Cron jobs and Daemons

Koha is supported by a number of background tasks. These tasks can either be periodically executed tasks (cron jobs) or continuously running task called daemons.

A cron job is a Linux command for scheduling a command or script on your server to complete repetitive tasks automatically. Scripts executed as a cron job are typically used to modify files or databases; however, they can perform other tasks that do not modify data on the server, like sending out email notifications.

A daemon is a Linux command that is typically started when the system is booted and runs in the background doing some function. The database used by Koha (either mysql or mariadb) is a daemon as is the webserver (typically Apache).

Koha has many cron jobs in place that you can enable (search engine indexing, overdue notice generation, data cleanup and more), and a few daemons. This chapter will explain those for you.

Exemple de crontab

Un exemple de crontab Koha se trouve dans misc/cronjobs/crontab.example.

Cet exemple contient quelques propositions de paramétrages de cron pour les cronjobs les plus utilisés.

Cron jobs

Les chemins de fichier mentionnés ci-dessous présupposent que les fichiers crons sont placés dans misc/. Si vous disposez d’une installation standard et que ceux-co ne sont pas dans misc/, regardez dans bin/.

Sauvegarde

Daily backup

Chemin du script : misc/cronjobs/backup.sh

Does: creates a daily backup of the Koha database.

Périodicité préconisée : chaque jour

Circulation

Holds queue

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/build_holds_queue.pl

Does: updates holds queue report

Required by: Holds queue report

Périodicité préconisée : toutes les 15 mn

Description :

  • Ce script devrait être exécuté régulièrement si vos adhérents sont autorisés à placer des réservations sur des documents en rayon. Le script établit quelle bibliothèque doit prendre en charge la demande de réservation.

    It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.

    Si vous ne voulez pas que toutes vos sites participent au processus de réservation en rayon, vous devez répertorier ici les sites qui *participent* au processus en saisissant leurs codes (branchcodes), séparés par des virgules (par ex. « MPL, CPL, SPL, BML », etc).

    La file d’attente des réservation sera générée par défaut de manière à ce que le système gère d’abord les réservations disponibles sur le site de retrait. S’il n’y a pas d’exemplaire disponible sur le site de retrait pour établir la liste des réservations, build_holds_queue.pl utilisera la liste des bibliothèques définie dans StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est désactivé (il l’est par défaut), le script assignera les demandes de traitement dans l’ordre des autre sites indiqués dans la préférence système StaticHoldsQueueWeight.

    Par exemple si votre réseau compte trois sites de taille variable (petit, moyen et grand) et que vous souhaitez que la gestion des réservations soit effectuée par le plus grand site avant le plus petit, votre préférence système StaticHoldsQueueWeight ressemblera à quelquechose comme « LRG,MED,SML ».

    Si vous souhaitez répartir de manière équitable la réponse aux demandes de réservations au sein de votre réseau, activez RandomizeHoldsQueueWeight. Lorsque cette préférence système est activée, l’ordre dans lequel les sites devront répondre aux demandes de réservations pour une demande de document disponible sera généré de façon aléatoire à chaque réactualisation de la liste.

    Il est contre-indiqué de laisser StaticHoldsQueueWeight vide pour le moment. Cela force le script build_holds_queue à ignorer RandomizeHoldsQueueWeight, les demandes sont alors assignées aux sites non pas aléatoirement, mais par ordre alphabétique.

Expired holds

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/cancel_expired_holds.pl

Does: cancels holds where the user has set an expiration date. If the library is using the Permettre and ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge preferences then this script will also cancel holds that have been sitting on the hold shelf for too long and will (if the library does) charge the patron for not picking up the hold.

Périodicité préconisée : chaque jour

Unsuspend holds

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/auto_unsuspend_holds.pl

Does: checks to find holds that should no longer be suspended and removes the suspension if the Réactiver toutes les réservations suspendues preference is set to “allow”. This puts the patron back in to the queue where they were when the hold was suspended.

