Lista di controllo per l’implementazione

Questa guida ti guiderà nelle sezioni di Koha che devi controllare per preparare il sistema all’utilizzo effettivo.

Migrazione dei dati

Prima di poter utilizzare Koha è necessario disporre di alcuni dati. Questo può essere fatto inserendo il tutto a mano, ma la maggior parte delle persone hanno già i loro dati in un formato elettronico di qualche tipo e ha solo bisogno di riformattarli e un po” per l’importazione in Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries

  • Definisci il tuo elenco di tipi copia

  • Definire le vostre categorie di utente, immettere le categorie e i relativi codici in Patron categories

  • Immettere eventuali campi di informazioni aggiuntivi per gli utenti in Attributi utente

    • È necessario innanzitutto impostare la preferenza di sistema ExtendedPatronAttributes se si hanno dei campi personalizzati

  • Definisci tutti i tuoi valori autorizzati

  • Facoltativamente puoi definire le combinazioni City/State/Postal Code

  • Map your bibliographic data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici di collezioni, collocazioni, tipo copia e che hai definito prima nelle impostazioni)

  • Map your patron data dal precedente sistema ai campi di Koha e migrare (ricordando di utilizzare i codici utente e biblioteca definiti in precedenza)

  • Verificare i dati migrati per essere sicuri che tutto è come ci si aspetta che sia, alcune cose da verificare includono:

    • Controllare alcuni dei tuoi titoli con segni diacritici e assicurarsi che siano migrati correttamente.

    • Controllare i titoli che hanno una serie e assicurarsi che le informazioni delle serie siano migrate correttamente.

    • Assicurarsi che i vostri utenti abbiano le loro informazioni di contatto nei campi giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel catalogo e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Se sono stati migrati dei periodici, ricerca questi record nel modulo seriali e controlla che i loro dati sembrino giusti.

    • Controllare i record marc per verificare che una varietà di copie siano catalogate correttamente

    • Controllo di processo di catalogazione per vedere se tutti i campi necessari sono disponibili

    • Se vengono spostate le multe, controlla che siano applicate correttamente

    • Se le prenotazioni vengono migrate, controlla che sia tutto corretto nel catalogo e nella scheda dell’utente

Configurazione amministrazione

La maggior parte di queste preferenze non devono essere modificate per utilizzare il sistema di Koha, ma ce ne sono alcune che si potrebbe desiderare di personalizzare.

Configurazione localizzazione

Koha è utilizzato in tutto il mondo e quindi è necessario assicurarsi che si impostano le tue preferenze di localizzazione affinché tutto in tutta Koha venga visualizzato correttamente per il tuo paese/lingua.

  • Preferenze di sistema rigurdanti la localizzazione/internazionalizzazione

Configurazione della circolazione

Prima di iniziare la circolazione è necessario impostare le regole e le preferenze che la riguardano.

Configurazione utenti

Hai probabilmente già importato gli utenti dal vecchio sistema ma ci sono molte opzioni disponibili che riguardano gli utenti e i loro account.

Configurazione della catalogazione

Prima di cominciare a catalogare in Koha è bene impostare alcune preferenze e regole.

Configurazione degli authority

Koha permette la memorizzazione dei record di autorità e il collegamento di questi ai record bibliografici. Prima di utilizzare gli authority è necessario configurare alcune impostazioni.

  • Imposta le griglie per gli authority, cioè i template per la catalogazione

  • Preferenze di sistema per gli authority

    • BiblioAddsAuthorities : stabilisce se i record di autorità vengono creati in fase di catalogazione bibliografica

    • dontmerge : stabilisce se le modifiche ai record di autorità aggiornano anche i record bibliografici collegati ad essi

    • AutoCreateAuthorities : stabilisce in quale fase vengono creati i record di authority

    • LinkerModule : Decide quale match usare per il linker dell’authority

    • Linkeroption : Decide se la ricerca per costruire il link all’authority deve essere ad ampio spettro o più specifica

    • CatalogModuleRelink : Decide se si vuole che il collegamento all’authority sia automatico quando avviene la catalogazione

  • Configura i tuoi cron jobs

Configurazione della ricerca

Ci sono diverse preferenze di sistema legate alla ricerca, non è sempre consigliabile apportare troppe modifiche a queste preferenze, poiché sono impostate per ottenere i risultati più rilevanti. Se si desidera modificare la modalità predefinita che Koha gestisce la ricerca, vedi il tab Ricerca.

