應用核對清單¶
以下的指南帶您巡視 Koha 做為啟用前的準備。
資料轉換¶
使用 Koha 前應已有相當資料。可以人工逐筆鍵入，但多數情況是已有電子格式的資料祗需重新格式它們就能匯入 Koha。
- Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries
- 設定您的 館藏類型
- 設定讀者類型並鍵入代碼於 讀者類型
- 鍵入其他的讀者資訊於 讀者屬性
- 若已客製化欄位則先設定 ExtendedPatronAttributes 系統偏好
- 設定您所有的 容許值
- 選擇性地設定 縣市/鄉鎮/郵遞區號 組合
- 對映您的書目資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用在設定區鍵入的館藏、排架、館藏類型與圖書館代碼)
- 對映您的讀者資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用稍早設定的讀者與圖書館代碼)
- 測試匯入的資料，包括：
- 檢查讀音符號，是否正常。
- 檢查集叢題名並確認集叢資訊正確地匯入。
- 確認讀者的連絡資訊在正確的欄位。
- 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。
- 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。
- 檢查機讀編目格式確認館藏都已正確編目
- 檢查編目程序查看必要欄位都沒少
- 檢查罰款的正確性
- 檢查預約資料裡的書目記錄與讀者記錄
管理組態¶
大部份的偏好不需要改變，祗有少數幾個偏好需要客製化。
- 若使用CAS認證，則需要設定 CAS系統偏好
- 管理系統偏好
- KohaAdminEmailAddress：若分館無電子郵件帳號則系統採用此電子郵件 『帳號』 並送出錯誤的訊息
- noItemTypeImages：設定在館員介面與 OPAC 顯示館藏圖示
- delimiter：匯出資料時，用於區隔欄位的值
- virtualshelves：決定館員與讀者使用虛擬書架的權限
- AutoLocation：限制從指定的 IP 登入館員介面
- IndependentBranches：禁止圖書館員編輯其他分館的內容
- 進入 記錄系統偏好 並設定需要追蹤的記錄
- 經由 共享系統偏好 與 Koha 社群共享您圖書館的資訊。
- 決定開啟 工作排程 的時機。
- If you’re using the long overdue cron job be sure to set your DefaultLongOverdueChargeValue, DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueDays preferences.
在地組態/中文化¶
Koha 的用戶遍及全世界，需要設定在地的偏好，才能以在地的語言與位置呈現其內容。
- 在地化/國際化系統偏好
- dateformat：顯示日期的格式
- opaclanguagesdisplay：讀者從 OPAC 選擇其語系的權限
- opaclanguages：決定讀者可以選擇的語系
- language：館員介面可以顯示的語系
- :ref:`CalendarFirstDayOfWeek `：設定每週的第一天
Circulation configuration¶
流通館藏之前，必須設定流通的規則與偏好。
- Define your Circulation and fines rules
- 鍵入 圖書館閉館日 供計算罰款與到期日之用
- 流通系統偏好
- CircControl：指定流通規則以館藏所屬圖書館、讀者所屬圖書館或借出圖書館為準
- useDaysMode：設定計算到期日的方法
- :ref:`finesCalendar `：設定計算罰款的方法(包括所有的逾期日，或僅包括開館日)
- SpecifyDueDate：借出時，允許館員調整到期日
- SpecifyReturnDate：允許館員指定到期日
- itemBarcodeFallbackSearch：館員可以用鍵詞搜尋 (題名、索書號等) 借出館藏
- AutomaticItemReturn：還入館藏時，送回所屬圖書館
- todaysIssuesDefaultSortOrder：當天借出的館藏顯示於讀者記錄內
- :ref:`previousIssuesDefaultSortOrder `：過去的借出記錄顯示於讀者記錄內
- noissuescharge：設定讀者的罰款上限，然後禁止借出
- ReturnBeforeExpiry：讀者證到期前，必須還回所有借出的館藏
- AllowHoldsOnDamagedItems：讀者可以預約標記為毀損的館藏
- AllowHoldPolicyOverride：借出時，館員可以調整以上的設定
- maxreserves：設定讀者的預約量
- AllowHoldPolicyOverride：借出時，館員可以調整以上的設定
- maxoutstanding：設定讀者的罰款上限，然後禁止預約
- AllowHoldPolicyOverride：借出時，館員可以調整以上的設定
- ReservesMaxPickUpDelay：設定預約到館提取的天數，過期即取消其提取權利
- WebBasedSelfCheck：使用預設的自助借出系統
- AutoSelfCheckAllowed : Decide if the self-checkout system requires login
- ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck：讀者照片是否顯示在自助借出系統螢幕
