مستخدمين
Before importing and/or adding patrons be sure to set up your patron categories.
إضافة مستفيد جديد
المستفيدون تمت إضافتهم من خلال الذهاب إلى وحدة 'المستفيدون'.
Get there: Patrons
لا يمكن إضافة مستفيد جديد
اضغط على ' إدخال جديد '
The fields that appear on the patron add form can be controlled by editing the BorrowerUnwantedField system preference.
أولا أدخل المعلومات التعريفية عن المستفيد
Required fields are defined in the BorrowerMandatoryField system preference
Salutation is populated by the BorrowersTitles system preference
Note
If you'd like to prevent full names from printing on slips and you're not using the Initials or Other name fields for anything else, you can use them for shortened versions of the name to then be printed on the slip.
على سبيل المثال:
Firstname: Nicole C. Surname: Engard Initials: NCE
Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>> instead of the full name (NCE).
Or you could do something like this:
Firstname: Nicole Surname: Engard Initials: E
Then on the slip you can have it print the <<borrowers.initials>>, <<borrowers.firstname>> instead of the full name (E, Nicole).
ومن ثم أدخل معلومات الاتصال
لمعلومات الإتصال ، لاحظ أنَّ رقم الهاتف الأساسي وعنوان البريد الإلكتروني هما الذان يظهران في التنبيهات والقسائم المطبوعة خلال عمليات الإعارة (الإيصالات ، قسائم النقل وقسائم الحجز). وأنَّ الإيميل الأساسي أيضاً هو الذي تذهب إليه إشعارات التأخر والرسائل الأخرى.
إذا كان المستفيد من فئة الأطفال عندها سيطلب منك إرفاقه بمستفتفيد من فئة البالغين
اضغط 'ضبط إلى المسفيد' للبحث في نظامك عن المستفيدين الحاليين
إذا ما لم يكن الكفيل في النظام ، يمكنك أن تدخل الاسم الأول والأخير في الحقول المتاحة
The relationships are set using the borrowerRelationship system preference
إذا كان المستفيد احترافيا و خبيرا عندها سيطلب منك إرفاقه بمستفيد من المنظمة
اضغط 'ضبط إلى المسفيد للبحث في نظامك عن المستفيدين الحاليين
يمكن لكل مستفيد أن يكون له معلومات اتصال بديلة
جهة الاتصال الأخرى يمكن أن تكون الوالد أو الوصي. أيضا يمكن أن تُستخدم في البيئات الأكاديمية لتخزين عنوان منزل المستفيد.
قسم إدارة المكتبة يتضمن القيم التي يتم استخدامها داخل المكتبة
The card number field is automatically calculated if you have the autoMemberNum system preference set that way
Note
للأنظمة المنصبة جديداً هذا التفضيل سيبدأ عند 1 ويزداد بمقدار 1 في كل مرة بعد ذلك. لتجعله يبدأ مع رقم البداية لباركودات مكتبتك ، أدخل الباركود الأول يدوياً في تسجيلة المستفيد واحفظها. بعد ذلك سيزداد ذلك الرقم في الحقل بمقدار 1 .
اذا اخترت عن غير قصد فهرس المستفيد الخطأ في البداية يمكنك اصلاح ذلك هنا
فرز 1 و 2 يستخدم من أجل الأهداف الإحصائية في مكتبتك
وبعد ذلك ستجد قسم ' إعدادات المكتبة ' والذي يتضمن الإعدادت الإضافية للمكتبة .
تاريخ التسجيل سيتم ملئه تلقائيا مع تاريخ اليوم
If your patron cards expire (based on your patron category settings) the Expiry date will automatically be calculated
ملاحظة OPAC هي ملاحظة لمستفيد - سوف تظهر في OPAC في تسجيلة المستفيد الخاصة به
ملاحظة الإعارة هي لموظفين المكتبة الخاصيين بك فقط وسوف تظهرعندما يقوم موظف الإعارة إلى إعارة المادة إلى المستفيد
الموظف / OPAC يسأل عن اسم المستخدم وكلمة المرور ليتم استخدامها من قبل المستفيد(و / أو الموظف العضو) لتسجيل الدخول إلى حساباتهم في OPAC وبالنسبة للموظف لتسجيل الدخول إلى عميل الموظف.
Staff will only be able to use this log in info to log in to the staff client if they have the necessary permissions.
If you have set additional patron attributes up, these will appear next
Finally, if you have EnhancedMessagingPreferences set to 'allow,' you can choose the messaging preferences for this patron.
