Liste de contrôle d’implémentation

Le guide qui suit vous conduira à travers les parties de Koha qu’il vous faut regarder afin de vous préparer à utiliser le système.

Migration de données

Avant de commencer à utiliser Koha, vous aurez besoin d’avoir quelques données. Il est possible de le faire manuellement mais la plupart des gens ont déjà leurs propres données dans un format électronique quelconque et ont simplement besoin de les reformater pour les importer dans Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries

  • Define your list of Item types

  • Define your patron categories and enter the categories and their codes into Patron categories

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the Patron Attributes

  • Définir toutes vos Authorized values

  • Optionally define City/State/Postal Code combos

  • Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)

  • Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)

  • Testez vos données migrées pour vous assurer que tout est établi comme prévu. Le test prévoit de:

    • Vérifier quelques uns de vos titres avec les signes diacritiques et s’assurer qu’ils ont correctement migré.

    • Vérifier les titres des collections et s’assurer que les informations des collections ont correctement migré.

    • S’assurer que les adhérents aient leurs coordonnées remplies dans les bons champs.

    • Si les données de vos périodiques ont migré, recherchez ces notices dans le catalogue et confirmez qu’elles se voient bien.

    • Si les données de vos périodiques ont migré, recherchez ces notices dans le module Périodiques et confirmez qu’elles se voient bien.

    • Vérifier les notices MARC et s’assurer que divers exemplaires sont catalogués correctement

    • Vérifier le processus de catalogage pour voir si tous les champs nécessaires sont disponibles

    • Si les amendes ont migré, vérifier si elles s’appliquent correctement

    • Si les réservations ont migré, vérifier qu’elles correspondent dans le catalogue et la fiche adhérent

Configuration de l’administration

Pour l’utilisation de votre système Koha, la plupart de ces préférences système n’auront pas besoin d’être modifiées, mais il y en a quelques unes que vous pourrez personnaliser.

  • If your library uses CAS Authentication, you’ll want to set the various CAS system preferences

  • Préférences système Administration

    • KohaAdminEmailAddress : This is the email address that will be used by the system in “from” lines and to send errors to if there is no email set for the branch

    • noItemTypeImages : Vous permet de décider d’afficher les icônes des types de document dans l’interface professionnelle et à l’OPAC

    • delimiter : This value will be put in between fields when exporting data from Koha

    • virtualshelves : Decide if you want the staff and/or patrons to use lists in Koha

    • AutoLocation : Nécessite que les personnels qui s’identifient dans l’interface professionnelle le fassent depuis une plage d’adresses IP spécifique

    • IndependentBranches : Empêche les bibliothécaires de modifier des contenus qui appartiennent à d’autres sites

  • Go through the Log System Preferences and decide which actions you want to keep track of in the logs

  • Decide if you’d like to share your library’s information with the Koha community by setting the Sharing system preferences.

  • Décidez quels cron jobs vous avez besoin d’exécuter et quand.

Configuration de localisation

Koha est utilisé dans le monde entier, c’est pourquoi vous devez vérifier que vous avez paramétré vos préférences système de localisation afin que les options de votre localisation/langue s’appliquent partout dans Koha.

  • Préférences système Localisation/Internationalisation

    • Formats de date : : Decide how dates are displayed throughout Koha

    • Permettre : Permet de décider si les adhérents peuvent choisir la langue de l’OPAC

      • Langues : Decide which languages the patrons can choose from

    • Langues : Decide which languages appear in the staff client

    • ref:CalendarFirstDayOfWeek : Permet de définir le premier jour de la semaine

Configuration de la Circulation

Avant de commencer le prêt de vos collections, vous devez paramétrer vos règles et préférences système pour la circulation.

Configuration des adhérents

Vous avez déjà importé les données des adhérents depuis l’ancien système, mais il y a beaucoup d’options disponibles pour vous quant aux adhérents et leurs comptes.

Configuration du catalogage

Avant de commencer à cataloguer dans Koha, il vous faudra paramétrer vos préférences système et certaines règles.

Configuration des autorités

Koha peut réaliser le suivi des notices d’autorité ainsi que leur lien avec les notices bibliographiques. Avant d’utiliser les autorités, vous devez configurer plusieurs préférences système.

Configuration de le recherche

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.

Configuration de l’OPAC

Il y a diverses façons de personnaliser votre OPAC dans Koha.

  • Decide how you want your OPAC to look & what content you want on the main page

  • Créez une feuille de style propre à votre bibliothèque utilisant CSS

    • Important

      Ne modifiez pas les fichiers CSS par défaut, créez-en un nouveau. De cette manière, le système peut toujours recourir au CSS original.

  • Créez une feuille de style XSLT personnalisée pour changer la manière dont les résultats de recherche et les notices bibliographiques apparaissent dans l’OPAC.

  • Préférences système de l’OPAC

    • OPACBaseURL : Enter your library’s url

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • ref:RequestOnOpac : Permet de décider si les adhérents peuvent faire des réservations via l’OPAC

      • OpacPasswordChange : Permet de décider si les adhérents peuvent changer leur mot de passe (n’autorisez pas cela si vous utilisez LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Décide si les adhérents peuvent renouveler eux-même leurs emprunts via l’OPAC

      • OpacReadingHistory : Decide if patrons can view their reading/checkout history via the OPAC

      • ReviewsOn : Decide if you want to allow patrons to comment on bib records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create Lists

      • OpacAllowPublicListCreation : Si les adhérents peuvent créer des listes, permet de décider s’ils sont autorisés à créer des listes publiques

      • Suggestion : Permet de décider si les adhérents sont autorisés à soumettre des suggestions d’achat à l’OPAC

