應用核對清單
以下的指南帶您巡視 Koha 做為啟用前的準備。
資料轉換
使用 Koha 前應已有相當資料。可以人工逐筆鍵入,但多數情況是已有電子格式的資料祗需重新格式它們就能匯入 Koha。
Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries
設定您的 館藏類型
設定讀者類型並鍵入代碼於 讀者類型
鍵入其他的讀者資訊於 讀者屬性
若已客製化欄位則先設定 ExtendedPatronAttributes 系統偏好
設定您所有的 容許值
選擇性地設定 縣市/鄉鎮/郵遞區號 組合
對映您的書目資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用在設定區鍵入的館藏、排架、館藏類型與圖書館代碼)
對映您的讀者資料 由原來的系統至 Koha 欄位並轉換 (記得使用稍早設定的讀者與圖書館代碼)
測試匯入的資料,包括:
檢查讀音符號,是否正常。
檢查集叢題名並確認集叢資訊正確地匯入。
確認讀者的連絡資訊在正確的欄位。
搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。
搜尋目錄裡已匯入的集叢資料確認人其正確性。
檢查機讀編目格式確認館藏都已正確編目
檢查編目程序查看必要欄位都沒少
檢查罰款的正確性
檢查預約資料裡的書目記錄與讀者記錄
管理組態
大部份的偏好不需要改變,祗有少數幾個偏好需要客製化。
若使用CAS認證,則需要設定 CAS系統偏好
管理系統偏好
KohaAdminEmailAddress:若分館無電子郵件帳號則系統採用此電子郵件 『帳號』 並送出錯誤的訊息
noItemTypeImages:設定在館員介面與 OPAC 顯示館藏圖示
delimiter:匯出資料時,用於區隔欄位的值
virtualshelves:決定館員與讀者使用虛擬書架的權限
AutoLocation:限制從指定的 IP 登入館員介面
IndependentBranches:禁止圖書館員編輯其他分館的內容
進入 記錄系統偏好 並設定需要追蹤的記錄
經由 共享系統偏好 與 Koha 社群共享您圖書館的資訊。
決定開啟 工作排程 的時機。
使用長期逾期的工作排程應設定您的 DefaultLongOverdueChargeValue、DefaultLongOverdueLostValue & DefaultLongOverdueDays 偏好。
在地組態/中文化
Koha 的用戶遍及全世界,需要設定在地的偏好,才能以在地的語言與位置呈現其內容。
在地化/國際化系統偏好
dateformat:顯示日期的格式
opaclanguagesdisplay:讀者從 OPAC 選擇其語系的權限
opaclanguages:決定讀者可以選擇的語系
language:館員介面可以顯示的語系
流通組態
流通館藏之前,必須設定流通的規則與偏好。
設定您的 流通/罰款規則
鍵入 圖書館閉館日 供計算罰款與到期日之用
流通系統偏好
CircControl:指定流通規則以館藏所屬圖書館、讀者所屬圖書館或借出圖書館為準
useDaysMode:設定計算到期日的方法
SpecifyDueDate:借出時,允許館員調整到期日
SpecifyReturnDate:允許館員指定到期日
itemBarcodeFallbackSearch:館員可以用鍵詞搜尋 (題名、索書號等) 借出館藏
AutomaticItemReturn:還入館藏時,送回所屬圖書館
todaysIssuesDefaultSortOrder:當天借出的館藏顯示於讀者記錄內
noissuescharge:設定讀者的罰款上限,然後禁止借出
ReturnBeforeExpiry:讀者證到期前,必須還回所有借出的館藏
AllowHoldsOnDamagedItems:讀者可以預約標記為毀損的館藏
AllowHoldPolicyOverride:借出時,館員可以調整以上的設定
maxreserves:設定讀者的預約量
AllowHoldPolicyOverride:借出時,館員可以調整以上的設定
maxoutstanding:設定讀者的罰款上限,然後禁止預約
AllowHoldPolicyOverride:借出時,館員可以調整以上的設定
ReservesMaxPickUpDelay:設定預約到館提取的天數,過期即取消其提取權利
WebBasedSelfCheck:使用預設的自助借出系統
AutoSelfCheckAllowed : Decide if the self-checkout system requires login
ShowPatronImageInWebBasedSelfCheck:讀者照片是否顯示在自助借出系統螢幕
AllowNotForLoanOverride:館員是否可借出標示為 『不外借』 的館藏
AllowRenewalLimitOverride:館員是否有權禁止讀者續借
AllowFineOverride:館員是否有權調整罰款上限