- AllowNotForLoanOverride：館員是否可借出標示為 『不外借』 的館藏
- AllowRenewalLimitOverride：館員是否有權禁止讀者續借
- AllowFineOverride：館員是否有權調整罰款上限
- AllowTooManyOverride：館員是否有權調整讀者的借出數量上限
- RenewalPeriodBase：設定續借的基準日
- finesMode：系統上線前，切換至 『計算與收費』，重新計算罰款
- OverdueNoticeBcc：在此鍵入電子郵件帳號，讀者可以收到每個逾期通知
- emailLibrarianWhenHoldIsPlaced：在此鍵入電子郵件帳號，讀者可以收到每個預約到館通知
- ReservesControlBranch：設定使用預約規則的分館
- 開啟音效：流通作業時是否發出音效
- FilterBeforeOverdueReport：大量逾期時，可能需要關閉此偏好，才能節省製作報表時間
- DisplayClearScreenButton：多個館員共用同一部電腦辦理流通業務時，最好啟用此偏好，在交班時清空螢幕，以保護讀的隱私
- CircAutoPrintQuickSlip：借出時讀入無效條碼，Koha 的處理方式
- SuspendHoldsIntranet 與 SuspendHoldsOpac：設定讀者與館員對延遲預約的反應
- AutoResumeSuspendedHolds：允許延遲預約時，設定自動恢復或由館員與讀者指定日期
- OnSiteCheckouts：允許借出館藏供館內使用
- RecordLocalUseOnReturn：還入館藏後設定該紀錄為在地使用的館藏
- Customize your Notices & slips
- 設定 逾期通知啟動機制
- 設定 工作排程
- 啟用 預約順位 (1-4 小時一次)
- Decide when holds expire (daily)
- Calculate fines due (daily)
- 於還入時計算以時借出的館藏
- Mark long overdue items as lost (daily)
- Decide when the system sends out messages (1-4 hours)
- Decide when the system queues overdue notices (daily)
- Set up hold notices that didn’t send for printing (daily after overdues and message queue)
- Decide when the system queues the advanced notice of items due (daily)
- Find holds that need to be resumed and remove suspension (daily)
- If you’re allowing automatic renewal of items set them to renew (nightly)
讀者組態¶
從舊系統匯入讀者資料後，還需設定若干事項。
- 以 館員身份進入做為讀者
- 設定 館員的權限
- 讀者系統偏好
- autoMemberNum：自動產生讀者條碼或人工鍵入
- MaxFine：設定罰款上限
- NotifyBorrowerDeparture：設定提示館員的時間，當讀者證將到期
- intranetreadinghistory：設定館員可檢視讀者借出記錄的權限
- BorrowerMandatoryField：設定新增/編輯讀者時的必備欄位
- BorrowersTitles：新增或改變讀者的敬稱
- borrowerRelationship：新增或改變讀者的敬稱(兒童對成人，以及專業對組織)
- AutoEmailPrimaryAddress：新增讀者證時，是否出確認電子郵件
- EnhancedMessagingPreferences：館員是否可選擇給讀者的通知 (逾期通知之外的通知)
- EnhancedMessagingPreferencesOPAC：是否允許讀者自選通知內容 (逾期通知之外的通知)
- patronimages：設定儲存讀者的照片
- ExtendedPatronAttributes：設定客製化讀者欄位
- minPasswordLength：設定密碼的最短長度
- BorrowerUnwantedField：設定不顯示於讀者款目表單裡顯示的欄位
- 設定 工作排程
- Decide if you would like children to automatically be come adults
編目組態¶
編目之前，需要設定以下的偏好與規則。
- 設定編目框架，如 MARC 書目框架
- 執行 :ref:`MARC書目框架測試 <marc-bibliographic-framework-test-label>`確認修改後框架的有效性
- 設定編目用的 容許值
- 設定 客製化分類法來源 (若使用預設以外的分類法)
- 設定 :ref:`MARC 匹配規則 <record-matching-rules-label>`供匯入 mrc 檔案或 Z39.50 之用
- 設定 Koha 對映至鍵詞 ，在螢幕顯示機讀編目格式欄位 (還在測試中)
- 設定編目(與採訪)用的 Z39.50 伺服器
- 編目系統偏好
- URLLinkText：856欄位沒有預設的標籤時，鍵入顯示的文字
