रहे हैं आप सभी खिताब के लिए अगले उपलब्ध विकल्प के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। कोई आइटम होल्ड के लिए उपलब्ध हैं, तो यह पुष्टि स्क्रीन पर इतना कहना होगा।

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एक बार जब आपका होल्ड रखा जाता है, अगर आप कोहा को भूलना चाहते हैं, तो आपने 'सर्च टू होल्ड' फंक्शन का इस्तेमाल किया है, आप कोहा को 'प्लेस' के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करके संरक्षक का नाम भूल सकते हैं। 'खोज परिणामों पर बटन और' भूल जाओ 'विकल्प का चयन।

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होल्ड्स प्रबंधन

ग्रंथ सूची के बाईं ओर पाए गए टैब से होल्ड को बदल दिया जा सकता है और रद्द किया जा सकता है।

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होल्ड की सूची से आप होल्ड का क्रम बदल सकते हैं, पिकअप स्थान, निलंबित और/या होल्ड रद्द कर दें।

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नोट

यदि आपके पास आपका है :ref:`AutoResumeSuspendedHolds`वरीयता" अनुमति न दें "पर सेट है, तो आपके पास होल्ड निलंबन पर समाप्ति तिथि रखने का विकल्प नहीं होगा

नोट

यदि आपके पास आपका है AllowHoldDateInFuture को" अनुमति न दें "के लिए प्राथमिकता दी जाती है तो आपके पास उस दिनांक को संपादित करने का विकल्प नहीं होगा जिस तिथि को होल्ड किया गया था (तिथि लेबल किया गया स्तंभ)।

नोट

यदि आपके पास HoldsSplitQueue सिस्टम वरीयता सेट है, तो आप पिकअप लाइब्रेरी, आइटमटाइप या दोनों द्वारा अलग-अलग तालिकाओं में होल्ड सूची को विभाजित देखेंगे।

नोट

इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कैसा है: Ref: HidePatronName सिस्टम वरीयता सूची में दिए गए चित्र की तरह संरक्षक स्तंभ में नाम के बजाय कार्ड नंबर दिखा सकते हैं।

पुनर्व्यवस्थित करने या हटाने के लिए रखती है, बस 'प्राथमिकता' नीचे खींच या प्राथमिकता के अधिकार के लिए तीर क्लिक करें नीचे खींच से चयन करने के लिए।

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आप को पुनर्व्यवस्थित या हटाने के लिए नीचे खींच प्राथमिकता का उपयोग रखती है, तो आप क्लिक करने के लिए 'अद्यतन होल्ड (s)' बटन अपने परिवर्तनों को सेव करने की जरूरत होगी।

होल्ड के सही करने के लिए नीचे तीर क्लिक करके सूची भले ही अधिक अनुरोध किया जाता है के तल पर होल्ड रहना होगा।

उदाहरण के लिए, अपने पुस्तकालय घर बाध्य संरक्षक है कि एक समय में महीनों के लिए किताबें बाहर रखने के लिए अनुमति दी जाती है। यह अन्य संरक्षक के लिए निष्पक्ष अगर एक घर बाध्य संरक्षक एक ब्रांड नई किताब बाहर की जाँच करें और यह महीनों के लिए रखने के लिए सक्षम थे नहीं होगा। इस कारण से, घर बाध्य संरक्षक की होल्ड अनुरोध कतार के तल पर रहेंगे जब तक बाकी सब जो उस किताब को पढ़ने के लिए चाहते थे कि पहले से ही ऐसा किया गया है जाएगा।

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यदि एक संरक्षक को अपनी होल्ड निलंबित करने के लिए कहता है और आपके पास:: Ref: SuspendHoldsIntranet सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति' के लिए सेट है आप 'दाईं ओर' सस्पेंड बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यदि संरक्षक आपको वस्तुओं के अप्राप्त होने की तारीख देता है आप उस दिनांक बॉक्स में दर्ज कर सकते हैं और अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए 'अपडेट होल्ड (बटन) पर क्लिक करें।

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हटाने के लिए या रद्द करने के लिए एक होल्ड पकड़ लाइन के अधिकार के लिए क्लिक करें लाल 'एक्स'. हटाने के लिए/एक गुच्छा रद्द होल्ड की आप 'डेल' प्रत्येक पंक्ति के बाईं ओर नीचे खींचने के लिए और फिर सूची के तल पर क्लिक करें 'अपडेट होल्ड(s)' से चुन सकते हैं।

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यदि आपका पुस्तकालय संरक्षक क्लबों की सुविधा का उपयोग करता है, तो क्लबों के लिए क्लब होल्ड का उपयोग करें। क्लब के लिए एक होल्ड रखने के लिए, क्लब टैब पर क्लिक करें, क्लब का नाम खोजें और चुनें, और 'प्लेस होल्ड' बटन पर क्लिक करें।

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प्राप्त होल्ड्स

जब होल्ड पर रखे आइटम हैं checked in or out सिस्टम सिस्टम को याद दिलाएगा परिसंचरण लाइब्रेरियन है कि आइटम होल्ड पर है और उन्हें पकड़ के प्रबंधन के लिए विकल्प प्रदान करते हैं।

जब आप किसी आइटम उस पर एक होल्ड है कि में जाँच प्रणाली या तो पुष्टि करने के लिए आप से पूछना और आइटम स्थानांतरण होगा

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या होल्ड की पुष्टि करना चाहते हैं

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'पुष्टि करें' बटन पर क्लिक करने से संरक्षक के लिए होल्ड पर आइटम चिह्नित हो जाएगा। यदि आइटम को स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आइटम को उचित शाखा में पारगमन के रूप में भी चिह्नित किया जाएगा। 'इग्नोर' पर क्लिक करने से होल्ड बरकरार रहेगी, लेकिन आप किसी अन्य संरक्षक को आइटम की जांच करने की अनुमति दे सकते हैं। पुष्टि करने और प्रिंट करने के लिए चुनना आपको एक प्रिंट करने योग्य पृष्ठ के साथ प्रस्तुत करेगा जिसे आप आवश्यक होल्ड और/या जानकारी के साथ पुस्तक के अंदर पर्ची कर सकते हैं।

एक बार पुष्टि की पकड़ 'बनाए रखें' टैब के अंतर्गत संरक्षक रिकार्ड पर और जांच स्क्रीन पर दिखाई देगा।