AllowTooManyOverride:館員是否有權調整讀者的借出數量上限
RenewalPeriodBase:設定續借的基準日
finesMode:系統上線前,切換至 『計算與收費』,重新計算罰款
OverdueNoticeBcc:在此鍵入電子郵件帳號,讀者可以收到每個逾期通知
emailLibrarianWhenHoldIsPlaced:在此鍵入電子郵件帳號,讀者可以收到每個預約到館通知
ReservesControlBranch:設定使用預約規則的分館
開啟音效:流通作業時是否發出音效
FilterBeforeOverdueReport:大量逾期時,可能需要關閉此偏好,才能節省製作報表時間
DisplayClearScreenButton:多個館員共用同一部電腦辦理流通業務時,最好啟用此偏好,在交班時清空螢幕,以保護讀的隱私
CircAutoPrintQuickSlip:借出時讀入無效條碼,Koha 的處理方式
SuspendHoldsIntranet 與 SuspendHoldsOpac:設定讀者與館員對延遲預約的反應
AutoResumeSuspendedHolds:允許延遲預約時,設定自動恢復或由館員與讀者指定日期
OnSiteCheckouts:允許借出館藏供館內使用
RecordLocalUseOnReturn:還入館藏後設定該紀錄為在地使用的館藏
客製化 通知&收條
設定 逾期通知啟動機制
設定 工作排程
讀者組態
從舊系統匯入讀者資料後,還需設定若干事項。
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設定 館員的權限
讀者系統偏好
autoMemberNum:自動產生讀者條碼或人工鍵入
MaxFine:設定罰款上限
NotifyBorrowerDeparture:設定提示館員的時間,當讀者證將到期
intranetreadinghistory:設定館員可檢視讀者借出記錄的權限
BorrowerMandatoryField:設定新增/編輯讀者時的必備欄位
BorrowersTitles:新增或改變讀者的敬稱
borrowerRelationship:新增或改變讀者的敬稱(兒童對成人,以及專業對組織)
AutoEmailPrimaryAddress:新增讀者證時,是否出確認電子郵件
EnhancedMessagingPreferences:館員是否可選擇給讀者的通知 (逾期通知之外的通知)
EnhancedMessagingPreferencesOPAC:是否允許讀者自選通知內容 (逾期通知之外的通知)
patronimages:設定儲存讀者的照片
ExtendedPatronAttributes:設定客製化讀者欄位
minPasswordLength:設定密碼的最短長度
BorrowerUnwantedField:設定不顯示於讀者款目表單裡顯示的欄位
設定 工作排程
設定 兒童讀者自動轉為成人讀者
編目組態
編目之前,需要設定以下的偏好與規則。
設定編目框架,如 MARC 書目框架
執行 :ref:`MARC書目框架測試 <marc-bibliographic-framework-test-label>`確認修改後框架的有效性
設定編目用的 容許值
設定 客製化分類法來源 (若使用預設以外的分類法)
設定 :ref:`MARC 匹配規則 <record-matching-rules-label>`供匯入 mrc 檔案或 Z39.50 之用
設定 Koha 對映至鍵詞 ,在螢幕顯示機讀編目格式欄位 (還在測試中)
設定編目(與採訪)用的 Z39.50 伺服器
編目系統偏好
URLLinkText:856欄位沒有預設的標籤時,鍵入顯示的文字
hide_marc:若不熟悉 MARC 可以隱藏其欄號
LabelMARCView:設定重複欄位在編輯器的顯示方式
DefaultClassificationSource:選定預設的分類法來源
advancedMARCeditor:設定在 MARC 編輯器顯示欄位
marcflavour:選擇 MARC 格式
itemcallnumber:設定索書號用到的欄位與分欄
MARCOrgCode:設定 MARC 機構代碼 (不等於 OCLC 給的代碼)
autoBarcode:設定自動產生條碼
OpacSuppression:於 OPAC 搜尋結果設定隱藏的館藏
設定 工作排程
系統 檢查書目記錄內網址有效性 的間隔
權威組態
Koha 能追蹤權威記錄及其連結的書目記錄。使用之前應組態若干偏好。
設定 權威記錄框架 的模版
權威記錄系統偏好
BiblioAddsAuthorities:設定編目時產生權威記錄
dontmerge:更新權威記錄,同時更新連結它的書目記錄
AutoCreateAuthorities:設定新增權威記錄的時機
LinkerModule:設定匹配權威連結的使用時機
LinkerOptions:設定權威連結至較廣或較狹