- hide_marc : If you are unfamiliar with MARC you can have the MARC fields number hidden
- LabelMARCView：設定重複欄位在編輯器的顯示方式
- DefaultClassificationSource：選定預設的分類法來源
- advancedMARCeditor：設定在 MARC 編輯器顯示欄位
- marcflavour：選擇 MARC 格式
- itemcallnumber：設定索書號用到的欄位與分欄
- MARCOrgCode：設定 MARC 機構代碼 (不等於 OCLC 給的代碼)
- autoBarcode：設定自動產生條碼
- OpacSuppression : Decide if you want to hide items marked as suppressed from the OPAC search results
- 設定 工作排程
- Decide when the system checks URLs in catalog records to see if they are still valid
權威組態¶
Koha 能追蹤權威記錄及其連結的書目記錄。使用之前應組態若干偏好。
- 設定 權威記錄框架 的模版
- 權威記錄系統偏好
- BiblioAddsAuthorities：設定編目時產生權威記錄
- dontmerge：更新權威記錄，同時更新連結它的書目記錄
- AutoCreateAuthorities：設定新增權威記錄的時機
- LinkerModule：設定匹配權威連結的使用時機
- LinkerOptions：設定權威連結至較廣或較狹
- CatalogModuleRelink：設定在編目時啟用權威連結
- 設定 工作排程
- Choose when the system looks for authorities updates to merge changes into bibliographic records
搜尋組態¶
There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.
- 設定 工作排程
- Decide how often your system rebuilds the search index (4-10 min)
- 搜尋系統偏好
- AdvancedSearchTypes：設定讀者與館員可以限制其進階搜尋的容許值欄位
- AdvancedSearchLanguages：決定讀者使用搜尋引擎時可用的語系
- UseAuthoritiesForTracings：設定在 OPAC 處理主題搜尋的方式
- TraceCompleteSubfields：在 OPAC 處理主題搜尋的方式
- TraceSubjectSubdivisions：在 OPAC 處理主題搜尋的方式
- displayFacetCount：設定搜尋結果的層面計算值
OPAC 組態¶
很多組態 OPAC 的方法。
決定 OPAC 的外觀及顯示在主頁的內容
以 CSS 新增圖書館的樣式表
重要
不要編輯預設的 CSS 檔案，複製預設的 CSS 再修改它，保留預設的 CSS ，系統才能回到它。
新增客製化的 XSLT 樣式表改變在 OPAC 的搜尋結果與書目記錄顯示方式
OPAC 系統偏好
- OPACBaseURL 鍵入圖書館的網址
- opacuserlogin：允許讀者登入OPAC使用客製化功能 (未登入也能搜尋)
- RequestOnOpac：允許讀者經由 OPAC 預約
- OpacPasswordChange：允許讀者修改密碼 (仍不允許修改 LDAP 的密碼)
- OpacRenewalAllowed：允許讀者從 OPAC 修改密碼 (仍不允許修改 LDAP 的密碼)
- opacreadinghistory：允許讀者經由 OPAC 檢視其借出記錄
- reviewson：允許讀者經由 OPAC 提出對書目記錄的評論
- OpacStarRatings：允許讀者提出星級評鑑
- virtualshelves ：允許讀者新增虛擬書架
- OpacAllowPublicListCreation：在允許讀者新增虛擬書架的前提下，允許新增公共書架
- 建議：允許讀者提出採訪建議
- OPACViewOthersSuggestions：允許讀者看到別人提出的採訪建議
- opacbookbag：允許讀者儲存館藏在借出籃
- AnonSuggestions：允許未登入的讀者提出採訪建議
- LibraryName：鍵入圖書館名稱以顯示在 <title> 標籤與 OPAC 上方
- opaccredits：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC 的每個頁面的下緣
- OpacMainUserBlock：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC 首面的中央
- OpacNav：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC 首面的左上角
- OpacNavBottom : 以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC nav的下方
- OpacNavRight：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在登入盒右下方
- opacheader：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC 搜尋盒的上方
- OPACNoResultsFound：以 HTML 語法鍵入內容，搜尋不到內容時，顯示之用
