Cron Jobs

Una tarea programada cron es un comando de Linux para la programación de un comando o script en su servidor para completar las tareas repetitivas de forma automática. Scripts ejecutados como un trabajo cron se suelen utilizar para modificar archivos o bases de datos; sin embargo, pueden realizar otras tareas que no modifican datos en el servidor, como el envío de notificaciones por correo electrónico. Koha tiene muchos trabajos cron en marcha que se puede habilitar (indexación de los motores de búsqueda, generación de avisos de retraso, limpieza de datos y más), este capítulo le explicará eso.

Crontab example

An example of a Koha crontab can be found in misc/cronjobs/crontab.example

The example includes sample boilerplate cronjob entries for the most commonly-used cronjobs.

Cron Jobs

Las ubicaciones que se mencionan asumen una instalación dev que coloca los crons en misc/, si su instalación es estándar puede localizar estos archivos en bin/ en caso que no pudiese encontrarlos en misc/

Backup

Daily Backup

Script path: misc/cronjobs/backup.sh

Does: Creates a daily backup of the Koha database.

Frecuencia sugerida: diaria

Circulación

Cola de reservas

Script path: misc/cronjobs/holds/build_holds_queue.pl

Qué hace: Actualiza el informe de cola de reservas

Required by: Holds Queue Report

Frecuencia sugerida: cada 1-4 horas

Descripción:

  • Un script que se debe ejecutar periódicamente si su sistema de bibliotecas permite a los usuarios hacer reservas. Este script decide qué biblioteca debe ser responsable del cumplimiento de una solicitud de reserva dada.

    It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.

    If you do not want all of your libraries to participate in the on-shelf holds fulfillment process, you should list the the libraries that *do* participate in the process here by inputting all the participating library’s branchcodes, separated by commas ( e.g. «MPL,CPL,SPL,BML» etc. ).

    By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.

    Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaños ( pequeño, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento esté en las bibliotecas más grandes más que en las bibliotecas más pequeñas, usted querría que StaticHoldsQueueWeight fuese algo así «LRG,MED,SML».

    Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, sólo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema está activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedirá que satisfagan una reserva se asignará aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista.

    Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time. Doing so will cause the build_holds_queue script to ignore RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold fulfillment not randomly, but by alphabetical order.

Reservas caducadas

Script path: misc/cronjobs/holds/cancel_expired_holds.pl

Does: By default, this cron job will only automatically cancel holds where the user has set an expiration date. If the library is using the ExpireReservesMaxPickUpDelay and ExpireReservesMaxPickUpDelayCharge preferences then this script will also cancel holds that have been sitting on the hold shelf for too long and will (if the library does) charge the patron for not picking up the hold.

Frecuencia sugerida: diaria

Reservas no suspendidas

Script path: misc/cronjobs/holds/auto_unsuspend_holds.pl

Does: This script checks to find holds that should no longer be suspended and removes the suspension if the AutoResumeSuspendedHolds preference is set to “allow”. This puts the patron back in to the queue where they were when the hold was suspended.

Frecuencia sugerida: diaria

Multas

Ruta del script: misc/cronjobs/fines.pl

Qué hace: Calcula y fija las multas en las cuentas de los usuarios

Required by: finesMode system preference

Frecuencia sugerida: todas las noches

Static Fines

Script path: misc/cronjobs/staticfines.pl

Does: this script calculates and charges overdue fines to patron accounts

Note If the Koha System Preference “finesMode” is set to “production”, the fines are charged to the patron accounts. If set to “test”, the fines are calculated but not applied.

Note Fines won’t be applied on a holiday.

Vencimientos prolongados

Ruta del script: misc/cronjobs/longoverdue.pl

Qué hace: permite especificar los retrasos para que los ítems cambien a estado de perdidos, y opcionalmente cobrar el precio de sustitución en el registro del ítem.

Frecuencia sugerida: todas las noches

Nota

Staff can control some of the parameters for the longoverdue cron job with the DefaultLongOverdueLostValue and DefaultLongOverdueChargeValue preferences.

