Lista de comprobación de implementación

La siguiente guía le proporciona un recorrido por las áreas de Koha que necesita mirar para prepararse para empezar a utilizar el sistema.

Migración de datos

Antes de que pueda empezar a usar Koha tendrá que tener algunos datos. Esto se puede hacer introduciéndolos a mano, pero la mayoría de la gente ya tiene sus datos en formato electrónico de algún tipo y sólo tienen que reformatearlos un poco para importarlos a Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into Libraries

  • Definir su lista de Tipos de ítem

  • Defina sus categorías de usuarios e ingrese las categorías y sus códigos en Categorías de usuarios

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the Patron Attributes

  • Define all of your Authorized values

  • Optionally define City/State/Postal Code combos

  • Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)

  • Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)

  • Examine los datos migrados para asegurarse de que todo está como se esperaba, algunas cosas a comprobar son:

    • Vea algunos de sus títulos con los signos diacríticos y asegúrese de que se migraron correctamente.

    • Compruebe que los títulos en una publicación periódica y asegurarse que la información de publicación periódica se haya migrado correctamente.

    • Asegúrese que sus usuarios tengan su información de contacto en los campos adecuados.

    • Si los datos de sus publicaciones periódicas fueron migrados, busque esos registros en el catálogo y confirme que se vean bien.

    • Si los datos de sus publicaciones periódicas fueron migrados, busque esos registros en el módulo de publicaciones periódicas y confirme que se vean bien.

    • Compruebe los registros MARC para verificar que una variedad de ítems están correctamente catalogados

    • Verificar el proceso de catalogación para ver si están disponibles todos los campos necesarios

    • Si se han migrado las multas, compruebe que se han aplicado correctamente

    • Si se han migrado las reservas, compruebe su exactitud en el catálogo y en el registro de usuario

Configuración de administración

La mayoría de estas preferencias no necesitan ser cambiadas para usar su sistema Koha, pero hay algunas que es posiblemente desee personalizar.

Configuración de la localización

Koha se utiliza en todo el mundo por lo que usted necesita asegurarse de establecer sus preferencias de localización para que esas opciones aparezcan en todo momento en Koha de forma correcta para su ubicación/idioma.

  • Preferencias del sistema relativas a localización/internacionalización

Configuración de la circulación

Antes de empezar a circular su colección tendrá que configurar las reglas y preferencias de circulación.

Configuración de usuarios

Usted ya ha importado los datos del usuario de su antiguo sistema, pero hay un muchas opciones disponibles para usted con respecto a los usuarios y sus cuentas.

Configuración de la catalogación

Antes de iniciar la catalogación en Koha usted querrá configurar sus preferencias y otras reglas.

Configuración de autoridades

Koha tiene la posibilidad de realizar un seguimiento de los registros de autoridad y su vinculación a los registros bibliográficos. Antes de utilizar las autoridades debe configurar varias preferencias.

Configuración de búsqueda

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the Searching system preferences tab.

Configuración del OPAC

Hay muchas maneras de personalizar su OPAC en Koha.

  • Decide how you want your OPAC to look & what content you want on the main page

  • Crear una hoja de estilo propia para su biblioteca usando CSS

    • Importante

      No edite los archivos CSS predeterminados, en lugar cree uno nuevo, de esa manera el sistema siempre puede recurrir del CSS original.

  • Cree una hoja de estilo XSLT personalizada para cambiar la forma de los resultados de búsqueda y registros bibliográfico que se muestran en el OPAC

  • Preferencias del sistema de OPAC

    • OPACBaseURL : Enter your library’s url

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • RequestOnOpac : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/checkout history via the OPAC

      • reviewson : Decide if you want to allow patrons to comment on bib records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create Lists

      • OpacAllowPublicListCreation : If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • sugerencia : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • opaccredits : Enter HTML to appear at the bottom of every page in the OPAC

    • OpacMainUserBlock : Enter HTML that will appear in the center of the main OPAC page

    • OpacNav : Enter HTML that will appear to the left on the main OPAC page

    • OpacNavBottom : Enter HTML that will appear below OpacNav

    • OpacNavRight : Enter HTML that will appear below the login box on the right

    • opacheader : Enter the HTML that will appear above the search box on the OPAC

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACResultsSidebar : Enter the HTML that will appear below the facets on your search results

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Personalice sus hojas de estilo:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bib records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Set up your cron jobs

Regiones editables en el OPAC

Usando las preferencias del sistema para el OPAC, usted puede personalizar diversas regiones, el gráfico siguiente definirá qué preferencias actualizar de cada una de las regiones en el tema Bootstrap.

