Výstupy

Výstupy (sestavy) jsou způsobem jak shromáždit data. Užívají se pro generování statistik, seznamy členů, seznamy podle regálů, nebo jakékoliv data z vaší databáze.

  • Get there: More > Reports

Zákaznické sestavy

Koha’s data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the Guided Reports Wizard or writing their own SQL query.

Přidat zákaznickou sestavu

Průvodce tvorbou sestavy

Naváděný tvůrce výkazů vás provede v šesti krocích ke generování sestavy.

Krok 1: Vyberte modul, o kterém chcete informovat. To bude určovat, jaké tabulky a pole Vám budou k dispozici na dotaz.

‚Report is public‘ should be left to the default of ‚No‘ in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

image881

Poznámka

If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

image1292

Krok 2: Vyberte typ zprávy. Prozatím je k dispozici pouze volba tabelární.

image882

Krok 3: Vyberte pole, která chcete v sestavě. Můžete vybrat více polí a přidat je všechny najednou pomocí kombinace kláves CTRL + Klepněte na každou položku, kterou chcete přidat před klepnutím na tlačítko Přidat.

image883

Krok 4: Vyberte si limity, které budete chtít použít do sestavy (například typy jednotek nebo poboček). Pokud nechcete použít žádné limity, jednoduše klepněte na tlačítko Další namísto této možnosti.

image884

Krok 5: Proveďte matematické funkce. Pokud nechcete dělat žádné výpočty, jednoduše klepněte na tlačítko Další namísto této možnosti.

image885

Krok 6: Zvolte třídění dat. Pokud chcete data vytisknout v pořadí jaké je databázi, jednoduše klepněte na tlačítko Dokončit.

image886

Až budete hotovi, objeví se s SQL generované Průvodcem sestavou. Odtud si můžete vybrat sestavu a uložit klepnutím na tlačítko „Uložit“ nebo zkopírovat SQL a provádět úpravy ručně.

image887

Pokud se rozhodnete uložit sestavu, budete požádáni o zadání názvu sestavy, o setřídění do skupin a podskupin, a zadejte případné poznámky týkající se sestavy.

image888

Jakmile svůj výstup uložíte, bude dostupný se na stránce „Použít uložené“ se všemi ostatními uloženými výstupy.

image889

Odtud můžete provádět úpravy, spouštět výstupy a také plánovat časované spouštění výstupů. Chcete-li vyhledat výstup, který jste vytvořili, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce (datum vytvoření je nejlepší volba pro nalezení výstupu, který jste právě přidali). Můžete také zúžit výsledky pomocí filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek, pod kterými se nacházejí jednotlivé skupiny výstupů.

Výstup pomocí SQL

In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha Wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org.

Chcete-li přidat váš dotaz, klikněte na odkaz „Vytvořit z SQL“ na hlavním stránce modulu výstupů nebo na tlačítko „Nový výstup“ v horní části stránky „Uložené výstupy“.

image890

Vyplňte tento formulář

image891

  • „Jméno“ je něco, co se objeví na stránce „Uložené výstupy“ aby vám to později pomohlo identifikovat výstup. Podle jména je možné výstupy také vyhledávat pomocí filtrů (vlevo) na stránce „Uložené výstupy“.

  • You can use the ‚Report group‘ to organize your reports so that you can easily filter reports by groups. Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the ‚or create‘ radio button.

    image1293

    Report groups set up in the authorised value category need to have unique authorised values and descriptions.

    • Poznámka

      Pokud přidáváte skupinu sestavy za běhu, pamatujte, že váš kód by měl být méně než 10 znaků a nesmí obsahovat speciální znaky ani mezery.

  • You can use ‚Report subgroup‘ to further organize your reports so that you can easily filter reports by groups and subgroups. Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category or can be added on the fly when creating the report by choosing the ‚or create‘ radio button. Report Subgroups are set up with unique values in Authorised Value, and Description. The Description (OPAC) field needs to contain the authorised value for the Report Group that the Subgroup falls under.

    image892

    • Poznámka

      Pokud přidáváte podskupinu sestav za běhu, nezapomeňte, že kód podskupiny by měl být méně než 10 znaků a nesmí obsahovat speciální znaky ani mezery.

  • ‚Report is public‘ should be left to the default of ‚No‘ in most cases

    especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

  • ‚Poznámky‘ jsou součástí stránky Uložené výstupy a mohou být využity k podrobnějšímu popisu výstupu nebo k poskytnutí tipů k zadávání vstupních dat.

