管理

Basic parameters

到那裡: 更多 > 管理

重要

依序組態所有的 『參數』。

圖書館

設定Koha系統時,可以新增其他圖書館共享此系統。此資料被用於Koha的若干地方。

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Libraries

When visiting this page you are presented with a list of the libraries that have already been added to the system.

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Adding a library

新增圖書館:

  • Click 『New library』

  • 在表單上端鍵入圖書館的基本資訊

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    • 圖書館代碼不能有空格且少於10個字元。此代碼做為資料庫辨識之用。

    • 顯示在 OPAC 的圖書館名稱必須對讀者有意義。

  • 接著鍵入分館的基本資訊

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    • 地址與連絡欄位可做為各圖書館發出通知之用

    • 電子郵件欄位不是必備,但每個圖書館都應有此內容

      • 重要

        確定鍵入圖書館的電子郵件地址,讓通知的收送到正確的電子郵件地址

    • 可以鍵入不同的 『回覆地址』。所以回覆的信件都到這個電子郵件。

      • 說明

        若沒有填入資料 Koha 將取用 ReplytoDefault 偏好內的地址

    • 可以鍵入不同的 『回信』 電子郵箱。就是被送回郵件應到達的電子郵件地址。

    • 若於 URL 欄位置入資料則圖書館名稱將被連結至 OPAC 的館藏表

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    • The OPAC info box is for you to put information about the library that will appear in the OPAC when the library name is moused over in the holdings table

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    • IP does not have be filled in unless you plan on limiting access to your staff client to a specific IP Address

    • If this library has a specific MARC organization code, you can enter it here. If left blank, the code entered in the MARCOrgCode preference will be used for this library.

    • If you have any notes you can put them here. These will not show in the OPAC

    • Finally, you can choose whether the library will display as an available pickup location for holds

    說明

    列出的欄位裡,祗有 『圖書館代碼』 與 『名稱』 是必備

Editing/deleting a library

不能刪除已有讀者或館藏的圖書館。

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每個圖書館右方都有 『編輯』 連結。按該連結就能編輯/改變相關圖書館的資訊。

重要

不能編輯 『圖書館代碼』

Library groups

Library groups can serve four purposes: to limit access to patron data, to limit OPAC searches, to limit staff searches, and/or to define holds behavior.

  • Get there: More > Administration > Basic Parameters > Library groups

When visiting this page you are presented with a list of the groups that have already been added to the system.

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新增群組

Click the 『Add Group』 button at the top of the screen

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  • Give the group a title and a description. Only the title is mandatory as it will show up in the staff client and in the OPAC. The description is only used in this page to give an idea of what the group is used for.

  • You can limit staff from seeing other groups』 patrons by checking the box next to the 『Limit patron data access by group』 option.

    說明

    This can be overriden with the user permission view_borrower_infos_ from_any_libraries.

  • If you want the group to show up in the library pulldown menu at the top of the OPAC (with OpacAddMastheadLibraryPulldown set to 『Add』) and on the advanced search page you can check the 『Use for OPAC search groups』 box.

  • If you want the group to appear in the library pulldown in the staff client advanced search, check the 『Use for staff search groups』 box.

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  • If you want to use this group to define holds rules, check the ‘Is local hold group’ box.

Adding a library to a group

Click on the 『Add library』 button next to the group to add a library to this group. You will be presented with a list of the libraries that are not already in the group.

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Adding a sub-group

If your system is very large, you can create sub-groups. Click on the 『Actions』 button next to the group and select the 『Add a sub-group』 option. Fill in the title and the description (optional) of the sub-group. The features will be inherited from the parent group.

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Deleting a group

To delete a group, click on the 『Actions』 button next to the group and select the 『Delete』 option.

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Item types

Koha允許您依照館藏類型與代碼組織您的館藏。

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Item types

通常把館藏類型指向資料類型(圖書、CD、DVD等),也可使用於作品的任何類型。

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Adding item types

To add a new item type, simply click the 『New item type』 button at the top of the Item types page.

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  • In the 『Item type』 field, enter a short code for your item type (maximum of 10 characters)

  • 此敘述以純文字定義館藏類型 (以 『翻譯至其他語系』 連結就能把館藏類型敘述譯為其他語系)

  • Item types can be grouped together for searching at the same time. For example you can put DVDs and Bluray in to a group called Movie and then they can be searched together. These groups are defined in the ITEMTYPECAT authorized value category.

  • 您可選擇代表館藏類型的圖示

    • 從圖像館藏選擇

    • 可連結至遠端的圖像

    • 或您可沒有圖示連結至館藏類型

    • 重要

      必須設定 noItemTypeImages 為 『顯示』,才能在 OPAC 顯示館藏圖示

      • Get there: More > Administration > Global system preferences > Administration

  • 對於不喜歡讓他們出現在 OPAC 的館藏您可以從 OPAC 搜尋裡隱藏其館藏類型

    Note This will not prevent those items to appear in search results, it will simply remove the item type from the advanced search form.

    If you want to completely hide items from a certain item type, let’s say that you have a professional library with books reserved for staff and you don’t want those to appear in the OPAC, use the OpacHiddenItems system preference.

  • 不外借的館藏,應點選 『不外借』 選項

    • 標示為 『不外借』 的館藏,仍顯示在目錄裡,但不能外借給讀者

  • For items that you charge a rental fee for, there are two ways that rental fees can be charged to a patron by item type. A flat rental charge (process fee) or a daily rental charge.

    • For items that a library would charge a flat rental charge (process fee) for, enter the total fee you charge in the ‘Rental charge’ field. This will charge the patron on checkout (and renewal).

    • For items that a rental charge will be charged by the number of days the item is checked out for, enter the daily fee in the 『Daily Rental Charge』. This will be charged to the patron upon checkout - the cost per day and how many days this item can be checked out to the patron. This daily rental charge will also be applied if/when a renewal occurs.

    • For items that are loaned out hourly, enter the cost per hour in 『Hourly rental charge』. Again, the total (hourly cost * number of hours loaned) will be charged to the patron upon checkout and renewal.

  • Each amount will charge the patron on checkout.

    • 重要

      不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • You can add a default replacement cost for this type of item. This is the amount that will be charged to the patron when lost if the item doesn’t have a replacement cost. If the item has a replacement cost, that is the amount that will be charged to the patron.

    • 重要

      不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • You can also add a processing fee that will be added to the replacement cost.

    • 重要

      不要輸入幣別符號,祗有數字與小數 (如 $5.00 應輸入為 5 或 5.00)

  • 可在 『還入訊息』 盒鍵入資料,當還入此館藏類型時出現該等資訊

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    • 還入訊息可以是訊息或提示。兩者的人格式略有不同。預設的訊息是藍色

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      且提示為黃色。

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  • 部氛 SIP 設備需使用 SIP 指定的媒體類型不使用 Koha 的館藏類型 (通常 lockers 與 sorters 需使用此媒體類型),使用此等設定就需鍵入 SIP 媒體類型。

  • If this item type is only to be used in certain libraries only, you can select them here. Select 『All libraries』 if this item type is used across the library system.

    說明

    If this is left blank, 『All libraries』 is assumed.

    說明

    To select more than one library, hold the 『Ctrl』 key while selecting the libraries.

  • When finished, click 『Save changes』

    • 說明

      All fields, with the exception of the 『Item type』 will be editable from the Item types list

  • 新的館藏類型將顯示在此清單

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Editing item types

Each item type has an Edit button beside it. To edit an item simply click the 『Edit』 button.

重要

You will not be able to edit the code you assigned as the 『Item type』 but you will be able to edit the description for the item.

Deleting item types

Each item has a Delete button beside it. To delete an item type, simply click the 『Delete』 button.

重要

不能刪除已經有館藏的館藏類型。

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Authorized values

Koha 在若干地方用到容許值。在 MARC 欄位以容許值的形式鍵入資料有助於控制資料的內容。

  • Get there: More > Administration > Basic parameters > Authorized values

Existing values

Koha 已經預設若干圖書館常用的容許值,如:』Lost』。

  • Asort1

    • 採訪統計用

  • Asort2

    • 採訪統計用

  • BOR_NOTES

    • 顯示於流通頁面與 OPAC 的客製化讀者訊息。在說明欄位的內容應為純文字且不能超過 200 字元。

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  • Bsort1

    • 用於填充讀者排序第 1 欄位的值

  • Bsort2

    • 用於填充讀者排序第 2 欄位的值

  • CCODE

    • 館藏代碼 (編目與處理館藏時出現)

  • CONTROL_NUM_SEQUENCE

    • Used to generate control numbers in the advanced cataloguing editor. Enter a string ending with a number as the authorized value and use the description to describe the type of number. For example: 『sprLib0001』 『Springfield library』. In the advanced editor this will activate a new widget that will allow you to choose the type of number and generate the next number in the sequence.

  • COUNTRY

    • Used in UNIMARC 102 $a

  • DAMAGED

    • 認定毀損的館藏 (編目與處理館藏時出現)

  • DEPARTMENT

  • ETAT

    • Used in French UNIMARC installations in field 995 $o to identify item status. Similar to NOT_LOAN

  • HINGS_AS

    • General holdings: acquisition status designator :: This data element specifies acquisition status for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_C

    • General holdings: completeness designator

  • HINGS_PF

    • Physical form designators

  • HINGS_RD

    • General holdings: retention designator :: This data element specifies the retention policy for the unit at the time of the holdings report.

  • HINGS_UT

    • General holdings: type of unit designator

  • HSBND_FREQ

    • Frequencies used by the housebound module. They are displayed on the housebound tab in the patron account in staff.

  • ITEMTYPECAT

    • Allows multiple Item types to be searched in a category. Categories can be entered into the Authorized value ITEMTYPECAT. To combine Item types to this category, enter this Search category to any Item types.

