Dolaşım¶

Dolaşım fonksiyonlarına birkaç farklı yoldan ulaşılabilir. Personel istemcinin ana sayfasında, materyal iadesi, girişi ya da aktarımı için sayfanın orta noktasında bazı hızlı bağlantılar mevcuttur. Dolaşım fonksiyonlarının tam listesi için, her sayfanın en üst solunda bulunan Dolaşım sayfasını ziyaret edebilir ya da ana sayfanın orta noktasından giriş yapabilirsiniz.

Before circulating your collection you will want to set your Global System Preferences, Basic Parameters and Patrons & Circulation Rules.

Dolaşımdayken ekranın üzerindeki hızlı arama kutusundaki sekmeler arasında şu kısa yol tuşlarını kullanarak atlayabilirsiniz:

Alt+Q ile katalog aramaya geçin
Alt+U ile ödünç vermeye geçin
- bu, Mac kullanıcıları için işe yaramayacaktır
Alt+R ile iade bölümüne geçin

Not

Mac kullanıcıları ALT yerine OPTION düğmesini kullanın

Ödünç Ver (Çıkar)¶

Ödünç verme işlemine başlamanız için kullanıcı barkod ya da adının bir kısmını girmelisiniz. Ödünç verme seçeneği üç ana yerde görünür:

Personel istemci ana sayfasının en üstünde ödünç verme seçeneği
Kullanıcı kaydı üzerinde ödünç verme seçeneği
If you have enabled batch checkouts then click the batch check out option on the patron record
Dolaşım sayfasındaki hızlı arama çubuğu üzerinde ödünç verme seçeneği

Materyallerin ödünç verilmesi¶

Bir materyali kullanıcıya ödünç vermek için öncelikle yukarıda listelenen bir çok yöntemden bir tanesi ile kullanıcıyı arayın. Daha sonra ödünç verme ekranı karşınıza gelecektir.

‘Ödünç verilenleri hemen göster’ opsiyonunu seçtiyseniz, ödünç verme kutusunun altında ödünç verilenlerin listesini göreceksiniz.

Ödünç verme ekranının en üstünde materyalin barkod bilgilerini girmeniz ya da taramanız için bir kutu bulunmaktadır.

Önemli

Bir çok modern barkod tarayıcılar, web tarayıcıya ‘Ödünç verme’ butonunun otomatik olarak tıklanmasını sağlayan bir ‘dönüş’ gönderecektir
If the barcode is not found you will be prompted to use fast cataloging to add the item. Learn more about fast cataloging later in this manual.
If you have itemBarcodeFallbackSearch set to ‘Enable’ then you can enter a keyword search in this box instead of just a barcode (this will make it possible to check out using title and/or call number).

To see more checkout options click the ‘Checkout settings’ link to expand the checkout area.

Barkodun altındaki kutuda materyaller için geçerli olan mevcut iade tarihini geçersiz kılmanız için seçenekler olabilir.

This option will only appear if you have set the SpecifyDueDate system preference to allow staff to override the due date

Below the box for the barcode you will see a checkbox for ‘Automatic renewal’. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.

Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.

If you’re allowing the checkout of items on site to patrons (these are usually items that are not for loan that you would like to check for in library use) then you will see the ‘On-site checkout’ checkbox after clicking the ‘Checkout settings’ link to expand your circulation options.

Sayfanın alt kısmında, kullanıcının Ödünç aldığı materyallerin listesi ve iade tarihi (eğer ödünç alınan materyal saatlik ise zaman bilgisi)’nin bir özeti vardır. O gün ödünç alınan materyaller sayfanın üst kısmında görünecektir.

Not

Saatlik ödünç verilen materyaller iade tarihi ile birlikte iade zamanını da içerecektir.

Bir materyali bina içinde kullanım için ödünç verdiyseniz ödünç verme özetinde bu materyalin adının kırmızı renkte vurgulandığını göreceksiniz.

Eğer ExportWithCsvProfile tercihini ayarladıysanız, kullanıcının mevcut ödünç alma bilgisini bir CSV profili ya da ISO2709 (MARC21) formatı kullanarak içe aktarma seçeneği de göreceksiniz.

Aynı zamanda sayfanın alt kısmı, kullanıcının üzerine ayırma koyduğu materyallerin bir listesidir

From the holds list you can suspend or resume patrons holds using the options at the bottom of the list if you have the SuspendHoldsIntranet preference set to ‘allow.’

Not

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to “Don’t allow” then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

Kullanıcı kaydında notlar mevcutsa, bunlar ödünç verilenler kutusunun sağında belirecektir.

Kullanıcının kütüphanede beklemede olan, materyal çıkış kutusunun sağında da gözükecek ayrılmış bir kitabı mevcutsa, bu kutu kullanıcıya verilecek başka bir materyal olduğunu göstererek dolaşım kütüphane görevlisinin işini kolaylaştırır.

Ödünç alma ayrıntıları da personel istemcide bib ayrıntılar sayfasında görüntülenecektir.

Makbuzlar yazdırılıyor¶

Kullanıcıya tüm materyalleri ödünç verdiğinizde, iki yöntemden birini seçerek materyallere alındı çıktısı alabilirsiniz.

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to ‘open a print quick slip window’ you can simply hit enter on your keyboard or scan a blank piece of paper with your barcode scanner. The idea being that you’re “checking out” a blank barcode which triggers Koha to print the ‘Quick slip.’

Aynı zamanda ekranın üstündeki Yazdır butonuna tıklayabilirsiniz ve ‘Slipi yazdır’ ya da ‘Hızlı slip yazdır’ seçeneklerini seçebilirsiniz.

‘Fiş çıktısını al’ı seçerseniz, bu komut, kullanıcının daha önceki tarihlerde yapmış olduğu ödünç işlemlerini içine alarak, ödünç aldığı tüm materyallerin çıktısını alacaktır. ‘Hızlı fiş çıktısını’ seçmek sadece bugün ödünç alınan materyallerin çıktısını alacaktır.

‘Yazdırma özeti’ kullanıcının dolaşım bilgisi için bir tam sayfa özet oluşturur ve ‘Gecikenleri yazdır’ gecikmeye kalmış tüm materyalleri listeleyen bir slip yazdırır.

What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Uyarılar & Sekmeler tool.

