Čtenáři
Before importing and/or adding patrons be sure to set up your patron categories.
Přidat nového čtenáře
Čtenáři se přidávají v modulu ‚Čtenáři‘.
Get there: Patrons
Jakmile jste tu, můžete přidat nového čtenáře.
Klikněte „Nový čtenář“
The fields that appear on the patron add form can be controlled by editing the BorrowerUnwantedField system preference.
Nejprve zadejte identifikační údaje týkající se vašeho čtenáře
Required fields are defined in the BorrowerMandatoryField system preference
Salutation is populated by the BorrowersTitles system preference
Poznámka
If you’d like to prevent full names from printing on slips and you’re not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.
Příklady:
Firstname: Nicole C. Surname: Engard Initials: NCE
Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>> instead of the full name (NCE).
Or you could do something like this:
Firstname: Nicole Surname: Engard Initials: E
Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> instead of the full name (E, Nicole).
Dále vyplňte kontaktní informace
Primární telefonní číslo a e-mailová adresa se budou objevovat na oznámeních a lístcích tištěných během výpůjčního procesu (stvrzenky, lístky o přenosu a rezervační lístky). Primární e-mailová adresa také slouží k zasílání upozornění o prodlení a dalších zpráv.
Pokud je čtenářem dítě, budete vyzváni k připojení dětského čtenáře na dospělého čtenáře
Click ‚Set to patron‘ to search your system for an existing patron
Pokud ručitel není v systému, můžete zadat jméno a příjmení v dostupných polích
The relationships are set using the borrowerRelationship system preference
Pokud tento čtenář je profesionální, budete požádáni připojit k tomuto čtenáři korporátního (organizačního) čtenáře
Click ‚Set to patron‘ to search your system for an existing patron
Každý čtenář může mít alternativní kontakt
Alternativní kontakt může být rodič nebo poručník. V akademickém prostředí může být také použit k uložení čtenářovy domácí adresy.
Sekce správa knihovny obsahuje hodnoty, které jsou použity v rámci knihovny
The card number field is automatically calculated if you have the autoMemberNum system preference set that way
Poznámka
V nově nainstalovaném systému je přednastavena hodnota 1 a pokaždé o 1 vzroste. Abyste mohli začít počátečním číslem vašich čárových kódů, zadejte ručně do záznamu o čtenáři první čárový kód a uložte čtenáře. Poté bude hodnota tohoto pole narůstat vždy o 1.
Pokud omylem zvolili nesprávnou kategorii čtenáře na začátku můžete to opravit tak, že zde
Řazení 1 a 2 je možné použít pro statistické účely
‚Check for previous checkouts‘ is used to set the patron’s personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.
Next, the library set-up section includes additional library settings
Datum registrace bude automaticky vyplněno dnešním datem.
If your patron cards expire (based on your patron category settings) the expiry date will automatically be calculated
The OPAC note is a note for the patron - it will appear in the OPAC on the patron’s record
The Circulation note is meant solely for your library staff and will appear when the circulation staff goes to check an item out to the patron
Intranet/OPAC se zeptá na uživatelské jméno a heslo, které používá čtenář (a/nebo zaměstnanec) přihlásit do svého účtu v OPACu a u zaměstnanců pro přihlášení do intranetu.
Staff will only be able to use this log in info to log in to the staff client if they have the necessary permissions.
If you have set additional patron attributes up, these will appear next
Finally, if you have EnhancedMessagingPreferences set to ‚allow,‘ you can choose the messaging preferences for this patron.
Tato oznámení jsou:
Advanced notice: A notice in advance of the patron’s items being due (the patron can choose the number of days in advance)
Item checkout: A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron
Item due: A notice on the day and item is due back at the library
Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in
Patrons can choose to receive their notices as a digest by checking the ‚Digest only?‘ box along with the delivery method. A digest is a combination of all the messages of that type (so all items due in 3 days in one email) in to one email instead of multiple emails for each alert.
Důležité
These preferences will override any you set via the patron categories
Důležité
Tyto předvolby mohou být změněny čtenářem přes OPAC
Po dokončení klikněte na ‚Uložit‘
Pokud systém má podezření, že tento čtenář se duplikuje s jiným, bude vás varovat.
Poznámka
A duplicate patron is detected if first and last names match and there is no date of birth populated or if first name, last name and date of birth fields are all populated. If two patrons have matching names, but one has a date of birth and the other does not they will not match as duplicates.
Pokud jste nastavili dpolní nebo horní věkovou hranici na kategorii čtenáře a požadujete, aby datum narození bylo vyplněno, Koha vás bude varovat, pokud přidáváte je příliš starého nebo mladého čtenáře do kategorie, kterou jste vybrali:
Quick add a patron
If your circulation desk is very busy and you want to register patron quickly, you can use the ‚quick add‘ feature. It’s a shortened version of the add patron form with only a couple of necessary fields to fill out.
This feature uses two system preferences: BorrowerMandatoryField and PatronQuickAddFields. These are the two system preferences that control which fields are in the quick add form.