Track Total Checkouts

Script path: misc/cronjobs/update_totalissues.pl

Does: updates the biblioitems.totalissues field in the database with the latest tally of checkouts based on historical issue statistics.

Frecuencia sugerida: todas las noches

Warning

Si la hora en su servidor de base de datos no coincide con la hora en el servidor Koha tendrá que tener esto en cuenta, y probablemente utilizar el argumento –since en vez de el argumento –interval para la actualización incremental.

Nota

This cronjob can be used if there is a performance concern. Otherwise, use the UpdateTotalIssuesOnCirc System Preference.

Generación del fichero de usuarios para la circulación fuera de línea

Script path: misc/cronjobs/create_koc_db.pl

Does: Generates the borrowers.db file for use with the Koha Offline Circulation tool

Frecuencia sugerida: semanal

Renovación automática

Script path: misc/cronjobs/automatic_renewals.pl

Does: Will automatically renew items if you’re allowing automatic renewal with your circulation and fine rules.

Frecuencia sugerida: todas las noches

Usuarios

Batch Delete Patrons

Script path: misc/cronjobs/delete_patrons.pl

Does: Deletes patron records in batch based on date not borrowed since, expired before, last seen, category code, or library branch.

Registros no verificados

Script path: misc/cronjobs/delete_expired_opac_registrations.pl

Does: Deletes patron registrations that were submitted via the OPAC but not reviewed by the library within the number of days entered in the PatronSelfRegistrationExpireTemporaryAccountsDelay preference.

Frecuencia sugerida: todas las noches

Registros no confirmados

Script path: misc/cronjobs/delete_unverified_opac_registrations.pl

Does: Deletes patron self registrations that were submitted via the OPAC but not confirmed via email within 24 hours. This is only necessary if you are requiring patrons to confirm their registrations via email with the PatronSelfRegistrationVerifyByEmail preference.

Frecuencia sugerida: cada hora

Anonimizar datos de usuarios

Script path: misc/cronjobs/batch_anonymise.pl

Qué hace: Se utiliza para anonimizar los datos de los usuarios. Esto eliminará los borrowernumbers del historial de circulación para que las estadísticas se mantienen, pero la información del usuario se elimina por razones de privacidad.

Actualizar usuario tipo niño a adulto

Ruta del script: misc/cronjobs/j2a.pl

Qué hace: Convertir a los usuarios juveniles/niños de la categoría de usuarios juveniles y del código de categoría a la correspondiente categoría de usuario adulto y su código de categoría cuando ellos alcancen el límite superior definido en las Categorías de Usuarios.

Frecuencia sugerida: todas las noches

DESCRIPTION

Este script está diseñado para actualizar los usuarios tipos de usuario juvenil a adultos, retirar el garante, y actualizar sus códigos de categoría apropiada cuando llegan a la edad máxima definida en las Categorías de Usuarios.

USAGE EXAMPLES

«juv2adult.pl»

«juv2adult.pl» -b=<branchcode> -f=<categorycode> -t=<categorycode> (Processes a single branch, and updates the patron categories from category to category)

«juv2adult.pl» -f=<categorycode> -t=<categorycode> -v -n (Processes all branches, shows all messages, and reports the patrons who would be affected. Takes no action on the database)

Avisos

Cola de mensajes

Script path: misc/cronjobs/process_message_queue.pl

Does: processes the message queue to send the check out, check in and hold filled emails and SMS message to users and sends outgoing emails to patrons. requires EnhancedMessagingPreferences to be on

Frecuencia sugerida: 1-4 horas

Importante

Item due and Advanced due notices are controlled by the advance_notices cron.