  • Typ by měl být vždy „Tabulka“. Ostatní možnosti doposud nebyly implementovány

  • Do pole ‚SQL‘ je třeba vepsat nebo zkopírovat kód v jazyce SQL

  • Pokud máte pocit, že vaše zpráva může být příliš náročná na zdroje, zvažte použití runtime parametrů vašeho dotazu. Runtime parametry v podstatě dělají filtr před spuštění sestavy a tak šetříte systémové prostředky.

    There is a specific syntax that Koha will understand as ‚ask for values when running the report‘. The syntax is <<Question to ask|authorized_value>>.

    • The << and >> are just delimiters. You must put << at the beginning and >> at the end of your parameter
    • „Položený dotaz“ se zobrazí vlevo od řetězce ke vložení.
    • The authorized_value can be omitted if not applicable. If it contains an authorized value category, or branches or itemtype or categorycode or biblio_framework, a list with the Koha authorized values will be displayed instead of a free field Note that you can have more than one parameter in a given SQL Note that entering nothing at run time won’t probably work as you expect. It will be considered as „value empty“ not as „ignore this parameter“. For example entering nothing for : „title=<<Enter title>>“ will display results with title=‘‘ (no title). If you want to have to have something not mandatory, use „title like <<Enter title>>“ and enter a % at run time instead of nothing

    Příklady:

    • SELECT surname,firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Enter patrons library|branches>> AND surname like <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

    • SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>> and barcode like <<Partial barcode value here>>

    • SELECT title , author FROM biblio WHERE frameworkcode=<<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

      Poznámka

      To generate a date picker calendar to the right of the field when running a report you can use the ‚date‘ keyword like this: <<Enter Date|date>>

      image893

      Poznámka

      Musíte dát „%“ do textového pole, když to chcete ignorovat. V opačném případě (nezadání „%“) doslova hledá „“ (prázdný řetězec) jako hodnotu pro pole.

      Důležité

      In addition to using any authorized value code to generate a dropdown, you can use the following values as well: Framework codes (biblio_framework), Branches (branches), Item Types (itemtypes) and Patron Categories (categorycode). For example a branch pull down would be generated like this <<Branch|branches>>

      image894

    Poznámka

    : Existuje limit 10 000 záznamů, které lze vložit do SQL příkazů v systému Koha. Chcete-li tento limit obejít musíte zadat ‚LIMIT 100000‘ (nebo jakékoliv jiné číslo větší než 10 000) na konec vašeho SQL příkazu.

    Poznámka

    If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

    image1294

Once everything is entered click the ‚Save Report‘ button and you’ll be presented with options to run it. Once a report is saved you do not have to recreate it you can simply find it on the Saved Reports page and run or edit it.

Duplikovat výstup

Sestavy také mohou být přidány tím, že kopírují existující sestavy. Navštivte stránku „Uložené sestavy“ abyste viděli všechny sestavy již uložené ve vašem systému.

image895

Na pravé straně každého výstupu je odkaz je rozbalovací menu „Akce“, pod kterým se nachází i možnost „Duplikovat“, tak je možné vytvořit nový výstup na základě již existujícího.

Upravit vlastní výstupy

Každé výstup lze upravovat ze seznamu výstupů. K zobrazení výstupů uložených v systému Koha klikněte na ‚Použít uložené.‘

image896

Chcete-li vyhledat výstup, který chcete upravit, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce. Můžete také filtrovat výsledky pomocí menu filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek s jednotlivými skupinami výstupů.

Z tohoto seznamu můžete upravit jakoukoliv vlastní sestavu kliknutím na tlačítko „Akce“ napravo a vybráním možnosti „Upravit“.

image897

Objeví se formulář pro úpravu výstupu.

image898

Spouštění uživatelských výstupů

Jakmile uložíte Vámi vytvořený výstup, můžete jej později spustit tak, že přejdete na stránku „Uložené výstupy“ a kliknete na tlačítko „Akce“ napravo a vyberete možnost „Spustit“.

image899

Při spuštění sestavy, budete dotázání na některé hodnoty

image900

nebo chcete vidět výsledky ihneg

image901

Z výsledků si můžete vybrat znovuspuštění zprávy klepnutím na tlačítko „Spustit zprávu“ v horní části, upravit zprávu kliknutím na tlačítko „Upravit“, nebo začít znovu a vytvořit novou zprávu pomocí tlačítka „Nová“. Můžete si také stáhnout své výsledky výběrem typu souboru v dolní části výsledků vedle popisky ‚Stáhnout zprávu „a klepnutím na tlačítko“ Stáhnout „.

Poznámka

Textový soubor s čárkovým oddělováním je soubor CSV a lze jej otevřít jakýmkoliv tabulkovým procesorem.