Kullanıcı Bilgisini Temizle¶

When you’re done checking an item out if you have the DisplayClearScreenButton preference set to ‘Show’ you can clear the current patron by clicking the X in the top right of the patron’s info to remove the current patron from the screen and start over.

If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to ‘clear the screen’ then you simply need to hit enter or scan a blank barcode and the screen will be cleared of the current patron.

Batch Checkouts¶

If you would like to perform a batch check out you can do so by turning on the BatchCheckouts system preference and assigning the proper patron categories via the BatchCheckoutsValidCategories preference. This will allow you to use an RFID pad that reads multiple barcodes or perform a batch check out for training internal use.

Bu ekrandan birkaç barkod okutabilir veya bir barkod dosyası yükleyebilirsiniz. Bu materyaller kontrol edilemiyorsa, aşağıdaki ekranda bir uyarı verecektir.

İstatistiksel bir kullanıcı türü kullanıyorsanız, yerel kullanımın taradığınız her bir materyal için kaydedildiğini göreceksiniz.

Ödünç Verme Mesajları¶

Birden fazla parçası olan bir materyali ödünç veriyorsanız, materyal kaydının (MARC21’deki) alt alan 3’teki bilgisini kataloglamış olursunuz. Materyali ödünç verdiğinizde o materyalin kaç parça olması gerektiğini belirten bir mesaj belirecektir.

Koha bazen kütüphanecinin kullanıcıya materyal ödünç verebilmesini engelleyecektir. Bu durumda, kullanıcının materyal alamamasının nedenini belirten bir uyarı belirecektir.

Kullanıcının çok fazla gecikme cezası borcu var
- You can set the amount at which patron checkouts are blocked with the noissuescharge system preference
Kullanıcının hesabı üzerinde kısıtlama var
- This can be set by the librarian editing a patron record and adding a restriction or by the Overdue/Notice Status Triggers
- Personel doğru izne sahipse, kısıtlamayı geçici olarak geçersiz kılabilir
Kullanıcıların adreslerini onaylamaları gerekiyor
- Bu, kütüphaneci tarafından bir kullanıcı kaydı düzenlenerek ve bir flag eklenerek ayarlanablir
Kullanıcı kütüphane kartını kaybetmiş
- Bu, kütüphaneci tarafından bir kullanıcı kaydı düzenlenerek ve bir flag eklenerek ayarlanablir

Ödünç Verme Uyarıları¶

Bazen ödünç verme işlemleri, ödünç verme alanının üstünde gözüken sarı bir kutudan uyarı mesajları harekete geçirecektir. Materyalleri ödünç vermeye devam etmeye başlamadan önce bu uyarıların kabul edilmesi gerekir.

Kullanıcının ödenmemiş cezaları var
Materyal başka bir kullanıcı için ayrılmış
Her hangi biri için bekletilen materyalin ayırma rafında olması gerekir.
Materyal zaten bu kullanıcıya ödünç verilmiş
Materyal başka bir kullanıcıya ödünç verildi
- Bu uyarı ödünç vermeye çalıştığınız kullanıcı için materyalin üzerinde ayırtma yapmanızı sağlar.
Materyal ödünç verilemez
Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to ‘Allow’
Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to “Don’t allow”
Materyalin süresi uzatılamaz
- This can be overridden with the AllowRenewalLimitOverride system preference
Barkod bulunamadı
- Learn more about fast cataloging later in this manual.
ödünç verilen materyal ‘kayıp’ olarak işaretli
- Depending on the value in your IssueLostItem preference, you may just see a warning
  
  ya da bir onay kutusu
Ödünç verilen materyal bu yaştaki kullanıcı için önerilmiyor
Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria

Süresi uzatılıyor¶

Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.

If you allow it, patrons can renew their own items via the OPAC, but sometimes you’ll need to help them by renewing their items via the staff client.

Bir kullanıcıya ödünç verilen materyallerin süresini şu iki şeyden birini yaparak uzatabilirsiniz.

İlk olarak kullanıcının ayrıntılar sayfasına ya da ödünç verme sayfasına gidip alt tarafta bulunan ödünç alma geçmişine göz atabilirsiniz.

Süre uzatma sütununda her materyal için kaç kere sürelerinin uzatıldığı bilgisi ve kullanıcı üzerindeki materyalin süresini uzatmak için bir onay kutusu göreceksiniz. Süresini uzatmak istediğiniz materyallerin onay kutularını işaretleyip, ‘Seçilen materyallerin süresini uzat veya yenile’ butonu üzerine tıklamanız, veya kullanıcı üzerindeki tüm materyallerin süresini uzatmak için ‘Tümünün süresini uzat’ butonu üzerine tıklamanız yeterlidir.

Sometimes renewals will be blocked based on your circulation rules, to override this block you must have your AllowRenewalLimitOverride preference set to ‘Allow’. If you allow renewal limit overrides, you will see a checkbox at the bottom left of the circulation summary. Check that box and then choose the items you would like to renew.

Bu kutuyu işaretlemek daha önce materyalin süresinin uzatılmadığı yerde süre uzatmak için onay kutuları ekleyecektir.

İkinci seçenek, dolaşım menüsünün altında bulunan ‘Süresini Uzat’ sayfasına gitmektir.

Ve süresini uzatmak istediğiniz materyallerin barkodlarını okutun.

Eğer materyalin süresi uzatıldıysa bir onay iletisi alacaksınız.

Barkod bulunamazsa bir hata mesajıyla karşılaşacaksınız.

Eğer materyal aslında ödünç verilmemişse yine bir hata mesajıyla karşılaşacaksınız.

İade (Dönüş)¶

İade materyaller farklı konumlardan yapılabilir.

Ana personel istemcinin en üstündeki iade kutusu
Dolaşım sayfasındaki hızlı arama çubuğunda iade seçeneği
Kullanıcının ödünç verme özetindeki iade bağlantısı (ve ödünç verme özet sayfasında)
Dolaşım menüsünün altındaki İade Al sayfası

Materyalleri iade alıyor¶

Bir materyali iade almak için barkodu tarayın. İade kutusunda iade alınan tüm materyallerin özeti çıkacak.

İade kutusuna bırakılan materyalleri kütüphane kapalıyken iade alıyorsanız, materyalleri taramadan önce ‘İade kutusu modu’nu etkinleştirebilirsiniz. Bu etkinleştirme, iade tarihinden kütüphanenin açık olduğu son güne kadar olan işlemleri etkili bir şekilde geri alacaktır.

