流通

有若干方式進入流通功能。從館員介面的首頁中央有幾個連結可以借出、還入或轉移館藏。可從每個頁面左上方的連結或首頁中央,連結至完整的流通功能。

流通館藏之前應先處理相關的設定 整體系統偏好基本參數讀者 & 流通規則

流通時,可使用以下的熱鍵,在螢幕上方快速搜尋盒的分頁間快速移動:

  • 按著Alt+Q,進入搜尋目錄

  • 按 Alt+U 進入借出

    • 麥金塔電腦無此功能

  • 按著Alt+R,進入還入

    說明

    麥金塔電腦以 OPTION 鈕取代 ALT

借出 (送出)

必須鍵入讀者的條碼或部份姓名,才能開始借出程序。可以從三個地方進入借出:

  • 館員介面的上方的借出選項

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  • 讀者紀錄的借出選項

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  • 若已啟用 批次借出 則可從讀者記錄裡點選批次借出選項

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  • 流通頁面快速搜尋區的借出選項

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借出

以上述的選項之一搜尋讀者,開始借出館藏給讀者。接著將出現借出畫面。

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若您已選擇 『總是立即顯示借出』 則將在借出盒之下看見借出清單。

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借出畫面上方是鍵入或掃瞄館藏條碼的地方。

  • 重要

    當代的條碼閱讀器多半同時送出 『歸位』 訊號給瀏覽器,就是自動按下 『借出』 鈕

  • 若該館藏沒有條碼,系統將提示您以快速編目的方式,把條碼加入。參閱本手冊的 快速編目 章節。

  • 若設定 itemBarcodeFallbackSearch 偏好為 『啟用』 則可以鍵詞搜尋取代條碼 (即以題名或索書號借出館藏)。

  • If you have AutoSwitchPatron set to 『Enable』, scanning a patron barcode here will take you to that patron’s file.

按下 『借出設定』 連結,就能夠擴展借出的其他設定選項。

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在條碼盒之下,可能的選項供您取代預設的到期日。

在登入條盒之下可看到一個勾選盒 『自動續借』。若已執行 適當的工作排程 且沒有被預約則自動續借。

接著是依照預約的內容減少借出期限的設定。用以取代 decreaseLoanHighHolds 系統偏好的設定。

若允許 臨櫃借出館藏 (通常該館藏不外借且僅限館內使用),則在點選 『借出設定』 連結企圖擴展流通選項時,可看到 『臨櫃借出』 點選盒。

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頁面下方有個讀者借出館藏的摘要以及到期日(若為指定參考書則為時間),今天借出的館藏在最前面。

說明

以小時計的借出館藏可以納入以時計。

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借出在館內使用的館藏將在借出摘要中以紅色標示。

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若已設定 ExportWithCsvProfile 偏好,就可以看到以 CSV 設定檔或 ISO2709 (MARC21) 格式匯出讀者借出資訊的選項。

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在頁面下方是該讀者的預約館藏清單

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若設定 SuspendHoldsIntranet 偏好為 『允許』,則館員可以使用清單下方的選項延遲或恢復讀者的預約。

說明

若設定 AutoResumeSuspendedHolds 偏好為 「不允許」 則看不到延遲預約的選項

讀者紀錄的通知,顯示在借出盒的右方

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若預約到館待提取,在借出盒右方將提示館員,要求讀者提取該館藏

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借出詳情也將出現在館員介面的書目詳情頁面。

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列印收條

把館藏借出後,有兩個方式可印出收條給讀者。

若設定 CircAutoPrintQuickSlip 偏好為 『開啟列印快速收條視窗』,則按下歸位鍵或以條碼閱讀機掃瞄桌面的空白處。就是 「借出」 一筆空白條碼的館藏以列印 『快速收條』。

可勾選螢幕上方的列印鈕並選擇 『列印收條』 或 『快速列印收條』。

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若選擇 『列印收條』 將列印讀者借出的所有收條,包括稍早借出的內容。選擇 『快速列印收條』 則僅列印今天借出的館藏。

『列印摘要』 將產生全頁摘要的讀者流通資訊與 『列印逾期』 將列印所有逾期館藏的收條。

可從 通知 & 收條 工具裡,客製化收條的模板。

清除讀者資訊

若設定 DisplayClearScreenButton 偏好為 『顯示』,可在辦理借出手續後,點選該讀者資訊右上角的 X,清空畫面,供下個讀者辦理手續。

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若設定 CircAutoPrintQuickSlip 偏好為 『清空畫面』 祗需按下歸位鍵或掃瞄空白條碼,就可以清空畫面。

