Periodika
Serials actions can be accessed by going to the ‚More‘ menu at the top of your screen and choosing ‚Serials‘ or by clicking ‚Serials‘ on the main Koha staff client page. The Serials module in Koha is used for keeping track of journals, newspapers and other items that come on a regular schedule. As with all modules, make sure you go through the related implementation checklist before using the Serials module.
Get there: More > Serials
Manage serial frequencies
Koha si zaznamenává frekvence vydávání pro jednoduchou správu a duplikaci
Get there: More > Serials > Manage frequencies
Z této stránky můžete zobrazit všechny existující frekvence ve vašem systému a vytvořit nové.
vytvořit nový seznam
Manage serial numbering patterns
Everytime you create a new numbering pattern in serials you can save it for later use. These patters are accessible via the ‚Manage numbering patterns‘ page.
Get there: More > Serials > Manage numbering patterns
Tato stránka vám vypíše číslovací vzorce, které jste v minulosti uložili a pár základních.
Poznámka
If you have upgraded from a previous version of Koha you will see ‚Backup patterns‘ listed for patterns used in version before Koha 3.14. This is how Koha saved your old numbering patterns. You can edit these to give them more meaningful names from here.
Také vám to umožní vytvořit nový vzorec číslování bez přidávání předplacení. K přidání nového vzorce klikněte na ‚Nový vzorec číslování‘ nad seznamem vzorců.
Custom subscription fields
This module will allow you to add custom fields to your serial subscriptions for reporting and searching.
Get there: Serials > Add subscription fields
To add custom fields simply click the ‚Add subscription fields‘ link on the left of the Serial page and choose the ‚New fields‘ button
The form that appears will ask for either an authorized value or a MARC field to populate the field with
Name: enter the name of the field
Authorized value category: you can use authorized values to fill in this field.
MARC field: enter a MARC field that will be used to fill in this new field
Poznámka
You can only choose one of the two options.
If you choose the authorized value option, you will be able to fill in the new field upon the creation or modification of the subscription.
If you choose the MARC option, the field will be automatically populated with the corresponding record’s value for this MARC field.
Important
If you choose the MARC field, make sure you enter it in this format: field$subfield
For example: 515$a
Searchable: check this box if you want to be able to search your subscriptions using this field
Example 1: Additional field using authorized values
You might want to track which department you’re ordering this serial for
In the ‚Name‘ field, enter ‚Department‘
In the ‚Authorized value category‘ field, choose DEPARTMENT
Check the ‚Searchable‘ box
When you are adding a subscription, the field will be in the ‚Additional fields‘ section with its authorized values drop-down menu.
When you view the subscription, the field will appear under ‚Additional fields‘.
Because we made the field searchable, it will also be in the serials subscription search.
Example 2: Additional field using MARC field
This is particularly useful if you want to view bibliographic information in the subscription detail page. In this example, we will add the 521$a field, which is, in MARC21, the target audience note.
In the ‚Name‘ field, enter ‚Target audience‘
In the ‚MARC field‘ field, enter ‚521$a‘
Poznámka
You will not be able to edit this field from the subscription form. If you need to add or change the value in this field, you must go through the cataloging module.
When you view the subscription, the field and the information from the bibliographic record will appear under ‚Additional fields‘.
Přidat předplatné
Předplatné lze přidat kliknutím na „Nový“ na jakémkoliv bibliografickém záznamu
Or by visiting the Serials module and clicking ‚New subscription‘
Pokud zadáváte nový odběr z modulu Periodika, bude vám nabídnut prázdný formulář (pokud je vytvářen nový bibliografický záznam, formulář bude zahrnovat i bibliografické údaje).
‚Knihovník‘ pole zobrazí uživatelské jméno přihlášeného knihovníka
„Dodavatele“ lze nalézt buď vyhledáním dodavatelů zadaných přes modul ` Akvizice <#acqmodule>`__ nebo zadáním identifikačního čísla dodavatele
Dodavatelské informace nejsou nutné
Aby bylo možné žádat o chybějící nebo opožděná vydání, je třeba zadat informace o dodavateli
„Biblio“ je záznam MARC, který chcete aby odkazoval na toto předplatné
This can be done by searching for an existing record by clicking on the ‚Search for record‘ link below the boxes or by entering the biblionumber for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.
