採訪¶
Koha採訪模組藉以代理商與管理採購預算，讓圖書館紀錄訂單的位置。
到這： 其他 > 虛擬書架
設定¶
使用採訪模組前，必須確認已完成所有的設定。
First, set your acquisitions system preferences and acquisitions administration to match your library’s workflow. Before setting your EDI 帳號 and 圖書館 EAN you will need to have entered your vendors.
從採訪首頁可看到圖書館基金的清單。
點選基金表單 『顯示啟用與未啟用』 旁的盒就能看到所有使用中的基金。
點選連結金額就會搜尋基金內的所有訂單記錄。
從本手冊的 追蹤預算/基金 篇章瞭解詳情。
供應商¶
必須先鍵入供應商才能送出訂單。
新增供應商¶
點選採訪頁面的 『新增供應商』 鈕就能新增供應商
新增供應商表單分為三個部份
第一個部份是供應商的基本資訊
這些欄位裡，祗有供應商名稱是必備，填寫其他資訊有助於產生催缺信與發票
第二個部份是與供應商有關的連繫資訊
這些欄位都不是必備，祗對追蹤與供應商的連絡資訊有用
採訪主辦人：勾選此方框表示此人為對此採訪代理商的窗口
期刊主辦人：勾選此方框表示此人為對此期刊採訪代理商的窗口
訂購即連繫？勾選此方框表示將訂單直接電郵給此人
連繫遲到的訂單？勾選此方框表示把採訪催缺直接以電郵給此人
連繫遲到的期刊？勾選此方框表示把採訪催缺直接以電郵給此人
按 『新增連絡人』 鈕，就能對代理商新增其他連絡人
最後的部份是對帳資訊
向供應商發出訂單前必須先 『啟用』 它
勾選幣別給定價與發票價使用
Currencies are assigned in the 幣別與匯率 admin area
營業稅外加時，標記稅額
通知若定價與發票價含稅
若供應商提供固定折扣，鍵入於 『折扣』 欄位
規畫訂單時，可鍵入館藏的指定折扣
若圖書館稅額另計則鍵入稅率
若可以預估訂單到館日則鍵入送達時間。圖書館藉以控制遲到的訂單報表。
內部使用的通知
檢視/編輯供應商¶
從採訪首頁搜尋供應商就能看到其資訊。可以搜尋供應商名稱的任何部份：
從結果內容，點選供應商名稱檢視或編輯它
點選 『編輯供應商』 鈕，就能改變該供應商。
若供應商供採購籃則可看到 『刪除供應商』 鈕就能刪除該供應商。否則就能看到 『簽收到館』 鈕。
Managing purchase suggestions¶
Purchase suggestions can be generated in one of two ways. You can create suggestions via the staff client either for the library or on the patron’s behalf from their record. Depending on your settings in the 建議 system preference, patrons may also be able to make purchase suggestions via the OPAC.
說明
You need to be logged in as a staff member with the suggestions_manage acquisitions permission in order to view and work with purchase suggestions.
When a suggestion is waiting for library review, it will appear on the Acquisitions home page next to the vendor search.
同時顯示在館員面板的標籤模組之下：
勾選 『管理建議』 將進入管理建議工具頁面。若沒有待決的建議，您可從管理頁面左方的人選單，勾選 『管理建議』 連結進入管理建議工具頁面。
您的建議分別納入不同的分頁：接受、待決、檢查中、訂閱與拒絕。接受與拒絕建議時，將顯示管理該建議的館員姓名與理由 (在 『狀態』 中)。
於採訪的表單內被標記為 『接受』 的建議就是被 『接受』 的建議。』待決』 的建議就是等待圖書館員審核的建議。』審核中』 的建議就是被標記為尚待審核。’訂購中‘ 的建議就是已使用採購籃中的 『來自採訪建議』 連結發出訂單。』拒絕』 建議是被採訪建議清單下的表單標記為 『拒絕』 的建議。
建議很多的圖書館，在管理建議頁面左方有個篩選工具，限制螢幕顯示的建議筆數。
勾選藍色的標題，將擴展篩選的選項，勾選 『[清除]』 後，將清除所有的篩選並顯示全部建議。
說明
建議頁面自動限制祗能向所屬圖書館建議。勾選 『採訪資訊』 篩選器並改變圖書館就能看到全部 (或其他) 圖書館的建議。
檢視 『待決』 建議時，可選擇館藏旁的勾選盒，允許/拒絕該建議，並選擇理由。也可勾選 『刪除選定』 盒，刪除選定的建議。
圖書館對建議清單的另個選項是逐一通過或拒絕該等建議，勾選建議的題名，打開包括購買理由在內的建議摘要。
Clicking 『edit』 to the right of the suggested title or at the top of the suggestion detail page will open a suggestion editing page.