Table of patron's current holds

यहां से यदि संरक्षक आपको अपनी होल्डस को निलंबित करना चाहते हैं तो आप इसे एक या थोक में कर सकते हैं।

आइटम रिकॉर्ड भी दिखा देंगे कि आइटम होल्ड पर है।

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कुछ मामलों में एक संरक्षक उनके साथी (या उनके घर में किसी और के) के लिए एक पकड़ लेने के लिए आ सकता है। इस मामले में आप जब आप किसी और के लिए बाहर आइटम जाँच करें कि पकड़ रद्द कर दिया है कि यह सुनिश्चित करना चाहते हैं। जब एक आइटम है कि पहले से ही किसी और आप एक चेतावनी संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा के लिए इंतज़ार कर बाहर की जाँच करने के लिए कोशिश कर रहा है।

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यहाँ से आप डेस्क पर संरक्षक के लिए बाहर आइटम की जाँच करें और संरक्षक के लिए होल्ड रद्द कर सकते हैं।

स्थानांतरण

आप एक बहु शाखा प्रणाली में काम यदि स्थानांतरण उपकरण का उपयोग करके दूसरे के लिए एक पुस्तकालय से आइटम हस्तांतरण कर सकते हैं।

  • Get there: Circulation > Transfer

एक आइटम स्थानांतरित

  • सर्कुलेशन पृष्ठ पर 'ट्रांसफर' पर क्लिक करें

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    • पुस्तकालय में प्रवेश करने के लिए आप आइटम हस्तांतरण करना चाहते हैं

    • स्कैन या आइटम आप स्थानांतरित करना चाहते हैं पर बारकोड टाइप

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

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  • आइटम अब कहेंगे कि यह पारगमन में है

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  • जब आइटम को अन्य शाखा में आता है जो एक लाइब्रेरियन आइटम स्वीकार करते हैं कि यह अब पारगमन में नहीं है की जाँच करना चाहिए

  • आइटम स्थायी रूप से नए पुस्तकालय को स्थानांतरित नहीं किया जाएगा

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    • आइटम वही 'होम लाइब्रेरी' दिखाता है, लेकिन इस समय वह कहाँ रहता है, यह नोट करने के लिए 'करंट लोकेशन' को अपडेट कर दिया है

सेट लाइब्रेरी

डिफ़ॉल्ट रूप से आप स्टाफ क्लाइंट में प्रवेश करेंगे जैसे कि आप अपने घर के पुस्तकालय में हैं। यह लाइब्रेरी स्टाफ क्लाइंट के ऊपरी दाएँ भाग में दिखाई देगी।

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इस पुस्तकालय है कि सभी संचलन के लेन-देन पर जगह ले जाएगा। यदि आप किसी अन्य पुस्तकालय में कर रहे हैं (या एक bookmobile पर) आप अपने पुस्तकालय स्थापित करने के लिए इससे पहले कि आप घूम आइटम शुरू करना चाहते हैं जाएगा। ऐसा करने के लिए आप क्लिक कर सकते हैं 'सेट' सही शीर्ष पर या संचलन पेज पर।

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आप नए पुस्तकालय शीर्ष सही में दिखाई देगा एक बार जब आप अपने परिवर्तनों को बचाया है।

फास्ट कैटलॉगिंग जोड़ें

कभी-कभी परिसंचरण लाइब्रेरियन को एक आइटम के लिए सिस्टम में जल्दी से रिकॉर्ड जोड़ने की आवश्यकता होती है जो वे बाहर की जाँच करने वाले हैं। इसे 'फास्ट ऐड' कहा जाता है। तीव्र लाइब्रेरियन को संचलन के लिब्रिरियन उपकरण तक पहुँच प्रदान करने के लिए, बस यह सुनिश्चित करें कि उनके पास `fast_cataloging<#fastaddpermissions>`__अनुमतियां हैं। फास्ट ऐड के जरिए टाइटल जोड़ने के दो तरीके हैं। यदि आप जानते हैं कि आप एक ऐसे आइटम की जाँच करने वाले हैं जो आपके कैटलॉग में नहीं है तो आप सर्कुलेशन मॉड्यूल पर जा सकते हैं और 'फास्ट कैटलॉगिंग' पर क्लिक कर सकते हैं।

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सूचीबद्ध करने इंटरफेस लघु सूचीबद्ध रिकॉर्ड के साथ खुल जाएगा:

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आपके सूचीबद्ध डेटा जोड़ने के बाद आप आइटम डेटा दर्ज करने के लिए कहा जाएगा। आइटम बारकोड, संग्रह कोड, आदि दर्ज करें और इसे बाहर की जाँच से पहले आइटम बचाने के लिए।

तेज सूची के लिए दूसरा रास्ता चेकआउट स्क्रीन से है। जब आप चेकआउट में एक बारकोड कि कोहा नहीं मिल सकता है में प्रवेश, यह आप कोहा के लिए आइटम जोड़ने के लिए और इसे बाहर की जाँच करने के लिए तेजी से सूचीबद्ध करने का उपयोग करने का संकेत होगा।

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क्लिक करके 'फास्ट सूचीबद्ध' आप तेजी से सूचीबद्ध रूप में लाना होगा आप शीर्षक जानकारी दर्ज कर सकते हैं जहां

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'सहेजें' क्लिक करने के बाद आप आइटम रिकॉर्ड जहां बारकोड पहले से ही बारकोड तुम बाहर की जाँच करने के लिए कोशिश कर रहे हैं साथ में भरा जाएगा करने के लिए लाया जाएगा।

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'आइटम जोड़ें' बटन पर क्लिक करने के बाद आइटम स्वचालित रूप से संरक्षक आप मूल रूप से करने के लिए किताब की जांच करने के लिए कोशिश कर रहे थे बाहर की जाँच की जाएगी।

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परिसंचालन रिपोर्टें

ज्यादातर रिपोर्टों रिपोर्ट मॉड्यूल के माध्यम से पाया जा सकता है, लेकिन अधिक आम प्रचलन कुछ रिपोर्टों के सही वितरण मॉड्यूल से उपलब्ध हैं।

  • वहां जाओ: परिसंचरण> परिसंचरण रिपोर्ट

होल्डस पंक्ति

यह रिपोर्ट आपको दिखाएगी कि आपके पुस्तकालय में शेल्फ से बाहर निकाले जाने की प्रतीक्षा कर रही है।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holds-table).