Aviso avanzado

Script path: misc/cronjobs/advance_notices.pl

Does: prepares «pre-due» notices and «item due» notices for patrons who request them prepares notices for patrons for items just due or coming due soon. requires EnhancedMessagingPreferences to be on

Frecuencia sugerida: todas las noches

Nota

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later

Aviso de retraso

Script path: misc/cronjobs/overdue_notices.pl

Qué hace: prepara los mensajes para alertar a los usuarios de mensajes de retrasos (ambas vías correo electrónico e impresión)

Frecuencia sugerida: todas las noches

Nota

This script does not actually send the notices. It queues them in the message queue for later or generates the HTML for later printing

See also

The misc/cronjobs/advance_notices.pl program allows you to send messages to patrons in advance of their items becoming due, or to alert them of items that have just become due.

Talking Tech

To learn more about setting up this third party product view the Talking Tech chapter.

Enviando archivo de avisos

Script path: misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_outbound.pl

Qué hace: Script que genera el archivo de notificaciones salientes Spec C para el sistema de notificaciones por teléfono Talking Tech i-tiva.

Required by: TalkingTechItivaPhoneNotification

Frecuencia sugerida: todas las noches

Archivo de avisos recibidos

Script path: misc/cronjobs/thirdparty/TalkingTech_itiva_inbound.pl

Qué hace: Script para procesar los archivos de resultados para el sistema de notificación Tech i-tiva phone.

Required by: TalkingTechItivaPhoneNotification

Frecuencia sugerida: todas las noches

Notify Patrons of Expiration

Script path: misc/cronjobs/membership_expiry.pl

Does: Sends messages to warn patrons of their card expiration to the messaage queue cron.

Requires: MembershipExpiryDaysNotice

Frecuencia: mensual

Cesta de libros/en proceso

Script path: misc/cronjobs/cart_to_shelf.pl

Qué hace: Actualiza todos los ítems localizados en la CESTA a la ubicación permanente de los ítems.

Required by: NewItemsDefaultLocation, InProcessingToShelvingCart, & ReturnToShelvingCart system preferences

Frecuencia sugerida: cada hora

Catálogo

Import Webservice Batch

Script path: misc/cronjobs/import_webservice_batch.pl

Does: A cron job for processing import bach queues of type “webservice”. Batches can also be processed through the UI.

Nota

This script is used for OCLC Connexion

Connexion Import Daemon

Script path: misc/bin/connexion_import_daemon.pl

Does: A daemon that listens for OCLC Connexion requests and is compliant with OCLC Gateway specification. It takes requests with MARC XML and import batch parameters from a configuration file and forwards it to svc/import_bib

Nota

This script is used for OCLC Connexion

Batch Item Deletion

Script path: misc/cronjobs/delete_items.pl

Does: A batch item deletion tool, which generates a query against the items database and deletes the items matching the criteria specified in the command line arguments.

Check URL Quick

Script path: misc/cronjobs/check-url-quick.pl

Does: Check URLs from biblio records.

Nota

This script replaces the check-url.pl script

Compruebar las URLs

Ruta del script: misc/cronjobs/check-url.pl

Qué hace: Verifica las URLs en el campo 856$u. La salida del script puede ser formateada en CSV o HTML. La version HTML se enlaza directamente al editor del registro MARC bibliográfico.

Frecuencia sugerida: mensual

Learn more: http://wiki.koha-community.org/wiki/Check-url_enhancements

Delete Records via Leader

Script path: misc/cronjobs/delete_records_via_leader.pl

Does: Attempt to delete any MARC records where the leader character 5 equals “d”

Actualizar autoridades

Script path: misc/cronjobs/merge_authorities.pl

Qué hace: Actualiza los datos bibliográficos con los cambios en los registros de autoridad

Nota

El nombre de este script es engañoso. Este script no combina autoridades juntas, en cambio, combina datos de autoridad con registros bibliográficos enlazados. Ediciones a los registros de autoridades serán aplicados a registros bibliográficos que utilizan esas autoridades cuando este script se está ejecutando.

Requerido por: la preferencia del sistema dontmerge

Frecuencia sugerida: todas las noches

Actualización de publicaciones periódicas

Ruta del script: misc/cronjobs/serialsUpdate.pl

Qué hace: comprueba si existe un ejemplar «retrasado» en las suscripciones activas, y si existe, el script lo pondrá como retrasado, y agregará el siguiente como «esperado».