Configurazione Opac

Ci sono molti modi in cui è possibile personalizzare l’OPAC in Koha.

  • Decidi come vuoi vedere il tuo OPAC e quale contenuto si desidera sulla pagina principale

  • Creare un’interfaccia personalizzata usando i CSS

    • Importante

      Non modificare i file CSS predefiniti, invece creane uno nuovo, in modo che il sistema possa sempre ripiegare sul CSS originale.

  • Creare un foglio di stile XSLT personalizzato per modificare la visualizzazione del bib record e i risultati della ricerche in OPAC

  • Preferenze di sistema - OPAC

    • OPACBaseURL : Immetti l’url generale dell’Opac

    • opacuserlogin : decidi se si desidera consentire agli utenti di fare login per l’OPAC per accedere a funzionalità personalizzate (la ricerca sarà consentita senza effettuare il login)

      • RequestOnOpac : Decidi se gli utenti possono inserire prenotazioni tramite l’OPAC

      • OpacPasswordChange : Decidi se gli utenti possono cambiare la propria password (da non permettere se si usa LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decidi se gli utenti possono rinnovare i prestiti tramite l’OPAC

      • opacreadinghistory : Decidi se gli utenti possono vedere la propria cronologia di lettura / prestiti tramite l’OPAC

      • reviewson : Decide se permettere agli utenti di commentare record bibliografici tramite l’OPAC

      • OpacStarRatings : Decidi se gli utenti possono assegnare valutazioni con stelle

      • virtualshelves : Decidi se permettere agli utenti di creare liste

      • OpacAllowPublicListCreation : se gli utenti possono creare liste, decidi se possono anche essere pubbliche

      • Suggerimento : Decidi se consentire agli utenti di inoltrare proposte di acquisto

      • OPACViewOthersSuggestions : Decidi se permettere agli utenti di vedere proposte di acquisto fatte da altri

    • opacbookbag : Decidi se permettere agli utenti di salvare copie nel carrello

    • AnonSuggestions : Decidi se permettere a utenti anonimi di inoltrare proposte di acquisto

    • LibraryName : Indica il nome della biblioteca da visualizzare nel tag <title> e in alto nell’OPAC

    • opaccredits : Indica il codice HTML da mettere al fondo di ogni pagina dell’OPAC

    • OpacMainUserBlock : Immettere codice HTML che verrà inserito al centro della pagina principale dell” OPAC

    • OpacNav : Inserisci il codice HTML da mettere a sinistra della pagina principale dell’OPAC

    • OpacNavBottom : Inserisci il codice HTML da mettere sotto OpacNav

    • OpacNavRight : Inserisci il codice HTML da mettere sotto la casella di login a destra

    • opacheader : Inserisci il codice HTML da mettere sopra la casella di ricerca nell’OPAC

    • OPACNoResultsFound : Inserisci il codice HTML da mostrare quando non vengono trovati risultati

    • OPACResultsSidebar : Inserisci il codice HTML da mettere sotto le “faccette” presentate con i risultati

    • OPACMySummaryHTML : Inserisci il codice HTML che apparirà nella parte destra del riepilogo circolazione nell’OPAC

    • Personalizza i fogli di stile:

    • OpacHighlightedWords : Decidi se interessa evidenziare i termini di ricerca nei risultati

    • hidelostitems : Decidi se mostrare agli utenti le copie marcate come smarrite

    • BiblioDefaultView : Decidi quale vista utilizzare per default mostrando i record bibliografici nell’OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decidi se abilitare la funzionalità Scorrimento scaffale nell’OPAC

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decidi se gli URL cliccati nell’OPAC si aprono in una nuova finestra

    • earchMyLibraryFirst : Se si dispone di un sistema multibiblioteca, decidere se si vuole che gli utenti cerchino prima nella loro biblioteca di riferimento

    • OpacAuthorities : Decidi se permettere agli utenti di cercare sui record di autorità

    • OpacBrowser : Decidi se permettere agli utenti di scorrere i record di autorità (solo per biblioteche francesi)

    • OPACSearchForTitleIn : Scegli su quali fonti esterne si vuole che gli utenti rilancino le loro ricerche per eventualmente approfondirle

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : Se il sistema è multibiblioteca, è possibile aggiungere un menù a tendina nella ricerca, per consentire agli utenti di cercare su una determinata biblioteca

    • EnableOpacSearchHistory : Decidi se il sistema deve conservare la cronologia delle ricerche

  • Configura i tuoi cron jobs

Sezioni Opac modificabili

Utilizza le preferenze di sistema OPAC è possibile personalizzare varie regioni, il seguente grafico vi dice quali preferenze usare per ciascuna delle sezioni quando viene usato il tema di Bootstrap.

image1068

Arricchimento Opac (configurazione)

Koha permette di inserire contenuti da fonti esterne per migliorare il tuo record bibliografico. Tutti questi contenuti possono essere attivati e disattivati utilizzando le preferenze di sistema relative.