ثلاث مرات في الإسبوع
ملاحظات متقدمة: الملاحظات المتقدمة بمواد المستفيد تبدا بأستحقاق (يستطيع المستفيد تحديد عدد ايأم التقديم)
Item checkout : A notice that lists all the of the items the patron has just checked out and/or renewed, this is an electronic form of the checkout receipt
الحجوزات ممتلئة: الملاحظات عندما يأتيك تاكيد الأمتلاء المستفيد ينتظر
إستحقاق المادة: ملاحظات اليوم واستحقاق المادة لإرجاعها الى المكتبة
إعادة مادة مُعارة:قائمة الملاحظات الخاصة بجميع مواد المستفيد تدقق قبل إعادة المادة المُعارة
Patrons can choose to receive their notices as a digest by checking the 'Digest only?' box along with the delivery method. A digest is a combination of all the messages of that type (so all items due in 3 days in one email) in to one email instead of multiple emails for each alert.
Important
These preferences will override any you set via the patron categories
Important
هذه التفضيلات يمكن للمستفيد أن يغيرها وذلك عن طريق الأوباك
عندما تنتهي ، انقر 'حفظ'
إذا ما شكَّ النظام بأن هذا المستفيد هو تكرار لمستفيد آخر فإنه سيحذِّرك.
Note
A duplicate patron is detected if first and last names match and there is no date of birth populated or if first name, last name and date of birth fields are all populated. If two patrons have matching names, but one has a date of birth and the other does not they will not match as duplicates.
إذا كنت قد وضعت حدا للفئة العمرية المطلوبة سواء بالأعلى أو بالأدنى وكان مطلوبا منك أن تملأ حقل الميلاد عندها كوها سيحذرك في حال إضافتك لمستفيد لا يتناسب عمريا مع هذه الفئة التي اخترتها فإما هو أصغر منها أو أكبر سنا
إضافة مستفيد موظف
All staff members must be entered into Koha as patrons of the 'Staff' type. Follow the steps in Add a Patron to add a staff member. To give the staff member permissions to access the staff client, follow the steps in Patron Permissions
Important
تذكرتعيين أسماء المستخدمين وكلمات السر الآمنة للموظفين حيث ستستخدم في الدخول للعميل الموظف
إضافة مستفيد إحصائي
One way to track use of in house items is to "check out" the materials to a statistical patron. The "check out" process doesn’t check the book out, but instead tracks an in house use of the item. To use this method for tracking in house use you first will need a patron category set up for your Statistical patron.
الخطوة الثانية ستحتاج بها إنشاء مستفيد جديد في الفئات الإحصائية .
Next, follow the steps put forth in the 'Add a new Patron' section of this manual. Since this patron is not a real person, simply fill in the required fields, the correct library and nothing else.
To learn about other methods of tracking in house use visit the Tracking inhouse use section of this manual.
تكرار المستفيد
في بعض الأحيان عند إضافة اسم العائلة إلى النظام لست بحاجة إلى طباعة معلومات الاتصال لأكثر من مرة. كوها يسمح لك بتكرار تسجيلة المستفيد وتغيير الأجزاء التي تريد ( أو تحتاج إلى ) تغييرها
افتح المستفيد الذي تود ان تستخدمه كأساس ( المستفيد الذي ترغب بتكرار المعلومات منه)
انقر على زر 'تكرار' في الجزء العلوي من سجلهم
كل الحقول تم تكرارها باستثناء , حقل اسم المستفيد ورقم البطاقة واسم المستخدم وكلمة المرور . املأ الحقول الفارغة بالمعلومات المطلوبة وبعدها انقر على "حفظ "
Note
عملية النقر على حقل تم ملؤه بالبيانات ستمحو لك المعلومات التي بداخله (مما سيسهل عليك عملية إدخال معلومات مختلفة نسبيا )
سوف يتم نقلك إلى مستفيدك الجديد
Add Patron Images
If you would like you can add patron images to help identify patrons. To enable this feature you must first set the patronimages preference to 'Allow'.
If the preference is set to 'Allow' you will see a placeholder image under the patron's name and box to upload a patron image below the basic contact information.
In the 'Upload Patron Image' box click 'Browse' to find the image on your computer and 'Upload' to load the image on to the patron record.
Important
هام: يوجد حد 520K لحجم الصورة المرفوعة ومن المفضل أن تكون الصورة بأبعاد 200x300 بكسيل ، ولكن الصور المشابهة ستعمل أيضاً.
تعديل المستفيدين
المستفيدون في كوها من الممكن تحريرهم من خلال استخدام واحد من عدة أزرار للتحرير.
للتعديل أدخل نسجيلة المستفيد وببساطة انقر على زر 'تحرير' في الجزء العلوي من تسجيلة المستفيد.
كلمات مرور المستفيدين لا يمكن إعادة معرفتها. النجوم المعروضة في تفاصيل المستفيد بجانب عنوان كلمة المرور هي دائماً معروضة هناك حتى لو لم يكن هناك كلمة مرور مضبوطة. إذا ما نَسيَ مستفيد ما كلمة مروره فإن الخيار الوحيد لإعادة ضبط كلمة المرور، هو أن تغير كلمة مروره ، بالنقر على زر 'غير كلمة المرور'
تعذَّر على كوها عرض كلمات المرور الحالية. أترك الحقل فارغاً لتترك كلمة المرور بدون تغيير.