This requires that you have your closings added to the Holidays & Calendar Tool

Aynı zamanda materyalleri taramadan önce “gecikme cezalarını affet” kutusuna tıklayarak iade edilen materyallerin gecikme cezalarını affedebilirsiniz.

If you have the SpecifyReturnDate preference set to ‘Allow’ you will be able to arbitrarily set the return date from below the check in box.

İade Alma Mesajları¶

Materyal iadesi yapılırken, birkaç mesaj gözükebilir:

Bir materyali ana birimi dışındaki bir kütüphanede iade ediyorsanız, materyalin ana kütüphaneye transfer edilmesini isteyip istemediğinizi soran bir mesaj ekrana gelecektir
- Bu materyal iade edildikten sonra, materyalin katalogdaki durumu ‘geçiş halinde’ olarak değişecektir
- Bir materyali ana birime döndü olarak işaretlemek için, materyali ana biriminde iade edin
  - Materyalin ödünç verilmediğini belirten bir mesaj ekrana gelecektir, fakat katalogdaki durum kullanılabilir olarak görünecektir. Bu adım, materyalleri ana kütüphane tarafından alındı olarak göstermek için gereklidir.
Çoklu bölümleri ya da parçaları olan gereken bir materyali iade alıyorsanız, o materyalin kaç parçadan oluştuğuna dair sizi uyaran bir mesaj gözükecektir.
Üzerine ayırma konmuş bir materyali iade alıyorsanız, ayırma işlemini onaylamanız istenecektir
- Ayırma işlemini onayla butonunu tıklamak, materyali kütüphaneden alınmayı bekliyor olarak işaretler
- Fiş bas ve onayla butonuna basmak materyali kütüphanede alınmayı bekliyor olarak işaretler ve çıktısı alınmak ve kitap üzerine yerleştirilmek üzere, üstünde kullanıcı bilgileri bulunan bir makbuz sunar
- Bir ayırma işlemini yoksaymak, materyali ayrılmış olarak gösterecek ancak materyal durumu kullanılabilir olacaktır (ayırma işlemi iptal olmayacaktır)
Üzerinde başka bir birimden yapılmış bir ayırma olan bir materyali iade alırken, onaylamanız ve materyali transfer etmeniz istenecektir
- Ayırtma işlemini onayla ve transfer düğmesini tıklamak, materyali, ayırtma işleminin yapıldığı kütüphaneye geçiş halinde olarak işaretler
- Fiş bas, transfer ve onayla butonuna tıklamak, materyali ayırtma işleminin yapıldığı kütüphaneye gönderiliyor olarak işaretler ve kitap üzerine yerleştirilmek üzere, üstünde kullanıcı bilgileri bulunan bir makbuz sunar.
- Bir ayırma işlemini yoksaymak, materyali ayrılmış olarak gösterecek ancak materyal durumu kullanılabilir olacaktır (ayırma işlemi iptal olmayacaktır)
If you have the system showing you fines at the time of checkin (FineNotifyAtCheckin) you will see a message telling you about the fine and providing you a link to the payment page for that patron

Dolaşım Mesajları¶

Dolaşım mesajları kütüphanecilerin kullanıcılar için ya da dolaşım esnasında görülen meslektaşları için bırakabilecekleri kısa mesajlardır.

Mesaj Ayarları¶

Circulation messages are set up as Authorized Values. To add or edit Circulation Messages you want to work with the BOR_NOTES value.

‘Açıklama’ alanında kullanıcı kaydı üzerinde görünmesini istediğiniz bir önceden hazırlanmış mesaj yer alabilir.

Önemli

‘Açıklama’ alanı 80 karakterle sınırlıdır, fakat kullanıcı mesaj alanı bundan daha fazlasını tutabilir. ‘Açıklama’ alanına 80 karakter girin ve ardından kalanını kullanıcı kaydına yazın.

Yeni Mesaj Ekleniyor¶

Kullanıcının ödünç verme sekmesinde ödünç ver kutusunun sağında ‘Yeni ileti ekle’ ve üst kısmında ‘İleti ekle’ düğmesine bir bağlantı göreceksiniz.

Bu seçeneklerden herhangi birini tıkladığınızda, mesajın kütüphanecilere veya kullanıcıya ait olup olmadığını ve bırakmak istediğiniz mesajı seçmeniz istenecektir.

Not

Kullanıcı için olan bir ileti aynı zamanda kütüphane personeli tarafından da görülebilecektir.

Mesajları görüntüle¶

Personel ve/veya kullanıcılara yönelik olan dolaşım iletileri kullanıcı ödünç alma ekranında ödünç verme kutusunun sağında görünür. Düzenli italik yazı tipindeki iletiler kullanıcılar ve kütüphanecilere yöneliktir, ancak kalın ve kırmızı iletiler yalnızca kütüphane personeline yöneliktir.

Kullanıcılara yönelik dolaşım iletileri aynı zamanda OPAC’da otum açtıklarında da görünecektir.

Ayırmalar¶

Koha allows patrons to put things on hold. A ‘Hold’ is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fine rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.

Personel İstemcide Ayırma Koyuluyor¶

Personel istemciden ayırma yapmanın birkaç yöntemi mevcuttur. En bilinen yöntem her hangi bir bibliyografik kaydın en üstündeki ‘Ayır ‘ butonunu kullanmaktır.

Aynı zamanda katalog arama sonuçlarının en üstünde bulunan, daha küçük olan ‘Materyal ayırma’ bağlantısına, ya da her sonucun altında bulunan ‘Ayırmalar’ bağlantısına da tıklayabilirsiniz.

Ayırma işleminin başlaması için kullanıcıları barkodla ya da isimlerinin her hangi bir kısmıyla aramanız istenecektir.

İlk olarak kullanıcıyı ve daha sonra ayırma bibliyografik kaydını aramak istiyorsanız, kullanıcı kaydını açabilir ve kullanıcı kaydının üstündeki ‘Ayırmak için ara’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Butona tıkladıktan sonra, kitap/kitapları ayırtabileceğiniz katalog arama sayfasına yönlendirileceksiniz. Sonuçlardaki her bir başlığın altında, ‘Kullanıcı Adına Ayırt’ seçeneğini göreceksiniz.

