Kullanıcılar

Kullanıcı aktarmak ve/veya eklemeden önce kullanıcı kategorileri sistem tercihinizi ayarladığınızdan emin olun.

Yeni bir kullanıcı ekle

Kullanıcılar ‘Kullanıcılar’ modülüne gidilerek eklenir.

• Gidiş yolu: Kullanıcılar

Oraya gittiğinizde artık yeni kullanıcı ekleyebilirsiniz.

• ‘Yeni kullanıcı’ üzerine tıklayın

  

• Kullanıcı ekleme formu üzerinde görünen alanlar BorrowerUnwantedField sistem tercihi düzenlenerek kontrol edilebilir.

• Önce kullanıcı ile ilgili tanımlayıcı bilgileri girin

  

  • Gerekli alanlar BorrowerMandatoryField sistem tercihinde tanımlıdır

  • Hitap biçimi BorrowersTitles sistem tercihi tarafından doldurulur

  • Not

    If you’d like to prevent full names from printing on slips and you’re not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

    Örneğin:

    Firstname: Nicole C.
    Surname: Engard
    Initials: NCE
    

    Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials>> yazdırabilirsiniz (NCE).

    Ya da böyle bir şey yapabilirsiniz:

    Firstname: Nicole
    Surname: Engard
    Initials: E
    

    Sonra fiş üzerine tam adı yerine <<borrowers.initials> >, < <borrowers.firstname>> yazdırabilirsiniz (E, Nicole)

• Sonra iletişim bilgilerini girin

  

  • İletişim bilgisi için: Birincil telefonun ve e-posta adresinin dolaşım sırasında uyarılarda ve sliplerde gözüken bilgiler olduğunu göz önünde bulundurunuz(alındılar, aktarım ve ayırma slipleri). Birincil e-posta da gecikme uyarılarının ve diğer mesajların gittiği e-postadır.

• Eğer kullanıcı bir çocuk ise, çocuk kullanıcıyı bir yetişkin kullanıcıya eklemeniz istenecektir

  

  • Mevcut bir kullanıcı için sisteminizi aramak üzere ‘Kullanıcıya ayarla’ seçeneğini tıklayın.

  • Garantör sistemde değilse, kullanılabilir alanlara ilk ve son isimleri girebilirsiniz.

  • İlişkiler/yakınlıklar borrowerRelationship sistem tercihi kullanılarak ayarlanır

• Bu kullanıcı bir profesyonel ise kendisini bir kurumsal kullanıcıya eklemeniz istenecektir

  

  • Mevcut bir kullanıcı için sisteminizi aramak üzere ‘Kullanıcıya ayarla’ seçeneğini tıklayın.

• Her kullanıcının alternatif bir iletişim bilgisi olabilir

  

  • İrtibat kurulacak diğer kişi anne/baba ya da veli olabilir. Bu kişilerin bilgileri aynı zamanda kullanıcının ev adresini kaydetmek için akademik ayarlarda da kullanılabilir.

• Kütüphane yönetimi bölümü, kütüphane içinde kullanılan değerleri içerir

  

  • autoMemberNum sistem tercihi bu şekilde ayarlanmış ise kart numarası alanı otomatik olarak hesaplanır

    • Not

      Yeni kurulmuş bir sistem için bu sistem 1de başlayacak ve her seferinde 1er artacaktır. Bunu barkodlarınızın başlangıç numarasıyla başlatmak için, kullanıcı kaydına ilk barkodu elinizle giriniz ve kullanıcıyı kaydediniz. Bundan sonra, alan numarada 1er artacaktır.

  • Başlangıçta yanlış kullanıcı kategorisini seçtiyseniz, bunu buradan düzeltebilirsiniz.

  • Sıralama 1 ve 2 kütüphaneniz içinde istatistik amaçlar için kullanılır

  • ‘Check for previous checkouts’ is used to set the patron’s personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

• Ardından, kütüphane kurulum bölümü ek kütüphane ayarları içerir

  

  • Kayıt olma tarihi olarak otomatik olarak bugünün tarihi verilecektir.

  • Kullanıcı kartlarınızın süresinin sona ermesi durumunda (:ref: kullanıcı kategorisi ayarları <patron-categories-label> ‘ sistem tercihine göre) son kullanma tarihi otomatik olarak hesaplanır.

  • OPAC notu kullanıcı için bir nottur - kullanıcı kaydında OPAC’da görünecektir.

  • Dolaşım notu sadece kütüphane personeliniz içindir ve dolaşım personeli bir materyali kullanıcıya ödünç verdiğinde görünecektir

    

  • Personel/OPAC, OPAC’taki hesaplarına girmeleri için kullanıcı tarafından kullanılan kullanıcı adı ve şifre sorar (ve/veya personel üyesi) ve personel için de personel istemciye girmeleri için kullanıcı adı ve şifre sorar.

    • Personel bu oturum açma bilgisini yalnızca gerekli izinler verilmişse personel istemcide oturum açmak için kullanabilecektir.

• Eğer ek kullanıcı nitelikleri sistem tercihini ayarladıysanız, bu da yanında görünecektir

  

• Son olarak, eğer EnhancedMessagingPreferences sistem tercihi ‘İzin ver’ olarak ayarlıysa bu kullanıcı için mesaj gönderme tercihlerini seçebilirsiniz.

  

  • Bu bildirimler:

    • Gelişmiş Bildirim: Kullanıcının materyallerinin süresi dolmadan önce gönderilen bildirim (kullanıcı bildirimin kaç gün öncesinden gönderileceğini seçebilir)

    • Materyal Ödünç Alma: Kullanıcı tarafından ödünç alınan ve/veya süresi uzatılan tüm materyalleri listeleyen bir bildirim, bu ödünç alma makbuzunun elektronik bir şeklidir.

    • Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron

    • Item due: A notice on the day and item is due back at the library

    • Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in

  • Kullanıcılar ‘Yalnızca Özet’ kutusunu işaretleyerek teslimat yöntemi ile birlikte bildirimlerini özet olarak almayı seçebilirler. Bir özet, her uyarıyı ayrı ayrı e-posta göndermek yerine bu türdeki tüm iletilerin tek e-posta ile gönderilen kombinasyonudur (böylece iade tarihine 3 gün kalan materyallerin uyarıları yalnızca bir e-posta ile gönderilir).

  • Önemli

    Bu tercihler `kullanıcı kategorileri <adding-a-patron-category-label>`aracılığı ile ayarladığınız diğerlerini geçersiz bırakacaktır

  • Önemli

    Bu tercih kullanıcı tarafından OPAC aracılığı ile değiştirilebilir

• Bittikten sonra ‘Kaydet’ üzerine tıklayın

Sistem, bu kullanıcı kaydının dublike olduğundan şüphelenirse sizi uyaracaktır.

