Circulación¶
Las funciones de circulación pueden accederse de varias formas. En la página principal del cliente administrativo hay enlaces rápidos para prestar, devolver o transferir items. Para una lista completa de las funciones de circulación puede visitar la página de Circulación que está enlazada arriba a la izquierda de cualquier página o desde el centro de la página principal.
Before circulating your collection you will want to set your Global System Preferences, Basic Parameters and Patrons & Circulation Rules.
Mientras esté en Circulación puede saltar entre las pestañas en el cuadro de búsqueda rápida en las parte superior de la pantalla utilizando las siguientes teclas:
saltar a la búsqueda en el catálogo con Alt + Q
Saltar a prestamos con Alt + U
- esto no funcionará para usuarios de Mac
saltar a préstamo con Alt + R
Nota
Los usuarios Mac utilizan el botón OPCIÓN en lugar de ALT
Préstamo¶
Para empezar el proceso de préstamo deberá introducir el código de barras del usuario o parte de su nombre. La opción de préstamo aparece en tres lugares principales:
Opción de préstamo en la parte superior de la interfaz administrativa
Opción de préstamo en el registro del usuario
If you have enabled batch checkouts then click the batch check out option on the patron record
Opción de préstamo en la barra de búsqueda rápida en la página de circulación
Prestar ítems¶
Para prestar un ítem a un usuario, primero busque el usuario utilizando una de las varias opciones listadas anteriormente. Entonces, se le presentará la pantalla de préstamos.
Si usted ha elegido “Mostrar siempre los préstamos de inmediato”, entonces, verá la lista de préstamos debajo de el recuadro de préstamos.
En la parte superior de la pantalla de préstamos hay un cuadro para escribir o escanear el código de barras de cada ítem.
Importante
Muchos escáneres de códigos de barras modernos envían una “intro” al navegador, haciendo que el botón “Prestar” se cliquee automáticamente
If the barcode is not found you will be prompted to use fast cataloging to add the item. Learn more about fast cataloging later in this manual.
If you have itemBarcodeFallbackSearch set to “Enable” then you can enter a keyword search in this box instead of just a barcode (this will make it possible to check out using title and/or call number).
If you have AutoSwitchPatron set to “Enable”, scanning a patron barcode here will take you to that patron’s file.
To see more checkout options click the “Checkout settings” link to expand the checkout area.
Por debajo del cuadro donde va el código de barras hay opciones para que usted pueda reemplazar la fecha de vencimiento predeterminada para el ítem.
- This option will only appear if you have set the SpecifyDueDate system preference to allow staff to override the due date
Below the box for the barcode you will see a checkbox for “Automatic renewal”. This will allow this item to automatically renew if the appropriate cron job is running and there are no holds on the item.
Next is an option to no decrease the loan length based on holds. This overrides the decreaseLoanHighHolds preference.
If you’re allowing the checkout of items on site to patrons (these are usually items that are not for loan that you would like to check for in library use) then you will see the “On-site checkout” checkbox after clicking the “Checkout settings” link to expand your circulation options.
En la parte inferior de la página hay un resumen de los préstamos actuales del usuario junto con la fecha de vencimiento (y la hora si el ítem fue prestado por hora), los prestamos del día aparecerán al principio.
Nota
Ítems que son prestados por hora incluirán el tiempo con la fecha de vencimiento.
Si usted hace préstamo de un ítem para uso in situ, notará que estos préstamos son resaltados en rojo en el resumen de préstamo.
Si ha configurado la preferencia ExportWithCsvProfile, también podrá ver la opción de exportar la información de préstamos del usuario actual con un perfil CSV o formato ISO2709 (MARC21).
También al final de la página está la lista de ítems que el usuario tiene reservados
From the holds list you can suspend or resume patrons holds using the options at the bottom of the list if you have the SuspendHoldsIntranet preference set to “allow.”
Nota
If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to «Don’t allow» then you will not have the option to put an end date on the hold suspension
Si hay algunas notas en el expediente del usuario éstas aparecerán a la derecha de la caja de préstamo
Si el usuario tiene una reserva en espera en la biblioteca que aparece a la derecha de la caja de préstamo le será fácil al personal de circulación si hay otro ítem para darle al usuario
Los detalles de los préstamos aparecerán también en la página de detalles del registro en la interfaz administrativa.
Imprimiendo recibos¶
Una vez haya prestado todos los ítems al usuario puede imprimirle un recibo seleccionando uno de dos métodos.
If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to “open a print quick slip window” you can simply hit enter on your keyboard or scan a blank piece of paper with your barcode scanner. The idea being that you’re «checking out» a blank barcode which triggers Koha to print the “Quick slip.”
También puede hacer clic en el botón Imprimir en el tope de la pantalla y seleccionar “Recibo” o “Recibo rápido”.
Si elige “Recibo” se imprimirán todos los ítems que el usuario tiene prestado, incluidos los que han sido prestados en una fecha anterior. Eligiendo “Recibo rápido” imprimirá sólo los ítems que se han prestado el día de la fecha.
“Imprimir resumen” generará una página completa de resumen para la información de circulación del usuario e “Imprimir retrasos” imprimirá un recibo que lista todos los ítems que están retrasados.
What prints on the slips can be customized by altering the slip templates under the Avisos y recibos tool.
Limpiar Información del Usuario¶
When you’re done checking an item out if you have the DisplayClearScreenButton preference set to “Show” you can clear the current patron by clicking the X in the top right of the patron’s info to remove the current patron from the screen and start over.
If you have the CircAutoPrintQuickSlip preference set to “clear the screen” then you simply need to hit enter or scan a blank barcode and the screen will be cleared of the current patron.
Batch Checkouts¶
If you would like to perform a batch check out you can do so by turning on the BatchCheckouts system preference and assigning the proper patron categories via the BatchCheckoutsValidCategories preference. This will allow you to use an RFID pad that reads multiple barcodes or perform a batch check out for training internal use.
