ILL 館際互借申請 / 館際互借送出

ILL (館際互借) 模組加入了可申請及管理借出或外部資源複本的功能。讀者經由 OPAC 提出申請單，經由圖書館管理者複審及處理。不同的管理者可提出申請從館員工作台。

設定

在使用館際互借模組前，您必須確認您完成了所有的設定。

館際互借模組可以在後端定義不同的申請模式以及工作流程。請參考在 https://wiki.koha-community.org/wiki/ILL_backends 的文件。您至少要定義一個後端。

接著，設定您的系統偏好。

• 設定 ILLModule 成 ‘Enable’ ．

• 如果您要包含著作權聲明在您的館際互借工作流程，您可以在這裡設定： ILLModuleCopyrightClearance preference.

負責館際互借的圖書館館員需要得到以下的授權以設定他們的帳號：ill: Create and modify Interlibrary loan requests

館際互借申請模組使用系統判定狀態。您可以新增自定狀態以符合您的館際互借工作流程如 ILLSTATUS 容許值。

新增館際互借申請

• Get there: More > ILL requests

• 選擇 ‘New ILL request’ and then Freeform.

  Note

  此圖示僅供 FreeFrom backend 使用

• 輸入一種型態: 書籍, 文章, 論文或其它

• 在之後的兩個項目，請儘量輸入足夠的資訊，可以的話請包含章節/文章/part。

• 新增自定欄位，比如您希望加入一個註記。

• 在瀏覽器選項之下，輸入那個圖書館您將要送出申請。

點擊 ‘新增’ 顯示申請細節摘要頁。點擊 ‘確認要求’ 按鈕後出現下列確認訊息：

再按一次 ‘確認請求’ 就能請增您的請求。

檢視館際互借申請

請再點擊 ‘確認要求’ 一次。在館際互借申請首頁，將顯示所有您的館際互借申請及其狀態。您也可選擇 ‘檢視要求’ 瀏覽 ‘新增要求’ 的狀態。

請求表單內資料眾多，建議以欄位方式祗檢視需要的資料。表單的前半段顯示與 ILL 有關的欄位，如題名、卷、頁碼。

表單的第二個部份顯示與說明和評論有關的資料。

管理館際互借申請

點擊 ‘Manage request’ 最後一欄的按鈕。取決於申請狀態，您可能看到如下的按鈕：

• 編輯請求

  • 您可編輯讀者號，書目號以及圖書館，並可加入註記。

• 確認申請

  • 送出申請及透過後端一份文件供應服務，像是BLDSS。

• 送出申請給合作的圖書館。

  • 透過電子郵件送出申請：partner library

• 刪除

  • 完全刪除申請。刪除原因並不會儲存在Koha系統。

• 還原申請

  • 依照 ‘請求’ 或 ‘由夥伴請求’ 的狀態，館員可以由外部取消請求。狀能回復為 ‘新增’

• 註記完成

  • 當館際互借申請已填妥使用。

• 編輯館藏的元數據

  • 依照請求後端使用的情形，可能編輯、新增或刪除請求的元資料。例如，源自 FreeForm 後端的請求就必須編輯它，來自 BLDSS 等地的外部資料，就無法編輯它。

• 顯示供應商的元資料

  • 顯示來自 ILL 供應商的額外元資料，即不在標準請求欄位內元資料。

• 評論

  • 可以在 ILL 請求中增加評論，讓 ILL 同仁追踪工作的進度。評論以時間依序儲存。包括借閱者詳情及評論的日期。顯示的時候，評論的數量顯示在請求清單中。

請求狀態

完整的館際互借狀態列表：

• 新增請求

• 已申請

• 來自合作圖書館的申請

• 請求回復

• 取消申請 - 一位讀者已取消申請。

• 完成

送出申請給合作的圖書館。

可透過 Koha 管理 ILL 的合作館。首先您必須新增合作圖書館帳號：

• 您需要設定 patron category 及ILLLIBS(館際互借後端)代碼。

• 您需要為每個合作圖書館新建一個讀者帳號。

• 每個圖書必須提供電子郵件信箱做為收發館際合作申請使用。

您可以使用 『Place request with partners』 選項當在處理申請時。