संरक्षक

आयात करने और/या संरक्षक जोड़ने से पहले सुनिश्चित करें कि आपका : ref: संरक्षक श्रेणियां <patron-categories-label>.

एक नए संरक्षक जोड़ें:

संरक्षक 'संरक्षक' मॉड्यूल के लिए जा रहा द्वारा जोड़ा जाता है।

  • Get there: Patrons

वहाँ एक बार जब आप एक नया संरक्षक जोड़ सकते हैं.

  • क्लिक करें 'नई संरक्षक'

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  • संरक्षक जोड़ फ़ॉर्म पर दिखाई देने वाले फ़ील्ड को संपादित करके नियंत्रित किया जा सकता है : ref: BorrowerUnwantedField सिस्टम वरीयता।

  • सबसे पहले अपने संरक्षक के बारे में जानकारी की पहचान दर्ज करें

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    • आवश्यक फ़ील्ड को परिभाषित किया गया है BorrowerMandatoryField सिस्टम वरीयता

    • अभिवादन द्वारा पॉप्युलेट किया जाता है :ref:`उधारकर्ता टाइटल' सिस्टम वरीयता

    • नोट

      If you'd like to prevent full names from printing on slips and you're not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.

      उदाहरण के लिए:

      Firstname: Nicole C.
      Surname: Engard
      Initials: NCE
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>> बजाय पूरा नाम (एनसीई).

      या आप कुछ इस तरह कर सकता है:

      Firstname: Nicole
      Surname: Engard
      Initials: E
      

      फिर पर्ची पर आप इसे प्रिंट कर सकते हैं <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> बजाय पूरा नाम (ई, निकोल).

  • अगले संपर्क जानकारी दर्ज करें

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    • संपर्क जानकारी के लिए, ध्यान दें कि प्राथमिक फोन और ईमेल पते हैं कि लोगों को नोटिस और निकल जाता है संचलन के दौरान मुद्रित पर दिखाई देते हैं (रसीदें, हस्तांतरण निकल जाता है और निकल जाता होल्ड) कर रहे हैं। प्राथमिक ईमेल भी एक है कि अतिदेय नोटिस और अन्य संदेशों के लिए जाना है।

  • इस पद्धति के एक बच्चा है, तो आप एक वयस्क के संरक्षक के लिए बच्चे संरक्षक संलग्न करने के लिए कहा जाएगा

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    • Click 'Set to patron' to search your system for an existing patron

    • यदि जमानती प्रणाली में नहीं है, तो आप उपलब्ध फ़ील्ड में पहला और अंतिम नाम दर्ज कर सकते हैं

    • संबंधों का उपयोग कर सेट किया जाता है: ref: borrowerRelationship सिस्टम वरीयता

  • इस पद्धति के एक पेशेवर है, तो आप एक संगठनात्मक संरक्षक को संरक्षक संलग्न करने के लिए कहा जाएगा

    |छवि411|

    • Click 'Set to patron' to search your system for an existing patron

  • प्रत्येक संरक्षक एक वैकल्पिक संपर्क कर सकते हैं

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    • एक वैकल्पिक संपर्क एक माता पिता या अभिभावक हो सकता है। यह भी संरक्षक के घर का पता स्टोर करने के लिए शैक्षिक सेटिंग में इस्तेमाल किया जा सकता है।

  • पुस्तकालय प्रबंधन अनुभाग शामिल मूल्यों है कि पुस्तकालय के भीतर उपयोग किया जाता है

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    • कार्ड नंबर फ़ील्ड स्वचालित रूप से गणना की जाती है यदि आपके पास है: ref: autoMemberNum सिस्टम प्राथमिकता उस तरह से सेट है

      • नोट

        एक नव स्थापित प्रणाली के लिए इस वरीयता 1 पर शुरू करने और बाद 1 से हर बार वेतन वृद्धि होगी। यह आपके बारकोड के शुरू संख्या के साथ शुरू, संरक्षक रिकॉर्ड में हाथ से पहले बारकोड दर्ज करें और संरक्षक को बचाने के लिए है। उसके बाद क्षेत्र 1 से उस नंबर को वेतन वृद्धि होगी।

    • अगर आप गलती से शुरुआत में गलत संरक्षक श्रेणी चुना है, तो आप पाएंगे कि यहां ठीक कर सकते हैं

    • 1 और 2 क्रमबद्ध अपने पुस्तकालय के भीतर सांख्यिकीय प्रयोजनों के लिए उपयोग किया जाता है

    • 'Check for previous checkouts' is used to set the patron's personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.

  • Next, the library set-up section includes additional library settings

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    • पंजीकरण की तारीख स्वचालित रूप से आज की तारीख के साथ में भरा जाएगा

    • If your patron cards expire (based on your patron category settings) the expiry date will automatically be calculated

    • The OPAC note is a note for the patron - it will appear in the OPAC on the patron's record

    • The Circulation note is meant solely for your library staff and will appear when the circulation staff goes to check an item out to the patron

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    • स्टाफ / ओपेक ओपेक में अपने खाते में प्रवेश करने और कर्मचारियों के स्टाफ ग्राहक में लॉग इन करने के लिए संरक्षक (और / या स्टाफ सदस्य) द्वारा इस्तेमाल किया जा यूज़रनेम और पासवर्ड के लिए पूछता है।

      • कर्मचारी केवल इस लॉग का उपयोग कर्मचारियों के ग्राहक में लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं यदि उनके पास : ref: आवश्यक अनुमतियां हैं <patron-permissions-label>.

