Benutzer
Stellen Sie vor dem Importieren und / oder Hinzufügen von Benutzern sicher, das die Benutzertypen angelegt sind: Benutzertypen.
Einen neuen Benutzer hinzufügen
Benutzer können mit dem Modul ‚Benutzer‘ hinzugefügt werden.
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Hier können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.
Klicken Sie auf ‚Neuer Benutzer‘
Die Felder die im Formular zum Hinfügen von Benutzern erscheinen, können über den Systemparameter BorrowerUnwantedField angepasst werden.
Geben Sie zuerst Informationen zur Identität des Benutzers ein.
Die obligatorischen Felder sind im Systemparameter BorrowerMandatoryField festgelegt
Die Anrede ist abhängig vom Systemparameter BorrowersTitles
Hinweis
If you’d like to prevent full names from printing on slips and you’re not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.
Zum Beispiel:
Firstname: Nicole C. Surname: Engard Initials: NCE
Auf der Quittung können dann die <<borrowers.initials>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (NCE hier).
Oder auch so:
Firstname: Nicole Surname: Engard Initials: E
Auf der Quittung können in diesem Fall dann die Felder <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> anstelle des vollständigen Namens gedruckt werden (hier: E, Nicole).
Geben Sie als nächstes die Kontaktinformation ein
Die erste Telefonnummer und die erste E-Mail-Adresse der Kontaktinformationen erscheinen auf den Benachrichtigungen und Zetteln der Ausleihe (Quittungen, Transport- bzw. Transfer-Zettel und Vormerkungen). Die erste E-Mail-Adresse wird zudem für Benachrichtigungen wie z.B. bei Überschreitung der Leihfrist verwendet.
Wenn es sich bei diesem Benutzer um ein Kind handelt, werden Sie aufgefordert dieses mit einem Erwachsenen zu verknüpfen
Click ‚Set to patron‘ to search your system for an existing patron
Wenn der Bürge noch nicht im System erfasst ist, können Sie den Vor- und Nachnamen in den verfügbaren Feldern eintragen.
Die Beziehungen werden gemäß der Systemeinstellung borrowerRelationship gesetzt
Wenn es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer mit der Benutzertypkategorie Mitarbeiter (Organisation) handelt, werden Sie aufgefordert den Benutzer mit einer Organisation zu verknüpfen
Click ‚Set to patron‘ to search your system for an existing patron
Jedem Benutzer kann ein alternativer Kontakt zugeordnet werden
Ein alternativer Kontakt kann ein Elternteil oder Bürge sein. Er kann auch im akademischen Kontext verwendet werden, um die Heimadresse eines Nutzers zu speichern.
Der Abschnitt Bibliotheksmanagement beinhaltet Werte, die innerhalb der Bibliothek benutzt werden
Die Ausweisnummer wird automatisch generiert, wenn Sie den Systemparameter autoMemberNum entsprechend gesetzt haben
Hinweis
In einem neu installierten System ohne vorhandene Barcodes beginnt die Zählung mit 1 und wird jeweils um 1 erhöht. Um mit einer anderen Nummer zu starten, erfassen und speichern Sie Ihre letzte vergebene Nummer mit dem ersten Benutzer. Danach wird der Wert jeweils um 1 erhöht.
Wenn Sie aus Versehen zu Beginn einen falschen Benutzertyp ausgewählt haben, können Sie dies hier korrigieren
Statistik 1 und 2 werden für statistische Zwecke innerhalb Ihrer Bibliothek gebraucht
‚Check for previous checkouts‘ is used to set the patron’s personal preference regarding checking their circulation history to see if they have borrowed this item in the past. This overrides the setting of the patron category and of the CheckPrevCheckout system preference.
Next, the library set-up section includes additional library settings
Das Registrierungdatum wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt
If your patron cards expire (based on your patron category settings) the expiry date will automatically be calculated
The OPAC note is a note for the patron - it will appear in the OPAC on the patron’s record
The Circulation note is meant solely for your library staff and will appear when the circulation staff goes to check an item out to the patron
OPAC-Login und Passwort werden vom Benutzer verwendet, um sich im OPAC in sein Konto einzuloggen. Außerdem dienen sie Mitarbeitern dazu, sich in die Dienstoberfläche einzuloggen.
Mitarbeiter können sich mit diesen Anmeldeinformationen nur in der Dienstoberfläche anmelden, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen dazu haben: :ref:` <patron-permissions-label>`.
Wenn Sie zusätzliche Benutzerattribute definiert haben, werden Ihnen diese als nächstes angezeigt
Wenn Sie den Parameter EnhancedMessagingPreferences auf ‚Erlaube‘ gesetzt haben, können Sie die Benachrichtigungseinstellungen für diesen Benutzer setzen.
Diese Benachrichtigungen sind:
Advanced notice: A notice in advance of the patron’s items being due (the patron can choose the number of days in advance)
Item checkout: A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
Hold filled: A notice when you have confirmed the hold is waiting for the patron
Item due: A notice on the day and item is due back at the library
Item check-in: A notice that lists all the of the items the patron has just checked in
Nutzer können diese Benachrichtigungen gesammelt erhalten, wenn die Checkbox in der Spalte ‚Sammelmail‘ angehakt, und die Benachrichtigungsart gewählt wird. Bei einer Sammelbenachrichtigung werden alle Benachrichtigungen eines Benachrichtigungstyps in einer Mail zusammengefasst (z. B. alle Exemplare die in drei Tagen fällig werden in einer Mail) anstelle von mehreren Mails für jedes Exemplar.
Wichtig
Die hier vorgenommen Einstellungen überschreiben alle Einstellungen, die in den Benutzertypen festgelegt wurden.
Wichtig
Diese Einstellung kann durch den Benutzer im OPAC geändert werden.
Wenn fertig, bitte ‚Speichern‘ anklicken
An dieser Stelle wird das System Sie warnen, wenn es meint, dass dieser Benutzersatz eine Dublette ist.
Hinweis
Ein Benutzer wird als Dublette identifiziert, wenn Vor- und Nachname überinstimmen und gleichzeitig kein Geburtstdatum eingtragen wurde, oder wenn Vorname, Nachname und Geburtsdatum ausgefüllt wurden und übereinstimmen. Wenn zwei Benutzer identische Namen aufweisen, aber einer weist ein Geburtsdatum auf und der andere nicht, werden diese nicht als mögliche Dubletten gemeldet.