Dále si můžete vybrat zda se má nová položka vytvořit při přijetí čísla
In order to determine how to handle irregularities in your subscription answer ‚When there is an irregular issue‘, if the numbers are always sequential you’ll want to pick ‚Keep issue number‘
Checking the ‚Manual history‘ box will allow you to enter serials outside the prediction pattern once the subscription is saved by going to the ‚Planning‘ tab on the subscription detail page.
‚Call number‘ is for your item’s call number or call number prefix
„Knihovna“ je pobočka, který vlastní tento odběr
Jestli více než jedna knihovna předplácejí tato periodika budete muset vytvořit předplatné pro každou knihovnu
This can be done easily by using the ‚Edit as new (duplicate)‘ option found on the subscription information page and changing only the ‚Library‘ field
Use the ‚Public note‘ for any notes you would like to appear in the OPAC for the patrons
‚Nonpublic note‘ should be used for notes that are only visible to the librarians via the staff client
The ‚Patron notification‘ option lets you pick a notice to send to patrons who subscribe to updates on this serial via the OPAC.
For this option to appear you need to make sure that you have a Routing list notice set up in the Notices Tool
‚Lokace‘ je pro část fondu
The ‚Grace period‘ is the number of days before an issue is automatically moved from ‚Expected‘ status to ‚Late‘. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.
The Staff and OPAC display options allow you to control how many issues appear by default on bibliographic records in the Staff Client and the OPAC
If no values are entered in these fields, they will use the OPACSerialIssueDisplayCount and StaffSerialIssueDisplayCount system preference values
Once that data is filled in you can click ‚Next‘ to enter the prediction pattern information.
Do pole ‚Datum vydání prvního čísla‘ zadejte datum z čísla, podle kterého záznam vytváříte.
There are several pre-defined options for the ‚Frequency‘ of publication all of which are visible alongside your own custom frequencies by visiting ‚Manage frequencies‘
Bez periodicy: některé velmi specifické (většinou vědecké časopisy vysoké úrovně ) nemají skutečnou periodicitu. Když si předplácíte titul, se přihlásíte na 6 sešitů, které přicházejí do 1 roku … nebo 2 … Neexistuje zde pravidelnost nebo známý program vydávání.
Neznámý - vyberte pokud žádná z ostatních možností není relevantní
Nepravidelný: Časopis nevychází pravidelně, ale má určitou periodicitu. Například vždy vychází v lednu, v říjnu a v prosinci, což je nepravidelné, ale víte, kdy má přijít příští číslo.
2x denně
1/den: Denně
3/týden: Třikrát týdně
1x týdně: týdenně
1x za 2 týdny: 2x měsíčně (dvoutýdenně)
1x za 3 týdny
1x měsíčně: Mesíčně
1x za 2 měsíce (6x ročně): dvouměsíčně
1x za 3 měsice (1x za kvartál): Kvartálně
1 x za kvartál (sezónně): Kvartály se shodují se sezónou (tj. léto, podzim, zima, jaro)
2x ročně: půlročně
1x za rok: Ročně
1x za 2 roky: dvouročně
‚Délka předplatného‘ vyjadřuje počet jednitek nebo měsíců předplatného. Toto se používá také pro nastavení upozornění pro obnovení
‚Datum začátku předplatného‘ je datum, kterým začíná předplatné. Používá se i pro nastavení upozornšní pro obnovení
‚Datum konce předplatného‘ by měl být vložen pouze pro předplatné, které již skončilo (pokud zadáváte do nevyřízených periodik
‚Numbering pattern‘ will help you determine how the numbers are printed for each issue. Patterns entered here are saved and editable at any time by visiting ‚Manage numbering patterns‘
Začněte s číslováním na výtisku, který máte v ruce, číslování, které odpovídá datumu, které jste zadali v poli „První vydání publikace“
You can choose to create your own numbering pattern by choosing ‚None of the above‘ and clicking the ‚Show/hide advanced pattern‘ button at the bottom of the form
The ‚Locale‘ option is useful when you want to display days, month or season. For example, if you have a German serial, you can use the German locale option to display days, etc. in German.
Jakmile je zvolen ‚Vzor číslování‘, zobrazí se formulář
The ‚Begins with‘ number is the number of the issue you’re holding in your hand.