從此表單您可編輯建議 (新增更多詳情或更新不正確的資料)。也能選擇接受或拒絕個別的建議。
選擇標記為 『暫存』 的詢問，將把詢問移到 『暫存』 分頁。
接受或拒絕建議的理由列在 SUGGEST 容許值內。
若選擇 『其他… 『 為理由時將提示將理由寫在文字盒內。勾選盒右方的 『取消』 將回到授權理由的下拉選單。
您可將此採訪建議指定給基金。
This edit can trigger a notice (defined in the Notices & slips tool with the TO_PROCESS notice) to the fund owner that there is a suggestion ready for them to manage if you have turned on the cron job to generate these notices.
Once you have clicked 『Submit』 the suggestion will be moved to the matching tab. The status will also be updated on the patron’s account in the OPAC and an email notice will be sent to the patron using the template that matches the status you have chosen.
發出訂單¶
先搜尋發送訂單的供應商或經銷商，才能發出訂單。
重要
需設定圖書館的 EDI 帳號 和 EANs，才能使用 EDIFACT 送出訂單。
新增採購籃¶
說明
需在啟用 Koha 前先從代理商下載訂單表格，才能使用 EDI 採訪。
必須先搜尋發出訂單的供應商，才能新增採購籃：
點選供應商右方的 『新增採購籃』 鈕。
說明
You can also add to an existing basket by clicking the arrow next to the 『View』 button at the far right of each basket’s information in the results table, and choosing 『Add to basket』.
點選 『新增採購籃』 後，系統要求鍵入該訂單的資訊：
新增採購籃時，需給個容易辨識的名稱
鍵入帳單地址與寄送地址(預設為登入的圖書館)
從供應商下拉選單，可以改變訂單的供應商
說明欄位是選項，可以鍵入任何資訊
在此欄內勾選 『長期訂購』 才能夠長期的訂購 (定期收到館藏) 館藏
採購籃不能同時納入確定及待定的訂單。
You can choose to create items either upon placing the order, upon receiving the order, or upon cataloging the item. If you choose an option other than the default, it will apply only to this basket. The default is set by the AcqCreateItem system preference.
若您 新增合約 至訂單來源的供應商，您也可以指定合約。
When finished, click 『Save』.
Once your basket is created, click on 『Add to basket』 you are presented with several options for adding items to the order.
Order from an existing record¶
訂購館藏的複本時，祗需搜尋系統的紀錄。
從結果裡，點選 『訂單』 就能進入訂單表格。
與館藏有關的詳情將列出 『目錄詳情』 之下。
Order from a purchase suggestion¶
If you allow patrons to make purchase suggestions (learn more in the managing purchase suggestions section of this manual), then you can place orders from those suggestions. In order to keep track of suggestions that have been ordered and received you must place the order using this link.
重要
Suggestions must be accepted before you can order them.
從結果裡，點選欲採購的館藏旁 『訂單』 鈕，出現包括連結至建議的訂單表單
從此表單您可以改變必要的目錄詳情。
顯示在購物籃的館藏，將包括連結至採訪建議。
Orders added to the basket in this way will notify the patron via email that their suggestion has been ordered (with the 『ORDERED』 notice in Tools > Notices & slips) and will update the patron’s 『your purchase suggestions』 page in the OPAC.
Order from a serial subscription¶
若您使用 期刊 模組，就能選擇 『來自訂閱』 的訂單，連結訂購資訊至採訪
按了訂閱連結後您會被帶入搜尋頁面協助訂閱事宜
您的結果出現在表單右方且每筆訂閱的右方有 『訂單』 連結
按 『訂單』 鈕將把訂閱資料帶入沒有 『新增館藏』 的表單
Order from a new (empty) record¶
To order from a record that can’t be found anywhere else, choose the 『From a new (empty) record』 option.
