Risorse in continuazione

Per accedere alle risorse in continuazione vai nel menu Più nella parte alta dello schermo e scegli Risorse in continuazione oppure scegli la voce Risorse in continuazione nella pagina principale dedicata allo staff Koha. Il modulo delle risorse in continuazione è utilizzato per tenere traccia dei periodici e riviste che arrivano su base regolare. Come per tutti i moduli, devi essere sicuro di andare attraverso Lista di controllo per l’implementazione <serials-configuration-label> prima di usare il modulo delle Risorse in continuazione.

  • Vai a: > Più > Risorse in continuazione

Gestione delle Frequenze delle Risorse in continuazione

Koha tiene traccia delle frequenze di pubblicazione per facilitare la gestione e prevenire la duplicazione.

  • Vai a : Più > Risorse in continuazione > Gestione delle frequenze

Da questa pagina puoi vedere tutte le frequenze configurate nel tuo sistema

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e crearne una nuova.

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Gestione degli schemi di numerazione delle Risorse in continuazione

Ognivolta che crei un nuovo schema di numerazione nelle Risorse in continuazione, puoi salvarlo per usi futuri. Questi schemi sono accessibili dalla pagina di Gestione degli schemi di numerazione

  • Vai a: Più > Risorse in continuazione > Gestione degli schemi di numerazione

Questa pagina elenca gli scgemi di numerazione che hai salvato e alcuni schemi caricati durante l’installazione.

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Nota

Se hai aggiornato la tua versione di Koha puoi vedere “Schemi salvati” per gli schemi usati nella versione prima di Koha 3.14. Così Koha salva i vecchi schemi di numerazione. Puoi editarli dandogli nomi più significativi partendo da qui.

Ti consente anche di creare un nuovo schema di numerazione senza prima aggiungere un’abbonamento. Per aggiungere un nuovo schema clicòa su “ Nuovo schema di numerazione” in alto alla lista degli schemi.

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Campi proprietari per l’abbonamento

Questo modulo ti permette di aggiungere dei campi proprietari ai tuoi abbonamenti per agevolari nella repostistica e nelle ricerche.

  • Vai qui: Seriali > Aggiungi campi all’abbonamento

Per aggiungere un campo personalizzato clicca sul link “Aggiungi campi abbonamenti” alla sinistra nella pagina degli abbonamenti e scegli il bottone “Nuovo campo”

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La finistra ti chiederà se vuoi usare una lista di valori autorizzati o un campo marc per inserire i valori.

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Per esempio potresti voler tener traccia per quale dipartimento stai facendo l’ordine o qual’è il codice della collezione per questo periodico

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Questo dato verrà visualizzato quando aggiungi un abbonamento

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e quando vedi l’abbonamento

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e quando tu cerchi abbonamenti (se l’hai reso “ricercabile”)

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Aggiungere un abbonamento

Un abbonamento può essere aggiunto cliccando sul bottone “Nuovo” ad ogni record bibliografico

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o visitando il modulo Risorse in continuazione e cliccando su “Nuovo abbonamento”

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Se inserisci un nuovo abbonamento dal modulo Risorse in continuazione, ti sarà presentato un form vuoto; se lo stai creando da un record bibliografico, il form includerà le informazioni bibliografiche.

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  • Il campo “Bibliotecario” mostra lo username del bibliotecario che si è loggato

  • “Venditore” può essere cercato tra tutti i venditori inseriti nel Modulo di acquisizione o inserendo il numero identificativo del venditore

    • Informazione sul fornitore non richiesta

    • Per reclamare i fascicoli mancanti e in ritardo devi inserire informazioni sul fornitore

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  • “Record bibliografico” è il record MARC che vuoi legare a questo abbonamento

    • This can be done by searching for an existing record by clicking on the “Search for Biblio” link below the boxes or by entering the bib number for a record in the first box. Only if you search will the field between the parenthesis be filled in.