      For example, an ITEMTYPECAT could be NEW, then in the Item type for NEW BOOKS NEW DVDS, etc the search category could be added NEW. This is helpful when a patron chooses the Search category of NEW, they could get Koha to search multiple Item types with a single search.

  • LANG

    • ISO 639-2 standard language codes

  • LOC

    Shelving location (usually appears when adding or editing an item). LOC maps to items.location in the Koha database.

    • CART

      排架書車的位置,用於 InProcessingToShelvingCartReturnToShelvingCart

    • PROC

      用於 NewItemsDefaultLocation 的位置 (依需要改變說明),也是 InProcessingToShelvingCart 的期望值。

  • LOST

    • 說明館藏的狀態是遺失 (新增或編輯館藏時使用)

    • 重要

      遺失狀態的值是數字不是文字,才能夠正確顯示

  • OPAC_SUG

    • A list of reasons displayed in the suggestion form on the OPAC.

  • NOT_LOAN

    • 不外借的原因

    • 重要

      遺失狀態的值是數字不是文字,才能夠正確顯示

    • 說明

      Negative number values will still allow holds (use for on order statuses for example) where as positive numbers will not allow holds or checkouts. A value of 0 means 『for loan』.

  • ORDER_CANCELLATION_REASON

    • 取消採購的理由

  • PAYMENT_TYPE

    • Populates a dropdown list of custom payment types when paying fines

  • qualif

    • Function codes (author, editor, collaborator, etc.) used in UNIMARC 7XX $4 (French)

  • RELTERMS

    • French terms of relations

  • REPORT_GROUP

    • 排序與篩選報表之用,其預設值可用於多個模組(帳目、採訪、目錄、流通、讀者)

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  • REPORT_SUBGROUP

    • 進一步排序與篩選報表之用。預設值是空的。可以從 (OPAC) 說明欄位的 REPORT_GROUP 取得排序與篩選參數連結至適當的群組。

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  • RESTRICTED

    • 館藏的限制狀態

  • ROADTYPE

    • 使用於讀者地址的街道類型

  • SIP_MEDIA_TYPE

    • 新增編輯 館藏類型時用到 lockers 與 sorters 指定的 SIP 特定媒體類型。

  • SUGGEST

    • 讀者建議被拒絕或接受的理由 (顯示為管理建議)

  • SUGGEST_FORMAT

    • List of Item types to display in a drop down menu on the Purchase suggestion form on the OPAC. When creating the authorized values for SUGGEST_FORMAT, enter a description into this form so it is visible on the OPAC to patrons.

  • SUGGEST_STATUS

    • A list of additional custom status values for suggestions that can be used in addition to the default values.

  • STACK

    • Shelving control number

  • TERM

    • Terms to be used in Course Reserves module. Enter Terms that will show in the drop down menu when setting up a Course reserve. (For example: Spring, Summer, Winter, Fall).

  • WITHDRAWN

    • 註銷館藏的說明 (新增或編輯館藏時使用)

  • YES_NO

    • 通用的容許值可用於所有的是/否下拉選單。

Add new authorized value category

Koha 預設的類型之外,圖書館可以自由新增其他容許值類型藉以控制鍵入系統的資料。新增類型:

  • Click 『New category』

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  • 類型名稱不能超過 10 個英文字元 (愈簡短愈好)

    • 重要

      範圍名稱祗能使用數字、字母以及底線、連接號。

  • 新增類型時,至少輸入一個容許值

    • Enter a code for your Authorized value into the 『Authorized value』 field

      • 重要

        容許值必須在 80 字元即 40 中文字以內且祗能使用數字、字母以及底線、連接號。

    • 使用敘述欄位的實際值做為顯示之用。若想在 OPAC 顯示其他的內容,進入 『著錄(OPAC)』

    • 從 『分館限制』 選單裡選取特定的圖書館,就能限制此容許值的使用範圍。選單上方的 『所有分館』 可顯示所有的分館。

    • 若已將 StaffAuthorisedValueImagesAuthorisedValueImages 設為顯示容許值的圖片,則可以從 『選擇圖示』 裡勾選圖片

  • 勾選 『儲存』

  • Your new category and value will appear on the list of Authorized values

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Add new authorized value

新增容許值至既有的或新增的類型。新增一個值:

  • 勾選 『新增容許值供 …』

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  • Enter a code for your authorized value into the 『Authorized value』 field

    • 重要

      容許值必須在 80 字元即 40 中文字以內且祗能使用數字、字母以及底線、連接號。

  • 使用敘述欄位的實際值做為顯示之用。若想在 OPAC 顯示其他的內容,進入 『著錄(OPAC)』

  • 從 『分館限制』 選單裡選取特定的圖書館,就能限制此容許值的使用範圍。選單上方的 『所有分館』 可顯示所有的分館。

  • 若已將 StaffAuthorisedValueImagesAuthorisedValueImages 設為顯示容許值的圖片,則可以從 『選擇圖示』 裡勾選圖片

  • 勾選 『儲存』

  • 新的值將與舊的值一起出現在清單

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Patrons and circulation

控制流通與讀者資訊的設定。

Patron categories

讀者類型允許您把讀者組成不同的角色、年齡與類型。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron categories

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讀者已指定為6種主要類型之一:

  • 成人

    • 最常見的讀者類型,通常用於一般 『讀者』 類型。

  • 兒童

    • 兒童讀者有附屬的保證人。

  • 館員

    • 圖書館員 (含工讀生) 應給予館員類型並 設定其權限 讓其近用館員介面。

  • 機構

    • 機構讀者是機構。機構可以做為專業讀者的保證人。

  • 專業

    • 專業讀者可連結至機構讀者

  • 統計

    • 此讀者類型祗限統計之用,如館內使用館藏。

新增讀者類型

To add a new patron category click 『New category』 at the top of the page

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  • The 『Category code』 is an identifier for your new code.

    • 重要

      The category code is limited to 10 characters (numbers and letters) and must be unique.

    • 重要

      此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • 在 『說明』 欄位鍵入純文字的類型。

    • 重要

      此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • Enrollment period (in months) should be filled in if you have a limited enrollment period for your patrons (eg. Student cards expire after 9 months), otherwise, you can choose a date when the cards will expire (until date)

    • 重要

      不能同時輸入有效的月份與特定日期。祗能二選一。

    • 重要

      此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • 有些讀者類型指定最低年齡 (歲),在 『年齡下限』 鍵入年齡

  • 有些讀者類型指定最高年齡 (歲) 的限制 (如兒童),在 『年齡上限』 鍵入年齡

  • 若收取費用 (如向外地人收費) 則在 『註冊費用』 欄位鍵入金額。

    • 重要

      在這個欄位裡祗輸入數字及小數

    • 說明

      依照 FeeOnChangePatronCategory 偏好的設定將向讀者收取續借費用及第一次登錄費用。

  • If you want your patron to receive overdue notices, set the 『Overdue notice required』 to 『Yes』. This will enable you to set the overdue notice triggers in the Tools module.

  • 依讀者類型決定,遺失的館藏是否顯示在館員介面,可在 『館員介面遺失的館藏』 裡設定

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    • 重要

      祗適用於館員介面,所以此選項不能近用館員介面的讀者沒有影響

  • 向讀者收取預約費時,在 『預約費用』 欄位輸入金額。

    • 重要

      在這個欄位裡祗輸入數字及小數

  • 在 『類型』 欄位勾選六種上層類型之一

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    • 重要

      此欄位是儲存讀者類型的必備。若空白則出現錯誤。

  • The Branch limitations let you limit this patron category to only some branches in your library system. Select 『All branches』 if you would like any library to be able to use this category.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to reset their password through the OPAC’s 『Forgotten password』 function. By default, it will follow the rule set in the OpacResetPassword system preference.

  • You can decide whether patrons of this category are allowed to change their password through the OPAC. By default, it will follow the rule set in the OpacPasswordChange system preference.

  • 若讀者證過期可以讓該讀者類型不能使用 OPAC 的功能。預設是遵守 BlockExpiredPatronOpacActions 偏好的規定

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  • 接著可選置此讀者類型預設的隱私設定。館員設定 OPACPrivacy 系統偏好後讀者可經由 OPAC 編輯該設定。

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  • You can set the preference for checking the patron’s circulation history when checking out an item. This option will only be available if the CheckPrevCheckout system preference is set to 『Unless overridden by patron category, do』 or 『Unless overridden by patron category, do not』. This setting can be overridden on a per-patron basis in their individual file.

  • 最後您可從讀者類型裡指定進階訊息偏好

    • 重要

      應先啟用 EnhancedMessagingPreferences 偏好

    • 新增的讀者都採用這些預設值。將不會編輯既有讀者的偏好。同時,可以為個別讀者變更它,此設定祗是預設值很容易為整個類型設定訊息。

      • 說明

        執行 misc/maintenance 裡的 borrowers-force-messaging-defaults 腳本,就可以讓這些值適用於所有的讀者。請您的系統管理者協助這些腳本。

Circulation and fines rules

這些規則設定館藏的流通方式,如何/何時計算罰款與預約的處理方式。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Circulation and fines rules

規則的使用順位是由最特殊至最不特殊,依序取用:

  • same library, same patron category, same item type

  • same library, same patron category, all item types

  • same library, all patron categories, same item type

  • same library, all patron categories, all item types

  • default (all libraries), same patron category, same item type

  • default (all libraries), same patron category, all item types

  • default (all libraries), all patron categories, same item type

  • default (all libraries), all patron categories, all item types

組態流通規則時,CircControlHomeOrHoldingBranch 偏好同時出現。

  • If CircControl is set to 「the library you are logged in at」 circulation rules will be selected based on the library you are logged in at

  • If CircControl is set to 「the library the patron is from」 circulation rules will be selected based on the patron’s library

  • If CircControl is set to 「the library the item is from」 circulation rules will be selected based on the item’s library where HomeOrHoldingBranch chooses if item’s home library is used or holding library is used.