顯示空白的表單，可鍵入訂購該館藏的必要詳情。
說明
If the default form does not have catalog details fields necessary to place an order, enable the UseACQFrameworkForBiblioRecords preference which will allow the ACQ MARC framework to customize the display of fields when ordering.
Duplicate orders (order from existing orders)¶
You can duplicate an existing order line by choosing the 『From existing orders (copy)』 option.
You will be presented with a search form to search your existing orders.
Check the boxes next to the order(s) you want to duplicate.
Order from an external source¶
若想搜尋其他圖書館的館藏供採購參考，您可使用 『來自外部資源』 選項，允許您使用經由 Z39.50 搜尋找到 MARC 記錄做為發訂單的依據。
From the results, click the 『Order』 button next to the item you want to purchase.
經由外部資源訂購像這樣的館藏可能會重複時，Koha 將警示您並給您繼續作業的選項。
From the warning, you can choose to order another copy on the existing bibliographic record, create a new bibliographic record, or cancel your order of this item.
不能從彈出來的訂閱表單裡編輯目錄詳情。
Order from a new file¶
If your vendor sent you a record file (a .mrc file for example), you can add orders using the records in that file. Choose the 『From a new file』 option.
說明
Note that you need the stage_marc_import tool permission in order to be able order from a new file.
You will be taken to the Stage MARC records for import tool. Stage your file as described in that section.
Once the files are staged, you can click on the 『Add staged files to basket』 button.
Next to each title is a checkbox, check the items you would like to order, or choose 『Select all』 at the top. Depending on your settings in the MarcFieldsToOrder preference, Koha will populate the next screen with with the relevant Quantity, Price, Fund, Statistic 1, and Statistic 2 found within the staged file.
在 『館藏資訊』 分頁裡，可以鍵入館藏類型、館藏代碼以及不可外借狀態等資訊，爾後被加入每個訂閱館藏內。
若未以 MarcFieldsToOrder 偏好從 MARC 記錄匯入基金資訊，可以使用 『預設帳戶詳情』 鈕，將價格加入帳戶。
取自待處理檔案的訂單¶
This option is the same as the previous one, but in this case, your file has already been staged. Whether you choose to 『order from a new file』 or 『order from a staged file』 will depend on your acquisitions workflow or your permissions.
Once you click on 『From a staged file』, you will get a list of all the staged files in your system.
From the list of files you are presented with, click on the 『Add orders』 button to add the records in the staged file to your order.
Next to each title is a checkbox, check the items you would like to order, or choose 『Select all』 at the top. Depending on your settings in the MarcFieldsToOrder preference, Koha will populate the next screen with with the relevant Quantity, Price, Fund, Statistic 1, and Statistic 2 found within the staged file.
在 『館藏資訊』 分頁裡，可以鍵入館藏類型、館藏代碼以及不可外借狀態等資訊，爾後被加入每個訂閱館藏內。
若未以 MarcFieldsToOrder 偏好從 MARC 記錄匯入基金資訊，可以使用 『預設帳戶詳情』 鈕，將價格加入帳戶。
Order from titles with highest hold ratios¶
訂單的最後一個選項是到館比率最高的清單
This option will take you to the holds ratio report where you can find items with a high hold ratio and order additional copies. Next to each title will be a button with the number of items to order, click that and it will add the item to your basket.
依上述訂閱選項可在收到時通知讀者。可在:ref:通知與收條 工具內編寫通知內容並列在程式碼 ACQ_NOTIF_ON_RECEIV。在 『讀者』 區塊可看到 『新增使用者』 選項。按此鈕新增到館通知的讀者。
搜尋讀者通知
In the window that pops up search for the patrons you’d like to notify and click 『Add』
完成後可關閉視窗並在 『讀者』 區看到讀者清單
After bringing in the record information (for all order methods except for the staged files), if your AcqCreateItem system preference is set to add an item when ordering you will enter the item information next. You need to fill out at least one item record and then click the 『Add item』 button at the bottom left of the item form.
按下館藏記錄下方的 『新增館藏』 鈕後，該館藏將出現在表單之上，您可以同樣方式再新增下筆館藏 (若採購多筆複本)。
If you are ordering several items, you can click on the 『Add multiple items』 instead of adding them one by one. This will ask you how many items you want to add. Simply enter that number in the box and click on 『Add』.