  • यदि आपने सेट किया है : ref: `अतिरिक्त संरक्षक विशेषताओं <patron-attribute-types-label> 'ऊपर, ये अगले दिखाई देंगे

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  • अंत में, यदि आपके पास है: ref: EnhancedMessagingPreferences 'अनुमति' पर सेट है, तो आप इस संरक्षक के लिए संदेश प्राथमिकताएं चुन सकते हैं।

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    • ये नोटिस हैं:

      • Advanced notice: A notice in advance of the patron's items being due (the patron can choose the number of days in advance)

      • Item checkout: A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt

      • Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron

      • Item due: A notice on the day and item is due back at the library

      • Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in

    • संरक्षक की जाँच करके एक डाइजेस्ट के रूप में उनके नोटिस प्राप्त करने के लिए चुन सकते हैं 'केवल डाइजेस्ट?' वितरण पद्धति के साथ बॉक्स। एक डाइजेस्ट प्रत्येक अलर्ट के लिए कई ईमेल के बजाय एक ईमेल करने के लिए है कि प्रकार (ताकि सभी वस्तुओं को एक ईमेल में 3 दिनों में होने) के सभी संदेशों का एक संयोजन है।

    • महत्वपूर्ण

      ये वरीयताएं आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी ओवरराइड को ओवरराइड कर देंगी संरक्षक श्रेणियां

    • महत्वपूर्ण

      इन वरीयता ओपेक के माध्यम से संरक्षक द्वारा बदला जा सकता है

  • समाप्त होने पर, क्लिक करें 'सहेजें'

यदि यह प्रणाली संदिग्धों इस संरक्षक एक और यह तुम्हें चेतावनी देगा का डुप्लिकेट है.

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नोट

यदि प्रथम और अंतिम नाम मैच और वहाँ आबादी जन्म की कोई तारीख है या यदि प्रथम नाम, अंतिम नाम और जन्म की तारीख के खेतों सभी बसा रहे हैं डुप्लिकेट संरक्षक का पता चला है। दो संरक्षक मिलान नाम है, लेकिन एक जन्म दिनांक गया है और दूसरे वे डुप्लिकेट के रूप में मैच नहीं होगा नहीं है।

आप संरक्षक वर्ग पर एक न्यूनतम या अधिकतम आयु सीमा निर्धारित किया है और आवश्यकता है कि जन्म तिथि में भरे जाने हैं, कोहा चेतावनी देना होगा यदि आप संरक्षक जोड़ रहे हैं बहुत पुराना या संरक्षक श्रेणी आपने चुना है के लिए युवा है:

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Quick add a patron

If your circulation desk is very busy and you want to register patron quickly, you can use the 'quick add' feature. It's a shortened version of the add patron form with only a couple of necessary fields to fill out.

This feature uses two system preferences: BorrowerMandatoryField and PatronQuickAddFields. These are the two system preferences that control which fields are in the quick add form.

To quick add a patron, go to the Patrons module

  • Get there: Patrons

Click on the 'Quick add new patron' button.

You will be asked to choose a patron category.

Then, you will be presented with a shortened form.

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Once the form is filled out, click on 'Save'.

If you need to access the full form, you can click on 'Show full form' above the 'Save' button.

Add a staff patron

All staff members must be entered into Koha as patrons of the 'Staff' type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions

महत्वपूर्ण

इन कर्मचारियों को ग्राहक में लॉग इन करने के लिए इस्तेमाल किया जाएगा के बाद से अपने कर्मचारियों को सुरक्षित उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड आवंटित करने के लिए याद रखें।

Add a statistical patron

One way to track use of in house items is to "check out" the materials to a statistical patron. The "check out" process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your statistical patron.

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Next, you will need to create a new patron of the statistical type.

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Next, follow the steps put forth in the 'Add a new patron' section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.

To learn about other methods of tracking in house use visit the tracking inhouse use section of this manual.

Duplicate a patron

कभी कभी जब आप अपने सिस्टम के लिए एक नया परिवार जोड़ रहे हैं आप और अधिक से अधिक संपर्क जानकारी टाइप करने के लिए नहीं करना चाहती। Koha आप एक संरक्षक नकल के लिए करने के लिए और करने के लिए केवल भागों आप चाहते हैं बदल (या करने की जरूरत है) परिवर्तन की अनुमति देता है।

  • संरक्षक आप अपने बेस (संरक्षक आप से जानकारी नकल करना चाहते हैं) के रूप में उपयोग करना चाहते खोलें

  • उनके रिकॉर्ड के शीर्ष पर 'डुप्लीकेट' बटन पर क्लिक करें

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  • प्रथम नाम, कार्ड नंबर, यूज़रनेम और पासवर्ड के अपवाद के साथ क्षेत्रों की सभी दोहराया गया है। लापता टुकड़े में भरें और क्लिक करें 'बचाने'

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    • नोट

      एक क्षेत्र है कि पहले से ही डेटा पॉप्यूलेट होती है में क्लिक करके सभी जानकारी की है कि क्षेत्र में साफ हो जाएगा (कुछ अलग करने में यह आसान के लिए आप टाइप करने के लिए कर रही है)

  • आप अपने नए संरक्षक के लिए लाया जाएगा

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Add patron images

यदि आप चाहें तो संरक्षक की पहचान करने में सहायता के लिए आप संरक्षक छवियां जोड़ सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको पहले Allow सेट करना होगा patronimages अनुमति' के लिए 'संरक्षक' वरीयता।

वरीयता 'अनुमति' के लिए सेट है, तो आप संरक्षक के नाम के तहत एक प्लेसहोल्डर छवि देखेंगे और बुनियादी संपर्क जानकारी के नीचे एक संरक्षक छवि अपलोड करने के लिए बॉक्स।

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In the 'Upload patron image' box click 'Browse' to find the image on your computer and 'Upload' to load the image on to the patron record.

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महत्वपूर्ण

चित्र अपलोड के आकार पर 100K की एक सीमा होती है और यह सिफारिश की है कि छवि 200x300 पिक्सल हो, लेकिन छोटे छवियों के रूप में अच्छी तरह से काम करेगा.

Editing patrons

Koha में संरक्षक कई बटन संपादित में से एक का उपयोग कर संपादित किया जा सकता है।

  • पूरे संरक्षक रिकॉर्ड को संपादित करने के लिए बस संरक्षक रिकार्ड के शीर्ष पर 'संपादन' बटन पर क्लिक करें।

    |छवि427|

  • Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the Password label are always there even if a password isn't set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron's password, click the 'Change password' button.

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    • Koha मौजूदा पासवर्ड को प्रदर्शित नहीं कर सकते हैं। क्षेत्र को खाली छोड़ दो अपरिवर्तित पासवर्ड छोड़ने के लिए।

    • यदि आप लिंक लेबल क्लिक करें यह फार्म स्वचालित रूप से एक यादृच्छिक पासवर्ड उत्पन्न कर सकते हैं "एक बेतरतीब ढंग से उत्पन्न सुझाव के साथ भरने के लिए क्लिक करें। पासवर्ड के रूप में पाठ। प्रदर्शित किया जाएगा"

  • To edit a specific section of the patron record (for example the 'Library use' section) click the 'Edit' link below the section.

