期刊

期刊模組可以從館員介面上方的更多選單點選期刊或點選右方的期刊均可進入。Koha 的期刊係用於追蹤學刊、報紙及其他定期出版的館藏。如同其他的模組,使用期刊模組之前先檢視本手冊的相關章節 應用核對清單

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管理期刊的刊期

Koha保留出版刊期的記錄,供管理與複製之用。

  • 到那: 其他 > 期刊 > 管理刊期

從此頁面您可以檢視系統內現有的刊期

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並新增其他。

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管理期刊編碼模式

新增期刊編碼模式後可以儲存供以後使用。可經管理編碼模式頁面取用它。

  • 到那: 其他 > 期刊 > 管理編碼模式

此頁面列出您製作的編碼模式,以及若干預設的模式。

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說明

若您從 Koha 3.14 以前的版本昇級則可看到 『備份模式』。Koha 藉以儲存舊的編碼模式。您可編輯它們給予新的名稱。

也允許您在未新增訂閱前提下新增編期模式。點選模式清單上方的 『新增編期模式』 就能新增編期。

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客製化訂閱欄位

此模組新增客製化欄位至期刊訂閱供報表與搜尋使用。

  • 到那: 期刊 > 新增訂閱欄位

按期刊頁面左方的 『新增訂閱欄位』 並選擇 『新增欄位』 鈕,就能客製化欄位

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顯示的表單要求鍵入容許值或 marc 欄位

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例如您想追蹤要求訂閱此期刊的系所或館藏代碼

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新增訂閱時顯示此資料|Add field value

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以及檢視訂閱時

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且當您搜尋訂閱 (若您選定為 『可搜尋』) 時

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新增訂閱

點選任何書目記錄的 『新增』 鈕就能新增訂閱

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或進入期刊模組並點選 『新增訂閱』

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若從期刊模組鍵入新的訂閱,將出現空白表單(若從書目紀錄新增表單,此表單將包括書目資訊)。

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  • 『館員』 欄位顯示登錄的圖書館名稱

  • 『供應商』 可經由`採訪模組 <#acqmodule>`__ 或鍵入供應商 ID 找到

    • 供應商資訊不是必備

    • 需鍵入供應商資訊,才能發出催缺資訊

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  • 『Biblio』 是您想要連結訂閱的 MARC 記錄

    • This can be done by searching for an existing record by clicking on the 『Search for Biblio』 link below the boxes or by entering the bib number for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.

  • 接著選擇是否新增館藏 (新的條碼表示新的館藏)

  • 在訂閱時回答 『出現不規則刊期時間』 有助於處理的方式,若經常連續出現您可以點選 『保持刊期編號』

  • 從訂閱詳情頁面的 『計畫』 分頁儲存訂閱後,再勾選 『人工紀錄』 盒將允許您鍵入預期模式外的期刊。

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  • 『索書號』 是供館藏索書號用的前置碼

  • 『圖書館』 是擁有該訂閱的分館。

    • 若多個圖書館訂閱此期刊,您需為每個圖書館新增訂閱

    • 使用訂閱資訊頁面的 『編輯新增(複製)』 選項,或改變 『圖書館』 欄位,都可以做到

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  • 此 『公開說明』 顯示於 OPAC 供讀者使用

  • 『不公開的說明』 祗供館員從館員介面檢視

  • 從 『讀者通知』 選項讓您把通知發給經由 OPAC 訂閱此期刊的讀者。

    • 必須在 通知工具 設定傳閱清單才能讓此選項出現

  • 『位置』 是館藏位置

  • The 『Grace period』 is the number of days before an issue is automatically moved from 『Expected』 status to 『Late』. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

  • 館員介面與 OPAC 介面選項允許您控制預設在館員介面與 OPAC 介面顯示的期數

填入資料後您可按 『下一步』 進入預測模式資訊。

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  • 在 『首期出版日』 裡,鍵入館藏首期的日期,預期的出版模式由此開始計算