Périodicité préconisée : chaque jour

Amendes

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: calculates and posts fines to patron accounts.

Requis par : finesMode system preference

Périodicité préconisée : chaque jour

Amendes fixes

Chemin du script : misc/cronjobs/staticfines.pl

Does: calculates and charges overdue fines to patron accounts

Note If the Koha system preference “finesMode” is set to “production”, the fines are charged to the patron accounts. If set to “test”, the fines are calculated but not applied.

Note Les amendes ne sont pas appliquées pour un jour déclaré fermé.

Long overdues

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Fonction: permet de spécifier des délais avant de changer le status d’un exemplaire, et optionnellement mettre une facture pour ceux-ci en utilisant le montant de remplacement listé dans la notice de l’exemplaire.

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

Staff can control some of the parameters for the longoverdue cron job with the DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueChargeValue preferences.

Track total checkouts

Chemin du script : misc/cronjobs/update_totalissues.pl

Tâche effectuée : met à jour le champs biblioitems.totalissues dans la base de donnée avec le dernier décompte de prêts calculé à partir de l’historique des prêts de la table statistics.

Périodicité préconisée : chaque jour

Attention

Si le temps dans votre base de données ne concorde pas avec le temps sur votre serveur Koha, vous devrez prendre cela en compte, et probablement utiliser –since plutôt que –interval pour la mise a jour incrémentielle

Note

Ce cronjob peut être utilisé s’il y a un problème de performance. Sinon, utiliser la préférence système UpdateTotalIssuesOnCirc.

Generate patron file for offline circulation

Chemin du script : misc/cronjobs/create_koc_db.pl

Does: generates the borrowers.db file for use with the Koha offline circulation tool

Périodicité préconisée : chaque jour

Renouvellement automatique

Chemin du script : misc/cronjobs/automatic_renewals.pl

Does: renews items if you’re allowing automatic renewal with your circulation and fines rules.

Périodicité préconisée : chaque jour

Adhérents

Batch delete patrons

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_patrons.pl

Does: deletes patron records in batch based on date not borrowed since, expired before, last seen, category code, or library branch.

Note

Dates should be in ISO format, e.g., 2013-07-19, and can be generated with date -d “-3 month” « +%Y-%m-%d ».

Important

The options to select the patron records to delete are cumulative. For example, supplying both –expired_before and –library specifies that patron records must meet both conditions to be selected for deletion.

PARAMETERS

  • –not_borrowed_since Delete patrons who have not borrowed since this date.

  • –expired_before Delete patrons with an account expired before this date.

  • –last_seen Delete patrons who have not been connected since this date. The system preference TrackLastPatronActivity must be enabled to use this option.

  • –category_code Delete patrons who have this category code.

  • –library Delete patrons in this library.

  • -c|–confirm This flag must be provided in order for the script to actually delete patron records. If it is not supplied, the script will only report on the patron records it would have deleted.

  • -v|–verbose Verbose mode.

Unverified registrations

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_expired_opac_registrations.pl

Does: deletes patron registrations that were submitted via the OPAC but not reviewed by the library within the number of days entered in the PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay preference.

Périodicité préconisée : chaque jour

Unconfirmed registrations

Chemin du fichier : misc/cronjobs/delete_unverified_opac_registrations.pl

Does: deletes patron self registrations that were submitted via the OPAC but not confirmed via email within 24 hours. This is only necessary if you are requiring patrons to confirm their registrations via email with the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference.

Périodicité préconisée : chaque jour

Anonymize patron data

Chemin du script : misc/cronjobs/batch_anonymise.pl

Does: removes borrowernumbers from circulation history so that the stats are kept, but the patron information is removed for privacy reasons.

Update child to adult patron type

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: converts juvenile/child patrons from juvenile patron category and category code to corresponding adult patron category and category code when they reach the upper age limit defined in the Patron Categories.

