प्रशासन

Basic parameters

Get there: More > Administration

महत्वपूर्ण

ऑर्डर में दिखाई देने वाले सभी 'पैरामीटर' को कॉन्फ़िगर करें

पुस्तकालय

जब आपके कोहा प्रणाली स्थापित आप हर पुस्तकालय है कि आपके सिस्टम को साझा किया जाएगा के लिए जानकारी जोड़ने के लिए चाहते हो जाएगा। इस डेटा कोहा के कई क्षेत्रों में प्रयोग किया जाता है।

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries

When visiting this page you are presented with a list of the libraries that have already been added to the system.

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Adding a library

एक नए पुस्तकालय जोड़ने के लिए:

  • Click 'New library'

  • फ़ॉर्म के ऊपर पुस्तकालय के बारे में कुछ मूल बातें पूछता है

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    • पुस्तकालय कोड किसी भी रिक्त स्थान होते हैं और 10 या इससे कम वर्ण नहीं होना चाहिए। इस कोड डेटाबेस में एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में इस्तेमाल किया जाएगा।

    • नाम ओपेक पर प्रदर्शित किया जाएगा जहां भी जनता के लिए पुस्तकालय का नाम प्रदर्शित करता है और एक ऐसा नाम है जो अपने संरक्षक के लिए समझ में आता है होना चाहिए।

  • इसके बाद आप शाखा के बारे में बुनियादी संपर्क जानकारी दर्ज कर सकते हैं

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    • पता और संपर्क क्षेत्रों प्रत्येक पुस्तकालय के लिए कस्टम नोटिस बनाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता

    • लाइब्रेरी संपर्क जानकारी

      • महत्वपूर्ण

        सुनिश्चित करें कि नोटिस दिया और सही पते से भेजा जाता है बनाने के लिए एक पुस्तकालय ईमेल पता दर्ज करने के लिए सुनिश्चित करें

    • यदि आप चाहते हैं कि आप एक भिन्न 'उत्तर-टू-ई-मेल' पता दर्ज कर सकते हैं. यह वह ईमेल पता है जो सभी उत्तरों पर जाएंगे.

      • नोट

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReplytoDefault preference

    • अगर आप चाहें तो आप एक भिन्न 'रिटर्न-पथ' ईमेल पता भी दर्ज कर सकते हैं. यह वह ईमेल पता है जो सभी को बाउंस किए गए संदेश पर जाएंगे.

      • नोट

        If you do not fill in this value Koha will use the address in the ReturnpathDefault preference

    • यदि URL फ़ील्ड बसा हुआ है तो पुस्तकालय नाम ओपेक पर होल्डिंगस तालिका में जुड़ा होगा

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    • The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table

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    • IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address

      • महत्वपूर्ण

        An IP address is required if you have enabled AutoLocation

    • If this library has a specific MARC organization code [http://www.loc.gov/marc/organizations/orgshome.html], you can enter it here. If left blank, the code entered in the MARCOrgCode preference will be used for this library.

    • If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC

    • Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds

    नोट

    सूचीबद्ध केवल 'पुस्तकालय कोड' और 'नाम' क्षेत्रों के लिए आवश्यक हैं

Editing/deleting a library

आप संरक्षक या इसे से जुड़े आइटम नहीं है कि किसी भी पुस्तकालय को नष्ट करने में असमर्थ हो जाएगा।

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प्रत्येक पुस्तकालय इसे सही करने के लिए एक 'संपादन' लिंक होगा। संपादित करने के लिए / प्रश्न में पुस्तकालय के साथ जुड़े बदल जानकारी के लिए इस लिंक पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण

आप 'पुस्तकालय कोड' को संपादित करने में असमर्थ हो जाएगा

Library groups

Library groups can serve four purposes: to limit access to patron data, to limit OPAC searches, to limit staff searches, and/or to define holds behavior.

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Library groups

When visiting this page you are presented with a list of the groups that have already been added to the system.

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एक समूह जोड़ना

Click the 'Add Group' button at the top of the screen

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  • Give the group a title and a description. Only the title is mandatory as it will show up in the staff client and in the OPAC. The description is only used in this page to give an idea of what the group is used for.

  • You can limit staff from seeing other groups' patrons by checking the box next to the 'Limit patron data access by group' option.

    नोट

    This can be overriden with the user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries.

  • If you want the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to 'Add') and on the advanced search page you can check the 'Use for OPAC search groups' box.

  • If you want the group to appear in the library pulldown in the staff client advanced search, check the 'Use for staff search groups' box.

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  • If you want to use this group to define holds rules, check the ‘Is local hold group’ box.

Adding a library to a group

Click on the 'Add library' button next to the group to add a library to this group. You will be presented with a list of the libraries that are not already in the group.

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Adding a sub-group

If your system is very large, you can create sub-groups. Click on the 'Actions' button next to the group and select the 'Add a sub-group' option. Fill in the title and the description (optional) of the sub-group. The features will be inherited from the parent group.

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Deleting a group

To delete a group, click on the 'Actions' button next to the group and select the 'Delete' option.

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Circulation desks

Koha allows you to define several circulation desks within a single library. For example, if you have an adult circulation desk and a children's circulation desk, or if you have a different desk for each floor or each department.

Make sure to enable the UseCirculationDesks system preference to use this fuctionality.

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Desks

Adding circulation desks

To add a new circulation desk, click on the 'New desk' button at the top of the page.

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  • In the 'Desk' field, enter a name for your desk.

  • Choose the library in which this desk is.

  • Click 'Sumbit'.

Editing a circulation desk

To edit an existing circulation desk, click on the 'Edit' button to the right of the desk to modify.

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From there, you can change the name and/or the library of the desk.

Deleting a circulation desk

To delete an existing circulation desk, click on the 'Delete' button to the right of the desk to remove.

Item types

Koha आप आइटम प्रकार और संग्रह कोड द्वारा अपने संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए अनुमति देता है।

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

आइटम प्रकार आम तौर पर सामग्री के प्रकार (पुस्तक, सीडी, डीवीडी, आदि) का उल्लेख है, लेकिन किसी भी तरह से है कि अपने पुस्तकालय के लिए काम करता है में इस्तेमाल किया जा सकता है।

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Adding item types

To add a new item type, simply click the 'New item type' button at the top of the Item types page.

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  • In the 'Item type' field, enter a short code for your item type (maximum of 10 characters)

  • विवरण आइटम प्रकार के सादे पाठ परिभाषा है (स्थापित आप उपयोग कर उन भाषाओं के सभी में आइटम प्रकार विवरण अनुवाद कर सकते हैं कई भाषाओं के साथ उन लोगों के लिए लिंक 'अन्य भाषाओं के लिए अनुवाद')

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • आप अपने आइटम प्रकार से जुड़ी एक छवि चुन सकते हैं

    • आप छवि संग्रह की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं

    • आप एक दूरस्थ छवि के लिए लिंक कर सकते हैं

    • या फिर आप सिर्फ आइटम प्रकार के साथ जुड़े कोई छवि हो सकती है

    • महत्वपूर्ण

      If this option is not enabled, you can change the setting of the noItemTypeImages or OpacNoItemTypeImages.

      To have your item type images appear in the OPAC you need to set OpacNoItemTypeImages to 'Yes'

      • Get there: More > Administration > Global system preferences > OPAC

  • आइटम है कि आप ओपेक से दबा कर रहे हैं आप ओपेक में खोजा जा रहा से अपने आइटम प्रकार छिपाने के लिए कर सकते हैं

    Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

    If you want to completely hide items from a certain item type, let's say that you have a professional library with books reserved for staff and you don't want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

  • उन वस्तुओं के लिए जो प्रसारित नहीं करते, 'ऋण के लिए नहीं' विकल्पों की जांच करें

    • आइटम चिह्नित 'नहीं ऋण के लिए' सूची में दिखाई देगा, लेकिन संरक्षक के लिए बाहर की जाँच नहीं की जा सकती

  • For items that you charge a rental fee for, there are several ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily/hourly rental charge.

    • For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).

    • For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the 'Daily rental charge'. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.

      • Check the 'Daily rentals use calendar', to exclude holidays from the the rental fee calculation.

    • For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in 'Hourly rental charge'. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

      • Check the 'Hourly rentals use calendar', to exclude holidays from the the rental fee calculation.

  • Each amount will charge the patron on checkout.

    • महत्वपूर्ण

      इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn't have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.

    • महत्वपूर्ण

      इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • You can also add a processing fee that will be added to the replacement cost.

    • महत्वपूर्ण

      इस फ़ील्ड में प्रतीकों को दर्ज न करें, केवल संख्याएं और दशमलव अंक (उदा. $5.00 को 5 या 5.00 के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए)

  • आप एक संदेश या जब इस प्रकार के आइटम जाँच कर रहे हैं में आप 'चेकइन संदेश' बॉक्स में प्रवेश कर सकते हैं कि प्रकट करने के लिए चेतावनी की तरह होता है

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    • चेकइन संदेश प्रकार एक संदेश या एक चेतावनी हो सकता है. इन दोनों के बीच फर्क सिर्फ इतना स्टाइल है. डिफ़ॉल्ट रूप से एक संदेश नीला है

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      और एक चेतावनी पीला है.

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  • कुछ एसआईपी उपकरणों आप Koha के मद प्रकार के बजाय एक घूंट-विशिष्ट मीडिया प्रकार का उपयोग करने के लिए (आमतौर पर लॉकर्स और sorters इस मीडिया प्रकार की जरूरत है), अगर आप इस तरह के एक उपकरण का उपयोग आप एसआईपी मीडिया प्रकार प्रवेश करने के लिए चाहता हूँ की जरूरत है.

  • If this item type is only to be used in certain libraries only, you can select them here. Select 'All libraries' if this item type is used across the library system.

    नोट

    If this is left blank, 'All libraries' is assumed.

    नोट

    To select more than one library, hold the 'Ctrl' key while selecting the libraries.

  • When finished, click 'Save changes'

    • नोट

      All fields, with the exception of the 'Item type' will be editable from the Item types list

  • अपने नए आइटम प्रकार अब सूची पर दिखाई देगा

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Editing item types

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the 'Edit' button.

महत्वपूर्ण

You will not be able to edit the code you assigned as the 'Item type' but you will be able to edit the description for the item.

Deleting item types

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the 'Delete' button.

महत्वपूर्ण

आप आइटम प्रकार है कि आपके सिस्टम के भीतर आइटम द्वारा इस्तेमाल किया जा रहा नष्ट करने में सक्षम नहीं होगा।

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Authorized values

अधिकृत मूल्यों Koha के कई क्षेत्रों में इस्तेमाल किया जा सकता है। एक कारण यह आप एक अधिकृत मूल्य वर्ग जोड़ना होगा मूल्यों है कि catalogers द्वारा मार्क क्षेत्रों में प्रवेश किया जा सकता को नियंत्रित करने के लिए किया जाएगा।

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Authorized values

Existing values

उदाहरण के लिए 'खोई' आपकी लायब्रेरी का उपयोग करने के लिए, संभावना है कि पूर्व निर्धारित मूल्यों के साथ कोहा स्थापित करता है।

  • कोहा पूर्व परिभाषित मानों के साथ इंस्टॉल करता है जो आपकी लाइब्रेरी का उपयोग होने की संभावना है, उदाहरण के लिए 'खोया'

    • अधिग्रहण सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए प्रयोग

  • अशार्ट2

    • अधिग्रहण सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए प्रयोग

  • BOR_NOTES

    • कस्टम संरक्षक संदेश है कि संचलन स्क्रीन और ओपेक पर प्रकट के लिए मान. विवरण क्षेत्र में मूल्य संदेश पाठ होना चाहिए और 200 अक्षरों तक सीमित है.

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  • बीशार्ट1

    • संरक्षक के प्रकार 1 क्षेत्र में भरने के लिए मूल्यों है कि प्रवेश किया जा सकता

  • बीशार्ट2

    • संरक्षक के प्रकार 2 क्षेत्र में भरने के लिए मूल्यों है कि प्रवेश किया जा सकता

  • CCODE

    • संग्रह कोड (प्रकट होता है जब सूचीबद्ध करने और वस्तुओं के साथ काम कर रहे हैं)

  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: 'sprLib0001' 'Springfield library'. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

  • COUNTRY

    • Used in UNIMARC 102 $a

  • क्षतिग्रस्त

    • वस्तुओं के वर्णन में विपणन के रूप में क्षतिग्रस्त (प्रकट होता है जब सूचीबद्ध करने और वस्तुओं के साथ काम कर रहे हैं)

  • विभाग

    • विभागों के लिए आवश्यक है और इनका उपयोग इनको में किया जाएगा `कोर्स रिजर्व <#coursereserves>`__मॉड्यूल

  • ETAT

    • Used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN

  • HINGS_AS

    • General holdings: acquisition status designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_C

    • General holdings: completeness designator

  • HINGS_PF

    • Physical form designators

  • HINGS_RD

    • General holdings: retention designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_UT

    • General holdings: type of unit designator

  • HSBND_FREQ

    • Frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron account in staff.

  • ITEMTYPECAT

    • Allows multiple Item types to be searched in a category. Categories can be entered into the Authorized value ITEMTYPECAT. To combine Item types to this category, enter this Search category to any Item types.

      For example, an ITEMTYPECAT could be NEW, then in the Item type for NEW BOOKS NEW DVDS, etc the search category could be added NEW. This is helpful when a patron chooses the Search category of NEW, they could get Koha to search multiple Item types with a single search.

