Výstupy

Výstupy (sestavy) jsou způsobem jak shromáždit data. Užívají se pro generování statistik, seznamy členů, seznamy podle regálů, nebo jakékoliv data z vaší databáze.

• Get there: More > Reports

Custom reports

Koha’s data is stored in a MySQL database which means that librarians can generate nearly any report they would like by either using the guided reports wizard or writing their own SQL query.

Add custom report

Guided report wizard

Naváděný tvůrce výkazů vás provede v šesti krocích ke generování sestavy.

Krok 1: Vyberte modul, o kterém chcete informovat. To bude určovat, jaké tabulky a pole Vám budou k dispozici na dotaz.

‚Report is public‘ should be left to the default of ‚No‘ in most cases especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

Poznámka

If your system administrator has set up memcache on your server you might see one more option for the Cache expiry. This is related to your public reports. If you make the report public then it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

Krok 2: Vyberte typ zprávy. Prozatím je k dispozici pouze volba tabelární.

Step 3: Choose the fields you want in your report. You can select multiple fields and add them all at once by using CTRL+click on each item you want to add before clicking the Add button.

Step 4: Choose any limits you might want to apply to your report (such as item types or branches). If you don’t want to apply any limits, simply click ‚Next‘ instead of choosing an option.

Step 5: Perform math functions. If you don’t want to do any calculations, simply click ‚Next‘ instead of choosing an option.

Step 6: Choose data order. If you want the data to print out in the order it’s found in the database, simply click ‚Finish‘.

When you are finished you will be presented with the SQL generated by the report wizard. From here you can choose to save the report by clicking ‚Finish‘ or copy the SQL and make edits to it by hand.

Pokud se rozhodnete uložit sestavu, budete požádáni o zadání názvu sestavy, o setřídění do skupin a podskupin, a zadejte případné poznámky týkající se sestavy.

Once your report is saved it will appear on the ‚Use saved‘ page with all other saved reports.

Poznámka

• You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: table_reports).

Odtud můžete provádět úpravy, spouštět výstupy a také plánovat časované spouštění výstupů. Chcete-li vyhledat výstup, který jste vytvořili, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce (datum vytvoření je nejlepší volba pro nalezení výstupu, který jste právě přidali). Můžete také zúžit výsledky pomocí filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek, pod kterými se nacházejí jednotlivé skupiny výstupů.

Výstup pomocí SQL

In addition to the report wizard, you have the option to write your own queries using SQL. To find reports written by other Koha users, visit the Koha wiki: http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library. You can also find your database structure in /installer/data/mysql/kohastructure.sql or online at: http://schema.koha-community.org.

To add your query, click the link to ‚Create from SQL‘ on the main reports module

or the ‚New report‘ button at the top of the ‚Saved reports‘ page.

Vyplňte tento formulář

• Report name: the name is what will appear on the ‚Saved reports‘ page to help you identify the report later. It will also be searchable using the filters found on the left of the ‚Saved reports‘ page.

• Report group: you can use the ‚Report group‘ to organize your reports in tabs on the ‚Saved reports‘ page. You can choose from the list of existing groups, or create one on the fly by choosing the ‚or create‘ radio button.

  

  Report groups are set in the REPORT_GROUP authorized value category.

  Varování

  If you’re adding a report group on the fly, the code should not include special characters or spaces.

• Report subgroup: if you chose a report group, this field will appear to further organize your reports. Choose a subgroup from the list, or create one on the fly by choosing the ‚or create‘ radio button.

  Report subgroups are set in the REPORT_SUBGROUP authorized value category.

  Poznámka

  Report subgroups need to have unique values in ‚Authorized value‘ and ‚Description‘. The ‚Description (OPAC)‘ field needs to contain the authorized value for the report group that the subgroup falls under.

  Varování

  If you’re adding a report subgroup on the fly, the code should not include special characters or spaces.

• Report is public: this should be left to the default of ‚No‘ in most cases, especially if the report contains patron or other sensitive information. A public report can be accessed using the JSON reports services by anyone and without authentication.

• Cache expiry: this field will only appear if your system administrator has set up memcache on your server. This is related to public reports. If you make the report public, it’s constantly running and will cause a large load on your system. Setting this value prevents that.

• Notes: notes will appear on the ‚Saved reports‘ page, and can be used to provide more details about the report or tips on how to enter values when it runs.