Birden fazla materyal ayırtmak istiyorsanız, materyallerin solundaki kutuları onaylamanız ve ‘Ayırt’ butonunun sağındaki ok üzerine tıklamanız yeterlidir.

Bir seferde kaç tane materyal ayırtmayı seçtiğinize bağlı olarak, farklı bir ayırtma formu göreceksiniz. Bibliyografik bir kaydı ayırtıyorsanız, ayırtabileceğiniz tüm materyallerin bir listesini göreceksiniz.

Bu ayırmaya uygulanabilecek her hangi bir not girin.
Kullanıcının materyali alacağı kütüphaneyi seçin
If you have the AllowHoldItemTypeSelection preference set to ‘Allow’ and the record had more than one item type attached you will see an option to choose to limit the hold to a specific item type
Kullanıcı, ayırmanın bugün dışında başka bir tarihte başlamasını istiyorsa, ‘Ayırmanın başlayacağı tarih’ alanına bu tarihi girin
- This option will only appear if the AllowHoldDateInFuture system preference is set to ‘Allow’
Kullanıcı, materyali belli bir tarihten sonra istemediğini belirtmişse, ya da ayırma sürelerinde kısıtlamalarınız varsa, ‘Ayırmanın sona ereceği tarih’ kısmına ayırma için en son tarihi girebilirsiniz.
- To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Süresi Dolan Ayırmalar cron job set to run on a regular basis.
Daha sonra, tek bir materyalin yanındaki onay tuşunu kullanarak bir sonraki kullanılabilir materyali mi yoksa belirli bir materyali mi ayırtacağınızı seçin.

Birden fazla materyal ayırıyorsanız, tüm eser adlarına uygun bir sonraki seçenek sunulacaktır. Ayırmaya hiçbir materyal elverişli değilse, kullanılamaz olduğu onay ekranında gözükecektir.

Ayırmalarınız yapıldığında, ‘Ayırma Araması Yap’ fonksiyonunu kullandığınızı unutmak istiyorsanız, arama sonuçlarındaki ‘Ayırma Yap’ butonunun sağındaki ok işaretine tıklayarak ve ‘Unut’ seçeneğini seçerek Koha’nın kullanıcın adını ‘unutmasını’ onaylayabilirsiniz.

Ayırmaları Yönetiyor¶

Ayırmalar, bibliyografik kaydın solunda bulunan Ayırmalar sekmesinden değiştirilebilir ve iptal edilebilir.

Ayırmalar listesinden ayırmaların sırasını, alınma yerini değiştirebilir, ayırmayı beklemeye alıp/iptal edebilirsiniz.

Not

If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to “Don’t allow” then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

Not

Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the Patron column like in the image above.

Ayırmaları tekrar düzenlemek ya da silmek için, ‘Öncelik’ çek menüden seçim yapınız ya da öncelik çek menünün sağındaki oklara tıklayınız.

Öncelik çekme menüsünü, ayırmaları tekrar düzenlemek ya da silmek için kullanırsanız, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Ayırma(ları) güncelle ‘ butonuna tıklamak durumunda kalacaksınız.

Daha çok istek yapılmış olsa bile, ayırmanın sağındaki aşağı ok tuşuna tıklamak listenin altındaki ayırmayı tutacaktır.

Örneğin, kütüphanenizde evden çıkmayan kullanıcılarınız mevcuttur. Bu kullanıcılara kitapları bir seferde aylarca ödünç almaya izin verirsiniz. Evden çıkmayan kullanıcı yeni baskı bir kitabı alıyor ve onu aylarca kullanabiliyorsa, bu diğer kullanıcılar için adil olmaz. Bu yüzden, herkes okumak istediği kitabı okuyuncaya kadar evden çıkmayan kullanıcının ayırma isteği sırasının altında kalacaktır.

If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to ‘allow’ you can do so by clicking the Suspend button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the ‘Update hold(s)’ button to save your changes.

Bir ayırmayı silmek ya da iptal etmek için ayırma satırının sağındaki kırmızı ‘X’ üzerine tıklayın. Birden çok ayırmayı silmek/iptal etmek için her satırın solundaki açılır menüden ‘sil’ seçeneğini seçip listenin en altındaki ‘Ayırma(ları) güncelle’ seçeneği üzerine tıklayabilirsiniz.

Ayırmalar Alınıyor¶

When items that are on hold are checked in or out the system will remind the circulation librarian that the item is on hold and offer them options for managing the hold.

Ayırma yapılmış bir materyali iade aldığınızda sistem sizden ya onay verip materyali aktarmanızı isteyecek

ya da sadece ayırmaya onay vermenizi isteyecektir

Onay butonuna tıklamak materyali kullanıcı için ayırtıldı olarak işaretleyecektir. Eğer materyalin aktarılması gerekiyorsa materyal aynı zamanda uygun birim için aktarımda olarak işaretlenir. ‘Yoksay’ butonunu tıklamak ayırtma işlemini sürdürecektir, ancak materyali başka bir kullanıcıya ödünç vermenize izin verecektir. Onayla ve yazdır butonunu tıklayınca ekrana kitabın içine koyabileceğiniz gerekli ayırtma ve/veya aktarım bilgilerini içeren için bir yazdırılabilir işlem fişi gelecektir.

Onaylandığında, ayırma kullanıcı kaydında ve ‘Ayırma’ sekmesinin altındaki ödünç verme ekranında gözükecektir.

Buradan kullanıcının ayırtmalarını askıya almasını isterseniz bunu teker teker veya topluca yapabilirsiniz.

Materyal kaydı aynı zamanda materyalin ayrıldığını da gösterecektir.

Bazı durumlarda kullanıcı başkasının (ya da evinde yaşayan birinin) ayırdığı materyali almaya gelebilir. Bu durumda materyali başkasına ödünç vereceğiniz zaman ayırmanın iptal edilmiş olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz. Başkası için bekleyen bir materyalin ödünç vermeye çalıştığınızda bir uyarı mesajı alacaksınız.

Burada, kullanıcıya materyal ödünç vermeyi ödünç verme bölümünden yapabilirsiniz ve buradan kullanıcının ayırmasını iptal edebilirsiniz.

