Benutzer

Stellen Sie vor dem Importieren und / oder Hinzufügen von Benutzern sicher, das die Benutzertypen angelegt sind: Benutzertypen.

Einen neuen Benutzer hinzufügen

Benutzer können mit dem Modul ‚Benutzer‘ hinzugefügt werden.

  • Pfad in Koha: Benutzer

Hier können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.

  • Klicken Sie auf ‚Neuer Benutzer‘

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  • Die Felder die im Formular zum Hinfügen von Benutzern erscheinen, können über den Systemparameter BorrowerUnwantedField angepasst werden.

  • Geben Sie zuerst Informationen zur Identität des Benutzers ein.

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    • Die obligatorischen Felder sind im Systemparameter BorrowerMandatoryField festgelegt

    • Die Anrede ist abhängig vom Systemparameter BorrowersTitles

    • Hinweis

      If you’d like to prevent full names from printing on slips and you’re not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

      Zum Beispiel:

      Firstname: Nicole C.
Surname: Engard
Initials: NCE

      Auf der Quittung können dann die <<borrowers.initials>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (NCE hier).

      Oder auch so:

      Firstname: Nicole
Surname: Engard
Initials: E

      Auf der Quittung können in diesem Fall dann die Felder <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (hier: E, Nicole).

  • Geben Sie als nächstes die Kontaktinformation ein

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    • Die erste Telefonnummer und die erste E-Mail-Adresse der Kontaktinformationen erscheinen auf den Benachrichtigungen und Zetteln der Ausleihe (Quittungen, Transport- bzw. Transfer-Zettel und Vormerkungen). Die erste E-Mail-Adresse wird zudem für Benachrichtigungen wie z.B. bei Überschreitung der Leihfrist verwendet.

  • Wenn es sich bei diesem Benutzer um ein Kind handelt, werden Sie aufgefordert dieses mit einem Erwachsenen zu verknüpfen

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    • Klicken Sie ‚Verknüpfen‘, um ihr System nach einem bestehenden Nutzer zu durchsuchen

    • Wenn der Bürge noch nicht im System erfasst ist, können Sie den Vor- und Nachnamen in den verfügbaren Feldern eintragen.

    • Die Beziehungen werden gemäß der Systemeinstellung borrowerRelationship gesetzt

  • Wenn es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer mit der Benutzertypkategorie Mitarbeiter (Organisation) handelt, werden Sie aufgefordert den Benutzer mit einer Organisation zu verknüpfen

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    • Klicken Sie ‚Verknüpfen‘, um ihr System nach einem bestehenden Nutzer zu durchsuchen

  • Jedem Benutzer kann ein alternativer Kontakt zugeordnet werden

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    • Ein alternativer Kontakt kann ein Elternteil oder Bürge sein. Er kann auch im akademischen Kontext verwendet werden, um die Heimadresse eines Nutzers zu speichern.

  • Der Abschnitt Bibliotheksmanagement beinhaltet Werte, die innerhalb der Bibliothek benutzt werden

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    • Die Ausweisnummer wird automatisch generiert, wenn Sie den Systemparameter autoMemberNum entsprechend gesetzt haben

      • Hinweis

        In einem neu installierten System ohne vorhandene Barcodes beginnt die Zählung mit 1 und wird jeweils um 1 erhöht. Um mit einer anderen Nummer zu starten, erfassen und speichern Sie Ihre letzte vergebene Nummer mit dem ersten Benutzer. Danach wird der Wert jeweils um 1 erhöht.

    • Wenn Sie aus Versehen zu Beginn einen falschen Benutzertyp ausgewählt haben, können Sie dies hier korrigieren

    • Statistik 1 und 2 werden für statistische Zwecke innerhalb Ihrer Bibliothek gebraucht

    • ‚Check for previous checkouts‘ is used to set the patron’s personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

  • Der Abschnitt für die Kontodaten beinhaltet weitere bibliotheksspezifische Felder

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    • Das Registrierungdatum wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt

    • Wenn der Benutzerausweis aufgrund der Konfiguration für den Benutzertyp patron category settings abläuft, wird das neue Ablaufdatum automatisch berechnet

    • Die OPAC-Notiz ist eine Nachricht an den Benutzer - sie wird im Benutzerkonto im OPAC angezeigt

    • Die Ausleihnotiz ist ausschließlich für das Bibliothekspersonal gedacht und erscheint, wenn ein Mitarbeiter ein Exemplar an diesen Benutzer ausleiht

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    • OPAC-Login und Passwort werden vom Benutzer verwendet, um sich im OPAC in sein Konto einzuloggen. Außerdem dienen sie Mitarbeitern dazu, sich in die Dienstoberfläche einzuloggen.

      • Mitarbeiter können sich mit diesen Anmeldeinformationen nur in der Dienstoberfläche anmelden, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen dazu haben.

  • Wenn Sie zusätzliche Benutzerattribute definiert haben, werden Ihnen diese als nächstes angezeigt

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  • Wenn Sie den Parameter EnhancedMessagingPreferences auf ‚Erlaube‘ gesetzt haben, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für diesen Benutzer setzen.

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    • Diese Benachrichtigungen sind:

      • Erinnerungsbenachrichtigung: diese Benachrichtigung wird im Voraus an den Benutzer versandt mit dem Hinweis, wann die ausgeliehenen Medien fällig sind (die Anzahl der Tage wie lange vor dem Fälligkeitsdatum die Nachricht verschickt wird, kann ausgewählt werden)

      • Ausleihquittung: diese Benachrichtigung listet alle Medien auf die der Benutzer soeben ausgeliehen oder verlängert hat. Das ist die elektronische Version der Ausleihquittung

      • Vormerkbenachrichtigung: ist diese Benachrichtigungsart angehakt, wird der Benutzer darüber informiert das eine Vormerkung abholbereit ist

      • Fälligkeitsbenachrichtigung: am Tag der Fälligkeit des ausgeliehenen Mediums wird diese Benachrichtigung verschickt

      • Rückgabequittung: Diese Benachrichtigung listet alle Medien auf, die der Benutzer zurückgegeben hat

    • Nutzer können diese Benachrichtigungen gesammelt erhalten, wenn die Checkbox in der Spalte ‚Sammelmail‘ angehakt, und die Benachrichtigungsart gewählt wird. Bei einer Sammelbenachrichtigung werden alle Benachrichtigungen eines Benachrichtigungstyps in einer Mail zusammengefasst (z. B. alle Exemplare die in drei Tagen fällig werden in einer Mail) anstelle von mehreren Mails für jedes Exemplar.

    • Wichtig

      Die hier vorgenommen Einstellungen überschreiben alle Einstellungen, die in den Benutzertypen festgelegt wurden.

    • Wichtig

      Diese Einstellung kann durch den Benutzer im OPAC geändert werden.

  • Wenn fertig, bitte ‚Speichern‘ anklicken

An dieser Stelle wird das System Sie warnen, wenn es meint, dass dieser Benutzersatz eine Dublette ist.