Send itemnumbers to batch item modification

After running a report that contains itemnumbers the list of numbers can be imported directly into Dávková úprava jednotek by clicking the batch modify button in the report results.

image1343

Statistické sestavy

Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the Průvodce tvorbou sestavy. These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Statistiky akvizice

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit ve sloupci a které v řádce.

image902

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image903

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Při generování sestavy, uvedomte si, že dostanete na výběr mezi vypočítáním nebo sečtením hodnot.

image904

Volba částky změní vaše výsledky, které se zobrazí jako součet vynaložených částek.

image905

Statistika čtenáře

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit ve sloupci a které v řádce.

image906

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image907

Na základě Vašeho výběru je možné, že uvidíte některé informace o dotazu nad tabulkou s výsledky. Můžete také vybrat, zda-li chcete výsledky exportovat do souboru, např. z důvodu dalšího zpracování.

Statistiky katalogu

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit ve sloupci a které v řádce.

image908

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image909

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Statistiky výpůjček

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři vyberte hodnotu, kterou chcete zobrazit ve sloupci a které v řádce.

image910

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image911

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Poznámka

Chcete-li získat úplný obraz o vašem měsíčním nebo denním provozu, můžete sestavu spustit dvakrát, jednou pro „Typ“ „Výpůjčky“ a znovu pro „Prodloužení“.

Tato zpráva používá „Období“ nebo datum, tj. filtrování, které umožňuje omezit měsíc pouhým výběrem první prvního dne měsíce a prvním dnem následujícího měsíce. Například 10/1 11/1 najde statistiky pro měsíc říjen.

  • To find daily statistics, set your date range.</br> Example: „I want circulation data starting with date XXX up to, but not including, date XXX.“
  • Příklad rozsahu pro celý měsíc: od 11/01/2009 do 12/01/2009
  • Příklad rozsahu pro celý rok: od 01/01/2009 do 01/01/2010
  • Příklad pro jeden den: od 11/15/2009 do 11/16/2009 pro nalezení výpůjček z patnáctého listopadu

Sledování vnitřního užívání

Pomocí Průvodce tvorby výpůjčních statistik můžete spustit sestavy o vnitřním užívání jednotek pouhým výběrem „Místní použití“ z rozbalovací nabídky „Typ“

image912

Statistiky periodik

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři zvolte, jaký chcete seznam periodik ve vašem systému.

image913

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image914

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Statistiky rezervací

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Pomocí předloženého formuláře, si můžete prohlédnout statistiky pro rezervace, splněné, zrušené i další ve vaší knihovně. Z formuláře si vyberte, jakou hodnotu chcete zobrazit ve sloupci a jaké hodnoty v řádku. Můžete si také vybrat z filtrů na pravé straně formuláře.

image915

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image916

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Čtenáři s nejvíce výpůjčkami

Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů s nejvíce výpůjčkami.

image917

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image918

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Nejvíce půjčované jednotky

Tato zpráva zobrazí seznam nejpůjčovanějších výtisků.

image919

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image920

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Čtenáři bez výpůjček

Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů, kteří nemají žádné výpujčky.

image921

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image922

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Nepůjčované jednotky

Tato zpráva zobrazí seznam výtisků ve vašem fondu, které nikdy nebyly vypůjčeny.

image923

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image924

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Katalog podle typu jednotky

Tato zpráva vypíše celkový počet kusů každého typu jednotky na pobočku.

image925

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image926

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Ztracené jednotky

Tato sestava vám umožní vytvořit seznam jednotek, které byly označeny jako ztracené

image927

Průměrná doba výpůjčky

Tato sestava vypíše průměrnou dobu výpůjček na základě kritérií, které zadáte:

image928

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

image929

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Slovník sestav

„Slovník sestav“ je způsob, jak předem definovat společné filtry, které chcete použít pro vaše výstupy. Je to dobrý způsob, jak přidat filtry, které „Tvůrce výstupů“ nezahrnuje ve výchozím nastavení. Chcete-li přidat novou definici, nebo filtr, klepněte na tlačítko „Nová definice“ na stránce Slovník sestav a postupujte podle průvodce.

Krok 1: Zadejte název definice a udělejte popis (v případě potřeby)

image930

Krok 2: Vyberte modul, který bude dotazován.

image931

Krok 3:: Vybrat sloupce k dotazu ze zobrazených tabulek.

image932

Krok 4: Vyberte hodnotu(y) z pole(lí). Tyto budou automaticky dosazeny s možnostmi dostupnými ve vaší databázi.

image933

Potvrďte váš výběr pro uložení tohoto vymezení.

image934

Vaše definice se všechny objeví na stránce „Slovník výstupů“

image935

Potom při generování výstupu v modulu, ve kterém jste vytvořili hodnoty, uvidíte volbu „Omezit podle definice“ v dolní části běžných filtrů.

image936