鍵入館藏的資訊後，還需要鍵入帳號資訊。
新增至以上訂閱的館藏數量。
重要
If the item is created upon orderinf, you will not be able to edit the quantity manually, you must click 『Add item』 below the item form to add as many items as you’re ordering.
The list of funds is populated by the funds you have assigned in the Acquisitions administration area.
The currency pull down will have the currencies you set up in the Acquisitions administration area.
供應商價格是稅前或折扣前價格。
若價格未定，勾選價格未定盒。
說明
無法關閉包括未確定價格的採購項目。
If you are charged sales tax, choose that from the 『Tax rate』 field. This field is populated by the gist system preference.
鍵入此訂單的折扣百分比，鍵入後，打下分頁鈕，Koha將計算以下的成本欄位。
零售價其實是建議零售價，出版社或印刷廠給書店的建議。
Replacement cost is the price it will cost to replace the item. This is the price charged to the user when an item is declared lost (if the WhenLostChargeReplacementFee system preference is set to 『Charge』).
Budgeted cost is the amount that will be removed from the 『spent』 budget. Whether this number includes or excludes taxes will depend on the 『List price』 setting for your vendor.
總額是預算成本乘以訂購的館藏數量。
You can add an internal note. This will only appear in the acquisitions module and in the staff interface catalog, under the 『Acquisitions details』 tab in the detailed record.
You can also add a vendor note. This will appear in the acquisitions module as well as on the order when exported as CSV.
If you added statistical categories when creating the Fund, those values will appear in the two statistics fields.
所有欄位都填入資料後，按 『儲存』 鈕，新增館藏至採購籃。若您的總價超過基金可以金額，則要求您確認。
確認警示將允許您使用其他基金額度。
新增館藏入採購籃後，可在採購籃摘要看到它。
從此，您可編輯或移除曾經加入的館藏。
Choosing to 『Cancel the order』 will delete the order line but leave the record in the catalog.
Choosing to 『Cancel order and delete catalog record』 removes both the order line and the record in the catalog.
目錄紀錄不一定能刪除。您需要查看紀錄其原因的說明。
On the summary page, you also have the several option through the buttons at the top of the basket header.
Edit basket: edit the basket information, such as the name or the billing place.
Delete this basket: if the basket is empty, you will get a simple confirmation message before deleting the basket. If the basket contains orders, you will get a confirmation message with several options.
Delete basket and orders: this will delete the basket, cancel the orders, refund the used funds, and delete the items (ordered or received).
Delete basket, orders, and records: this will delete all of the above plus the bibliographic records associated with the orders (except the ones which can’t be deleted because they have remaining items, orders or subscriptions attached).
Close this basket: closing the basket will enable you to add it to a basket group (this is optional) and receive its items.
Export as CSV: this will create a CSV file with all your orders from this basket. You can add several CSV profiles options by going to the CSV profiles tool.
E-mail order: this will send the order information to your contact for this vendor. Make sure your contact has a email address in the vendor profile.
使用 EDI 訂購時，送出檔案給代理商並關閉工作後，可點選 『新增 EDIFACT 訂單』。
完成採購籃後，可以勾選 『關閉採購籃』 鈕，表示採購籃已處理好，並送交代理商。
重要
館藏到館之後，必須選定採購籃才能 簽收館藏。祗有在採購籃內的館藏才能被簽收。
若把 BasketConfirmations 偏好設為顯示確認，系統會詢問是否關閉此採購籃。
When closing the basket you can choose to add the basket to a group for easy printing and retrieval. If you check the box to 『Attach this basket to a new basket group』 you will be brought to the group list where you can export a PDF of the order.
重要
A basket with at least one item marked as 『uncertain price』 will not be allowed to be closed.
按 『價格不確定』 鈕將開啟價格不確定館藏清單供編輯之用。在此清單內，您可以鍵入新的價格與數量。
重要
價格不定的頁面獨立於購物籃之外。它連結至代理商讓您看到該代理商所有價格未定的館藏。
訂單建好後，(若已將 AcquisitionDetails 偏好設為 『顯示』)，則可以經由館員介面的採訪或書目詳情面檢視它。
新增採購項目群組¶
A basket group is simply a group of baskets. In some libraries, you have several staff members that create baskets, and, at the end of a period of time, someone then groups them together to send to the vendor in bulk. That said, it is possible to have one basket in a basket group, or no basket groups at all if that’s the workflow used in your library.