      • OPACViewOthersSuggestions : Permet de décider si vous autorisez les adhérents à voir les suggestions d’achat soumises par d’autres adhérents

    • OPACBookBag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • opaccredits : Permet de saisir le code HTML qui apparaîtra dans le pied de page de tout l’OPAC

    • OpacMainUserBlock : Enter HTML that will appear in the center of the main OPAC page

    • OpacNav : Enter HTML that will appear to the left on the main OPAC page

    • OpacNavBottom : Enter HTML that will appear below OpacNav

    • OpacNavRight : Enter HTML that will appear below the login box on the right

    • opacheader : Enter the HTML that will appear above the search box on the OPAC

    • Pas de réponse ! : Permet de saisir le code HTML qui apparaîtra lorsqu’aucun résultat n’est trouvé pour une recherche

    • OPACResultsSidebar : Permet de saisir le code HTML qui apparaîtra sous les facettes des résultats de recherche

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Personnalisez vos feuilles de style:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • HideLostItems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Permet de décider quelle vue par défaut vous souhaitez pour les notices bibliographiques à l’OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Set up your cron jobs

Régions de l’OPAC modifiables

En utilisant les préférences système de l’OPAC, vous pouvez personnaliser plusieurs régions. Le graphique suivant définit quelles préférences système mettre à jour pour chaque région du thème Bootstrap.

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Configuration du contenu enrichi

Koha vous autorise à ajouter du contenu provenant de sources extérieures pour enrichir vos notices bibliographiques. Tout ce contenu peut être activé et désactivé en utilisant les préférences système du contenu enrichi.

  • FRBR/Editions

    • Si vous souhaitez que votre OPAC et/ou votre interface professionnelle s’affichent dans un onglet “Editions” dans la notice bibliographique, vous devrez activer l’un ou l’autre dans les préférences système ainsi qu’un ou les deux services ISBN (XISBN et ThingISBN).

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Si vous utilisez les préférences système Amazon, vous pouvez choisir d’afficher les images de couverture d’Amazon.

  • Babelthèque

    • Ceci est un service payant. Contactez Babelthèque pour pouvoir activer ce contenu dans l’OPAC.

  • Baker and Taylor

    • Il s’agit d’un service payant. Contactez Baker &amp; Taylor pour avoir les informations nécessaires au paramétrage de ces préférences système.

  • HTML5 Media

    • Cela autorise les bibliothèques à intégrer le média streaming dans leur catalogue

  • Google

    • Ce service est gratuit et ne requiert pas d’inscription. Activez simplement GoogleJackets et cela fonctionnera.

  • I Deam Books

    • C’est un service gratuit qui compile tous les commentaires provenant de différentes sources sur les titres les plus populaires.

  • LibraryThing

    • Avec l’exception de ThingISBN, il vous faudra contacter LibraryThing pour l’inclure dans vos préférences sytème

    • En activant ThingISBN, cela aidera à remplir l’onglet “Editions” dans l’affichage de la notice bibliographique seulement si vous avez activé FRBR.

  • Novelist

    • Ceci est un service payant d’Ebsco. Contactez Ebsco pour l’inclure dans vos préférences système

  • OCLC

    • XISBN est utilisé pour remplir l’onglet “Editions” dans l’affichage de la notice bibliographique si vous avez activé FRBR. Ce service est gratuit mais il y a une limitation de 999 requêtes par jour.

  • Open Library:

    • Le projet Open Library est un logiciel ouvert qui fourni des images de couverture (dans le futur contenu supplémentaire)

  • Overdrive

    • C’est un service payant auquel les bibliothèques peuvent souscrire pour le contenu de livres électroniques. Si la bibliothèque s’abonne à Overdrive, elle peut intégrer le contenu dans Koha gratuitement.

  • Syndetics

    • C’est un service payant de Syndetics pour ajouter du contenu à vos notices bibliographiques. Contactez Syndetics pour l’inclure dans vos préférences système.

  • Tagging

    • Choisissez si vous souhaitez autoriser les adhérents à ajouter des tags aux notices.

Configuration des acquisitions

Avant de faire des acquisitions dans Koha, vous devrez d’abord en définir certaines par défaut.

Configuration des périodiques

Avant d’utiliser le module Périodiques, il y a quelques options à paramétrer d’abord.

  • Préférences système des périodiques

    • Ajouter : Decide if you want renewing serials to add a suggestion for easy purchasing

    • Renouvellement des abonnements des périodiques : Decide if you want to route serials around your library

    • Réserver : Permet de décider si les réservations peuvent être faites sur des périodiques qui figurent sur une liste de routage

  • Préférences système de catalogage

    • Montrer à l’interface pro les : Permet de décider combien de fascicules nouvellement parus peuvent s’afficher dans l’interface professionnelle

    • Montrer à l’OPAC les : Permet de décider combien de fascicules nouvellement parus peuvent s’afficher dans l’OPAC

    • ref:SubscriptionHistory : Permet de décider comment vous souhaitez que les informations d’abonnement s’affichent dans l’OPAC

Gestion de la mise en ligne

Une fois tous vos paramétres réglés, vous devrez vous préparer à faire fonctionner votre système:

  • Voyez si vous avez besoin d’une formation donnée par un prestataire extérieur, ou si le personnel peut se former lui-même.

  • Assurez-vous qu’il y ait des temps mis en place pour que le personnel pratique la base de test du système et se familiarise avec

  • S’il doit y avoir une migration, voyez avec votre ancien prestataire pour extraire les données avant d’effectuer cette migration

  • Come up with URLs for your new Koha OPAC & Staff Client

  • Si vous hébergez votre propre système, assurez-vous d’avoir un plan de secours de sauvegarde