應用核對清單

以下的指南帶您巡視 Koha 做為啟用前的準備。

資料轉換

使用 Koha 前應已有相當資料。可以人工逐筆鍵入,但多數情況是已有電子格式的資料祗需重新格式它們就能匯入 Koha。

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries

  • 設定您的 館藏類型

  • 設定讀者類型並鍵入代碼於 讀者類型

  • 鍵入其他的讀者資訊於 讀者屬性

  • 設定您所有的 容許值

  • 選擇性地設定 縣市/鄉鎮/郵遞區號 組合

  • 對映您的書目資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用在設定區鍵入的館藏、排架、館藏類型與圖書館代碼)

  • 對映您的讀者資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用稍早設定的讀者與圖書館代碼)

  • 測試匯入的資料,包括:

    • 檢查讀音符號,是否正常。

    • 檢查集叢題名並確認集叢資訊正確地匯入。

    • 確認讀者的連絡資訊在正確的欄位。

    • 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。

    • 搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。

    • 檢查機讀編目格式確認館藏都已正確編目

    • 檢查編目程序查看必要欄位都沒少

    • 檢查罰款的正確性

    • 檢查預約資料裡的書目記錄與讀者記錄

管理組態

大部份的偏好不需要改變,祗有少數幾個偏好需要客製化。

在地組態/中文化

Koha 的用戶遍及全世界,需要設定在地的偏好,才能以在地的語言與位置呈現其內容。

  • 在地化/國際化系統偏好

流通組態

流通館藏之前,必須設定流通的規則與偏好。

讀者組態

從舊系統匯入讀者資料後,還需設定若干事項。

編目組態

編目之前,需要設定以下的偏好與規則。

權威組態

Koha 能追蹤權威記錄及其連結的書目記錄。使用之前應組態若干偏好。

搜尋組態

若干系統偏好與搜尋有關,不建議修改太多的偏好,原始設定讓您取得最相關的結果。從:ref:搜尋系統偏好 <searching-label> 分頁,可修改偏好。

OPAC 組態

很多組態 OPAC 的方法。

可編輯的 OPAC 區塊

經由 OPAC 系統偏好可以客製化多個區塊,以下圖示顯示在 Bootstrap 主題下可以更新的區塊。

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強化內容組態

Koha 允許引入外部資源強化書目記錄。所有的內容都可以強化內容系統偏好切換它。

  • FRBR/版本

    • 開啟 FRBR 偏好,並進入 ISBN 服務(XISBN 或 ThingISBN),就能在 OPAC 與館員介面的書目記錄裡顯示 『版本』 分頁。

  • Amazon:登入 http://aws.amazon.com,使用其免費的服務

    • 使用 Amazon 偏好,就能使用它提供的封面。

  • Babelthèque

    • 此為付費服務。連繫 Babelthèque 以便在 OPAC 啟用其內容。

  • BakerTaylorEnabled

    • 此為 Baker &amp; Taylor 提供的付費服務。連繫 Baker &amp; Taylor 以便取得該等偏好的設定資訊。

  • HTML5 Media

    • 允許圖書館將串流媒體嵌入目錄內

  • Google

    • 免費且不需登入的服務,啟用 GoogleJackets 就可以了。

  • I Deam Books

    • 通俗圖書的評論,此免費服務取材自多個來源。

  • LibraryThing

    • 除了 ThingISBN 之外,其他服務都需連絡 LibraryThing,取得鍵入此偏好的資訊

    • 先啟用 FRBR 再啟用 ThingISBN,就能在書目記錄頁面看到版本分頁。

  • Novelist

    • 來自 Ebsco 的付費服務。連繫 Ebsco 公司取得鍵入此偏好的資訊

  • OCLC

    • 先啟用 FRBR 再啟用 XISBN,就能在書目記錄頁面看到版本分頁。每日查詢量在999筆以下者,免費。

  • Open Library

    • 開放圖書館計畫是個開放的計畫,可從此擷取封面 (未來可能增加其他服務)

  • Overdrive

    • 圖書館可訂閱此付費服務取得電子書內容。若訂閱 Overdrive 則可將該內容整合入 Koha。

  • Syndetics

    • 由 Syndetics 提供的付費服務,為書目記錄增加內容。連繫 Syndetics 公司,取得鍵入此偏好所需的資訊。

  • 標籤

    • 設定讀者新增標籤的權限。

採訪組態

必須先設定採訪偏好,才能使用採訪模組。

期刊組態

必須先設定期刊偏好,才能使用期刊模組。

準備啟用

設定完成後,準備啟用Koha系統:

  • 教育訓練,外聘講師或自我訓練。

  • 足夠的時間供館員試用,習慣新系統

  • 資料轉移時,與舊系統的廠商保持連繫,取出完整的資料,並匯入新系統

  • 設定 OPAC 與館員介面的網址

  • 必須有備份計畫