Desde esta pantalla se puede escanear varios códigos de barras o cargar un archivo de código de barras. Si estos ítems no pueden ser prestados, se proveerá un mensaje de advertencia en la siguiente pantalla
Si está utilizando un tipo de usuario estadístico, entonces, usted verá que ese uso local fue guardado para cada ítem que se escaneó.
Mensajes de préstamo¶
Si está prestando un ítem que tiene múltiples piezas y ha catalogado esa información en el subcampo 3 del registro del ítem (en MARC21) aparecerá un mensaje cuando preste ese ítem indicándole cuantas piezas debería haber.
Hay momentos en que Koha evitará que el bibliotecario pueda prestar ítem a un usuario. Cuando esto suceda aparecerá una advertencia que notificará al bibliotecario por qué el usuario no puede tener préstamos.
El usuario debe demasiado en multas
- You can set the amount at which patron checkouts are blocked with the noissuescharge system preference
El usuario tiene una restricción en su cuenta
This can be set by the librarian editing a patron record and adding a restriction or by the Overdue/Notice Status Triggers
Si los miembros del personal/staff tienen los permisos correctos, ellos pueden anular la restricción temporalmente
El usuario debe confirmar su dirección
- Esto se puede configurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y añadiendo una marca
El usuario ha perdido su carnet de biblioteca
- Esto se puede configurar por el bibliotecario editando un registro de usuario y añadiendo una marca
Advertencias de préstamo¶
A veces, los préstamos harán que aparezcan mensajes de advertencia con un recuadro amarillo sobre el campo. Estas advertencias deben ser atendidas antes de seguir prestando ítems.
El usuario tiene multas pendientes
El ítem está reservado a otro usuario
El ítem debería estar en la estantería de reserva esperando por un usuario
El ítem está prestado actualmente a este usuario
El artículo/ítem está prestado a otro usuario
- Este mensaje de advertencia le permitirá colocar una reserva en el ítem para el usuario al que usted está intentando prestar.
El ítem no puede prestarse
Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to “Allow”
Patron has too many things checked out and AllowTooManyOverride is set to «Don’t allow»
Este ítem no se puede renovar
- This can be overridden with the AllowRenewalLimitOverride system preference
No se encuentra el código de barras
- Learn more about fast cataloging later in this manual.
El ítem al ser prestado se marca como “perdido”
Depending on the value in your IssueLostItem preference, you may just see a warning
o un cuadro de confirmación
Elejemplar siendo prestado no es recomendado para usuarios de esa edad
Item being checked out meets the decreaseLoanHighHolds system preference criteria
Renovaciones¶
Checked out items can be renewed (checked out for another period of time) based on your circulation rules and renewal preferences.
If you allow it, patrons can renew their own items via the OPAC, but sometimes you’ll need to help them by renewing their items via the staff client.
Para renovar un ítem prestado a un usuario, puede hacer una de dos cosas.
Lo primero, es visitar la página de detalles del usuario o la página de préstamo y revisar el sumario de préstamos al final de la página.
En la columna Renovar usted podrá ver cuántas veces cada artículo ha sido renovado y una casilla de selección para renovar el ítem del usuario. Marque la casilla de los ítems que le quiere renovar y haga clic en el boton “Renovar o devolver los ítems marcados”, o para renovar todos los ítems prestados al usuario, simplemente haga clic en el botón “Renovar todo”.
Sometimes renewals will be blocked based on your circulation rules, to override this block you must have your AllowRenewalLimitOverride preference set to “Allow”. If you allow renewal limit overrides, you will see a checkbox at the bottom left of the circulation summary. Check that box and then choose the items you would like to renew.
Al marcar esa casilla se agregarán casillas de selección arriba en la columna de renovación donde antes el ítem no se podía renovar.
La página de Devolución en el menú de Circulación
Escanee o tipee el código de barras del ítem que desee transferir
Una vez que el archivo es subido se presenta un mensaje de confirmación.
Al seleccionar “Cerrar” se le presentará un formulario.
Una vez que el ejemplar se presta aparecerá bajo la información del usuario.
Devolución¶
El préstamo de ítems puede hacerse desde diferentes lugares
La casilla de devolución en el tope de la interfaz principal del cliente administrativo
La opción de devolución de la barra de búsqueda rápida en la página de Circulación
El enlace de devolución en el resumen de préstamo del usuario (y en la página de resumen de préstamo)
La página de Devolución en el menú de Circulación
Devolviendo ítems¶
Para devolver un ítem escanee el código de barras para el ítem en el cuadro correspondiente. Un resumen de todos los ítem devueltos aparecerá debajo del cuadro devolver
Si está devolviendo ejemplares que fueron puestos en el buzón de devolución mientras la biblioteca estuvo cerrada usted puede marcar el “Modo buzón” antes de ingresar los ejemplares. Esto efectivamente hacer retroceder la fecha de devolución a la última fecha en que la biblioteca estaba abierta.
- This requires that you have your closings added to the Holidays & Calendar Tool
También puede optar por perdonar todos los cargos por mora de los ítem que está devolviendo marcando la casilla “Perdonar cargos por mora” antes de escanear ítems.
If you have the SpecifyDueDate preference set to “Allow” you will be able to arbitrarily set the return date from below the check in box.
Mensajes de devolución¶
Hay varios mensajes que pueden aparecer cuando devuelva ítems:
Si usted recibe la devolución de un ítem en una biblioteca que no es la biblioteca de origen, aparecerá un mensaje pidiendo que usted transfiera el libro a la biblioteca original
Después que este ítem sea devuelto el estado del ítem se cambiará en el catálogo a “en tránsito”
Para marcar un ítem como devuelto a la sucursal de origen, devuélvalo a la sucursal de origen
- Aparecerá un mensaje indicando que el ítem no está prestado, pero el estado ahora dirá disponible en el catálogo. Este paso es necesario para marcar los ítems como recibidos por la sede de origen.