  • Dopo puoi scegliere se creare una nuova copia quando ricevi un fascicolo (se assegni ad ogni fascicolo un codice a barre vorrai creare una copia in questo momento)

  • Per determinare come gestire le irregolarità nel tuo abbonamento rispondi “Quando c’è un fascicolo irregolare” se i numeri sono sempre sequenziali vorrai utilizzare “Mantieni il numero di fascicolo”

  • Selezionando il box “Cronologia manuale” potrai inserire risorse in continuazione al di fuori dello schema di previsione quando l’abbonamento è salvato andando alla tabella di pianificazione nella pagina dettagliata dell’abbonamento

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  • “Collocazione” è per la collocazione del tuo record

  • “Biblioteca” è la sottobiblioteca che possiede l’abbonamento

    • Se più di una biblioteca fa un abbomamento allo stesso periodico, dovrai creare un abbonamento per ogni biblioteca

    • Questo può essere fatto usando l’opzione “Modifica come nuovo (duplica)” che trovi nella pagina dinformazioni dell’abbonamento e cambiando solo il campo “Biblioteca”

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  • Usa il campo “Nota pubblica” per ogni annotazione che vuoi che appaia nell’Opac per gli utenti

  • “Nota non pubblica” è usato per le note che sono visibili solo ai bibliotecari tramite il client dello staff

  • L’opzione di “Avviso all’utente” ti consente di inviare un avviso agli utenti che hanno richiesto aggiornamenti a quel periodico tramite l’OPAC

    • Per far apparire quest’opzione devi essere sicuro di aver settato l’avviso di Routing List sotto Strumenti

  • “Collocazione” è per la collocazione a scaffale

  • The “Grace period” is the number of days before an issue is automatically moved from “Expected” status to “Late”. This mechanism requires that the SerialsUpdate.pl cron job is set up to run regularly.

  • Le opzioni di visualizzazione Staff e OPAC ti consentono di controllare quanti fascicoli appaiono di default nei records bibliografici nello staff Client e l’OPAC

Dopo aver inserito i dati clicca su “Prossimo” per inserire le informazioni nello schema di previsione

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  • In “Pubblicazione del primo fascicolo” inserisci la data del fascicolo che hai in mano, la data da cui lo schema di arrivo partirà

  • Sono presenti varie opzioni predefinite relative alla “Frequenza” di pubblicazione, tutte visibili insieme alle tue frequenze personalizzate visitando”Gestione frequenza

    • Senza periodicità: alcuni seriali (di solito i periodici scientifici di alto livello) non hanno una vera periodicità. Quando sottoscrivi l’abbonamento a un titolo, fai una sottoscrizione per, ad esempio, 6 fascicoli che possono arrivare in 1 anno o in 2 o più. Non c’è regolarità o una schema fisso.

    • Seleziona “sconosciuta” se nessuna delle altre scelta è corretta

    • Irregolare: Il periodico non è «regolare» ma ha una sua periodicità. Sai che esce a gennaio, poi ad ottobre e infine a dicembre. Non è regolare ma sai quando arriverà.

    • 2/giorno: due volte al giorno

    • 1/giorno: quotidiano

    • 3/sett.: tre volte a settimana

    • 1/settimana

    • 1/ 2 settimane: Due volte al mese (quindicinale)

    • 1/ 3 settimane: Tri-settimanale

    • 1/mese

    • 1/2 mesi (6/anno)

    • 1/3 mesi (1/trimestre)

    • 1/trimestre (stagionale) : Trimestre legato alle stagioni (Estate, Autunno, Inverno, Primavera)

    • 2/anno: semestrale

    • 1/anno

    • 1/2 anni

  • “Subscription length” è il numero di fascicoli o mesi della sottoscrizione. E” usato anche per settare gli alert per i rinnovi

  • “Data di inizio della sottoscrizione” è la data in cui la sottoscrizione ha inizio. E” usata anche per settare gli alert per i rinnovi

  • “Data di fine di una sottoscrizione” deve essere inserito per le sottoscrizioni chiuse (se stai lavorando con arretrati)

  • “Schemi di numerazione” ti aiuterà a determinare la numerazione così come stampata su ogni fascicolo. Gli schemi inseriti qui sono salvati e modificabili in ogni momento visitando “Gestione degli schemi di numerazione

    • Inizia la numerazione con il fascicolo che hai in mano, è la numerazione che corrisponde alla data messa in “Pubblicazione del primo fascicolo”

    • Puoi scegliere di creare un tuo schema di numerazione scegliendo “Nessuno di questi” e cliccando il bottone “Mostra/Nascondi schema avanzato” in fondo al form

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  • L’opzione “Locale” è utile quando vuoi mostrare giorno, mese o stagione. Per esempio, se hai un periodico tedesco, puoi usare l’opzione locale tedesco per mostrare giorni, etc. in tedesco.

  • Quando viene scelto uno “Schema di numerazione” appare la formula numerica.

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    • Il numero “Inizia con” è il numero del fascicolo che hai in mano.