  • IndependentBranches 設為 『禁止』 則以 HomeOrHoldingBranch 選定的值做為借出的依據。若館藏所屬圖書館沒有對映的圖書館,則不能借出館藏除非您是 superlibrarian

    重要

    At the very least you will need to set a default circulation rule. This rule should be set for all item types, all libraries and all patron categories. That will catch all instances that do not match a specific rule. When checking out if you do not have a rule for all libraries, all item types and all patron categories then you may see patrons getting blocked from placing holds.

Defining circulation rules

Using the issuing rules matrix you can define rules that depend on patron category/item type combos. To set your rules, choose a library from the pull down (or 『Standard rules for all libraries』 if you want to apply these rules to all branches):

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從矩陣裡,您可選擇讀者類型與館藏類型的組合,以適用於規則

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  • 首先選擇規則適用的讀者類型。選擇 『全部』 則適用於所有讀者類型

  • Choose the item type you would like this rule to apply to. If you leave this to 『All』 it will apply to all item types

  • Add notes about your circulation rule into the notes field. This can be helpful to remember why and when something was last changed.

  • Limit the number of items a patron can have checked out at the same time by entering a number in the 『Current checkouts allowed』 field.

  • 若把偏好 OnSiteCheckouts 設定為允許,則也需設定在館借出的上限。

  • 在 『借期』 盒鍵入的數字 (天或小時) 就是讀者可借館藏的時間。

  • Choose which unit of time, days or hours, that the loan period and fines will be calculated in in the 『Unit』 column

  • You can also define a hard due date for a specific patron category and item type. The hard due date offers three options:

    • Exactly on: The due date of any item checked out with this rule will be set to the hard due date.

    • Before: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be after or on the hard due date, the hard due date will be used instead.

    • After: Koha will calculate the normal loan period. If the calculated due date would be before the hard due date, the hard due date will be used instead.

  • 『Fine amount』 should have the amount you would like to charge for overdue items.

    • 重要

      祗能鍵入數字或小數 (不含幣別符號)。

  • Enter the 『Fine charging interval』 in the unit you set (ex. charge fines every 1 day, or every 2 hours). The finesCalendar system preference controls wether the days the library is closed will be taken into account or not.

  • 『收費時機』 方便收費間隔超過 1 天的圖書館。

    • End of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 7 days after the due date, it will always take one fine interval (7 days), before the first fine is charged.

    • Start of interval: Given a grace period of 2 days and a fine interval of 7 days, the first fine will appear 2 days after the due date and the second fine 7 days after the due date.

  • The 『Fine grace period』 is the period of time an item can be overdue before you start charging fines. The FinesIncludeGracePeriod system preference controls if the grace period will be included when calculating the fine or not.

    • 重要

      祗能設為日,不是小時

  • The 『Overdue fines cap』 is the maximum fine per item for this patron and item type combination.

    • 重要

      若此欄位空白則罰款無上限。可以用 MaxFine 系統偏好設定罰款上限。

  • 若想避免對遺失館藏收取過高費用,可以勾選 『重置費用上限』。就不會收取高於購買該館藏的費用。

    • 說明

      若設定 『逾期罰款上限』,若同時適用於逾期罰款時,系統自動選取金額較低者。

  • If your library 『fines』 patrons by suspending their account you can enter the number of days their fine should be suspended in the 『Suspension in days』 field.

    • 重要

      This can only be set for the Day unit, not in Hours-

  • You can also define the maximum number of days a patron will be suspended in the 『Max suspension duration』 setting-

  • Next decide if the patron can renew this item type and if so, enter how many times they can renew it in the 『Renewals allowed』 box.

  • If you’re allowing renewals you can control how long the renewal loan period will be (in the units you have chosen) in the 『Renewal period』 box.

  • 在 『在之前不能續借』 盒裡選擇可以續借的時機。

    • 若此值空白隨時可續借館藏。否則祗能在此盒指定的單位 (日/小時) 內辦理續借手續。

    • 設定 NoRenewalBeforePrecision 偏好後,就能更細緻地控制此值。

  • You can enable automatic renewals for certain items/patrons if you’d like. This will renew automatically following your circulation rules unless there is a hold on the item.

    • 重要

      You will need to enable the automatic renewal cron job for this to work.

    • 重要

      This feature needs to have the 「no renewal before」 column filled in or it will auto renew everyday after the due date.

  • If you are using automatic renewals, you can use the 『No automatic renewals after』 to limit the time a patron can have the item independent: Example: Don’t allow automatic renewals after a checkout period of 80 days.

  • Similar to the hard due date setting, you can also stop automatic renwals after a specific date using the 『No automatic renwal after (hard limit)』 setting.

  • If the patron can place holds on this item type, enter the total numbers of items (of this type) that can be put on hold in the 『Holds allowed』 field.

  • You can also set a daily limit on the number of holds a patron can place.

  • While the two settings before limit the holds that can be placed across various records, the next setting is used to limit the number of holds that can be placed on one record at the same time. Example: For fiction books you might want to allow only one item to be placed on hold at the same time by the same user. But for serials where items represent different issues more than one hold at the same time is fine.

  • Next you can decide how the availability of items influences the ability to place a hold. The 『On shelf holds allowed』 option has three settings:

    • Yes: This will allow to place holds on items at all times. It doesn’t matter if they are available or checked out.

    • If any unavailable: This will allow to place a hold as soon as one or more items of the record are checked out. It doesn’t matter if there are still one or more items available on the shelf.

    • If all unavailable: This will allow to place a hold as soon as all items on the record are checked out that could fill the hold. This is especially useful for libraries that don’t offer the service of getting items placed on hold off the shelf for patrons.

  • 還可決定是否讓讀者預約特定的館藏複本。選項為:

    • Allow: Will allow patrons the option to choose next available or a specific item.

    • Don’t allow: Will only allow patrons to choose next available item.

    • Force: Will only allow patrons to choose a specific item.

  • If you want to allow patrons to be able to place article requests, you

    • 重要

      If you want to use the article request functionality you need to enable it using the ArticleRequests system preference and configure the form using the other related preferences.

  • Finally, if you charge a rental fee for the item type and want to give a specific patron type a discount on that fee, enter the percentage discount (without the % symbol) in the 『Rental discount』 field

When finished, click 『Save』 to save your changes. To modify a rule, simply click the 『Edit』 link at the beginning or at the end of the row and edit the values that appear filled in at the bottom of the form.

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If you would like to delete your rule, click the 『Delete』 link at the beginning or at the end of the rule row.

To save time you can clone rules from one library to another by choosing the clone option above the rules matrix. Please note that this will overwrite all rules already configured for that library.

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選定複製對象後,將出現確認訊息。

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Default checkout, hold, and return policy

You can set a default maximum number of checkouts, a default maximum number of holds and a hold policy that will be used if none is defined below for a particular item type or category. This is the fall back rule for defaults.

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若沒有設定指定的館藏類型則從此選單設定適用於所有館藏類型與讀者的規則。

  • 在 『借出總數』 鍵入可以借出的館藏總數

  • 在 『允許臨櫃借出上限』 鍵入可以一次借出的館藏數量 (OnSiteCheckouts 需設為 『啟用』)

  • In 『Maximum total holds allowed (count)』 enter the total number of pending holds patrons can have at the same time.

  • 在 『預約政策』 選單裡控制讀者預約的對象

    • 來自任何圖書館:來自任何圖書館的讀者都可以預約此館藏。(預設沒有限制)

    • From Local Hold Group: Only patrons from a library in the item home library’s local hold group may put this book on hold.

    • 來自所屬圖書館:祗有來自館藏所屬圖書館的讀者才能預約此書。

    • 無可預約的館藏:讀者不能預約此圖書。

  • Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

    • 任何圖書館

    • item’s hold group

    • patron’s hold group

    • 館藏所屬圖書館

    • 館藏所在的圖書館

  • 控制還入館藏的流向

    • 館藏轉移至所屬圖書館

    • 館藏轉移至借出圖書館

    • 流動館藏

      • 館藏浮動時,還入後不必送回 『所屬圖書館』

  • 政策設定後,畔選規則右方的 『不設定』 連結,可以取消設定

Default checkout and hold policy by patron cateogry

For this library, you can specify the maximum number of checkouts, on-site checkouts and holds that a patron of a given category can have, regardless of the item type.

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說明

If the total amount of checkouts, on-site checkout and holds for a given patron category is left blank, no limit applies, except possibly for a limit you define in the circulation rules above.

例如,若讀者可以借出 10 本書與 5 張 DVD 且同時借出的館藏總數不能超過 12。若在這裡鍵入 12 則已借出 10 本書的讀者就祗能再借出 2 張 DVD,總數等於 12。

Default lost item fee refund on return policy

Here, you can specify the default policy for lost item fees on return. This policy will apply to this library. This rule is to be used with the RefundLostOnReturnControl system preference.

Default holds policy by item type

對此圖書館而言,您可以編輯館藏類型裡的規則使其適用於所有讀者類型。

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The various hold policies have the following effects:

  • From any library: Patrons from any library may put this item on hold. (default if none is defined)

  • From local hold group: Only patrons from libraries in the same item’s home library hold groups may put this book on hold.

  • From home library: Only patrons from the item’s home library may put this book on hold.

  • No holds allowed: No patron may put this book on hold.

    重要

    若將 AllowHoldPolicyOverride 系統偏好設為 『允許』,則流通館員可以凌駕此等政策。

    重要

    These policies are applied based on the ReservesControlBranch system preference.