To quick add a patron, go to the Patrons module
Get there: Patrons
Click on the ‚Quick add new patron‘ button.
You will be asked to choose a patron category.
Then, you will be presented with a shortened form.
Once the form is filled out, click on ‚Save‘.
If you need to access the full form, you can click on ‚Show full form‘ above the ‚Save‘ button.
Add a staff patron
All staff members must be entered into Koha as patrons of the ‚Staff‘ type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions
Důležité
Nezapomeňte přiřadit svým zaměstnancům bezpečná uživatelská jména a hesla, protože tyto budou použity pro přihlášení zaměstnanců do intranetu.
Add a statistical patron
One way to track use of in house items is to „check out“ the materials to a statistical patron. The „check out“ process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your statistical patron.
Next, you will need to create a new patron of the statistical type.
Next, follow the steps put forth in the ‚Add a new patron‘ section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.
To learn about other methods of tracking in house use visit the tracking inhouse use section of this manual.
Duplicate a patron
Někdy, když přidáváte novou rodinu do systému a nechcete zadávat kontaktní údaje znovu. Koha vám možňuje vám kopírovat čtenáře a změnit pouze ty části, které chcete (nebo potřebujete) změnit.
Otevřete Čtenáře, kterého chcete použít jako základ (Čtenáře, od kterého chcete duplikovat informace)
Klikněte na tlačítko ‚Duplikovat‘ v horní části jejich záznamu
Všechna pole s výjimkou jména, které číslo karty, uživatelského jméno a hesla jsou duplikovány. Doplňte chybějící části a klikněte na „Uložit“
Poznámka
Kliknutím na pole, které je již naplněno daty bude vymazáno (což je pro vás jednodušší psát znova než v něčem jiném)
Budete přesunuti do nového čtenáře
Add patron images
If you would like you can add patron images to help identify patrons. To enable this feature you must first set the patronimages preference to ‚Allow‘.
If the preference is set to ‚Allow‘ you will see a placeholder image under the patron’s name and box to upload a patron image below the basic contact information.
In the ‚Upload patron image‘ box click ‚Browse‘ to find the image on your computer and ‚Upload‘ to load the image on to the patron record.
Důležité
Důležité: Je zde limit 520K na velikost nahraného obrázku a doporučuje se, aby obrázek byl 200x300 pixelů, ale menší snímky budou též fungovat.
Editing patrons
Čtenáři v Koha mohou být editováni jedním z mnoha editačních tlačítek.
Chcete-li upravit celý záznam čtenáře jednoduše klikněte na tlačítko „Upravit“ v horní části patrona záznamu.
Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‚Change password‘ button.
Koha cannot display existing passwords as they are encrypted in the database. Leave the field blank to leave password unchanged.
Tentoformulář může automaticky generovat náhodné heslo, pokud kliknete na odkaz označený „Klikněte na vyplnění náhodně generovaným heslem. Hesla se zobrazí jako text.“
To edit a specific section of the patron record (for example the ‚Library use‘ section) click the ‚Edit‘ link below the section.
A patron image can be added by browsing for the image on your machine from the ‚Manage patron image‘ section.
This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images.
To add patron images in bulk, use the Upload patron images tool.
Patrons can also be blocked from checking items out by setting Patron flags
If you would like your circulation staff to confirm a patron’s address before checking items out to the patron, you can see the ‚Gone no address‘ flag
If the patron reports that they have lost their card you can set the ‚Lost card‘ flag to prevent someone else from using that card to check items out
Pokud byste chtěli vyškrtnout čtenáře z knihovny, můžete nastavit značku „Omezen“
Poznámka
This flag can automatically be set with the Overdue/notice status triggers
Pokud zadáte do data a/nebo poznámky týkající se omezení uvidíte ji také v restrikčním hlášení
Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the ‚More‘ menu and choose ‚Update child to adult patron‘
Bude vám pak prezentováno pop-up oknem dotazujícím se, která kategorie dospělých čtenářů tohoto dítěte by měla být aktualizována
Renew patron account
When renewing a patron account you can either edit the the expiry date manually in the patron record or use the ‚Renew patron‘ option from the More menu in the toolbar at the top.
Using the latter the new expiry date will be calculated using the enrollment period configured for the patron category of the user. The system preference BorrowerRenewalPeriodBase determines if the new expiry date will be calculated from the current date or from the old expiry date.
One advantage of using the ‚Renew patron‘ option is that it will be logged as a membership renewal in the action_logs table and be visible as such when using the Log viewer or the Modificaton log from the patron account.
The renewal date of the patron account will be visible on the details tab.
Managing patron self edits
If you are allowing patrons to edit their accounts via the OPAC with the OPACPatronDetails preference then you will need to approve all changes via the staff client before they’re applied. If there are patron edits awaiting action they will appear on the staff client dashboard below the modules list (along with other items awaiting action).