Périodicité préconisée : chaque jour

DESCRIPTION

Ce script transforme les adhérents de type enfant en adhérents de type adulte, supprime le garant, et met à jour leur catégorie d’usager lorsqu’ils atteignent la limite d’âge supérieure définie dans les catégories d’adhérents.

EXEMPLES D’UTILISATION

« juv2adult.pl »

« juv2adult.pl » -b=<branchcode> -f=<categorycode> -t=<categorycode> (Traite un seul site, et met à jour les adhérents de l’une des categorycode vers l’autre categorycode)

« juv2adult.pl » -f=<categorycode> -t=<categorycode> -v -n (Traite tous les sites, montre tous les messages, indique les adhérents qui vont être traités. Ne modifie pas la base de données)

Notifications

Message queue

Chemin du script : misc/cronjobs/process_message_queue.pl

Tâche effectuée : traite la file des messages (message queue) pour envoyer les courriels de prêts, de retours et de réservations disponibles ; pour envoyer les SMS et les courriels sortant aux adhérents. Nécessite d’activer EnhancedMessagingPreferences

Périodicité préconisée : toutes les 15 mn

Important

Item due and Advanced due notices are controlled by the advance_notices cron.

Advanced notice

Chemin du script : misc/cronjobs/advance_notices.pl

Tâche effectuée : prépare les notifications « pre-due » et « item due » pour les adhérents qui en ont fait la demande. Nécessite d’activer EnhancedMessagingPreferences

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later

Overdue notice

Chemin du script : misc/cronjobs/overdue_notices.pl

Fonction : prépare les messages de retard pour les usagers (à la fois en version email et imprimée)

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later or generates the HTML for later printing

Voir aussi

Le cron job misc/cronjobs/advance_notices.pl permet d’envoyer aux adhérents des messages pour les documents à retourner prochainement ou pour les documents à retourner dès à présent (messages de courtoisie).

Talking Tech

To learn more about setting up this third party product view the Talking Tech chapter.

Sending notices file

Chemin du script : misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_outbound.pl

Does: generates Spec C outbound notifications file for Talking Tech i-tiva phone notification system.

Requis par : Activer

Périodicité préconisée : chaque jour

Receiving notices file

Chemin du script : misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_inbound.pl

Does: processes received results files for Talking Tech i-tiva phone notification system.

Requis par : Activer

Périodicité préconisée : chaque jour

Notify patrons of expiration

Chemin du script : misc/cronjobs/membership_expiry.pl

Does: sends messages to warn patrons of their card expiration to the message queue cron.

Requiert : MembershipExpiryDaysNotice

Périodicité: chaque soir

In processing/book cart

Chemin du script : misc/cronjobs/cart_to_shelf.pl

Does: updates all items with a location of CART to the item’s permanent location.

Required by: NewItemsDefaultLocation, InProcessingToShelvingCart, and ReturnToShelvingCart system preferences

Périodicité préconisée : chaque jour

Catalogue

Import webservice batch

Chemin du script : misc/cronjobs/import_webservice_batch.pl

Does: processes import bach queues of type “webservice”. Batches can also be processed through the UI.

Note

Ce script est utilisé pour la connexion OCLC

Connexion import daemon

Chemin du script : misc/bin/connexion_import_daemon.pl

Does: listens for OCLC Connexion requests and is compliant with OCLC Gateway specification. It takes requests with MARC XML and import batch parameters from a configuration file and forwards it to svc/import_bib

Note

Ce script est utilisé pour la connexion OCLC

Batch item deletion

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_items.pl

Does: generates a query against the items database and deletes the items matching the criteria specified in the command line arguments.

PARAMETERS

  • –verbose Send the « WHERE » clause generated by the collected C<–where> arguments, as well as items affected to Standard Out.

  • –where The C<–where> option may called multiple times. The following argument must be a syntactically valid SQL statement which is part of the C<WHERE> clause querying the items table. These are joined by C<AND>.

  • –commit No items will be deleted unless the C<–commit> flag is present.