इस रिपोर्ट को उत्पन्न करने के लिए, आपके पास यह होना चाहिए :ref:`बिल्ड होल्ड कतार क्रॉन जॉब <cron-holds-queue-report-label>' चल रहा है। यह क्रॉन जॉब एक ऐसी स्क्रिप्ट है जिसे समय-समय पर चलाना चाहिए यदि आपकी लाइब्रेरी प्रणाली उधारकर्ताओं को शेल्फ रखने की अनुमति देती है। यह स्क्रिप्ट तय करता है कि दिए गए होल्ड अनुरोध को पूरा करने के लिए कौन सी लाइब्रेरी जिम्मेदार होनी चाहिए।

यह व्यवहार सिस्टम वरीयताओं द्वारा नियंत्रित किया जाता है StaticHoldsQueueWeight, RandomizeHoldsQueueWeight और UseTransportCostMatrix.

यदि आप नहीं चाहते हैं कि आपके सभी पुस्तकालयों में ऑन-शेल्फ में भाग लेने की प्रक्रिया पूरी हो, तो आपको उन पुस्तकालयों को सूचीबद्ध करना चाहिए जो *do* सभी भाग लेने वाली लाइब्रेरी के शाखा कोडों को इनपुट करके अल्पविराम से अलग करते हुए प्रक्रिया में भाग लेते हैं। ( जैसे "MPL,CPL,SPL,BML" आदि. ).

डिफ़ॉल्ट रूप से, होल्ड कतार उत्पन्न की जाएगी जैसे कि सिस्टम पहले संभवतः पिकअप लाइब्रेरी में पहले से मौजूद आइटमों का उपयोग करके पूर्ति करने का प्रयास करेगा। यदि होल्ड भरने के लिए पिकअप लाइब्रेरी में कोई आइटम उपलब्ध नहीं है, तो build_holds_queue.pl बनाएं, फिर StaticHoldsQueueWeight में परिभाषित पुस्तकालयों की सूची का उपयोग करें। यदि RandomizeHoldsQueueWeight अक्षम है (जो डिफ़ॉल्ट रूप से है), तो स्क्रिप्ट StaticHoldsQueueWeight सिस्टम वरीयता में शाखाओं को व्यवस्थित करने के क्रम में पूर्ति अनुरोध असाइन करेगा।

उदाहरण के लिए, अगर आपके सिस्टम अलग आकार (छोटे, मध्यम और बड़े) के तीन पुस्तकालयों, है और आप बोझ की पूर्ति रखती छोटे पुस्तकालयों से पहले बड़े पुस्तकालयों पर होना चाहते हैं, तो आप StaticHoldsQueueWeight मेड की तरह कुछ देखना चाहता हूँ जाएगा ,"LRG,MED,SML".

आप अपने पुस्तकालय प्रणाली भर में समान रूप से बाहर फैल होने की बोझ चाहते हैं पूर्ति होल्ड की, बस RandomizeHoldsQueueWeight सक्षम करें। जब इस प्रणाली वरीयता सक्षम है, जिस क्रम में पुस्तकालयों पर एक शेल्फ होल्ड को पूरा करने का अनुरोध किया जाएगा हर बार सूची पुनर्जीवित है बेतरतीब दिया जाएगा।

An alternative to static and randomized is using the Tansport cost matrix. It takes precedence in controlling where holds are filled from and allows you to define the 'cost' of transport between any two libraries. To use the Transport cost matrix simply set your UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

खींचने के लिए होल्ड्स

यह रिपोर्ट आपको आइटम नहीं हैं उन पर मानती है कि कि खींचने के लिए पुस्तकालय में उपलब्ध हैं की सभी को दिखा देंगे। आइटम कई पुस्तकालयों में उपलब्ध हैं तो उपलब्ध है कि आइटम के साथ सभी पुस्तकालयों तक एक पुस्तकालय होल्ड चलाता होल्ड खींचने के लिए देखना होगा।

If enabled, clicking the Mark item as lost button will mark item as lost and notify the requesting patron depending on the value of the CanMarkHoldsToPullAsLost system preference.

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holds-to-pull).

You can choose which LOST value to set the item to with the UpdateItemWhenLostFromHoldList system preference.

आप पृष्ठ के बाईं ओर परिष्कृत बॉक्स का उपयोग करके परिणाम आप देख सीमित कर सकते हैं

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Holds इंतज़ार कर पिकअप

यह रिपोर्ट है कि संरक्षक के लिए इंतजार कर रहे हैं रखती है की सब उन्हें लेने के लिए दिखाई देगा।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holdst).

आपके द्वारा सामान्य रूप से होल्ड शेल्फ पर मौजूद आइटम जो सामान्य रूप से अनुमति देते हैं (पर आधारित ReservesMaxPickUpDelay वरीयता मान)' होल्ड ओवर 'टैब पर दिखाई देगा, जब तक आप इसे सेट नहीं करते हैं, तब तक उन्हें स्वचालित रूप से रद्द नहीं किया जाएगा :ref:`क्रॉन जॉब <cron-expired-holds-label>' आपके लिए ऐसा करने के लिए, लेकिन आप सूची के शीर्ष पर दिए गए बटन का उपयोग करके सभी होल्ड रद्द कर सकते हैं।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holdso).

अनुपात अनुपात

होल्डअनुपात के संग्रह के विकास के साथ मदद। इस रिपोर्ट का उपयोग कर आप देखने के लिए अपने संरक्षक के कितने लोगों की है वस्तुओं पर रखती है और आप और अधिक खरीद करना चाहिए कि क्या सकेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पुस्तकालय होल्ड प्रति 3 आइटम है कि रखा गया है की आवश्यकता होगी करने के लिए सेट कर दिया जाएगा। रिपोर्ट आपको बता कितने अतिरिक्त आइटम इस कोटे को पूरा करने में खरीदा जा करने की आवश्यकता होगी।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: holds-ratios).