  • LANG

    • ISO 639-2 standard language codes

  • LOC

    Shelving location (usually appears when adding or editing an item). LOC maps to items.location in the Koha database.

    • कार्ट

      Is the shelving cart location, used by InProcessingToShelvingCart and ReturnToShelvingCart

    • PROC

      The location to be used for NewItemsDefaultLocation (change description as desired), also the location expected by InProcessingToShelvingCart.

  • खो गया

    • वस्तुओं के वर्णन के रूप में खो विपणन (प्रकट होता है जब जोड़ना या एक आइटम संपादन)

    • महत्वपूर्ण

      खोई स्थितियों के लिए दिए गए मान सांख्यिक और नहीं वर्णमाला क्रम में ठीक से प्रदर्शित करने के लिए स्थितियों के लिए क्रम में किया जाना चाहिए

  • OPAC_SUG

    • A list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.

  • NOT_LOAN

    • कारणों से क्यों एक शीर्षक के लिए ऋण नहीं है

    • महत्वपूर्ण

      खोई स्थितियों के लिए दिए गए मान सांख्यिक और नहीं वर्णमाला क्रम में ठीक से प्रदर्शित करने के लिए स्थितियों के लिए क्रम में किया जाना चाहिए

    • नोट

      Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts. A value of 0 means 'for loan'.

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • कारण क्यों एक आदेश को रद्द कर दिया गया हो सकता है

  • PAYMENT_TYPE

    • Populates a dropdown list of custom payment types when paying fines

  • qualif

    • Function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French)

  • RELTERMS

    • French terms of relations

  • REPORT_GROUP

    • अपनी रिपोर्ट को सॉर्ट करने और फ़िल्टर करने का एक तरीका, इस श्रेणी में डिफ़ॉल्ट मानों में कोहा मॉड्यूल (लेखा, प्राप्तियां, कैटलॉग, परिसंचरण, संरक्षक) शामिल हैं

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  • REPORT_SUBGROUP

    • आपकी रिपोर्ट को आगे क्रमबद्ध और फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जा सकता है। यह श्रेणी डिफ़ॉल्ट रूप से खाली है। उप समूह को उपयुक्त समूह से जोड़ने के लिए यहां मूल्यों को REPORT_GROUPविवरण (OPAC) फ़ील्ड में अधिकृत मान कोड को शामिल करने की आवश्यकता है।

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  • प्रतिबंधित

    • एक आइटम की प्रतिबंधित स्थिति

  • ROADTYPE

    • संरक्षक के पते में इस्तेमाल होने वाले रोड प्रकार

  • SIP_MEDIA_TYPE

    • जब प्रयुक्त creating या editing लॉकर और सॉर्टर्स जैसे उपकरणों के लिए एक एसआईपी विशिष्ट मीडिया प्रकार असाइन करने के लिए एक आइटम प्रकार।

  • सुझाना

    • संरक्षक सुझाव की सूची अस्वीकारें या कारणों से स्वीकार करते हैं (जब सुझाव प्रबंध दिखाई देता है)

  • SUGGEST_FORMAT

    • List of Item types to display in a drop down menu on the Purchase suggestion form on the OPAC. When creating the authorized values for SUGGEST_FORMAT, enter a description into this form so it is visible on the OPAC to patrons.

  • SUGGEST_STATUS

    • A list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.

  • STACK

    • Shelving control number

  • TERM

    • Terms to be used in Course Reserves module. Enter Terms that will show in the drop down menu when setting up a Course reserve. (For example: Spring, Summer, Winter, Fall).

  • वापिस लिया गया

    • आहरित आइटम के साथ एक का विवरण (प्रकट होता है जब जोड़ना या एक आइटम संपादन)

  • YES_NO

    • जेनेरिक अधिकृत मान फ़ील्ड जो कहीं भी इस्तेमाल किया जा सकता है आपको एक सामान्य हाँ/नहीं पुलडाउन मेनू की आवश्यकता है

Add new authorized value category

मौजूदा श्रेणियों कि Koha साथ डिफ़ॉल्ट रूप से आने के लिए इसके अलावा, पुस्तकालयाध्यक्षों डेटा है कि प्रणाली में प्रवेश को नियंत्रित करने के लिए अपने स्वयं के अधिकृत मूल्य श्रेणियाँ जोड़ सकते हैं। एक नई श्रेणी जोड़ने के लिए:

  • Click 'New category'

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  • अपनी श्रेणी को 10 अक्षरों तक सीमित करें (यह स्पष्ट करने के लिए कि वर्ग क्या है)

    • महत्वपूर्ण

      श्रेणी में अंडरस्कोर्स और हाइफ़न के अलावा रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते

  • एक नई श्रेणी जोड़ते समय आपको कम से कम एक अधिकृत मूल्य बनाने के लिए कहा जाता है

    • Enter a code for your Authorized value into the 'Authorized value' field

      • महत्वपूर्ण

        प्राधिकृत मूल्य 80 वर्णों तक सीमित है और उसमें अंडरस्कोर और हाइफ़न के अलावा रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं.

    • वास्तविक मूल्य है कि प्रदर्शित किया जाएगा के लिए विवरण क्षेत्र का प्रयोग करें। आप कुछ अलग ओपेक में दिखाना चाहते हैं, तो एक 'विवरण (ओपेक)' दर्ज

    • आप 'शाखाओं सीमा' मेनू से उन्हें चुन सकते हैं आप केवल विशिष्ट पुस्तकालयों को यह अधिकृत मूल्य वर्ग को सीमित करना चाहते हैं। के लिए सभी पुस्तकालयों बस की सूची के शीर्ष पर 'सभी शाखाओं' चुन यह दिखाने के लिए।

    • यदि आपके पास है StaffAuthorisedValueImages और/या AuthorisedValueImages अधिकृत मानों के लिए छवियां दिखाने के लिए सेट करें, आप 'एक आइकन चुनें' के तहत छवि का चयन कर सकते हैं

  • क्लिक करें 'सहेजें'

  • Your new category and value will appear on the list of Authorized values

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Add new authorized value

न्यू अधिकृत मानों किसी भी मौजूदा या नए वर्ग को जोड़ा जा सकता है। एक मूल्य जोड़ने के लिए:

  • क्लिक करें 'नई अधिकृत मूल्य के लिए ...'

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  • Enter a code for your authorized value into the 'Authorized value' field

    • महत्वपूर्ण

      प्राधिकृत मूल्य 80 वर्णों तक सीमित है और उसमें अंडरस्कोर और हाइफ़न के अलावा रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं हो सकते हैं.

  • वास्तविक मूल्य है कि प्रदर्शित किया जाएगा के लिए विवरण क्षेत्र का प्रयोग करें। आप कुछ अलग ओपेक में दिखाना चाहते हैं, तो एक 'विवरण (ओपेक)' दर्ज

  • आप 'शाखाओं सीमा' मेनू से उन्हें चुन सकते हैं आप केवल विशिष्ट पुस्तकालयों को यह अधिकृत मूल्य वर्ग को सीमित करना चाहते हैं। के लिए सभी पुस्तकालयों बस की सूची के शीर्ष पर 'सभी शाखाओं' चुन यह दिखाने के लिए।

  • यदि आपके पास है StaffAuthorisedValueImages और/या AuthorisedValueImages अधिकृत मानों के लिए छवियां दिखाने के लिए सेट करें, आप 'एक आइकन चुनें' के तहत छवि का चयन कर सकते हैं

  • क्लिक करें 'सहेजें'

  • नई मूल्य मौजूदा मूल्यों के साथ सूची में दिखाई देगा

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Deleting authorized values

To delete an authorized value, click on the 'Delete' button at the right of the authorized value.

Once there are no authorized values left in an authorized value category, you can delete the category.

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Patrons and circulation

परिसंचरण और संरक्षक जानकारी को नियंत्रित करने के लिए सेटिंग्स.

Patron categories

संरक्षक श्रेणियों में आप अलग अलग भूमिकाओं, आयु समूहों, और संरक्षक प्रकार में अपने संरक्षकों को व्यवस्थित करने के लिए अनुमति देते हैं।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron categories

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संरक्षक छह मुख्य श्रेणियों में से एक के लिए आवंटित कर रहे हैं:

  • प्रौढ़

    • सबसे आम प्रकार संरक्षक, आमतौर पर एक सामान्य 'संरक्षक' श्रेणी के लिए इस्तेमाल किया।

  • बच्चा

    • बच्चे संरक्षक एक अभिभावक उन्हें संलग्न किया जाना हो सकता है।

  • कर्मचारी

    • लाइब्रेरियन (और लाइब्रेरी श्रमिकों) को कर्मचारी श्रेणी असाइन की जानी चाहिए ताकि आप कर सकें: रेफरी: 'अपनी अनुमतियां <patron-permissions-label>' सेट करें और उन्हें कर्मचारियों के ग्राहक तक पहुंच दें।

  • संगठनात्मक

    • संगठनात्मक संरक्षक संगठनों रहे हैं। संगठन व्यावसायिक संरक्षक के लिए जमानतदार के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।

  • व्यावसायिक

    • व्यावसायिक संरक्षक संगठनात्मक संरक्षक के लिए जोड़ा जा सकता है

  • सांख्यिकी

    • इस प्रकार संरक्षक सख्ती से ऐसी वस्तुओं के घर में उपयोग में के रूप में सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए प्रयोग किया जाता है।

एक संरक्षक श्रेणी जोड़ना

To add a new patron category click 'New category' at the top of the page

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  • The 'Category code' is an identifier for your new code.

    • महत्वपूर्ण

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.

    • महत्वपूर्ण

      इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • 'विवरण' फ़ील्ड में श्रेणी के एक सादे पाठ संस्करण दर्ज करें।

    • महत्वपूर्ण

      इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)

    • महत्वपूर्ण

      आप एक महीने की सीमा और एक तिथि दोनों तक नहीं दर्ज कर सकते हैं. या तो एक या दूसरे को दर्ज करने के लिए चुनें

    • महत्वपूर्ण

      इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • कुछ संरक्षक श्रेणियों, एक न्यूनतम आयु (वर्षों में) उनके साथ जुड़े आवश्यकता हो सकती है 'उम्र आवश्यक' में इस उम्र में प्रवेश

  • संरक्षक श्रेणियों के अलावा, एक अधिकतम आयु (वर्षों में) उन्हें (बच्चों के रूप में इस तरह के) के साथ जुड़े हो सकता ऊपरी आयु सीमा 'में इस उम्र में प्रवेश

  • यदि आप अपने संरक्षक (जैसे कि किसी दूसरे क्षेत्र में रहते हैं) के लिए सदस्यता शुल्क लेते हैं, तो आप 'नामांकन शुल्क' क्षेत्र में दर्ज कर सकते हैं.

    • महत्वपूर्ण

      केवल इस क्षेत्र में नंबर और दशमलव दर्ज करें.

    • नोट

      For के लिए आपके मूल्य के आधार पर FeeOnChangePatronCategory वरीयता इस शुल्क से संरक्षक नवीकरण के साथ-साथ जब उन्हें पहले नामांकित किया जाएगा, पर शुल्क लिया जाएगा।

  • If you want your patron to receive overdue notices, set the 'Overdue notice required' to 'Yes'. This will enable you to set the overdue notice triggers in the Tools module.

  • आप एक संरक्षक श्रेणी के आधार पर तय कर सकते हैं खो मदों स्टाफ ग्राहक में 'कर्मचारियों को ग्राहक में खो आइटम' से एक विकल्प बनाने द्वारा दिखाए जाते हैं, तो नीचे खींच

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    • महत्वपूर्ण

      ध्यान दें कि यह कर्मचारियों के ग्राहक में ही लागू है, तो कौन कर्मचारियों ग्राहक के लिए पहुँच नहीं है कोई फर्क नहीं होगा संरक्षक श्रेणियों पर इस मूल्य बदल

  • अगर आप सामान रखने के लिए संरक्षक को चार्ज करते हैं, तो 'होल्ड फीस' फ़ील्ड में शुल्क राशि दर्ज करें.

    • महत्वपूर्ण

      केवल इस क्षेत्र में नंबर और दशमलव दर्ज करें.

  • 'श्रेणी के प्रकार' क्षेत्र में छह मुख्य माता पिता श्रेणियों में से किसी एक को चुनें

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    • महत्वपूर्ण

      इस क्षेत्र के क्रम में अपने संरक्षक वर्ग को बचाने के लिए आवश्यक है. अगर खाली छोड़ दिया है आप एक त्रुटि के साथ प्रस्तुत किया जाएगा.

  • The Branch limitations let you limit this patron category to only some branches in your library system. Select 'All branches' if you would like any library to be able to use this category.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC's 'Forgotten password' function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.

  • You can decide if this patron category is blocked from performing actions in the OPAC if their card is expired using the next option. By default it will follow the rule set in the BlockExpiredPatronOpacActions preference

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  • Next you can choose the default privacy settings for this patron category. This setting can be edited by the patron via the OPAC if you allow it with the OPACPrivacy system preference.