Not

Eğer isimler ve soy isimler eşleşiyorsa ve doğum tarihi girilmemişse, ya da isim, soy isim ve doğum tarihi alanlarının tümü girilmişse, yinelenen (duplike) kullanıcı olarak algılanır. İki kullanıcı eşleşen isimlere sahipse fakat bir tanesinin doğum tarihi farklı ise bu durumda bu kullanıcılar yinelenen kullanıcı olarak eşleşmezler.

Eğer kullanıcı kategorisinde bir alt veya üst yaş sınırı belirlediyseniz ve doğum tarihinin girilmesi gerekiyorsa, Koha sizi eklediğiniz kullanıcının yaşının seçtiğiniz kullanıcı kategorisi için çok küçük ya da büyük olması durumunda uyaracaktır:

Hızlı kullanıcı ekle

Dolaşım masanız çok yoğunsa ve hızlı bir şekilde kayıt yaptırmak istiyorsanız ‘hızlı ekleme’ özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, eklemek için gerekli alanların yalnızca bir kaçını içeren ek kullanıcı formunun kısaltılmış bir sürümüdür.

Bu özellik iki sistem tercihini kullanır:BorrowerMandatoryField ve PatronQuickAddFields. Bunlar, hangi alanların hızlı ekleme biçiminde olduğunu kontrol eden iki sistem tercihidir.

Bir kullanıcıyı hızlı bir şekilde eklemek için Kullanıcılar modülüne gidin.

• Gidiş yolu: Kullanıcılar

‘Yeni hızlı kullanıcı ekle’ butonuna tıklayın.

Bir kullanıcı kategorisi seçmeniz istenecektir.

Daha sonra size kısaltılmış bir form sunulacak.

Form doldurulduktan sonra, ‘Kaydet’e tıklayın.

Tam forma erişmeniz gerekiyorsa, ‘Kaydet’ düğmesinin üzerinde ‘Tam formu göster’ seçeneğini tıklayabilirsiniz.

Personel kullanıcı ekle

All staff members must be entered into Koha as patrons of the ‘Staff’ type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions

Önemli

Personelinize güvenli kullanıcı adları ve şifreler atamayı unutmayın, çünkü tüm bunlar personel istemciye giriş yapılırken kullanılacaktır.

İstatistiksel kullanıcı ekle

Kütüphane içi kullanım için materyalleri izlemenin bir yolu da bu materyalleri bir istatistiksel kullanıcı üzerine “ödünç vermektir”. “ödünç verme” işlemi kitabı ödünç vermeyecek ancak bunun yerine materyalin kütüphane içi kullanımını izleyecektir. Kütüphane içi kullanımları izlemede bu yöntemi kullanmak için öncelikle istatistiksel kullanıcınız için bir kullanıcı kategorisi oluşturmalısınız.

Ardından, istatistiksel türden yeni bir kullanıcı oluşturmanız gerekecek.

Ardından, bu kılavuzun ‘Yeni kullanıcı ekle’ bölümünde gösterilen adımları izleyin. Bu kullanıcı gerçek bir kişi olmadığı için, yalnızca gerekli olan alanları doldurmanız ve doğru kütüphaneyi seçmeniz yeterlidir, başka bir şey yapmanıza gerek yoktur.

Bina içi kullanımını izlemenin diğer yöntemleri hakkında bilgi edinmek için bu kılavuzun Bina içi kullanımını izleme bölümüne bakınız.

Bir kullanıcı çoğalt

Bazen sisteminize yeni bir aile ekliyorken, iletişim bilgilerini üst üste girmek istemezsin. Koha size kullanıcı kopyalamanıza ve sadece değiştirmek istediğiniz (değiştirmek durumunda olduğunuz) bölümleri değiştirmenize imkan verir.

• Dayanak olarak kullanmak istediğiniz kullanıcıyı açın (bilgi çoğaltmak istediğiniz kullanıcıdan)

• Kaydının üstünde yer alan ‘Çoğalt’ butonuna tıklayınız

  

• İlk ad, kart numarası, kullanıcı adı ve şifre hariç tüm alanları çoğaltılmıştır. Eksik kısımları doldurun ve ‘Kaydet’ butonuna tıklayın

  

  • Not

    Zaten içerisinde veri olan bir alan içine tıklamak, bu alanı içindeki tüm bilgilerden temizleyecektir. (farklı bir şey yazmanızı daha kolay hale getirmek için)

• Size yeni kullanıcı getirilecek

  

Kullanıcı resimleri ekle

Kullanıcılarınızı belirlemeye yardımcı olmak için kullanıcı resimleri ekleyebilirsiniz. Bu özelliği etkinleştirmek için öncelikle kullanıcıresimleri tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarlamalısınız.

Eğer tercih ‘İzin ver’ olarak ayarlanmış ise kullanıcı adının altında bir yer belirteci resmi ve temel iletişim bilgileri altında kullanıcı resmini yüklemek için bir kutu göreceksiniz.

‘Kullanıcı resmini yükle’ kutusunda, bilgisayarınızdaki görüntüyü bulmak için ‘Gözat’ı tıklayın ve resmi kullanıcı kaydına yüklemek için’ Yükle ‘seçeneğini tıklayın.

Önemli

Yüklenen resmin boyutu için 100k sınırı vardır ve görüntünün 200x300 piksel olması önerilir, ancak daha küçük resimler de çalışacaktır.

Kulllanıcıları düzenlemek

Koha’daki kullanıcıları düzenleme butonlarından birini kullanarak düzenleyebilirsiniz

• Tüm kullanıcı kaydını düzenlemek için, kullanıcı kaydının üst kısmındaki ‘Düzenle’ düğmesine tıklamanız yeterlidir.

  

• Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‘Change password’ button.

  

  • Koha cannot display existing passwords as they are encrypted in the database. Leave the field blank to leave password unchanged.

  • “Rastgele oluşturulmuş öneriyle doldurmak için tıklayınız. Şifreler metin olarak gösterilecektir.” etiketli bağlantıya tıklarsanız, bu form otomatik olarak rastgele bir şifre oluşturacaktır.

• Kullanıcı kaydının belirli bir bölümünü düzenlemek için (örneğin ‘Kütüphane kullanımı’ bölümü) bölümün altındaki ‘Düzenle’ bağlantısını tıklayın.

  

• Bir kullanıcı resmi, ‘Kullanıcı resimlerini yönet’ bölümünden bilgisayarınızdaki resimlere göz atarak eklenebilir.

  

  • Kullanıcı resimlerine izin vermemek için kullanıcıresimleri sistem tercihiniz varsa bu form görüntülenmez.

  • Kullanıcı resimlerini toplu olarak eklemek için Kullanıcı resimleri yükleme aracını kullanın.