Wenn Sie ein Mindest- oder Höchstalter in den Benutzertypen festgelegt, und das Geburtsdatum als Pflichtfeld definiert haben, werden Sie eine Warnung erhalten wenn Sie ein Benutzer hinzufügen möchten, der zu alt oder zu jung für den gewählten Benutzeryp ist.
Quick add a patron
If your circulation desk is very busy and you want to register patron quickly, you can use the ‚quick add‘ feature. It’s a shortened version of the add patron form with only a couple of necessary fields to fill out.
This feature uses two system preferences: BorrowerMandatoryField and PatronQuickAddFields. These are the two system preferences that control which fields are in the quick add form.
To quick add a patron, go to the Patrons module
Pfad in Koha: Benutzer
Click on the ‚Quick add new patron‘ button.
You will be asked to choose a patron category.
Then, you will be presented with a shortened form.
Once the form is filled out, click on ‚Save‘.
If you need to access the full form, you can click on ‚Show full form‘ above the ‚Save‘ button.
Add a staff patron
All staff members must be entered into Koha as patrons of the ‚Staff‘ type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in patron permissions
Wichtig
Bitte denken Sie daran, sichere Benutzernamen und Passwörter für Mitarbeiter zu vergeben, da diese für den Zugang zur Dienstoberfläche verwendet werden.
Add a statistical patron
One way to track use of in house items is to „check out“ the materials to a statistical patron. The „check out“ process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your statistical patron.
Next, you will need to create a new patron of the statistical type.
Next, follow the steps put forth in the ‚Add a new patron‘ section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.
To learn about other methods of tracking in house use visit the tracking inhouse use section of this manual.
Duplicate a patron
Wenn Sie eine neue Familie in Ihr System eingeben, müssen Sie die Kontaktinformationen nicht jedes Mal aufs neue eingeben. Koha erlaubt Ihnen, einen Benutzerdatensatz zu duplizieren und nur die Teile zu bearbeiten, die geändert werden müssen.
Öffnen Sie das Benutzerkonto, dass Sie als Ausgangspunkt verwenden möchten (den Benutzer, dessen Daten kopiert werden sollen)
Klicken Sie auf ‚Duplizieren‘ am Anfang des Eintrags
Alle Felder mit Ausnahme von Vorname, Ausweisnummer, OPAC-Login und OPAC-Passwort wurden kopiert. Tragen Sie die fehlenden Angaben ein und klicken Sie auf ‚Speichern‘
Hinweis
Wenn Sie in ein Feld klicken, in dem bereits Daten vorhanden sind, werden diese dabei gelöscht. Dies soll es Ihnen erleichtern, etwas anderes einzutragen.
Sie gelangen jetzt zum neuen Benutzer
Add patron images
Wenn Sie möchten können Sie Benutzerbilder hochladen um Benutzer besser identifizieren zu können. Um diese Möglichkeit zu aktivieren, muss der Systemparameter patronimages auf ‚Erlaube‘ gesetzt werden.
Wenn der Parameter auf ‚Erlaube‘ gesetzt ist, sehen Sie ein Platzhalterbild unterhalb des Namens des Benutzers auf der linken Seite. Unterhalb des Namens im Hauptfenster haben Sie die Möglichkeit ein Benutzerbild hochzuladen.
In the ‚Upload patron image‘ box click ‚Browse‘ to find the image on your computer and ‚Upload‘ to load the image on to the patron record.
Wichtig
Es gibt ein Limit von 100K für die Größe eines hochgeladenen Bildes, und es wird eine Bildgröße von 200x300 Pixeln empfohlen. Aber auch kleinere Bildern werden angezeigt.
Editing patrons
Benutzer können über eine der vielen Schaltflächen ‚Bearbeiten‘ bearbeitet werden.
Um den vollständigen Benutzerdatensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf ‚Bearbeiten‘ oberhalb der Übersicht.
Patron passwords are not recoverable. The stars show on the patron detail next to the Password label are always there even if a password isn’t set. If a patron forgets their password the only option is to reset their password. To change the patron’s password, click the ‚Change password‘ button.
Koha kann bereits gespeicherte Passwörter nicht anzeigen. Unten sehen Sie einen zufällig generierten Vorschlag. Lassen Sie das Feld leer, um das Passwort nicht zu ändern.
Dieses Formular kann automatisch ein Zufallspasswort generieren. Klicken Sie dazu auf den Link „Klicken Se hier, um ein Zufallspasswort zu generieren“.
To edit a specific section of the patron record (for example the ‚Library use‘ section) click the ‚Edit‘ link below the section.
A patron image can be added by browsing for the image on your machine from the ‚Manage patron image‘ section.
This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images.
To add patron images in bulk, use the Upload patron images tool.
Patrons can also be blocked from checking items out by setting Patron flags
If you would like your circulation staff to confirm a patron’s address before checking items out to the patron, you can see the ‚Gone no address‘ flag
If the patron reports that they have lost their card you can set the ‚Lost card‘ flag to prevent someone else from using that card to check items out
Wenn Sie einen Benutzer für die Bibliotheksbenutzung sperren möchten, können Sie eine ‚Neue manuelle Sperre‘ setzen
Hinweis
This flag can automatically be set with the Overdue/notice status triggers
Wenn Sie ein Datum und/oder eine Notiz zur Sperre eingeben, werden diese ebenfalls angezeigt.
Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the ‚More‘ menu and choose ‚Update child to adult patron‘
Im nun angezeigten Formular können Sie den Benutzertyp der Kategorie Erwachsener wählen, die statt der bisherigen Benutzertyps der Kategorie Kind zugewiesen werden soll.
Managing patron self edits
Wenn Sie Benutzern erlauben Änderungen in Ihren Kontodaten über den OPAC durchzuführen (Systemparameter OPACPatronDetails), müssen Sie alle Änderungswünsche zunächst über die Dienstoberfläche moderieren und übernehmen, bevor die Änderung wirksam wird. Wenn es Änderungswünsche gibt, werden diese auf der Startseite der Dienstoberfläche im Dashboard unterhalb der Modulauswahl angezeigt.
Hinweis
Benutzer mit der Berechtigung ‚Superlibrarian‘ können Änderungswünsche von allen Bibliotheksstandorten einsehen, andere Bibliotheksmitarbeiter sehen die Änderungwünsche Ihres angemeldeten Bibliotheksstandorts.
