Cron Jobs

Un cron job est une commande Linux permettant de planifier le lancement d’une commande ou d’un script sur votre serveur afin d’exécuter automatiquement des tâches à répéter. Les scripts exécutés en tant que cron job sont généralement utilisés pour effectuer des modifications sur des fichiers ou bases de données ; ils peuvent cependant effectuer d’autres tâches qui ne modifient pas les données sur le serveur, comme expédier des notifications par courriel. Vous pouvez activer plusieurs cron jobs sur Koha (lancement de l’indexation du moteur de recherche, génération d’avertissement pour retard, nettoyage des données, etc…), qui seront détaillées dans ce chapitre.

Exemple de crontab

Un exemple de crontab Koha se trouve dans misc/cronjobs/crontab.example.

The example includes sample boilerplate cronjob entries for the most commonly-used cronjobs.

Cron Jobs

Les chemins de fichier mentionnés ci-dessous présupposent que les fichiers crons sont placés dans misc/. Si vous disposez d’une installation standard et que ceux-co ne sont pas dans misc/, regardez dans bin/.

Sauvegarde

Daily Backup

Chemin du script : misc/cronjobs/backup.sh

Does: Creates a daily backup of the Koha database.

Périodicité préconisée : chaque jour

Circulation

File des réservations

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/build_holds_queue.pl

Tâche effectuée : Mise à jour de la file de réservations

Required by: Holds Queue Report

Périodicité préconisée : toutes les 15 mn

Description :

  • Ce script devrait être exécuté régulièrement si vos adhérents sont autorisés à placer des réservations sur des documents en rayon. Le script établit quelle bibliothèque doit prendre en charge la demande de réservation.

    It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.

    Si vous ne voulez pas que toutes vos sites participent au processus de réservation en rayon, vous devez répertorier ici les sites qui *participent* au processus en saisissant leurs codes (branchcodes), séparés par des virgules (par ex. « MPL, CPL, SPL, BML », etc).

    La file d’attente des réservation sera générée par défaut de manière à ce que le système gère d’abord les réservations disponibles sur le site de retrait. S’il n’y a pas d’exemplaire disponible sur le site de retrait pour établir la liste des réservations, build_holds_queue.pl utilisera la liste des bibliothèques définie dans StaticHoldsQueueWeight. Si RandomizeHoldsQueueWeight est désactivé (il l’est par défaut), le script assignera les demandes de traitement dans l’ordre des autre sites indiqués dans la préférence système StaticHoldsQueueWeight.

    Par exemple si votre réseau compte trois sites de taille variable (petit, moyen et grand) et que vous souhaitez que la gestion des réservations soit effectuée par le plus grand site avant le plus petit, votre préférence système StaticHoldsQueueWeight ressemblera à quelquechose comme « LRG,MED,SML ».

    Si vous souhaitez répartir de manière équitable la réponse aux demandes de réservations au sein de votre réseau, activez RandomizeHoldsQueueWeight. Lorsque cette préférence système est activée, l’ordre dans lequel les sites devront répondre aux demandes de réservations pour une demande de document disponible sera généré de façon aléatoire à chaque réactualisation de la liste.

    Il est contre-indiqué de laisser StaticHoldsQueueWeight vide pour le moment. Cela force le script build_holds_queue à ignorer RandomizeHoldsQueueWeight, les demandes sont alors assignées aux sites non pas aléatoirement, mais par ordre alphabétique.

Réservations expirées

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/cancel_expired_holds.pl

Does: By default, this cron job will only automatically cancel holds where the user has set an expiration date. If the library is using the Permettre and ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge preferences then this script will also cancel holds that have been sitting on the hold shelf for too long and will (if the library does) charge the patron for not picking up the hold.

Périodicité préconisée : chaque jour

Réactiver les réservations

Chemin du script : misc/cronjobs/holds/auto_unsuspend_holds.pl

Does: This script checks to find holds that should no longer be suspended and removes the suspension if the Réactiver toutes les réservations suspendues preference is set to “allow”. This puts the patron back in to the queue where they were when the hold was suspended.

Périodicité préconisée : chaque jour

Amendes

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: Calculates and posts fines to patron accounts.

Requis par : finesMode system preference

Périodicité préconisée : chaque jour

Amendes fixes

Chemin du script : misc/cronjobs/staticfines.pl

Does: this script calculates and charges overdue fines to patron accounts

Note If the Koha System Preference “finesMode” is set to “production”, the fines are charged to the patron accounts. If set to “test”, the fines are calculated but not applied.

Note Fines won’t be applied on a holiday.

Retards de longue durée

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: allows one to specify delays for changing items to different lost statuses, and optionally charge for them using the replacement price listed on the item record.

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

Staff can control some of the parameters for the longoverdue cron job with the DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueChargeValue preferences.

Suivre le nombre total de prêts

Chemin du script : misc/cronjobs/update_totalissues.pl

Does: updates the biblioitems.totalissues field in the database with the latest tally of checkouts based on historical issue statistics.