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Hinweis

Ein Benutzer wird als Dublette identifiziert, wenn Vor- und Nachname übereinstimmen und gleichzeitig kein Geburtstdatum eingtragen wurde, oder wenn Vorname, Nachname und Geburtsdatum ausgefüllt wurden und übereinstimmen. Wenn zwei Benutzer identische Namen aufweisen, aber einer weist ein Geburtsdatum auf und der andere nicht, werden diese nicht als mögliche Dubletten gemeldet.

Wenn Sie ein Mindest- oder Höchstalter in den Benutzertypen festgelegt, und das Geburtsdatum als Pflichtfeld definiert haben, werden Sie eine Warnung erhalten wenn Sie ein Benutzer hinzufügen möchten, der zu alt oder zu jung für den gewählten Benutzeryp ist.

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Benutzerschnellerfassung

Wenn Sie einen Benutzer schnell erfassen wollen weil an der Ausleihtheke viel los ist, können Sie die ‚Benutzer-Schnellerfassung‘ verwenden. Über ein abgespecktes Erfassungsformular müssen Sie nur die allernötigsten Felder zum Erfassen ausfüllen.

Die Schnellaufnahme verwendet zwei Systemparameter: BorrowerMandatoryField und PatronQuickAddFields. Über diese zwei Parameter wird gesteuert, welche Felder im Formular für die Benutzer-Schnellerfassung angezeigt werden.

Gehen Sie in das Modul Benutzer um einen Benutzer über die Benutzer-Schnellerfassung hinzuzufügen.

  • Pfad in Koha: Benutzer

Klicken Sie auf den Button ‚Benutzer-Schnellerfassung‘.

Wählen Sie eine Benutzerkategorie aus.

Anschließend erhalten Sie ein verkürztes Erfassungsformular.

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Wenn Sie alle notwendigen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf ‚Speichern‘.

Wenn Sie das komplette Formular benötigen, klicken Sie auf ‚Vollständiges Formular anzeigen‘, überhalb des Buttons ‚Speichern‘.

Benutzerkonto für einen Mitarbeiter anlegen

Alle Mitarbeiter müssen in Koha als Benutzer in der Benutzergruppe ‚DIENST‘ angelegt sein. Legen Sie den Mitarbeiter über Neuer Benutzer‘ an. Unter Berechtigungen können Sie dem Konto die Berechtigung für den Zugriff auf die Dienstoberfläche geben

Wichtig

Bitte denken Sie daran, sichere Benutzernamen und Passwörter für Mitarbeiter zu vergeben, da diese für den Zugang zur Dienstoberfläche verwendet werden.

Einen statistischen Benutzer hinzufügen

Eine Möglichkeit um die Nutzung von Präsenzexemplaren zu erfassen, ist, diese auf einen statistischen Benutzer „auszuleihen“. Der Ausleihprozess leiht das Buch nicht im eigentlichen Sinne aus, sondern protokolliert den Gebrauch innerhalb der Bibliothek. Um diese Methode einzusetzen, muss zuerst ein entsprechender Benutzertyp für die statistischen Nutzer erfasst werden.

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Als nächstes müssen Sie einen neuen Benutzer aus der Benutzertypkategorie Statistisch erfassen.

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Folgen Sie als nächstes den Schritten im Bereich ‚Neuer Benutzer hinzufügen‘ dieses Handbuchs. Da der Benutzer keine reale Person ist, müssen Sie nur die allernotwendigsten Felder sowie die korrekte Bibliothek ausfüllen bzw. belegen.

Um mehr über die Möglichkeiten der Protokollierung der Vor-Ort-Nutzung zu erfahren, klicken Sie auf Prokollieren der Vor-Ort-Nutzung.

Benutzer duplizieren

Wenn Sie eine neue Familie in Ihr System eingeben, müssen Sie die Kontaktinformationen nicht jedes Mal aufs neue eingeben. Koha erlaubt Ihnen, einen Benutzerdatensatz zu duplizieren und nur die Teile zu bearbeiten, die geändert werden müssen.

  • Öffnen Sie das Benutzerkonto, dass Sie als Ausgangspunkt verwenden möchten (den Benutzer, dessen Daten kopiert werden sollen)

  • Klicken Sie auf ‚Duplizieren‘ am Anfang des Eintrags

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  • Alle Felder mit Ausnahme von Vorname, Ausweisnummer, OPAC-Login und OPAC-Passwort wurden kopiert. Tragen Sie die fehlenden Angaben ein und klicken Sie auf ‚Speichern‘

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    • Hinweis

      Wenn Sie in ein Feld klicken, in dem bereits Daten vorhanden sind, werden diese dabei gelöscht. Dies soll es Ihnen erleichtern, etwas anderes einzutragen.

  • Sie gelangen jetzt zum neuen Benutzer

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Benutzerfotos hinzufügen

Wenn Sie möchten können Sie Benutzerbilder hochladen um Benutzer besser identifizieren zu können. Um diese Möglichkeit zu aktivieren, muss der Systemparameter patronimages auf ‚Erlaube‘ gesetzt werden.

Wenn der Parameter auf ‚Erlaube‘ gesetzt ist, sehen Sie ein Platzhalterbild unterhalb des Namens des Benutzers auf der linken Seite. Unterhalb des Namens im Hauptfenster haben Sie die Möglichkeit ein Benutzerbild hochzuladen.

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Klicken Sie im Bereich ‚Benutzerfoto hochladen‘ auf ‚Durchsuchen…‘ um ein Bild von Ihrem Computer auszuwählen, und anschließend auf ‚Upload‘ um das Benutzerfoto hochzuladen.

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Wichtig

Es gibt ein Limit von 100K für die Größe eines hochgeladenen Bildes, und es wird eine Bildgröße von 200x300 Pixeln empfohlen. Aber auch kleinere Bildern werden angezeigt.

Benutzer bearbeiten

Benutzer können über eine der vielen Schaltflächen ‚Bearbeiten‘ bearbeitet werden.

  • Um den vollständigen Benutzerdatensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf ‚Bearbeiten‘ oberhalb der Übersicht.

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  • Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‚Change password‘ button.

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    • Koha cannot display existing passwords as they are encrypted in the database. Leave the field blank to leave password unchanged.

    • Dieses Formular kann automatisch ein Zufallspasswort generieren. Klicken Sie dazu auf den Link „Klicken Se hier, um ein Zufallspasswort zu generieren“.

  • klicken Sie auf den Button ‚Bearbeiten‘ neben des entsprechenden Abschnitts, um einen bestimmten Abschnitt des Benutzerdatensatzes zu bearbeiten (z.B. Bibliotheksmanagement).

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  • Das Foto eines Benutzers kann im Bereich ‚Benutzerfoto hochladen‘ hinzugefügt werden, indem Sie über „Durchsuchen…“ auf Ihrem Rechner nach dem richtigen Bild suchen und es auswählen.

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    • Dieser Bereich wird nicht angezeigt, wenn Sie den Systemparameter patronimages auf ‚Erlaube nicht‘ gesetzt haben.

    • Um Benutzerfotos im Stapel hochzuladen, verwenden Sie das Werkzeug Benutzerfoto hochladen im Modul Werkzeuge.