स्थानांतरण प्राप्त करने के लिए

इस रिपोर्ट में आइटम है कि कोहा सोचता है कि सभी को अपने पुस्तकालय के लिए पारगमन में हैं सूची जाएगा।

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अपने स्थानान्तरण अपने पुस्तकालय पर पहुंचने में देर हो गई है, तो आप एक संदेश बताते हुए कितनी देर अपने आइटम देखेंगे।

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महत्वपूर्ण

आपके द्वारा दर्ज किए गए दिनों की संख्या के आधार पर एक आइटम देर से माना जाता है : ref: TransfersMaxDaysWarning सिस्टम वरीयता।

अनुच्छेद अनुरोध

लेख अनुरोध कुछ हद तक समान हैं, लेकिन आइटम के लिए अनुरोध नहीं हैं। इसके बजाय, लेख अनुरोध एक पुस्तक के किसी विशेष खंड की फोटोकॉपी या धारावाहिक मुद्दे से एक लेख के लिए अनुरोध हैं। यह अकादमिक पुस्तकालयों में बहुत आम है जहां शोधकर्ता किसी पत्रिका में पाए जाने वाले एक लेख की एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं।

लेख अनुरोध सेट करना

सबसे पहले, अपनी सिस्टम वरीयता को सक्षम करें ArticleRequests.

लेख अनुरोध रखने के लिए संरक्षक को 'सक्षम' पर सेट करें।

इसके बाद आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि आपके संरक्षक अनुरोध कैसे करेंगे, या तो केवल रिकॉर्ड करें, केवल आइटम, या रिकॉर्ड और आइटम स्तर दोनों ही रिकॉर्ड करें।

आप अपने रिकॉर्ड के अनुरोध के आधार पर अनिवार्य फ़ील्ड के लिए 3 अलग-अलग सिस्टम प्राथमिकताएँ सेट कर सकते हैं।

  • ArticleRequestsMandatoryFields: रिकॉर्ड स्तर या आइटम स्तर के अनुरोध के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड अनिवार्य करें

  • ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly निम्नलिखित फ़ील्ड को उन रिकॉर्ड्स के लिए अनिवार्य बनाएं जो केवल आइटम स्तर के अनुरोध योग्य हैं

  • ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly रिकॉर्ड के लिए निम्नलिखित फ़ील्ड अनिवार्य करें जो केवल रिकॉर्ड स्तर के अनुरोध योग्य हों

आगे आप अपने परिसंचरण और जुर्माना नियम मैट्रिक्स में जाना चाहेंगे और प्रत्येक नियम का चयन करेंगे जिसके लिए आप अनुरोध करना चाहते हैं।

आप रिकॉर्ड स्तर, आइटम स्तर, हां (जिसका अर्थ दोनों) और नहीं (जिसका अर्थ है कि कोई लेख अनुरोध नहीं रखा जा सकता है) पर अनुरोध करने की अनुमति दे सकते हैं।

लेख अनुरोध रख रहे हैं

अब आप दोनों स्टाफ क्लाइंट और ओपेक पर अनुरोध कर सकते हैं।

स्टाफ क्लाइंट में, रिकॉर्ड विवरण पृष्ठ पर, आपको शीर्ष पर एक 'अनुरोध लेख' बटन और बाईं ओर एक 'अनुच्छेद अनुरोध' टैब दिखाई देगा। दो विकल्प एक ही पृष्ठ पर ले जाते हैं।

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एक होल्ड की तरह, आपको संरक्षक के कार्ड नंबर या नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

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प्रपत्र को भरें।

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नोट

याद रखें, अनिवार्य फ़ील्ड्स को तीन सिस्टम प्राथमिकताओं के माध्यम से सेट किया जाता है ArticleRequestsMandatoryFields, ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly, और ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly.

यदि अनुमति हो, तो अनुरोध करने के लिए विशिष्ट आइटम चुनें।

फिर, 'प्लेस रिक्वेस्ट' पर क्लिक करें।

ओपेक से, संरक्षक परिणाम सूची से या तो स्वयं अनुरोध कर सकते हैं

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या विस्तृत रिकॉर्ड पर जाकर।

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एक होल्ड के साथ, यदि संरक्षक लॉग इन नहीं है, तो उन्हें ऐसा करने के लिए कहा जाएगा।

फॉर्म स्टाफ इंटरफ़ेस में एक जैसा है।

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If allowed, the patron can choose the specific item to request.

उनके खाते से, संरक्षक से 'लंबित' के उनके अनुरोध की प्रगति का पालन करने में सक्षम हो जाएगा

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'प्रसंस्करण' के लिए।

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अनुरोध की स्थिति बदलने पर संरक्षक को एक ईमेल सूचना भी मिलेगी।

एक बार अनुरोध पूरा होने पर संरक्षक को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी और लेख अनुरोध अब उनके खाते में दिखाई नहीं देगा।

लेख अनुरोधों का प्रबंधन

एक बार लेख अनुरोध रखा गया है, कर्मचारियों को स्टाफ क्लाइंट पर होम पेज के नीचे नए अनुरोध दिखाई देंगे। (टैग, टिप्पणियों और संशोधनों के समान स्थान पर)।

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वहां से कर्मचारी प्रक्रिया के अनुरोधों का चयन करने में सक्षम होंगे।

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पहला कदम एक स्टाफ सदस्य के लिए अनुरोध को संसाधित करने के लिए होगा, जो अनुरोध को प्रोसेसिंग टैब पर ले जाता है और अन्य स्टाफ सदस्यों को सूचित करता है कि अनुरोध प्रक्रिया में है। क्रिया कॉलम में, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और 'प्रक्रिया अनुरोध' चुनें। यह अनुरोध को प्रोसेसिंग टैब पर ले जाएगा।

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अगला कर्मचारी शेल्फ में जाएंगे और अनुरोधित लेख की एक प्रति बनायेंगे।

एक बार जब यह पूरा हो जाता है, तो कर्मचारी लेख अनुरोध पर्ची को प्रिंट कर सकते हैं (यह अनुकूलित किया जा सकता है नोटिस और स्लिप्स AR_SLIP के तहत) और स्टेपल या पेपर क्लिप को लेख में भेजें। । क्रिया कॉलम में, आप ड्रॉपडाउन का चयन कर सकते हैं और प्रिंट स्लिप का चयन कर सकते हैं।

अंत में, कर्मचारी कार्रवाई ड्रॉपडाउन मेनू से पूरा आलेख अनुरोध चुनेंगे जो संरक्षक को नोटिस भेजेगा, जिसने अनुरोध को यह बताने के लिए अनुरोध किया है कि वह पिकअप के लिए तैयार है।

यह प्रसंस्करण टैब से आलेख अनुरोध को हटा देता है।

नोट

कार्रवाई करने के लिए या 'सभी का चयन करें' पर क्लिक करके, और तालिका के शीर्ष पर स्थित क्रिया मेनू से नई स्थिति का चयन करके बक्से को चेक करके भी बल्क में बनाया जा सकता है।

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अतिदेय राशि

महत्वपूर्ण

एक बड़े संरक्षक आधार के साथ पुस्तकालयों के लिए, इस रिपोर्ट के समय को चलाने के लिए एक महत्वपूर्ण राशि ले सकता है।

नोट

बड़े पुस्तकालय रिपोर्ट को फ़िल्टर करने से पहले फ़िल्टर को चुनने से पहले चुन सकते हैं : ref: FilterBeforeOverdueReport सिस्टम वरीयता 'आवश्यकता' के लिए।

इस रिपोर्ट में सभी आइटम है कि अपने पुस्तकालय में अपेक्षित हैं सूची जाएगा।

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नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: circ-overdues).

