सूचीकरण

Before you start cataloging in Koha you're going to want to do some basic setup. Refer to the Implementation checklist for a full list of these things. Most importantly you're going to want to make sure that your MARC bibliographic frameworks are all defined the way you want. Once in the cataloging module you will not be able to add or remove fields and subfields so your frameworks must be ready before you start cataloging.

आप सीधे कोहा में रिकॉर्ड भेजने के लिए ओसीएलसी कनेक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं। उस पर अधिक जानकारी के लिए कृपया समीक्षा करें: रेफर: ओसीएलसी कनेक्शन गेटवे सेटअप परिशिष्ट

  • Get there: More > Cataloging

ग्रन्थसूची का रिकार्ड

कोहा में ग्रंथसूची रिकॉर्ड में सामग्री से संबंधित मुख्य जानकारी शामिल है। इसमें शीर्षक, लेखक, आईएसबीएन इत्यादि जैसी चीजें शामिल हैं। यह जानकारी कोहा में मार्क में संग्रहीत है (मार्क के विभिन्न स्वाद कोहा में समर्थित हैं)। एक बार यह जानकारी सहेजी जाने के बाद, :ref:`आइटम रिकॉर्ड <item-records-label>' संलग्न किया जा सकता है।

एक रिकॉर्ड जोड़ना

रिकॉर्ड्स मूल या प्रतिलिपि कैटलॉग के माध्यम से कोहा करने के लिए जोड़ा जा सकता है। आप भी अपने काम के सभी के लिए बुनियादी या उन्नत कैटलॉग इंटरफ़ेस का उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं।

यदि आप बुनियादी संपादक में एक खाली टेम्पलेट का उपयोग कर एक रिकार्ड सूची को चाहते हैं

  • क्लिक करें 'नया रिकार्ड'

    image627

    • वह फ्रेमवर्क चुनें जिसे आप अपने रिकॉर्ड को आधार बनाना चाहते हैं

      नोट

      आप इसमें फ्रेमवर्क बना या संशोधित कर सकते हैं प्रशासन मॉड्यूल.

यदि आप उन्नत संपादक में एक खाली टेम्पलेट का उपयोग कर एक रिकार्ड सूची को चाहते हैं

  • सक्षम करें: रेफरी: EnableAdvancedCatalogingEditor वरीयता

  • क्लिक करें 'उन्नत संपादक' बटन

    image1262

यदि आप मूल या उन्नत संपादक में किसी अन्य पुस्तकालय में मौजूदा रिकॉर्ड के आधार पर रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करना चाहते हैं

  • क्लिक करें 'Z39.50/एसआरयू से नई'

  • अपने आयात किए गए कैटलॉग रिकॉर्ड के लिए एक फ्रेम का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक करें (यदि आप चयन नहीं करते हैं तो डिफ़ॉल्ट फ्रेमवर्क का उपयोग किया जाता है)।

    image628

    • आइटम के लिए खोज आप सूची को चाहते हैं

    नोट

    कोई परिणाम नहीं मिला रहे हैं, तो कम क्षेत्रों के लिए खोज करने की कोशिश करें, सभी Z39.50 लक्ष्यों उपरोक्त क्षेत्रों को नही खोज सकते हैं।

  • Search targets can be altered by using the Z39.50 admin area.

  • अतिरिक्त MARC फ़ील्ड्स और सबफ़ील्ड्स का प्रदर्शन इसके माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch वरीयता.

  • परिणामों के 'एक्शन' बटन से आप रिकॉर्ड के लिए मार्क या कार्ड दृश्य देख सकते हैं या कोहा में आयात कर सकते हैं।

    image629

    नोट

    • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: resultst).

    • आप शीर्षक आप अपने Z39.50 खोज में जरूरत है आप अपने परिणामों की बाईं तल पर 'प्रयास एक और खोज' बटन पर क्लिक कर सकते हैं परिणाम नहीं मिल पा रहे हैं तो

      image631

मूल संपादक कैटलॉग

मूल संपादक में एक बार आप एक खाली ढांचे खोला या Z39.50 के माध्यम से एक रिकार्ड आयात किया है आप फार्म सूचीकरण जारी रखने के लिए के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

image1452

  • यदि आप मार्क टैग संख्याओं को नहीं देख पाएंगे तो आप अपने मान में बदलाव कर सकते हैंr hide_marc सिस्टम वरीयता या प्रत्येक उपयोगकर्ता नीचे दिए गए 'टैग दिखाएं' के बगल में स्थित बॉक्स को देख सकता है 'सेटिंग्स'।

    image632

  • टैग विवरण पर एक ढह टैग क्लिक करें विस्तार करने के लिए

  • एक मार्क टैग पर लाईब्रेरी ऑफ कांग्रेस से मदद पाने के लिए प्रश्न चिह्न (?) पर क्लिक करें प्रत्येक क्षेत्र संख्या का सही करने के लिए

    • मार्क प्रलेखन के स्रोत को बदलना संभव है MARCFieldDocURL सिस्टम वरीयता का उपयोग करके

    • यदि आपको लगता है कि स्क्रीन पर यह क्लैटर आप 'सेटिंग' के तहत पाया 'एमएआरसी टैग दस्तावेज़ीकरण लिंक दिखाएँ' नोट के बगल में दिए गए बॉक्स को अनचेक करके प्रश्न चिह्न छिपा सकते हैं

  • कभी-कभी फ़ील्ड आपके मूल्य में होने के कारण संपादन योग्य नहीं हो सकता है: रेफर: BiblioAddsAuthorities सिस्टम वरीयता। यदि आपके पास यह वरीयता निर्धारित है, तो अधिकारियों द्वारा नियंत्रित क्षेत्रों में कैटलरों को टाइप करने की अनुमति देने के लिए सेट नहीं है, तो आप फ़ील्ड के बाईं ओर एक लॉक प्रतीक देख सकते हैं।

    image633

    • इस आइकन दिखाई देता है, तो आप एक मौजूदा अधिकार के लिए खोज करने के लिए क्षेत्र की सही करने के लिए आइकन पर क्लिक करना होगा।

      image634

    • परिणामों की सूची से लाने के लिए है कि अपनी सूची रिकार्ड में 'अधिकार चुनें' पर क्लिक करें

      image635

  • टैग के अधिकार के लिए 'इस टैग को दोहराने के' आइकन पर एक क्षेत्र के नकल करने के लिए क्लिक करें

    image636

    • सही क्रम में उपक्षेत्रों को स्थानांतरित करने के लिए, ऊपर क्षेत्र के बाईं ओर तीर क्लिक करें

    • क्लोन आइकन पर एक उप क्षेत्र क्लिक नकल करने के लिए (एक नकल क्षेत्र को हटाने के लिए, हटाएं क्लोन आइकन पर क्लिक करें) क्षेत्र की सही करने के लिए

      image637

    • एक उप क्षेत्र निकालने के लिए (अगर कोई है ही प्रकार के एक से अधिक), क्लिक करें - क्षेत्र की सही करने के लिए (ऋण चिह्न) -

  • एक प्लगइन का उपयोग करने के लिए क्षेत्र की दाएँ आइकन पर क्लिक करें

    image638

    • कुछ तय क्षेत्रों संपादकों कि सामग्री के प्रकार आप को सूचीबद्ध कर रहे हैं पर आधारित बदल जाएगा (उदाहरण के लिए 006 और 008 क्षेत्रों)

      image639

  • एक बार जब आप समाप्त कर दिया है, शीर्ष पर 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें और चुनें कि क्या आप को बचाने और आपने बनाया है बिब रिकॉर्ड देखने या जारी रखने के लिए आइटम रिकॉर्ड से जुड़ी/संपादित जोड़ना चाहते हैं

    image640

    • चुनने 'सेव करें और देखें रिकॉर्ड' आप रिकार्ड तुम सिर्फ सूचीबद्ध करने के लिए सही लाएगा

    • चुनने 'बचाने के लिए और संपादित' आइटम बिब रिकॉर्ड बचत इतनी है कि आप जोत संलग्न कर सकते हैं के बाद जोड़ें/संपादित आइटम प्रपत्र पर ले जायेगा

    • 'सहेजें और जारी रखें संपादन' का चयन करने से आप अपने काम को अब तक बचा सकते हैं और आपको काम जारी रखने के लिए संपादक में रख सकते हैं

  • आप के बारे में प्रणाली आप सेव करने से पहले चेतावनी दी जाएगी करने के लिए एक नकली रिकॉर्ड जोड़ने के लिए कर रहे हैं

    image641

उन्नत संपादक कैटलॉग

एडवांस्ड कैटलॉगिंग एडिटर का इस्तेमाल करने के लिए आपको सक्षम करने की आवश्यकता है EnableAdvancedCatalogingEditor` वरीयता

नोट

इस सुविधा में वर्तमान में UNIMARC या NORMARC निश्चित फ़ील्ड के लिए कोई समर्थन शामिल नहीं है।

उन्नत संपादक में एक बार आप एक खाली ढांचे खोला या Z39.50 के माध्यम से एक रिकार्ड आयात किया है आप फार्म सूचीकरण जारी रखने के लिए के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

image1263

बाईं तरफ खोज बॉक्स का उपयोग कर आप Z39.50 खोजों प्रदर्शन कर सकते हैं

image642

और Z39.50 उन से यह परिणाम है कि आप सही करने के लिए लिंक पर क्लिक करके मार्क रिकॉर्ड देख सकते हैं

image643

क्लिक 'आयात' के संपादक को रिकॉर्ड में लाने जाएगा, जहां आप अपने संपादन प्रदर्शन कर सकते हैं

image644

नोट

जब उन्नत संपादक में एक नए क्षेत्र को जोड़ने के लिए, आप एक खाली सूचक के लिए कुंजी रेखांकित करने की जरूरत है, और रिक्त स्थान के साथ संकेतक के चारों ओर।

नोट

तुम पहले उपक्षेत्र सीमांकक से पहले एक अंतरिक्ष कुंजी की जरूरत है, लेकिन इससे पहले कि या क्षेत्र में अन्य उपक्षेत्र सीमांकक के बाद नहीं।

संपादक के तल पर आप जिस क्षेत्र में हैं उसके लिए लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस से मदद देखेंगे। ऐसे मामलों में जहां आपका मार्क अमान्य है, आप लाल हाइलाइटिंग देखेंगे। केवल कीबोर्ड फ़ंक्शन का उपयोग करके रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट बटन आपको आवश्यक आदेशों की सूचना देगा।

क्लिपबोर्ड खेतों के बीच पाठ को कॉपी और पेस्ट करने के लिए उपलब्ध है. क्लिपबोर्ड के साथ उपयोग किए गए शॉर्टकट के लिए छवि और तालिका नीचे देखें।

image645

उन्नत कैटलॉग कुंजीपटल शॉर्टकट

निम्नलिखित कीबोर्ड शॉर्टकट समय और क्लिक बचाने के लिए उन्नत सूचीकरण मॉड्यूल में इस्तेमाल किया जा सकता है।