Aktarımlar¶

Eğer birden çok şubeli bir kütüphane sisteminde çalışıyorsanız, materyalleri bir kütüphaneden diğerine transfer aracını kullanarak aktarabilirsiniz.

Gidiş yolu: Dolaşım > Aktarma

Bir materyali transfer etmek için

Dolaşım sayfasındaki ‘Transfer’ butonu üzerine tıklayın
- Materyali transfer etmek istediğiniz kütüphaneyi girin
- Aktarmak istediğiniz kitabın barkodunu tarayın ya da yazın
‘Onayla’ya’ tıkla
Materyal şu an transit halinde olduğunu söyleyecektir.
Materyal diğer birime ulaştığında kütüphaneci bu materyalin artık nakil halinde olmadığını bildirmek için giriş yapmalıdır
Materyal yeni kütüphaneye kalıcı olarak taşınmayacak
- Materyal aynı ‘Ana kütüphaneyi’ gösterir fakat şu anda materyalin nerde olduğunu belirtmek için ‘Mevcut konumu’na güncellemiştir.

Kütüphane Belirle¶

Personel istemcinizi ana kütüphanenizdeymiş gibi girin. Bu kütüphane personel istemcinin sağ üstünde gözükecektir.

Bu tüm dolaşım işlemlerinin yer alacağı bir kütüphanedir. Eğer başka bir kütüphanede iseniz (veya seyyar kütüphanede / gezici kütüphanede iseniz) dağıtılan öğelere başlamadan önce kütüphanenizi kurmak isteyeceksiniz. Bu yapmanız için dağıtım sayfasındaki sağ üstte bulunan ‘Ayarla’ butonuna tıklayabilirsiniz.

Değişikliklerinizi kaydettiğinizde, yeni kütüphaneniz sağ en üstte gözükecektir.

Hızlı Katalog Ekle¶

Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called ‘Fast Add.’ To allow circulation librarians access to the Fast Add Cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you’re about to check out an item that isn’t in you catalog you can go to the Circulation module and click ‘Fast cataloging.’

Kataloglama arayüzü kısa kataloglama kaydı ile açılacaktır:

Kataloglama verilerinizi ekledikten sonra materyal verisini girmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Ödünç vermeden önce materyallerin barkodu, koleksiyon kodu vb. girişlerini yapınız ve materyali kaydediniz.

Hızlı kataloglamanın diğer yolu ödünç verme ekranından yapılır. Ödünç verme esnasında Koha’nın bulamadığı barkotu girdiğinizde, Koha size materyali hızlı kataloglamayı kullanarak ekleyeceğinizi ve bu materyali ödünç vereceğinizi hatırlatacaktır.

‘Hızlı Kataloglama’ya tıklamak, size başlık bilgilerini girebileceğiniz hızlı kataloglama formunu getirecektir.

‘Kaydet’ üzerine tıkladıktan sonra, ödünç vermek istediğiniz barkodun basılmış olduğu materyal kaydına getirileceksiniz.

‘Materyal Ekle’ butonuna tıkladıktan sonra, materyal otomatik olarak, başlangıçta ödünç vermek istediğiniz kullanıcıya ödünç verilecektir.

Dolaşım Raporları¶

Çoğu rapor Raporlar modülünden bulunabilir, ancak daha yaygın dolaşım raporlarından bazıları Doğrudan Dolaşım modülünden edinilebilir.

Get there: Circulation > Circulation reports

Ayırma Sırası¶

Bu rapor, kütüphanenizdeki tüm ayırtılmış materyalleri listeleyecektir.

To generate this report, you must have the Build Holds Queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.

It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.

If you do not want all of your libraries to participate in the on-shelf holds fulfillment process, you should list the libraries that *do* participate in the process here by inputting all the participating library’s branchcodes, separated by commas ( e.g. “MPL,CPL,SPL,BML” etc. ).

Ayırtma sırası varsayılan olarak, sistemin öncelikle ayırtma isteğinin halihazırda alınacağı kütüphanede mevcut olan materyalleri kullanarak gerçekleştireceği şekilde oluşturulacaktır. Bir ayırtma isteğini yerine getirecek materyal kütüphanede yoksa, build_holds__queue.pl bu sefer StaticHoldsQueueWeight içerisinde tanımlı kütüphanelerin listesini kullanacaktır. Eğer RandomizeHoldsQueueWeight devre dışı ise (varsayılan olarak devre dışıdır), komut dizini ayırtma isteklerini birimlerin StaticHoldsQueueWeight sistem tercihinde yer alma sırasına göre atayacaktır.

Örneğin, sisteminizin değişen boyutlarda (küçük, orta ve büyük) 3 kütüphanesi varsa ve siz ayırmaları daha küçük kütüphanelerden önce daha büyük kütüphanelere yüklemek istiyorsanız, Ayırma Kuyruğundaki Statik Tercihlerin “LRG,MED,SML” şeklinde gözükmesini isteyeceksiniz.

Ayırma yapma işlemleri yükünün kütüphane sisteminizin genelinde eşit olarak dağılmasını istiyorsanız, Ayırma Kuyruğu Rastgele Tercihlerini etkinleştiriniz. Bu sistem tercihi etkinleştirildiğinde, kütüphanelerdeki raflarda ayırma yapma isteği liste her defasında tekrar oluşturulduğunda rastgele hale getirilecektir.

Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time. Doing so will cause the build_holds_queue script to ignore RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold fulfillment not randomly, but by alphabetical order.

Ayırmadan çekilecekler¶

Bu rapor size kütüphanede işlenmesi için hazır olan mevcut ayırtılmış tüm materyalleri gösterecektir. Eğer materyaller birden çok kütüphanede mevcut görünüyorsa, materyalin mevcut olduğu tüm kütüphaneler, bir kütüphane ayırtmayı tetikleyinceye kadar işlenmeye hazır ifadesini görecektir.

Sayfanın sol tarafındaki Geliştir kutusunu kullanarak gördüğünüz sonuçları sınırlayabilirsiniz:

Ayırtanın alması için bekletilenler¶

Bu rapor kullanıcıların alması için bekleyen tüm ayrılan materyalleri gösterecektir.

Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the ‘Holds Over’ tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.

