編目

編目之前應參照 應用核對清單,先處理基本的設定,最重要的是確認您的 MARC bibliographic frameworks 框架已設定完成,進入編目模組後,就不能新增或移除欄位與分欄。

有些 Koha 使用者訂購 OCLC 的線上編目工具 Connexion 取得書目記錄。詳情見 OCLC Connexion Gateway 設定附錄。

  • 到那: 其他 > 編目

Bibliographic records

In Koha the bibliographic record contains the main information related to the material. This includes things like the title, author, ISBN, etc. This information is stored in Koha in Marc (different flavors of Marc are supported in Koha). Once this information is saved, item records can be attached.

Adding records

經由原始編目或複本編目可以新增紀錄入 Koha。也可使用基本或進階編目介面。

您可在基本編輯器中使用空白的模板編目

  • Click 『New record』

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    • Choose the framework you would like to base your record on

      說明

      You can create or modify frameworks in the Administration module.

您可在進階編輯器中使用空白的模板編目

If you want to catalog a record based on an existing record at another library in the basic or advanced editor

  • 按 『新增自 Z39.50/SRU』

  • Click on the arrow to pre-select a framework for your imported your catalog record (the Default framework is used if you do not make a selection).

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    • 搜尋打算編目的館藏

    說明

    若找不到,試著搜尋較少的欄位,不是所有的 Z39.50 伺服器都接受所有欄位的搜尋。

  • Z39.50 管理 區塊改變搜尋的對象。

  • The display of extra MARC fields and subfields can be configured via the AdditionalFieldsInZ3950ResultSearch preference.

  • From the results』 『Action』 button you can view the MARC or Card view for the record or choose to import it into Koha.

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    • 從 Z39.50 搜尋結果裡找不到預期的題名,可勾選左下方的 『其他搜尋』

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Basic editor cataloging

在基本編輯器內,打開空白的框架或經由 Z39.50 匯入紀錄後,將出現繼續編目的表單

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  • If you would rather not see the MARC tag numbers you can change the value in your hide_marc system preference or each user can check the box next to 『Show tags』 found under 『Settings』.

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  • 按下欄號說明,就能展開欄號

  • To get help from the Library of Congress on a MARC tag click the question mark (?) to the right of each field number

    • It is possible to change the source of the MARC documentation using the MARCFieldDocURL system preference

    • 若覺得螢幕太擁擠,可以不勾選 『設定』 下,位於 『顯示 MARC 欄號文件連結』 說明盒旁的勾選盒,就能隱藏問號

  • 因為 BiblioAddsAuthorities 系統偏好設定的關係不能編輯部份的欄位。若將此偏好設為允許編目員鍵入控制的欄位則在欄位左方出現鎖符號。

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    • 若此圖示顯示,您必須勾選欄位旁的該圖示,以搜尋既有的權威紀錄。

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    • 從結果清單裡點選 『選擇權威』 進入目錄紀錄

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  • 按欄號右方的 『重複此欄號』 圖示,就能複製此欄位

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    • 勾選欄位左方的向上箭,把分欄移到正確的位置

    • 勾選欄位右方的複製 (按下刪除圖示,就能移除複製欄位) 圖示就能複製分欄

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    • 勾選欄位右方的 - (減號),就能刪除分欄 (若有多個同樣類型)

  • To use a plugin click on the icon to the right of the field

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    • 部份固定欄位有編輯器,根據編目的資料類型而改變(如:006與008欄位)

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  • 完成後,按上方的 『儲存』 鈕儲存並檢視剛才新增書目記錄,或繼續新增/編輯該筆書目記錄的館藏記錄

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    • 按下 『儲存與檢視記錄』 進入剛才編目的記錄

    • 按下 『儲存與編輯館藏』 先儲存書目紀錄,再進入新增/編輯館藏表單

    • 按下 『儲存與繼續編輯』 儲存書目記錄,並繼續編輯該書目記錄

  • 新增重複的紀錄時,系統會提示您先儲存

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Advanced editor cataloging

必須啟用 EnableAdvancedCatalogingEditor 偏好才能使用進階編目編輯器。

說明

This feature does not currently include any support for UNIMARC or NORMARC fixed fields.

在基本編輯器內,打開空白的框架或經由 Z39.50 匯入紀錄後,將出現繼續編目的表單

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從左方的搜尋盒可執行 Z39.50 搜尋

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從這些 Z39.50 結果按右方的連結可檢視 MARC 記錄

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按 『匯入』 鈕將把記錄帶入編輯器供編輯之用

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說明

在進階編輯器內新增欄位時,必須在空白的指標鍵入底線,並在前後加入空白。

說明

需在第一個分欄分隔符號前鍵入一個空白,但不必在其他分欄分隔符號前後加入空白。

At the bottom of the editor you will see help from the Library of Congress for the field you are on. In cases where your MARC is invalid you will see red highlighting. To edit the record using only keyboard functions the Keyboard shortcuts button will inform you of the necessary commands.

A clipboard is available to copy and paste text between fields. See the image and table below for the shortcuts used with the clipboard.