يمكن لهذا النموذج تلقائيا إنشاء كلمة مرور عشوائي إذا نقرت على الرابط المسمى "انقر للملء مع اقتراح عشوائيا. سيتم عرض كلمات السر كنص".
لتحرير جزء lمعين من تسجيلة المستفيد (على سبيل المثال مقطع استخدام المكتبة) انقر على رابط 'تحرير' تحت القسم
يمكن إضافة صور للمستفيدين من خلال تصفح قسم إدارة صور المستفيدين على جهازك .
This form will not appear if you have the patronimages system preference to not allow patron images
To add patron images in bulk, use the Upload Patron Images Tool
يمكنك أيضا حظر مستفيدين من استعارة المواد وذلك من خلال ضبط إشارة المستفيدين
إذا ما رغبتَ بأن يؤكد موظفو الإعارة لديك عناوين المستفيدين قبل إعارتهم للمواد ، فبإمكانك أن تنظر إلى الإشارة 'ذهب بلا عنوان'
إذا ما أرسل المستفيد تقريراً يفيد بانه أضاع بطاقته فبإمكانك أن تضبط إشارة 'بطاقة ضائعة' لتمنع شخص آخر من استخدام تلك البطاقة ﻹستعارة المواد
اذا كنت ترغب أن تمنع مستفيد من المكتبة يمكنك أن تضبط عليه إشارة 'مُقيد'
Note
This flag can automatically be set with the Overdue/Notice Status Triggers
إذا ما أدخلتَ تاريخاً و/او ملاحظة مرتبطة بالقيود ، فإنك سترى ذلك أيضاً في الرسالة المقيدة
Children patrons do not become adults automatically in Koha unless you have Juvenile to Adult cron job running. To upgrade a child patron to and adult patron category manually go to the 'More' menu and choose 'Update Child to Adult Patron'
سوف تظهر لك نافذة منبثقة تسألك إلى أي من فئات المستفيد البالغ يجب أن يتم تحديث هذا الطفل.
Managing Patron Self Edits
If you are allowing patrons to edit their accounts via the OPAC with the OPACPatronDetails preference then you will need to approve all changes via the staff client before they're applied. If there are patron edits awaiting action they will appear on the staff client dashboard below the modules list (along with other items awaiting action).
Note
Superlibrarians will see modifications for any branch, other staff will only see modifications for patrons who belong to their logged in branch.
عند النقر على رابط "المستفيدون المطالبون بتعديلات" سيتم نقلك إلى قائمة المستفيدين الذين يطالبون بالتغيرات.
من هنا يمكنك "الموافقة" وتطبيق التغيرات على تسجيلة المستفيد، "الحذف" لإزالة التغييرات أو "التجاهل" والاحتفاظ بالتغييرات معلقة لمراجعتها لاحقاً.
If you would like to see the entire patron record you can click the 'Patron details' links to the right of the buttons. This will open in a new tab.
Patron Permissions
أذونات المستفيد تستخدم للسماح للموظفين للوصول إلى عميل الموظفين.
Important
حتى يتمكن الموظفين من الدخول إلى واجهة الموظفين يجب أن يحملوا "على الأقل " صلاحيات الفهرس والتي تخولهم للدخول إلى هذه الواجهة
حدد صلاحيات المستفيد
To set patron permissions, you must first have a patron of the 'Staff' type open
في تسجيلة المستفيد انقر على المزيد ، واختر ضبط الصلاحيات لتغيير صلاحيات المستفيد
سوف تظهر لك قائمة بالمفضلات، يمكن توسيع بعضها بالنقر على علامة زائد إلى يمين عنوان القسم.
صلاحيات المستفيد تم تعريفها
أمين المكتبة الفائق
الوصول إلى كل وظائف المكتبي
Note
عندما تختار ذلك عندها لن تكون بحاجة إلى اختيار أية صلاحيات أخرى
الإعارة
إعارة ورد المواد
This section can be expanded (Learn more)
الفهرس
Required for staff login. Staff access, allows viewing the catalogue in staff client
Important
يجب أن يعطى لكل الموظفين حتى يتمكنوا من الدخول إلى واجهة الموظفين
المعايير
أدر إعدادات نظام كوها (لوحة الإدارة)
This section can be expanded (Learn more)
المستعيرين
إضافة أو تعديل المستفيدين
الصلاحيات
ضبط صلاحيات المستخدم
reserveforothers
وضع وتعديل الحجوزات للمستفيدين
This section can be expanded (Learn more)
editcatalogue
تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية /المقتنيات)
This section can be expanded (Learn more)
updatecharges
أدر غرامات ورسوم المستفيدين
This section can be expanded (Learn more)
التزويد
التزويد و / أو إدارة المقترحات
This section can be expanded (Learn more)
الإدارة
Set library management params (deprecated)
Important
هام: لم يعد هذا المستوى من الصلاحيات يتحكم في أي شيء.