Si usted recibe un ítem que debe tener múltiples partes o piezas aparecerá un mensaje advirtiéndole acerca del número de piezas que debería tener en la mano
Si está devolviendo un ítem que está reservado, se le pedirá que confirme la reserva
Hacer clic en “Confirmar reserva” marcará ítem como en espera para ser recogido de la biblioteca
Haciendo clic en el botón Imprimir Recibo y Confirmar se marcará el ítem como en espera para ser recogido de la biblioteca e imprimirá un recibo con la información del usuario para ser colocado en el libro
Ignorando la reserva dejará en suspenso el ítem, pero permanecerá su condición de disponible (no se cancelará la reserva)
Si está devolviendo un ítem que está reservado en otra sucursal, se le pedirá que confirme la reserva y la transfiera a la otra sucursal
Hacer clic en “Confirmar reserva y transferir” marcará el ítem como en tránsito a la biblioteca donde se colocó la reserva
Haciendo clic en el botón Imprimir Recibo, Transferir y Confirmar se marcará el ítem como en tránsito a la biblioteca donde se hizo la reserva e imprimirá un recibo con la información del usuario para ser colocado en el libro
Ignorando la reserva dejará en suspenso el ítem, pero permanecerá su condición de disponible (no se cancelará la reserva)
If you have the system showing you fines at the time of checkin (FineNotifyAtCheckin) you will see a message telling you about the fine and providing you a link to the payment page for that patron
Informes de circulación¶
Los mensajes de circulación son mensajes cortos que los bibliotecarios pueden dejar, para los usuarios o sus colegas, que aparecerán al momento de la circulación.
Configurar Mensajes¶
Circulation messages are set up as Authorized Values. To add or edit Circulation Messages you want to work with the BOR_NOTES value.
El campo de “Descripción” puede contener un mensaje enlatado que desee que aparezca en el registro del usuario.
Importante
El campo “Descripción” se limita a 80 caracteres, pero el campo de mensaje a usuario puede contener un número mayor. Introduzca hasta 80 caracteres en el campo “Descripción” y escriba el resto en el registro de usuario.
Agregando un mensaje¶
En la pestaña “Préstamo” del registro del socio se podrá ver un enlace a “Agregar un nuevo mensaje” a la derecha del cuadro de préstamo.
Al hacer clic en “Agregar un nuevo mensaje” se le pedirá que elija si el mensaje es para los bibliotecarios o para los usuarios y el mensaje que quiera dejar.
Nota
Un mensaje para un usuario también se mostrará al personal de la biblioteca.
Viendo mensajes¶
Los mensajes de circulación para el personal y/o usuarios aparecerán en la pantalla de prestamos a la derecha de la casilla de prestamos. Los mensajes en negritas y color rojo solo se muestran al personal de la biblioteca, y los mensajes en fuente itálica normal para los usuarios y bibliotecarios.
Los mensajes de circulación para el usuario aparecerán cuando estos inician la sesión en el OPAC.
Reservas¶
Koha allows patrons to put things on hold. A “Hold” is a way to reserve an item. Depending on your circulation and fine rules and hold preference settings patrons will be able to place items on hold for pickup at the library at a later date/time.
Haciendo reservas en cliente administrativo¶
Hay varias maneras hacer reservas desde el cliente administrativo. La mas obvia es utilizar el botón “Reservar” en el tope de cualquier registro bibliográfico.
También puede hacer clic en el enlace “Reservar” en el tope de sus resultados de búsqueda, o en el enlace “Reservas” bajo cada resultado.
Se le pedirá buscar el usuario por número o por cualquier parte de su nombre para iniciar el proceso de reserva.
Si desea buscar primero el usuario y luego el registro de la reserva, puede abrir el registro del usuario y hacer clic en el botón “Buscar para Reservar” en el tope del registro del usuario.
Después de hacer clic en el botón será enviado a la búsqueda del catálogo donde podrá encontrar los libros que quiera reservar. Debajo de cada título de los resultados verá la opción de “Reservar para Usuario.”
Si desea hacer una reserva de varios ítems, simplemente marque las casillas a la izquierda de ellos y haga clic en la flecha a la derecha del botón “Reservar”.
Dependiendo de cuantos ítems elija reservar a la vez verá un formulario diferente para hacer reservas. Si hace una reserva en un registro bibliográfico verá una lista de todos los ítems que puede reservar.
Ingrese cualquier nota que se aplique a esta reserva
Elija la biblioteca o sede donde el usuario recogerá el ítem
If you have the AllowAllMessageDeletion preference set to “Allow” and the record had more than one item type attached you will see an option to choose to limit the hold to a specific item type
Si el usuario quiere iniciar la reserva en una fecha que no sea hoy, indíquelo en el campo “La reserva comienza el”
- This option will only appear if the AllowHoldDateInFuture system preference is set to “Allow”
Si el usuario ha especificado que no quiere el ítem después de cierta fecha, o si hay límites en los tiempos de reserva, puede introducir una fecha de vencimiento de la reserva en el campo “La reserva expira el día”
- To have expired holds cancelled automatically you will need to have the Reservas caducadas cron job set to run on a regular basis.
A continuación elija si desea hacer una reserva en el siguiente ítem disponible o en un ítem específico haciendo clic en el botón radio al lado de un ítem individual.
Si está reservando múltiples ítems se le presentará la primer opción disponible para todos los títulos. Si no hay ítems disponibles para reservar lo verá en la pantalla de confirmación.
Una vez hecha su reserva, si desea que Koha olvide que utilizó la función “Buscar para Reservar”, puede seleccionar que Koha “olvide” el nombre del usuario haciendo clic en la flecha a la derecha del botón “Reservar” en los resultados de búsqueda y seleccionando la opción “Olvidar”.