  • Die Ausleihe kann auch durch das Setzen einer Sperre verhindert werden

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    • Wenn Sie möchten, dass vor einer Ausleihe zunächst die Adresse des Benutzers überprüft wird, können Sie die Sperre ‚Adresse falsch/fehlt‘ verwenden

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    • Teilt ein Benutzer den Verlust seines Ausweises mit, kann durch setzen von ‚Ausweis verloren‘ der Mißbrauch durch andere Personen verhindert werden

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    • Wenn Sie einen Benutzer für die Bibliotheksbenutzung sperren möchten, können Sie eine ‚Neue manuelle Sperre‘ setzen

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      • Hinweis

        Diese Sperre kann automatisch über den Mahntrigger gesetzt werden

    • Wenn Sie ein Datum und/oder eine Notiz zur Sperre eingeben, werden diese ebenfalls angezeigt.

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  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the ‚More‘ menu and choose ‚Update child to adult patron‘

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    • Im nun angezeigten Formular können Sie den Benutzertyp der Kategorie Erwachsener wählen, die statt der bisherigen Benutzertyps der Kategorie Kind zugewiesen werden soll.

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Renew patron account

When renewing a patron account you can either edit the the expiry date manually in the patron record or use the ‚Renew patron‘ option from the More menu in the toolbar at the top.

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Using the latter the new expiry date will be calculated using the enrollment period configured for the patron category of the user. The system preference BorrowerRenewalPeriodBase determines if the new expiry date will be calculated from the current date or from the old expiry date.

One advantage of using the ‚Renew patron‘ option is that it will be logged as a membership renewal in the action_logs table and be visible as such when using the Log viewer or the Modificaton log from the patron account.

The renewal date of the patron account will be visible on the details tab.

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Änderungswünsche der Benutzer verwalten

Wenn Sie Benutzern erlauben Änderungen in Ihren Kontodaten über den OPAC durchzuführen (Systemparameter OPACPatronDetails), müssen Sie alle Änderungswünsche zunächst über die Dienstoberfläche moderieren und übernehmen, bevor die Änderung wirksam wird. Wenn es Änderungswünsche gibt, werden diese auf der Startseite der Dienstoberfläche im Dashboard unterhalb der Modulauswahl angezeigt.

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Hinweis

Benutzer mit der Berechtigung ‚Superlibrarian‘ können Änderungswünsche von allen Bibliotheksstandorten einsehen, andere Bibliotheksmitarbeiter sehen die Änderungwünsche Ihres angemeldeten Bibliotheksstandorts.

Wenn Sie den Link ‚Benutzer mit Änderungswünschen“ anklicken, gelangen Sie zu einer Liste mit Benutzern, die Änderungen Ihrer persönlichen Daten angefordert haben.

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Von hier aus können Sie die Änderungen im Benutzerdatensatz überprüfen und dann ‚annehmen‘, ‚löschen‘ oder ‚ignorieren‘.

Wenn Sie den gesamten Benutzerdatensatz ansehen möchten, klicken Sie auf den ‚Benutzerdetails‘ Link rechts von den Auswahlmöglichkeiten. Dabei wird ein neuer Tab geöffnet.

Benutzerdatensätze verschmelzen

Wenn es versehentlich einen Benutzer mit zwei Benutzerdatensätzen gibt, ist es möglich diese zu verschmelzen. Dadurch gehen keine Vormerkungen oder die Ausleihhistorie verloren.

  • Setzen Sie einen Haken in der Checkbox bei den Sätzen die Sie verschmelzen möchten, und klicken Sie auf den Button ‚Ausgewählte Benutzer verschmelzen‘.

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Hinweis

Es ist möglich mehr als zwei Datensätze gleichzeitig zu verschmelzen.

  • Wählen Sie den Benutzerdatensatz aus den Sie behalten möchten, und klicken Sie auf den Button ‚Benutzer verschmelzen‘.

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Die Ausleihen und Statistiken werden zu dem Gewinnerdatensatz transferiert, der andere Datensatz wird gelöscht.

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Benutzerberechtigungen

Benutzerberechtigungen regeln den Zugriff der Bibliotheksmitarbeiter auf die Dienstoberfläche.

Wichtig

Damit ein Benutzer sich in der Dienstoberfläche anmelden kann, muss er mindestens über die Berechtigung ‚catalogue‘ verfügen.

Benutzerberechtigungen vergeben

  • Gehen Sie im Benutzerdatensatz auf ‚Mehr‘ und wählen Sie dort ‚Berechtigungen setzen‘ um die Benutzerberecheitungen zu ändern

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  • Ihnen wird eine Liste mit Optionen angezeigt, von denen Sie einige über das Pluszeichen auf der linken Seite des Abschnittitels aufklappen können.

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Benutzerberechtigungen vergeben

  • ‚Superlibrarian‘

    • Berechtigung für alle Bibliotheksfunktionen

      Hinweis

      Wenn diese Berechtigung ausgewählt wurde, müssen keine weiteren Berechtigungen gesetzt werden.

  • circulate

    • Exemplare ausleihen und zurückbuchen

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • Katalog

    • Erforderlich für die Anmeldung in der Dienstoberfläche. Mitarbeiterzugang, verbunden mit der Berechtigung die Dienstrecherche zu verwenden

      Wichtig

      Diese Berechtigung muss allen Bibliotheksmitarbeitern erteilt werden, damit sich diese in der Dienstoberfläche anmelden können

  • parameters

    • Zugriff auf die Systemadministration

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • borrowers

    • Benutzer hinzufügen oder bearbeiten

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • permissions

    • Berechtigungen setzen

  • reserveforothers

    • Vormerkungen für Benutzer setzen und bearbeiten

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • editcatalogue

    • Katalogdaten bearbeiten (Titel und Exemplar hinzufügen und bearbeiten)

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • updatecharges

    • Benutzergebühren verwalten

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • acquisition

    • Erwerbung und/oder Verwaltung von Anschaffungsvorschlägen

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • tools

    • Zugang zu allen Werkzeugen

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • editauthorities

    • Normdaten bearbeiten

  • serials

    • Zeitschriftenabonnements verwalten

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • reports

    • Erlaubt Zugriff auf das Reports-Modul

    • Die Reports auf der Startseite des Ausleihmoduls werden nicht von dieser Berechtigung kontrolliert

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • staffaccess

    • Erlaubt Bibliotheksmitarbeitern die Berechtigungen anderer Mitarbeiter zu bearbeiten

      Wichtig

      Erfordert das Setzen der Berechtigung borrowers oben

  • Semesterapparate

  • plugins

    • Koha Plugins

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • lists

    • Listen

      Wichtig

      Alle Bibliotheksmitarbeiter besitzen die Berechtigung, eigene Listen zu erstellen und zu bearbeiten. Das Setzen der Berechtigung hier ist nur notwendig, wenn Mitarbeiter die Berechtigung zum Löschen anderer öffentlicher Listen erhalten sollen.