• Ayrıca kullanıcıların kitap ödünç almaları Kullanıcı bayrakları ayarlanarak engellenebilir

  

  • Dolaşım personelinizin, her hangi bir kullanıcının adresini kullanıcıya materyalleri ödünç vermeden önce onaylamasını istiyorsanız, ‘Adres yok’ bayrağını görebilirsiniz

    

  • Kullanıcı kartını kaybettiğini bildirirse, ‘Kayıp Kart’ bayrağını başka birinin bu kartı kullanarak materyalleri ödünç almasını önlemek için işaretleyebilirsiniz.

    

  • Kullanıcıyı kütüphane kullanımından men etmek istiyorsanız manuel bir kısıtlama ekleyebilirsiniz.

    

    • Not

      Bu bayrak Gecikme/bildirim durum tetikleyicileri ile otomatik olarak ayarlanabilir

  • Kısıtlamayla ilgili bir tarih ve/veya not girerseniz, o tarihi ya da notu kısıtlamış mesajda da göreceksiniz

    

• Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the ‘More’ menu and choose ‘Update child to adult patron’

  

  • Daha sonra bu çocuğun hangi yetişkin kullanıcı kategorisinde güncelleneceğini soran açılan bir pencereyle karşılaşacaksınız.

    

Renew patron account

When renewing a patron account you can either edit the the expiry date manually in the patron record or use the ‘Renew patron’ option from the More menu in the toolbar at the top.

Using the latter the new expiry date will be calculated using the enrollment period configured for the patron category of the user. The system preference BorrowerRenewalPeriodBase determines if the new expiry date will be calculated from the current date or from the old expiry date.

One advantage of using the ‘Renew patron’ option is that it will be logged as a membership renewal in the action_logs table and be visible as such when using the Log viewer or the Modificaton log from the patron account.

The renewal date of the patron account will be visible on the details tab.

Kullanıcıların kendi düzenlemelerinin yönetimi

OPACPatronDetails tercihi ile kullanıcılarınızın OPAC üzerinde kendi hesaplarını düzenlemelerine izin veriyorsanız, bu değişiklikleri uygulamaya geçmeden önce personel istemcisi aracılığıyla onaylamanız gerekir. Eğer eylem bekleyen kullanıcı düzenlemeleri varsa, bunlar personel istemci panosunda modüller listesinin altında görünür (eylem bekleyen diğer materyallerle birlikte).

Not

Superlibrarian yetkisine sahip olan personel herhangi bir birim için olan değişiklikleri görecek, diğer personel sadece kendi birimlerine ait kullanıcılar için olan değişiklikleri görecektir.

‘Değişiklik talebinde bulunan kullanıcılar’ bağlantısı üzerine tıkladığınızda, değişiklik istekleriyle birlikte kullanıcıların listesi getirilecektir.

Buradan, ‘Onay’ verebilir ve değişiklikleri kullanıcı kaydına uygulayabilir, değişiklikleri ‘Silebilir’ ve kaldırabilirsiniz ya da ‘Yok sayabilirsiniz’ ve bu değişiklikleri daha sonra göz atmak için beklemeye alabilirsiniz.

Tüm kullanıcı kaydını görmek isterseniz, düğmelerin sağındaki ‘Kullanıcı ayrıntıları’ bağlantılarını tıklayabilirsiniz. Bu, yeni bir sekmede açılacaktır.

Kullanıcı kayıtlarının birleştirilmesi

Yanlışlıkla iki kartlı bir kullanıcı ile sonuçlanırsanız, ödünç alma geçmişlerini veya ayırtma işlemlerini kaybetmemek için kendi kayıtlarını birleştirmeniz mümkündür.

• Kullanıcı listesinde, birleştirmek istediğiniz kayıtların yanındaki kutuları işaretleyin ve ‘Seçilen kullanıcıları birleştir’ butonunu tıklayın.

Not

Bir seferde ikiden fazla kaydı birleştirmek mümkündür.

• Saklamak istediğiniz kullanıcı kaydını seçin ve ‘Kullanıcıları birleştir’ butonuna tıklayın.

Ödünç alımlar ve istatistikler doğru kayıta aktarılacak ve diğeri silinecektir.

Kullanıcı izinleri

Kullanıcı izinleri, personelin personel istemcisine erişmesine izin vermek için kullanılır.

Önemli

Bir personel üyenin personel arayüzüne oturum açabilmesi için personel arayüzünü görmesini sağlayan (en azından) ‘katalog’ izinlerine sahip olması gereklidir.

Kullanıcı izinlerini ayarlamak

• Kullanıcı kaydında ‘Diğer’ seçeneğine tıklayın ve kullanıcı izinlerini değiştirmek için ‘İzinleri ayarla’yı seçin.

  

• Karşınıza kısım konu başlığının solundaki artı işaretine tıklayarak genişletilebilen bazı seçeneklerin bir listesi gelecek.

  

Kullanıcı izinleri tanımlandı

• superlibrarian

  • Tüm kütüphane fonksiyonlarına erişim

    Not

    Bunun seçilmesiyle diğer izinleri seçmeye gerek yoktur

• dolaşım

  • Materyalleri ödünç ver ve iade al

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• katalog

  • Personel girişi için gereklidir Personel erişimi, personel istemcide kataloğu görüntülemeyi sağlar

    Önemli

    Personel istemcide oturum açabilmeleri için tüm personel üyelere verilmiş olması gerekir

• parametreler

  • Koha sistem seçeneklerini yönet (Yönetim paneli)

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• ödünç alanlar

  • Kullanıcıları ekle veya değiştir

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• izinler

  • Kullanıcı İzinlerini ayarlayın

• reserveforothers

  • Kullanıcıların ayırmalarını yap ve değiştir

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• editcatalogue

  • Kataloğu Düzenle (Bibliyografik/ayırma verileri üzerinde değişiklik yap)

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• updatecharges

  • Kullanıcı cezalarını ve ücretlerini yönet

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• sağlama

  • Sağlama ve/veya öneri yönetimi

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• araçlar

  • Tüm araçları kullan

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• editauthorities

  • Otoriteleri Düzenle

• süreli yayınlar

  • Süreli yayın aboneliklerini yönet

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• raporlar

  • Raporlar modülüne erişime izin ver

  • Dolaşım sayfasında bulunan raporlar bu izinle kontrol edilmez.

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• personelerişimi

  • Personel üyelerine diğer personel üyelerinin izinlerini değiştirmeleri için imkan ver

    Önemli

    Yukarıdaki ödünç alanların iznini gerektirir

• coursereserves

  • Ayrılmış ders materyalleri

  • :ref:``Ayrılmış ders materyalleri <course-reserves-label>` modülüne erişim

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• eklentiler

  • Koha eklentileri

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• Listeler

  • Listeler

    Önemli

    Tüm personelin kendi listelerini oluşturma ve üzerinde değişiklik yapma izinleri vardır, bu izin sadece bir personele kendi oluşturmadığı bir genel listeyi silme izni vermek isterseniz gereklidir.