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  • A patron image can be added by browsing for the image on your machine from the 'Manage patron image' section.

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    • This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images.

    • To add patron images in bulk, use the Upload patron images tool.

  • Patrons can also be blocked from checking items out by setting Patron flags

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    • If you would like your circulation staff to confirm a patron's address before checking items out to the patron, you can see the 'Gone no address' flag

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    • If the patron reports that they have lost their card you can set the 'Lost card' flag to prevent someone else from using that card to check items out

      |छवि433|

    • आप एक मैनुअल प्रतिबंध जोड़ सकते हैं यदि आप पुस्तकालय से एक संरक्षक रोक करना चाहते हैं

      |छवि434|

    • आप एक तारीख और / या टिप्पणी प्रतिबंध से संबंधित में दर्ज करते हैं आप प्रतिबंधित संदेश में कि वहाँ के रूप में अच्छी तरह से होगा

      |छवि435|

  • Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the 'More' menu and choose 'Update child to adult patron'

    |छवि436|

    • फिर आप एक पॉप अप विंडो पूछ अपने वयस्क संरक्षक श्रेणियों में से एक इस बच्चे को अद्यतन किया जाना चाहिए जिसके साथ प्रस्तुत किया जाएगा

      |छवि437|

Managing patron self edits

यदि आप ओपैक के माध्यम से ओपीएसी के माध्यम से अपने खातों को संपादित करने की अनुमति दे रहे हैं OPACPatronDetails वरीयता तो आपको लागू होने से पहले स्टाफ क्लाइंट के माध्यम से सभी परिवर्तनों को स्वीकार करने की आवश्यकता होगी। यदि संरक्षक संपादन कार्यवाही का इंतजार कर रहे हैं तो वे मॉड्यूल सूची के नीचे स्टाफ क्लाइंट डैशबोर्ड पर दिखाई देंगे (अन्य वस्तुओं के साथ कार्रवाई की प्रतीक्षा कर रहे हैं)।

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नोट

सुपर पुस्तकालय किसी भी शाखा के लिए संशोधनों को देखेंगे, अन्य स्टाफ केवल संरक्षक जो शाखा में अपने प्रवेश के लिए संबंधित के लिए संशोधनों को देखेंगे।

आप लिंक 'संशोधनों का अनुरोध संरक्षक' पर क्लिक करें जब आप का अनुरोध परिवर्तन के साथ संरक्षक की एक सूची के लिए लाया जाएगा।

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यहाँ से आप 'स्वीकृत' कर सकते हैं और संरक्षक रिकॉर्ड, 'हटाएँ' और परिवर्तन को हटाने या 'पर ध्यान न दें' और परिवर्तनों की समीक्षा करने के बाद में लंबित रखने के लिए परिवर्तन लागू करें।

आप बटन के अधिकार के लिए 'संरक्षक विवरण' लिंक पर क्लिक कर सकते हैं आप पूरे संरक्षक रिकॉर्ड देखने के लिए करना चाहते हैं। यह एक नए टैब में खुल जाएगा।

Merging patron records

If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don't lose their loan history or holds.

  • In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the 'Merge selected patrons' button.

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नोट

It is possible to merge more than two records at a time.

  • Select the patron record you want to keep and click on the 'Merge patrons' button.

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The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.

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Patron permissions

Patron permissions are used to allow staff members access to the staff client.

महत्वपूर्ण

एक स्टाफ सदस्य 'सूची' अनुमतियों को जो उन्हें स्टाफ इंटरफेस देखने के लिए अनुमति (बहुत कम से कम) स्टाफ इंटरफेस वे होनी चाहिए में लॉग इन करने के लिए आदेश में।

Setting patron permissions

  • On the patron record click 'More' and choose 'Set permissions' to alter patron permissions

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  • आप वरीयताओं, जिनमें से कुछ अनुभाग शीर्षक के बाईं ओर धन चिह्न पर क्लिक करके बढ़ाया जा सकता है की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।

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Patron permissions defined

  • सुपरलाइब्रेरियन

    • सभी लाइब्रेरियन कार्यों के लिए उपयोग

      नोट

      इस के साथ चयनित किसी अन्य अनुमतियों को चुनने के लिए कोई जरूरत नहीं है

  • परिचालित

    • आइटम में चैक आउट और चैक इन

    • इस खंड का विस्तार किया जा सकता है (Learn more)

  • सूचीपत्र

    • ** स्टाफ लॉगिन के लिए आवश्यक। ** स्टाफ का उपयोग, स्टाफ क्लाइंट में कैटलॉग देखने की अनुमति देता है

      महत्वपूर्ण

      सभी स्टाफ सदस्यों को दिया जाना चाहिए उन्हें स्टाफ क्लाइंट के लिए लॉग इन करने के लिए अनुमति देने के लिए

  • पैरामीटर्स

    • Manage Koha system settings (Administration panel)

    • इस खंड का विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • उधारकर्ता

    • जोड़े या संरक्षक को संशोधित

    • This section can be expanded (Learn more)

  • अनुमतियाँ

    • उपयोगकर्ता अनुमतियां सेट

  • reserveforothers

    • जगह और संशोधित संरक्षक के लिए रखती है

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • editcatalogue

    • सूची संपादित करें (ग्रंथ सूची/होल्ड डेटा संशोधित)

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • प्रभारअधतन

    • संरक्षक जुर्माना और फीस की व्यवस्था करें

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • अधिग्रहण

    • अधिग्रहण और / या सुझाव प्रबंधन

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • उपकरण

    • सभी उपकरणों का उपयोग

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • editauthorities

    • प्राधिकारियों संपादित करें

  • सीरियल

    • सीरियल सदस्यता को प्रबंधित करें

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • रिपोर्ट

    • रिपोर्टों मॉड्यूल के लिए उपयोग की अनुमति दें

    • सर्कुलेशन पृष्ठ पर पाया रिपोर्ट इस अनुमति के द्वारा नियंत्रित नहीं कर रहे हैं

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • staffaccess

    • स्टाफ के सदस्यों को अन्य स्टाफ के सदस्यों के लिए अनुमतियों को संशोधित करने की अनुमति दें