Wenn Sie den Link ‚Benutzer mit Änderungswünschen“ anklicken, gelangen Sie zu einer Liste mit Benutzern, die Änderungen Ihrer persönlichen Daten angefordert haben.
Von hier aus können Sie die Änderungen im Benutzerdatensatz überprüfen und dann ‚annehmen‘, ‚löschen‘ oder ‚ignorieren‘.
Wenn Sie den gesamten Benutzerdatensatz ansehen möchten, klicken Sie auf den ‚Benutzerdetails‘ Link rechts von den Auswahlmöglichkeiten. Dabei wird ein neuer Tab geöffnet.
Merging patron records
If you accidentally end up with one patron with two cards it is possible to merge their records together so that you don’t lose their loan history or holds.
In the patron list, check the boxes next to the records you want to merge and click on the ‚Merge selected patrons‘ button.
Hinweis
It is possible to merge more than two records at a time.
Select the patron record you want to keep and click on the ‚Merge patrons‘ button.
The checkouts and statistics will be transferred to the right record and the other one will be deleted.
Patron permissions
Patron permissions are used to allow staff members access to the staff client.
Wichtig
Damit ein Benutzer sich in der Dienstoberfläche anmelden kann, muss er mindestens über die Berechtigung ‚catalogue‘ verfügen.
Setting patron permissions
On the patron record click ‚More‘ and choose ‚Set permissions‘ to alter patron permissions
Ihnen wird eine Liste mit Optionen angezeigt, von denen Sie einige über das Pluszeichen auf der linken Seite des Abschnittitels aufklappen können.
Patron permissions defined
‚Superlibrarian‘
Berechtigung für alle Bibliotheksfunktionen
Hinweis
Wenn diese Berechtigung ausgewählt wurde, müssen keine weiteren Berechtigungen gesetzt werden.
circulate
Exemplare ausleihen und zurückbuchen
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
Katalog
Erforderlich für die Anmeldung in der Dienstoberfläche. Mitarbeiterzugang, verbunden mit der Berechtigung die Dienstrecherche zu verwenden
Wichtig
Diese Berechtigung muss allen Bibliotheksmitarbeitern erteilt werden, damit sich diese in der Dienstoberfläche anmelden können
parameters
Manage Koha system settings (Administration panel)
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
borrowers
Benutzer hinzufügen oder bearbeiten
This section can be expanded (Learn more)
permissions
Berechtigungen setzen
reserveforothers
Vormerkungen für Benutzer setzen und bearbeiten
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
editcatalogue
Katalogdaten bearbeiten (Titel und Exemplar hinzufügen und bearbeiten)
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
updatecharges
Benutzergebühren verwalten
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
acquisition
Erwerbung und/oder Verwaltung von Anschaffungsvorschlägen
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
tools
Zugang zu allen Werkzeugen
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
editauthorities
Normdaten bearbeiten
serials
Zeitschriftenabonnements verwalten
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
reports
Erlaubt Zugriff auf das Reports-Modul
Die Reports auf der Startseite des Ausleihmoduls werden nicht von dieser Berechtigung kontrolliert
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
staffaccess
Erlaubt Bibliotheksmitarbeitern die Berechtigungen anderer Mitarbeiter zu bearbeiten
Wichtig
Erfordert das Setzen der Berechtigung borrowers oben
coursereserves
Course reserves
Allow access to the course reserves module
This section can be expanded (Learn more)
plugins
Koha Plugins
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
lists
Lists
Wichtig
Alle Bibliotheksmitarbeiter besitzen die Berechtigung, eigene Listen zu erstellen und zu bearbeiten. Das Setzen der Berechtigung hier ist nur notwendig, wenn Mitarbeiter die Berechtigung zum Löschen anderer öffentlicher Listen erhalten sollen.
Dieser Bereich kann erweitert werden (mehr erfahren)
clubs
Patron clubs
Allows access to the Patron clubs feature
This section can be expanded (Learn more)
ill
Create and modify interlibrary loan requests
self_check
Self check modules
Used for self checkin/self checkout kiosks
This section can be expanded (Learn more)
Granular circulate permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Ausleihe hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Ausleihe genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
circulate_remaining_permissions
Übrige Berechtigungen für die Ausleihe
Übrige Berechtigungen für die Ausleihe
force_checkout
Sperren für Ausleihe übergehen
Mit dieser Berechtigung kann ein Bibliotheksmitarbeiter die Ausleihbeschränkungen in folgenden Fällen überschreiben:
Altersbeschränkung
Das Exemplar ist auf einen anderen Benutzer ausgeliehen
Das Exemplar ist nicht ausleihbar
Der Benutzer hat überfällige Ausleihen
Das Exemplar ist verloren
Das Exemplar hat eine hohe Nachfrage
Das Exemplar ist vorgemerkt
manage_checkout_notes
Mark checkout notes as seen/not seen
The permission to manage the checkout notes written by users through the OPAC
manage_restrictions
Benutzersperren verwalten
Gibt dem Bibliotheksmitarbeiter die Berechtigung, eine Sperre im Benutzerkonto aufzuheben
overdues_report
Report für überfällige Ausleihen ausführen
Die Berechtigung für das Ausführen des Überfälligkeiten-Reports findet sich unter Ausleihe
override_renewals
Verlängerungslimit überschreiben
Erfordert, dass die Berechtigung circulate_remaining_permissions ebenfalls vergeben wird
Granular parameters permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung ‚parameters‘ hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Reports genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
manage_audio_alerts
Manage audio alerts
The ability to access the Audio alerts configuration in the administration module.
manage_auth_values
Manage authorized value categories and authorised values
The ability to access the Auhorized values configuration in the administration module.
manage_circ_rules
Ausleihkonditionen verwalten
The ability to access the Circulation and fines rules configuration in the administration module.
manage_circ_rules_from_any_libraries
Manage circulation rules form any library. If not set the logged in user can only edit circulation rules from their own library (please note that manage_circ_rules is still required).
manage_cities
Manage cities and towns
The ability to access the Cities and towns configuration in the administration module.
manage_classifications
Manage classification sources and filing rules
The ability to access the Classification sources configuration in the administration module.
manage_column_config
Manage column configuration
The ability the access the Configure columns page in the administration module.
manage_didyoumean
Manage Did you mean? configuration
The ability to access the Did you mean? configuration in the administration module.
