OPAC

Ce chapitre suppose que vous avez paramétré vos préférences système comme ci-dessous:

Si vos préférences système sont paramétrées différemment, leur affichage sera aussi différent.

Résultats de la recherche

Pour lancer une recherche via l’OPAC, vous pouvez utiliser la barre de recherche rapide située en haut ou cliquer sur le lien “Recherche avancée” pour une recherche plus détaillée.

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Pour en savoir plus sur la recherche, consultez le chapitre “Recherche” de ce manuel.

Vue d’ensemble des résultats

Après avoir lancé la recherche, le nombre de résultats trouvés s’affiche au-dessus des résultats

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By default your search results will be sorted based on your OPACdefaultSortField and OPACdefaultSortOrder system preference values. To change this you can choose another sorting method from the pull down on the right.

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Under each title on your results list a series of values from your leader will appear. It is important to note that this has nothing to do with the item types or collection codes you have applied to your records, this data is all pulled from your fixed fields. This can be turned on or off with the DisplayOPACiconsXSLT system preference.

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Sous chaque titre est précisé la disponibilité des exemplaires.

Note

Même si vous avez limité vos recherches à un site, tous les sites possédant l’exemplaire recherché s’afficheront sur l’écran des résultats.

Important

Le statut réservé d’un exemplaire ne modifie pas sa disponibilité, seulement jusqu’à qu’il ait le statut “en attente”. Les exemplaires en demande de réservation s’afficheront disponibles jusqu’à ce que le bibliothécaire retire l’exemplaire du rayon et l’enregistre comme “en attente de retrait”.

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If you have turned on Contenu enrichi preferences you may have book jackets on your search results.

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If you have set your Did you mean? options you will see a yellow bar across the top of your results will other related searches.

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If you performed an advanced search you see an option to go back and edit your advanced search blow the list of results pages.

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Filtres

Pour filtrer vos recherches, cliquez sur les liens bleus de gauche situés sous “Affiner votre recherche”

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Depending on your setting for the Facette du site system preference you will see filters for your home, holding or both libraries.

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Après avoir cliqué sur une facette, vous pouvez supprimer ce filtre et revenir à la liste complète des résultats en cliquant sur le petit “x” qui apparaît sur la droite de la facette.

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Recherche de flux RSS

You will be able to subscribe to your search results as an RSS feed by clicking the RSS icon in your address bar or next to the number of results. To learn more about what RSS feeds are check out this tutorial video [http://www.youtube.com/watch?v=0klgLsSxGsU].

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L’intérêt de vous abonner à un flux RSS consiste à être informé des nouveaux documents qui s’ajoutent dans le catalogue dans le domaine de votre choix.

Notice bibliographique

Lorsque vous cliquez sur un titre des résultats de recherche, vous serez basculé sur la notice bibliographique détaillée. Cette page est organisée en plusieurs parties.

En haut de l’écran s’affiche le titre et le GMD:

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Le nom des titres est affiché juste en dessous. Ils sont définis dans les champs 1xx et 7xx. Si vous cliquez sur l’auteur, ceci lancera une recherche de tous les documents de cet auteur.

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Si vous avez un fichier d’autorité, vous verrez une petite loupe à droite des autorités de l’auteur (ou des autres). Si vous cliquez sur cette loupe, cela vous basculera directement sur la notice d’autorité.

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If you have your DisplayOPACiconsXSLT preference set to “show” you will see a material type that is determined by values in your fixed fields (learn more in the XSLT material type icons catalouging guide.

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Vous verrez ensuite les zones de description de la notice:

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Parmi ces informations, vous trouverez les vedettes sujet sur lesquelles vous pouvez cliquer pour rechercher d’autres titres associés ou des sujets similaires

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Si votre notice a une table des matières ou un résumé, cela s’affichera à côté des mentions “Résumé” ou “Tables des matières”

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Si votre notice a les champs 856 remplis, vous verrez les liens à droite de la mention “Ressources en ligne”

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Si le titre que vous êtes en train de consulter est sur une liste publique, vous verrez une liste à droite de la mention “Liste(s) où l’exemplaire apparaît”. Et si votre notice est associée à des tags (mots-clés), ils apparaîtront sous la mention “Tags de cette bibliothèque”

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Dans les onglets situés sous les détails de la notice, vous trouverez toutes les informations de l’exemplaire

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Toutes les notes cataloguées dans les champs 5xx s’afficheront sous “Notes”

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Si vous autorisez les commentaires, ils s’afficheront dans l’onglet suivant

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Enfin, si vous avez activé FRBR et que vous avez d’autres éditions du titre dans votre collection, vous les verrez dans l’onglet “Editions”.