批次借出

開啟 BatchCheckouts 系統偏好並經由 BatchCheckoutsValidCategories 偏好指定讀者類型就能夠批次借出。您可使用 RFID 標籤批次借出館藏。

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在此畫面掃瞄多筆條碼或載入條碼檔案。若這些館藏不能借出將在下個畫面提示警語

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使用統計讀者類型則可看到被掃瞄館藏的館內使用情形。

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借出訊息

被借出的套書若已著錄於館藏紀錄 (於 MARC21 時) 的分欄 3 將彈出訊息告知還有其他部份可借出。

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有時,Koha 將禁止館藏借出館藏給讀者。發生此事時,會出現警示訊息提示原因。

  • 讀者待付罰款過多

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  • 此讀者帳號被停權

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  • 讀者需確認其地址

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    • 館員經由編輯讀者紀錄與新增 旗標 設定它

  • 遺失讀者證的讀者

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    • 館員經由編輯讀者紀錄與新增 旗標 設定它

借出警示

有時借出會啟動警示訊息以黃色顯示在借出欄位之下。館員需確認看到這些警示才能繼續借出館藏。

  • 讀者有待繳罰款

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  • 被別人預約的館藏

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  • 館藏應在預約書架等待提取

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  • 館藏已經借出給該讀者

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  • 館藏已借出給其他讀者

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    • 此警示允許為企圖借出的讀者預約該館藏。

  • 不外借館藏

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  • 借出數量已滿,且 AllowTooManyOverride 偏好設為 『允許』

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  • 借出數量已滿,且 AllowTooManyOverride 偏好設為 「不允許」

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  • 不能續借的館藏

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  • 找不到條碼號

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  • 借出的館藏已被標記為 『遺失』

    • IssueLostItem 偏好的設定,可能看到的警示為

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      或確認盒

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  • 不建議此年齡層的讀者借出此館藏

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  • 借出的館藏符合 decreaseLoanHighHolds 系統偏好的範疇

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續借

借出的館藏可以依照 流通規則續借偏好 續借 (再被同個人借閱一個週期) 它。

允許續借,讀者可以經由 OPAC 續借它,但有時仍需要從館員介面續借。

可從以下兩件事,續借給讀者。

首先進入讀者詳情頁面或借出頁面並檢視下方的借出摘要。

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在續借欄看到館藏被續借的次數以及可續借的勾選盒。按館藏旁的勾選盒就可續借該館藏,並按 『續借或還入勾選館藏』 鈕,或按 『全部續借』 鈕續借全部館藏。

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設定 AllowRenewalLimitOverride 偏好為 『允許』,繞過借閱規則不允許續借的規定。若允許繞過借閱限制,需勾選左流通摘要左下角的勾選盒。按該盒並選擇續借的館藏。

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按此盒將在續借欄新增勾選盒供續借館藏之用。

第二個方法是進入流通選單下的 『續借』 頁面。

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然後掃瞄館藏條碼就能續借該館藏。

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續借館藏後讀者將收到確認訊息。

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若找不到條碼將出現錯誤訊息。

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實際上未借出館藏亦發出錯誤訊息予讀者。

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還入 (送回)

可從多個不同的地方還入館藏

  • 館員介面上方的還入盒

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  • 在流通頁面快速搜尋區的還入選項

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  • 讀者借出摘要(以及借出摘要頁面)的還入連結

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  • 流通選單下的還入頁面

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還入館藏

將館藏的條碼掃瞄入盒,就能檢查其借出狀態。借出館藏的摘要將顯示在借出盒之下

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處理還入箱的館藏時先勾選 『還入箱模式』 再掃瞄館藏。才能把還入日期設為上個開館日。

  • 需把閉館日加入:ref:假日 &amp; 行事曆工具 <calendar-label>

掃瞄館藏前,先點選 『豁免收費』 盒,就能豁免所有還入館藏的費用。

若設定 SpecifyReturnDate 偏好為 『允許』 您將可以在還入盒之下設定還入日期。

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還入訊息

還入館藏時出現若干訊息:

  • 從所屬圖書館以外的圖書館借出館藏時,將有訊息要求讀者將館藏轉移至所屬圖書館

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    • 還入館藏後,目錄裡面館藏的狀態將改為 『傳送中』

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    • 還入館藏於所屬圖書館,就能標記該館藏在所屬圖書館

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      • 訊息將顯示出來,告知館藏未被借出,但目錄的狀態將是可取得。此步驟標示館藏已由所屬圖書館收到。