Frecuencia sugerida: todas las noches

Automatic item update

Script path: misc/cronjobs/automatic_item_modification_by_age.pl

Does: updates items based on the list of rules set forth in the Modificaciones automáticas de ítems por edad tool

Required by: Modificaciones automáticas de ítems por edad

Frecuencia sugerida: todas las noches

OPAC

Feeds RSS

Ruta del script: misc/cronjobs/rss/rss.pl

Does: Produces an RSS XML document for any SQL query (not used for search results RSS feed). Learn more.

Frecuencia sugerida: cada hora

Examinador de autoridades

Script path: misc/cronjobs/build_browser_and_cloud.pl

Qué hace: Genera contenido para examinar las autoridades en el OPAC

Required by: OpacBrowser system preference

Importante

Esta preferencia y el cron job debería aplicarse solo en los sistemas franceses.

Nube de materias/autores

Ruta del script: misc/cronjobs/cloud-kw.pl

Qué hace: Genera nubes de palabras clave en HTML a partir de los índices de Zebra de Koha. misc/cronjobs/cloud-sample.conf tiene una muestra de cómo funciona este script.

Frecuencia: Este es el tipo de script que usted puede ejecutar una vez al mes o menos, el contenido generado no va a cambiar mucho con el tiempo.

Administración del sistema

Services Throttle

Script path: misc/cronjobs/services_throttle.pl

Does: resets the xISBN services throttle

Frecuencia sugerida: todas las noches

Limpiar la base de datos

Script path: misc/cronjobs/cleanup_database.pl

Qué hace: trunca la tabla de sesiones, limpia viejas entradas zebraqueue, logs de acciones y archivos preparados MARC.

Share Usage Stats

Script path: misc/cronjobs/share_usage_with_koha_community.pl

Does: If you’re sharing information via the UsageStats feature this will send your info to the Hea website [http://hea.koha-community.org/].

Frecuencia: mensual

Adquisiciones

Limpiar sugerencias antiguas

Script path: misc/cronjobs/purge_suggestions.pl

Qué hace: Elimina sugerencias antiguas (definidas por usted) desde el área de gestión de sugerencias.

Nota

The system preference PurgeSuggestionsOlderThan defines the number of days used in the script

Email suggestions to process

Script path: misc/cronjobs/notice_unprocessed_suggestions.pl

Hace: Genera un aviso para el dueño del fondo que hay sugerencias que deben procesarse.

EDI Message Processing

Script path: misc/cronjobs/edi_cron.pl

Hace: Recibe y envía mensajes EDI

Frecuencia sugerida: cada 1-4 horas

Remove Temporary EDI Files

Script path: misc/cronjobs/remove_temporary_edifiles.pl

Does: removes temporary EDI files that are older than 5 days

Informes

Run Report

Script path: misc/cronjobs/runreport.pl

Does: run pre-existing saved reports

Norwegian patron database

NL sync to Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-to-koha.pl

Does: sync patrons from the Norwegian national patron database (NL) to Koha

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

NL sync from Koha

Script path: misc/cronjobs/nl-sync-from-koha.pl

Does: sync patrons from Koha to the Norwegian national patron database (NL)

Note Relies on NorwegianPatronDBUsername and NorwegianPatronDBPassword system preferences

Social data

Get report social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/get_report_social_data.pl

Does: downloads data from Babelthèque to add to OPAC records

Frecuencia sugerida: todas las noches

Update social data

Script path: misc/cronjobs/social_data/update_social_data.pl

Does: updates OPAC records with Babelthèque social data

Scripts no aprobados

Éstos no se deberían ejecutar sin modificar:

Script path: misc/cronjobs/update_items.pl

Ruta del script: misc/cronjobs/smsoverdues.pl

Ruta del script: misc/cronjobs/notifyMailsOp.pl

Ruta del script: misc/cronjobs/reservefix.pl

Script path:misc/cronjobs/zebraqueue_start.pl