    • Il “numero interno” è utilizzato per dire a Koha dove parte il «receiving cycle»

      • Per esempio: se il primo fascicolo da ricevere è «vol. 4, no. 1, iss. 796», tu devi settare «numero interno= 0» Ma se è «vol. 4, no. 2, iss. 797», il numero interno sarà «1».

    • Dopo aver riempito questi dati clicca sul bottone “Testa lo Schema di previsione” per vedere quali fascicoli il sistema genera, se ci sono irregolarità puoi scegliere quali fascicoli non ci sono nell’elenco presentato.

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  • Se hai aggiunto un :ref:`campo proprietario per gli abbonamenti <custom-subscription-fields-label>, esso sarà editabile sopra i bottoni che si trovano in fondo alla pagina

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Click “Save Subscription” to save the information you have entered. Find sample serial examples in the Serial Pattern Library on the wiki [https://wiki.koha-community.org/wiki/Serial_Pattern_Library].

Fascicoli ricevuti

Fascicoli possono essere identificati come ricevuti da diverse posizioni. Per trovare un abbonamento usa il box di ricerca in alto nella pagina dei periodici per cercare il periodico per il quale to vuoi ricevere il fascicolo:

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Dai risultati della ricerca puoi cliccare su “Ricevi risorse in continuazione” o puoi cliccare sul titolo dell’abbonamento e poi cliccare sul bottone “Ricevi”.

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L’ultimo modo per ricevere dei periodici è dalla pagina “”Informazioni globali”. A sinistra della pagina riassuntiva degli abbonamenti c’è un menu con il link a “Informazioni globali”

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Dalla pagina che si apre puoi cliccare su “Modifica le risorse in continuazione” con selezionato il fascicolo da gestire

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Tutte queste tre opzioni apriranno il form di ricezione del fascicolo:

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  • Scegli “Arrivato” dallo Stato per segnare un periodico come ricevuto.

  • Se hai deciso di avere un record creato per ogni singolo fascicolo, dopo aver scelto “Arrivato” ti comparirà un form di aggiungi record

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  • Se un fascicolo ha allegato un fascicolo supplementare, insieriscilo nel “Supplemento”

    • Inserisci tutta la numerazione nella casella dopo «Supplemento»; nessuna numerazione viene ereditata o autocompilata dalla serie principale. Ed esattamente quello che inserirai qui verrà inserito nel campo «Enumerazione seriale / cronologia» [MARC21 952$h] della copia collegata quando verrà creata. Questo se hai settato di crearla in automatico o la crei tu a mano.

      • Per esempio se inserici «v.69 no.3 (Mar. 2015) suppl.», apparira proprio questa dicitura.

  • Se hai deciso di avere un record creato per ogni singolo fascicolo ti comparirà un un form di aggiungi record per ogni supplemento e per il fascicolo stesso

  • Quando hai inserito il dato necessario clicca “Salva”

Se stai aggiungendo diversi fascicoli o hai segnanto un fascicolo come “In ritardo” o “Mancante”, puoi cliccare sul bottone “Genera il successivo” sotto la lista dei fascicoli.

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Cliccando questo bottone genererà il fascicolo successivo e marcherà il precedente come “In ritardo”. Potrai poi modificare la casella “Edit” acanto ad ogni fascicolo e cambiare lo status contemporaneamente a più fascicoli.

Creare una Routing List

La Routing list è un elenco di persone che ricevono il fascicolo prima che arrivi sullo scaffale. Per abilitare la routing list che vuoi, puoi settare la preferenza RoutingSerials ad “Aggiungi”.

Quindi nella pagina dell’abbonamento vedrai un link a sinistra “Creare una Routing List” o “Modificare una Routing List”

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Cliccando quel link verrà mostrato il menù per aggiungere una nuova routing list.

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Da qui puoi cliccare “Aggiungi destinatari” per aggiungere persone alla routing list. Dal menù che appare potrai filtrare gli utenti in base a parte del nome, biblioteca o categoria di appartenenza.

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Premendo “Aggiungi” a destra di ciascun nome, li aggiungerà alla routing list. Al termine della scelta dei nomi, premi il link “Chiudi” per tornare alla routing list.

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Se l’elenco ti soddisfa, premi “Salva”. Ti verrà presentata un’anteprima della routing list. Per stamparla, premi “Salva e vedi l’anteprima”. Si aprirà una versione stampabile della lista.

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Se RoutingListAggiungi Riserve è attivo, allora gli utenti presenti nella routing list saranno automaticamente aggiunti all’elenco possessori per quel fascicolo.

Per vedere una lista di tutte le routing lists collegate a uno specifico utente, vista il tab Routing list nel record dell’utente.