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  • You can set the preference for checking the patron's circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to 'Unless overridden by patron category, do' or 'Unless overridden by patron category, do not'. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • अंत में आप एक संरक्षक श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से उन्नत संदेश प्राथमिकताएं असाइन कर सकते हैं

    • महत्वपूर्ण

      Requires that you have EnhancedMessagingPreferences enabled

    • यह डिफ़ॉल्ट सिस्टम में जोड़े जाने वाले नए संरक्षक के लिए लागू किए जाएंगे. वे मौजूदा संरक्षक की प्राथमिकताओं को संपादित नहीं करेंगे. इसके अलावा, इन्हें व्यक्तिगत संरक्षक के लिए बदला जा सकता है, यह सेटिंग एक संपूर्ण श्रेणी के लिए संदेश सेट करना आसान बनाने के लिए केवल एक डिफ़ॉल्ट है.

      • नोट

        संरक्षक श्रेणी के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करने के बाद आप misc/maintenance फ़ोल्डर में पाए गए borrowers-force-messaging-defaults स्क्रिप्ट को चलाकर उन सभी परिवर्तनों को सभी मौजूदा संरक्षकों पर लागू कर सकते हैं। इस स्क्रिप्ट के साथ सहायता के लिए अपने सिस्टम प्रशासक से पूछें।

Circulation and fines rules

इन नियमों को परिभाषित कैसे अपने आइटम वितरित कर रहे हैं, जुर्माना गणना कर रहे हैं जब कैसे/और कैसे धारण नियंत्रित किया जाता है।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fines rules

नियमों को कम करने के लिए सबसे विशिष्ट विशेष से लागू कर रहे हैं, इस क्रम में पाया का उपयोग:

  • same library, same patron category, same item type

  • same library, same patron category, all item types

  • same library, all patron categories, same item type

  • same library, all patron categories, all item types

  • default (all libraries), same patron category, same item type

  • default (all libraries), same patron category, all item types

  • default (all libraries), all patron categories, same item type

  • default (all libraries), all patron categories, all item types

The CircControl and HomeOrHoldingBranch also come in to play when figuring out which circulation rule to follow.

  • If CircControl is set to "the library you are logged in at" circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to "the library the patron is from" circulation rules will be selected based on the patron's library

  • If CircControl is set to "the library the item is from" circulation rules will be selected based on the item's library where HomeOrHoldingBranch chooses if item's home library is used or holding library is used.

  • यदि: रेफरी: 'इंडिपेंडेंट ब्रांच' को 'रोकें' पर सेट किया गया है तो होमऑरहोल्डिंग ब्रंच का मूल्य यह पता लगाने में किया जाता है कि आइटम की जांच की जा सकती है या नहीं। यदि आइटम की होम लाइब्रेरी लॉग इन लाइब्रेरी से मेल नहीं खाती है, तो आइटम को चेक आउट नहीं किया जा सकता है जब तक आप एक नहीं हैं: ref: superlibrarian<patron-permissions-defined-label>.

    महत्वपूर्ण

    At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or 'Standard rules for all libraries' if you want to apply these rules to all branches):

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मैट्रिक्स से आप के लिए नियमों को लागू करने के लिए संरक्षक श्रेणियों और आइटम प्रकार के किसी भी संयोजन का चयन कर सकते हैं

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  • सबसे पहले आप नियम को लागू किया जा करना चाहते हैं जो संरक्षक वर्ग का चयन करें। आप को यह छोड़ देते हैं 'सभी' यह सब संरक्षक श्रेणियों के लिए लागू होगी

  • Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to 'All' it will apply to all item types

  • Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.

  • Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the 'Current checkouts allowed' field.

  • यदि आप अनुमति दे रहे हैं ऑनसाइट चैंकआउट तो आप संरक्षक के ऑनसाइट पर आइटम की संख्या पर भी सीमा निर्धारित करना चाहेंगे।

  • 'ऋण अवधि' बॉक्स में इकाइयों की संख्या (दिन या घंटों) दर्ज करके एक आश्रय में समय की एक वस्तु को चेक कर सकते समय की अवधि को परिभाषित करें.

  • Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the 'Unit' column

  • You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:

    • Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.

    • Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.

    • After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.

  • 'Fine amount' should have the amount you would like to charge for overdue items.

    • महत्वपूर्ण

      केवल संख्याएं और दशमलव अंक दर्ज करें (कोई मुद्रा प्रतीक नहीं).

  • Enter the 'Fine charging interval' in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.

  • 'जब चार्ज करने के लिए' पुस्तकालयों अधिक से अधिक 1 दिन का जुर्माना चार्ज अंतराल है कि में सबसे आसान है.

    • End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.

    • Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.

  • The 'Fine grace period' is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.

    • महत्वपूर्ण

      यह केवल दिन इकाई के लिए निर्धारित किया जा सकता है, घंटे में नहीं

  • The 'Overdue fines cap' is the maximum fine per item for this patron and item type combination.

    • महत्वपूर्ण

      If this field is left blank then Koha will not put a limit on the fines this item will accrue. A maximum fine amount can be set using the MaxFine system preference.

  • If you would like to prevent overcharging patrons for a lost items, you can check the box under 'Cap fine at replacement price.' This will prevent the patron's fines from going above the replacement price on the item.

    • नोट

      If the 'Overdue fines cap' is also set, the fine will be the lesser of the two, if both apply to the given overdue checkout.

  • If your library 'fines' patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the 'Suspension in days' field.

    • महत्वपूर्ण

      This can only be set for the Day unit, not in Hours-

  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the 'Max suspension duration' setting-

  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the 'Renewals allowed' box.

  • If you're allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the 'Renewal period' box.

  • यदि आप नवीकरण की इजाजत देते हैं तो आप यह नियंत्रित कर सकते हैं कि नियत तारीख से पहले कितने समय पहले संरक्षक 'सामग्री से पहले कोई नवीनीकरण नहीं' बॉक्स के साथ अपनी सामग्री को नवीनीकृत कर सकते हैं.

    • आइटम को किसी भी समय नवीनीकृत किया जा सकता है अगर यह मान रिक्त छोड़ दिया जाता है. अन्यथा आइटमों को न केवल नवीनीकृत किया जा सकता है यदि आइटम इस बॉक्स में दर्ज इकाइयों (दिन/घंटे) में नंबर के बाद हो.

    • To control this value on a more granular level please set the NoRenewalBeforePrecision preference.

  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you'd like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.

    • महत्वपूर्ण

      You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.

    • महत्वपूर्ण

      This feature needs to have the "no renewal before" column filled in or it will auto renew everyday after the due date.

  • If you are using automatic renewals, you can use the 'No automatic renewals after' to limit the time a patron can have the item independent: Example: Don't allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.

  • Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renwals after a specific date using the 'No automatic renwal after (hard limit)' setting.

  • If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 'Holds allowed' field.

  • You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.

  • While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. Example: For fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.

  • Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The 'On shelf holds allowed' option has three settings:

    • Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn't matter if they are available or checked out.

    • If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn't matter if there are still one or more items available on the shelf.

    • If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don't offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.

  • Under 'OPAC item level hold' you can decide if patrons are allowed to place item specific holds on the item type in question. The options are:

    • Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.

    • Don't allow: Will only allow patrons to choose next available item.

    • Force: Will only allow patrons to choose a specific item.

  • If you want to allow patrons to be able to place article requests, you

    • महत्वपूर्ण

      If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.

  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the 'Rental discount' field

When finished, click 'Save' to save your changes. To modify a rule, simply click the 'Edit' link at the beginning or at the end of the row and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.

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If you would like to delete your rule, click the 'Delete' link at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

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क्लोन करने के लिए चुनने के बाद आप एक पुष्टिकरण संदेश के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

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इस मेनू से आप एक डिफ़ॉल्ट सेट कर सकते हैं कि लाइब्रेरी में सभी आइटम प्रकारों और संरक्षकों पर लागू होने के लिए यदि कोई अन्य विकल्प नीचे दिए गए फ़ॉर्म में सेट नहीं किया गया हो.

  • 'कुल वर्तमान चेकआउट की अनुमति' में कुल आइटमों की संख्या दर्ज करें जो संरक्षक एक बार में चेक आउट कर सकते हैं

  • 'कुल चालू ऑन-साइट चेकआउट की अनुमति' में आइटम की कुल संख्या में एक बार साइट पर संरक्षक चेक आउट हो सकते हैं (ऑनसाइट चैंकआउट को 'सक्षम' पर सेट करने की आवश्यकता है)

  • In 'Maximum total holds allowed (count)' enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.

  • नियंत्रण जहां संरक्षक जगह कर सकते हैं 'नीति पकड़' मेनू का उपयोग करने से रखती है

    • किसी भी पुस्तकालय से संपर्क करें: किसी भी पुस्तकालय से संरक्षक होल्ड पर इस मद में रख सकता है। (डिफ़ॉल्ट अगर कोई भी परिभाषित किया गया है)

    • From Local Hold Group: Only patrons from a library in the item home library’s local hold group may put this book on hold.

    • होम लाइब्रेरी से: आइटम आइटम के घर पुस्तकालय से संरक्षक होल्ड पर इस पुस्तक डाल सकता है।

    • कोई अनुमति रखती है: कोई संरक्षक पकड़ पर इस पुस्तक डाल सकता है।

  • Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

    • any library

    • item's hold group

    • patron's hold group

    • item's home library

    • item's holding library

  • नियंत्रण करें कि वह आइटम जहां एक बार में जांच की जाती है वापस लौटाता है

    • आइटम घर लौटता

    • जारी करने के लिए शाखा मद रिटर्न

    • आइटम मंगाई

      • जब एक आइटम तैरता यह रहता है जहां यह में जाँच की थी और कभी 'घर' वापस नहीं करता है

  • अपनी नीति निर्धारित है एक बार, आप इसे नियम के अधिकार के लिए 'unset' लिंक पर क्लिक करके कर सकते हैं अनसेट

Default checkout and hold policy by patron cateogry

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

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नोट

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

उदाहरण के लिए, आप मैट्रिक्स का कहना है कि बोर्ड के संरक्षक 10 पुस्तकों और 5 डीवीडी अनुमति दी जाती है में एक नियम है, लेकिन आप इसे बनाने के लिए इतना है कि बोर्ड संरक्षक केवल 12 पर एक बार बाहर की जाँच की चीजों की कुल चाहते हैं. आप 12 यहाँ दर्ज करें और संरक्षक 10 पुस्तकों से बाहर है, तो पहले से ही वे ही अनुमति दी जाएगी 2 डीवीडी कुल 12 वे अनुमति दी हो के बराबर.

Default lost item fee refund on return policy

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return. This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

Default holds policy by item type

इस लाइब्रेरी के लिए, आप संरक्षक वर्ग की परवाह किए बिना दिए गए आइटम प्रकार के लिए होल्ड और वापसी नीतियां संपादित कर सकते हैं.

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The various hold policies have the following effects:

  • From any library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)

  • From local hold group: Only patrons from libraries in the same item's home library hold groups may put this book on hold.

  • From home library: Only patrons from the item's home library may put this book on hold.

  • No holds allowed: No patron may put this book on hold.

    महत्वपूर्ण

    Note that if the system preference AllowHoldPolicyOverride set to 'allow', these policies can be overridden by your circulation staff.

    महत्वपूर्ण

    These policies are applied based on the ReservesControlBranch system preference.

Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

  • any library

  • item's hold group

  • patron' hold group

  • item's home library

  • item's holding library

The various return policies have the following effects:

  • आइटम रिटर्न घर: आइटम अपने घर आइटम को लाइब्रेरी में स्थानांतरण करने के लिए लाइब्रेरियन संकेत देगा

    • महत्वपूर्ण

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear

  • जारी करने वाले शाखा पर आइटम रिटर्न: आइटम लाइब्रेरियन को उस आइटम को लाइब्रेरी में स्थानांतरित करने के लिए संकेत देगा, जहां इसे चेक आउट किया गया था

    • महत्वपूर्ण

      If the AutomaticItemReturn preference is set to automatically transfer the items home, then a prompt will not appear

  • तैरता आइटम: आइटम शाखा यह कम में जाँच की थी से transferr नहीं किया जाएगा, जब तक वहाँ transferr बजाय यह रहेगा या मैन्युअल anothe शाखा में में जाँच की जाएगी

उदाहरण के लिए आप की अनुमति सकता है के लिए अपने पुस्तकालयों में रखती है, लेकिन नहीं क्या नए आइटम या डीवीडी अन्य शाखाओं द्वारा पकड़ पर रखा जा सकता है तो आप 'पकड़ो नीति' के लिए 'घर लाइब्रेरी से' सेट कर सकते हैं ताकि उन वस्तुओं केवल पकड़ पर रखा जा सकता है 'आइटम के मालिक पुस्तकालय और संरक्षक के घर पुस्तकालय में ही हैं. तुम भी ब्लॉक इस रूप से विशेष आइटम के प्रकार पर पूरी तरह से धारण कर सकते हैं. यह भी कि कैसे आप फ्लोटिंग आइटम प्रकार और प्रकार है कि उनके घर के पुस्तकालय के साथ रहने के लिए सेट कर सकते है.

Patron attribute types

Patron attributes can be used to define custom fields to associate with your patron records. In order to enable the use of custom fields you need to set the ExtendedPatronAttributes system preference.