  • 勾選的館藏是成套時,顯示提示訊息表示還有其他部份可借出

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  • 還入已被預約的館藏時,將出現確認該預約的訊息

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    • 勾選確認預約鈕,將標記該館藏為預約到館待提取

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    • 勾選列印收條與確認鈕,將標記館藏為預約到館待提取,並將圖書與讀者資訊列印,供館員夾在圖書中

    • 忽略預約將保留館藏在預約狀態,但保留其狀態為可借出(不能取消預約)

  • 還入的館藏被其他分館預約時,系統將提示確認該預約並轉移此館藏

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    • 勾選確認預約與轉移鈕,將標記館藏轉移至預約指定的圖書館

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    • 勾選列印收條、轉移與確認鈕,將標記館藏為轉移至指定的圖書館,並將館藏、讀者與圖書館資訊一併列印,供館員夾在圖書中

    • 忽略預約將保留館藏在預約狀態,但保留其狀態為可借出(不能取消預約)

  • 若設定 (FineNotifyAtCheckin) 偏好為還入時顯示罰款,將顯示金額與連結至付費頁面

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流通說明

流通訊息是館員留給讀者或同事的簡短訊息,顯示在流通頁面。

設定訊息

流通訊息設定在 容許值 裡。必須新增或編輯 BOR_NOTES <#bornotes> 的值才能改變流通訊息。

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在 『說明』 欄位鍵入顯示在讀者記錄裡的罐頭訊息。

重要

此 『說明』 欄位的長度以 80 字元為限,超出的訊息可置於讀者訊息欄位。在 『說明』 欄位鍵入前 80 個字元再把其他內容置於讀者紀錄。

新增訊息

在讀者的借出分頁裡,可在借出盒右方看到 『新增訊息』 鈕,連結至 『新增一個訊息』。

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按下這些選項後,系統要求指定該訊息係留給館員或讀者。

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說明

給讀者訊息也顯示在館員介面。

檢視簡訊

給館員與讀者的流通訊息將出現在館員的流通畫面右方的借出盒。粗黑字體的訊息祗給館員看,斜體訊息給讀者與館員看。

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給讀者看的訊息同時顯示在讀者登入的 OPAC。

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預約

Koha 允許讀者預約。』預約』 是保留館藏的方法。依照 流通與罰款規則預約偏好 的設定,讀者可以預約館藏置於圖書館內供日後提取。

從館員介面預約

從館員介面有數個預約方式。最常用的是使用書目紀錄上方的 『預約』 鈕。

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可點選目錄搜尋結上方較小字的 『預約』 連結,或每個結果旁的 『預約』 連結。

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以讀者的條碼或名稱的任何部份搜尋讀者,進入預約程序。

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打開讀者紀錄,再勾選上方的 『搜尋預約』 鈕,就可以找到該讀者的預約情況。

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點選之後,將進入目錄搜尋頁面,可找到需預約的館藏。在結果的題名旁有個 『供讀者預約』 的選項。

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對套書預約時,勾選左方的盒,並 『預約』 鈕的選擇向右箭頭。

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依照同時選定的預約館藏數,您可以看見不同的預約表單。若在一個書目紀錄內預約,可看到所有預約的館藏。

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  • 鍵入適用於此預約的任何說明

  • 選擇讀者提取館藏的圖書館

  • AllowHoldItemTypeSelection 偏好設 『允許』 且該筆記錄有多筆館藏類型,則可選擇預約特定的館藏類型

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  • 在 『於此日期預約』 欄位鍵入日期,就從該日開始預約而不是今日

  • 在 『於此日期後不要預約』 鍵入日期,就在在該日期之後不再預約此館藏,或經過指定時日仍未收到館藏也不再預約此館藏

    • 必須定期執行 過期預約 工作排程才能自動取消過期的預約。

  • 接著點選館藏旁的圓點,藉以預約下個可用的館藏或指定館藏。

預約套書時,將出現下個可用的選項。若無館藏可供預約,也將出現確認畫面。

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預約之後,若要讓 Koha 忘記您曾使用 『搜尋以預約』 功能,可以從搜尋結果頁面的 『預約』 鈕右方的箭頭,選擇讀者的名字,選擇 『忘記』 選項,讓 Koha 『忘記』 讀者。

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管理預約

從書目紀錄左方的預約鈕,可改變或取消預約。

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從預約清單可以改變預約順位、提取圖書館、延遲與取消預約。