CatalogModuleRelink:設定在編目時啟用權威連結
設定 工作排程
設定系統查看權威記錄的更新,以 合併改變入書目記錄
搜尋組態
若干系統偏好與搜尋有關,不建議修改太多的偏好,原始設定讓您取得最相關的結果。從:ref:搜尋系統偏好 <searching-label> 分頁,可修改偏好。
設定 工作排程
指定 系統重建搜尋索引 的頻率(4-10分鐘)
搜尋系統偏好
AdvancedSearchTypes:設定讀者與館員可以限制其進階搜尋的容許值欄位
AdvancedSearchLanguages:決定讀者使用搜尋引擎時可用的語系
UseAuthoritiesForTracings:設定在 OPAC 處理主題搜尋的方式
TraceCompleteSubfields:在 OPAC 處理主題搜尋的方式
TraceSubjectSubdivisions:在 OPAC 處理主題搜尋的方式
displayFacetCount:設定搜尋結果的層面計算值
OPAC 組態
很多組態 OPAC 的方法。
決定 OPAC 的外觀及顯示在主頁的內容
以 CSS 新增圖書館的樣式表
重要
不要編輯預設的 CSS 檔案,複製預設的 CSS 再修改它,保留預設的 CSS ,系統才能回到它。
新增客製化的 XSLT 樣式表改變在 OPAC 的搜尋結果與書目記錄顯示方式
OPAC 系統偏好
OPACBaseURL 鍵入圖書館的網址
opacuserlogin:允許讀者登入OPAC使用客製化功能 (未登入也能搜尋)
RequestOnOpac:允許讀者經由 OPAC 預約
OpacPasswordChange:允許讀者修改密碼 (仍不允許修改 LDAP 的密碼)
OpacRenewalAllowed:允許讀者從 OPAC 修改密碼 (仍不允許修改 LDAP 的密碼)
opacreadinghistory:允許讀者經由 OPAC 檢視其借出記錄
reviewson:允許讀者經由 OPAC 提出對書目記錄的評論
OpacStarRatings:允許讀者提出星級評鑑
virtualshelves :允許讀者新增虛擬書架
OpacAllowPublicListCreation:在允許讀者新增虛擬書架的前提下,允許新增公共書架
建議:允許讀者提出採訪建議
OPACViewOthersSuggestions:允許讀者看到別人提出的採訪建議
opacbookbag:允許讀者儲存館藏在借出籃
AnonSuggestions:允許未登入的讀者提出採訪建議
LibraryName:鍵入圖書館名稱以顯示在 <title> 標籤與 OPAC 上方
opaccredits:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC 的每個頁面的下緣
OpacMainUserBlock:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC 首面的中央
OpacNav:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC 首面的左上角
OpacNavBottom : 以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC nav的下方
OpacNavRight:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在登入盒右下方
opacheader:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC 搜尋盒的上方
OPACNoResultsFound:以 HTML 語法鍵入內容,搜尋不到內容時,顯示之用
OPACResultsSidebar:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在搜尋結果的層面之下
OPACMySummaryHTML:以 HTML 語法鍵入內容,顯示在 OPAC 流通摘要的右方
客製化樣式表:
OPACUserCSS:鍵入額外的欄位供樣式表使用
opaclayoutstylesheet:指向伺服器裡的 CSS 檔案
OpacHighlightedWords:在搜尋結果以強調方式顯示搜尋字詞
hidelostitems:顯示已標示為遺失的館藏
BiblioDefaultView:設定 OPAC 書目記錄的預設格式
OPACShelfBrowser:設定書架瀏覽功能
OPACURLOpenInNewWindow:在新視窗開啟 OPAC 的網址連結
SearchMyLibraryFirst:在多分館系統裡,優先搜尋讀者所屬圖書館
OpacAuthorities:讓讀者搜尋自己的權威記錄檔案
OpacBrowser:讓讀者瀏覽權威檔 (祗限法文圖書館)
OPACSearchForTitleIn:設定讀者再搜尋時的圖書館