  • Bu bölüm genişletilebilir (Daha fazla bilgi edinin)

• klüpler

  • Kullanıcı kulüpleri

  • Allows access to the Patron clubs feature

  • This section can be expanded (Learn more)

• ill

  • Kütüphanelerarası ödünç istekleri oluştur ve değiştir

• self_check

  • Self check modülleri

  • Used for self checkin/self checkout kiosks

  • This section can be expanded (Learn more)

• Manage stockrotation operations (stockrotation)

• Used to access the stock rotation tool

• This section can be expanded (:ref:Learn more <granular-stock-rotation-permissions-label>`)

Granüler dolaşım izinleri

Personel üyesinin ‘dolaşım’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Dolaşım izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• circulate_remaining_permissions

  • Kalan dolaşım izinleri

  • İzinler kapsamı haricindeki tüm dolaşım hakları aşağıda listelenmiştir

• force_checkout

  • Bir kısıtlama varsa ödünç vermeye zorla

  • Bu izine sahip bir kütüphaneci aşağıdaki durumlarda ödünç verme sınırlamasını geçersiz kılacaktır:

    • yaş sınırlaması

    • materyal başka bir kullanıcıya ödünç verilmiştir

    • materyal ödünç verilmez

    • kullanıcının üzerinde iade süresi geçmiş materyaller bulunmaktadır

    • materyal kayıp

    • materyal, çok kullanılan bir materyaldir

    • materyal ayırtılmış

• manage_checkout_notes

  • Mark checkout notes as seen/not seen

  • The permission to manage the checkout notes written by users through the OPAC

• manage_restrictions

  • Hesaplar için kısıtlamaları yönet

  • Personele, kullanıcı kaydı üzerinde olabilecek bir kısıtlamayı kaldırmak için izin verir

• overdues_report

  • Gecikmiş materyaller raporunu çalıştır

  • Dolaşım sisteminin altında bulunan gecikme raporlarını çalıştırma izni

• override_renewals

  • Engellenmiş uzatmaları geçersiz kıl

  • Personel üyenin circulate_remaining_permissions izinlerinin de olmasını gerektirir

Granül parametre izinleri

Personel üyenin ‘parametre’ izinleri mevcutsa, tüm bu işlemleri gerçekleştirme yetkisi mevcuttur. Parametre izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek isterseniz, bu seçeneklerden seçiniz:

• manage_audio_alerts

  • Manage audio alerts

  • The ability to access the Audio alerts configuration in the administration module.

• manage_auth_values

  • Manage authorized value categories and authorised values

  • The ability to access the Auhorized values configuration in the administration module.

• manage_circ_rules

  • Dolaşım kurallarını yönet

  • The ability to access the Circulation and fines rules configuration in the administration module.

• manage_circ_rules_from_any_libraries

  • Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library (please note that manage_circ_rules is still required).

• manage_cities

  • Manage cities and towns

  • The ability to access the Cities and towns configuration in the administration module.

• manage_classifications

  • Manage classification sources and filing rules

  • The ability to access the Classification sources configuration in the administration module.

• manage_column_config

  • Manage column configuration

  • The ability the access the Configure columns page in the administration module.

• manage_didyoumean

  • Manage Did you mean? configuration

  • The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.

• manage_item_circ_alerts

  • Manage item circulation alerts

  • The ability to access the Item circulation alerts configuration in the administration module.

• manage_item_search_fields

  • Manage item search fields

  • The ability to access the Item search fields configuration in the administration module.

• manage_itemtypes

  • Manage item types

  • The ability to access the Item types configuration in the administratoin module.

• manage_libraries

  • Manage libraries and library groups

  • The ability to access the Libraries and Library groups configuration pages in the administration module.

• manage_marc_frameworks

  • Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them

  • The ability to access the MARC bibliographic framework, Authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.

• manage_matching_rules

  • Manage record matching rules

  • The ability to access the Record matching rules configuration in the administration module.

• manage_oai_sets

  • Manage OAI sets

  • The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.

• manage_patron_attributes

  • Manage extened patron attributes

  • The ability to access the Patron attribute types configuration in the administration module.

• manage_patron_categories

  • Manage patron categories

  • The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.

• manage_search_engine_config

  • Manage search engine configuration

  • The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the SearchEngine system preference is set to ‘Elasticsearch’.

• manage_search_targets

  • Manage Z39.50 and SRU server configuration

  • The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.

• manage_sms_providers

  • Manage SMS cellular providers

  • The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to ‘Email’.

• manage_sysprefs

  • Manage global system preferences

  • The ability to access the Global system preferences in the administration module.

• manage_transfers

  • Manage library transfer limits and transport cost matrix

  • The ability to access the Library transfer limits and Transport cost matrix configuration pages in the administration module.

• manage_usage_stats

  • Manage usage statistics settings

  • Ability to access the Share your usage statistics configuration in the administration module.

• parameters_remaining_permissions

  • Kalan sistem parametre izinleri

  • The ability to access all remaining areas in the administration module.

Granular borrowers permissions

If the staff member has ‘borrowers’ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:

• edit_borrowers

  • Add, modify and view patron information

  • Kullanıcı dosyalarını eklemek, yeni kullanıcılar eklemek ve kullanıcı dosyalarını düzenlemek için Kullanıcı modülüne erişebilme

• view_borrower_infos_from_any_libraries

  • View patron infos from any libraries. If not set the logged in user could only access patron infos from its own library or group of libraries.

Granüler ayırma izinleri

Personel üyesinin ‘ Diğerleri için rezerve et’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ayırma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• modify_holds_priority

  • Ayırma önceliğini değiştir

  • Personel üyelerine ayırma önceliğini değiştirmesi için izin verir (kullanıcıları sırada öne çekme ve/veya daha arkaya alma)

• place_holds

  • Kullanıcılar için ayırt

Granüler kataloglama izinleri

Personel üyesinin ‘Kataloğu Düzenle’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Kataloglama izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• delete_all_items

  • Bir defada tüm materyalleri sil

  • Kataloglamada ‘Düzenle’ menüsü altında bulunan ‘Tüm materyalleri sil’ seçeneğini kullanma becerisi

• edit_catalogue

  • Kataloğu düzenle (Bibliyografik / ayırma verilerini değiştir)

  • Kataloglama sayfası üzerinden tüm kataloglama işlevlerine erişim olanağı

• edit_items

  • Materyalleri Düzenle

  • materyal/ayırtma kayıtları için düzenleme izinlerine sahip, ancak bibliyografik kayıtlar için değil

• edit_items_restricted

  • Materyal değiştirmeyi SubfieldsToAllowForRestrictedEditing tercihinde tanımlanan alt alanlara sınırlandır