रिपोर्ट मेनू विकल्पों की रिपोर्ट के बाईं पर पाया का उपयोग कर फ़िल्टर किया जा सकता है।

नोट

यह 'शो किसी भी आइटम वर्तमान में चैक आउट की' चेकबॉक्स मूल रूप से स्विच चैंक आउट की एक रिपोर्ट के अतिदेय की एक रिपोर्ट से यह। यह सब शीर्षक नियत तारीख की परवाह किए बिना चैंक आउट की दिखाएगा।

जुर्माना के साथ अतिदेय

यह रिपोर्ट आपको अपने पुस्तकालय में किसी भी अतिदेय है कि उन पर जुर्माना उपार्जित है दिखाएगा।

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यदि आप रिपोर्ट को सीमित करना चाहते हैं तो आप अपनी शाखा में एक विशिष्ट शेल्विंग स्थान तक सीमित होने के लिए शीर्ष पर पुल डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं। अन्य शाखाओं में जुर्माना के साथ अतिदेय देखने के लिए आपको करना होगा अपनी शाखा बदलें या उस शाखा में लॉग इन करें।

महत्वपूर्ण

यदि आप जुर्माना नहीं लेते हैं और / या आपके पास नहीं है जुर्माना कॉन जॉब चल रहा है आपको इस रिपोर्ट पर कोई डेटा नहीं दिखाई देगा।

ऑनसाइट चैक आउट देरी

यदि आप साइट चेकआउट कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे हैं ( :ref: 'OnSiteCheckouts`) तो आपके पास साइट पर वर्तमान में चेक की गई सभी वस्तुओं को देखने के लिए एक रिपोर्ट होगी।

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इस नियत तारीख (लाल रंग में अतिदेय), जो आइटम, आइटम के बारे में जानकारी है और क्या पुस्तकालय मद में है सूची जाएगा।

गृह उपयोग में ट्रैकिंग

कई पुस्तकालयों पुस्तकालय के भीतर वस्तुओं के उपयोग को ट्रैक करती हैं

नोट

यह साइट के उपयोग पर ट्रैकिंग से अलग है। घर के उपयोग में पुस्तकालय में आइटमों का उपयोग संरक्षक द्वारा उन्हें जांचने के बिना किया जाता है। साइट पर उपयोग साइट पर वस्तुओं का उपयोग है जिसे पहले चेक आउट किया जाना चाहिए। साइट उपयोग के बारे में अधिक जानने के लिए कृपया समीक्षा करें OnSiteCheckouts वरीयता.

बिना जांच किए लाइब्रेरी में वस्तुओं के उपयोग को ट्रैक करना कोहा में दो तरीकों से किया जा सकता है। पहला एक या अधिक बनाना है सांख्यिकीय संरक्षक। पुस्तकालय के भीतर उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को इकट्ठा करते समय, आप उन्हें अपने सांख्यिकीय संरक्षक के लिए जांचना चाहेंगे:

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इसके बजाय अंकन आइटम के रूप में 'चैंक आउट' प्रणाली रिकॉर्ड होगा कि आइटम घर में इस्तेमाल किया गया था:

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सभी आइटम है कि पुस्तकालय के भीतर इस्तेमाल किया गया है आइटम का उपयोग के लिए सटीक आँकड़े रखने के लिए इन चरणों को दोहराएँ।

वस्तुओं के स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड करने का दूसरा तरीका यह है कि आप इसे सेट करें RecordLocalUseOnReturn वरीयता 'रिकॉर्ड' के लिए। फिर जब भी आप उसमें कोई आइटम चेक करते हैं तो चेक आउट नहीं किया जाता है और स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड नहीं किया जाएगा।

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नोट

यदि आपके पास है RecordLocalUseOnReturn रिकॉर्ड 'पर सेट है, फिर भी आप स्थानीय उपयोग को रिकॉर्ड करने के लिए अपने सांख्यिकीय संरक्षक का भी उपयोग कर सकते हैं।

स्व चेकआउट

कोहा एक बहुत ही बुनियादी स्वयं चेकआउट मॉड्यूल के साथ आता है। इस मॉड्यूल को सक्षम करने के लिए आपको इसे सेट करने की आवश्यकता है WebBasedSelfCheck सिस्टम प्राथमिकता' सक्षम करें '। इस मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए आपको ए स्टाफ सदस्य के रूप में लॉग इन करना होगा.

नोट

एक बनाएं :ref:`कर्मचारी संरक्षक <add-a-staff-patron-label> 'विशेष रूप से इस क्रिया के लिए ताकि आप पूरे दिन कंप्यूटर में लॉग इन करने वाले वास्तविक कर्मचारी क्लाइंट को न छोड़ें

स्वयं चैकआउट मॉड्यूल के लिए कोई लिंक नहीं है, लेकिन इसमें एक सरल जोड़ा है OPACUserJS सिस्टम वरीयता एक जोड़ सकते हैं.