Poznámka
Superlibrarians will see modifications for any branch, other staff will only see modifications for patrons who belong to their logged in branch.
Po kliknutí na odkaz „Modifikace žádostí čtenářů“, budete vráceni na seznam čtenářů s požadovanými změnami.
Odtud můžete „Schválit“ a aplikovat změny ve čtenářově záznamu, „Vymazat“ a „Odstranit změny“ nebo „Ignorovat“ a zachovat změny čekající na pozdější zhodnocení.
If you would like to see the entire patron record you can click the ‚Patron details‘ links to the right of the buttons. This will open in a new tab.
Merging patron records
If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don’t lose their loan history or holds.
In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the ‚Merge selected patrons‘ button.
Poznámka
It is possible to merge more than two records at a time.
Select the patron record you want to keep and click on the ‚Merge patrons‘ button.
The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.
Patron permissions
Patron permissions are used to allow staff members access to the staff client.
Důležité
Aby se zaměstnanci mohli přihlásit do rozhraní zaměstnanců (služební intranet) musí mít (přinejmenším) oprávnění ke katalogu, které jim umožní zobrazit služební intranet.
Setting patron permissions
On the patron record click ‚More‘ and choose ‚Set permissions‘ to alter patron permissions
Bude vám nabídnut seznam preferencí, z nichž některé lze rozšířit klepnutím na znaménko plus vlevo od názvu sekce.
Patron permissions defined
Superknihovník
Přístup ke všem funkcím knihovníka
Poznámka
S takto vybraným, není třeba vybírat žádné jiné oprávnění
kolovat
Půjčovat a vracet jednotky
This section can be expanded (Learn more)
katalog
Required for staff login. Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
Důležité
Musí to být dáno na všechny zaměstnance, což jim umožní přihlášení do zaměstnaneckého intranetu
parametry
Manage Koha system settings (Administration panel)
This section can be expanded (Learn more)
pújčující
Přidat nebo upravit čtenáře
This section can be expanded (Learn more)
práva
Nastavit uživatelská oprávnění
reserveforothers
Podání a úpravy rezervací pro čtenáře
This section can be expanded (Learn more)
editcatalogue
Úpravy katalogu (měnit bibliografické a exemplářové údaje)
This section can be expanded (Learn more)
updatecharges
Spravovat čtenářské pokuty a poplatky
This section can be expanded (Learn more)
Akvizice
Správa akvizice a návrhů na nákup
This section can be expanded (Learn more)
Nástroje
Používat všechny nástroje
This section can be expanded (Learn more)
editauthorities
Úprava autorit
seriály
Správa odběrů periodik
This section can be expanded (Learn more)
Výstupy
Povolit přístup do modulu výstupů
Výstupy nalezené na stránce Výpůjček nejsou řízeny tímto oprávněním
This section can be expanded (Learn more)
staffaccess
Umožňuje zaměstnancům měnit přístupová práva ostatních zaměstnanců
Důležité
Vyžaduje práva půjčovatelů nad tím
coursereserves
Course reserves
Allow access to the course reserves module
This section can be expanded (Learn more)
Zásuvné moduly
Zásuvné moduly
This section can be expanded (Learn more)
lists
Lists
Důležité
All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you’d like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.
This section can be expanded (Learn more)
clubs
Patron clubs
Allows access to the Patron clubs feature
This section can be expanded (Learn more)
ill
Create and modify interlibrary loan requests
self_check
Self check modules
Used for self checkin/self checkout kiosks
This section can be expanded (Learn more)
Manage stockrotation operations (stockrotation)
Used to access the stock rotation tool
This section can be expanded (:ref:Learn more <granular-stock-rotation-permissions-label>`)
Granular circulate permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „circulate - výpůjčky“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění výpůjček podrobněji, můžete využít následující možnosti:
circulate_remaining_permissions
Zbývající výpůjční povolení
Všechna práva k modulu Výpůjčky kromě práva obejít prodloužení.
force_checkout
Půjčovat i přes existující omezení
With this permission a librarian will be allowed to override a check out restriction in the following cases:
Věkové omezení
the item is issued to another patron
jednotku nelze vypůjčit
the patron has overdue items
Varování, že tato jednotka je ztracená
Velmi žádaná jednotka.
Podání více rezervací na jednotky
manage_checkout_notes
Mark checkout notes as seen/not seen
The permission to manage the checkout notes written by users through the OPAC
manage_restrictions
Spravovat omezení účtů
Grants permission to the staff member to lift a restriction that might be on the patron’s record
overdues_report
Spouštět výstupy týkající se překročené výpůjční lhůty
Oprávnění ke spouštění výstupů o překročených výpůjčkách naleznete pod „Výpůjčky“
override_renewals
Schválit blokované prodloužení
Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions
Granular parameters permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „parameters - nastavení“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění k nastavení podrobněji, můžete využít následující možnosti:
manage_audio_alerts
Manage audio alerts
The ability to access the Audio alerts configuration in the administration module.