To create a basket group, go to the vendor detail page and click on the 『Basket groups』 tab on the left side.
Click on the 『New basket group』 button.
Basket group name: this is the name the basket group will go by in Koha
Billing place: this is the billing address that will appear on the basket group order
Delivery place: pick a library where these orders should be sent, this will appear on the basket group order under delivery address You can also enter a different address
Delivery comment: this comment will appear on the basket group order
Close basket group: if you know that once you’re done with this basket group, you will not be modifying it anymore, you can close it right away
Drag the ungrouped baskets to the 『Baskets in this group』 box to add baskets to the basket group.
Click on 『Save』 to finish creating your basket.
From there, you can export your order as a PDF file to send to your vendor.
收到訂單¶
重要
館藏到館之後，必須選定採購籃才能 簽收館藏。祗有在採購籃內的館藏才能被簽收。
可從供應商資訊頁面取得訂單
或供應商搜尋結果頁面
After clicking 『Receive shipment』 you will be asked to enter a vendor invoice number, a shipment received date, a shipping cost and a fund to subtract that shipping amount from.
簽收頁面將列出所有該供應商訂閱中的館藏，包括任何採購項目。
說明
If you have a lot of orders, you can filter the orders using the 『Filter』 box on the left, the 『Search』 box just above the table, of the filter boxes at the top of each table column.
You could, for example, scan the ISBN of the book you are receiving in the filter box and the table will only show the corresponding orders.
Just make sure to clear the filter boxes when you’re done, otherwise, the other items won’t appear.
勾選館藏右方的 『簽收』 連結，就能簽收指定的館藏。
Depending on when you chose to create the item (either in the AcqCreateItem system preference, or upon creating your basket), the form will look slightly different.
If you chose to create your item when placing the order, you will have your item information on the left side and financial information on the right side.
You can check the box next to the item to receive it, or fill out the 『Quantity received』 field on the left side.
Note You can choose to mark only part of the order as received if he vendor didn’t send your entire order by checking only the boxes next to the items on the left that you want to receive or by entering the right amount in the 『Quantity received』 field.
You can edit the item if needed by clicking on the 『Edit』 link. This will allow you to enter in accurate call numbers and barcodes if you’d like to do that at the point of receipt.
You can also alter the cost information (replacement cost and actual cost). The values you enter there will automatically populate the item record by filling in subfield v (Cost, replacement price) and subfield g (Cost, normal purchase price) on the item record after saving.
If you chose to create your item when receiving the order, you will see the item creation form on the left side and the financial information on the right side.
Important You must fill out the item form and click on 『Add item』 or 『Add multiple items』 in order to receive the order. You will not be able to simply change the 『Quantity received』 amount.
You can alter the cost information (replacement cost and actual cost). The values you enter there will automatically populate the item record by filling in subfield v (Cost, replacement price) and subfield g (Cost, normal purchase price) on the item record after saving.
Finally, if you chose to create your item when cataloging the record, you will only see the financial information on the right.
You can alter the cost information (replacement cost and actual cost).
Note The financial information will not be transferred to the item if the item is created when cataloging.
Once you have made any changes necessary (to the order and/or items, click 『Save』 to mark the item(s) as received.
說明
若把 AcqItemSetSubfieldsWhenReceived 偏好設為新增或簽收後改變內容，按下 『儲存』 鈕後將改變其內容。
簽收館藏後，可離開此頁面，或按螢幕下方的 『完成簽收』 鈕。
Received orders will have 『(rcvd)』 before the title in the basket view.
Note When all the orders in a basket have been received, the basket will be removed from the list of baskets for that vendor. You can click 『Show all baskets』 to view the inactive baskets.
Transferring orders¶
若無法從此供應商取得館藏可以點選題名旁的 『轉移』 連結。彈出代理商搜尋盒。
從此搜尋的供應商右方的 『選擇』 鈕您可以重新發出此館藏。
提出開放採購籃讓供應商從中挑選可以供應的館藏。點選採購籃右方的 『選擇』 鈕就可以新增館藏。
選定後就出現確認訊息。
You will see transferred orders when viewing the basket.