Abbonamenti dell’intranet (staff client)

Le informazioni sull’abbonamento appariranno nel record bibliografico sotto il tab “Abbonamento”

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Cliccando il link “Dettagli dell’abbonamento” sarai portato alla pagina con i dettagli dell’abbonamento

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Se stai usando il modulo Acquisizioni per gestire gli abbonamenti dei periodici vedrao queste informazioni prima dei dettagli dell’abbonamento.

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Abbonamenti nell’OPAC

Quando guardi l’abbonamento attraverso l’Opac, ha diverse opzioni.

Come in intranet / staff client c’è un tab «Abbonamento» nella pagina del record bibliografico.

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Sotto questo tab appariranno il numero di fascicoli che ha configurato specificamente per quell’abbonamento o il numero che ha definito nella preferenza OPACSerialIssueDisplayCount. Cliccando su link “Maggiori dettagli” troverai ulteriori informazioni sulla storia del periodico. Puoi configurare la visualizzazione di default di un periodico in Opac con la preferenza SubscriptionHistory.

Ci sono due viste, una compatta e una completa. La vista compatta ti mostra le informazioni di base riguardo l’abbonamento

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Da questa visualizzazione compatta gli utenti posso sottoscrivere di essere avvisati dei nuovi arrivi in biblioteca cliccando sul bottone «Sottoscrivi una mail di avviso per i nuovi fascicoli. Affinché questo link appaia deve avere scelto di inviare notifiche agli utenti sul record dell’abbonamento .

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Puoi vedere chi ha sottoscritto di essere avvisato all’arrivo di nuovi fascicoli andando alla pagina dell’abbonamento nello staff client e guardando nel tab «Informazioni».

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Dettagli completi dell’abbonamento, divisi per anni

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Reclamo seriali

Koha può spedire email al tuo fornitore di periodici se hai fascicoli in ritardo. Trovi il link “Solleciti” a sinistra nella pagina principale delle “Risorse in continuazione”

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Il link ai reclami appare anche a sinistra della pagina dei dettagli dell’abbonamento

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Se non hai già un avviso di sollecito predefinito, apparirà un messaggio che ti invita a definirne uno.

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Premendo “Solleciti” si aprirà il report che ti chiederà di scegliere il nome del fornitore a cui segnalare i fascicoli in ritardo.

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Dall’elenco dei fascicoli in ritardo, puoi scegliere quali sollecitare via email cliccando la casella a sinistra, scegliendo il modello del sollecito e premendo il bottone «Spedisci».

Controlla scadenza (periodici)

Quando si aggiunge un periodico, si indica una durata dell’abbonamento; usando lo strumento del controllo degli abbonamenti scaduti, puoi vedere quali abbonamenti sono prossimi a scadere. Per usare lo strumento, clicca sul link “Controlla scadenza” nel menù dei periodici.

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Nel form che appare devi inserire almeno una data da cercare.

Nei risultati vedrai tutti gli abbonamenti che scadono prima della data che hai specificato. Potrai vedere l’abbonamento nei dettagli o rinnovarlo con un click.

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Rinnovo abbonamenti

Se il tuo abbonamento al periodico è scaduto, non riceverai più i fascicoli. Per rinnovare l’abbonamento clicca sul bottone “Rinnova” in alto nella pagina dei dettagli del tuo abbonamento

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Un’altra possibilità è di cliccare sul link “Rinnova” presente alla destra dell’abbonamento nella pagina delle risorse in continuazione.

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Once you click the “Renew” link or button you will be presented with renewal options.

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  • La data di partenza deve essere la data in cui inizia il tuo periodo di abbonamento.

  • Per la durata dell’abbonamento puoi scegliere di inserirla in uno dei tre campi proposti: numero dei fascicoli, numero dei mesi o numero delle settimane.

  • Infine puoi inserire tutte le note che ritieni riguardanti il rinnov.

Ricerca di una risorsa in continuazione

Una volta entrati nel modulo “Risorse in continuazione”, nella parte alta della pagina si trova il box per la ricerca che puoi usare per effettuare ricerche sugli abbonamenti usando una qualsiasi parte del codice ISSN e/o del titolo.

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Puoi anche cliccare sul link “Ricerca avanzata” posto a destra del pulsante “Sottometti” per effettuare una ricerca più specifica tra i seriali.

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Dal risultato, puoi filtrare i dati usando i box posti in fondo a ogni colonna e sistemare il numero dei risultati usando la barra posta sopra ai risultati.

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