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • Clubs

  • Fernleihbestellungen erfassen und verwalten

    • Erstellen und bearbeiten von Fernleihbestellungen

  • self_check

    • Module zur Selbstausleihe

    • Wird verwendet für Selbstrückgabe/Selbstausleihe Kiosks

    • Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)

  • Manage stockrotation operations (stockrotation)

  • Used to access the stock rotation tool

  • This section can be expanded (:ref:Learn more <granular-stock-rotation-permissions-label>`)

Detaillierte Berechtigungen für die Ausleihe

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Ausleihe hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Ausleihe genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • circulate_remaining_permissions

    • Übrige Berechtigungen für die Ausleihe

    • Übrige Berechtigungen für die Ausleihe

  • force_checkout

    • Sperren für Ausleihe übergehen

    • Mit dieser Berechtigung kann ein Bibliotheksmitarbeiter die Ausleihbeschränkungen in folgenden Fällen überschreiben:

      • Altersbeschränkung

      • Das Exemplar ist auf einen anderen Benutzer ausgeliehen

      • Das Exemplar ist nicht ausleihbar

      • Der Benutzer hat überfällige Ausleihen

      • Das Exemplar ist verloren

      • Das Exemplar hat eine hohe Nachfrage

      • Das Exemplar ist vorgemerkt

  • manage_checkout_notes

    • Ausleihmitteilungen als gesehen/nicht gesehen markieren

    • Berechtigung um von Benutzern über den OPAC geschriebene Ausleihmitteilungen zu verwalten

  • manage_restrictions

    • Benutzersperren verwalten

    • Gibt dem Bibliotheksmitarbeiter die Berechtigung, eine Sperre im Benutzerkonto aufzuheben

  • overdues_report

    • Report für überfällige Ausleihen ausführen

    • Die Berechtigung für das Ausführen des Überfälligkeiten-Reports findet sich unter Ausleihe

  • override_renewals

    • Verlängerungslimit überschreiben

    • Erfordert, dass die Berechtigung circulate_remaining_permissions ebenfalls vergeben wird

Detaillierte Berechtigungen für die Ausleihe

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung ‚parameters‘ hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Reports genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • manage_audio_alerts

    • Verwalte akustische Signale

    • Die Berechtigung auf die Akustischen Signale in der Administration zuzugreifen.

  • manage_auth_values

    • Normierte-Werte-Kategorien und -Werte verwalten

    • Die Berechtigung auf die Normierten Werte in der Administration zuzugreifen.

  • manage_circ_rules

  • manage_circ_rules_from_any_libraries

    • Ausleihkonditionen von allen Bibliotheken verwalten. Wenn dies nicht aktiviert ist, kann der angemeldete Benutzer nur die Ausleihkonditionen der eigenen Bibliothek bearbeiten (manage_circ_rules ist zusätzlich erforderlich)

  • manage_cities

  • manage_classifications

    • Klassifikationsquellen and Sortierregeln verwalten

    • Die Berechtigung auf die Klassifikationsquellen in der Administration zuzugreifen.

  • manage_column_config

    • Spaltenkonfiguration verwalten

    • Die Berechtigung auf die Spaltenkonfiguration in der Administration zuzugreifen.

  • manage_didyoumean

  • manage_item_circ_alerts

  • manage_item_search_fields

  • manage_itemtypes

    • Medientypen verwalten

    • Die Berechtigung auf die Medientypen in der Administration zuzugreifen.

  • manage_libraries

  • manage_marc_frameworks

  • manage_matching_rules

    • Datensatzabgleichregeln verwalten

    • Die Berechtigung auf die Datensatzabgleichregeln in der Administration zuzugreifen.

  • manage_oai_sets

    • OAI-Sets verwalten

    • Die Berechtigung auf die OAI Sets in der Administration zuzugreifen.

  • manage_patron_attributes

    • Benutzerattribute verwalten

    • Die Berechtigung auf die Benutzerattribute in der Administration zuzugreifen.

  • manage_patron_categories

    • Benutzertypen verwalten

    • Die Berechtigung auf die Benutzertypen in der Administration zuzugreifen.

  • manage_search_engine_config

    • Suchmaschinenkonfiguration verwalten

    • Die Berechtigung für den Zugriff auf die Suchmaschinenkonfiguration. Hinweis: Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn der Systemparameter SearchEngine auf ‚Elasticsearch‘ gesetzt ist.

  • manage_search_targets

  • manage_sms_providers

    • SMS-Mobilfunk-Provider verwalten

    • Die Berechtigung auf die SMS-Mobilfunk-Provider Konfiguration zuzugreifen. Hinweis: dieser Bereich ist nur sichtbar wenn der Systemparameter ref:SMSSendDriver auf ‚Email‘ gesetzt ist.

  • manage_sysprefs

  • manage_transfers

    • Transportregeln und Transportkostenmatrix verwalten

    • Die Berechtigung auf die ref:Transportregeln <library-transfer-limits-label> und die Transportkostenmatrix in der Administration zuzugreifen.

  • manage_usage_stats

  • parameters_remaining_permissions

    • Übrige Berechtigungen für die Administration

    • Berechtigung alle weiteren Bereiche der Administration zu verwenden (mit Ausnahme der Ausleihkonditionen).

Detaillierte Benutzerberechtigungen

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die ‚Benutzerinformationen‘ hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Kategorie Benutzer genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • edit_borrowers

    • Benutzerinformationen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

    • Die Berechtigung auf das Modul Benutzer zuzugreifen um Benutzerinformationen anzuzeigen, hinzuzufügen und zu bearbeiten

  • view_borrower_infos_from_any_libraries

    • Zeige Benutzerinformatinen von allen Bibliotheken. Wenn nicht gesetzt, können für diesen Benutzer nur Benutzerinformationen der eigenen Bibliothek oder Bibliotheksgruppe angezeigt werden.

Detaillierte Berechtigungen für die Vormerkungen

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für Vormerkungen hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Vormerkungen genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • modify_holds_priority

    • Reihenfolge der Vormerkungen verändern

    • Elaubt Mitarbeitern die Änderung der Ausleihpriorität (Benutzer in der Liste nach oben unten verschieben)

  • place_holds

    • Vormerkungen für Benutzer setzen

Detaillierte Berechtigungen für das Katalogisieren

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Katalogisierung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Katalogisierung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • delete_all_items

    • Alle Datensätze auf einmal löschen

    • Berechtigung die Funktion ‚Alle Exemplare löchen‘ im Menü Bearbeiten in der Detailansicht zu verwenden

  • edit_catalogue

    • Katalogdaten bearbeiten (Titel und Exemplare hinzufügen und bearbeiten)

    • Auf alle Funktionen der Katalogisierung <#cataloging> zugreifen.