• SQL: type or paste the SQL for the report (see report writing tips below).

Once everything is entered click the ‚Save report‘ button and you’ll be presented with options to run it. From here, you can also edit it, duplicate it, or schedule it to be run later.

Once a report is saved, you do not have to recreate it, it will appear on the ‚Saved reports‘ page with all other saved reports.

Poznámka

You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: table_reports).

From the ‚Saved reports‘ page, you can make edits, run the report, or schedule a time to run the report later. To find the report you created, you can sort by any of the columns by clicking on the column header (creation date is the best to find the report you just added). You can also filter your results using the filter menu on the left or use the tabs to find reports based on your custom groups.

Report writing tips

Autocomplete

When you start typing in the SQL field, autocomplete options will be displayed.

Use the arrows on your keyboard to choose the correct option and press ‚Enter‘ or ‚Tab‘ to insert it into your report, or simply click on the option to insert it.

Autocomplete options include:

• SQL keywords such as SELECT, FROM, WHERE, etc.

• table names

• column names

  Poznámka

  To have suggestions for column names, you must type the table name first, followed by a period, then start typing the column name.

  For example, to have the suggestion for cardnumber, you must type borrowers.ca.

  

Runtime parameters

Pokud máte pocit, že vaše zpráva může být příliš náročná na zdroje, zvažte použití runtime parametrů vašeho dotazu. Runtime parametry v podstatě dělají filtr před spuštění sestavy a tak šetříte systémové prostředky.

Click the button ‚Insert runtime parameter‘ and choose which parameter to add.

• Authorized value: will display a drop down menu of the value descriptions from the chosen authorized value category. The authorized value code will be inserted in the report when it is run.

• Bibliographic framework: will display a drop down menu of MARC bibliographic frameworks. The framework code will be inserted in the report when it is run.

• Classification sources: will display a drop down menu of classification sources. The classification code will be inserted in the report when it is run.

• Date: will display a calendar to pick a date. The date in YYYY-MM-DD format will be inserted in the report when it is run.

• Item types: will display a drop down menu of item types. The item type code will be inserted in the report when it is run.

• Libraries: will display a drop down menu of libraries. The library code (branchcode) will be inserted in the report when it is run.

• List: will display a large text box in which the user can enter many values, one per line. Those values will be inserted in the report, separated by commas, when it is run.

  Varování

  In the case of the list parameter, users must write one value per line.

• Patron categories: will display a drop down menu of patron categories. The category code will be inserted in the report when it is run.

• Cash registers: will display a drop down menu of cash registers. The cash register’s internal id will be inserted in the report when it is run.

• Debit types: will display a drop down menu of debit types. The debit type code will be inserted in the report when it is run.

• Credit types: will display a drop down menu of credit types. The credit type code will be inserted in the report when it is run.

• Text field: will display an empty text field in which the user can enter any text.

  Poznámka

  Musíte dát „%“ do textového pole, když to chcete ignorovat. V opačném případě (nezadání „%“) doslova hledá „“ (prázdný řetězec) jako hodnotu pro pole.

  For example entering nothing for: „title=<<Enter title>>“ will display results with title=‘‘ (no title).

  If you want to have to have something not mandatory, use „title like <<Enter title>>“ and enter a % at run time instead of nothing.

After you choose the type of runtime parameter, it will ask you for the parameter label. This is what the user will see as the label for the choice they have to make or text they have to enter.

The syntax inserted into the report is <<Label|authorized_value>>.

• The << and >> are just delimiters to indicate the start and end of the runtime parameter.

• The label will be displayed on the left of the choice or value to enter.

• The authorized_value can be omitted if not applicable. If it is absent, a free text field will be displayed. If it contains an authorized code (see table below), a drop down of the values will be displayed.

Poznámka

You can write those in manually as well, you don’t have to go through the ‚Insert runtime parameter‘ button. As long as the syntax is correct, Koha will interpret it as a runtime parameter.

List of parameters that can be used in runtime parameters

Parameter	What the user sees	What gets inserted in query
date	date picker	validly formatted date
branches	drop down of branch names	branch code
itemtypes	drop down of item type names	item type
categorycode	drop down of patron category descriptions	borrower category code
biblio_framework	drop down of MARC bibliographic frameworks	framework code
list	large text box	comma separated values
(auth-value-category)	drop down of auth-value descriptions in category	authorized value
(nothing)	text box	entered text

Poznámka

You can have more than one runtime parameter in a given SQL query.