      महत्वपूर्ण

      उधारकर्ताओं अनुमति के ऊपर की आवश्यकता

  • coursereserves

  • प्लगइन:

    • कोहा प्लगइन

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • सूचियाँ

    • Lists

      महत्वपूर्ण

      सभी कर्मचारियों को बनाने के लिए और अपने स्वयं सूचियों को संशोधित करने की अनुमति है, यह अनुमति केवल आवश्यक है आप सार्वजनिक सूची है कि वे नहीं बनाया है को नष्ट करने के लिए एक स्टाफ सदस्य की अनुमति देने के लिए चाहते हैं।

    • इस खंड में विस्तार किया जा सकता है (और जानें)

  • clubs

  • ill

    • Create and modify interlibrary loan requests

  • self_check

    • Self check modules

    • Used for self checkin/self checkout kiosks

    • This section can be expanded (Learn more)

Granular circulate permissions

स्टाफ सदस्य 'प्रसारित' की अनुमति है, तो वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर प्रचलन अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • circulate_remaining_permissions

    • संचलन अनुमतियों के शेष

    • अनुमतियों के द्वारा कवर उन लोगों को छोड़कर सभी अधिकार संचलन नीचे सूचीबद्ध

  • force_checkout

    • सेना चेकआउट अगर एक सीमा से मौजूद है

    • इस अनुमति के साथ एक लाइब्रेरियन निम्नलिखित मामलों में प्रतिबंध बाहर एक चेक ओवरराइड करने के लिए अनुमति दी जाएगी:

      • उम्र प्रतिबन्ध

      • यह आइटम एक और संरक्षक को जारी हैं

      • यह आइटम ऋण के लिए नहीं है

      • संरक्षक के पास अतिदेय आइटम है

      • आइटम खोया

      • यह आइटम उच्च मांग आइटम हैं

      • यह आइटम एक होल्ड पर है

  • manage_checkout_notes

    • Mark checkout notes as seen/not seen

    • The permission to manage the checkout notes written by users through the OPAC

  • manage_restrictions

    • खातों के लिए प्रतिबंध का प्रबंधन करें

    • एक प्रतिबंध यह है कि संरक्षक के रिकार्ड पर हो सकता है उठाने के लिए स्टाफ के सदस्य के लिए अनुदान की अनुमति

  • overdues_report

    • अतिदेय आइटम रिपोर्ट निष्पादित

    • संचालन के तहत पाया बकाया रिपोर्ट चलाने के लिए अनुमति

  • override_renewals

    • अवरुद्ध नवीकरण ओवरराइड

    • कर्मचारियों सदस्य की भी आवश्यकता है circulate_remaining_permissions

Granular parameters permissions

अगर स्टाफ सदस्य 'मापदंडों' अनुमति है वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर पैरामीटर अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • manage_audio_alerts

    • Manage audio alerts

    • The ability to access the Audio alerts configuration in the administration module.

  • manage_auth_values

    • Manage authorized value categories and authorised values

    • The ability to access the Auhorized values configuration in the administration module.

  • manage_circ_rules

    • परिसंचालन नियम प्रबंधित

    • The ability to access the Circulation and fines rules configuration in the administration module.

  • manage_circ_rules_from_any_libraries

    • Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library (please note that manage_circ_rules is still required).

  • manage_cities

    • Manage cities and towns

    • The ability to access the Cities and towns configuration in the administration module.

  • manage_classifications

    • Manage classification sources and filing rules

    • The ability to access the Classification sources configuration in the administration module.

  • manage_column_config

    • Manage column configuration

    • The ability the access the Configure columns page in the administration module.

  • manage_didyoumean

    • Manage Did you mean? configuration

    • The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.

  • manage_item_circ_alerts

    • Manage item circulation alerts

    • The ability to access the Item circulation alerts configuration in the administration module.

  • manage_item_search_fields

    • Manage item search fields

    • The ability to access the Item search fields configuration in the administration module.

  • manage_itemtypes

    • Manage item types

    • The ability to access the Item types configuration in the administratoin module.

  • manage_keywords2koha_mappings

    • Manage Keywords to Koha mappings

    • The ability to access the Keywords to MARC mapping configuration in the administration module.

  • manage_libraries

    • Manage libraries and library groups

    • The ability to access the Libraries and Library groups configuration pages in the administration module.

  • manage_marc_frameworks

  • manage_matching_rules

    • Manage record matching rules

    • The ability to access the Record matching rules configuration in the administration module.

  • manage_oai_sets

    • Manage OAI sets

    • The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.

  • manage_patron_attributes

    • Manage extened patron attributes

    • The ability to access the Patron attribute types configuration in the administration module.

  • manage_patron_categories

    • Manage patron categories

    • The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.

  • manage_search_engine_config

    • Manage search engine configuration

    • The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the SearchEngine system preference is set to 'Elasticsearch'.

  • manage_search_targets

    • Manage Z39.50 and SRU server configuration

    • The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.

  • manage_sms_providers

    • Manage SMS cellular providers

    • The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to 'Email'.

  • manage_sysprefs

  • manage_transfers

  • manage_usage_stats

  • parameters_remaining_permissions

    • शेष प्रणाली मानकों अनुमतियों

    • The ability to access all remaining areas in the administration module.

Granular borrowers permissions

If the staff member has 'borrowers' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_borrowers

    • Add, modify and view patron information

    • The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files

  • view_borrower_infos_from_any_libraries

    • View patron infos from any libraries. If not set the logged in user could only access patron infos from its own library or group of libraries.

