應用核對清單

以下的指南帶您巡視 Koha 做為啟用前的準備。

資料轉換

使用 Koha 前應已有相當資料。可以人工逐筆鍵入,但多數情況是已有電子格式的資料祗需重新格式它們就能匯入 Koha。

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries

  • 設定您的 館藏類型

  • 設定讀者類型並鍵入代碼於 讀者類型

  • 鍵入其他的讀者資訊於 讀者屬性

  • 設定您所有的 容許值

  • 選擇性地設定 縣市/鄉鎮/郵遞區號 組合

  • 對映您的書目資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用在設定區鍵入的館藏、排架、館藏類型與圖書館代碼)

  • 對映您的讀者資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用稍早設定的讀者與圖書館代碼)

  • 測試匯入的資料,包括:

    • 檢查讀音符號,是否正常。

    • 檢查集叢題名並確認集叢資訊正確地匯入。

    • 確認讀者的連絡資訊在正確的欄位。

    • 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。

    • 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。

    • 檢查機讀編目格式確認館藏都已正確編目

    • 檢查編目程序查看必要欄位都沒少

    • 檢查罰款的正確性

    • 檢查預約資料裡的書目記錄與讀者記錄

管理組態

大部份的偏好不需要改變,祗有少數幾個偏好需要客製化。

在地組態/中文化

Koha 的用戶遍及全世界,需要設定在地的偏好,才能以在地的語言與位置呈現其內容。

  • 在地化/國際化系統偏好

Circulation configuration

流通館藏之前,必須設定流通的規則與偏好。

讀者組態

從舊系統匯入讀者資料後,還需設定若干事項。

編目組態

編目之前,需要設定以下的偏好與規則。

權威組態

Koha 能追蹤權威記錄及其連結的書目記錄。使用之前應組態若干偏好。

搜尋組態

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.

OPAC 組態

很多組態 OPAC 的方法。

可編輯的 OPAC 區塊

經由 OPAC 系統偏好可以客製化多個區塊,以下圖示顯示在 Bootstrap 主題下可以更新的區塊。

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強化內容組態

Koha 允許引入外部資源強化書目記錄。所有的內容都可以強化內容系統偏好切換它。

  • FRBR/版本

    • If you would like to have your OPAC and/or staff client show an 『Editions』 tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • 使用 Amazon 偏好,就能使用它提供的封面。

  • Babelthèque

    • 此為付費服務。連繫 Babelthèque 以便在 OPAC 啟用其內容。

  • Baker and Taylor

    • 此為 Baker & Taylor 提供的付費服務。連繫 Baker & Taylor 以便取得該等偏好的設定資訊。

  • HTML5 Media

    • 允許圖書館將串流媒體嵌入目錄內

  • Google

    • 免費且不需登入的服務,啟用 GoogleJackets 就可以了。

  • I Dream Books

    • 通俗圖書的評論,此免費服務取材自多個來源。

  • LibraryThing

    • 除了 ThingISBN 之外,其他服務都需連絡 LibraryThing,取得鍵入此偏好的資訊

    • 先啟用 FRBR 再啟用 ThingISBN,就能在書目記錄頁面看到版本分頁。

  • Novelist Select

    • 來自 Ebsco 的付費服務。連繫 Ebsco 公司取得鍵入此偏好的資訊

  • Open Library

    • 開放圖書館計畫是個開放的計畫,可從此擷取封面 (未來可能增加其他服務)

  • Overdrive

    • 圖書館可訂閱此付費服務取得電子書內容。若訂閱 Overdrive 則可將該內容整合入 Koha。

  • Syndetics

    • 由 Syndetics 提供的付費服務,為書目記錄增加內容。連繫 Syndetics 公司,取得鍵入此偏好所需的資訊。

  • 標籤

    • 設定讀者新增標籤的權限。

採訪組態

必須先設定採訪偏好,才能使用採訪模組。

期刊組態

必須先設定期刊偏好,才能使用期刊模組。

準備啟用

設定完成後,準備啟用Koha系統:

  • 教育訓練,外聘講師或自我訓練。

  • 足夠的時間供館員試用,習慣新系統

  • 資料轉移時,與舊系統的廠商保持連繫,取出完整的資料,並匯入新系統

  • 設定 OPAC 與館員介面的網址

  • 必須有備份計畫