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A droite des détails, vous trouverez une série de cases. La première case contient plusieurs boutons aidant à naviguer dans les résultats de recherche. Depuis ici, vous pouvez voir le prochain ou le précédent résultat de votre recherche ou revenir aux résultats.

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Si vous cliquez sur “Parcourir les résultats” en haut de la colonne de droite, cela ouvrira vos résultats sur sur la page de détails

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Sous ces boutons de recherche, vous trouverez des liens pour réserver, imprimer, enregistrer la notice dans vos listes, ou l’ajouter dans votre panier

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Clicking “More Searches” will show the list of libraries you entered in your OPACSearchForTitleIn preference

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Under the “Save Record” label you will find a series of file formats you can save the record as. This list can be customized by altering the OpacExportOptions system preference.

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Il est possible d’activer jusqu’à trois modes d’affichage du détail bibliographique : “Normal”, MARC et ISBD. Pour cela, cliquez sur les onglets situés tout en haut de la notice

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Listes & Paniers

Un panier permet de regrouper des références bibliographiques durant une session de connexion. Cela signifie que si vous vous déconnectez de l’OPAC ou si vous fermez le navigateur, vous perdez les documents du panier. Une liste est un emplacement permanent pour enregistrer des documents. Pour en savoir plus sur les listes, consultez le chapitre Listes de l’interface professionnelle de ce manuel

Listes

Les adhérents peuvent gérer leurs listes privées en consultant la section “Mes listes” une fois connectés à leur compte.

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Création de listes

Vous pouvez créer des listes en cliquant sur “Nouvelle liste” dans le menu “Ajouter à” des résultats de recherche

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Pour créer une liste, l’adhérent doit simplement cliquer sur le lien “Nouvelle liste” et remplir le formulaire qui apparaît

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Le seul champ obligatoire est le “Nom de la liste”. L’adhérent peut choisir son critère de tri et s’il souhaite que sa liste soit privée ou publique.

  • Vous gérez la Liste Privée et elle peut être seulement vue par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

  • La Liste Publique peut être vue par tout le monde, mais elle est gérée par vous (cela dépend des autorisations paramétrées ci-dessous)

    Important

    Si vous n’autorisez pas les adhérents à créer des listes publiques avec la préférence système OpacAllowPublicListCreation , les adhérents auront seulement le droit de créer des listes privées.

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  • Pour finir, décidez quelles autorisations seront sur la liste. Vous pouvez autorisez ou interdire:

    • à une autre personne d’ajouter des entrées

    • à une autre personne de supprimer ses propres entrées

      • Note

        Le propriétaire d’une liste est toujours autorisé à ajouter des entrées, mais il doit avoir les droits pour les retirer.

    • n’importe qui à supprimer d’autres entrées proposées.

Ajouter des titres aux Listes

Les titres peuvent être ajoutés aux listes à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des documents à la liste, apparaissent sous chaque résultat et dans la partie supérieure de la page des résultats

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Pour ajouter un seul titre à une liste, cliquez sur l’option “Enregistrer dans listes”, puis choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le titre. Pour ajouter plusieurs titres à une liste, cochez les cases à gauche des titres que vous souhaitez ajouter et choisissez la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter les titres, en cliquant sur le menu déroulant “Ajouter à” en haut de l’écran.

Visualiser le contenu des listes

Pour visualiser le contenu d’une liste, cliquez sur le nom de la liste sur le menu déroulant “Listes”.

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Le contenu de la liste sera similaire aux pages de résultats de recherche sauf qu’il y aura différentes options situées en haut de la liste.

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À la droite du titre de la liste, il y a une icône de fil RSS qui vous permettra de vous abonner aux mises à jour de la liste.

Si vous utilisez les options situées au-dessus de la liste, vous pouvez réserver plusieurs documents , télécharger le contenu de la liste, envoyer par e-mail la liste ou l’imprimer.