manage_item_circ_alerts
Manage item circulation alerts
The ability to access the Item circulation alerts configuration in the administration module.
manage_item_search_fields
Manage item search fields
The ability to access the Item search fields configuration in the administration module.
manage_itemtypes
Manage item types
The ability to access the Item types configuration in the administratoin module.
manage_keywords2koha_mappings
Manage Keywords to Koha mappings
The ability to access the Keywords to MARC mapping configuration in the administration module.
manage_libraries
Manage libraries and library groups
The ability to access the Libraries and Library groups configuration pages in the administration module.
manage_marc_frameworks
Manage MARC bibliographic and authority frameworks and test them
The ability to access the MARC bibliographic framework, Authority types, Koha to MARC mapping, and MARC Bibliographic framework test configuration areas in the administration module.
manage_matching_rules
Manage record matching rules
The ability to access the Record matching rules configuration in the administration module.
manage_oai_sets
Manage OAI sets
The ability to access the OAI sets configuration in the administration module.
manage_patron_attributes
Manage extened patron attributes
The ability to access the Patron attribute types configuration in the administration module.
manage_patron_categories
Manage patron categories
The ability to access the Patron categories configuration in the administration module.
manage_search_engine_config
Manage search engine configuration
The ability to access the Search engine configuraton in the administration module. Note: This area will only be visible when the SearchEngine system preference is set to ‚Elasticsearch‘.
manage_search_targets
Manage Z39.50 and SRU server configuration
The ability to access the Z39.50/SRU servers configuration in the administration module.
manage_sms_providers
Manage SMS cellular providers
The ability to access the SMS cellular providers configuration in the administration module. Note: This area will only be visible when the SMSSendDriver system preference is set to ‚Email‘.
manage_sysprefs
Manage global system preferences
The ability to access the Global system preferences in the administration module.
manage_transfers
Manage library transfer limits and transport cost matrix
The ability to access the Library transfer limits and Transport cost matrix configuration pages in the administration module.
manage_usage_stats
Manage usage statistics settings
Ability to access the Share your usage statistics configuration in the administration module.
parameters_remaining_permissions
Übrige Berechtigungen für die Administration
The ability to access all remaining areas in the administration module.
Granular borrowers permissions
If the staff member has ‚borrowers‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control borrowers permissions on a more granular level choose from these options:
edit_borrowers
Add, modify and view patron information
The ability to access the Patrons module to view patron files, as well as adding new patrons and editing patron files
view_borrower_infos_from_any_libraries
View patron infos from any libraries. If not set the logged in user could only access patron infos from its own library or group of libraries.
Granular holds permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für Vormerkungen hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Vormerkungen genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
modify_holds_priority
Reihenfolge der Vormerkungen verändern
Elaubt Mitarbeitern die Änderung der Ausleihpriorität (Benutzer in der Liste nach oben unten verschieben)
place_holds
Vormerkungen für Benutzer setzen
Granular cataloging permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Katalogisierung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Katalogisierung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
delete_all_items
Alle Datensätze auf einmal löschen
Berechtigung die Funktion ‚Alle Exemplare löchen‘ im Menü Bearbeiten in der Detailansicht zu verwenden
edit_catalogue
Katalogdaten bearbeiten (Titel und Exemplare hinzufügen und bearbeiten)
Auf alle Funktionen der Katalogisierung <#cataloging> zugreifen.
edit_items
Exemplare bearbeiten
Berechtigung um Exemplare, aber nicht Titeldaten, zu bearbeiten
edit_items_restricted
Beschränkt die Bearbeitung der Unterfelder auf jene, die im Systemparameter SubfieldsToAllowForRestrictedEditing eingetragen sind
Hinweis
Bitte beachten Sie das die Berechtigung edit_items weiterhin benötigt wird
fast_cataloging
Schnellaufnahme
The ability to catalog using only the Fast add framework found on the Circulation page
Granular fines and charges permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung ‚updatecharges‘ hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Sperren und Gebühren genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
remaining_permissions
Verbleibende Berechtigungen für die Verwaltung von Sperren und Gebühren, abgesehen vom Erlass von Gebühren
Erlass
Gebühren und Entgelte erlassen
Granular acquisitions permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Erwerbung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Erwerbung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
budget_add_del
Add and delete funds (but can’t modify funds)
budget_manage
Manage funds
budget_manage_all
Manage all funds
budget_modify
Modify funds (can’t create lines, but can modify existing ones)
contracts_manage
Vereinbarungen verwalten
currencies_manage
Manage currencies and exchange rates
The ability to access the Currencies and exchange rates configuration page.
edi_manage
Manage EDIFACT transmissions
group_manage
Manage basket groups
order_manage
Manage baskets and order lines
order_manage_all
Manage all baskets and order lines, regardless of restrictions on them
order_receive
Receive orders and manage shipments
period_manage
Etats verwalten
planning_manage
Manage budget plannings
suggestions_manage
Manage purchase suggestions
vendors_manage
Lieferanten verwalten
Note: Vendors are used in the acquisition and the serials module.
Granular serials permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Zeitschriftenverwaltung hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen in der Zeitschriftenverwaltung genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
check_expiration
Ablaufdatum des Periodikums überprüfen
claim_serials
Reklamieren Sie nicht gelieferte Zeitschriftenhefte im Bereich Reklamationen
create_subscription
Neues Abonnement hinzufügen
delete_subscription
Abonnement löschen
edit_subscription
Laufendes Abo bearbeiten
Diese Berechtigung erlaut nicht Abonnements zu löschen oder neu anzulegen.