Administrando reservas¶
Las reservas pueden ser alteradas y canceladas desde la pestaña Reservas a la izquierda del registro bibliográfico.
En la lista de reservas se puede cambiar el orden de las reservas, la ubicación para ser recogidas y/o cancelar la reserva.
Nota
If you have your AutoResumeSuspendedHolds preference set to «Don’t allow» then you will not have the option to put an end date on the hold suspension
Nota
Depending on how you have your HidePatronName system preference set the list may show card numbers instead of names in the Patron column like in the image above.
Para cambiar o eliminar reservas, seleccione simplemente desde el desplegable “Prioridad” o haga clic en las flechas a la derecha del desplegable prioridad.
Si utiliza el desplegable de prioridad para reordenar o eliminar reservas deberá hacer clic en “Actualizar reserva(s)” para guardar sus cambios.
Haciendo clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la reserva la llevará al final de la lista aun si se hacen mas requerimientos.
Por ejemplo, la biblioteca tiene usuarios a los que se permite retener libros por meses. No sería justo para otros si estos usuarios pudieran retirar libros nuevos y retenerlos por meses. Por esta razón, el pedido de reserva para estos usuarios permanecerá al final de la cola hasta que cualquier otro que desee leer el libro lo haya hecho.
If a patron asks to have their hold suspended and you have the SuspendHoldsIntranet system preference set to “allow” you can do so by clicking the Suspend button to far right. If the patron gives you a date for the items to become unsuspended you can enter that in the date box and click the “Update hold(s)” button to save your changes.
Para eliminar o cancelar una reserva, haga clic en la “X” roja en la columna más a la derecha. Para eliminar o cancelar un grupo de reservas, puede elegir “borrar” desplegando hacia la izquierda de cada línea y después dando clic en “Actualizar Reservas” en la parte inferior de la lista.
Recibiendo reservas¶
When items that are on hold are checked in or out the system will remind the circulation librarian that the item is on hold and offer them options for managing the hold.
Cuando se devuelve un ítem que está reservado, el sistema le pedirá que confirme la reserva y lo transfiera
o simplemente que confirme la reserva
Al hacer clic en el botón Confirmar marcará el ítem como reservado para el usuario. Si el ítem tiene que ser transferido también se marcará como en tránsito a la sede apropiada. Al hacer clic en “Ignorar” el ítem se mantendrá reservado, pero se podrá prestar a otro usuario. Si se elige confirmar e imprimir la recibo se irá a una página desde donde se podrá imprimir una recibo que contendrá la información de la reserva y que luego se deberá poner dentro del libro.
Una vez confirmada la reserva se mostrará en el registro del usuario y en la pantalla de préstamo bajo la pestaña “Reserva”.
Desde aquí si el usuario desea suspender sus reservas, puede realizarlo una por una o en masa.
El registro del ítem mostrará que el ítem está reservado.
En algunos casos un usuario vendrá a retirar una reserva para un compañero (o alguien a su cargo). En este caso asegúrese que la reserva se cancela cuando se la preste a alguien más. Cuando intente prestar un ítem en espera de retiro se le presentará un mensaje de advertencia.
Desde aquí puede prestar el ítem al usuario en mostrador y cancelar la reserva del usuario.
Transferencias¶
Si usted trabaja en un sistema de múltiples sedes, puede transferir ítems de una biblioteca a otra mediante el uso de la herramienta de transferencia. Para transferir un ítem
- Get there: Circulation > Transfer
Para transferir un ítem
Haga clic en “Transferir” en la página de Circulación
- Ingrese la biblioteca a la que quiere transferir el ítem
- Escanee o tipee el código de barras del ítem que desee transferir
Haga clic en “Enviar”“
El ítem ahora está en tránsito
Cuando el ítem llega a la otra sucursal el bibliotecario deberá comprobar si el ítem ya no está en tránsito
El ítem no se moverá de forma permanente a la nueva biblioteca
- El ítem muestra la misma “Biblioteca de origen” pero ha actualizado la “Ubicación actual” para mostrar dónde se encuentra en este momento
Seleccionar biblioteca¶
Por omisión Usted ingresará al cliente administrativo como si Usted estuviera en su sede de origen. Esta biblioteca aparecerá en la esquina superior derecha de la interfaz administrativa.
Esta es la biblioteca en la que todas las transacciones de circulación ocurrirán. Su está en otra biblioteca (o en un Libromovil) querrá establecer su biblioteca antes de comenzar a circular ítems. Para hacer esto puede hacer clic en “Establecer” arriba a la derecha en la página de Circulación.
Una vez haya hecho sus cambios su nueva biblioteca aparecerá arriba a la derecha.
Catalogación rápida¶
Sometimes circulation librarians need to quickly add a record to the system for an item they are about to check out. This is called “Fast Add.” To allow circulation librarians access to the Fast Add Cataloging tool, simply make sure they have the fast_cataloging permissions. There are two ways to add titles via fast add. If you know that you’re about to check out an item that isn’t in you catalog you can go to the Circulation module and click “Fast cataloging.”
La interfaz de catalogación se abrirá con la hoja de trabajo de catalogación rápida:
Luego de ingresar sus datos de catalogación se le pedirá ingresar datos de ítems. Ingrese los códigos de barra, código de colección, etc y guarde el ítem antes de prestarlo.
La otra forma de catalogación rápida es desde la pantalla de préstamo. Cuando ingresa al prestar un código de barras que Koha no puede encontrar, le consultará si desea utilizar catalogación rápida para agregar el ítem a Koha y prestarlo.
Hacer clic en “Catalogación rápida” lo llevará al formulario de catalogación rápida desde donde podrá ingresar información del título
Después de hacer click en «Guardar» Usted sera llevado al registro de items donde el código de barras ya estará llenado con el código de barras que Usted esta tratando de prestar.