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron attribute types

इस क्षेत्र के लिए एक आम उपयोग के एक छात्र आईडी नंबर या एक ड्राइवर का लाइसेंस नंबर के लिए किया जाएगा।

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Adding patron attributes

To add a new patron attribute type, click the 'New patron attribute type' button at the top of the page

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  • 'संरक्षक विशेषता प्रकार कोड' में, इस फ़ील्ड को पहचानने के लिए एक संक्षिप्त कोड दर्ज करें

    • महत्वपूर्ण

      यह फ़ील्ड 10 वर्णों (केवल अंक और अक्षर) तक सीमित है

    • महत्वपूर्ण

      यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • 'विवरण' क्षेत्र में, क्या इस क्षेत्र में शामिल होंगे की एक लंबी (सादा पाठ) विवरण दर्ज

  • एक संरक्षक रिकॉर्ड के पास इस विशेषता के कई मान होने देने के लिए 'पुनरावृत्त' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें.

    • महत्वपूर्ण

      यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • यदि 'अद्वितीय पहचानकर्ता' की जाँच की जाती है, तो विशेषता एक अद्वितीय पहचानकर्ता होगी जिसका अर्थ है, यदि मान संरक्षक रिकॉर्ड को दिया जाता है, तो समान मान को किसी भिन्न रिकॉर्ड में नहीं दिया जा सकता है.

    • अनन्य विशेषताओं का उपयोग मिलान बिंदुओं के रूप में किया जा सकता है संरक्षक आयात उपकरण

    • महत्वपूर्ण

      यह सेटिंग एक विशेषता परिभाषित किया गया है के बाद बदला नहीं जा सकता

  • ओपेक में एक संरक्षक के विवरण पृष्ठ पर इस विशेषता को प्रदर्शित करने के लिए 'ओपेक में प्रदर्शित' की जाँच करें।

  • Check 'Editable in OPAC' to enable patrons to edit this information in the OPAC.

  • इस विशेषता कर्मचारियों संरक्षक खोज में खोजा बनाने के लिए 'खोजा' की जाँच करें।

  • Check 'Display in patron's brief information' to make this attribute visible in the patron's short detail display on the left of the checkout screen and other patron pages

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  • अधिकृत मूल्य श्रेणी; यदि कोई चुना गया है, संरक्षक रिकॉर्ड इनपुट पृष्ठ केवल मानों को अधिकृत मूल्य सूची से चुना जाएगा.

    • आप पहली बार के लिए इस मेनू में प्रकट करने के लिए यह एक अधिकृत मान सूची जोड़ने के लिए की आवश्यकता होगी

    • महत्वपूर्ण

      बैच संरक्षक आयात के दौरान एक अधिकृत मूल्य सूची लागू नहीं की गई है.

  • आप इस विशेषता के लिए चाहते हैं, तो केवल विशिष्ट शाखाओं द्वारा इस्तेमाल किया जा आप 'शाखाओं सीमा' की सूची से उन शाखाओं चुन सकते हैं। 'सभी शाखाओं' सभी पुस्तकालयों के लिए यह दिखाने के लिए।

    • महत्वपूर्ण

      ध्यान दें कि पहले से ही उन पर सेट स्थानों के साथ आइटम बदल नहीं किया जाएगा. शाखा सीमा केवल वर्तमान कर्मचारियों को लॉग इन घर शाखा के आधार पर एक अधिकृत मूल्य के चयन को सीमित करता है. आइटम रिकॉर्ड (एलओसी, खोया, CCODE, आदि) के लिए सभी अधिकृत मूल्यों सभी संरक्षक के लिए ओपेक में दिखाई देंगे.

  • आप केवल 'श्रेणी' से कि संरक्षक प्रकार का चयन एक प्रकार का संरक्षक पर इस विशेषता को दिखाने के लिए करना चाहते हैं तो नीचे खींच

  • If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized value for PA_CLASS it will show in the 'Class' pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes

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  • अपनी नई विशेषता सहेजने के लिए सहेजें क्लिक करें

एक बार जब जोड़ा अपनी विशेषता विशेषताओं की सूची पर दिखाई देगा और भी संरक्षक रिकार्ड में जोड़ें / संपादित करें प्रपत्र

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आप विशेषताओं के आयोजन के लिए कक्षाओं में स्थापित किया है, तो वे जोड़ें / संपादित संरक्षक फार्म पर कहा कि जिस तरह दिखाई देंगे

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Editing/deleting patron attributes

प्रत्येक संरक्षक विशेषता एक संपादित करें और विशेषताओं की सूची पर इसके बगल में एक डिलीट लिंक है।

विशेषता में कुछ क्षेत्रों संपादन नहीं किया जाएगा एक बार बनाया:

  • संरक्षक विशेषता प्रकार कोड

  • दोहराने वाला

  • अद्वितीय पहचानकर्ता

आप अगर यह उपयोग में है एक विशेषता को नष्ट करने में असमर्थ हो जाएगा।

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Library transfer limits

पुस्तकालय भेजने, पुस्तकालय प्राप्त करना, और संग्रह शामिल कोड के आधार पर पुस्तकालयों के बीच आइटम हस्तांतरण करने की क्षमता सीमित करें।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Library transfer limits

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to 'enforce'.

आरंभ करने से पहले आप जो पुस्तकालय के लिए आप इन सीमाओं को स्थापित कर रहे हैं चुनने के लिए चाहते हो

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Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized values administration area.

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संग्रह कोड चेकबॉक्स के ऊपर टैब के रूप में दिखाई देंगे:

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Check the boxes for the libraries you allow your items to be transferred to for the collection code you have selected at the top (in the example below - FIC)

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In the above example, Centerville library will allow patrons from all libraries except Liberty and Franklin to request items from their branch.

परिवहन लागत मैट्रिक्स

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to 'Use'.

महत्वपूर्ण

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

लागत कुछ मनमाने ढंग से अधिकतम मूल्य (जैसे 1 या 100) और 0 से जो न्यूनतम (सं) लागत के बीच दशमलव मान रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप बस मील में प्रत्येक पुस्तकालय के बीच की दूरी अपने 'लागत' के रूप में उपयोग करता है, तो सही है कि उन्हें स्थानांतरित करने की लागत को प्रतिबिंबित करेगा सकता है। शायद डाकघरों एक बेहतर उपाय होगा। एक पोस्ट ऑफिस बांटने 1 की लागत के लिए होता पुस्तकालय, आसन्न डाकघरों आदि 2 की लागत से होगा,

परिवहन लागत बस सेल में क्लिक करें दर्ज करने के लिए आप को बदलने के लिए चाहते हैं, 'अक्षम' बॉक्स अनचेक करें और अपने 'लागत' में प्रवेश

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अपनी लागत में प्रवेश करने, हिट होने के बाद अपने कीबोर्ड पर 'Enter' या अपने परिवर्तनों को बचाने के लिए मैट्रिक्स के तल पर 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें।

नोट

एक नल मान कोई फर्क नहीं कहाँ से और पुस्तकालयों के लिए एक ही पुस्तकालय कर देगा. हालांकि, एक सबसे अच्छा अभ्यास के रूप में, आप एक 0 वहाँ में डाल दिया जाना चाहिए. अन्य सभी के लिए करने के लिए / संयोजन से, एक नल मान है कि रिश्ते में कार्य करने के रूप में अगर यह अक्षम किया गया है कारण होगा. तो, सारांश में, मूल्यों खाली के किसी भी मत छोड़ो. यह (भले ही आप उस के लिए / विकल्प से दी निष्क्रिय करने के लिए चुनते हैं) हमेशा वहाँ में एक नंबर डाल करने के लिए सबसे अच्छा है.

Item circulation alerts

पुस्तकालय तय कर सकते हैं अगर वे संचलन घटनाओं के स्वचालित रूप से अधिसूचित संरक्षक (आईएनएस की जाँच करें और बहिष्कार की जांच) के लिए करना चाहते हैं।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Item circulation alerts

ये प्राथमिकताएं संरक्षक प्रकार और आइटम प्रकार के आधार पर स्थापित कर रहे हैं।

महत्वपूर्ण

ये प्राथमिकता अलग-अलग संरक्षक के संदेश वरीयताओं में बदलावों से अधिरोपित की जा सकती है

संचलन अलर्ट सेट करने के लिए:

  • स्क्रीन के शीर्ष पर नीचे खींचें से अपनी लाइब्रेरी चुनें

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    • सभी पुस्तकालयों के लिए वरीयताओं को सेट करने के लिए, 'मूलभूत' के लिए मेनू सेट रखने

  • डिफ़ॉल्ट रूप से सभी आइटम प्रकार के और सभी संरक्षक की जांच भारतीय नौसेना पोत और बहिष्कार की जांच की अधिसूचित कर रहे हैं। इसे बदलने के लिए, मद/संरक्षक प्रकार कॉम्बो आप नोटिस के लिए बंद करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें।

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    • ऊपर के उदाहरण में, किशोरों और बच्चों के नोटिस बाहर की जाँच प्राप्त नहीं होगा.

Cities and towns

संरक्षक इनपुट का मानकीकरण करने के लिए आप अपने क्षेत्र के भीतर शहरों या कस्बों परिभाषित कर सकते हैं ताकि जब नए संरक्षक जोड़ रहे हैं पुस्तकालयाध्यक्षों बस के बजाय शहर और जीप (या डाक) कोड की जानकारी टाइप करने के लिए की एक सूची से शहर का चयन किया है।

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Cities and towns

Adding a city

To add a new city, click the 'New city' button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.

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One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and towns page

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शहर संपादित या किसी भी समय डिलिट किया जा सकता है।

Viewing cities on patron add form

If you have defined local cities using the 'New city' form, then when adding or editing a patron record you will see those cities in a pull down menu to make city selection easy.

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इस typos या गलत/पोस्टल कोड के लिए संभावित जोखिम के बिना संरक्षक रिकार्ड में स्थानीय शहरों की आसान प्रवेश के लिए अनुमति देगा।

Accounting

  • Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

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When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking "Show all debit types".

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You can go back to seeing only the manual fees by clicking "Filter system debit types".

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

  • ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron's account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron's account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under 'Enrollment fee'.

  • LOST (Lost item): this is charged to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item's 'replacement cost' field or on the item type's default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.

  • MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron's account manually in the manual invoices tab.

  • OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron's account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.

  • PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron's account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under 'Processing fee (when lost)'.

  • RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a rental charge.

  • RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron's account upon checkout if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron's account upon renewal if the item type has a rental charge.

  • RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron's account upon placing a hold. The amount depends on the 'Hold fee' amount in the patron's category settings.

  • RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron's account if they haven't picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

  • Click 'New debit type'

    image1446

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Enter the default amount

      नोट

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron's account, if necessary

      नोट

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron's account as well as in their transaction history

    • If this debit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual invoices, check the 'Can be added manually?' check box

    • If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 'Libraries limitation'

      नोट

      You can select more than one library by pressing the 'Ctrl' key while selecting.

    • क्लिक करें 'सहेजें'

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the 'Manual fee'.

To edit a debit type:

  • Click the 'Edit' button to the right of the debit type

  • Modify any field

  • क्लिक करें 'सहेजें'

Archiving a debit type

If there is a debit type you don't need anymore, you can archive it.

नोट

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron's accounting section.

To archive a debit type, simply click the 'Archive' button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the 'Restore' button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Credit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Credit types

This is where you define the manual credits you can give patrons.

When you first get to the page, you will only see the credits that are already defined in your system.

You can see the default system credit types by clicking "Show all credit types".

image1475

You can go back to seeing only the manual credit types by clicking "Filter system credit types".

System credit types

Several credit types come installed with Koha. Most of them are automatic credits that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha. They can not be deleted.

Adding a new credit type

To add a new credit type:

  • Click 'New credit type'

    image1476

    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new credit to a patron's account as well as in their transaction history

    • If this credit type can be added manually by staff to a patron's account via the manual credit, check the 'Can be added manually?' check box

    • If this credit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 'Libraries limitation'

      नोट

      You can select more than one library by pressing the 'Ctrl' key while selecting.

    • क्लिक करें 'सहेजें'

Editing an existing credit type

You can only modify the credit types you have added.

To edit a credit type:

  • Click the 'Edit' button to the right of the credit type

  • Modify any field

  • क्लिक करें 'सहेजें'

Archiving a credit type

If there is a credit type you don't need anymore, you can archive it.

नोट

There is no way to delete a credit type since they are used in the patron's accounting section.

To archive a credit type, simply click the 'Archive' button to the right of the credit type.

Restoring an archived credit type

If you need to use an archived credit type again, simply click on the 'Restore' button to the right of the credit type.

This will make it available again.

Cash registers

  • Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

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In the 'Actions' columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch's cash register will be selected when paying.

Adding a new cash register

  • Click on 'New cash register'

    image1449

  • Give your cash register a name

  • Optionally you can also add a description

  • Choose in which library this cash register is located

  • And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register

  • Click 'Add'

Catalog administration

इन पर नियंत्रण सेट से पहले आप अपने Koha सिस्टम पर सूचीबद्ध करने लगते हैं.

  • *वहाँ जाओ: * अधिक > प्रशासन > केटालॉग

MARC bibliographic frameworks

Think of frameworks as templates for creating new bibliographic records. Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or deleted, and librarians can create their own frameworks for content specific to their libraries.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic frameworks

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महत्वपूर्ण

Do not delete or edit the Default framework since this will cause problems with your cataloging records - always create a new template based on the Default framework, or alter the other frameworks.