receive_serials
Zeitschriftenzugang
Hefte für existierende Abonnements zugehen lassen
renew_subscription
Abonnement verlängern
Umlauf
Umlauf
Umlauflisten verwalten
superserials
Manage subscriptions from any branch (only applies when IndependentBranches is used)
Granular tools permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Werkzeuge hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Werkzeuge genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
access_files
Access to the files stored on the server
Access to the Upload tool
batch_upload_patron_images
Einzelne oder mehrere Benutzerfotos heraufladen
Access to the Image upload tool
delete_anonymize_patrons
Inaktive Benutzer löschen und Ausleih- und Lesehistorien anonymisieren (löscht Benutzerausleihhistorie)
Access to the Anonymize patron tool
edit_calendar
Definieren der Schließungstage der Bibliothek
Access to the Calendar/holidays tool
edit_news
News für den OPAC und das Personal schreiben
Access to the News tool
edit_notice_status_triggers
Konfiguriere Benachrichtigungen und Kontosperrung für überfällige Medien
Access to the Overdue notice status/triggers tool
edit_notices
Benachrichtigungen verwalten
Access to the Notices and slips tool
edit_patrons
Perform batch modification of patrons
Access to the Batch patron modification tool
edit_quotes
Edit quotes for the quote-of-the-day feature
Access to the Quote of the Day (QOTD) Editor
export_catalog
Titel-, Bestands- und Normdaten exportieren
Access to the Export data tool
import_patrons
Benutzerdaten importieren
Access to the Import patrons tool
inventory
Inventur (Bestandsaufnahme) Ihres Kataloges durchführen
Access to the Inventory tool
items_batchdel
Stapellöschung von Exemplaren durchführen
Access to the Batch item deletion tool
items_batchmod
Stapelbearbeitung von Exemplaren durchführen
Access to the Batch item modification tool
items_batchmod_restricted
Stapelbearbeitung von Exemplaren auf die im Systemparameter SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod angegebenen Unterfelder begrenzen
Hinweis
Die Berechtigung items_batchmod wird weiterhin benötigt
label_creator
Erstellen Sie druckfertige Etiketten und Barcodes aus Katalog- und Benutzerdaten
Access to the Label creator and Quick label creator Tools
manage_csv_profiles
Profile für CSV-Export verwalten
Access to the CSV profiles tool
manage_patron_lists
Add, edit and delete patron lists and their contents
Access to the Patron lists tool
manage_staged_marc
Zwischengespeicherte MARC Datensätze verwalten, inclusive Vervollständigen und Rückgängigmachen von Importen
Zugriff auf das Werkzeug zur Verwaltung zwischengespeicherter MARC-Datensätze
marc_modification_templates
Manage MARC modification templates
Access to the MARC modification templates tool
moderate_comments
Benutzerkommentare moderieren
Access to the Comments tool
moderate_tags
Tags von Benutzern moderieren
Access to the Tags tool
records_batchdel
Stapellöschung von Datensätzen (bibliographische oder Normdaten)
Access to the Batch record deletion tool
records_batchmod
Perform batch modification of records (bibliographic or authorities)
Access to the Batch record modification tool
rotating_collections
Rotationsbestände verwalten
Access to the Rotating collections tool
schedule_tasks
Auszuführende Zeitplaner Aufgaben
Access to the Task scheduler tool
stage_marc_import
MARC-Datensätze im Datenpool bereitstellen
Access to the Stage MARC records tool
upload_general_files
Dateien hochladen
Access to upload files via the Upload tool
upload_local_cover_images
Lokale Coverbilder hochladen
Access to the Upload local cover image tool as well as permission to add and delete local cover images from the record detail page
upload_manage
Hochgeladene Dateien verwalten
Access to uploaded files via the Upload tool
Hinweis
Die Berechtigung upload_general_files wird für den Zugriff benötigt
view_system_logs
Die Systemlogs durchsehen
Access to the Log viewer tool
Granular reports permissions
Wenn der Mitarbeiter die Berechtigung für die Reports hat, kann er alle diese Aktionen durchführen. Wenn Sie die Berechtigungen für die Reports genauer festlegen möchten, können Sie aus diesen Optionen wählen:
create_reports
Create SQL reports
Die Möglichkeit, SQL-Reports zu erstellen und zu ändern, aber nicht, sie auszuführen
delete_reports
Delete SQL reports
execute_reports
Execute SQL reports
Die Berechtigung Reports auszuführen, aber nicht diese zu erstellen oder zu bearbeiten
Granular course reserves permissions
If the staff member has ‚course reserves‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control course reserves permissions on a more granular level choose from these options:
add_reserves
Add course reserves
delete_reserves
Remove course reserves
manage_courses
Add, edit and delete courses
Granular plugins permissions
If the staff member has ‚plugins‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control plugins permissions on a more granular level choose from these options:
configure
Plugins konfigurieren
Die Berechtigung die Konfiguration von Plugins anzupassen, wenn diese die Möglichkeit haben
manage
Plugins verwalten
Plugins verwalten (installieren/deinstallieren)
report
Werkzeug-Plugins verwenden
Report-Plugins verwenden
tool
Werkzeug-Plugins verwenden
Werkzeug-Plugins verwenden
Granular lists permissions
Alle Bibliotheksmitarbeiter können auf Listen zugreifen. Diese Berechtigung muss nur angehakt werden, wenn der Benutzer die Berechtigung erhalten soll, öffentliche Listen zu löschen, die nicht von ihm selbst angelegt wurden.
delete_public_lists
Öffentliche Listen löschen
The ability to delete public lists created by someone else
Granular patron clubs permissions
If the staff member has ‚clubs‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control patron clubs permissions on a more granular level choose from these options:
edit_clubs
Create and edit clubs
Create and edit patron clubs using the Patron clubs tool
edit_templates
Create and edit club templates
Create and edit club templates using the Patron clubs tool
enroll
Enroll patrons in clubs
Enroll patrons from the patron file
Granular self check permissions
If the user has ‚self check‘ permissions they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control self check permissions on a more granular level choose from these options:
self_checkin_module
Log into the self check-in module.
** Note**
This permission prevents the patron from using any other OPAC functionality
self_checkout_module
Perform self checkout at the OPAC.
Hinweis
This permission should be used for the patron matching the AutoSelfCheckID system preference
Patron information
Wenn Sie sich einen Benutzersatz anschauen, haben Sie über die Reiter auf der linker Seite, sich weitere Benutzerdaten anzeigen zu lassen.
Pfad in Koha: Benutzer > nach Benutzer suchen > Name des Benutzers anklicken
Check out
For instruction on checking items out, view the Checking out section of this manual.
Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche ihre Ausleihen einsehen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Meine Ausleihen‘ auswählen.
Details
Hinweis
Mitarbeiter können über die Dienstoberfläche Ihr Konto aufrufen, indem Sie rechts oben im Bildschirm auf Ihren Loginnamen klicken, und im Menü ‚Mein Konto‘ auswählen.
All patron information will appear in the Details tab. This includes all the contact information, notes, custom patron attributes, messaging preferences, etc. entered when adding the patron.
In the case of patrons who are marked as ‚Child‘ or ‚Professional‘ and their guarantors additional information will appear on their record.
