Implementation checklist

Aşağıdaki rehber, sistemi kullanmaya başlamak için hazırlanabilmeniz için bakmanız gereken Koha alanlarında size yol gösterecektir.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own library and context.

Data migration

Koha kullanmaya başlamadan önce bazı verilerinizin olması gerekir. Bu, manuel olarak tüm veriler girilerek yapılabilir, ancak çoğu kişi zaten çeşitli elektronik biçimlerde kendi verilerine sahipler ve Koha’ya aktarmak için sadece bu verilerin yeniden biçimlendirilmesi gerekir.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Define your list of item types

  • Define your patron categories and enter the categories and their codes into patron categories

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Define all of your authorized values

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Artı, kütüphanenizde gerekli olan diğerleri

  • Optionally define cities and towns

  • Eski sisteminizden Koha’ya Bibliyografik verinizi eşleyin ve taşıyın (koleksiyon, raftaki yeri, materyal türü ve yukarıdaki alanlara girdiğiniz kütüphane kodlarını hatırlayarak)

  • Eski sisteminizden Koha alanlarına :ref:Kullanıcı verilerinizi eşleştirin <patron-import-label>` ve taşıyın (yukarıda tanımladığınız kullanıcı ve kütüphane kodlarını kullanmayı unutmayın)

  • Her şeyin planladığınız gibi olduğundan emin olmanız için taşınan verinizi test edin, testin içereceği bazı şeyler şunlardır:

    • Eserlerinizden bazılarını diacritics ile kontrol edin ve doğru taşındığından emin olun.

    • Süreli yayın başlıklarını kontrol edin ve süreli yayın bilgilerinin uygun şekilde taşındığından emin olun.

    • Kullanıcıların iletişim bilgilerinin doğru alanlarda olduğundan emin olun.

    • Süreli yayınlar veriniz taşındı ise bu verileri kataloğunuz içinde arayın ve doğru göründüklerini onaylayın.

    • Süreli yayınlar veriniz taşındı ise bu verileri süreli yayınlar modülü içinde arayın ve doğru göründüklerini onaylayın.

    • Çeşitli materyallerin doğru bir şekilde kataloglandıklarını doğrulamak için marc kayıtlarını kontrol edin

    • Gerekli tüm alanların kullanılabilir olup olmadığını görmek için kataloglama işlemini kontrol edin

    • Eğer ceza ücretleri taşınmışsa, bunların doğru uygulanıp uygulanmadıklarını kontrol edin

    • Ayırmalar taşınmışsa, bunların katalog ve kullanıcı kaydında doğru olduklarını görmek için kontrol edin

Admin configuration

Bu tercihlerin bir çoğunun Koha sisteminizi kullanması için değiştirilmesine gerek yoktur, ancak bir kaç tane özelleştirmek isteyebileceğiniz tercih vardır.

Localization configuration

Koha dünya çapında kullanılmaktadır ve koha içerisindeki seçeneklerin konum/lisanınıza göre düzgün görünebilmesi amacıyla yerelleştirme tercihlerinizi ayarladığınızdan emin olmanız gerekir.

  • Localization/internationalization system preferences

Circulation configuration

Koleksiyonunuzu dolaşıma başlatmadan önce, dolaşım için kuralları ve tercihleri ayarlamanız gerekir.

Patron configuration

Zaten eski sisteminizden kullanıcı verisi aktarmışsınız, fakat kullanıcılar ve hesapları ile ilgili pek çok seçenek sizin için kullanabilir durumdadır.

Cataloging configuration

Koha’da kataloglamaya başlamadan önce tercihlerinizi ve diğer kuralları ayarlamanız gerekir.

Authorities configuration

Koha, otorite kayıtlarınızı takip etme ve bibliyografik kayıtlarınızla nasıl bağlantılı olduklarını izleme imkanına sahiptir. Otoriteleri kullanmadan önce birkaç tercihi yapılandırmanız gerekir.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

OPAC configuration

Koha’da OPAC’ı özelleştirebilmenizin bir çok yolu vardır.

  • OPAC’ın nasıl görünmesini istediğinizi & ana sayfada hangi içeriğin yer almasını istediğinizi belirleyin

  • CSS kullanarak bir kütüphane markalı stil sayfası oluşturun

    Önemli

    Varsayılan CSS dosyalarını düzenlemeyin, bunun yerine yeni bir tane oluşturun, bu şekilde sistem her zaman alternatif olarak orijinal CSS dosyasını kullanabilir.

  • Arama sonuçları ve bibliyografik kayıtların OPAC’da görünme şeklini değiştirmek için özel bir XSLT stil sayfası oluşturun

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Stil sayfalarınızı özelleştirin:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • cron jobs tercihlerinizi ayarlayın

Editable OPAC regions

Using the HTML customizations tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

And ‘quotes of the day’ are managed in the Quote of the day editor

The news tool can be used to add news items to the OPAC’s main page.

The pages tool can be used to add more content pages to the OPAC.

Enhanced content configuration

Koha allows you to pull in content from outside sources to enhance your bibliographic records. All of this content can be toggled on and off using the enhanced content system preferences.

  • FRBR/Sürümler

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interface show an ‘Editions’ tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Amazon tercihlerini kullanarak kapak resimlerini Amazon’dan göstermeyi seçebilirsiniz.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 media

    • Bu, kütüphanelerin kataloglarına veri akış ortamı katıştırmalarını sağlar

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from EBSCO. Contact EBSCO for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Open Library projesi, üzerinden kapak resimleri (ve gelecekte ek içerik) indirebileceğiniz açık bir sistemdir

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Tag’leme

    • Kullanıcıların Koha’da bulunan kayıtlara tag eklemelerine izin vermek isteyip istemediğinizi seçin.

Acquisitions configuration

Koha’da sağlamalar seçeneğini ilk kullanımınızdan önce bazı varsayılanları tanımlamanız gerekiyor.

Serials configuration

Süreli yayınları kullandığınızda, önceden ayarlayabileceğiniz bir kaç seçenek vardır.

Planning for go-live

Eğer tüm ayarlarınız hazır durumdaysa, sisteminizi hayata geçirmek için hazırlanmanız gerekiyor:

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Personelinizin, test sistemi üzerinde vakit geçirip kendilerini rahat hissetmeleri için yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.