EXAMPLES

The following are examples of this script:

delete_items.pl –where « items.withdrawn ! 0 » –where « items.withdrawn_on < $(date –date= »13 month ago » –rfc-3339=date) » –commit

delete_items.pl –where « itemlost >= “1” » –where « itemlost <=”4” » –where « itemlost_on < “2014-04-28” » –commit

Check URL quick

Chemin du script : misc/cronjobs/check-url-quick.pl

Does: checks URLs from biblio records; scans all URLs found by default in 856$u of bibliographic records and displays if resources are available or not.

Note

Ce script remplace le script check-url.pl

PARAMETERS

  • –host=http://default.tld Server host used when URL doesn’t have one, ie doesn’t begin with “http:”. For example, if –host=mylib.com, then when 856$u contains “img/image.jpg”, the url checked is: http://www.mylib.com/image.jpg.

  • –tags Tags containing URLs in $u subfields. If not provided, 856 tag is checked. Multiple tags can be specified, for example:

    check-url-quick.pl –tags 310 410 856

  • –verbose|v Outputs both successful and failed URLs.

  • –html Formats output in HTML. The result can be redirected to a file accessible by http. This way, it’s possible to link directly to the bibliographic record in edit mode. With this parameter –host-intranet is required.

  • –host-intranet=http://koha-pro.tld Server host used to link to bibliographic record editing page in Koha intranet interface.

  • –timeout=10 Timeout for fetching URLs. By default 10 seconds.

  • –maxconn=1000 Number of simulaneous HTTP requests. By default 200 connexions.

Retour

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Fonction: vérifie les URL des champs 856$. La production du script peut maintenant être formattée en CSV ou HTML. La version HTML est lié directement avec l’édieur de notices.

Périodicité préconisée : chaque jour

Pour en savoir plus : http://wiki.koha-community.org/wiki/Check-url_enhancements

Delete records via leader

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_records_via_leader.pl

Does: attempts to delete any MARC records where the leader character 5 equals “d”.

PARAMETERS

  • -c|–confirm Script will do nothing without this parameter

  • -v|–verbose Verbose mode

  • -t|–test Test mode, does not delete records. Test mode cannot determine if a record/item will be deleted successfully, it will only tell you what records and items the script will attempt to delete.

  • -i|–delete-items Try deleting items before deleting record. Records with items cannot be deleted.

Update authorities

Chemin du script : misc/cronjobs/merge_authorities.pl

Does: updates biblio data with changes to authorities records

Note

Le nom du script est trompeur. Ce script ne fusionne pas les autorités entre elles, mais à la place met à jour les données d’autorité dans les données bibliographiques liées. Les modifications faites dans une notice d’autorité seront appliquées dans les notices bibliographiques qui utilisent cette autorité lorsque ce script est lancé.

Required by: AuthorityMergeLimit system preference

Périodicité préconisée : chaque jour

Serials update

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Tâche effectuée : vérifie s’il y a un numéro en retard dans les abonnements actifs, et s’il y en a, le déclare “en retard” et ajoute le numéro suivant comme “attendu”.

Périodicité préconisée : chaque jour

Mise à jour automatique d’exemplaire

Chemin du script : misc/cronjobs/automatic_item_modification_by_age.pl

Tâche effectuée : met à jour les exemplaires sur la base d’une liste de règles définies préalablement dans l’outil Modification automatique d’exemplaires par ancienneté

Nécessaire pour Modification automatique d’exemplaires par ancienneté

Périodicité préconisée : chaque nuit

OPAC

RSS feeds

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: produces an RSS XML document for any SQL query (not used for search results RSS feed). Learn more.

Périodicité préconisée : chaque jour

Authorities browser

Chemin du script : misc/cronjobs/build_browser_and_cloud.pl

Does: generates content for authorities browse in OPAC

Requis par : OpacBrowser system preference

Important

Cette préférence et job de Cron devraient être seulement utilisés dans des systèmes Français.

Subject/author clouds

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: generates HTML keywords clouds from Koha Zebra indexes. misc/cronjobs/cloud-sample.conf has a sample of how this script operates.