الأدوات
استخدم جميع الأدوات
This section can be expanded (Learn more)
editauthorities
تحرير الاستنادات
السلاسل
أدر اشتراكات الدوريات
This section can be expanded (Learn more)
التقارير
السماح بالوصول إلى نظام التقارير الفرعي
التقارير الموجودة في صفحة الإعارة ليس متحكم بها من خلال هذه الصلاحية
This section can be expanded (Learn more)
وصول الموظفين
يسمح للموظفين لتعديل الصلاحيات للموظفين الاخرين
Important
يتطلب إذن المستفيد أعلاه
برامج مساعدة
برامج كوها المساعدة
This section can be expanded (Learn more)
lists
قوائم كوها
Important
All staff have permission to create and modify their own lists, this permission is only necessary if you'd like to give a staff member permission to delete public lists that they have not created.
This section can be expanded (Learn more)
صلاحيات الإعارة التفصيلية
إذا ما امتلك الموظفون صلاحيات 'الإعارة' فإن بإمكانهم القيام بكل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الإعارة بمرحلة أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
circulate_remaining_permissions
صلاحيات الإعارة المتبقية
All circulation rights except those covered by permissions listed below
force_checkout
قسر الإعارة عند وجود حد
With this permission a librarian will be allowed to override a check out restriction in the following cases:
age restriction
the item is issued to another patron
the item is not for loan
the patron has overdue items
the item is lost
the item is a high demand item
the item is on hold
manage_restrictions
أدر القيود على الحسابات
Grants permission to the staff member to lift a restriction that might be on the patron's record
overdues_report
تنفيذ تقرير المواد المتأخرة
يمكن العثور على صلاحية تشغيل تقارير المتأخرات أدنى الإعارة
override_renewals
تجاوز التجديدات المحظورة
Requires that the staff member also has circulate_remaining_permissions
صلاحيات الضوابط الجزيئية
إذا كان الموظف لديه صلاحية 'المعاملات' فسيكون بإمكانهم القيام بهذه الأفعال. إذا ما أردت أن تتحكم بصلاحيات المعاملات بمرحلة تفضيلية أعلى اختر من هذه الخيارات:
manage_circ_rules
أدر قواعد الإعارة
The ability to access the Circulation and fines rules in the administration area
parameters_remaining_permissions
صلاحيات ضوابط النظام المتبقية
إمكانية الوصول إلى كل الأقسام في الإدارة (سوى قواعد الإعارة والغرامات)
صلاحيات الحجز التفصيلية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات'reserveforothers' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الحجوزات بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
modify_holds_priority
تعديل أولوية الحجوزات
السماح للموظفين بتغيير أولويات الحجز (تحريك المستفيدين صعودا و هبوطا في الصف )
place_holds
وضع حجوزات للمستفيدين
صلاحيات الفهرسة التفصيلية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'تعديل الفهرس' فإنهم سيكون بمقدورهم القيام بكل هذه الأعمال. إذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الفهرسة بشكل أكثر تفصيلاً فاختر إحدى هذه الخيارات:
delete_all_items
حذف كل المواد مرة واحدة
القدرة على استخدام خيار "حذف كل المواد" الموجود أدنى قائمة "تحرير" في الفهرسة
edit_catalogue
تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية / المقتنيات)
إمكانية النفاذ والوصول إلى وظائف الفهرس من خلال صفحة ` الفهرس <#cataloging>`__
edit_items
تحرير المواد
Ability to make edits to item/holdings records, but not bibliographic records
edit_items_restricted
Limit item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedEditing preference
Note
Please note that edit_items permission is still required
fast_cataloging
الفهرسة السريعة
The ability to catalog using only the Fast Add Framework found on the Circulation page
Granular Fines and Charges Permissions
If a staff member has 'updatecharges' permission they have the ability to perform all of these actions. If you would like to control fines and charges permissions on a more granular level choose from these options:
remaining_permissions
Remaining permissions for managing fines and fees other than the ability to write off charges
شطب
قم بشطب هذه الرسوم والغرامات
صلاحيات التزويد التفصيلية
إذا ما امتلك الموظفون صلاحيات 'التزويد' فإن بإمكانهم القيام بكل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التزويد بمرحلة أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
budget_add_del
إضافة وحذف الميزانيات (لكن لا يمكنك تعديل الميزانيات)
budget_manage
إدارة الميزانيات
budget_manage_all
أدر كل الميزانيات
budget_modify
تعديل الميزانية (لا يمكن إنشاء السطور، لكن يمكن تعديل السطور الحالية)
contracts_manage
أدر العقود
group_manage
أدر الطلبات وسلة المجموعات
order_manage
أدر الطلبات والسلات
order_manage_all
أدر جميع الطلبيات والسلات، بغض النظر على القيود الموجودة عليها
order_receive
أدر الطلبات والسلات
period_manage
أدر الفترات
planning_manage