Después de hacer click en el botón «Agregar Item» el item automáticamente sera verificado o asignado al usuario al cual Usted estaba tratando de prestar el libro originalmente.
Informes de circulación¶
La mayoría de informes pueden ser encontrados a través del módulo de Informes, pero algunos de los informes más comunes están disponibles por medio del módulo de Circulación.
- Get there: Circulation > Circulation reports
Cola de reservas¶
Este informe mostrará todas las reservas en su biblioteca.
To generate this report, you must have the Build Holds Queue cron job running. This cron job is a script that should be run periodically if your library system allows borrowers to place on-shelf holds. This script decides which library should be responsible for fulfilling a given hold request.
It’s behavior is controlled by the system preferences StaticHoldsQueueWeight and RandomizeHoldsQueueWeight.
If you do not want all of your libraries to participate in the on-shelf holds fulfillment process, you should list the libraries that *do* participate in the process here by inputting all the participating library’s branchcodes, separated by commas ( e.g. «MPL,CPL,SPL,BML» etc. ).
By default, the holds queue will be generated such that the system will first attempt to hold fulfillment using items already at the pickup library if possible. If there are no items available at the pickup library to fill a hold, build_holds_queue.pl will then use the list of libraries defined in StaticHoldsQueueWeight. If RandomizeHoldsQueueWeight is disabled ( which it is by default ), the script will assign fulfillment requests in the order the branches are placed in the StaticHoldsQueueWeight system preference.
Por ejemplo, si su sistema cuenta con tres bibliotecas, de diferentes tamaños ( pequeño, mediano y grande ) y quiere que la carga de cumplimiento esté en las bibliotecas más grandes más que en las bibliotecas más pequeñas, usted querría que StaticHoldsQueueWeight fuese algo así «LRG,MED,SML».
Si quiere que la carga de cumplimiento se extienda por igual por todas las bibliotecas del sistema, sólo tiene que activar RandomizeHoldsQueueWeight. Cuando esta preferencia del sistema está activada, el orden en el que las bibliotecas se les pedirá que satisfagan una reserva se asignará aleatoriamente cada vez que se vuelve a generar la lista.
Leaving StaticHoldsQueueWeight empty is contraindicated at this time. Doing so will cause the build_holds_queue script to ignore RandomizeHoldsQueueWeight, causing the script to request hold fulfillment not randomly, but by alphabetical order.
Reservas a preparar¶
Este informe mostrará todo de los ítems que tienen reservas y que están disponibles en la biblioteca para sacar. Si los ítems están disponibles en varias sucursales entonces todas las sucursales con ítems disponibles verán la reserva hasta que una de las bibliotecas ejecute la reserva.
If enabled, clicking the Mark item as lost button will mark item as lost and notify the requesting patron depending on the value of the CanMarkHoldsAwaitingPickupAsLost system preference.
Puede limitar los resultados utilizando la casilla Refinar resultados en el lado izquierdo de la página:
Reservas a retirar¶
Este informe mostrará todas las reservas que están a la espera de los usuarios para ser recogidas.
Items that have been on the hold shelf longer than you normally allow (based on the ReservesMaxPickUpDelay preference value) will appear on the “Holds Over” tab, they will not automatically be cancelled unless you have set the cron job to do that for you, but you can cancel all holds using the button at the top of the list.
Proporción de reservas¶
La proporción de reservas es de ayuda para decisiones acerca del crecimiento de su colección. Usando este informe podrá ver el número de usuarios que tienen reservas y si usted debería comprar más. Por defecto se configurará que la biblioteca necesita 3 ítems por reserva. En el informe se le dirá cuántos ítem adicionales deben adquirirse para cumplir con esta cuota.
Transferencias a recibir¶
Este informe una lista de todos ítems que Koha piensa que están en tránsito a su biblioteca.
Si las transferencias se demoran en llegar a la biblioteca podrá ver un mensaje que indica qué cuan demorados están los ítems.
Importante
An item is considered late based on the number of days you have entered in the TransfersMaxDaysWarning system preference.
Article Requests¶
First enable your system preference for ArticleRequests.
Set to Enable patrons to place article requests.
Next you will need to decide how your patrons will make requests, either record only, item only, or both record and item level.
You can set 3 different system preferences for mandatory fields to be filled in dependent on how your records are requested.
ArticleRequestsMandatoryFields: make the following fields mandatory for records that are record level or item level requestable
ArticleRequestsMandatoryFieldsItemOnly make the following fields mandatory for records that are only item level requestable
ArticleRequestsMandatoryFieldsRecordOnly make the following fields mandatory for records that are only record level requestable
Next you will want to go into your circulation and fine rules matrix and select each rule that you want to allow requests.
You can allow requests to be made at the record level, item level, (Yes which means both) and no (none).
Now you can place requests on both the staff client and OPAC.
Once the article request has been placed, staff will see new requests at the bottom of the home page on the staff client. (In the same location as tags, comments and modifications).
From there staff will be able to select requests to process.
The first step would be for a staff member to process the request, that moves the request to the processing tab and alerts other staff members that the request is in process. On the actions column, click on the dropdown menu and select process request. This will move the request to the processing tab.
Next staff will go to the shelf and make a copy of the requested article.
Once that is complete, staff can print the Article request slip (this can be customized in notices and slips) and staple or paper clip it to the article. In the actions column, you can select the dropdown and select print slip.
Finally, staff will select the complete article request from the actions dropdown menu which will send a notice to the patron who made the request letting them know the request is ready for pickup.
This removes the article request from the processing tab.
Retrasos¶
Importante
Para las bibliotecas con una gran cantidad de usuarios, este informe puede llevar una cantidad significativa de tiempo para ejecutarse.
Nota
Large libraries can choose to filter the report before it runs by setting the FilterBeforeOverdueReport system preference to “Require”.