Control where patron can pick up holds using the “Hold Pickup Library Match” menu

  • 任何圖書館

  • item’s hold group

  • patron』 hold group

  • 館藏所屬圖書館

  • 館藏所在的圖書館

The various return policies have the following effects:

  • 館藏還入所屬圖書館:提示館員將此館藏還入所屬圖書館

    • 重要

      若已把 AutomaticItemReturn 偏好設為自動轉移至所屬圖書館,則不會出現提示

  • 館藏還入當初借出的圖書館:提示館員將此館藏還入當初借出的圖書館

    • 重要

      若已把 AutomaticItemReturn 偏好設為自動轉移至所屬圖書館,則不會出現提示

  • 館藏浮動:館藏留在還入的圖書館,不會送至其他地方直到以人工要求或還入其他圖書館

例如想把新增館藏或 DVD 留在本館,就可以設定 『預約政策』 至 『來自所屬圖書館』,祗有館藏所屬圖書館與讀者所屬圖書館相同時,才能被預約。您可完全禁止借出特定館藏。也是讓館藏留在所屬圖書館的浮動館藏設定。

Patron attribute types

讀者屬性可使用與讀者記錄相關的客製欄位。需先設定 ExtendedPatronAttributes 系統偏好為啟用客製化欄位之用。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Patron attribute types

此欄位常用於學號或身份證號碼。

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Adding patron attributes

To add a new patron attribute type, click the 『New patron attribute type』 button at the top of the page

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  • 在 『讀者屬性形式代碼』 欄位,輸入該欄位的代碼

    • 重要

      此欄位的代碼最多 10 個字元 (祗限數字與字母)

    • 重要

      設定之後不能改變

  • 在 『說明』 欄位鍵入較長的 (純文字) 說明

  • 勾選 『可重複』 欄位該讀者記錄的這個屬性就可以有多個值。

    • 重要

      設定之後不能改變

  • 若勾選 『唯一識別碼』,表示該屬性是唯一的識別碼,其他的讀者記錄不能使用它。

    • 獨特的屬性可做為 讀者匯入工具 的匹配點

    • 重要

      設定之後不能改變

  • 檢查 『允許密碼』 設定,確認密碼與此屬性相關。

  • 檢查 『顯示於 OPAC』,確認 OPAC 讀者詳情的屬性。

  • 檢查 『搜尋性』,確認此屬性可以經由館員介面搜尋。

  • 檢查 『顯示於借出』 頁面,確認此屬性顯示於借出與其他讀者頁面的讀者詳情左方

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  • 容許值類型:勾選其中之一後,讀者記錄的輸入頁面祗容許從容許值清單中取用。

    • 必須先新增容許值清單才能顯示在此選單內

    • 重要

      批次匯入讀者時不會強迫使用容許值清單。

  • 從 『限制分館』 清單裡選定分館,就能夠限制此屬性祗供該等分館使用。選擇 『所有分館』 則顯示所有的圖書館。

    • 重要

      不能改變已標記位置的館藏。分館祗限制從登入館員所屬圖書館選擇容許值。館藏記錄的容許值 (LOC、LOST、CCODE等) 將顯示在 OPAC 供讀者使用。

  • 從 『類型』 下拉選單裡,選取讀者類型,就能夠顯示該類型讀者的屬性

  • If you have a lot of attributes it might be handy to group them so that you can easily find them for editing. If you create an Authorized value for PA_CLASS it will show in the 『Class』 pull down and you can then change your attributes page to have sections of attributes

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  • 勾選儲存,以儲存新的屬性

新增的屬性將出現在屬性列表,並顯示在讀者紀錄的新增/編輯表單

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若設定等級處理屬性,他們將顯示在新增/編輯讀者表單

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Editing/deleting patron attributes

每個讀者屬性旁,都有編輯與刪除連結。

部份欄位新增後即不可編輯:

  • 讀者屬性類型代碼

  • 可重複

  • 唯一辨識碼

不能刪除使用中的屬性。

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Library transfer limits

根據送出圖書館、接收圖書館與館藏類型,轉移的數量有不同的考量。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Library transfer limits

These rules only go into effect if the preference UseBranchTransferLimits is set to 『enforce』.

開始之前,您將要選擇設定限制的圖書館。

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Transfer limits are set based on the collections codes you have applied via the Authorized value administration area.

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位置代碼將顯示在勾選盒之上的分頁:

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勾選接受還入上方指定館藏類型的圖書館 (下列是 - FIC)

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在前例裡,Centerville 圖書館允許讀者還書至任何圖書館,但 Liberty 與 Franklin 的館藏必須還回至其所屬的圖書館。

轉移成本矩陣

The transport cost matrix lets a library system define relative costs to transport books to one another. In order for the system to use this matrix you must first set the UseTransportCostMatrix preference to 『Use』.

重要

The transport cost matrix takes precedence in controlling where holds are filled from, if the matrix is not used then Koha checks the StaticHoldsQueueWeight.

成本是數字,從任意最大值(如1或100)到最小值0。如:可以把圖書館間的距離視為 『成本』。或以郵遞區號為單位。同個郵遞區號的成本為 1,接鄰郵遞區號的成本為 2,餘此類推。

勾選儲存格,解除 『不啟用』 盒,鍵入您的 『成本』,就能變更該轉移成本

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鍵入成本,按下鍵盤的 『Enter』 鈕或點選矩陣的 『儲存』 鈕,就能夠儲存您的更新。

說明

來自與送去圖書館一樣時 NULL 值沒有關係。然而,還是應該填入 0。在其他的送去/來自裡,NULL 值就是停用的意思。所以,不要讓任何值空白。最好還是設定一個數值 (即使您選擇停用的送去/來自選項)。

Item circulation alerts

圖書館可決定是否讓讀者自動收到流通事件通知(還入與借出)。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Item circulation alerts

這些偏好以讀者類型與館藏類型為基礎。

重要

個別讀者的訊息偏好可以取代此偏好的設定。

設定流通警示:

  • 從頁面上端的下拉式選單選定您的圖書館

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    • 保持選單為 『預設』,就能設定所有的圖書館

  • 預設所有的館藏與讀者都告知借出與還入的狀態。點選館藏與讀者的組合,就能停止此告知。

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    • 在以上的例子裡,青少年及兒童不再收到借出資訊。

Cities and towns

為了標準化讀者的鍵入資料,您可在所屬區域內設定縣市或鄉鎮,新讀者祗需從表單勾選即可。

  • Get there: More > Administration > Patrons and circulation > Cities and towns

Adding a city

To add a new city, click the 『New city』 button at the top of the page and enter the city name, state, zip/postal code and country.

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One you click Submit, your city will be saved and will be listed on the Cities and towns page

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任何時間都可以編輯或刪除縣市。

Viewing cities on patron add form

If you have defined local cities using the 『New city』 form, then when adding or editing a patron record you will see those cities in a pull down menu to make city selection easy.

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此方式減輕鍵入縣市的壓力,不會出現潛在的錯誤或不當的郵遞區號。

Accounting

  • Get there: More > Administration > Accounting

This section deals with the parameters used in managing the patron accounts.

Debit types

  • Get there: More > Administration > Accounting > Debit types

This is where you define the manual fees you can charge patrons.

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When you first get to the page, you will only see the manual fees that are already defined in your system.

You can see the default system fees by clicking 「Show all debit types」.

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You can go back to seeing only the manual fees by clicking 「Filter system debit types」.

System debit types

Several debit types come installed with Koha. Most of them are automatic fees that are added according to the policies you set up elsewhere in Koha.

  • ACCOUNT (Account creation fee): this is charged to the patron’s account upon registration. The fee can be changed in the patron category settings under 『Enrollment fee』.

  • ACCOUNT_RENEW (Account renewal fee): this is charged to the patron’s account when their account is renewed. Like the ACCOUNT debit type above, this can be changed in the patron category settings under 『Enrollment fee』.

  • LOST (Lost item): this is charged to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount depends on the item’s 『replacement cost』 field or on the item type’s default replacement cost. It can also be added manually in the manual invoices tab.

  • MANUAL (Manual fee): this is the default manual fee installed with Koha. This is not charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.

  • NEW_CARD (New card fee): this is another default manual fee installed with Koha. This will not be charged automatically by Koha, but can be added to a patron’s account manually in the manual invoices tab.

  • OVERDUE (Overdue fine): this is charged automatically to the patron’s account when they have overdue items. The amount for overdue fines are set in the circulation and fines rules.

  • PROCESSING (Lost item processing fee): this is charged automatically to the patron’s account when an item in their file is declared lost. The amount is set by item type under 『Processing fee (when lost)』.

  • RENT (Rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a rental charge.

  • RENT_DAILY (Daily rental fee): this is charged automatically to the patron’s account upon checkout if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_DAILY_RENEW (Renewal of daily rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a daily rental charge.

  • RENT_RENEW (Renewal of rental item): this is charged automatically to the patron’s account upon renewal if the item type has a rental charge.

  • RESERVE (Hold fee): this is charged automatically to the patron’s account upon placing a hold. The amount depends on the 『Hold fee』 amount in the patron’s category settings.

  • RESERVE_EXPIRED (Hold waiting too long): this is charged automatically to the patron’s account if they haven’t picked up their hold after the number of days defined in the ExpireReservesMaxPickUpDelay system preference. The amount is set in the ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge system preference.

Adding a new debit type

To add a new debit type:

  • Click 『New debit type』

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    • Enter a code (limited to 64 letters)

    • Enter the default amount

      說明

      Staff will be able to change this amount when adding the charge to the patron’s account, if necessary

      說明

      Do not enter currency symbols. Only write the amount with a decimal point (for example, 5 or 5.00 instead of $5)

    • Write a description

      This description will be used in the drop-down menu when adding a new charge to a patron’s account as well as in their transaction history

    • If this debit type can be added manually by staff to a patron’s account via the manual invoices, check the 『Can be added manually?』 check box

    • If this debit type is only to be used in specific branches, you can select the libraries in 『Libraries limitation』

      說明

      You can select more than one library by pressing the 『Ctrl』 key while selecting.

    • 勾選 『儲存』

Editing an existing debit type

You can only modify the debit types you have added, as well as the 『Manual fee』.