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Advanced cataloging keyboard shortcuts

以下的鍵盤快捷鍵可用於進階編目模組以節省時間。

快捷鍵

行為

Ctrl-C

Copy current field

Shift-Ctrl-C

Copy current subfield

Ctrl-X

Delete current field and copy to 『clipboard』

Shift-Ctrl-X

Delete current subfield and copy to 『clipboard』

Alt-C

Insert copyright symbol (©)

Alt-P

Insert copyright symbol (℗) (sound recordings)

Ctrl-D

插入分隔符號 (‡)

Ctrl-I

Copy current field on next line

Shift-Enter

搜入斷列標記

Shift-Ctrl-L

Link field to authorities

輸入

新欄位在下一列

定位鍵

移動至下個位置

Ctrl-P

Paste selection from 『clipboard』

Shift-Tab

移動至前個位置

Ctrl-H

當前分欄的說明

Shift-Ctrl-K

Toggle Keyboard

Ctrl-S

Save record (cannot be remapped)

Advanced cataloging virtual keyboard

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A virtual keyboard is available for adding diacritics and symbols. Use the shortcut Shift-Ctrl-K to display the keyboard. A 『Keyboard layouts』 button will display at the top of the advanced editor that allows you to set the virtual keyboard layout for different languages.

Macros in advanced cataloging

記錄新的巨集:

  • Select the 「Macros…」 button

  • 將彈出視窗。在此視窗內,選擇 「新增巨集…」,在彈出盒內鍵入新的巨集名稱並選擇 OK。

  • 現在按數字 1 右方,並鍵入巨集的第一列。若有多列,如多欄位巨集,按歸位鍵才會出現數字2,並鍵入第二列/欄位等。

  • 自動儲存您的巨集。做好後按 「x」 關閉視窗,或選擇編輯後要執行的記錄,或選擇其他要執行的巨集。

編輯既有的巨集:

  • Select the 「Macros…」 button

  • 將彈出視窗。在此視窗內,選擇要編輯的巨集 & 變更它。

  • 將自動儲存您的工作,並且在完成後選擇 「x」 關閉視窗,或選擇編輯後記錄內要執行的巨集,或選擇另個要執行的巨集。

巨集語言的基本語法:

  • 新增 500=‡a以 Rancor 編輯

    • 新增 500 欄位的 ‡a 分欄並 「以 Rancor 編輯」。

  • 245c= by J.K. Rowling.

    • 需要的話,在第一個 245 欄位的第一個 ‡c 分欄著錄 「by J.K. Rowling」。

  • 082a={084a}

    • 在第一個082欄位的 ‡a 分欄 (需要時新增分欄) 設定內容為第一個 084‡a。

  • 指標=_1

    • 將最後提及欄號的指標 (在此例是,082) 設為 「_」 與 「1」。

  • 新增 090a=Z674.75.W67

    • 新增第一個 900 欄位 (僅限已有該欄位) 的 ‡a 分欄並設定為 Z674.75.W67。

  • 新增 090a 於 end=Z674.75.W67

    • 同上。

  • 在 a= a tale of might and magic / 之後新增 245a

    • 在第一個分欄後面,新增 ‡b,並將其內容設定為 」 a tale of might and magic /」。

  • 刪除 245b

    • 刪除第一個 245 欄位的 ‡b 分欄

Adding analytic records

有時圖書館需要以分析編目技術,處理期刊裡的論文或專書裡的章節,供讀者使用。分析編目可編目期刊、報紙或期刊等書目記錄的部份內容,包括論文、章節、段落等。分析編目時,每個題名都有獨立的書目紀錄,但並未脫離主館藏的實體。詳情見中國編目規則第十四章分析與 AACR2 第 13 章。

Koha 提供兩種編目分析的選擇。一個是 簡易分析;另個是 :ref:`分析強化流程 `

Easy analytics

The easy analytics feature makes linking analytic records together easier. The first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to 『Display』 and the UseControlNumber preference to 『Don’t use.』

After cataloging your analytic record (see adding records for more on creating records) click 『Edit』 from the normal view and choose to 『Link to host item』

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提示鍵入館藏的條碼,以連結至紀錄。

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鍵入館藏條碼並按下 『選擇』 鈕後,出現確認訊息。

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此紀錄的773欄位鍵入完整的連結。

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To view all of the items tied to the host record, do a search for the record, click the 『Analytics』 tab on the left and the analytics tied to each barcode will be shown under the 『Used in』 column.

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說明

It is also possible to create analytic records from this screen by clicking on 『Create analytics』

You can also see the analytics attached to this record by clicking the 『Show analytic』 link towards the top of the record in the normal view.

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檢視分析記錄時,從 『分析』 分頁館藏表的 『主記錄』 欄裡,也可看到連結至主記錄的分析。

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Analytics enhanced workflow

To use the enhanced workflow method of adding analytics, the first thing you need to do is set the EasyAnalyticalRecords preference to 『Don’t display』 and the UseControlNumber preference to 『Use.』

After cataloging your original record (see adding records for more on creating records) click 『New』 from the normal view and choose to 『New child record.』

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開啟空白的記錄供編目之用。祗需填入 773 欄位的內容建立連結就可以儲存。

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To view all of the items tied to the host record, do a search for the record, click the 『Analytics』 tab on the left and the analytics tied to each barcode will be shown under the 『Used in』 column.

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You can also see the analytics attached to this record by clicking the 『Show analytic』 link towards the top of the record in the normal view.

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檢視分析記錄時,從 『分析』 分頁館藏表的 『主記錄』 欄裡,也可看到連結至主記錄的分析。

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Editing analytics

若分析紀錄的連結不正確可從分析紀錄(不是主紀錄)裡編輯該連結以移除它。進入分析連結,勾選 『編輯』 鈕與選擇 『編輯館藏』 就可以了。從每個館藏的左方可以看到這兩個選項。

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  • Clicking 『Edit in host』 will allow you to edit the item on the host record.