  • Pour réserver un ou plusieurs documents de la liste, cochez la case à gauche des titres et cliquez sur le lien “Réserver” situé en haut

  • Pour télécharger le contenu de la liste, cliquez sur “Télécharger liste” et choisissez le format dans lequel vous souhaitez la télécharger

  • To email the list contents to someone, click the “Send List” link and enter in your email details in the form that pops up

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  • Pour imprimer le contenu de vos listes, cliquez sur le lien “Imprimer liste”

Gestion des listes

Une fois que la liste est enregistrée, les adhérents peuvent commencer à y ajouter des exemplaires. Depuis l’onglet “Mes listes” situé sur le compte adhérent, l’usager peut modifier et supprimer les listes qu’il a crées en cliquant sur le lien approprié situé à droite du nom de la liste.

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Pour modifier le titre des listes ou le tri des adhérents, cliquez sur le lien “Modifier”.

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Lorsque vous cliquez sur “Supprimer” à côté d’une liste, il vous sera demandé de confirmer la suppression de la liste.

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La liste ne sera pas supprimée tant que vous n’aurez pas cliqué sur le bouton “Confirmer” situé à droite de la liste que vous souhaitez supprimer.

If the library is allowing you to share private lists with the OpacAllowSharingPrivateLists preference then you will see the “Share” link on your list of lists and the “Share list” link at the top of each individual list. Clicking this will ask you to enter the email address of a patron.

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Une fois l’adresse e-mail saisie, un message de confirmation s’affichera

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et un message sera envoyé à cet adhérent.

Panier

Ajouter des titres au Panier

Vous pouvez ajouter des titres au panier à partir des résultats de recherche et/ou de la notice bibliographique. Les options pour ajouter des exemplaires au panier, apparaissent sous chaque résultat et en haut de la page

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Pour ajouter un seul titre, cliquez sur le bouton “Ajouter au panier”. Pour ajouter plusieurs titres à la fois, cochez les cases situées à gauche de chaque résultat et sélectionnez “Panier” dans le menu déroulant “Ajouter à”. Une fois tous vos titres ajoutés au panier, un message de confirmation s’affichera

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A partir des résultats, vous verrez les exemplaires qui sont déjàdans votre panier et vous pourrez supprimer ces exemplaires de votre panier en cliquant sur “Supprimer” (remove).

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Gestion du panier

Une fois tous les titres ajoutés dans votre panier, vous pouvez gérer le contenu en cliquant sur le bouton “Panier” situé en haut de l’écran. Votre panier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

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Il y a plusieurs boutons situés dans la partie supérieure du panier.

Le premier bouton est le bouton « Plus de détails ». Si vous cliquez sur dessus, des informations supplémentaires concernant les titres de votre panier (ISBN, sujets, éditeur, notes etc.) seront affichées.

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Next is the option to send the contents of your cart to an email address. This is handy if you want to send the resources you found at the library to your home email account to refer to later or to send to a patron researching a specific topic. Clicking this link will open up a new window that asks for the email address and message to send.

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Important

Le contenu du panier peut être envoyé par e-mail uniquement par des utilisateurs connectés. De ce fait, cela évite que la fonction e-mail du panier soit utilisée pour spammer.

In addition to sending your cart you can download the contents of your cart in several pre-defined formats or using a CSV Profile that you defined in the Tools module.

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Enfin, vous pouvez imprimer le contenu de votre panier en cliquant sur le lien “Imprimer”.

En plus de toutes ces manières d’enregistrer le contenu de votre panier, il y a plusieurs façons d’ajouter des valeurs aux données du panier. En sélectionnant un ou plusieurs titres du panier, vous pouvez les ajouter à une liste (cliquez sur “Ajouter à une liste”), les réserver (cliquez sur “Réserver”) ou les taguer (cliquez sur “Tag”). Toutes ces opérations suivent la même procédure lorsqu’ils s’exécutent dans l’OPAC.

Faire une réservation

Patrons can place holds on items via the OPAC if they’re logged in and you have the RequestOnOpac preference set to “Allow”. If the item can be placed on hold the option to place it on hold will appear in several different places.

  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, vous pouvez réserver plusieurs documents en cochant les cases situées à gauche des résultats et cliquer sur “Réserver” en haut

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  • Sur une liste ou sur la page de résultats de recherche, le lien “Réserver” se situe en bas des informations du titre

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  • Si vous consultez un titre individuel, vous verrez l’option pour réserver située dans le cadre sur le côté droit de l’écran

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Peu importe à partir de quelles options vous réservez, vous serez amené sur le même écran de réservation.