To edit a debit type:

  • Click the 『Edit』 button to the right of the debit type

  • Modify any field

  • 勾選 『儲存』

Archiving a debit type

If there is a debit type you don’t need anymore, you can archive it.

說明

There is no way to delete a debit type since they are used in the patron’s accounting section.

To archive a debit type, simply click the 『Archive』 button to the right of the debit type.

Restoring an archived debit type

If you need to use an archived debit type again, simply click on the 『Restore』 button to the right of the debit type.

This will make it available again.

Cash registers

  • Get there: More > Administration > Accounting > Cash registers

This feature is enabled through the UseCashRegisters system preference.

If you have no cash registers already defined, you will be invited to create one.

Otherwise, you will see the list of all your cash registers.

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In the 『Actions』 columns, you can choose to edit your cash registers, make one of them default or remove the default status, and archive or restore an archived register.

The default status is only useful in libraries that have more than one register per branch. The default register will be pre-selected when entering a payment. If there is only one cash register per branch, the branch’s cash register will be selected when paying.

Adding a new cash register

  • Click on 『New cash register』

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  • Give your cash register a name

  • Optionally you can also add a description

  • Choose in which library this cash register is located

  • And finally, enter the initial float, i.e. the amount in the cash register

  • Click 『Add』

Catalog administration

編目之前先設定這些控制。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 編目

MARC bibliographic frameworks

Think of frameworks as templates for creating new bibliographic records. Koha comes with some predefined frameworks that can be edited or deleted, and librarians can create their own frameworks for content specific to their libraries.

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic frameworks

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重要

Do not delete or edit the Default framework since this will cause problems with your cataloging records - always create a new template based on the Default framework, or alter the other frameworks.

Add new framework

新增框架

  • Click 『New framework』

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    • 鍵入4個以內的字元為代碼

    • 在說明欄位鍵入框架的更詳細定義

  • 勾選 『送出』

  • Once your framework is added click Actions then 『MARC structure』 to the right of it on the list of frameworks

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    • You will be asked to choose a framework to base your new framework on, this will make it easier than starting from scratch

  • Once your framework appears on the screen you can edit or delete each field by following the instructions for editing fields and subfields

Edit existing frameworks

Clicking Actions and then 『Edit』 to the right of a framework will only allow you to edit the description for the framework:

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To make edits to the fields and subfields associated with the framework you must first click 『MARC Structure』 and then follow the instructions for editing fields and subfields

Add fields to frameworks

If a framework doesn’t contain a field that you require you may need to add it. To add a field to a framework click the 『New tag』 button at the top of the framework definition

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開啟空白表單供鍵入 MARC 欄位資料

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鍵入新欄號的資訊:

  • 此 『欄號』 是 MARC 欄位的編號

  • 此 『圖書館標籤』 是顯示在編目模組的文字

  • 此 『OPAC 標籤』 是檢視 MARC 紀錄時,一段顯示在 OPAC 的文字

  • 對可重複的欄位,勾選 『可重複』 盒,就可重複此欄位

  • 對必備欄位,勾選 『必備』 盒,就可必備此欄位

  • 若希望此欄位有下拉選單並限制答案內容,選擇使用的 『容許值』 清單

When you’re finished, click 『Save changes』 and your new tag will be displayed in the framework field list

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To the right of the new field is a link to Actions and then 『Subfields』, you will need to add subfields before this tag will appear in your MARC editor. The process of entering the settings for the new subfield is the same as those found in the editing fields and subfields in frameworks section of this manual

Edit framework fields and subfields

Frameworks are made up of MARC fields (tags) and subfields. To make edits to a MARC field click on Actions then 『Edit』 to the right of the field

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  • 每個欄位都有一個不可編輯的欄號 (就是 MARC 欄號)

    • 若已設定 advancedMARCeditor 為顯示標籤則 『圖書館標籤』 將顯示於館員介面

    • 此 『OPAC 標籤』 是檢視 MARC 紀錄時,一段顯示在 OPAC 的文字

    • If you check 『Repeatable』 then the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of that tag

    • If you check 『Mandatory』 the record cannot be saved unless you have a value assigned to tag. A 『Required』 flag will display as a prompt

    • If you add default values for indicators here these will be pre-filled to save time when cataloguing but can still be edited if required

    • 『Authorized value』 is where you define an authorized value pull down list for your catalogers

To edit the subfields associated with the tag, click Actions then 『Subfields』 to the right of the tag on the framework field list. Each subfield has its own tab which contains three sections - Basic constraints, Advanced constraints and Other options.

  • For each subfield you can set the following basic constraint values

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    • Subfield code (this wouldn’t usually be changed)

      • The MARC subfield code

    • 給館員看的文字

      • 內容,顯示在館員介面分欄前

    • OPAC 的文字

      • what appears before the field in the OPAC

        • 若左方空白,則以館員的文字取代

    • 可重複

      • the field will have an icon next to it allowing you to add multiples of the subfield

    • 必備

      • the record cannot be saved unless you have a value assigned to this subfield. A 『Required』 flag will display as a prompt

    • 以分頁管理

      • 設定顯示分欄的分頁。同個欄位的分欄必須在同個分頁。忽略它們就是不管理它們。

  • For each subfield you can set the following advanced constraint values

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    • 預設值

      • 設定顯示的欄位做為預設值,仍可編輯,若重複使用說明或在欄位有相同的值,就很節省時間。

      • 說明

        在 『預設值』 使用 YYYY MM DD 語法就可填入今天的日期。如: 「年:YYYY 月:MM 日:DD」 (無引號) 將列出 「年:2015 月:11 日:30」

    • 能見度

      • 可以顯示/隱藏此分欄,祗需勾選就顯示或不勾選就隱藏。

      • 說明

        The Editor tickbox controls whether this subfield will display within cataloguing editor for this framework. If you tick Collapsed the subfield will be hidden in the editor but will be displayed if the field label is clicked to expand all subfields

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    • 是 URL

      • 如點選,即表示此分欄為可點選的 URL

    • 連結

      • 若在此鍵入欄號/分欄 (200b),在 MRAC 詳情檢視分欄後出現連結。此檢視祗出現在館員介面,不顯示在 OPAC。館員按下該連結後,搜尋資料庫裡該欄號/分欄的相同值。可用於 2 個主題:

        • 在著者欄位(UNIMARC 的 200f)裡,可看到同著者的所有記錄。

        • 在欄位裡是連結 (4xx) 至其他書目記錄。如,在 464$x 欄位裡鍵入 011a,將找到有此 ISSN 的期刊。

      • 警示

        新增入目錄後不應改變此欄位的內容。一定要修改的話必須請系統管理員重新執行misc/batchRebuildBiblioTables.pl。

    • Koha 連結

      • Koha is multi-MARC compliant. So, it does not know what the 245$a means, neither what 200$f (those 2 fields being both the title in MARC21 and UNIMARC). So, in this list you can 「map」 a MARC subfield to its meaning. Koha constantly maintains consistency between a subfield and its meaning. When the user wants to search on 「title」, this link is used to find what is searched (245 if you’re MARC21, 200 if you’re UNIMARC).

  • 每個分欄都可以設定以下的選項

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    • 容許值

      • means the value cannot by typed, but must be chosen from a pull down generated by the authorized value list

      • In the example above, the 504a field will show the MARC504 authorized values when cataloging

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    • 辭語典

      • 表示該值不是自由文字,必須搜尋指定範圍的權威辭語典

    • 外掛

      • 表示該值由外掛程式計算或管理而來。外掛程式幾乎可以做任何事。

      • 例如:

        • 在索書號分欄旁可新增索書號瀏覽器讓您辨識使用中的索書號。選擇 cn_browser.pl 外掛。詳情見此手冊的 編目區

        • 選擇 upload.pl 允許 上傳連結至記錄的檔案至 Koha 就能經由編目上傳檔案。

        • UNIMARC 的每個 1xx 欄位都有外掛程式可處理其內容。此外掛程式對編目員的工作極有幫助!還有另兩個外掛程式(unimarc_plugin_210c 與 unimarc_plugin_225a 可以 「神奇地」 從ISBN 找到編輯器,供編輯館藏清單之用)

  • To save your changes simply click the 『Save changes』.

Import/export frameworks

每個框架旁有個連結供匯入或匯出框架之用。

Export framework

點選框架題名右方的 『匯出』 連結就能匯出該框架。

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按了 『匯出』 後將提示選擇匯出檔案的格式。

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以此方式匯出的框架可以用匯入選項匯入其他的 Koha 系統。

Import framework

從其他的 Koha 匯入是新增框架最簡單方法之一。須依照 使用以上的說明 匯出框架後才能被匯入。

To import a framework you first need to create a new framework. Once you have that framework, click Actions then 『Import』 to the right of the new framework.

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將提示您從電腦內找出匯入的框架檔。

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匯入檔案前要求您確認。

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檔案上傳後出現確認訊息。

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匯入之後進入框架編輯工具再編輯它。

Koha to MARC mapping

While Koha stores the entire MARC record, it also stores common fields for easy access in various tables in the database. Koha to MARC mapping is used to tell Koha where to find these values in the MARC record. In many cases you will not have to change the default values set by in this tool on installation, but it is important to know that the tool is here and can be used at any time.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Koha to MARC mapping

The table shows all the database fields that can be mapped to MARC fields.

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To add a new mapping, click on the 『Add』 button to the right of the appropriate field.

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Write in the MARC field and subfield you would like to map, separated by a comma, to this Koha field and click the 『OK』 button.

說明

It is possible to link more than one MARC field to a database field. For example, you could link both 260$a and 264$a to the biblioitems.place field.

If you would like to clear the mapping for a database field, click the 『Remove』 button.

說明

All changes are immediate.

MARC bibliographic framework test

檢查 MARC 結構。

  • Get there: More > Administration > Catalog > MARC bibliographic framework test

If you change your MARC bibliographic framework it’s recommended that you run this tool to test for errors in your definition.