- OPACResultsSidebar：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在搜尋結果的層面之下
- OPACMySummaryHTML：以 HTML 語法鍵入內容，顯示在 OPAC 流通摘要的右方
- 客製化樣式表：
- OPACUserCSS：鍵入額外的欄位供樣式表使用
- opaclayoutstylesheet：指向伺服器裡的 CSS 檔案
- OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results
- hidelostitems：顯示已標示為遺失的館藏
- BiblioDefaultView：設定 OPAC 書目記錄的預設格式
- OPACShelfBrowser：設定書架瀏覽功能
- OPACURLOpenInNewWindow：在新視窗開啟 OPAC 的網址連結
- SearchMyLibraryFirst：在多分館系統裡，優先搜尋讀者所屬圖書館
- OpacAuthorities：讓讀者搜尋自己的權威記錄檔案
- OpacBrowser：讓讀者瀏覽權威檔 (祗限法文圖書館)
- OPACSearchForTitleIn：設定讀者再搜尋時的圖書館
- OpacAddMastheadLibraryPulldown：在多分館系統裡的搜尋區使用下拉選單，讓讀者選定搜尋的圖書館
- EnableOpacSearchHistory：設定系統保留搜尋記錄
設定 工作排程
- If you have the OpacBrowser preference set decide when you want the contents to rebuild (French libraries only)
- If you have custom RSS feeds, decide when you want the feed to be populated
強化內容組態¶
Koha 允許引入外部資源強化書目記錄。所有的內容都可以強化內容系統偏好切換它。
- FRBR/版本
- If you would like to have your OPAC and/or staff client show an 『Editions』 tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.
- Amazon : This service is free and just requires
that you visit http://aws.amazon.com to sign up
- 使用 Amazon 偏好，就能使用它提供的封面。
- Babelthèque
- 此為付費服務。連繫 Babelthèque 以便在 OPAC 啟用其內容。
- Baker and Taylor
- 此為 Baker & Taylor 提供的付費服務。連繫 Baker & Taylor 以便取得該等偏好的設定資訊。
- HTML5 Media
- 允許圖書館將串流媒體嵌入目錄內
- Google
- 免費且不需登入的服務，啟用 GoogleJackets 就可以了。
- I Dream Books
- 通俗圖書的評論，此免費服務取材自多個來源。
- LibraryThing
- 除了 ThingISBN 之外，其他服務都需連絡 LibraryThing，取得鍵入此偏好的資訊
- 先啟用 FRBR 再啟用 ThingISBN，就能在書目記錄頁面看到版本分頁。
- Novelist Select
- 來自 Ebsco 的付費服務。連繫 Ebsco 公司取得鍵入此偏好的資訊
- Open Library
- 開放圖書館計畫是個開放的計畫，可從此擷取封面 (未來可能增加其他服務)
- Overdrive
- 圖書館可訂閱此付費服務取得電子書內容。若訂閱 Overdrive 則可將該內容整合入 Koha。
- Syndetics
- 由 Syndetics 提供的付費服務，為書目記錄增加內容。連繫 Syndetics 公司，取得鍵入此偏好所需的資訊。
- 標籤
- 設定讀者新增標籤的權限。
採訪組態¶
必須先設定採訪偏好，才能使用採訪模組。
- Set up your funds and budgets
- 指定 預設幣別，再加入其他幣別
- 鍵入 供應商資訊
- 新增 代碼為 ACQ 的框架 (才能在發出訂單或收到貨品時鍵入館藏記錄)
- 採訪系統偏好
- AcqCreateItem：在採訪階段新增館藏資訊
- CurrencyFormat：顯示金額的方式
- gist：鍵入營業稅率 (若您收取它)
- OrderPdfFormat：列印訂單的格式
期刊組態¶
必須先設定期刊偏好，才能使用期刊模組。
- 期刊系統偏好
- RenewSerialAddsSuggestion：將續訂期刊加入採訪建議，簡化購買程序
- RoutingSerials：設定期刊的傳閱清單
- RoutingListAddReserves：預約傳閱中的期刊
- 編目系統偏好
- StaffSerialIssueDisplayCount：在館員介面顯示最新期刊的期數
- OPACSerialIssueDisplayCount：在 OPAC 顯示最新期刊的期數
- SubscriptionHistory：在 OPAC 顯示訂閱資料的內容
準備啟用¶
設定完成後，準備啟用Koha系統：
- 教育訓練，外聘講師或自我訓練。
- 足夠的時間供館員試用，習慣新系統
- 資料轉移時，與舊系統的廠商保持連繫，取出完整的資料，並匯入新系統
- 設定 OPAC 與館員介面的網址
- 必須有備份計畫