إدارة تخطيط الميزانية
vendors_manage
أدر المزودين
صلاحيات الدوريات الجزيئية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات'serials' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات الدوريات بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
check_expiration
Check the expiration of a serial
claim_serials
Claim missing serials via the Claims section
create_subscription
Create a new subscription
delete_subscription
حذف الإشتراك الموجود
edit_subscription
تحرير اشتراك حالي
لا تشمل هذه الصلاحية القدرة على حذف أو إنشاء اشتراك
receive_serials
استلام الدورية
استلام الدوريات على اشتراكات حالية
renew_subscription
تجديد اشتراك
التمرير
تمرير
Manage routing lists
superserials
Manage subscriptions from any branch (only applies when IndependantBranches is used)
صلاحيات الأدوات الجزيئية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'tools' فإنه بإمكانهم الوصول واستخدام كل المواد تحت قائمة الأدوات. وإذا ما أردتَ ان تتحكم أي الأدوات يمتلك الموظفون حق الوصول إليها بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
batch_upload_patron_images
رفع صور مستفيد دفعة واحدة أو واحدة كل مرة
Access to the Image Upload Tool
delete_anonymize_patrons
قم بحذف المستعيرين القدامي وتجهيل تاريخ الإعارة/ القراءة (حذف سجل قراءة المستعير)
Access to the Anonymize Patron Tool
edit_calendar
حدد الإجازات (الايام التى تغلق فيها المكتبة)
Access to the Calendar/Holidays Tool
edit_news
قم بكتابة الأخبار للأوباك وواجهة العميل
Access to the News Tool
edit_notice_status_triggers
اضبط مشغل الإشعار/الحالة للتنبيه عن المواد المتأخرة
Access to the Overdue Notice Status/Triggers Tool
edit_notices
تعريف الإشعارات
Access to the Notices Tool
export_catalog
تصدير البيانات البيبلوغرافية، الاستنادية وبيانات المقتنيات
Access to the Export Data Tool
import_patrons
استيراد بيانات مستفيد
Access to the Import Patrons Tool
المخزون
قم بجرد فهرسك
Access to the Inventory Tool
items_batchdel
إجراء حذف المواد بالدفعة
Access to the Batch Item Deletion Tool
items_batchmod
إجراء تعديل المواد بالدفعة
Access to the Batch Item Modification Tool
items_batchmod_restricted
Limit batch item modification to subfields defined in the SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod preference
Note
Please note that items_batchmod permission is still required
label_creator
إنشاء ملصقات وباركود قابلة للطباعة من الفهرس وبيانات المستفيد
Access to the Label Creator and Quick Label Creator Tools
manage_csv_profiles
إدارة تصدير الملفات الشخصية
Access to the CSV Profiles Tool
manage_staged_marc
Manage staged MARC records, including completing and reversing imports
Access to the Manage Staged MARC Records Tool
moderate_comments
مراقبة تعليقات المستفيد
Access to the Comments Tool
moderate_tags
تعديل وسوم المستفيد
Access to the Tags Tool
records_batchdel
قم بإجراء حذف كفي للتسجيلات (سواء بيبلوغرافية أو استنادات)
Access to the Batch Record Deletion Tool
rotating_collections
أدر مجموعات التدوير
Access to the Rotating Collections Tool
schedule_tasks
جدولة المهام للتشغيل
Access to the Task Scheduler Tool
stage_marc_import
تنظيم تسجيلات مارك في المستودع
Access to the Stage MARC Records Tool
upload_general_files
رفع أي ملف
Access to upload files via the Upload Tool
upload_local_cover_images
رفع صور الغلاف المحلية
Access to the Upload Local Cover Image Tool as well as permission to add and delete local cover images from the bib detail page
upload_manage
Manage uploaded files
Access to uploaded files via the Upload Tool
Note
upload_general_files permission is required for this permission
view_system_logs
تصفح سجلات النظام
Access to the Log Viewer Tool
صلاحيات التقارير الجزيئية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'التقارير' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التقارير بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
create_reports
إنشاء تقارير SQL
القدرة على الإنشأ والتحرير ولكن من غير عمل تقارير SQL
execute_reports
تنفيذ تقارير SQL
القدرة على تشغيل ولكن ليس إنشاء أو تحرير تقارير SQL
صلاحيات الحجز التفصيلية
إذا ما كان الموظفون يمتلكون صلاحيات 'التقارير' فإنه بإمكانهم أداء كل هذه الأعمال. وإذا ما أردتَ أن تتحكم بصلاحيات التقارير بشكل أكثر تفصيلاً فاختر من هذه الخيارات:
تهيئة
تهيئة البرامج المساعدة
The ability to run the 'configure' section of a plugin if it has one
إدارة
أدر البرامج المساعدة
أدر البرامج المساعد (تثبيت/ الغاء تثبيت)
التقارير
استخدم برامج التقارير المساعدة
استخدم برامج التقارير المساعدة
الأدوات
استخدم برامج الأداة المساعدة
تبويب Param هي لتعيين الإضافات المدمجة
صلاحيات القوائم الجزيئية
يملك جميع الموظفين صلاحية الوصول إلى القوائم. يحتاج هذا القسم فقط إلى إلغاء التحديد إذا كنت تريد منح الصلاحية للموظف لحذف القوائم العامة التي لم يقم بإنشائها بنفسه.