$(document).ready(function(){
    $("#login .btn").parent().after("<p><a href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\" target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>");
});

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

लिंक तो लॉग इन पृष्ठ के तल पर दिखाई देगा:

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आप इस मॉड्यूल को जाकर भी एक्सेस कर सकते हैं :http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

When on the self checkout page, depending on the value in your SelfCheckoutByLogin system preference you will be asked to enter your cardnumber

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या अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड

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एक बार जब आप आत्म चेक मॉड्यूल करने में लॉग इन कर रहे हैं आप आइटम आप चैंक आउट कर रहे स्कैन करने के लिए कहा जाएगा

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आप आइटम स्कैन के रूप में वे बारकोड बॉक्स के नीचे दिखाई देगा

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आप स्कैनिंग आइटम खत्म हो रहे हैं उसे 'समाप्त' बटन पर क्लिक करने के लिए महत्वपूर्ण है। यह एक रसीद प्रिंट और आप स्वयं चेक मॉड्यूल से लॉग आउट करने का संकेत होगा।

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जब वस्तुओं की जांच करने के लिए कुछ उदाहरणों देखते हैं बाहर का प्रयास त्रुटि संदेश प्रदर्शित होगा जहां और संरक्षक लाइब्रेरियन के लिए निर्देशित किया जाएगा। यह कुछ नहीं होगा, भले ही आप संचलन कार्यों पर ओवरराइड अनुमति दे रहे हैं। केवल एक लाइब्रेरियन एक परिसंचरण ब्लॉक ओवरराइड कर सकते हैं और इतने संरक्षक इन स्थितियों में मदद के लिए लाइब्रेरियन के पास जाना चाहिए।

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स्व चेक-इन

स्वयं चेक-इन मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए, आपको सबसे पहले Enable सेट करना होगा :ref: SelfCheckInModule <selfscheckinmodule-label> सिस्टम प्राथमिकता 'सक्षम करें'।

फिर, आपको यह करना होगा एक संरक्षक.

नोट

एक बनाएं :ref:`कर्मचारी संरक्षक <add-a-staff-patron-label> ' विशेष रूप से इस क्रिया के लिए ताकि आप एक वास्तविक कर्मचारी क्लाइंट को पूरे दिन कंप्यूटर में लॉग न छोड़ें। आप इस संरक्षक को केवल उपर्युक्त अनुमति दे सकते हैं ताकि इसका उपयोग किसी और चीज़ के लिए नहीं किया जा सके।

एक बार ऐसा करने के बाद, आप स्वयं चेक-इन पेज पर जा सकते हैं: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl

स्वयं चेक-इन अनुमतियों के साथ अपने कर्मचारियों के संरक्षक के साथ लॉग इन करें

एक बार कंप्यूटर या कियोस्क सेट हो जाने पर और स्वयं चेक-इन उपयोगकर्ता लॉग इन हो जाने पर, संरक्षक अपने आइटम को स्वयं जांचने में सक्षम होंगे।

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संरक्षक या तो आइटम के बारकोड को स्कैन करेगा, यदि कंप्यूटर बारकोड स्कैनर से जुड़ा हुआ है, या बॉक्स में अपने आइटम के बारकोड में टाइप करें और 'जोड़ें' पर क्लिक करें या एंटर दबाएं।

नोट

स्कैनिंग के बाद अधिकांश बारकोड स्कैनर स्वचालित रूप से वापसी पर आ जाएंगे।

एक बार जब वे स्कैन या अपने सभी आइटम बारकोड दर्ज कर लेते हैं, तो वे सभी आइटम एक बार में वापस करने के लिए 'चेक-इन' बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण

यदि संरक्षक 'चेक-इन' बटन पर क्लिक नहीं करता है, तो आइटम वापस नहीं लौटाए जाएंगे और उनके खाते में रहेंगे।

महत्वपूर्ण

यदि आइटम में देर हो चुकी है, तो आइटम चेक-इन मॉड्यूल उपयोगकर्ता को चेतावनी नहीं देगा, अगर आइटम किसी और के लिए है, या यदि उनके खाते में संदेश हैं।

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फिर वे मुख्य स्वयं चेक-इन पेज पर वापस जाने के लिए 'समाप्त करें' पर क्लिक कर सकते हैं।

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नोट

यदि संरक्षक 'फिनिश' पर क्लिक नहीं करता है, तो स्क्रीन में उल्लिखित टाइमआउट अवधि के बाद स्क्रीन रीफ्रेश हो जाएगी SelfCheckInTimeout सिस्टम वरीयता।

नोट

भले ही संरक्षक 'समाप्त' पर क्लिक न करें, फिर भी आइटम को उनके खाते से चेक किया जाएगा।

आप self का उपयोग कर अपने स्वयं के चेक-इन स्क्रीन के रूप में कटौती कर सकते हैं: ref: SelfCheckInUserCSS ' सिस्टम वरीयता या :ref:`SelfCheckInUserJS सिस्टम वरीयता।

आप सामग्री को जोड़ सकते हैं, जैसे कि स्वयं चेक-इन सिस्टम का उपयोग कैसे करें, उदाहरण के लिए, SelfCheckInMainUserBlock सिस्टम वरीयता का उपयोग करके।

स्वयं चेक-इन मॉड्यूल के माध्यम से किए गए लेनदेन के बारे में आंकड़े कोहा डेटाबेस में action_logs तालिका में लॉग इन हैं। इसलिए आप कर सकते हैं :ref:`आपको आवश्यक आंकड़े प्राप्त करने के लिए कस्टम रिपोर्ट <custom-reports-label>' बनाएं।

ऑफ़लाइन परिसंचरण उपयोगिताएं

कोहा आप संचलन कार्रवाई करते हुए तीन उपयोगिताओं में से किसी एक का उपयोग करके ऑफ़लाइन जारी रखने के लिए के लिए अनुमति देता है।

कोहा में ऑफ़लाइन परिसंचरण

यदि AllowOfflineCirculation वरीयता को 'सक्षम' करने के लिए सेट किया गया है, लाइब्रेरी कर्मचारी सिस्टम ऑफ़लाइन होने पर कोहा के भीतर परिसंचरण क्रियाएं जारी रख सकते हैं। आपhttp://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl पर कम से कम एक बार ऑनलाइन जाना चाहते हैं और उस पृष्ठ को बुकमार्क करना चाहते हैं। वह पृष्ठ है जिसे आप ऑफ़लाइन होने पर जाएंगे।

महत्वपूर्ण

ऑफ़लाइन इंटरफ़ेस HTML लोकल स्टोरेज का उपयोग करता है, जो ब्राउज़र और उपयोगकर्ता सेटिंग के आधार पर 2.5 डोमेन या 5MB तक सीमित है। इसका मतलब है कि बड़े सिस्टम अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम नहीं होंगे और इनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है Firefox या Windows ऑफलाइन परिसंचरण के लिए आवेदन.