  • 已經預設定好出版品的若干 『刊期』,進入 『管理刊期』 就可看到客製化與預設的刊期

    • 無定期性:部份期刊(通常是極高階的科學期刊)沒有真的定期性。訂購它們時,指的是訂購期數,不知道一年出版幾期,沒有定期。

    • 若其他的選項都無關,選擇其他

    • 不定期:此學刊是定期性的不 「規則」。例如定期在 1 月、10 月與 12 月不規則的出刊。

    • 2/天:一天兩次

    • 1/ 日:日刊

    • 3/週:每週三次

    • 1/週:週刊

    • 1/ 2 週:每月兩次 (兩週)

    • 1/ 3 週:三週刊

    • 1/月:月刊

    • 1/2 月(6/年):雙月刊

    • 1/3 月(1/季):季刊

    • 1/季(季節性):與季節有關 (如:春、夏、秋、冬)

    • 2/年:一年兩次

    • 1/年:年刊

    • 1/ 2 年:半年刊

  • 『訂閱期限』 即訂閱期數或月數。也可用於續訂警示

  • 『訂閱開始日期』 是開始訂閱的日期。用於續訂警示

  • 『訂閱到期日期』,祗供有到期日的訂閱使用(即過期期刊)

  • 『編碼模式』 將協助您把期號印在每期上。此處鍵入的模式將儲存並經由 『管理編碼模式』 編輯它

    • 以在手邊的期刊開始編碼,以該期的日期鍵入 『首期出版』 欄位

    • 選擇 『以上皆非』 再點選表單下方的 『顯示/隱藏進階模式』 鈕就能新增自己的編碼模式

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  • 顯示日、月或季時此 『Locale』 選項就有用。例如:館藏德國的期刊,就可以選用德國的選項。

  • 選定 『編碼模式』 後即出現編碼公式。

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    • 此 『開始號碼』 是在館的期刊編號。

    • 在 『內部計數』 告知 Koha 「簽收週期」 開始的地方

      • 例如:若收到的第一期是 「vol. 4, no. 1, iss. 796」,您需設定為 「inner counter = 0」 若是 「vol. 4, no. 2, iss. 797」,則內部計數器應為 「1」。

    • 填入資料後按 『測試預期模式』 鈕檢視系統產生的卷期,若出現不規則卷期可從清單選擇不存在的卷期。

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  • 若您已建立自定義的 訂閱欄位,則在 畫面呈現項目的按鈕排上方會出現,且您能於後編輯此項目

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Click 『Save Subscription』 to save the information you have entered. Find sample serial examples in the Serial Pattern Library on the wiki [https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library].

簽收期刊

可從多個地簽收期刊。找到訂閱後,使用期刊頁面上方的搜尋盒找到欲簽收的期刊:

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從搜尋結果裡,可以點選 『簽收期刊』 連結;或點選訂閱題名,再按下 『收到』 鈕。

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從 『期刊館藏』 頁面簽收期刊。在訂閱摘要頁面左方有個連結至 『期刊館藏』 的選單

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從開啟的頁面裡可以勾選 『編輯期刊』 簽收到館期刊。

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所有的三個選項將打開收到刊期表單:

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  • 從狀態下拉選單選取 『到館』,標記已收到該期刊。

  • 若打算把每期都新增為一個館藏記錄,則於選取 『到館』 之後將出現 館藏新增表單

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  • 填寫補篇資訊,供補篇的刊期使用。

    • 在 「補篇」 之後的盒內鍵入完整編碼就不會從主編號取用/自動填入編號,祗取用從 「補篇」 之後的盒內完整編碼置於 [MARC21 952$h] (若您新增館藏紀錄)。

      • 例如,若希望顯示它則鍵入完整的內容:」v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.」

  • 若打算把每期都新增為一個館藏記錄,則 新增館藏表單 將出現供各期使用

  • 鍵入您的資訊後,可以勾選 『儲存』

同時收到多筆刊期,或已標記某期為 『脫期』 或 『遺失』 可勾選 『產生下一期』 鈕。

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勾選此鈕將產生下一期供館員標記並把稍早那期自動標記為 『遲到』。館員可勾選每期右方的 『編輯』 盒立即編輯其狀態。