Cancelling orders¶
找不到館藏時可以按最右方的 『刪除訂單』 鈕。系統將提示您鍵入刪除的理由並確認之。
You will also see that the item is cancelled if you view the basket.
說明
Whilst it is possible to re-open your basket, cancel one or more orders and re-close the basket, this is not recommended. This procedure will update the 『basket closed』 date, which in turn will cause your 『late order』 calculations to be incorrect.
發票¶
簽收訂單後自動產生發票。勾選採旁頁面右方的 『發票』 可以搜尋發票。
搜尋之後，結果顯示在搜尋選項右方。
From the 『Actions』 button, you can click the 『Details』 link to see the full invoice or 『Close』 to note that the invoice is closed/paid for.
可在調整區塊內，調整您的發票。例如，四捨五入或新增費用於發票內。
勾選 『新增調整』
建入調整數額
必要時，選擇原因。
說明
原因在 :ref:`容許值<authorized-values-label>`內。使用 ADJ_REASON 類型新增客製化的調整原因。
必要時，鍵入說明。
選定供調整金額取用的基金
若已檢查 『開啟發票的阻礙』，將立即從基金中調整金額。若未檢查，則在關閉發票後，才調整其金額。
按 『更新調整』 鈕，以儲存您的調整
以後需要調整時，可於此表單內按 『更新調整』 鈕。
Attaching files to invoices¶
若從 AcqEnableFiles 偏好設定允許上傳採訪檔案，則可在 『進入收條頁面』 連結旁看到管理收據檔案
按 『管理發票檔案』 連結就可以看到或新增檔案
從此找到上傳的檔案且可看到已經附加的檔案。
Merging two invoices¶
可以合併從搜尋發票結果裡找到的發票。點選發票左方的小盒再按下方的 『合併發票』 鈕。就出現確認畫面：
點選發票號碼列將其標示為黃色。於欄位內鍵入不同的帳單資訊並按 『合併』 鈕。兩張發票就合而為一。
Claims and late orders¶
在系統內建入供應商的電子郵件帳號，當訂單延遲時，就能夠發送催缺信件。當然還需設 採訪催缺通知 偏好。
從採訪頁面勾選連結至 『延遲訂單』 於左手邊出現篩選過的選項。這些選項祗適用於關閉的採購籃。
說明
供應商下拉選單祗顯示遲到並關閉的採購項目。
篩選訂單後將列出延遲的館藏。
每個延遲的題名旁都有個勾選盒。勾選表示取消發送催缺信再按清單右下方的 『催缺訂單』 鈕。此舉將根據系統內的資料自動送出電子郵件給供應商。
說明
根據代理商紀錄的送達時間，計算估許送達時間。
If you would rather use a different acquisition claim letter (other than the default) you can create that in the notices module and choose it from the menu above the list of late items.
採訪搜尋¶
在多個採訪頁面上方，有個快速搜尋盒，可以搜尋供應商或訂單。
在供應商搜尋裡，可以鍵入供應商名稱的任何部份。
使用訂單搜尋，可搜尋已發出訂單的館藏，不論是否有代理商承接。
可在一個或兩個欄位鍵入任何部份的題名或供應商名稱。
勾選代理商搜尋盒右方的加號，將展開搜尋並允許搜尋額外的欄位。
勾選搜尋鈕右方的進階搜尋，將出現所有搜尋的選項。
EDI 程序¶
前個區塊解釋所有的訂購選項，此區塊則拉出與 EDI 和 EDIFACT 相關的排序，幫助那些祗使用 EDI 訂購的人。
重要
電子採購時，Koha 使用 EDIFACT 標準，不使用 X12 標準。
給供應商的 EDI 問卷¶
設定 Koha 之前，先從代理商取得以下的資訊。
EDI 帳號： 這是連結供應商的基本資訊。用於填充 :ref:`EDI 帳號` 區塊。
供應商： 供應商的名稱
說明： 必要的簡單說明 (供應商有多個帳號時特別需要此說明)。
傳送： 供應商以 FTP、SFTP 或其他特別程式傳送 EDI 檔案？
遠端伺服器： FTP/SFTP 伺服器的 URL 或 IP
使用者名稱： 以上伺服器的使用者名稱
密碼： 以上伺服器的密碼
下載資料夾： 包括 Koha 及其程序所在的伺服器路徑