  • edit_items

    • Exemplare bearbeiten

    • Berechtigung um Exemplare, aber nicht Titeldaten, zu bearbeiten

  • edit_items_restricted

    • Beschränkt die Bearbeitung der Unterfelder auf jene, die im Systemparameter SubfieldsToAllowForRestrictedEditing eingetragen sind

      Hinweis

      Bitte beachten Sie das die Berechtigung edit_items weiterhin benötigt wird

  • fast_cataloging

Detaillierte Sperren- und Gebührenberechtigungen

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung ‚updatecharges‘ hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Sperren und Gebühren genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • remaining_permissions

    • Verbleibende Berechtigungen für die Verwaltung von Sperren und Gebühren, abgesehen vom Erlass von Gebühren

  • Erlass

    • Gebühren und Entgelte erlassen

Detaillierte Berechtigungen für die Erwerbung

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Erwerbung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Erwerbung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • budget_add_del

    • Konten hinzufügen oder löschen (aber nicht ändern)

  • budget_manage

    • Konten verwalten

  • budget_manage_all

    • Alle Konten verwalten

    budget_modify

    • Konten bearbeiten (keine Neuen anlegen, aber Existierende bearbeiten)

  • contracts_manage

    • Vereinbarungen verwalten

  • currencies_manage

  • edi_manage

    • EDIFACT-Übertragungen verwalten

  • group_manage

    • Bestellgruppen verwalten

  • order_manage

    • Bestellungen und Bestellposten verwalten

  • order_manage_all

    • Alle Bestellungen und Bestellposten verwalten, unabhängig von anderen Berechtigungen

  • order_receive

    • Bestellungen zugehen lassen und Lieferungen verwalten

  • period_manage

    • Etats verwalten

  • planning_manage

    • Etatplanung verwalten

  • suggestions_manage

    • Anschaffungsvorschläge verwalten

  • vendors_manage

    • Lieferanten verwalten

    • Hinweis: Lieferanten werden sowohl im Erwerbungs- als auch im Zeitschriftenmodul verwendet.

Detaillierte Berechtigungen für die Periodikaverwaltung

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Zeitschriftenverwaltung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Zeitschriftenverwaltung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • check_expiration

  • claim_serials

    • Reklamieren Sie nicht gelieferte Zeitschriftenhefte im Bereich Reklamationen

  • create_subscription

  • delete_subscription

    • Abonnement löschen

  • edit_subscription

    • Laufendes Abo bearbeiten

    • Diese Berechtigung erlaut nicht Abonnements zu löschen oder neu anzulegen.

  • receive_serials

    • Zeitschriftenzugang

    • Hefte für existierende Abonnements zugehen lassen

  • renew_subscription

    • Abonnement verlängern

  • Umlauf

  • superserials

Detaillierte Berechtigungen für die Werkzeuge

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Werkzeuge hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Werkzeuge genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

Detaillierte Berechtigungen für die Reports

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Reports hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Reports genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • create_reports

    • SQL-Reports erstellen

    • Die Möglichkeit, SQL-Reports zu erstellen und zu ändern, aber nicht, sie auszuführen

  • delete_reports

    • SQL-Reports löschen

  • execute_reports

    • SQL-Reports ausführen

    • Die Berechtigung Reports auszuführen, aber nicht diese zu erstellen oder zu bearbeiten

Detaillierte Berechtigungen für die Semesterapparate

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Semesterapparate hat, kann er alle damit verbundene Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Semesterapparate genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • add_reserves

    • Neuer Semesterapparat anlegen

  • delete_reserves

    • Semesterapparate löschen

  • manage_courses

    • Kurse hinzufügen, bearbeiten oder löschen

Detaillierte Berechtigungen für die Plugins

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Plugins hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Plugins genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • configure

    • Plugins konfigurieren

    • Die Berechtigung die Konfiguration von Plugins anzupassen, wenn diese die Möglichkeit haben

  • manage

    • Plugins verwalten

    • Plugins verwalten (installieren/deinstallieren)

  • report

    • Report-Plugins verwenden

    • Report-Plugins verwenden

  • tool

    • Werkzeug-Plugins verwenden

    • Werkzeug-Plugins verwenden

Detaillierte Berechtigungen für Listen

Alle Bibliotheksmitarbeiter können auf Listen zugreifen. Diese Berechtigung muss nur angehakt werden, wenn der Benutzer die Berechtigung erhalten soll, öffentliche Listen zu löschen, die nicht von ihm selbst angelegt wurden.

  • delete_public_lists

    • Öffentliche Listen löschen

    • Die Berechtigung öffentliche Listen von anderen Personen zu löschen

Detaillierte Berechtigungen für die Clubs

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Clubs hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Clubs genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • edit_clubs

    • Clubs anlegen und editieren

    • Clubs anlegen und bearbeiten mit dem Modul Clubs

  • edit_templates

    • Club-Templates anlegen und editieren

    • Club-Templates anlegen und bearbeiten mit dem Modul Clubs

  • enroll

    • Benutzer bei Clubs anmelden

    • Benutzer anmelden aus einer Datei

Detaillierte Berechtigungen für die Selbstausleihe

Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für das Modul für die Selbstausleihe hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für das Modul für die Selbstausleihe genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:

  • self_checkin_module

    • Login-Information für das Selbstausleihe-Modul.

      Hinweis

      Diese Berechtigung schaltet sämtliche anderen OPAC-Funktionen für diese Benutzerkennung aus

  • self_checkout_module

    • Selbstverbuchung im OPAC durchführen.

      Hinweis

      This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

Granular stock rotation permissions

If the staff member has the ‚stock rotation‘ permission they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control stock rotation permissions on a more granular level choose from these options:

  • Add and remove items from rotas (manage_rota_items)

    • Staff with only this permission will be able to manage the items in the rotas, but not the rotas themselves

  • Create, edit and delete rotas (manage_rotas)

    • Staff with only this permission will be able to manage the rotas, but not the actual items

Benutzerinformationen

Wenn Sie sich einen Benutzersatz anschauen, haben Sie über die Reiter auf der linker Seite, sich weitere Benutzerdaten anzeigen zu lassen.

  • Pfad in Koha: Benutzer > nach Benutzer suchen > Name des Benutzers anklicken

Ausleihe

Um zu erfahren, wie Medien ausgeliehen werden, klicken Sie auf den Bereich Ausleihe in diesem Handbuch.

Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche ihre Ausleihen einsehen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Meine Ausleihen‘ auswählen.

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Details

Hinweis

Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche Ihr Konto aufrufen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Mein Konto‘ auswählen.

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Alle Benutzerinformationen erscheinen in der Einzelanzeige. Dies schließt alle Kontaktdaten, Hinweise, Benachrichtigungsvorgaben usw. ein, die bei der Aufnahme des Benutzers eingegeben wurden.

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Ist ein Benutzer als ‚Kind‘ oder ‚Mitarbeiter (Organisation)‘ markiert, werden die Informationen über den Verantwortlichen angezeigt.

  • In einem Kindbenutzer wird der Bürge angezeigt

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  • Beim Datensatz für den Bürgen werden alle Kinder und/oder Professionelle aufgeführt

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Übersicht der Ausleihen

Unterhalb der Informationen zum Benutzer befindet sich eine Informationsbox mit Reitern für die entliehenen, überfälligen und vorgemerkten Titel des Benutzers.

Ausleihen

Unter dem ersten Tab erscheinen die Exemplare die der Benutzer gerade ausgeliehen hat.