Add new framework

एक नए ढांचे को जोड़ने के लिए

  • Click 'New framework'

    image183

    • 4 या इससे कम वर्ण का एक कोड दर्ज

    • अपने ढांचे के एक अधिक विस्तृत परिभाषा में प्रवेश के लिए विवरण फ़ील्ड का उपयोग करें

  • 'सबमिट' पर क्लिक करें

  • Once your framework is added click Actions then 'MARC structure' to the right of it on the list of frameworks

    image184

    • You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch

  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

Edit existing frameworks

Clicking Actions and then 'Edit' to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

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To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click 'MARC Structure' and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn't contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the 'New tag' button at the top of the framework definition

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इस मार्क क्षेत्र डेटा में प्रवेश के लिए एक खाली फार्म खुल जाएगा

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अपने नए टैग के बारे में जानकारी दर्ज करें:

  • 'टैग' मार्क क्षेत्र संख्या है

  • 'उदारीकरण के लिए लेबल' पाठ है कि जब सूचीबद्ध मॉड्यूल में कर्मचारियों कलाइन्ट में दिखाई देगा

  • 'ओपेक के लिए लेबल' पाठ जब रिकॉर्ड के मार्क संस्करण देख कि ओपेक में दिखाई देगा

  • यदि इस क्षेत्र दोहराया जा सकता है, तो 'Repeatable' बॉक्स की जाँच करें

  • तो इस क्षेत्र अनिवार्य है, 'अनिवार्य' बॉक्स की जांच

  • आप इस क्षेत्र चाहते हैं होने के लिए एक सीमित संभव जवाब के साथ नीचे खींच, जो 'अधिकृत' मूल्य सूची आप उपयोग करना चाहते हैं का चयन

When you're finished, click 'Save changes' and your new tag will be displayed in the framework field list

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To the right of the new field is a link to Actions and then 'Subfields', you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to a MARC field click on Actions then 'Edit' to the right of the field

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  • प्रत्येक फ़ील्ड में एक टैग होता है (जो कि मार्क टैग है) जो कि अनुपयुक्त है

    • The 'Label for lib' is what will show in the staff client if you have advancedMARCeditor set to display labels

    • 'ओपेक के लिए लेबल' क्या ओपेक में मार्क दृश्य पर दिखाई देगा

    • If you check 'Repeatable' then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag

    • If you check 'Mandatory' the record cannot be saved unless you have a value assigned to tag. A 'Required' flag will display as a prompt

    • If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required

    • 'Authorized value' is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

To edit the subfields associated with the tag, click Actions then 'Subfields' to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

  • For each subfield you can set the following basic constraint values

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    • Subfield code (this wouldn't usually be changed)

      • The MARC subfield code

    • लाइब्रेरियन के लिए पाठ

      • what appears before the subfield in the staff interface

    • ओपेक के लिए पाठ

      • what appears before the field in the OPAC

        • यदि रिक्त छोड़ दिया, लाइब्रेरियन के लिए पाठ के बजाय प्रयोग किया जाता है

    • दोहराने वाला

      • the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield

    • अनिवार्य

      • the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A 'Required' flag will display as a prompt

    • Important

      • this indicates that a field is not mandatory, but important. If you try to save a record where an important field is empty, you will get a warning, but the record will still be saved.

    • टैब में प्रबंधित

      • टैब में प्रबंधित: टैब जहां subfield दिखाया जाता है के साथ संबंधित है. इसका मतलब यह है कि subfield प्रबंधित नहीं है पर ध्यान न दें.

  • For each subfield you can set the following advanced constraint values

    • डिफ़ॉल्ट मान

      • आप क्या डिफ़ॉल्ट रूप से क्षेत्र में दिखाई देते हैं, इस संपादन योग्य हो जाएगा चाहते हैं, लेकिन अगर आप अक्सर एक क्षेत्र में और अधिक से अधिक या एक ही मूल्य एक ही नोट का उपयोग यह समय बचाता है परिभाषित करता है।

      • नोट

        यदि आप आज की तारीख से भरने के लिए फ़ील्ड चाहते हैं तो आप 'डिफ़ॉल्ट मान' में YYYY MM DD सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं. उदाहरण के लिए: "वर्ष: YYYY महीना: एमएम डे: डीडी" (उद्धरण रहित) का डिफ़ॉल्ट "वर्ष:2015 महीना:11 दिन:30" के रूप में प्रिंट किया जाएगा

    • दृश्यता

      • आप जहां इस subfield दिखाई / छुपा है से चयन करने के लिए अनुमति देता है, बस बक्से जहां आप मैदान दिखाने के लिए और बक्से जहां आप इसे छिपा चाहते हैं अचयनित चाहते हैं की जाँच करें।

      • नोट

        The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields

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    • एक यूआरएल है

      • यदि जाँच की, इसका मतलब है कि subfield एक यूआरएल है और क्लिक किया जा सकता

    • लिंक

      • यदि आप यहां एक फील्ड/सबफ़ील्ड (200b) दर्ज करते हैं, तो एक लिंक एमएआरसी विस्तार दृश्य में उपक्षेत्र के बाद दिखाई देता है. यह दृश्य केवल कर्मचारी क्लाइंट में मौजूद है, ओपीएसी नहीं. यदि लाइब्रेरियन लिंक पर क्लिक करता है, तो फ़ील्ड/उपफ़ील्ड के समान मूल्य के साथ डाटाबेस पर खोज की जाती है. इसका उपयोग 2 मुख्य विषयों के लिए किया जा सकता है:

        • लेखक की तरह एक मैदान पर(Unimarc में 200F) , यहाँ 200f डाल, तो आप एक ही लेखक के साथ सभी बिब रिकॉर्ड देखने के लिए सक्षम हो जाएगा।

        • एक क्षेत्र है कि एक लिंक (4xx) एक और बिब रिकॉर्ड तक पहुंचने के लिए है पर। उदाहरण के लिए, 464$x में 011a, डाले सिरियलों कि इस ISSN के साथ कर रहे हैं।

      • चेतावनी

        डेटा आपके कैटलॉग में जोड़ दिए जाने के बाद यह मान नहीं बदलना चाहिए. यदि आपको यह मान बदलने की जरूरत है तो आपको अपने सिस्टम व्यवस्थापक को चलाने के लिए पूछना चाहिए misc/batchRebuildBiblioTables.pl.

    • कोहा लिंक

      • Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the 245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can "map" a MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains consistency between a subfield and its meaning. When the user wants to search on "title", this link is used to find what is searched (245 if you're MARC21, 200 if you're UNIMARC).

  • प्रत्येक सबफील्ड के लिए आप निम्न अन्य विकल्प मान सेट कर सकते हैं

    • अधिकृत मान

      • means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list

      • In the example above, the 504a field will show the MARC504 authorized values when cataloging

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    • विश्वकोश

      • इसका मतलब है कि मूल्य मुक्त पाठ नहीं है, लेकिन चयनित श्रेणी के अधिकार/कोश में खोजा जाना चाहिए

    • प्लगइन

      • मूल्य की गणना या एक प्लगइन द्वारा किया जाता है इसका मतलब है। प्लगइन्स लगभग कुछ भी कर सकते हैं।

      • उदाहरण:

        • कॉल नंबरों के लिए कॉल नंबर उपफील्ड के बगल में एक कॉल नंबर ब्राउज़र जोड़ने का विकल्प है ताकि आप यह पहचान सकें कि कौन से कॉल नंबर उपयोग में हैं और कौन नहीं हैं। बस सीएन _browser.pl प्लगइन का चयन करें।इस में अधिक जानें . इस मैनुअल के सूचीकरण सूची

        • यदि आप कैटलॉगिंग के माध्यम से फ़ाइल अपलोड करना चाहते हैं तो आप upload.pl प्लगइन चुन सकते हैं और इससे आपको यह अनुमति मिल जाएगी: ref: 'अपने रिकॉर्ड से लिंक करने के लिए कोहा को फाइल अपलोड करें<attaching-files-to-records-label>`.

        • UNIMARC में कोड किए गए फ़ील्ड वाले प्रत्येक 1xx फ़ील्ड के लिए प्लगइन हैं। प्लगइन कैटलॉग के लिए एक बड़ी मदद है! दो प्लगइन्स भी हैं (unimarc_plugin_210c और unimarc_plugin_225a जो "जादुई रूप से" एक आईएसबीएन से संपादक ढूंढ सकते हैं, और संपादक के लिए संग्रह सूची)

  • To save your changes simply click the 'Save changes'.

Import/export frameworks

प्रत्येक ढांचे के आगे या तो आयात या निर्यात करने के लिए ढांचे के लिए एक कड़ी है।

Export framework

एक ढांचे का निर्यात करने के लिए बस ढांचे के शीर्षक का सही करने के लिए 'निर्यात' लिंक पर क्लिक करें।

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जब आप 'निर्यात' पर क्लिक करें आप क्या स्वरूप में फ़ाइल निर्यात करने के लिए चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

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एक ढांचा इस तरह का निर्यात आयात ढांचे के विकल्प का उपयोग कर किसी अन्य Koha स्थापना में आयात किया जा सकता है।

Import framework

एक नया ढांचा बनाने का एक आसान तरीका है आपके या किसी अन्य कोहा इंस्टॉलेशन के लिए बनाए गए आयात को आयात करना। इस ढांचे को अन्य सिस्टम से निर्यात करने की आवश्यकता होगी: ref: आयात के लिए उपलब्ध होने के लिए उपरोक्त निर्देशों का उपयोग करके <export-framework-label>

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then 'Import' to the right of the new framework.

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आप ढांचे में आयात करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक फ़ाइल खोजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

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आप पहले फ़ाइल आयात किया जाता है अपने कार्यों की पुष्टि करने के लिए कहा जाएगा।

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आपकी फ़ाइल अपलोड होने के रूप में आप एक छवि है कि इस बात की पुष्टि करेगा कि सिस्टम काम कर रहा है देखेंगे।

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अपने आयात पूरा हो गया है एक बार जब आप ढांचे को संपादित उपकरण है जहाँ आप किसी भी परिवर्तन आप ढांचे आप आयातित करने की जरूरत कर सकते हैं के लिए लाया जाएगा।

Koha to MARC mapping

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database. Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In many cases you will not have to change the default values set by in this tool on installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC mapping

The table shows all the database fields that can be mapped to MARC fields.

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To add a new mapping, click on the 'Add' button to the right of the appropriate field.

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Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field and click the 'OK' button.

नोट

It is possible to link more than one MARC field to a database field. For example, you could link both 260$a and 264$a to the biblioitems.place field.

If you would like to clear the mapping for a database field, click the 'Remove' button.

नोट

All changes are immediate.

MARC bibliographic framework test

मार्क संरचना की जांच करता है.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic framework test

If you change your MARC bibliographic framework it's recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

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Authority types

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the MARC bibliographic frameworks section of this manual.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Authority types

Classification sources

Source of classification or shelving scheme is an Authorized values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha's MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > केटालॉग > वर्गीकरण स्रोतों

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इस क्षेत्र का आमतौर पर इस्तेमाल मान रहे हैं:

  • ddc - डेवी दशमलव वर्गीकरण

  • lcc - लाइब्रेरी ऑफ काग्रेंस वर्गीकरण

आप Koha की स्थापना के दौरान वर्गीकरण सूत्रों स्थापित करने के लिए चुना है, तो आप अन्य मूल्यों भी देखना होगा:

  • ANSCR (ध्वनि रिकॉर्डिंग)

  • SuDOC वर्गीकरण

  • यूनिवर्सल दशमलव वर्गीकरण

  • अन्य/जेनेरिक वर्गीकरण

Adding/editing classification sources

You can add your own source of classification by using the 'New classification source' button. To edit use the 'Edit' button.

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जब बनाने या संपादन:

  • आप एक कोड और एक विवरण दर्ज करना होगा।

  • 'उपयोग में स्रोत?' चेक चेकबॉक्स आप मूल्य इस श्रेणी के लिए ड्रॉप डाउन सूची में प्रकट करना चाहते हैं।

  • ड्रॉप डाउन सूची से उपयुक्त फाइलिंग नियम चुनें.

Classification filing rules

दाखिल नियम जिस क्रम में आइटम अलमारियों पर रखा जाता है का निर्धारण।

मूल्यों है कि कोहा में पूर्व विन्यस्त कर रहे हैं:

  • डेवी

  • LCCN

  • जेनेरिक

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the 'New filing rule' button. To edit use the 'Edit' button.

जब बनाने या संपादन:

  • एक कोड और एक विवरण दर्ज करें

  • एक उपयुक्त दाखिल दिनचर्या चुनें - डेवी, सामान्य या एलसीसी

Record matching rules

रिकार्ड मिलान नियमों का उपयोग किया जाता है जब आयात मार्क Koha में रिकॉर्ड।

  • Get there: More > Administration > Catalog > Record matching rules

The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC records for import.

It is important to understand the difference between 'Match points' and 'Match checks' before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records ('one record at a time') and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

उदाहरण:

1000 की दहलीज

Match point on 020$a 1000

Match point on 022$a 1000

Match point on 245$a 500

Match point on 100$a 100

उपरोक्त उदाहरण में, या तो 020 $ एक पर एक मैच या 022 $ एक एक सफल मैच में परिणाम होगा. 245 $ एक शीर्षक और $ 100 एक लेखक पर एक मैच (और पर 020 $ एक या 022 $ एक नहीं) केवल 600 तक बढ़ जाएगा और एक मैच नहीं हो. और उस पर 020 $ ए और 245 $ एक मैच 1500 में परिणाम होगा और जब तक यह एक सफल मैच, 245 $ एक शीर्षक मैच के लिए अतिरिक्त 500 बिंदु है ज़रूरत से ज़्यादा हैं. भेजे गए रिकॉर्ड को सफलतापूर्वक 245 के लिए आवश्यकता के बिना 020 $ एक पर मिलान एक मैच $. हालांकि, अगर आप 500 के स्कोर सौंपा $ 100 एक मैच प्वाइंट, 245 $ एक शीर्षक और 100 पर एक मैच भले ही 020 $ एक एक मैच नहीं है $ एक लेखक एक सफल मैच (1000 का कुल) पर विचार किया जाएगा .