OpacAddMastheadLibraryPulldown:在多分館系統裡的搜尋區使用下拉選單,讓讀者選定搜尋的圖書館
EnableOpacSearchHistory:設定系統保留搜尋記錄
設定 工作排程
若您把 OpacBrowser 偏好設為 當您要重建內容 (祗限法文圖書館)
可編輯的 OPAC 區塊
經由 OPAC 系統偏好可以客製化多個區塊,以下圖示顯示在 Bootstrap 主題下可以更新的區塊。
強化內容組態
Koha 允許引入外部資源強化書目記錄。所有的內容都可以強化內容系統偏好切換它。
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開啟 FRBR 偏好,並進入 ISBN 服務(XISBN 或 ThingISBN),就能在 OPAC 與館員介面的書目記錄裡顯示 『版本』 分頁。
Amazon:登入 http://aws.amazon.com,使用其免費的服務
使用 Amazon 偏好,就能使用它提供的封面。
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此為付費服務。連繫 Babelthèque 以便在 OPAC 啟用其內容。
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此為 Baker & Taylor 提供的付費服務。連繫 Baker & Taylor 以便取得該等偏好的設定資訊。
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允許圖書館將串流媒體嵌入目錄內
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免費且不需登入的服務,啟用 GoogleJackets 就可以了。
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通俗圖書的評論,此免費服務取材自多個來源。
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除了 ThingISBN 之外,其他服務都需連絡 LibraryThing,取得鍵入此偏好的資訊
先啟用 FRBR 再啟用 ThingISBN,就能在書目記錄頁面看到版本分頁。
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來自 Ebsco 的付費服務。連繫 Ebsco 公司取得鍵入此偏好的資訊
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先啟用 FRBR 再啟用 XISBN,就能在書目記錄頁面看到版本分頁。每日查詢量在999筆以下者,免費。
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開放圖書館計畫是個開放的計畫,可從此擷取封面 (未來可能增加其他服務)
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圖書館可訂閱此付費服務取得電子書內容。若訂閱 Overdrive 則可將該內容整合入 Koha。
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由 Syndetics 提供的付費服務,為書目記錄增加內容。連繫 Syndetics 公司,取得鍵入此偏好所需的資訊。
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設定讀者新增標籤的權限。
採訪組態
必須先設定採訪偏好,才能使用採訪模組。
設定 基金 & 預算
指定 預設幣別,再加入其他幣別
鍵入 供應商資訊
新增 代碼為 ACQ 的框架 (才能在發出訂單或收到貨品時鍵入館藏記錄)
採訪系統偏好
AcqCreateItem:在採訪階段新增館藏資訊
CurrencyFormat:顯示金額的方式
gist:鍵入營業稅率 (若您收取它)
OrderPdfFormat:列印訂單的格式
期刊組態
必須先設定期刊偏好,才能使用期刊模組。
期刊系統偏好
RenewSerialAddsSuggestion:將續訂期刊加入採訪建議,簡化購買程序
RoutingSerials:設定期刊的傳閱清單
RoutingListAddReserves:預約傳閱中的期刊
編目系統偏好
StaffSerialIssueDisplayCount:在館員介面顯示最新期刊的期數
OPACSerialIssueDisplayCount:在 OPAC 顯示最新期刊的期數
SubscriptionHistory:在 OPAC 顯示訂閱資料的內容
準備啟用
設定完成後,準備啟用Koha系統:
教育訓練,外聘講師或自我訓練。
足夠的時間供館員試用,習慣新系統
資料轉移時,與舊系統的廠商保持連繫,取出完整的資料,並匯入新系統
設定 OPAC 與館員介面的網址
必須有備份計畫