manage_auth_values
Manage authorized value categories and authorised values
The ability to access the Auhorized values configuration in the administration module.
manage_circ_rules
Spravovat pravidla výpůjček
The ability to access the Circulation and fines rules configuration in the administration module.
manage_circ_rules_from_any_libraries
Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library (please note that manage_circ_rules is still required).
manage_cities
Manage cities and towns
The ability to access the Cities and towns configuration in the administration module.
manage_classifications
Manage classification sources and filing rules
The ability to access the Classification sources configuration in the administration module.
manage_column_config
Manage column configuration
The ability the access the Configure columns page in the administration module.
manage_didyoumean
Manage Did you mean? configuration
The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.
manage_item_circ_alerts
Manage item circulation alerts
The ability to access the Item circulation alerts configuration in the administration module.
manage_item_search_fields
Manage item search fields
The ability to access the Item search fields configuration in the administration module.
manage_itemtypes
Manage item types
The ability to access the Item types configuration in the administratoin module.
manage_libraries
Manage libraries and library groups
The ability to access the Libraries and Library groups configuration pages in the administration module.
manage_marc_frameworks
Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them
The ability to access the MARC bibliographic framework, Authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.
manage_matching_rules
Manage record matching rules
The ability to access the Record matching rules configuration in the administration module.
manage_oai_sets
Manage OAI sets
The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.
manage_patron_attributes
Manage extened patron attributes
The ability to access the Patron attribute types configuration in the administration module.
manage_patron_categories
Manage patron categories
The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.
manage_search_engine_config
Manage search engine configuration
The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the Vyhledávací stroj system preference is set to ‚Elasticsearch‘.
manage_search_targets
Manage Z39.50 and SRU server configuration
The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.
manage_sms_providers
Manage SMS cellular providers
The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to ‚Email‘.
manage_sysprefs
Manage global system preferences
The ability to access the Global system preferences in the administration module.
manage_transfers
Manage library transfer limits and transport cost matrix
The ability to access the Library transfer limits and Transport cost matrix configuration pages in the administration module.
manage_usage_stats
Manage usage statistics settings
Ability to access the Share your usage statistics configuration in the administration module.
parameters_remaining_permissions
Zbývající parametry systémových oprávnění
The ability to access all remaining areas in the administration module.
Granular borrowers permissions
If the staff member has ‚borrowers‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:
edit_borrowers
Add, modify and view patron information
The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files
view_borrower_infos_from_any_libraries
Umožnit zobrazení čtenářů z libovolné knihovny. Pokud není zaškrtnuto, uživatel uvidí pouze čtenáře ze své knihovny nebo skupiny knihoven.
Granular holds permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „reserveforothers - provádět rezervace pro čtenáře“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění rezervací pro čtenáře podrobněji, můžete využít následující možnosti:
modify_holds_priority
Změnit pořadí rezervací
Povolit zaměstnancům změny v přednosti rezervací (přesouvání čtenářů nahoru a dolů ve frontě)
place_holds
Rezervovat pro čtenáře
Granular cataloging permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „editcatalogue - katalogizovat“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění ke katalogizaci podrobněji, můžete využít následující možnosti:
delete_all_items
Odstranit všechny jednotky najednou
Možnost použít volbu „Smazat všechny položky“, která je umístěna pod menu „Upravit“ v katalogizaci.
edit_catalogue
Katalogizovat (přidávat a upravovat bibliografické i exemplářové údaje)
Schopnost přístupu ke všem funkcím katalogizae přes stránku` Katalogizace <#cataloging>`__
edit_items
Upravit jednotky
Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records
edit_items_restricted
Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing preference
Poznámka
Please note that edit_items permission is still required
fast_cataloging
Rychlá katalogizace
The ability to catalog using only the Fast add framework found on the Circulation page
Granular fines and charges permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „parameters - nastavení“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění k nastavení podrobněji, můžete využít následující možnosti:
remaining_permissions
Ostatní oprávnění pro správu poplatků
prominuto
Promíjet poplatky
Granular acquisitions permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „acquisition - akvizice“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění k akvizici podrobněji, můžete využít následující možnosti:
budget_add_del
Add and delete funds (but can’t modify funds)
budget_manage
Manage funds
budget_manage_all
Manage all funds
budget_modify
Modify funds (can’t create lines, but can modify existing ones)
contracts_manage
Správa smluv
currencies_manage
Manage currencies and exchange rates
The ability to access the Currencies and exchange rates configuration page.
edi_manage
Manage EDIFACT transmissions
group_manage
Manage basket groups
order_manage
Manage baskets and order lines
order_manage_all
Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them
order_receive
Receive orders and manage shipments
period_manage
Správa rozpočtů
planning_manage
Manage budget plannings
suggestions_manage
Manage purchase suggestions
vendors_manage
Sopráva dodavatelů
Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.