新增傳閱清單

傳閱清單是期刊上架前先給該清單上的讀者傳閱。必須先設定 :ref:`RoutingSerials`偏好為 『新增』。

從訂閱頁面左方可見到 『新增傳閱清單』 或 『編輯傳閱清單』 連結

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勾選連結,將進入新增傳閱清單的選項。

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從此點選 『新增收件人』 把讀者加入傳閱清單。從選單裡可以用部份讀者名稱、所屬圖書館與讀者類型篩選讀者。

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勾選每個名稱右方的 『新增』 將新增至傳閱清單。選定所有的人加入傳閱清單時,勾選 『關閉』 連結,就轉入傳閱清單。

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若傳閱清單看起來沒問題,按下 『儲存』 鈕。然後進入預覽階段。勾選 『儲存並預覽傳閱清單』。則開啟列印版本的傳閱清單。

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若設定 RoutingListAddReserves 為開啟,將把讀者自動加入傳閱清單。

進入讀者記錄的 傳閱清單分頁 就能看到該讀者參加的傳閱清單。

館員介面的訂閱

訂閱資訊將顯示在書目記錄的 『訂閱』 分頁

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按 『訂閱詳情』 連結將進入館員介面的訂閱摘要頁面。

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若您使用 採訪 模組保持`追蹤期刊訂閱 <#ordersubscription>`__ 將看到您的訂閱詳情前的資訊。

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OPAC 的訂閱

檢視 OPAC 的訂閱時將出現多個選項。

館員介面的連結,在書目記錄將出現訂閱分頁。

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此分頁內將顯示於設定訂閱或在您的 OPACSerialIssueDisplayCount 系統偏好內選定的刊期。按下 『更多詳情』 連結將出現該期刊的其他記錄。可以從 SubscriptionHistory 系統偏好設定 OPAC 的期刊預設內容。

有兩種檢視:簡略與完整。簡略期刊訂閱將顯示訂閱的基本資訊

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從簡略檢視讀者按下 『訂閱新到期刊電子郵件通知』 鈕就能收取新到期刊的通知。必須選擇告知讀者 訂閱 此連結才會生效。

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從館員介面的訂閱頁面右方的 『資訊』 分頁,可以檢視訂閱期刊到館通知的內容。

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完整檢視顯示詳情,依年分排列訂閱事宜

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催缺遲到的期刊

發生遲到期刊時,Koha 可送出電子郵件給期刊供應商。在期刊首頁左方有個 『催缺』 連結

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連結至催缺也顯示在訂閱詳情頁面的左方

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沒有設定催缺通知,將看到警示訊息,應先設定該通知。

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勾選 『催缺』 將開啟表單,詢問催缺的期刊供應商。

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從最新到館清單裡,可以選擇勾選遲到期刊、通知模版以及勾選 『送出通知』 鈕,發送催缺電子郵件。

檢查期刊到期日

新增期刊時鍵入訂閱期限,再使用檢查到期工具可以看到訂閱的到期日。從期刊選單裡勾選 『檢查到期日』 就能使用該工具。

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在出現的表單裡至少鍵入一個日期供搜尋。

可從結果裡看到所有在鍵入日期前將終止的訂購。從此可選擇檢視訂購詳情或更新內容。

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續訂期刊

若期刊已到期就不會收到新的期刊。可以從訂閱詳情頁面上方的 『續訂』 鈕執行續訂工作。

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另個選項是按期刊館藏頁面訂閱右方的 『續訂』 連結。

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Once you click the 『Renew』 link or button you will be presented with renewal options.

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  • 開始日期應是訂閱期間的開始日期。

  • 有三種方式決定訂閱期:期數、月份或週數。

  • 最後鍵入與此續訂有關的說明。

搜尋期刊

期刊模組上方有搜尋盒可以用 ISSN 或題名搜尋期刊的訂閱事宜。

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點選右方的 『進階搜尋』 連結再按 『搜尋』 即可詳細搜尋您的期刊。

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可從結果頁面搜尋盒下方的欄位篩選結果,並且以結果上方的工具列調整顯示的結果數。

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