  • 勾選 『不連結』,將移除 773 欄位以及分析與主紀錄的連結。

Editing records

To edit a record you can click the 『Actions』 button and choose 『Edit biblio』 from the search results on the cataloging search page

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或在書目記錄裡按編輯鈕並選擇 『編輯記錄』

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將以 MARC 編輯器打開此紀錄

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The alternative is to search via Z39.50 to overlay your record with a fuller record found at another library. You can do this by choosing 『Replace record via Z39.50/SRU』 from the 『Edit』 menu.

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Once you choose that, you will be brought to a Z39.50 search window to search other libraries for the record in question.

編輯之後 (任何方式均可) 可按下編輯器左上方的 『儲存』 鈕。

You can also use the edit menu to add your own custom cover image if you have either OPACLocalCoverImages and/or LocalCoverImages set to 『Display』 by choosing 『Upload image』 from the menu.

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Choosing 『Upload image』 will take you to the Upload Local Cover Image Tool.

Duplicating records

Sometimes a copy of the record you need to catalog can’t be found via Z39.50. In these cases you can create a duplicate of similar record and edit the necessary pieces to create a new record. To duplicate an existing record click 『Edit as new (duplicate)』 from the 『Edit』 menu on the bibliographic record.

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This will open a new MARC record with the fields filled in with the values from the original bibliographic record.

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Attaching files to records

藉由幾個設定可以上傳檔案給 Koha。

  • 需要系統管理員設定 『upload_path』 變數指定檔案的儲存地

    • You can see if your upload path is set correctly by visiting About Koha > System information. If there is an error you will see it there.

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  • 必須正確設定 OPACBaseURL 系統偏好

  • You will want to add the upload.pl plugin to the 856$u subfield in one (or multiple) of your frameworks

設定後就可以正常編目。在 856$u 旁可看到外掛圖示點選後可開啟上傳或搜尋視窗

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從這個選單點選瀏覽找到檔案並上傳,或可搜尋以搜尋盒上傳的檔案。從搜尋結果選擇上傳的檔案。

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選定的檔案將出現在 MARC 記錄內及詳細顯示的連結。

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說明

If the file is a PDF, it will be opened directly in the user’s browser whereas if the file is an image or another type of file, the user will be prompted to download it.

Merging records

從編目模組搜尋到欲合併的兩個書目記錄。

可勾選搜尋的重複結果,並按上方的 『合併館藏』 鈕。

選定合併的紀錄後,按上方的 『合併館藏』 鈕。系統會詢問何者為合併後保留的主要紀錄、何者為刪除的紀錄。若使用不同的框架,Koha 會詢問保留的框架。

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顯示兩筆紀錄的 MARC 內容 (從標示欄號的分頁進入)。預設是勾選第一筆紀錄的所有欄位,可剔除不要進入合併後記錄 (目標) 的欄位,再移入第二個分頁,選擇要保留在合併後紀錄 (目標) 的欄位。

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應試著新增不重複的欄位,兩個館藏 (如從紀錄 1 與紀錄 2 選擇 245 欄位) 將顯示錯誤

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記錄之下可鍵入待合併的欄位。藉以控制在合併確認頁面出現的欄位:

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未鍵入資料則出現確認書目號的訊息

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鍵入欄位後可從確認頁面看到 (可以從 MergeReportFields 偏好)

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選好之後按下 『合併』 鈕。主要紀錄將顯示選擇的資料以及來自書目資料的館藏/預約資料,次要資料被刪除。

重要

合併紀錄後立即重建您的 Zebra 索引是很重要的事。立即搜尋被刪除的紀錄將造成 OPAC 的錯誤。

說明

經由 清單 工具合併多筆紀錄。詳情在此

Deleting records

按下 『編輯』 鈕選擇 『刪除記錄』 就能刪除書目記錄

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Bibliographic records can only be deleted once all items have been deleted. If you try to delete a bibliographic record with items still attached you will see that the delete option is grayed out.

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Item records

在 Koha 裡,每筆書目記錄可以有多筆館藏記錄。這些館藏記錄也被稱為館藏。每個館藏包括圖書館擁有該館藏的物理資訊。

Adding items

After saving a new bibliographic record, you will be redirected to a blank item record so that you can attach an item to the bibliographic record. You can also click 『Add/Edit items』 from the cataloging search results

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or you can add new item at any time by clicking 『New』 on the bibliographic record and choosing 『New item』

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將顯示館藏編輯表單:

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若打算借出館藏,以下欄位應鍵入新的館藏:

  • 2- 分類法來源

  • a - 永久位置

  • b - 現在典藏地

  • o - 完整索書號

    • 在這個欄位可以使用 瀏覽索書號外掛 軟體。啟用後可在欄位右方看到 … 之類的內容。點選後開啟索書號瀏覽視窗紅色表示索書號使用中,若為淡綠色則可以使用索書號。

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  • p- 條碼

  • v - 價格,重置費用

    • 借出的館藏被申報為 『遺失』 時,向讀者收取的費用

  • y - Koha館藏類型

可以在 框架 裡,把這些欄位設為必備,就會以紅色標示為 『必備』 標籤。必須鍵入資料才能儲存它。

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說明

框架編輯器 裡編輯 952 欄位,才能讓館藏分欄設為必備。

在新增表單下有 3 個鈕可供新增館藏

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  • 『Add item』 will add just the one item

  • 『Add & duplicate』 will add the item and fill in a new form with the same values for you to alter

  • 『Add multiple items』 will ask how many items and will then add that number of items adding +1 to the barcode so each barcode is unique