लघु-पथ:

व्यवहार

Ctrl-C

वर्तमान क्षेत्र कापी करें

Shift-Ctrl-C

वर्तमान उपक्षेत्र की प्रतिलिपि बनाएँ

Ctrl-X

वर्तमान फ़ील्ड हटाएं और 'क्लिपबोर्ड' पर कॉपी करें

Shift-Ctrl-X

वर्तमान उपक्षेत्र हटाएं और 'क्लिपबोर्ड' पर कॉपी करें

Alt-C

कॉपीराइट प्रतीक सम्मिलित करें (©)

Alt-P

कॉपीराइट प्रतीक सम्मिलित करें(℗) (ध्वनि रिकॉर्डिंग

Ctrl-D

सीमांकक सम्मिलित (‡)

Ctrl-I

अगली पंक्ति पर वर्तमान क्षेत्र की प्रतिलिपि बनाएँ

शिफ़्ट-एन्टर

सम्मिलित लाइन ब्रेक

Shift-Ctrl-L

अधिकारियों को लिंक फील्ड

एंटर

अगली पंक्ति पर नए क्षेत्र

टैब

अगले स्थिति में ले जाएँ

Ctrl-P

'क्लिपबोर्ड' से पेस्ट चयन

शिफ़्ट-टैब

पिछली स्थिति में ले जाएँ

Ctrl-H

वर्तमान subfield पर मदद प्राप्त करें

Shift-Ctrl-K

कीबोर्ड को टॉगल करें

Ctrl-S

रिकॉर्ड सहेजें (हटाया नहीं जा सकता)

उन्नत कैटलॉगिंग वर्चुअल कीबोर्ड

image1458

एक वर्चुअल कीबोर्ड डायसरटिक्स और प्रतीकों को जोड़ने के लिए उपलब्ध है. कीबोर्ड को प्रदर्शित करने के लिए शॉर्टकट Shift-Ctrl-K का उपयोग करें. उन्नत कीबोर्ड के बटन पर 'कीबोर्ड लेआउट' बटन प्रदर्शित होगा जो आपको विभिन्न भाषाओं के लिए कीबोर्ड लेआउट सेट करने की अनुमति देता है।

उन्नत कैटलॉग में मैक्रोज़

एक नया मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए:

  • चयन करें "> मैक्रोज़ ..." बटन का

  • एक पॉप अप विंडो होगा। इस विंडो में, "नया मैक्रो ...," कुंजी नया मैक्रो का पॉप-अप बॉक्स में नाम का चयन करें और ठीक चुनें।

  • अब थोड़ा संख्या 1 के अधिकार के लिए क्लिक करें, और अपने मैक्रो की पहली पंक्ति कुंजी। एक बहु-लाइन है, यानी, बहु क्षेत्र मैक्रो के लिए, वापस कुंजी हिट किया इतना है कि एक छोटी संख्या 2 प्रतीत होता है, और कुंजी दूसरी पंक्ति/क्षेत्र, आदि

  • अपने मैक्रो स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा। जब समाप्त हो तुम "एक्स" खिड़की बंद करने के लिए, या रिकॉर्ड है कि आप संपादन कर रहे हैं पर चलाने के लिए एक मैक्रो का चयन करें, या चलाने के लिए एक और मैक्रो का चयन चयन कर सकते हैं।

एक मौजूदा मैक्रो संपादित करने के लिए:

  • चयन करें "> मैक्रोज़ ..." बटन का

  • एक विंडो पॉप अप होगी इस विंडो में, मैक्रो का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और अपने परिवर्तनों को बनाते हैं।

  • आपका काम स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा, और जब समाप्त हो तुम "एक्स" खिड़की बंद करने के लिए, या रिकॉर्ड है कि आप संपादन कर रहे हैं पर चलाने के लिए एक मैक्रो का चयन करें, या चलाने के लिए एक और मैक्रो का चयन चयन कर सकते हैं।

मैक्रो भाषा की बुनियादी सिंटेक्स:

  • नया 500=‡aविद्वेष के साथ संपादित

    • एक नया 500 a ‡a उप क्षेत्र के साथ बनाता है और यह सेट "विद्वेष के साथ संपादित करने के लिए"।

  • 245c= द्वारा जे.के. रॉलिंग

    • "जे.के.राउलिंग द्वारा" के लिए रिकॉर्ड में पहले 245 टैग की पहली ‡c उपक्षेत्र सेट इसे बनाने के लिए यदि आवश्यक हो।

  • 082a={084a}

    • पहले 082 टैग का ‡a उप क्षेत्र सेट (उपक्षेत्र यदि आवश्यक बनाने) पहले 084‡a की सामग्री के लिए.

  • संकेतक=_1

    • अंतिम उल्लेख टैग (इस मामले में, 082) से "_" और "1" के संकेतक सेट करता है

  • नया 090a=Z674.75.W67

    • पहले 090 पर एक नया ‡a उप क्षेत्र बनाता है (लेकिन उस क्षेत्र पहले से मौजूद है तभी)और यह Z674.75.W67 को निर्धारित करता है।

  • नया 090a पर बन्द=Z674.75.W67

    • ऊपर की तरह समान.

  • नया 245b बाद a= a पराक्रम की कहानी और जादू /

    • पहले एक उप क्षेत्र के बाद एक नया ‡b बनाएँ और पर इसे सेट करें " पराक्रम की कहानी और जादू /".

  • मिटाना 245b

    • पहले 245 पर पहले ‡b उपक्षेत्र ‡b को हटाता है

विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड्स जोड़ना

पुस्तकालय कभी कभी पत्रिका लेख और मोनोग्राफ और विश्लेषणों के माध्यम से सूचीबद्ध पुस्तकालय संरक्षक के लिए सुलभ धारावाहिकों के भीतर लेख बनाते हैं। एनालिटिक्स सूचीबद्ध ऐसी एक किताब, एक पत्रिका, अखबार या सीरियल के भीतर एक लेख के रूप में इन लेखों, अध्याय, वर्गों के लिए अलग ग्रंथ सूची रिकॉर्ड, आदि के लिए एक बड़ा संसाधन के भीतर पाया बनाता है। एनालिटिक्स सूचीबद्ध करने में, हालांकि एक अलग बिब रिकॉर्ड खिताब के लिए बनाई गई है, यह शारीरिक रूप से मेजबान आइटम से अलग नहीं है। AACR2 के अध्याय 13 में Analytics के बारे में अधिक जानें।

If you would like to catalog analytic records there are two options. One is to use the आसान विश्लेषिकी funtion; the other is the Analytics enhanced workflow.

आसान विश्लेषिकी

आसान एनालिटिक्स फीचर एनालिटिक रिकॉर्ड्स को जोड़ना आसान बनाता है पहली चीज़ जिसे आपको करने की ज़रूरत है वह तय है :रेफर: 'EasyAnalyticalRecords' की तरफ से 'डिस्प्ले' और :रेफर:' 'UseControlNumber' की वरीयता 'का उपयोग न करें'।

अपने विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करने के बाद (देखें रिकॉर्ड्स जोड़ना रिकॉर्ड बनाने पर अधिक के लिए) सामान्य दृश्य से 'संपादित करें' पर क्लिक करें और 'लिंक टू होस्ट आइटम' चुनें

image646

इस मद में इस रिकॉर्ड से जोड़ा जाना चाहिए के लिए बारकोड दर्ज करने का संकेत होगा।

image647

आइटम के बारकोड में प्रवेश करने और 'चुनें' क्लिक करने के बाद आप एक पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा।

image648

रिकॉर्ड अब ठीक से भरे लिंक पूरा करने के लिए 773 मैदान में होगा।

image649

होस्ट रिकॉर्ड से जुड़े सभी आइटम देखने के लिए, रिकॉर्ड की खोज करें, बाईं ओर स्थित 'Analytics' टैब पर क्लिक करें और प्रत्येक बारकोड से जुड़े एनालिटिक्स 'प्रयुक्त' कॉलम के अंतर्गत दिखाए जाएंगे।

image650

नोट

'एनालिटिक्स बनाएं' पर क्लिक करके इस स्क्रीन से विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड बनाना भी संभव है।

आप सामान्य दृश्य में रिकॉर्ड के शीर्ष की ओर 'विश्लेषणात्मक दिखाएँ' लिंक पर क्लिक करके इस रिकॉर्ड से जुड़े विश्लेषिकी भी देख सकते हैं।

image651

विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को देखते हुए आपको 'एनालिटिक्स' टैब को देखते हुए होल्डिंग टेबल में 'होस्ट रिकॉर्ड' कॉलम के तहत मेजबान आइटम के लिए एक लिंक भी दिखाई देगा।

image652

एनालिटिक्स वर्धित वर्कफ़्लो

विश्लेषिकी जोड़ने की बढ़ी वर्कफ़्लो विधि का उपयोग करने के लिए, आपको जो पहली चीज करने की ज़रूरत है वह सेट है EasyAnalyticalRecords की वरीयता 'प्रदर्शित न करें' और UseControlNumber की वरीयता 'का प्रयोग करें।'

अपने मूल रिकॉर्ड को सूचीबद्ध करने के बाद (देखें रिकॉर्ड्स जोड़ना रिकॉर्ड बनाने पर अधिक) सामान्य दृश्य से 'न्यू' पर क्लिक करें और 'न्यू चाइल्ड रिकॉर्ड' चुनें।

image653

यह सूचीकरण के लिए एक नया रिकॉर्ड खाली खुल जाएगा। खाली रिकॉर्ड केवल ठीक से भरे एक बार रिकॉर्ड सहेजा जाता है कड़ी पूरा करने के लिए 773 मैदान में होगा।

image654

होस्ट रिकॉर्ड से जुड़े सभी आइटम देखने के लिए, रिकॉर्ड की खोज करें, बाईं ओर स्थित 'Analytics' टैब पर क्लिक करें और प्रत्येक बारकोड से जुड़े एनालिटिक्स 'प्रयुक्त' कॉलम के अंतर्गत दिखाए जाएंगे।

image655

आप सामान्य दृश्य में रिकॉर्ड के शीर्ष की ओर 'विश्लेषणात्मक दिखाएँ' लिंक पर क्लिक करके इस रिकॉर्ड से जुड़े विश्लेषिकी भी देख सकते हैं।

image656

विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को देखते हुए आपको 'एनालिटिक्स' टैब को देखते हुए होल्डिंग टेबल में 'होस्ट रिकॉर्ड' कॉलम के तहत मेजबान आइटम के लिए एक लिंक भी दिखाई देगा।

image657

संपादन एनालिटिक्स

आप एक विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड जुड़ा हुआ है, तो आप गलत तरीके से विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड (नहीं मेजबान रिकार्ड) पर आइटम का संपादन करके कि लिंक हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड करने के लिए जाने के लिए और 'संपादन' बटन पर क्लिक करें और 'संपादन' आइटम का चयन करें। प्रत्येक आइटम के बाईं ओर आपके पास दो विकल्प देखेंगे।

image658

  • 'होस्ट में संपादित करें' पर क्लिक करने से आप मेजबान रिकॉर्ड पर आइटम को संपादित कर सकते हैं।

