Facturation
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Fonctionnalités
AutoCreditNumber
Action : ___
Par défaut: Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits
Valeurs :
Ne pas générer automatiquement les numéros de crédits
Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <year>-0001
Générer automatiquement les numéros de crédits selon le format <branchcode>aaaamm0001
Générer automatiquement les numéros de crédits selon un format séquentiel 1, 2, 3
Description :
Afin de faciliter les vérifications comptables, il est suggéré d’ajouter un numéro d’identification unique à chaque crédit (paiements, amnisties, remboursements, etc.). Cette préférence système permet de choisir le format de ce numéro d’identification unique.
Important
L’option de génération automatique doit aussi être activée dans chaque type de crédit.
EnablePointOfSale
Action : ___ la fonction de Point de vente pour permettre de rendre anonyme certaines transactions financières.
Valeur par défaut : Ne pas activer
Valeurs :
Ne pas activer
Activer
Description :
Cette préférence système contrôle le :ref:” module Point de vente <point-of-sale-label>”.
Important
Si vous activez cette préférence système, assurez-vous d’activer aussi UseCashRegisters.
RequireCashRegister
Action : Lors du paiement, ___.
Par défaut : nécessite une caisse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné
Valeurs :
nécessite une caisse seulement si le type de paiement Espèces (CASH) est sélectionné
nécessite toujours une caisse
Description :
Cette préférence n’est utilisée que si la préférence système :ref:`UseCashRegisters <usecashregisters-label>`est activée.
Cette préférence système est utilisée pour définir si sélectionner une caisse est nécessaire lors du paiement de charges dans le compte de l’adhérent.
Quand UseCashRegisters est utilisée, sélectionner une caisse sera toujours nécessaire si le type de paiement Espèces (CASH) est choisi. Cette préférence système détermine si sélectionner une caisse est nécessaire lors du choix d’un autre type de paiement.
UseCashRegisters
Action : ___ la fonctionnalité de caisses afin de retracer des paiements dans l’historique de transactions.
Par défaut : Ne pas utiliser
Valeurs :
Ne pas utiliser
Utiliser
Description :
Cette préférence active la fonctionnalité caisses dans le module Administration.
Politique
AccountAutoReconcile
Action : ___ automatiquement les comptes des utilisateurs à chaque transaction en ajoutant des crédits ou des débits.
Par défaut : Ne pas ajuster
Valeurs :
Ajuster
Ne pas ajuster
Description :
Cette préférence contrôle si les crédits sont automatiquement utilisés ou non pour réduire les montants dûs par l’utilisateur.
FinePaymentAutoPopup
Action : ___ automatiquement une fenêtre pour imprimer un reçu de paiement lors d’un encaissement.
Par défaut : Ne pas afficher
Valeurs :
Ajuster
Ne pas afficher
Description :
Si activée, lors d’un :ref:”paiement <pay-and-writeoff-fines-label>” dans le compte d’un utilisateur, une fenêtre pour imprimer s’ouvrira automatiquement, au lieu d’avoir à cliquer sur le bouton “Imprimer”.
RequirePaymentType
Action : ___ les bibliothécaires à sélectionner un type de paiement quand un règlement est fait.
Par défaut : Ne pas obliger
Valeurs :
Ne pas obliger
Obliger
Description :
Cette préférence système n’est utilisée que si la préférence système UseCashRegisters est désactivée.
Cette préférence système est utilisée pour rendre le champ “type de paiement” obligatoire lors du paiement de charges dans le compte de l’adhérent.
RoundFinesAtPayment
Action : ___ les amendes au cent le plus proche lors de l’encaissement des paiements.
Par défaut : Ne pas afficher
Valeurs :
Ne pas afficher
Ajuster
Description :
Activer cette préférence permet de régler des amendes dont le montant exact n’apparaît pas dans l’interface.