送出後水,新增的館藏將顯示在新增表單上

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館藏將顯示在書目記錄頁面的書目詳情之下。

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若將 SpineLabelShowPrintOnBibDetails 設為 『顯示』,在每個館藏旁有個連結至快速列印書標。

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按下 『啟用篩選器』 就可篩選館藏表單的內容。將在頁面上方出現一列可以鍵入篩選的內容。

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Editing items

館藏曾被多方編輯。

  • Clicking 『Edit』 and 『Edit items』 from the bibliographic record

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    打開館藏清單後,可按下館藏左方的 『作業』 鈕,選擇 『編輯』 並開始編輯該館藏。

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  • Clicking 『Edit items』 beside the item on the 『Items』 tab

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    將打開館藏編輯器供編輯之用

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  • 按 『編輯』 再按 『批次編輯館藏』

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    將彈出 批次修改館藏工具 編輯此筆書目記錄的所有館藏。

  • 設定 StaffDetailItemSelection 偏好為啟用,在詳細顯示的館藏左方出現勾選用方塊。勾選要編輯的館藏,再點選上方的 『修改指定館藏』 鈕。

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  • 按館藏分頁內每個館藏右方的 『編輯』 鈕

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  • 館員介面的搜尋結果,也有編輯館藏的連結

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  • Finally you can use the batch item modification tool

Quick item status updates

流通館員的工作需要改變館藏的狀態為遺失或毀損。不需編輯整個館藏紀錄。祗要在借出摘要或還入紀錄裡勾選館藏條碼進入館藏摘要。或勾選館藏分頁左方的書目詳情頁面就能改變館藏狀態。

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From this view you can mark an item lost by choosing a lost status from the pull down and clicking the 『Set status』 button.

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You can also mark an item as damaged by choosing a damaged status from the pull down and clicking the 『Set status』 button.

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Duplicating items

按下編輯館藏頁面每筆館藏左方的 『行動』 鈕就可複製該館藏

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從這裡可選擇 『複製』 館藏把選定的館藏複製。

Item information

每個書目紀錄左方有個分頁可檢視館藏。

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經由該分頁可檢視館藏的基本資訊。包括所屬圖書館、館藏類型、書架代碼、索書號與重置價格。並可編輯狀態資訊。若館藏被標記為遺失或撤架您可看到發生的日期。

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In the 『History』 section you will see information about the check out history of the item and if you ordered the item via the acquisitions module then this section will include information about the order.

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若含採訪日期連結,按它就進入該館藏的採訪資訊。

Moving items

Items can be moved from one bibliographic record to another using the 『Attach item』 option

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Visit the bibliographic record you want to attach the item to and choose 『Attach item』 from the 『Edit』 menu.

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Simply enter the barcode for the item you want to move and click 『Submit』

If this is the last remaining item attached to a bibliographic record you will be presented with a button to delete the original host record.

If you want to move all items to a new record creating only one bibliographic record you can use the merge Records tool instead.

Deleting items

很多方法可以刪除館藏紀錄。打開書目紀錄詳情按上方的 『編輯』 鈕就能刪除單筆館藏紀錄。從這裡再勾選 『編輯館藏』。

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館藏清單的每個館藏旁有 『刪除』 連結。按下此連結可刪除未借出的館藏。

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若能確認附屬於書目紀錄的館藏都未借出,可以使用 『編輯選單』 下的 『刪除全部館藏』 選項,移除該紀錄的館藏。

也可以啟用 StaffDetailItemSelection 設定,在詳細顯示頁面每個館藏左方出現小方塊。勾選該等方塊,再按選單上方的 『刪除選定館藏』 鈕,即可刪除多筆館藏。

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最後,使用 批次刪除工具 批次刪除館藏。

Item specific circulation history

每筆書目紀錄有其流通紀錄(含或不含讀者資訊,視您的設定),但每筆館藏也有其自身的流通紀錄。勾選紀錄左方的 『館藏』 分頁,即可看到。

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在 『紀錄』 標題下有個連結至 『檢視館藏借出紀錄』,點選之後,開啟館藏的紀錄,看起來與書目紀錄的頁面略有不同。

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權威

權威紀錄是一種控制 MARC 紀錄欄位的方法。以權威紀錄控制主題標目、個人名稱與地名。

Adding authorities

To add a new authority record you can either choose the authority type from the 『New authority』 button or search another library by clicking the 『New from Z39.50』 button.

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顯示的表單允許您鍵入權威紀錄的所有必要詳情。

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勾選題名出現分欄後,就能展開其值。勾選標籤右方的加號 (+) ,就能複製欄位或分欄。勾選欄位右方的刪節號 (…) ,就能使用外掛的說明。

連結權威至其他標目時,可按下欄位右方的刪節號 (…) ,啟用權威尋找外掛程式。

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從此可搜尋權威紀錄檔找尋權威連結。若找不到,可點選 『新增』 鈕加入必要的權威給此連結。此外掛程式允許您選擇權威間的關係。

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選擇搜尋其他圖書館的權威記錄,將出現該搜尋框

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從結果頁面可以點選記錄右方的 『匯入』 連結,將資料加入 Koha

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儲存之前顯示可編輯的權威表單

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Searching authorities

可從權威紀錄頁面搜尋既有的詞彙以及相關的書目紀錄。

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從此結果,可看到附加在此權威記錄的書目記錄,』作業』 選單包括 :ref:` 編輯 <editing-authorities-label>`、合併刪除 等連結 (若沒有任何書目記錄附加於此)。

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Clicking on the 『Details』 link to the right of the authority record summary will open the full record and the option to edit the record.