Ayırma oranları¶

Ayırma oranları koleksiyon gelişimine yardım eder. Bu raporu kullanarak kaç kullanıcının materyal ayırdığını ve daha fazla alıp almamanız gerektiğini görebileceksiniz. Varsayılanda ayırma başına 3 materyal verilecektir. Rapor bu kotayı karşılamak için kaç tane daha materyal satın alınması gerektiğini gösterecektir.

Gelen aktarımlar¶

Bu rapor Koha’nın kütüphanenize transit olduğunu düşündüğü materyalleri listeleyecektir.

Aktarımlarınız kütüphanenize geç geliyorsa, materyallerinizin ne kadar geç geldiğini belirten bir mesaj göreceksiniz.

Önemli

An item is considered late based on the number of days you have entered in the TransfersMaxDaysWarning system preference.

Article Requests¶

First enable your system preference for ArticleRequests.

Set to Enable patrons to place article requests.

Next you will need to decide how your patrons will make requests, either record only, item only, or both record and item level.

You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in dependent on how your records are requested.

ArticleRequestsMandatoryFields: make the following fields mandatory for records that are record level or item level requestable

ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly make the following fields mandatory for records that are only item level requestable

ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly make the following fields mandatory for records that are only record level requestable

Next you will want to go into your circulation and fine rules matrix and select each rule that you want to allow requests.

You can allow requests to be made at the record level, item level, (Yes which means both) and no (none).

Now you can place requests on both the staff client and OPAC.

Once the article request has been placed, staff will see new requests at the bottom of the home page on the staff client. (In the same location as tags, comments and modifications).

From there staff will be able to select requests to process.

The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. On the actions column, click on the dropdown menu and select process request. This will move the request to the processing tab.

Next staff will go to the shelf and make a copy of the requested article.

Once that is complete, staff can print the Article request slip (this can be customized in notices and slips) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.

Finally, staff will select the complete article request from the actions dropdown menu which will send a notice to the patron who made the request letting them know the request is ready for pickup.

This removes the article request from the processing tab.

Gecikmişler¶

Önemli

Geniş kullanıcı tabanlı kütüphaneler için, bu raporun çalışması önemli miktarda zaman alabilir.

Not

Large libraries can choose to filter the report before it runs by setting the FilterBeforeOverdueReport system preference to ‘Require’.

Bu rapor kütüphanenizdeki gecikmiş tüm materyalleri listeleyecektir.

Rapor, raporun solunda bulunan menu seçenekleri kullanılarak filtrelenebilir.

Not

‘Ödünç verilmiş tüm materyalleri göster’ onay kutusu temelde bunu bir gecikmeye kalanlar raporundan ödünç verilenler raporuna çevirir. İade tarihine bakılmaksızın ödünç verilmiş tüm başlıkları gösterecektir.

Overdues with fines¶

Bu rapor kütüphanenizde cezası birikmiş her hangi bir gecikmeyi gösterecektir.

If you would like to limit the report you can use the pull down menu at the top to limit to a specific shelving location at your branch. To see overdues with fines at other branches you will have to change your branch or log in at that branch.

Önemli

If you do not charge fines and/or don’t have the fines cron job running you will see no data on this report.

Beklemekte olan yerinde ödünç alımlar¶

If you are using the on site checkouts functionality (OnSiteCheckouts) then you’ll have a report to view all items that are currently checked out on site.

Bu, iade tarihlerini (iade tarihi geçenler kırmızı renkle gösterilecek), materyali kimin aldığını, materyal bilgilerini ve materyalin hangi kütüphanede olduğunu listeleyecektir.

Bina içi kullanımı izleme¶

Bir çok kütüphane, materyallerinin bina için kullanımlarını izler.

Not

This is different from tracking on site usage. In house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the OnSiteCheckouts preference.

Tracking the use of items in the library without checking them out can be done in Koha one of two ways. The first is to create one or more Statistical Patrons. When collecting items that have been used within the library, you will want to check them out to your statistical patron:

Sistem, materyali ‘ödünç verildi’ olarak işaretlemek yerine bina içinde kullanıldığını kayıt edecektir:

Materyal kullanımı hakkında doğru istatistikler tutmak için kütüphane içerisinde kullanılan tüm materyaller için bu adımları yineleyin.

The other way to record local use of items is to set your RecordLocalUseOnReturn preference to ‘Record.’ Then whenever you check an item in that is not checked out and not on hold a local use will be recorded.

Not

If you have RecordLocalUseOnReturn set to ‘Record’ you can still use your statistical patrons to record local use as well.

İşlemde /Kitap Arabası Konumlarında¶

Koha allows for handling temporary locations like the processing center and/or book carts throughout the library. For this feature to work you must first make sure you have authorized values set in the LOC category for PROC (Processing Center) and CART (Book Cart).

Next you need to set the NewItemsDefaultLocation system preference to PROC. This will set the new items to the Processing Center as their default location.

When creating items you enter in their desired final shelving location and Koha will temporarily change that to PROC. If InProcessingToShelvingCart is set to “Don’t move” then when an item with a location of PROC is checked in it will either automatically update the item to use the permanent location. If InProcessingToShelvingCart is set to “Move” then when an item is checked in the location is changed from PROC to CART.

A cron job is then set to run at specified intervals to age items from CART to the permanent shelving location. (For example, an hourly cron entry of cart_to_shelf.pl –hours 3 where –hours is the amount of time an item should spend on the cart before aging to its permanent location.)

Not

If the ReturnToShelvingCart system preference is set to “Move”, any newly checked-in item is also automatically put into the shelving cart, to be covered by the same script run.
Önemli

Ayırma işlemi onaylanmış materyallerin iadesinde, materyaller raf sepetine gitmeyecektir. Eğer raf sepetindeki materyaller ödünç verilirse, sepet konumu silinecektir.

Otomatik Ödünç & İade¶

Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck preference to ‘Enable.’ To use this module you have to log in as a staff member with circulation permissions.

Not

Create a staff patron specifically for this action so that you don’t leave a real staff client logged into a computer all day

There is no link to the Self Checkout module, but a simple addition to the IntranetUserJS system preference can add one.

$(document).ready(function(){ $("#login
      #submit").parent().after("<p><a
      href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\"
      target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>"); });

**Important**

The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.