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Ausleihen der Verwandten

Wenn der Benutzer mit anderen Familienmitgliedern verknüpft ist, können die Bibliotheksmitarbeiter im Konto sehen, was andere Familienmitglieder ausgeliehen haben.

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Gebühren und Entgelte

Der Tab ‚Sperren‘ wird immer angezeigt. Wenn der Benutzer keine Sperren hat, wird das entsprechend angezeigt.

Wenn der Benutzer der Bibliothek Geld schuldet, wird entsprechend die Gesamtsumme ohne Details angezeigt. Unter dem Reiter Gebühren sehen Sie die Details der Gebührenzusammensetzung.

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Vormerkungen

Wenn der Benutzer Vormerkungen hat, wird die Anzahl der Vormerkungen auf dem entsprechenden Tab angezeigt. Die Details der Vormerkungen erscheinen darunter.

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Hinweis

Der Barcode und die Signatur werden nur bei Exemplarvormerkungen angezeigt, oder bei Vormerkungen die bereits bereitgestellt wurden. Titelvormerkungen die noch bearbeitet werden müssen haben keine Barcodes oder Signaturen.

Hier können Sie die Vormerkungen bearbeiten indem Sie die Abholbibliothek ändern, die Vormerkung stornieren oder aussetzen.

Hinweis

Vormerkungen aussetzen können Sie nur, wenn der Systemparameter SuspendHoldsIntranet auf „Erlaube“ gesetzt ist.

Hinweis

If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the Ausgesetzte Vormerkungen reaktivieren system preference to „Allow“ and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.

Artikelbestellungen:

Wenn der Systemparameter ref:ArticleRequests auf ‚Aktiviere‘ gesetzt ist und die Ausleihkonditionen es erlauben, können über den OPAC oder die Dienstoberfläche Artikelbestellungen aufgegeben werden.

Die Details der Bestellungen sowie der Status sind unter dem entsprechenden Tab sichtbar.

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Sperren

Der Tab ‚Sperren‘ wird immer angezeigt. Wenn der Benutzer keine Sperren hat, wird das entsprechend angezeigt.

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Wenn der Benutzer Sperren hat, wird die Anzahl der vorhandenen Sperren und deren Art angezeigt.

Es gibt vier Arten von Sperren:

  • manuelle Sperre

  • Überfälligkeit

  • Suspendierung

  • Entlastung

Über den Button ‚Neue manuelle Sperre‘ kann eine manuelle Sperre hinzugefügt werden.

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Die Sperre Überfälligkeiten kann automatisch über den Mahntrigger gesetzt werden.

Die Sperre wird nicht automatisch entfernt wenn die überfälligen Exemplare zurückgeben werden. Es sei denn, der Systemparameter AutoRemoveOverduesRestrictions ist auf ‚Entferne‘ gesetzt.

In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.

Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.

Bei Sperren in einem Benutzersatz ist keine Ausleihe möglich. Es erscheint eine Nachricht in roter Schrift unter dem Reiter Ausleihe.

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Sperren können unter Umständen auch das Verlängern von Exemplaren verhindern wenn der Systemparameter RestrictionBlockRenewing auf ‚blockiere‘ gesetzt ist.

Im OPAC erhalten Benutzer den Hinweis das das Konto gesperrt ist. Sie können dann keine Vormerkungen im OPAC absetzen.

Wenn es Benutzer mit mehr als einer Sperre gibt, können Sie entscheiden ob Sie die Sperrfristen aufaddieren möchten über den Systemparameter CumulativeRestrictionPeriods.

Hinweis

Wenn Sie nur bestimmte Aktionen für einen Benutzer sperren möchten, beachten Sie die folgenden Systemparameter:

  • Setzen Sie den Systemparameter OverduesBlockCirc auf ‚Sperre‘, um zu verhindern das Benutzer mit überfälligen Medien auf dem Konto weitere Medien ausleihen.

  • Setzen Sie den Systemparameter OverduesBlockRenewing auf (Wenn ein Benutzer überfällige Medien auf dem Benuterkonto hat) ‚kann grundsätzlich nicht mehr verlängert werden‘ oder ‚können nur diese nicht mehr verlängert werden‘ um Verlängerungen von überfälligen Medien zu verhindern.

  • Um Ausleihen von Benutzern zu verhindern die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren auf Ihrem Konto offen haben, tragen Sie einen Wert in die Systemparameter noissuescharge bzw. NoIssuesChargeGuarantees ein.

  • Um zu verhindern das Benutzer Vormerkungen absetzen die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren im Konto offen haben, tragen Sie einen entsprechenden Wert im Systemparameter maxoutstanding ein.

  • Um zu verhindern das Benutzer die mehr als eine bestimmte Summe an Gebühren im Konto offen haben Verlängerungen vornehmen, tragen Sie einen entsprechenden Wert im Systemparameter OPACFineNoRenewals ein.

  • Setzen Sie den Systemparameter BlockExpiredPatronOpacActions auf ‚Sperre‘, um zu verhindern das Benutzer mit abgelaufenem Ausweis Medien verlängern oder vormerken.

Clubs

Wenn Sie Clubs verwenden, erscheint ggf. im Benutzerkonto ein Tab mit dem Club, in dem die Benutzer Mitglied sind.

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Gebühren

Die gesamte Ausleihgeschichte des Benutzers erscheint im Reiter Gebühren. Anders als sein Name sagt, zeigt der Reiter Gebühren nicht nur Gebührendaten an, sondern auch Benutzungsgebühren, Leihgebühren, Vormerkgebühren und jedes andere Entgelt, dass Sie von Ihren Benutzern erheben.

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Diese Tabelle besteht aus den folgenden Spalten:

  • Datum: das Datum, an dem die Gebühr bzw. Zahlung entstanden ist oder erfolgte

    • Wenn es sich um Mahngebühren handelt, ist dies der letzte Tag an dem die Gebühr aktualisiert wurde

  • Gebührenbeschreibung: eine Beschreibung der Gebühren inklusive dem Fälligkeitsdatum, und einem Link zum Datensatz des überfälligen Mediums

  • Hinweis. Hinweise zur Gebühr oder Zahlung

    • If you’re allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says ‚PayPal‘ for items paid this way

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  • Betrag: die Gesamtsumme der Gebühr oder Zahlung

  • Unbezahlt: diese Summe ist noch fällig

  • Über den Button ‚Zurücknehmen‘ kann eine Zahlung zurückgenommen werden

  • Die Möglichkeit eine Zahlung zu stornieren

  • Über den Button ‚Druck‘ kann ein Beleg über die ausgewählte Zahlung gedruckt werden

Zu Beginn der Tabelle können Sie über ‚Bezahlte Transaktionen ausblenden‘ alle bezahlten Gebühren ausblenden. Darüber können Sie über das Suchfeld nach einer bestimmten Gebühr oder Zahlung suchen.

Erhebung von Gebühren/Entgelten

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

  • Fines will be charged based on your circulation and fines rules

  • Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area

  • Leihgebühren werden anhand der Konfiguration der Medientypen berechnet

  • Wenn Sie in der Katalogisierung ein Exemplar als ‚Verloren‘ markieren, wird dem Benutzer automatisch die entsprechende Buchersatzgebühr auf das Konto gebucht.