Granular serials permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „serials - periodika“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění pro správu periodik podrobněji, můžete využít následující možnosti:
check_expiration
Check the expiration of a serial
claim_serials
Claim missing serials via the Claims section
create_subscription
Create a new subscription
delete_subscription
Odstranit existující předplatné
edit_subscription
Upravit existující předplatné
Toto oprávnění nezahrnuje schopnost vymazat nebo vytvořit odběr (předplatné)
receive_serials
Příjem seriálů
Příjem periodik na stávající předplatné
renew_subscription
Prodloužení odběru
kolování
Kolování
Manage routing lists
superserials
Manage subscriptions from any branch (only applies when Zabránit is used)
Granular tools permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „tools - nástroje“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávnění k nástrojům podrobněji, můžete využít následující možnosti:
access_files
Access to the files stored on the server
Access to the Upload tool
batch_upload_patron_images
Nahrání fotografií čtenářů - dávkou či jednotlivě
Access to the Image upload tool
delete_anonymize_patrons
Mazání neaktivních čtenářů a anonymizace/smazání historie výpůjček
Access to the Anonymize patron tool
edit_calendar
Nastavení dní, kdy je knihovna uzavřena
Access to the Calendar/holidays tool
edit_news
Novinky pro on-line katalog a intranet
Access to the News tool
edit_notice_status_triggers
Nastavení spouštěčů pro upomínky
Access to the Overdue notice status/triggers tool
edit_notices
Definovat poznámky
Access to the Notices and slips tool
edit_patrons
Perform batch modification of patrons
Access to the Batch patron modification tool
edit_quotes
Edit quotes for the quote-of-the-day feature
Access to the Quote of the Day (QOTD) Editor
export_catalog
Exportovat bibliografické záznamy, jednotky a záznamy autorit.
Access to the Export data tool
import_patrons
Import údajů o uživatelích
Access to the Import patrons tool
Inventura
Revize knihovního fondu
Access to the Inventory tool
items_batchdel
Provést dávkové smazání jednotek
Access to the Batch item deletion tool
items_batchmod
Provést dávkovou úprava výtisků
Access to the Batch item modification tool
items_batchmod_restricted
Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference
Poznámka
Please note that items_batchmod permission is still required
label_creator
Tvorba a tisk štítků a čárových kódů podle údajů z katalogu a informací o čtenářích
Access to the Label creator and Quick label creator Tools
manage_csv_profiles
Správa CSV profilů pro export
Access to the CSV profiles tool
manage_patron_lists
Add, edit and delete patron lists and their contents
Access to the Patron lists tool
manage_staged_marc
Manage staged MARC records, including completing and reversing imports
Access to the Manage Staged MARC Records Tool
marc_modification_templates
Manage MARC modification templates
Access to the MARC modification templates tool
moderate_comments
Moderovat komentáře čtenářů.
Access to the Comments tool
moderate_tags
Moderovat štítky od čtenářů
Access to the Tags tool
records_batchdel
Provádět dávkové mazání záznamů (bibliografických i autoritních)
Access to the Batch record deletion tool
records_batchmod
Perform batch modification of records (bibliographic or authorities)
Access to the Batch record modification tool
rotating_collections
Spravovat výměnné soubory
Access to the Rotating collections tool
schedule_tasks
Nastavení spouštění naplánovaných úloh
Access to the Task scheduler tool
stage_marc_import
Příprava MARC záznamů do zásobníku.
Access to the Stage MARC records tool
upload_general_files
Nahrát libovolný soubor
Access to upload files via the Upload tool
upload_local_cover_images
Načíst obrázky obálek
Access to the Upload local cover image tool as well as permission to add and delete local cover images from the record detail page
upload_manage
Manage uploaded files
Access to uploaded files via the Upload tool
Poznámka
upload_general_files permission is required for this permission
view_system_logs
Prohlížení systémových záznamů
Access to the Log viewer tool
Granular reports permissions
Pokud má knihovník nastaveno oprávnění „reports - výstupy“, může provádět všechny tyto akce. Pokud byste chtěli ovládat oprávněn k výstupům podrobněji, můžete využít následující možnosti:
create_reports
Create SQL reports
Možnost tvorby a editace (nikoliv spouštění) SQL výstupů
delete_reports
Delete SQL reports
execute_reports
Execute SQL reports
Možnost spouštění (nikoliv tvorby a editace) SQL výstupů
Granular course reserves permissions
If the staff member has ‚course reserves‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control course reserves permissions on a more granular level choose from these options:
add_reserves
Add course reserves
delete_reserves
Remove course reserves
manage_courses
Add, edit and delete courses
Granular plugins permissions
If the staff member has ‚plugins‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control plugins permissions on a more granular level choose from these options:
Nastavit
Nastavovat zásuvné moduly
Schopnost spouštět konfigurační sekci pluginů
Spravovat
Správa pluginů
Schopnost instalovat a odinstalovat pluginů
Výstupy
Spouštět zásuvné moduly výstupů
Schopnost používat pluginy na výstupy (sestavy)
Nástroje
Použijte nástroj Zásuvné moduly
Schopnost použít nástroj pro pluginy
Granular lists permissions
Všichni zaměstnanci mají povolen přístup do seznamů. Tato sekce musí být zaškrtnuta, jestliže chcete povolit zaměstnanci smazat veřejné seznamy, které sami nevytvořili.