Este informe mostrará una lista de todos los ítems que están atrasados en su biblioteca.
El informe se puede filtrar usando las opciones de menú que se encuentran a la izquierda del informe.
Nota
La casilla de selección “Mostrar los ítems prestados” lo que hace básicamente es pasar de un informe de vencimientos a un informe de préstamos. Se mostrarán todos los títulos prestados, independientemente de la fecha de vencimiento.
Retrasos con multas¶
Este informe mostrará cualquier retraso en su biblioteca que tenga multas pendientes en el.
If you would like to limit the report you can use the pull down menu at the top to limit to a specific shelving location at your branch. To see overdues with fines at other branches you will have to change your branch or log in at that branch.
Importante
If you do not charge fines and/or don’t have the fines cron job running you will see no data on this report.
Préstamos in situ pendientes¶
If you are using the on site checkouts functionality (OnSiteCheckouts) then you’ll have a report to view all items that are currently checked out on site.
Esto mostrará una lista de la fecha de vencimiento (vencidos en rojo), quién tiene el ítem, la información del ítem y en qué biblioteca está el ítem.
Seguimiento de uso interno¶
Muchas bibliotecas rastrean el uso de los ítems dentro de la biblioteca.
Nota
This is different from tracking on site usage. In house use is the use of items in the library by patrons without them having to check them out. On site use is the use of items on site that must first be checked out. To learn more about on site usage please review the OnSiteCheckouts preference.
Tracking the use of items in the library without checking them out can be done in Koha one of two ways. The first is to create one or more Statistical Patrons. When collecting items that have been used within the library, you will want to check them out to your statistical patron:
En vez de marcar el ítem como “prestado”, el sistema registrará que el ejemplar ha sido utilizado a nivel interno:
Repita estos pasos para todos los ítems que se han prestado dentro de la biblioteca para disponer de estadísticas precisas del uso del ítem.
The other way to record local use of items is to set your RecordLocalUseOnReturn preference to “Record.” Then whenever you check an item in that is not checked out and not on hold a local use will be recorded.
Nota
If you have RecordLocalUseOnReturn set to “Record” you can still use your statistical patrons to record local use as well.
Ubicaciones en proceso / carrito de libros¶
Koha allows for handling temporary locations like the processing center and/or book carts throughout the library. For this feature to work you must first make sure you have authorized values set in the LOC category for PROC (Processing Center) and CART (Book Cart).
Next you need to set the NewItemsDefaultLocation system preference to PROC. This will set the new items to the Processing Center as their default location.
When creating items you enter in their desired final shelving location and Koha will temporarily change that to PROC. If InProcessingToShelvingCart is set to «Don’t move» then when an item with a location of PROC is checked in it will either automatically update the item to use the permanent location. If InProcessingToShelvingCart is set to «Move» then when an item is checked in the location is changed from PROC to CART.
A cron job is then set to run at specified intervals to age items from CART to the permanent shelving location. (For example, an hourly cron entry of cart_to_shelf.pl –hours 3 where –hours is the amount of time an item should spend on the cart before aging to its permanent location.)
Nota
If the ReturnToShelvingCart system preference is set to «Move», any newly checked-in item is also automatically put into the shelving cart, to be covered by the same script run.
Importante
Las devoluciones con reservas confirmadas no van al carro para devolver a estanterías. Si los ítems en el carro se prestan, se eliminará su localización en el carrito.
Self checkout¶
Koha comes with a very basic self checkout module. To enable this module you need to set the WebBasedSelfCheck system preference to “Enable.” To use this module you have to log in as a staff member with self_check permissions.
Nota
Create a staff patron specifically for this action so that you don’t leave a real staff client logged into a computer all day
There is no link to the Self checkout module, but a simple addition to the IntranetUserJS system preference can add one.
$(document).ready(function(){ $("#login
#submit").parent().after("<p><a
href=\"http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl\"
target=\"_blank\">Self-Checkout</a></p>"); });
**Important**
The code above has line breaks added to make it more readable,
please be sure to enter the above as one line in when putting it in
the system preference.
El enlace aparecerá entonces en la parte inferior de la página de ingreso:
You can also access this module by going to: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sco/sco-main.pl
When on the self checkout page depending on your value in the SelfCheckoutByLogin system preference you will be asked to enter you cardnumber
or your username and password
Una vez que introduce su número de socio, se le pedirán escanear los códigos de barras de los ítems que van a ser prestados
A medida que escanea los ítems éstos aparecerán debajo del cuadro de código de barras
Cuando ha finalizado de escanear los ítems, es importante de hacer clic en el botón “Finalizar.” Esto le pedirá que imprima un recibo y finalice el módulo de auto-préstamo.
Al intentar prestar ítems hay algunos casos donde aparecerán mensajes de error y el usuario será dirigido al bibliotecario. Esto ocurrirá incluso si usted está permitiendo invalidar las funciones de circulación. Solo un bibliotecario puede invalidar un recuadro de circulación y por lo tanto los usuarios deben ir al bibliotecario que les ayude en estas situaciones.
Self check-in¶
In order to use the self check-in module, you must first set the :ref: SelfCheckInModule <selfscheckinmodule-label> system preference to “Enable”.
Then, you will have to create a patron with the self_checkin_module permission.
Nota
Create a staff patron specifically for this action so that you don’t leave a real staff client logged into a computer all day. You can give this patron only the aforementionned permission so it cannot be used for anything else.
Once this is done, you can head over to the self check-in page: http://YOUR_KOHA_OPAC_URL/cgi-bin/koha/sci/sci-main.pl
Log in with your staff patron with self check-in permissions
Once the computer or kiosk is set and the self check-in user logged in, patrons will be able to check-in their items themselves.
The patron will either scan the item’s barcode, if the computer is attached to a barcode scanner, or type in their item’s barcode in the box and click “Add” or press enter.
Nota
Most barcode scanners will automatically hit return after scanning.