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If the authority has 『See also’s in it you will see those broken out on the search results, clicking the linked headings will run a search for that heading instead.

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Editing authorities

從搜尋結果裡勾選權威摘要,再點選記錄上方的 『編輯』 鈕就可以編輯它。或點選搜尋結果內權威記錄左方的 『編輯』 連結。

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Once you’ve made the necessary edits, simply click 『Save』 and dontmerge is set to 『Do』, Koha will immediately update all of the bib records linked to the authority with the new authority record’s data. If dontmerge is set to 「Don’t」 then Koha won’t edit bib records when changes are made to authorities, rather, this is done later by the merge_authority.pl cronjob.

必須先確定沒有被任何書目紀錄連結,才能刪除權威紀錄。未被連結的權威紀錄在右方顯示 『刪除』 連結,點選後,出現權威紀錄摘要。

Merging authorities

重複的權威記錄,可以經由作業選單旁的 『合併』 連結,將兩筆記錄合併。

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在第一筆結果按 『合併』 可看見在結果上方的權威清單。

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接著需按第二個結果旁的 『合併』 鈕。

Koha 要求編目員指定合併後保留的紀錄與刪除的紀錄。

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顯示兩筆紀錄的 MARC(從權威號碼的分頁進入)。預設是勾選第一筆紀錄的所有欄位,剔除不要的欄位;再移入第二個分頁,選擇要合併紀錄的欄位。

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選好之後按 『合併』 鈕。主紀錄將保留而第二筆紀錄將被刪除。

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Cataloging guides

Bibliographic record cataloging cheat sheet

欄號

書標

說明

指示

000

記錄標示

紀錄敘述 (即代用品) – 是書目紀錄?期刊?

按此欄位填入資料。設定 「書目性質」 為 『a』 表示為論文或 『s』 表示為期刊。否則,保持原樣。

001

控制碼

近用碼。

鍵入在館藏內找到的近用碼。沒有近用碼的論文與館藏,則保持空白。

003

控制碼辨識單位

Your MARC organizational code

按此欄位填入資料 (若已設定 MARCOrgCode 偏好則自動填入)。

005

D & T LATEST TRANSACTION

今天日期與現在時間。

按此欄位填入資料。

008

定長資料細目

包括電腦可讀的若干事項。

在位址 06 鍵入 『s』 (單件) 或 『m』 (多件),在一年內出版的館藏使用 s,跨年出版的館藏使用 m。祗有一個年份,則鍵入出版年1 (位址 07-10)。在位址 15-17 鍵入三位數的國家代碼,少於三位數時應加入空白。在位址 31,記載其索引。在位址 35-37 鍵入語文代碼。

010

美國國會圖書館控制號碼

美國國會圖書館管制其編目紀錄流程用的號碼。

從館藏的版權頁 (若在美國出版) 或 LC的目錄取得該號碼。若找不到,別理它。

020

ISBN

出版社使用的號碼用於辨識圖書之用。

若出版品本身無此號碼,可能就沒有。

022

ISSN

出版社使用的號碼用於辨識期刊之用。

若出版品本身無此號碼,可能就沒有。

033

事件的日期/時間與地點

適用於拍賣日期。拍賣目錄的必備欄位。

祗進行一天的拍賣,以 YYYYMMDD 格式在分欄 『a』 鍵入日期並在第一個指標鍵入 『0』。連續或不連續進行兩天的拍賣,新增重複的分欄 『a』 以 YYYYMMDD 格式著錄每個拍賣日期,並且在第一個指標鍵入 『1』。連續進行兩天以上的拍賣,以分欄 『a』 (以 YYYYMMDD 格式) 著錄拍賣的第一天,並且新增重複的分欄 『a』 (也是 YYYYMMDD 格式) 著錄拍賣的第最後一天,在第一個指標鍵入 『2』。

040

編目來源

著錄新增與修改紀錄的機構。

匯入的紀錄,應新增分欄 『d』 與 OCLC 代碼為其值。新增的紀錄,其分欄 『c』 含有 OCLC 代碼為其值。

041

語文代碼

若館藏有多個語文,用以辨識所有的語文。

文字的主要部份祗有一種語文時,在分欄 『a』 著錄其語文代碼。若摘要以特定語文呈現,則新增分欄 『b』 著錄其語文代碼。

100

主要款目–個人名稱

主要著者名稱的權威型式

見權威標題速查表與 AACR2。第一個指標的值通常為 『1』,表示該款目先著錄的是姓。若姓名裡祗有名,則第一個指標應為 『0』。

110

主要款目–團體名稱

主要團體著者名稱的權威型式。拍賣目錄的必備欄位。

拍賣目錄應使用欄位 110 而不是 100。見權威標題速查表與 AACR2。設定第一個指標為 『2』。

111

主要款目–會議名稱

做為會議主要提供者 (如會議刊物) 的權威型式

見權威標題速查表與 AACR2。設定第一個指標為 『2』。

245

題名敘述

著錄題名頁 (或主要著錄來源) 的題名敘述

將題名著錄於分欄 『a』、副題名於分欄 『b』、著者敘述於分欄 『c』。若新增紀錄給多冊館藏的其中一冊或部份,則應將該部份的編號著錄於分欄 『n』 並將該部份的題名著錄於分欄 『p』。拍賣目錄的日期 (格式為 『MM/DD/YYYY』),應以方括弧圈住置於分欄 『f』。見 ISBD 標點符號速查表。若沒有著者則把第一個指標設為 『0』,否則設為 『1』。第二個指標用於不排序的字元數 (即,起首的冠詞加其空格 … 對 「The 」 而言第二個指標為 『4』)。

246

其他題名

搜尋與排序用題名的其他型式

把讀者可能搜尋的其他題名,著錄於此。不要納入起首的冠詞。第一個指標應為 『3』,若題名祗是不同的拚法,則第一個指標應為 『1』。

250

版本敘述

著錄來自題名頁 (或主要著錄來源) 的版本資訊

原樣照錄來自題名頁的版本資訊。可以縮寫太冗長的版本資訊。

260

出版 (印刷)

出版資訊。

出版地置於分欄 『a』、出版者在分欄 『b』、出版年 (或可能的年代) 在分欄 『c』。見 ISBD 速查表。

264

PRODUCTION, PUBLICATION ETC.