  • क्लिक 'से अलग' 773 क्षेत्र और विश्लेषणात्मक और मेजबान के बीच की कड़ी को हटा देगा।

संपादित करें रिकार्ड

रिकॉर्ड संपादित करने के लिए आप 'क्रियाएं' बटन पर क्लिक कर सकते हैं और कैटलॉगिंग खोज पृष्ठ पर खोज परिणामों से 'बाइबिलियो संपादित करें' चुन सकते हैं

image659

या ग्रंथ सूची रिकार्ड पर संपादित करें बटन क्लिक करके और चुनने 'रिकार्ड संपादित करें'

image660

रिकॉर्ड मार्क संपादक में खुलेगा

image661

विकल्प किसी अन्य लाइब्रेरी में मिले पूर्ण रिकॉर्ड के साथ अपने रिकॉर्ड को ओवरले करने के लिए Z39.50 के माध्यम से खोजना है। आप 'संपादन' मेनू से 'Z39.50 / SRU के माध्यम से रिकॉर्ड बदलें' चुनकर ऐसा कर सकते हैं।

image662

एक बार जब आप इसे चुन लेते हैं, तो आपको रिकॉर्ड में रिकॉर्ड के लिए अन्य पुस्तकालयों की खोज के लिए Z39.50 खोज विंडो में लाया जाएगा।

एक बार जब आप अपने संपादन (या तो विधि के माध्यम से) बना दिया है आप संपादक की बाईं शीर्ष पर 'सहेजें' क्लिक कर सकते हैं।

यदि आपके पास या तो है तो आप अपनी खुद की कस्टम कवर छवि जोड़ने के लिए संपादन मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं: ref: OPACLocalCoverImages और/या : ref: 'LocalCoverImages` मेनू से' अपलोड छवि 'चुनकर' प्रदर्शन 'पर सेट करें।

image663

'इमेज अपलोड करें' का चयन आप पर ले जाएगा: संदर्भ: 'स्थानीय कवर छवि उपकरण अपलोड करें <upload-local-cover-image-label>`

डुप्लिकेटिंग रिकॉर्ड

कभी-कभी आपको रिकॉर्ड करने की आवश्यकता वाले रिकॉर्ड की एक प्रति Z39.50 के माध्यम से नहीं मिल सकती है। इन मामलों में आप एक समान रिकॉर्ड का डुप्लिकेट बना सकते हैं और एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए आवश्यक टुकड़ों को संपादित कर सकते हैं। किसी मौजूदा रिकॉर्ड को डुप्लिकेट करने के लिए ग्रंथसूची रिकॉर्ड पर 'संपादन' मेनू से 'नया (डुप्लिकेट)' संपादित करें पर क्लिक करें।

image664

यह मूल ग्रंथसूची रिकॉर्ड से मूल्यों के साथ भरने वाले फ़ील्ड के साथ एक नया एमएआरसी रिकॉर्ड खुल जाएगा।

image665

रिकॉर्ड्स में फ़ाइलें संलग्न करना

आप कोहा के लिए फाइल को अपलोड करने के लिए चाहते हैं, तो आपको कुछ सेटिंग्स के साथ ऐसा कर सकते हैं।

  • आपको अपने सिस्टम व्यवस्थापक से 'upload _path' config चर को सेट करने के लिए पूछना होगा कि फाइलें कहाँ संग्रहीत होंगी

    • आप देख सकते हैं कि आपके अपलोड पथ को कोहा> सिस्टम जानकारी के बारे में विज़िट करके ठीक से सेट किया गया है या नहीं। यदि कोई त्रुटि है तो आप इसे वहां देखेंगे।

      image1264

  • आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका :रेफर: OPACBaseURL प्रणाली वरीयता उचित रूप से सेट की गई है

  • आप अपने एक (या एकाधिक) में 856$u सबफ़ील्ड में upload.pl प्लगइन जोड़ना चाहेंगे फ्रेमवर्क

एक बार जब आप सभी की स्थापना कर रहे हैं आप नियमित रूप सूचीकरण के साथ जारी रख सकते हैं। आप एक प्लगइन आइकन 856$u कि अपलोड खोलने के लिए और/या खिड़की खोज करेंगे करने के लिए अगले देखेंगे

image1265

इस सूची से आप एक फ़ाइल को खोजने के लिए और इसे संलग्न करने के लिए ब्राउज़ क्लिक कर सकते हैं, या आप फ़ाइलों को आपने पहले खोज बॉक्स का उपयोग अपलोड कर दिया है खोज सकते हैं। खोज से परिणाम आप जो फ़ाइल संलग्न करने के लिए चुन सकते हैं।

image1266

एक बार फाइल चुना जाता है यह मार्क रिकॉर्ड में और विस्तार से प्रदर्शन पर एक कड़ी के रूप में दिखाई देगा।

image1334

नोट

अगर फ़ाइल एक पीडीएफ है, तो यह सीधे उपयोगकर्ता के ब्राउज़र में खोला जाएगा, जबकि अगर फ़ाइल एक छवि या किसी अन्य प्रकार की फाइल है, तो उपयोगकर्ता को इसे डाउनलोड करने के लिए कहा जाएगा।

रिकार्ड मर्ज करना

ग्रंथ सूची रिकॉर्ड मर्ज करने के लिए एक साथ आप सूचीबद्ध मॉड्यूल के लिए जाने के लिए और एक खोज प्रदर्शन करना चाहते हैं जाएगा।

आपको लगता है कि खोज परिणामों पर डुप्लिकेट देख अगर स्क्रीन आप डुप्लिकेट करने के लिए अगले बॉक्स चेक करें और परिणामों के शीर्ष पर 'मर्ज चयनित' बटन क्लिक कर सकते हैं।

एक बार जब आप रिकॉर्ड आप मर्ज करना चाहते हैं का चयन किया है, सूची के शीर्ष पर 'मर्ज चयनित' बटन पर क्लिक करें। आपसे पूछा जाएगा आप अपनी प्राथमिक रिकॉर्ड के रूप में रखना चाहते हैं और जो मर्ज के बाद हटा दिया जाएगा जो रिकॉर्ड की। अगर रिकॉर्ड विभिन्न फ्रेमवर्क का उपयोग कर बनाया गया था, कोहा भी आप से पूछना होगा कि क्या फ्रेमवर्क आप हाल में विलय कर रिकॉर्ड का उपयोग करना चाहते हैं।

image666

आप के सारे रिकॉर्ड के लिए मार्क (उन रिकॉर्ड के लिए बिब नंबर के साथ लेबल टैब द्वारा प्रत्येक सुलभ) के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से पूरे पहला रिकॉर्ड का चयन किया जाएगा, अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में क्षेत्रों आप नहीं चाहते अचयनित और उसके बाद का चयन करने के लिए जो क्षेत्रों अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में होना चाहिए दूसरे टैब पर चलते हैं।

image667

क्या आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा (दोनों से # 1 रिकॉर्ड और # 245 क्षेत्र को चुनने 2) की तरह एक क्षेत्र है कि repeatable नहीं है दो बार जोड़ने के लिए प्रयास करना चाहिए

image668

रिकॉर्ड आप विलय कर रहे हैं नीचे पर रिपोर्ट करने के लिए क्षेत्रों में प्रवेश के लिए एक विकल्प है। यह तुम क्या आप मर्ज पुष्टि पृष्ठ पर दिखाई देने वाली फ़ील्ड को नियंत्रित करने के लिए अनुमति देगा:

image669

आप कुछ भी नहीं दर्ज करते हैं तो आप biblionumbers की पुष्टि के साथ ही प्रस्तुत किया जाएगा

image670

यदि आप फ़ील्ड दर्ज करते हैं तो आप उन पुष्टिकरण पेज पर देखेंगे (आप डिफ़ॉल्ट के साथ सेट कर सकते हैं: ref: MergeReportFields वरीयता)

image671

एक बार जब आप पूरा कर लिया है अपने चयन 'मर्ज' बटन पर क्लिक करें। प्राथमिक रिकॉर्ड अब आप डेटा के रूप में अच्छी तरह से दोनों बिब रिकॉर्ड से आइटम / जोत के सभी के रूप में इसके लिए चुना शामिल होंगे, और दूसरा रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा।

नोट

If you would like you can also use the Lists tool for merging records together. Learn more here.

हटाएँ रिकॉर्ड

एक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड को हटाने के लिए बस 'संपादन' बटन चुनें और 'रिकॉर्ड हटाएँ' का चयन करें

image672

एक बार सभी आइटम हटा दिए जाने के बाद ग्रंथ सूची रिकॉर्ड हटा दिए जा सकते हैं। यदि आप अभी भी संलग्न वस्तुओं के साथ एक ग्रंथसूची रिकॉर्ड को हटाने का प्रयास करते हैं तो आप देखेंगे कि डिलीट विकल्प ग्रे हो गया है।

image673

आइटम रिकार्डस

कोहा में प्रत्येक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड जुड़ी एक या एक से अधिक आइटम हो सकता है। इन आइटमों को कभी कभी होल्डिंगस के रूप में करने के लिए भेजा जाता है। प्रत्येक आइटम भौतिक प्रतिलिपि पुस्तकालय है करने के लिए जानकारी भी शामिल है।

आइटम जोड़ें

एक नया ग्रंथसूची रिकॉर्ड सहेजने के बाद, आपको रिक्त आइटम रिकॉर्ड पर रीडायरेक्ट किया जाएगा ताकि आप किसी आइटम को ग्रंथसूची रिकॉर्ड में संलग्न कर सकें। आप कैटलॉगिंग खोज परिणामों से 'आइटम जोड़ें / संपादित करें' पर भी क्लिक कर सकते हैं

image674

या आप ग्रंथ सूची रिकॉर्ड पर 'नई' पर क्लिक करें और 'नया आइटम' का चयन करके किसी भी समय नए आइटम जोड़ सकते हैं

image675

आइटम संपादित रूप दिखाई देगा:

image676

बहुत कम से कम, अगर आप आइटम घूम पर योजना, निम्नलिखित क्षेत्रों के लिए नए आइटम के लिए दर्ज किया जाना चाहिए:

  • 2 - वर्गीकरण का प्रकार

  • a -- स्थाई लोकेशन

  • b - वर्तमान स्थान

  • o - पूर्ण कॉल नंबर

    • अगर आप चाहते हैं कि आप इस फ़ील्ड के लिए कॉल नंबर ब्राउज़र प्लग इन का उपयोग कर सकते हैं। यदि यह सक्षम है, तो आपको फ़ील्ड के दाईं ओर एक ... दिखाई देगा। जब क्लिक किया जाता है तो कॉल नंबर ब्राउज़र विंडो खुल जाएगा यदि पंक्ति को लाल में हाइलाइट किया गया है तो कॉल नंबर उपयोग में है, अगर कोई पतली ग्रीन लाइन है तो कॉल नंबर का उपयोग किया जा सकता है।

      image1267

  • p - बारकोड

  • v - लागत, प्रतिस्थापन कीमत

    • यह मान संरक्षक के लिए शुल्क लिया जाएगा जब आप निशान और आइटम के रूप में वे 'खोया' चैक आउट की है

  • y - कोहा आइटम प्रकार

यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन मूल्यों को आप में भर दिया गया है, आप इन्हें अनिवार्य रूप में चिह्नित कर सकते हैं: संदर्भ: `फ्रेमवर्क <marc-bibliographic-frameworks-label> 'आप उपयोग कर रहे हैं और फिर वे' आवश्यक 'लेबल के साथ लाल रंग में दिखाई देंगे । आइटम तब तक नहीं बचाएगा जब तक आवश्यक फ़ील्ड भर नहीं हो जाती।

image677

नोट

एक ढांचे में आवश्यक वस्तु सबफ़ेल्ड बनाने के लिए आप 952 फ़ील्ड को संपादित करना चाहते हैं :रेफर: फ्रेमवर्क संपादक <marc-bibliographic-frameworks-label>

You can add a new authorized value directly from the add and edit item screen for any fields that are linked to authorized value categories such as Shelving location (subfield$c) or Collection code (subfield$8).