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  • Cochez la case à gauche des documents que vous souhaitez réserver

  • Le titre inclut un lien direct pour la page détaillée de la notice

  • La priorité indique la position de la réservation dans la liste d’attente

  • S’il est autorisé par votre préférence système Autoriser, l’adhérent peut choisir dans quel site retirer sa réservation

  • Si vous souhaitez voir plus d’options, cliquez sur “Afficher plus d’options”

    Formulaire de réservation plus d’options

    • Si la préférence système AllowHoldItemTypeSelection est paramétrée sur “Permettre” et que la notice a plus d’un type de document attaché, vous verrez une option pour choisir de limiter la réservation à un type de document spécifique

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  • Si vous avez paramétré la préférence système Autoriser sur “Autoriser”, la barre de saisie “Début de réservation” s’affichera. Ce champ autorise l’adhérent à faire débuter sa réservation à une date future.

  • Les réservations restent par défaut dans le système jusqu’à qu’elles soient annulées. Si l’adhérent choisit une date pour “Réservation non souhaitée après”, la réservation aura une date d’expiration.

    • Important

      Expired holds are removed by the Expired Holds Cron Job, this is not an automatic process and must be set up by your system administrator

  • If allowed by the OpacHoldNotes preference then patrons can leave notes about their holds for the library by clicking the “Edit notes” button

    Image

  • Depending on the rules you set regarding item specific holds in your circulation and fines rules the patron will be allowed to choose whether to place the hold on the next available copy and/or a specific copy

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Après avoir cliqué sur le bouton “Réserver”, l’adhérent sera basculé sur la page de son compte où il verra tous les documents qu’il a réservé.

Contenu enrichi

Taguer (mots-clés)

Depending on your settings for the Activé, TagsInputOnList and TagsInputOnDetail preferences you may be able to add tags to bibliographic records from the search results and/or bibliographic records. If you are allowing patrons to add tags from the search results screen you will see an input box below each result and a “Tag” option at the top of the screen.

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Pour ajouter un tag à un titre, saisissez les tags (mots-clés) (séparés par des virgules) dans la barre de saisie “Nouveau tag”, et cliquez sur “Ajouter”. Un message de confirmation s’affichera.

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A partir des résultats, il est possible de taguer des titres par groupe en cochant les cases sur la gauche et en cliquant sur le bouton “Tag”. Une barre de saisie apparaîtra pour que vous ajoutiez des tags à tous les titres que vous avez sélectionnés.

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Emojis can also be included using the emoji picker when adding tags

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Commentaires

Patrons can leave comments in the OPAC if you have the ReviewsOn preference set to allow this. Each bibliographic record has a comments tab below the bibliographic information.

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Si l’adhérent est connecté sur l’OPAC, il verra un lien pour ajouter un commentaire sur un document. En cliquant dessus cela ouvrira une fenêtre avec un cadre de saisie.

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Une fois le commentaire rédigé, cliquez sur le bouton “Valider”. L’adhérent verra son commentaire en attente, et les autres adhérents verront qu’il n’y a aucun commentaire sur le document.

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Une fois que le commentaire est approuvé, l’adhérent verra le sien parmi les autres commentaires. Si vous avez paramétré votre préférence système ShowReviewerPhoto sur “Montrer”, vous verrez alors la photo de l’adhérent tirée de la bibliothèque Libravatar <https://www.libravatar.org>.

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Les autres adhérents verront le commentaire ainsi que le nom de l’adhérent qui l’a laissé (à moins d’avoir paramétré la préférence système ShowReviewer pour ne pas montrer les noms des adhérents).

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Si votre préférence système OpacShowRecentComments est paramétrée sur “Afficher”, vous verrez les commentaires approuvés sur cette page.

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Depuis cette page, les adhérents peuvent s’abonner aux commentaires récents utilisant le RSS s’ils le souhaitent.

Zotero

Zotero is a Firefox add on that allows for the saving and generating of a bibliography. Learn more about and download Zotero at http://zotero.org.

A partir des résultats à l’OPAC, si Zotero est installé, vous verrez un icône sous forme de dossier dans la barre d’adresse à droite de l’URL. Cliquez sur le dossier afin de remonter la liste des titres de la recherche et de les ajouter à Zotero.

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Sélectionnez les titres que voulez ajouter à Zotero et cliquez sur le bouton “OK”. Vous pourrez voir les titres ajoutés dans votre bibliothèque Zotero.