delete_public_lists
Odstraňovat veřejné seznamy
The ability to delete public lists created by someone else
Granular patron clubs permissions
If the staff member has ‚clubs‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control patron clubs permissions on a more granular level choose from these options:
edit_clubs
Create and edit clubs
Create and edit patron clubs using the Patron clubs tool
edit_templates
Create and edit club templates
Create and edit club templates using the Patron clubs tool
enroll
Enroll patrons in clubs
Enroll patrons from the patron file
Granular self check permissions
If the user has ‚self check‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control self check permissions on a more granular level choose from these options:
self_checkin_module
Log into the self check-in module.
** Note**
This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality
self_checkout_module
Perform self checkout at the OPAC.
Poznámka
This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference
Granular stock rotation permissions
If the staff member has the ‚stock rotation‘ permission they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control stock rotation permissions on a more granular level choose from these options:
Add and remove items from rotas (manage_rota_items)
Staff with only this permission will be able to manage the items in the rotas, but not the rotas themselves
Create, edit and delete rotas (manage_rotas)
Staff with only this permission will be able to manage the rotas, but not the actual items
Patron information
Při prohlížení záznamu čtenáře máte možnost zobrazení informací z jedné z mnoha záložek nacházejících se na levé straně záznamu.
Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name
Check out
For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.
Staff members can access their own check out screen by clicking their username in the top right of the staff client and choosing ‚My checkouts‘
Podrobnosti
Poznámka
Staff members can access their own account details by clicking their username in the top right of the staff client and choosing ‚My account‘
All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.
In the case of patrons who are marked as ‚Child‘ or ‚Professional‘ and their guarantors additional information will appear on their record.
A child patron will list their guarantor
On the guarantor’s record, all children and/or professionals will be listed
Circulation summary
Pod informacemi o čtenáři na stránce s podrobnostmi naleznete přehled výpůjček, upomínek a rezervací.
Checkouts
The first tab shows the items the patron currently has checked out.
Relatives‘ checkouts
If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.
Fines & charges
The Fines & charges tab will show for all patrons, even those who don’t owe anything.
If the patron does owe money to the library, the tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the fines tabs.
Holds
If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab’s title and the details will appear in the tab.
Poznámka
The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.
From here you can manage the patron’s holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.
Poznámka
You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to „Allow“.
Poznámka
If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to „Allow“ and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.
Article requests
If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.
The details of the patron’s request, and its status, are visible in this tab.
Restrictions
The Restrictions tab will show for all patrons. If the patron has no restrictions you will see that on the tab.
If the patron has restrictions on their account the tab will show the number and the description.
- There are four kinds of restrictions:
Manual
Overdues
Suspension
Discharge
Using the ‚Add manual restriction‘ button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.
The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.
This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the Povolit system preference is set to ‚Do‘.
In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.
Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.
Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.
Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to ‚block‘.
On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.
If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.
Poznámka
If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:
Set the OverduesBlockCirc system preference to ‚Block‘ to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.
Set the OverduesBlockRenewing system preference to ‚block renewing for all the patron’s items‘ or ‚block renewing only for this item‘ to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.
Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.
Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.
Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.
Set the Blokovat system preference to ‚Block‘ if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.
Clubs
If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.
Poplatky
Čtenářova kompletní účetní historie se objeví v záložce Pokuty. Navzdory svému jménu, karta Pokuty nezobrazuje jen pokuty, ale také ukazuje členské poplatky, poplatky za pronájem, rezervační poplatky a jiné poplatky, které vaši čtenáři platí.
Tabulka vám zobrazí následující sloupce:
Date: Datum kdy poplatek/platba byla zaslána
V případě pokut to bude poslední den, kdy byla pokuta navýšena
Description: popis poplatků, včetně data splatnosti zpoždného, s odkazem na záznamy zpožděných jednotek (exemplářů), pokud jsou k dispozici
Note: jakékoliv poznámky k tomuto poplatku/platbě
If you’re allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says ‚PayPal‘ for items paid this way
Amount: celková částka k platbě nebo poplatku
Outstanding: částka ještě nevyrovnaná
The ability to reverse a payment
The ability to void a payment
A link to print a receipt for that line item
At the top of the table you can click the ‚Filter paid transaction‘ to hide all completed transaction and above that you can use the search box to find a specific charge or payment.
Charging fines/fees
Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:
Fines will be charged based on your circulation and fines rules
Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area
Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area
Označení výtisku jako ‚Ztráta‘ pomocí modulu Katalogizace automaticky účtuje čtnáři náhradní cenu pro tento výtisk
Pay/reverse fines
Each line item can be paid in full (or written off) using the ‚Pay fines‘ tab.