    Not

    edit_items izninin halen gerekli olduğunu lütfen dikkate alınız

• fast_cataloging

  • Hızlı kataloglama

  • The ability to catalog using only the Fast add framework found on the Circulation page

Granular fines and charges permissions

Bir personel üyenin ‘updatecharges’ izni varsa, bu eylemlerin tümünü gerçekleştirme imkanına sahiptir. Eğer para cezaları ve ücretlendirmeler izinlerini daha granüler düzeyde kontrol etmek istiyorsanız bu seçenekler arasından seçim yapın:

• remaining_permissions

  • Para cezalarını silmek dışındaki para cezaları ve ücretler yönetimi için kalan izinler

• Gecikme cezasını sil

  • Cezaları ve ücretleri sil

Granular acquisitions permissions

Personel üyesinin ‘ödünç alma’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ödünç alma izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• budget_add_del

  • Add and delete funds (but can’t modify funds)

• budget_manage

  • Manage funds

• budget_manage_all

  • Manage all funds

  budget_modify

  • Modify funds (can’t create lines, but can modify existing ones)

• contracts_manage

  • Sözleşmeleri yönet

• currencies_manage

  • Manage currencies and exchange rates

  • The ability to access the Currencies and exchange rates configuration page.

• edi_manage

  • Manage EDIFACT transmissions

• group_manage

  • Manage basket groups

• order_manage

  • Manage baskets and order lines

• order_manage_all

  • Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them

• order_receive

  • Receive orders and manage shipments

• period_manage

  • Bütçeleri yönet

• planning_manage

  • Manage budget plannings

• suggestions_manage

  • Manage purchase suggestions

• vendors_manage

  • Sağlayıcıları yönet

  • Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.

Granular serials permissions

Personel üyesinin ‘süreli yayınlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Süreli yayınlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• check_expiration

  • bir süreli yayının sona erme tarihini kontrol et

• claim_serials

  • Eksik süreli yayınları Claimler bölümü vasıtasıyla claim et

• create_subscription

  • yeni bir abonelik oluştur

• delete_subscription

  • Mevcut aboneliği sil

• edit_subscription

  • Mevcut bir aboneliği düzenle

  • Bu izin abonelik silebilmeyi veya oluşturabilmeyi kapsamaz

• receive_serials

  • Gelen sayılar

  • Mevcut abonelikler üzerindeki süreli yayınları al

• renew_subscription

  • Abonelik yenile

• yönlendirme

  • Dolaşım

  • yönlendirme listelerini yönet

• superserials

  • Manage subscriptions from any branch (only applies when IndependentBranches is used)

Granular tools permissions

Personel üyesinin ‘araçlar’ izni varsa, giriş yetkileri vardır ve tüm materyalleri Araçlar menüsü altında kullanırlar. Personel üyelerinin daha granül bir seviyede hangi araçlardan giriş yaptığını kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• access_files

  • Sunucuda saklanan dosyalara erişim

  • :ref:`Yükleme Aracı <upload-label>`na erişim

• batch_upload_patron_images

  • Kullanıcı resimlerini toplu veya tek tek yükle

  • Access to the Image upload tool

• delete_anonymize_patrons

  • Eski ödünç alanları sil ve dolaşımı/okuma geçmişini anonimleştirir (ödünç alan okuma geçmişini siler)

  • Access to the Anonymize patron tool

• edit_calendar

  • Kütüphanenin kapalı olduğu günleri tanımlayın

  • Takvim/tatiller aracı’na erişim

• edit_news

  • OPAC ve personel arayüzü için haberleri yaz

  • Haber aracı’na erişim

• edit_notice_status_triggers

  • Gecikmiş materyaller için uyarı/durum tetikleyici ayarlayın

  • Access to the Overdue notice status/triggers tool

• edit_notices

  • Bildirimleri tanımlayın

  • Access to the Notices and slips tool

• edit_patrons

  • Perform batch modification of patrons

  • Access to the Batch patron modification tool

• edit_quotes

  • Edit quotes for the quote-of-the-day feature

  • Access to the Quote of the Day (QOTD) Editor

• export_catalog

  • Bibliyografik, otoriteler ve ayırma verilerini dışa aktar

  • Access to the Export data tool

• import_patrons

  • Kullanıcı verisini içe aktar

  • Access to the Import patrons tool

• Envanter

  • Kataloğunuzun envanterini (stok alımı) çıkarınız

  • Access to the Inventory tool

• items_batchdel

  • Materyallerin toplu silinmesini gerçekleştirin

  • Access to the Batch item deletion tool

• items_batchmod

  • Materyallerin toplu değişimini gerçekleştir

  • Access to the Batch item modification tool

• items_batchmod_restricted

  • toplu materyal değiştirme eylemini SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod tercihinde tanımlanan alt alanlara sınırlandır

    Not

    items_batchmod izninin halen gerekli olduğunu lütfen dikkate alınız

• label_creator

  • Katalog ve kullanıcı verilerinden yazdırılabilir etiket ve barkodlar oluştur

  • Access to the Label creator and Quick label creator Tools

• manage_csv_profiles

  • CSV dışa aktarım profillerini yönet

  • Access to the CSV profiles tool

• manage_patron_lists

  • Add, edit and delete patron lists and their contents

  • Access to the Patron lists tool

• manage_staged_marc

  • İçe aktarmaların tamamlanması ve ters çevrilmesi de dahil olmak üzere hazırlanmış MARC kayıtlarını yönetin

  • Hazırlanmış MARC Kayıtları Aracı Yönetimi sistem tercihine erişim

• marc_modification_templates

  • MARC değiştirme şablonlarını yönet

  • Access to the MARC modification templates tool

• moderate_comments

  • Kullanıcı yorumlarını değiştir

  • Access to the Comments tool

• moderate_tags

  • Kullanıcı etiketlerini yönet

  • Access to the Tags tool

• records_batchdel

  • Kayıtların toplu silme işlemini gerçekleştir (bibliyografik ya da otorite)

  • Access to the Batch record deletion tool

• records_batchmod

  • Perform batch modification of records (bibliographic or authorities)

  • Access to the Batch record modification tool

• rotating_collections

  • Dolaşımdaki koleksiyonları yönet

  • Access to the Rotating collections tool

• schedule_tasks

  • Görev zamanlayıcı çalıştırmak için

  • Access to the Task scheduler tool

• stage_marc_import

  • MARC kayıtlarını havuz içerisine işlem sırasına koy

  • Access to the Stage MARC records tool

• upload_general_files

  • Herhangi bir dosya yükle

  • Access to upload files via the Upload tool

• upload_local_cover_images

  • Yerel kapak resimlerini yükleyin

  • Access to the Upload local cover image tool as well as permission to add and delete local cover images from the record detail page