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說明

若設定 AutoResumeSuspendedHolds 偏好為 「不允許」 則看不到延遲預約的選項

說明

依照 HidePatronName 系統偏好的設定,可以在預約清單的讀者欄顯示讀者證號碼而不是讀者名字。

從 『優先次序』 下拉選單選擇,或按著右方的箭頭,就能重新排列或刪除預約。

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若使用優先下拉選單重新安排或刪除預約,則需要按下 『更新預約』 鈕,儲存改變。

勾選預約右方的向下箭頭,無條件地將預約拉向清單的下方。

例如,為了服務不便出門的讀者,有些館藏必須滯留在該讀者處長達數月之久。如果新到館藏被該等讀者先借出,顯然有失公允。因此,不便出門讀者的預約將留在最後,先滿足其他讀者的預約。

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SuspendHoldsIntranet 系統偏好設為 『允許』,就可以按最右方的延後鈕延遲預約時間。可在日期盒鍵入取消延遲預約的時間,並按 『更新預約』 鈕儲存該改變。

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按預約列右方紅色的 『X』 就能刪除或取消預約。從每列左方的下拉選單選擇 『刪除』,再按清單下方的 『更新預約』,就能刪除/取消多個預約。

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收到預約

被預約的館藏 還入 或 :ref:`借出 <check-out-(issuing)-label>`時,系統會提醒流通館員該館藏已被預約,並提供管理該預約的選項。

還入被預約的館藏時,系統會要求館員確認該預約或轉移館藏

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或僅確認預約

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按確認鈕標記該館藏已被該讀者預約。若需轉移該館藏,也標記為轉移至適當的圖書館中。勾選 『忽視』 將保留預約,但允許館員將該館藏借出給其他讀者。選擇確認與列印,將出現可列印的畫面,供館員列印包括預約與轉移資訊的收條,置於該館藏內。

確認後,預約將顯示在讀者紀錄與借出頁面的 『預約』 分頁。

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可以從這個地方逐一或批次延後讀者的預約。

此館藏紀錄將顯示該館藏已被預約。

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有的圖書館允許讀者代別人 (或家人) 提取預約到館的館藏。在此情況下必須在借出之後消除原來的預約。系統對這種借出方式會發出警語。

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從這裡您可從桌面電腦借出館藏給讀者,並取消讀者的預約。

轉移

在多分館系統下,可以使用轉移工具,將館藏轉移至其他圖書館。

  • *到那裡:*流通 > 轉移

轉移館藏

  • 按流通頁面的 『轉移』

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    • 鍵入想要轉移館藏去的圖書館

    • 掃瞄或鍵入要轉移館藏的條碼

  • 勾選 『送出』

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  • 該館藏應在轉移中

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  • 館藏到達轉移圖書館後,館員必須還入該館藏以確認不再是轉移中

  • 館藏不會永久移置新館

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    • 該館藏顯示相同的 『所屬圖書館』 但已更新其 『現在位置』 顯示此刻的所在

設定圖書館

預設進入所屬圖書館的館員介面。圖書館名稱將顯示在館員介面的右上角。

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這個圖書館是借還書的地方。若您在另個圖書館(或流動書車)則流通之前應先設定您的圖書館。設定的方法是勾選右上方的 『設定』 或進入流通頁面。

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儲存改變後,您的新圖書館將出現在右上角。

快速編目

需臨時新增一筆記錄供辦理借出業務使用。稱為 『快速新增』。首先應設定 fast_cataloging 權限。允許流通館員進入快速新增編目工具。經由快速新增有兩個方式新增題名。借出沒有書目紀錄的館藏時可從流通模組按 『快速編目』。

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編目介面將打開簡略編目紀錄:

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新增編目資料後,接著詢問鍵入館藏資料。鍵入館藏條碼、館藏代碼等資料後,就可儲存它,以備借出。

從借出畫面也可使用快速編目。鍵入條碼準備借出館藏時,若找不到該筆紀錄,Koha提示餔喣員使用快速編目新增該筆館藏,並借出它。

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勾選 『快速編目』 出現快速編目表單,讓您鍵入題名資訊

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點選 『儲存』 後,進入館藏紀錄,條碼號已經有了。

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勾選 『新增館藏』 鈕後,自動借出原先打算借出的館藏。

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流通報表

在報表模組可找到大部份的報表,但常用的流通報表可從流通模組右方找到。

  • 到那裡: 流通 > 流通報表

預約佇列

此報表將列出所有的預約。

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必須先執行 建立預約佇列工作排程 才能產生此報表。工作排程是必須定期執行的腳本,才能夠把借閱者列入預約。此腳本決定負責執行預約的圖書館。