A child patron will list their guarantor
On the guarantor’s record, all children and/or professionals will be listed
Circulation summary
Unterhalb der Informationen zum Benutzer befindet sich eine Informationsbox mit Reitern für die entliehenen, überfälligen und vorgemerkten Titel des Benutzers.
Checkouts
The first tab shows the items the patron currently has checked out.
Relatives‘ checkouts
If they have family at the library, staff can see what the other family members have checked out.
Fines & charges
The Fines & charges tab will show for all patrons, even those who don’t owe anything.
If the patron does owe money to the library, the tab will show the total amount, without any details. To see the details, go to the fines tabs.
Holds
If the patron has holds, the number of holds will appear on this tab’s title and the details will appear in the tab.
Hinweis
The barcode and call number will only appear on item-level holds or holds that have been confirmed. Record-level holds that are not waiting to be picked up will not have barocdes or call numbers.
From here you can manage the patron’s holds: change the pickup library, cancel or suspend holds.
Hinweis
You will only be able to suspend holds if the SuspendHoldsIntranet system preference is set to „Allow“.
Hinweis
If, when suspending a hold, you want to be able to set a date at which to automatically resume the hold, set the AutoResumeSuspendedHolds system preference to „Allow“ and make sure the unsuspend_holds cron job is activated.
Article requests
If the ArticleRequests system preference is enabled, and the circulation rules allow it, the patrons will be able to request articles, either through the OPAC or in the staff interface.
The details of the patron’s request, and its status, are visible in this tab.
Restrictions
Der Tab ‚Sperren‘ wird immer angezeigt. Wenn der Benutzer keine Sperren hat, wird das entsprechend angezeigt.
Wenn der Benutzer Sperren hat, wird die Anzahl der vorhandenen Sperren und deren Art angezeigt.
- There are four kinds of restrictions:
Manual
Overdues
Suspension
Discharge
Using the ‚Add manual restriction‘ button you can add a restriction to the patron record from here. This can be used for any type of restriction you need to put manually on a patron record.
The overdues restrictions are automatically set when overdue notices are sent if you specified you wanted the patron restricted in the Overdue notice/status triggers tool.
This restriction will not be removed automatically when the overdue items are returned unless the AutoRemoveOverduesRestrictions system preference is set to ‚Do‘.
In the circulation rules, you can choose to fine users by suspending them instead of (or in addition to) fining them money. In that case, returning an overdue document will trigger a suspension restriction.
Patrons may also be restricted if you have issued a discharge for them. Once the discharge is validated, the patron is automatically restricted.
Restrictions on a patron record will block checkouts. In fact, a message will appear in red when going to the checkout page.
Restrictions may also prevent renewing items if the RestrictionBlockRenewing system preference is set to ‚block‘.
On the OPAC, patrons will get a message saying their account is frozen. They will not be able to place holds from the OPAC.
If you have patrons that have more than one restriction, you can choose to cumulate their restriction periods or not through the CumulativeRestrictionPeriods system preference.
Hinweis
If you want to restrict patrons from doing various actions if their record is not pristine, check the following system preferences:
Set the OverduesBlockCirc system preference to ‚Block‘ to prevent patrons who have overdue materials from checking out other materials.
Set the OverduesBlockRenewing system preference to ‚block renewing for all the patron’s items‘ or ‚block renewing only for this item‘ to prevent patrons who have overdue materials from renewing their loans.
Enter values in the noissuescharge and NoIssuesChargeGuarantees system preferences in order to block checking out to patrons who have more than a certain amount in fines or to patrons whose guarantees owe more than a certain amount.
Enter a value in the maxoutstanding system preference to prevent patron from placing holds on the OPAC if they owe more than a certain amount.
Enter a value in the OPACFineNoRenewals system preference to prevent patron who owe more than a certain amount to renew their loans from the OPAC.
Set the BlockExpiredPatronOpacActions system preference to ‚Block‘ if you want to prevent patron whose membership has expired to place hold or renew their loans from the OPAC.
Clubs
If you use patron clubs, patrons will have a tab in their record indicating which club they are enrolled in, if any.
Gebühren
Die gesamte Ausleihgeschichte des Benutzers erscheint im Reiter Gebühren. Anders als sein Name sagt, zeigt der Reiter Gebühren nicht nur Gebührendaten an, sondern auch Benutzungsgebühren, Leihgebühren, Vormerkgebühren und jedes andere Entgelt, dass Sie von Ihren Benutzern erheben.
Diese Tabelle besteht aus den folgenden Spalten:
Datum: das Datum, an dem die Gebühr bzw. Zahlung entstanden ist oder erfolgte
Wenn es sich um Mahngebühren handelt, ist dies der letzte Tag an dem die Gebühr aktualisiert wurde
Gebührenbeschreibung: eine Beschreibung der Gebühren inklusive dem Fälligkeitsdatum, und einem Link zum Datensatz des überfälligen Mediums
Hinweis. Hinweise zur Gebühr oder Zahlung
If you’re allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says ‚PayPal‘ for items paid this way
Betrag: die Gesamtsumme der Gebühr oder Zahlung
Unbezahlt: diese Summe ist noch fällig
Über den Button ‚Zurücknehmen‘ kann eine Zahlung zurückgenommen werden
The ability to void a payment
Über den Button ‚Druck‘ kann ein Beleg über die ausgewählte Zahlung gedruckt werden
Zu Beginn der Tabelle können Sie über ‚Bezahlte Transaktionen ausblenden‘ alle bezahlten Gebühren ausblenden. Darüber können Sie über das Suchfeld nach einer bestimmten Gebühr oder Zahlung suchen.
Charging fines/fees
Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:
Fines will be charged based on your circulation and fines rules
Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron types and categories administration area
Rental fees will be charged based on the settings in your Item iypes administration area
Wenn Sie in der Katalogisierung ein Exemplar als ‚Verloren‘ markieren, wird dem Benutzer automatisch die entsprechende Buchersatzgebühr auf das Konto gebucht.
Pay/reverse fines
Each line item can be paid in full (or written off) using the ‚Pay fines‘ tab.
Jede Zeile kann vollständig oder teilweise bezahlt oder erlassen werden.