Každá položka na řádku může být placena v plné výši, částečně placená, nebo odepsána.
Zaplatit plnou pokutu
If you have a note about the payment please type that first then move on
Klikněte na „Zaplatit“ vedle pokuty, kterou chcete zaplatit v plné výši
The full amount of the fine will be populated for you in the „Collect from patron“ box
There is a change feature included in this payment process. An option to specify how much money was collected when paying a fine, as well as defining how much was paid on the fine. If these numbers are different (i.e. more money was collected) a popup displaying the amount of change to be given will be displayed and require confirmation before proceeding
If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type
If the UseCashRegisters system preference is enabled, you will have a choice of cash register in which to enter the transaction
Klikněte na „Potvrdit“
Pokuta bude odstraněna z nezaplacených pokut a zobrazí se jako plně splacená.
Zaplatit část pokuty
Klikněte na „Zaplatit“ vedle pokuty, kterou chcete zčásti zaplatit
Enter the amount you are collecting from the patron in the „Collect from patron“ box
Klikněte na „Potvrdit“
The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding
Zaplatit částku vůči všem pokutám
Click the „Pay amount“ button
Enter the amount you are collecting from the patron in „Collect from patron.“ The sum of all fines is shown in „Total amount outstanding“
Klikněte na „Potvrdit“
Souhrny pokut budou aktualizovány po připsání platby za nejstarší pokutu.
Pay selected fines
Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click „Pay selected“
Vložte částku na zaplacení pokut.
Klikněte na „Potvrdit“
Souhrny pokut budou aktualizovány s platbou použitou na nejstarší vybranou pokutu jako první.
Odepsání jednotlivé pokuty
Klikněte na „Prominout“ vedle poplatku, který si přejete prominout.
A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.
Pokuta bude odstraněna z nezaplacených pokut a zobrazí se jako odepsaná.
Writeoff selected fines
Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click „Writeoff selected“.
Click „Confirm“.
Pokuta bude odstraněna z nezaplacených pokut a zobrazí se jako odepsaná.
Writeoff all fines
Click the „Writeoff all“ button
Všechny poplatky budou odstraněny z nezaplacených poplatků a zobrazí se jako prominuté.
Pokud jste omylem označili pokutu jako zaplacenou, můžete vrátit tento řádek, kliknutím na tlačítko „Zpět“ napravo od řádku
Pokud kliknete na nový řádek, položka se přidá k účtu a platba se ukáže jako vrácena
Poznámka
You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.
Ruční vytváření poplatků
Pro poplatky, které nejsou účtovány automaticky, mohou knihovníci zaplatit služby přes Další poplatky
Nejprve vyberte typ faktury, kterou chcete vytvořit
To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV authorized values
Důležité
The value set as the authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the description and the authorized value description will be used as the amount.
Pokud je poplatek spojen s výtiskem, můžete zadat jeho čárový kód tak, že řádek výtisku bude odkazovat na tento výtisk
Pole popisu je místo, kde zadáte popis poplatku
Do pole s částkou nepište symbol měny, pouze čísla.
Ruční vytvoření kreditu
Ruční úvěry mohou být použity na splacení části pokuty, nebo prominutí částky pokuty.
První výběr typu kreditní karty, kterou chcete používat
Pokud tento úvěr je spojen s výtiskem, můžete zadat čárový kód toto výtisku, aby řádkový odkaz jednotky směřoval ke skutečnému
Pole popisu je místo, kde zadáte popis úvěru
Do pole s částkou nepište symbol měny, pouze čísla.
Printing invoices
Na pravé straně každého rádku účtu je zde odkaz Tisk. Kliknutím na tento odkaz se vytiskne doklad pro výtisk na řádku, který obsahuje datum a popis výtisku na řádku spolu se sumou nesplacenou na účtu.
Routing lists
A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the ‚Routing lists‘ tab on the patron record.
V této tabulce můžete vidět a upravovat všechny distribuční seznamy ve kterých je tento uživatel
Circulation history
The circulation history tab will appear if you have set the intranetreadinghistory preference to allow it to appear. If you have the OPACPrivacy system preference set to ‚Allow‘ and the patron has decided that the library cannot keep this information this tab will only show currently checked out items.
Pokud chcete exportovat seznam čárových kódů pro dnes vypůjčené výtisky, můžete najít tuto možnost v nabídce „Více“ napravo nahoře na stránce
Vygeneruje textový soubor, kde bude jeden čárový kód na samostatném řádku.
Modification log
If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.
Pole knihovníka zobrazuje čtenářovo číslo pro knihovníka, který provedl změny
Tento modul vypisuje „MEMBERS“ pro modul čtenářů
Tato akce vám řekne, jaká akce byla přihlášena (přilogována)
Pole Objekt ukazuje čísla půjčovatelů (borrowernumber), které byly upraveny (ve výše uvedeném příkladu jsem to byl já, který měnil svůj vlastní záznam)
Upozornění
The patron’s messaging preferences are set when adding or editing the patron. This tab will show the messages that have been sent and those that are queued to be sent:
Kliknutím na název zprávy se rozšíří náhled a zobrazí se vám plný text zaslané zprávy.