सेटअप

पहली बार पहले सिस्टम परिसंचरण के लिए ऑफ़लाइन जाने से चला जाता है और चुनें 'में निर्मित ऑफ़लाइन परिसंचरण इंटरफेस'

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और स्क्रीन के अधिकार पर 'सिंक्रनाइज़' लिंक पर क्लिक करके हर परिसंचरण कंप्यूटर पर अपने डेटा सिंक्रनाइज़।

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महत्वपूर्ण

ऑफ़लाइन इंटरफ़ेस HTML लोकल स्टोरेज का उपयोग करता है, जो ब्राउज़र और उपयोगकर्ता सेटिंग के आधार पर 2.5 डोमेन या 5MB तक सीमित है। इसका मतलब है कि बड़े सिस्टम अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम नहीं होंगे और इनका उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है Firefox या Windows ऑफलाइन परिसंचरण के लिए आवेदन.

यह आप अपने संरक्षक और परिसंचरण डेटा की एक स्थानीय प्रतिलिपि डाउनलोड की अनुमति देगा। अपने डेटा को सिंक्रनाइज़ करने के लिए पेज के शीर्ष पर 'डाउनलोड रिकॉर्ड्स' लिंक पर क्लिक करें।

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अपने डेटा डाउनलोड की है एक बार जब आप अपने डेटा तिथियों पिछले था प्रत्येक डेटा सेट के अधिकार के लिए समन्वयित देखेंगे।

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यह किसी भी अप्रत्याशित कनेक्शन नुकसान के लिए तैयार करने में नियमित रूप से किया जाना चाहिए।

वितरण

अपने सिस्टम ऑफलाइन सर्कुलेशन पेज चला जाता है ऑफ़लाइन जाएँ: कोहा में (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) और क्लिक करें 'बाहर की जाँच करें' या 'जाँचें' ऑफ़लाइन कार्रवाई करने के लिए।

बाहर की जाँच 'की जाँच करें' स्क्रीन के शीर्ष पर बारकोड या नाम से संरक्षक के लिए खोज द्वारा किया जाता है। एक संरक्षक चयन करने के बाद आप जुर्माना और चेक बहिष्कार सहित समन्वयित संरक्षक जानकारी, साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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स्कैन आइटम आप बाहर की जाँच करें और एक नियत तारीख प्रवेश करना चाहते हैं के बारकोड। आप एक नियत तारीख दर्ज नहीं करते हैं Koha एक के लिए संकेत देगा।

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एक बार आइटम बाहर की जाँच की है यह संरक्षक की जानकारी नीचे दिखाई देगा।

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कोहा ऑफ़लाइन अपलोडिंग

एक बार इस प्रणाली वापस आ गया है ऑनलाइन ऑफलाइन सर्कुलेशन मॉड्यूल पर सिंक्रनाइज़ पेज पर जाएं और क्लिक करें 'अपलोड लेनदेन'

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फाइलों के बाद आप क्लिक कर सकते हैं अपलोड कर रहे हैं दाई तरफ पर 'देखें ऑफ़लाइन परिसंचरण कार्रवाई लंबित'।

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क्लिक करने के बाद 'ऑफ़लाइन परिसंचरण क्रियाएं लंबित देखें' आपको सभी कार्यों के सारांश में लाया जाएगा आप अपने*.koc फ़ाइल में कोहा में लोड हो गए हैं।

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  • एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।

  • प्रक्रिया बटन पर क्लिक करें और Koha हर संग्रहीत लेनदेन एक के बाद एक रिकार्ड होगा। प्रत्येक लेनदेन के लिए, स्थिति के लिए बदल जाएगा:

    • "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था

    • "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है

    • "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है

    • "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है

एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा

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फ़ायरफ़ॉक्स प्लगइन

एक ऑफ़लाइन परिसंचरण उपकरण है जिसे आप अपने फ़ायरफ़ॉक्स ब्राउज़र में एडन के रूप में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ पृष्ठ पर जाएं और "अभी इंस्टॉल करें" बटन पर क्लिक करें। आपको स्थापना की पुष्टि करनी पड़ सकती है, बस "अभी इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें और फिर इंस्टॉलेशन को पूरा करने के लिए फ़ायरफ़ॉक्स को पुनरारंभ करें।

Once you have installed the plugin and restarted Firefox, you will see the Koha logo in the download bar at the bottom right of Firefox.

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लोगो पर एक क्लिक के लिए अपने स्वयं के विंडो में उपकरण खुल जाएगा।

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The plugin connsists of three sections:

  • The 'Check out' section is where you check out items

  • The 'Check in' section is where you check in items

  • The ‘Transactions’ section is where you can track the transactions done while in offline mode

    • The transactions will keep information until you empty it.

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      If you'd like to clear the transactions, click the 'Clear' box before hitting the 'OK' button.

The first thing you want to do then is to set up the plugin. Proceed to the settings page, linked in the top right of the page or under ‘Configuration page’ in the Transactions section.

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Answer the 5 questions presented:

  • सर्वर = लाइब्रेरियन इंटरफ़ेस का यूआरएल

  • उपयोगकर्ता नाम = अपने कर्मचारियों के खाता लॉगिन को

  • पासवर्ड = अपने कर्मचारियों खाता पासवर्ड

  • शाखा कोड = शाखा के लिए कोड जहाँ आप स्थित हैं

  • Commit Type = If you select ‘Send data to Koha’, your account will need to be approved by an administrator. If you select ‘Apply directly to Koha’, your account will not need to be approved.

    महत्वपूर्ण

    सेटिंग्स को बचाने के लिए, आप ऐड-ऑन पट्टी में कोहा लोगो पर प्लगइन विंडो बंद करें और फिर से खोलने के लिए उस पर क्लिक करने के लिए फिर होगा।

    नोट

    आप ऑफ़लाइन संचलन के लिए समर्पित एक कर्मचारी के खाते बना सकते हैं। ताकि, कोई फर्क नहीं पड़ता जो प्रचलन डेस्क पर है, वे सभी एक ही लॉगिन का उपयोग कर सकते हैं। उन पंक्तियों के साथ, आप एक समूह लॉगिन आप पहले से ही संचलन के लिए जगह में है कि के रूप में अच्छी तरह से उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप सब कुछ निर्धारित किया है आप में और बाहर आइटम की जाँच शुरू कर सकते हैं।

चैक आउट:

A screenshot of the KOCT Checkout section

  • Under the 'Checkout' heading

  • संरक्षक बारकोड स्कैन करें

  • आइटम बारकोड स्कैन करें

  • Click 'Checkout'

चैकिंग इन:

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  • Under the 'Checkin' heading

  • आइटम बारकोड स्कैन करें

  • Click 'Checkin'

Each time, you check out or check in an item, a new transaction is recorded in the local plugin database. This is recorded in the Transactions section bellow.

