Réserves de cours¶

Le module Réserves de cours permet de placer temporairement des documents dans une “réserve” afin de leur assigner des règles de circulation particulières tant qu’ils sont utilisés pour un cours donné.

Paramétrage des réserves de cours¶

Avant d’utiliser les Réserves de cours, vous devez réaliser quelques paramétrages.

Tout d’abord, vous devrez activer les réserves de cours en paramétrant la préférence système UseCourseReserves à « Utiliser ».

Ensuite, vous devrez ajouter chacun de vos instructeurs en nouveaux utilisateurs.

Vous devrez ensuite ajouter quelques valeurs autorisées pour les Départements et les Sessions (périodes d’enseignement).

Vous pouvez également créer de nouveaux types d’exemplaires, codes de collection, ou localisations pour rendre manifeste la mise en réserve de ces exemplaires. Vous devrez également vous assurer que les règles de circulation sont correctes pour vos nouveaux types d’exemplaires (que ce soit des prêts à l’heure ou quotidiens).

Ajout de cours¶

Une fois le paramétrage des Réserves de cours achevé, vous pouvez commencer à créer des cours et à placer des titres dans la réserve.

À partir de la page principale des réserves de cours, vous pouvez ajouter de nouveaux cours en cliquant sur le bouton “Nouveau cours” en haut à gauche.

Votre nouveau cours aura besoin au minimum d’un Département, d’un Numéro et d’un Nom. Vous pourrez ajouter des détails supplémentaires tels que le numéro de section de cours, et la session (période d’enseignement). Pour lier un enseignant à ce cours, saisissez le début de son nom dans Koha afin de trouver sa fiche d’adhérent.

Lorsque l’enseignant que vous recherchez apparaît, cliquez sur son nom pour l’ajouter. Vous pouvez répéter cette opération pour tous les enseignants de ce cours. Chaque enseignant apparaîtra au dessus de la boîte de recherche et pourra être supprimé en cliquant sur le lien “Supprimer” à la droite de son nom.

Si vous voulez que votre nouveau cours soit affiché publiquement, cochez la case “Activé ?” avant de l’enregistrer.

Une fois votre cours enregistré, il sera affiché sur la page principale du module Réserves de cours, et sera recherchable par tous les champs du cours.

Ajout de documents didactiques¶

Avant d’ajouter des documents à la réserve, vous devez créer un cours auquel les ajouter. Pour ajouter des documents, rendez-vous sur le module de Réserves de cours.

Cliquez sur le titre du cours auquel vous souhaitez ajouter des documents.

Au-dessus de la description du cours, cliquez sur le bouton “Ajouter des réserves” pour ajouter des titres à cette liste de réserve. Vous devrez saisir le code à barres du document à intégrer à la réserve.

Après avoir scanné le code à barres, vous pourrez voir vos documents ajoutés sur la page de cours