delete_public_lists
حذف القوائم العامة
معلومات المستفيد
أثناء عرض تسجيلة مستفيد لديك خيار عرض المعلومات من أحد التبويبات العديدة الموجودة إلى يسار التسجيلة.
Get there: Patrons > Browse or search for patron > Click patron name
إعارة
For instruction on checking items out, view the Checking Out section of this manual.
Staff members can access their own check out screen by clicking their username in the top right of the staff client and choosing 'My checkouts'
التفاصيل
Staff members can access their own account details by clicking their username in the top right of the staff client and choosing 'My account'
كل معلومات المستفيد ستظهر في تبويب التفاصيل. هذا يتضمن كل معلومات الاتصال,الملاحظات, تخصيص سمات المستفيد, تفضيلات الرسائل, إلخ الادخال عند اضافة المستفيد.
In the case of patrons who are marked as 'Child' or 'Professional' and their Guarantors additional information will appear on their record.
فئة المستفيدين الأطفال سيتم إعداد قائمة بضامنهم
في تسجيلة الضامن ، كل الأطفال و/أو المهنيين سيتم إدراجهم
ملخص الإعارة
أدناه معلومات المستفيد على شاشة التفاصيل هو عرض كلفة من المواد التي المعارة، المتأخرة، وعلى الانتظار
اذا كان لديهم عائلة في المكتبة الموظفون يمكنهم رؤية ما قد قام أفراد العائلة الآخرون باستعارته.
The Restrictions tab will show for all patrons. If the patron has no restrictions you will see that on the tab.
If the patron has restrictions on their account the tab will show the number and the description.
Using the 'Add manual restriction' button you can add a restriction to the patron record from here.
غرامات
تاريخ المحاسبة الكامل للمستفيد لن يظهر على شريط الغرامات. خلافاً لاسمها شريط الغرامات لا يعرض بيانات الغرامة ولكنه أيضاً يعرض رسوم العضوية، ورسوم الإيجار، والرسوم الاحتياطية وأية رسوم أخرى قد تكون لدى المستفيدين.
الجدول سوف يعرض لك الأعمدة التالية:
التأريخ: تأريخ الرسوم المترتبة عليك / الدفعات سوف ترسل
في حالة الغرامات هذه سوف يكون هذا اليوم الأخير للغرامة المستحقة
الغير مسددة: وصف الرسوم التي تتضمن التأريخ المحدد للمواد المتأخرة ووجود وصلة إلى سجل المادة إذا كانت متوفرة
ملاحظة: أي ملاحظات حول هذه الرسوم / الدفع
If you're allowing patrons to pay fines via the OPAC with PayPal (EnablePayPalOpacPayments) you will see a Note that says 'PayPal' for items paid this way
المبلغ: المبلغ الإجمالي للدفع أو الرسوم
المعلقة: المبلغ الذي لايزال مستحق على الرسوم
The ability to reverse a payment
A link to print a receipt for that line item
At the top of the table you can click the 'Filter paid transaction' to hide all completed transaction and above that you can use the search box to find a specific charge or payment.
فرض الغرامات/الرسوم
Most fees and fines will be charged automatically if the fines cron job is running:
Fines will be charged based on your Circulation & Fines Rules
Hold fees will be charged based on the rules you set in the Patron Types & Categories administration area
Rental fees will be charged based on the settings in your Item Types administration area
تحديد المادة على أنها 'مفقودة' من خلال وحدة الفهرسة سيغرِّم المستفيد بشكل تلقائي بتكلفة البديل لتلك المادة
دفع / عكس الغرامات
كل مادة يمكن أن تدفع بشكل كامل (أو تشطب) باستخدام تبويب 'دفع الغرامات'
كل مادة يمكن دفعها بشكل كامل ، جزئياً ، أو شطبها.
دفع الغرامات بشكل كلي
If you have a note about the payment please type that first then move on
اضغط على "ادفع" بجانب الغرامة التي تريد دفعها بشكل كلي
سيتم نشر كامل مبلغ الغرامة الخاصة بك في مربع "جمع من مستفيد"
اضغط "تأكيد"
ستتم إزالة الغرامة من الغرامات الغير المسددة، وكما هو معروض مدفوعة بالكامل.
