Implementation checklist

Ce guide va vous conduire à travers les parties de Koha qu’il vous faut regarder afin de vous préparer à utiliser le système.

It is not an exhaustive list of everything you need to do. Please consider your own library practices and what other checks are necessary for your own libary and context.

Data migration

Avant de commencer à utiliser Koha, vous aurez besoin d’avoir quelques données. Il est possible de les saisir manuellement mais la plupart des gens ont déjà leurs propres données dans un format électronique quelconque et ont simplement besoin de les reformater pour les importer dans Koha.

  • Create a list of libraries and enter their info and codes into libraries

  • Define your list of item types

  • Define your patron categories and enter the categories and their codes into patron categories

  • Enter any additional patron information fields you use in your library in the patron attributes

  • Define all of your authorized values

    • Collection codes (CCODE)

    • Shelving locations (LOC)

    • Item statuses

    • Plus tous ceux dont votre bibliothèque a besoin

  • Optionally define cities and towns

  • Map your bibliographic data from your legacy system to Koha fields and migrate (remembering to use the collection, shelving, item type and library codes you entered in the above setting areas)

  • Map your patron data from your legacy system to the Koha fields and migrate (remembering to use the patron and library codes you defined above)

  • Testez vos données migrées pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu. Le test prévoit de:

    • Vérifier quelques-uns de vos titres contenant des signes diacritiques et vous assurer qu’ils ont été correctement migrés.

    • Vérifier les titres de collections et vous assurer que les informations de collections ont été correctement migrées.

    • Vous assurer que les coordonnées des adhérents sont bien remplies et dans les bons champs.

    • Si les données de vos périodiques ont été migrées, rechercher ces notices dans le catalogue et vérifier qu’elles sont correctes.

    • Si les données de vos périodiques ont été migrées, rechercher ces notices dans le module Périodiques et vérifier qu’elles sont correctes.

    • Vérifier les notices MARC et s’assurer que les exemplaires des différents types sont catalogués correctement

    • Vérifier le processus de catalogage pour voir si tous les champs nécessaires sont disponibles

    • Si les pénalités ont été migrés, vérifier si elles s’appliquent correctement

    • Si les réservations ont été migrées, vérifier qu’elles correspondent dans le catalogue et la fiche adhérent

Admin configuration

Pour l’utilisation de votre système Koha, la plupart de ces préférences système n’auront pas besoin d’être modifiées, mais il y en a quelques unes que vous souhaiterez peut-être personnaliser.

Localization configuration

Koha est utilisé dans le monde entier, c’est pourquoi vous devez vérifier que vous avez paramétré vos préférences système de localisation afin que les options de votre localisation/langue s’appliquent partout dans votre Koha.

  • Localization/internationalization system preferences

Circulation configuration

Avant de commencer le prêt de documents, vous devez paramétrer vos règles et préférences système pour la circulation.

Patron configuration

Vous avez déjà importé les données des adhérents depuis l’ancien système, mais il y a beaucoup d’options disponibles pour vous quant aux adhérents et leurs comptes.

Cataloging configuration

Avant de commencer à cataloguer dans Koha, il vous faut paramétrer vos préférences système et certaines règles.

Authorities configuration

Koha peut réaliser le suivi des notices d’autorité ainsi que les liens avec les notices bibliographiques. Avant d’utiliser les autorités, vous devez configurer plusieurs préférences système.

Searching configuration

There are several system preferences related to searching, it is not always recommended to make too many changes to these preferences since they are set to get you the most relevant results. If you would like to change the default way that Koha handles searching, view the searching system preferences tab.

OPAC configuration

Il y a diverses façons de personnaliser votre OPAC dans Koha.

  • Choisissez l’apparence de votre OPAC et le contenu que vous souhaitez sur la page principale

  • Créez une feuille de style propre à votre bibliothèque en utilisant CSS

    Important

    Ne modifiez pas les fichiers CSS par défaut, créez-en un nouveau. De cette manière, le système peut toujours recourir aux feuilles CSS originales.

  • Créez une feuille de style XSLT personnalisée pour changer la manière dont les résultats de recherche et les notices bibliographiques apparaissent dans l’OPAC.

  • OPAC system preferences

    • OPACBaseURL : Enter your library’s URL

    • opacuserlogin : Decide if you want to allow patrons to login to the OPAC to access customized functionality (searching will be allowed without logging in)

      • OPACHoldRequests : Decide if patrons can place holds via the OPAC

      • OpacPasswordChange : Decide if patrons can change their password (don’t allow this if you’re using LDAP)

      • OpacRenewalAllowed : Decide if patrons can renew their checked out items via the OPAC

      • opacreadinghistory : Decide if patrons can view their reading/ checkout history via the OPAC

      • OPACComments : Decide if you want to allow patrons to comment on bibliographic records via the OPAC

      • OpacStarRatings : Decide if patrons can leave star ratings

      • virtualshelves : Decide if you want patrons to be able to create lists

      • OpacAllowPublicListCreation: If patrons can create lists then decide if they are allowed to create public lists