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Personnaliser les flux RSS

En utilisant misc/cronjobs/rss/rss.pl vous pouvez créer un flux RSS pour toute requête SQL (par exemple un flux RSS pour les nouvelles acquisitions). rss.pl est exécuté en ligne de commande pour produire un document RSS XML.

Le résultat pourra être classé dans un répertoire accessible depuis OPAC (ou l’intranet) afin que les utilisateurs puissent télécharger le flux RSS.

Un exemple d’utilisation peut être trouvé à: misc/cronjobs/rss.pl lastAcquired.conf

rss.pl peut être lancé périodiquement (e.g., quotidien) afin de garder à jour le fil RSS.

Les listes du fichier de configuration (par exemple lastAcquired.conf) inclut:

  • nom du fichier modèle à utiliser

  • chemin du fichier exporté

  • Requête SQL

rss.pl lance la requête SQL, puis alimente la production/sortie de la requête à travers le modèle pour produire le fichier de sortie.

Important

Pour utiliser les flux RSS personnalisés, vous devrez lancer le rss.pl cron job.

Auto-inscription à l’OPAC

If you allow it, patrons can register for their own accounts via the OPAC. If you have the PatronSelfRegistration preference set to “Allow” then patrons will see a link to register below the log in box on the right of the main OPAC page.

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When the patron clicks the “Register here” link they will be brough to a registration page. The options on the registration page can be conrolled by editing the PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField and the PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField preferences.

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Once the patron has confirmed submitted their registration they will either be sent an email to confirm their account (if you have the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference to require this) or presented with their new username and password.

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Les adhérents qui s’inscrivent de cette façon n’auront pas de numéro de carte jusqu’à ce que la bibliothèque leur en assigne un, mais ils auront accès immédiatement à l’OPAC. Pour cette raison, il est conseillé de:

Les adhérents peuvent soit se présenter à la bibliothèque pour une vérification de leur identité avant de recevoir un numéro de carte qui leur permettra d’emprunter des documents; soit la bibliothèque conçoit des numéros de cartes à partir des règles internes, et les fournit aux adhérents auto-inscrits. La bibliothèque peut alors changer la catégorie d’adhérent en une plus appropriée (adulte, résident, non-résident, étudiant etc…) et ajouter un numéro de carte/code à barres.

Mon compte

From the OPAC patrons can log in and access their account if you have set the opacuserlogin preference to “Allow”. Once logged in patrons are brought to their account summary. If you would like to get to your account in the OPAC, you can click on your name in the top right of any page in the OPAC.

Réinitialiser votre mot de passe

If you have the OpacResetPassword set to allow patrons to reset their password they can click “Forgot your password?” link found under the log in box to reset their passwords.

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Once clicked they will be presented with a form asking for their username and their email address (patrons must have an email address on file to reset their password).

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The system will then email the patron instructions for resetting their password.

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Mon résumé

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From the “my summary” tab, patrons will see all of the items they have checked out with the overdue items highlighted in red. If you have OpacRenewalAllowed set to “Allow” then your patrons will be able to renew their books right from the OPAC. If you have HTML entered in the OPACMySummaryHTML preference then you will see that to the right of the “Fines” column.

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If your patrons would like to see the items barcodes on their list of checked out items you can set up a patron attribute with the value of SHOW_BCODE and authorized value of YES_NO.

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Puis, sur le compte de l’adhérent définir la valeur pour SHOW_BCODE sur YES.

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Cela ajoutera une colonne au tableau de résumé de l’OPAC qui affichera les code à barres des documents empruntés.

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If you would like your patrons to leave a note on an item they have checked out AllowCheckoutNotes preference must be set to allow.

In the patron’s summary of checkouts, there will be an added column to allow the patron to leave a note (for example: missing first page, or DVD is scratched). This note once confirmed by the patron will appear to the staff when this item is checked in.

If their guarantee has allowed it via their privacy, when the guarantor logs in they will see a tab labeled « Relatives” checkouts » on their summary tab.

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Si vous cliquez sur l’onglet “Retards”, cela affichera tous les documents en retard.

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The “Fines” tab will show just a total of what the patron owes. Clicking on the total will take them to the “my fines” tab where they will see a complete breakdown of their fines and bills. If you don’t charge fines at your library you can turn the display of these tabs off by setting the OPACFinesTab preference to “Don’t Allow.”