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Authority types

Authority types are basically MARC frameworks for authority records and because of that they follow the same editing rules found in the MARC bibliographic frameworks section of this manual. Koha comes with many of the necessary authority frameworks already installed. To learn how to add and edit authority types, simply review the MARC bibliographic frameworks section of this manual.

  • Get there: More > Administration > Catalog > Authority types

Classification sources

Source of classification or shelving scheme is an Authorized values category that is mapped to field 952$2 and 942$2 in Koha’s MARC bibliographic frameworks and stored in the items.cn_source field in the database.

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 目錄 > 分類法來源

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此欄位的常用值是:

  • ddc - 杜威十進分類法

  • lcc - 美國國會圖書館分類法

安裝Koha時,已安裝分類法來源,則可看到其他的值:

  • ANSCR (錄音資料)

  • 美國政府出版品分類法

  • 國際十進分類法

  • 其他/通用分類法

Adding/editing classification sources

You can add your own source of classification by using the 『New classification source』 button. To edit use the 『Edit』 button.

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新增或編輯時:

  • 需鍵入代碼與說明。

  • 勾選 『使用來源?』 盒把值顯示在此範圍的下拉選單裡。

  • 從下拉選單裡選定適當的 排序規則

Classification filing rules

排序規則決定館藏在書架上的順序。

預先組態的值是:

  • 杜威

  • 美國國會圖書館分類法

  • 通用

Filing rules are mapped to Classification sources. You can setup new filing rules by using the 『New filing rule』 button. To edit use the 『Edit』 button.

新增或編輯時:

  • 鍵入代碼與說明

  • 選擇適當的排序規則 - 杜威分類法、通用分類法或美國國會圖書館分類法

Record matching rules

紀錄匹配規則用於匯入 MARC 紀錄。

  • Get there: More > Administration > Catalog > Record matching rules

The rules that you set up here will be referenced with you Stage MARC records for import.

It is important to understand the difference between 『Match points』 and 『Match checks』 before adding new matching rules to Koha.

Match points are the criteria that you enter that must be met in order for an incoming record to match an existing MARC record in your catalog. You can have multiple match points on an import rule each with its own score. An incoming record will be compared against your existing records (『one record at a time』) and given a score for each match point. When the total score of the match points matches or exceeds the threshold given for the matching rule, Koha assumes a good match and imports/overlays according your specifications in the import process. An area to watch out for here is the sum of the match points. Double check that the matches you want will add up to a successful match.

範例:

閾值 1000

Match point on 020$a 1000

Match point on 022$a 1000

Match point on 245$a 500

Match point on 100$a 100

在上例裡,020$a 或 022$a 相符就算通過對應。245$a 題名與 100$a 著者 (不是 020$a 或 022$a) 祗得到 600 分不算通過對應。020$a 與 245$a 相符則得到 1500 分算是通過對應,245$a 的 500 分算是額外的分數。祗要對映 020$a 通過就不需要對映 245$a。然而,若設定 100$a 的權值為 500 則 245$a 題名與 100$a 著者同時對映就算成功的對映 (得到 1000 分),即使 020$a 不相符仍視為通過對應。

Match checks are not commonly used in import rules. However, they can serve a couple of purposes in matching records. First, match checks can be used as the matching criteria instead of the match points if your indexes are stale and out of date. The match checks go right for the data instead of relying on the data in the indexes. (If you fear your indexes are out of date, a rebuild of your indexes would be a great idea and solve that situation!) The other use for a match check is as a 『double check』 or 『veto』 of your matching rule. For example, if you have a matching rule as below:

閾值 1000

Match point on 020$a 1000

Match check on 245$a

Koha 先檢查 020$a 欄號/分欄的內容,匯入紀錄是否對映既有紀錄。若對映,則進入對映檢查,直接查看匯入記錄 245$a 值與原有記錄 245$a 值。若 245$a 對映,Koha 視為 『對映成功』 繼續作業。若 245$a 不符合,則視為對應不成功。把對確認對映的實際有效的工具。

新增權威紀錄的對映規則時使用下列的索引:

索引名稱

Matches MARC tag

美國國會圖書館卡片號碼

010$a

Personal-name

100$a

團體名稱標目

110$a

會議名稱

111$a

Title-uniform

130$a

年代術語

148$a

主題 - 主題名稱

150$a

名稱-地名

151$a

術語-通用-型式

155$a

Table: Authority indexes

Adding matching rules

新增對映規則:

  • Click 『New record matching rule』

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    • 選定不重複的名稱,鍵入 『對映規則代碼』 欄位

    • 『說明』 的內容不受限,可鍵入任何必要的文字

    • 『對映閾值』 是書目被視為 『對映』 時必須取得的 『分數』

    • 『紀錄類型』 此規則使用的匯入類型 - 權威或書目

    • 設定對映點用來決定對映的欄位

    • 『Search index』 can be found by looking at the ccl.properties file on your system which tells the zebra indexing what data to search for in the MARC data」. Or you can review the index for standard index names used. Koha 搜尋索引

    • 『Score』 - 與欄位相當的 『點數』。若每個分數的總合大於契合的閾值,該紀錄契合於現有紀錄

    • 在 『欄號』 欄位鍵入想要對映的 MARC 欄號

    • 在 『欄號』 欄位鍵入想要對映的 MARC 欄號分欄

    • 『Offset』 - 適用於控制欄位 001-009

    • 『長度』 - 係供控制欄位 001-009使用

    • Koha 有個 『正規化規則』 移除逗點與分號等額外的字元。鍵入欄位的值與正規化無關。

    • 『需要對映比對嗎』 - ??

Sample bibliographic record matching rule: Control number

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  • 對映閾值:100

  • 紀錄類型:書目

    • 說明

      若想要對映權威紀錄的 001 欄位,則您將重複所有的值並改變紀錄類型為 『權威紀錄』

  • 對映點(祗有一個):

  • 搜尋索引:控制碼

  • 分數:101

  • 欄號:001

    • 說明

      機構指定控制碼給此欄位,藉以新增使用、散布紀錄之用

  • 分欄:a

  • 位移:0

  • 長度:0

  • 常規化規則:控制碼

  • Required match checks: none (remove the blank one)

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OAI sets configuration

可從此頁新增、修改或刪除OAI-PMH資料集

新增集合

新增資料集:

  • 勾選連結 『新增新的集合』

  • 填入必備欄位 『setSpec』 與 『setName』

  • 可在此加入說明。勾選 『新增說明』 並在文字盒鍵入文字資料。就可對此資料集新增說明。

  • 勾選 『儲存』 鈕』

Modify/delete a set

按下修改那列的 『修改』 連結,就能修改資料集。出現類似新增資料集的表單,允許您修改setSpec、setName 與說明。

從資料集的同一頁,勾選 『刪除』 連結,就能刪除資料集。

設定對映

可經由定義對映決定集合的定義 (集合內紀錄的屬性)。對映是紀錄內容的條件清單。符合該對映的紀錄就屬於該集合。

  • 將資料填入 『欄位』、』分欄』 和 『值』 內。若希望把 999$9 內容等於 『XXX』 的記錄納入資料集。則分別填入正確資料 『欄位』 = 999、』分欄』 = 9 和 『值』 = XXX。

  • 按下 『或』 鈕,並重複步驟 1,就能新增其他條件。

  • 勾選 『儲存』

把 『欄位』、』分欄』 和 『值』 的內容清空並按下 『儲存』 鈕,就是刪除該條件。

說明

實際上,內容必須完全符合對映分欄的 『值』 才是對映的記錄。若紀錄有 999$9 = 『XXX YYY』 並不等於 999$9 = 『XXX』。

且它區分大小寫:紀錄為 999$9 = 『xxx』 將不會屬於 999$9 = 『XXX』。

建立集

組態之後,就可以呼叫 misc/migration_tools/build_oai_sets.pl程式,建立資料夾。

館藏搜尋欄位

您可在館員介面內經由 館藏搜尋 選項客製化搜尋欄位。

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在 『新增搜尋欄位』 區塊鍵入搜尋術語

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  • 名稱是辨識搜尋術語的欄位

  • 標籤將顯示於館藏搜尋頁面

  • MARC 欄位允許您指定搜尋的欄位

  • MARC 分欄是您打算搜尋的分欄

  • 容許值範圍可翻轉此欄位為下拉選單而不允許自行鍵入文字

新增的欄位將顯示在此頁面上方與館藏搜尋頁面

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Search engine configuration

Once you have switched to Elastic Search in your SearchEngine system preference, you’ll see a new link for Search engine configuration in the Catalog section of Administration. Here you will manage indexes, facets, and their mappings to MARC fields and subfields.

採訪

Koha採訪模組藉以代理商與管理採購預算,讓圖書館紀錄訂單的位置。

使用 採訪模組 之前,需先確認完成以下的設定。

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪

Currencies and exchange rates

若向多個國家發出訂單,需要鍵入匯率,讓採訪模組適度的計算總額。

  • Get there: More > Administration > Acquisitions > Currencies and exchange rates

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說明

資料不會自動更新,必須隨時手動更新才能計算出當前的價格。

鍵入的ISO代碼將使用於匯入MARC檔案,待處理工具會找到並使用現行幣值的價位。

使用幣別是圖書館的主要幣別。在 『使用』 欄位打勾即啟用它。若沒有打勾將出現錯誤訊息提示您勾選使用幣別。

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預算

Budgets are used for tracking accounting values related to acquisitions. For example you could create a budget for the current year (ex. 2015) and then break that into 基金 for different areas of the library (ex. Books, Audio, etc).

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪 > 預算

進入主預算管理頁面,可看到兩個分頁,一個是使用中預算,另一個未使用預算。

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新增預算

新增預算的途徑包括 從頭開始複製去年的預算關閉去年的預算

新增預算

If you haven’t used Koha before for acquisitions then you’ll need to start fresh with a new budget. To add a new budget click the 『New budget』 button.