  • FRBR/Editions

    • Se si desidera che nell’OPAC e / o nell’interfaccia dello staff compaia una scheda “Edizioni” del record bibliografico, attivare una o l’altra preferenza FRBR e poi uno dei due o entrambi i servizi ISBN (XISBN e ThingISBN).

  • Amazon : Questo servizio è gratuito e richiede solo di iscriversi presso http://aws.amazon.com

    • Utilizzando le preferenze di Amazon è possibile scegliere di mostrare le immagini delle copertine prese da Amazon.

  • Babelthèque

    • Si tratta di un servizio a pagamento. Contatta Babelthèque per imparare come attivare questo contenuto nell’OPAC.

  • Baker and Taylor

    • Si tratta di un servizio a pagamento da Baker & Taylor. Contatta Baker & Taylor per sapere come usare queste preferenze.

  • HTML5 Media

    • Questo permette alle biblioteche di incorporare streaming di formati HTML5 nel loro catalogo

  • Google

    • Questo servizio è gratuito e non richiede registrazione; è sufficiente attivare GoogleJackets.

  • I Dream Books

    • Questo è un servizio gratuito che raccoglie recensioni di titoli popolari provenienti da molte fonti diverse.

  • LibraryThing

    • Ad eccezione di ThingISBN, è necessario contattare LibraryThing per avere le informazioni da inserire in queste preferenze

    • L’attivazione di ThingISBN contribuirà a popolare la scheda Edizioni del record bibliografico, se è stata attivata FRBR.

  • Novelist

    • Si tratta di un servizio a pagamento da Ebsco. Contattare Ebsco per le informazioni da indicare in queste preferenze

  • OCLC

    • XISBN viene utilizzato per compilare la scheda Edizioni del record bibliografico, se è stata attivata la preferenza FRBR. Questo servizio è gratuito per un massimo di 999 richieste al giorno.

  • Open Library

    • Open Library project è un sistema aperto che fornisce immagini di copertina (e in futuro contenuti aggiuntivi)

  • Overdrive

    • Si tratta di un servizio a pagamento a cui le biblioteche possono abbonarsi per avere i contenuti degli ebook. Se la biblioteca sottoscrive Overdrive, i contenuti sono integrati in Koha gratuitamente.

  • Syndetics

    • Si tratta di un servizio a pagamento da Syndetics per aggiungere contenuti ai record bibliografici. Contattare Syndetics per le informazioni da indicare in queste preferenze.

  • Tagging

    • Scegliere se si desidera o meno consentire agli utenti di aggiungere tag ai record in Koha.

Configurazione delle acquisizioni

Quando si utilizzano le acquisizioni in Koha è necessario prima definire alcuni valori di default.

Configurazione delle risorse in continuazione

Quando usi il modulo delle risorse in continuazione ci sono alcune opzioni da settare prima di partire.

  • Preferenze delle risorse in continuazione

    • RenewSerialAddsSuggestion: Decide se si desidera che quando si rinnova un periodico, allora viene aggiunto un suggerimento di acquisto nel modulo Acq

    • RoutingSerials : Decidere se attivare la routing lists di periodici nella biblioteca

    • RoutingListAddReserves : Decide se si possono fare prenotazioni di periodici quando esiste una routing list

  • Preferenze di sistema per la catalogazione

Pianificazione per andare in produzione

Una volta che avete tutte le vostre impostazioni pronte, è necessario prepararsi per fare partire ilssistema:

  • Decidere se hai bisogno di formazione da un fornitore esterno o se il vostro personale può autoformarsi.

  • Assicurarsi che ci sia tempo per il vostro staff per giocare con il vostro sistema di prova e mettersi a proprio agio con esso

  • Se si tratta di una migrazione, lavorare con il vostro fornitore precedente per estrarre i dati immediatamente prima di andare in produzione

  • Verificare gli URL per il vostro nuovo Opac Koha e per l’intranet

  • Assicurarsi che, se si ospita Koha su di una propria macchina, si ha un piano per il backup