Example 1

SELECT surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE branchcode = <<Enter patrons library|branches>>
    AND surname LIKE <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

Example 2

SELECT *
FROM items
WHERE homebranch = <<Pick your branch|branches>>
    AND barcode LIKE <<Partial barcode value here>>

Example 3

SELECT title,
       author
FROM biblio
WHERE frameworkcode = <<Enter the frameworkcode|biblio_framework>>

Example 4

SELECT cardnumber,
       surname,
       firstname
FROM borrowers
WHERE dateexpiry <= <<Expiry date|date>>

Example 5

SELECT *
FROM items
WHERE itemnumber IN <<List of itemnumbers (one per line)|list>>

Varování

In the case of the list parameter, users must write one value per line.

SQL report from Mana

In the „Create report from SQL“, you can search Mana KB for pre-made reports by clicking on „New report“ and choosing „New SQL from Mana“.

Poznámka

This option will only appear if you’ve configured Mana KB in the administration module.

You will be prompted to enter keywords to search the knowledge base.

In the search results, you will see

• the details of the report (name, notes and type)

• how many people have used this entry (# of users)

• when it was used for the last time (last import)

• additional comments made by other Koha users (comments)

Click on „Import“ to import a copy of the report in your own saved reports.

You can then edit it, duplicate it, delete it, run it as you would any of your own reports.

Duplicate report

Sestavy také mohou být přidány tím, že kopírují existující sestavy. Navštivte stránku „Uložené sestavy“ abyste viděli všechny sestavy již uložené ve vašem systému.

Na pravé straně každého výstupu je odkaz je rozbalovací menu „Akce“, pod kterým se nachází i možnost „Duplikovat“, tak je možné vytvořit nový výstup na základě již existujícího.

Edit custom reports

Every report can be edited from the reports lists. To see the list of reports already stored in Koha, click ‚Use saved.‘

Poznámka

• You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: table_reports).

Chcete-li vyhledat výstup, který chcete upravit, můžete řadit podle kteréhokoli sloupce kliknutím na záhlaví sloupce. Můžete také filtrovat výsledky pomocí menu filtrů na levé straně, nebo pomocí záložek s jednotlivými skupinami výstupů.

Z tohoto seznamu můžete upravit jakoukoliv vlastní sestavu kliknutím na tlačítko „Akce“ napravo a vybráním možnosti „Upravit“.

The form to edit the report will appear. Use the „update button“ to save your modifications or click on „update and run SQL“ to save and display the report results.

Running custom reports

Jakmile uložíte Vámi vytvořený výstup, můžete jej později spustit tak, že přejdete na stránku „Uložené výstupy“ a kliknete na tlačítko „Akce“ napravo a vyberete možnost „Spustit“.

Při spuštění sestavy, budete dotázání na některé hodnoty

nebo chcete vidět výsledky ihneg

Z výsledků si můžete vybrat znovuspuštění zprávy klepnutím na tlačítko „Spustit zprávu“ v horní části, upravit zprávu kliknutím na tlačítko „Upravit“, nebo začít znovu a vytvořit novou zprávu pomocí tlačítka „Nová“. Můžete si také stáhnout své výsledky výběrem typu souboru v dolní části výsledků vedle popisky ‚Stáhnout zprávu „a klepnutím na tlačítko“ Stáhnout „.

Poznámka

A comma separated text file is a CSV file and it can be opened by any spreadsheet application.

Send report output to batch modification tools

After running a report that contains itemnumbers, biblionumbers and/or patron cardnumbers the list of numbers can be imported directly into the relevant batch modification tool by clicking the ‚Batch operations with X visible records‘ button in the report results. The X depends on the number of records you have chosen to display on screen (up to 1000).

Statistics reports

Statistic reports will show you counts and sums. These reports are all about numbers and statistics, for reports that return more detailed data, use the guided report wizard. These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Acquisitions statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Při generování sestavy, uvedomte si, že dostanete na výběr mezi vypočítáním nebo sečtením hodnot.

Volba částky změní vaše výsledky, které se zobrazí jako součet vynaložených částek.

Patron statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Na základě Vašeho výběru je možné, že uvidíte některé informace o dotazu nad tabulkou s výsledky. Můžete také vybrat, zda-li chcete výsledky exportovat do souboru, např. z důvodu dalšího zpracování.