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  • 選擇預算適用的期限,學年、預算年或季。

  • The description should be something that will help you identify the budget when ordering

  • 在金額欄位不要鍵入幣別符號,祗能以數字與小數點鍵入預約的金額。

  • 在採訪模組標記預算啟用就可以指定訂單使用它,即使該訂單在預算終止後才發出。即允許把訂單放在較早的預算期內。

  • Locking a budget means that funds will not be able to be modified by librarians

Once you have made your edits, click the 『Save changes』 button. You will be brought to a list of your existing budgets.

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複製預算

從預算清單按下預算名稱連結,就能複製前一年的該預算

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On the screen listing the budget breakdown click the 『Edit』 button at the top and choose to 『Duplicate budget』

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也可按預算右方的 『作為』 鈕並選取 『複製』。

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從顯示的表單鍵入新的開始與結束日期再儲存該預算。

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若不使用原預算則按 『標記原預算為停用』 盒。

按 『設定所有基金為零』 鈕,則新預算保有前手預算原基金的架構但自行鍵入金額。

不祗是複製預算還包括相關的基金,可以年年重複使用此預算與基金為新的基金與預算。

關閉預算

關閉預算把未收到的訂單與未使用的基金轉移至新的預算。關閉預算前可先 複製去年預算 保留前述的未使收到訂單。

尋找前筆預算內未簽收的訂單並選擇 『使用中』 裡的 『關閉』。

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說明

必須在新預算中保留舊預算的基金結構,才能把未簽收的訂單自動移到新預算內。不能關閉沒有未簽收訂單的預算。

選擇 『關閉』 將出現表單。

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從 『選擇預算』 下拉選單選擇未簽收訂單用的新預算。

按 『移動尚未動用的基金』 鈕把餘額移至指定的預算。

選定之後,按 『移動未簽收訂單』 鈕。出現對話盒內容為 『您已選擇移動所有未簽收訂單從 『預算 X』 至 『預算 Y』。此作為不能回覆。您要繼續嗎?』 預算 X 是關閉的預算而預算 Y 是選定的預算。

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全部處理好後按 『OK』 鈕,則移除未簽收訂單與未支付基金。

等待出現 『將未簽收訂單由預算 X 移至 Y 的報表』 字樣。將顯示已經移動的訂單編號與詳情或問題。例如,若新預算沒有與舊隔算同名的基金,訂單就不會移動。

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基金

  • 到那裡: 更多 > 管理 > 採訪 > 基金

新增基金

基金可加入預算。

重要

新增基金前必須塊設定 預算

To add a new fund click the 『New』 button and then choose which budget you would like to add the fund to.

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從出現的表單鍵入基金的基本資料。

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前三個欄位是必備,其他是選項

  • Fund code is a unique identifier for your fund

  • The fund name should be something that librarians will understand

  • 基金的金額應該祗有數字與小數點,不能鍵入其他字元

  • 填寫警示於 (%) 或 警示於 (金額) 後,Koha 將在預算的百分比或金額達到之後提出警示。有助於避免過度花費。

  • You can choose to assign this fund to a librarian. Doing so will make it so that only that librarian can make changes to the fund

  • 選擇使用此基金的圖書館

  • 從 『限制近用』 選單指定 『擁有者』、』擁有者與使用者』 或 『擁有者、使用者與圖書館』 之一才能使用該基金發出訂單

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    • 重要

      沒有擁有者,近用限制就被忽略,必須鍵入擁有者才能選擇限制

  • 說明的作用就是讓館員知道使用此基金的時機

  • 計畫屬性係供統計使用。使用 Asort1 與 Asort2 容許值清單追蹤訂單,就需在設定基金時選定它。 從 Statiscal 1 done on: 與 Statistical 2 done on: 欄位的下拉清單內選定Asort1/Asort2 選項。

  • To learn more about planning categories, check out the Planning category FAQ.

做好後,按下 『送出』 進入顯示該預算所有基金的清單。

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基金表單內的金額欄分為以下:

  1. Base-level allocated is the 『Amount』 value you defined when creating the fund

  2. 基本層訂單是該基金的訂單金額 (無子基金)

  3. 所有訂單是此基金及其子基金的基本層訂單

  4. 基本層支出是此基金的全部支出 (不包括子基金)

  5. 全部支出是此基金的基本層支出及其子基金的支出

  6. 基本層是 1 - 2

  7. 總數是 1 - 3

To the right of each fund you will find the 『Actions』 button under which you will find the 『Edit,』 『Delete,』 and 『Add child fund』 options.

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A child fund simply a sub-fund of the fund listed. An example would be to have a fund for 『Fiction』 and under that have a fund for 『New releases』 and a fund for 『Science Fiction.』 It is an optional way to further organize your finances.

左方的小箭頭表示該基金含子基金。按該小箭頭後將顯示該等子基金。

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Budget planning

進入基金清單後,按下 『規畫』 鈕,選擇使用該筆預算的方式。

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若選擇 『依月計畫』 將看到依月分列的預算:

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To hide some of the columns you can click the 『hide』 link to the right (or below as in the screenshot above) the dates. To add more columns you can click the 『Show a column』 link found below the 『Fund remaining』 heading.

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從這裡,可以人工方式規畫預算,或勾選 『自動填入列』 鈕。若選擇自動填入表單,系統將切割總預算,再由您進行細部的編輯。

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改變之後,按 『儲存』 鈕。在 『匯出檔案名』 欄位鍵入檔案名稱,並按下 『匯出』 鈕,就能夠匯出 CSV 格式檔案。

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EDI accounts

在此設定連絡採訪代理商的資訊。

說明

開始之前,至少需要在 採訪模組設定一個代理商

點選 『新增帳號』 鈕,就能新增帳號資訊。

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從出現的表單鍵入代理商的資訊。

確認新增帳號

每個代理商將有一個帳號。

圖書館 EAN

圖書館的 EAN 是代理商提供的識別碼,代理商依此寄送帳單。一個 EDI 帳號可以有多個 EAN。

點選 『新增 EAN』 鈕,就能新增 EAN。

新增 EAN

從出現的表單,鍵入代理商提供的資訊。

New EAN form

Additional parameters

  • Get there: More > Administration > Additional parameters

Z39.50/SRU 伺服器

Z39.50 是從遠端資料庫搜尋提取資訊的用戶端-伺服器協定,簡單說就是抄錄編目的工具。

SRU- 經由 URL 搜尋/提取 - 是搜尋語法的標準 XML-基礎的通訊協定,使用 CQL - Contextual Query Language - 代表詢問的標準語法。

Koha 可以連結至 Z39.50 或 SRU 伺服器抄錄其書目與權威記錄。

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Z39.50/SRU servers

您可新增、編輯或刪除 Koha 內建的 Z39.50/SRU 伺服器

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To find additional Z39.50 targets you use IndexData’s IRSpy: http://irspy.indexdata.com or the Library of Congress’s list of targets http://www.loc.gov/z3950/

Add a Z39.50 target

  • From the main Z39.50 page, click 『New Z39.50 server』

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    • 『Z39.50 伺服器』 應給個便於辨認的名稱 (如圖書館名)。

    • 『主機名稱』 是指 Z39.50 目標的網址。

    • 『連接埠』 是指Koha取得資料的目標連接埠。

    • 『使用者帳號』 與 『密碼』 是伺服器要求的。

    • 勾選 『預選』 盒可以預設開啟該伺服器。

    • 『等級』 是此目標在清單出現的次序。

      • 若空白則目標以字母排序。

    • 『語法』 是使用 MARC 的方式。

    • 『編碼』 的作用係告知系統讀取字元的方式。

    • 『時限』 有助於解除長期佔用的問題。在指定時間內找不到時自動跳回。

    • 『記錄類型』 讓您設定為書目或權威。

    • 『XSLT 檔案』 可鍵入多個 (以逗點區隔) XSLT 檔案名稱供搜尋結果使用。

      • XSLT 允許您。自動處理從外部伺服器取得的記錄。Koha 在 /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ 資料夾列出若干 XSLT 檔案供參考:

        • Del952.xsl: 移除館藏 (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: 移除館藏 (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: 移除 $9 連結。略過館藏欄位 (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: 移除 $9 連結。略過館藏欄位 (UNIMARC)

Suggested bibliographic Z39.50 targets

已有若干使用 Koha 的圖書館開放其 Z39.50 供外界使用,其清單在 Koha 共筆:http://wiki.koha-community.org/wiki/Koha_Open_Z39.50_Sources`。也可訪問 IRSpy 找尋其他適合的 Z39.50 目標:http://irspy.indexdata.com

以下的伺服器已被(在美國的)其他圖書館成功地使用:

  • ACCESS PENNSYLVANIA 205.247.101.11:210 INNOPAC

  • CUYAHOGA COUNTY PUBLIC webcat.cuyahoga.lib.oh.us:210 INNOPAC

  • GREATER SUDBURY PUBLIC 216.223.90.51:210 INNOPAC

  • HALIFAX PUBLIC catalogue.halifaxpubliclibraries.ca:210 horizon

  • HALTON HILLS PUBLIC cat.hhpl.on.ca:210 halton_hills

  • 美國國會圖書館 lx2.loc.gov:210 LCDB

  • LONDON PUBLIC LIBRARY catalogue.londonpubliclibrary.ca:210 INNOPAC

  • MANITOBA PUBLIC library.gov.mb.ca:210 horizon

  • MILTON PL cat.mpl.on.ca:210 horizon

  • NATIONAL LIBRARY OF WALES cat.llgc.org.uk:210 default

  • NHUPAC 199.192.6.130:211 nh_nhupac

  • OCEAN STATE LIBRARIES (RI) catalog.oslri.net:210 INNOPAC

  • OHIOLINK olc1.ohiolink.edu:210 INNOPAC

  • PUBCAT prod890.dol.state.vt.us:2300 unicorn

  • SAN JOAQUIN VALLEY PUBLIC LIBRARY SYSTEM (CA) hip1.sjvls.org:210 ZSERVER

  • SEATTLE PUBLIC LIBRARY ZSERVER.SPL.ORG:210 HORIZON

  • TORONTO PUBLIC symphony.torontopubliclibrary.ca:2200 unicorn

  • TRI-UNI 129.97.129.194:7090 voyager

  • VANCOUVER PUBLIC LIBRARY z3950.vpl.ca:210 Horizon

建議的 Z39.50 伺服器

以下的伺服器已被(在美國的)其他圖書館成功地使用:

  • LIBRARIESAUSTRALIA AUTHORITIES z3950-test.librariesaustralia.nla.gov.au:210 AuthTraining Userid: ANLEZ / Password: z39.50

  • 美國國會圖書館姓名權威 lx2.loc.gov:210 NAF

  • 美國國會圖書館主題權威 lx2.loc.gov:210 SAF

Add a SRU target

  • From the main Z39.50/SRU page, click 『New SRU server』

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    • 『伺服器名稱』 應使用易於辨識來源的名稱(例如圖書館名稱)。

    • 『主機名稱』 是指 Z39.50 目標的網址。

    • 『連接埠』 是指Koha取得資料的目標連接埠。

    • 『使用者帳號』 與 『密碼』 是伺服器要求的。

    • 勾選 『預選』 盒可以預設開啟該伺服器。

    • 『等級』 是此目標在清單出現的次序。

      • 若空白則目標以字母排序。

    • 『語法』 是使用 MARC 的方式。

    • 『編碼』 的作用係告知系統讀取字元的方式。

    • 『時限』 有助於解除長期佔用的問題。在指定時間內找不到時自動跳回。

    • 『其他 SRU 選項』 可鍵入外部伺服器的其他選項,如 sru_version=1.1 或 schema=marc21,等。此選項與伺服器無關。

    • 『SRU 搜尋對映欄位』 允許您新增或更新從 Koha 可得欄位對映至特定伺服器的索引名稱。

      • 可在 SRU 搜尋欄位加入以下的索引名稱,以縮小搜尋結果。編輯伺服器,並按下此欄位下的修訂鈕。

        題名

        dc.title

        ISBN

        bath.isbn

        任何

        cql.anywhere

        著者

        dc.author

        ISSN

        bath.issn

        主題

        dc.subject

        標準 ID

        bath.standardIdentifier

        Table: SRU mapping

    • 『XSLT 檔案』 可鍵入多個 (以逗點區隔) XSLT 檔案名稱供搜尋結果使用。

      • XSLT 允許您。自動處理從外部伺服器取得的記錄。Koha 在 /koha-tmpl/intranet-tmpl/prog/en/xslt/ 資料夾列出若干 XSLT 檔案供參考:

        • Del952.xsl: 移除館藏 (MARC21/NORMARC)

        • Del995.xsl: 移除館藏 (UNIMARC)

        • Del9LinksExcept952.xsl: 移除 $9 連結。略過館藏欄位 (MARC21/NORMARC)

        • Del9LinksExcept995.xsl: 移除 $9 連結。略過館藏欄位 (UNIMARC)

您的意思是?

Get there: More > Administration > Additional parameters > Did you mean?

根據您的 權威 紀錄值 Koha 的搜尋提供 『您的意思是?』 選項。

重要

Did you mean? only works in the OPAC at this time. The intranet options are here for future development.

以此頁控制讀者搜尋結果的選項。

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為了打開搜尋結果的 『您的意思是?』 欄需勾選每個使用的外掛程式盒。現在使用的兩個外掛程式是:

  • 外掛程式 ExplodedTerms 建議使用搜尋廣義/狹義/相關詞彙(如:」紐約(州)」,可點選狹義詞 「紐約(市)」)。當然,圖書館本身需先建立高度階層化的權威資料。

  • AuthorityFile 外掛程式搜尋權威檔案,並建議使用者可能有興趣的前面 5 個權威書目連結

需要優先權的外掛程式,應把它拉到最上面。

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兩個外掛都選取則可在搜尋結果上方看到多個選項

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若祗選擇 AuthorityFile 則祗看到權威記錄。

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欄設定

This administration area will help you hide or display columns on fixed tables throughout the staff client and OPAC.

  • Get there: Administration > Additional parameters > Column settings

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按下欲編輯表單的模組將顯示可用的選項。

控制顯示在有問題表單的欄。若沒有隱藏,則在 『預設被隱藏』 的欄內就沒有勾選標記。

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檢視表單時,可見到所有的欄。

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若有已隱藏的欄位,則在 『預設被隱藏』 欄有勾選標記。

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檢視表單時將被隱藏。

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You can also toggle columns using the 『Show/hide columns』 button in the top right of the page

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Module

Tables

採訪

  • Late orders

  • Order search results

  • Basket summary

管理

  • Patron categories

  • Currencies

  • Item types

  • 圖書館

Catalog

  • Acquisition details

  • Checkout history

Cataloging

  • Z39.50 search results

  • Item table above edit item form

Circulation

  • Checkins

  • Checkouts

  • Holds to pull

  • Holds queue

  • Hold ratios

  • Patron search results

  • Overdues report

Course reserves

  • Courses

  • Reserves

Interlibrary loans

  • Requests

Patrons

  • Holds history

  • Details > Checkouts

  • Accounting > Transactions

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說明

Patrons in the OPAC can’t change the column visibility. For OPAC tables this feature only allows to control the visibility of columns.

說明

Any tables with columns listed here also have the option to export to Excel, export to CSV, copy, or print within the table header.

音效提示

若已把 AudioAlerts 偏好設為 『啟用』,就能讓 Koha 控制此區塊的多種警示音效。

  • Get there: More > Administration > Additional parameters > Audio alerts

Koha 的每個對話盒都有 CSS 做為音效的選擇器。

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在每個提示右方有個 『編輯』 鈕,藉此編輯預設值。

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可以在選擇器盒鍵入其他 CSS 指定提示。如

body:contains('Check in message')

在還入頁面將出現提示音效。

Koha的每個頁面都有獨立的ID標籤讓每個ID指向唯一的頁面

ID 選擇器 (HTML 包括 id=」name_of_id」) 可當成啟動器如:#name_of_selector

SMS 提供商

重要

This option will only appear if the SMSSendDriver preference is set to 『Email』

在此鍵入電信公司的所有資訊,才能經由電子郵件協定送出 SMS 給讀者。

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美國的供應商:

行動電話載送者

SMS 閘道器網域

Alltel

sms.alltelwireless.com

AT&T

txt.att.net

Boost Mobile

sms.myboostmobile.com

Project Fi

msg.fi.google.com

Republic Wireless

text.republicwireless.com

Sprint

messaging.sprintpcs.com

T-Mobile

tmomail.net

U.S. Cellular

email.uscc.net

Verizon Wireless

vtext.com

Virgin Mobile

vmobl.com

Table: SMS provider examples

在表單內鍵入新的供應商詳情,並按 『新增』 鈕儲存它。

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These options will appear in the OPAC for patrons to choose from on the messaging tab if you have EnhancedMessagingPreferences enabled.

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Share content with Mana KB

Mana KB is a worldwide knowledge base used to share content specific to libraries. Koha is currently connected to Mana Kb in order to share serial subscription models and reports. This section is used to configure your connexion with Mana KB.

Get there: More > Administration > Additional parameters > Share content with Mana KB

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In the form, choose whether you want to use Mana KB to share content or not. The default is 「No, let me think about it」. If you do want to use Mana KB, change the option to 「Yes」. If you do not want to share with Mana KB, choose 「No」, this will remove the blue rectangle from the Administration home page.

The rest of this section assumes you chose 「Yes」.

Choose whether you want to share your subscription models automatically. This means that every time you create a subscription in the serials module, it will be automatically shared with Mana KB and other libraries will be able to copy it.

In order to configure Mana KB, you must get a Mana KB token to authenticate your Koha installation on the Mana KB server.

Enter your name or your organization’s name in the 「Your name」 field.

Enter your email in the 「Email」 field. Make sure you have access to this email inbox since you will receive further information by email.

Once you send your information to Mana KB, you will get a Mana KB token.

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In the email your receive, click on the confirmation link and confirm you are not a robot to finish the Mana KB setup.

Additional fields

This section is used to add custom fields to serial subscriptions or order baskets.

To add a new field, first choose which table you want to add it to.

  • Order baskets (aqbasket): a field added to aqbasket will appear upon the creation of a new order basket or the modification of an existing order basket in the acquisitions module

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  • Subscriptions (subscription): a field added to subscription will appear when creating a new subscription or editing an existing subscription in the serials module

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Click on 「Create field」

Fill out the form

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  • Name: this is the name of the field as you want it to appear

  • Authorized value category: if you want to add a drop-down menu to the field choose an authorized value category here (you can also create a new authorized value category if you need to)

  • MARC field: for additional subscription fields, it is possible to link the field to a MARC field. The additional field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.

    說明

    You can only choose one of the two options (authorized value OR MARC field)

    重要

    If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield

    For example: 590$a

  • Searchable: check this box if you want to be able to search baskets or subscriptions based on this field

Examples of additional fields

Example 1: Additional subscription field using authorized values

You might want to track which department you’re ordering this serial for

  • In the 『Name』 field, enter 『Department』

  • In the 『Authorized value category』 field, choose DEPARTMENT

  • Check the 『Searchable』 box

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When you are adding a subscription, the field will be in the 『Additional fields』 section with its authorized values drop-down menu.

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When you view the subscription, the field will appear under 『Additional fields』.

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Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.

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Example 2: Additional field using MARC field

This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.

  • In the 『Name』 field, enter 『Target audience』

  • In the 『MARC field』 field, enter 『521$a』

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說明

You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.

When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under 『Additional fields』.

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