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नोट

स्थिति "स्थानीय." हो जाएगा जब तक आप लंबे ऑफ़लाइन हैं और कोहा में लेनदेन की प्रक्रिया नहीं है।

आपके इंटरनेट कनेक्शन वापस आता है जब तक आप कोहा करने के लिए इन लेन-देन करना चाहते हो जाएगा। इन लेनदेन प्रसंस्करण इससे पहले कि आप कुछ मुद्दों के बारे में पता होना चाहिए।

क्योंकि आप अपने कोह डेटाबेस से कनेक्ट नहीं हैं जब इस प्लगइन का उपयोग करते हुए अतिरिक्त प्रसंस्करण की आवश्यकता होगी। यदि कोई आइटम जिसे आप ऑफ़लाइन रहते हुए चेक करते हैं, तो आइटम पर होल्ड रखा जाता है। चूंकि, आप प्रत्येक चेक के प्रसंस्करण के दौरान पाए गए होल्ड की पुष्टि नहीं कर सकते, होल्ड आइटम पर रहता है और बाद में प्रबंधित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपने केवल कुछ वस्तुओं की जांच की है तो आप उन सभी का रिकॉर्ड रख सकते हैं। यदि आपने बहुत सी वस्तुओं की जाँच की है, तो आप होल्ड्स कतार का उपयोग कर सकते हैं एक बार यह देखने के लिए कि क्या यह गलत तरीके से शेल्फ पर रखता है।

इसी प्रकार, यदि एक संरक्षक कार्ड समाप्त हो गया था, ऑफ़लाइन संचलन उपकरण इसके बारे में पता नहीं है, तो चेकआउट संरक्षक के खाते की परवाह किए बिना दर्ज हो जाएगा सामान्य रूप से अवरुद्ध किया जा रहा।

आप कोहा के लिए इस डेटा को जोड़ने के लिए दो विकल्प हैं

A screenshot of the KOCT Checkout section

  • Apply to Koha

    • If you checked in/out on more than one computer at the same time, what you want is to process every transaction consistently. Let's say for instance that one patron checked a book out on one computer and then checked the same book in on another computer. To be consistent, you need to record the check out first and then the check in. Not the opposite! To do so, you need to group every transaction in one place, sort them all and then, process everything. So, you need to use the "Apply to Koha" option from every plugin/computer you worked with. This way, the log will go to Koha and be accessible from the Offline Circulation page.

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    • वहां जाएं: परिसंचरण> लंबित ऑफलाइन परिसंचरण क्रियाएं

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    • एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।

    • प्रक्रिया बटन पर क्लिक करें और कोहा हर संग्रहीत लेनदेन एक के बाद एक रिकार्ड होगा। प्रत्येक लेनदेन के लिए, स्थिति के लिए बदल जाएगा:

      • "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था

      • "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है

      • "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है

      • "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है

    • एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा

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  • प्रत्यक्ष लागू करें

    • आप एक कंप्यूटर पर संचलन कार्यों के सभी प्रदर्शन किया तो सब कुछ पहले से ही हल किया है, तो आप "सीधे लागू करें" करने के लिए चुन सकते हैं

    • स्थिति कॉलम आपको यह बताने के लिए अद्यतन किया जाएगा यदि लेनदेन लागू किया गया

      • "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था

      • "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है

      • "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है

      • "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है

विंडोज के लिए ऑफ़लाइन परिसंचालन उपकरण

ऑफ़लाइन परिसंचरण उपयोगिता को यहां डाउनलोड किया जा सकता है: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases

Windows उपकरण में लोड करने के लिए उधारकर्ता.db फ़ाइल जेनरेट करने के लिए आपको इसे चलाने की आवश्यकता होगी एक क्रॉन नौकरी के माध्यम से फ़ाइल जनरेटर.

अपलोड ऑफलाइन परिसंचालन उपकरण

यह :ref:`विंडोज़ के लिए ऑफ़लाइन परिसंचरण उपकरण <offline-circ-tool-for-windows-label>'एक केओसी फ़ाइल उत्पन्न करेगा जिसे आप सिस्टम में वापस आने के बाद कोहा में अपलोड कर सकते हैं।

सर्कुलेशन मेनू पर क्लिक करें 'अपलोड ऑफ़लाइन परिसंचरण फ़ाइल (.koc)'

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अपने कंप्यूटर को *.koc file फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें

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एक बार फाइल अपलोड की गई है, इस प्रक्रिया फ़ाइल क्लिक करें

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जब यह पूरा हो गया है यदि आप किसी अन्य फाइल अपलोड या ऑफलाइन परिसंचरण कार्रवाई लंबित करने के लिए करते हैं करने में सक्षम हो जाएगा।

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क्लिक करने के बाद 'ऑफ़लाइन परिसंचरण क्रियाएं लंबित देखें' आपको सभी कार्यों के सारांश में लाया जाएगा आप अपने*.koc फ़ाइल में कोहा में लोड हो गए हैं।

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  • एक बार जब संचलन कंप्यूटर के सभी से लॉग के सभी लोड कर रहे हैं आप उन सब की जाँच करें या सिर्फ उन आप Koha में प्रक्रिया चाहते का चयन करने में सक्षम हो जाएगा।

  • प्रक्रिया बटन पर क्लिक करें और कोहा हर संग्रहीत लेनदेन एक के बाद एक रिकार्ड होगा। प्रत्येक लेनदेन के लिए, स्थिति के लिए बदल जाएगा:

    • "सफलता।" यदि लेनदेन को सही ढंग से संसाधित किया गया था

    • "उधारकर्ता नहीं मिला ।" अगर उधारकर्ता का कार्ड नंबर गलत है

    • "आइटम नहीं मिला।" यदि आइटम बारकोड गलत है

    • "आइटम जारी नहीं किया।" यदि आप ने एक उपलब्ध आइटम में जाँच की है

एक बार जब आप समाप्त हो अपने लेनदेन के सभी की एक सारांश होगा

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