Granular holds permissions

स्टाफ सदस्य 'reserveforothers' की अनुमति है, तो वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर अनुमति रखती इन विकल्पों में से चयन को नियंत्रित करने के लिए करना चाहते हैं:

  • modify_holds_priority

    • होल्ड प्राथमिकता संशोधित करें

    • स्टाफ के सदस्यों को बदलने के लिए अनुमति प्राथमिकता (संरक्षक चलती ऊपर और नीचे कतार) रखती है

  • place_holds

    • संरक्षक के लिए होल्ड रखे है

Granular cataloging permissions

स्टाफ सदस्य 'editcatalogue' की अनुमति है, तो वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर सूचीबद्ध अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • delete_all_items

    • एक बार में सभी आइटम हटाएं

    • का उपयोग करने के लिए सूचीबद्ध करने में विकल्प 'संपादन' मेनू के नीचे पाया 'सभी आइटम हटाएं' की क्षमता

  • edit_catalogue

    • सूची संपादित करें (ग्रंथ सूची / होल्डिंग डेटा संशोधित)

    • के माध्यम से सभी कैटलॉगिंग कार्यों तक पहुंचने की क्षमता Cataloging पृष्ठ

  • edit_items

    • संपादित आइटम

    • बनाने की क्षमता :ref:`आइटम/होल्डिंग्स रिकॉर्ड में संपादन <editing-items-label> `, लेकिन ग्रंथसूची रिकॉर्ड नहीं

  • edit_items_restricted

    • परिभाषित उप-क्षेत्रों में आइटम संशोधन सीमित करें SubfieldsToAllowForRestrictedEditing वरीयता

      नोट

      कृपया ध्यान दें कि eedit_items अनुमति अभी भी आवश्यक है

  • fast_cataloging

Granular fines and charges permissions

अगर एक स्टाफ सदस्य 'updatecharges' की अनुमति है वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर जुर्माना और आरोपों अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • remaining_permissions

    • जुर्माना और फीस के प्रबंधन के लिए अनुमतियों के शेष करने की क्षमता के अलावा अन्य प्रभार माफ के बारे में

  • ख़ारिज करना

    • जुर्माना और फीस ख़ारिज करना

Granular acquisitions permissions

स्टाफ सदस्य 'अधिग्रहण' की अनुमति है, तो वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर अधिग्रहण अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • budget_add_del

    • Add and delete funds (but can't modify funds)

  • budget_manage

    • Manage funds

  • budget_manage_all

    • Manage all funds

    budget_modify

    • Modify funds (can't create lines, but can modify existing ones)

  • contracts_manage

    • ठेके की व्यवस्था करें

  • currencies_manage

  • edi_manage

    • Manage EDIFACT transmissions

  • group_manage

    • Manage basket groups

  • order_manage

    • Manage baskets and order lines

  • order_manage_all

    • Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them

  • order_receive

    • Receive orders and manage shipments

  • period_manage

    • बजट का प्रबंधन

  • planning_manage

    • Manage budget plannings

  • suggestions_manage

    • Manage purchase suggestions

  • vendors_manage

    • विक्रेताओं का प्रबंधन करें

    • Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.

Granular serials permissions

स्टाफ सदस्य 'धारावाहिकों' की अनुमति है, तो वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर धारावाहिकों अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • check_expiration

  • claim_serials

  • create_subscription

  • delete_subscription

    • मौजूदा सदस्यता मिटाएं

  • edit_subscription

    • मौजूदा सदस्यता संपादित करें

    • यह अनुमति हटाने के लिए या एक सदस्यता बनाने की क्षमता शामिल नहीं है

  • receive_serials

    • सीरियल प्राप्त

    • मौजूदा सदस्यता पर धारावाहिकों करे

  • renew_subscription

    • एक सदस्यता को नवीनीकृत

  • राउटिगं

  • सुपरसीरियल

Granular tools permissions

अगर स्टाफ सदस्य 'उपकरण' अनुमति है वे का उपयोग और उपकरण मेनू के तहत सभी वस्तुओं का उपयोग करने की क्षमता है. स्टाफ के सदस्यों को आप जो उपकरण को नियंत्रित करने के लिए करना चाहते हैं इन विकल्पों में से चुनने के लिए एक और अधिक बारीक स्तर पर करने के लिए उपयोग किया है:

  • access_files

    • Access to the files stored on the server

    • Access to the Upload tool

  • batch_upload_patron_images

    • संरक्षक छवियों को अपलोड में बैच या एक समय में करें

    • Access to the Image upload tool

  • delete_anonymize_patrons

    • पुराने ऋण लेने वालों को हटाएँ और परिसंचरण अनाम / इतिहास पढ़ने (उधारकर्ता को पढ़ने के इतिहास को हटाता है)

    • Access to the Anonymize patron tool

  • edit_calendar

    • परिभाषित दिनों जब पुस्तकालय बंद है

    • Access to the Calendar/holidays tool

  • edit_news

    • ओपेक और कर्मचारियों इंटरफेस के लिए खबर लिखने

    • Access to the News tool

  • edit_notice_status_triggers

  • edit_notices

  • edit_patrons

  • edit_quotes

  • export_catalog

    • निर्यात ग्रंथ सूची, अधिकारियों और होल्डिंग डेटा

    • Access to the Export data tool

  • import_patrons

  • इन्वेंटरी

    • Perform सूची आपकी सूची मे से (माल का निर्दिष्टकालिक हिसाब)

    • Access to the Inventory tool

  • items_batchdel

    • आइटम के बैच विलोपन प्रदर्शन करना

    • Access to the Batch item deletion tool

  • items_batchmod

  • items_batchmod_restricted

  • label_creator

    • सूची और संरक्षक डेटा से प्रिंट करने योग्य लेबल और बारकोड बनाएं

    • Access to the Label creator and Quick label creator Tools

  • manage_csv_profiles

    • सीएसवी निर्यात प्रोफाइल की व्यवस्था करें

    • Access to the CSV profiles tool

  • manage_patron_lists

    • Add, edit and delete patron lists and their contents

    • Access to the Patron lists tool

  • manage_staged_marc

  • marc_modification_templates

  • moderate_comments

    • मध्यम संरक्षक टिप्पणियां

    • Access to the Comments tool

  • moderate_tags

    • मध्यम संरक्षक टैग

    • Access to the Tags tool

  • records_batchdel

    • रिकॉर्ड की बैच विलोपन (ग्रंथ सूची या प्राधिकरण) को पूरा करें

    • Access to the Batch record deletion tool

  • records_batchmod

  • rotating_collections

  • schedule_tasks

    • अनुसूची कार्यों को चलाने के लिए

    • Access to the Task scheduler tool

  • stage_marc_import

    • इस जलाशय में स्टेज MARC रिकॉर्ड.