• upload_manage

  • Karşıya yüklenmiş dosyaları yönet

  • Yüklenen dosyalara Yükleme aracı üzerinden erişim

    Not

    Bu izin için upload_general_files izni gerekiyor

• view_system_logs

  • Sistem günlüklerine gözatın

  • Log viewer tool aracına erişim

Granüler rapor izinleri

Personel üyesinin ‘raporlar’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Raporlar izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• create_reports

  • SQL Raporlarını oluştur

  • SQL raporlarını oluşturabilme ve düzeltebilme fakat çalıştıramama

• delete_reports

  • SQL raporlarını sil

• execute_reports

  • SQL raporlarını çalıştır

  • SQL raporlarını çalıştırabilme fakat oluşturamama ya da düzeltememe

Granüler ayrılmış ders materyalleri izinleri

Personel üyenin ‘ayrılmış ders materyalleri’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Ayrılmış ders materyalleri izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden seçiniz:

• add_reserves

  • Ayrılmış ders materyalleri ekle

• delete_reserves

  • Ayrılmış ders materyallerini kaldır

• manage_courses

  • Ders ekle, düzenle ve sil

Granüler eklenti izinleri

Bir personel üyenin ‘eklentiler’ izni varsa, bu eylemlerin tümünü gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Eğer rapor izinlerini daha granüler düzeyde kontrol etmek istiyorsanız bu seçenekler arasından seçim yapın:

• yapılandır

  • Eklentileri yapılandır

  • Eğer varsa bir eklentinin ‘yapılandırma’ bölümünü çalıştırma olanağı

• yönet

  • Eklentileri yönet

  • Eklentileri kurma ya da kaldırma kabiliyeti

• rapor

  • Rapor eklentilerini kullan

  • Rapor eklentilerini kullanma kabiliyeti

• araç

  • Araç eklentilerini kullanın

  • Araç eklentilerini kullanma kabiliyeti

Granüler liste izinleri

Tüm personel üyelerin listelere erişim izinleri vardır. Bu bölümün onay kutusu sadece bir personel üyeye kendi oluşturmadığı genel listeleri silmesi için izin vermek isterseniz işaretlenmelidir.

• delete_public_lists

  • Genel listeleri sil

  • Bir başkasının oluşturduğu genel listeleri silme imkanı

Granüler kullanıcı klüpleri izinleri

Bir personel üyenin ‘klüpler’ izni varsa, bu eylemlerin tümünü gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Eğer klüpler izinlerini daha granüler düzeyde kontrol etmek istiyorsanız bu seçenekler arasından seçim yapın:

• edit_clubs

  • Klüp oluştur ve düzenle

  • Kullanıcı klüpleri aracı’nı kullanarak kullanıcı klüpleri oluştur ve düzenle

• edit_templates

  • Klüp şablonları oluştur ve düzenle

  • Kullanıcı klüpleri aracı kullanarak klüp şablonları oluşturun ve düzenleyin

• kaydol

  • Klüpler içindeki kullanıcıları kaydet

  • Kullanıcıları kullanıcı dosyasından kaydet

Granüler self check izinleri

Personel üyenin ‘self check’ izni varsa, bu işlemlerin hepsini gerçekleştirme yetkisine sahiptir. Self check izinlerini daha granüler bir seviyeden kontrol etmek istiyorsanız, şu seçeneklerden tercih ediniz:

• self_checkin_module

  • Self check-in modülüne giriş yapın.

    Not

    Bu izin, kullanıcının başka OPAC işlevselliğini kullanmasını engeller

• self_checkout_module

  • OPAC’da selfcheck üzerinden ödünç alma işlemi gerçekleştir

    Not

    This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

Granular stock rotation permissions

If the staff member has the ‘stock rotation’ permission they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control stock rotation permissions on a more granular level choose from these options:

• Add and remove items from rotas (manage_rota_items)

  • Staff with only this permission will be able to manage the items in the rotas, but not the rotas themselves

• Create, edit and delete rotas (manage_rotas)

  • Staff with only this permission will be able to manage the rotas, but not the actual items

Kullanıcı bilgisi

Kullanıcı kaydını görüntülerken, bilgiyi kaydın sol tarafında bulunan birçok sekmenin birisinden görüntüleme seçeneğiniz mevcuttur.

• Gidiş yolu: Kullanıcılar > Kullanıcıya göz atın veya arayın > Kullanıcı adına tıklayın

Ödünç ver

For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.

Personel üyeler kendi ödünç verme ekranlarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Ödünç aldıklarım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

Ayrıntılar

Not

Personel üyeler kendi hesap ayrıntılarına personel arayüzünde sağ üst köşede yer alan kullanıcı adına tıklayıp ‘Hesabım’ opsiyonunu seçerek erişebilirler

All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.

In the case of patrons who are marked as ‘Child’ or ‘Professional’ and their guarantors additional information will appear on their record.

• A child patron will list their guarantor

  

• On the guarantor’s record, all children and/or professionals will be listed

  

Dolaşım özeti

Detay ekranındaki kullanıcı bilgileri altında kullanıcıların ödünç aldıkları, geciktirdikleri ve ayırdıkları materyallerin sekmeli ekranı mevcuttur.

Checkouts

The first tab shows the items the patron currently has checked out.

Relatives’ checkouts

If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.

Fines & charges

The Fines & charges tab will show for all patrons, even those who don’t owe anything.

If the patron does owe money to the library, the tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the fines tabs.

Holds

If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab’s title and the details will appear in the tab.

Not

The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.

From here you can manage the patron’s holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.

Not

You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to “Allow”.

Not

If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to “Allow” and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.

Article requests

If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.

The details of the patron’s request, and its status, are visible in this tab.

Restrictions

Kısıtlamalar sekmesi tüm kullanıcılar için gösterilir. Kullanıcının üzerinde herhangi bir kısıtlama varsa bunu sekme üzerinde göreceksiniz.

Kullanıcının hesabı üzerinde kısıtlamalar varsa, sekme üzerinde numara ve açıklama gösterilecektir.

There are four kinds of restrictions:

• Manual

• Overdues

• Suspension

• Discharge

Using the ‘Add manual restriction’ button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.

The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.

This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the AutoRemoveOverduesRestrictions system preference is set to ‘Do’.

In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.

Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.

Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.

Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to ‘block’.

On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.

If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.

Not

If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:

• Set the OverduesBlockCirc system preference to ‘Block’ to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.

• Set the OverduesBlockRenewing system preference to ‘block renewing for all the patron’s items’ or ‘block renewing only for this item’ to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.

• Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.

• Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.

• Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.

• Set the BlockExpiredPatronOpacActions system preference to ‘Block’ if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.

Clubs

If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.

Cezalar

Kullanıcının tüm hesap geçmişi Cezalar sekmesinde gözükecektir. İsminin aksine, Cezalar sekmesi sadece ceza bilgisini göstermez aynı zamanda üyelik, kira, rezerv ücretini ve kullanıcılar için yapacağınız diğer ücretlendirmeleri de gösterir.