If the message has a status of sent or failed you will have the option to ‚resend‘ the message to the patron by clicking the ‚resend‘ button found under the status.
Statistiky
Depending on what you set for the values of your StatisticsFields system preference, you can see statistics for one patron’s circulation actions.
Soubory
If you set the EnableBorrowerFiles preference to ‚Do‘ the Files tab will be visible on the patron information page.
Zde můžete nahrávat soubory určené pro připojení k záznamu o čtenáři.
Všechny soubory, které se načítají, se zobrazí nad formulářem, ze kterého se dají načíst další soubory.
Purchase suggestions
Pokud čtenář již někdy vložil nějaký tip na nákup, zobrazí se na jeho přehledu záložka s jím zadanými tipy na nákup.
Na této stránce můžete vidět všechny zadané návrhy na nákup a také stav jejich zpracování. Nové návrhy podle požadavkuů čtenářů můžete vytvářet kliknutím na tlačítko „Nový návrh na nákup“.
Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.
Patron discharges
A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to ‚Allow‘.
Poznámka
In France a „quitus“ („discharge“) is needed if you want to register for an account in a library or a university.
Poznámka
Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.
Patrons can request discharges via the OPAC. Any pending discharges will be listed below the menu buttons on the main staff client page
Clicking the pending requests will open a screen where you can allow those discharges
To generate a discharge for a specific patron click the ‚Discharge‘ tab on the left of the patron record
If the patron can have a discharge generated then it will have a button that says ‚Generate discharge‘
Pokud ne. Uvidíte chybové vysvětlení proč nemůžete zrušit čtenáře.
Jakmile je dopis vygenerován, můžete jej stáhnout ve formátu PDF
Poznámka
You can style the PDF using the NoticeCSS preference.
The patron will have a restriction added to their account
And a history of discharges will be added to the ‚Discharge‘ tab
Housebound patrons
There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.
Důležité
In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.
Chooser
If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called ‚Housebound roles‘.
Click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Chooser‘.
The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.
Deliverer
In the ‚Housebound roles‘, click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Deliverer‘.
The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.
Housebound borrowers
To create a housebound profile for an housebound patron, click on the ‚Housebound‘ tab in their record.
From there, you can edit their housebound profile information.
Delivery day: choose which day (or ‚Any‘) the patron prefers to receive their delivery.
Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.
Poznámka
The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.
Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.
For example: books, dvds, magazines, etc.
Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.
For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.
Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.
For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.
Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.
Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.
Click the ‚Save changes‘ button to save the housebound profile.
Coordinating deliveries
To plan visits, go to the housebound patron’s record.
In their housebound tab, you will be able to create deliveries.
Click on ‚Add a new delivery‘.
Fill out the information :
Date: Enter the date of the delivery.
Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.
Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.
Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.
Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.
Patron search
Kliknutím na odkaz „Čtenáři“ se dostanete na stránku vyhledávání/prohlížení čtenářů. Zde můžete vyhledávat čtenáře zadáním jakékoliv části jména nebo číslem čtenářského průkazu.
Kliknutím na znaménko plus napravo od pole hledání, budou možnosti hledání čtenářů rozšířeny o další filtry hledání a limitování vyhledávání na konkrétní kategorii a/nebo knihovnu.
You can also filter your patron results using the search options on the left hand side of the page.
V závislosti na tom, co jste vybrali pro ‚Pole vyhledávání‘ můžete hledat ve čtenářích různými způsoby.
Standard:
Zadejte libovolnou část jejich jména, uživatelského jména, e-mailové adresy nebo čárového kódu
Email:
Vložte jakoukoliv část e-mailové adresy a vyberte „Obsahuje“ místo „Začíná na“
Číslo vypůjčovatele:
Zadejte číslo čtenáře v systému Koha
Telefonní číslo:
Zadejte telefonní číslo přesně tak, jak je v systému, nebo s užitím mezer mezi skupinami číslic.
Příklad: Pro nalezení čísla (212) 555-1212 jej můžete hledat přesně v tom tvaru, jak bylo zadáno, nebo jako 212 555 1212
Uliční adresa:
Vložte jakoukoliv část čtenářovy adresy (včetně všech polí adresy) a vyberte ‚Obsahuje‘ namísto ‚Začíná na‘ pro vyhledání řetězce kdekoliv v adrese
Datum narození
Birth dates should be entered using the format set forth in the dateformat preference.
Třídící pole 1:
Toto volitelné pole může knihovna použít k zadávání libovolného dalšího údaje o čtenáři.
Třídící pole 2:
Toto volitelné pole může knihovna použít k zadávání libovolného dalšího údaje o čtenáři.
Můžete zvolit, zdali se bude vyhledávat vztahem „začíná na“ nebo „obsahuje“.
Můžete také procházet záznamy čtenářů kliknutím na písmena nahoře.