    • Access to the Stage MARC records tool

  • upload_general_files

    • कोई भी फ़ाइल अपलोड करें

    • Access to upload files via the Upload tool

  • upload_local_cover_images

    • स्थानीय कवर छवियों को अपलोड करें

    • Access to the Upload local cover image tool as well as permission to add and delete local cover images from the record detail page

  • upload_manage

    • अपलोड की गई फाइलों को प्रबंधित करें

    • Access to uploaded files via the Upload tool

      नोट

      upload_general_files इस अनुमति के लिए अनुमति की आवश्यकता है

  • view_system_logs

    • तंत्र लॉग ब्राउज़ करें

    • Access to the Log viewer tool

Granular reports permissions

अगर स्टाफ सदस्य 'रिपोर्ट' अनुमति है वे इन कार्यों के सभी प्रदर्शन करने की क्षमता है। आप एक अधिक बारीक स्तर पर रिपोर्ट अनुमतियों को नियंत्रित करने के लिए चाहते हैं, तो इन विकल्पों में से चयन:

  • create_reports

    • Create SQL reports

    • बनाने और संपादित नहीं बल्कि एसक्यूएल रिपोर्टों को चलाने की क्षमता

  • delete_reports

    • Delete SQL reports

  • execute_reports

    • Execute SQL reports

    • चला, लेकिन नहीं बना सकते या एसक्यूएल रिपोर्ट को संपादित करने की क्षमता

Granular course reserves permissions

If the staff member has 'course reserves' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control course reserves permissions on a more granular level choose from these options:

  • add_reserves

    • Add course reserves

  • delete_reserves

    • Remove course reserves

  • manage_courses

    • Add, edit and delete courses

Granular plugins permissions

If the staff member has 'plugins' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control plugins permissions on a more granular level choose from these options:

  • विन्यास

    • प्लगिन विन्यस्त करें

    • अगर यह एक है एक प्लगइन के 'विन्यस्त करें' अनुभाग को चलाने की क्षमता

  • प्रबंधित

    • प्रबंधित प्लगइन

    • प्लगइन्स की स्थापित या स्थापना रद्द करने की क्षमता

  • रिपोर्ट

    • रिपोर्ट प्लगइन का प्रयोग करे

    • रिपोर्ट प्लग इन का उपयोग करने की क्षमता

  • उपकरण

    • उपयोग उपकरण plugins

    • उपकरण प्लगइन का उपयोग करने की क्षमता

Granular lists permissions

सभी स्टाफ सदस्यों सूचियों का उपयोग करने की अनुमति है। इस खंड में केवल बंद की जाँच हो सकता है अगर आप सार्वजनिक सूची है कि वे कोई खुद बनाया है को नष्ट करने के लिए एक स्टाफ सदस्य को अनुमति देना चाहता हूँ की जरूरत है।

  • delete_public_lists

    • सार्वजनिक सूची को हटाएँ

    • The ability to delete public lists created by someone else

Granular patron clubs permissions

If the staff member has 'clubs' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control patron clubs permissions on a more granular level choose from these options:

  • edit_clubs

  • edit_templates

    • Create and edit club templates

    • Create and edit club templates using the Patron clubs tool

  • enroll

    • Enroll patrons in clubs

    • Enroll patrons from the patron file

Granular self check permissions

If the user has 'self check' permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control self check permissions on a more granular level choose from these options:

  • self_checkin_module

    • Log into the self check-in module.

      ** Note**

      This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality

  • self_checkout_module

    • Perform self checkout at the OPAC.

      नोट

      This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference

Patron information

जब एक संरक्षक रिकॉर्ड को देखने के रिकार्ड का बाएं हाथ की ओर पर पाया कई टैब में से एक से जानकारी देखने का विकल्प है।

  • Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name

Check out

For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और चुनने 'मेरे checkouts' द्वारा अपने स्वयं के स्क्रीन के बाहर की जाँच उपयोग कर सकते हैं

|छवि1178|

विवरण

नोट

स्टाफ सदस्य स्टाफ क्लाइंट के ऊपर सही में अपने उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और 'मेरा खाता' चुनने के द्वारा अपने स्वयं के खाते के विवरण उपयोग कर सकते हैं

|छवि442|

All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.

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In the case of patrons who are marked as 'Child' or 'Professional' and their guarantors additional information will appear on their record.

  • A child patron will list their guarantor

    |छवि443|

  • On the guarantor's record, all children and/or professionals will be listed

    |छवि444|

Circulation summary

नीचे दिए गए विवरण स्क्रीन पर संरक्षक की जानकारी मदों की एक tabbed प्रदर्शन है कि वे बाहर की जाँच की है, अतिदेय, और पकड़ पर।

Checkouts

The first tab shows the items the patron currently has checked out.

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Relatives' checkouts

If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.

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Fines & charges

The Fines & charges tab will show for all patrons, even those who don't owe anything.

If the patron does owe money to the library, the tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the fines tabs.

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Holds

If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab's title and the details will appear in the tab.

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नोट

The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.

From here you can manage the patron's holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.

नोट

You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to "Allow".

नोट

If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to "Allow" and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.

Article requests

If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.

The details of the patron's request, and its status, are visible in this tab.

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Restrictions

प्रतिबंध टैब सभी संरक्षक के लिए दिखाई देगा। आप टैब पर कि वहाँ होगा के संरक्षक कोई प्रतिबंध नहीं है।

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संरक्षक अपने अकाउंट पर प्रतिबंध है तो टैब संख्या और विवरण दिखाएगा।

There are four kinds of restrictions:
  • Manual

  • Overdues

  • Suspension

  • Discharge

Using the 'Add manual restriction' button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.

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The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.

This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the AutoRemoveOverduesRestrictions system preference is set to 'Do'.

In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.

Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.

Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.

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Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to 'block'.

On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.

If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.

नोट

If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:

  • Set the OverduesBlockCirc system preference to 'Block' to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.

  • Set the OverduesBlockRenewing system preference to 'block renewing for all the patron's items' or 'block renewing only for this item' to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.

  • Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.

  • Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.

  • Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.

  • Set the BlockExpiredPatronOpacActions system preference to 'Block' if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.

Clubs

If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.