Tablo, aşağıdaki sütunları gösterecektir:

• Tarih: ücret/ödemenin gönderildiği tarih

  • Para cezası durumunda bu para cezasının tahakkuk edildiği son gün olacaktır

• Açıklama: Gecikmeye kalmış materyallerin iade tarihleri ve kullanılabilir durumda ise materyal kaydına bir bağlantı da dahil olmak üzere yapılan ücretlendirmelerin bir açıklaması

• Not: bu ücret/ödeme ile ilgili herhangi bir not

  • If you’re allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says ‘PayPal’ for items paid this way

    

• Miktar: Ödeme ya da ücretin toplam miktarı

• Tahsil edilmemiş: halen ödenmesi gereken miktar

• Bir ödemeyi tersine döndürme olanağı

• Bir ödemeyi iptal etme imkanı

• İlgili kalem için bir alış irsaliyesi yazdırmak için bir bağlantı

Tamamlanmış tüm işlemleri gizlemek için tablonun en üstündeki ‘Ödenmiş işlemleri filtrele’ üzerine tıklayabilirsiniz ve belirli bir borç ya da ödemeyi bulmak için bunun üzerindeki arama kutusunu kullanabilirsiniz.

Para cezaları/ücretleri

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

• Fines will be charged based on your circulation and fines rules

• Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area

• Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area

• Bir materyali kataloglama modülüyle ‘Kayıp’ olarak işaretlemek, materyalin tutarı kadar kullanıcıyı otomatik olarak borçlandıracaktır.

Cezaları öde/iptal et

Each line item can be paid in full (or written off) using the ‘Pay fines’ tab.

• Her bir dizi materyal tamamen, kısmen ödenebilir ya da materyalin borcu silinebilir.

• Cezanın tamamını ödeme

  • Eğer ödeme hakkında bir not varsa önce bunu yazın daha sonra devam edin

  • Tamamını ödemek istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

  • The full amount of the fine will be populated for you in the “Collect from patron” box

  • There is a change feature included in this payment process. An option to specify how much money was collected when paying a fine, as well as defining how much was paid on the fine. If these numbers are different (i.e. more money was collected) a popup displaying the amount of change to be given will be displayed and require confirmation before proceeding

  • If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type

    |image1501|

  • If the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction

  • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

  • Ceza, ödenememiş cezalardan silinecek ve tamamen ödenmiş olarak gözükecektir.

• Cezanın bir kısmını ödeme

  • Kısmen ödeme yapmak istediğiniz cezanın yanındaki “Öde”ye tıklayın.

  • Enter the amount you are collecting from the patron in the “Collect from patron” box

    

  • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

  • The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding

• Tüm cezaların tutarını öde

  • “Miktarı öde” butonuna tıklayın

  • Enter the amount you are collecting from the patron in “Collect from patron.” The sum of all fines is shown in “Total amount outstanding”

    

  • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

  • Ceza toplamları ilk olarak, en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

• Seçili cezaları ödeyin

  • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click “Pay selected”

    

  • Cezaları ödemek için miktar girin.

    

  • “Onayla” Seçeneğini tıklatın

  • Ceza toplamları ilk olarak, seçilen en eski cezalara uygulanan ödemeyle güncellenecektir.

• Bir cezayı sil

  • Silmek istediğiniz cezanın yanındaki “Sil”e tıklayın.

  • A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.

  • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

• Writeoff selected fines

  • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click “Writeoff selected”.

  • Click “Confirm”.

  • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

• Tüm cezaları sil

  • “Tüm cezaları sil” butonuna tıklayın

  • Tüm cezalar ödenmemiş cezalardan kaldırılacak ve ceza düşülmüş olarak gözükecektir.

• Bir materyali yanlışlıkla ödenmiş olarak işaretlerseniz, belirtilen materyali o materyalin sağındaki ‘Geri Al’a tıklayarak geri alabilirsiniz.

  

  • Tıklandığında yeni ilgili kalem ödeme feshedilmiş olarak gösterilerek hesaba eklenecektir.

    

    Not

    • You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.

Manuel fatura oluşturma

Kütüphaneciler otomatik olarak ücretlendirilmeyen cezalar için manuel fatura düzenleyebilirler.

• Öncelikle oluşturmak istediğiniz fatura türünü seçin

  • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV authorized values

  • Önemli

    The value set as the authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the description and the authorized value description will be used as the amount.

• Ücret materyalle ilgiliyse satırdaki materyalin o materyalle ilgili bağlantıyı göstermesi için barkodunu girebilirsiniz.

• Tanım alanı cezanın girildiği alandır.

• Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Manuel kredi oluşturma

Manuel krediler cezaları ödemek için ya da ceza tutarını silmek için kullanılabilir.

• Öncelikle başvurmak istediğiniz kredi türünü seçin.

• Bu kredi bir materyalle ilgiliyse ilgili materyalin doğru materyalle bağlantı kurması için materyalin barkodunu girebilirsiniz.

• Tanım alanı kredi tanımının girildiği alandır.

• Miktar alanında kur sembolü girmeyin, sadece rakamlar ve ondalıklar girin.

Faturaları yazdırmak

Her hesap satırının sağında bir çıktı alma bağlantısı mevcuttur. Bu bağlantıya tıklamak, hesaptaki toplam ödenmemiş borçla birlikte ilgili kalemin tanımını ve tarihini kapsayan fatura çıktısını alır.

Yönlendirme listeleri

A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the ‘Routing lists’ tab on the patron record.

Bu sekmede bu kullanıcının üzerinde olan tüm dolaşım listelerini görebilecek ve düzenleyebileceksiniz.

Dolaşım geçmişi

Dolaşım geçmişi sekmesi intranetreadinghistory sistem tercihini göstermesine izin verecek şekilde ayarladıysanız görünecektir. OPACPrivacy sistem tercihini ‘İzin ver’ olarak ayarladıysanız ve kullanıcı, kütüphanenin bu bilgiyi izleyemeyeceği doğrultusunda bir karar vermiş ise, bu sekme sadece mevcut ödünç alınan materyalleri gösterecektir.

Bugün iade edilen materyallerin barkod listesini dışa aktarmak istiyorsanız, sayfanın sağ üstündeki Daha Fazla menüsünün altında o seçeneği bulabilirsiniz.

Bu, her bir satır için bir barkotla metin dosyası oluşturacaktır.

Değişiklik günlüğü

If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.