Périodicité préconisée : chaque jour

Attention

If the time on your database server does not match the time on your Koha server you will need to take that into account, and probably use the –since argument instead of the –interval argument for incremental updating.

Note

This cronjob can be used if there is a performance concern. Otherwise, use the UpdateTotalIssuesOnCirc System Preference.

Generate Patron File for Offline Circulation

Chemin du script : misc/cronjobs/create_koc_db.pl

Does: Generates the borrowers.db file for use with the Koha Offline Circulation tool

Périodicité préconisée : chaque jour

Renouvellement automatique

Chemin du script : misc/cronjobs/automatic_renewals.pl

Does: Will automatically renew items if you’re allowing automatic renewal with your circulation and fine rules.

Périodicité préconisée : chaque jour

Utilisateurs

Suppression d’adhérents par lots

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_patrons.pl

Does: Deletes patron records in batch based on date not borrowed since, expired before, last seen, category code, or library branch.

Instrument à cordes frottées, non précisé

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_expired_opac_registrations.pl

Does: Deletes patron registrations that were submitted via the OPAC but not reviewed by the library within the number of days entered in the PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay preference.

Périodicité préconisée : chaque jour

Unconfirmed Registrations

Chemin du fichier : misc/cronjobs/delete_unverified_opac_registrations.pl

Does: Deletes patron self registrations that were submitted via the OPAC but not confirmed via email within 24 hours. This is only necessary if you are requiring patrons to confirm their registrations via email with the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference.

Périodicité préconisée : chaque jour

Anonymize Patron Data

Chemin du script : misc/cronjobs/batch_anonymise.pl

Does: Used to anonymize patron data. This will remove borrowernumbers from circulation history so that the stats are kept, but the patron information is removed for privacy reasons.

Changement de type d’utilisateur: enfant à adulte

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: Convert juvenile/child patrons from juvenile patron category and category code to corresponding adult patron category and category code when they reach the upper age limit defined in the Patron Categories.

Périodicité préconisée : chaque jour

DESCRIPTION

This script is designed to update patrons from juvenile to adult patron types, remove the guarantor, and update their category codes appropriately when they reach the upper age limit defined in the Patron Categories.

USAGE EXAMPLES

« juv2adult.pl »

« juv2adult.pl » -b=<branchcode> -f=<categorycode> -t=<categorycode> (Processes a single branch, and updates the patron categories from category to category)

« juv2adult.pl » -f=<categorycode> -t=<categorycode> -v -n (Processes all branches, shows all messages, and reports the patrons who would be affected. Takes no action on the database)

Notifications

File des messages

Chemin du script : misc/cronjobs/process_message_queue.pl

Does: processes the message queue to send the check out, check in and hold filled emails and SMS message to users and sends outgoing emails to patrons. requires EnhancedMessagingPreferences to be on

Périodicité préconisée : toutes les 15 mn

Important

Item due and Advanced due notices are controlled by the advance_notices cron.

2 = préavis de rappel

Chemin du script : misc/cronjobs/advance_notices.pl

Does: prepares « pre-due » notices and « item due » notices for patrons who request them prepares notices for patrons for items just due or coming due soon. requires EnhancedMessagingPreferences to be on

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later

ODUE (Notification de retard)

Chemin du script : misc/cronjobs/overdue_notices.pl

Does: prepares messages to alert patrons of overdue messages (both via email and print)

Périodicité préconisée : chaque jour

Note

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later or generates the HTML for later printing

Voir aussi

The misc/cronjobs/advance_notices.pl program allows you to send messages to patrons in advance of their items becoming due, or to alert them of items that have just become due.

Talking Tech

To learn more about setting up this third party product view the Talking Tech chapter.

Envoyer un fichier de notices

Chemin du script : misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_outbound.pl

Does: Script to generate Spec C outbound notifications file for Talking Tech i-tiva phone notification system.

Requis par : Activer

Périodicité préconisée : chaque jour

Receiving Notices File

Chemin du script : misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_inbound.pl

Does: Script to process received Results files for Talking Tech i-tiva phone notification system.

Requis par : Activer

Périodicité préconisée : chaque jour

Notifier les adhérents prochainement expirés

Chemin du script : misc/cronjobs/membership_expiry.pl

Does: Sends messages to warn patrons of their card expiration to the messaage queue cron.

Requiert : MembershipExpiryDaysNotice

Périodicité: chaque soir

En cours de traitement/Chariot de livres

Chemin du script : misc/cronjobs/cart_to_shelf.pl

Does: Updates all items with a location of CART to the item’s permanent location.

Required by: NewItemsDefaultLocation, InProcessingToShelvingCart, & ReturnToShelvingCart system preferences

Périodicité préconisée : chaque jour

Catalogue

Traitement par lot pour les imports par webservice

Chemin du script : misc/cronjobs/import_webservice_batch.pl

Does: A cron job for processing import bach queues of type “webservice”. Batches can also be processed through the UI.