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जुर्माना

संरक्षक का पूरा लेखा इतिहास जुर्माना टैब पर दिखाई देगा। अपने नाम के विपरीत, जुर्माना टैब बस ठीक डेटा दिखाने के लिए नहीं है, यह भी सदस्यता शुल्क, किराए पर लेने की फीस, रिजर्व फीस और किसी भी अन्य प्रभार आप संरक्षक के लिए हो सकता है पता चलता है।

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तालिका आप निम्नलिखित कॉलम दिखाएगा:

  • दिनांक: दिनांक प्रभारी/भुगतान पोस्ट किया गया

    • जुर्माना के मामले में यह आखिरी दिन है कि ठीक उपार्जित किया गया था होना होगा

  • विवरण: अतिदेय मदों के लिए नियत तारीख और आइटम रिकॉर्ड करने के लिए एक लिंक सहित आरोपों का एक विवरण, जहां एक ही उपलब्ध है

  • नोट: यह नोट किसी भी शुल्क/भुगतान के बारे में

  • राशि: भुगतान या आरोप की कुल राशि

  • बकाया: राशि अभी भी चार्ज पर देय

  • भुगतान रिवर्स करने की क्षमता

  • The ability to void a payment

  • एक कड़ी है कि लाइन आइटम के लिए एक रसीद मुद्रित करने के लिए

तालिका आप 'फ़िल्टर भुगतान लेनदेन' पर क्लिक कर सकते हैं के शीर्ष पर सभी पूरा लेनदेन को छिपाने के लिए और ऊपर है कि आप खोज बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं एक विशिष्ट शुल्क या भुगतान खोजने के लिए।

Charging fines/fees

Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:

  • Fines will be charged based on your circulation and fines rules

  • Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area

  • Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area

  • एक आइटम सूचीबद्ध मॉड्यूल के माध्यम से 'खो' अंकन स्वचालित रूप से संरक्षक है कि आइटम के लिए प्रतिस्थापन लागत चार्ज होगा

Pay/reverse fines

Each line item can be paid in full (or written off) using the 'Pay fines' tab.

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  • प्रत्येक पंक्ति वस्तु, पूरा भुगतान किया जा सकता है आंशिक रूप से भुगतान किया है, या बंद लिखा।

  • पूर्ण जुर्माने का भुगतान करें

    • आप भुगतान के बारे में एक नोट है कि पहले प्रकार फिर आगे बढ़ने के लिए कृपया

    • क्लिक करें "भुगतान" ठीक बगल में आप पूर्ण में भुगतान करना चाहते

    • The full amount of the fine will be populated for you in the "Collect from patron" box

    • If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type

      |छवि452|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में पूरी तरह से भुगतान दिखाया गया है।

  • एक आंशिक जुर्माना भुगतान करे

    • क्लिक करें "भुगतान करे" पर ठीक करने के लिए अगले आप आंशिक रूप से भुगतान करना चाहते हैं

    • Enter the amount you are collecting from the patron in the "Collect from patron" box

      |छवि453|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding

  • सभी जुर्माना की दिशा में एक राशि का भुगतान करें

    • Click the "Pay amount" button

    • Enter the amount you are collecting from the patron in "Collect from patron." The sum of all fines is shown in "Total amount outstanding"

      |छवि454|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना जुर्माना करने के लिए आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • Pay selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click "Pay selected"

      |छवि455|

    • जुर्माना की दिशा में भुगतान करने के लिए एक राशि में प्रवेश.

      |छवि456|

    • क्लिक "पुष्टी"

    • ठीक योग भुगतान पहले पुराना चुने गए जुर्माने को आवेदन के साथ अद्यतन किया जाएगा।

  • एकल जुर्माना खारिज

    • क्लिक करें "खारिज" अगले ठीक आप writeoff करना चाहते हैं के लिए.

    • A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • Writeoff selected fines

    • Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click "Writeoff selected".

    • Click "Confirm".

    • ठीक बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • Writeoff all fines

    • Click the "Writeoff all" button

    • सभी जुर्माना बकाया जुर्माना से निकाल दिया जाएगा, और के रूप में बंद लिखा दिखाया गया है।

  • अगर आप गलती से एक आइटम के रूप में भुगतान के रूप में चिह्नित हैं, तो आप लाइन के अधिकार के लिए 'उल्टा' पर क्लिक करके कि लाइन आइटम पलट सकता है

    |छवि457|

    • एक बार क्लिक किया के रूप में उलट एक नई लाइन आइटम खाते में जोड़ दिया जाएगा, भुगतान दिखा

      |छवि458|

      नोट

      • You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.

Creating manual invoices

फीस है कि स्वचालित रूप से शुल्क नहीं कर रहे हैं, पुस्तकालयाध्यक्षों एक मैनुअल चालान बना सकते हैं

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  • पहला चालान के प्रकार आप बनाना चाहते हैं चुनें

    • To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV authorized values

    • महत्वपूर्ण

      The value set as the authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the description and the authorized value description will be used as the amount.

  • ताकि लाइन मद है कि आइटम के लिए एक लिंक से पता चलता शुल्क एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप अपने बारकोड प्रवेश कर सकते हैं

  • विवरण क्षेत्र है जहाँ तुम प्रभार का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

Creating manual credits

मैनुअल क्रेडिट बंद जुर्माना के कुछ हिस्सों को भुगतान करने के लिए, या एक ठीक राशि माफ करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

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  • पहले क्रेडिट के प्रकार आप लागू करना चाहते हैं चुनें

  • इस क्रेडिट के लिए एक आइटम के साथ जुड़ा हुआ है, तो आप उस आइटम के बारकोड में प्रवेश कर सकते हैं ताकि सही आइटम के लिए लाइन आइटम लिंक

  • विवरण क्षेत्र है जहां आप क्रेडिट का विवरण दर्ज होगा

  • राशि के क्षेत्र में, मुद्रा प्रतीकों प्रवेश नहीं करते, केवल संख्या और दशमलव में

Printing invoices

प्रत्येक खाते लाइन के अधिकार के लिए वहाँ एक प्रिंट कड़ी है। उस लिंक पर क्लिक लाइन आइटम की कुल अकाउंट में बकाया के साथ तारीख और लाइन आइटम का विवरण भी शामिल है कि के लिए एक चालान प्रिंट होगा।

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Routing lists

A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the 'Routing lists' tab on the patron record.