Pole ‚Aktuální hodnota‘ Koha využívá, aby se vědělo, kde začíná „cyklus příjmu“ periodik
Např.: Pokud je očekávané vydání „ročník 4, č. 1, vydání 796“, musíte nastavit „aktuální hodnota=0“, ale jedná-li se o „ročník 4, č. 2, vydání 797“, pak by aktuální hodnota měla být „1“.
After filling in this data click the ‚Test prediction pattern‘ button to see what issues the system will generate, if there are irregularities you can choose which issues don’t exist from the list presented.
If you have added a custom field, it will be editable above the buttons at the bottom of the screen
Click ‚Save subscription‘ to save the information you have entered. Find sample serial examples in the serial pattern library on the wiki [https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library].
Edit a subscription
To edit a subscription, click on ‚Edit‘ and ‚Edit subscription‘ from the subscription page. This will take you back to the same form as the one used when creating a new subscription.
You can also batch edit subscriptions. To do so, search for the subscriptions you want to change. In the results, check the boxes next to the subscriptions to edit. The link ‚Edit selected serials‘ will appear.
From there, you can change:
the vendor
the shelving location
the library
the item type
the public note
the nonpublic note
whether or not to create an item when receiving an issue
the expiration date
Poznámka
Leave the field unchanged to keep the original values.
Receive issues
Sešity mohou být označeny jako přijaté z několika míst. Chcete-li najít předplatné, použijte vyhledávací pole v horní části stránky Periodika, na časopis který jste dostali:
From the search results you can click the ‚Serial receive‘ link or you can click on the subscription title and then click the ‚Receive‘ button.
The final way to receive serials is from the ‚Serial collection‘ page. To the left of the Subscription summary page there is a menu with a link to ‚Serial collection‘
From the page that opens up you can click ‚Edit serial‘ with the issue you want to receive checked.
Všechny tyto tři možnosti otevřou formulář přijetí čísla:
Vyberte „Došlo“ z rozbalovací roletky jako označení, že periodikum bylo doručeno.
If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear after choosing ‚Arrived‘
If your issue has a supplemental issue with it, fill in the Supplemental issue information.
Key the entire numbering in the box after „Supplemental issue“ no numbering will be inherited/auto-filled from the main issue, and exactly what you key in the box after „Supplemental issue“ will be auto-filled in the item record’s Serial enumeration/chronology [MARC21 952$h] (if you create item records).
E.g., key this in its entirety if it’s what you would like displayed: „v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.“
If you have decided to have an item record created for each issue an item add form will appear for your supplement and for the issue itself
Pokud jste zadali své informace, můžete kliknout na ‚Uložit‘
If you are receiving multiple issues at once, or have marked an issue as ‚Late‘ or ‚Missing‘ there you can click the ‚Generate next‘ button below the list of issues.
Kliknutím na toto tlačítko se vygeneruje další vydání a předcházející se označí jako „Opožděné“. Později je možné zašakrtnout „Upravit“ napravo od každého z vydání a upravit tak stav více z nich najednou.
Create a routing list
A routing list is a list of people who receive the serial before it goes to the shelf. To enable routing lists you want to set your RoutingSerials preference to ‚Add‘.
When on the subscription page you will see a link to the left that reads ‚Create routing list‘ or ‚Edit routing list‘
Kliknutím na tento odkaz se dostanete do nabídky přidání nového kolovacího seznamu.
Zde můžete po kliknutí na ‚Přidat příjemce‘ přidat osoby do distribučního seznamu. V nabídce, která se objeví, můžete filtrovat čtenáře podle části jména, knihovny a/nebo kategorie.
Kliknutím na ‚Přidat‘ napravo od každého jména, přidá tato jména do kolovacího seznamu. Pokud jste si vybrali všichny lidi ke kolování, klikněte na „Zavřít“ a budete přesměrováni na kolovací seznam.
Jestli seznam vypadá tak, jak očekáváte, že se, klepněte na tlačítko „Uložit“. Dále budete přepnuti na kolovací seznam. Chcete-li seznam vytisknout, klepněte na tlačítko „Uložit a zobrazit náhled kolovacího seznamu.“ Tím se otevře verze pro tisk seznamu.
If RoutingListAddReserves is set to on then patrons listed in the routing list will automatically be added to the holds list for the issue.