Note

This script is used for OCLC Connexion

Connexion Import Daemon

Chemin du script : misc/bin/connexion_import_daemon.pl

Does: A daemon that listens for OCLC Connexion requests and is compliant with OCLC Gateway specification. It takes requests with MARC XML and import batch parameters from a configuration file and forwards it to svc/import_bib

Note

This script is used for OCLC Connexion

Suppression d’exemplaires par lot

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_items.pl

Does: A batch item deletion tool, which generates a query against the items database and deletes the items matching the criteria specified in the command line arguments.

Vérification rapide d’URL

Chemin du script : misc/cronjobs/check-url-quick.pl

Does: Check URLs from biblio records.

Note

This script replaces the check-url.pl script

Retour

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: checks URLs in 856$u field. Script output can now be formatted in CSV or HTML. The HTML version links directly to MARC biblio record editor.

Périodicité préconisée : chaque jour

Pour en savoir plus : http://wiki.koha-community.org/wiki/Check-url_enhancements

Supprime les notices via le leader

Chemin du script : misc/cronjobs/delete_records_via_leader.pl

Does: Attempt to delete any MARC records where the leader character 5 equals “d”

Modifier des autorités

Chemin du script : misc/cronjobs/merge_authorities.pl

Permission d’accéder à la gestion des notices d’autorité

Note

The name of this script is misleading. This script does not merge authorities together it instead merges authority data with linked bib records. Edits to authority records will be applied to bibliographic records that use that authority when this script is run.

Required by: dontmerge system preference

Périodicité préconisée : chaque jour

Abonnement(s) mis à jour&nbsp;:

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: checks if there is a « late » issue on active subscriptions, and if there is, the script will set it as late, and add the next one as expected.

Périodicité préconisée : chaque jour

Mise à jour automatique d’exemplaire

Chemin du script : misc/cronjobs/automatic_item_modification_by_age.pl

Does: updates items based on the list of rules set forth in the Modification automatique d’exemplaires en fonction de l’age tool

Nécessaire pour Modification automatique d’exemplaires en fonction de l’age

Périodicité préconisée : chaque nuit

OPAC

RSS Feeds

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: Produces an RSS XML document for any SQL query (not used for search results RSS feed). Learn more.

Périodicité préconisée : chaque jour

Autorités à fusionner

Chemin du script : misc/cronjobs/build_browser_and_cloud.pl

Does: Generate content for authorities browse in OPAC

Requis par : OpacBrowser system preference

Important

This preference and cron job should only be used on French systems.

Nuage de sujets

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Does: Generates HTML keywords clouds from Koha Zebra indexes. misc/cronjobs/cloud-sample.conf has a sample of how this script operates.

Frequency: This is the type of script you can run once a month or so, the content generated isn’t going to change very much over time.

Administration système

Quota de services

Chemin du script : misc/cronjobs/services_throttle.pl

Does: resets the xISBN services throttle

Périodicité préconisée : chaque jour

Nettoyage de la base de données

Chemin du script : misc/cronjobs/cleanup_database.pl

Does: Truncates the sessions table, cleans out old zebraqueue entries, action logs and staged MARC files.

Statistiques Consultation sur place

Chemin du fichier : misc/cronjobs/share_usage_with_koha_community.pl

Does: If you’re sharing information via the UsageStats feature this will send your info to the Hea website [http://hea.koha-community.org/].

Périodicité: chaque mois

Acquisitions

Nettoie les vieilles suggestions

Chemin du script : misc/cronjobs/purge_suggestions.pl

Does: Removes old (defined by you) suggestions from the suggestion management area.

Note

The system preference PurgeSuggestionsOlderThan defines the number of days used in the script

Courriel de suggestions à traiter

Chemin du script : misc/cronjobs/notice_unprocessed_suggestions.pl

Does: Generates a notice to the fund owner that there are suggestions in need of processing

Traitement des messages EDI

Chemin du script : misc/cronjobs/edi_cron.pl

Does: Sends and received EDI messages

Périodicité préconisée : toutes les 15 minutes

Remove Temporary EDI Files

Chemin du script : misc/cronjobs/remove_temporary_edifiles.pl

Does: removes temporary EDI files that are older than 5 days

Bilans et statistiques

Lancer le rapport

Chemin du script : misc/cronjobs/runreport.pl

Tâche effectuée : exécute les rapports sauvegardés existants

Import les données des adhérents

NL sync to Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-to-koha.pl

Does: sync patrons from the Norwegian national patron database (NL) to Koha

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

NL sync from Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-from-koha.pl

Does: sync patrons from Koha to the Norwegian national patron database (NL)

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

Social data

Get report social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/get_report_social_data.pl

Does: downloads data from Babelthèque to add to OPAC records

Périodicité préconisée : chaque jour

Update social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/update_social_data.pl

Does: updates OPAC records with Babelthèque social data

Supprimer abonnement

Il n’y a pas de modification d’adhérent en attente.

Chemin du script : misc/cronjobs/update_items.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du fichier : misc/cronjobs/fines.pl

Chemin du script : misc/cronjobs/zebraqueue_start.pl