دفع غرامة جزئياً
اضغط على "ادفع" بجانب الغرامة التي تريد دفعها جزئيا
غدخال المبلغ الذي يتم جمع من المستفيد في مربع "جمع من المستفيد"
اضغط "تأكيد"
وسيتم تحديث الغرامة لإظهار المبلغ الأصلي، والمبلغ الحالي المتميز
ادفع مبلغاً لكل الغرامات
انقر على زر "دفع المبلغ "
إدخال المبلغ الذي يتم جمع من المستفيد في "جمع من المستفيد". يظهر مجموع كل الغرامات في "إجمالي المبالغ غير المسددة"
اضغط "تأكيد"
وسيتم تحديث مجاميع الغرامة مع دفع الغرامات المطبقة على الأقدم أولا.
دفع الغرامات المختارة
تحقق من مربعات التحديد بجانب الغرامات التي ترغب في الدفع، انقر على زر "الدفع المحددة"
إدخال مبلغ لدفع الغرامات.
اضغط "تأكيد"
وسيتم تحديث مجاميع الغرامة مع دفع الغرامات المطبقة على الغرامات المحددة بالأقدم أولاً
اشطب غرامة واحدة
اضغط على "الشطب" بجانب الغرامة التي تريد ان تشطبها
ستتم إزالة الغرامة من الغرامات الغير المسددة، وعرضها كما هو مكتوب.
اشطب كل الغرامات
انقر على زر "شطب جميع"
كل الغرامات سيتم حذفها من الغرامات غير المسددة، وستعرض كمنتهية.
اذا قمت عن غير قصد بتعليم المادة كمدفوعة, يمكنك عكس ذلك عن طريق نقر على 'عكس' على يمين السطر
عند النقر فإن سطراً جديداً للمادة سيضاف إلى الحساب، عارضاً المدفوعات معكوسة
إنشاء الفواتير اليدوية
للرسوم الغير مدفوعة تلقائيا، المكتبيين يستطيعون إنشاء فاتورة يدوية
أولا إختيار نوع الفاتورة التي ترغب في إنشائها
To add additional values to the manual invoice type pull down menu, add them to the MANUAL_INV Authorized Value
Important
The value set as the Authorized Value for the MANUAL_INV authorized value category will appear as the Description and the Authorized Value Description will be used as the amount.
إذا ما كانت الوسوم المرتبطة بمادة بإمكانك إدخال الباركود الخاص بها وبذلك فإن سطر المادة يعرض وصلة إلى تلك المادة
حقل الوصف هو المكان الذي سيدخل وصفا للرسوم
في حقل المبلغ ، لا تدخل رموز العملة ، فقط أدخل أرقاماً وكسوراً عشرية
Creating Manual Credits
دليل الاعتماد المالي من الممكن أن يستخدم لتسديد أجزاء من الغرامات، أو للمسامحة في مبلغ الغرامة.
First choose the type of credit you'd like to apply
اذا هذا الائتمان يقترن مع مادة بإمكانك ادخال باركود تلك المادة بحيث سطر المادة يرتبط بالمادة الصحيحة
حقل الوصف هو المكان الذي سيدخل وصفا للائتمان
في حقل المبلغ ، لا تدخل رموز العملة ، فقط أدخل أرقاماً وكسوراً عشرية
طباعة الفواتير
على اليسار من كل سطر حساب هنالك وصلة طباعة. بالنقر على هذه الوصلة سيتم طباعة فاتورة لسطر المادة والتي تشتمل على التاريخ والوصف لسطر المادة مع مجموع المبالغ الغير مسددة في الحساب.
Routing Lists
قائمة بجميع قوائم تمرير الدوريات التي تعود للمستفيد ستكون متاحة عن طريق تبويب 'قوائم التمرير' في تسجيلة المستفيد.
في هذا التبويب سيكون بإمكانك أن ترى وتحرر كل قوائم التمرير التي يدخل فيها هذا المستفيد.
تاريخ الإعارة
The circulation history tab will appear if you have set the intranetreadinghistory preference to allow it to appear. If you have the OPACPrivacy system preference set to 'Allow' and the patron has decided that the library cannot keep this information this tab will only show currently checked out items.
اذا كنت ترغب بتصدير قائمة من الباركود للمواد المُعادة اليوم يمكنك أن تجد ذلك الخيار تحت قائمة المزيد في أعلى اليسار من الصفحة.
سوف ينشئ ملف نص مع باركود واحد لكل سطر.
سجل التعديلات
If you have set your BorrowersLog to track changes to patron records, then this tab will appear. The Modification Log will show when changes were made to the patron record. If you also have turned on the IssueLog and ReturnLog you will see checkins and outs on this screen as well.