Zahlen / Erlassen von Gebühren

Unter dem Reiter ‚Gebühren zahlen‘ kann jeder Eintrag vollständig oder teilweise bezahlt oder erlassen werden.

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  • Jede Zeile kann vollständig oder teilweise bezahlt oder erlassen werden.

  • Gebühr vollständig bezahlen

    • Wenn Sie eine Notiz zur Zahlung eingeben möchten, tippen Sie diese zuerst ein bevor Sie fortfahren

    • Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie vollständig bezahlen möchten

    • Der vollständige zu bezahlende Betrag wird im Feld „Einzahlung“ angezeigt

    • There is a change feature included in this payment process. An option to specify how much money was collected when paying a fine, as well as defining how much was paid on the fine. If these numbers are different (i.e. more money was collected) a popup displaying the amount of change to be given will be displayed and require confirmation before proceeding

    • Wenn in den Normierten Werten unter PAYMENT_TYPE mehr als eine Zahlungsart definiert wurde, werden in der Auswahlliste bei ‚Art der Bezahlung‘ diese entsprechend angezeigt

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    • If the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction

    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als vollständig bezahlt angezeigt.

  • Gebühr teilweise bezahlen

    • Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie teilweise bezahlen möchten

    • Geben Sie die Summe der zu bezahlenden Gebühr bei „Einzahlung“ ein

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gebühr wird aktualisiert, und zeigt neben dem ursprünglichen auch den noch offenen Betrag

  • Gebühr gegen alle Gebührenposten bezahlen

    • Klicken Sie auf den Button „Betrag bezahlen“

    • Geben Sie die Gebühr, die Sie vom Benutzer erhalten haben unter „Einzahlung“ ein. Die Gesamtsumme offener Gebühren wird unter „Offener Betrag“ angezeigt

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem die ältesten Gebühren zuerst bezahlt werden.

  • Ausgewählte Gebühren bezahlen

    • Markieren Sie die Gebühren, die bezahlt werden sollen, über die Checkboxen und klicken Sie auf „Ausgewählte bezahlen“

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    • Geben Sie die Summe an, die bezahlt werden soll.

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    • Klicken Sie auf „Bestätigen“

    • Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem zuerst die ältesten Gebühren bezahlt werden.

  • Eine einzelne Gebühr erlassen

    • Klicken Sie auf „Erlassen“ neben der Gebühr, die Sie erlassen möchten

    • Ein Formular zur Bestätigung des Erlasses erscheint. Es kann auch ein Teilbetrag erlassen werden.

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • Ausgewählte Gebühren erlassen

    • Markieren Sie die Gebühren, die bezahlt werden sollen, über die Checkboxen und klicken Sie auf „Ausgewählte erlassen“.

    • Klicken Sie auf „Bestätigen“.

    • Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • Alle Gebühren erlassen

    • Klicken Sie auf „Alles erlassen“

    • Alle Gebühren werden aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.

  • Wenn Sie aus Versehen eine Gebühr als bezahlt markiert haben, können Sie dies rückgängig machen, indem Sie auf ‚Rückgängig‘ auf der rechten Seite des Eintrags klicken

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    • Nach dem Anklicken wird ein neuer Eintrag mit der rückgängig gemachten Zahlung angezeigt

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      Hinweis

      • Sie können E-Mail-Quittungen für Zahlungen und Erlasse an den betreffenden Benutzer verschicken lassen indem Sie den Systemparameter UseEmailReceipts aktivieren.

Gebühren erheben

Für nicht automatisch berechnete Gebühren können Sie manuall eine Rechnung erzeugen

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  • Wählen Sie den Gebührentyp, den Sie anlegen möchten

    • Um zusätzliche Werte zum Pull-Down-Menü für die manuellen Gebührentypen hinzuzufügen, fügen Sie diese dem normierten Wert MANUAL_INV hinzu

    • Wichtig

      Der im Normierten Wert MANUAL_INV eingetragene Wert wird als Typ, und die Beschreibung des Normierten Wertes wird als Betrag ausgegeben.

  • Wenn die Gebühr mit einem bestimmten Exemplar verknüpft ist, können Sie dessen Barcode angeben, damit der Eintrag einen Link zum Exemplar anzeigt.

  • Unter Beschreibung geben kann eine Beschreibung der manuellen Gebühr gespeichert werden

  • Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte

Guthaben erzeugen

Manuelle Guthaben können verwendet werden einen Teil einer Gebühr zu bezahlen oder eine bestimmte Summe zu erlassen.

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  • Wählen Sie die Gebührenart die Sie hinzufügen möchten:

  • Wenn dieses Guthaben mit einem Exemplar verknüpft ist, können Sie den Barcode angeben um einen Link zum Exemplar rechts daneben anzuzeigen.

  • Unter Beschreibung kann eine Beschreibung des Guthabens gespeichert werden

  • Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte

Rechnungen drucken

Rechts neben jedem Konto ist ein Link für den Druck. Wenn Sie diesen Link anklicken wird eine Rechnung für das Konto ausgedruckt, die das Datum und die Beschreibung des betreffenden Titels zusammen mit ausstehenden Totalbetrag des Kontos enthält.

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Umlauflisten

Eine Liste aller Umlauflisten auf denen ein Benutzer steht ist im Benutzerkonto über den Reiter ‚Umlauflisten‘ verfügbar.

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Unter diesem Reiter können Sie alle Umlauflisten dieses Benutzers bearbeiten.

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Ausleihhistorie

Der Reiter mit der Ausleihhistorie wird angezeigt, wenn der Systemparameter iintranetreadinghistory entsprechend gesetzt ist. Wenn Sie den Systemparameter OPACPrivacy auf ‚Erlauben‘ gesetzt haben, und der Benutzer entschieden hat, dass die Bibliothek diese Information nicht speichern darf, zeigt dieser Reiter lediglich aktuell entliehene Medien an.

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Für den Export einer Liste der heute zurückgegebenen Exemplare können Sie die entsprechende Option unter dem Menüpunkt ‚Mehr‘ am oberen Seitenrand benutzen.

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Erzeugt eine Textdatei mit einem Barcode pro Zeile.

Änderungslog

Wenn Sie den Systemparameter BorrowersLog aktiviert haben, um Änderungen an Benutzerdatensätzen nachverfolgen zu können, wird dieser Reiter angezeigt. Das Änderungslog zeigt alle Änderungen, die am Benutzerdatensatz gemacht wurden. Wenn zusätzlich die Parameter IssueLog und ReturnLog aktiviert wurden, werden auch die Ausleihen und Rückgaben dort angezeigt.