  • Start to type the authorised value description, if a match is not found you will see the option '(Select to create)'.

  • Click on this option to display a pop-up window where you can create you new authorized value.

  • The authorized value category will be pre-populated from the field you are using, for example LOC for Shelving location, CCODE for Collection code. Take care when choosing your authorized value code. Refer to the notes on adding new authorized values for the correct format of these codes. Use the Description field for the actual value that will be displayed

Adding a new authorized value from cataloguing

  • You can add authorized values in the same way from bibliographic and authority records.

टिप्पणी

You must have the manage_auth_values administration permission to add authorized values from cataloguing.

Below the add form there are 3 buttons for adding the item.

image678

  • 'आइटम जोड़ें' केवल एक आइटम को जोड़ेगा

  • जोड़ें और डुप्लिकेट आइटम को जोड़ देगा और अपने नए संस्करण को भरने के लिए समान मूल्यों के साथ भरें

  • 'एकाधिक आइटम जोड़ें' पूछेगा कि कितने आइटम और फिर बारकोड में +1 जोड़ने वाले आइटमों की संख्या जोड़ देंगे ताकि प्रत्येक बारकोड अद्वितीय हो

आपका आइटम जोड़ा एक बार प्रस्तुत ऐड प्रपत्र के ऊपर दिखाई देगा

image679

नोट

  • You can customize the columns of this table in the 'Table settings' section of the Administration module (table id: Items Editor).

आपका आइटम भी बिब रिकॉर्ड प्रदर्शन पर ग्रंथ सूची विवरण नीचे दिखाई देगा।

image680

यदि आपके पास है SpineLabelShowPrintOnBibDetails को 'डिस्प्ले' पर सेट किया जाता है, फिर प्रत्येक आइटम के बगल में त्वरित रीढ़ के लेबल को प्रिंट करने के लिए एक लिंक भी होगा।

image681

आप भी 'सक्रिय फिल्टर' लिंक पर क्लिक करके अपने होल्डिंगस तालिका की सामग्री को फिल्टर कर सकते हैं। इस शीर्ष जहां आप तालिका में परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए कोई कॉलम में टाइप कर सकते हैं पर एक पंक्ति में दिखाई देंगे।

image682

संपादित आइटम

आइटम कई मायनों में संपादित किया जा सकता है।

  • क्लिक करने ग्रंथ सूची रिकॉर्ड से 'संपादन' और 'संपादन आइटम'

    image683

    कौन सा आइटम जहां आप विशिष्ट आइटम के बाईं आप संपादित करें और 'संपादन' चुनने के लिए चाहते हैं 'क्रिया' बटन क्लिक कर सकते हैं की एक सूची खुल जाएगा।

    image684

  • 'आइटम' टैब पर क्लिक 'संपादन आइटम' आइटम के बगल में

    image685

    कौन सा आइटम आप संपादित करना चाहते हैं पर संपादक खुल जाएगा

    image686

  • 'संपादन' पर क्लिक करें और फिर 'बैच में संपादित आइटम'

    image687

    यह खुल जाएगा : रेफर: बैच आइटम संशोधन उपकरण <batch-item-modification-label> जहां आप बैच के रूप में इस रिकॉर्ड पर सभी आइटम संपादित कर सकते हैं।

  • आप यह भी सक्षम कर सकते हैं :ref:`StaffDetailItemSelection`को डिटेक्शन डिस्प्ले पर प्रत्येक आइटम के बाईं ओर चेक बॉक्स दिखाई देते हैं। आप तब उन वस्तुओं की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप संपादित करना चाहते हैं और सूची के शीर्ष पर 'चयनित आइटम संशोधित करें' पर क्लिक करें।

    image688

  • आप होल्डिंग्स टैब में प्रत्येक आइटम के अधिकार के लिए 'संपादन' क्लिक कर सकते हैं

    image1268

  • वहाँ भी स्टाफ क्लाइंट के खोज परिणामों से आइटम संपादित करने के लिए एक कड़ी है

    image1269

  • आखिरकार आप इसका उपयोग कर सकते हैं: रेफरी: बैच आइटम संशोधन <batch-item-modification-label> उपकरण

त्वरित आइटम स्थिति अद्यतन

अक्सर परिसंचरण स्टाफ या खो क्षतिग्रस्त करने के लिए एक आइटम की स्थिति बदलने के लिए की जरूरत है। इस पूरे आइटम रिकॉर्ड को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय पर चेकआउट सारांश पर आइटम बारकोड क्लिक करने या इतिहास checkin एक आइटम सारांश पर ले जायेगा। तुम भी बिब विस्तार पृष्ठ के बाईं ओर आइटम टैब पर क्लिक करके आइटम सारांश को मिल सकती है।

image689

इस दृश्य से आप पुल डाउन से खोए गए स्टेटस को चुनकर और 'सेट स्टेटस' बटन पर क्लिक करके खोए गए आइटम को चिह्नित कर सकते हैं।

image690

आप पुल डाउन से क्षतिग्रस्त स्थिति चुनकर और 'सेट स्टेटस' बटन पर क्लिक करके किसी आइटम को क्षतिग्रस्त के रूप में चिह्नित भी कर सकते हैं।

image691

डुप्लिकेटिंग आइटम

आप आसानी से संपादित आइटम स्क्रीन पर 'एक्शन' बटन पर प्रत्येक आइटम के बाईं क्लिक करके प्रत्येक आइटम नकल कर सकते हैं

image692

यहाँ से आप 'डुप्लीकेट' आइटम के लिए चुन सकते हैं और इस मद आप चुना से मूल्यों के साथ फार्म आप पॉप्युलेट हो जाएंगी।

आइटम जानकारी

हर ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के बाईं ओर वहाँ आइटम देखने के लिए एक टैब है।

image693

उस टैब पर क्लिक करके आप आइटम के बारे में बुनियादी जानकारी देंगे। यहाँ से आप ऐसे घर पुस्तकालय, आइटम प्रकार, संग्रह कोड, फोन नंबर और प्रतिस्थापन मूल्य के रूप में आइटम के बारे में बुनियादी जानकारी देख सकते हैं। आप भी देख सकते हैं और स्थिति की जानकारी संपादित कर सकते हैं। एक आइटम खो चिह्नित या वापस ले लिया है, तो आप भी तारीख है कि स्थिति लागू किया गया था देखेंगे।

image1270

इतिहास अनुभाग में आप आइटम के चेक आउट इतिहास के बारे में जानकारी देखेंगे और यदि आप आइटम को अधिग्रहण मॉड्यूल के माध्यम से ऑर्डर करेंगे तो इस अनुभाग में ऑर्डर के बारे में जानकारी शामिल होगी।

image694

आदेश या विलय की तारीख से जुड़ा हुआ है, तो इसे क्लिक कि आइटम के लिए अधिग्रहण की जानकारी के लिए आप लाएगा।

Adding cover images for items

If you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to ‘Display’ you can upload cover images for individual item records from the 'Upload image' option from the Edit button on the right of the Holdings table.

Upload a cover image for an item from Edit button

Click Choose file to find the image file on your computer and then Upload file.

On the next screen you are given the option to replace existing images. You can then click on Process images.

The image will display in a Cover image column in the holdings display.

Display of a cover image for an item

To delete an image, click on the image in the holdings display. You will see a greyed out copy of the image with the option to delete.

Deleting a cover image for an item

चलती आइटम

वस्तुओं को 'अटैच आइटम' विकल्प का उपयोग करके एक ग्रंथसूची रिकॉर्ड से दूसरे में स्थानांतरित किया जा सकता है

image695

उस ग्रंथसूची रिकॉर्ड पर जाएं जिसे आप आइटम संलग्न करना चाहते हैं और 'संपादन' मेनू से 'आइटम संलग्न करें' चुनें।

image696

बस उस आइटम के लिए बारकोड दर्ज करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और 'सबमिट' पर क्लिक करें

यदि यह एक ग्रंथ सूची से जुड़ा अंतिम शेष आइटम है, तो आपको मूल होस्ट रिकॉर्ड को हटाने के लिए एक बटन के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

यदि आप सभी वस्तुओं को एक नया रिकॉर्ड बनाने के लिए केवल एक ग्रंथसूची रिकॉर्ड बनाने के लिए चाहते हैं तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं Merge Records tool के बदले में.

आइटम हटाना

वहाँ आइटम रिकॉर्ड को नष्ट करने के लिए कई तरीके हैं। आप शीर्ष पर बिब रिकार्ड के लिए विस्तार पृष्ठ खोलने और 'संपादन' बटन क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं तो आप केवल एक आइटम को नष्ट करने की जरूरत है। वहां से आप 'संपादन' आइटम करने के लिए चुन सकते हैं।

image697

आप मदों की एक सूची है और हर एक के बगल के साथ प्रस्तुत किया जाएगा एक लिंक 'नष्ट' लेबल किया जाएगा। कि लिंक पर क्लिक करें और यदि आइटम चैक आउट नहीं कर रहा है यह है कि आइटम को हटाना होगा।

image698

आप जानते हैं कि अपने रिकॉर्ड से जुड़ी वस्तुओं के सभी वर्तमान में बाहर की जाँच नहीं कर रहे हैं, तो आप का उपयोग करें 'संपादन' मेनू' के तहत विकल्प 'सभी आइटम हटाएं' कर सकते हैं और यह रिकॉर्ड से सभी आइटम को हटा देगा।

आप भी सक्षम कर सकते हैं StaffDetailItemSelection प्रत्येक आइटम के बगल में प्रदर्शित डिस्प्ले पर चेक बॉक्स दिखाई देते हैं। आप तब उन वस्तुओं की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और सूची के शीर्ष पर 'चयनित आइटम हटाएं' पर क्लिक करें.

image699

अंत में आप इन्हें इस्तेमाल कर सकते हैं :रेफर: `बैच डिलीट टूल <batch-item-deletion-label>आइटम के एक बैच को हटाने के लिए.