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a 'double check' or 'veto' of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

1000 की दहलीज

Match point on 020$a 1000

Match check on 245$a

Koha will first look at the 020$a tag/subfield to see if the incoming record matches an existing record. If it does, it will then move on to the Match Check and look directly at the 245$a value in the incoming data and compare it to the 245$a in the existing 'matched' record in your catalog. If the 245$a matches, Koha continues on as if a match was successful. If the 245$a does not match, then Koha concludes that the two records are not a match after all. The Match Checks can be a really useful tool in confirming true matches.

जब अपने अधिकार के लिए मिलान नियम बनाने के लिए देख रिकॉर्ड निम्न अनुक्रमित काम का हो जाएगा:

Index name

Matches MARC tag

LC-cardnumber

010$a

व्यक्तिगत-नाम

100$a

Corporate-name-heading

110$a

Meeting-name

111$a

शीर्षक-सार्वभौम

130$a

Chronological-term

148$a

Subject-topical

150$a

Name-geographic

151$a

Term-genre-form

155$a

Table: Authority indexes

Adding matching rules

एक नया मिलान नियम बनाने के लिए:

  • Click 'New record matching rule'

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    • एक अनूठा नाम चुनें और 'मिलान नियम कोड' फ़ील्ड में दर्ज करें

    • 'विवरण' कुछ भी हो सकता है आप को यह स्पष्ट करना चाहते कि आप क्या नियम है कि आप उठा रहे हैं

    • 'मैच दहलीज ' अंक 'एक बिब्लियों प्राप्त करना होगा की कुल संख्या एक' मैच 'पर विचार किया जाना है

    • या तो प्राधिकारी या ग्रंथ सूची - 'रिकॉर्ड प्रकार' आयात के प्रकार के इस नियम के लिए इस्तेमाल किया जाएगा

    • मैच प्वाइंट निर्धारित करने के लिए क्या पर मैच के लिए क्षेत्रों को स्थापित कर रहे हैं

    • 'Search index' can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data". Or you can review the index for standard index names used. कोहा खोज बॉक्स

    • 'स्कोर' - 'अंक' की संख्या इस मैदान पर एक मिलान के योग्य है। अगर प्रत्येक अंक का योग मैच सीमा से अधिक है, आने वाली रिकॉर्ड मौजूदा रिकॉर्ड करने के लिए एक मिलान है

    • मार्क टैग दर्ज आप 'टैग' के क्षेत्र में पर मैच चाहते हैं

    • मार्क टैग दर्ज आप 'टैग' के क्षेत्र में पर मिलान चाहते हैं

    • 'ऑफसेट' - नियंत्रण के क्षेत्रो, 001-009 के साथ प्रयोग के लिए

    • 'Length' - नियंत्रण के क्षेत्रो, 001-009 के साथ प्रयोग के लिए

    • Koha केवल एक 'सामान्य नियम' है कि इस तरह के अल्पविराम और अर्धविराम के रूप में अतिरिक्त वर्ण को हटा दिया है। मूल्य आप इस क्षेत्र में प्रवेश सामान्य बनाने की प्रक्रिया के लिए अप्रासंगिक है।

    • 'आवश्यक मिलान की जाँच करता है' - ??

Sample bibliographic record matching rule: Control number

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  • मैच सीमा: 100

  • रिकॉर्ड प्रकार: ग्रंथ सूची

    • नोट

      तुम अधिकार अभिलेख में 001 पर मैच के लिए एक नियम करना चाहते हैं तो आप फिर से इन मूल्यों के सभी की जरूरत है और 'अधिकार' रिकॉर्ड करने के लिए सिर्फ रिकॉर्ड प्रकार बदल जाएगा

  • Matchpoints (सिर्फ एक):

  • खोजें सूचकांक: नियंत्रण नंबर

  • स्कोर: 101

  • टैग: 001

    • नोट

      इस क्षेत्र, संगठन बनाने के द्वारा सौंपा नियंत्रण संख्या के लिए है, या रिकॉर्ड का वितरण

  • उपक्षेत्रों: a

  • ऑफसेट: 0

  • लंबाई: 0

  • सामान्यीकरण नियम: नियंत्रण नंबर

  • Required match checks: none (remove the blank one)

    image211

OAI sets configuration

आप इस पेज को बनाने के लिए, संशोधित करने और OAI-PMH सेट नष्ट कर सकते हैं पर

एक सेट बनाएं

एक सेट बनाने के लिए:

  • लिंक पर क्लिक करें 'एक नया सेट जोड़ें'

  • अनिवार्य क्षेत्रों 'setSpec' और 'setName' भरें

  • तो फिर आप इस सेट के लिए विवरण जोड़ सकते हैं। 'विवरण जोड़ें' और नव निर्मित पाठ बॉक्स को भरने पर इस पर क्लिक करने के लिए। के रूप में आप जितने चाहें उतने विवरण जोड़ सकते हैं।

  • 'सहेजें' बटन 'पर क्लिक करें

Modify/delete a set

एक सेट को संशोधित करने के लिए, बस कड़ी 'संशोधित' के सेट आप बदलना चाहते हैं की एक ही लाइन पर पर क्लिक करें। सृजन के फार्म स्थापित करने के लिए इसी तरह के एक फार्म दिखाई देते हैं और आप setSpec, setName और विवरण को संशोधित करने की अनुमति देगा।

एक सेट को हटाना, बस सेट आप हटाना चाहते हैं की एक ही लाइन पर कड़ी 'हटाएँ' पर क्लिक करें।

मैपिंग को परिभाषित करें

Here you can define how a set will be build (what records will belong to this set) by defining mappings. Mappings are a list of conditions on record content.

  • क्षेत्रों 'फील्ड', उपक्षेत्र 'और' मान 'भरें। उदाहरण के लिए आप सितंबर में यह शामिल करना चाहते हैं सब यादें हैं कि 999$9 'XXX' के बराबर है। बेटा 9 के साथ 999 के साथ 'फील्ड', 'subfield' और XXX के साथ 'मान'।

  • If you want to add another condition, click on 'Add' button and repeat step 1. You can choose between 'and' or 'or' boolean operators to link your conditions.

  • 'सहेजें' पर क्लिक करें

एक शर्त को हटाना, बस 'फील्ड', subfield 'या' मूल्य का कम से कम एक को छोड़ 'खाली और पर क्लिक करें' बचाओ '।

नोट

दरअसल, एक शर्त सही है अगर संबंधित मानों का मान सख्ती से बराबर है जो 'मान' के रूप में परिभाषित है. 999$9 = 'XXX YYY'वाला रिकॉर्ड एक सेट से नहीं होगा, जहां हालत 999$9 = 'XXX' है.

और यह संवेदनशील मामला है: होने का एक रिकॉर्ड 999 $ 9 = 'XXX' एक सेट जहां हालत 999 $ 9 = 'XXX' है से संबंधित नहीं होगा।

सेट बनाएँ

एक बार जब आप अपने सभी सेट कॉन्फ़िगर कर लेंगे, तो आपको सेट बनाना होगा। यह स्क्रिप्ट को कॉल करके किया जाता है misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

आइटम खोज क्षेत्र

यहां से आप कस्टम खोज फ़ील्ड्स को : ref: `item search <item-search-label> 'विकल्प क्लाइंट क्लाइंट में जोड़ सकते हैं।

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To add a new search term simply click the 'New search field' button

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  • नाम आप खोज शब्द की पहचान करने के लिए एक क्षेत्र है

  • लेबल क्या आइटम खोज पृष्ठ पर दिखाई देगा

  • मार्क क्षेत्र तुम्हें लेने के लिए आप खोज करना चाहते हैं जो क्षेत्र की अनुमति देता है

  • मार्क subfield आप subfield खोज करना चाहते हैं

  • प्राधिकृत मूल्यों श्रेणी एक मुक्त पाठ क्षेत्र के एक पुल के लिए इस खोज के क्षेत्र बारी करने के बजाय नीचे किया जा सकता है

एक बार अपने नए क्षेत्र जोड़ा जाता है यह इस पेज के शीर्ष पर और आइटम खोज पृष्ठ पर दिखाई जाएगी

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Search engine configuration

Once you have switched to Elastic Search in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

अधिग्रहण

Koha अधिग्रहण मॉड्यूल पुस्तकालय विक्रेताओं से दिए गए आदेश रिकॉर्ड और खरीद बजट का प्रबंधन करने के लिए एक तरीका प्रदान करता है।

अधिग्रहण मॉड्यूल, का उपयोग करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने सभी सेट अप पूरे कर लिए हैं।

  • वहाँ जाओ अधिक > प्रशासन > अधिग्रहण

Currencies and exchange rates

आप एक से अधिक देशों से आदेश जगह अगर आप इनपुट मुद्रा विनिमय दरों करना चाहते हैं ताकि आपके अधिग्रहण मॉड्यूल ठीक से योग की गणना होगी।

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

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नोट

यह डेटा स्वचालित रूप से अपडेट नहीं किया जाता है, इसलिए इसे अपने खाते में रखना सही है ताकि आपके अकाउंटिंग को सही रखा जा सके.

आईएसओ कोड आप में प्रवेश जब मचान उपकरण के माध्यम से मार्क फ़ाइलें आयात, उपकरण मिल रहा है और वर्तमान में सक्रिय मुद्रा की कीमत का उपयोग करने का प्रयास करेंगे इस्तेमाल किया जाएगा।

सक्रिय मुद्रा मुख्य मुद्रा आप अपने पुस्तकालय में इस्तेमाल होता है। आपका सक्रिय मुद्रा 'सक्रिय' कॉलम में एक जाँच चिह्न होगा। अगर आप एक सक्रिय मुद्रा नहीं है, तो आप एक सक्रिय मुद्रा का चयन करने के लिए आप कह रही एक त्रुटि संदेश देखेंगे।

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बजट

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into कोष for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • वहाँ जाओ अधिक >प्रशासन > अधिग्रहण > बजट

मुख्य बजट प्रशासन में यात्रा के दौरान आप दो टैब, सक्रिय और निष्क्रिय के लिए एक बजट के लिए एक देखेंगे।

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Adding budgets

बजट या तो बनाया जा सकता है from scratch, द्वारा पिछले साल के बजट को डुप्लिकेट करना या द्वारा पिछले साल के बजट को बंद करना.

Add a new budget

If you haven't used Koha before for acquisitions then you'll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the 'New budget' button.

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  • समय अवधि के इस बजट के लिए है चुनें, चाहे वह एक शैक्षणिक वर्ष में, एक वित्तीय वर्ष, एक चौथाई, आदि है

  • The description should be something that will help you identify the budget when ordering

  • राशि बॉक्स किसी भी प्रतीकों का प्रयोग नहीं करते, बस संख्या और दशमलव के साथ बजट की राशि में प्रवेश।

  • एक बजट सक्रिय अंकन यह प्रयोग करने योग्य जब अधिग्रहण मॉड्यूल में रखने के आदेश है, भले ही आदेश बजट समाप्ति तिथि के बाद रखा गया है बनाता है। यह आप आदेश है कि पिछले बजट की अवधि में थे स्थानों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देगा।

  • Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the 'Save changes' button. You will be brought to a list of your existing budgets.

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Duplicate a budget

पिछले एक साल से एक बजट नकल करने के लिए, बजट की सूची से बजट नाम के लिए लिंक पर क्लिक करें

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On the screen listing the budget breakdown click the 'Edit' button at the top and choose to 'Duplicate budget'

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तुम भी बजट का सही करने के लिए 'क्रिया' बटन पर क्लिक करें और चुनें 'डुप्लीकेट' कर सकते हैं।

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दोनों ही मामलों में आप एक रूप है जहाँ आप बस नई शुरुआत और अंत की तारीख दर्ज करें और बजट को बचाने के लिए की आवश्यकता के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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यदि मूल बजट नहीं रह इस्तेमाल किया जाना चाहिए 'के रूप में निष्क्रिय मार्क मूल बजट' के लिए बॉक्स को चेक करें।

के लिए बॉक्स को चेक करें 'शून्य करने के लिए सब धन सेट' आप पिछले बजट के रूप में सभी एक ही फंड संरचनाओं लेकिन कोई आवंटन को रोकने के लिए जब तक आप मैन्युअल कोष में एक राशि में प्रवेश नए बजट चाहते हैं।

यह न केवल अपने बजट नकल होगा, लेकिन इतना है कि आप वर्ष से वर्ष के बजट और धन का पुन: उपयोग और इतना कर सकते हैं कि आप unreceived आदेशों स्थानांतरित कर सकते हैं और अगर नए बजट के लिए एक पिछले बजट से अक्षय निधि वांछित है कि बजट के साथ जुड़े धन के सभी ।

एक बजट बंद

अप्रत्याशित आदेशों को स्थानांतरित करने या रोल करने के लिए बजट बंद करें और यदि पिछले बजट से वांछित अनुसूचित धन को नए बजट में वांछित किया जाता है। अपने बजट को बंद करने से पहले आप यह करना चाहते हैं : ref: `पिछले वर्ष के बजट को डुप्लिकेट करें <duplicate-a-budget-label>' ताकि आपके पास रिक्त ऑर्डर के लिए कहीं भी रोल हो।

सक्रिय बजट या निष्क्रिय बजट टैब पर unreceived आदेश के साथ पिछले बजट का पता लगाएं और चयन 'क्रिया' के अंतर्गत 'बंद'।

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नोट

नए बजट के लिए स्वचालित रूप से स्थानांतरित होने के लिए बिना अनुमान वाले आदेशों के लिए, नए बजट में पिछले बजट में फंड संरचना मौजूद होने चाहिए. बिना अनुमान वाले आदेश के बजट बंद नहीं किए जा सकते.