Gebühr vollständig bezahlen
Wenn Sie eine Notiz zur Zahlung eingeben möchten, tippen Sie diese zuerst ein bevor Sie fortfahren
Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie vollständig bezahlen möchten
The full amount of the fine will be populated for you in the „Collect from patron“ box
If one or more values are defined under the PAYMENT_TYPE authorized value category a dropdown selection box will be displayed to specify a custom payment type
Klicken Sie auf „Bestätigen“
Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als vollständig bezahlt angezeigt.
Gebühr teilweise bezahlen
Klicken Sie auf „Bezahlen“ neben der Gebühr, die Sie teilweise bezahlen möchten
Enter the amount you are collecting from the patron in the „Collect from patron“ box
Klicken Sie auf „Bestätigen“
The fine will be updated to show the original amount, and the current amount outstanding
Gebühr gegen alle Gebührenposten bezahlen
Click the „Pay amount“ button
Enter the amount you are collecting from the patron in „Collect from patron.“ The sum of all fines is shown in „Total amount outstanding“
Klicken Sie auf „Bestätigen“
Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem die ältesten Gebühren zuerst bezahlt werden.
Pay selected fines
Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click „Pay selected“
Geben Sie die Summe an, die bezahlt werden soll.
Klicken Sie auf „Bestätigen“
Die Gesamtgebühr wird aktualisiert, indem zuerst die ältesten Gebühren bezahlt werden.
Eine einzelne Gebühr erlassen
Klicken Sie auf „Erlassen“ neben der Gebühr, die Sie erlassen möchten
A confirmation box will appear to specify a total amount to writeoff. This box allows a partial writeoff of fines.
Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.
Writeoff selected fines
Check the selection boxes next to the fines you wish to pay, click „Writeoff selected“.
Click „Confirm“.
Die Gebühr wird aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.
Writeoff all fines
Click the „Writeoff all“ button
Alle Gebühren werden aus der Liste der offenen Gebühren entfernt und als erlassen angezeigt.
Wenn Sie aus Versehen eine Gebühr als bezahlt markiert haben, können Sie dies rückgängig machen, indem Sie auf ‚Rückgängig‘ auf der rechten Seite des Eintrags klicken
Nach dem Anklicken wird ein neuer Eintrag mit der rückgängig gemachten Zahlung angezeigt
Hinweis
You can enable email receipts for payment and writeoff transactions with the UseEmailReceipts system preference.
Creating manual invoices
Für nicht automatisch berechnete Gebühren können Sie manuall eine Rechnung erzeugen
Wählen Sie den Gebührentyp, den Sie anlegen möchten
To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV authorized values
Wichtig
The value set as the authorized value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the description and the authorized value description will be used as the amount.
Wenn die Gebühr mit einem bestimmten Exemplar verknüpft ist, können Sie dessen Barcode angeben, damit der Eintrag einen Link zum Exemplar anzeigt.
Unter Beschreibung geben kann eine Beschreibung der manuellen Gebühr gespeichert werden
Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte
Creating manual credits
Manuelle Guthaben können verwendet werden einen Teil einer Gebühr zu bezahlen oder eine bestimmte Summe zu erlassen.
Wählen Sie die Gebührenart die Sie hinzufügen möchten:
Wenn dieses Guthaben mit einem Exemplar verknüpft ist, können Sie den Barcode angeben um einen Link zum Exemplar rechts daneben anzuzeigen.
Unter Beschreibung kann eine Beschreibung des Guthabens gespeichert werden
Verwenden Sie im Feld Summe keine Währungssymbole, sondern nur Zahlen und Dezimalpunkte
Printing invoices
Rechts neben jedem Konto ist ein Link für den Druck. Wenn Sie diesen Link anklicken wird eine Rechnung für das Konto ausgedruckt, die das Datum und die Beschreibung des betreffenden Titels zusammen mit ausstehenden Totalbetrag des Kontos enthält.
Routing lists
A list of all of the serial routing lists the patron belongs to will be accessible via the ‚Routing lists‘ tab on the patron record.
Unter diesem Reiter können Sie alle Umlauflisten dieses Benutzers bearbeiten.
Circulation history
Der Reiter mit der Ausleihhistorie wird angezeigt, wenn der Systemparameter iintranetreadinghistory entsprechend gesetzt ist. Wenn Sie den Systemparameter OPACPrivacy auf ‚Erlauben‘ gesetzt haben, und der Benutzer entschieden hat, dass die Bibliothek diese Information nicht speichern darf, zeigt dieser Reiter lediglich aktuell entliehene Medien an.
Für den Export einer Liste der heute zurückgegebenen Exemplare können Sie die entsprechende Option unter dem Menüpunkt ‚Mehr‘ am oberen Seitenrand benutzen.
Erzeugt eine Textdatei mit einem Barcode pro Zeile.
Modification log
If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.
Das Feld Mitarbeiter zeigt die Benutzernummer des Mitarbeiters, der die Änderungen durchgeführt hat
Die Spalte Modul zeigt ‚Benutzer‘ für das Benutzermodul
Die Spalte ‚Aktion‘ zeigt welche Änderung durchgeführt wurde
Die Spalte ‚Objekt‘ zeigt die Benutzerdatensatznummer die geändert wurde (im obigen Beispiel wurde der eigene Benutzersatz geändert)
Benachrichtigungen
Die Einstellungen zu den Benachrichtigungen für einen Benutzer werden festgelegt, wenn Sie Benutzer anlegen oder ändern. Dieser Reiter zeigt die Nachrichten, die versandt wurden und jene, die zum Versand bereit sind:
Über den Betreff der Benachrichtigung können Sie den vollen Nachrichtentext der gesendeten Nachricht aufklappen.
If the message has a status of sent or failed you will have the option to ‚resend‘ the message to the patron by clicking the ‚resend‘ button found under the status.
Statistiken
Abhängig vom Systemparameter StatisticsFields werden Statistiken für die Transaktionen eines Benutzers angezeigt.
Dateien
Wenn Sie im Systemparameter EnableBorrowerFiles den Upload von benutzerspezifischen Dateien erlauben, erscheint ein entsprechender Reiter auf der Seite mit den Benutzerinformationen.
Von hier aus können Sie zum Benutzer gehörende Dateien hochladen.
Bereits hochgeladene Dateien erscheinen oberhalb des Upload-Formulars.
Purchase suggestions
Wenn der Benutzer Anschaffungsvorschläge gemacht hat, wird ein neuer Reiter mit diesen im Benutzerdatensatz angezeigt.