Production, Publication, Distribution, Manufacture, and Copyright Notice.

Put the location of publication in subfield 『a』, the publisher in subfield 『b』, and the year (or probable year) in subfield 『c』. See ISBD punctuation sheet. The label is set dynamically from the second indicator so generally this would be set to 『1』 for Publisher: .

300

稽核項

稽核項

數量單位置於分欄 『a』、簡述插圖或地圖等 「特殊」 稽核細節於分欄 『b』 (見 AACR2)、高廣與尺寸置於分欄 『c』。見 ISBD 速查表。

490

集叢項

照錄館藏記載的集叢項內容。

把集叢題名著錄於分欄 『a』 集叢號著錄於分欄 『v』。參見 ISBD 標點符號速查表。若使用欄位 830 則把第一個指標設為 『1』。做為一般規則,必須照做。

500

一般附註

不適用於其他地方的附註。

以完整的句子記載附註,每個主題各有獨立的 500 欄位。

501

合刊註

與其他紀錄裝訂在一起的作品。

將其關係記載於分欄 『a』。

504

書目註

說明作品包括書目。

若作品包括書目與索引,文字記載為 「含參考書目 (面:XXX-XXX) 及索引。」 於分欄 『a』。若作品沒有索引,移除該部份的文字。若參考資料分散作品各處沒有聚在一起,則移除括號及其敘述。

505

內容註

標準格式的內容清單。未格式化的內容可列在欄位 500 (一般附註)。

見 ISBD 速查表。設定第一個指標為 『0』。若含獨立的著者與題名代碼,則設定第二個指標為 『0』。否則,讓第二個指標為空白。

518

事件之日期/時間與地點註

適用於拍賣日期。

在拍賣目錄裡,以 『January 2, 1984』 格式把拍賣日期鍵入分欄 『a』

520

摘要、提要註。

圖書或論文的摘要。

大部份情況下,編目員不需自行撰寫摘要。摘要可能來自讀者無法自行評論的館藏,印刷於酸紙的圖書或 CD-ROM。

546

語文註

作品使用的語文註

祗適用於多語文的作品。見 ISBD 標點符號速查表。

561

館藏所有權與館藏歷史註

著錄館藏前手所有權。

祗適用於善本書。

563

裝訂資訊註

著錄館藏的裝訂。

祗適用於善本書。

590

在地使用註

在地使用註。拍賣目錄的必備欄位。

用於拍賣目錄指出拍賣售出的硬幣類型- 羅馬、希臘等。

600

主題附加款目–個人名稱

個人姓名的權威型式使用於作品討論的人

見權威標題速查表與 AACR2。第一個指標應為 『1』,表示該款目以姓在前。若名稱祗有名,則第一個指標設為 『0』。若在美國國會圖書館權威檔案找到該名稱,則第二個指標設為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

610

標題附加款目–團體名稱

團體名稱的權威型式用於作品討論的機構

見權威標題速見表與 AACR2。第一個指標設為 『2』。若在美國國會圖書館權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

611

標題附加款目–會議名稱

會議名稱的權威型式用於作品討論的會議

見權威標題速見表與 AACR2。第一個指標設為 『2』。若在美國國會圖書館權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

630

標題附加款目–劃一題名

其他作品題名的權威型式用於原作品

見權威標題速見表與 AACR2。第一個指標設為不排序字元數 (首字為冠詞及其空格 … 「The 」 的第一個指標設為 『4』)。若在 LC 權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

650

標題附加款目–主題用語

以美國國會圖書館主題標題表描述作品的主題

見權威標題速見表與 AACR2。若在美國國會圖書館權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

651

標題附加款目–地理名詞

以美國國會圖書館主題標題地理名詞表描述作品的主題

見權威標題速見表與 AACR2。若在美國國會圖書館權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。否則第二個指標設為 『4』。

655

索引詞彙–體裁/型式

著錄館藏是什麼,而不是該館藏關於什麼。

通常適用於拍賣目錄,有個體裁標題 「拍賣目錄」 (確認找到權威標題!) 若在 LC 權威檔案找到該名稱,則設定第二個指標為 『0』。若使用專業辭語典,則設定第二個指標為 『7』 並將該辭語典的代碼著錄於分欄 『2』。否則第二個指標設為 『4』。