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En cliquant sur l’onglet “Réservations” vous verrez le statut des documents qui ont fait l’objet d’une demande de réservation.

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Patrons can cancel or suspend (depending on the value of your Réactiver les réservations system preference) their own holds if they are not in transit or already waiting for them. When they click “Suspend” they will be presented with the option to choose a date for their hold to resume.

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Ils peuvent également suspendre toutes leurs réservations pour une période non définie ou jusqu’à une date précise, s’ils remplissent les options de suspension situées en bas de la page.

Note

If you have your Réactiver toutes les réservations suspendues preference set to « Don’t allow » then you will not have the option to put an end date on the hold suspension

Pièges adhérent

Si vous avez activé un piège sur le compte adhérent, ils pourront voir l’un des messages d’erreur suivant en haut de page de leur compte.

  • Carte perdue

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  • Changement d’adresse de l’adhérent

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    • Note

      this error message will not include a link to the update form if you have OPACPatronDetails set to “Don’t allow”

  • Adhérent suspendu

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Mes amendes

Si la bibliothèque applique les amendes, l’onglet “mes amendes” situé à gauche affichera l’historique des amendes de l’adhérent.

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If you are allowing patrons to pay their fines using PayPal with the EnablePayPalOpacPayments preference there will be checkboxes to the left of each fine with an outstanding amount.

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Au bas de l’écran, l’usager pourra voir l’option de payer avec PayPal pour les amendes qu’il aura sélectionnées.

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After paying they will be presented with a confirmation

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And you will see that the fine was paid using PayPal on the staff side.

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Mes détails

If you have your OPACPatronDetails preference set to “Allow”, your patrons will see a form filled in with their contacting information by clicking on the “my personal details” tab. You can control what fields patrons see and can modify via the OPAC by setting the PatronSelfRegistrationBorrowerMandatoryField PatronSelfRegistrationBorrowerUnwantedField preferences.

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Les adhérents peuvent modifier leurs détails personnels sur le formulaire et cliquer sur “Soumettre les modifications”. Les modifications seront envoyées à la bibliothèque avant leur mise à jour. Le personnel verra toutes les demandes de modification listées.

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If the OPACPatronDetails preference is set to “Don’t allow” then patrons will simply see their details and a message stating that they should contact the library for changes.

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Mes tags

If your library has Activé set to “Allowed” then the next tab on the left will be “my tags.” This tab will show patrons all of the tags in the system as a cloud and then all of the tags they have applied in a list format. From here patrons have the ability to remove tags that they have added if they want.

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Modifier mon mot de passe

Next, if you have OpacPasswordChange set to “Allow” the next tab will be “change my password,” where patrons can change their password for logging into the OPAC. Patrons will be presented with a standard form asking them to enter their old password and then their new password twice.

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Mon historique de recherche

If you have your EnableOpacSearchHistory preference set to “Allow” then your patrons can access their search history via the “my search history” tab.

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L’historique de recherche affiche tous les termes recherchés par l’adhérent. Si vous cliquez sur l’un des termes, vous relancerez une recherche sur ce terme. L’historique de recherche peut être supprimé par l’adhérent en cliquant sur le lien “Supprimer votre historique de recherche” situé en haut de l’historique ou en cliquant sur la petite “x” rouge située à côté du lien “Historique de recherche” en haut à droite de l’écran.

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Mon historique de lecture

Depending on your library’s setting for OpacReadingHistory your patrons may see the “my reading history” tab next. This will show the patron their entire reading history unless they have asked the library to not keep that information via the “my privacy” tab which will appear if you have the OPACPrivacy preference set to “Allow.”

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If you have HTML entered in the OPACMySummaryHTML preference then you will see that to the right of the “Date” column.

Ma vie privée

The “my privacy” tab will appear if you have both the OpacReadingHistory and the OPACPrivacy preferences set to “Allow.” This tab will allow the patrons to decide how the library keeps their circulation history data.

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L’adhérent a le choix parmi ces trois options:

  • Pour toujours&nbsp;: conserver ma liste de lecture indéfiniment.

  • Défaut : Conserve mon historique de lecture conformément aux lois en vigueur. C’est l’option par défaut. La bibliothèque se chargera de conserver votre historique de lecture pour la durée autorisée par la loi.