由系統偏好 StaticHoldsQueueWeightRandomizeHoldsQueueWeight 負責控制此排程。

不讓所有圖書館參與館藏滿足預約計畫,應列出 *要* 參加該計畫圖書館的條碼,並以逗點區隔(如:」MPL,CPL,SPL,BML」 等)。

預設,預約順位將先列入提取圖書館。若無法滿足,則 build_holds_queue.pl 將取用 StaticHoldsQueueWeight 設定的圖書館。若停用 RandomizeHoldsQueueWeight (預設值為停用),則依 StaticHoldsQueueWeight 偏好設定的圖書館順序,逐一取用。

例如,系統內有三個規模不一的圖書館(大型、中型與小型),希望由大型圖書館承擔較多的預約責任,StaticHoldsQueueWeight偏好應設為」LRG,MED,SML」。

若期望各圖書館平均分擔預約的任務,應啟用RandomizeHoldsQueueWeight偏好,將隨機將預約分配給各圖書館。

讓 StaticHoldsQueueWeight 空白是禁忌,將造成 build_holds_queue 腳本忽略 RandomizeHoldsQueueWeight,使該腳本要求不是隨機卻採用字順方式填入預約。

預約到館待提取

此報表顯示所有圖書館可滿足的預約。若多個圖書館有該預約館藏,則全部顯示,直到其中一個圖書館啟動滿足預約流程。

If enabled, clicking the Mark item as lost button will mark item as lost and notify the requesting patron depending on the value of the CanMarkHoldsAwaitingPickupAsLost system preference.

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使用此頁左方的篩選盒限制看到的結果:

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預約到館待提取

此報表將列出所有預約到館待提取的館藏。

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在預約書架停留過久的館藏 (根據 ReservesMaxPickUpDelay 偏好的值) 將顯示在 『待提取逾期』 分頁,但不會自動取消除非已設定 工作排程 做這件事,但可以用清單上方的鈕手動取消全部預約。

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預約比率

預約比率有助於館藏發展。根據此報表可看出預約的讀者數以及該買的複本。此報表需要 3 本館藏才能滿足每個預約。此報告將告知應採購多少額外的館藏,以滿足此需求。

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轉移至收到

此報表將列出所有轉移至您圖書館的館藏。

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若轉移程序有拖延,將顯示拖延的時間。

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重要

TransfersMaxDaysWarning 系統偏好設定轉移館藏應到達的天數。

請求論文

首先啟用系統偏好 ArticleRequests。

設定啟用讀者使用論文請求。

接著決定讀者請求論文的方式,記錄、館藏、或兩者兼顧。

可以設定 3 個系統偏好做為請求論文的必備欄位。

ArticleRequestsMandatoryFields: 以下是請求記錄或館藏層次的必備欄位

ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly 以下是請求館藏層次的必備欄位

ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly 以下是請求記錄層次的必備欄位

接著進入流通與罰款規則矩陣並選擇允許請求論文的規則。

您可以允許以紀錄層次、館藏層次、(是的兩者兼俱) 與無 (全部不要)。

接者可以從館員介面或 OPAC 提出請求。

提出論文請求後,可在館員介面首頁的下方看到該請求。(就是標籤、評論與修改的位置)。

館員可以選擇進入繼續執行的程序。

館員先把請求移至處理分頁,並警示其他館員該請求已在處理中。在行動欄內,打開下拉選單選擇處理請求。請能把該請求移入處理分頁。

然後,館員到書架取出該被請求的論文。

完成後,列印論文請求收條 (可從通知與收條下客製化) 並與論文夾在一起。在行動欄,下拉並選擇列印收條。

最後,從行動下拉選單點選論文請求完成,等同告知讀者到館提取。

從處理分頁中自動移除該論文請求。

逾期

重要

對於讀者眾多的圖書館,此報表可能極為費時。

說明

可把 FilterBeforeOverdueReport s系統偏好設為 『必備』,在執行此報表前先篩選它。

此報表將列出您圖書館所有的逾期館藏。

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以報表左方找到的選單選項可以篩選報表。

說明

按 『顯示目前借出的館藏』 盒,把逾期報表改為借出報表。將顯示所有的到期日的借出館藏。

逾期罰款

此報表將列出被罰款的逾期館藏。

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可使用上方的下拉式表單,限制表單的範圍為圖書館特定書架。改變您的圖書館 或登入其他圖書館,就能看到其他圖書館的逾期罰款。