690

在地標題附加款目–主題用語

取自任何客製化的主題權威檔案。

若沒有適合的 LCSH 術語,可以把其他目錄找到的術語當成主題標目置於 690。

691

在地標題附加款目–地理名稱

取自任何客製化的主題權威檔案。

若沒有適合的 LCSH 術語,可以把其他目錄找到的術語當成主題標目置於 691。

700

附加款目–個人名稱

適用於第二著者和作品產製有關的其他人。

見權威標題速查表與 AACR2。第一個指標的值通常為 『1』,表示該款目先著錄的是姓。若姓名裡祗有名,則第一個指標應為 『0』。

710

附加款目–團體名稱

適用於和作品產製有關的團體 (如,出版者)。

見權威標題速查表與 AACR2。設定第一個指標為 『2』。

711

附加款目–會議名稱

適用於和作品產製有關的會議 (如,貢獻給作品的討論會)。

見權威標題速查表與 AACR2。設定第一個指標為 『2』。

730

附加款目–劃一題名

適用於和作品產製有關的劃一題名 (如,啟發現在的作品)

見權威標題速見表與 AACR2。設定第一個指標為不排序字元數 (即,首字為冠詞及其空格 … 「The 」 的第一個指標設為 『4』)。

773

主館藏款目

著錄包括此作品的較大書目單位 (即,包括篇章與論文的圖書或期刊紀錄)

主出版品是著者主要款目,則把該著者名稱的權威型式置入分欄 『a』。題名置入分欄 『t』。若主出版品是獨立作品,把出版資訊置入分欄 『d』。若使用 ISSN 與 ISBN,則應分別置於分欄 『x』 與 『z』。關係資訊 (如,卷期編號、頁碼等) 應置入分欄 『g』。分欄 『q』 包括館藏位置的編碼資料:卷、期與號以冒號分隔,在分欄最後鍵入 『<』 及首頁頁碼。設定第一個指標為 『0』。若想產生 「在:」 標籤,則讓第二個指標空白。若希望在欄位 773 顯示文字,則設定第二個指標為 『8』 並新增分欄 『i』 在欄位開始置入標籤 (如 「$i 抽印本來自:」)。

830

集叢附加款–劃一題名

著錄集叢名稱的權威格式於欄位 490。通常等同於 490。

見權威標題速見表與 AACR2。設定第二個指標為不排序字元數 (即,首字為冠詞及其空格 … 「The 」 的第二個指標設為 『4』)。

852

書架位置/索書號

圖書、小冊子與論文期刊等館藏的書架位置。

祗有一筆紀錄與一個條碼的單冊館藏不要置於此欄位。若館藏沒有條碼,或建立其中一篇文章的紀錄,將書架位置存於分欄 『a』 (見 ANS 編目文件)、索書號置於分欄 『i』。設定第一個指標為 『8』。

856

電子資源位址及取得方法

連結至線上資料。

將電子版或摘要等的 URL 置於分欄 『u』 並把連結的題名置於分欄 『y』。設定第一指標為 『4』。

942

新增款目細目 (Koha)

供 Koha 使用的專屬資料。

設定分欄 『c』 給適當的館藏類型。

表:編目指南

館藏紀錄編目指南

此表單的內容係指 Koha 預設的館藏記錄。此等資訊可用於匯出與匯入資料

MARC21 欄號/分欄

資料細目

說明

說明

952$0

註銷狀態

預設值:

  • 0 = 未報廢

  • 1 = 報廢

編碼值,對應於 容許值 <authorized-values-label> 類型(『WITHDRAWN』 於預設安裝)

952$1

遺失狀態

預設值:

  • 0 = 可得

  • 1 = 遺失

  • 2 = 逾期太久 (遺失)

  • 3 = 遺失與賠償

  • 4 = 盤點時遺失

  • 5 = 預約序列中遺失

設定 :ref: hidelostitems 系統偏好重新組態 OPAC,不顯示遺失的館藏。

編碼值,對應於 容許值 類型 (『LOST』 於預設安裝)

952$2

分類法

分類法定義索書號的排序規則。

從管理區塊選擇 分類法來源。若未鍵入分類法,系統使用 DefaultClassificationSource 偏好的預設值。

952$3

指定的資料

期刊的指定卷期或成套館藏。

借出與還入時,系統顯示該館藏的件數。複本/卷數資料儲存在 952$h 與 $t 顯示在一般檢視狀態。

952$4

毀損狀態

預設值:

  • 0 = 未毀損

  • 1 = 已毀損

代碼值,對映於 容許值 範疇 (預設安裝為 『DAMAGE』)

952$5

使用限制

預設值:

  • 0 = 無使用限制

  • 1 = 限制近用

代碼值,對映於 容許值 範疇 (預設安裝為 『RESTRICT』)。此值對流通沒有影響。

952$7

不外借

預設值:

  • -1 = 已採購

  • 0 = 可借外

  • 1 = 不外借

  • 2 = 內部館藏

代碼值,對映於 容許值 範疇 (預設安裝為 『NOT_LOAN』)。負數仍可預約。

952$8

館藏代碼

代碼值

代碼值,對映於 容許值 範疇 (預設安裝為 『CCODE』)

952$9

館藏號

系統產生的館藏號。

不顯示於館藏紀錄。

952$a

所屬圖書館 **

條碼

Required. Code must be defined in Libraries

952$b

典藏圖書館 ** (通常與 952$a 相同)

條碼

Required. Code must be defined in Libraries

952$c

書架位置代碼

代碼值,對映於 容許值 範疇 (預設安裝為 『LOC』)

952$d

到館日期

YYYY-MM-DD

在欄位 952 分欄的日期格式是系統內部必備的格式,供資料載入與後續館藏編輯之用:YYYY-MM-DD

952$e

採訪來源

代碼值或代理商字串

收到館藏時,經由採訪模組自動填入代理商。

952$g

購買價格

小數,不含幣值符號 (如,10.00)