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इस टैब पर आप देख सकते हैं और है कि इस संरक्षक पर है रूटिंग सूची के सभी संपादित करने के लिए सक्षम हो जाएगा।

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Circulation history

यदि आपने सेट किया है तो परिसंचरण इतिहास टैब दिखाई देगा : ref: intranetreadinghistory वरीयता इसे प्रकट करने की अनुमति देने के लिए। यदि आपके पास है OPACPrivacy सिस्टम प्राथमिकता 'अनुमति दें' पर सेट है और संरक्षक ने निर्णय लिया है कि लाइब्रेरी इस जानकारी को नहीं रख सकती है यह टैब केवल वर्तमान में चेक आउट आइटम दिखाएगा।

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आप आज में जाँच की मदों के लिए बारकोड की एक सूची निर्यात करना चाहते है तो आप पृष्ठ के शीर्ष सही पर अधिक मेनू के तहत है कि विकल्प मिल सकता है।

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यह प्रति पंक्ति एक बारकोड के साथ एक पाठ फ़ाइल उत्पन्न होगा।

Modification log

If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.

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  • लाइब्रेरियन क्षेत्र लाइब्रेरियन जो परिवर्तन किए के लिए संरक्षक संख्या से पता चलता

  • संरक्षक मॉड्यूल के लिए मॉड्यूल सूचियों 'सदस्यों'

  • कार्रवाई तुम बताओ कि क्या कार्रवाई लॉग इन किया जा रहा था

  • वस्तु क्षेत्र उधारकर्ता नंबर जाता है कि संशोधित किया जा रहा सूचीबद्ध करता है (उपरोक्त उदाहरण में, यह मेरे अपने ही रिकॉर्ड को बदल रहा था)

नोटिस

संरक्षक की संदेश प्राथमिकताएं <#setpatronmessaging> __ सेट की जाती हैं जब: ref: adding <add-a-new-patron-label> 'or : ref: संपादन <editing-patrons-label>' संरक्षक। यह टैब उन संदेशों को दिखाएगा जो भेजे गए हैं और जो भेजे जाने के लिए कतारबद्ध हैं:

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संदेश शीर्षक पर क्लिक करके देखें विस्तार आप संदेश है कि भेजा गया था का पूरा पाठ को दिखाने के लिए होगा।

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If the message has a status of sent or failed you will have the option to 'resend' the message to the patron by clicking the 'resend' button found under the status.

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सांख्यिकी

आपके द्वारा अपने मूल्यों के लिए निर्धारित किए गए सेट के आधार पर StatisticsFields सिस्टम वरीयता, आप एक संरक्षक के परिसंचरण कार्यों के आंकड़े देख सकते हैं।

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फ़ाइलें

यदि आप सेट करते हैं : ref: 'DoBorrowerFiles' को सक्षम करें 'Do' को सक्षम करें, टैब टैब संरक्षक जानकारी पृष्ठ पर दिखाई देगा।

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यहाँ से आप संरक्षक रिकॉर्ड करने के लिए संलग्न करने के लिए फाइल अपलोड कर सकते हैं।

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सभी फाइलों को अपलोड कर रहे हैं कि एक फार्म है, जहां अतिरिक्त फ़ाइलों से अपलोड किया जा सकता ऊपर दिखाई देगा।

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Purchase suggestions

आप संरक्षक रिकॉर्ड पर एक खरीद सुझाव टैब देखेंगे संरक्षक किसी भी खरीद के सुझाव दिए हैं तो।

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यहाँ से आप संरक्षक और उनकी स्थिति द्वारा किए गए सभी सुझावों को देख सकते हैं, आप भी शीर्ष पर 'नई खरीद सुझाव' बटन पर क्लिक करके संरक्षक की ओर से एक खरीद सुझाव बना सकते हैं।

Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.

संरक्षक निर्वहन

A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to 'Allow'.

नोट

In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to register for an account in a library or a university.

नोट

शैक्षिक पुस्तकालयों अक्सर आवश्यकता से पहले आप स्नातक कर सकते हैं आप पुस्तकालय में एक स्पष्ट रिकॉर्ड है।

संरक्षक can : ref: `OPAC <ask-for-a-discharge-label> 'के माध्यम से अनुरोध निर्वहन। किसी भी लंबित डिस्चार्ज को मुख्य स्टाफ क्लाइंट पेज पर मेनू बटन के नीचे सूचीबद्ध किया जाएगा

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लंबित अनुरोध क्लिक करने के लिए एक स्क्रीन खुल जाएगा जहां आप उन निर्वहन अनुमति दे सकते हैं

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एक विशेष संरक्षक के लिए एक मुक्ति उत्पन्न करने के संरक्षक रिकॉर्ड के बाईं पर क्लिक करें 'निर्वहन' टैब

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संरक्षक निर्वहन तब उत्पन्न हो सकता है अगर यह एक बटन है कि 'मुक्ति उत्पन्न' कहते हैं पड़ेगा

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यदि नहीं तो आप एक त्रुटि देखेंगे जो स्पष्ट करेगा कि क्यों आप संरक्षक डिस्चार्ज नहीं कर सकते ।

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एक बार पत्र उत्पन्न होता है आप डाउनलोड करने के लिए एक पीडीएफ होगा

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नोट

आप पीडीएफ का उपयोग कर शैली बना सकते हैं NoticeCSS preference.

संरक्षक एक प्रतिबंध को उसके खाते में जोड़ दिया जाएगा

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और निर्वहन का एक इतिहास 'निर्वहन' टैब में जोड़ा जाएगा

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Housebound patrons

There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.

महत्वपूर्ण

In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.

Chooser

If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called 'Housebound roles'.

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Click the 'Add' button to mark this patron as a 'Chooser'.

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The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.

Deliverer

In the 'Housebound roles', click the 'Add' button to mark this patron as a 'Deliverer'.

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The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.

Housebound borrowers

To create a housebound profile for an housebound patron, click on the 'Housebound' tab in their record.

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From there, you can edit their housebound profile information.

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  • Delivery day: choose which day (or 'Any') the patron prefers to receive their delivery.

  • Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.

    नोट

    The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.

  • Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.

    For example: books, dvds, magazines, etc.

  • Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.

    For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.

  • Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.

    For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.

  • Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.

  • Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.

Click the 'Save changes' button to save the housebound profile.

Coordinating deliveries

To plan visits, go to the housebound patron's record.

In their housebound tab, you will be able to create deliveries.

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Click on 'Add a new delivery'.

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Fill out the information :

  • Date: Enter the date of the delivery.

  • Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.

  • Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.

  • Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.

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Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.