आइटम विशिष्ट सर्कुलेशन इतिहास

प्रत्येक ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के साथ (या अपनी सेटिंग्स के आधार पर संरक्षक जानकारी के बिना) एक परिसंचरण इतिहास रहता है, लेकिन प्रत्येक आइटम भी अपने स्वयं के संचलन के इतिहास पृष्ठ है। यह देखने के लिए, रिकॉर्ड आप देख रहे हैं के बाईं ओर 'आइटम' टैब पर क्लिक करें।

image700

'इतिहास' शीर्षक के नीचे करने के लिए एक लिंक 'देखें आइटम की चेकआउट इतिहास' क्लिक कि आइटम का इतिहास है जो ग्रंथ सूची रिकॉर्ड के इतिहास पेज से थोड़ा अलग दिखेगा खुल जाएगा है।

image701

प्राधिकरण

प्राधिकरण रिकॉर्ड अपने मार्क रिकॉर्ड में खेतों को नियंत्रित करने का एक तरीका है। प्राधिकरण के रिकॉर्ड का उपयोग कर आप विषय शीर्षकों, व्यक्तिगत नाम और स्थानों पर नियंत्रण के साथ प्रदान करेगा।

प्राधिकरण जोड़ना

नया प्राधिकरण रिकॉर्ड जोड़ने के लिए आप या तो 'नया प्राधिकरण' बटन से प्राधिकरण प्रकार चुन सकते हैं या 'Z39.50 से नया' बटन क्लिक करके दूसरी लाइब्रेरी खोज सकते हैं।

image702

यदि आप स्क्रैच से एक नया प्राधिकरण प्रवेश करने के लिए चुनते हैं, तो दिखाई देने वाले फ़ॉर्म आप अपने अधिकार रिकार्ड के संबंध में आवश्यक विवरण के सभी प्रवेश करने की इजाजत नहीं दी जाएगी।

image703

ढह मूल्यों का विस्तार करने के लिए बस शीर्षक पर क्लिक करें और उपक्षेत्रों दिखाई देगा। एक क्षेत्र या subfield नकल करने के लिए सिर्फ लेबल के अधिकार के लिए धन चिह्न (+) पर क्लिक करें। क्षेत्र सहायक plugins का उपयोग करने के लिए बस मैदान के सही करने के लिए दीर्घवृत्त (...) पर क्लिक करें।

जब अन्य शीर्षकों करने के लिए अधिकारियों को जोड़ने, आप के क्षेत्र की सही करने के लिए दीर्घवृत्त (...) पर क्लिक करके प्राधिकरण खोजक प्लगइन का उपयोग कर सकते हैं।

image704

वहां से आप प्राधिकरण लिंक करने के लिए अपने अधिकार फ़ाइल खोज सकते हैं। आप लिंक करने का अधिकार नहीं मिल सकता है, तो आप 'नया बनाएँ' बटन क्लिक करें और लिंक के लिए आवश्यक प्राधिकार जोड़ सकते हैं। इस प्लगइन भी आप के अधिकारियों के बीच की कड़ी के रिश्ते का चयन करने के लिए अनुमति देता है।

image705

तुम अधिकार रिकार्ड के लिए एक और पुस्तकालय खोज करने के लिए चुनते हैं, तो आप एक खोज बॉक्स के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

image706

परिणाम रिकार्ड का सही करने के लिए 'आयात' लिंक चुन सकते हैं आप Koha में जोड़ने के लिए चाहते हैं

image707

इसके बाद आप अपने सिस्टम को सहेजने से पहले प्राधिकरण को संपादित करने के लिए फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

image708

खोज प्राधिकरणों

प्राधिकारी पृष्ठ से आप मौजूदा नियमों और ग्रंथ सूची रिकॉर्ड वे से जुड़े होते हैं खोज सकते हैं।

image709

परिणामों से आपको प्राधिकरण का रिकॉर्ड दिखाई देगा, यह कितने ग्रंथ सूची के साथ जुड़ा हुआ है, एक 'क्रिया' मेनू जिसमें क्षमता शामिल है: रेफरी: संपादित करें <editing-authorities-label>, : रेफरी: 'मर्ज <merging-authorities-label> और रेफरी: हटाएं, <editing-authorities-label> (यदि कोई ग्रंथसूची संबंधी रिकॉर्ड संलग्न नहीं हैं).

image710

नया प्राधिकरण रिकॉर्ड जोड़ने के लिए आप या तो 'नया प्राधिकरण' बटन से प्राधिकरण प्रकार चुन सकते हैं या 'Z39.50 से नया' बटन क्लिक करके दूसरी लाइब्रेरी खोज सकते हैं।

image711

अगर प्राधिकरण में 'इसमें भी देखें, तो आप खोज परिणामों पर टूटे हुए लोगों को देखेंगे, लिंक किए गए शीर्षलेखों पर क्लिक करने से उस शीर्षक के लिए खोज चल जाएगी।

image712

संपादन प्राधिकारियों

अधिकारियों खोज परिणामों से प्राधिकरण सारांश पर क्लिक करके और फिर रिकॉर्ड के ऊपर 'संपादन' बटन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है। या 'संपादित करें खोज परिणामों पर अधिकार के बाईं ओर लिंक पर क्लिक करके।

image713

एक बार जब आप आवश्यक संपादन कर लें, बस 'सहेजें' पर क्लिक करें और 'डोंटॉरर्ज <#dontmerge>`__ पर सेट करें 'डू', कोहा तुरंत नए प्राधिकारी रिकॉर्ड के डेटा के साथ प्राधिकरण से जुड़े सभी बीआईबी रिकॉर्ड को अपडेट कर देगा। अगर डोंटर्गेज़ को "डॉन" पर सेट किया जाता है तो कोहा ने बीब रिकॉर्ड्स को संपादित नहीं किया होगा, जब अधिकारियों के लिए परिवर्तन किए जाते हैं, बल्कि यह बाद में किया जाता है merge_authority.pl cronjob.

एक अधिकारी के रिकॉर्ड को हटाने के लिए आप पहली बार यकीन है कि यह किसी भी ग्रंथ सूची रिकॉर्ड से लिंक नहीं है सुनिश्चित करना चाहिए। यह किसी भी ग्रंथ सूची रिकॉर्ड द्वारा नहीं किया जाता है तो एक 'नष्ट' लिंक खोज परिणामों पर और एक बटन है कि प्राधिकरण रिकॉर्ड का सारांश पर क्लिक करने के बाद प्रकट होता है के रूप में रिकॉर्ड के अधिकार के लिए दिखाई देगा।

विलय अधिकारियों

यदि आपके पास डुप्लिकेट प्राधिकरण रिकॉर्ड हैं, तो आप एक प्राधिकरण खोज पर दो परिणामों के बगल में, क्रिया मेनू में पाए गए 'मर्ज' लिंक पर क्लिक करके उन्हें एक साथ विलय कर सकते हैं।

image714

पहला परिणाम पर 'मर्ज' पर क्लिक करने के बाद आप परिणामों के शीर्ष पर सूचीकरण कि प्राधिकरण देखेंगे।

image715

इसके बाद आप आप मर्ज करना चाहते हैं दूसरी परिणाम के लिए क्लिक करने के लिए 'मर्ज' अगले जरूरत है।

आपसे पूछा जाएगा आप अपनी प्राथमिक रिकॉर्ड के रूप में रखने के लिए करना चाहते हैं जो दो रिकॉर्ड की और जो मर्ज के बाद हटा दिया जाएगा।

image716

आप रिकॉर्ड के दोनों के लिए मार्क (उन रिकॉर्ड के लिए प्राधिकरण संख्या के साथ लेबल टैब द्वारा प्रत्येक सुलभ) के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से पूरे पहला रिकॉर्ड का चयन किया जाएगा, खेतों आप अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में नहीं करना चाहती अचयनित और फिर जो खेतों अंतिम (गंतव्य) रिकॉर्ड में होना चाहिए चुनने के लिए दूसरे टैब पर चलते हैं।

image717

एक बार जब आप पूरा कर लिया है अपने चयन 'मर्ज' बटन पर क्लिक करें। प्राथमिक रिकॉर्ड अब डेटा आप इसके लिए चुना शामिल होंगे और दूसरा रिकॉर्ड हटा दिया जाएगा।

image718

सूचीकरण गाइड

ग्रंथ सूची रिकॉर्ड कैटलॉग चीट पत्र

टैग

लेबल

विवरण

निर्देश

000

LEADER

वर्णन रिकॉर्ड (यानी सरोगेट।) - यह एक मोनोग्राफ के लिए एक रिकॉर्ड है? एक सीरियल?

इस क्षेत्र में क्लिक करें उस में भरने के लिए। 'ए' के लेख के लिए या धारावाहिकों के लिए 'एस' फिर "ग्रंथ सूची स्तर" की स्थापना की। अन्यथा, सब कुछ छोड़ के रूप में है।

001

नियंत्रण संख्या

परिग्रहण संख्या

आइटम के अंदर यहाँ लिखा परिग्रहण संख्या दर्ज करें। लेख और आइटम जो परिग्रहण संख्या नहीं है के लिए, खाली छोड़ दें।

003

नियंत्रण नंबर पहचानकर्ता

आपका मार्क संगठनात्मक कोड

इसे भरने के लिए इस फ़ील्ड पर क्लिक करें MARCOrgCode वरीयता सेट).

005

डी एंड टी नवीनतम लेनदेन

वर्तमान दिनांक और समय.

इस क्षेत्र में क्लिक करें उस में भरने के लिए

008

फिक्स्ड-लम्बाई डेटा तत्वों

फील्ड से युक्त कंप्यूटर-चीजों के एक नंबर की पठनीय अभ्यावेदन.

आम तौर पर आप केवल 'एस' (एकल) या 'एम' (एकाधिक) की स्थिति के लिए विकल्प का उपयोग करेगा 06- पूर्व का उपयोग करें जब आइटम एक ही साल में प्रकाशित किया गया था, बाद में जब यह कई के पाठ्यक्रम पर प्रकाशित किया गया था। अगर वहाँ एक भी तारीख है, केवल पहली तारीख क्षेत्र (पदों 07-10) में एक तारीख दर्ज करें। पदों 15-17 में तीन अंकों की देश कोड दर्ज करें, अगर देश कोड से कम तीन अक्षर लंबा है रिक्त स्थान जोड़ने के लिए सुनिश्चित किया जा रहा है। अगर वहाँ एक सूचकांक है, ध्यान दें स्थिति 31 में तथ्य यह है कि पदों 35-37 में तीन अक्षर भाषा कोड दर्ज करें।

010

LCCN

लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस द्वारा आवंटित एक नंबर अनोखे काम की पहचान के लिए.