जब आप का चयन 'बंद' आप एक फार्म के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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unreceived आदेश के लिए नए बजट का चयन करने के लिए नीचे 'एक बजट का चयन करें' ड्रॉप का प्रयोग करें।

बजट की धनराशि से अक्षय मात्रा में स्थानांतरित करने के लिए 'अक्षय निधि शेष कदम' के लिए बॉक्स को चेक चयनित बजट को बंद कर दिया जा रहा है।

एक बार जब आप अपने विकल्पों को बना दिया है, बटन 'unreceived के आदेश ले जाएँ' पर क्लिक करें। आप एक संवाद बॉक्स का कहना है कि 'बजट वाई' के लिए 'बजट एक्स' 'आप सब से unreceived आदेशों स्थानांतरित करने के लिए चुना है के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। इस कार्रवाई के उलट नहीं किया जा सकता है। क्या आप जारी रखना चाहते हैं?' बजट एक्स बजट को बंद किया जा रहा है और बजट Y चयनित बजट है।

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अगर सब कुछ सही लगता है क्लिक करें 'OK' और अप्राप्त आदेश और, अगर चयनित, खर्च नही किया गया कोष चला जाएगा।

प्रदर्शित करता है 'वाई बजट एक्स से unreceived आदेश के जाने के बाद रिपोर्ट' जब तक प्रतीक्षा करें। इस क्रम संख्या है जो प्रभावित किया गया है (निधि के आधार पर वर्गीकृत) और विस्तार यदि unreceived आदेश ले जाया गया था या यदि वहाँ एक समस्या थी की सूची जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि नए बजट पिछले बजट के रूप में एक ही नाम के साथ एक फंड को शामिल नहीं करता है, आदेश में स्थानांतरित नहीं किया जाएगा।

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कोष

  • वहाँ जाओ:: अधिक > प्रशासन > अधिग्रहण > कोष

एक कोष जोड़ें

एक कोष के लिए एक बजट में जोड़ा जाता है।

महत्वपूर्ण

एक budget एक फंड बनाया जा सकता है इससे पहले परिभाषित किया जाना चाहिए.

To add a new fund click the 'New' button and then choose which budget you would like to add the fund to.

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दिखाई देने वाले फ़ॉर्म में आप अपने फंड के बारे में मूल बातें प्रवेश करना चाहते हैं।

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पहले तीन फ़ील्ड आवश्यक हैं, बाकी वैकल्पिक हैं

  • Fund code is a unique identifier for your fund

  • The fund name should be something that librarians will understand

  • राशि केवल संख्या और दशमलव, कोई अन्य पात्रों के साथ दर्ज किया जाना चाहिए

  • (%) पर चेतावनी या (राशि) पर चेतावनी को भरने के लिए आपके बजट का एक निश्चित प्रतिशत या राशि खर्च करने से पहले कोहा ने आपको चेतावनी दी है. यह आपको अधिक भुगतान से रोक देगा.

  • You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund

  • चुनें जो पुस्तकालय इस कोष का उपयोग किया जाएगा

  • आप को सीमित कर सकते हैं, जो या तो 'मालिक' का चयन करके इस निधि से आदेश कर सकते हैं, 'मालिक और उन' या 'मालिक, उपयोगकर्ताओं और पुस्तकालय' मेनू 'को प्रतिबंधित पहुँच' से

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    • महत्वपूर्ण

      किसी मालिक के बिना, एक्सेस प्रतिबंध को अनदेखा कर दिया जाएगा, एक मालिक दर्ज करने और प्रतिबंध चुनने के लिए सुनिश्चित करें

  • नोट्स बस किसी भी वर्णनात्मक नोटों के लिए आप पुस्तकालयाध्यक्षों को पता है कि जब इस निधि का उपयोग करने के लिए इतना जोड़ सकते हैं कर रहे हैं

  • Planning categories are used for statistical purposes. If you will be using the Asort1 and/or Asort2 authorised values lists to track your orders you need to select them when setting up the fund. Select the Asort1/Asort2 option from the dropdown lists for the Statiscal 1 done on: and Statistical 2 done on: fields.

  • To learn more about planning categories, check out the Planning category FAQ.

जब पूरा, 'सबमिट' पर क्लिक करें और आप बजट के लिए धन की सभी की एक सूची के लिए लाया जाएगा।

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निधि तालिका में मौद्रिक कॉलम तोड़ने के नीचे इस प्रकार है:

  1. Base-level allocated is the 'Amount' value you defined when creating the fund

  2. आधार स्तर का आदेश दिया (बच्चे धन के बिना) इस फंड के लिए आदेश दिया है राशि

  3. कुल आदेश दिया आधार स्तर के इस कोष और इसके सभी चाइल्ड फंड के लिए आदेश दिया है

  4. इस फंड के लिए खर्च किए गए बेस-लेवल खर्च (बाल कोष के बिना)

  5. कुल खर्च आधार स्तर के इस कोष और इसके सभी बाल फंड के लिए खर्च किया जाता है

  6. उपलब्ध बेस-स्तर है 1 - 2

  7. कुल उपलब्ध हैं 1 - 3

To the right of each fund you will find the 'Actions' button under which you will find the 'Edit,' 'Delete,' and 'Add child fund' options.

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A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for 'Fiction' and under that have a fund for 'New releases' and a fund for 'Science Fiction.' It is an optional way to further organize your finances.

बच्चों के साथ धन बाईं ओर एक छोटा सा तीर के साथ दिखाई देगा। क्लिक कि आप बच्चों के लिए धन दिखाएगा।

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Budget planning

'योजना' बटन पर क्लिक करें और आप कैसे अपने बजट को खर्च करने की योजना चाहते हैं जब धन की सूची को देखने।

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यदि आप 'महीनों द्वारा प्लान' चुनते हैं तो आपको महीनों तक विभाजित राशि दिखाई देगी:

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To hide some of the columns you can click the 'hide' link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the 'Show a column' link found below the 'Fund remaining' heading.

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यहाँ से आप मैन्युअल मान दर्ज करके या 'स्वत: भरण पंक्ति' बटन पर क्लिक करके अपने बजट खर्च योजना बना सकते हैं। आप फार्म ऑटो भरने के लिए चुनते हैं प्रणाली आप कुछ संपादन चीजों को और अधिक सही रूप में विभाजित करने के लिए करना पड़ सकता है राशि के हिसाब से विभाजित करने की कोशिश करेंगे।

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एक बार आपके परिवर्तन किए हैं, 'सहेजें' बटन पर क्लिक करें। आप एक सीएसवी आप के क्षेत्र 'नाम के एक फ़ाइल के लिए उत्पादन' में एक फ़ाइल नाम में प्रवेश करने और 'आउटपुट' बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं फ़ाइल के रूप में अपने डेटा को निर्यात करने के लिए करना चाहते हैं।

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EDI accounts

From here you can set up the information needed to connect to your acquisitions vendors.

नोट

Before you begin you will need at least one Vendor set up in Acquisitions.

To add account information click the 'New account' button.

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In the form that appears you will want to enter your vendor information.

New account information

प्रत्येक विक्रेता का एक खाता होगा.

लाइब्रेरी EANs

एक पुस्तकालय EAN पहचानकर्ता विक्रेता पुस्तकालय उन्हें वापस भेजने के लिए तो वे जो जब बिलिंग का उपयोग करने के लिए खाते में पता देता है। एक EDI खाते के कई EANs के हो सकता है।

To add an EAN click the 'New EAN' button.

New EAN

In the form that appears enter the information provided by your vendor.

New EAN form

Additional parameters

  • Get there: More > Administration > Additional parameters

Z39.50/SRU सर्वर

Z39.50 is a client/server protocol for searching and retrieving information from remote computer databases, in short it's a tool used for copy cataloging.

SRU- खोज / यूआरएल के माध्यम से निकालते हैं - प्रासंगिक क्वेरी भाषा - - प्रश्नों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक मानक वाक्य रचना खोज क्वेरी के लिए एक मानक XML- आधारित प्रोटोकॉल, CQL का उपयोग है.

कोहा का उपयोग आप किसी भी Z39.50 या SRU लक्ष्य से कनेक्ट कर सकते हैं जो कि सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है या आपके पास उस जानकारी से लॉग इन जानकारी है और उस स्रोत से दोनों ग्रंथ सूची और/या प्राधिकरण रिकॉर्ड को कॉपी किया गया है.

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

कोहा में सेट की गई Z39.50/SRU लक्ष्य की एक डिफ़ॉल्ट सूची के साथ आता है जिसे आप जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं

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To find additional Z39.50 targets you use IndexData's IRSpy: http://irspy.indexdata.com [http://irspy.indexdata.com/] or the Library of Congress's list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

  • From the main Z39.50 page, click 'New Z39.50 server'

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    • 'Z39.50 सर्वर' का नाम आप स्रोत की पहचान में मदद मिलेगी कि आबादी के साथ किया जाना चाहिए(जैसे पुस्तकालय नाम के रूप में) ।

    • 'होस्टनाम' Z39.50 लक्ष्य को पता होगा।

    • 'पोर्ट' बताता है Koha क्या बंदरगाह इस लक्ष्य से परिणाम प्राप्त करने पर सुनने के लिए।

    • 'प्रयोक्ता आईडी' और 'पासवर्ड' केवल सर्वर के लिए आवश्यक हैं जिससे कि पासवर्ड संरक्षित रहे

    • 'पूर्वनिर्धारित' बॉक्स की जांच करें यदि आप चाहते हैं कि यह लक्ष्य हमेशा से डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाए.

    • 'रैंक' आपको उस सूची में दर्ज करने की सुविधा देता है, जहां आप इस लक्ष्य को दिखाना चाहते हैं.

      • इस खाली छोड़ दिया जाता है तो लक्ष्यों को वर्णमाला के क्रम में किया जाएगा।

    • 'Attributes' lets you define PQF attributes to be added to all queries.

    • 'Syntax' मार्क फ्लेवर का आप उपयोगकरते है।

    • 'एनकोडिंग' प्रणाली कैसे विशेष वर्ण को पढ़ने के लिए कहता है

    • 'Timeout' लक्ष्य है कि एक लंबे समय लेने के लिए उपयोगी है। आप Timeout को निर्धारित कर सकते है इतना है कि यह लक्ष्य की कोशिश कर नहीं रख करता है,यदि परिणाम समय का एक उचित मात्रा में नहीं पाए जाते हैं.

    • 'Record type' आप को परिभाषित करता है, कि यह एक ग्रंथ सूची या एक प्राधिकरण लक्ष्य है

    • 'XSLT फ़ाइल (फाइलें)' एक या अधिक (अल्पविराम-पृथक) XSLT फ़ाइल नाम दर्ज करें, जिन्हें आप खोज परिणामों पर लागू करना चाहते हैं.

      • बाहरी लक्ष्य से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करते समय आप उन अभिलेखों में कुछ बदलावों को स्वचालित करना चाह सकते हैं. XSLT आपको यह करने की अनुमति देता है. कोहा उपयोग के लिए तैयार /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/निर्देशिका में कुछ नमूना XSLT फाइलों के साथ:

        • Del952.xsl: निकालें आइटम (MARC21 / NORMARC)

        • Del995.xsl: निकालें आइटम (Unimarc)

        • Del9LinksExcept952.xsl: निकाले $9 लिंक्स. आइटम फ़ील्ड छोड़ें (मार्क21/युनिमार्क)

        • Del9LinksExcept995.xsl: निकाले $9 लिंक्स. आइटम फ़ील्ड छोड़ें (युनिमार्क)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

खुले Z39.50 लक्ष्य वाले कोहा पुस्तकालयों कोहा विकी पर कनेक्शन की जानकारी साझा और ढूँढ सकते हैं: http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources.. आप IRSpy पर जाकर ओपन Z39.50 लक्ष्य भी पा सकते हैं: http://irspy.indexdata.com.