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  • Das Feld Mitarbeiter zeigt die Benutzernummer des Mitarbeiters, der die Änderungen durchgeführt hat

  • Die Spalte Modul zeigt ‚Benutzer‘ für das Benutzermodul

  • Die Spalte ‚Aktion‘ zeigt welche Änderung durchgeführt wurde

  • Die Spalte ‚Objekt‘ zeigt die Benutzerdatensatznummer die geändert wurde (im obigen Beispiel wurde der eigene Benutzersatz geändert)

Benachrichtigungen

Die Einstellungen zu den Benachrichtigungen für einen Benutzer werden festgelegt, wenn Sie Benutzer anlegen oder ändern. Dieser Reiter zeigt die Nachrichten, die versandt wurden und jene, die zum Versand bereit sind:

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Über den Betreff der Benachrichtigung können Sie den vollen Nachrichtentext der gesendeten Nachricht aufklappen.

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Wenn die Nachricht den Status Gesendet oder Fehlgeschlagen hat, kann über die Schaltfläche ‚Erneut senden‘ die Nachricht erneut versendet werden.

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Statistiken

Abhängig vom Systemparameter StatisticsFields werden Statistiken für die Transaktionen eines Benutzers angezeigt.

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Dateien

Wenn Sie im Systemparameter EnableBorrowerFiles den Upload von benutzerspezifischen Dateien erlauben, erscheint ein entsprechender Reiter auf der Seite mit den Benutzerinformationen.

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Von hier aus können Sie zum Benutzer gehörende Dateien hochladen.

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Bereits hochgeladene Dateien erscheinen oberhalb des Upload-Formulars.

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Anschaffungsvorschläge

Wenn der Benutzer Anschaffungsvorschläge gemacht hat, wird ein neuer Reiter mit diesen im Benutzerdatensatz angezeigt.

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Hier können Sie alle Anschaffungsvorschläge die vom Benutzer gemacht wurden und deren Status sehen. Außerdem können Anschaffungsvorschläge für den Benutzer über die Schaltfläche ‚Neuer Anschaffungsvorschlag‘ eingegeben werden.

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

Entlastungen

Eine Entlastung ist ein Schreiben, welches bestätigt, dass der Benutzer aktuell keine Ausleihen, Vormerkungen und offenen Gebühren auf seinem Benutzerkonto hat. Um diese Funktion im Benutzerkonto zu nutzen, muss der Systemparameter useDischarge aktiviert werden.

Hinweis

In Frankreich wird ein „quitus“ („Entlastung“) benötigt, um ein Konto bei einer Bibliothek oder Universität zu eröffnen.

Hinweis

Mancherorts ist ein Nachweis über ein entlastetes Konto bei der Bibliothek Bedingung für den Studienabschluss.

Benutzer können Entlastungen über den OPAC beantragen. Beantragte Entlastungen werden im Dashboard auf der Startseite der Dienstoberfläche angezeigt.

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Wenn Sie auf die beantragten Entlastungen klicken, öffnet sich ein Bildschirm wo Sie diese bearbeiten können

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Um eine Entlastung für einen bestimmten Benutzer zu erzeugen, wählen Sie den Reiter ‚Entlastungen‘ auf der linken Seite des Benutzerdatensatzes.

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Wenn für den Benutzer eine Entlastung erzeugt werden kann, erscheint die Schaltfläche ‚Entlastung erzeugen‘

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Falls nicht erscheint eine Fehlermeldung, die erklärt, warum der Benutzer nicht entlastet werden kann.

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Sobald die Benachrichtigung erstellt wurde, können Sie das PDF herunterladen

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Hinweis

Das PDF können Sie mit Hilfe des Systemparameters NoticeCSS anpassen.

Beim Benutzer wird eine Sperre hinzugefügt

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Eine Historie der Entlastungen ist über die Schaltfläche ‚Entlastungen‘ ebenfalls einsehbar

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Aufsuchende Bibliotheksarbeit

Es gibt drei Rollen die ein Benutzer bei der aufsuchenden Bibliotheksarbeit haben kann: Entleiher, Auswählperson oder Austräger.

Wichtig

Um das Modul für die aufsuchende Bibliotheksarbeit verwenden zu können müssen die Systemparameter HouseboundModule und ExtendedPatronAttributes aktiviert sein.

Auswählperson:

Wenn der Systemparameter HouseboundModule aktiviert wurde, ist im Formular für die Details im Benutzersatz ein Bereich namens ‚Rollen in der aufsuchenden Bibliotheksarbeit‘ zu sehen.

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Click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Chooser‘.

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Die Auswählperson kann Materialien für die Person, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nimmt, auswählen.

Austräger

In the ‚Housebound roles‘, click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Deliverer‘.

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Der Austräger liefert zu einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Zeit die ausgewählten Materialien an die Person, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nimmt.

Personen, die die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nehmen

Um ein Profil für einen Nutzer der die aufsuchende Bibliotheksarbeit in Anspruch nehmen möchte anzulegen, klicken Sie auf den Tab ‚Aufsuchende Bibliotheksarbeit‘ im Benutzersatz.

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Hier können Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

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  • Liefertag: wählen Sie an welchem Tag (oder an ‚allen‘ Tagen) der Benutzer bevorzugterweise die Lieferung erhalten soll.

  • Frequenz: wählen Sie die gewünschte Frequenz der Lieferungen.

    Hinweis

    Die Einträge bei Frequenz werden über den normierten Wert HSBND_FREQ gesteuert.

  • Bevorzugte Materialien: Angaben hier helfen der Auswählperson geeignetes Material für die betreffende Person auszusuchen.

    Zum Beispiel: Bücher, DVDs, Zeitschriften, etc.

  • Schlagwörter: wenn die betreffende Person bestimmte Interessen hat, können geeignete Schlagwörter hier eingetragen werden. Das hilft der Auswählperson geeignete Materialen für die Person auszuwählen.

    Zum Beispiel: Romantik, Kochbücher, Thriller, etc.

  • Verfasser: wenn die betreffende Person Lieblingsautor/innen hat können Sie diese hier angeben.

    Zum Beispiel: Antoine de Saint-Exupéry, Sergio Bambaren, etc.

  • Empfehlung: wenn die betreffende Person eine Empfehlung hat, können Sie sie hier eingeben.

  • Hinweise: hier können Sie Angaben unterbringen, die entweder der Auswählperson oder dem Austräger helfen.

Klicken Sie auf ‚Änderungen speichern‘ um das Profil für die aufsuchende Bibliotheksarbeit zu speichern.

Lieferungen einplanen

Rufen Sie den Benutzerdatensatz, an den die aufsuchende Bibliotheksarbeit gerichtet ist, auf, um Besuche einzutakten.

Im Reiter Aufsuchende Bibliotheksarbeite können Sie Lieferungen hinzufügen.

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Klicken Sie auf ‚Neue Lieferung hinzufügen‘.

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Füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Datum: Geben Sie das Datum für die Lieferung ein.

  • Zeit: Wählen Sie die Tageszeit für die Lieferung. Zur Auswahl stehen Morgen, Nachmittag, Abend.

  • Auswählperson: wählen Sie die Person, die für die zu beliefernde Person Materialen auswählen wird.

  • Austräger: wählen Sie die Person, die die Materialen abholen und liefern wird.

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Auswählpersonen und Austräger können über geplante Lieferungen über Reports benachrichtigt werden. Beispielreports dazu finden Sie in der SQL Reports Library unter https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.