किताब के पेज कॉपीराइट (अगर यह अमेरिका में प्रकाशित किया गया था) या इस नंबर के लिए नियंत्रण रेखा सूची पर जाँच करें। आप यह नहीं मिल सकता है, इसके बारे में चिंता मत करो.

020

आईऍसबीऍन

प्रकाशकों द्वारा प्रयुक्त किताबें पहचान करने के लिए अद्वितीय संख्या है.

इस संख्या में किताब पर सूचीकरण नहीं है, शायद वहाँ एक नहीं है।

022

ISSN

प्रकाशकों द्वारा इस्तेमाल के सीरियलों की पहचान करने के लिए अनोखा संख्या है।

इस संख्या में किताब पर सूचीकरण नहीं है, शायद वहाँ एक नहीं है।

033

घटना के तिथि/समय

नीलामी तिथियों के लिए प्रयुक्त। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है।

नीलामी है कि केवल एक ही दिन पर जगह ले ली के लिए, subfield 'ए' और एक प्रथम सूचक में '0' में प्रारूप YYYYMMDD में नीलामी की तारीख दर्ज करें। नीलामी है कि लगातार दो दिनों या गैर लगातार दिन के किसी भी नंबर पर जगह ले ली के लिए 'एक' प्रारूप YYYYMMDD में तारीख के साथ एक दिन, और के लिए डाल एक '1' पहले सूचक में एक उप क्षेत्र पैदा करते हैं। नीलामी है कि लगातार दो दिन से अधिक से अधिक जगह ले ली के लिए, पहले दिन के लिए एक उप क्षेत्र 'ए' (प्रारूप में YYYYMMDD) और पिछले दिन के लिए एक उप क्षेत्र 'ए' (यह भी प्रारूप में YYYYMMDD) बनाते हैं, और एक '2' रख दिया पहली सूचक है।

040

कैटलॉग स्रोत

पहचान करती जो पुस्तकालयों को बनाया है और रिकॉर्ड संशोधित किया.

आयातित रिकॉर्ड के लिए, मान के रूप में अपने ओसीएलसी कोड के साथ एक उप क्षेत्र 'डी' में जोड़ें। नए रिकॉर्ड के लिए, यह सुनिश्चित कर लें कि मूल्य के रूप में अपने ओसीएलसी कोड के साथ उपक्षेत्र 'सी'।

041

भाषा कोड

सब एक आइटम में इस्तेमाल किया भाषाओं को दिखाता है, जब दो या दो से अधिक भाषाओं में मौजूद हैं।

एक भी भाषा में एक पाठ का महत्वपूर्ण भाग के लिए, वहाँ एक उप क्षेत्र 'क' उस भाषा कोड के साथ होना चाहिए. वहाँ एक विशिष्ट भाषा में केवल सारांश या सार कर रहे हैं, उस भाषा कोड के साथ एक उप क्षेत्र 'ख' पैदा करते हैं.

100

मुख्य प्रविष्टि--व्यक्तिगत

मुख्य लेखक का नाम की अधिकृत रूप

अधिकृत शीर्षकों शीट और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'।

110

मुख्य प्रविष्टि--कॉर्पोरेट

मुख्य कॉर्पोरेट लेखक के नाम की अधिकृत रूप। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है।

नीलामी कैटलॉग बल्कि एक 100 क्षेत्र से एक 110 क्षेत्र का उपयोग करना चाहिए। अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें।

111

मुख्य प्रविष्टि--बैठक

एक बैठक में एक मुख्य प्रस्ताव के रूप में काम के नाम की अधिकृत रूप (जैसे सम्मेलन की कार्यवाही)

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें।

245

शीर्षक वक्तव्य

शीर्षक पेज से शीर्षक बयान का प्रतिलेखन (या जानकारी का मुख्य स्रोत)

उपक्षेत्र में शीर्षक दर्ज करें 'ए', उपक्षेत्र 'बी' में उपशीर्षक, और उपक्षेत्र 'सी' में जिम्मेदारी का बयान। आप एक ही मात्रा या एक बहु हिस्सा आइटम के हिस्से के लिए एक रिकॉर्ड पैदा कर रहे हैं, तो आप उपक्षेत्र 'एन' और उपक्षेत्र में भाग शीर्षक में भाग संख्या रखना चाहिए 'पी।' नीलामी सूची के लिए, तारीख ( 'MM/DD/YYYY' प्रारूप में) उपक्षेत्र 'एफ' में वर्ग कोष्ठक में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। ISBD विराम शीट देखें। पहली सूचक '0' अगर कोई लेखक है, अन्यथा यह '1' के लिए सेट करने के लिए सेट। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या के बाद दूसरे सेट सूचक (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" दूसरी सूचक सेट '4' के लिए)।

246

शीर्षक के रूप बदलती

खोज और दाखिल प्रयोजनों के लिए शीर्षक के वैकल्पिक प्रपत्र

संरक्षक एक अलग शीर्षक के तहत काम करने के लिए लग सकता है, तो इसे यहाँ दर्ज करें। प्रारंभिक लेख शामिल न करें। पहला संकेत किया जाना चाहिए '3', जब तक कि शीर्षक महज एक संस्करण वर्तनी, जो मामले में पहले सूचक होना चाहिए '1' है।

250

संस्करण वक्तव्य

शीर्षक पेज से संस्करण बयान का प्रतिलेखन (या जानकारी का मुख्य स्रोत)

संस्करण बयान बिल्कुल के रूप में यह शीर्षक-पेज पर दिखाई देता टाइप करना। आप संक्षिप्त संस्करण हो सकता है यदि बयान बहुत लंबा है।

260

प्रकाशन (छाप)

प्रकाशन जानकारी

'ए', उपक्षेत्र 'सी' में उपक्षेत्र 'बी' में प्रकाशक, और वर्ष (या संभावित वर्ष) उपक्षेत्र में प्रकाशन के स्थान रखो। ISBD विराम शीट देखें।

264

उत्पादन, प्रकाशन आदि.

उत्पादन, प्रकाशन, वितरण, निर्माण और कॉपीराइट सूचना।

उपक्षेत्र 'a' में प्रकाशन का स्थान, उपक्षेत्र 'b' में प्रकाशक, और उपक्षेत्र 'c' में वर्ष (या संभावित वर्ष) डालें। ISBD विराम चिह्न शीट देखें। लेबल को दूसरे संकेतक से गतिशील रूप से सेट किया जाता है, इसलिए आमतौर पर इसे प्रकाशक के लिए '1' पर सेट किया जाएगा।

300

शारीरिक विवरण

शारीरिक विवरण

उपक्षेत्र 'ए', 'विशेष', इस तरह के चित्र या उपक्षेत्र 'बी' (AACR2 देखें) में नक्शे के रूप में सामग्री का एक संक्षिप्त विवरण और उपक्षेत्र 'सी' में आइटम के आकार में पृष्ठ पर अंक लगाना बयान दर्ज करें। ISBD विराम शीट देखें।

490

श्रृंखला वक्तव्य

श्रृंखला बयान बिल्कुल के रूप में यह आइटम पर प्रकट होता है दिखाता है।

उपक्षेत्र 'ए' उपक्षेत्र 'वी' में मात्रा संख्या के साथ में श्रृंखला बयान टाइप करना। ISBD विराम शीट देखें। यदि आप एक सामान्य नियम के रूप में एक 830 का उपयोग कर रहे हैं '1' के लिए पहली सूचक सेट, आप ऐसा करना चाहिए।

500

सामान्य नोट

नोट्स कि कहीं और फिट नहीं है।

प्रत्येक विशिष्ट विषय के लिए एक अलग से 500 क्षेत्र के साथ पूरा वाक्य के रूप में नोटों दर्ज करें।

501

नोट के साथ

नोट्स क्या कार्य अन्य रिकॉर्ड द्वारा वर्णित काम करता है के साथ ही है।

उपक्षेत्र 'ए' में संबंध का विवरण रखो।

504

ग्रंथ सूची, आदि ध्यान दें

इंगित करता है कि काम एक ग्रंथ सूची में शामिल हैं।

काम एक ग्रंथ सूची और सूचकांक में शामिल हैं, तो डाल पाठ "ग्रन्थसूची का संदर्भ (पी। XXX-XXX) और सूचकांक भी शामिल है।" उपक्षेत्र 'ए' में। काम एक सूचकांक शामिल नहीं है, वाक्य के उस हिस्से को हटा दें। संदर्भ के काम में फैले हुए हैं और एक अलग वाक्य में एकत्र हुए नहीं हैं, तो प्रारंभिक बयान को हटा दें।

505

स्वरूपित सामग्री

एक मानक प्रारूप में सामग्री की सूची। अस्वरूपित सामग्री को एक 500 (सामान्य नोट) क्षेत्र में सूचीबद्ध किया जा सकता है।

ISBD विराम शीट देखें। '0' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप अलग से लेखकों और खिताब कोडिंग कर रहे हैं, तो '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा, दूसरी सूचक खाली छोड़ दें।

518

घटना नोट के तिथि/समय

नीलामी तिथियों के लिए प्रयुक्त.

नीलामी सूची के लिए, प्रारूप में नीलामी की तारीख दर्ज करें 'जनवरी 2, 1984 'ए' उपक्षेत्र में

520

सारांश, आदि

एक संक्षिप्त सारांश या किताब या लेख का सार।

सामान्य तौर पर आप एक सारांश लिखने की जरूरत नहीं है। एक सारांश के लिए बुलाया जा सकता है, तथापि, आइटम, इस तरह के उच्च अम्लीय कागज या सीडी-रोम के साथ पुस्तकों के रूप में है कि आसानी से एक संरक्षक द्वारा समीक्षा नहीं की जा सकती है।

546

भाषा नोट

नोट भाषाओं का वर्णन काम में इस्तेमाल किया

केवल कई भाषाओं में काम करता है के लिए की जरूरत है। ISBD विराम शीट देखें।

561

परिचय जानकारी

आइटम के पिछले स्वामित्व का वर्णन करता है।

केवल दुर्लभ पुस्तकों के लिए इस्तेमाल किया।

563

बाइंडिंग जानकारी

आइटम की बाइंडिंग वर्णन करता है.