      • suggestion : Decide if you want patrons to be able to submit purchase suggestions

      • OPACViewOthersSuggestions : Decide if you want patrons to be able to see purchase suggestions made by other patrons

    • opacbookbag : Decide if patrons can save items into their cart

    • AnonSuggestions : Decide if you want non logged in users to be able to make purchase suggestions

    • LibraryName : Enter your library name for display in the <title> tag and on the top of the OPAC

    • OpacNav : Enter HTML that will appear to the left on the main OPAC page

    • OpacNavBottom : Enter HTML that will appear below OpacNav

    • OPACNoResultsFound : Enter the HTML that will appear when no results are found

    • OPACResultsSidebar : Enter the HTML that will appear below the facets on your search results

    • OPACMySummaryHTML : Enter the HTML that will appear in the far right of the circulation summary in the OPAC

    • Personnalisez vos feuilles de style:

    • OpacHighlightedWords : Decide if you want search terms to be highlighted on the search results

    • hidelostitems : Decide if you want to show patrons items you have marked as lost

    • BiblioDefaultView : Decide what view is the default for bibliographic records on the OPAC

    • OPACShelfBrowser : Decide if you want to enable the shelf browse functionality

    • OPACURLOpenInNewWindow : Decide if URLs clicked in the OPAC are opened in a new window

    • SearchMyLibraryFirst : If you have a multi-branch system decide if you want patrons to search their library first

    • OpacAuthorities : Decide if you want patrons to be able to search your authority file

    • OpacBrowser : Decide if you want patrons to browse your authority file (French libraries only)

    • OPACSearchForTitleIn : Choose which libraries you want patrons to be able to re-run their search in

    • OpacAddMastheadLibraryPulldown : If you’re a multi-branch system you can add a pull down to the search bar for patrons to search which library to search

    • EnableOpacSearchHistory : Decide if you want the system to keep a search history

  • Paramétrez vos cron jobs

Editable OPAC regions

Using the news tool you can customize various blocks of the OPAC. The following graphic shows what each display location updates in the Bootstrap theme.

View of the main page of the OPAC with each customizable section highlighted

View of the main page of the OPAC, customized, and with each section highlighted and labeled

Some of the regions are system preferences:

And “quotes of the day” are managed in the Quote of the day editor

Enhanced content configuration

Koha allows you to pull in content from outside sources to enhance your bibliographic records. All of this content can be toggled on and off using the enhanced content system preferences.

  • FRBR/Éditions

    • If you would like to have your OPAC and/or staff interdace show an “Editions” tab on the bibliographic record, you want to enable one or the other FRBR preferences and then the ISBN service ThingISBN.

  • Amazon : This service is free and just requires that you visit http://aws.amazon.com to sign up

    • Si vous utilisez les préférences système Amazon, vous pouvez choisir d’afficher les images de couverture d’Amazon.

  • Babelthèque

    • This is a paid service. Contact Babelthèque to learn how to enable this content in the OPAC.

  • Baker and Taylor

    • This is a paid service from Baker & Taylor. Contact Baker & Taylor for the information to enter into these preferences.

  • HTML5 media

    • Cela autorise les bibliothèques à intégrer le média streaming dans leur catalogue

  • Google

    • This service is free and does not require registration, simply enable GoogleJackets and you’re set to go.

  • LibraryThing

    • With the exception of ThingISBN, you will need to contact LibraryThing for the information to enter into these preferences

    • Enabling ThingISBN will help to populate the editions tab on the bibliographic record display if you have enabled FRBR.

  • Novelist Select

    • This is a paid service from Ebsco. Contact Ebsco for the information to enter into these preferences

  • Open Library

    • Le projet Open Library est un logiciel ouvert qui fourni des images de couverture (dans le futur contenu supplémentaire)

  • Overdrive

    • This is a paid service that libraries can subscribe to for ebook content. If the library subscribes to Overdrive they can integrate that content in to Koha for free.

  • Syndetics

    • This is a paid service from Syndetics to add content for your bibliographic records. Contact Syndetics for the information to enter into these preferences.

  • Mots-clés

    • Choisissez si vous souhaitez autoriser les adhérents à ajouter des tags aux notices.

Acquisitions configuration

Avant de faire des acquisitions dans Koha, vous devrez d’abord en définir certaines par défaut.

Serials configuration

Avant d’utiliser le module Périodiques, il y a quelques options à paramétrer d’abord.

Planning for go-live

Une fois tous vos paramétres réglés, vous devrez vous préparer à faire fonctionner votre système:

  • Decide if you need training by an outside service provider or if your staff can do the training themselves.

  • Assurez-vous qu’il y ait des temps mis en place pour que le personnel pratique la base de test du système et se familiarise avec

  • If this is a migration, work with your previous company to extract data right before you go-live

  • Decide on URLs for your new Koha OPAC and staff interface and arrange for these to be cut-over if using existing system URLs, or created if they are new URLs

  • Make sure that if you’re hosting your own system you have a process in place to back-up your system data.