To see a list of all of the routing lists a specific patron is on visit the Routing lists tab on their patron record.
Subscriptions in staff client
Informace o předplatném se objeví v bibliografické záznamy na záložce „Předplatné“
Clicking the ‚Subscription details‘ link will take you to the Subscription summary page in the staff client.
Pokud používáte modul akvizice, abyste udržovali ` přehled o sériových předplatných <#ordersubscription>`__, uvidíte tuto informaci před detaily o předplatném
Předplatná na OPACu
Pro prohlížení předplatného v OPACu máte několik možností.
Stejně jako ve služebním intranetu, bude záložka Předplatné na bibliografickém záznamu.
Under this tab will appear the number of issues you chose when setting up the subscription or in your OPACSerialIssueDisplayCount system preference. Clicking the ‚More details‘ link will provide you with additional information about the serial history. You can set the default view of a serial in the OPAC with the SubscriptionHistory system preference.
Existují dva pohledy, stručný a úplný. Stručný pohled na předplatné zobrazí základní informace o předplatném
From this compact display patrons can subscribe to be notified of new issues as they are released by clicking the ‚Subscribe to email notifications of new issues‘ button. For this link to appear you will want to have chosen to notify patrons on the subscription itself.
You can see those who subscribe to new issue alerts by going to the subscription page in the staff client and looking on the right of the ‚Information‘ tab.
Plný pohled ukazuje rozsáhlé podrobnosti, rozdělené podle roku, pokud jde předplatné
Claim late serials
Koha umožňuje posílat e-maily vašim prodejcům periodik v případě opožděných čísel. Nalevo od hlavní strany se nachází odkaz ‚Reklamace‘
Odkazy na reklamace se také objeví v levé části detailní stránky předplatného (odběru)
Pokud nemáte reklamační oznámení dosud definované, uvidíte varovnou zprávu, že je musíte nejprve předem definovat.
Kliknutím na ‚Upomínky‘ se otevře výstup, který vás vyzve, abyste si vybrali z různých dodavatelů periodik pro vytvoření upomínek u opožděných čísel.
Ze seznamu posledních vydání můžete vybrat, kam chcete odeslat pohledávkový e-mail zaškrtnutím políčka na levé straně, vybráním šablony oznámení a kliknutím na tlačítko ‚Zaslat oznámení‘.
Check serial expiration
Při přidávání periodika zadáte délku odběru (předplatného). Pomocí nástroje pro kontrolu vypršení předplatného, můžete vidět, když vaše předplatné je brzy skončí. Chcete-li použít tento nástroj, klikněte na odkaz „Kontrola vypršení“ v menu periodik.
Do formuláře musíte zadat alespoň datum, podle kterého lze vyhledávat.
Ve výsledcích se zobrazí všechna předplatná, která vyprší před zadaným datem. Lze v nich zobrazit více detailů nebo jedním kliknutím předplatné obnovit.
If there is more than one subscription, you can check the boxes and click on ‚Renew selected subscriptions‘ to renew all the serials. The serials will be renewed for the same amount of time as their previous subscription (i.e. if the last subscription for that serial lasted one year, the serial will be renewed for one year; if the last subscription was for 16 issues, it will be renewed for another 16 issues).
Renewing serials
Pokud vaše sjednaná doba předplatného vypršela, nebudete dostávat další sešity. Chcete-li obnovit předplatné můžete kliknout na tlačítko „Prodloužit“ v horní části stránky detailů předplatného.
Another option is to click the ‚Renew‘ link to the right of the subscription on the Serial collection page.
Once you click the ‚Renew‘ link or button you will be presented with renewal options.
Počáteční datum by mělo být datum, kdy začíná období odběru.
For the subscription length you’ll want to fill in one of the three fields presented: Number of issues, Number of months or Number of weeks.
Nakonec zadejte poznámky, které byste mohli mít k tomto prodloužení.
Searching serials
Jakmile jste v modulu periodik, v horní části je základní vyhledávací pole, které můžete použít k nalezení odběru pomocí libovolné části ISSN a/nebo jména titulu.
You can also click the ‚Advanced search‘ link to the right of the ‚Submit‘ button to do a more thorough search of your serials.
From your results you can filter by using the search boxes at the bottom of each column and adjust the number of results using the toolbar at the top of the results set.