收到館藏時,經由採訪模組自動填入。

952$h

期刊細節

收到新刊時,經由期刊模組自動填入。

952$o

Koha完整索書號

根據 itemcallnumber 系統偏好的設定自動填入。

952$p

條碼 *

最多 20 個字元

952$t

複本號

最多 32 個字元

952$u

唯一辨識碼

館藏指定 URL

館藏有自己的 URL 才需要以 http:// 開始完整的 URL,若書目紀錄已有適用於所有的館藏 856 $u 內容則不需要。

952$v

重置價格

小數,不含幣值符號 (如,10.00)

收到館藏時,經由採訪模組自動填入。

952$w

售價啟用自

YYYY-MM-DD

在欄位 952 分欄的日期格式是系統內部必備的格式,供資料載入與後續館藏編輯之用:YYYY-MM-DD。簽收館藏時經由採訪模組自動填入。

952$x

非公開說明

此附註欄位的說明不會顯示在 OPAC。目前祗顯示在館員介面的館藏編輯頁面。

952$y

Koha 館藏類型 **

代碼值,流通必備的欄位

必備。代碼值,必須設定於 館藏類型

952$z

公開說明

表:Koha 內建館藏資料

* - 流通必備

** - Koha 必備

Koha XSLT material type icons

When you have any of the XSLT system preferences (OPACXSLTDetailsDisplay, OPACXSLTResultsDisplay, XSLTDetailsDisplay, and/or XSLTResultsDisplay) along with the DisplayOPACiconsXSLT and DisplayIconsXSLT preferences turned on you will see material type icons on the related screen.

重要

這些圖示來自記錄標示,若未正確編目記錄標示,可能關閉 DisplayOPACiconsXSLT 偏好 (即使把其他 XSLT 偏好開啟亦復如此)。

image1081

  • 圖書[BK]

    • 記錄標示6 = a (且記錄標示7 的值如下)

      • 記錄標示7 = a

      • 記錄標示7 = c

      • 記錄標示7 = d

      • 記錄標示7 = m

    • 記錄標示6 = t

image1082

  • 電腦檔案 [CF]

    • 記錄標示6 = m

image1083

  • 連續性資源 [CR]

    • 記錄標示7 = b

    • 記錄標示7 = i

    • 記錄標示7 = s

image1084

  • 地圖 [MP]

    • 記錄標示6 = e

    • 記錄標示6 = f

image1085

  • 混搭 [MX]

    • 記錄標示6 = p

image1086

  • 音頻 [MU]

    • 記錄標示6 = c

    • 記錄標示6 = d

    • 記錄標示6 = i

    • 記錄標示6 = j

image1087

  • 視覺資料 [VM]

    • 記錄標示6 = g

    • 記錄標示6 = k

    • 記錄標示6 = r

image1088

  • 組件

    • 記錄標示6 = o

處理館藏訂購

若打算匯入採訪中 (還沒有簽收) 的 MARC 資訊,且允許讀者預約它們,在匯入前需先新增館藏記錄於 *.mrc 檔案。

最簡單的方式是先經由 MARCEdit 軟體執行書目記錄。下載 MARC 記錄,儲存於桌面或其他地方。若已安裝 MARCEdit,則以滑鼠在 MARC 記錄點兩下,就可以打開該記錄。

重要

以下的畫面擷取自 Windows XP 下的 MARCEdit 版本 5.2.3769.41641,可能與現在的內容略有不同。

  • 自動載入原始檔案;選擇 MarcBreaker,按下 「執行」 鈕

    image719

  • 在螢幕下方將出現處理記錄的摘要

    image720

  • 按 『編輯紀錄』 繼續新增館藏紀錄

  • 畫面出現 MARC 記錄

    image721

  • 按工具 &gt; 新增/編輯欄位

    image722

  • 進入 Koha 的館藏資訊

    image723

    • 在欄位盒鍵入 942

    • 在欄位資料盒,鍵入 \$c 及其館藏類型代碼 (在此例是 \$cBOOK)

    • 按 『插入最後』 選項

    • 按 『新增欄位』

  • 鍵入館藏紀錄資料

    image724

    • 在欄位盒,鍵入 952

    • 在欄位資料盒,鍵入 $7ORDERED_STATUS$aPERM_LOC$bCURR_LOC$cSHELVING_LOCATION$eSOURCE_OF_ACQ$yITEM_TYPE

      • ex. $7-1$aCPL$bCPL$cNEW$eBrodart$yBOOK

        • 安裝 Koha 時,-1 是訂購狀態的預設值

      • 可以編修其他欄位的資料 – 如:改變館藏代碼,讓所有的館藏放在一起 (8)、自動填入採訪日期 (d)、填入公開附註 (z)。

      • 使用 $ 做為分欄代碼;每列新增一個分欄讓多個館藏可以匯入 MARC 紀錄 (在上例中,四個館藏,各有對應的分欄)

      • 確認在管理 &gt; 容許值裡,在欄位鍵入正確的代碼

    • 按 『插入最後』 選項

    • 按 『新增欄位』

  • 關閉欄位編輯視窗

  • 按檔案 &gt; 進入 MARC 編輯

    image725

  • 選定儲存檔案的位置

進入 Koha 系統,遵照 匯入 MARC 紀錄 <stage-marc-records-for-import-label> 的指示。

進入之後,到館藏記錄並分別修改其條碼,將把館藏狀態由訂購中改為不外借欄位的空白列。

說明

向代理商取得館藏記錄時,可要求代理商提供 MARC 記錄;這樣,才能夠匯入它,覆寫原來的記錄,並自動置換需要的資料。