重要

若沒有罰款或未執行 罰款工作排程 罰款排程,此報表就沒有資料。

待決的現場借出

使用臨櫃借出功能時 (OnSiteCheckouts),就有可檢視所有現場借出館藏的報表。

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此清單將列出到期日 (逾期則以紅色顯示)、借出者、館藏資訊與館藏所在地。

追蹤館內使用

很多圖書館追蹤館藏在館內的使用情況。

說明

不同於追蹤在地的使用情況。館內使用係指讀者使用未借出的館藏。在地使用係指已經借出仍在館內使用。詳情請見 OnSiteCheckouts 偏好。

Koha 以兩種方式取得館內使用的資訊。新增 統計館員 是其中一個選項。將移動過的館藏視為館內使用的館藏,借給統計館員:

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Koha 不會記錄其為 『借出』 而把它們視館內使用:

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對所有在館內使用的館藏重複此步驟,確保正確統計館內使用。

另個記錄館內使用的方法是設定 RecordLocalUseOnReturn 偏好為 『記錄』。還入未借出也未被預約的館藏都算是館內使用。

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說明

設定 RecordLocalUseOnReturn 為 『記錄』 的同時,仍可併用統計館員計算館內使用量。

在處理中 / 書車位置

Koha 可以處理暫存的位置,如圖書館內的處理中心或書車。必須先在 容許值 裡設定 :ref:`LOC <#shelvelocvals>`__ 範疇為處理中心 (PROC, Processing Center) 與書車 (CART, Book Cart)。

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接著設定 NewItemsDefaultLocation 系統偏好為 PROC。把處理中心做為新館藏的預設值。

新增館藏進入預期的書架位置後 Koha 將暫時改變至 PROC。若 InProcessingToShelvingCart 設為 「不移除」 則位在 PROC 的館藏還入時將自動更新至永久書架位置。若 InProcessingToShelvingCart 設為 「移除」 則位在 PROC 的館藏還入時將由 PROC 移至 CART。

工作排程 是定期執行的工作把舊的館藏從 CART 移至永久書架位置。(例如,每小時執行的 cart_to_shelf.pl – hours 3 此地的 –hours 係指館藏在書車停留 3 小時後才移至永久書架位置。)

  • 說明

    若把 ReturnToShelvingCart 系統偏好設為 「移除」,新還入的館藏將自動置於書車,再由相同的腳本執行它。

  • 重要

    還入被確認的預約館藏將不會移至書車。書車的館藏借出後,將清除書車位置。

Self checkout

Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck system preference to 『Enable.』 To use this module you have to log in as a staff member with self_check permissions.

說明

為自助借出模組新增一個專屬 館員 就可以了,不必以真的館員身份登入一整天

There is no link to the Self checkout module, but a simple addition to the IntranetUserJS system preference can add one.

$(document).ready(function(){ $("#login
      #submit").parent().after("<p><a
      href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\"
      target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>"); });

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

在登入頁面下方,該連結看起來是這樣:

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You can also access this module by going to: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin system preference you will be asked to enter you cardnumber

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or your username and password

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登入自助借出模組後,再要求掃瞄借出的館藏條碼

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掃瞄館藏的條碼,將出現在條碼盒之下

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所有欲借的館藏都掃瞄完畢,按下 『完成』 鈕。接著提示列印收條,再登出自助借出模組。

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出現錯誤時,螢幕指示讀者回到櫃台辦理借出手續。即使允許凌駕流通功能,亦可能發生錯誤。祗有館員才能凌駕流通的鎖定,讀者必須回到櫃台,由館員辦理借出手續。

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Self check-in

In order to use the self check-in module, you must first set the :ref: SelfCheckInModule <selfscheckinmodule-label> system preference to 『Enable』.

Then, you will have to create a patron with the self_checkin_module permission.

說明

Create a staff patron specifically for this action so that you don’t leave a real staff client logged into a computer all day. You can give this patron only the aforementionned permission so it cannot be used for anything else.

Once this is done, you can head over to the self check-in page: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl

Log in with your staff patron with self check-in permissions

Once the computer or kiosk is set and the self check-in user logged in, patrons will be able to check-in their items themselves.

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The patron will either scan the item’s barcode, if the computer is attached to a barcode scanner, or type in their item’s barcode in the box and click 『Add』 or press enter.

說明

Most barcode scanners will automatically hit return after scanning.

Once they have scanned or entered all their items』 barcodes, they can click on the 『Check-in』 button to return all the items at once.

重要

If the patron doesn’t click the 『Check-in』 button, the items will not be returned and will stay in their account.