Bağlantı daha sonra oturum açma sayfasının en altında görünecektir:

You can also access this module by going to : http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl

When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin preference you will be asked to enter you cardnumber

ya da kullanıcı adı ve şifreniz:

Otomatik ödünç alma modülüne bir kez bağlantı kurduğunuzda ödünç aldığınız materyalleri taramanız istenecektir

Taradığınız materyaller barkod kutusunun altında görünecektir

Materyalleri taramayı bitirdikten sonra ‘Sonlandır’ butonuna tıklamanız önemlidir. Böylelikle bir işlem fişi yazdırmanız ve otomatik ödünç alma modülünden çıkış yapmanız istenecektir.

Materyalleri ödünç vermeye çalışırken ekrana hata mesajlarının geldiği ve kullanıcıyı bir kütüphaneciye yönlendirdiği bazı durumlar meydana gelecektir. Dolaşım fonksiyonlarını geçersiz kılmış olsanız bile bu durum gerçekleşecektir. Bir dolaşım bloğunu yalnızca bir kütüphaneci geçersiz kılabilir ve bu nedenle bu gibi durumlarda kullanıcıların yardım almak için bir kütüphaneci ile görüşmeleri gerekmektedir.

Çevrimdışı Dolaşım Araçları¶

Koha, üç araçtan birini kullanarak çevrimdışı olarak dolaşım eylemlerine devam etmenizi sağlar.

Koha’da Çevrimdışı Dolaşım¶

If the AllowOfflineCirculation preference is set to ‘Enable’ the library staff can continue to perform circulation actions within Koha when the system is offline. You will want to visit http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl at least once while online and bookmark that page. That is the page you will go to when you are offline.

Önemli

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

Kurulum¶

Sistemin ilk defa çevrim dışı olmasından önce, Dolaşıma gidin ve buradan ‘Dahili çevrimdışı dolaşım arayüzü’ opsiyonunu seçin.

Ve ekranın sağında bulunan ‘Senkronize et’ bağlantısını tıklayarak her dolaşım bilgisayarında verilerinizi eşitleyebilirsiniz.

Önemli

The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.

Bu, kullanıcıların ve dolaşım verinizin yerel bir kopyasını indirmenize olanak sağlar. Verilerinizi eşitlemek için sayfanın en üstündeki ‘kayıtları indir’ bağlantısını tıklayın.

Once your data is downloaded you will see the dates your data was last synced to the right of each data set.

This should be done regularly in preparation for any unexpected connection losses.

Dolaşımda yer alan¶

Sisteminiz çevrimdışı olduğunda Koha Çevrimdışı Dolaşım Sayfasını ziyaret edin (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) ve çevrimdışı eylemleri gerçekleştirmek için ‘Ödünç ver’ ya da ‘İade al’ seçenekleri üzerine tıklayın.

Ödünç verme, ‘Ödünç verme’ ekranının üstündeki barkod veya isme göre kullanıcı araması ile yapılır. Bir kullanıcı seçtikten sonra, eş zamanlı olarak para cezası ve ödünç verme işlemleri de dahil olarak kullanıcı bilgisi karşınıza gelecektir.

Ödünç vermek istediğiniz materyalin barkodunu tarayıcıya okutun ve bir iade tarihi girin. Bir iade tarihi girmezseniz Koha tarih girmeniz için sizi uyaracaktır.

Materyal ödünç verildiğinde, kullanıcı bilgisinin altında görülebilecektir.

Koha Çevrimdışı Yükleme¶

Sistem yeniden çevrimiçi olduktan sonra Çevrimdışı Dolaşım Modülü Eşitle sayfasını ziyaret edin ve “Hareketleri karşıya yükle” seçeneğini tıklayın

Dosyaların karşıya yüklenmesi tamamlandıktan sonra ‘Askıda olan çevrim dışı dolaşım eylemlerini gör’ üzerine tıklayabilirsiniz.

After clicking ‘View pending offline circulation actions’ you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.

Tüm dolaşım bilgisayarlarından günlüklerin hepsi yüklendiğinde onların hepsini onaylayabilecek ya da sadece Koha’da yapmak istediğiniz işlemi seçebileceksiniz.
Süreç butonuna tıklayın ve Koha depolanan her işlemi tek tek kaydedecektir. Her bir işlem için, durum şu şekilde değişecektir:
- “Başarılı” işlem doğru işlendi ise
- “Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
- “Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
- “Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz

Bittiğinde tüm işlemlerinizin özeti elinizde olacak

Firefox Eklentisi¶

There is an offline circulation tool that you can add to your Firefox browser as an addon. To do so, just go to https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ page and click on the “install now” button. You may have to confirm the installation, just click on “install now” and then restart Firefox to complete the installation.

Eklentileri yükledikten ve Firefox tarayıcınızı yeniden başlattıktan sonra, Firefox tarayıcısının sağ alt köşesindeki indirme çubuğunda Koha logosunu göreceksiniz.

Logo üzerine tıkladığınızda, araç kendi penceresi içinde açılacak.

Eklenti dört sekmeden oluşur:

Ödünç Verme Sekmesi materyalleri ödünç verdiğiniz yerdir
İade Alma Sekmesi materyalleri iade aldığınız yerdir
Sistem Günlüğü sekmesi çevrimdışı modda iken yapılan her işlemin kaydını tutar
- Sistem günlüğü siz içeriğini silene kadar bilgileri saklar. Eklentiyi her açtığınızda sistem günlüğü içerisinde veri içeriyorsa sizi uyaracaktır
  
  Günlüğü temizlemek istiyorsanız, ‘Tamam’ düğmesine basmadan önce ‘Satırları silmek istiyorum’ kutusunu işaretleyin. Aksi takdirde ‘TAMAM’ butonuna tıklamak materyalleri sistem günlüğünün içinde tutacak ve araç ile çalışmaya devam etmenizi sağlayacaktır.
Param sekmesi eklenti kurulumu içindir

Bundan sonra ilk yapmak isteyeceğiniz şey eklentiyi kurmaktır. Eklentiyi kurmak için Param sekmesine gidin

Sunulan 4 soruyu yanıtlayın:

Sunucu = kütüphaneci arayüzü URL’si
Birim Kodu = bulunduğunuz birimin kodu
Kullanıcı adı = personel hesabınıza giriş
Parola = personel hesabınızın parolası

Önemli

Ayarları kaydetmek için, eklenti penceresini kapatıp, eklenti çubuğundaki Koha logosuna tıklayarak yeniden açmalısınız.