Hier können Sie alle Anschaffungsvorschläge die vom Benutzer gemacht wurden und deren Status sehen. Außerdem können Anschaffungsvorschläge für den Benutzer über die Schaltfläche ‚Neuer Anschaffungsvorschlag‘ eingegeben werden.
Learn more about managing purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.
Entlastungen
A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this opti`on on the patron record you need to set the useDischarge system preference to ‚Allow‘.
Hinweis
In France a „quitus“ („discharge“) is needed if you want to register for an account in a library or a university.
Hinweis
Mancherorts ist ein Nachweis über ein entlastetes Konto bei der Bibliothek Bedingung für den Studienabschluss.
Benutzer können Entlastungen über den OPAC beantragen. Beantragte Entlastungen werden im Dashboard auf der Startseite der Dienstoberfläche angezeigt.
Wenn Sie auf die beantragten Entlastungen klicken, öffnet sich ein Bildschirm wo Sie diese bearbeiten können
Um eine Entlastung für einen bestimmten Benutzer zu erzeugen, wählen Sie den Reiter ‚Entlastungen‘ auf der linken Seite des Benutzerdatensatzes.
Wenn für den Benutzer eine Entlastung erzeugt werden kann, erscheint die Schaltfläche ‚Entlastung erzeugen‘
Falls nicht erscheint eine Fehlermeldung, die erklärt, warum der Benutzer nicht entlastet werden kann.
Sobald die Benachrichtigung erstellt wurde, können Sie das PDF herunterladen
Hinweis
Das PDF können Sie mit Hilfe des Systemparameters NoticeCSS anpassen.
Beim Benutzer wird eine Sperre hinzugefügt
Eine Historie der Entlastungen ist über die Schaltfläche ‚Entlastungen‘ ebenfalls einsehbar
Housebound patrons
There are three roles a patron can have in regard to housebound circulation: borrower, chooser or deliverer.
Wichtig
In order to use the housebound module, the HouseboundModule and ExtendedPatronAttributes system preferences must be enabled.
Chooser
If you have enabled the housebound module, with the HouseboundModule system preference, you will see that patrons now have a new section in their record called ‚Housebound roles‘.
Click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Chooser‘.
The chooser is in charge of choosing the materials for the housebound patron.
Deliverer
In the ‚Housebound roles‘, click the ‚Add‘ button to mark this patron as a ‚Deliverer‘.
The deliverer is in charge of delivering the chosen materials to the housebound patron on a specific day at a specific time.
Housebound borrowers
To create a housebound profile for an housebound patron, click on the ‚Housebound‘ tab in their record.
From there, you can edit their housebound profile information.
Delivery day: choose which day (or ‚Any‘) the patron prefers to receive their delivery.
Frequency: choose the frequency at which they want to receive their deliveries.
Hinweis
The frequencies are managed through the HSBND_FREQ list of authorized values.
Preferred materials: enter notes that will help the chooser choose appropriate documents for the housebound patron.
For example: books, dvds, magazines, etc.
Subjects: if the housebound patron has a preference for particular subjects, enter it here. This will help the chooser choose interesting documents for the patron.
For example: romance, cookbooks, thrillers, etc.
Authors: if the housebound patron has favorite authors, enter them here.
For example: Danielle Steel, James Patterson, etc.
Referral: if the housebound patron has a referral, enter it here.
Notes: enter any other notes that may help the chooser or the deliverer.
Click the ‚Save changes‘ button to save the housebound profile.
Coordinating deliveries
To plan visits, go to the housebound patron’s record.
In their housebound tab, you will be able to create deliveries.
Click on ‚Add a new delivery‘.
Fill out the information :
Date: Enter the date of the delivery.
Time: Select a time of day for the delivery. The choices are morning, afternoon, or evening.
Chooser: Select a chooser who will be in charge of selecting the materials for this housebound patron.
Deliverer: Select a deliverer who will be in charge of picking up the materials and bringing them over to the housebound patron.
Choosers and Deliverers can be notified of planned deliveries via reports. Example reports be found in the SQL Reports Library at https://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Patrons#Patron_Characteristics.
Patron search
Unter ‚Benutzer‘ können Sie nach Benutzern suchen. Sie können dabei nach jedem Teil des Namens oder der Ausweisnummer recherchieren.
Klicken Sie auf das kleine Pluszeichen [+] rechts neben dem Eingabefeld und es werden weitere Suchoptionen angeboten, über die Sie auf einen Bestimmten Benutzertyp oder eine bestimmte Bibliothek einschränken können.
Mit den Facetten auf der linken Seite der Trefferliste können Sie ihre Suchergebnisse weiter einschränken
Wählen Sie unter ‚Suchfelder‘ nach welchem Feld die Benutzer gesucht werden sollen.
Standard:
Teil des Namens, Benutzernamens, der E-Mail-Adresse oder des Barcode eingeben
E-Mail:
Geben Sie einen teil der E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ‚Enthält‘ anstelle von ‚Beginnt mit‘
Benutzernummer:
Koha-Benutzernummer eingeben
Telefonnummer:
Geben Sie die Telefonnummer entweder genau so ein, wie sie im System erfasst wurde, oder mit Leerzeichen zwischen den verschiedenen Nummerngruppen.
Beispiel: Um (212) 555-1212 zu finden, können Sie die Nummer genau so eingeben oder als 212 555 1212
Adresse:
Geben Sie einen beliebigen Teil der Adresse des Benutzers ein und wählen Sie ‚Enthält‘ anstelle von ‚Beginnt mit‘ um Ihre Suchbegriffe in der Benutzeradresse zu finden
Geburtsdatum
Geburtsdaten müssen entsprechend dem Format das im Systemparameter dateformat festgelegt wurde, eingegeben werden.
Statistik 1
Dieses ist ein benutzerdefiniertes Feld, das Bibliotheken zu jeglicher Art von Information über den Benutzer verwenden können.
Statistik 2
Dieses ist ein benutzerdefiniertes Feld, das Bibliotheken zu jeglicher Art von Information über den Benutzer verwenden können.
Sie können auswählen, ob Sie Felder suchen, die mit Ihrem eingegebenen Suchbegriff beginnen oder diesen enthalten. Wenn Sie ‚Enthält‘ wählen, funktioniert dies wie eine trunkierte Suche.
Sie können die Benutzer auch durchblättern, indem Sie auf die verlinkten Buchstaben am oberen Rand klicken.