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Configuración de contenido mejorado

Koha le permite elejir el contenido de fuentes externas para mejorar sus registros bibliográfico. Todo este contenido se puede activar y desactivar mediante las preferencias de contenido mejorado del sistema.

  • FRBR/Editions

    • Si quiere que el OPAC y/o la interfaz administrativa muestren una pestaña de “Editiones” en el registro bibliográfico, tendrá que habilitar una y otra de las preferencias FRBR y luego una o ambas de los servicios ISBN (XISBN y ThingISBN).

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Al usar las preferencias de Amazon usted podrá elegir mostrar imágenes de cubierta de Amazon.

  • Babelthèque

    • Este es un servicio de pago. Contactar a Babelthèque para conocer cómo habilitar este contenido en el OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a pay service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • Soportes HTML5

    • Esto permite a las bibliotecas para incrustar streaming de medios en sus catálogos

  • Google

    • Este servicio es gratis y no requiere registro, sólo tiene que activar GoogleJackets y ya está marchando

  • I Deam Books

    • Este es un servicio gratuito que recoge reseñas sobre los títulos más populares de muchas fuentes diferentes.

  • LibraryThing

    • Con la excepción de ThingISBN, tendrá que ponerse en contacto con LibraryThing para información de como introducie estas preferencias

    • La habilitación ThingISBN ayudará a rellenar la pestaña de ediciones en la pantalla del registro bibliográfico si tiene habilitados FRBR.

  • Novelist

    • Este es un servicio de pago de Ebsco. Contactar con Ebsco para mayor información y entrar en estas preferencias

  • OCLC

    • XISBN se utiliza para rellenar la pestaña de ediciones en la pantalla de registro bibliográfico si ha habilitado FRBR. Este servicio es gratuito para un máximo de 999 consultas al día.

  • Open Library

    • Open Library project es un sistema abierto del que se pueden traer imágenes de cubierta (y en el futuro contenido adicional)

  • Retraso

    • Este es un servicio de pago en el que las bibliotecas pueden suscribirse para los contenidos de libros electrónicos. Si la biblioteca se suscribe a Overdrive ellos pueden integrar el contenido a Koha gratuitamente.

  • Syndetics

    • Este es un servicio de pago de Syndetics para añadir contenidos a su registro bibliográfico. Contactar a Syndetics para tener información para que pueda entrar en estas preferencias.

  • Tagging

    • Elija si desea o no permitir que los usuarios agregen etiquetas a los registros en Koha.

Configuración de adquisiciones

Cuando se utilizan las adquisiciones en Koha primero es necesario definir algunos valores por defecto.

Configuración de publicaciones periódicas

Cuando se utiliza las publicaciones periódicas hay algunas opciones que se pueden establecer de antemano.

  • Preferencias de sistema relativas a las publicaciones periódicas

  • Preferencias del sistema de catalogación

Planificación para hacerse público

Una vez que tenga todos los ajustes listos, tiene que prepararse para hacer que su sistema pase a producción

  • Decida si necesita formación por un servicio externo o si su personal puede hacer la formación por sí mismos.

  • Asegúrese que dispone de tiempo suficiente para que su personal practique con el sistema de pruebas y consiga sentirse cómodo con él

  • Si se trata de una migración, trabaje con su anterior proveedor para extraer los datos justo antes de entrar en funcionamiento

  • Come up with URLs for your new Koha OPAC & Staff Client

  • Sii usted aloja su propio sistema asegúrese de debe tener un plan de copia de seguridad