Catalog statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Circulation statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Using the form provided, choose which value you would like to appear in the column and which will appear in the row.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Poznámka

Chcete-li získat úplný obraz o vašem měsíčním nebo denním provozu, můžete sestavu spustit dvakrát, jednou pro „Typ“ „Výpůjčky“ a znovu pro „Prodloužení“.

Tato zpráva používá „Období“ nebo datum, tj. filtrování, které umožňuje omezit měsíc pouhým výběrem první prvního dne měsíce a prvním dnem následujícího měsíce. Například 10/1 11/1 najde statistiky pro měsíc říjen.

• To find daily statistics, set your date range.</br> Example: „I want circulation data starting with date XXX up to, but not including, date XXX.“

• Příklad rozsahu pro celý měsíc: od 11/01/2009 do 12/01/2009

• Příklad rozsahu pro celý rok: od 01/01/2009 do 01/01/2010

• Příklad pro jeden den: od 11/15/2009 do 11/16/2009 pro nalezení výpůjček z patnáctého listopadu

Sledování vnitřního užívání

Using the Circulation statistics reporting wizard you can run reports on in house usage of items simply by choosing ‚Local use‘ from the ‚Type‘ pull down:

Serials statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Na předloženém formuláři zvolte, jaký chcete seznam periodik ve vašem systému.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Holds statistics

Poznámka

These reports are limited in what data they can look at, so it’s often recommended to use custom reports for official end of the year statistics.

Pomocí předloženého formuláře, si můžete prohlédnout statistiky pro rezervace, splněné, zrušené i další ve vaší knihovně. Z formuláře si vyberte, jakou hodnotu chcete zobrazit ve sloupci a jaké hodnoty v řádku. Můžete si také vybrat z filtrů na pravé straně formuláře.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Čtenáři s nejvíce výpůjčkami

Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů s nejvíce výpůjčkami.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Most circulated items

Tato zpráva zobrazí seznam nejpůjčovanějších výtisků.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Čtenáři bez výpůjček

Tato zpráva zobrazí seznam čtenářů, kteří nemají žádné výpujčky.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Nepůjčované jednotky

Tato zpráva zobrazí seznam výtisků ve vašem fondu, které nikdy nebyly vypůjčeny.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Catalog by item type

Tato zpráva vypíše celkový počet kusů každého typu jednotky na pobočku.

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Lost items

Tato sestava vám umožní vytvořit seznam jednotek, které byly označeny jako ztracené

Once you have chosen parameters, you will see the corresponding list of items.

Poznámka

• You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: lostitems-table).

Orders by fund

If you use the Acquisitions module, you will be able to see all the items that were ordered in each fund.

Once you choose the fund you wish to view, you can export the results or view them in the browser. If you choose to view them directly, you will be shown the list of orders.

Poznámka

• You can customize the columns of this table in the ‚Table settings‘ section of the Administration module (table id: funds-table).

Average loan time

Tato sestava vypíše průměrnou dobu výpůjček na základě kritérií, které zadáte:

Pokud se rozhodnete pro výstup do prohlížeče, vaše výsledky se budou tisknout na obrazovku.

Můžete si také zvolit export do souboru, s kterým můžete manipulovat podle vašich potřeb.

Report dictionary

The report dictionary is a way to pre-define common filters you’d like to apply to your reports. This is a good way to add in filters that the report wizard doesn’t include by default. To add a new definition, or filter, click ‚New definition‘ on the reports dictionary page and follow the 4 step process.

Krok 1: Zadejte název definice a udělejte popis (v případě potřeby)

Krok 2: Vyberte modul, který bude dotazován.

Krok 3:: Vybrat sloupce k dotazu ze zobrazených tabulek.

Krok 4: Vyberte hodnotu(y) z pole(lí). Tyto budou automaticky dosazeny s možnostmi dostupnými ve vaší databázi.

Potvrďte váš výběr pro uložení tohoto vymezení.

Vaše definice se všechny objeví na stránce „Slovník výstupů“

Potom při generování výstupu v modulu, ve kterém jste vytvořili hodnoty, uvidíte volbu „Omezit podle definice“ v dolní části běžných filtrů.

Report plugins

Some plugins that are available can be used to make or enhance reports.

• Get there: More > Reports > Report plugins > Report plugins

From this page, you will see only report-type plugins.

See the managing plugins section of this manual to learn how to manage your report-type plugins.