Fréquence: Ceci est le type de scripte qui s’active une fois par mois ou environ,et le contenu généré

System administration

Services throttle

Chemin du script : misc/cronjobs/services_throttle.pl

Tâche effectuée : Réinitialise le nombre de services xISBN

Périodicité préconisée : chaque jour

Clean up database

Chemin du script : misc/cronjobs/cleanup_database.pl

Does: truncates the sessions table, cleans out old zebraqueue entries, action logs and staged MARC files.

Share usage stats

Chemin du fichier : misc/cronjobs/share_usage_with_koha_community.pl

Does: sends your info to the Hea website [http://hea.koha-community.org/] if you’re sharing information via the UsageStats feature

Périodicité: chaque mois

Acquisitions

Nettoie les vieilles suggestions

Chemin du script : misc/cronjobs/purge_suggestions.pl

Does: removes old (defined by you) suggestions from the suggestion management area.

Note

The system preference PurgeSuggestionsOlderThan defines the number of days used in the script

Courriel de suggestions à traiter

Chemin du script : misc/cronjobs/notice_unprocessed_suggestions.pl

Does: generates a notice to the fund owner that there are suggestions in need of processing

EDI message processing

Chemin du script : misc/cronjobs/edi_cron.pl

Does: sends and received EDI messages

Périodicité préconisée : toutes les 15 minutes

Remove temporary EDI files

Chemin du script : misc/cronjobs/remove_temporary_edifiles.pl

Tâche effectuée : supprime les fichiers EDI temporaires vieux de plus de 5 jours

Rapports

Run report

Chemin du script : misc/cronjobs/runreport.pl

Does: runs pre-existing saved reports

PARAMETERS

  • -v|–verbose Verbose output

  • –format=s Selects format. Choice of text, html, csv or tsv

  • -e|–email Whether or not to use e-mail (implied by –to or –from)

  • -a|–attachment Attach the report as a file. Cannot be used with html format

  • –username Username to pass to the SMTP server for authentication

  • –password Password to pass to the SMTP server for authentication

  • –method The type of authentication. Ie. LOGIN, DIGEST-MD5, etc.

  • –to=s E-mail address to send report to

  • –from=s E-mail address to send report from

  • –subject=s Subject for the e-mail

  • –store-results Store the result of the report

  • –csv-header Add column names as first line of csv output

ARGUMENTS

  • reportID Report ID Number from saved_sql.id, multiple ID’s may be specified

Import les données des adhérents

NL sync to Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-to-koha.pl

Does: syncs patrons from the Norwegian national patron database (NL) to Koha

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

NL sync from Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-from-koha.pl

Does: syncs patrons from Koha to the Norwegian national patron database (NL)

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

Social data

Get report social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/get_report_social_data.pl

Does: downloads data from Babelthèque to add to OPAC records

Périodicité préconisée : chaque jour

Update social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/update_social_data.pl

Does: updates OPAC records with Babelthèque social data

Daemons

Daemons are continuously running tasks that help support Koha operation. Your database and webserver are run as daemons. Newer versions of Koha start two different daemons for most koha instances:

  • zebra - this is the index server

  • koha-indexer - this daemon updates the index server with new and modified data (biblios and authorities)

These daemons are started by the script /etc/init.d/koha-common.

Zebra indexer daemon

Script path: /usr/sbin/koha-indexer (invoked from /etc/init.d/koha-common)

The koha-indexer script invokes rebuild_zebra.pl in daemon mode. In this mode, the script will run continuously and check the database for new or modified data every 30 seconds. New or modified records are then sent to Zebra for indexing, which only takes a second or so. The advantage of this approach is a search system which is much more responsive to changes, compared to the :ref:”cron job approach <_rebuild-index-label>”.

Supprimer abonnement

Il n’y a pas de modification d’adhérent en attente.

Chemin du script : misc/cronjobs/update_items.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du script : misc/cronjobs/zebraqueue_start.pl