ملف أمين المكتبة يعرض رقم المستفيد من أجل أن يقوم أمين المكتبة بالتغيرات
وحدة قوائم 'MEMBERS' لوحدة المستفيد
الأجراءات سوف تخبرك أي الأجراءات ستبدأ بتسجيل الدخول
قائمة حقول مواد الـ borrowernumber التي يجري تعديلها (في المثال إعلاه, تم تغير السجل الخاص بي)
الإخطارات
The patron's messaging preferences are set when adding or editing the patron. This tab will show the messages that have been sent and those that are queued to be sent:
النقر على عنوان الرسالة سيوسع لك العرض ليريك النص الكامل للرسالة المرسلة.
If the message has a status of sent or failed you will have the option to 'resend' the message to the patron by clicking the 'resentd button found under the status.
إحصائيات
Depending on what you set for the values of your StatisticsFields system preference, you can see statistics for one patron's circulation actions.
ملفات
If you set the EnableBorrowerFiles preference to 'Do' the Files tab will be visible on the patron information page.
من هنا بإمكانك أن ترفع ملفات لترفقها مع تسجيلة المستفيد.
كل الملفات التي تمَّ رفعها ستظهر في أعلى نموذج والذي يمكنك من رفع ملفات إضافية من خلاله.
مقترحات الشراء
If the patron has made any purchase suggestions you will see a purchase suggestions tab on the patron record.
من هنا يمكنك رؤية جميع المقترحات التي قام بها المستفيد وحالتها، كما يمكنك إنشاء مقترح شراء نيابةً عن المستفيد بالنقر على زر "مقترح شراء جديد" في الأعلى.
Learn more about Purchase suggestions in the Acquisitions chapter of this manual.
إخلاء طرف المستفيد
A discharge is a certificate that says the patron has no current checkouts, no holds and owe no money. To enable this option on the patron record you need to set the useDischarge system preference to 'Allow'.
Note
In France a "quitus" ("discharge") is needed if you want to register for an account in a library or a university).
Note
Academic libraries often require that you have a clear record at the library before you can graduate.
Patrons can request discharges via the OPAC. Any pending discharges will be listed below the menu buttons on the main staff client page
Clicking the pending requests will open a screen where you can allow those discharges
To generate a discharge for a specific patron click the 'Discharge' tab on the left of the patron record
إذا كان من الممكن أن يكون لديه إخلاء طرف موّلد فسيكون هناك زر "توليد إخلاء طرف"
غير ذلك سترى رسالة خطأ تشرح سبب عدم إمكانية إخلاء طرف هذا المستفيد
بمجرد توليد الخطاب سيكون لديك نسخة PDF للتحميل
Note
You can style the PDF using the NoticeCSS preference.
The patron will have a restriction added to their account
And a history of discharges will be added to the 'Discharge' tab
بحث المستفيدين
النقر على الرابط لنظام المستفيدين الفرعي سينقلك إلى شاشة بحث/ استعراض للمستفيدين. من هنا يمكنك البحث عن مستفيد بواسطة أي جزء من اسمه أو رقم بطاقته
النقر على علامة زائد الصغيرة [+] على يسار مربع البحث ستفتح بحث مستفيد متقدم بالمزيد من المرشحات بما في ذلك القدرة على تحديد فئة محددة و/أو المكتبة.
You can also filter your patron results using the search options on the left hand side of the page.
إعتماداً على ما اخترته لـ 'حقول البحث' ستتمكن من البحث عن مستفيدين بطرق مختلفة ومتنوعة.
معيار:
أدخل أي جزء من أسمائهم ، أسماء المستخدم خاصتهم، بريدهم الالكتروني ، أو الباركود
البريد الإلكترونى:
قم بإدخال أي جزء من عنوان البريد الالكتروني واختيار "يحتوي على" بدلا من "يبدأ بـ"
رقم المستعير:
أدخل رقم مستعير كوها
رقم الهاتف:
ادخل رقم الهاتف تماماً كما هو في النظام ،أو باستخدام الفراغات بين كل مجموعة من الأرقام.
مثال: لإيجاد (212) 555-1212 يمكنك البحث عن ذلك بالضبط بإدخالها أو من خلال البحث عن 1212 555 212
عنوان الشارع:
قم بإدخال أي جزء من عنوان المستفيد (بما في ذلك كل حقول العنوان) واختيار "يحتوي على" بدلاً من "يبدأ بـ" للعثور على المقطع في أي مكان في العنوان
تاريخ الميلاد
Birth dates should be entered using the format set forth in the dateformat preference.
فرز الحقل 1
هذا حقل مخصص يمكن استخدامه لأي نوع من البيانات حول المستفيد
فرز الحقل 2
هذا حقل مخصص يمكن استخدامه لأي نوع من البيانات حول المستفيد
يمكنك أيضا اختيار إما البحث عن الحقول التي تبدأ بالمقطع الذي قمت بإدخاله أو التي تحتوي على المقطع. اختيار "يحتوي على" سيعمل كبحث بدل.
يمكنك أيضا تصفح تسجيلات المستفيد عن طريق النقر على الأحرف المتصلة عبر أعلى الصفحة.