केवल दुर्लभ पुस्तकों के लिए इस्तेमाल किया।

590

स्थानीय नोट

स्थानीय नोटों। नीलामी सूची के लिए आवश्यक है।

इंगित करने के लिए नीलामी सूची के लिए प्रयुक्त क्या सिक्के के प्रकार auction- रोमन, ग्रीक, आदि में बेच रहे हैं

600

विषय जोड़--व्यक्तिगत

काम में चर्चा लोगों के लिए व्यक्तिगत नाम की अधिकृत रूप

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

610

विषय जोड़--कॉर्पोरेट

काम में चर्चा संगठनों के लिए कंपनियों के नामों की अधिकृत रूप

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

611

विषय जोड़--बैठक

काम में चर्चा की बैठकों के लिए नामों की बैठक के अधिकृत प्रपत्र

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

630

विषय जोड़--सार्वभोमिक शीर्षक

काम में चर्चा की अन्य कार्यों के लिए खिताब की अधिकृत रूप

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या को पहली सूचक सेट (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" पहले सूचक सेट '4' के लिए)। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

650

विषय जोड़--सामयिक

लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस शीर्षक विषय शर्तों काम के विषय का वर्णन करती हैं

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

651

विषय जोड़--भौगोलिक

लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय भौगोलिक दृष्टि से कार्य के विषय का वर्णन करती हैं

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

655

सूचकांक अवधि--शैली/फार्म

वर्णन क्या एक आइटम है क्या आइटम के बारे में है के रूप में विरोध किया।

आम तौर पर नीलामी के कैटलॉग, जो शैली की ओर बढ़ रहा है चाहिए के लिए ही इस्तेमाल किया "नीलामी कैटलॉग।" (अधिकृत शीर्षक खोजने के लिए सुनिश्चित करने के लिए!) आप नियंत्रण रेखा प्राधिकरण फ़ाइल में नाम पाया गया है, '0' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है। आप एक विशिष्ट कोश से एक शब्द का प्रयोग कर रहे हैं, तो दूसरी सूचक करने के लिए सेट '7' और उपक्षेत्र में कोश के लिए कोड डाल '2'। अन्यथा '4' के लिए दूसरा सूचक निर्धारित किया है।

690

स्थानीय विषय जोड़--सामयिक

किसी भी कस्टम विषय प्राधिकरण फ़ाइल से शीर्षकों के लिए इस्तेमाल किया।

अगर कोई उचित LCSH शब्द है, आप विषय शीर्षकों आप सूची में अन्य मदों पर मिल के साथ एक 690 का उपयोग कर सकते हैं।

691

स्थानीय विषय जोड़--भौगोलिक

किसी भी कस्टम विषय प्राधिकरण फ़ाइल से शीर्षकों के लिए इस्तेमाल किया।

अगर कोई उचित LCSH शब्द है, आप विषय शीर्षकों आप सूची में अन्य मदों पर मिल के साथ एक 691 का उपयोग कर सकते हैं।

700

जोड़ा प्रविष्टि--व्यक्तिगत

दूसरे लेखकों और अन्य काम के उत्पादन से संबंधित व्यक्तियों के लिए इस्तेमाल किया।

अधिकृत शीर्षकों शीट और AACR2 देखें। पहली सूचक आम तौर पर संकेत मिलता है कि प्रवेश उपनाम पहला है, एक '1' होना चाहिए। नाम केवल एक forename के होते हैं, हालांकि, पहले सूचक होना चाहिए '0'।

710

जोड़ा प्रविष्टि--कॉर्पोरेट

काम के उत्पादन से संबंधित कॉरपोरेट निकायों के लिए प्रयुक्त (उदाहरण के लिए प्रकाशक)।

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें।

711

जोड़ा प्रविष्टि--बैठक

काम के उत्पादन से संबंधित बैठकों के लिए किया (उदाहरण के लिए संगोष्ठियों है कि काम करने के लिए योगदान)।

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। '2' के लिए पहली सूचक सेट करें।

730

जोड़ा प्रविष्टि--सार्वभौमिक शीर्षक

काम के उत्पादन से संबंधित वर्दी शीर्षक के लिए प्रयुक्त (उदाहरण के लिए एक काम है कि वर्तमान कार्य प्रेरित)

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या को पहली सूचक सेट (के लिए एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों ... "" पहले सूचक सेट '4' के लिए)।

773

मेजबान आइटम प्रविष्टि

बड़ा ग्रंथ सूची की इकाई है कि काम में शामिल है का वर्णन (उदाहरण के लिए पुस्तक या लेख युक्त पत्रिका मौजूदा रिकॉर्ड में वर्णित किया जा रहा)

अगर मेजबान प्रकाशन लेखक मुख्य प्रविष्टि है, तो उपफील्ड 'ए' में लेखक के नाम का अधिकृत रूप दर्ज करें। उपक्षेत्र 'टी' में शीर्षक रखो अगर मेजबान प्रकाशन एक स्वतंत्र कार्य है, तो सबफील्ड 'डी' में प्रकाशन की जानकारी डालें। उपलब्ध होने पर, आईएसएसएन और आईएसबीएन का उपयोग क्रमशः सबफ़ेल्ड 'एक्स' और 'जेड' में किया जाना चाहिए। रिश्ते की जानकारी (जैसे वॉल्यूम संख्या, पेज नंबर आदि) सबफील्ड 'जी' में जाती है सबफ़ील्ड 'क्यू' में आइटम के स्थान का एक एन्कोडेड प्रतिनिधित्व होता है: मात्रा, समस्या, और अनुभाग संख्या कोलन द्वारा विभाजित किया जाता है, और प्रथम पृष्ठ सबफील्ड के अंत में '<' के बाद दर्ज किया गया है। आईएसबीडी विराम चिह्न देखें। '0' के लिए पहला सूचक सेट करें यदि आप "इन:" लेबल उत्पन्न करना चाहते हैं, तो दूसरे सूचक रिक्त छोड़ दें। यदि आप 773 पाठ से पहले कुछ और दिखना चाहते हैं, तो दूसरे सूचक को '8' पर सेट करें और फ़ील्ड की शुरुआत में लेबल के साथ एक सबफील्ड 'आई' जोड़ें (e.g. "$iOffprint from:").

830

श्रृंखला प्रवेश--सारभौमिक शीर्षक

श्रृंखला का नाम 490 क्षेत्र में लिखित रूप से अधिकृत। अक्सर यह सिर्फ 490 के रूप में ही किया जाएगा।

अधिकृत शीर्षकों चादर और AACR2 देखें। गैर-फाइलिंग वर्णों की संख्या के बाद दूसरे सेट सूचक (एक प्रारंभिक लेख के साथ साथ अंतरिक्ष में अर्थात पात्रों के लिए ... "" दूसरी सूचक स्थापित करने के लिए '4')।

852

स्थिति/कॉल संख्या

पूर्व बारकोड किताबें, पर्चे, और कुछ लेख और सीरियलों के लिए अनुभाग नाम प्रदान करता है।

इस क्षेत्र में कुछ भी डाल अगर आप एक मात्रा है जो केवल एक रिकॉर्ड और एक बारकोड हो जाता सूचीबद्ध नहीं हैं। आइटम एक बारकोड नहीं मिलता है, या आप वर्तमान में एक मात्रा में एक लेख के लिए एक रिकॉर्ड बना रहे हैं, उपक्षेत्र में खंड 'ए' (देखें एएनएस सूचीबद्ध दस्तावेज), और कॉल 'मैं' उपक्षेत्र में नंबर डाल दिया। '8' के लिए पहली सूचक सेट करें।

856

इलेक्ट्रॉनिक प्रवेश

सामग्री ऑनलाइन उपलब्ध करने के लिए लिंक।

'यू' उपक्षेत्र में किसी भी इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां या सारांश, आदि के यूआरएल और उपक्षेत्र में एक लिंक शीर्षक 'Y' रख दिया। '4' के लिए पहली सूचक सेट करें।

942

जोड़ा प्रविष्टि तत्वों (कोहा)

कोहा-विशिष्ट डेटा के लिए इस्तेमाल किया।

सेट उचित आइटम प्रकार के उपक्षेत्र 'सी'।

तालिका: कैटलॉग गाइड

आइटम/होल्डिंग्स रिकॉर्ड कैटलॉग गाइड

इस तालिका में कोहा में डिफ़ॉल्ट एम्बेडेड जोत डेटा का प्रतिनिधित्व करता है। यह जानकारी माइग्रेशन या आयात करने के डेटा उद्देश्यों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता हैं

मार्क21 टैग/उपक्षेत्र

डाटा तत्व

विवरण

नोट्स

952$0

वापस ले लिया स्थिति

डिफ़ॉल्ट मूल्य:

  • 0 = वापस नहीं लिया

  • 1 = वापस

Coded value, matching Authorized value category ('WITHDRAWN' in default installation)

952$1

स्तर खोया

डिफ़ॉल्ट मूल्य:

  • 0 = उपलब्ध

  • 1 = खोया

  • 2 = लंबा अतिदेय (खोया)

  • 3 = खोया और के लिए भुगतान

  • 4 = इन्वेंटरी में गुम

  • 5 = होल्ड कतार में गुम

ओपेक को कॉन्फ़िगर करने के लिए संभव है ताकि खोए गए सामान इनके साथ प्रदर्शित न हों: रेफरी: hidelostitems सिस्टम वरीयता।

Coded value, matching Authorized value category ('LOST' in default installation)

952$2

वर्गीकरण

वर्गीकरण योजना है कि कॉल संख्या छँटाई के लिए इस्तेमाल दाखिल नियमों को परिभाषित करता है.

का एक विकल्प : रेफरी: वर्गीकरण स्रोतों <classification-sources-label> के रूप में वे प्रशासन में परिभाषित कर रहे हैं यदि कोई वर्गीकरण योजना दर्ज नहीं की गई है, तो सिस्टम में दर्ज किए गए मान का उपयोग करेगा: संदर्भ: DefaultClassificationSource वरीयता

952$3

सामग्री निर्दिष्ट

धारावाहिकों या बहु हिस्सा आइटमों की विशिष्ट इश्यूज

प्रदर्शित जब आइटम बाहर की जाँच कर रहे हैं और कर्मचारियों में कितने टुकड़े आइटम है बताने के लिए. कॉपी/मात्रा डेटा सामान्य विचारों में प्रदर्शन के लिए 952$h और $t संग्रहित किया गया है।

952$4

क्षतिग्रस्त स्तर

डिफ़ॉल्ट मूल्य:

  • 0 = क्षतिग्रस्त नही

  • 1 = क्षतिग्रस्त

Coded value, matching Authorized value category ('DAMAGE' in default installation)

952$5

उपयोग प्रतिबंध

डिफ़ॉल्ट मूल्य:

  • 0 = उपयोग प्रतिबंध नही

  • 1 = पहुँच प्रतिबंधित

Coded value, matching Authorized value category ('RESTRICT' in default installation). This value has no effect on circulation.

952$7

नहीं ऋण के लिए

डिफ़ॉल्ट मूल्य:

  • -1 = आदेश दिया

  • 0 = ऋण के लिए उपलब्ध

  • 1 = ऋण के लिए नहीं

  • 2 = स्टाफ संग्रह

Coded value, matching Authorized value category ('NOT_LOAN' in default installation). Negative number values can still be placed on hold.