Once they have scanned or entered all their items” barcodes, they can click on the “Check-in” button to return all the items at once.
Importante
If the patron doesn’t click the “Check-in” button, the items will not be returned and will stay in their account.
Importante
The self check-in module will not warn user if the item is late, if they have fines, if the item is on hold for someone else, or if they have messages in their account.
They can then click “Finish” to return to the main self check-in page.
Nota
If the patron doesn’t click “Finish”, the screen will refresh after the timeout period specified in the SelfCheckInTimeout system preference.
Nota
Even if the patron doesn’t click “Finish” the item will still be checked in from their account.
You can cutomize the look of your self check-in screens by using the SelfCheckInUserCSS system preference or the SelfCheckInUserJS system preference.
You can add content, like instructions on how to use the self check-in system for example, by using the SelfCheckInMainUserBlock system preference.
Statistics about the transactions made through the self check-in module are logged into the action_logs table in the Koha database. You can therefore build a custom report to get the statistics you need.
Circulación fuera de línea¶
Koha le permite que continué las acciones de circulación mientras se encuentra fuera de línea, utilizando una de tres utilidades.
Carga de archivo de circulación fuera de línea¶
If the AllowOfflineCirculation preference is set to “Enable” the library staff can continue to perform circulation actions within Koha when the system is offline. You will want to visit http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl at least once while online and bookmark that page. That is the page you will go to when you are offline.
Importante
The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.
Configuración¶
Antes de la primera vez que el sistema quede fuera de línea vaya a Circulación y seleccione “Interfaz integrada de circulación fuera de línea”
Y sincronice sus datos en cada computadora de circulación haciendo clic en el enlace “Sincronizar” a la derecha de la pantalla.
Importante
The offline interface uses HTML LocalStorage, which depending on the browser and user setting, is limited to 2.5MB or 5MB per domain. This means that larger systems will not be able to synchronize their data and are recommended to use either the Firefox or Windows application for offline circulation.
Esto le permitirá descargar una copia local de sus usuarios y datos de circulación. Haga clic en enlace “Descargar registros” en el tope de la página para sincronizar sus datos.
Una vez que los datos se han descargado verá la fechas en que sus datos fueron sincronizados por última vez a la derecha de cada conjunto de datos.
Esto debe hacerse de forma regular en preparación de una perdida de conexión inesperada.
Prestando¶
Cuando el sistema quede fuera de línea visite la página Circulación fuera de línea (http://your-koha-staff-client-url/cgi-bin/koha/circ/offline.pl) en Koha y haga clic en “Préstamo” o “Devolución” para realizar las acciones fuera de línea.
Se presta buscando el usuario por código de barras o nombre en el tope de la pantalla “Préstamo”. Luego de seleccionar el usuario se le presentará la información sincronizada del usuario, incluyendo multas y préstamos.
Escanee el código de barras del ítem que desea prestar e ingrese una fecha de devolución. Si no ingresa una fecha Koha le preguntará por una.
Una vez que el ítem se presta aparecerá por debajo de la información del usuario.
Circulación fuera de línea Koha¶
Una vez que el sistema está nuevamente en línea visite la página de Sincronizar del módulo de circulación fuera de línea y haga clic en “Subir transacciones”
Luego que los archivos se han subido puede hacer clic a la derecha en “Ver acciones pendientes de circulación fuera de línea” para procesar las acciones.
After clicking “View pending offline circulation actions” you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.
- Una vez todos los logs de las computadoras de circulación estén cargados podrá verificarlos a todos o seleccionar aquellos que desee procesar en Koha.
- Haga clic en el botón Procesar y Koha grabará cada transacción almacenada una por una. Para cada transacción, el estado cambiará a:
- «Éxito.» si la transacción fue procesada correctamente
- «Usuario no encontrado.» si el número de carné del usuario es incorrecto
- «Ítem no encontrado.» si el código de barras del ejemplar es incorrecto
- «Ítem no prestado.» si recibe un ítem disponible
Una vez finalizado tendrá un resumen de todas sus transacciones
Plugin de Firefox¶
There is an offline circulation tool that you can add to your Firefox browser as an addon. To do so, just go to https://addons.mozilla.org/en/firefox/addon/koct/ page and click on the «install now» button. You may have to confirm the installation, just click on «install now» and then restart Firefox to complete the installation.
Una vez tiene instalado el plugin y Firefox reiniciado, verá el logo de Koha en la barra de descargas al fondo a la derecha de Firefox.
Haciendo clic en el logotipo se abrirá la herramienta en su propia ventana.
El plugin consta de cuatro pestañas:
La pestaña de préstamos donde prestar los ítems
La pestaña de devoluciones donde devolver los ítems
La pestaña de anotaciones mantiene el historial de cada transacción realizada en el modo fuera de línea
Mantendrá información de las anotaciones hasta que usted lo vacíe. Cada vez que abra el plugin y contenga los datos se le avisará
Si usted quiere eliminar las anotaciones, haga clic en la casilla “quiero eliminar filas” antes de dar al botón “OK”. De lo contrario haciendo “OK” mantendrá los ítems en el registro de anotaciones y dejará continuar trabajando con la herramienta.
La pestaña de parámetros es para configurar el plugin
Lo primero que necesitará es configurar el plugin. Vaya a la pestaña de parámetros para configurar el plugin
Responda a las 4 preguntas mostradas:
Servidor = la URL de la interfaz de bibliotecario
Código de sucursal = el código de sucursal donde usted se localiza
Nombre de usuario = el nombre de acceso de su cuenta de bibliotecario
Password = contraseña de su cuenta personal
Importante
Para guardar los ajustes, tendrá que cerrar la ventana del plugin y volver a abrirla haciendo clic de nuevo en el logo de Koha en la barra de complementos.