上傳資料夾： 供 Koha 上傳檔案給代理商續辦的伺服器路徑
提問者： 誰指定以下的 SAN？
選一個：
EAN International
(31B) US SAN Agency
供應商指定
買家指定
SAN： 供應商的識別碼
買家識別碼和 SAN 是選項。有的供應商要求必須具備第二個識別碼以及 EAN 帳號。
買家識別碼： 由誰指定以下的 SAN？
選一個：
EAN International
(31B) US SAN Agency
供應商指定
買家指定
買家 SAN： 圖書館的識別碼
啟用報價： [y/n] 此代理商支援經由 EDIfact 收送報價以及圖書館願收送經由 EDIfact 而來的報價嗎？
啟用訂單： [y/n] 此代理商支援經由 EDIfact 收送訂單以及圖書館願收送經由 EDIfact 而來的訂單嗎？
啟用發票：[y/n] 此代理商支援經由 EDIfact 收送發票以及圖書館願收送經由 EDIfact 而來的發票嗎？
訂單檔附件： 訂單檔的附件
報價檔附件： 報價檔的附件
發票檔附件： 發票檔的附件
帳號： (全部列出)
帳號說明： (說明此帳號的內容)
EAN： 使用 EDIfact 的圖書館需指明 SAN 或 EAN 做為買家識別碼。置於 :ref:`Library EANs <library-eans-label>` 設定。
圖書館
EAN
選一個：
EAN International
(31B) US SAN Agency
供應商指定
買家指定
MARC 訂單欄位或訂單欄： 其值將填入 :ref:`MarcFieldsToOrder` 偏好。
價格： 記載館藏價格的 MARC21 欄位
數量： 記錄書目紀錄所屬館藏數的 MARC21 欄位
budget_code： 記載 Koha 預算代碼的 MARC21 欄位
折扣： 記載百分折扣的 MARC21 欄位
sort1: MARC21 field that will populate custom field sort1
排序2： 做為第2個排序順位的 MARC21 欄位
EDI 設定¶
以 EDI 訂購前，應執行下列步驟：
詢問代理商/書商/經銷商，其 連結資訊
不妨向代理商取得幾個 EDIFACT 檔案的範本
與代理商/書商/經銷商共享您的 圖書館代碼、館藏類型代碼、基金代碼、其他代碼或 容許值，供其建立圖書館的 MARC 訂購記錄
與圖書館的支持者或社群溝通，需依照代理商的請求加入外掛
例如，ByWater Solutions 公司指定代理商的外掛程式：https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced
從採訪介面 進入代理商/書商/經銷商
Review your Acquisitions system preferences
在 MarcFieldsToOrder 偏好填入訂購檔案的值
鍵入 EDI 帳號
鍵入 圖書館 EAN
Turn on the EDI Cron so that it can process files
EDI 訂單¶
從圖書代理商的網站啟動 EDI。每個代理商都有各自的方式，圖書館祗需把訂單置於其網站，然後下載 MARC 訂購檔就可以。有些網站包括 「採購籃」、」訂單」、」訂購盒」、和 「MARC 訂單」。取得 MARC 檔案後，才能登入 Koha 繼續作業。
進入 待處理的匯入 MARC 記錄 工具並上傳檔案。出現確認畫面後，續做進行採訪作業。
在採訪的 新增採訪籃 給供應商使用。從訪採訪籃，選擇 從待處理檔案發出訂單 並按從代理商下載檔案旁的 『訂購』 鈕。
在確認畫面可以看到與訂單相關的 MARC 檔案資料。若未看到基金與數量等欄位，應再次查看 MarcFieldsToOrder 偏好的設定。
把館藏加入採購籃後，就能按 『新增 EDIFACT 訂單』 鈕。
EDIFACT 排序
This will generate a pending file in the EDIFACT messages in Koha. The pending files will be processed by the EDI cron job and sent to your vendor.
EDI 發票¶
When the book vendor is done processing your files they will send an invoice via EDI as well. The EDI cron job will grab invoices and mark items found in the invoice as received and update your funds without any need for manual intervention.