• Kütüphaneci alanı değişiklikleri yapan kütüphanecinin shows the patron number for the librarian who made the changes

• Modül, kullanıcı modülü için ‘ÜYELER’i listeler

• Eylem, hangi eylemin sistem günlüğüne kaydedildiğini bildirecektir

• Nesne alanı, değiştirilen okuyucu numarasını listeler (yukarıdaki örnekte, bu benim kendi kaydımın değiştirilmesiydi)

Uyarılar

kullanıcı mesajlaşma tercihleri kullanıcılar eklenirken ya da düzenlenirken ayarlanır. Bu sekme, gönderilmiş iletileri ve gönderilmek üzere sıraya alınan iletileri gösterecektir:

Mesaj başlığına tıklamak size, gönderilen mesajın görüntüsünü genişletip tam metni gösterecektir.

If the message has a status of sent or failed you will have the option to ‘resend’ the message to the patron by clicking the ‘resend’ button found under the status.

İstatistik

StatisticsFields sistem tercihinde ayarlamış olduğunuz değerlere bağlı olarak, bir kullanıcının dolaşım eylemlerinin istatistiklerini görebilirsiniz.

Dosyalar

EnableBorrowerFiles tercihini ‘Yap’ olarak ayarlarsanız, Dosyalar sekmesi kullanıcı bilgileri sayfasında görünür olacaktır.

Burada kullanıcı kayıdına eklemek için dosya yükleyebilirsiniz.

Yüklenen tüm dosyalar ek dosyalarında kendisinden yüklenebileceği bir form üzerinde görünecektir.

Satın alma önerileri

Eğer kullanıcı herhangi bir satın alma önerisi yapmışsa, kullanıcı kaydının üzerinde bir satın alma önerisi sekmesi göreceksiniz.

Buradan kullanıcılar ve statüleri tarafından yapılan tüm önerileri görebilirsiniz, ayrıca üstündeki ‘Yeni satın alma önerisi’ düğmesini tıklayarak kullanıcı adına bir satın alma önerisi oluşturabilirsiniz.

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

Kullanıcı ilişik kesilmesi

A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to ‘Allow’.

Not

In France a “quitus” (“discharge”) is needed if you want to register for an account in a library or a university.

Not

Akademik kütüphaneler genellikle mezun olmadan önce kütüphanede temiz bir kaydınızın olmasını gerektirir.

Kullanıcılar OPAC üzerinden ilişik kesme isteğinde bulunabilirler. Beklemekte olan her hangi bir ilişik kesme isteği, personel istemci ana sayfası üzerindeki menü düğmeleri altında listelenecektir.

Bekleyen istekler üzerine tıklayınca bu ilişik kesme isteklerine izin verebileceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir

Belli bir kullanıcı için bir ilişik kesme oluşturmak için kullanıcı kaydının solundaki ‘İlişik kesme’ sekmesine tıklayın

Eğer kullanıcı bir ilişik kesme oluşturabiliyorsa ‘İlişik kesme oluştur’ yazan bir buton olacaktır

Eğer değilse o zaman kullanıcının ilişiğini neden kesemediğinizi açıklayan bir hata mesajı göreceksiniz.

Betik bir kez oluşturulduktan sonra indirmeniz için bir PDF dosyası olacaktır

Not

NoticeCSS tercihini kullanarak PDF dosyasına stil uygulayabilirsiniz.

Kullanıcının hesaplarına bir kısıtlama eklenecektir

Ve bir ilişik kesme geçmişi ‘İlişik kes’ sekmesine eklenecektir

Housebound patrons

There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.

Önemli

In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.

Chooser

If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called ‘Housebound roles’.

Click the ‘Add’ button to mark this patron as a ‘Chooser’.

The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Deliverer

In the ‘Housebound roles’, click the ‘Add’ button to mark this patron as a ‘Deliverer’.

The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Housebound borrowers

To create a housebound profile for an housebound patron, click on the ‘Housebound’ tab in their record.

From there, you can edit their housebound profile information.

• Delivery day: choose which day (or ‘Any’) the patron prefers to receive their delivery.

• Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.

  Not

  The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.

• Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

  For example: books, dvds, magazines, etc.

• Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.

  For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.

• Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.

  For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.

• Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.

• Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Click the ‘Save changes’ button to save the housebound profile.

Coordinating deliveries

To plan visits, go to the housebound patron’s record.

In their housebound tab, you will be able to create deliveries.

Click on ‘Add a new delivery’.

Fill out the information :

• Date: Enter the date of the delivery.

• Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.

• Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.

• Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.

Kullanıcı arama

Kullanıcı modülü bağlantısına tıklamak sizi kullanıcılar arama/tarama ekranına yönlendirecektir. Buradan, isimlerinin ya da kart numaralarının her hangi bir kısmıyla kullanıcı arayabilirsiniz.

Arama kutusunun sağındaki küçük artı işaretine [+] tıklamak özel bir kategori ve/veya kütüphaneyi sınırlayabilmeyi içeren daha fazla filtreli gelişmiş bir kullanıcı arama penceresi açacaktır.

Aynı zamanda sayfanın sol tarafındaki ‘Gelişmiş’ kutusunu kullanarak kullanıcı sonuçlarınızı filtreleyebilirsiniz.

‘Arama alanı’ için ne seçtiğinize bağlı olarak, kullanıcıları çeşitli yollarla arayabilirsiniz.

• Standart:

  • Kullanıcıların, adlarının, kullanıcı adlarının, e-posta adreslerinin ya da barkodlarının her hangi bir kısmını giriniz.

• Eposta:

  • Kullanıcıların e-posta adreslerinin her hangi bir kısmını girin ve ‘İle başlar’ yerine ‘İçerir’i seçin

• Okuyucu numarası:

  • Koha Üye Numarasını girin

• Telefon numarası:

  • Telefon numarası sistemdeyken ya da toplu numaraların her biri arasındaki boşlukları kullanarak bu numarayı giriniz.

  • Örneğin: (212) 555-1212 numarasını bulmak için, bu numara daha önceden 212 555 1212 girildiği ya da arandığı için, numarayı tam olarak aratabilirsiniz.

• Sokak adresi:

  • Kullanıcı adresinin her hangi bir kısmını giriniz (tüm adres alanlarını içerir) ve adresteki her hangi bir yerdeki dizgeyi bulmak için ‘İle Başlar’ı seçmek yerine ‘İçerir’i seçiniz

• Doğum tarihi

  • Doğum tarihleri dateformat tercihinde belirtilen biçim kullanılarak girilmelidir.

• Sort field 1

  • Burası kütüphanelerin kullanıcı ile ilgili herhangi bir veri türü için kullanabilecekleri özel bir alandır.

• Sort field 2

  • Burası kütüphanelerin kullanıcı ile ilgili herhangi bir veri türü için kullanabilecekleri özel bir alandır.

Aynı zamanda girdiğiniz dizgi ile başlayan veya dizgiyi içeren alanlar için arama yapmayı seçebilirsiniz. ‘İçerir’ opsiyonunu seçmek bir özel karakter arama gibi çalışacaktır.

Kullanıcı kayıtlarına üstte yer alan bağlantılı harflerin üzerine tıklayarak da göz atabilirsiniz.