निम्नलिखित लक्ष्य (अमेरिका में) अन्य कोहा पुस्तकालयों द्वारा सफलतापूर्वक इस्तेमाल किया गया है:

  • पहुंच PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • Cuyahoga काउंटी सार्वजनिक webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • ग्रेटर Sudbury सार्वजनिक 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • हैलिफ़ैक्स सार्वजनिक catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 क्षितिज

  • हेलटन हिल्स सार्वजनिक cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस lx2.loc.gov: 210 LCDB

  • लंदन पब्लिक लाइब्रेरी catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA सार्वजनिक library.gov.mb.ca:210 क्षितिज

  • मिल्टन पीएल cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • वेल्स के राष्ट्रीय पुस्तकालय cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • महासागर राज्य पुस्तकालय (आरआई) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT गेंडा prod890.dol.state.vt.us:2300

  • सैन जोकिन घाटी सार्वजनिक पुस्तकालय प्रणाली (सीए) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • सिएटल पब्लिक लाइब्रेरी ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • टोरंटो सार्वजनिक symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • वैंकूवर सार्वजनिक पुस्तकालय z3950.vpl.ca:210 क्षितिज

सुझाए गए प्राधिकरण Z39.50 लक्ष्य

निम्नलिखित लक्ष्य (अमेरिका में) अन्य कोहा पुस्तकालयों द्वारा सफलतापूर्वक इस्तेमाल किया गया है:

  • लाइब्रेरीआस्ट्रेलिया प्राधिकारीयां z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस प्राधिकरण नाम lx2.loc.gov:210 NAF

  • लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस विषय प्राधिकरण lx2.loc.gov:210 SAF

Add a SRU target

  • From the main Z39.50/SRU page, click 'New SRU server'

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    • 'सर्वर नाम' एक नाम आप (जैसे पुस्तकालय नाम के रूप में) स्रोत की पहचान में मदद मिलेगी कि आबादी के साथ किया जाना चाहिए।

    • 'होस्टनाम' Z39.50 लक्ष्य को पता होगा।

    • 'पोर्ट' बताता है Koha क्या बंदरगाह इस लक्ष्य से परिणाम प्राप्त करने पर सुनने के लिए।

    • 'प्रयोक्ता आईडी' और 'पासवर्ड' केवल सर्वर के लिए आवश्यक हैं जिससे कि पासवर्ड संरक्षित रहे

    • 'पूर्वनिर्धारित' बॉक्स की जांच करें यदि आप चाहते हैं कि यह लक्ष्य हमेशा से डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाए.

    • 'रैंक' आपको उस सूची में दर्ज करने की सुविधा देता है, जहां आप इस लक्ष्य को दिखाना चाहते हैं.

      • इस खाली छोड़ दिया जाता है तो लक्ष्यों को वर्णमाला के क्रम में किया जाएगा।

    • 'Syntax' मार्क फ्लेवर का आप उपयोगकरते है।

    • 'एनकोडिंग' प्रणाली कैसे विशेष वर्ण को पढ़ने के लिए कहता है

    • 'Timeout' लक्ष्य है कि एक लंबे समय लेने के लिए उपयोगी है। आप Timeout को निर्धारित कर सकते है इतना है कि यह लक्ष्य की कोशिश कर नहीं रख करता है,यदि परिणाम समय का एक उचित मात्रा में नहीं पाए जाते हैं.

    • 'अतिरिक्त एसआरयू विकल्प' है, जहां आप बाहरी सर्वर के अतिरिक्त विकल्प यहां, जैसे sru_version=1.1 or schema=marc21, आदि दर्ज कर सकते हैं. ध्यान दें कि ये विकल्प सर्वर निर्भर हैं.

    • 'एसआरयू खोजें क्षेत्र मानचित्रण' आप जोड़ सकते हैं या विशिष्ट सर्वर निर्भर सूचकांक नामों को Koha खोज प्रपत्र पर उपलब्ध क्षेत्रों से मानचित्रण अद्यतन करने देता है.

      • आगे अपनी खोजों को परिष्कृत करने के लिए, आप एसआरयू खोज के क्षेत्र मैपिंग के लिए निम्न सूचकांक के नाम जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सर्वर संपादित और संशोधित बटन इस क्षेत्र के बगल में क्लिक करें।

        शीर्षक

        dc.title

        आईऍसबीऍन

        bath.isbn

        कोई

        cql.anywhere

        लेखक

        dc.author

        ISSN

        bath.issn

        विषय

        dc.subject

        मानक आईडी

        bath.standardIdentif

        Table: SRU mapping

    • 'XSLT फ़ाइल (फाइलें)' एक या अधिक (अल्पविराम-पृथक) XSLT फ़ाइल नाम दर्ज करें, जिन्हें आप खोज परिणामों पर लागू करना चाहते हैं.

      • बाहरी लक्ष्य से रिकॉर्ड पुनर्प्राप्त करते समय आप उन अभिलेखों में कुछ बदलावों को स्वचालित करना चाह सकते हैं. XSLT आपको यह करने की अनुमति देता है. कोहा उपयोग के लिए तैयार /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/निर्देशिका में कुछ नमूना XSLT फाइलों के साथ:

        • Del952.xsl: निकालें आइटम (MARC21 / NORMARC)

        • Del995.xsl: निकालें आइटम (Unimarc)

        • Del9LinksExcept952.xsl: निकाले $9 लिंक्स. आइटम फ़ील्ड छोड़ें (मार्क21/युनिमार्क)

        • Del9LinksExcept995.xsl: निकाले $9 लिंक्स. आइटम फ़ील्ड छोड़ें (युनिमार्क)

क्या आपका मतलब था?

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

कोहा पेशकश कर सकता है 'क्या आपका मतलब था?' आपके मूल्यों के आधार पर खोजों पर विकल्प authorities.

महत्वपूर्ण

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

इस पेज का उपयोग कर सकते हैं आप पर नियंत्रण जो विकल्प कोहा अपने खोज परिणामों पर संरक्षक देता है।

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चालू करने के लिए 'आप क्या मतलब है?' अपने खोज पर बार आप बॉक्स की जांच करने के लिए प्रत्येक के लिए अगले प्लगइन आप उपयोग करना चाहते हैं की जरूरत है यह परिणाम है। दो plugins आप से चुनने के लिए कर रहे हैं:

  • ExplodedTerms प्लगइन पता चलता है कि उपयोगकर्ता (एक भी खोज के लिए व्यापक/संकरा/संबंधित शब्दों के लिए खोज का प्रयास जैसे लिए खोज "न्यूयॉर्क (राज्य) " संकरा शब्दों के लिए लिंक पर क्लिक करें अगर वे भी में रुचि रखते हैं एक उपयोगकर्ता "न्यू यॉर्क (शहर)")। यह बेहद श्रेणीबद्ध अधिकार डेटा के साथ पुस्तकालयों के लिए ही प्रासंगिक है।

  • AuthorityFile प्लगइन अधिकार फ़ाइल खोजता है और पता चलता है कि उपयोगकर्ता के शीर्ष 5 अधिकारियों से जुड़े bibs में रुचि हो सकती

आप एक प्लगइन दूसरे पर प्राथमिकता लेना चाहते हैं तो आप बस एक दूसरे के ऊपर खींचें।

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आप दोनों plugins चुनते हैं आप अपने खोज परिणामों के शीर्ष पर कई विकल्प देखेंगे

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तुम सिर्फ AuthorityFile चुनते हैं तो आप सिर्फ अधिकारियों देखेंगे.

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Table settings

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Table settings

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मॉड्यूल पर क्लिक करके आप आप विकल्प आप के लिए उपलब्ध दिखाएगा के लिए टेबल संपादित करना चाहते हैं।

यह क्षेत्र आपको उन स्तंभों को नियंत्रित करने देता है जो प्रश्न में तालिका में दिखाए जाते हैं. यदि कुछ भी छिपा हुआ नहीं है तो आपको 'डिफ़ॉल्ट रूप से छुपाए गए' कॉलम में कोई चेक नज़र नहीं दिखेगा.

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और स्तंभों के सभी जब अपने नियमित पृष्ठ पर तालिका देखने देखेंगे.

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अगर कॉलम छिपे हुए हैं तो उनके पास 'डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी' कॉलम में जांच होगी.

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और जब आप टेबल को देखते हैं तो छिपाया जाता है.

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You can also toggle columns using the 'Columns' button at the top of the table

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Module

Tables

अधिग्रहण

  • Late orders

  • Order search results

  • Basket summary

  • Suggestions

प्रशासन

  • Patron categories

  • Currencies

  • Item types

  • पुस्तकालय

Catalog

  • Acquisition details

  • Checkout history

  • Holdings/items

  • Holdings/items from other libraries (when SeparateHoldings is enabled)

Cataloging

  • Z39.50 search results

  • Item table above edit item form

Circulation

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  • Holds to pull

  • Holds queue

  • Hold ratios

  • Patron search results

  • Overdues report

Course reserves

  • Courses

  • Reserves

Interlibrary loans

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Patrons

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  • Details > Checkouts

  • Accounting > Transactions

  • Accounting > Make a payment

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  • Patron checkout history

  • Patron lists

Tools

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  • Stock rotation rotas

  • Stock rotation items

OPAC

  • Course reserves

  • Courses

  • Holdings/Items

  • Serials issues on subscription tab

Reports

  • Items lost

  • Saved SQL reports

Serials

  • Acquisition details

नोट

Patrons in the OPAC can't change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

नोट

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

ऑडियो अलर्ट

यदि आपके पास है : ref: AudioAlerts वरीयता 'सक्षम' पर सेट है, तो आप इस क्षेत्र से कोहा का उपयोग करने वाली विभिन्न चेतावनी ध्वनियों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Koha में प्रत्येक संवाद बॉक्स एक सीएसएस वर्ग उसे सौंपे है कि एक ध्वनि के लिए एक चयनकर्ता के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है.

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You can edit the defaults by clicking the 'Edit' button to the right of each alert.

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आप चयनकर्ता बॉक्स में है कि जानकारी दर्ज करके Koha में अन्य सीएसएस वर्गों के लिए अलर्ट असाइन कर सकते हैं. उदाहरण के लिए यदि आप में प्रवेश

body:contains('Check in message')

तो जब आप चेकइन पृष्ठ पर जाएँ तो आप एक चेतावनी सुना होगा.

Koha में हर पृष्ठ जो एक विशेष पेज के लिए एक ध्वनि सीमित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है शरीर टैग में एक अद्वितीय पहचान है

कोई भी आईडी चयनकर्ता (जहां hHTML contains id="name_of_id") और एक ट्रिगर भी हो सकता है: #name_of_selector

एसएमएस सेलुलर प्रदाताओं

महत्वपूर्ण

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to 'Email'

From here you can enter as many cellular providers as you need to send SMS notices to your patrons using the email protocol.

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Some examples in the US are:

Mobile Carrier

SMS Gateway Domain

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

Table: SMS provider examples

To add new providers enter the details in the form and click 'Add new' to save.

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These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

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Share your usage statistics

You can share your Koha usage statistics with the Hea community. Sharing your usage statistics helps with the development of Koha as the community regularly checks these statistics to make decisions.

Note that statistics are anonymized and no patron information is shared.

Worldwide statistics can be viewed at https://hea.koha-community.org/

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  • Share my Koha usage statistics:

    • The default choice is 'Undecided', this make the message appear on the administration main page.

    • Choose 'yes' if you want to share your usage statistics

    • Choose 'no' if you don't want to share your statistics and you don't want to see the message on the administration page

  • Your country: choose the country where your library is located

  • Library name: enter your library's name

  • Library type: choose your library's type

  • Library URL: enter your library's Web site URL

  • Last update: here your will see the last date when your data was uploaded to the Hea website

  • Geolocation: use the map on the right to put the marker where your main library is situated. The coordinates will appear in the Geolocation field.

  • Libraries information: if you have more than one branch, you can choose 'yes' here to put all your branches on the map

  • See your public page: this is the URL to your information on the Hea website.

Click 'Update your statistics usage' to save the information.

Share content with Mana KB

Mana KB is a worldwide knowledge base used to share content specific to libraries. Koha is currently connected to Mana Kb in order to share serial subscription models and reports. This section is used to configure your connexion with Mana KB.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Share content with Mana KB

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In the form, choose whether you want to use Mana KB to share content or not. The default is "No, let me think about it". If you do want to use Mana KB, change the option to "Yes". If you do not want to share with Mana KB, choose "No", this will remove the blue rectangle from the Administration home page.

The rest of this section assumes you chose "Yes".

Choose whether you want to share your subscription models automatically. This means that every time you create a subscription in the serials module, it will be automatically shared with Mana KB and other libraries will be able to copy it.

In order to configure Mana KB, you must get a Mana KB token to authenticate your Koha installation on the Mana KB server.

Enter your name or your organization's name in the "Your name" field.

Enter your email in the "Email" field. Make sure you have access to this email inbox since you will receive further information by email.

Once you send your information to Mana KB, you will get a Mana KB token.

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In the email your receive, click on the confirmation link and confirm you are not a robot to finish the Mana KB setup.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

  • Order baskets (aqbasket): a field added to aqbasket will appear upon the creation of a new order basket or the modification of an existing order basket in the acquisitions module

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  • Subscriptions (subscription): a field added to subscription will appear when creating a new subscription or editing an existing subscription in the serials module

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Click on "Create field"

Fill out the form

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  • Name: this is the name of the field as you want it to appear

  • Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to)

  • MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record's value for this MARC field.

    नोट

    You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

    महत्वपूर्ण

    If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

    For example: 590$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field

Examples of additional fields

Example 1: Additional subscription field using authorized values

You might want to track which department you're ordering this serial for

  • In the 'Name' field, enter 'Department'

  • In the 'Authorized value category' field, choose DEPARTMENT

  • Check the 'Searchable' box

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When you are adding a subscription, the field will be in the 'Additional fields' section with its authorized values drop-down menu.

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When you view the subscription, the field will appear under 'Additional fields'.

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Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

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Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the 'Name' field, enter 'Target audience'

  • In the 'MARC field' field, enter '521$a'

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नोट

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under 'Additional fields'.

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