952$8

संग्रह कोड

कोडित मूल्य

Coded value, matching Authorized value category ('CCODE' in default installation)

952$9

आइटम नंबर

प्रणाली-जनित आइटम नंबर.

आइटम रिकॉर्ड में प्रदर्शित नहीं करता.

952$a

मालिक लाइब्रेरी **

शाखा कोड

**आवश्यक **। कोड में परिभाषित किया जाना चाहिए: संदर्भ: पुस्तकालय <libraries-label>

952$b

होल्डिंग पुस्तकालय ** (आमतौर पर उसी के रूप में 952$a )

शाखा कोड

**आवश्यक **। कोड में परिभाषित किया जाना चाहिए: संदर्भ: पुस्तकालय <libraries-label>

952$c

शैल्विग स्थान को़ड

Coded value, matching Authorized value category ('LOC' in default installation)

952$d

दिनांक को प्राप्त

YYYY-MM-DD

952 उपक्षेत्रों में दिनांक स्वरूपों डेटा लोड करने के लिए प्रणाली आंतरिक स्वरूप में होना आवश्यक है और बाद में आइटम संपादन: YYYY-MM-DD

952$e

अधिग्रहण के स्रोत

कोडित मूल्य या विक्रेता स्ट्रिंग

स्वचालित रूप से भर कोहा सौंपा विक्रेता ID के साथ अधिग्रहण द्वारा एक आइटम प्राप्त होता है जब.

952$g

क्रय मूल्य

दशमलव संख्या, मुद्रा प्रतीक नही (उदा। 10.00)

अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भरें एक आइटम प्राप्त होता है जब।

952$h

सीरियल गणन

सीरियलों से स्वचालित रूप से भरें अगर इस इश्यू को प्राप्त हो जाती है।

952$o

कोहा पूर्ण कॉल नंबर

पर आधारित स्वचालित रूप से भरा जा सकता है: रेफरी: itemcallnumber सिस्टम वरीयता।

952$p

बारकोड *

अधि 20 करेक्टर

952$t

कापी नंबर

अधि 32 करेक्टर

952$u

यूनिफॉर्म रिसोर्स पहचानकर्ता

आइटम विशिष्ट यूआरएल

पूर्ण यूआरएल शुरू: http:// केवल के साथ जरूरत है, तो अपने मद अपने स्वयं के यूआरएल है, आवश्यक नहींयदि बिब रिकॉर्ड एक 856$u है रिकॉर्ड पर सभी वस्तुओं पर लागू होता है।

952$v

प्रतिस्थापन मूल्य

दशमलव संख्या, मुद्रा प्रतीक नही (उदा। 10.00)

अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भरें एक आइटम प्राप्त होता है जब।

952$w

मूल्य से प्रभावी

YYYY-MM-DD

952 उपक्षेत्रों में दिनांक स्वरूपों डेटा लोड करने के लिए प्रणाली आंतरिक स्वरूप में होना आवश्यक है और बाद में आइटम संपादन: YYYY-MM-DD। अधिग्रहण से स्वचालित रूप से भर जब एक आइटम प्राप्त होता है.

952$x

गैरसार्वजनिक टिप्पणी:

इस नोटों कि ओपेक में नहीं दिखाई देगा के लिए एक नोट क्षेत्र है। अभी इस नोट कहीं भी, लेकिन स्टाफ क्लायंट के आइटम संपादित स्क्रीन में दिखाई नहीं देता।

952$y

कोहा आइटम प्रकार **

कोडित मूल्य, संचलन के लिए आवश्यक क्षेत्र

**आवश्यक **। कोडित मूल्य, में परिभाषित होना चाहिए: संदर्भ: आइटम प्रकार <item-types-label>

952$z

सार्वजनिक टिप्पणी:

तालिका: कोहा एंबेडेड होल्डिंग्स डाटा

* - संचलन के लिए आवश्यक

** - कोहा के लिए आवश्यक

कोहा एक्सएसएलटी सामग्री प्रकार प्रतीक

जब आपके पास XSLT सिस्टम प्राथमिकताएं होंगी (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, और/या XSLTResultsDisplay) इसके साथ DisplayOPACiconsXSLT और DisplayIconsXSLT वरीयताओं को चालू करने से संबंधित स्क्रीन पर सामग्री प्रकार आइकन दिखाई देंगे.

महत्वपूर्ण

ये छवियां आपके नेता में पाए गए मानों से आ रही हैं, यदि आपके नेता को उचित रूप से सूचीबद्ध नहीं किया गया है तो यह बंद करना सबसे अच्छा हो सकता है: ref: DisplayOPACiconsXSLT वरीयता (जिसे अन्य एक्सएसएलटी वरीयताओं को चालू करते समय किया जा सकता है)।

image1081

  • पुस्तक [BK]

    • leader6 = a (and one of the leader7 values below)

      • leader7 = a

      • leader7 = c

      • leader7 = d

      • leader7 = m

    • leader6 = t

image1082

  • कंप्यूटर फ़ाइल [CF]

    • leader6 = m

image1083

  • सतत संसाधन [CR]

    • leader7 = b

    • leader7 = i

    • leader7 = s

image1084

  • मानचित्र [MP]

    • leader6 = e

    • leader6 = f

image1085

  • मिश्रित [MX]

    • leader6 = p

image1086

  • ध्वनि [MU]

    • leader6 = c

    • leader6 = d

    • leader6 = i

    • leader6 = j

image1087

  • दृश्य सामग्री [VM]

    • leader6 = g

    • leader6 = k

    • leader6 = r

image1088

  • किट

    • leader6 = o

ऑर्डर आइटम और होल्डिंग पर हैंडलिंग

यदि आप अपने मार्क रिकॉर्ड को आयात करते हैं, तो जब आप पुस्तक का आदेश देते हैं (जैसा कि आप पुस्तकों को प्राप्त करते हैं), और उन पुस्तकों पर संरक्षक रखने की अनुमति दें, तो आपको *.mrc फ़ाइल से पहले आइटम रिकॉर्ड जोड़ना पड़ सकता है आयात।

अपने नवीनतम आदेश को आयात करने का सबसे आसान तरीका पहले अपने अभिलेखों को एमएआरसीईडएड <http://marcedit.reeset.net/> __ के माध्यम से चलाने के लिए है अपने एमएआरसी रिकॉर्ड डाउनलोड करें, उन्हें अपने डेस्कटॉप पर या किसी दूसरे स्थान पर सहेज कर रखें जो आप उपयोग करते हैं / याद रखेंगे। यदि आपके पास पहले से ही स्थापित MARCEdit है, तो आपको अपने मार्क रिकॉर्ड पर डबल क्लिक करना होगा, और वे स्वचालित रूप से MARCEdit में खुलेंगे

महत्वपूर्ण

इस ट्यूटोरियल Windows XP पर MARCEdit संस्करण 5.2.3769.41641 के साथ लिखा गया था, निर्देश अलग हो सकता है अपने संस्करण या ऑपरेटिंग सिस्टम अलग-अलग होता है।

  • आपका मूल फ़ाइल स्वचालित रूप से इनपुट में होगा; सुनिश्चित MarcBreaker चुना जाता है, और फिर क्लिक करें "चलाएँ"

    image719

  • आप स्क्रीन के तल पर कार्रवाई की रिकॉर्ड की एक सारांश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा

    image720

  • आइटम रिकॉर्ड जोड़ने के लिए जारी रखने के लिए 'रिकॉर्ड संपादित करें' पर क्लिक करें

  • अपनी स्क्रीन एक बड़ी स्क्रीन मार्क रिकॉर्ड युक्त साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा

    image721

  • टूल पर क्लिक करें > फ़ील्ड जोड़ें / संपादित करें

    image722

  • कोहा विशेष आइटम की जानकारी में दर्ज करें

    image723

    • फील्ड बॉक्स में, टाइप 942 करें

    • फ़ील्ड डेटा बॉक्स में, लिखें \\$c और आइटम प्रकार कोड (\\$cBOOK इस उदाहरण में)

    • 'सम्मिलित आखिरी' विकल्प की जाँच करें

    • क्लिक करें 'जोड़ें फील्ड'

  • आइटम डेटा रिकॉर्ड में दर्ज

    image724

    • फील्ड बॉक्स में, टाइप 952 करें

    • फ़ील्ड डेटा बॉक्स में, टाइप करें $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE

      • उदा. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK

        • एक डिफ़ॉल्ट कोहा -1 के स्थापित में आदेश दिया की स्थिति के लिए मूल्य है

      • आप अन्य उपक्षेत्रों को देखने के लिए चाहते हो सकता है उदाहरण के लिए, -- आप में डेटा चाहते हैं संग्रह कोड बदलने ही संग्रह (8) में सभी आइटम डाल करने के लिए, स्वचालित रूप से अधिग्रहण की तारीख (घ) में भरने के लिए, या एक सार्वजनिक टिप्पणी (जेड) में डाल दिया।

      • आप अलग उपक्षेत्रों से $ का उपयोग सुनिश्चित करें; एक अलग लाइन पर प्रत्येक उपक्षेत्र कहा कि कई मदों के कारण होगा आपका मार्क रिकॉर्ड के साथ आयात करने के लिए (उपरोक्त उदाहरण में, चार वस्तुओं, उन उपक्षेत्रों में से एक के साथ प्रत्येक सही)

      • सुनिश्चित करें कि आप प्रशासन को देखें > क्षेत्र में सही कोड डाल करने के लिए कोहा में प्राधिकृत मूल्य

    • 'सम्मिलित आखिरी' विकल्प की जाँच करें

    • क्लिक करें 'जोड़ें फील्ड'

  • क्षेत्र संपादक विंडो बंद करें

  • फ़ाइल पर क्लिक करें > मार्क में संकलित करें

    image725

  • चुनें जहां अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए

अब आप अपने कोहा प्रणाली में जाकर निर्देशों का पालन करना चाहते हैं: रेफरी: 'MARC रिकॉर्ड आयात करना<stage-marc-records-for-import-label>`.

एक बार जब आइटम में आ गया है, आप आइटम रिकॉर्ड करने के लिए जाने के लिए और व्यक्तिगत रूप से आइटम बदलने के लिए सही बारकोड की जरूरत होगी, और मैन्युअल स्थिति ऋण क्षेत्र के लिए नहीं में खाली लाइन के लिए आदेश दिया है से बदल जाते हैं।

नोट

यदि आप अपने सूचीबद्ध आइटम रिकॉर्ड खरीद, आप अपने विक्रेता की जानकारी आप के लिए मार्क रिकॉर्ड में जरूरत में डाल अनुरोध करने के लिए चाहते हो सकता है; उस तरफ, आप संपादित-से-विक्रेता फ़ाइल आयात कर सकता है, मौजूदा रिकॉर्ड को अधिलेखित, स्वचालित रूप से आप क्या जरूरत के साथ डाटा की जगह ले।