Not

Çevrimdışı dolaşıma tahsis edilmiş bir personel hesabı oluşturabilirsiniz. Böylece dolaşım masasında hangi personel olursa olsun aynı hesaptan oturum açabilir. Bu doğrultuda, zaten dolaşımda yer alan bir grup oturumunu da kullanabilirsiniz.

Her şeyi kurduktan sonra materyallerin ödünç ve iade işlemlerine başlayabilirsiniz.

Ödünç veriliyor:

Ödünç Verme Sekmesine gidin
Kullanıcı barkodunu okutun
Materyal barkodunu okutun
‘Kaydet’e tıklayın

İade alınıyor:

İade Alma Sekmesine gidin
Materyal barkodunu okutun
Kaydet’i tıklatın

Bir materyal ödünç verdiğiniz ya da iade aldığınız her seferinde yerel eklenti veri tabanında yeni bir işlem kaydedilir ve eklentinin en altında çevrimdışı dolaşım esnasında kaç tane işlem yapıldığını görebilirsiniz. Örneğin, “10 Satır(lar) Eklendi”10 işlem yapıldı anlamına gelmektedir.

Daha sonra, her hareketin bir genel bakışını gözden geçirmek isterseniz sistem günlüğü sekmesine gidin. Bu sekme eklenti veritabanındaki hareketleri gösterecektir

Not

Çevrimdışı olduğunuz ve işlem hareketlerini Koha’ya işlemediğiniz sürece durum “Yerel” olacaktır.

Internet bağlantınız geri geldiğinde bu işlem hareketlerini Koha’ya almak isteyeceksiniz. Bu işlem hareketlerini işlemeden önce bir kaç problemin bilincinde olmalısınız.

Bu eklentiyi kullanırkan Koha veri tabanına bağlı olmadığınız için ayırtmalar ek işleme gerek duyacaktır. Çevrimdışı olarak iade aldığınız bir materyal ayırtılmışsa, ayırtma işlemi materyal üzerinde sürdürülür. İade alma esnasında karşınıza gelen her ayırtma işlemine onay veremeyeceğiniz için ayırtma işlemleri materyallerin üzerinde devam eder ve daha sonra ele alınması gerekecektir. Yalnızca bir kaç materyal iade aldıysanız, hepsinin bir kaydını tutabilirsiniz. Bir çok materyal iade aldıysanız, hangi ayırtılan materyallerin yanlışlıkla rafa gönderildiğini görmek için Ayırtılanlar Sırasını bir kez yeniledikten sonra kullanabilirsiniz.

Benzer şekilde, bir kullanıcı kartının süresi dolarsa, çevrim dışı dolaşım aracının bundan bilgisi olmayacaktır, böylece normalde engellenecek olan kullanıcı hesabına bakılmaksızın ödünç verme işlemi kaydedilecektir.

Bu veriyi Koha’ya eklemek için iki seçeneğiniz var

Koha’ya Gönder
- Aynı zamanda birden daha fazla bilgisayarda ödünç/iade yaptıysanız, yaptığınız her işlemi tutarlı bir şekilde işlemek isteyeceksiniz. Örneğin bir kullanıcı bir kitabı bir bilgisayardan ödünç aldı ve aynı kitabı başka bir bilgisayarda iade etti diyelim. Tutarlı olmak için önce ödünç verme işlemini kaydetmeli ve daha sonra iade alma işlemini kaydetmelisiniz. Bunun tam tersini yapmayın! Bunu yapmak için tek bir yerde her işlemi gruplandırmanız, hepsini sıralamanız ve daha sonra her şeyi işlemeniz gerekir. Bu yüzden çalıştığınız her/eklenti bilgisayar istasyonundan “Koha’ya Gönder” seçeneğini kullanmalısınız. Bu şekilde, sistem günlüğü Koha’ya gidecek ve Çevrimdışı Dolaşım Sayfasından erişilebilecektir.
- Get there: Circulation > Pending offline circulation actions
- Tüm dolaşım bilgisayarlarından günlüklerin hepsi yüklendiğinde onların hepsini onaylayabilecek ya da sadece Koha’da yapmak istediğiniz işlemi seçebileceksiniz.
- Süreç butonuna tıklayın ve Koha depolanan her işlemi tek tek kaydedecektir. Her bir işlem için, durum şu şekilde değişecektir:
  - “Başarılı” işlem doğru işlendi ise
  - “Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
  - “Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
  - “Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
- Bittiğinde tüm işlemlerinizin özeti elinizde olacak
Doğrudan uygulayınız
- Tüm dolaşım işlemleri eylemlerini tek bir bilgisayar üzerinden gerçekleştirdiyseniz zaten her şey sistematik olarak düzenlenmiş olacaktır, böylece “doğrudan Uygula” seçeneğini seçebilirsiniz
- İşlemlerin uygulandığını size bildirmek için durum sütunları güncellenecektir
  - “Başarılı” işlem doğru işlendi ise
  - “Kullanıcı bulunamadı.” kullanıcı kart numarası yanlış olduğunda
  - “Materyal bulunamadı.” Materyal barkodu yanlış ise
  - “Materyal ödünç alınmamış.” eğer kullanılabilir bir materyali iade ettiyseniz
- İşiniz bitince Sistem günlüğü sekmesindeki tüm materyalleri gözden geçirebilirsiniz

İşiniz bittiğinde Temizle üzerine tıklayarak sistem günlüğünü silebilirsiniz. Eğer silmezseniz, Çevrimdışı Dolaşım Aracını bir sonraki açışınızda uyarılacaksınız.

Windows İçin Çevrimdışı Dolaşım Aracı¶

The Offline Circulation Utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases

To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.

Çevrimdışı Dolaşım Dosyası Karşıya Yükle¶

The offline circulation tool for Windows will generate a KOC file that you can upload into Koha once your system comes back up.

Dolaşım menüsündeki , ‘Çevrimdışı dolaşım dosyasına (.koc)’ tıklayınız

Browse your computer for the *.koc file

Dosya yüklendiğinde, dosyayı işleyin üzerine tıklayın

Bu tamamlandığında diğer bir dosyayı karşıya yükleyebilir ya da askıda olan çevrimdışı dolaşım eylemlerini uygulayabilirsiniz.