重要

The self check-in module will not warn user if the item is late, if they have fines, if the item is on hold for someone else, or if they have messages in their account.

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They can then click 『Finish』 to return to the main self check-in page.

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說明

If the patron doesn’t click 『Finish』, the screen will refresh after the timeout period specified in the SelfCheckInTimeout system preference.

說明

Even if the patron doesn’t click 『Finish』 the item will still be checked in from their account.

You can cutomize the look of your self check-in screens by using the SelfCheckInUserCSS system preference or the SelfCheckInUserJS system preference.

You can add content, like instructions on how to use the self check-in system for example, by using the SelfCheckInMainUserBlock system preference.

Statistics about the transactions made through the self check-in module are logged into the action_logs table in the Koha database. You can therefore build a custom report to get the statistics you need.

離線流通公用程式

Koha 允許以下列三種方式辦理離線流通。

Koha 內的離線流通

若將 AllowOfflineCirculation 偏好設為 『啟用』,在離線時,就能繼續執行流通業務。在連線狀態下,至少進入 http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl 一次並書籤它。這是離線時要進入頁面。

重要

此離線介面採用 HTML LocalStorage,依瀏覽器及使用者的設定,每個網域容量限制在 2.5MB 或 5MB 之內。大型圖書館無法以此方式同步其資料,建議使用:ref:Firefox <firefox-plugin-label>Windows 的離線流通外掛程式。

設定

第一次使用離線流通功能前,先進入流通模組,點選 『建立離線流通介面』

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點選畫面右方的 『同步』 連結,就能同步流通電腦與伺服器的資料。

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重要

此離線介面採用 HTML LocalStorage,依瀏覽器及使用者的設定,每個網域容量限制在 2.5MB 或 5MB 之內。大型圖書館無法以此方式同步其資料,建議使用:ref:Firefox <firefox-plugin-label>Windows 的離線流通外掛程式。

允許您下載本地的讀者與流通資料。勾選頁面上方的 『下載記錄』 連結,同步您的資料。

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資料下載之後,您將在資料集右方看到同步的最新日期。

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定期執行此作業以備發生意外的斷線。

流通

離線時進入 Koha 的離線流通頁面 (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) 並按 『借出』 或 『還入』 執行離線作業。

在 『借出』 頁面以條碼或名稱搜尋該讀者確認完成借出。點選讀者後,出現罰款與借出等讀者資訊。

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借出時,掃瞄館藏的條碼,鍵入到期日。若未鍵入到期日,Koha會提醒您。

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館藏借出後將顯示在讀者資訊頁面。

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Koha 離線上傳

系統恢復上線後,進入流通模組的同步頁面,並點選 『上傳交易』

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上傳檔案後,按右方的 『檢視待處理離線流通作業』 鈕。

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按 『檢視待處理離線流通作業』 鈕後,進入上傳至 Koha 的 *.koc 檔案,檢視其摘要。

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  • 離線流通檔案上傳之後,再選擇全部或部份處理,把它們匯入Koha。

  • 按處理鈕後,Koha 將逐一處理儲存的離線流通交易記錄。每個離線流通交易,其狀態可能為:

    • 「成功」 若正確轉移館藏

    • 「找不到借閱者」 若借閱者號碼不正確

    • 「找不到館藏」 若館藏條碼錯誤

    • 「館藏未借出」 若還入可借出的館藏

做好後,將出現所有交易的摘要

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Firefox 外掛

Firefox 有官方的 Koha 離線流通外掛程式。進人 https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/` 頁面,點選 「現在安裝」 鈕。確認安裝後,再按 「現在安裝」,安裝完畢後,重新開啟 Firefox。

安裝外掛程式並重新啟動 Firefox 之後,Koha 商標將出現在 Firefox 下載區的右下方。

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按該商標將以自己的視窗開啟該工具。

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外掛包括四個分頁:

  • 借出分頁是借出館藏的地方

  • 還入分頁是還入館藏的地方

  • 紀錄分頁追蹤離線模式的每個完成的交易

    • 清空之前紀錄保留離線流通的資訊。打開外掛時,系統提示在紀錄內還有資料

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      按 『OK』 鈕之前先勾選 『刪除列』 盒,就能清除紀錄。否則,直接按 『OK』 鈕保留館藏並繼續使用此工具。

  • 參數分頁用於設定外掛

首先應設定外掛。進入參數分頁設定外掛

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回答以下的 4 個問題:

  • 伺服器 = 館員介面的 URL

  • 分館代碼 = 館員所屬分館的代碼

  • 使用者名稱 = 館員登入帳號

  • 密碼 = 館員帳號密碼

    重要

    必須關閉外掛視窗,再按附加欄的 Koha 商標重新開啟外掛,就能儲存這些設定。

    說明

    可新增一個館員帳號,專門做離線流通的工作。不論誰輪值流通工作,都以同個帳號登入。在這個情況下,可以使用已經擔任流通的群組登入。

設定完成後,就可以開始借出與還入作業。

借出:

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  • 進入借出分頁

  • 掃瞄讀者條碼

  • 掃瞄館藏條碼

  • 勾選 『儲存』

還入:

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  • 進入還入分頁

  • 掃瞄館藏條碼

  • 按儲存

每次的借出與還入,分別記錄於在地的外掛資料庫內,在外掛畫面下方顯示離線期間的交易次數。如 「新增 10 次」 表示 10 次的交易。

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進入記錄分頁,可以檢視每個交易的細節。此分頁顯示外掛資料庫內的交易內容

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說明

維持在離線且未把交易納入 Koha,其狀態就是 「在地」。

恢復連線後,應立即將交易資料上傳至 Koha。在此之前,還有幾點事項該注意。

因為沒有連結至 Koha 資料庫,預約需要再處理才會生效。若還入的館藏已被預約,預約仍掛在該館藏上。無法在還入時確認預約,預約仍在該館藏上,稍後才能處理。若祗還入少許館藏,還可以保留全部的紀錄。若還入館藏太多,可以使用預約佇列查看架上的預約情況。

同樣的,若讀者證過期,離線流通工具不會知道它,仍可借出給被停權的讀者。

有兩個選項處理這些資料

  • 交給 Koha

    • 若多部電腦同時執行離線流通作業,需逐次完成每筆交易。先在甲電腦借出 A 書,然後從乙電腦還入 A 書。連線後,必須先處理借出,然後才處理還入。不能反向而行!所以,應把離線期間所有的交易搜集在一起,依時間排序它,再處理它們。因此,每部電腦都必須使用 「交給 Koha」 選項。才能把記錄集中到 Koha,並從離線流通頁面處理它。

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    • 到那裡: 流通 > 待處理離線流通內容

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    • 離線流通檔案上傳之後,再選擇全部或部份處理,把它們匯入Koha。

    • 按處理鈕後,Koha 將逐一處理儲存的離線流通交易記錄。每個離線流通交易,其狀態可能為:

      • 「成功」 若正確轉移館藏

      • 「找不到借閱者」 若借閱者號碼不正確

      • 「找不到館藏」 若館藏條碼錯誤

      • 「館藏未借出」 若還入可借出的館藏

    • 做好後,將出現所有交易的摘要

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  • 直接應用

    • 若在同一部電腦執行所有的流通作業,所有的交易都已經排序好,可以選擇 「直接應用」

    • 狀態欄將更新,讓您知道交易是否已被應用

      • 「成功」 若正確轉移館藏

      • 「找不到借閱者」 若借閱者號碼不正確

      • 「找不到館藏」 若館藏條碼錯誤

      • 「館藏未借出」 若還入可借出的館藏

    • 完成後,可以在紀錄分頁檢視所有館藏

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做好之後可以按清除鈕清空紀錄。沒有這麼做的話,下次開啟離線流通工具時,將出現警示訊息。

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視窗版的離線流通工具

離線流通工具可從此下載:https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases

必須執行 經由工作排程的檔案產生器 才能生成 borrowers.db 檔案供上傳至視窗工具。

上傳離線流通檔案

視窗版的離線流通工具 將產生 KOC 檔案,恢復連線時上傳至 Koha。

點選流通選單的 『上傳離線流通檔案(.koc)』

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瀏覽電腦裡的 *.koc 檔案

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檔案上傳後,勾選處理該檔案

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完成後,就能夠上傳另一個檔案或保留離線流通的工作。

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按 『檢視待處理離線流通作業』 鈕後,進入上傳至 Koha 的 *.koc 檔案,檢視其摘要。

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  • 離線流通檔案上傳之後,再選擇全部或部份處理,把它們匯入Koha。

  • 按處理鈕後,Koha 將逐一處理儲存的離線流通交易記錄。每個離線流通交易,其狀態可能為:

    • 「成功」 若正確轉移館藏

    • 「找不到借閱者」 若借閱者號碼不正確

    • 「找不到館藏」 若館藏條碼錯誤

    • 「館藏未借出」 若還入可借出的館藏

做好後,將出現所有交易的摘要

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