  • Jamais&nbsp;: Efface immédiatement mon historique de lecture. Cela effacera de votre historique tous vos documents empruntés au moment où vous les rendez.

Depending on the patron’s suggestions the contents of the “my reading history” tab and the “Circulation History” tab in the staff client may change.

Quelque soit le choix de l’adhérent, celui-ci peut supprimer à tout moment son historique de lecture en cliquant sur le bouton “Suppression immédiate”.

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Cliquer sur ce bouton ne supprimera pas les prêts en cours mais effacera l’historique de lecture antérieur de l’adhérent.

Important

In order for the patron to be able to delete their reading history you must have the AnonymousPatron preference set.

If you’re allowing guarantees to grand permission to their guarantors to view their current checkouts with the AllowPatronToSetCheckoutsVisibilityForGuarantor preference they will see that option on this screen.

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When the guarantor logs in they will see a tab labeled « Relatives” checkouts » on their summary tab.

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Mes suggestions d’achat

If your library allows patrons to make purchase suggestions the next tab will show all suggestions that the patron made to the library and their statuses. To disable this tab and the suggestion functionality set the Suggestion preference to “Don’t allow.”

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If you have OPACViewOthersSuggestions set to “Show” then patrons will be able to search suggestions from the top of this list.

Mes notifications

If your library has the EnhancedMessagingPreferences and the EnhancedMessagingPreferencesOPAC preferences set to “Allow” then your patrons will be able to choose which messages they receive from the library (with the exception of overdue notices which the library controls).

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If you use an outside driver for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages) and a field for a cell (or SMS) number.

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If you are using the Email protocol for sending text messages set with the SMSSendDriver preference, you will see an additional column to receive these messages as SMS (or text messages), a field for a cell (or SMS) number, and a pull down listing cellular providers entered in administration.

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If you are using the Itiva Talking Tech service you will see an additional column to receive these messages via Phone.

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  • Ces notifications sont:

    • Message de courtoisie (avant le retour prévu) : l’adhérent peut choisir au préalable le nombre de jours qu’il souhaite

    • Exemplaire prêté : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a emprunté et/ou renouvelé. C’est un reçu électronique qui récapitule les prêts

    • Réservation mise de côté : Une notification qui prévient l’adhérent que l’exemplaire réservé a été mis de côté

    • Exemplaire à rendre (jour du retour prévu)

    • Exemplaire rendu : Une notification qui liste tous les exemplaires que l’adhérent a rendu.

Les adhérents peuvent choisir de recevoir leurs notifications en un seul résumé en cochant les cases dans “Résumé seulement?”. Ils recevront en un seul email tous les types de messages vus ci-dessus au lieu de plusieurs emails pour chaque alerte.

Important

Vous devez choisir votre mode d’envoi (SMS, e-mail ou téléphone). Si vous souhaitez recevoir un résumé des notifications, cliquez sur “Résumé seulement?”.

Mes listes

Finally, if your library has the virtualshelves set to “Allow” then the last tab will by “my lists.” From here your patrons can review public lists and create or edit their own private lists.

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Demander un reçu

If you have enabled the useDischarge preference then patrons will be able to request a discharge via the OPAC.

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À partir de cet onglet, les adhérents peuvent demander un reçu

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Et vont recevoir une confirmation de leur demande.

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Suggestions d’achat

If your library has the Suggestion preference set to “Allow” then patrons will have the option to make purchase suggestions in several areas in the OPAC.

If you are allowing everyone to see the purchase suggestions made by others with the OPACViewOthersSuggestions preference, then there will be a link at the top of your OPAC under the search box.

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Un lien s’affichera pour suggérer un achat si l’adhérent ne trouve rien pour sa recherche.

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And there will be a link on the patron’s My Purchase Suggestions tab.

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Cliquez sur l’un de ces liens pour ouvrir le formulaire de la suggestion d’achat.

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  • Le champ “Titre” du formulaire est obligatoire.

  • The Item type list can be edited by editing the SUGGEST_FORMAT authorized value.

  • If you would like the “Reason for suggestion” menu shown in the screenshot above to appear on your suggestions list you need to add an authorized value category titled “OPAC_SUG” and include reasons as values in that list.

  • If you would like the patron to be able to choose which branch they are making a suggestion for you need to set the AllowPurchaseSuggestionBranchChoice preference to “Allow”

Once the form is submitted the data will be saved to the Acquisitions module for the librarians to manage.