Nota
Puede crear una cuenta personal dedicado a la circulación fuera de línea. De tal manera que, no importa quien esté en el mostrador de circulación, todos pueden utilizar el mismo nombre de usuario. En ese sentido, se puede utilizar un nombre de usuario de grupo disponible ya para la circulación también.
Una vez tenga eso en su sitio usted puede comenzar a catalogar ítems por colores.
Préstamo:
- Ir a la pestaña de préstamos
- Escanee el código de barras del usuario
- Escanee el código de barras del ítem
- Haga clic en “Guardar”
Devolver:
- Vaya a la pestaña de devoluciones
- Escanee el código de barras del ítem
- Haga clic en Guardar
Cada vez que devuelva o preste un ítem, se registrará una nueva transacción en el plugin de la base de datos local y usted podrá ver en la parte inferior del plugin las transacciones realizadas en circulación fuera de linea. Por ejemplo, «10 Fila(s) Añadidas» significa que realizó 10 transacciones.
Entonces, si usted quiere disponer de una visión general de todas las transacciones, vaya a la pestaña de anotaciones. Esta pestaña te mostrará las transacciones en la base de datos del plugin
Nota
El estado será «Local.» mientras esté fuera de línea y no se procesarán las transacciones en Koha.
Cuando su conexión a internet se restaure, querrá tener esas transacciones en Koha. Antes de procesar estas transacciones, debe tener en cuenta algunos cuestiones.
Dado que no está conectado a la base de datos de Koha al usar este plugin necesitará un tratamiento adicional. Si un ítem que usted devuelve mientras está fuera de línea tiene una reserva, la reserva se mantiene sobre el ítem. Dado que, usted no puede confirmar las reservas encontradas durante el procesamiento de todas las devoluciones, las reservas del ítem se mantienen y se necesitará gestionarlas más tarde. Si usted devuelve solo unos pocos ítems puede mantener un registro de todos ellos. Si está devolviendo gran cantidad de ítems puedeutilizar la cola de reservas una vez que se reconstruya y ver que reservas se han efectuado erróneamente.
Del mismo modo, si un carnet de usuario ha expirado, la herramienta de circulación sin conexión no lo sabe, por lo que le dará préstamos al usuario sin importar si la cuenta del usuario está bloqueada.
Usted tiene dos opciones para agregar estos datos a Koha
Confirmando en Koha
Si usted hace devoluciones/préstamos en más de un ordenador al mismo tiempo, necesitará procesar cada transacción de forma coherente. Digamos por ejemplo que se le presta a un usuario un libro en un ordenador y luego devuelve el mismo libro en otro equipo. Para ser sistemático, es necesario hacer el préstamo primero y luego la devolución. ¡No al contrario! Para ello, es necesario agrupar todas las transacciones en un solo lugar, ordenarlas y luego, procesarlas. Por lo tanto, es necesario utilizar la Opción «Confirmar a Koha» en cada plugin/equipo en el que trabajaba. De este modo, el registro irá a Koha y será accesible desde la página de Circulación fuera de línea.
Get there: Circulation > Pending offline circulation actions
Una vez todos los logs de las computadoras de circulación estén cargados podrá verificarlos a todos o seleccionar aquellos que desee procesar en Koha.
Haga clic en el botón Procesar y Koha grabará cada transacción almacenada una por una. Para cada transacción, el estado cambiará a:
- «Éxito.» si la transacción fue procesada correctamente
- «Usuario no encontrado.» si el número de carné del usuario es incorrecto
- «Ítem no encontrado.» si el código de barras del ejemplar es incorrecto
- «Ítem no prestado.» si recibe un ítem disponible
Una vez finalizado tendrá un resumen de todas sus transacciones
Aplicar directamente
Si ha realizado todas las acciones de circulación en un solo ordenador, entonces todo está arreglado para que pueda elegir «Aplicar directamente»
La columna de estado se actualizará para permitirle saber si se aplicaron las operaciones
- «Éxito.» si la transacción fue procesada correctamente
- «Usuario no encontrado.» si el número de carné del usuario es incorrecto
- «Ítem no encontrado.» si el código de barras del ejemplar es incorrecto
- «Ítem no prestado.» si recibe un ítem disponible
Una vez que haya terminado puede revisar todos los ítems a la derecha en la pestaña de anotaciones
Una vez que haya terminado, puede borrar el registro de anotaciones haciendo clic en Borrar. Si no lo hace, recibirá un aviso la próxima vez que abra la herramienta de circulación fuera de línea.
Herramienta de circulación fuera de línea para Windows¶
The Offline Circulation Utility can be downloaded at: https://github.com/bywatersolutions/koha-offline-circulation/releases
To generate a borrowers.db file for loading in to the Windows tool you will need to run the file generator via a cron job.
Subir archivo de circulación fuera de línea¶
The offline circulation tool for Windows will generate a KOC file that you can upload into Koha once your system comes back up.
En el menú de circulación elegir “Cargar archivo de circulación fuera de línea (.koc)”
Browse your computer for the *.koc file
Una vez que el archivo se ha cargado, haga clic para procesar el archivo
Cuando este aviso referencia la tabla de sedes (branches) se está refiriendo a la información de la sede de retiro.
After clicking “View pending offline circulation actions” you will be brought to a summary of all of the actions you loaded in to Koha in your *.koc file.
- Una vez todos los logs de las computadoras de circulación estén cargados podrá verificarlos a todos o seleccionar aquellos que desee procesar en Koha.
- Haga clic en el botón Procesar y Koha grabará cada transacción almacenada una por una. Para cada transacción, el estado cambiará a:
- «Éxito.» si la transacción fue procesada correctamente
- «Usuario no encontrado.» si el número de carné del usuario es incorrecto
- «Ítem no encontrado.» si el código de barras del ejemplar es incorrecto
- «Ítem no prestado.» si recibe un ítem disponible
Una vez finalizado tendrá un resumen de todas sus transacciones